圖書檔案管理方案
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圖書檔案管理方案范文第1篇
圖書檔案管理專業開設課程：《圖書館學基礎》、《檔案學基礎》、《文獻資源建設》、《圖書館目錄》、《信息管理概論》、《信息法學》、《文書學》、《檔案文獻復制技術》、《圖書分類學》、《檔案文獻編纂》、《圖書館自動化系統》、《檔案保護技術》、《企業檔案管理》、《科技檔案管理》、《檔案文獻檢索》、《數字圖書館的原理與技術》
圖書檔案管理專業就業方向
該專業就業主要面向圖書館、檔案館、圖書檔案公司等企事業單位，從事文獻信息的收集、整理、開發與利用等工作。畢業生不僅能夠勝任圖書館和檔案局專門機構的管理工作，更能勝任企事業單位和廠礦私營企業的文檔管理、文秘等專業性工作，就業面廣。還可參加專升本考試，進入本科院校進一步深造。就業去向：國家機關和各類企事業單位，從事圖書情報與檔案管理等工作。
圖書檔案管理專業主要職業能力
1.具備對新知識、新技能的學習能力和創新創業能力;
2.具備文獻信息的采集能力;
3.具備文獻信息的組織能力;
4.具備文獻流通管理與服務能力;
5.具備文獻信息咨詢服務能力;
圖書檔案管理方案范文第2篇
【關鍵詞】文書檔案；自動化管理；數據庫管理；信息共享
正所謂“讀史使人明智”，文書檔案是檔案貯留單位歷史變遷與發展軌跡的直接記載和見證，不僅具有十分重要的文化價值，還能夠為貯存者制定當下的發展規劃、解決新現的疑難問題提供追本溯源的歷史依憑。然而，由于文書檔案自身的機體特征較不穩定，易受風化侵蝕與各類化學腐蝕，加之數量浩繁造成的檢索困難，如何恰當管理之、使其發揮應有的歷史鏡鑒作用，是我們應當思索的重要問題。
一、文書檔案管理中存在的問題
（一）不穩定的機體特征導致文書檔案易流失。文書檔案管理的困難不僅在于難“理”、更在于難“留”。由于現代化辦公自動化系統在較前的歷史時期還未普及，紙張是文書檔案最常見、也是最主要的物質載體。但紙張本身的物理與化學特征均較不穩定，易遭受各類不可逆的毀損滅失風險。從物理特征來看，文書檔案易遭受水漬（浸泡）、火燒、風化等；從其化學特征來看，文書檔案易遭受酸堿侵蝕及其他各類化學腐蝕。
還需注意到的是，手寫檔案不僅載體易滅失，墨跡本身也面臨著消亡風險。無論是鋼筆書寫抑或是碳素筆寫就，其著墨本身便存在著暈染致字跡模糊、墨水風干、墨水凝華、墨水蒸發等的可能，無論是字跡渲染抑或是變淡，都不利于文書檔案記載內容的識別、確認與精讀。
（二）繁浩的文書數量導致檔案檢索較困難。縱然圖書館學與檔案管理學已經為管理和檢索文書檔案提供了恰切的指引與方法，也具有較高的可行性，但其仍然存在以下兩個方面的問題。
第一，在按照非自動化索引法進行非稻菘獗嗯諾姆槳趕攏人工編排、檢索會在較大程度上遲滯檢索與工作效率。大家似乎都有這樣的經驗，到圖書館借閱書籍，閱讀并理解索引編排方法需要一段時間、將自己所要找尋的書目對號入座需要一段時間、找到自己書目所在的索引區需要一段時間、在堆疊的各式相近書籍中找尋到自己所需要的書目又得花費一定的時間，如此通過經驗對照，該論點不言自明；這僅是檢索過程，回照初始的人工編排，更加可想而知。
第二，人工編排、取閱后復原易疏誤造成檔案混亂。仍是借書還書的例子，我想我們都有如是的經驗，即，將書目歸還柜臺后，下次再借閱相同書籍時，發現書目并不在同一檢索區；甚或借閱其他不同類型書籍時，發現上次所借書籍竟在附近書架。這大抵是由于復原工作疏誤造成的，如此會造成一定程度的檔案混亂，若聯結成片甚至成為常態，則檔案的檢索、管理工作將會陷入無序狀態。
二、文書檔案現代化管理機制的構建
（一）引入數據庫技術進行自動化索引與管理。為了克服上述的檔案易毀損滅失以及檔案難高效檢索兩方面的困難，引入現代化的檔案管理技術是可行的一條出路，其中，最為核心的管理技術當屬數據庫管理，與之相匹配的文書檔案管理目標是實現自動化檢索。
