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關鍵詞:企業:成本:控制與管理:策略
Abstract: the cost control and cost management in production and management process of enterprise always pay attention to the consciousness of cost, the cost control and management of the work, not only need before, during and after the event, control and manage the cost, but also according to their own actual situation, take measures to fully control, scientific analysis and assessment of cost control and management etc..
Keywords: Enterprise: the cost control and management: Strategy:
中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:
成本控制和成本管理是企業不得不面臨的重大問題,特別是當前環保力度的加大和資源的緊缺,這更要求企業在生產經營過程中時刻注意成本意識。從企業的角度來看,成本控制和成本管理不僅僅是降低成本,而是立足于企業生產過程的前、中、后三個過程,只有在這三個過程中始終注意成本意識,就能盡量的減少資源的浪費,從而實現利潤最大化的追求目標。
一、企業的成本控制與成本管理的主要內容
成本控制和成本管理是企業在生產經營過程中始終都要關注的重要因素,因此,企業的成本控制與成本管理的主要內容也就分為事前控制、事中控制和事后控制三個方面,同時這三個方面也是企業成本控制和成本管理的主要內容。
事前成本控制與成本管理
事前控制與管理是企業在生產產品之前對相關因素的綜合運用與協調。是企業成本管理的必不可少的環節,這一環節主要涉及到主要內容有;產生的市場發展前景,特別是新產品的發展前景;事前資金準備;同行業對該產品的研發狀況;生產環節的管理等等,如果能在事前科學的制定成本使用計劃,在產品的研發、市場投放、市場調研等各個環節就能較多的節約成本,實現控制與管理成本的目的。反之,如果事前企業不能認真的做好這些方面的準備,就會在產品研發的過程中,或者產品投入到市場后就會出現種種問題,而出現問題后就意味著需要用資金去解決,因而就不能做到成本控制與管理了。由此可見,事前控制與管理對企業成本有著重大影響作用。
事中成本控制與成本管理
事中控制與管理就是企業在事前預備的基礎上,在產品研發、投放市場等環節的過程中具備成本意識,最大限度的減少資金使用,以達到控制和管理成本的目的。事中控制與管理的內容較多,主要涉及到:控制成本;管理成本;控制資源消耗;控制生產費用;控制人工成本等。對于企業來說,事中控制與管理是做好成本節約的重要環節,如果企業在事中沒有較好的把握住成本和資源的適用,最后的結果只能是浪費資源,進而增加了成本。反之,如果企業根據事前計劃,在產品的成產、經營、消費、運輸等環節中用最小的資源去做到了最大的工作,那么就意味著成本得到了控制與管理。
事后成本控制與成本管理
事后控制與管理是降低企業成本的最后環節,是對成本控制與管理的具體延伸與反饋。如果企業不重視事后成本控制與管理,企業就會對整個成本運行過程中出現的問題無法判斷,找不出產生問題的原因,因而也就不能解決問題。在這一環節里,企業所要做的工作主要有;評估整個成本運行過程;反饋整體意見;對比事前計劃,發現存在的問題,并找出問題的原因;采取相關措施以解決問題等。由此可見,這一環節對于企業認真反思整個成本控制與管理的過程,進一步改進工作有著重大的指導作用。
二、企業加強成本控制與管理的具體策略
