企業財務流程
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企業財務流程范文第1篇
【關鍵詞】 云計算； 財務流程再造； 財務共享； 財務云服務
隨著企業資產規模的不斷膨脹，資金鏈條的拉長和地域分布的廣泛，傳統的職能型企業財務流程所提供的信息在相關性、重要性和及時性等重要的價值特征內容已無法滿足企業未來發展的要求。因此，用流程再造的思想指導財會人員重建并控制財務流程具有重要的理論價值和實踐意義。隨著企業傳統財務流程缺陷的暴露和信息技術的革新，基于財務信息化建設進行企業財務流程優化與再造已成為企業未來財務流程的發展趨勢。云計算技術是財務信息化技術中新興起的高科技平臺服務技術，嵌入云計算的企業財務流程再造是達到建立財務共享服務組織模式的有效路徑，在提升企業價值方面的作用非常重要。
（一）嵌入云計算的企業財務流程再造能有效提升企業價值
云計算是以虛擬化技術為基礎，以網絡為載體提供基礎架構、平臺、軟件等服務為形式，整合企業中大規模可擴展的計算、存儲、數據、應用等分布式計算資源，進行協同工作的超級計算模式。云計算及云平臺服務作為一種全新的互聯網應用模式，將成為未來企業獲取服務和信息的主導方式。據不完全統計，2012年云計算的投入占企業年度投入的25%，2013年云計算投入約占30%以上。
目前，中國部分企業已經成功地實施了嵌入云計算的財務流程再造，從而把財務共享服務送入云端。例如，中國移動的“大云”、中國聯通的“互聯云”、中國電信的“e云”等基于云服務的財務流程已在原有基礎上大大推進了企業的價值延伸，同時促進了其他企業財務轉型和革新的步伐。在3G時代加速移動通信與互聯網的融合，借助云技術快速占據產業發展的主導地位，實現企業價值創造和協同效應的發揮。
（二）嵌入云計算的企業財務流程再造有助于降低企業成本
云計算所提供的資源比企業自己所能提供和管理的資源更廉價。企業通過云計算將各種計算、存儲、數據、應用等資源進行有效整合并實現多層次虛擬與抽象，從而將大規模的計算資源以優質服務的形式提供給客戶。嵌入云計算將使企業擺脫復雜的底層硬件邏輯、網絡協議、軟件架構的束縛，企業借助云計算服務通過虛擬化將企業實際財務活動資源遷入云端，實現資源的按需分配和自動增長，從而有效節約了企業的管理成本和應用成本。嵌入云計算后的企業財務流程中的管理成本主要包含對云資源的安全管理和升級維護，應用成本主要包含開發企業自身管理系統和購買其他應用軟件方面。企業的數據資源遷入云端后，由云計算服務商幫助管理企業數據資源和提供企業所需的應用軟件，從而大大節約了企業的成本。
（三）嵌入云計算的企業財務流程再造便于企業共享資源
財務流程再造包括簡化、標準化、共享服務和外包逐步遞進四個階段，當企業在集團范圍內每推進一個階段都會給企業帶來更多的價值。財務共享服務是實現企業內各流程標準化和精簡化的一種創新手段，也是企業整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。企業財務流程再造的目標就是建立以財務共享服務為中心的財務共享服務組織模式。
云計算憑借其靈活性和伸縮性為企業提供了一個擴展的虛擬財務環境，方便企業在不同的應用程序之間虛擬化和共享資源，大大提高了企業資源的利用率。基于云服務減少了企業服務器的數量、節省了空間、電能和污染。通過云計算建立虛擬財務共享服務中心是企業財務流程未來的發展方向。基于云計算的財務共享組織模式不需要將財務人員集中到同一地點，而是直接通過信息和通訊技術將不同地理位置的服務功能和機構進行連接，運行全面電子化和網絡化，便于企業資源共享。
此外，云計算提供企業內部不同文件格式之間的轉換和企業內部不同部門之間的信息互訪，提高企業內部的協作。這使企業使用數據時不再受存儲數據的物理地址和獲取數據的實際時間束縛。
二、企業財務流程再造嵌入云計算的主要阻力
基于云計算的企業財務流程再造憑借其能有效提升企業價值、實現協同效應、降低企業成本、便于資源共享等多方面優勢已成為國內很多企業再造財務流程的首選。但是，由于云計算技術及商業應用時間不長，基于云計算的企業財務流程再造面臨諸如財務資源的安全性、數據所有權、信息可靠性及客戶定制程度等不同程度的隱患問題。這使得“云應用”在企業財務流程再造中的推廣遇到阻力，如果云計算技術中的阻力不符合企業財務流程再造的精髓，就使企業有可能面臨高失敗率的財務風險。因此，在推廣嵌入云計算的企業財務流程再造時必須全面掌握可能的隱患和面臨的阻力。企業財務資源安全性問題，即企業財務資源的安全和隱私問題就是基于云計算的企業財務流程再造所面臨的主要阻力。