第一，將傳統的文書檔案索引規則“符碼化”，作為數據庫的信息處理與運行規則注入管理軟件，形成自動化的索引機制。文書檔案的現代化管理并非是憑空創新，而是對傳統方案的技術升級與改造。原有的文書檔案索引方法能夠清晰、合理地反映檔案區隔與同范疇內不同文書間的內在聯系，是自動化文書管理系統建構的基本依憑，也即，將傳統的文書索引規則轉化為C語言等數據庫語言，并以“符碼化”之后的索引規則為基本框架建構起能夠容納更高量級，能夠進行高精度、高強度、高密度與高速度檢索的文書檔案管理數據庫。再次引入圖書館借閱的例子，現今大多數的高校圖書館都開通了網絡文獻速遞功能，在校內網即可遠距離登錄圖書館主頁查找自己所需數目的索引，明晰該書的上架位置、基本特征，甚至進行部分內容的影印版試讀，而熟悉自動化檢索規則的用戶根本無需耗費任何時間熟悉檢索規則即可通過書名檢索得出以上信息，這便在很大程度上提升了檔案管理的效率。
圖書檔案管理方案范文第3篇
[關鍵詞]圖書館；檔案管理；圖書館事業；發展
引言
檔案管理工作極具挑戰性，它以實踐為基礎來獲得相關內容，在圖書館事業發展過程中起著相當大的作用，檔案中囊括了人們的各種活動方式、活動后的感悟以及人們的發展等內容，能夠為日后的工作起到引導和促進作用。圖書館事業的發展離不開檔案管理，許多活動的開展都也與檔案管理緊密掛鉤，它們之間是相輔相成的，認真落實好檔案管理工作，不僅能夠促進圖書館工作中的交流，還能夠推動各個相關工作的順利進行，由此可見，提高檔案管理水平對于圖書館的發展而言是意義重大的。
1.圖書館檔案記載著圖書事業的發展歷程
檔案管理工作在圖書館事業發展中所發揮的作用是不容忽視的，檔案中不僅僅記錄了圖書館的歷史活動，還對圖書館中的一些服務、建設發展有所記載，這些記錄是圖書館的財富，從整體上反映出了圖書館的綜合實力和基本活動。
1.1檔案的形成及分類
圖書檔案是圖書館各項工作環節中所產生或直接形成的原始記錄的載體，對于圖書管理工作有著一定的利用價值。在國家有關法律和法規中，圖書館檔案被分為九個一級類目，依次包括：行政管理、圖書業務、會計檔案、黨群工作、人事檔案、設備檔案、基建檔案、實物和聲像檔案。
1.2檔案收集和整理
檔案的收集是檔案管理工作的開端，也是檔案從無到有的過程，在這一過程中，包含著對各類文件的收集，主要包含兩大方面內容：圖書館檔案室接收和征集檔案。在對文件的收集過程中，需要做到細心仔細，對工作過程中產生的原始記錄都要進行精確統計和保存，以免遺漏，便于日后可能需要的總結與查閱。檔案收集的任務是解決檔案分散狀況與保管、利用檔案要求，合理集中矛盾，只有“化分散為集中”，才便于保管和利用。
2.檔案管理是圖書館工作的基礎
2.1完善檔案管理設備
在檔案管理工作中，檔案的安全保管至關重要，為此，圖書館可在檔案管理的細節上做文章，例如將原有的保密性不強且容易破損的檔案袋替換成更為科學專業的檔案袋，這樣更有利于檔案的管理和查找，避免了因檔案凌亂不堪而難以查找的現象。
2.2提高檔案工作質量
工作人員在進行檔案管理時，要依據相關標準來對檔案的各項工作方案進行新一輪的修訂，將每一分每一秒都把握在手，充分地加以利用，全面整理圖書館各個時期的檔案，要使得檔案資料能夠用合理的方式進行類別劃分、卷目清晰、擺放有序、查閱方便。
2.3加快檔案管理步伐
當今世界的現代化發展趨勢也要求檔案管理能夠向著現代化的方向發展，這對于檔案管理效率的提高起到了促進作用。為了達到這一目標，圖書館可以增設一些必要的現代設備，如打印＼復印機、掃描儀、計算機等，并在此基礎上采用一些檔案管理軟件，全程以計算機來進行管理操作，從而提高檔案管理的效率，進一步促進圖書館事業的發展。
3.如何做好檔案管理工作
3.1增強工作人員的檔案意識
檔案意識的加強在當今社會已成了普遍的趨勢，隨著社會的發展，人們在潛移默化中提高了對檔案管理工作的要求，也越來越將注重點轉移到此項工作上來，檔案意識的增強，不僅對于檔案管理效率的提高起到極其重要的作用，對于其作用的發揮也具有深遠的意義。而相反的，檔案意識薄弱就會影響檔案作用的發揮，使得檔案無處可用。圖書館要制定計劃，定期對檔案管理進行監督檢查和考核，強化檔案管理工作，使其能夠高效快速地發展起來。
3.2領導要對檔案工作給予高度的重視
在圖書館的工作計劃中，應為檔案管理工作留有特定的位子并認真制定計劃，給此項工作予以高度重視，在此基礎上，領導要就檔案工作的重要性和要求向工作人員進行多次強調，讓他們從思想上重視起此項工作，讓此項工作能夠更加規范，更加嚴謹，更加科學，掀起新一輪檔案管理的。
3.3對制度建設予以高度重視
制度建設對于檔案管理工作的影響很大，它的健全與否與其工作的順利有序進行密切相關，也為規范其管理奠定了基礎。為此，圖書館必須尋找一些有效的措施，提出切實可行的方案來對制度建設進行落實，如按相關工作要求，完善檔案管理制度，使其成為一個系統而有序的整體；原來分散的管理方式也可為集中管理方式所取代；做好對檔案的保管統計；做到管理中的每個工作都有依有據；為檔案管理的工作提供強有力的保障等。做好上述工作，定能推動圖書館工作的順利開展。
