企業(yè)信息化建設(shè)建議

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企業(yè)信息化建設(shè)建議范文第1篇

關(guān)鍵詞：煙草；商業(yè)企業(yè)；信息化建設(shè)

信息化是人類社會(huì)繼工業(yè)化之后的又一次產(chǎn)業(yè)革命。當(dāng)前，國(guó)際國(guó)內(nèi)正處在信息化的新之中。信息資源已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生存、改革與可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)信息化建設(shè)，積極、合理開(kāi)發(fā)和科學(xué)、有效利用信息資源，對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

當(dāng)今，信息化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性空前增長(zhǎng)，信息技術(shù)運(yùn)用已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要平臺(tái)。加強(qiáng)信息化的建設(shè)與發(fā)展，已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要途徑。近幾年，煙草行業(yè)在內(nèi)外環(huán)境的影響下，其管理模式、業(yè)務(wù)模式始終在不斷的探索、調(diào)整，可以說(shuō)，煙草行業(yè)正處在變革時(shí)期，而管理模式和運(yùn)作方式的提升要靠信息化的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

煙草商業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)，在國(guó)家煙草局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，取得了一定的成績(jī)。但是，筆者認(rèn)為煙草商業(yè)企業(yè)，特別是基層煙草企業(yè)信息化建設(shè)還存在一些問(wèn)題與不足，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

一、轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

由于傳統(tǒng)觀念的束縛，煙草商業(yè)企業(yè)中許多單位對(duì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，有的干部職工不重視對(duì)信息資源的利用，致使已經(jīng)建成的信息化項(xiàng)目利用率不高，沒(méi)能發(fā)揮應(yīng)有的作用。對(duì)此，一是建議煙草商業(yè)企業(yè)信息化管理部門進(jìn)一步搞好計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn)與普及工作，不斷完善和提高技術(shù)平臺(tái)，推動(dòng)全系統(tǒng)信息化水平的提高；二是要切實(shí)重視信息化建設(shè)工作，明確管理部門和人員，并使之相對(duì)穩(wěn)定，以利企業(yè)信息化工作的開(kāi)展；三是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭摒棄傳統(tǒng)的信息資源使用觀念，注重使用先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，號(hào)召和要求本單位干部職工充分利用好現(xiàn)有的信息化資源，并強(qiáng)化管理，迅速推進(jìn)。

二、進(jìn)一步完善信息管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，提高信息化管理人員的素質(zhì)

健全的信息化管理組織機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)的信息化管理人員是企業(yè)信息化建設(shè)的有力保證。目前，國(guó)家煙草局及煙草省級(jí)單位信息化管理的組織機(jī)構(gòu)與人員，是相對(duì)健全和充足的，但對(duì)于地市級(jí)煙草單位，特別是作為基層的區(qū)縣級(jí)單位來(lái)說(shuō)還不夠健全、不夠充足，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于迅速發(fā)展的信息技術(shù)和企業(yè)快速發(fā)展的需求。基層專職的信息化管理、維護(hù)人員相當(dāng)少，技術(shù)素質(zhì)不高，還兼任著其他繁重工作，極少有時(shí)間來(lái)考慮信息化工作，且沒(méi)有統(tǒng)一的歸屬部門（有的在辦公室、有的在銷售科等），很難適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的需要。對(duì)此，煙草商業(yè)企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際，一是統(tǒng)一信息化管理部門，盡快完善信息化管理組織機(jī)構(gòu)；二是合理配置兼、專職信息化管理人員，加強(qiáng)信息化管理、維護(hù)人員的培訓(xùn)、引進(jìn)工作，全面提高企業(yè)信息化管理人員的素質(zhì)；三是基層信息化管理部門和人員要結(jié)合本單位實(shí)際，在行業(yè)的統(tǒng)一部署下創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，強(qiáng)化信息管理，不斷提升信息化水平。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)