從上面的分析中可以看出,企業要想切實加強成本控制與成本管理,就需要密切注意成本事前計劃、事中控制與管理、事后及時反思。根據實施成本控制與管理的主要內容,企業可以采取以下措施進一步采取一定的策略,從而推進成本控制與管理工作的進步。
一是實施全面控制。由于成本控制與管理貫穿于企業整個的產品生產的所有環節,因此,對于企業來說,首先要健全資金使用制度,包括企業收入制度、支出制度、會計管理制度、財務公開制度等,這些制度的確定,為企業進一步量化、細化管理提供制度支持。其次,企業要在全體員工心目中樹立成本控制與管理的優良意識,教育每一個員工要節約資源、節約成本,特別是在關鍵崗位上的員工,企業可以與他們簽訂成本控制與管理責任狀,督促他們以成本節約為榮。再次,企業可以制定相關的獎懲制度,特別是要注重對節約成本意識較強,且在工作中做出了突出貢獻的員工一定的物質和精神獎勵,鼓勵他們再接再厲。對于那些肆意破壞資源、浪費資源,浪費成本、診治反對成本控制與管理的員工一定的懲罰。通過采取獎懲并重的方式激烈廣大員工在企業的全面控制下,形成良好的成本控制與管理的整體氛圍。
二是尋求企業發展戰略與成本控制與管理的契合點。從整體目標上來看,企業的最終目標并不是為了節約資源、降低生產成本,而是通過這種方式實現企業的總體戰略目標。從這一角度來看,企業成本的控制與管理要與其自身的發展戰略密切結合起來。對此,企業可以從以下幾個策略出發,來尋求自身發展戰屢和成本控制與管理的契合點。首先,把成本控制與管理當做企業自身發展戰略的一個重大手段。對于這一點,廣大企業都能深刻的意識到,但是在實際運行過程中,雖然企業的領導干部比較重視,但是廣大員工卻缺乏成體意識,而看不到成本控制與管理對企業未來發展戰略的重要性。對此,企業一方面要對員工加大教育,教育他們個人的未來發展融入到企業的發展戰略中去,另一方面,企業也要切實的用自身發展戰略來為員工制定職業發展規劃。其次,企業在進行成本控制與管理前要正確分子自身的發展戰略,不是一味的為了發展戰略而控制成本,而是科學合理的搭配和使用成本,真正做到成本控制與企業發展戰略的相符合。不能在該需要利用成本的情況下而一味的減少成本,從而影響了企業的整體發展戰略,這對于企業來說是得不償失的。再次,企業要把利潤的最大化融入到自身發展戰略中去,企業的發展戰略不僅僅是需要實現未來的發展大計,更重要的是在每一次生產活動中實現利潤最大化。但是這并不意味著放棄成本控制,反而更加注意要做好成本控制。企業只有真正做到成本控制與利潤最大化、利潤最大化與企業發展戰略高度一致的基礎上才能最終實現成本控制與管理、利潤最大化和企業發展戰略的高度融合。
三是加強成本分析與成本考核。通過對成本的分析和考核,企業可以深刻的掌握到成本控制與管理的實際情況,并通過分析和考核的結果采取積極措施,改進今后的工作。具體來說,企業要做到四個方面的工作。首先是要做好事前成本分析與考核;企業在生產產品前,要對成本進行密切關注,分析可能存在的問題,并制定預防方案,這對于以后的環節產生積極重要的作用。其次是在事中嚴格控制成本的適用,尤其是要減少不必要的開支或事前沒有計劃的開支,這一過程是操作過程,因為也就是整個成本控制的關鍵環節,這一環節做好了,基本上也就達到了成本控制與管理的目的。再次是要在事后進行成本分析,特別要是要進行考核。分析問題產生的原因,及時制定相關的改進措施。對于考核優秀的員工要給予一定的獎勵。四是要采取科學合理的分析與考核方法,對此,企業要以產品生產的整個過程為依據,特別是要以成本控制與管理的實際情況為依據來分析和考核,如采取領導總體評議、同事評議、個人評議和會計核算信息考核的方式予以考核整個成本控制與管理的方法等。
三、結語
隨著企業規模的不斷擴大,企業也因此面臨著成本控制與管理的挑戰。因此,分析成本控制與管理對企業的發展有著重大意義。通過以上分析可以得出,在企業發展過程中,企業要做好成本控制與管理的工作,不但需要在事前、事中、事后控制與管理好成本,而且還要根據自身實際情況,采取全面控制、科學分析和考核成本控制與管理等相關措施,只有這樣企業才能在越來越激烈的競爭中節約資源,立于不敗之地。
參考文獻
關鍵詞:電力企業;在建工程;成本控制;措施
1 引言
