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中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
中小企業以其靈活的運行機制和良好的市場適應能力,成為經濟社會中的一支重要而具有活力的力量,是國民經濟的重要組成部分。中小企業在保證國民經濟持續健康發展、增加稅收、推動技術革新、提供就業機會、促進經濟增長、深化市場經濟改革、承擔社會責任和維護社會穩定等各個方面發揮著舉足輕重的促進作用。然而,隨著市場經濟的發展和改革的深入,中小企業財務管理存在的問題也充分暴露出來了,阻礙著中小企業的發展。基于此,針對中小企業財務管理方面存在的問題,本文提出一些可行性對策,希望能為廣大中小企業管理者和相關領域研究人員提供一些有益的啟發與借鑒。
1加強財會隊伍建設, 提高財務人員業務素質
中小企業財務管理工作的成效主要取決于財務人員的知識、技能與努力程度。因此,中小企業要樹立“以人為本”的思想,要理解人、尊重人, 規范人的行為,建立責權利相結合的財務運行機制。要以靈活的人才聘任制度招募人才,執行養老、醫療等保障制度,在激勵機制和企業文化建設等方面下功夫,強化對人的激勵與約束,充分調動每一個財務工作者的積極性、主動性與創造性。中小企業的財務人員必須要持證上崗,沒有從業資格證書的財務人員,要經過專業培訓、工作考核,直至達到要求后發證上崗。加強財務人員的素質與能力的培養,組織參加相關培訓,多與同行溝通交流工作經驗。首先,要做好財會人員的思想道德教育,加強對財務管理人員的理論學習,樹立適應新形勢下財務管理的新理念,提高服務水平,創新管理機制,以支持中小企業的發展。其次,要抓好財務管理人員政策法規教育,組織財會人員進行相關法律法規的學習,特別要學習《會計法》《會計準則》,并在財務管理工作中貫徹執行有關財務政策和管理制度,自覺維護國家和企業的利益。再次,要抓好財務管理人員的崗位培訓和繼續教育。組織財務人員進行專業知識學習,使其能夠應用現代化的管理手段,使會計監督變成事中控制,保證財務信息的準確可靠,為財務管理打下堅實基礎。
2完善財務管理制度,提升財務管理水平
中小企業要立足企業實際,強化財務管理制度。具體應做到以下幾點:(1)確立并落實財務管理制度。設立符合企業實際且完善的財務管理崗位責任制度、獎懲制度、定期培訓與考核制度,使得財務崗位職責明確、獎罰分明,充分發揮財務管理職能。加強財務監督檢查,實行授權批準和職務分離制,在各個財務活動中要根據業務的重要性,設立授權批準范圍、層次與程序,明確授權批準人的責任,規定企業所有人員未經授權不得行使相應的權利和不得執行相應的業務。在內部管理制度中要明確規定相關部門相關人員的權利與責任,做到分級負責、職責分明、相互制約,互相監督。(2)加強財產內部管控。強化資金的管理,有效安排資金的來源,合理使用和分配資金,確定資金比例構成。加強存貨與庫存管理,以科學的方法確定存貨資金結構,及時清理庫存產品,避免不合理的資金占用。加強應收賬款管理,建立事前調查賒銷客戶的信用狀況,事中定期核對應收賬款機制,完善應收賬款管理制度,避免呆賬與死賬的發生。強化應付賬款管理,優化資金結構,提高資金利用率。(3)設置內部審計機構。保證審計機構的獨立與權威,明確規定內部審計職責、權限及行為規范,將內部審計納入規范與制度化的軌道,保持其客觀與公正。
3強化財務風險管理,努力降低財務管理風險
財務風險存在于中小企業的整個營運過程,財務風險的控制與防范是中小企業管理的重要內容。中小企業經營管理只有樹立起財務風險觀念,建立和完善風險防御機制,通過科學的策略和方法來及時有效地防范和控制財務風險,保證自身的生存和發展。中小企業的經營管理者及財務人員必須要提高防范財務風險的意識,對有可能給企業帶來風險的財務行為提高警覺性,密切注意并強化管理,以實現企業健康可持續發展。
4營造良好的財務管理環境,完善企業治理結構
企業要營造良好的財務管理環境,首先要打造良好企業文化。不同企業文化對成員行為、思想、觀念有不同的影響和約束。企業應建立完善的內控財務制度,努力使這些觀念成為全體員工的共同認識,從而成為企業文化的重要部分。要有良好經營哲學及風格。因為任何管理制度都是管理者群體意志體現,其中必然因管理者的不同其經營哲學及風格也不同。其次,要建立完善的企業治理結構,完善的企業治理結構對公司經營管理有決定性作用。同時,要設立科學合理的權責分派體系。科學合理的權責分派體系是建立健全財務管理制度的基礎。另外,企業經營者作為企業管理活動執行者,文化素質和職業道德對企業的財務管理活動產生重大影響。
參考文獻
[1] 李金釬.對中小企業財務管理若干問題的思考[J].中小企業管理與科技,2011(9).