推進(jìn)信息化建設(shè)，提高企業(yè)信息化水平，必須要和企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，處理好管理模式的變化和信息化標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系，滿足可持續(xù)發(fā)展的需要。這是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中必須要遵循的原則。由于受傳統(tǒng)管理模式的延續(xù)性的影響，許多煙草商業(yè)企業(yè)的信息系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，但是各應(yīng)用系統(tǒng)間相對(duì)獨(dú)立（指卷煙銷售系統(tǒng)、煙葉系統(tǒng)、專賣管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事勞資系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等），集成性不強(qiáng)，存在“信息孤島”現(xiàn)象，不利于信息資源的充分挖掘利用。對(duì)此，一要按照國(guó)家煙草專賣局關(guān)于煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)的要求和省局（公司）關(guān)于信息化管理規(guī)定的要求整體部署，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織信息化建設(shè)，避免各自為政，自成一體，重復(fù)投資；二要加強(qiáng)與省局（公司）信息部門的溝通與聯(lián)系，一方面積極建議逐步統(tǒng)一銷售、煙葉、財(cái)務(wù)、人勞等信息平臺(tái)，另一方面及時(shí)把企業(yè)持續(xù)發(fā)展過(guò)程中對(duì)信息化的新需求呈報(bào)上去，爭(zhēng)取統(tǒng)一解決；三要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批程序，使地市先于全省搞的信息化項(xiàng)目能夠得到省局（公司）的認(rèn)可和推廣；四要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)制定切合實(shí)際的信息化建設(shè)規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

四、不斷提升信息化平臺(tái)的先進(jìn)性，加快信息化建設(shè)步伐

企業(yè)在發(fā)展，生產(chǎn)、管理在提高，這就要求企業(yè)必須不斷提升信息化平臺(tái)的先進(jìn)性，加快信息化建設(shè)步伐。對(duì)此，一定要按照國(guó)家煙草專賣局關(guān)于煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)的要求，和省局（公司）信息化項(xiàng)目建設(shè)保持高度一致，提高企業(yè)信息化平臺(tái)的先進(jìn)性，把企業(yè)的信息化技術(shù)水平提升到一個(gè)新的層次；二要在今后的信息化工作中充分了解各方面的需求，結(jié)合實(shí)際，提高相關(guān)業(yè)務(wù)軟件適用性、易用性和技術(shù)水平；三要抓好現(xiàn)有信息化項(xiàng)目的運(yùn)行工作，確保發(fā)揮應(yīng)有的作用；四要及時(shí)掌握信息化技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，充分利用成熟的技術(shù)來(lái)加快企業(yè)的信息化建設(shè)步伐，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的狀況適時(shí)付諸實(shí)施。

總之，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化離不開(kāi)信息化，信息化要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及管理模式的創(chuàng)新，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)引入先進(jìn)的管理理念和手段，分析和拓展發(fā)展思路，完善管理流程，消除管理盲區(qū)，提高工作效率，為煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

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企業(yè)信息化建設(shè)建議范文第2篇

為促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的若干意見(jiàn)》和國(guó)家檔案局中央檔案館《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的精神，就加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)提出如下意見(jiàn)。

一、充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用

（一）企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開(kāi)發(fā)利用，全面推動(dòng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。

（二）企業(yè)檔案部門要做好對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件（數(shù)據(jù)）的采集、歸檔、存儲(chǔ)和管理工作，做好對(duì)已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理工作，為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

二、明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)與原則

（三）企業(yè)檔案信息化建設(shè)要以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平為總目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案，企業(yè)檔案信息化建設(shè)要適應(yīng)企業(yè)信息化的要求，建立科學(xué)適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng)，正確處理循序漸進(jìn)與整體提升的關(guān)系，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)展。

（四）堅(jiān)持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步的原則。企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接。

（五）堅(jiān)持技術(shù)與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領(lǐng)信息技術(shù)，以信息技術(shù)促進(jìn)管理創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理理念、方法、技術(shù)和手段要充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展和最新成果的應(yīng)用，信息技術(shù)應(yīng)用要服從和服務(wù)于企業(yè)管理的需要和企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的整體要求。

三、建立健全企業(yè)檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度

（六）企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責(zé)任追究制度。切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)制度實(shí)施的保障措施，根據(jù)電子文件的特點(diǎn)，執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。

（七）企業(yè)應(yīng)保證電子檔案真實(shí)、完整和有效。對(duì)保管期限為永久和長(zhǎng)期的電子檔案，應(yīng)同時(shí)保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，并確保相關(guān)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。