企業財務資源嵌入“財務云服務”平臺后，企業數據將存儲在云端，如何保證企業的財務數據不被非法訪問和泄露是推廣“財務云服務”系統必須要解決的主要問題。在云計算背景下，企業財務資源的安全和隱私問題突出表現在三個方面：1.云服務下企業財務資源的應用。企業財務資源數據和應用托管在云服務平臺面臨著安全與隱私的雙重風險，主要包括多企業環境下的來自云計算服務商和其他企業的未授權訪問、數據訪問控制、隱私保護和身份管理問題。2.云計算服務平臺本身的技術問題。云計算服務的業務規模擴大和企業用戶的增多有可能使企業“財務云服務”平臺易受黑客攻擊。3.云計算平臺提供服務的濫用。隨著構建財務服務共享企業數量的增多，基于云計算環境下的企業財務服務的共享化、規模化特征使得企業財務資源的安全問題放大。與此同時，云計算下企業財務資源的動態供應、虛擬化等特征給相關審計部門帶來不便。
虛擬化的財務計算和財務資源存儲方式的技術架構使得云平臺的安全性備受關注。因此，在防止云計算所提供企業財務資源被當作惡意的網絡攻擊工具或不良信息的傳播渠道方面，企業的“財務云服務”必須從云安全技術體系、云安全標準體系、云安全標準評測體系三大方面著手。企業“財務云服務”的安全技術體系旨在保護企業財務數據資源的安全和隱私，重點解決虛擬化應用、多企業財務共享服務帶來的隱患問題。企業“財務云服務”平臺的安全標準和測評體系的主要內容是構建“財務云服務”的安全標準和評價指標體系，主要解決安全目標驗證、安全服務等級測評問題。
最后，嵌入云計算的企業財務流程再造缺乏完善的第三方云計算安全評估、監測和管理機制，這也是實施企業財務流程再造嵌入云計算的安全性無法得到全面保證的一個因素。只有通過建立針對云計算服務水平和合法性的監督管理機制，才能更好地促進“財務云服務”的安全運行和有序發展。因此，完善云計算技術，構建第三方云計算安全評估、監測和管理機制，同時盡快取得政府對云計算的支持是消除企業財務流程再造中安全問題阻力的重要策略，是完善企業“財務云服務”安全運行的有效保障。
三、基于云計算的企業財務流程再造實施路徑
財務流程再造作為一種管理理念與方法越來越受企業管理層的高度重視。企業財務流程再造的主要內容涉及戰略規劃、組織管理、信息系統、流程管理、人員管理和變革管理六大方面。與企業核心業務流程相比，財務流程屬于輔助業務流程，其輔助功能的重新優化和再造能有效提高企業內部資源的優化配置，同時達到規模經濟。基于共享服務的企業財務流程再造是企業對輔業務的創新的變革，構建企業財務共享服務組織模式的目的就是財務流程再造。
（一）構建“財務云服務”系統
一般來講，企業財務流程實施再造與轉型的方法有三種：一是更新企業財務系統，提高財務決策的主導地位；二是面向經營，提供服務；三是優化財務組織，降低企業管理成本。但是，以財務共享服務為導向的企業財務流程再造是企業整合財務運作的一種新興制度安排，是實現企業內部流程標準化，提高企業精細化管理的一種創新機制。這種顛覆傳統財務會計的工作方式要求財務人員必須實現角色轉型的同時還要求財務流程的處理效率革新。基于云計算建設的財務流程再造關注信息管理模式的變革、財務體制重構、財務與業務的整合等內容正好滿足了建立財務共享服務組織模式的要求。
以共享服務為目的、云計算為基礎的“財務云服務”在動態觀、內外結構觀和價值創造觀方面均能實現提升企業價值創造和實同企業協同效應的目標。企業必須通過持續的財務流程再造和IT協同整合，逐步實現財務集中、財務協同、財務共享向“財務云服務”的徹底轉型。建立財務共享服務組織模式的首要步驟就是將企業財務流程嵌入云端，擺脫空間和時間的束縛，實現隨時隨地任意遷入。
（二）妥善完成既定ERP系統向“財務云服務”的轉型
基于云計算的企業財務流程再造能有效降低企業成本，隨時隨地遷入云端，這種嵌入云計算的信息技術使企業的關注點從信息系統的維護轉向業務流程再造和組織的創新。但是，基于云計算的財務共享服務流程本身存在諸如安全性、數據所有權、可靠性、客戶訂制程度等較多風險和隱患，因此，就企業目前層面來講，企業財務流程再造比較穩妥的路徑是從企業已經建立起來的比較成熟的既定REP系統逐步轉向“云服務”。這種企業財務流程再造路徑在業界已經達到共識，在“云服務”下，傳統的集中和控制不再是企業流程再造的核心內容，財務共享服務發展起來的協同和共享將是企業財務流程再造的主旋律，是實現企業財務精細化管理的重要路徑。
基于云計算的企業財務流程再造從既定ERP系統轉向“財務云服務”優化路徑如圖1所示。
傳統的財務集中模式盡管能達到標準統一、操作規范、控制集中等目標，但在實際財務流程中反應遲緩、遠離經營、缺乏效率、靈活性差，在財務流程再造過程中轉向財務協同時，有效實現了資源、關系和技術的協同效應，提供了有效的決策，但同時使企業面臨財務觀念、會計流程和再造和會計職能的轉變問題，在進一步轉向財務共享后，有效實現了經營獨立、提供服務、降低成本和協同合作的目標，但同時帶來了企業財務活動中溝通不暢、人員轉型緩慢、管理變革難度大等一系列問題。在既定ERP系統轉向“云服務”之后，企業財務流程成功不但實現了財務集中、財務協同和財務共享，同時大大降低了企業財務管理總成本，實現財務數據資源隨時接入和財務預算的優化配置，進一步升級企業財務流程再造，大大提高了企業財務競爭力和業務效率。
（三）探索企業財務流程再造的動阻力并關注企業風險
美國社會心理學的代表者勒溫提出“力場模型”，用來分析企業財務流程再造過程中的動阻力因素。“力場模型”通過動態調整使企業財務流程再造從企業現實狀態向企業目標狀態推進。基于云計算的企業財務流程再造必須關注企業構建“云服務”平臺面臨的動阻力因素。因此，我國企業可以結合切身的財務流程和運營狀況構建云端服務下企業財務流程再造的“動阻力模型”，提煉力場要素，找出影響我國企業成功實施財務流程再造的內、外部壓力及動力和阻力，并分析動阻力的影響機理和作用過程，以保證暢通實現基于云計算的企業財務流程再造，達到建立共享財務服務組織模式的目的。
企業財務流程再造的關鍵因素是關注企業戰略、企業組織、企業業務流程、企業人員及企業信息技術系統間的相互聯系及其各自變化。企業財務流程再造由既定的ERP系統轉向“財務云服務”后，這些關鍵因素會發生顯著的變化，這些關鍵因素的變化又會導致企業的管理和控制、信息治理和管理模式、財務體制重構、財務協同控制、虛擬財務團隊管理等內、外部機制的職能發生新的變化，這些變化又使企業面臨新的風險。因此，“云服務”背景下的企業財務流程再造必須關注企業新風險的形成原因、風險傳導的機理和風險傳導模式，從而從戰略層面、組織層面和執行層面等建立企業的風險管理機制，以保證“財務云服務”平臺的健康運行。企業只有不斷地探索企業財務流程再造的動阻力并關注風險才能提高企業實施財務流程再造的成功幾率，完成“財務云服務”平臺下財務共享服務模式的構建，實現降低管理成本、信息共享的服務目標。
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企業財務流程范文第2篇
摘要： 財務共享服務是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。作為一種新型的管理模式，共享服務在財務領域需要基于統一的系統平臺、ERP 系統、統一的會計核算方法、財務制度等來實現。借鑒財務共享服務中心建設的實踐經驗，財務共享中心的成功建設，必須圍繞以下關鍵因素進行充分考慮，具體包括：地點選擇、流程設計、組織調整、政策法規、信息技術支持五個方面。
關鍵詞： 油田企業；財務共享；會計核算；ERP系統；流程設計
隨著企業對職能成本優勢到財務資源整合要求的提高，財務共享服務作為財務環節的執行層，通過制定統一的制度、流程和標準，已成為推動財務管理變革與轉型的重要動力，同時也為企業創造更大價值的目標做出貢獻。本文重點介紹了財務共享服務的產生原因和宏觀環境特征、建立財務共享服務的條件以及如何購建一個成功的財務共享服務中心。財務共享服務中心作為變革中的財務管理模式，將財務人員從重復性勞動中解放出來，實現公司內部各財務流程的精簡化，給企業帶來了前所未有的改變。
財務共享服務是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。談到財務共享服務中心的發展規劃，首先我們會在企業內部建立一個集中處理中心，基于報銷審核、會計核算、報表出具、信息數據維護等基礎職能。在此完善后，可以作為內部運營主體，向跨地區各內部部門和組織提供服務，收取一定費用。業務完全成熟后則成為公司對外盈利部門，為企業創造價值。作為一種新型的管理模式，共享服務在財務領域，它需要基于統一的系統平臺、ERP 系統、統一的會計核算方法、財務制度等來實現。借鑒財務共享服務中心建設的實踐經驗，財務共享中心的成功建設，必須圍繞以下關鍵因素進行充分考慮，具體包括：地點選擇、流程設計、組織調整、政策法規、信息技術支持五個方面。
1 地點選擇
財務共享服務中心的辦公選址問題正確與否，將直接影響到共享服務質量和效率，且制約業務執行情況。決定將共享服務中心的辦公地點設立在哪個城市，是相當復雜的一環，需要綜合考慮以下四個因素，對所有候選城市進行評估。（1）成本：人員成本、通信成本、辦公場所等固定成本；（2）環境：政府環境、發展能力、城市競爭能力；（3）人力資源：人員技能、人員知識水平、人員流動性、教育和培訓有效性；（4）基礎設施：IT、通信設備可靠性、國際便利度、基礎設施質量。企業共享服務中心選址在大城市或者其周邊地區，呈現出與本地優勢行業緊密關聯的特點。公司在選址會首先考慮人力成本問題，將共享服務中心建立在人力成本較低地區，但同時也應考慮到人員基礎素質以及該地區對公司整體業務的支持度。所以在共享服務中心初建時，公司也會選擇與總部在同一地點或較近地區，總部人員可以隨時協助和規范共享服務中心的建設，業務部門也較容易接受和溝通。
2 流程設計
流程管理需要支持流程戰略的實現，財務共享服務流程也不例外。通過對現有流程的充分理解，找到達成戰略目標的關鍵瓶頸，有針對性的開展流程設計工作。流程設計是流程管理的核心內容，共享服務中心采用的是全新的管理理念和方法，必將引發流程傳統流程的變革。看一下財務共享服務流程會涉及哪些模塊？財務核算各項內容是緊密聯系的，一般包括：總賬管理、應收管理、應付管理、資產管理、成本管理和資金管理。總賬管理：包括總賬類型記賬、憑證過賬、余額暫估、外幣匯兌、出具財務單體報表。應收管理：訂單及收入確認、發票開具、應收賬齡分析、客戶對賬、壞賬計提。應付管理：費用報銷、生產性資金付款、員工借還款管理、供應商對賬。資產管理：資產購置、轉移和報廢管理、月度折舊攤銷、減值測試、盤點組織。成本管理：成本核算、非合同預提、人力成本、費用分攤、移動平均價維護。資金管理：收款核算、付款核算、資金調撥、貸款利息、銀行賬戶管理。
3 組織的調整
建立共享服務中心，必須進行財務組織結構的深度變革。對原來財務機構和人員的調整需要綜合考慮以下因素：對財務共享服務中心涵蓋的職能范圍進行內部組織設計，包括架構、關鍵崗位、職責、績效考核等財務共享服務中心本身的架構設計通常以職能作為主線，以流程、產品和地域作為補充考慮現有財務組織的調整和銜接考慮人員角色和職能的轉變考慮培訓計劃。財務組織結構的變革，使本地財務人員可能僅會被保留下一小部分，譬如負責報銷單據審核的人員，將大部分遷移至共享服務中心所在地。采用總部專業人員派駐財務共享服務中心指導業務模式，直接在當地組建共享團隊，同時按財務業務類型將同質業務歸并。該公司將重復性較強的日常費用報銷作為共享先鋒開始財務共享服務中心建立。在報銷業務實現向共享服務中心轉移后，總部和各子公司財務報銷審核人員顯著減少，而由共享服務中心人員替代，從而改變公司財務核算團隊的人員組織分布。
4 政策法規的遵循
共享服務中心必須對業務所覆蓋地域的法律法規進行認真研究，并定期收集地方政策法規以更新信息庫，這個因素也是在地點選擇時應該注意考慮的。包括財稅法規的要求，資金、外匯等其它法規的要求，各地的差異性條款，如何應對相關審查等。
5 信息技術的支持
企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障，系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的信息系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素，同時還需完成共享服務平臺中各財務系統的對接。如財務共享的費用報銷系統與影像掃描系統、資金管理平臺系統、業務管理系統、移動終端應用等相對接，實現各信息系統的業務集成和數據共享。
6 財務共享服務中心的績效管理
財務共享服務中心在建立后其日常運營需要有效的績效管理來實現。我們可以從成本維度、客戶維度、流程優化維度和工作質量維度來進行評價。（1）成本維度。每一個財務共享服務中心建立都有節約成本的初衷，那么成本指俗勻懷晌考核中重要維度之一。比如初期投入的系統建設費用、新雇員費用、總部派駐差旅費用及各項培訓費用，它們構成財務共享服務中心總成本。同進還應考慮建成后每筆交易成本，現金預測情況、費用預算使用情況等。（2）客戶維度。此維度體現了共享服務中心人員與客戶的關系，以及客戶對共享業務的認可程度。可以通過客戶滿意度調查、客戶投訴率等指標完成評價。一個從事積極客戶體驗的財務共享服務中心往往可以實現客戶所需，主動做出為改善客戶關系做出努力。（3）流程優化維度。共享服務中心的流程優化并不是一蹴而就的事情。（4）工作質量維度。此維度是共享服務中心中評價最具體的部分。可從業務數量、差錯率、改進計劃實施等進行評價。
企業財務流程范文第3篇
關鍵詞：會計流程 再造 企業財務信息化
在實施會計流程再造之前，集團型的企業由于地域的差異，造成了企業財務核算數據不能夠及時的傳遞，再加上企業間所使用的軟件都不相同，因此我方對財務進行信息的匯總、合并和進行成果分析等財務的統一管理。使得企業的ERP系統不能形成較好的連接，導致以業務為主的公司不能形成以財務為中心的信息化關系系統。
企業大膽嘗試會計流程再造，推出集團化的財務信息化管理系統。但要使會計流程再造需要包含以下幾點：
一、步驟
企業財務信息化的會計流程再造主要包括企業的管理和決策，并且對現有的財務業務流程進行改造，其主要步驟有：
（一）業務流程重組
對企業需求進行分析是業務流程重組最主要的實行目標，企業內部的財務核算工作如何才能達到適應企業的發展需求，怎樣使企業對分公司的管理更有效，以及提高企業在市場中的競爭力，都需要通過需求進行相應的分析。需求決定業務的目標，但是也需對以下因素進行考慮：企業的經濟業務要實現數據共享，使其在處理時能夠降低其重復率，從而使得數據能夠脫離獨立的模式；企業總部應當建立一個高效率的管理模式，對企業旗下分公司進行嚴格的監督；進一步實現財務和業務的協調同步，使得企業的物流和價值流能夠實現一致；企業財務應當加強其管理能力，使財務的工作不單單只是核算，也應適當加強其決策的能力；把財務信息進行網絡化管理，以此來實現遠程操控的能力。
（二）企業業務流程
對企業業務的流程進行認真的分析，及時找出流程中存在的問題，并給出相應的解決方法。這項工作所涉及的部門和人員比較廣泛。通過進一步的分析和研究，企業傳統的業務流程問題主要體現在以下幾點；勞動人員重復的工作比較多，并且每個環節都有剩余；企業與企業、部門與部門之間的數據不能實現共享，導致出現獨立模式；有些監管的權利沒有落實到位，不進行管理，導致管理不能夠集中；科目與科目間沒有進行統一化管理，使得在數據處理時的難度加大；傳遞信息的能力差，并且成本較高。
（三）重新設計業務流程
把企業的需求和問題充分的聯系起來，并且進行重新的組合，大致包括以下幾點；
1、充分規范基礎設施
在公司內部應用財務信息系統時，應當采用統一的，并且在會計制度和原則上也要進行統一。這是具有相當大意義的。必須把會計科目全部進行統一到某一個級別中，包括輔助核算項目，也需要進行統一。這能較大程度上方便企業財務數據實現歸集和分析，也有利于企業進行統一管理；
2、集體管理模式
在企業中建立健全的財務信息管理系統，既能建立好相應的網絡和數據的服務器，又能將系統的管理權限交給總部統一管理。這樣能充分實現對數據的統一管理，使數據能集中服務和共享，并且數據的安全性也會得到提升。這樣也有利于上級對企業進行查詢和審計，同時也有利于加強企業內部的監管制度和財務管理；
3、提升系統的處理能力
計算機的處理能力是完全自動化的，應當充分利用，由人去對程序進行設定，從而能夠實現業務自動化流程，并且能夠把財務數據及時的上報給企業高層，使得信息能夠實現匯總與合并，從而提高其工作效率。
4、財務聯網
財務實現聯網能夠有效的使得系統支持各項網絡功能，如：WEB功能，使得財務在網絡上就能對其進行查詢、整理賬薄以及報表等等，實現在線處理及遠程操控。
二、取得效果
會計流程再造帶來的效果，主要針對企業管理的時效性、成本高低、決策以及流程等，通過這幾方面來分析其效果。財務會計流程再造的實現能夠有效的實現財務的統一管理，進而滿足企業對于分公司的管理，主要表現如下：各項配置資源得到優化，應當對以下資源進行統一，如：財務管理、財務制度、資源等等，并且對決策進行強化；實現財務和業務的協同。為了提高財務的核算和控制，必須提高財務和業務的協調同步，進而提高企業財務的控制力和財務的核算效率；對預算進行管理。為了使得企業利潤能夠最大化，企業應當實現預算體系。通過預算來對利潤進行預估，進而能夠設計出全面的預算體系，例如：銷售、采購費用、成本高低、現金的收入與支出等，使企業能夠沿著預算管理的科學軌道一步步向前發展；準確并且及時作出報表的合并。把企業內部的交易進行準確對照，使企業上級領導能夠及時的對賬目進行匯總、分析以及合并的處理，進而使上級領導能夠全面的掌握企業的財政情況，及時為企業對出決策。
三、結束語
企業的發展離不開信息化水平，而會計流程再造恰恰提高了財務信息化的水平，使得企業的發展能夠更迅速。中國人民大學張瑞君教授曾對會計流程再造做過這樣的比喻：企業有了更先進的技術就好比有了更好的車，擁有了更優秀的人才就好比有了更合格的司機，沒有好的車子再合格的司機也開不動這臺車。
參考文獻：
企業財務流程范文第4篇
關鍵詞：管理信息系統；企業財務管理；業務流程再造
隨著現代企業管理的發展，管理信息系統的出現在我國不僅已受到人們的密切關注，而且已經成為我國企業管理的一個重要組成部分。充分認識管理信息系統的重要性，積極推行管理信息系統的實施，是提高企業管理水平和企業競爭力以及使企業管理科學化的一個重要方面。對于企業的財務管理工作來說，采取與之相適應的財務業務流程再造，也是以管理信息系統為平臺企業管理的必然要求，同時，財務業務的流程再造在企業整體業務再造中是有代表性的，這是因為財務業務工作與企業其他業務工作有廣泛的聯系。但是財務業務流程再造的推行決不是一帆風順的，存在著許多方面的阻力，需要我們采取相應的配套措施，才能較好的解決財務業務流程再造的問題。
一、管理信息系統的特性
管理信息系統是一個以人為主導，利用計算機軟件、硬件、網絡通訊設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以增強企業戰略競爭力、提高效益和效率為目的，支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。它決不僅僅是一個技術系統，而是把人包括在內的人機系統，因而它是一個管理系統，是一個社會系統。20世紀80年代后期，信息被看作是一種戰略資源，是獲得競爭優勢的可能來源，是擊敗和威懾競爭者的戰略武器。而管理信息系統的建立，將根本改變企業的目標、產品、服務以及內外關系，建立此系統的目的，就是要改進企業的經營管理方式，使之保障企業生存和繁榮的有效手段。企業管理信息系統的建設必然要求企業具體的各種工作業務進行業務流程的再造，以適應管理信息系統的要求并發揮管理信息系統的優勢。財務業務的流程再造是企業管理信息系統建設的重要內容之一。