當前,電力企業得到了快速的發展。電力企業的工程建設數量和規模都不斷擴大,為了使在建項目工程造價得到有效控制,就必須要重視對在建工程項目的建設流程和其建設成本進行管理和控制,采取優化的目標成本控制方法,降低成本。電力企業具有較強的管理和技術實力,在建工程項目的成本控制成為企業管理的重要經濟指標,要提前將在建項目的成本進行控制和預防措施,通過節能降耗來提高企業的經濟利潤。電力企業的在建工程施工面臨著復雜的外界環境,有要面對著原材料成本和員工工資上漲的壓力。為此,電力企業要嚴格按照科學管理進行成本控制操作,要動員全體員工,提高成本控制責任意識,加強施工過程的動態管理,進行工程項目的成本控制目標分解和細化,根據在建工程的具體實際情況和環境,管理人員應創新多樣化的方法進行成本控制,以提高電力企業的市場競爭力。
2 電力企業進行在建項目成本控制具有重要的現實意義及存在的問題
當前,在市場經濟激烈競爭的環境下,電力企業應對在建工程項目的成本進行有效的控制。電力企業在建工程成本應包括施工過程中的所有成本費用,并且與設計電力企業在建項目的內容相關,同時也與在建工程所在地區的經濟狀況有關。電力企業進行在建項目成本控制能夠更好地適應市場經濟的競爭環境,促使建設工程成本得到有效管理,能夠得到真實的工程建設成本,為以后的施工管理做好相關資料準備,提供借鑒的標準。在建項目的工程管理質量決定了電力企業的信譽和經濟效益。因此,電力企業進行在建項目成本控制具有重要的現實意義,直接制約著和影響企業在市場經濟中的生存與未來的發展。
電力企業進行在建項目成本控制存在的問題包括:一些項目單位缺乏應有的市場經濟競爭意識,不按照科學的項目管理流程進行規范管理;對于成本意識淡薄;成本控制與管理的內容和范圍比較狹窄,缺乏技術成本管理或者全程管理。
3 電力企業在建項目成本控制的原則及主要內容
3.1電力企業在建項目成本控制的原則
為了實現對電力企業在建項目的成本進行合理確定與控制,管理人員應依據以下幾個原則來實施成本控制。
3.1.1 重視對在建項目的不同階段進行成本計價和控制
電力企業在建項目具有規模投資大、施工周期長、物料耗費大,管理決策復雜,管理責任比較大。因此,為了能夠明確在建項目的施工成本,就應重視對在建項目的整個過程的不同階段進行成本計價和控制,這樣才能精細化每個施工階段的建設成本,達到科學性和合理性。
3.1.2 做好在建項目成本的事前控制
很多建設項目缺乏對項目成本的事前控制,往往導致建設后期超出預算,遠遠超出投資計劃額,導致經濟效益虧損。因此,電力企業的在建工程項目必須要進行項目成本的事前控制,創新成本控制的管理方式和方法。
3.1.3 在建工程成本的全過程控制
電力企業在建項目的成本控制要貫穿到項目的整個過程和各個環節,要實現全過程成本控制的管理方法。并且將控制成本的重點放在在建項目的不同階段上面,例如,項目決策階段、設計階段、施工階段以及竣工驗收階段。
3.1.4在建項目必須實行全程監理和控制
電力企業在建項目的成本控制要實行全程監理和控制,這樣才能保證建設質量和獲取經濟效益。通過全程監理能夠促使工程項目滿足設計規范,并且合理地可控地降低建設項目的成本。
3.2電力企業在建項目成本控制的主要內容
當前,電力企業在建項目成本控制的主要內容包括,合同管理成本控制,在建工程階段成本控制,工程項目結算階段的成本控制。合同管理成本控制能夠主動發揮建設項目的成本控制,如工程量核定方式、工程款支付方式等等。電力企業的在建項目成本控制管理人員應重視對合同管理成本的控制、內容、以及風險防范。在建工程階段成本控制方面主要包括施工人員的作業費、材料費、以及設備租賃費用等等。此外還包括施工現場的技術管理成本,涉及到施工方案、材料消耗計劃、機械使用計劃等管理工作。再有,進度成本控制涉及工期、資源供應等成本。工程項目結算階段的成本控制主要包括財務成本,資金支出調度成本,財務結算成本等。
4 電力企業實現在建工程成本控制的方法
4.1 加強施工的全程成本控制
首先,要優化組織施工方案,進行項目和方案的經濟技術分析比較,選擇最優的成本低的施工方案。其次,要將在建項目的成本控制進行責任細分。要通過各部門的管理內容和承擔的責任合理優化資源,降低各項成本。再次,要借助信息科技,提高控制成本的現代化技術手段,增強工作效率。最后,要開展成本核算,明確員工的成本控制任務和風險,并實現成本控制的激勵機制,要實現全員控制、動態控制。