四、建立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)

（八）重視檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理軟件的選擇與開(kāi)發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)（如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、材料、管理、服務(wù)等）相銜接，確保檔案部門對(duì)本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)遵循模塊設(shè)計(jì)、分層實(shí)現(xiàn)、循序漸進(jìn)的原則。

（九）依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范，檔案管理軟件應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入（輸出）及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開(kāi)發(fā)利用的需要。

五、完善電子文件歸檔與檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的管理

（十）企業(yè)檔案部門應(yīng)參照國(guó)家有關(guān)文件材料歸檔規(guī)定，根據(jù)文件和數(shù)據(jù)價(jià)值，確定電子文件歸檔的范圍、內(nèi)容及保管期限。企業(yè)檔案部門應(yīng)與信息管理部門共同對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)中各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃、客戶關(guān)系管理、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)／工藝／制造、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及電子郵件系統(tǒng)等）所形成的文檔及數(shù)據(jù)庫(kù)信息提出歸檔管理方案。

（十一）確保電子檔案的安全。企業(yè)檔案部門要建立嚴(yán)格管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與信息的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。

（十二）提供高質(zhì)量的服務(wù)。信息技術(shù)為檔案服務(wù)提供了便利條件，檔案部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要，提供專題或集成的檔案信息服務(wù)。

六、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)

（十三）各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導(dǎo)；中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

（十四）企業(yè)檔案信息化建設(shè)要與企業(yè)改革與流程再造相結(jié)合，與企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新相結(jié)合，要積極開(kāi)展對(duì)企業(yè)檔案信息化的研究，及時(shí)交流和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

企業(yè)信息化建設(shè)建議范文第3篇

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)

檔案工作的最終目的是檔案的提供利用。不論是傳統(tǒng)的檔案管理還是現(xiàn)在的檔案信息化建設(shè)，最終目的都是更好的為人們服務(wù)。檔案新信息化建設(shè)不單單止步于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索檔案目錄，更重要的是完成紙質(zhì)文件的全文掃描，通過(guò)檔案管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案在線利用和全文檢索，采用現(xiàn)代化設(shè)備和科學(xué)的管理方法，為企業(yè)提供一個(gè)高效率、現(xiàn)代化的檔案信息共享平臺(tái)。

1.實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。由過(guò)去檔案實(shí)體管理為主向檔案信息管理為重心的轉(zhuǎn)變。隨著OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普及應(yīng)用，檔案的來(lái)源不單單只是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，電子文件的數(shù)量急速增加。電子文件在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)完畢，由檔案管理人員統(tǒng)一收集、在線鑒定、分類、著錄，實(shí)現(xiàn)檔案的接收、存儲(chǔ)、利用一體化管理。

2.實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。利用數(shù)字圖像技術(shù)將紙質(zhì)文件中的文字、圖表、圖片等通過(guò)掃描儀、照相機(jī)等輸入設(shè)備以數(shù)字格式存儲(chǔ)。再通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各種數(shù)字化檔案信息融為一體，實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線管理、傳輸和利用。

3.實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享。檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，使檔案信息不再是一盤散沙點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了分散信息的集中控制，大大的改變了傳統(tǒng)管理模式下檔案部門各自為政的狀態(tài)，打破了時(shí)空的局限，可以異地歸檔、隨時(shí)查閱，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.檔案信息化建設(shè)程度不高。很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，但大多只是應(yīng)用于目錄檢索，文件也仍然以紙質(zhì)形式存在，文件的接收、保管、查閱仍然依靠傳統(tǒng)方法，沒(méi)有開(kāi)展檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

2.軟硬件設(shè)施設(shè)備不足。近年來(lái)雖然檔案管理部門逐步配備了一些計(jì)算機(jī)設(shè)備，但是普遍存在機(jī)器老化，打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等硬件設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案管理等軟件設(shè)施配備不齊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案信息化建設(shè)的需求。

3.電子文件管理薄弱。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用，產(chǎn)生了大量的電子文件。文件的形成、傳遞、歸檔都在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中完成。很多企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)只能單機(jī)操作，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。而實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)，往往由于系統(tǒng)兼容的問(wèn)題，造成檔案管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不能對(duì)接，文件流轉(zhuǎn)結(jié)束后不能歸口檔案管理系統(tǒng)中，致使電子文件沒(méi)能納入檔案管理系統(tǒng)。

