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[關鍵詞]高新技術企業;信息化風險;風險識別;風險評估
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.040
[中圖分類號]F276.44 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)06-00-02
網絡時代的企業信息化建設對高新技術企業在管理效率、風險管控、市場響應、產品研發等核心競爭力和企業績效方面產生了前所未有的推動和提升作用,企業通過引入線上辦公系統(OA)、企業資源計劃系統(ERP)、全面風險管理系統(TBS)等信息化手段提高各部門工作效率,從而有效提高企業的管理水平,通過電子商務平臺、分銷管理系統等提高其銷售貿易能力,實現企業的可持續發展。但隨著高新企業信息化程度的快速擴展和IT投入不斷增加所帶來的風險及隱患也呈上升趨勢。如何進一步規避信息化風險,控制信息化損失成為亟待解決的問題。
本文旨在為高新技術企業研究一種信息化風險評價方法。根據高新技術企業的特征,識別高新技術企業在信息化建設過程中存在的風險,運用專家評分法對可能存在的風險因素進行評分排序,并將專家的打分表現在帕累托圖中,根據帕累托法則的“二八原則”,找出關鍵的風險因素。高新技術企業可依據本文提出的方法對其信息化建設過程中的風險進行識別及評價,并據此提出有針對性的管控措施。
1 高新技術企業信息化風險識別
高新技術企業具有高投入、高創新、高收益、高人才擁有、高風險等區別于傳統企業的特征,如互聯網、電子商務等企業,基于其發展初期往往需要構建一套需要較高人力、資金和技術投入的信息系統,即邁出企業信息化這一步,這是高新企業持續發展的必由之路。
依據生命周期模型和諾蘭模型的理論,企業信息化建設過程一般劃分為規劃、分析、設計、實施和系統運行維護5個既相對獨立又密切相關的階段。借鑒前人的研究思路,本文將從信息化生命周期的上述5個階段來識別高新企業信息化風險的類型和影響因素,以便更好地實施分析評估。規劃階段風險主要包括IT戰略計劃風險、資金供給風險、人力資源風險三個方面;分析階段風險包括開發制度風險、需求分析風險、流程再造風險三個方面;設計階段在概要和詳細設計、設計方案審核兩個方面存在風險;實施階段風險包括軟硬件采購風險、系統測試風險、人員培訓風險;在運行維護階段會出現職責分工風險、權限管理風險、備份風險三個方面的風險因素。各階段的具體風險表現在表1中進行列示。
2 高新技術企業信息化風險評價
高新技術企業信息化風險評估首先通過專家評分對企業的信息化風險進行評價,隨后使用帕累托圖對各風險因素進行排序,根據帕累托法則的“二八原則”評價出關鍵的風險因素。
2.1 專家評分法
在識別出高新技術企業信息化風險后,企業應組建專家團隊對本企業信息化風險進行具體評價打分。企業應建立專家組對風險進行匿名打分。為保證評估的權威性和客觀性,專家團隊應由熟悉企業業務流程和功能的信息化建設方面的人員組成,包括有內部專家和外部專家。內部專家至少應該包括公司總經理、各部門負責人、企業信息化建設技術人員,外部專家包括注冊信息系統審計師、咨詢機構專家等。專家團隊人數應當控制在適當的比例范圍內,可根據企業信息化規模確定。
組織專家評分主要分為5個步驟。第一,發放資料。應先向評分專家提供企業信息化規劃、設計及運行方面的資料,專家應在足夠了解企業信息化各方面情況的基礎上進行專業判讀和評價。第二,專家打分。將評分表發放給選定的的專家,專家團隊成員應根據自己的專業知識以及被評價企業信息化建設和運行情況,對每項風險發生的概率、預期損失值進行評價打分,同時在備注中給出治理措施建議。第三,匯總分析。評價企業統一收集整理評分表,計算每位專家針對每一風險因素打分的統計指標,包括平均數、方差、中位數、極值等,并將結果反饋給各位專家,若需修正可二次打分一次。第四,召開討論會。邀請個人評分與最終匯總分數差異較大的專家發表意見,從專家的個人視角給出合理解釋或反駁意見,專家根據反饋結果再修正自己的意見。第五,經過多輪匿名征詢和意見反饋,形成最終得分及治理意見集合。