4.2 完善在建工程的管理制度和提高管理水平
在建工程的管理水平應不斷進行改善和提高,這樣才能有效地控制在建項目的成本。首先,要設立監理(含造價監理)制度。這樣能夠科學地控制成本。實行“限額設計”方法,促使設計成果實用、先進而且成本合理。其次,要加強技術經濟分析,研究項目節約成本的可行性。再次,要根據在建項目情況實行市場機制的動態控制,并及時采取糾正措施。最后,對在建項目的管理要體現技術性和經濟性。要設立工程咨詢機構,為建設項目成本控制提供專業化的工程咨詢服務。對于項目施工資料進行規范化管理,加強資料的積累與分析工作,這樣能夠為在建項目降低成本提供準確信息和依據。要加強在建工程的工程審計,發揮其在成本控制中的職能。要合理安排工程項目審計的工作分配,要避免時間集中,帶給審計人員過多的工作任務。要通過工程審計發現工程量工程取費標準的問題,才能采取措施及時整改。同時,審計部門要提高審計質量,保證工程結算審計工作的正常,實現對電力工程設計、概算,預算、施工結算等全方位的審計,這樣才有利于在建工程成本控制。在建工程成本控制管理人員要加強選擇合適的施工隊伍、完善材料采購,以及加強合同的規范管理,這樣才能有效降低建設項目的成本。
5 結論
通過對電力企業實現在建工程成本控制的有效措施的分析和研究,得出電力企業在建工程一般地處偏遠,要根據具體的施工環境進行工程成本的控制。管理者要制定好成本控制方法,促使施工的各環節能夠加強成本管理,各部門緊密協作,提高管理效率降低工程管理成本和節約施工成本。涉及到在建工程的現場管理時,要組成具有懂得基層事務、懂技術和管理人才的項目組,及時解決在建工程中出現的問題,通過最優方案來進行控制成本。電力企業在建項目成本控制與項目建設周期有直接關系,在此建設周期中,管理人員加強自主管理,要根據工程建設進展,動態地控制建設成本。
參考文獻
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中小型民營企業成本控制的途徑和方法的研究
1)說明本課題的理論、實際意義
理論意義:中小型民營企業在競爭激烈的市場經濟條件下,要想生存和謀求發展壯大,除了技術領先,資金較充沛之外,管理在其中起到越來越重要的作用,成本控制水平的高低直接影響到企業管理水平的高低,而成本控制恰恰是企業管理活動中永恒的主題。科學的組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存,發展壯大。中小型民營企業成本控制有利于改善、提高企業的經營管理水平和更好的適應當今競爭激烈的市場變化。不斷引進先進的成本控制理念和方法是企業管理者水平的重要途徑之一,企業只有不斷進行成本控制創新,才能獲取競爭優勢,更好地適應市場的變化。
實際意義:成本控制的直接結果是降低成本,增加利潤,從而提高企業管理水平,增強企業的核心競爭力。現今市場多數是買方市場,每一個細分市場都有眾多企業競爭,而生產的往往是同質產品,差異不大,這時就要看哪家企業具有成本領先優勢,其中成本控制是最基本的也是最關鍵的因素,企業只有不斷加強成本控制才能提高企業的競爭能力和獲利水平。中小型民營企業成本控制有利于企業進一步降低產品成本、實現企業利潤最大化目標和提高中小型民營企業的經濟效益和社會效益。只有從企業產品的設計、生產、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用活動等全方位分析挖掘降低成本的潛力,才能真正實現企業利潤最大化。成本控制的創新可以改變陳舊落后的觀念,通過成本控制的創新來引進新的先進的成本管理和科學合理的核算方法,才能尋求更好的降低成本的途徑,為企業創造更多利益,取得更好的經濟效益和社會效益。
2)綜述國內外有關本課題的研究動態和自己的見解