4.相關(guān)的制度規(guī)范不夠完善。檔案信息化建設(shè)必須遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定一套嚴(yán)格的制度體系，保證工作有章可循。而目前相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并不完善，各部門職責(zé)、任務(wù)也不明確。

5.檔案信息化建設(shè)人員素質(zhì)參差不齊。目前大多數(shù)企業(yè)檔案管理人員很少是檔案專業(yè)畢業(yè)的，檔案意識(shí)、計(jì)算機(jī)技能和基礎(chǔ)知識(shí)等嚴(yán)重缺乏。有些檔案人員對(duì)新形勢(shì)的發(fā)展缺乏清醒的認(rèn)識(shí)，思想觀念仍然停留在“重管輕用”上，仍然把把管好檔案作為檔案工作的重點(diǎn)，缺乏開(kāi)展信息化建設(shè)的主動(dòng)意識(shí)。

三、推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的途徑

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際，配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等基本設(shè)備，安裝檔案管理系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的互聯(lián)互通。建立一個(gè)以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為中心，以通訊系統(tǒng)為支柱，配備以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的自動(dòng)化管理設(shè)施，包括各種輸入輸出設(shè)備、海量存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、信息處理軟件的良好的檔案信息處理環(huán)境。

2.檔案數(shù)字化建設(shè)。即實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲(chǔ)的數(shù)字化，這也是檔案信息化的核心，主要包含以下三方面內(nèi)容：

（1）檔案數(shù)字化輸入。一是將現(xiàn)有室藏檔案的目錄進(jìn)行輸入并按需分期建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)。建立一個(gè)層析清晰、結(jié)構(gòu)合理、范圍廣泛的檔案目錄檢索體系。二是建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。按照國(guó)家檔案局提出的重點(diǎn)的、利用頻繁的檔案首先實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化的要求，堅(jiān)持需求導(dǎo)向，急用先上，剔除無(wú)用，避免浪費(fèi)的策略，實(shí)現(xiàn)原文件信息的全文數(shù)字化，并與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)一一對(duì)應(yīng)。

（2）數(shù)字化檔案接收。未來(lái)電子文件將成為室藏檔案的主要來(lái)源，因此做好現(xiàn)行電子文件的接收與歸檔管理。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件在線接收、鑒定、分類、保管、傳輸、利用。制定電子文件歸檔細(xì)則和管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)接，保證電子文件及時(shí)歸檔，檔案室則按照統(tǒng)一的格式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，與室藏檔案數(shù)字加工融為一體。

（3）檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案利用圖像技術(shù)，將文件信息通過(guò)掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、音視頻等設(shè)備完成采集，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。并對(duì)掃描的圖像進(jìn)行加工處理，進(jìn)行圖像糾偏、裁切、去污、色度和亮度調(diào)整、多幅圖像拼接處理、藍(lán)圖消藍(lán)處理，滿足視覺(jué)要求和閱讀習(xí)慣。檔案的數(shù)字化不僅能保護(hù)檔案原件，而且方便快捷的在線查閱，更好地滿足員工需求。

3.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。這是檔案實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)換必須依賴的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，是檔案信息化的前提。企業(yè)應(yīng)該建立檔案信息化建設(shè)的管理體制，明確各單位和檔案管理部門在信息化過(guò)程的職責(zé);制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化奠定良好基礎(chǔ)。

4.信息安全建設(shè)。一方面是信息存儲(chǔ)的安全性。企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，建立全方位、多層次的備份系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員利用集中式管理工具對(duì)全網(wǎng)的備份策略進(jìn)行統(tǒng)一管理，所有的數(shù)據(jù)可以被備份到與應(yīng)用服務(wù)器和備份服務(wù)器相連的任一數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全可靠。另一方面是檔案利用的安全性。為了確保檔案信息的安全，文件一律不上網(wǎng)。檔案管理員要對(duì)檔案在線利用平臺(tái)的用戶進(jìn)行授權(quán)，并設(shè)置訪問(wèn)日志，監(jiān)測(cè)異常訪問(wèn)情況，設(shè)置限時(shí)限制以防止合法用戶登陸了后因忘記關(guān)閉網(wǎng)頁(yè)而泄密，制定完善的信息安全制度和信息安全的應(yīng)急預(yù)案，全面保證檔案信息的安全。