2.2 帕累托排序
高新技術企業的IT風險符合帕累托法則的“二八原則”,即80%的企業風險由20%的風險點引起。通過專家的匿名打分和意見反饋,形成了最終評分結果。高新技術企業需按照專家評分分數高低,運用帕累托圖對風險進行排序評價處對企業威脅最大的風險因素。對專家評分的結果進行排序,并繪制帕累托圖,則前20%的風險點即為高新技術企業IT風險中的關鍵風險因素,應進行重點控制和關注。為說明問題,本文在小范圍內進行模擬打分,得到如表1所示的數據,據此得到圖1所示的對應帕累托直方圖,通過要素排序的遞進累計,當累計風險達到80%左右時(本文為81.33%),落入考察區間的考察量為X1、X2和X10,說明該3項要素的存在導致了企業絕大部分(80%)風險的后果,因此治理時應抓住主要矛盾,重點對這三項最可能的誘因實施風險治理。
圖1 高新技術企業IT風險專家評分帕累托圖
3 措施建議
眾所周知,信息化在給企業帶來高效便利的同時,也夾裹著諸多風險,關鍵是如何快速識別出致險因素,并在排序中尋找關鍵風險因素,然后有針對性地制定風險治理方案。高新技術企業是信息化建設的典型代表,運用上述風險識別和評估方法,可以重點防控企業最可能出現重大風險,保證信息化建設和運行順利。同時企業還應慎重選擇信息化時機、節奏和規模,并注重企業中人的作用,適度引入“人機治理模式”,將“人因”與“機因”有機結合起來。
主要參考文獻
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宿州市委、市政府也作出了信息化與工業化深度融合,為工業發展提供了強勁動力的戰略部署。作為全市工業經濟和信息化主管部門,市經信委堅持以信息化帶動工業化,深入推進我市信息化和工業化融合,大力推進工業企業信息化建設。兩化融合是中國特色新型工業化道路的特點,我市必須因地制宜地在企業層面、行業層面、區域層面找準切入點。
我市企業信息化起步于90年代中期,經過十幾年的努力,企業信息化程度大幅提升,效果顯著。目前,我市工業企業信息化應用范圍已經覆蓋了機械電子、紡織服裝、鹽磷化工、汽車制造、食品醫藥等支柱產業,并從大型企業向中小型企業延伸。
特別是近兩年,市經信委在全市范圍內開展了工業企業信息化推進工作,09年我市地方煤礦均已建立起煤礦安全監控系統,能夠對井下的CO濃度、風速、溫度等參數進行全天候的實時監控,宿州市煤炭局建立了地方煤礦安全監控網絡中心,對各煤礦監控數據進行調度分析。2011年,以我委主辦的工程建設領域項目公開和誠信體系平臺已基本搭建完畢,市直39家單位按照職權范圍,及時更新項目數據,接受群眾監督,實現政務公開。
目前,“兩化融合”已融入宿州市經濟社會發展全局,信息化與傳統產業改造提升、企業技術改造、中小企業發展等重點工作實現有效對接,信息化促進產業結構升級和經濟轉型發展的作用顯著增強。隨著我市工業結構轉型升級機遇的到來,加上勞動力資源豐富,科技創新能力不斷增強等特點,我委下一步將搭建縣區平臺體系,實現省、市、縣區三級聯網,“兩化融合”正由試點探索走向全面推進和深入發展階段。
盡管我市兩化融合工作取得了顯著成效,但仍存在不少問題:一是部分企業管理人員對信息化建設認識不足,錯誤的認為加強信息化建設對企業經營發展影響不大,不能綜合帶動企業實現跨越式發展。企業要想提高競爭力,就必須在信息化建設上下功夫。二是我市支撐服務體系相對薄弱,特別是面向中小企業的公共信息平臺和應用服務平臺很難滿足中小企業的需求。三是兩化融合缺少必要的考核標準和績效評估機制,要建設兩化融合創新中心,提供規劃設計、評估認證等服務。四是人員和資金緊張。
推進信息化和工業化深入融合就是要抓住信息化的歷史機遇,把實現新型工業化,建立新型工業體系和信息化戰略舉措融為一體,實現生產力跨越式發展。