【關鍵詞】財務管理;分析;探討
我國中小企業眾多,在國民經濟建設中扮演著重要角色,但其財務管理現狀令人堪憂。
一、中小企業財務管理現狀分析
1、財務管理制度嚴重匱乏
中小企業財務管理制度嚴重匱乏,而且規模越小,管理制度越不健全,從而導致財務操作隨意、財務舞弊時又發生,甚至出現違法違紀等行為的發生,其中固然有規模小、機構不健全等客觀原因外,也有管理層認識不足、輕視財務管理等意識領域的問題。
在對注冊資本趨于10萬-15000萬元的中小企業8364個樣本進行關于“健全財務管理制度”的問卷調查中,25.38%的企業人員回答了“沒必要”選項,其中注冊資本小于100萬元的企業,比例高達64.46%;在總樣本中有43.38%的回答“有,但不健全”,回答“很健全”的只占總樣本的15.63%,可見中小企業財務管理制度嚴重匱乏是很尋常的。
2、專業從業人員力量薄弱,專業知識較低,且流動性大
在關于財務和財務管理涉及人力配置方面的問卷調查中,有關“財務專職從業人員配置(出納、會計、保管)”的問卷中,回答“1人”的,占總樣本的40%,而且規模越小,比例越高,規模小于100萬元的企業,幾乎只設1人負責財務工作,即使規模在5000萬元以上的中小企業,配備3人以上專職人員的也不到三分之一,可見中小企業財務專業從業人員力量很薄弱。
在對財務人員知識結構調查中,本科及本科以上學歷從業人員不到三成,而且規模小于500萬元的企業中,本科學歷從業人員不到10%,特別是物資管理人員知識結構更低,小學文化甚至根本不懂專業知識的也在從事物資管理工作。
在對財務人員從業年限調查中,在同一企業工作小于1年的達到36.38%,超過3-5年的從業人員只有13.94%,即使是規模在3000-5000萬之間的企業,一干三五年的從業人員也不到25%,可見中小企業財務專業人員流動性相對較大。
3、從業人員“近親”現象突出
我國中小企業大多以私營為主、家族式管理,在財務管理中,這一現象也較為突出,在關于“財務人員用人方式選擇”問卷中,有52.3%的企業回答“用自己人比較放心”,只有不到20%的選擇“自由招聘”方式,近三成認為“熟人推薦可靠”。這一現象導致的財務管理缺陷是不言而喻的,既然是“近親”,制度就成了擺設,漏洞就可想而知了。
二、中小企業財務管理探討
(一)解決人的問題
1、改變決策者思維模式
首先,勇于用人。大多中小企業尤其是中西部地區的中小企業缺乏用人思想,比較信奉子承父業“家天下”管理模式,在用人上畏縮不前、瞻前顧后,但隨著市場經濟的發展,職業經理人是中小企業發展的必然選擇,所以如何做到敢用人,用好人,知人善用、人盡其才是中小企業必須面對的問題。
第二,摒棄皇權思想。中小企業管理者皇權思想嚴重,在財務管理中更為突出,往往將管理者的權力凌駕于制度之上,法律意識淡漠,自律性差、隨意性強,資金任意支配,制度形同虛設。“只要我同意的,一切都得照辦,只要我不同意的,法律也的靠邊站”,這種皇權思想應當摒棄。
第三,拋棄自負意識。很多中小企業認為既然是中小企業,資金、規模、實力各方面自然不如大型企業,所以沒必要追求完美,等企業做大了,自然就健全了,這種消極自負的心態,很大程度上阻礙了企業的發展。
2、在從業人員綜合素質上下功夫
首先,選擇德才兼備且適宜企業發展的人才。大多中小企業管理者對自身認識不足,對人才認識嚴重偏頗,在招聘人才時一味追求高、精、尖,動扎以研究生、博士生來要求應征者,這樣招來的人才不見的能適應企業的需要。對于企業發展來說,真正的人才,不在乎有多高的學歷,也不在乎有多深厚的背景,而在乎是否與企業同命運、共榮辱;真正的人才跟企業不是簡單的雇傭與被雇傭的關系,而是合作與共贏的關系;真正的人才,在于責任與奉獻。
企業在選拔人才時,一方面通過其專業學歷或者現場考核的方式識別其才,另一方面也要注重其德,通過調查、詢問,了解其社會關系、工作閱歷,通過現場交談,了解其對社會、家庭、婚姻、仁愛、犯罪等問題的認識,對社會熱門問題、焦點問題、主流或非主流文化的認識等等,從而選拔綜合素質高的人才。