5.人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)需要一批既精通檔案業(yè)務(wù)又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)檔案人員，為此企業(yè)要加快培養(yǎng)掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的高層次信息人員，加強(qiáng)對(duì)在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，使其更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)層面，提高業(yè)務(wù)技能，盡快掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、微縮技術(shù)等新知識(shí)、新方法，為企業(yè)檔案信息化建設(shè)提供人才支撐和技術(shù)保障。

企業(yè)信息化建設(shè)建議范文第4篇

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

中國(guó)電力企業(yè)體制改革正逐步深化，逐漸形成了電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，由生產(chǎn)型向經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變成為電力企業(yè)發(fā)展的方向。這對(duì)我國(guó)電力企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式，尤其對(duì)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對(duì)各種經(jīng)營(yíng)管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。因此，在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇面前，建設(shè)一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)信息化在線管理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。

一、 有關(guān)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)涵的理解

財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程，這項(xiàng)工作并非是簡(jiǎn)單的建立起一套計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。它是將財(cái)務(wù)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊等信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，建立信息系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，為電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理，提供充足、及時(shí)的信息。

從歷史發(fā)展的角度看，我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。第一階段是使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過(guò)編寫單機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理，從而提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在電力企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段是電力企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過(guò)廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的使用。為電力企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。

二、電力企業(yè)軟件管理系統(tǒng)的支持構(gòu)件

信息化系統(tǒng)軟件的構(gòu)成一般分為會(huì)計(jì)核算軟件、資金管理軟件和預(yù)算管理軟件三種。

會(huì)計(jì)核算軟件在符合財(cái)政部有關(guān)商品化財(cái)務(wù)軟件評(píng)審功能要求的前提下，通過(guò)總賬管理、商品購(gòu)銷存管理、往來(lái)賬管理、銀行對(duì)賬管理、項(xiàng)目管理及報(bào)表管理系統(tǒng)等模塊，實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化、集中化和自動(dòng)化。

資金管理軟件其主要功能是對(duì)電力企業(yè)的資金進(jìn)行集中管理和核算，為各成員單位和資金管理中心提供資金信息，對(duì)相互間各種不同的業(yè)務(wù)處理進(jìn)行詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算和綜合管理，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的資金規(guī)劃，計(jì)算收付內(nèi)部成員單位的資金占用費(fèi)；辦理內(nèi)部各成員單位之間其它的特種業(yè)務(wù)等等。

預(yù)算管理軟件以一系列相互銜接的預(yù)算為手段，全面規(guī)劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，是對(duì)各環(huán)節(jié)、各部門全方位的管理控制。其基本內(nèi)容是各預(yù)算管理單位對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)用所作的具體安排等。

三、加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

1、正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在電力企業(yè)管理中的作用

伴隨著國(guó)企改革的深化，信息流成為了電力企業(yè)的生命線，財(cái)務(wù)是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的整合中心，財(cái)務(wù)報(bào)表體系是信息的主系統(tǒng)。這就要求電力企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營(yíng)管理，尤其是財(cái)務(wù)管理，電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為支撐，把準(zhǔn)確真實(shí)、全面集中的信息與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)載體有機(jī)地組合起來(lái)，形成強(qiáng)大的信息流集散地。它具有以下特點(diǎn)：①以現(xiàn)代管理思想、模式和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，處理信息的獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等。②按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來(lái)架構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。不僅包括基本的核算系統(tǒng)，更主要的是對(duì)資源流信息進(jìn)行管理的財(cái)務(wù)管理、決策與決策支持系統(tǒng)。③將對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，有助于加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金的使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制。

2、重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才的培養(yǎng)