國內研究動態:以來,在改革開放的總方針下,我國的成本控制工作得以迅速發展。二十余年來,我國成本控制改革取得了豐碩的成果,標志著我國成本控制已經進入了新的階段,主要有以下幾個方面:第一是在觀念上有了很大的改變。人們開始慢慢認識到進行成本控制改革應該認真學習借鑒經濟發達國家的有效管理方法和突出經驗,打開眼界,為我所用,同時結合我國現行的國情,加以吸納和改進。第二是成本控制不斷加強技術進步,成本控制滲透到成本管理的各個環節。我國一些企業在開展目標成本控制時把目標成本作為價值的目標,從而使成本控制目標不斷向廣度和深度發展,為降低成本,提高經濟效益開辟了有效途徑。第三是成本控制推行了責任成本制度。責任成本制度是在企業內部通過劃分成本責任單位,實施責任目標成本控制,對企業內部各責任單位的可控成本進行核算、控制、監督與考核的一種內部經濟責任制度。第四是在成本控制中引入戰略控制思想形成戰略成本控制。中小企業開始重視制定競爭戰略,并隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應調整。這樣就進入了戰略成本控制階段。
國外研究動態:成本控制理論的發展經歷了一個較長時間,它從事后控制到事中控制,再到事前控制的邏輯演進過程。第一階段---以事后分析利用成本信息為主的成本控制階段。這一階段較為漫長,大約從19世紀初到20世紀初。第二階段---以事中控制成本為主的成本控制階段。這一階段大約從20世紀初到20世紀40年代末,其主要標志是標準成本控制方法的形成和發展。第三階段---以事前控制成本為主的成本控制階段。這一階段大約從20世紀50年代初至今,這一階段形成的成本控制理論與方法主要有目標成本控制法、責任成本控制法、質量成本控制法、作業成本控制法等。
自己的見解:中小民營企業,在整個經濟體制中占有重要地位,而大多數中小民營企業中成本控制模式不夠科學,對成本控制不夠重視。而目前市場經濟又處在非常危險的金融危機中,成本控制仍然是企業獲得利潤和發展的重要話題,金融危機給中小型民營企業造成了嚴重的打擊,只有通過加強企業成本控制,最大限度的積累資本,建立合理有效地成本控制制度,抓住機遇,化危為機,從危機中突圍出來,使企業的成本控制不斷完善,這樣才能使企業廣泛參與競爭并不斷地發展壯大。
課題的主要內容:
一、成本控制的含義
二、成本控制對中小型民營企業的重要性
三、中小型民營企業成本控制的主要內容
(一)生產成本控制
(二)運營成本控制
四、中小型民營企業成本控制存在的問題和缺陷
(一)企業缺乏嚴謹的科學管理制度
(二)企業之間信息傳遞混亂
(三)成本控制的程序和機制存在不足
(四)成本控制范圍過窄,管理難以到位
(五)缺乏戰略眼光
五、加強中小型民營企業成本控制的方法和途徑
(一)建立嚴謹科學的管理制度
(二)合理設置并建立創新型的成本控制模式
(三)通過標準成本核算方法進行差異分析
(四)將成本控制范圍向企業整體價值擴展
(五)增強并使用新的競爭戰略
研究方法:
1.文獻資料法:通過閱讀大量與成本控制有關的資料,結合自己學習的知識和對過去的研究進行綜合比較分析,借鑒其經驗,實施自己的創新研究。
2.比較研究法:通過往年的一些關于成本控制的經典案例進行對比分析,運用自己的見解,研究成本控制的途徑和方法。
3.舉證法,通過分析中小企業成本控制在生產經營中的實際意義,得出成本控制在中小型民營企業中的重要性,運用成本控制來降低成本,提高企業的利潤,使企業利益最大化。
完成期限和采取的主要措施:
完成期限:
2012年6月10日—6月15日:在指導老師的指導下選題開題并撰寫開題報告
2012年7月10日—9月1日:完成初稿
2012年9月5日—2012年11月30日:在指導老師的指導下修改畢業論文,完成第三稿
2012年12月1日—2013年3月30日:畢業論文定稿,修改論文直至定稿
2013年4月25日:畢業論文答辯
采取的主要措施:文獻收集、閱讀期刊雜志、上網查閱資料
主要參考資料:
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我國現行供水價格定價體系明確表達了“價格=成本+利潤”的關系。由于供水行業的特點決定了在外部經濟環境變動不大的情況下,售水量將保持相對穩定,所以一旦價格確定,利潤來源的主要途徑只有降低成本。成本既是定價的基礎又成為影響利潤的關鍵因素。供水行業的成本控制從二十世紀九十年代初期提出“降本增效”,經歷了“口號管理”、計劃成本控制,到目前的全面預算管理階段,效果突出,成績斐然。但隨著全面預算管理的不斷推進,當非產品生產性成本下降到一定期間后,如果成本控制的重點沒有逐步轉向生產性開支,則控制成本勢必感到力不從心,降無可降。要怎樣突破瓶頸,在保證正常生產經營的前提下持續、合理、科學的控制成本是本文重點探討的問題。