其次,建立行之有效的激勵和考核機制。中小企業人才匱乏的另外一個原因是激勵機制的嚴重缺乏。俗話說沒有永遠的朋友,只有永遠的利益,當激勵機制缺乏時,即使是花血本引進的人才,也會出現人去樓空。要想留住人才,而且最大限度的發揮其積極主動性,保持其責任與奉獻,只有通過恰當的激勵和考核機制,沒有激勵,必然出現心灰意冷而消極怠工,沒有考核,必然出現惰性泛濫而偷奸取巧。
激勵機制可以采用功效掛鉤,或完成工作量、業務量或采用經濟、利潤指標等多種方式進行,也可以采用成本節約指標、定額指標、合格率、優質率等方式進行;考核機制主要包括工作任務的完成情況監督和激勵兌現情況監督,一項好的激勵機制,需要各部門工作人員相互配合來完成,也需要激勵兌現來保障,否則就會走形勢、耍過場,起不到激勵作用。
第三,合理的職業生涯設計。合理的職工職業生涯也是保障企業人力資源發展的有力措施,如果一味注重激勵機制而忽略職工職業生涯問題,就會導致職工過于驅利而失去對企業價值、企業文化的認同,從而缺乏凝聚力和團隊精神,妨礙企業發展。
合理的職位變遷是職工職業生涯設計重要組成部分。職工在不同閱歷階段、不同發展時期,其社會需求往往會隨之發生改變,合理的職位變遷可以滿足其心理預期,使職工融入企業發展之中,從而激發職工對企業文化的認同。職工職位變遷包括外延和內涵兩方面,外延變遷一般表現為職位的升和降以及工作崗位的變動,而內涵變遷一般表現為所從事工作內容的擴展和延伸以及工作業績、工作權限、福利待遇的變動。
退休后社會保障也是職工職業生涯設計不可缺少的部分。為了解決職工后顧之憂,防止職工頻繁“跳槽”,除了有合理的激勵機制外,還要有合理的保障機制,企業可以通過各種基金、年金以及商業保險的辦法,來實現職工退休后社會福利的保障,只有這樣,才能實現職工和企業同命運、供榮辱的長足發展。
(二)健全企業財務管理制度
1、健全資金管理制度
資金是企業的命脈,加強資金管理是企業財務管理的核心工作,如何使資金高效、安全、有序的為企業服務,就應當從資金管理制度上進行規范和健全。
首先是資金賬薄的建立。建立健全銀行日記賬、現金日記賬,逐日、逐月、逐筆登記經濟賬項,做到日清月結,帳帳、帳證、賬單、帳表相符。
其次是資金結算制度的建立。對資金的收付結算做出明確規定,哪些情況下使用現金、哪些情況通過銀行劃轉,現金結算起點是多少,資金結算需要哪些審批手續等,應該有詳細的操作規則。
第三是資金有效使用制度的建立。企業需要使用資金的地方總是很多,但相當部分資金的使用是低效或甚至是無效的。對于資金相對緊缺的中小企業來說,資金的有效使用,可以保障企業有序運轉,健康發展。
一項合理的資金有效使用制度,應當明確在資金有限的情況下,哪些業務優先使用資金?哪個層面優先得到保障?例如,假如供應商提出預付10%貨款就可以提前發貨的條件,那么在資金有限的情況下,是優先傾向供應商還是優先保障企業其他開支,就需要對資金使用有效性權衡了。
2、健全實物管理制度
物資管理要摒棄“隨便買、隨便方、隨便用”的“三隨”思想。一項實物管理制度,至少設計物品的采購、入庫、保管、出庫等環節。對于物資采購首要問題是不相容業務回避和授權審批的建立,而實物的入庫,必須“驗明正身”,保證物資的品質、數量、價格等基本情況的真實;物資保管的基本原則是分門別類,安全高效,如防火、防盜等等;物資的出庫,強調的是手續問題,手續齊全,對單發貨。
3、健全審批制度――授權審批
授權審批也是中小企業發展中必須考慮的問題之一,只有充分授權,才能讓下屬最大限度發揮會工作才能,提高效率,達到團隊并進的效果。
授權制度至少應到包括業務授權、審批授權和實施授權三個方面,充分授權,可以有效保障財務管理有序進行,最大限度杜絕財務舞弊行為的發生。中小企業財務管理中,由于缺乏授權,引發責任不清、義務不明,該管的不敢管,不該管的胡亂管,從而導致人浮于事、權責失衡、有法不依的現象時有發生。
(三)加強企業票據管理和稽核工作
票據是企業財務工作的基礎。本處“企業票據”泛指企業內部財務工作所涉及的各類票據,如發票、收據、調撥單等。企業自制票據,應當從其取得、使用、核銷三個環節加強管理,外來票據主要是加強審查工作,包括形式審查和實質審查。
1、票據取得
企業加強票據管理工作,首先應從票據的取得入手。一般而言,企業票據的取得,至少應當保證三個環境的完善,即申請、審核、實施。