廣大財(cái)務(wù)人員熟練掌握嚴(yán)格按規(guī)程操作，是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。任何工作都需要人來(lái)完成，從廣義上講財(cái)務(wù)人員是一個(gè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，規(guī)范操作熟練掌握是保證系統(tǒng)運(yùn)行順暢，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提。加強(qiáng)培訓(xùn)，提高廣大財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能、主動(dòng)適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變，是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。電力電力企業(yè)信息化能否持續(xù)健康發(fā)展，人才問(wèn)題非常關(guān)鍵。電力企業(yè)內(nèi)部擁有各類技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和技術(shù)人員，也有從事控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員，但是對(duì)于既懂電力生產(chǎn)和管理，又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人員欠缺。而信息化建設(shè)對(duì)于這類高端人才的依賴性很大。電力企業(yè)要建設(shè)一支專業(yè)化、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，來(lái)保障電力企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行和信息化的持續(xù)發(fā)展。因此，培養(yǎng)一批高端人才對(duì)于加快電力企業(yè)信息化的進(jìn)程意義非常重大。

3、財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)

多年來(lái)，電力電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化僅僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算方面，在財(cái)務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展 。按現(xiàn)代管理模式重組業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)管理信息化是可以支持“網(wǎng)上電力企業(yè)”、“虛擬電力企業(yè)”等新的組織形式和管理模式的，它們?cè)陬A(yù)選管理、資金管理和工程管理方面擁有強(qiáng)大的運(yùn)算和系統(tǒng)支持能力。因此，如何利用最新的信息技術(shù)，融入新的管理會(huì)計(jì)思想，加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析等管理功能，成為財(cái)務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)。

（1）加強(qiáng)預(yù)算管理，就是要將預(yù)算指標(biāo)設(shè)定在賬務(wù)系統(tǒng)中，使預(yù)算在賬務(wù)處理的過(guò)程中發(fā)生控制作用，并通過(guò)賬務(wù)集中管理，將修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限掌握在本部人員手中，保證預(yù)算的剛性。

（2）加強(qiáng)資金管理，就是要通過(guò)設(shè)定基層單位銀行存款賬戶余額，減少資金沉淀，通過(guò)網(wǎng)上資金撥付，加強(qiáng)資金撥款管理和運(yùn)轉(zhuǎn)，提高電力企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)能力。

（3）加強(qiáng)工程管理，就是要通過(guò)和計(jì)劃等工程管理部門聯(lián)合審批，使各項(xiàng)工程撥款盡可能合理，并自動(dòng)將撥款款額記錄到工程臺(tái)賬上。當(dāng)工程完工時(shí)，關(guān)于該工程的費(fèi)用能自動(dòng)清算出來(lái)，生成竣工決算的財(cái)務(wù)報(bào)告部分。規(guī)范財(cái)務(wù)分析，就是要通過(guò)設(shè)定財(cái)務(wù)分析的模式，固定財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容，使各單位、各時(shí)期都能按照電力企業(yè)管理者的意圖提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

4、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)信息集成化，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和溝通

財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合，即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。通過(guò)建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。因此，用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，提高信息的利用率和整合程度，從而建設(shè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開(kāi)發(fā)使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，是電力企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。

企業(yè)信息化建設(shè)建議范文第5篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；統(tǒng)計(jì)；信息化；建設(shè)

現(xiàn)代社會(huì)是信息的時(shí)代，信息以爆炸的方式增長(zhǎng)。隨著我國(guó)企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部也蘊(yùn)含著越來(lái)越多的信息。如何更加快捷、方便、準(zhǔn)確地將這些零散的信息變?yōu)槟軌蛑笇?dǎo)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的“知識(shí)”，是學(xué)界與業(yè)界共同關(guān)注的話題，而企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化是其中的基礎(chǔ)性工作。統(tǒng)計(jì)信息化是指充分利用包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息處理技術(shù)在內(nèi)的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和手段，開(kāi)發(fā)建設(shè)統(tǒng)計(jì)信息資源，改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作方式方法，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息的采集、傳遞、加工、處理、共享、管理和全過(guò)程的信息化。