3.4提高管理水平，發揮檔案作用
尋求有效措施對提高檔案管理的水平進行不斷提升，在實際的管理過程當中，需要充分發揮人們的主觀能動性，對于技術手段，需要不斷地進行更新，這些都是能夠在一定程度上提升檔案管理水平的有效措施，同時也使得檔案管理能夠更加上升一個層次，在檔案管理當中，最重要的當屬管理人員的技術水平以及綜合素質，此外，責任心同樣也是不可缺乏的，只有這樣，才能夠不斷地開拓創新，提高檔案管理的整體效率和整體質量，從而能夠更加方便快捷地為圖書館提供高品質的服務。
4.檔案的管理在圖書館當中的運用
4.1檔案管理與圖書館業務統計工作的關系
檔案管理工作可被看做是圖書館業務統計工作的基礎，圖書館業務數據統計工作沒有人們想象的那么簡單，不如計算那般簡單講數字進行加減即可，而是比計算更為精確，更為科學的一種方法，通過對工作記錄的分析，可以比較出工作中的優缺點，并及時發現所存在的問題，便于有效可行方案及措施的提出。不僅如此，圖書館業務數據統計工作還能拋磚引玉，創新人們的思維，使其提出嶄新的觀點及理念，使圖書館將側重點放在正確的位置，為圖書館工作的順利進行提供保障。圖書館的業務數據統計工作具有自身的特性，如連續性，依據相關要求，它通過對原始記錄的分析來歸納得到最終的結果，以此來指導圖書館的日后工作活動。它在很多情況下，都能提供更為便捷的解決措施和方法。
4.2圖書館的檔案工作是人力資源建設的主要依據
圖書館必須要跟上時代的步伐，努力創新，滿足日新月異的需求變化，人才的培養和引進問題迫在眉睫。而人才培養計劃要循序漸進，不能毫無根據和計劃。如果圖書館沒有專業的人才資源的長期支持會造成與社會的脫節和管理上的拖沓，沒有針對性的培養也會造成人才資源的流失和浪費。
4.3檔案的管理工作能夠為圖書館質量的提升提供保障
檔案是描繪歷史的最佳憑證，另外，圖書館的檔案管理工作是圖書館從業人員在以往的業務過程中與讀者交流接觸所得的資料結合而成。業務檔案是根據在實際工作中針對圖書館開展每一項活動的真實記載，包含活動的策劃、實施和后期成效等內容。在讀者進行相關檢索時，可以根據個人需求進行信息的搜索。為了滿足讀者這項需求，圖書館必須對檔案進行認真的記載和管理，對每項服務活動的完整過程做好總結和文件資料。文件資料包括：活動的構思、預備實行方案、活動中出現的問題、活動所取得的效果、對活動的反思和總結等內容。這些文件資料為圖書館的未來奠定了堅實的基礎，為以后的活動提供了寶貴的資料和借鑒。在圖書館后期的活動中，這些檔案可以為相關業務者提供參考內容，可以節省前期準備的時間和工作量，甚至可以采取相同的思路，為服務工作提供了便捷之路，另外也對圖書館的品牌效應助一臂之力，更有利于特色服務的宣傳和推廣。
結束語
總的來說，檔案作為當今信息時代不可或缺的一部分而存在，其本身的特性就具有極強的說服力，能夠很容易引起人們的共鳴，無論是人們的實踐活動還是發展歷程都記錄于其中，它集合了各種方法、經驗以及成果，能夠作為圖書館之間學習借鑒的橋梁，使其取其精華、去其糟粕，從而促進圖書館事業的不斷改進與完善，更好地滿足廣大讀者的需求。因此，檔案工作在圖書館事業建設方面立下了不小的功勞，是圖書館事業發展中不可忽視的一部分，只有將檔案管理工作做好，才能把圖書館的服務工作做得更好。
參考文獻：
[1]蔣群蓉，貢維才.淺析高職院校圖書館檔案管理[J].科技情報開發與經濟.2011（15）
[2]王新亞.水利工程檔案管理之淺見[J].黑河學刊.2011（08）
圖書檔案管理方案范文第4篇
關鍵詞：高校；圖書館；檔案管理
檔案是國家機關、社會組織、公民個人在社會實踐活動中直接形成的、有保存價值的不同載體的原始記錄。圖書館檔案是存儲圖書館各項工作活動原始記錄的載體，主要包括圖書館在各個工作環節中產生和直接形成的，是圖書館發展的歷史見證，它全面、系統、真實地記載著圖書館各個歷史時期的發展軌跡，是不可或缺的信息資源。做好圖書館檔案工作 有利于圖書館各項工作的交流和提高，對于圖書館工作的總結、計劃的制訂、圖書館工作的良性運作及讀者工作的正常開展等，都具有十分重要的參考價值。因此，加強圖書館檔案的管理和開發利用顯得十分必要。