一、供水企業成本結構
1.運用作業成本理念,建立環節控制體系
在作業成本法下,通過對作業成本池的確認、計量,分配總資源,實現科學計算產品成本,優化產品結構。供水行業的售水量及售水結構由市場決定。因此,我們的重點不在“以計算各售水產品的精確成本定優劣”,不以“成本”論成本,而是通過運用作業成本理念分析各作業環節的成本動因和成本耗費來尋求控制和改善成本的途徑和方法。
因為供水企業有清晰的制水、供水、營銷服務等作業環節,有利于確認主要作業,明確作業中心,建立作業成本控制體系。
通過分析成本與作業間的關系以確定各項作業的作業動因,并對各項作業資源耗費跟蹤管理,抓住資源流向成本對象的關鍵,揭示哪些資源是必需的,哪些資源需要減少,哪些資源需要重新分配,引導管理人員注重成本發生的過程及原因,采取改進工藝設計、技術創新等措施,盡可能降低必要作業的資源耗費,杜絕不必要的作業資源浪費,從而達到成本控制的目的。
2.設立目標成本,科學制定單位消耗定額和標準
供水企業成本管理模式一般采用“先確定目標利潤,再確定目標成本”程序。在整個目標成本的制定、分解、考核過程中,對不同的成本項目規定各種單位消耗定額和標準尤其重要,科學制定單位消耗定額和標準是有效控制目標成本的關鍵。
首先,定額和標準可參照行業標準科學制定。例如,電耗、礬耗、氯耗參照建設部頒布的行業標準和同行業平均先進水平,根據單位電耗和單位制水材料消耗乘以制水量確定電費和制水材料的總成本,成本與單耗定額不能脫節。其次,屬于本企業可靈活控制的定額標準可以參照歷史數據詳細測算后由領導層定奪。例如:辦公用品的消耗定額和標準可以按照××元/人/年制定,年辦公費=人數×辦公用品單耗。再次,建立完善的定額、標準數據庫,以定額和標準作為控制分析成本的依據,通過事前制定定額,事中按定額進行控制、事后按定額計算和分析差異的過程,促進企業降低成本。
3.有的放矢,對成本項目實行重點控制和例外管理
按照精細化管理原則,成本項目可以細分為成百上千個,在眾多的成本項目中如果每一個項目都投入相同的時間和精力,勢必造成有的項目管理不到位、執行不徹底,有的項目又控制過度,浪費資源。因此,分清主次抓重點,關注異常管例外是提高成本控制效率的有力措施。
對于酌量性控制的支出和適度控制的支出項目一旦年度定額和標準確定,其控制程序可以相對簡化,適當關注,但總成本占比較大或總支出絕對值較大或對長遠發展影響較大的項目要重點關注。例如:修理費和折舊占供水企業總成本的25%左右,是需要高度關注的項目,對這些項目要深度分析,挖掘根本,跟蹤控制。
根據例外管理的原則,我們對于控制標準以內的問題,不必事無巨細,逐項控制。而應著重關注于偏離計劃和預期效果的事件以及不正常的成本差異。一般有以下情況:一是成本差異額較大的事項;二是經常出現差異的事項;三是可避免的原因引起的性質嚴重的事項;四是影響公司決策的事項。對于這些例外事項,我們要分析原因,并及時作出反應,集中力量抓主要矛盾,從而提高成本控制效率。
4.建立完善的成本考核制度,形成成本控制的閉環
供水企業普遍采用全面預算管理作為成本控制的工具,因此全面預算管理的考核理應成為成本考核的主要內容。但全面預算管理考核是企業存在的控制難點。只有正確把握成本考核方向和掌握成本考核力度,形成“制定標準—執行標準—檢查考評”的成本控制循環系統,每經過一次循環,成本控制標準都應有所改善,成本控制手段也應更加科學。使成本考核變被動為主動,更具有實際意義。
(1)分清責任中心。屬于該責任中心的成本一定是其通過一定方式可知曉的;是其能夠對發生的的成本準確計量的;是其通過自己的行為調節和控制的。例如制水材料的耗費由價格和耗用量決定,對水廠而言只能控制其用量,而不能控制其價格,所以考核水廠是只能用耗用量作為考核內容,制水材料的價格考核則要劃歸生產采購部門。