二、推行管理信息系統的障礙
管理信息系統的采用必然要引起企業財務業務流程的變化和企業內各層人員工作方式的改變。其中，基層應用的是數據處理系統，用以提高效率，中層原本是起信息溝通作用，基層與高層可以借助信息系統直接進行信息傳遞，使組織結構呈扁平化，高層用的是決策支持系統，主要用來提高效益和尋找機會。推行管理信息系統，進行業務流程再造，對不同的層次將會有不同的影響，因而也有不同的阻力。
（一）來自基層的障礙
基層擔心系統代替人的傳統記賬工作會導致相關業務程序消失，可能會引起自己的失業或工作負擔過重，也有的人是不愿意學習新的知識和不愿意放棄舊的工作方式。有了這種思想，就會在行動上有所表現，他們或者采取不合作的態度，不交出自己手工作業的程序和經驗，或者不愿意承擔新的信息收集工作，采取消極怠工的態度。克服這種阻力可能是有困難的，但只要領導的決心大，方法對，這種阻力是可以克服的。因為從總體上講，任何一個先進的生產力給職工帶來的不是工作崗位的減少和生活的降低，而只是工作崗位的轉移，只要領導決心大，向財務人員講清楚道理，當他們了解到事業的需要時，他們是會合作的。
（二）來自中層的障礙
來自中層的阻力是最大的。因為中層財務管理人員最擔心的是組織和權力結構的變化。他們會較多地考慮管理方式的改變以及自己在這種變革中所受到的影響，他們隨時在想是否能跟上和適應這種變革，或者是退下來會付出怎樣的代價，他們開始不贊成變革，繼而表現為觀望、等待。在管理信息系統發展的初級階段，有所謂“中層管理消失”的說法。但20多年的實踐證明，信息系統的發展，中層管理不是消失，只是結構發生了變化。中層組織的數目減少了但相對人數增加了，臨時性組織增加了，組織的變動加快了。中層財務管理人員只有認識到社會的發展趨勢，樹立變革和進取的思想，從大局出發，發揮積極性，才能適應管理發展的需要。實際上，管理信息系統的實施會給中層財務管理人員帶來施展才華的廣闊天地。
（三）來自高層的障礙
高層財務管理人員不必擔心業務流程再造會給他帶來失業。所以，推行管理信息系統，高層主要是認識問題，是如何認識這種變革的重要性，是如何處理眼前利益與長遠利益的矛盾，還有如何克服阻力的問題。當然管理信息系統支持下的財務業務流程再造對高層的決策方式也有影響，高層管理一般表現有二種：第一種是漠不關心，甚至采取回避態度；或是空有熱情，把企業業務流程再造當成是一般技術開發，并沒有把管理信息系統的開發當成是一次企業財務業務變革和管理變革。第二種，就是親自參與領導，懂得把管理信息的開發和財務管理模式的變革結合起來，能抓住關鍵問題。雖然它們并不懂很多管理信息系統的技術，但他們會領導企業財務業務流程再造的開發。善于提出目標，組織動員群眾；善于分析和利用各種矛盾，因勢利導；善于變消極因素為積極因素，掃清前進道路上的障礙。在他們的領導下，管理信息系統的開發沒有不成功的。
三、建設管理信息系統平臺的措施
管理信息系統的建設一定要循序漸進，統籌安排。
（一）正確認識和認真分析財務工作環境
一般認為，應從企業的實際出發，確定合適的目標，取得合適的進展，而不是一味追求某種理想的境界。為此，應注意認真分析信息系統對企業財務工作帶來的好處；提高管理人員的改革意識和管理水平；提高職工的文化素質和企業的管理基礎；認真分析企業的技術力量情況；認真分析企業的資金情況；認真分析管理信息系統的平臺作用；提出企業財務業務流程再造的方案；提出財務業務流程再造可能出現的問題及應急預案；信息與管理的人力資源儲備。
認識企業財務工作環境，要分析動力何在，如何激勵。開發信息系統的動力來自兩方面：一種是內力驅動，一種是外力驅動。
內力驅動是來自內部的提高效益或改進技術的需要，外力驅動則是市場經濟的要求驅動或上級驅動。當前中國不能不說行政驅動仍是一種有效的動力。行政驅動有時會出現一些假象，某企業為了上等級，搞一些規劃和買一些計算機當花瓶擺樣了，這是沒有實際價值的。
（二）選擇合適的方式
針對自己企業財務工作的情況選擇合適的方式，是成功的關鍵。成功的企業大致有以下兩種模式：
1 自上而下開發的方式
這種方式一般是列入上級規劃，得到上級立項支持。一般起點高，采用內外結合的方式。
采用這種方式的企業，首先都是建立以總會計師為首的財務業務流程再造領導班子，然后進行總體規劃，明確系統目標，選擇精干的技術隊伍，最后按照系統工程步驟按部就班地嚴格執行。
2 全面引進的方式
在引進信息系統的時候，不僅引進硬件和軟件，而且引進國外的財務管理系統和管理方式。全面引進的方式不僅能提高設備水平，而且能大大提高我國的管理水平，這種方式效果好，但實現難度大，內部人員以及資金要求均較高。
四、財務業務流程再造的管理信息系統開發戰略
傳統的財務業務流程和管理組織形式與社會的發展及平穩的管理環境相對應，也是信息技術不發達的結果。現代組織理論的創立者切斯特。巴納德指出：組織的共同目標和人們的協作意愿需要通過信息溝通來連接才能成為動態的過程，由信息傳遞技術所決定的傳遞渠道、體系、覆蓋面及密度在很大程度上影響著組織的結構。信息技術的發展改變了原有組織和管理體系的信息基礎，即改變了主要依靠語言和文字的信息交流方式、主要依靠人腦和手工的信息處理方式、主要依靠人腦和文件的信息存儲方式，可以實現信息的快速處理與傳遞，實現全方位的信息共享，實現異地控制及分布式的統一協調。因此，現代信息技術的發展呼喚全新的業務流程與企業組織結構的出現。企業應利用開發管理信息系統的時機，以bpr思想為指導重構企業業務與管理組織。美國的ibm公司和福特公司、日本的富士通公司、意大利的菲亞特公司等利用財務業務流程再造及現代信息技術已取得了巨大的成效。
（一）財務業務流程重構
針對財務業務流程調查結果，以財務流程為改造對象，以管理信息系統為技術平臺，對企業財務流程進行根本性的思考和分析，通過對財務流程的構成要素重新組合，產生出更為有價值的結果，以此實現財務流程徹底的重新設計，從而獲得企業績效的巨大改善。
（二）組織結構重構
根據財務業務流程重構方案，打破舊有模式重組財務組織結構。管理信息系統可以使具有以下特點的財務管理組織有效運轉：（1）縮減乃至取消中間管理層，加強作業層與決策層的直接溝通；（2）增寬管理幅度，確保管理者與下屬間信息的有效傳遞；（3）組織規模減小且成扁平狀，提高企業財務管理的靈活性、彈性和對市場的反映能力；（4）實行團隊工作，確保團隊成員間的全方位溝通以及團隊與團隊之間的信息交流；（5）全新的網絡結構組織確保信息上下左右暢通無阻，組織結構具有較高的靈活性和機動性。
財務業務流程與組織結構的重構，使管理信息系統的財務部分工作大大簡化。事實上，財務流程再造過程已經充分考慮了重構方案的邏輯實現，為數據流程方案的實現奠定了基礎。
五、實施企業財務業務流程再造戰略的措施
（一）領導重視并親自主持
企業財務業務流程再造事關企業管理信息系統建設的全局，其全局性和戰略性決定了它的實施必須有最高權力的企業領導的高度重視和親自主持。企業領導應與管理信息系統開發小組及財務專業小組一起，對企業的發展及管理信息系統的構建有一個整體的切實可行的構想，然后義無反顧地付諸行動，革新業務流程、重構組織結構，以最終實現預定的目標。
（二）業務部門的溝通
財務業務的流程再造，不僅會改變本部門人員的工作習慣，也會改變企業其他部門管理人員多年習以為常的工作方式，并涉及其權力和利益，因此，它的實施必然會帶來較大的阻力。企業領導要對職能部門和有關人員進行教育和培訓，使他們明確財務業務流程再造的必要性及其對企業發展和職工利益帶來的益處，并充分授權，最大限度地發揮各自的創意，從而減少或消除阻力，進一步調動全體員工的積極性，為財務業務流程的順利實施奠定堅實的群眾基礎，以配合財務部門的業務流程再造工作。
參 考 文 獻
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企業財務流程范文第5篇
關鍵詞：施工企業；財務內控；內控流程；問題；措施
內部控制制度主要是在諸多的標準規范要求及條例、規章制度的基礎上演變而來的，一個完善的內部控制制度能夠確保企業持續良好的經營和財務安全，并且其在一定程度上還能夠有效的避免內部違法行為的發生，從而實現企業的經營目標。隨著社會的快速發展，我國各施工企業財務內部控制制度雖然得到了完善，但是，現階段仍存在著一系列的問題，如，假賬現象嚴重、不遵守相關法律法規、外部控制管理力度還有待進一步提高等。由于這些問題的存在，嚴重的制約了施工企業的發展，使其難以向國際化市場邁進。當前，我們的首要任務就是加強施工企業內部控制并建立完善的防范系統。隨著市場經濟的不斷發展，要求施工企業建立一套完善的內部控制制度，而在內部控制制度中占有核心位置的就是財務內部控制制度。一直以來，我國施工企業內部控制制度在研究過程中都是在吸收國外先進理念的前提下，進行試驗、改革，得出結果，不過，采取這樣的方式會造成諸多不良后果，比如，企業只是一味的照搬國外的形式，卻沒有吸取到其內在的精髓，也沒有根據自身的實際情況制定出合理的內部控制制度。
一、我國施工企業財務內控流程設計中存在的問題及分析
具體包括兩個方面，即確保企業達到預期的經營目標及資產的完整性，將企業內部管理水平全面提高；施工企業財務內部控制制度在設計過程中應貫徹落實相關法律法規，從而促進社會秩序良好的發展以及國家整體管理水平的全面提高。
1.施工企業財務內部控制制度的設計方法
施工企業財務內部控制制度在構建過程中具有一定的復雜性，其主要任務就是將內部與外部運營中發生的問題有效的解決，因此，我們在建立財務內部控制制度時應制定科學合理的方法，并且還要充分的考慮所制定的財務內部控制制度當前所處的特殊情境，堅持與其相符合的原則。根據諸多方面的要求建立施工企業財務內部控制制度的整體規則：一方面，施工企業在經營過程中應遵循相關法律法規；其次，應根據自身的經營狀況，將監督施工企業財務行為作為基本原則，制定出科學合理的財務內部控制制度，以促進企業良好的經營與管理，這不僅提高了施工企業的運營效率，同時也有效的貫徹落實了相關法律法規。
2.完善施工企業財務內部控制流程過程中應注意的幾項問題
施工企業在建設財務內部控制制度時應對以下幾個方面進行干預，具體有：財務預算系統、資金管理系統、成本系統以及資產系統；之所以對這四方面進行干預，主要是想通過這些渠道將施工企業的經營活動進一步規范，因為只有全面的掌握了企業的一切財務狀況，才能夠抓住問題的關鍵部分，才能夠對其存在的風險有效的分析，建立健全的崗位責任制，明確所要承擔的責任，從而有效的控制企業潛在的風險，確保其良好的效益。在對上述問題進行研究過程中，得出了以下兩個方面的成果，即企業整體流程陳述；預防潛在風險發生的具體對策；建立完善的施工企業財務內部控制制度。施工企業對于財務內部控制制度的調整重點主要在其流程圖的完善方面。
二、我國施工企業財務內部控制流程的完善及設計路線
財務內部控制制度貫穿于施工企業的全過程，下面對其所涉及到的過程進行一番論述。
1.產品生產過程控制
對產品生產過程采取循環控制的方式，即從企業實際投入生產過程中所需的材料開始階段經過加工改造到生產出顧客滿意的產品全過程。對產品生產過程進行循環控制是企業經營的核心內容，其與企業生產出的產品質量及實際運營效率的高低有著密切的關系。首先，產品生產循環控制的核心內容是：生產過程中所使用的機械設備狀態；產品生產過程中的安全性；實際使用的成本費用等。其次，產品生產循環控制的目標是：在生產過程中始終堅持安全第一的原則；時刻以保護環境為原則，盡可能的使生產過程排放出的有害物質與國家相關規定要求相符；確保庫存貨物的存放具有合理性，提高其完整度。另外，控制生產風險發生的具體措施；聘請專業人員對生產過程中存在的風險進行評估與防范；建立完善的崗位責任制，明確職權；降低生產過程所使用的成本費用；樹立良好的環境保護意識。
2.對企業資金流動收入與支出進行有效的控制
資金流動在企業實際運營中是最常見的一種形式，其與企業的成敗息息相關，因此，必須對企業資金加強管理。企業資金流動主要涵蓋了原材料的采購、產品實際銷售等各個環節，在實際中，資金流動的管理如果不夠合理，那么，就會導致資金鏈斷裂，嚴重的影響了企業的發展，所以，有效的控制資金流動的收入與支出是極為關鍵的。
資金流動收入與支出控制目標主要是：確保資金流動收入與支出和相關規定相符；資金流動收入與支出的處理過程應具合理性。其控制措施主要有：建立一套完善的資金流動收入與支出管理制度；保證企業具有詳細的賬目記錄；建立崗位責任制，明確職權。
3.完善財務內部控制手段
主要涵蓋了事前管理、事中控制與事后核算三方面；事前管理是基礎，以預防為主，涵蓋了兩方面的內容，首先是預算控制，把施工企業的整體控制目標劃分為具體的控制項目以及明確的控制標準，并將其落實到全員中；其次，授權控制；主要是確立員工的崗位權限；事中控制能夠確保企業財務內部控制具有穩定性與可靠性，主要是根據操作程序進行的控制，具體涵蓋了兩個方面，首先，業務操作控制；將企業的規章制度作為重點，進一步規范業務行為，傳遞信息；其次，會計系統控制；強化會計核算過程嚴厲禁止利用折舊計提、費用攤銷等政策調節利潤，確保反映出的會計報表數據具有真實可靠性。事后核算的作用主要是將目標實現及制度執行過程中存在的偏差與錯誤現象挖掘出來，具體涵蓋了數據核對、風險評估、對制度實際實行情況進行檢查等內容。
4.施工企業財務內部審計制度
企業要想持續良好的經營下去，就必須建立一套完善的財務內部審計制度，其是企業進行自我監督的關鍵。財務內部審計制度在企業經營中是獨立存在的，其主要對企業經營中的反饋問題與解決問題進行監督檢查，以確保企業持續良好的運行，從而實現企業預期的經營目標。財務內部審計制度實際建設過程中，應根據相關法律程序進行，強化內部管理力度，增強施工企業實際運營效率。
三、結論
綜上所述可知；當前，隨著世界經濟國際化與先進信息技術的快速發展，全球形成了諸多的先進理念，我們應抓住這一機遇，充分的利用先進的理念，以完善施工企業財務內部控制流程，從而確保施工企業在市場中處于常勝之地。
參考文獻：
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