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一是綜合分析企業(yè)的業(yè)務(wù)需求:首先要對企業(yè)業(yè)務(wù)部門的需求進行綜合分析之后,方可以對云戰(zhàn)略進行良好部署;因此,IT服務(wù)商需要對企業(yè)業(yè)務(wù)部門的需求充分把握,針對業(yè)務(wù)中存在以及潛在的問題提出相應(yīng)的解決方案,獲得企業(yè)相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,不能夠簡單模仿其他企業(yè)的成功模式,需要緊密結(jié)合企業(yè)的具體情況來進行,將企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略充分納入考慮范圍,對企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)進行科學(xué)建設(shè),然后結(jié)合經(jīng)營管理的具體情況來對企業(yè)信息化架構(gòu)進行合理設(shè)計,綜合考慮本企業(yè)的IT環(huán)境,明確自己是否需要利用云計算,需要利用云計算的哪些業(yè)務(wù),對云的構(gòu)建模式進行分析和選擇,可以是私有云,也可以是混合云,或者是公共云。總之,在分析企業(yè)信息化系統(tǒng)需求時,需要綜合考慮諸多方面的因素,充分結(jié)合企業(yè)的具體情況來進行,比如經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略以及組織架構(gòu)等,在做系統(tǒng)開發(fā)書時,需要進行準(zhǔn)確的表述,有完善的內(nèi)容,涵蓋各個方面,綜合考慮諸多因素來選擇最為合適的項目實施方案。
二是對方案進行合理選擇:充分結(jié)合企業(yè)的具體情況,依據(jù)企業(yè)需求,來科學(xué)合理的選擇和設(shè)計云計算技術(shù),更好的設(shè)計和開發(fā)軟件平臺的應(yīng)用產(chǎn)品,要考慮經(jīng)濟方面的因素,對企業(yè)軟件產(chǎn)品設(shè)計以及開發(fā)成本進行適當(dāng)降低,對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的各個分項目進行詳細分解,對云技術(shù)進行合理選擇。
三是對云部署進行完善:要想將云部署全面實施下去,就需要結(jié)合確定下來的實施方案來合理部署相關(guān)的計算資源,比如硬件、軟件等等,將全面管理工作落實下去,對服務(wù)系統(tǒng)進行構(gòu)建和完善。其次,在云部署的過程中,還需要不斷的進行優(yōu)化和完善,那么就需要設(shè)置科學(xué)的衡量指標(biāo),一般依靠的是成本以及客戶滿意度。然后,對人員計劃進行合理制定,對于私有云來講,需要由相關(guān)的云專家來進行構(gòu)建和管理,對于云交付需要的東西由相關(guān)的云服務(wù)商客戶精力來提供,IT廠商和云計算服務(wù)提供商有著十分重大的任務(wù),需要培訓(xùn)企業(yè)人員,保證能夠正常使用,同時,還需要保證提供的各種專業(yè)服務(wù)都是科學(xué)和符合要求的,比如商務(wù)信息、管理咨詢等,對企業(yè)信息化發(fā)展的環(huán)境進行凈化和完善。
四是完善云計算系統(tǒng):通過云計算技術(shù),可以將連續(xù)的服務(wù)提供給企業(yè),在這個過程中,需要保證提供的都是可用的服務(wù),并且還需要對云計算進行深入的挖掘,以便將更多的新價值提供給企業(yè),促使企業(yè)更好的發(fā)展。在這個過程中,需要結(jié)合具體情況以及出現(xiàn)的問題和漏洞,來對云計算平臺中的服務(wù)產(chǎn)品進行完善。接受使用過程中出現(xiàn)的反饋意見和企業(yè)發(fā)展中更多的需求,來制定專門的方案進行解決和改善。
2、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】公司信息化;信息化建設(shè);必要性;規(guī)劃方案
一、前言
目前大中型企業(yè)中,為員工配備電腦的比率已達到98%,雖然員工大體上都具備了基本的電腦操作,但是我國公司信息化仍處在起步階段,其整體水平相對較低,其原因在于企業(yè)并沒有制定一套完整有效的信息化建設(shè)實施方案。本文就目前我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行分析,并針對現(xiàn)階段公司信息化建設(shè)中的問題提出了切實可行的規(guī)劃方案。
二、公司信息化建設(shè)中存在的問題
(一)公司信息化水平滯留在初級階段
我國對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用與發(fā)達國家相比起步較晚,改革開放以來,我國開始重視企業(yè)的信息化建設(shè),并將其提升到了帶動國家經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略方針。但由于目前我國公司應(yīng)用計算機的整體水平不高,公司相關(guān)人員缺乏創(chuàng)新能力,而本公司的各個部門之間的計算機操作系統(tǒng)比較獨立,缺乏公司部門間的相互配合,嚴(yán)重地阻礙了公司信息化水平的提高[1]。
(二)已擁有資源利用率較低
企業(yè)對于目前已擁有的信息技術(shù)和資源并沒有有效地利用,對于促進企業(yè)發(fā)展相關(guān)知識網(wǎng)站的內(nèi)容和研究不足。企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更新維護的周期較長、更新的信息較少,嚴(yán)重束縛了企業(yè)的吸引力和創(chuàng)新力。
(三)缺乏合理的信息規(guī)劃
目前公司內(nèi)部缺乏合理的信息技術(shù)規(guī)劃是導(dǎo)致公司信息化水平落后和滯留的主要原因。現(xiàn)階段我國公司的信息化規(guī)劃和建設(shè)中,往往更加重視硬件的維護與更新,對于加快企業(yè)信息化發(fā)展的高效率軟件忽視程度較大。