票據需求申請是企業內部各職能部門根據自身業務需要提出使用票據的要求;票據需求審核是對票據使用的監管,防范隨意亂用票據;票據取得實施是按照經過核準的方案來完成票據的購買或印刷工作。票據的取得,至少應當書寫《票據使用申請表》,列明數量、用途、種類等必要事項,經審核批準部門同意后,方能購買或印刷,禁止隨意購買或印刷票據。
2、票據使用
加強票據使用管理,對各類票據如何保管、如何使用、由誰使用、在何種情況下使用等分門別類做出詳細規定。一般情況下,票據的啟用,必須辦理登記手續,登記所使用票據的種類、數量、起止號碼等必備事項,然后由專人使用。票據使用.要求順日、順碼、逐筆、逐行、逐頁使用,項目填寫齊全,印鑒清晰。禁止倒日、跳行、跳號、跳頁填寫票據,禁止填寫大頭小尾、無收款單位、無數量金額、無經辦人等項目不全的票據,禁止在票據上刮、挖、擦、涂,如果出現票據書寫錯誤,應當加蓋“作廢”印章,并保證各聯次齊全完好。
3、票據核銷
票據核銷工作是中小企業財務管理經常被疏忽的一項內容,凡使用完畢的各種票據,應當到登記部門辦理核銷手續,然后由專人妥善保管,未經審批部門同意,不得隨意銷毀或丟棄。由于各種原因需要徹底銷毀的,應當造冊登記,送至有資質的專業銷毀機構集中銷毀。
4、票據審查和稽核
票據的審查主要是針對各部門所提供的外來票據或自制票據需要進行賬務處理的,對其進行形式上的審查和實質上的審查。票據形式審查是按照票據使用要求,審查票據項目是否齊全、書寫是否規范等;票據實質審查,主要是通過詢問、調查、核實等方式來判斷票據所載事項的真偽,以達到財務管理的目的。
票據稽核工作主要是針對票據是否如實、全額登記入賬,是否有漏記、誤記、少記等問題發生。
(四)加強企業印鑒管理
經調查,大多數中小企業印鑒都集中于某一人保管。這種統一管理模式,主要是出于以下原因,第一出于“用人不疑,疑人不用理”的心理,第二出于節約人力成本,第三出于方便、快捷辦理業務。但是,隨著市場經濟的發展,這種管理模式必然帶來諸多弊端,俗話說“良心不能當飯吃”――別指望依靠道德來抵御金錢的全部誘惑,現實中各種攜款潛逃案件的發生,正是對這種管理模式缺陷的最好見證。
印鑒分離保管。為了防范財務舞弊發生,應該對企業各類印鑒分開保管,尤其是對涉及經濟業務或財務核算的印鑒更是如此,企業應建立印鑒管理和使用規則,對印鑒的保管方式、保管人員職責、使用方法等做出具體規定。原則上業務章和結算章必須相互分離,對于起制約作用的多個銀行預留印鑒,必須分開保管。
印鑒使用登記。企業應建立印鑒使用授權審批制度,同時對印鑒的使用進行登記備案,起碼登記使用時間、業務內容、經辦人員等必要事項,做到有據可查、規范使用,從而防范經濟犯罪的發生。
【關鍵詞】中小企業;財務管理;常見問題;方法對策
【中圖分類號】F27 【文獻標識碼】A
【文章編號】1007-4309(2013)07-0068-1.5
目前,我國的經濟主體仍然是國有制經濟,但是各種所有制經濟百花齊放,中小企業的發展,對我國社會發展及經濟增長起著舉足輕重的作用。隨著國內外經濟形勢的變化,我國中小企業由于經營規模小、生產力水平不高等各種因素的制約,在激烈的市場競爭中始終處于劣勢。改善我國中小企業的現狀,需要對企業財務管理進行有效監管,提升中小企業的市場競爭力,促進我國中小企業的健康發展。
財務管理(Financial Management)是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
一、我國中小企業財務管理存在的問題及成因
在現代企業管理當中,財務管理是一項涉及面廣、綜合性和制約性都很強的系統工程,它是通過價值形態對資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理,是企業管理的核心內容。《老板》雜志表示部分企業管理者在財務管理活動中,重使用價值實物管理,輕價值綜合管理;重生產成本管理,輕資金成本控制;重當期收益,輕風險控制;重事后分析,輕事前預防等,這造成了企業財務管理無章、無序,給財務工作埋下了隱患。
缺乏足夠的資金支持,融資難度大,遏制了企業的健康發展。
中小企業的發展普遍面臨融資困難的現狀。中小企業由于資金投入不足,融資渠道單一,致使商機延誤,阻礙了企業的進一步發展,使中小企業難以掌握戰略優勢。造成我國中小企業融資困難的主要原因有三點:
(一)中小企業財務管理工作混亂,財務信息不公開透明,導致企業的信用等級難以評定。
(二)缺乏健全的融資機構,中小企業缺乏專門的貸款融資平臺,增加了貸款難度。
(三)中小企業由于企業規模的限制,難以承受較高的貸款融資成本,加大了企業的經濟壓力,不利于中小企業的健康發展。
1.管理者思想觀念陳舊,管理模式落后
中小企業一般采取高度統一的經營管理模式,企業的經營者和投資者均由一人擔任,加大了中小企業財務管理的難度。我國中小企業主要由私營經濟和個體經濟組成,這些企業權責高度統一,加大了決策的主觀目的性,個人感彩濃厚,不注重財務管理工作的開展,致使企業管理水平落后,不利于企業的長遠發展。
2.對企業資產的監督管理不夠,財務控制力量薄弱
目前,大部分中小企業片面關注產品的銷售業績和市場占有份額,忽視財務管理工作,最終影響了企業的正常運轉。首先,部分中小企業忽視對資金的監管,沒有實現資金的優化配置。這些中小企業缺乏詳細的資金使用及管理計劃,有些經營管理者思想觀念落后,將大量資金囤積起來,忽視企業的擴大再生產,限制了企業的發展規模;而有的企業一味擴大生產規模,造成企業資金周轉困難,難以維系正常的生產運營狀況,使企業陷入債務危機。其次,缺乏對收賬款的科學管理。有些中小企業沒有制定科學合理的賒銷政策,財務管理工作混亂,加大了資金回收的難度。最后,大量閑散資金擠壓,企業難以實現正常的財務運轉。很多中小企業的銷售額和存貨量比例失衡,減少了企業的流動資金,不利于企業發展。
3.財務人員的專業素質不高,財務管理職能未充分發揮
我國中小企業的經營規模相對較小,員工較少,一人兼多職的現象屢見不鮮,而且由于各工作人員的素質參差不齊,導致財務管理人員的工作量劇增。超負荷的工作使他們逐漸只會進行賬目統計和核算,他們很難有時間進行財務管理方面的思考,也難以提供專業的財務數據供決策者參考。
二、改善我國中小企業財務管理的建議及策略
(一)國家進行政策扶持,以促進企業發展。政府要加強宏觀調控的力度,充分發揮經濟調節的主導作用,制定完善的法律政策,從稅收等環節對中小企業進行扶持,促進我國中小企業的健康發展。針對中小企業財務管理面臨的現狀,我們進行了如下幾方面的探討:
(二)政府進行政策扶持,改善融資環境。中小企業沒有建立完善的資信平臺,在激烈的市場競爭中處于發展的初級階段。由于資本積累不足,造成中小企業融資困難,而且由于缺乏相應的硬件支持,融資平臺建立不健全,導致信用等級較低。所以政府要加大對中小企業的政策扶持,融資機構要加大對中小企業的支持力度,適當降低融資利率,鼓勵中小企業融資,促進中小企業的發展。
(三)政府要加強宏觀調控的力度,為中小企業的發展建立企業基金。政府要充分發揮主導作用,政府機構建立專門的管理部門組織企業基金的成立,形成政府、企業、金融機構共同融資的基金組織,及時化解中小企業面臨的經濟風險,為中小企業的發展解除后顧之憂。
(四)要形成健全的中小企業信用擔保體系。政府要充分發揮自身職能,建立健全信用擔保體系,為中小企業的融資提供堅實的后盾,建構起金融機構和中小企業的橋梁,推動中小企業的發展。政府要及時組織擔保機構的建立,及時引進民營資本進入中小企業,同時健全服務機構的各項設施,促進中小企業的跨越式發展。
1.經營管理者要及時發現并解決潛在的資金風險
要提高企業經營者的經營管理水平,確保經營管理者及時化解投資風險。同時,企業管理者要重視財務管理,及時準確把握企業的資金使用情況,實現資金的合理利用。除此之外,中小企業的管理者要加強對現金流量的管理,提升企業的經濟效益,同時改善中小企業資金使用不合理的現狀。
2.企業資金實現籌資、融資、投資決策的結合
中小企業的發展受市場等一系列因素的影響極大,所以企業管理者要提升自己的專業素質,保證投資的可行性和科學性,對于企業的項目資金要加強管理,實時監控資金的使用情況,同時要制定科學的融資渠道,實現融資、籌資和投資決策的完美融合,提升中小企業的資金使用效率,推動中小企業的健康發展。
3.完善企業內部制度控制,改善企業的財務管理制度