(2)編制和修訂預算考核成本。考核工作不是要等到預算執行完畢后才進行,需要在執行前收集行業標準和歷史數據根據預定產量、消耗定額等,結合實際生產經營情況編制和修訂預算考核成本。這個步驟對以絕對值考核的預算項目尤其重要,是整個管理考核的基礎。
(3)把技術指標作為考核體系有益的補充。傳統預算考核一般只考核可比產品成本預算完成情況的絕對值,缺乏科學性和公正性。可以在考核體系中補充指標(生產設備利用率、完好率、設備故障停機率、管網搶修率、原材料利用率等),與單位定額標準互補,成為考核的主要內容。
5.集思廣益,挖掘潛力,讓員工成為成本控制的生力軍
成本控制需要理念、管理和技術的同步提高,這些都需要員工的創造和執行。員工的思想就是企業的劑,它的每次閃光,都推動企業的前進。一個在工作崗位干了十幾年的老員工,可以根據積累的經驗提出工藝改進和流程優化,一個新進員工也可以用新思想、新理論發現實際工作的缺陷。企業要善于激發員工潛力,鼓勵員工在崗位上開展設備、技術、產品品質革新、合理建議等創新活動,集思廣益,用員工智慧創造企業財富。
成本控制是長期工程,不在朝夕之功。需要從建立、健全基礎資料開始,以全面預算管理為核心,以科學的定額、標準為控制標桿,以作業成本理念為控制手段,以有效的考核體系為動力,全體員工上下同心,實現供水企業成本控制的長效機制。
關鍵詞:流程制造企業;流程ERP;成本控制;作業成本法
一、流程制造業ERP系統的特點
產品結構比較簡單,物料數量和層次較少,設計變更極少。在流程制造業ERP中,通常采用配方的概念來描述產品結構,其含義除了進行物料計劃以外,還可用作企業考核的技術指標。
流程企業針對市場需求量大、穩定的產品,采用大批量生產來降低成本,增強企業競爭給銷售提供支持。作為流程企業生產計劃的依據,主要是來源于全年度的訂單以及市場預測。在主生產計劃與作業計劃之間,不像離散行業ERP,有“工作令”(work order),而是只有指令計劃下達。另外,隨著生產計劃的下達,同時也將下達質量檢測計劃和設備維修計劃。
由于流程制造業企業是大批量面向庫存進行生產,成本核算通常采用分步結轉法,費用的分攤范圍隨企業自動化程度的提高,將越來越小,并變為直接計入,與生產管理結合起來。
二、流程制造業ERP成本控制的主要內容
(一)產品生產成本的控制
產品生產成本是企業全部成本的主要組成部分,對全部產品成本水平的高低起著決定作用。因此,產品生產成本控制是成本控制的主要內容。流程ERP中生產成本的控制從以下三方面進行:
1、直接材料成本控制。直接材料是產品生產成本的主要部分,一般占70%左右,因此是生產成本控制的重點。流程ERP中直接材料成本控制首先區別產品生產用的材料種類然后確定它們在單位產品中的標準用量和標準價格,制訂出標準成本。
2、直接人工成本控制。流程ERP中的直接人工成本的控制分為“量”和“價”兩個方面。“用量”是指人工工時,稱為人工效率,“價格”是指小時工資率。在實際產量下,當直接人工實際工資與直接人工標準工資之間出現差異,要從人工效率差異和小時工資差異兩個方面來計算分析,尋找原因,制訂對策。
3、制造費用控制。流程ERP中制造費用的標準成本是按部門分別編制的。各部門制造費用的標準成本,也是分別確定其數量標準和價格標準。數量標準通常采用單位產品的直接工時(或機器工時等其他用量標準)。價格標準是指制造費用的分攤率標準。
(二)期間費用成本控制
在企業里,管理費用、銷售費用和財務費用都不計入產品成本,直接列入當期損益的期間費用。對于這一類費用的控制就不能像生產成本那樣分為“價差”和“量差”來進行控制,應采用預算控制和審批控制相結合來進行。
1、采購成本控制。企業采購存在的最大問題就是回扣,這部分成本是由企業承擔的。流程ERP可以將采購透明化、制度化、公開化,有助于企業管理。有了ERP系統中的龐大數據,可以輕松地從中調出同一商品不同供應商的報價。
2、庫存成本控制。庫存太多將會浪費大量的成本,這不僅僅是資源的浪費。流程ERP中的物料需求計劃就是企業所需的物料在需要的時間和地點,以恰到好處的數量到位。它對生產部門和供應商都有一定的作用,以此減少成本。