1.企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的相關(guān)概述

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化指的就是企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)傳遞、收集、分析和存儲(chǔ)各種信息數(shù)據(jù)，這是一種動(dòng)態(tài)的信息化管理。應(yīng)該來(lái)說(shuō)，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化涉及的部門和方面較多，不是某個(gè)部門單獨(dú)出面就可以搞定的，而是需要多個(gè)部門的相互配合和協(xié)調(diào)。現(xiàn)在，信息化手段已經(jīng)從輔工作向統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的核心工作轉(zhuǎn)變，加快統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)既是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是統(tǒng)計(jì)工作本身的需要。根據(jù)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃信息化重點(diǎn)專項(xiàng)規(guī)劃》的定義，統(tǒng)計(jì)信息化指的就是以信息技術(shù)為主導(dǎo)，信息資源為核心，網(wǎng)絡(luò)為信息溝通的平臺(tái)，把信息技術(shù)擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的各個(gè)層面上去。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，統(tǒng)計(jì)信息化指的就是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)在統(tǒng)計(jì)部門的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，使統(tǒng)計(jì)信息資源逐步擺脫落后的、傳統(tǒng)的處理方式，并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送來(lái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息資源共享的一種現(xiàn)代管理手段。雖說(shuō)我們至今對(duì)于統(tǒng)計(jì)信息化還沒(méi)有形成完全統(tǒng)一的定義，但是，它是企業(yè)信息化的重要組成部分，其核心就在于利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)信息生產(chǎn)流程。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化就是一個(gè)人機(jī)合一的系統(tǒng)，大致上包含了數(shù)據(jù)中心，應(yīng)用系統(tǒng)和決策支持三個(gè)部分。

針對(duì)目前企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的不利局面，我們又面對(duì)著要盡快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，我們非常有必要建設(shè)好企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化工作。一般來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行包含了四個(gè)基本要素，即人力、物力、財(cái)力和信息。在當(dāng)代信息爆炸的時(shí)代，企業(yè)信息的核心來(lái)源就是統(tǒng)計(jì)信息，它們可以直接或間接的創(chuàng)造財(cái)富。現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，是有時(shí)展的必然性的，即統(tǒng)計(jì)信息是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)，統(tǒng)計(jì)信息是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，統(tǒng)計(jì)信息是資源開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，統(tǒng)計(jì)信息是企業(yè)信息系統(tǒng)建立的核心與基礎(chǔ)。因此，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化就是企業(yè)信息化的核心與基礎(chǔ)，沒(méi)有企業(yè)統(tǒng)計(jì)的信息化，也就沒(méi)有整個(gè)企業(yè)的信息化。同時(shí)，當(dāng)前的時(shí)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都給企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化提供了可能性，即計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展是企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化的根本保證，企業(yè)對(duì)信息的需求愿望迫切。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的功能有這些：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，指標(biāo)數(shù)據(jù)上報(bào)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)診斷，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策以及企業(yè)戰(zhàn)略決策。

2.現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員水平有待提高以及資金投入有限

人的水平高低在一定程度上決定了統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的成功與否。現(xiàn)代企業(yè)在投機(jī)信息化建設(shè)上嚴(yán)重缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才，導(dǎo)致信息化建設(shè)行進(jìn)速度緩慢。現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的人員雖然對(duì)其專業(yè)知識(shí)非常了解，但是，他們對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)了解較少，無(wú)法做到既懂得統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)又懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)。這都是制約統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的重要方面。

2.2統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃

建立統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行統(tǒng)一核算和實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息資源共享的基本條件。由于長(zhǎng)期以來(lái)缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及受資金投入制約，各專業(yè)的基本統(tǒng)計(jì)單位、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式存在相當(dāng)突出的不統(tǒng)一和不銜接的情況，有些專業(yè)內(nèi)部甚至各年之間的指標(biāo)、分類和編碼不完全一致，從而嚴(yán)重制約了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，阻礙了統(tǒng)計(jì)信息資源共享。

2.3統(tǒng)計(jì)信息安全有待提高

隨著信息化的快速發(fā)展，信息安全一直以來(lái)成為企業(yè)面臨的一個(gè)重大問(wèn)題。信息化水平越高，信息安全就越復(fù)雜。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)保障信息安全，不僅要防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播以及黑客的入侵，而且還要防止通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行的違法犯罪活動(dòng)；另外，既要保證信息本身的安全，還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的安全進(jìn)行保障。而事實(shí)上很多企業(yè)都沒(méi)有將信息安全重視起來(lái)，統(tǒng)計(jì)信息安全更是如此。

3.加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的措施

3.1重視統(tǒng)計(jì)信息化的作用，增加資金投入

當(dāng)?shù)卣推髽I(yè)主管部門必須重視起來(lái)，在統(tǒng)計(jì)信息化資金投入和人才引進(jìn)上制定優(yōu)惠政策和各種激勵(lì)機(jī)制。比如，政府部門對(duì)企業(yè)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和統(tǒng)計(jì)軟件提供配套支持資金；企業(yè)本身挖掘自身潛力，充分利用現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)人才和統(tǒng)計(jì)資源，制定各種激勵(lì)政策，做到人盡其才，物盡其用；通過(guò)各種渠道籌措企業(yè)內(nèi)外部資金，不斷切實(shí)改善計(jì)算機(jī)硬件軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備條件，加大統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)；在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置首席信息官，這是一種新型的信息管理者，他（她）們不同于一般的信息技術(shù)部門或信息中心的負(fù)責(zé)人，而是相當(dāng)于副總裁或副經(jīng)理地位的重要官員，首席信息官的設(shè)置體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)信息及其處理的重視。

3.2完善有關(guān)法律制度，保障統(tǒng)計(jì)信息安全

企業(yè)在利用各種統(tǒng)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)采取有力措施保障統(tǒng)計(jì)信息安全。比如，通過(guò)嚴(yán)密的密碼權(quán)限設(shè)置保證很少的人能接觸到重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，與相關(guān)人員簽署保密協(xié)議或違約合同，明確泄密或者違約責(zé)任；購(gòu)買和安裝專業(yè)殺毒軟件并不斷升級(jí)，對(duì)各種新式病毒做到防患于未然；加強(qiáng)重要統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)備份工作，設(shè)置防火墻，對(duì)重要的信息處理和交換環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理，確保統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行和有效運(yùn)作；制定應(yīng)急機(jī)制和應(yīng)急處理方案并不斷演練，對(duì)意外事故和人為攻擊造成的突發(fā)事件一旦發(fā)生立即緊急處理，最大限度地將損失降低到最小，并盡快重新開(kāi)展系統(tǒng)正常工作。

另外，我國(guó)目前的統(tǒng)計(jì)法中缺乏統(tǒng)計(jì)信息安全及其處理的法律條文，應(yīng)根據(jù)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際情況，結(jié)合我國(guó)其他相關(guān)法律法規(guī)，建立統(tǒng)計(jì)信息安全的規(guī)章制度，作為企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門日常安全工作應(yīng)遵循的基本準(zhǔn)則和規(guī)范。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)結(jié)合自身具體情況，對(duì)不同統(tǒng)計(jì)崗位設(shè)置權(quán)限和責(zé)任，完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化管理制度和安全規(guī)章。一旦發(fā)現(xiàn)某些工作人員觸犯相關(guān)規(guī)章制度，必須加以嚴(yán)懲，從而保證企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的順利發(fā)展和有序運(yùn)行。

3.3注意人才的引進(jìn)與培訓(xùn)

引進(jìn)層次高、實(shí)用性強(qiáng)的復(fù)合型統(tǒng)計(jì)信息化人才，通過(guò)崗前培訓(xùn)幫助他們熟悉企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化工作流程，并根據(jù)新員工的工作能力和個(gè)性特點(diǎn)分配不同的崗位； 最后，定期開(kāi)展統(tǒng)計(jì)干部職工的在職培訓(xùn)，幫助他們學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息安全、數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用、統(tǒng)計(jì)分析軟件等知識(shí)，對(duì)于能夠滿足信息化崗位要求的員工制定嚴(yán)格的考核制度，而那些思維僵化、知識(shí)落后的員工則應(yīng)調(diào)離原來(lái)工作崗位。

4.結(jié)語(yǔ)

如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的需要，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化是諸多措施的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是順應(yīng)企業(yè)社會(huì)發(fā)展需求的，也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路非常艱巨，在新的歷史時(shí)期，社會(huì)、企業(yè)、政府等有關(guān)部門都有加強(qiáng)交流和合作，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展。 [科]

【參考文獻(xiàn)】