企業管理者要轉變思想觀念,將財務管理作為現代企業管理的關鍵因素。同時,企業要建立健全賒銷政策,嚴格信用等級審核的執行力度,對應收賬款進行及時監管。除此之外,要完善存貨管理制度,企業要定期進行市場調研,確保庫存量的合理,保證自身的資金周轉,同時滿足市場需求。
4.提升企業內部財務人員的專業素質,以提高企業財務核算的質量
企業要定期組織專業培訓,提升財務管理人員的專業素養。對財務人員進行法制、政策和職業道德等方面的教育,提升財務人員的組織紀律性,使其自覺投身企業的發展中,自覺履行自身職責,保證企業財務管理工作的順利開展。同時,財務人員要轉變思想,除了進行業務核算之外,還要加強財務管理方面的研究,為企業的財務管理做出應有的貢獻。除此之外,企業要加強制度建設,保證財務管理有法可依,促進企業財務工作的順利開展。
總而言之,在社會主義市場經濟條件下,法制不斷健全,人民生活水平日益提高,中小企業的發展面臨各種問題,所以我們要加強財務管理,推動中小企業的跨越式發展。
【參考文獻】
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關鍵詞:中小企業;云計算;財務管理信息化;SaaS;IaaS;PaaS
一、云計算下中小企業財務管理信息化的需求分析
就現階段中小企業財務管理信息化的現狀來看,企業的生產規模比較小,對不斷變化的經濟市場和宏觀經濟環境的適應能力不夠高,在財務管理信息化實現的過程中往往都是通過引進通用的財務軟件來實現,實用性、適用性和針對性不夠高,而且更多的中小企業財務人員的綜合素質不夠高,并不能熟練的操作和掌握財務軟件,并沒有使財務軟件應用的價值實現最大化的發揮,此外,相關的財務信息并不能實現共享,企業內部與外部的銜接能力不夠強,所以中小企業的財務管理工作并沒有實現完全的信息化,依舊需要人員來處理和分析相關的財務工作。而基于云計算環境下來實現企業的財務管理信息化不僅能夠有效的解決上述問題,而且通過信息共享、租賃等方式能夠大大的節省企業財務信息化的投資成本和運營成本,使得企業擁有更多的資金去研發新的項目和產品,此外,基于云計算的Paas服務模式能夠實現定制化,這樣一來能夠有效的提高企業財務管理信息化的效率和效果,由此可見,在互聯網技術不斷發展的今天,以云計算環境為基礎來構建企業財務管理信息化模型是十分必要和重要的。
二、云計算下中小企業財務管理信息化模式
現階段,云計算以服務類型為分類方式時,云計算可以分為基礎設施即服務,對應為Iaas,平臺即服務,對應為Paas,軟件即服務,對應為Saas。所以在云計算環境下中小企業的財務信息化模式研究也需要從Iaas、Paas、Saas三方面著手,具體內容如下所述。
(一)Iaas服務模式下的中小企業財務管理信息化建設
Iaas這種服務模式的使用可以將企業租賃來的服務進行最大程度的運用,這種服務模式主要是云架構底層的硬件資源,包括PC服務器、存儲服務器、網絡存儲器等資源以及包括服務器的CPU和內存的計算機資源通過租賃的方式來為相關的客戶提供一定的服務,即主要以租賃的方式來滿足中小企業發展的需求,從而通過代替傳統的信息化模式通過一次性購買信息化設備來降低企業財務信息化的成本。而這種方式的使用需要企業通過采取以下兩種方式來獲取相關的服務。第一種方式為按需租賃Iaas,即根據不同中小企業的不同發展需求以按需租賃的方式來滿足不同企業的零時性需求,在運營高峰階段需求增加,但是用完之后會返回平臺,這樣一來能夠大大的降低IT的投資成本,使更多的資金能夠服務于核心業務的發展,對于云端上所有的中小企業來說都是十分有益的。第二種方式是基礎設施外包服務,也就是說中小企業在構建財務管理信息化模式時,可以不構建自己的數據中心,而是通過租用云計算平臺來實現,在租用的與計算平臺上部署企業的應用,以降低企業構建財務管理信息化模式的成本。
(二)Paas服務模式下的中小企業財務管理信息化建設
Paas服務模式是一種最適合中小企業財務管理信息化需求的模式,相比其他兩種模式,其最大的優點就是可以實現定制化,所以在最適合企業在此服務平臺上建設財務管理信息化模型,究其主要原因,主要表現為以下兩點。一是任何一個中小企業其財務活動是在時刻進行著的,而且隨著企業規模的增加,財務活動也將變得更加多樣化和復雜化,所以對于數據精確掌握控制的要求也會逐漸增高,而以Paas為平臺,可以有效的縮短企業財務信息化建設的周期,進而能夠有效的提高IT資源投資的回報率,對于云端上各個中小企業財務管理能力的提高以及經濟效益的獲得都有著十分重要的促進作用。二是基于Paas的定制化特點,中小企業在以Paas為平臺進行財務信息化建設時更多是需要將系統開發的權利從技術人員轉交給企業用戶和業務專家,以更快更好的實現企業財務管理信息化模式的定制化。
