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      預算管理及會計核算

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      預算管理及會計核算范文第1篇

      單位后勤從2008年實行全面預算管理以來,取得了一些成績,對集團的各項經營管理活動起到了很好的導向和控制的作用,但是在實施過程中,由于對預算管理和會計核算之間的理解存在片面性,致使在全面預算管理的實施中仍然存在一些問題,后勤會計核算和預算管理相互脫節的現象比較嚴重,其突出表現為以下幾個問題:(1)會計科目的分類和計算口徑與預算項目的分類和計算口徑不同,造成會計核算數據無法與預算數據進行比較。(2)直接修改預算指標無法真實反映預算的調整數,造成會計信息的失真。(3)預算控制與決算出現脫節,沒有實現預算與決算信息的相互融合。

      2.實務操作中如何才能做好預算管理和會計核算的緊密結合

      在進行預核結合的實際工作中既要避免偏預算或偏核算的傾向,又要減少重復勞動,提高管理效率,就成為管理者研究的課題。根據集團實際情況,我們提出以預算管理為導向、會計核算為基礎,兩者有機結合,將預算管理融合于單位財務控制和財務計劃中,并通過會計核算及時反映預算執行情況和結果這一目標。通過這幾年的摸索,我們認為要實現以上目標應做到以下幾方面:(1)預算制定嚴格考慮核算的適應性。從信息量上看,預算與會計核算兩個系統是相通的。如果最初的會計預算可以和最終的會計決算具有內在的一致性,那么會計預算編制和會計核算結果在內容、信息,以及信息的傳遞上均無差錯,預算和核算就是一致的,這可以保證集團制定正確的發展策略。因此,預算報表體系在結構層次、經濟內容、原則上也應與會計核算報表體系保持基本的一致,即主體一致、控制目標一致、用于確認和計量的標準基本一致、所反映的經濟業務內容基本一致。理論上說,核算單元劃分到哪一級,預算的編制和下達就應當落實到哪一級;相反,如果集團要求從部門甚至個人編制預算,那么內部會計核算也應當細化到這一步,否則這兩種預算提供的信息就無法相互傳遞、驗證和鑒定。(2)核算時要充分考慮預算管理的要求。①集團對會計核算的科目設置、項目管理等在遵守相關會計法律法規的前提下應按預算管理的要求進行。在集團的預算管理中,各責任中心會計科目的相互統一性和預算科目與核算科目的統一性,是減少預算工作量必不可少的手段,是強化預算考核的前提。如果預算科目與會計核算科目不一致,數據難以匯總,難以實施考核。所以,要使預算管理規范化,必須實現會計科目統一化。由專門機構負責制定會計科目,并明細到一定級次。在已經規定的會計科目級次上,下級核算單位既不能增加科目,也不能減少科目,以保證數據的匯集能夠自動完成。各核算單位設置科目的明細程度以滿足本級的預算管理需要為最低原則,如集團在進行預算考核時,如果要單獨考核下級核算單位的業務招待費,則會計科目的設置至少要能夠滿足單獨核算業務招待費的需要。②為準確反映集團的“專項支出”發生數,通過統一規范的標準編碼體系的建立,使在一個賬務系統里能夠同時生成“財務會計”和“專項會計”兩類賬簿,從而較好地滿足某一專門項目對經費的管理與核算要求,減少因核算規則不同而引起的理解差異,實現了預算和核算的協調統一和共贏。③預算對核算的影響要注意把握一個度,預算指導核算,但絕不能為了預算而核算。(3)充分利用先進的信息技術。實現預算管理和會計核算的有機結合,必須充分利用先進的信息技術,應用高度集成的會計核算、預算管理軟件,不但可以增強會計核算和預算管理的質量,還可以減輕其中的工作量,使會計人員把更多的精力放在事前預測、事中控制、事后分析上,同時也使核算工作更細致、更全面地滿足集團管理對會計信息不斷提高的要求。(4)選擇適當的差異處理方法。預算管理與會計核算,無論在體系的建立上設置如何縝密,差異的產生是不可避免,因為畢竟屬于兩個不同的體系。對出現差異的處理主要采用以下辦法:①預算調整法。集團年初下達的預算,一般不予調整。但如果涉及集團內部體制與機制革新和調整等重大經營環境變化,致使預算的編制基礎不成立或將導致預算執行結果產生重大偏差。由預算責任部門逐級向集團預算委員會提出書面報告,說明預算執行的具體情況及因客觀因素變化情況導致預算執行的影響程度,并提出預算的調整幅度。財務管理部門對預算責任部門的預算調整報告進行審核分析,集中編制集團年度預算調整方案,提交預算委員會或經理辦公會議審議批準,然后下達執行。②核算調整法。對那些可明確到相關責任人、相關責任主體的差異,并且可以進行賬務處理的差異,由會計人員根據相關憑據直接進行賬務處理。③待分法。對在當期進行考核可能會造成不公正或難以考核,但不進行考核又無法進行解釋的差異,可以在下期預算的修訂中考慮前期不可預計項目對預算的影響,滾存到下期預算中進行考核。

      預算管理及會計核算范文第2篇

      關鍵詞:地勘基金;礦業市場;項目經費管理;會計核算

      一、地勘基金項目簡介及現狀

      礦產資源是社會經濟進步,尤其是工業發展的重要“源動力”,我國是礦產品供應不足的國家,隨著工業化的發展,加上地勘難度的增大,礦產資源對經濟社會發展的支持力度呈下降趨勢。通過建立礦業權市場和地質勘查基金,成功化解了我國礦產勘查風險,提高了商業性礦產勘查的積極性,成為拉動礦業市場發展的重要力量。而地勘基金是指中央地質勘查基金,是中央財政在一般預算內安排的,著重用于國家確定的重要礦種和重點成礦帶前期勘查的專項資金以及探礦權、采礦權價款以折股形式上繳所形成的股權。礦產品作為一種特殊的商品,在具有一般商品特性的前提下,礦床的經濟價值估計也是一項重要內容。根據國土資源部的統計數據,全國地勘基金總體規模在逐步壯大,并取得重要成果。根相關報道,截止2015年,中央和省級兩級地質勘查基金累計規模達到531億元,投資勘查項目多達10837個。全國地勘基金通過中央、地級兩級聯動,形成有效的分工協作模式,不僅實現勘查風險的合理分擔,還促進社會資金投入地勘項目。雖然兩級地勘基金成效顯著,但是存在處置效率低、地勘基金投資收益變現周期較長等問題。在全球礦業深度調查和我國經濟社會發展新常態的背景環境下,地勘基金項目管理難度更大,也表現出更多問題。

      二、地勘基金項目經費管理及會計核算存在的問題

      地勘基金項目經費管理及會計核算是根據地勘項目特點,對勘查過程中發生的費用和成本進行核算管理,通過對經費使用的審核、分類、歸集、分配,為成本管理提供數據支持。地勘基金項目經費管理及會計核算對降低項目財務風險、提高資金使用效率具有重要作用,在現實中,我國地勘基金項目經費管理及會計核算還存在許多問題。1、地勘基金項目經費核算規范性不足規范和統一國家地勘基金項目經費核算,提高地質勘查項目經費管理水平,為地質勘查項目預算管理及預算標準提供準確的會計信息,對地質勘查項目經費的支出核算、經費報表、經費使用情況及報告作出統一的規定,這是基金項目經費使用效率的保障。一方面,從外部環境來看,我國地勘基金項目根據《地質調查項目經費核算執行規定》,制定項目經費的管理和會計核算工作,在一定程度上能夠促進項目單位財務管理工作水平,但是隨著項目形式的轉變和發展,在兩級聯合進行地勘基金項目的情況下,統一規范性文件的作用將不能適應新的發展需求;另一方面,從項目內部環境來看,由于我國地勘基金項目采用全成本管理的核算方法,在經費支出核算上存在較嚴重的擴大費用支出現象,也就是自主性費用增多,往往造成經費的浪費和不必要支出。總之,地勘基金項目外部制度不完善,造成經費的管理、核算缺乏有效的制度保障;此外地勘基金項目內部成本管理方法,造成許多不必要的經費支出,形成支出的違規操作。2、地勘基金項目經費管理和核算水平不高地勘基金項目經費核算的對象是財政預算下達的國土資源地質勘探工作項目,既是地質勘探的預算項目,也是地質勘探的單位。地質基金項目經費管理和核算工作需要滿足地質勘探項目管理、預算管理和內部控制等眾多管理需求,而目前我國地質勘探單位的財務人員、會計人員的專業素質普遍不高,同時對于財務管理和會計核算等工作依然只是基礎的數據核算,沒有形成財務管理意識,更沒有將財務核算作為戰略目標的重要輔助工具。由于地勘基金項目會計人員的問題,在進行經費支出核算時,往往會出現個別業務無法處理,在會計核算工作中也無法抓中核算重點,無法實現會計核算工作與地勘實地工作的有效結合。總之,由于地勘基金項目缺乏財務管理意識,加上財務、會計人員專業素質不夠,使得地勘基金項目會計核算工作無法與項目戰略目標相融合,同時項目會計核算工作表現出種種問題。3、地勘基金項目沒有健全的經費管理控制系統地勘基金項目經費管理控制系統,是以會計信息化軟件為基礎,通過項目預算數據,按照項目經費核算的相關要求,對地勘基金項目經費進行日常的監督和管控工作,是地勘基金項目預算有效執行的重要輔助管理信息系統。地勘基金項目經費管理控制系統是將地勘項目經費日常核算與項目預算執行相結合,通過財務核算軟件系統,實現經費核算與項目預算執行的自動監控,提高地勘基金項目的預算執行效果。但是我國地勘基金項目往往不重視財務核算軟件系統的運用,一方面,財務部門之間缺乏有效的溝通和信息共享機制,項目經費的歸集、核算以及決算工作無法解決距離和時間差異帶來的問題,各個業務部門之間也沒有有效的溝通機制,無法進行財務信息的統籌兼顧,更沒有實現信息的共享;另一方面,地勘基金項目預算管理工作問題嚴重,大部分地勘基金項目預算編制無法通過信息共享制定有效的方案,同時還缺乏專業的財務人員參與預算編制和管理工作,導致財務預算在實際執行過程中頻頻出現問題。總之,地勘基金項目沒有健全的經費管控系統是引起項目經費管理和核算問題的重要原因。4、地勘基金項目沒有形成有效的經濟效應預估體系礦床的經濟價值評估是根據地質勘查提供的礦床位置特性和地質特性,再綜合技術方案和相關條件后,運用成熟的經濟理論作出的盈虧分析工作。礦床地質勘查是地質科學和礦石開采加工、礦產經濟結合的一項綜合性工作,而地質勘探基金項目更是離不開礦床地質勘查工作,就目前而言,地勘基金項目由于項目特性,還沒有形成有效的經濟效應預估體系。因此,一方面,在地質勘查過程中對礦床的投資開發可行性工作的判斷不夠全面,浪費了地質勘查投資;另一方面,地質勘查的工作人員沒有建立地質勘查的經濟觀念,難以優化勘查項目的部署工作,無法提高關乎未來經營利潤的關鍵性參數。總之,地勘基金項目由于基金特性和管理特性,還沒有形成有效的經濟效應預估體系,這極大的弱化了地勘基金項目的經濟效應。

      三、解決措施

      2016年是“十三五”規劃的第一年,面對新形勢、新常態,地勘項目基金管理需要進一步調整,全面開創地勘基金項目管理事業的新局面。雖然地勘基金項目更多的表現出很多的行政性管理特性,但是在商品經濟社會里,投資必須要取得相應的利潤,因此在地勘基金項目的開發投資中也更需要注重礦床的價值問題。1、加強地勘基金項目經費管理及會計核算的制度建設隨著地勘基金項目規模的擴大,將會出現越來越多新的合作方式和合作主體,在多種因素的影響和左右下,《地質事業單位財務制度》、《中央地質勘查基金(周轉金)管理暫行辦法》等制度和相關規定已經無法滿足現在地勘基金項目財務管理的需要了,不合適的制度不但制約著我國地勘基金項目的發展,還影響地勘單位的進步。因此,加強地勘基金項目經費管理及會計核算的制度建設迫在眉睫,相關部門需要結合地勘基金項目的發展模式和社會經濟狀況,有步驟的進行制度改進工作,實現我國地勘基金項目的全面發展。2、提高地勘基金項目的財務管理水平地勘基金項目的財務工作本身就具有很強的會計專業性質,對財務人員的專業素質要求比較高,地勘基金項目在進行經費管理及會計核算工作時尤其需要高素質的會計人員。一方面,地勘基金項目必須加強會計隊伍的總體素質,加大對地勘工作的了解和學習力度,避免出現低級會計錯誤;另一方面,提高管理人員尤其是會計人員的財務管理意識,將地勘基金項目經費管理及會計核算工作與項目戰略目標進行緊密的結合,重視項目的財務管理工作,使會計工作與戰略管理工作相融合。3、健全地勘基金項目的經費管控系統地勘基金項目經費管控系統能夠改變經費核算時反映與監督滯后的現狀,使地勘項目預算能夠有效執行,提高項目經費管理及會計核算的工作效率,為財務人員工作提供技術支持,還能為項目監督管理提供技術支撐,更能為項目管理和決策提供準確的預算信息,因此加強地勘基金項目的經費管理水平具有重要意義。一是提高財務人員信息化工作水平,加強內部各業務部門的信息溝通和共享能力,為健全地勘基金項目經費管控系統提供人員保證;二是注重經費管控系統軟件平臺的更新和使用,地勘基金項目經費管控系統是以財務軟件為重要平臺的,必須提高項目財務信息化水平,為健全地勘基金項目經費管控系統提供技術保證。4、完善地勘基金項目的礦床經濟效應的預估體系對于地勘基金項目而言,礦床的經濟效應是一個非常重要的問題,就礦床地質勘查人員來說,礦床的經濟效益評價是其勘探工作的有機衍生和發展,也是對其勞動成果轉變為社會經濟價值的一項重要工作。重視和不斷提高經濟效應的預估水平和可靠程度,是礦產市場發展的客觀需求。要完善地勘基金項目的經濟效應預估體系就必須提高礦山開發的經營管理水平,在實際經營管理過程中比較實際發生的會計參數和相關評估系數的差異,尋找參數問題,提高經營管理水平。

      參考文獻

      [1]欒鵬、劉曉燕:地勘基金項目資金全過程管理信息化研究[J].會計之友,2015(17).

      預算管理及會計核算范文第3篇

      一、商業連鎖企業開展財務管理與會計核算的意義

      1.提高資金利用率和利用價值

      商業連鎖企業的最大經營優勢主要來自于他的連鎖經營所具有的規模效應。商業連鎖企業在經濟市場上和其他商業經營實體相比具有較強的競爭力,主要是由于商業連鎖企業所走的是和傳統商業所截然不同的商業模式、在這種商業模式下,使得流通行業具有現代化和高效化的特點,流通行業在這一模式下發展必然更加快速和迅猛。在進行連鎖化經營和市場開拓的過程中,企業的資金鏈條不可避免的被拉長,而在資金流向方面也會出現分散。商業企業開展財務管理和會計核算需要將企業財務信息及會計信息進行匯總綜合,建立起企業經營管理的宏觀數據庫,在這樣大數據分析的背景下開展聯合式財務管理與會計核算有助于加強資金分析能力,從宏觀的視角上分析各個連鎖企業及分公司的財務經營共性及共有問題,從而提升資金的利用率以及利用價值。

      2.加強資金籌措能力

      資金籌措能力是企業綜合競爭能力及其核心競爭能力的體現,企業只有具備較強的資金籌措能力,才能夠在商業競爭中保持財務管理彈性,保持資金運轉的空間,同時較大的財務周轉量有助于降低企業經營過程中的高杠桿效應,防止企?I債務壓力加大。對于大型連鎖企業而言,資金籌措能力意味著企業在市場競爭過程中能夠及時根據市場情況和企業自身業務狀況開展部署調控,或是及時擴大經營規模,建立下屬分公司,或是及時減少負債保持企業財務狀況穩定。在商業連鎖企業經營過程中,資金的籌措是開展財務管理的一項重要管理內容,除了提升日常財務管理以及資金運營過程中增大財務彈性,更重要的是當某一家連鎖分公司的財務狀況出現問題時,聯合財務管理能夠集合整體力量或者某一家優勢分公司的力量進行幫助,提升抵抗財務危機的能力。

      3.提升資金鏈條穩定性和周轉周期

      資金鏈條的穩定性及周期性由三個方面決定,第一是資金來源的穩定,第二是資金來源及流向的結構穩定合理,第三是開展聯合財務管理及會計核算。就企業成功經營的因素而言,可以分為主觀性原因和客觀性原因、穩定性因素和不穩定性因素、可控因素和不可控因素,而企業財務管理及會計結核算屬于主觀性、不穩定可控因素,這需要企業的財務工作人員在工作過程中提升工作質量以及業務能力,提升財務管理的質量以及工作效果。在資金周轉周期方面,開展聯合財務管理能夠定向解決某個分公司的財務運營漏洞,同時減少財務管理中不公平現象,加強人力資源的調配以及客觀資源的配比,這屬于企業財務部門聯合其他部門開展宏觀財務管理的工作范疇。

      二、商業連鎖企業的財務管理與會計核算存在的問題

      1.會計核算職能不健全

      商業連鎖企業的會計核算職能是保證企業會計工作順利進行的重要條件。但是,商業連鎖企業的總部對各個分店缺乏有效會計集中核算。連鎖經營企業應該結合不同的經營模式,采取不同的會計核算方式。在會計管理即會計核算方面,商業連鎖企業目前還沒有制定出行之有效的管理模式以及管理報告,在財務管理與會計結算方面沒有進行健全的規范,同時也沒有選擇恰當的會計管理方法和管理制度,造成現有的會計核算職能不健全。具體來看,許多商業連鎖企業在會計核算方式的選擇方面存在許多的問題,沒有結合企業實際的經營規模和經營范圍,選擇適當的會計核算的方式,造成會計核算出現許多問題,嚴重影響會計核算的質量和工作效率。

      2.財務信息存在失真現象

      商業連鎖企業在財務管理方面由于下屬分店過多,各個部門的工作龐雜,因此難以實時對財務管理工作進行細致的規劃及調控,因此存在管理粗獷化的現象。與此同時,各個門店及分公司的經營狀況、市場開拓狀況、財務資金狀況、以及信息搜集狀況都存在著明顯的差異,因此在聯合財務管理即會計核算的工作上,難以采取相同的標準以及經驗進行規范。因此大型連鎖企業在財務管理以及會計核算中存在較多的失真現象,例如在財務報表的制作過程中,各個分公司及各個部門的權力以及資金運營狀況存在一定的交叉及權力掣肘,所以各個部門及分公司的財務報表在明細賬目以及成本進項方面會存在細微的差異,而總部在合并報表時難以根據各個分部或者分公司的具體情況進行審核,所以很多有出入的數字在后期合并以及總體報表繪制過程中難以進行校正,這種情況造成的總體賬務失真導致財務信息難以真實反映企業的財務狀況,對連鎖企業的長期發展存在較大的影響。

      3.激勵體制和監督體系不健全

      對于商業連鎖企業而言,總部需要通過健全的內部控制制度和激勵機制加強對分部的監管。建立完善的監督機制需要加強對資金管理的控制,完善企業的審計工作。但是,商業連鎖企業由于缺乏內部聯動的監督機制,造成個別連鎖企業不能夠嚴格的按照總部的財務管理制度實施管理。激勵和監督體制的建立不是短期之內可以實現的,一方面和企業性質以及企業的經營類型有著密切的關系,另一方面也需要各個分公司根據自身的情況進行適當的彈性調整,總公司需要適當的放權,給予分公司一定的特殊權限和處理問題的自由空間。而在激勵體制及監督體系的建立過程中,總公司和分公司及下屬各個部門的標準存在一定的差異,在各個部門及分公司缺乏統一標準及管理條例的情況下,激勵體制及監督體系極容易引起管理上的矛盾及會計審核工作中的雙標現象。

      4.資金管理制度不夠完善

      商業連鎖企業的財務管理的重點是資金管理。但是,連鎖企業在資金管理方面存在諸多問題。第一個問題是存款“公私不分”,特別是存在下屬分部存在多頭開戶的現象,對資金的管理手段落后,造成體外循環現象頻現,出現沉淀現象和資金周轉慢、使用效率低的情況。商業連鎖企業的分公司應該擁有一定的財務自由和資金管理權限,但是總部必須要具備控制權和集中管理權,出現這樣的情況很容易造成連鎖企業資金停滯在下屬分公司當中而無法集中的情況,總部資金緊張極容易導致在商務活動即管理活動中處于弱勢地位,失去對分公司的控制及信息掌握,特別是針對于下屬分公司經營過程中的實際情況,例如資金流動量、資金流動周期、資金結轉量、應付賬款信息等基本情況都難以進行實時掌握,這對總部的整體利益造成較大的影響,嚴重的情況下還會造成財務危機甚至失去對分公司及下屬部門的控制,造成嚴重的結果。

      三、解決商業連鎖企業財務管理及會計核算現有問題的對策

      1.健全會計人員培訓及職稱管理制度

      健全會計人員的培訓需要從以下三個方面做起,第一要健全會計職業道德培訓,分公司財務人員及會計工作者的個人權力相對較大,在會計工作中面臨的問題也相對較為復雜,難免受到利益誘惑而出現思想波動,只有具備極高的專業道德水準及會計從業者的職業修養,才能做到不懈怠瀆職,不修改賬目,不偽造明細。第二是要加強在崗培訓,培訓提升會計從業人員的業務能力,要加強現代化理論知識的學習和實際操作能力的訓練。第三是設立公開透明的職稱管理制度,以此作為基準和考核標準加入到員工晉升的考量當中。會計人員的培訓及職稱管理制度要做到公開、公平、公正,但也要考慮到不通過分公司的業務狀況及不同員工的個人情況,把握好尺度及標準,這是健全人員培訓及職稱管理的一個重要組成部分。

      2.完善管理及監督體系

      一方面要建立預算管理委員會及財務監督委員會,由各個分公司的財務工作人員抽調組成,企業總部直接進行管理,能夠同步開展企業全體預算控制監督及重點分公司及企業部門監督,成立財務監督委員會有助于在季末年底等會計核算高峰期提升工作效率,并且在工作結束時生成下一個季度或年度的財務預算預測及成本預估報告。另一方面要注重將預算管理進行長期規劃及系統規劃,要能夠在每一季度的季末制定出下一季度的預算規劃及業績規劃,在實施的過程中進行一定的校正和修訂,將現有數據與預算數據進行對比分析,歸納出修正系數并且進行誤差分析,從而將預算管理的經驗從一家分公司推廣到更多的分公司,從某一季度的成功使用推廣到更加廣泛的應用領域。在監督體系的完善方面,連鎖企業的財務管理及會計核算工作涉及到的連鎖門店及分公司數量較多,因此在財務管理即會計核算工作的開展中,應該充分利用這一優勢將不同分公司的人員進行零散式交叉安排,分公司的財務報表及審計賬務交由不同分公司財務人員進行審計和復查,通過各個公司之間的競爭關系進行掣肘,完善監督體系。

      3.加強資金管理

      商業連鎖企業的連鎖經營這種商業組織組織具有自身的優越性,在商業連鎖經營這種制度下,有利于企業進行規模擴張,降低生產經營成本,商業連鎖企業在資金管理方面正在朝著一體化的方向轉變。對于企業財務管理,應該針對各個連鎖經營企業加強資金方面的經營管理。加強商業企業財務管理在宏觀層面上可以從兩方面做起,在分公司層面應該加強財務的整理與實時反饋,逐步推進網絡財務信息結算及會計核算技術升級,推廣無紙化電子會計技術及電子存根操作,能夠自動對執行結果進行有效的分析匯總,提高效率。同時引進電控化操作系統,也有助于降低人工出錯率,防止因為認為操作及刻意破壞造成的企業損失。與此同時在建立起現代化財務管理及會計核算的工作過程中,企業的高層財務人員要注重財務信息的動態性和實時性,要能夠通過信息平臺反饋及時了解各個分公司的資金結構、資金去向、盈利狀況、資金使用率,要通過對各個分公司的橫向對比及各個時期的縱向對比促進現有資金結算效率及財務分析技術的提高,以提升財務管理的綜合競爭力。

      預算管理及會計核算范文第4篇

      關鍵詞:科研縱向課題 經費預算科目 事業單位財務制度 審計

      中圖分類號:F213 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)02(a)-0235-02

      隨著科研事業的蓬勃發展,科研投入不斷增加,科研課題數量及經費類型也種類日益增多。如何使科研縱向課題經費預算與會計成本核算科目合理有效的結合,即做好科研經費的合理有效執行又在實際運作中符合《科學事業單位財務制度》,成為在編制科研預算、執行科研預算、完成財務決算、達到項目驗收審計合格的重要環節,給縱向科研課題經費管理和核算人員提出了新的要求。

      1 科研縱向課題經費管理與會計核算管理協調中存在的問題

      1.1 科研經費預算管理弱化

      近年來國家國力的提高,國家對科研的投入日益加強。每年申報各類科研項目、項目立項、獲批科研經費是科研管理中的重要環節。有創新、有熱點、有前景成為申報項目的重要關注點,相應的項目經費預算編制的合理、執行中符合會計核算制度投入的精力和思考不足;在獲得立項批復,得到經費后的項目執行過程中,經費執行的合理、符合會計核算科目的要求時常常遇到問題,出現項目預算沒有列支的項目,在實際科研實驗過程又必須開支,產生計劃與保障、監督與控制脫節,降低了經費整體使用效益。

      1.2 科研縱向課題執行過程中各部門之間協調力度不足

      各職能部門之間的“隧道視野”影響對科研經費全面管理的效率。在項目申報、立項中科研管理部門和課題組更關注的是課題選擇、資源開發、項目設計,重視申報、立項的成功率,課題的技術質量;在經費執行過程中財務部門及核算人員并不了解項目申報的過程、課題技術指標,只能按部門從各自的角度來管理,只照財務政策規定的原則和會計科目進行會計核算。形成了:科研項目組、科研管理部門、財務管理靠核算人員進行整體理順和協調力度不足。

      1.3 科研縱向項目預算與事業單位會計核算的難點

      第一,科研縱向課題和經費預算,主要是科研管理部門與科研課題組人員根據科研實驗條件資源的配置及課題需要,預測、估算的基礎上編制,財務人員及核算人員并沒有參與編制,使項目經費與會計核算科目從項目預算開始就存在差異;第二,科研工作存在著不確定性強,不能像其他工程和生產產品一樣有規范遵照,能比較準確地預測進度和制定預算;第三,有些科研項目批復經費時,不會完全批復申報的預算經費,需要有自籌資金配套。

      會計成本核算:經費到位后,在項目執行過程中財務部門和核算人員按照會計制度和會計科目對每一筆發生費用的合法性與合規性進行審核,在滿足會計科目要求的情況下與科研項目預算相符的達到執行項目預算的目的。

      科研縱向課題在運作管理過程中包括:預算編制、預算執行、財務決算、審計驗收、申報成果、專利等環節。在預算環節,課題組科研人員按照預算科目體系申報經費支出項目;在預算執行環節,財務人員使用的是《科學事業單位財務制度》的會計核算科目體系;在財務決算環節,財務核算人員與課題組科研人員協同從《科學事業單位財務制度》的會計核算科目體系中按照科研預算體系將支出成本分類;在審計環節,審計人員為了弄清楚科研預算科目與會計核算科目的詳細內容及符合法律法規性,掌握科研預算、決算與實際支出的差異,就要在科研預算科目體系與會計核算科目體系之間困惑地反復切換。

      2 改進科研縱向課題經費管理與會計核算科目管理與協調措施

      縱向科研項目經費管理是從項目立項、項目執行到項目結題、驗收全過程的管理。項目申報時按照相應的項目經費申報政策指導制定項目預算;再根據財務管理制度、會計核算準則與項目批準計劃書監督科研項目的經費執行過程;在項目驗收結題時對項目經費進行合理規范的處理。

      2.1 創新科研管理體系,加強科研縱向課題管理

      針對科研項目多,縱向科研經費來源不一,預算科目不同的特點,科研部門、財務部門、協同項目課題組及核算人員共同組成縱向課題經費管理架構體系,從項目申報、立項源頭開始,編制既符合科研項目預算要求,又不違反財務管理制度的、合理可行的預算。

      2.2 規范項目預算的編制

      科學的編制科研項目預算在科研經費管理中占有十分重要的地位,也是構成科研縱向課題經費管理體系的基礎。為了充分解決科研項目技術管理與科研經費管理相對脫節的問題,在項目立項時就加強項目經費預算的管理,使經費預算更加合理化、科學化。科研管理部門在指導項目組科研人員填報項目申請、將立項思路表達出來的同時編寫科研預算科目過程中能有財務或核算人員參與一起制定。首先科研項目課題組成員從專業技術角度上建立科研項目的任務及目標,根據歷史數據分析,設置環境假設,確定限制因素,協調限制因素,最后產生項目的基本預算;其次財務部門或核算人員根據國家的財務相關法律、法規,從財務管理制度的角度為項目基本預算提出指導和修改建議,特別是項目預算支出中的支出類別及額度的合理控制。在考慮到項目研發不確定性、專業性留有適當的調整和追加范圍。

      2.3 科研縱向課題經費管理與會計核算科目管理體系的具體比較探索協調辦法

      (1)科研縱向項目預算科目。

      目前在研發中的縱項科研項目可以分為:中央財政科研項目(973、863)及科研支撐項目、國家自然基金項目;院所技術開發項目;重點新產品項目;省院省校科技合作項目;技術攻關項目;社會發展項目;國際合作項目;軍品配套項目;省部產學研項目;重大科技專項;科技創新基金項目;青年基金項目[1]等僅項目分類就多達十多種,經費來源也各不相同。在做項目預算時的要求也有區別,那么如何掌握好政策法規,合理編制科研項目預算就愈發顯得重要。

      中央財政科研項目預算科目規定支出預算十二個科目,名稱及反映內容為:設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際交流與合作、出版\文獻\信息傳播\知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費、管理費、其他等。

      (2)會計核算科目。

      國家對科研項目的預算科目進行了規范,對科研項目支出的會計核算科目還沒有嚴格統一的規定,承擔國家項目的單位會計核算管理級次或管理模式不同,執行的會計核算科目的設置也就會與科研項目預算科目產生差異,在項目執行、項目財務決算、項目驗收和審計過程中就要反復進行不同科目的切換。

      事業單位會計核算科目,按會計準則規定:基本工資、補助工資、材料費、水電燃料費、設備購置費、差旅費、修繕費、養老保險、業務招待費、其他業務費、勞保用品等。

      (3)比較與協調。

      通過對比可以看出:科研縱向課題國家項目的預算科目與會計核算科目的名稱及其所反映的內容,可以看出某些對應關系:①國家項目預算科目的名稱與會計核算科目完全相符(相同關系)差旅費、材料費;②名稱不同內容相符(基本相符)燃料動力費;③一個會計核算科目對應多個預算科目:設備購置費對應設備費、設備管理使用費、租賃費、修繕費;其他業務費對應勞務費、研究生培養費、國際交流與合作費、出版\文獻\信息傳播\知識產權、會議費、專家咨詢費等。

      可見,在科研項目預算執行過程中,預算科目與會計核算科目之間既有相同可以完全對應的科目,又有基本相同,名稱有別,內容基本一致的科目以及包含多項目的科目。在執行科研項目預算過程中有效地區分好預算科目與會計核算科目的關系和內在聯系,合理地將會計核算科目中的“其他業務費”項拆分合理,對應上科研預算科目的要求,才能在科研項目財務決算、審計驗收中順利通過。盡可能地減少審計師審計過程中的困惑切換。

      (4)發揮三級核算會計優勢,合理設置科研項目執行科目。

      針對科研項目預算科目體系與會計核算科目體系的區別,結合各類縱向科研項目預算科目的特點編制有針對性的科研成本核算科目,每月根據會計核算科目總賬,統計匯總編制符合科研預算科目的要求的專題成本帳,跟蹤科研預算執行進度,根據經費執行進度情況,提醒科研人員在下一步科研預算執行過程中經費支出的針對方向,做到科研預算執行進度與科研項目試驗進度保持一定的同步,使的科研預算科目有效地與會計核算科目相結合。盡可能地提高預算管理有效性和科研效率,特別是在科研項目預算執行及中期審計檢查過程中極大地方便了按照科研預算科目進行經費支出的統計,提高了科研效率和財務數據統計的準確性。

      (5)借助現代科技,開發利用計算機網絡為科研預算執行服務。

      在高科技浪潮席卷全球的時代,人類邁入了全球信息化和知識經濟,以軟件、硬件、網絡、通信、多媒體等為核心的信息技術已滲透到社會管理、生活的各個領域,將現代信息技術有效地與科研預算科目、會計核算科目有效結合,共建一個高效平臺使得兩種核算科目得到相符、相容,實現既滿足科研項目預算執行的要求,又符合會計核算科目、會計制度的法規、制度實現雙贏是勢在必行的發展道路。

      3 結論

      (1)科研縱向課題課題種類多,渠道多、經費類型多,科研預算科目各不同,在執行預算中如何與事業單位會計核算科目有效銜接存在差異。

      (2)合理認識差異,掌握國家科研縱向課題經費預算支出規則,運用事業單位財務規則、財政法律法規,探尋有效解決途徑,減少項目計劃執行、中期檢查、審計、財務決算的困惑。

      (3)發揮三級核算優勢,建立科研縱向課題經費預算支出與會計核算科目有效結合平臺實現科研項目經費執行與科研開發進度緊密結合。

      參考文獻

      [1] 蔡斯.運營管理[M].北京:機械工業出版社,2003.

      預算管理及會計核算范文第5篇

      一、商業連鎖企業的財務管理與會計核算的相關概述

      1.商業連鎖企業的概念

      商業連鎖企業是指采用連鎖的經營方式,將多個分店組成一個整體的企業形式。其主要在于將現代化工業大生產的原理應用于商業,進而改變傳統商業的小商業經營模式,盡量杜絕購銷一體、柜臺服務、單店核算等傳統方式,以經營者的經驗為主導因素,在商品和服務上逐漸標準化,進一步標準化專業化管理,更大程度的提高銷售額和利潤,從而達到提高規模效益的目的。

      2.財務管理與會計核算的內容

      (1)財務管理與會計核算的概念

      所謂財務管理,就是在企業運營的過程中,完成對企業流動資產、固定資產以及風險投資的規劃和管理,其目的是通過一種合理和科學的管理方式,以完成對企業內所擁有資金的最合理規劃,從而實現企業的最大化盈利。

      而會計核算則是專業的從業人員,通過一定的專業處理方式,如制單記賬、標志報表的方法,記錄企業內資金的流向,并進行系統的評估,通過具體的數據來完成市場及企業行情的預測,從而完成對財務決策方向的影響。

      (2)財務管理與會計核算的關系

      財務管理與會計核算的關系可以說是緊密相連、密不可分,二者互為基礎,相互促進、互相制約。一方面,會計核算是進行全面的財務管理的基礎,也是財務管理的核心問題。會計核算不規范不準確就不能產生最佳的財務管理效果,發揮財務管理的功能。因此會計核算要合理設計,為財務管理而核算。另一方面,財務管理也要為會計核算做好工作,在會計核算信息的基礎上對企業現狀和市場行情做一個完善的詳細的分析,監督會計核算工作的準確性,及時發現存在的隱藏問題,及時上報以方便管理者做出最快的解決方案來解決問題。可以說財務管理存在于會計核算之中,又是會計核算的延續和拓展。

      二、商業連鎖企業的財務管理與會計核算的現狀

      1.會計核算職能不健全

      由于會計審核行業直接關系著企業的資金流動,掌握著企業的經濟命脈,所以會計核算行業占據著至關重要的地位,而現有的企業中會計行業的問題直接影響著財務管理的有效實現以及會計工作的繼續有效進行。以連鎖企業來說,對于總店和分店來講,總店缺少與分店之間有效的聯系方式,分店同樣也缺少和總店的聯系和機制的統一:除此之外,分店的利益不能與總店掛鉤,總店也不能完成對分店的監督。這樣的關系使得企業領導者對企業財務狀況無法及時了解,也無法及時采取行之有效的方法,由于缺乏合理的制度,會計審核過程缺少規范化的流程,這些都會嚴重影響企業的發展和進步。

      2.財務信息失真現象嚴重

      企業財務信息失真現象現已十分普遍,是企業財務管理面臨的最緊迫的問題之一。首先每個分店所面臨的市場競爭和經營問題都大不相同,這樣綜合起來商業連鎖企業的財務總管理就會變得很難很復雜,連鎖體系下的分店的財務管理人員容易被利益驅使做假賬,偽收據現象很容易頻繁發生,這樣上報的不真實數據將會嚴重影響了公司的最終報表,進而阻擋公司正常的發展速度。除此之外,財務管理過程中的步驟太過繁瑣,預算管理機制空有其表,嚴重影響了公司的辦事效率,公司無法嚴格控制信息的準確度和有效性,從長遠角度來看,這很不利于連鎖企業在行業內的競爭和發展,甚至有可能給公司帶來巨大的危機。

      3.缺少健全的激勵機制及監管機制

      總部對分部的監管缺少健全的內部控制制度和激勵機制。目前商業連鎖企業缺乏內部聯動的監督機制,內部審計部門形同虛設,使總部的財務管理制度無法嚴格實行,更無法進行合理的考核,導致總部對資金的管理控制松散,財務管理工作的效果大大降低。除此之外,商業連鎖企業的激勵機制尚不健全,目前還處于一個發展階段,總部的激勵機制無法貫徹落實到分公司,這容易使員工缺乏應有的工作熱情,財務管理甚至于日常管理都極容易出現問題。

      4.資金管理方式落后,系統不完善

      可以說企業的長遠發展的基礎就是總公司的資金管理,但如今我國的連鎖企業在管理上還存在很多的問題。比如說很多分公司采取的財務管理方式是按月提交賬單,可是這么做會導致總公司受到了很大的牽制,總公司無法控制每天的資金,一旦出現問題并不能及時采取措施去解決,很容易出現資金虧空問題,總公司的資金會被下屬分公司占據很大的一部分,容易產生管理漏洞。還有一個很嚴重的問題就是下屬分公司極容易存在挪用公款甚至公款私存的現象,資金周轉速度變慢,公司管理出現問題,不利于企業利潤的正常產生,毫不夸張,這容易使企業在企業之間的競爭中失敗。

      三、加強商業連鎖企業的財務管理與會計核算的策略

      1.利用信息技術提高運營效率

      健全會計核算職能通過利用信息化技術來提高自己的運營效率,有助于總公司更加有效地對各連鎖分公司定期進行會計核算的管理。可以說財務管理軟件能夠促進企業總部對各個下屬分公司的規范化、制度化的管理。例如,商業連鎖企業可以通過自動對賬系統及時給各分公司對賬信息,及時核對各項交易數據,核實業務產生的過程,方便分公司查詢對賬結果,掌握公司自身的發展情況。連鎖企業還可以通過編制報表平臺進行對財務報表的合并工作,及時調整、審核、查看、匯總報表,大大提高商企業會計核算的質量與效率。

      2.提高財務信息的真實性及準確性

      利用信息化技術實現對各連鎖分公司會計核算的管理,有助于提高財務信息的真實性和準確性。隨著科學技術的不斷發展,企業可以更高效率的管理下屬機構,加強對員工的獎勵制度,監督落實管理機制,總公司通過平臺及時完成賬目對接工作,爭取做到賬目透明化、清晰化,方便數據的及時記錄和修改,并且及時做好項目資金核對工作,提高工作效率和工作質量。

      3.加強資金管理

      商業連鎖企業的資金管理需要逐漸朝著資金管理一體化的方向轉變。在總部建立資金集中管理平臺將有助于資金的周轉,可以說商業連鎖企業總部建立資金結算中心能夠有效解決連鎖企業總部內部的資金分散問題,借助這個平臺,總公司還可以結合市場行情和自身現狀有效改善企業運營情況,不僅可以有效地改善企業的投資和籌資狀況,降低下屬連鎖企業對資金的占用和財務管理費用,還可以通過信息平臺來更加有效的了解各個銷售分公司的資金占用情況,從而更好地、更有效地控制資金的去處,因此連鎖企業必須建立合理的資金預算體系,加強對資金的管理,對資金的收支情況進行合理的控制。

      4.完善現代管理系統,實施預算管理

      企業要逐步建立更加完善的管理體系,有效的將總公司和各個下屬分公司的活動結合起來,同時注重培養高質量、高素質、高能力的管理人才,通過逐步完善企業管理系統來提高企業的運營效率。對企業預算做好分工工作,讓每一個部門各司其職,并且派遣專門人士監督下屬分公司詳細匯報經營情況,方便對企業資金做出行之有效的預算和控制。運用平臺及時對分公司的任務執行提出建議,必要時進行制止和干預。只有財務信息系統能夠有效地對商業連鎖企業分部的預算執行進行控制和考核,才能夠實現企業的全面預算管理。

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