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受國內外經濟環境影響,目前變壓器行業面臨嚴峻的市場形勢,產品價格競爭日趨激烈,投標價格戰愈演愈烈,盈利水平受到較大沖擊。同時受歷史原因影響,公司管理基礎薄弱,生產效率較低,成本核算方式粗放,不能有效支撐決策。
公司以全面預算為基礎,通過全價值鏈降本機制,貫穿全過程成本管理,從項目投標報價開始,充分利用管理會計關于成本性態劃分方面的優勢,為投標報價提供依據,努力擴大市場占有率。引入目標成本管控,推進精益管理,進行成本決策與分解,結合運用采購、制造、運輸降本等手段,落實成本管控目標,全面提升管理水平,實現公司長遠發展。
二、制定和選擇方案
公司制定《成本領先戰略實施方案》,大力開展降本增效活動。完善投標報價工作,根據成本性態細化投標報價方案,為產品投標市場定價提供更為詳細的數據支撐。通過嚴格生產環節制造及過程控制,提高產品制造工藝和加工水平,加強質量成本管理,提高產品質量,降低損失成本發生。通過加強成本分析,將成本預算、成本核算與成本分析結合起來,進一步挖掘公司成本控制點及利潤增長點。通過建立完善成本考核機制,充分發揮考核在成本管理和控制過程中的激勵和約束作用,加強對各環節和各責任主體的成本考核,努力降低成本費用,提升產品的競爭能力。
三、實施過程
(一)提升價格管理職能,指導市場定價
(1)主要做法
在競爭激烈的市場環境下,只有積極維護并拓寬市場占有份額,才能保證公司的穩定發展,因此公司從產品投標環節開始就積極采取辦法。在原有投標成本計算表單的基礎上完善投標成本測算,對投標成本項目按成本性態進行詳細研究與劃分,根據制造成本費用、期間費用各明細項目的核算內容,進一步完善投標數據,按照變動成本費用、固定成本費用和對內付現成本、對外付現成本、非付現成本口徑提供完全成本計算單,提供各明細項目成本費用金額。
如對X電站產品投標情況,按照傳統成本核算口徑測算,產品完全成本1450萬元,預計此價格中標難度較大。因該項目產品規格特殊,對開拓及占領國內同類型市場具有重要意義,經決策按照不低于付現成本的價格對外報價,成功取得訂單。
(2)實施效果
通過提供不同統計口徑的投標成本計算數據,有利于市場部門針對具體的投標情況,選擇有利的報價數據,保證公司在日益激烈的市場競爭環境中,穩定和擴大市場占有份額。20xx年國內市場投標中標率較上年同期提高20%,進一步鞏固了公司的市場地位。產品訂貨量增加同時可以降低單位產品負擔的部分固定成本費用,降低單位產品成本,進一步促進公司長遠發展。
(二)建立目標成本管理體系
(1)主要做法
公司成立目標成本管理領導小組,負責目標成本管理體系構建及完善工作,各部門確定專人負責目標成本管理推進,根據各自職責分析成本構成,制定成本管理制度和管控方案,編制成本預算,分析預算執行差異,和其他相關部門工作對接。通過目標成本體系的建立,完成確定的成本控制目標,實現精細化成本管理和全價值鏈降本的目標。
①劃分五大成本管理模塊
根據變壓器產品的生命周期,結合公司的成本管控重點,劃分成本管理模塊,將成本管理劃分為:設計成本控制、采購成本控制、生產制造環節成本控制、質量成本、費用控制5個模塊,各業務部門分模塊實施成本管理工作,財務部統籌管理。
②細化實施步驟
各責任部門結合目標成本要求大力推進降本工作順利開展。設計部門結合產品特點,通過優化產品結構,優先選用國產材料;開展與先進企業對標活動,加強產品標準化設計。采購環節通過項目招標、價格談判壓低采購價格,實現采購成本的下降。工藝環節通過工藝技術改進、設備工裝能力提升、工藝流程優化等各項工作,提高勞動效率和產品質量。生產制造環節通過提高材料利用率、建立余料管理臺賬、加強對余料的控制和再利用;通過合理安排生產、節約生產能源消耗;優化生產車間布置布局,降低廠內運輸倒運成本。質量管理部門組織做好質量成本數據的匯總及分析考核。財務部通過對各成本單位降本增效情況的督促落實、跟蹤統計、反饋監督等手段有效的開展成本管理工作,并將各部門的執行情況納入公司的考核體系。
(2)實施效果
如上例X電站產品最終中標價格為1420萬元,公司取得產品訂單后,組織相關部門召開中標產品分析會,各相關部門根據中標信息,進一步研究降本方案,結合預算利潤指標倒逼成本,制定產品目標成本。經過設計部門和采購部門的努力,兩項實現產品成本降低60萬元。通過制造環節的過程控制,提高材料利用率減少矽鋼片、輔材領用,實現降本25萬元,最終實現產品盈利55萬元。
(三)積極推進精益成本管理
公司積極推進精益管理提升工作,以“制造效率提升”為主線,強化管理和生產協同能力,強化標準化作業、班組管理、現場5S與目視化管理、精益培訓和成本控制五項管理基礎,達到全面提升制造交付能力的目標。
(1)加強制造環節成本管控
結合精益管理推進計劃,財務部選取細化班組成本管理、梳理物流成本管理等重點方面進行管控。
①劃分小工序,細化班組成本管理
對于班組成本管理,聯合設計、工藝、生產、物資管理等部門確定小工序,按照小工序情況設計車間材料及費用統計表格,為歷史數據的分析提供具體的格式,同時協同人力資源部門針對近幾年生產產品按照小工序進行工時統計,便于車間標準費率的計算,以此分析車間費用發生差異,并通過合理的?M率標準指導產品投標定價。
②梳理物流成本模型
根據不同的構成對物流成本中搬倒費用的標準成本進行測算,建立廠內物流不同運輸設備的標準裝載和單次運輸成本。根據以前月度車間上報的物流數據進行整理,并要求各用車單位每周上報用車情況明細表,對搬倒費用進行跟蹤統計。通過建立內部不同類型的單次配送人員的標準配置,確定單次配送標準工作時間。
通過對物流成本的梳理及管控,督促相關部門重視物流成本,合理安排運輸重量及運輸批次,降低了物流成本。
(2)加強質量成本管理
①理順管理流程,細化核算科目
財務部門細化質量成本核算統計到三級科目,對每筆質量成本業務分明細項目進行詳細統計。加大對聯絡單成本的歸集分析,將其納入質量成本管理流程,相關部門設專人負責內、外部質量信息及聯絡單的收集,財務部門由專人對反饋的質量信息進行梳理,質量管理部門區分責任原因及責任部門,督促整改及考核,并跟蹤落實整改效果;對供應商或運輸原因引起的質量成本建立索賠機制。
②加強審批控制
加強審核統計內外部質量成本的管理和領料審批手續,進一步控制質量成本。公司通過目標成本進一步控制領料,使車間內部質量成本的統計數據更加全面、到位。設置外部質量成本領料登記制度嚴格把控外部故障發生。加強對質量成本發生后的責任劃分追究,認真落實有關責任成本的劃分機制,確保質量成本的責任能夠歸集到對應的部門。責任劃分清楚后,質量管理部門結合人力資源部和財務部對其部門和個人進行考核,強化全員質量意識,減少質量損失成本的發生。
③落實考核機制
建立質量成本的獎懲、考核機制,加大質量信息反饋的廣度及深度,使質量成本的分析監控形成管理閉環。通過加強溝通,督促各部門質量信息反饋,培養各部門信息反饋意識。通過規范質量信息的分類及質量信息反饋單的填寫,引導其深入完整挖掘反?。同時,對于不形成、故意隱瞞信息的部門給予考核,逐步建立積極自主的質量信息反饋機制。
(四)建立成本監控、分析機制
針對公司產品單臺小批量的生產特點,建立每月完工產品單臺產品成本分析數據庫,建立由投標成本-投標反饋-目標成本-實際成本的單臺產品成本對比明細表,對不同階段的成本數據形成閉環管理,將成本項目按照車間細分至各個主材,對材料用量、材料單價、費用水平進行分析,形成目標成本差異分析,發現影響成本的關鍵因素。通過單臺產品成本數據的分析加強財務的監督管控職能,找到生產環節中成本控制點,將信息及時反饋到相關部門進行改善,通過成本管理半月報、定期召開存貨分析會、成本分析會等形式將成本數據及時與各部門進行溝通,便于成本的事前控制。
(五)建立成本考核責任體系
公司結合全年工作計劃及整體經營目標,制定年度重點工作計劃,主管部門審核后下達各部門年度重點工作責任書,明確重點工作事項、預期目標、完成時間、責任人。重點工作計劃實行月度匯報制度,責任單位每月5號前上報上月重點工作進展情況。主管部門不定期對責任單位進行走訪和調查,配合公司主管領導協調、監督重點工作計劃的落實。同時為進一步強化管理和業務部門的經營管理責任,公司根據實際情況組織制定了各部門關鍵績效指標(KPI)及考核細則,對日常工作內容制定詳細考核項目、考核指標及考核標準。
(六)成本管理宣傳教育機制
財務部通過成本管理半月報的宣傳指導,將主要成本管理動態、各部門降本增效推進情況、各生產車間可控費用發生情況、主要材料使用情況進行及時統計,報送公司主要領導及相關部門領導,加強成本信息溝通,提升成本管理水平。
(七)借助外力提升管理水平
邀請具有豐富的企業成本管理經驗的專家教授,聯合財務部相關人員成立成本管理研究項目組,研究內容涵蓋公司材料管理、成本精細化核算、質量成本管理、車間班組成本管理等方面。通過對業務流程各環節相關人員進行詳細訪談,實地調研,為公司進行成本管理模式梳理、流程優化工作,提出了具體的實施方案,取得了良好的效果。
四、主要成效
(一)提高產品中標率和市場占有率
通過提升投標報價價格管理,市場部門針對具體的投標情況,選擇有利的報價數據,為市場定價提供依據,在日益激烈的市場競爭環境中,穩定和擴大了市場占有份額,促進公司長遠發展。
(二)順利完成公司全年預算指標
通過大力推進降本增效,公司全體職工群策群力順利完成20xx年全年預算指標。
(三)推進各部門質量成本管理工作的有效實施
關鍵詞:工業企業;成本會計;核算與管理
經濟新常態下,工業企業面臨的壓力越來越大,企業盈利能力的提高是保證其可持續發展的關鍵因素。保證企業利潤最大化的關鍵就在于成本的管理,怎樣控制成本是每個企業一直在探索的問題,因而企業成本的核算與管理方法的完善變得尤為重要。本文主要研究如何加強工業企業成本會計的核算與管理。
一、成本會計核算與管理的內容
(一)成本會計核算的對象
1.行政管理部門行政管理部門的管理績效最重要的考核尺度就是經濟效益的高低。行政管理部門必須掌握企業產品的生產成本、期間費用的金額大小,掌握其組成結構和發展趨勢,提出考核改進措施,繼而強化成本管理,提高企業的經濟效益。2.生產管理部門生產管理部門屬于生產組織協調、管理控制的第一線,又是最重要的成本核算部門。企業中70%的成本費用來自生產所需材料費用以及人工費用和制造費用,因此生產部門是企業成本會計核算與管理的重心,加強生產部門的管理、精確控制成本是企業發展必須采取的手段。3.基層生產班組基層生產班組是生產費用最直接的生產地。班組核算的主要內容就是提供精準的成本資料,同時其班組成本也是企業考核班組績效的重要指標。4.員工對于員工來講,企業的經濟責任制度完成情況與員工的利益息息相關。因此也能夠促使員工作為責任主體中的一員對成本狀況進行密切的關注。5.其他對于企業生產過程中的存在的在成品、以及半產品等等成本會計都會整理出相應的會計數據和依據,然后做出具體分析提供給財務部門等。因此,成本會計則要為以上部門和對象提供相應的會計數據,并保證會計數據的真實性。
(二)成本會計核算與管理之間的聯系
工業企業成本的核算與管理之間是一種互相輔助的關系,只有把會計核算工作進行的完善準確,成本會計的管理才能順利高效實施。而企業成本會計管理中的有序進行也能促進成本核算的高效開展。工業企業的成本會計核算有一套完備的會計數據為后期的管理決策提供了參考依據,對管理決策進行輔助,使管理更加高效合理。同時通過核算出的數據也能發現管理中存在的一些問題和不足,使管理方法不斷的改善,更好的將會計成本核算與管理落到實處。
二、工業企業成本會計進行核算與管理的方法措施
(一)創新管理模式降低成本
成本控制的核心在于對成本管理模式的創新,改變以往的管理模式,推陳出新,將以往模式的優點繼續傳承,不足的地方則要剔除改正,從而提出新的適合企業發展的管理模式,推進降低生產成本的進程。比如利用內部市場進行模擬的方法用以減少生產成本的支出。主要的方法是在指定的具體的生產部門實施,主導是市場,然后用行業內業績優秀的單位或部門進行參考,其中原材料和產成品的單位價格為核算的主要依據,得出產品的市場價格及成本。然后將企業內部的相關生產部門組織成買賣的關系,最后通過內部的價格和成本計算出產品的大概利潤,進而做出相應的降低生產成本的方案。此外企業還可以將客戶的訂單數據作為生產的參考依據,按照客戶需求進行生產,達到生產成交量最大化、利潤最大化。以客戶的需求為核心,把握市場動向,這樣進行生產才能夠保證產品的銷量,減少庫存和擠壓損壞。將生產過程中的各個環節進行緊密的結合,詳細記錄有效的參考數據和資料,很大程度上減少了產品的擠壓,以及原材料的浪費,從而促使了企業的庫存成本減少。另外值得我們注意的是,在傳統的工業企業成本會計核算與管理過程中,通過理念的創新改革,對實現成本降低有著一定的促進作用。
(二)建立責任制度降低成本
通過新型的成本核算與管理的方案實施,可以將企業生產內部的訂單數量進行市場分析,進而能夠形成很多個有專人負責的的分類訂單信息。應收賬款所屬的分類訂單也會有會計部門進行專業的調配和負責。利用責任制制度不僅提高了大部分員工的積極性,而且能夠促使工作有效的開展,責任明確,分工明確,從而使得成本核算與管理的任務順利實施開展,也促使收款的速度和成功率得到大幅度的提高。一些實力較強的工業也能夠通過責任制度的實施來消除應收賬款。工業企業也可以在完善企業形象的同時,建立一個具有象征性的品牌,來提升企業的知名度和信譽度,達到在銷售產品的過程中就收回應收款項。與此同時,對于實力較強的工業企業可通過進行負營運的模式,就是在獲得訂單但沒有把產品銷售出去的時候獲得的預收賬款,這也可以助使企業生產成本的降低。
三、結束語
工業企業成本會計的核算與管理過程中所聯系到的范圍非常廣泛,相關的一些核算方法以及管理模式內容也是十分豐富的。因此只要工業企業成本會計能夠把握成本核算與管理的關鍵,就能把會計的核算與管理工作做的很好。因此成本會計的核算與管理之間的關系是相互發展且共同提高的,把握好它們之間的關系才能更好的促進成本會計的核算與管理。
參考文獻:
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現代物流管理作為一種新的管理理念,開辟了人類經濟管理領域又一個新的“利潤源”。物流管理會計是一門服務于企業物流管理的學科,旨在借助各種現代化手段,通過運用各種定量計算與分析的方法對企業物流本身的信息進行處理,形成一整套有效的物流信息,以便于企業決策者進行正確決策的一種管理活動。
一、物流管理會計中存在的問題
1.無法取得完整的物流成本資料
現行的財務會計把企業的成本分為生產成本和銷售成本,而銷售成本只是生產成本的一種轉化形式,企業的費用分為管理費用、財務費用和營業費用3種,沒有單獨的物流成本或物流費用之分。在供應過程中產生的運輸費、裝卸費、在庫存過程中產生的挑揀整理費、資金占用費、在生產過程中產生的在制品運輸費、運輸設備的折舊費、在銷售過程中產生的運輸費、包裝費、裝卸費、在售后服務過程中產生的運輸費、裝卸費、在廢棄物(如生產過程中產生的廢品、不合格品等)過程中產生的物流費本文由收集整理用等等,均被肢解得支離破碎,有的進入企業的生產成本,有的進入企業的管理費用,有的進入企業的財務費用,有的進入企業的營業費用,要想從現行的會計核算體系框架中重新分離出企業的物流成本是件非常困難的事情。這應該成為物流管理會計重要的研究內容。
2.物流管理會計意識淡薄
對比管理會計的框架,物流管理會計的框架應該包括物流管理會計基礎、物流管理的預測與決策會計、規劃與控制會計以及業績評價與責任會計4大部份。目前,我國企業大多數人員對于物流成本不甚了解,弄不清楚物流成本與生產成本以及促銷費用之間的關系,也不知道物流成本管理中的效益背反,更無從談起對物流管理會計的認識與理解。物流企業計算物流成本只是單純地想了解物流費用,沒有達到怎樣利用已知的物流成本信息進行有效的物流管理,也就是說要利用物流管理會計這種內部管理會計的思想和方法為企業的決策服務。企業的物流成本管理不只是企業物流管理部門的事情,應該貫穿于企業每位員工的思想中,涉及到企業的每個生產環節、生產階段、生產工序等角落,是企業整體的事情。
3.沒有企業物流成本測算規則和方法的參考標準
由于我國尚未制定物流成本計算標準,物流管理會計處于雜亂無章的狀態。對物流成本的計算和控制,每個企業都是分散進行的,他們都是根據自己的認識和理解來把握物流成本。企業之間無法對物流成本進行分析比較,也無法得出行業平均物流成本,沒有行業物流成本的標桿數據。
4.現行國民經濟統計信息體系缺乏物流管理數據
在國家的宏觀統計中,還沒有關于物流管理方面的完善數據。由于現行財務會計把企業的物流成本肢解得支離破碎,要想從現有的財務成本數據中計算出比較正確的物流成本數據,必須有一套行之有效的方法以及相關的機構與人員。
二、研究物流管理會計的意義
物流管理會計是物流企業的一種內部會計,它以內部會計報告的形式計算并分析企業物流成本的構成、產生差異的原因、有關的責任以及解決的辦法等,以此輔助決策者。隨著現代社會各種現代化工具的產生和發展,現代物流和傳統物流的一個顯著特點就是服務水平大幅度提高,物流成本也相應增長。搞好物流管理會計,加強物流管理,降低物流成本的意義主要有:第一,提高對物流管理會計重要性的認識,降低物流成本,增加利潤的第三源泉;第二,預測物流管理活動,為企業物流管理決策提供有效信息;第三,計算分析物流成本,為制定物流價格提供參考;第四,制定物流標準成本,為進行物流業績考核提供依據;第五,劃分物流責任中心,為推行物流責任會計打下基礎;第六;進行物流管理全面預算,為制定物流系統的規劃和計劃創造條件。
三、物流管理會計之核心——物流成本的核算
物流成本是物流企業在經營物流業務的過程中所發生的耗費,它既是物流企業經營決策的重要依據,也是降低成本、增加盈利需要考慮的一個重要因素。下面通過對物流成本核算中成本核算對象、成本核算單位、成本項目、成本核算程序等要素的探討,提出規范的具有可操作性的物流企業物流成本核算方法,為物流管理會計體系的建立提供一個模式。
1.成本核算對象
確定成本核算對象是物流企業設置物流業務成本明細賬、歸集和分配物流業務費用、計算物流業務成本的基本前提。明確物流企業的物流業務成本核算對象,也就是明確物流企業在物流業務經營過程中所發生的資源耗費的承擔對象。物流企業與客戶簽訂的物流業務合同相當于制造企業的一份產品訂單,可以將物流企業承接的每一項物流業務作為物流企業物流成本核算對象。考慮到物流企業所承接的物流業務合同業務運作的特點,還需要明確物流成本核算的明細對象。物流企業可以按照每一份物流業務合同和具體業務訂單開設物流業務成本核算明細賬。
2.成本項目
物流企業經營過程中發生的所有費用按其屬性可以劃分為物流業務成本和期間費用兩大類,前者屬于物流勞務成本,后者屬于期間費用直接計入當期損益。根據目前我國物流企業物流業務運作的組織管理,可以把物流企業運作物流業務的費用歸為與物流業務相關部門的費用、物流方案設計費用、物流信息系統費用與履行物流業務合同費用四類。
(1)與物流業務相關部門的費用
物流業務管理職能部門所負責的物流業務的
承攬工作實質上就是物流業務的前期開發工作,發生的費用包括辦公場所相關費用、人員薪金相關費用、物流方案設計費用、承攬過程的業務費等。物流業務管理職能部門可以被理解為物流企業的物流市場營銷部,其發生的費用與制造企業的營銷費用屬性相同,可以將物流業務上述前期開發費用作為營業費用處理。根據目前物流企業的業務運作現狀,物流業務的作業職能部門無論是物流中心還是下屬分支機構發生的機構費用、人員費用等都是因承做物流業務而發生的,所以應將其計入物流業務的成本。考慮到物流企業與交通運輸企業的相關性,可以把這一類費用歸屬為營運間接費用,通過選擇合適的分配標準分配計入不同的物流業務成本。
(2)物流方案設計費用
在物流企業自行設計物流方案的情況下,具體負責物流方案設計的職能部門一般是物流管理職能部門,物流方案設計所發生的人員工資、差旅費、咨詢費、各種耗材等費用一般包含在物流管理職能部門的機構和人員相關費用中,很難分離出來,物流方案設計費用在發生時已作為物流管理職能部門費用計列為營業費用。如果通過專業物流咨詢公司代為設計物流方案,物流企業所支付的物流方案設計費或咨詢費,可以歸屬于所投標的物流業務,但這時能否中標尚未知,根據《企業會計制度》中有關研究與開發費用的處理規定,將其作為期間費用歸為營業費用較為合適。
(3)物流管理信息系統費用
物流管理信息系統有自行開發投入與外購投入兩種方式。由于物流管理信息系統的開發是否能夠成功具有不確定性,并且物流管理信息系統自行開發與現行軟件業的軟件自行開發具有類似性,為此,可以把物流管理信息系統自行開發發生的耗費作為期間費用計列為管理費用。在物流企業從外部購入物流管理信息系統的情況下,根據目前企業把軟件購置支出一般都作為期間費用計列為管理費用的實際操作。
(4)履行物流合同費用
物流服務包括基本服務與增值服務兩部分。基本服務包括運輸、倉儲、裝卸等;增值服務包括倉儲等環節的貼標簽、分包裝或更換包裝、生產性組裝等。物流企業可以把履行物流合同的環節分為運輸、倉儲、裝卸、增值服務等。
第一,運輸費:在物流企業將物流業務合同中的運輸服務全程外包的情況下,則該項物流業務的運輸費均屬于直接費用,支付給簽約運輸服務商的費用可以直接計入該項物流業務成本;如果外包運輸服務涉及不同物流業務的運輸,則應選擇合適的分配標準將支付的運輸費在不同物流業務之間進行分配。
第二,倉儲費:在物流企業將物流業務的部分或全部倉儲業務外包的情況下,需要支付給簽約倉儲公司倉儲費。應選擇合適的分配標準將倉儲費分配給不同物流業務的成本中。
在物流企業利用自有的倉儲設施設備提供倉儲服務的情況下,所發生的倉儲費用由三部分構成:倉儲機構和員工的相關費用,倉儲設施設備相關費用和各類倉儲操作費。如果僅涉及單一的物流業務,應將所發生的所有倉儲費用均直接歸屬于該項物流業務成本;如果同時服務于多項物流業務,則需要對這三種倉儲費用進行分別處理。倉儲機構和員工的相關費用可視為倉儲管理費用屬于間接費用,應選擇合適的分配標
準分配于不同的物流業務;倉儲設施設備的相關費用和各類操作費用可視為倉儲作業費用,根據成本效益原則,考慮是否有必要將其區分為直接費用和間接費用。
第三,裝卸費:裝卸作業與運輸和倉儲作業密切聯系,物流企業可以對裝卸作業進行單獨運作也可以把裝卸作業并同運輸或倉儲作業來進行運作根據裝卸作業外包或自營情況,其成本計算方式與倉儲費相同。
第四,加工增值費:在物流企業將物流業務涉及的加工增值服務和倉儲等服務一同外包的情況下,根據加工增值服務費的重要性程度,外包的加工增值服務費可以合并計列在物流業務成本的倉儲費、裝卸費或運輸費中,也可以將加工增值費單列計入物流業務成本中。
第五,其他費用:物流企業在履行物流合同過程中還會發生其他各類費用,如保險費、稅費、事故損失與違約賠償費等。保險費、稅費、事故損失等費用通常都表現為直接費用,可以直接計入某一項物流業務的成本,違約賠償費則比較特殊,應計列為營運間接費用中的違約賠償費中,采用一定的方法分配于相關物流業務成本中。
3.成本核算程序
在工程建設中,建筑工程技術管理是關鍵的一環,無論是招投標階段的技術標書的編制還是施工階段的設計變更文件、工程洽商記錄的簽訂,都離不開工程技術人員的身影。
比如什么樣的變更不計經驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。很多變更情況都是可以在這樣資質的施工單位可以考慮到的而不用進行經濟洽商。
招標文件寫的好與不好,直接關系到結算的效果。寫招標文件要注意,工程性質、地質情況、現場交通情況等要描述清。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發生的情況都要寫進招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設備材料要求寫進去。
根據施工過程的施工工藝不同,同樣滿足施工需要的同時,也要進行進行核算,在天威保變(合肥)變壓器有限公司一期工程施工過程中,根據現場的實際情況在軟弱地基處理過程中,1:1土加石材料的拌合是施工工作的重點,由于基底原土的微膨脹性,再加上當地雨水充沛給施工帶來了不少難題,在基坑開挖過程中原有雜質土外運出現場。限于場地原因,經過與建設單位協商在場外50米處的市政道路上進行土加石材料的拌制,土加石拌制好后再運至施工現場,施工過程中避免了在基坑內部進行土石方拌制破壞原狀土,又在無形中增加了工程土石方的工程量,提高了工程利潤。同樣的例子還有很多,一個投標單位在投標過程中,把某些部位的防火電纜按防火電線編制預算,這在厚厚的一本預算書中是很難被發現的。實際施工中,其按防火電線施工,這肯定不能通過監理的審核。而要用防火電纜,則要求建設方另行追加價款。一般情況下,這是不會給其追加的。可施工單位在投標時做施工組織設計的手腳,在厚厚的一本施工組織設計中的一個很不顯眼的位置加了一句:根據驗收規范,此處防火電纜可以優化為防火電線。因此,施工方認為建設方認可了其投標,因此也認可了此“優化”。最終還是給其追加了此競價差價,建設單位損失二十多萬元。 事實表明,建設方在招標階段,的確是對施工組織設計審核的不是很認真。
投標的技巧。很多預算人員,拿來圖紙就開始做預算。有的公司開始投標,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候,還沒有拿到招標文件的復印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標范圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價,預算人員不用仔細算工程量,但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當的降低報價,有利于中標。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。施工組織設計必須反復斟酌,仔細推敲。
變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的,但對于變更中的措詞還是應該由經營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據工程性質的不同、建設方人員工作能力、態度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。很多時候,施工方預算人員報結算時,有數百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大。可是對建設方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。這里有一個技巧,一是可以把一些不同時間發生的的變更內容合并列入同一份洽商中,同時必須保證達到計入合同條款;二是根據變更內容,分門別類,有針對性的比較篩選,可以通過設計變更單、洽商記錄、技術核定單、工程聯絡單等不同形式及時與建設方協商解決。 三是把握時間與效率的統一結合,在不違背投標文件與施工合同的同時,據理力爭,絕不打折扣。
預算人員在辦公室里看看圖紙,根據圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實不然,預算人員多轉轉工地,你會發現,整個一個工地都是錢鋪出來的.工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機械的投入,當然都是錢鋪出來的。對于施工合同以外的錢,作為施工單位的技術人員、預算人員,你要看到,人工投入、機械投入、材料投入等都必須嚴格控制。現場施工中必須嚴格檢查驗收工作,現場施工中尤其是一線的班組人員很多時候都必須有技術人員、預算人員監督施工,比如砂漿配合比中的水泥用量的檢查、直螺紋連接中套管數量和位置的控制、現場基坑土方開挖過程中土方的存放場地和合理調配等等工作,都必須根據現場實際情況來一一檢查。
限額領料的問題。材料費占到建筑工程造價的70%左右,因此,材料用量的控制關系到項目盈利。施工單位都實行了限額領料,但據觀察,很不理想。大件的材料一般沒什么問題,往往都是小東西的領料問題。有的工地,每次去工地的時候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時候還能在土里刨出整把的電焊條。基礎回填的時候,有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?像火燒絲、鋼筋墊塊這樣的小東西,定額里是體現不出來的,這就要求,技術人員會同預算人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領料。結算的時候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢,工程管理人員應該控制。
工程量的計算固然很重要,也占用大量的時間和精力,但畢竟是純粹的基礎工作,會計算只能是一些表象的東西。關鍵是要懂得去分析,分析其構成、分析市場、分析其經濟審核結算的方法。
再說說建設單位的審計核算人員吧,作為建設單位的造價控制人員,尤其是受建設單位委托的審計人員,工作主要目標就是降低施工單位的工程總造價,使之達到建設單位領導內心的底線就是工作的中心。如果能低于底線,則就會給自己帶來意想不到的好處。建設方有很多的機會把造價降下來,有一條最好的方法,那就是一個字:拖。一般建設單位在工程結算開始審計之初,都要表示出,我很愿意在最短的時間內給你審核完畢出結算報告。因此來要求施工方,結算編制不要弄虛作假,實實在在的編。在建設方審核的過程中,如果發現施工方的結算中出現“不可原諒的弄虛作假”,那好辦,發點脾氣,之后要求拿走,自己修改。報上來之后再發現,再打回去修改。如此一來,時間拖長了,施工方會自己把結算金額降到雙方最后能夠接受的“底限”。 其它的結算方法,那就是審核過程中,吃透合同條款,仔細核算。
關鍵詞:企業成本核算 精細管理 精益生產
一、引言
作為企業成本管理的核心,企業成本核算在企業有效發展中起到尤為關鍵的作用。精細管理與精益生產就是在這種企業成本核算不斷更新當中提出來的。在當前全球一體化的大背景下,通過應用精細管理與精益生產等的方法來對企業的成本進行有效的核算,不僅能夠有效的調動員工的積極性,有利于生產實踐,更能夠為企業更進一步的發展,提供更有利的平臺。
二、企業成本核算
(一)企業成本核算的內容