1 高校圖書館檔案工作的內容
高校圖書館檔案的收集與管理是檔案管理人員一項基本性工作，從圖書館的管理和業務流程看，圖書館檔案有兩大類：一是圖書館日常管理檔案：二是圖書館的業務流程檔案。高校圖書館的日常管理檔案是圖書館檔案的基礎，它包括圖書館經費、預測、匯報等文書檔案。圖書館業務流程檔案，包括文獻采購、讀者登記、圖書借閱、情報交流等形成的檔案。做好流程中的每一項檔案工作，才更有利于開展圖書館工作。對業務流程檔案應由各業務部門分散管理。文獻資源采購檔案歸采編部：情報交流檔案課題跟蹤服務檔案歸信息咨收集管理；文獻典藏檔案，借閱檔案歸流通部管理：讀者閱覽檔案歸讀者閱覽部管理。各類檔案資料的管理采用集中與分散相結合原則，有利于各部門結合自己的業務進行管理與利用。
2 圖書館檔案管理工作的意義
2.1 為圖書館領導決策提供可靠依據
圖書館領導在工作中需要了解館內的歷史數據和工作情況時，可參考館內保存的檔案材料，不斷健全和完善各項規章制度、崗位責任制。新上任的領導可通過檔案資料很快的熟悉本館的基本情況，順利地開展業務。由于高校圖書館檔案不斷在工作中得到豐富和充實，這為圖書館領導利用檔案信息進行決策、總結工作和制定計劃提供了可靠依據。
2.2 為圖書館的各項工作研究提供重要參考
圖書館檔案中收集歸納了日常管理和業務工作過程中各類統計數據和統計報表。如《圖書利用統計表》、《閱覽人次統計表》、《圖書館主頁點擊率統計表》等，以及記錄了不同時期、不同階段的圖書館組織機構、人員編制和各時期取得的成績和科研成果。因而，它不僅成為提供圖書館調查工作思路，保證各項工作的高效率運作的依據，而且成為圖書館業務探討、學術研究的可靠材料。
2.3 檔案工作為圖書館業務統計分析工作奠定了基礎
圖書館各項業務數據的統計工作，并不是一些數字的簡單累加匯總，而是一種科學的方法.通過對一些數字的計算與以往的工作記錄進行比較、分析。找出工作上的優勢與差距，分析原因并加以改善和解決，從中也可以提出新觀點、新思路，引導圖書館服務工作重點的轉移.使圖書館的業務工作穩步有序地向前發展。業務統計分析工作的連續，是以前面工作為依據的，以系統完整的記錄作為工作的參考，進行歸納、分析、總結，得出科學的理論依據，用以指導今后的工作更好地向前發展。
2.4 為圖書館歷史年鑒的編撰提供依據
圖書館檔案真實地記載著圖書館自創建以來的發展歷史，系統地、多角度地、多方位地反映了圖書館自建館以來的各項活動的真實情況，成為圖書館編撰歷史年鑒的重要依據，也是上級領導對圖書館進行評估時可查閱的重要依據。
3 圖書館檔案管理中存在的問題
3.1 檔案意識淡薄
圖書館只重視保存文獻資料，忽視檔案的自身建設。檔案在圖書館業務工作中處于弱勢地位，圖書館主要工作是圖書的管理、流通、閱覽等服務讀者的工作，而檔案在圖書館內不會引起人們對它的注意，所以利用得較少，加之領導對圖書館檔案重視程度遠不及對圖書管理的重視，因此，圖書館檔案人員處于被動的工作局面，只限于機械的收集、整理、保管等日常工作。由于思想認識偏差，許多圖書館的領導還沒有充分認識到圖書館檔案工作的重要性，忽視檔案的自身建設。
3.2 檔案管理不規范，檔案工作滯后于圖書館業務現代化進程
由于圖書館的檔案管理并沒有規范的管理機制，這樣就造成了圖書館各項檔案的歸檔范圍界定不明確：如圖書與資料的區別、資料與檔案的區別等。加上圖書館的檔案管理一般都是由辦公室兼職，所以工作人員對檔案工作責任不明確，收集的資料不全面，不能全面反映圖書館的工作及發展。
3.3 電子檔案有待完善
圖書管都配備有電子化管理信息系統，要加強檔案管理，必須同步構建信息化檔案管理系統、提升檔案管理水平。逐步把檔案的保存向數字化轉變，便于館藏檔案信息的查詢利用，并最大限度地提高檔案信息的使用頻率。
4 加強圖書館檔案管理工作的有效途徑
4.1 領導重視是加強圖書館檔案管理工作的關鍵
圖書館領導應從思想上高度重視圖書館檔案工作，深刻認識到圖書館檔案同圖書館資料一樣也是寶貴的信息資源，對圖書館的工作有著非常重要的參考意義。只有領導重視了，檔案工作人員才能引起警覺和重視，真正從思想上、工作中將檔案工作與圖書館工作一樣認真對待。
4.2 增強檔案意識是做好檔案工作的前提
加強培訓和宣傳，提高全館人員檔案意識，這樣大家才會關注檔案的收集和利用，檔案作用因此也能得以發揮。反之，檔案意識薄弱，不了解檔案的用處，即使有檔案也不知道使用。勢必影響檔案作用的發揮。