一是加大資源投入,注重服務創新,優化兩化融合推進環境。抓進促進體系建設,采用產學研結合的模式,整合和集聚全市兩化融合資源,為企業深入應用信息技術提供咨詢、服務和人才培訓,鼓勵企業建立和完善信息化制度。開展企業信息化的教育培訓,提高企業信息化規劃、管理和應用水平。扭轉目前專業信息化工作人員較少,資金經費緊張,工作開展難度較大的被動局面。
二是推廣應用企業資源計劃、業務流程管理等信息系統,強化生產經營各環節的管理,促進企業資源優化和生產鏈合理化。抓好工業產品研發設計、流程控制、企業管理、節能環保信息化。充分發揮電子信息產業經濟增長的倍速器、產業升級的助推器作用。將電子信息技術嵌入工業產品,提高生產過程和產品設計的自動化、智能化水平,促進產品更新換代。
三是進一步抓好信息化建設重點工作落實。培育壯大電子和軟件產業、推進兩化深度融合、完善信息基礎設施建設、推進農村信息化進程、加速社會信息化進程、加強網絡與信息安全保障工作,進一步提升信息化推進工作水平和能力。
【關鍵詞】商業智能 企業信息化 競爭力
隨著全球信息化的發展,在世界各地、各行各業已掀起信息化的浪潮,信息化的層次也在不斷演進,從MRP,MRPII,ERP到CRM,從數據倉庫到數據挖掘,每一次變革都極大地推動著企業信息化的升級和企業管理水平的提高,功能強大的、面向事務型的信息系統在各個行業中大量應用。然而,這些應用都集中在前端的數據查詢、存儲和簡單處理方面?,F在企業已積累了大量的業務數據,有研究表明,平均18個月信息量就翻一番,但是能分析的數據估計只有7%。如何將大量的數據轉換為可靠的信息以挖掘潛在的商機,已成為人們越來越關注的問題。由此,商業智能(Business Intelligence,簡稱BI)技術應運而生。本文就商業智能如何提升企業信息化以及在現實企業中應用模式進行探討。
1企業信息化階段模型
美國哈佛大學教授里查德·諾蘭(Richard.Norlan)首先提出了信息系統發展的4個階段,即開發期、普及期、控制期和成熟期,這是按時間順序建立的四階段模型。到20世紀80年代后期,信息系統的用途不斷擴大,此時諾蘭又提出了六階段模型。即初始期、普及期、控制期、整合期、數據管理期和成熟期。這樣諾蘭模型已成為說明企業信息化發展程度的有力工具,是一個比較成功的模型,它在概念層次上對企業進行信息系統總體規劃,對信息化的計劃制定過程和衡量企業處于哪一個信息化發展階段等方面提供重要參考。但是隨著信息時代的發展,人們發現諾蘭模型有其局限性,不能只是從計算機技術發展和人們接受使用計算機的水平來評價管理信息系統進程,而要從信息資源的有效配置、數據有效管理、系統有效集成,甚至還要從具體企業的信息化實施過程出發,所以就出現了業界普遍認可的企業信息化四階段模型,這四階段分別是:單一部門信息化,跨部門信息化,企業級信息化,產業鏈級信息化。如下表:
從這四階段模型看,都是基于企業實現信息化過程,企業可以按照自己的具體情況實施信息化,不必按部就班按照諾蘭模型的六個階段。在現代企業信息化過程中,必須結合技術、管理、文化因素漸進地進行,使新的智能技術融入到企業管理中。
2 商業智能內涵
商業智能這一術語1989 年由Gartner Group 的Howard Dresner 首次提出,它描述了一系列的概念和方法,通過應用基于事實的支持系統來輔助商業決策的制定。Data warehouse Institute組織認為“BI是將數據轉換為知識并將知識應用到商業行為上的一個過程”; Gantner Group則認為“BI是將數據轉換為信息的過程,然后通過發現將信息轉化為知識”。簡單地說,商業智能是對商業信息的搜集、管理和分析過程,目的是使企業的各級決策者獲得知識和洞察力,促使他們做出對企業更有利的決策。其實,商業智能不是什么新技術,它只是數據倉庫、OLAP和數據挖掘等技術的綜合運用。為此,把商業智能看成是一種解決方案應該比較恰當。要深入認識商業智能,必須了解商業智能組織架構體系。