3、銷售成本控制。企業實現銷售成本控制的關鍵在于如何控制分銷網點的庫存結構。借助ERP系統就可以對分銷網點的庫存結構進行有效、及時地控制,從而實現銷售成本的控制。
(三)產品的質量成本控制
流程ERP中的產品質量成本控制主要包括兩方面的內容:預防和檢驗成本;損失性成本。這兩者之間存在著相互聯系、相互制約的依存關系,是相互矛盾的一對成本。前者與產品質量水平成正比,預防和檢驗成本增加,也就相應加強了產品質量的控制,產品質量就會相應提高,這時損失性成本也就相應降低。而損失性成本則與產品質量水平成正比,產品質量下降,廢次品及不合格品比率升高,損失性成本就必然增高,相反,若產品質量上升,損失性成本就會大大降低,因此,要想使一個企業的質量成本最低,就必須使兩者之和達到最小。現代流程型制造企業ERP中的具體實現通常采用的是公式法。
三、ERP下的現代成本控制模式探討
傳統ERP中應用作業成本法對成本控制是對整個作業鏈、價值鏈的控制,以達到系統成本最低。本文將在現有的ABC/ABM基礎上探討一種基于作業鏈的改進型作業成本控制思想,通過在流程ERP系統中添加作業需求計劃和作業成本計劃、認定增值作業和消除不增值作業、分析標準作業成本與實際作業成本的差異、業績評價等方法來控制成本。
(一)在流程ERP中添加作業計劃以實現對作業成本的控制
在標準的ERP計劃系統中,通常的做法是根據主生產計劃產生物料需求計劃,形成對物料采購、庫存的控制,但是隨著高科技企業中制造費用在產品成本中所占比例的日益上升,材料在產品成本中比重的日趨下降,對制造費用進行控制的重要性己經超出了直接材料,現有ERP系統中如果沒有像物料需求計劃等類似的計劃來對制造費用加以控制,則需將作業成本計劃融入ERP的計劃中以實現對作業成本中占很大比重的制造費用的控制。
當一件產品設計好后,可以產生一個產品結構表(BOM表),依據BOM表和主生產計劃可以產生物料需求計劃。同理,當一個標準的作業集設計好后,可以產生一個作業清單(BOA),由于在BOA上,作業與成本對象存在對應關系,因而依據BOA表和主生產計劃就可以產生企業的作業需求計劃。通過作業計劃,可以得出花費作業的數量和花費作業的時間以及這些作業所消耗的成本,最終得到一個以作業成本法為基礎的成本計劃。同時,把作業計劃分配到企業的價值鏈上,就使得ERP系統不僅能控制企業的物料需求,還能對企業的生產作業活動和企業成本進行控制。作業成本控制邏輯結構圖如圖1所示。
(二)建立作業中心認定增值作業,消除不增值作業
首先,在熟悉生產流程的基礎上識別和認定作業,并根據同質性原理歸并相關作業,建立作業中心。其次,認定增值作業和不增值作業,并計量每項增值作業成本、不增值作業成本。最后,努力消除非增值作業,降低非增值作業成本。一般企業的各種加工作業、裝配作業等都是增值作業,而大部分的倉儲、搬運、維護、檢驗、整理、分類、清潔、因質量不合格而進行的返工、修理,以及銷中任一環節的等待、延續都屬不增值作業。
(三)計算實際作業成本
實際作業成本是指一定期間內作業中心歸集的實際資源費用之和,它與標準作業成本的計算期、口徑應保持一致。實際作業成本的計算結果由ERP系統中的作業成本計算子系統在制造過程中產生。
(四)作業成本差異計算與分析
差異分析的一般步驟是:計算差異數額并分析其種類;差異調查,尋找原因;判明責任,采取措施,改進工作。
對于直接材料和直接人工,我們可以直接套用標準成本法下的差異分析方法,即將直接材料成本差異和直接人工成本差異分成數量差異和價格差異兩種。
對于發生于各個作業的制造費用,可以分析各作業所消耗的資源。同樣,還可將各作業實際消耗的資源成本與作業標準消耗成本進行比較,并進行數量差異和價格差異分析。
(五)業績評價,持續改善
作業中心即責任中心,作業成本是以作業中心為對象匯集的責任成本。責任成本是以具體的責任單位(部門、單位或個人)為對象,以其承擔的責任范圍所歸集的成本,即特定成本中心的全部可控成本。每個計劃期結束后,要定期編制業績考核報告,對各作業中心的成本控制情況進行全面的分析、評價,并按成果的好壞進行獎懲。
參考文獻:
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