4.3 制度建設是做好檔案工作的保障
規范圖書館檔案歸檔范圍是做好圖書館檔案工作的前提和基礎，根據學院綜合檔案室制訂《檔案分類方案》，結合圖書館實際情況，制訂適合本館的檔案歸檔范圍、分類依據、編目標準、保管期限等基本要求。搞好檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等工作，認真抓好每個環節，逐步實現檔案管理工作的制度化、規范化、為規范、高效地開展圖書館檔案工作奠定了良好的基礎。
4.4 實現現代化管理手段
在檔案管理工作中，要發揮人的主觀能動作用，用更新技術手段促使檔案管理工作上檔次，逐步把檔案的保存向數字化轉變。這樣才有利于館藏檔案信息的查詢和利用，并最大限度地提高檔案信息的使用率，由此推動檔案管理工作逐步的提高，更好地為圖書館工作提供高效優質的服務。
參考文獻
[1]許惠，圖書館檔案管理探究[J]，圖書館建設，2009（9）；
圖書檔案管理方案范文第5篇
關鍵詞：文秘工作；檔案管理
一、文秘工作的重要性
文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務性工作。文秘工作既區別于領導工作，又不同于業務部門的工作，歸屬于辦公室工作范疇，包括辦文、辦事兩個大的方面。辦文包括制發文件、收發文件、轉遞文件、采集和提供信息、文檔工作和保密工作等。辦事包括會務、協調、催辦查辦、行政事務工作等。文秘工作具有特定的規范性，主要有以下幾方面：
（一）文秘工作的政治性，包括政策性和保密性
文秘工作會接觸到領導機關和領導者的機密，強調政治性，必須注意保密，守口如瓶。
（二）文秘工作的綜合性
文秘工作綜合性強，工作內容很繁雜，文秘人員必須是雜家，上管方針政策，下管蒼蠅蚊子，粗如牛腰，細如牛毛，沒有明確其他科室分管的工作也要管起來。同時文秘工作要經常按領導授權去協調解決各種問題，協調上下級事務，這也是文秘工作的主要工作。
（三）文秘工作的從屬性
文秘工作歷來都是從屬于一個領導機構的。它的活動內容主要是圍繞著領導機關和決策者，為保證領導順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘工作人員需要為領導決策提供信息，提供方案，做好決策前準備工作。
（四）文秘工作的服務性
文秘工作的服務性也是事務性，服務性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點。
（五）文秘工作的精簡高效性實現文秘工作的精簡高效就要規范工作程序，提高工作效率，要對文秘工作制度進行新的定位，從建章立制入手，狠抓規范化管理的落實，做到科學而又精簡的結構安排，做到高效、優質、準確規范、傳遞迅速。
（六）文秘工作的與時俱進性
秘書工作自古有之，而今隨著時代的發展，文秘工作又具有了新的內容和特色，在工作方式、工作效率、工作職能方面不斷發生著變化，由此，必須不斷改革創新，與時俱進，開拓進取，才能適應新形勢的需要。
二、文秘工作與檔案管理
文秘工作的性質決定了文秘部門加強檔案管理勢在必行，極為關鍵。
（一）文檔工作離不開檔案管理
文秘工作的性質在實踐中凸顯檔案信息的重要，文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件，這些文件要及時遞呈領導批閱，然后催辦、歸檔，會直接影響整個企業的工作效率；能夠使企業更好地貫徹落實好上級領導部門的精神；為設計人員提供學習進修的信息，使設計人員的技術水平不斷提高，有效地促進效益。可以說，文秘工作的優質服務對墾區的經濟和社會建設都在起著不可估量的作用。因此，以基礎檔案管理為起點，規范運作方法才能夠有效地推動文秘工作規范有序地健康發展。
（二）搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學性和全面性
重大活動重要的信息來源和物質基礎直接關系到文秘工作的科學性、全面性。檔案資料科學性、準確性增強，全面性、可選性擴增，是文秘工作科學、準確、全面開展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案是新形勢下對文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務。
三、用改革創新的思維做好檔案管理工作
改革創新是檔案事業發展的必然要求。黨的十以來，在系統總結改革開放歷史經驗、深刻把握改革內在規律的基礎上，對全面深化改革作了一系列重要論述。要適應改革創新這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時俱進，確實做好文秘工作中的檔案管理。
（一）檔案工作創新，要解決好三個關系
1.創新與實踐的關系。創新是事業發展的動力，但創新絕不能是虛無飄渺的新，理論創新、方法創新都要經過實踐檢驗，凡是對事業的發展有促進作用的創新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
2.創新與基礎的關系。工作創新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創新必須在原有基礎之上進行。我國檔案工作歷經半個世紀的發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，檔案事業得到了較快發展，形成了獨具特色的工作體系，這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基，因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。
3.創新與現實的關系。工作創新不能脫離實際。當前，檔案工作仍處于發展階段，由于受各種條件限制，檔案工作發展較慢、社會檔案意識不強、專業檔案人才缺乏、檔案事業發展后勁不足狀態。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，圍繞如何解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發展上求突破。
（二）與時俱進推動服務手段創新
1.建立檔案館（室）網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門將充分利用每個單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
2.建立“電子檔案數據管理中心”。檔案館（室）與每個單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子檔案數據管理中心”。該中心設在每個單位檔案室，是每個單位信息資源庫的重要組成部分。電子檔案數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子檔案，并在網站上提供有限制性或非保密電子檔案查詢、利用服務，實現電子檔案信息資源共享。
3.電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子檔案上傳工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。
4.開展在線服務。傳統的檔案利用方式，只能到檔案部門查詢和利用，隨著信息時代的發展，改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、人工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
（三）加強橫向聯合，實現信息資源共享
隨著信息時代的發展，人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。建立聯合目錄是用統一的著錄格式和編排，聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館（室）館藏的檔案目錄。實現資源共享，能使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報。通過建立聯合目錄，形成網絡，實現資源共享，使各文獻部門充分挖掘資源潛力，實現文獻資源互補，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復和浪費，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展，更好地滿足社會多方面的需要。
參考文獻：