企業成本核算是指通過對材料成本、人工成本、制造輸出費用成本等進行統一核算,其中占主要地位的是材料成本。材料成本又包括主體材料與輔助材料,人工成本與制造輸出費用成本可算作企業產品的附加值,在實際生產中依附于成本,均可劃分在企業成本當中。成本是價值創造的源泉, 也是產生利潤的驅動力。成本核算是成本管理的核心部分, 具有基礎性的地位, 其準確程度直接影響成本管理的各個方面, 尤其是對產品的定價和利潤的計算起決定性作用。成本核算是對經營活動過程中實際發生的成本、費用按照一定的對象和標準進行歸集和分配,并采用適當的成本計算方法計算出對象的總成本和單位成本等。根據單一的產品數量為記錄基礎的傳統成本核算方法能夠造成生產成本不實,并會造成生產成本信息缺失, 為企業成本管理帶來一定的制約。
(二)企業成本核算的方法
在實際應用當中,企業成本核算主要是根據不同產品的種類來分類分批應用的。當企業具備較為完善的體制管理信息,對于企業成本核算便是達到事半功倍的效果,如數據軟件系統ERP等的應用。企業成本核算中所需的實際操作包括:實際生產成本分配標準的生產工藝流程標準及材料用量標準,如《BOM表》;車間材料領、用、存明細,包括材料、訂單、產品品種、生產步驟等的統計。進出倉庫資料明細;倉庫成品進、銷、存明細表;員工工資明細表,包括人工成本原始資料等;制造費用明細表,按部門記帳分步成本核算,是最初入帳的基礎之一。企業成本核算關鍵是資料統計要細致,才能計算的相對精確。成本分析的一般分析方式主要是盈虧分析和保本點分析,深入的分析是成本核算分析的必要手段。
三、精細管理與精益生產
(一)精細管理
精細管理是20世紀50年由日本最先提出的一種管理企業的理念,這種理念為現代化社會分工更精細化,服務企業質量更明確化,企業管理不斷現代化的必然因素。在常規管理的基礎上建立的精細管理,將常規管理引向深入的基本思想和管理方式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理模式。
(二)精益生產
精益生產簡稱“精益”(Lean Production,簡稱LP),其中“精”指精確、精良、精美;“益”代表效益、利益等; 精益生產的另一種解釋,既少而精,即對生產要素的進一步精簡,在適當時間內生產必要數量下道工序急需產品(或急需的市場產品);益,指所有經營活動都要有效,都應具有經濟效益。精益生產又稱精良生產,是利用杜絕浪費和無間斷的作業流程,而非分批和排隊等候的一種生產方式。精益生產就是及時制造,消滅故障,消除一切浪費,不斷貼近于無缺陷、無庫存。精益生產就是通過人員組織、系統結構、市場供求和運行方式等諸多方面生產流程,使產業系統能很快的適應客戶不斷變化的需求,同時精簡生產過程中多余的產品,終使市場供銷的活動應用到合理范圍的生產管理方式。 精益生產的特色是“多品種”,“小批量”與傳統的大生產方式不同。
四、精細管理與精益生產在企業成本核算中的應用
在深入的企業成本核算過程中我們發現,大小企業在組織構架、職稱崗位管理、企業成本核算等方面都存在著一定的問題,這一弊端長久發展下去會導致企業發展管理桎梏,還會產生諸如:企業員工抱怨、管理者無助、企業效率降低等弊端。針對這一日漸突出的問題,可以從精細管理與精益生產這兩個方面來建立健全企業成本核算體制。
精細管理與精益生產作為專門針對上述問題的解決辦法應用而生,以“精、細、”為基本原則,通過加強企業內部監督控管,強化企業內部或者企業間的鏈接協作,加強員工素質,改善企業工作環境等方面,使企業以一個全新的面貌樹立與商海,從而對企業成本核算的控制工作做到細致周密。
簡言之,在企業成本核算控制的工作中,應用精細管理與精益生產復雜,就是將事情簡單化,簡單的事情流程化,流程化事情定量化,定量的事情信息化。具體如下:首先要根據企業自身的情況,制定切實的發展構架;其次要明細企業各部門的責任;再次將各部門的責任再進一步落實到每個崗位之中,根據層層細化的原則,將企業管理的平臺建成有效的網絡構架。對于企業的各個層面管理者而言,將每個崗位的工作目標的完成情況定時定點的進行考核,做到真正意義上的事無巨細,有張有成,有理有據,使其相關的信息能夠及時掌握,并對下一步的工作提前做出安排和調整。企業的長足發展是實施過程制定與經營反饋戰略過程很好地結合在一起。
五、結束語
深諳管理之道精髓的企業家或企業管理者們已經對精細管理與精益生產做了深入研究,將精細管理與精益生產良性的應用與企業成本核算中能使企業得以成功發展。精細管理與精益生產的精髓就在于:企業成本核算需要把握企業特有的產品,將零缺陷產品與好質量產品嚴格把關,為企業形成核心競爭力形成的體系,從而創建企業自身的品牌效益。
參考文獻:
[1]徐鳳菊,王宏偉.企業成本管理的國內外研究現狀分析[ J].武漢理工大學學報, 2006, 28 (9) : 156- 159