(三)Saas服務模式下的中小企業財務管理信息化建設
Saas服務模式下主要是將相關的財務軟件作為一種服務向相關的中小企業提供相關的應用程序,一般情況下,大型企業都擁有自己的數據中心,將Saas作為一種內部服務程序來進行財務處理,而對于中小企業來說,受資金的限制,所以一般都沒有自己的數據庫,而Saas就可以為更多云端上的中小企業提供相關的共享實時數據,以滿足中小企業信息的需求,為企業的決策和其他各項財務活動的順利開展提供真實有效的數據資料,使得企業資金的運作效率和管理績效都有所提高。
(四)與計算下中小企業財務管理信息模式的實現
通過上述對Iaas、Paas、Saas三種模式的分析和研究,云計算環境下,中小企業財務管理信息化模式的實現需要以Iaas、Paas、Saas三大服務為根本的支撐系統,而為了加強企業財務信息的安全性和控制性,企業在進行財務管理信息化系統建設時要進行適當的資金投入來部署企業內部的IaaS服務,以確保企業的核心數據和機密數據能夠在企業內部進行保存和部署,減少企業在經營過程中不必要的損失和風險。此外,基于云計算的中小企業財務信息系統主要分為外部涉眾交互模塊和內部財務管理模塊,在外部涉眾交互模塊主要涉及到稅務局、股東、銀行、客戶、供應商五大群體。而內部財務管理模塊主要分為公共云、私有云、混合云三種服務模式,在不同的環境下需要使用不同的模式,例如對于企業內部的財務處理由于會涉及到大量的機密信息,所以一般情況下使用混合云服務模式;當企業在處理核心利益的業務的數據時需要采用私有云的服務模式;而當企業在處理大量無關緊要的基礎數據時就可以使用公共云服務模式以減輕私有云的運算負荷。
三、云計算下中小企業構建財務管理信息化模式的注意事項
由上述分析可知,云計算環境下,中小企業財務管理信息化模型的構建和應用是一個相對比較嚴謹和復雜的過程,所以為保證其高效落實和運作,需要注意以下幾點基礎的問題。第一,對于新興的服務模式,政府一方面在充分鼓勵企業進行應用和推廣的同時要構建和完善相關的制度規范,力求云計算能夠在一個規范化、嚴謹化的環境下運行和推廣,加強對其的監督和管控力度,以減少其給企業帶來的不必要風險和損失。第二,對于企業來說要慎重選擇服務商,面對層次不齊的云計算服務商,企業能做的就是做好使用前的調查和分析工作,選擇信譽好、可信度高的服務提供商,以避免企業隱私的泄露,為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。第三,企業還要加強對企業工作人員的培訓力度,使其能夠意識到云計算已經是現代信息技術發展的必然趨勢,加強對其的重視程度,加強對云計算的學習力度,充分的掌握相關的專業知識和專業技能,明確企業自身的特點和優勢,選擇適合自身企業發展的云計算服務模式,營造全員參與的云計算財務管理信息化氛圍。
四、結語
總之,云計算能夠在很大程度上降低中小企業實現財務管理信息化的投資成本和使用成本,而且還能夠降低中小企業實現財務管理信息化的門檻,對于中小企業財務管理工作效率和效果的提高以及財務管理能力的提高都有著一定的促進作用,通過上述的分析和研究可以預見,越來越多中小企業財務管理信息化的實現將在云上進行,而且越來越多的中小企業財務管理水平將有所提高,但是要想在云計算環境下更快更好的構建企業的信息化財務管理模式就需要企業相關的工作人員充分的掌握企業的特點,明確相關的注意事項,不斷的提出更多更好的優化建議,而本文僅是筆者對云計算下企業財務管理信息化模式的探索性分析,筆者將在今后的實踐中做進一步的努力和研究。
參考文獻:
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[2]劉樺.云計算環境下中小企業會計信息化建設模式研究[J].中國經貿,2015(23).