商業智能組織架構體系主要由數據倉庫、OLAP以及數據挖掘三部分組成。
按照W.H.Inmon這位數據倉庫系統構造方面的權威設計師的說法,“數據倉庫是一個面向主題的、集成的、時變的、非易失的數據集合,支持管理部門的決策過程”。這個簡短而又全面的定義指出了表明數據倉庫主要特征的四個關鍵詞:面向主題的(subject-oriented)、集成的(integrated)、時變的(time-variant)、非易失的(nonvolatile),將數據倉庫與其他數據存儲系統(如關系數據庫系統、事務處理系統和文件系統)區別開來。
聯機分析處理(Online Analytical Processing,簡稱OLAP)是一類軟件技術,它幫助分析人員、管理人員或執行人員能夠從多種可能的觀察角度對從原始數據中轉化出來的、能夠真正為用戶所理解的、并真實反映企業維度特性的信息進行快速、一致、交互地存取,從而獲得對數據的更深入理解。
數據挖掘是按照一定的規則對數據庫和數據倉庫中已有的數據進行信息開采、挖掘和分析,從中識別和抽取隱含的模式和有趣知識,并利用它們為決策者提供決策依據。數據挖掘的任務是從數據中發現模式。模式有很多種,按功能可分為兩大類:預測型(Predictive)模式和描述型(Descriptive)模式。
3 商業智能技術提升企業信息化程度
企業信息化進展到一定程度,數據量激增,面對海量數據,人們感慨數據豐富,信息貧乏。許多國內外企業紛紛決定采用商業智能技術解決出現的問題,從而提高企業的信息化水平。
3.1 提升企業管理決策能力
在傳統的經濟環境下,企業老總往往可以參考不多的信息憑借經驗直接給出決策。在網絡經濟環境下,這樣制定出的決策往往是偏頗的。而現在事實上很多決策者仍在采用此種方法,因此提升戰略決策者的洞察力是非常必要的。如果企業應用商業智能,戰略決策者能夠沖破自身的局限性,產生有意義的深遠的洞察力。這是因為:決策者通過商業智能提供的圖形、圖表、表格等工具來陳述問題。圖形和圖表是一種直觀的問題陳述方式,它強調數據之間的關系,管理者可以對圖形或圖表中的數據進行分析。相比傳統的報表,管理者更能夠盡快作出反映,提升分析問題的洞察力。有研究表明,26%以上的決策者不能夠恰當的選擇問題陳述工具以輔助問題解決。這種不恰當的選擇,導致問題解決時間的延長及結果的偏頗。圖形等陳述手段對決策者的啟示作用是有限的,為了解決問題,進行相關信息的推理是非常重要的。它為決策者提供一個開始通過搜索或分析開始數據探索的出發點。這種向導式的分析,通過借助儲存的專家系統可以給決策者帶來新的理念,更新決策者的思想。向導和決策者間的交互激發了知識的產生,即決策者洞察力的產生。
3.2 整合企業信息,提高報表分析
商業智能從技術層面上看,都是以數據倉庫為基礎,利用OLAP或數據挖掘技術根據決策者的需要從中提煉出各種表或視圖。大致有幾種類型。①企業級報表,這類報表生成器用來生成很好的格式化的靜態報表,如財務報表、企業銷售報表等。②立方體分析,它是基于立方體的商業智能工具向業務經理們提供簡單的切片和鉆取分析能力。③任意查詢和分析,如關系型OLAP(R OLAP)工具供超級用戶對數據庫進行任意的訪問,對整個數據庫進行切片、鉆取,從而分析到最細粒度的交易信息。④統計分析和數據挖掘,它是通過統計分析和數據挖掘工具,可以使用各類模型進行預測或者尋找兩個變量之間的因果相關性。⑤報表分發和預警,它是基于報表分發機制,可以根據訂閱、調度或者數據庫中的觸發事件向大量的用戶群發送整個報表或者告警信息。
4 企業信息化中商業智能典型應用
4.1商業智能典型應用
在競爭激烈的市場經濟中,那些企業需要具有商業智能的軟件,主要集中在競爭激烈的數據密集型的生活消費品行業和零售業以及金融服務業:如銀行、保險等。使用商業智能都可以立竿見影地帶動銷售,這一點在零售業表現最為明顯。這就是商業智能中的銷售管理,它通過系統存儲的產品銷售信息建立銷售模型,分總體銷售模型和區域、部門銷售模型,對產生不同結果的銷售模型分析其銷售量和銷售策略,進行銷售影響的因素分析和評估,根據不同的銷售環境對相應的產品銷售方案進行改進和創新,及時落實產品上架和下架計劃,提高企業營銷額。通過對歷史數據的分析還可以建立提高銷售量的預測模型。但是國內的生活消費品行業和零售業利潤薄,信息化程度低,資金實力不強,沒有足夠能力實施。反而是電信、金融、航空等行業被商業智能廠商們看好,因為在國內這些行業的信息化程度高,并且這些行業從某種意義上都是服務業,客戶的需求在這些行業中扮演著重要角色,準確、科學地把握客戶的需求是身處這些行業的企業決策者們孜孜以求的東西,所以利用商業智能建立客戶關系管理尤為重要。建立以客戶為中心的數據平臺集成客戶信息,能有效保證客戶信息的集中、統一和規范并從中挖掘出有價值的信息,就能獲得更多的利潤,幫助企業在適當時間、通過適當渠道、為客戶提供適當的產品和服務。同時,通過發展曲線企業及時發現市場和顧客異常情況,快速采取措施,降低企業風險提高企業收益。如信用卡分析,銀行、保險等行業的欺詐監測等。
4.2 商業智能應用案例 ——中國光大銀行國際結算系統
光大銀行的國際結算系統于2001年正式運行,是光大銀行的重要的業務,業務品種主要包括進口開證、到單、付匯、信用證通知、議付、結匯、轉讓信用證、出口托收、進口代收、進出口押匯、貼現、包買票據等,并實現了與SWIFT、會計系統接口。國際結算系統上線運行一段時間后,面臨的問題是無法解決有效地利用數據進行分析,為決策提供強有力的支持。所以急需建立一套強大的報表和統計分析系統,提供給光大銀行總行和各分支行的業務人員、管理人員對國際結算業務的經營和收益進行深入分析。
光大銀行建立面向國際結算部的數據分析系統,該系統利用光大銀行國際結算系統積累的大量有價值的歷史交易數據,國際結算統計分析系統真實地反映光大國際結算業務的經營狀況、揭示其發展的規律和趨勢,提供高質量的統計數據和報表,并且支持OLAP驗證式分析功能。光大銀行國際結算統計分析系統基于數據倉庫和OLAP技術,提供一個易用、靈活、快速的,集成了分析、統計、報表、數據挖掘的商業智能系統。國際結算統計分析系統是一個全行集中的分析系統,分支行無需配備該系統的維護人員,最大限度地降低光大銀行的維護成本;而且各級業務人員無需科技部門的協助就可以自己定制各種報表和分析報告。
國際結算統計分析系統:(1)提供及時、方便的信息獲取的方法,涵蓋國際結算業務系統統計分析需要的全部數據,以及匯款柜臺系統的部分數據,保證數據的質量和及時性,可以通過多個角度、多個層次進行信息查詢。(2)可以讓業務人員方便地定義各種報表,得心應手地在報表中嵌入分析結果,并且支持報表下鉆功能,最大限度的降低開發和維護成本。(3)支持快捷地繪制各種指標的走勢曲線、對比柱圖、占比圖形,對數據進行內在關系和深度挖掘,為決策者作出正確的決定提供有力的依據??梢詮臋C構、行和客戶等角度分析國際結算業務的收益情況。(4)能夠及時地對異常的情況進行告警,使決策者隨時掌控全局。分級的等級評估更是預警、各種比較的有效方法。
光大銀行國際結算統計分析系統為光大銀行國際業務部的決策管理工作提供了強大的查詢、統計、分析、數據挖掘、報表定制功能,極大地提高了工作效率和工作質量,并且減少系統的維護成本,達到較高的投資回報率。用戶可以隨時、隨地掌握業務的變化和收益的變化,幫助用戶從“市場占有率”觀念轉變為“利潤貢獻度”觀念,從而在未來激烈的競爭中立于不敗之地。
關鍵詞:民營企業;信息化;規劃;資金;人才;外部環境
中圖分類號:F27文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)12-0186-02
對于中國眾多中小民營企業來說,信息化建設具有重要的戰略價值。從宏觀方面說,信息化有利于民營企業融入全球經濟,充分利用國內、國外兩個市場,促進經濟增長;有利于實現新型工業化道路的跨越式發展;有利于加快技術創新、體制創新;有利于促進產業結構進一步優化升級;有利于完善社會主義市場經濟。從微觀方面說,民營企業實現信息化有利于提高企業的管理水平,實現高效有序的管理;有利于節約生產材料,降低庫存和生產成本,提高生產效率,縮短生產周期,提高產品質量;有利于縮短企業的服務時間,提高客戶滿意度,及時掌握客戶需求,實現按訂單生產;有利于加速資金流在企業內部和企業間的流動速率,實現資金的快速重復有效利用;有利于加速信息流在企業內部和企業間的流動速率,實現信息的有效整合、共享和利用[1]。
一、民營企業信息化存在的問題和障礙
近年來,中國民營企業的信息化意識有了相當大的提高,許多民營企業已經應用局域網,有些行業應用互聯網和電子商務的企業已經超過30%,但局域網的應用主要停留在信息共享層面上,生產控制方面的應用很少;電子商務的應用也主要在于網上查詢、網上信息,而在供應鏈集成、網上支付、分銷渠道等方面的應用還不普遍。資料表明,目前真正實現信息化較高級應用的民營企業在中國民營企業中所占的比例還不足5%。也就是說,國內民營企業信息化建設的主要特征是只有5%左右實施了ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)和SCM(供應鏈管理)方案,進入了信息化的高級階段,而絕大多數企業的信息化水平僅停留在文字處理、財務管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,其存在的突出問題和障礙表現在:
1.民營企業的信息化存在觀念誤區。中國相當大比例的民營中小企業都是以訂單(銷售)為生存基礎的,有單子才能活命,沒單子就倒閉,平均壽命也就三至五年。在生產規模未達到一定層次基礎上,信息化手段往往無法顯示出其在大量煩瑣的生產過程中準確高效的優勢。企業的擁有者、管理者認為客戶、渠道才是企業生存的源泉,對于企業的信息化建設的積極性不高。即便是信息化程度較高的民營中小企業,他們對信息化的認識方面仍然比較狹窄,認為信息化就是購置幾臺計算機硬件,運用一些基本的應用軟件,用電腦打字、玩游戲、聊天、看新聞;認為網絡聯通后就等于實現了信息化。把信息化簡單理解為“上網”,或者偶爾瀏覽一下網頁也就完成了信息化的進程。
2.民營企業信息化存在資金短缺問題。首先,民營企業收款難,資金拖欠問題嚴重,自有資金周轉較慢,有限的資金大多用在擴大生產、建設中。面對生存的壓力、資金的短缺,讓他們拿出精力和金錢來完成企業的信息化建設其難度可想而知。其次,企業融資困難,企業與銀行之間的信息不對稱造成企業融資的交易成本高。銀行內部缺少向民營企業貸款的激勵機制,在提供貸款方面缺少積極性。而企業外部也缺乏風險投資、上市融資等籌集資金的渠道。因此,大多數民營企業大多將信息化放在第二步考慮。
3.民營企業信息化人才缺乏。中國民營企業的信息化常常缺乏高水平的系統管理與網絡管理人才,企業也常常面臨人才外流問題的困擾。這主要是因為缺乏高效的人才引進、培養和保持機制。民營企業很難找到一批IT業的高級人才,專職的IT人員薪水又較高,且往往需要更大的空間學習、交流、應用,而民營企業由于對人才的激勵和約束機制不完善,績效評估不合理,因此本身提供的環境往往留不住這些人才。據統計,民營中小企業員工的文化水平、受教育程度、信息化素質較國有企業、外企低。調查結果顯示,企業每百名員工中,信息技術人員還不到一人。
4.信息化解決方案提供商方面存在問題。民營中小企業由于所處的行業及歷史背景各不相同,其運作模式雖有雷同,但在信息化建設過程中的需求是互異的,就需要“量身定制”,以工具化、成組的設計來實現不同的需求。但目前國內的一些IT方案提供商只是把自己的產品的優勢和功能擺在企業面前,單純地去推薦自己的產品,以產品賣出為目的,他們看重的只是自身產品的市場占有率及同行業之間的競爭,而不是實實在在從企業利益的角度出發,真正幫助企業改進生產管理上的缺陷,使自己的產品能與企業的生產特點相符合,起到幫助企業提高生產效率的目的,這也給企業信息化埋下了失敗的伏筆。
5.民營企業信息化面臨的外部環境不完善。一方面,政府對民營企業信息化的支持和保障力度不夠,主要表現在:缺乏完善的針對民營企業信息化建設相關的法律法規政策和技術標準與規范;缺乏鼓勵民營企業信息化建設的財政、金融、稅收等方面的優惠政策;信息化基礎設施建設投入不足等;另一方面,整個針對企業信息化社會服務體系也不夠完善,主要表現在:支付手段和配送體系滯后;缺乏為企業信息化服務的中介結構和高質量的咨詢機構等。外部環境的制約使民營企業認為現在還不是投入信息化的最佳時機,限制了民營企業信息化的發展。
二、解決民營企業信息化問題的相關對策
1.做好企業信息化系統的整體規劃。民營企業在規劃信息系統時要注意以下幾個方面:一是要實用,避免追求華而不實。二是要可靠,一旦實現了信息化,那么企業的生產、管理都不可能再倒退到原有的模式上去。如果信息化系統不可靠,時不時的老出問題,那么對企業來說,將是無法承受的。三是易升級擴展,企業要發展,技術也在更新,對信息系統的要求是在變化的,因此在規劃時,一定要做到既滿足眼前的需要,又能兼顧將來的升級發展。最好是采用模塊化的結構,各模塊既可以獨立運行,發揮一定的效益,又可以相互搭接,組成一個完整的企業信息化系統。四是要安全,必須確保信息的安全。信息安全是指在信息的生產、傳輸、處理、存儲過程中,不被丟失、破壞、盜用和非法修改等。
2.按照信息化的要求對企業流程進行調整與重組。民營企業的業務流程隱蔽在企業的各個部門之中,企業自身難以了解各個流程之間的關系,這就需要通過信息模型來分析和重組企業業務流程,從而發現流程中的瓶頸,進而優化之。對于由于流程引起的權利再分配問題,要在實施過程中加以妥善解決。對于企業業務流程的動態變化,系統設計時應盡量考慮采用模式與軟件系統相分離的方式來實現。IT廠商能夠根據企業自身需要開發出量體裁衣的內部企業應用軟件,讓企業決策者能夠真正了解到信息化的作用,要拿出貨真價實的解決方案讓民營企業決策者們看到實際效果,才會引起他們對企業信息化的重視。
3.民營企業信息化要量力而行,分階段實施。民營企業由于在人才、資金、技術等諸多方面都存在一定的困難,因此,企業在規劃確定后,應根據具體情況加以實施。如果條件具備的企業,當然可以一次到位,但很多民營中小企業可能不具備這樣的條件,因此在具體的實施過程中,可以分階段、一步步地落實規劃。在實施過程中可以先選擇一些占用資金少、技術含量不是特別高的模塊實施。比如,可以先實現互聯網的接入,在互聯網上本企業的主頁,宣傳企業的形象,介紹自己的產品,擴大企業的知名度,同時可通過互聯網及時了解與企業的生存和發展有關的外部信息,這對民營企業是很重要的。這在目前來說,都花費不了多少資金,技術上也不復雜,如果自己沒有主頁的制作和維護人才,也可以暫時委托別人來完成。采用成熟一個條件,就落實一步的方法,不斷地創造條件,循序漸進,在不太長的時期內,實現規劃確定的信息化建設目標。
4.加強民營企業信息化隊伍建設。對民營企業而言,吸引人才、穩定人才,防止和抵御人才流失越來越成為企業信息化必須解決的突出問題。首先,企業應廣開門路,招賢納士。如加強與高校結盟,為學生設立專項獎學金,吸引人才。其次,對人力資源管理機制進行改革。對有特殊貢獻的關鍵人才,采用智力入股或技術入股以增強持股的技術人才對企業的凝聚力,穩定人才。還要逐步在職工技術晉級、干部考核時將使用計算機與網絡的基本技能放到考評內容中去。再次,加強對廣大員工的IT技能培訓。提倡個人自學為主,同時企業內部也進行一些簡單實用、面向廣大工人的計算機與網絡培訓,將廣大員工的IT技能培訓當做重要項目來建設。最后,加強企業文化建設,培養學習型組織,激發起群眾性的學習熱情,大大刺激群眾尤其是青年人學習信息技術的熱情,培養企業自己的信息化建設梯隊。
5.完善民營企業信息化的良好外部環境。首先,應加強政策導向,健全信息化法律法規。政府應盡快頒布與完善相關的信息化法規和政策,明確信息化建設的統一目標、相關技術標準與信息規范,不斷增強政府政策的引導與扶持力度,使民營中小企業在信息化建設過程中做到有章可循、有法可依。其次,要積極投入資金,完善網絡基礎設施建設。網絡基礎設施是民營中小企業進行信息化建設的前提,目前中國網絡基礎設施很不完善,網絡傳輸速度慢、費用高,資源壟斷和體制弊端逐漸顯現。政府應不斷加大資金投入,引入競爭機制,消除壟斷,營造公平競爭環境。最后,應建立完善民營中小企業信息化建設管理機構。政府應不斷強化信息服務平臺建設,為企業提供信息化建設和發展的管理咨詢和人員培訓,同時提供必要的技術支持和相關服務,將政策、法律、金融、戰略咨詢等都納入信息服務體系的范圍之內,為現代民營中小企業信息化建設提供信息資源保障[2]。
參考文獻:
關鍵詞:民營企業;信息化;規劃;資金;人才;外部環境
對于中國眾多中小民營企業來說,信息化建設具有重要的戰略價值。從宏觀方面說,信息化有利于民營企業融入全球經濟,充分利用國內、國外兩個市場,促進經濟增長;有利于實現新型工業化道路的跨越式發展;有利于加快技術創新、體制創新;有利于促進產業結構進一步優化升級;有利于完善社會主義市場經濟。從微觀方面說,民營企業實現信息化有利于提高企業的管理水平,實現高效有序的管理;有利于節約生產材料,降低庫存和生產成本,提高生產效率,縮短生產周期,提高產品質量;有利于縮短企業的服務時間,提高客戶滿意度,及時掌握客戶需求,實現按訂單生產;有利于加速資金流在企業內部和企業間的流動速率,實現資金的快速重復有效利用;有利于加速信息流在企業內部和企業間的流動速率,實現信息的有效整合、共享和利用[1]。
一、民營企業信息化存在的問題和障礙
近年來,中國民營企業的信息化意識有了相當大的提高,許多民營企業已經應用局域網,有些行業應用互聯網和電子商務的企業已經超過30%,但局域網的應用主要停留在信息共享層面上,生產控制方面的應用很少;電子商務的應用也主要在于網上查詢、網上信息,而在供應鏈集成、網上支付、分銷渠道等方面的應用還不普遍。資料表明,目前真正實現信息化較高級應用的民營企業在中國民營企業中所占的比例還不足5%。也就是說,國內民營企業信息化建設的主要特征是只有5%左右實施了ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)和SCM(供應鏈管理)方案,進入了信息化的高級階段,而絕大多數企業的信息化水平僅停留在文字處理、財務管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,其存在的突出問題和障礙表現在:
1.民營企業的信息化存在觀念誤區。中國相當大比例的民營中小企業都是以訂單(銷售)為生存基礎的,有單子才能活命,沒單子就倒閉,平均壽命也就三至五年。在生產規模未達到一定層次基礎上,信息化手段往往無法顯示出其在大量煩瑣的生產過程中準確高效的優勢。企業的擁有者、管理者認為客戶、渠道才是企業生存的源泉,對于企業的信息化建設的積極性不高。即便是信息化程度較高的民營中小企業,他們對信息化的認識方面仍然比較狹窄,認為信息化就是購置幾臺計算機硬件,運用一些基本的應用軟件,用電腦打字、玩游戲、聊天、看新聞;認為網絡聯通后就等于實現了信息化。把信息化簡單理解為“上網”,或者偶爾瀏覽一下網頁也就完成了信息化的進程。
2.民營企業信息化存在資金短缺問題。首先,民營企業收款難,資金拖欠問題嚴重,自有資金周轉較慢,有限的資金大多用在擴大生產、建設中。面對生存的壓力、資金的短缺,讓他們拿出精力和金錢來完成企業的信息化建設其難度可想而知。其次,企業融資困難,企業與銀行之間的信息不對稱造成企業融資的交易成本高。銀行內部缺少向民營企業貸款的激勵機制,在提供貸款方面缺少積極性。而企業外部也缺乏風險投資、上市融資等籌集資金的渠道。因此,大多數民營企業大多將信息化放在第二步考慮。