(四)缺乏全面性的人才
現(xiàn)階段我國公司信息化建設(shè)緩慢的根本原因在于缺乏全面性的信息技術(shù)和管理人才。目前公司對于信息化系統(tǒng)缺乏全面的理解,使得公司的技術(shù)層、管理層和執(zhí)行層人員不能全面地理解公司信息化發(fā)展方向,降低了公司的信息系統(tǒng)與操作、管理和執(zhí)行人員的配合程度,因此嚴(yán)重影響了公司信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、公司信息化建設(shè)規(guī)劃的必要性
(一)企業(yè)信息設(shè)備的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)
合理規(guī)劃公司的信息化建設(shè)對于完善公司內(nèi)部信息設(shè)備的建設(shè)具有重要的促進作用。通過有效合理地規(guī)劃信息化建設(shè),對于完善和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)路系統(tǒng)、建立健全的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全體系以及重要數(shù)據(jù)的相關(guān)備份具有重要的現(xiàn)實作用和指導(dǎo)意義[2]。
(二)完善企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)
公司的應(yīng)用系統(tǒng)是指企業(yè)的門戶網(wǎng)站以及其中涵蓋的企業(yè)各項主要系統(tǒng)。主要包括了人力資源系統(tǒng)、檔案和財務(wù)管理系統(tǒng)、員工福利系統(tǒng)和財務(wù)項目關(guān)系統(tǒng)。
(三)提高企業(yè)核心競爭力
大力發(fā)展企業(yè)的信息化建設(shè)、推進公司信息化進程對于提高公司的核心競爭力具有較大的推動作用和現(xiàn)實意義。加強完善內(nèi)部信息建設(shè),可以使企業(yè)在跟進全球信息化和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的同時,可以大幅度地提升企業(yè)的核心競爭力,使得企業(yè)的經(jīng)濟效益大幅度的提高。
四、公司信息化建設(shè)的規(guī)劃
(一)建立一個中心
公司的信息化建設(shè)的重中之重則是建立一個中心。“一個中心”即網(wǎng)絡(luò)的管理和服務(wù)中心。建立一個中心需要在企業(yè)內(nèi)部建立全面的信息技術(shù)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)。
通過對信息網(wǎng)絡(luò)進行總體的設(shè)計、對局域網(wǎng)絡(luò)信息共享體系的完善和安全信息出的合理設(shè)置,為公司內(nèi)部信息的管理和服務(wù)提供重要的指導(dǎo)意見,從而實現(xiàn)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的全局建設(shè)和集中控制。
(二)實行四大工程
1.外網(wǎng)建設(shè)工程
外網(wǎng)建設(shè)工程即公眾信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。外網(wǎng)工程是公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的核心,同時外網(wǎng)建設(shè)工程也是各個公司和企業(yè)面對公眾的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)工程。該工程包括了涵蓋公司內(nèi)部信息的服務(wù)承諾、工作進程和工作要求等各個網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),增加了公司發(fā)展的透明度,通過公眾有效地監(jiān)督了公司信息化運作中的各個工作環(huán)節(jié)[3]。
2.內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工程
內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工程即公司內(nèi)部電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。是從公司內(nèi)部全面推進信息化建設(shè)的切入口,對于公司的信息化建設(shè)具有高效的帶動作用。完善公司的內(nèi)網(wǎng)工程對于增加公司對各個部門的監(jiān)管能力、實現(xiàn)公司內(nèi)部的資源共享以及加快公司內(nèi)部信息化建設(shè)進程具有重要的推進作用。
3.數(shù)據(jù)庫建設(shè)工程
企業(yè)的數(shù)據(jù)庫作為企業(yè)獲取全面市場信息的重要途徑,對企業(yè)的人才培養(yǎng)、經(jīng)濟建設(shè)、監(jiān)督體制、財務(wù)管理和重大決策具有重要的指導(dǎo)作用。數(shù)據(jù)庫根據(jù)其使用和更新年限不同分為兩類,動態(tài)數(shù)據(jù)庫和靜態(tài)數(shù)據(jù)庫。
動態(tài)數(shù)據(jù)庫是對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展以及外部整體經(jīng)濟環(huán)境的分析得出的數(shù)據(jù);靜態(tài)數(shù)據(jù)庫則使企業(yè)通過以往的財務(wù)和管理等信息做出正確的決策。
4.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟工程
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟工程是指企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)進行的經(jīng)濟交易。對企業(yè)完善自身財務(wù)管理、經(jīng)濟建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)維護的信息化和智能化具有較大的促進和推動作用,有效地促進了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
五、信息化建設(shè)的實施方案
(一)培養(yǎng)全面型技術(shù)人才
人才作為企業(yè)發(fā)展的核心,是企業(yè)信息化建設(shè)得以發(fā)展和完善的根本。通過培養(yǎng)全面型的技術(shù)人才,不僅可以加快企業(yè)的信息化建設(shè),同時也促進了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
企業(yè)可以定期的從高校畢業(yè)生中選取優(yōu)秀的人才派遣到專業(yè)性較強的合作單位或?qū)W校去學(xué)習(xí)企業(yè)信息化的相關(guān)技術(shù),增加企業(yè)員工理論性的同時,提高其對于設(shè)備和和軟件的操作動手能力,增加企業(yè)成員的實踐活動。
(二)加強網(wǎng)絡(luò)工程組建工作
企業(yè)各個部門中單一獨立的信息化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的需要,因此需要建立一個完整的網(wǎng)絡(luò)工作體系,加強企業(yè)內(nèi)各個部門之間的合作性和協(xié)調(diào)性,通過企業(yè)內(nèi)各部門之間信息化的有效合作,全面的推進企業(yè)內(nèi)部信息化進程。以科學(xué)、合理、節(jié)約為原則,組織相關(guān)專家進行整體網(wǎng)絡(luò)工程的分析、設(shè)計和組建工作,通過加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的協(xié)作性提高企業(yè)的信息化建設(shè)。
(三)加強內(nèi)部員工管理
加強內(nèi)部員工管理是增強企業(yè)整體競爭水平的有效措施。通過組織定期培訓(xùn),提高員工的信息化操作意識和操作能力,完善企業(yè)的相關(guān)監(jiān)督體制,從而促進企業(yè)信息化進程的全面發(fā)展。
六、結(jié)論
綜上所述,面對競爭日益激烈的市場競爭,企業(yè)必須堅持以“一個中心,四個工程”為主的戰(zhàn)略發(fā)展方針,不斷提高企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)競爭水平,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的全面發(fā)展。
參考文獻
[1]鄭勇.合肥供電公司信息化建設(shè)規(guī)劃與實施方案研究[D].合肥工業(yè)大學(xué),2008.
關(guān)鍵詞:信息化;綜合競爭力;高效發(fā)展
一、中小企業(yè)全面信息化實施的困難和失敗原因
(一)企業(yè)信息化認知程度
企業(yè)信息化認知水平從很大程度上取決于該企業(yè)的決策管理層,中小企業(yè)管理者的能力往往決定企業(yè)未來的發(fā)展。管理者對信息化的認識不充分、不重視成為企業(yè)信息化展開的障礙。作為軟件產(chǎn)品服務(wù)的提供商就應(yīng)該與企業(yè)管理者多進行溝通,詳解企業(yè)信息化的優(yōu)勢。
(二)軟件公司的行業(yè)競爭
據(jù)調(diào)查顯示,在已實施信息化的企業(yè)中有70%認為,信息化結(jié)果不明顯,花費的人力、財力、物力,得到非顯著的效果。自20世紀(jì)90年代初,在國家政府的大力支持下,我國的軟件行業(yè)發(fā)展迅猛,并一度成為國民經(jīng)濟的新的增長點,到目前為止有10多萬的軟件公司。如此眾多的軟件公司要生存發(fā)展,競爭可想而知。雖然軟件行業(yè)龍頭客源旺盛,但其昂貴的價格也另眾多中小企業(yè)望而卻步。這就給了軟件公司競爭的機會,再加之企業(yè)的信息化認知程度低、承受力有限,選擇盲目,就會造成不良的結(jié)果:一是有一定實力的公司迫于競爭低價承接了項目,成本和人力上卻不切實際,同時客戶成熟度不夠,需求復(fù)雜,軟件公司不愿合作,最終不歡而散;二是毫無技術(shù)實力的小公司承接項目,結(jié)果很可能無疾而終,即便勉強完成,也是漏洞百出,無從談信息化建設(shè)了。
(三)企業(yè)的經(jīng)濟實力
中小企業(yè)的性質(zhì)決定了其資金實力,因此在投入上尤為謹(jǐn)慎,加之企業(yè)缺乏相關(guān)技術(shù)人才、對信息化認知程度較低及軟件行業(yè)魚龍混雜,使之更加難以選擇。傳統(tǒng)軟件購買模式需要花費大量的一次性投入,用于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),用于對信息化人員組建、培養(yǎng),后期的系統(tǒng)維護,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、維護等問題都需要企業(yè)投入較多時間和金錢,項目實施成功尚好,倘若項目失敗,企業(yè)就勢必要傷及元氣。
(四)企業(yè)的管理特點
中小企業(yè)的自身性質(zhì)――客戶不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)不健全、管理不完善鑄就了企業(yè)多變的業(yè)務(wù)流程。所以實施信息化,可能是企業(yè)運用軟件剛趨于穩(wěn)定,業(yè)務(wù)就發(fā)生了變化,各種耗費企業(yè)和軟件供應(yīng)商都無法接受。不做調(diào)整企業(yè)又不買賬,軟件供應(yīng)商只能在原有基礎(chǔ)上稍作調(diào)整。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷的變化,軟件已經(jīng)是縱橫交錯了,久而久之形成了一個“龐大”的系統(tǒng),危如累卵。這種情況企業(yè)就只能精心維持現(xiàn)狀,到不得不變的時候,企業(yè)只能痛下決心――換!至此,企業(yè)開始再次投資,進行再次的信息化建設(shè)。
(五)企業(yè)信息化總體應(yīng)用水平低
當(dāng)前中小企業(yè)信息化應(yīng)用水平還較低,企業(yè)對信息化的認識模糊,企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略缺乏協(xié)調(diào)性。從企業(yè)信息化進程來看,信息系統(tǒng)建設(shè)水平目前尚處于一般事務(wù)處理和簡單信息管理階段,資源不能共享、信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來。
(六)企業(yè)主對信息化建設(shè)的重視程度不高
由于中小企業(yè)主文化素質(zhì)不高(大約只有12%的企業(yè)主具有大學(xué)學(xué)歷),對信息化在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略位置認識不足。重視不夠,理念陳舊。條件好的企業(yè)又滿足現(xiàn)況,對企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化初期,對信息技術(shù)抱較高期望,一旦看到投資費用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領(lǐng)導(dǎo)不用長遠眼光來看待問題,急功近利,不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。
(七)企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏
企業(yè)信息化建設(shè)固然要有領(lǐng)導(dǎo)層來推動,但沒有系統(tǒng)理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊伍的密切配合,信息化仍然難以成功。從調(diào)查情況看,中小企業(yè)普遍缺乏信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理,又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。人才激勵政策不到位,企業(yè)信息化骨干人才特別是復(fù)合型人才流失嚴(yán)重,這種狀況對企業(yè)信息化建設(shè)帶來很大的不利影響。
(八)信息技術(shù)的低層次應(yīng)用和不飽和應(yīng)用
企業(yè)因為某一方面的應(yīng)用需要而購買一套功能較全面的信息系統(tǒng),但由于自身使用水平跟不上信息技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能未得到充分有效利用。這種情況有時并不是因為企業(yè)的盲目購買,而可能是因為供企業(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)。信息化建設(shè)的實質(zhì)是為了提高企業(yè)競爭力而進行的更高層次管理重組,一些中小企業(yè)進行信息化建設(shè),更多是注重設(shè)備上投資和技術(shù)更新,而忽視了管理模式方式上的轉(zhuǎn)變,因而,并未取得投資回報,甚至出現(xiàn)負效益。
二、徐州市中小企業(yè)信息化建設(shè)對策分析
(一)積極營造企業(yè)信息化建設(shè)良好外部環(huán)境
政府對信息化建設(shè)環(huán)境的改進和完善包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立和完善,網(wǎng)絡(luò)安全以及制定法律法規(guī)等,從而為中小企業(yè)信息化建設(shè)營造一個良好的環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。加強、制定和完善安全認證體系,以確保網(wǎng)上交易合同的有效性,防止系統(tǒng)故障、計算機病毒和“黑客”攻擊,確保交易內(nèi)容、交易雙方賬號及密碼的安全。
(二)加大網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度
計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進企業(yè)信息化建設(shè)的前提。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,政府要加大資金投入,建設(shè)一個寬帶、高速、大容量、高水平的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,逐步消除部門間的網(wǎng)絡(luò)分割壁壘、資源壟斷和體制。
(三)建設(shè)中小企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運作機制
在中小企業(yè)信息化建設(shè)中,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)花大力氣,針對面臨的困難和存在的問題,制定相應(yīng)措施來推動企業(yè)信息化建設(shè)。提高企業(yè)管理者認識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分明白:企業(yè)信息化建設(shè)是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進行的“自上而下”的創(chuàng)新和變革,他們應(yīng)該要為企業(yè)的發(fā)展提供強大支持。
(四)積極培養(yǎng)高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍
人才是關(guān)鍵,中小企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍,這就要求企業(yè)通過加強人才培訓(xùn),技術(shù)交流與合作等方式來造就一大批精通專業(yè)知識,具有強烈創(chuàng)新精神和實踐能力的高層專門人才來推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。
(五)加快建立健全企業(yè)信息化支撐配套環(huán)境
企業(yè)信息化的公共支撐配套環(huán)境都存在問題或差距,制約著中小企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用。扎實認真做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。企業(yè)信息化的實施需要足夠的基礎(chǔ)支持,企業(yè)就必須強化基礎(chǔ)管理工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時。中小企業(yè)主管部門要聯(lián)合各方面力量,加快研究,統(tǒng)籌規(guī)劃,分步解決,盡快建立健全企業(yè)信息化配套支持體系,以便更好、更快地推動企業(yè)信息化建設(shè)。
(六)全面推進可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的落實
資金是制約企業(yè)實行大規(guī)模信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。但實行全面的信息化戰(zhàn)略,不僅對國民經(jīng)濟有重要貢獻,更是對于企業(yè)自身發(fā)展具有重要的作用。所以企業(yè)不要只寄希望于國家扶持,還需要通過自己的努力實施與高效信息化的完美銜接。這樣就需要企業(yè)改變自身結(jié)構(gòu),定格密集型、節(jié)約型的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。通過對企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財力、信息資源以及其他資源進行合理的分配和宏觀調(diào)控,實現(xiàn)資源充分有效的配置,節(jié)約成本和可利用資源,最終獲得企業(yè)在有限資源使用下的高效創(chuàng)造,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的價值。
(七)加強中小制造企業(yè)與軟件供應(yīng)商的合作
要完成這個區(qū)域整個國民經(jīng)濟的完美融合,就要將這兩個不同的利益驅(qū)動體緊密的連接在一起。企業(yè)的信息化建設(shè),離不開軟件供應(yīng)商研發(fā)的高效的應(yīng)用軟件和合理的實施方案,而軟件行業(yè)要維持自身的生存和發(fā)展就必須得到企業(yè)的垂青。所以這兩個集團既有成本、利潤的矛盾,又有交融,開展有效合作,達到雙贏的境界,必將實現(xiàn)整個經(jīng)濟體的健康快速的前進和企業(yè)全面信息化的推廣。
(八)實施ERP系統(tǒng)應(yīng)用軟件
首先要聘請專業(yè)人力資源管理專家對企業(yè)進行合理的工作分析,確定企業(yè)需要進行信息化的工作環(huán)節(jié)。明確信息化實施主要面向能夠給企業(yè)帶來豐厚利潤且可以是信息化的項目,如傳統(tǒng)的財務(wù)核算,進銷存管理以及生產(chǎn)管理。但是企業(yè)也應(yīng)該在一定的限度內(nèi),嘗試對于較為新型的項目實行信息化管理,如人力資源管理以及客戶關(guān)系管理等。
(九)企業(yè)未成功實施ERP具體原因分析
企業(yè)自身在實施系統(tǒng)軟件項目上選型不當(dāng),而這需要企業(yè)自身認識不斷提升,以找到與其文化及能力相適的變革工具,只有做到細致周到的工作分析和工作流程再造,才能夠發(fā)現(xiàn)自己的不足和提升的空間,找到成長的可能;軟件公司:實施人員的知識、技能未達標(biāo)準(zhǔn),不具有專業(yè)精神,頻繁更換對實施進度不利,所以他們要在以后的工作中不斷提升自己的職業(yè)操守和服務(wù)質(zhì)量;軟件服務(wù)方面:軟件本身不能更新升級,存在設(shè)計問題,出現(xiàn)版本故障,且不能提供相應(yīng)較全面的功能,ERP運行的性能指標(biāo)不能滿足企業(yè)要求,這些需求刺激他們不斷地提升自己產(chǎn)品的多元化、高性能發(fā)展模式,以滿足企業(yè)不同形式苛刻的要求,并且要注重企業(yè)的售后服務(wù)體系的建設(shè)和完善,做到顧客滿意為上。
(十)企業(yè)選擇ERP主要愿意通過的途徑分析
由數(shù)據(jù)分析:網(wǎng)絡(luò)查詢(28.6%),兄弟企業(yè)推薦(28.6%),中介機構(gòu)(0%),軟件供應(yīng)商咨詢(39.3%),廣告(3.6%)。綜上可知,兄弟行業(yè)推薦至關(guān)重要,所以堅持原則,堅持產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)滿意度建設(shè),會給企業(yè)后續(xù)發(fā)展到來很好的促進。對中介機構(gòu)的建議:不要追求一時利益,誠信永遠是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,其設(shè)立咨詢機構(gòu)對于營銷戰(zhàn)略也有很大益處,但主要還是由軟件商慎重實施。
(十一)企業(yè)對軟件供應(yīng)商建議的分析
簡化復(fù)雜功能,便于操作;供應(yīng)商對軟件實施全程控制,適當(dāng)時機及時更正錯誤,避免不良后果;軟件供應(yīng)商要有職業(yè)道德,不泄露企業(yè)重要機密;加大軟件研發(fā)力度,與高端信息化水平保持一致,也與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng);精簡系統(tǒng)容量,功能更人性化;能夠使軟件升級,并對其有試用期,以增強購買吸引力;幫助建立適合企業(yè)的產(chǎn)品,但注意軟件要與企業(yè)原有軟件的相容性和可操作性,有詳盡定期的指導(dǎo),降低成本;提高員工認識,更好地服務(wù)顧客;關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟效益,能夠及時有效地提出改進意見。
參考文獻:
1、中小型礦業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析[J].中國礦業(yè),2008(1).
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3、中小型企業(yè)人員如何在信息化建設(shè)中轉(zhuǎn)換觀念[J].機械工業(yè)信息與網(wǎng)絡(luò),2006(1).
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 項目管理 雙項目管理 管理變革
面對激烈的市場競爭,企業(yè)必須根據(jù)外部需求,利用信息化工具,將“變化”扭轉(zhuǎn)成“機遇”,才能夠迅速做出“最佳效益的決策”。企業(yè)的信息化項目中涉及技術(shù)和管理兩個層面的問題。目前人們誤認為這類項目僅是一個信息系統(tǒng)項目,但實際上項目帶來一個新的運營方式,是帶著企業(yè)文化和基礎(chǔ)管理過來的。國外的文獻將生產(chǎn)企業(yè)改擴建過程中包括兩類不同的性質(zhì)的項目相關(guān)方的項目稱為“雙項目”(Bi-project)。本文借助這一概念,論述企業(yè)信息化建設(shè)中項目管理的難點與影響因素。
企業(yè)信息化建設(shè)的雙項目管理的概念與特征
企業(yè)的信息化建設(shè)項目本質(zhì)上包括兩個相對獨立的項目:信息技術(shù)子項目和管理技術(shù)子項目。它們性質(zhì)不同卻相互依賴和影響。實踐表明,管理技術(shù)項目復(fù)雜,它的實施狀況在很大程度上影響信息技術(shù)項目的實施。信息技術(shù)項目要求嚴(yán)格,不確定性更大,決定了管理技術(shù)項目必須隨之進行調(diào)整。這樣也使兩個子項目之間的沖突和影響加劇。企業(yè)在信息化建設(shè)中要對這兩個子項目進行嚴(yán)格的控制,保證整個項目的進度、成本和效果。
雙項目管理是對兩個子項目分別進行管理,并且雙項目中的兩個子項目互相依賴的程度高。信息技術(shù)項目的實施以企業(yè)的管理流程為基礎(chǔ),同時信息技術(shù)項目會打破原有陳舊的管理流程,當(dāng)要求變革原有的業(yè)務(wù)流程時,管理技術(shù)項目就要采取相應(yīng)的措施。管理技術(shù)項目必須在信息技術(shù)項目開始之前開工,并后完工。因為在進行信息技術(shù)項目之前,就必須做好管理準(zhǔn)備。同時,為保證信息系統(tǒng)建設(shè)后的良好運行,管理工作要在信息技術(shù)項目結(jié)束后收尾。信息技術(shù)項目投入了高額的資金,管理技術(shù)工作是依賴子項目并為前者服務(wù)。因此,雙項目管理僅僅采用普通項目管理技術(shù)是不夠的,必須注重項目之間的溝通,充分認識風(fēng)險,將子項目的不確定性降到最小。
企業(yè)信息化建設(shè)雙項目管理中存在的問題
對信息技術(shù)給企業(yè)帶來的影響認識不足。很多企業(yè)在沒有充分理解信息化的意義,也沒有充分考慮信息化建設(shè)的周期、背景等問題時,就進行信息化建設(shè)了。很多項目的失敗都是在狂熱啟動中就留下了失敗的隱患。
對企業(yè)管理組織、業(yè)務(wù)流程、人員和責(zé)任等方面的變更要求高。企業(yè)要改變原有業(yè)務(wù)流程,角色、權(quán)利和責(zé)任要隨之變化。信息化建設(shè)在分散責(zé)任的同時,加強了集中控制,中層經(jīng)理會因權(quán)力流失而抵制信息化建設(shè)。企業(yè)信息化改變了工作方法和技能要求,如果員工不具備學(xué)習(xí)的能力或?qū)ψ约簺]有信心,則會抵制。信息化建設(shè)加強了信息和知識的共享,提高了工作的透明度,有些人會因喪失了信息和知識的獨占權(quán)而進行抵制。
項目管理者缺乏經(jīng)驗。企業(yè)信息化建設(shè)是一項巨大的系統(tǒng)工程,管理者也沒有經(jīng)驗和隱性知識來指導(dǎo)項目工作,對于這種兩類完全不同的,但又相互聯(lián)系的子項目,不知道如何去協(xié)調(diào)控制,對于突發(fā)事件不能做出及時、有效的處理,影響了項目的進度和質(zhì)量。
企業(yè)信息化建設(shè)雙項目管理的影響因素
基礎(chǔ)管理
許多成長型企業(yè)的基礎(chǔ)管理處于一個相對粗放的狀態(tài),它們通常對市場、銷售、采購、裝備等環(huán)節(jié)和資源的關(guān)注,遠遠大于對內(nèi)部生產(chǎn)現(xiàn)場管理的關(guān)注。對于許多企業(yè)來說,信息化建設(shè)是一個管理進化過程,管理基礎(chǔ)如何夯實,十分重要。從信息化的基礎(chǔ)層面看,只有當(dāng)信息在以數(shù)據(jù)為單位而不是以文檔或者非自然語言為單位進行表達的時候,利用信息化手段來提升管理水平才是現(xiàn)實的,但必須以扎實的基礎(chǔ)管理為后盾。
管理變革
信息技術(shù)項目使組織的主要業(yè)務(wù)流程集成化和自動化,在組織內(nèi)共享數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)結(jié)果,并能實時產(chǎn)生和共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),所以它幾乎會影響組織中的所有業(yè)務(wù)和成員。
業(yè)務(wù)流程再造是變革管理的核心內(nèi)容。因為信息技術(shù)的應(yīng)用重在對業(yè)務(wù)流程信息化。業(yè)務(wù)流程再造的核心內(nèi)容也集中在企業(yè)文化與人、流程、組織系統(tǒng)和信息技術(shù)這四個方面。這種通過根本性的再思考,對企業(yè)實施的徹底改造,必然對企業(yè)帶來震動,不僅影響員工,也影響管理者,所以面臨巨大的壓力,有可能危急企業(yè)的生存。
企業(yè)文化是再造管理工作的核心。企業(yè)文化就是企業(yè)的行為規(guī)范、規(guī)定、價值觀和信仰。不同的文化塑造不同類型的員工和企業(yè)。在管理變革來到之時,具有優(yōu)秀企業(yè)文化的組織成員會自覺服從企業(yè)的價值觀。人是管理工作的核心,出色的人本管理為組織變革掃除了很大的障礙。
及時有效的溝通
項目成功的關(guān)鍵要素之一便是溝通。在企業(yè)信息化建設(shè)雙項目管理成功的三個主要因素為:項目相關(guān)方的配合程度、變更表達、信息技術(shù)產(chǎn)品和管理技術(shù)對術(shù)語的一致理解。而它們?nèi)恳蕾囉诹鲿车臏贤ㄇ篮土己玫臏贤记伞kp項目管理過程的兩個子項目之間的相互依賴性大,所以溝通尤其重要。實際工作中應(yīng)注意:
保持信息的完整性。溝通就是信息的傳遞和接收,而信息因人而異,人們會對客觀的數(shù)據(jù)資料進行主觀地篩選、過濾、加工和處理。在信息溝通過程中的障礙使得信息量逐漸減少,因此要盡量消除“信息漏斗”的現(xiàn)象。
制定完整規(guī)范的溝通計劃。完全消除 “信息漏斗”現(xiàn)象并不可能,但是通過建立完整規(guī)范的溝通計劃對于減小“信息漏斗”的危害非常有效。除明確溝通目的、對象、內(nèi)容、方式和時間外,還要建立有效的反饋機制。
加強項目溝通者對雙項目中多學(xué)科知識的理解。信息技術(shù)和管理技術(shù)是兩門相對獨立的知識體系。有關(guān)的項目人員應(yīng)了解一些跨專業(yè)的知識,有助于促進項目溝通,提高項目的成功率。
保持同步進度。在安排信息化的進程時,要根據(jù)里程碑安排溝通點,根據(jù)實施狀況進展及不確定性的減少,及時調(diào)整溝通計劃。
風(fēng)險管理
風(fēng)險管理是項目成敗的關(guān)鍵因素,大部分項目管理者已經(jīng)認識到風(fēng)險管理的重要性,很多學(xué)者也提出了項目風(fēng)險管理過程模型、項目風(fēng)險管理分析工具等,但項目管理者并沒有完全掌握該類知識,同時他們認為這些風(fēng)險管理方法對實際的項目管理并不適用,所以很少使用這些方法技術(shù)。
雙項目管理過程存在太多的不確定性。特別是管理層面的子項目,變革帶來巨大的影響,并且依賴于信息技術(shù)項目的方向,使它面臨更大的風(fēng)險。在雙項目管理過程中,應(yīng)盡可能全面考慮管理變革中遇到的障礙,做好實施準(zhǔn)備工作;針對識別的風(fēng)險因素和影響大小做多個實施方案,隨著項目的實施,不確定因素減少,此時可以擇優(yōu)選擇方案。
在企業(yè)信息化建設(shè)雙項目管理中,兩個子項目分別屬于信息技術(shù)產(chǎn)品領(lǐng)域和管理技術(shù)領(lǐng)域,并且互相依賴,加大了管理難度。在實施中,要從本質(zhì)上認識信息技術(shù)產(chǎn)品與企業(yè)管理的特征,注重基礎(chǔ)管理,把握企業(yè)的變革方向,進行有效的溝通,從而分析不確定性因素,制定風(fēng)險管理計劃。項目管理工作者還要分階段總結(jié)項目進展和不同階段的管理重點,有針對性的對兩個性質(zhì)不同的項目進行管理和控制,才能保證雙項目管理的成功,實現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo),提高企業(yè)的核心競爭力。本文提出了信息化建設(shè)中的雙項目管理問題,目的在于強調(diào)管理層面的項目在信息化建設(shè)中的重要作用,對于雙項目影響因素的分析和控制,還有待于進一步探討。
參考文獻:
1.丁榮貴.項目管理:項目思維與管理關(guān)鍵[M].機械工業(yè)出版社,2004
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù) 管理變革 原則 實施過程
中圖分類號:F270.7 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)08-256-02
在現(xiàn)代企業(yè)中,隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,生產(chǎn)效率得以大幅度提高。與此同時,企業(yè)中的產(chǎn)品信息呈現(xiàn)出爆炸性的增長勢頭,并產(chǎn)生了新的問題。由于不同系統(tǒng)軟件產(chǎn)生的信息互通性差,想從漫無邊際的數(shù)據(jù)海洋中查找所需要的正確數(shù)據(jù),變得越來越難。如果對它們處理不當(dāng),會對工作效率產(chǎn)生負面效應(yīng)。所以產(chǎn)品信息的管理問題已經(jīng)成為進一步提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵問題。
一、信息化技術(shù)引導(dǎo)企業(yè)管理變革
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務(wù),出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等,是一個復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結(jié)合共同促進企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經(jīng)驗表明,計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟時代的佼佼者。
二、信息化實施過程的管理控制
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現(xiàn)實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標(biāo)清晰,實施進程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動,沒有專門協(xié)調(diào)與管理機構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負責(zé)人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實和潛在需求進行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要推進,所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險進行分析管理等。
4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責(zé)間矛盾進行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點應(yīng)在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進作用。此外,還應(yīng)在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
三、信息化實施的原則
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單,業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產(chǎn)生實際效果”作為追求目標(biāo),使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上ERP項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應(yīng)堅持“適用”的原則,不必過分追求技術(shù)先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化與實際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實實在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側(cè)重點,但在實施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
四、加強企業(yè)信息化管理
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業(yè)的首選。一是以財務(wù)管理為中心推進企業(yè)信息化;二是建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過PLM項目管理的實施,對新產(chǎn)品從設(shè)計到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機密性技術(shù)設(shè)計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護航。
五、結(jié)論
在市場經(jīng)濟的背景下,任何一家渴望在市場中求生存、求發(fā)展、求壯大的中小企業(yè)來說,信息化是其成長的“車輪”,是伴隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展的,并沒有發(fā)展的盡頭。中小企業(yè)信息化總體的發(fā)展歷程應(yīng)該是從低級到高級,從簡單到復(fù)雜,從單項到多項,從局部到整體的一個逐步完善的過程。當(dāng)中小企業(yè)從一些重點項目取得突破后,就有必要進入信息化發(fā)展的一個新階段――全面實施企業(yè)信息化的階段。所以,由點到面,逐步鋪開,拓寬應(yīng)用范圍,加深應(yīng)用層次,使信息化全面融入企業(yè)發(fā)展的方方面面,成為企業(yè)發(fā)展的“驅(qū)動力”和成長的“催化劑”,既是廣大中小企業(yè)一項十分重要的工作,也是一項頗為艱巨的戰(zhàn)略任務(wù),需要中小企業(yè)付出鍥而不舍的努力,以實現(xiàn)持續(xù)不斷的改進。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用領(lǐng)域已變得越來越廣泛,越來越深入,企業(yè)不要錯過信息化發(fā)展的有利時機,應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實際出發(fā),扎扎實實地打好企業(yè)信息化發(fā)展的應(yīng)用基礎(chǔ),一步一步地探索企業(yè)信息化的發(fā)展道路,實實在在地獲得企業(yè)信息化產(chǎn)生的綜合效益。“走一步,用一步,見效一步,持續(xù)發(fā)展”是不少中小企業(yè)通過自身的實踐總結(jié)出來的信息化發(fā)展經(jīng)驗,值得絕大多數(shù)的中小企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。
參考文獻:
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