關鍵詞:中小企業 財務管理 失效 影響因素
一、中小企業財務管理失效的表征
其一,中小企業往往重生產與銷售,忽視財務管理。由于缺乏專業管理人才,中小型企業往往重生產與銷售,輕理財與內部管理。特別是在經濟景氣時期,中小企業面對大量可選擇的市場機會,更容易忽視財務管理。經濟不景氣時期中小企業一方面會受存貨積壓和應收賬款膨脹的困擾,另一方面卻有會面臨籌措短期資金的困難。其二,會計核算工作能力薄弱。受到組織成本、生產規模和人才資源等方面的限制,中小企業的財務管理機構非常簡單,專業性很不強,內部控制較弱。中小企業的會計核算工作力量薄弱,會計制度通常不能健全。
其三,缺乏內部控制制度,隨意性較大。中小型企業往往缺乏嚴密的資金使用計劃、與庫存管理和交易結算等方面缺乏必要的內部控制制度,隨意性較大。加之中小型企業由于規模有限,結構單一,不具備大型企業那種內部資金調度的能力。其四,難于應用科學而又有效的分析工具。中小企業由于內部和外部的各種限制而難于采用科學有效的分析工具進行財務管理,如被公認為科學而有效的分析工具———現金流量貼現分析在中小企業中難于采用。
二、影響中小企業財務管理失效的因素分析
1.支持要素。支持要素主要是指各級政府的政策扶持、國家法律支持、資金支持。(1)缺乏政策和法律支持。多年來,我國政府在政策體系上主要是重點扶持大企業,特別是國有企業或上市公司,對中小企業沒有形成系統的中小企業扶持政策體系。另外,我國至今沒有一部專門的中小企業扶持法,有關中小企業的法律規定散見于一些法律規范中,且主要側重于政府對企業的管理,很少有對中小企業弱者地位保護的規定。(2)融資、稅收、土地使用優惠政策傾向于大型企業。大企業在融資、稅收、土地使用有政策優惠,同等條件下,大型企業可以比中小企業優先得到貸款。
2.企業內部管理要素。企業內部要素主要包括企業管理機制、人才要素、對財務管理的重視程度等。(1)整體管理水平有待提升。中小企業的整體管理水平不高,會計管理不是孤立的,它必須與其他管理部門進行配合和協調,有較科學嚴密的管理制度,才會提高企業的會計管理水平。(2)缺乏專業管理人才。中小企業受其規模之限,管理分工較粗,管理人員專業化程度較低。特別是中小企業大部分是家族經營,很難吸引人才,所以中小企業經營者往往就是企業主自己,即使不這樣,聘請的職業經理也很難達到與大型企業經歷相當的水準。(3)對會計工作的重視程度不夠,使得中小企業會計管理制度混亂。
3.財務內部組織要素。財務內部組織要素包括會計管理制度的制定及執行情況、會計組織機構的設置、會計人員的管理等因素。(1)會計管理制度不健全。中小企業雖然設有會計管理制度,但因為所有權與經營權高度統一,企業領導者集權現象嚴重,致使會計管理職責不分,越權行事,會計執行的隨意性較大。(2)會計機構設置不規范,分工職責不明確。中小企業因為大多是家族式的管理組織形式,會計組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄。由于受規模、財力、人力的限制,中小企業會計機構中的崗位設置容易產生交叉重疊現象,影響會計人員職能的發揮,特別是不利于企業的內部控制。(3)會計人員操作不規范,人員流動大,素質有待提高。
4.會計核算、監控要素。會計核算、監控要素包括會計確認、記錄、報告、監控等要素。(1)會計核算不規范。相比于大企業,中小企業的會計核算不規范,特別是小型企業諸如鄉鎮企業和私營企業會計核算的主觀隨意性較大。(2)內部會計監控不力。大型企業內部監控機構、人員配備比較齊全,諸如設置了內審部門,設有財務總監,執行總會計師制度,會計人員之間相互牽制。但中小型企業則不盡然,中小型企業內控機構不健全,認為沒有必要。另外,中小企業人員精簡,一個人兼任幾種工作,分工不明確,導致其自我監控能力差,這與中小型企業的性質和組織形式有直接關系。(3)外部監控隨意。由于國家監督的重點放在大型企業,大型企業的外部監控比中小型企業的監督力度大,對中小型企業的外部監督就顯得比較軟性化,沒有法規、條例支持。所以,對中小型企業的外部監督主觀多于客觀,隨意多于規范。監管力量主要來自于注冊會計師和地方政府及工商、稅務、銀行等部門,但監管力度不大,大部分監督部門只是站在各自的立場各行其是。
三、結語
相比于大型企業,中小企業的財務管理明顯處于劣勢,其失效的影響因子主要包括四大類,即支持要素、企業內部管理要素、財務內部組織要素、會計核算和監控要素。環境要素對其他幾個要素起著決定作用,該要素位于財務管理的起點地位;企業內部管理要素是財務管理的重要保障;財務內部組織要素是財務管理運行的組織保證;會計核算體系要素位于整個財務管理的核心地位;會計監控要素是會計正常運行的保證。
參考文獻: