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      固定資產管理的規定

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      固定資產管理的規定

      固定資產管理的規定范文第1篇

      【關鍵詞】 事業單位財務規則; 高校固定資產; 高校財務

      2012年2月,財政部頒布了《事業單位財務規則》(以下簡稱新規則),自2012年4月1日起在事業單位全面實施。此次財務規則是對財政部1997年頒布的《事業單位財務規則》(原規則)進一步的修訂和完善,時隔15年。新規則從預算管理、收支管理、資產管理等多方面進行了規范,其中資產管理中對固定資產界定、分類等方面進行了修訂。固定資產管理是事業單位資產管理的重要組成部分,尤其在高校。高校固定資產管理工作有其自身的特點,新規則的實施必定會對高校固定資產管理工作帶來影響。

      一、新規則對固定資產修訂的內容

      近年來,財政部相繼出臺了《事業單位國有資產暫行辦法》、《中央級事業單位固定資產處置管理暫行辦法》等規章制度,對事業單位資產配置、使用和處置作出了規定。而事業單位財務會計改革卻未能跟上資產改革的步伐,導致固定資產管理與財務核算口徑的不一致,新財務規則的頒布實現了資產管理規范化、制度化、統一化。新規則對固定資產的規范較原規則有以下不同:

      (一)固定資產標準界定上

      新規則對固定資產標準進行了重新界定,即“單位價值在1 000元以上(其中:專用設備單位價值在1 500元以上)”,它與原規則“一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上”的標準相比,提高了標準。

      新舊規則之間的15年,我國財政支出規模逐年加大,物價指數上升,人員工資、會議費、差旅費等標準幾經提高,而固定資產標準卻一直不變,造成了固定資產管理成本高、使用效率低,科學化、精細化管理難以實現。標準提高既是適應了資產管理的需要,順應了經濟改革的趨勢,也更加符合社會經濟發展的實際情況,更加便于固定資產的核算。

      (二)固定資產分類上

      新規則將固定資產分為六類,即“房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物”,與原規則固定資產分類“房屋及建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產”相比,固定資產的類別更加科學,范圍更加廣泛。

      隨著經濟發展水平和文化物質需求的提高,事業單位資產規模逐漸加大,項目類別逐漸增多,原有分類難以實現明細化管理。2011年國家質量監督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會聯合頒布了《固定資產分類與代碼》(GB/T14885-2010),規定了固定資產的分類、代碼及計量單位,新規則對固定資產的分類正是與此分類保持了一致。

      (三)固定資產計提折舊上

      新規則在專用基金管理中規定“實行固定資產折舊的事業單位不提取修購基金”,而原規則并未作規定,這為事業單位對固定資產是否計提折舊費有了選擇。

      事業單位固定資產不計提折舊,固定資產賬面價值一直保持不變,難以反映固定資產的真實價值。根據會計準則相關的會計原則,對固定資產計提折舊,使其賬面價值與實際價值保持一致,既是對固定資產使用過程中磨損程度的補償,也有利于對固定資產進行價值管理。新規則允許對固定資產計提折舊,為以后事業單位會計準則的制定奠定了基礎。

      (四)固定資產使用上

      與原規則相比,新規則要求“事業單位應當提高資產使用效率,按照國家有關規定,實行資產共享、共用”。

      固定資產購置需要的資金數額一般較大,實現共享、共用,可以避免固定資產的重復購置、閑置,提高它的使用效率,充分發揮固定資產的效能、效用,同時可以減少資金的浪費,將資金用到更需要的項目上,利于整個社會資源的良性循環。

      二、高校固定資產管理的特點

      (一)固定資產數量大、項目多

      高校是集行政、教學、科研為一體的公益性組織機構。大量、眾多的固定資產保證了高校行政辦公、日常教學、科學研究、教輔活動等方面的正常運轉。在教學活動、科研項目上,需要投入大量的資金來支撐教學質量的提高、科研成果的完成,不同教學活動、科研項目對固定資產需要不同,因此固定資產數量大、類別多是必然的。如理科科研中實驗儀器設備等專用工具,隨著科學技術進步,更新較快,資產購置較頻繁,不同研究領域投入的資產類別不同,有大型的精密儀器,也有眾多的小型實驗儀器設備;而文科科研注重于文化繁榮,在文物和陳列品、圖書、裝具上投入較多。所以高校自身的特點決定了它的固定資產數量大,類別多。

      (二)固定資產購置資金來源渠道多樣性

      事業單位資金多為撥款性質的財政性資金,而高校資金來源渠道則具有多樣性。高校資金除財政直接撥款外,還有大量的其他資金來源,主要表現在科研活動資金上。高??蒲匈Y金投入有國家自然科學基金、國家社會科學基金、教育部、科技部、省社會科學基金、省自然科學基金、各類研究所、各類協會、企業資助、校企聯合等,這樣高校固定資產購置資金來源則呈現為多樣性。多樣性的資金來源,保證了高校行政、教學、科研活動的高效運轉,提高了辦學質量,促進了科研成果的產出。

      (三)固定資產管理上的多部門參與

      在高校,固定資產管理在購置、建卡、財務核算、保管使用、處置等各個環節是由多部門共同參與的。固定資產購置上屬于政府采購范圍內,由學校專設的國有資產管理部門來操作;不屬于政府采購范圍的,可以由國有資產管理部門采購,也可以由資產使用單位自行采購。固定資產卡片建立,則統一由國有資產管理部門登記、建卡。固定資產資金管理上,由財務部門來進行會計核算。固定資產保管使用上,由具體購置部門或人員保管使用。固定資產處置上,由國有資產管理部門、財務部門、使用部門、保管人員共同完成。

      (四)固定資產使用上具有靈活性

      高校固定資產使用上具有靈活性,尤其在科研資金購置的固定資產使用上??蒲谢顒邮墙處熣=虒W活動外進行的科學研究,教師在項目的研究時間和研究空間上具有靈活性,他們可以在學校專門的實驗室或辦公室來進行研究,也可以在家里或其他適宜的場地進行。再者,不同儀器、設備可以交換使用,專用精密、大型儀器設備可以付費使用。因此固定資產的靈活使用保證了高??蒲许椖康捻樌M行和完成。

      三、新規則對高校固定資產管理的影響

      (一)提高固定資產科學化、精細化管理

      新規則對固定資產的重新界定和分類,有利于提高固定資產管理的科學化水平和精細化程度。物價指數的上升,原有的固定資產標準已不能適應經濟發展和資產管理需求,新規則的實施使得固定資產數量上、價值上更趨于科學化、精細化。固定資產新的分類也滿足了資產管理要求,因為物質文化生活的豐富和多樣性,會使得資產購置項目多樣化。新的固定資產分類幾乎涵蓋了所有的資產項目,這樣有利于國有資產管理部門和財務部門對資產建卡、會計核算方面更具體、詳細,在統計某一方面數據上,更具有針對性和綜合性。

      (二)促進固定資產管理上的一致性、統一性

      新規則對固定資產的規范保持了與政府相關部門已有文件對固定資產管理的一致性、統一性,如《固定資產分類和代碼》、《國有資產處置規范》等文件。固定資產管理的一致性、統一性,有利于高校各部門之間對固定資產指標數據統計、指標口徑、指標范圍等方面相互印證、監督,避免一個指標兩個數據現象的發生,也有利于固定資產的清查工作順利進行,保證賬賬相符、賬實相符,防止國有資產流失。

      (三)推進固定資產的信息化管理,提高管理和使用效率

      高校固定資產數量大、項目多,但重復購置問題一直存在,導致資產使用效率低下,資金、資源浪費問題嚴重。新規則要求資源共享、共用,高??梢砸源藶槠鯔C,建立資產共享平臺,由國有資產管理部門牽頭,利用現代信息網絡技術,將固定資產信息公開化、透明化,廣大師生可以通過這一信息化平臺,了解固定資產購置情況,并結合自己工作內容需要,通過付費或者交換使用方式,在現有固定資產中申請使用,這樣整個學校固定資產就可以流動起來,既保證了正常使用,又節省了資金,同時也提高了固定資產的周轉率和使用效率。

      (四)將固定資產的成本核算提上日程

      事業單位固定資產是否計提折舊一直是專家和各部門討論的話題。事業單位和企業會計核算的記賬基礎不一致:收付實現制和權責發生制。實行收付實現制,事業單位固定資產不計提折舊,不計提資產減值準備,固定資產使用過程中的磨損價值得不到補償,直到資產報廢,賬面價值仍是歷史成本,不能反映固定資產真實的價值。新規則允許事業單位對固定資產計提折舊,實行成本核算,有利于它的價值補償,反映資產的真實價值。對于高校來說,固定資產數量大,項目多,計提折舊有助于固定資產的更新、換代,使固定資產更好地服務于行政、教學、科研活動,并利用固定資產培養更多的高素質人才,創造有價值的科研成果,提升社會效益。

      【參考文獻】

      [1] 財政部.事業單位財務規則[S].2012.

      [2] 財政部.事業單位財務規則[S].1996.

      固定資產管理的規定范文第2篇

      摘 要 本文通過對目前行政事業單位固定資產管理中存在的問題,提出相應的解決問題的辦法及建議。以此來加強行政事業單位固定資產的管理并提高固定資產使用效率。

      關鍵詞 行政事業單位 固定資產管理 問題 建議

      固定資產是行政事業單位資產的重要組成部分,隨著社會主義市場經濟的發展,行政事業單位固定資產的總量不斷擴大,固定資產占單位總資產的比重相應的也越來越大,如何加強固定資產管理,提高固定資產使用效率,已經成為行政事業單位資產管理的一項重要內容。行政事業單位的固定資產通常是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產;以及單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資也要作為固定資產管理。近年來,不少行政事業單位在固定資產管理中不同程度地存在著資產管理意識淡薄、財產賬實不符、內部控制制度不健全等現象。這些情況嚴重影響了國有資產的安全完整,阻礙了行政事業單位的發展,為此加強固定資產管理刻不容緩。

      一、固定資產管理中存在的問題

      1、固定資產管理的意識淡薄

      在平時的財務管理中,由于多數行政事業單位受重錢輕物,重購置輕管理思想的影響,平時只關心固定資產的使用而忽視了固定資產的管理。雖然近年來通過對行政事業單位固定資產進行全面的清產核資,行政事業單位的固定資產管理得到進一步的規范,但長期以來形成的固定資產管理意識不強的情況并未完全改觀。固定資產管理意識不強是導致單位固定資產閑置、流失、浪費等現象時有發生的主要原因之一。

      2、固定資產賬實不符

      有些單位沒有建立健全固定資產明細賬,財務會計資料不能真實的反映和有效控制固定資產的增減變化,單位固定資產賬面價值與實有固定資產相差甚遠。甚至還有部分單位辦公樓早已竣工投入使用多年,仍掛在往來賬上,沒有按照財務制度規定清理入賬。還有新購置的固定資產不能及時、正確地賬務處理,如新購的固定資產只作經費支出,使其資產直接在賬外,失去控制;報廢、報損的固定資產沒有及時辦理相關核銷手續,長期掛在賬上,名存實亡,造成有賬無物。

      3、固定資產管理體制不健全

      固定資產管理工作需要各方面的有效銜接,不僅要有金額核算,而且要有數量控制,固定資產數量金額核算需要財務部門、資產管理部門、資產使用部門的通力合作。但由于許多行政事業單位未建立起完善的內部控制、制約機制,使內部各部門之間缺少相互的制約,無法保證本單位的固定資產管理工作置于有效的監督和管理之下。

      4、固定資產日常管理基礎工作薄弱

      一些行政事業單位在固定資產的采購、領用、保管、報廢、清查等程序不健全,平時只在會計賬面上做出反映,缺少實物登記臺賬,固定資產領用沒有記錄,手續不完備,造成固定資產資產管理責任的不明確。固定資產毀損、報廢、變賣、轉讓時,沒有按規定的程序報經審批,自行處理,不嚴格履行規定的程序,賬務處理也不及時規范。尤其是對固定資產缺乏定期的清查盤點,日常管理工作薄弱。

      二、加強固定資產管理的建議

      1、強化固定資產管理意識。

      要進一步加強固定資產管理意識,強化資產管理的觀念。固定資產是主要資產之一,要從思想上認識到固定資產的地位和作用,樹立資產效益意識。單位領導要真正承擔起固定資產管理的責任,這是解決行政事業單位固定資產管理薄弱的關鍵所在;此外還要增強財務人員及資產管理人員責任意識,日常工作中自覺遵守固定資產管理的相關政策法規,采取行之有效的措施加強固定資產管理,保證固定資產的合理配置,提高固定資產使用效率。

      2、建立健全固定資產管理制度,加強日常管理

      要提高固定資產管理水平,就要制定科學規范的固定資產管理制度。行政事業單位應根據國家固定資產管理的有關政策法規,結合本單位的實際情況,制訂和完善一整套完備的固定資產內部管理制度,包括固定資產的采購、保管、使用、處置等制度。健全固定資產的入賬手續,保證賬賬、賬實相符,完善固定資產的臺賬登記等管理賬簿的建立。對登記入賬的固定資產進行定期清查盤點,一旦發現賬實不符、盤盈盤虧都要及時整改,保證資產的安全完整,對出售、報廢處置的固定資產按規定程序及時處理。

      3、完善固定資產管理體制。

      固定資產的管理工作是一個系統的工作。龐大的資產僅僅靠財務部門進行管理是遠遠不夠的。需要實行全員和全過程管理,才能管好用好固定資產,發揮其應有的效益。要完善固定資產管理網絡,形成單位固定資產綜合協調管理機構、各類固定資產使用科室部門、資產使用人員,分工負責、管用結合、統一領導的固定資產管理局面。要建立固定資產管理責任機制,明確責任人,明確相關責任人的責任范圍,層層分解固定資產管理責任,并真正落實到人。固定資產管理是一項政策性、業務性很強的工作,因此,也必須重視和加強固定資產管理隊伍建設,要選拔和造就一支思想正確、作風踏實、責任心強、政策水平高、業務能力強、善于管理的固定資產管理隊伍,加強管理人員培訓工作的力度,努力提升管理人員綜合素質,提高實際操作能力、業務技能,保證固定資產管理水平的不斷提高。

      參考文獻:

      固定資產管理的規定范文第3篇

      關鍵詞:固定資產;管理措施

           高校固定資產包括由學校占有或使用、在法律上 確認為國家所有、能以貨幣計量的經濟資源,包括土 地、房屋、圖書、儀器設備、辦公設備等。固定資產是高 校完成各項教學和科研任務的物質基礎,也是衡量高 校辦學實力的重要標準。目前,高校固定資產管理中 存在著監管制度不完善、管理不規范、資產使用效率 低、資產價值失真等問題。如何正確分析高校固定資 產管理過程中存在的各種問題、加強固定資產管理、提 高資產使用效益、促使其保值增值、防止固定資產流 失、是當前擺在高校資產管理者面前的一項非常重要 的任務,對促進高等教育事業發展有著重要的意義.

         

      一、高校固定資產管理存在的問題 目前,高校固定資產管理過程中主要存在固定資 產管理意識淡薄,浪費現象嚴重;固定資產管理制度不 健全,缺乏有效的約束機制;管理體制混亂,缺乏統一 協調;資產管理基礎工作薄弱,會計核算不規范等問 題.

          (一)思想認識不足,固定資產管理意識淡薄。長 期以來,行政事業單位普遍存在著“重錢輕物、重供輕 管”的問題,一般都比較重視錢的管控,對錢變成物后 就疏于管理,沒有充分認識到加強固定資產管理實際 上是對資金使用效益的延續,固定資產管理失之以軟、 失之以寬。另外,高校的固定資產主要是通過國家財 政投資建設而成,長期以來高校無償地使用固定資產, 不計提固定資產折舊,也不需要進行成本核算,導致了 部分高校、職業院校負責人,對固定資產管理和教育成 本核算的重要性認識不足。其次,不少高校領導忙于 學校的教學、科研和行政工作,忽視了高校固定資產管 理工作,導致高校固定資產管理機制不健全、管理手段 落后、管理工作缺乏科學性,從而造成高校普遍存在著 重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復建設、資源浪 費等問題.

          (二)管理制度不完善,固定資產流失嚴重。固定 資產流失不僅是國有企業存在的一個重大問題,同樣 在高校中也有類似現象。由于固定資產管理體制沒有 理順,管理制度不完善和執行監督不力,高校固定資產 流失狀況令人堪憂。首先,資產損毀報廢制度不健全.

          由于在院校資產購入只登記資產原值,沒有按資產使 用年限計提累計折舊,資產損毀報廢隨意性比較大,特 別是對一些通用辦設備,如計算機、攝(照)相機、電 視、空調等,往往沒有到使用年限就予以報廢,隨意比 較大,有的甚至公物轉為私有。由于單位沒有規定嚴 格的資產報廢審批程序和權限,部分固定資產管理部 門超審批權限處置資產,導致固定資產流失。其次,隨 意改變資產用途。部分擁有固定資產使用權的二級單 位私自對外出租、出借學校的房屋、設備、儀器等進行 經營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但 其耗損維修費用卻由學校承擔,造成學校資產流失.

          再次,對非經營性資產轉為經營性資產缺乏管理。某 些部門對轉為經營性資產的固定資產不按有關規定進 行評估檢查,對出租、出借、轉讓的固定資產不按規定 辦理資產出租、出借、轉讓手續,甚至也不收取使用費 用,使得固定資產被經營單位無償占有和使用,高校資 產投入得不到合理的補償。資產的安全性、完整性也 得不到保證,更談不上資產的保值增值,造成固定資產 的流失.

          (三)管理機構不健全、職責不清、管理不到位.

          目前,大部分高校對固定資產管理實行的是以賬物分 管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理 房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設備處管理設備 儀器;財務處負責固定資產價值核算。而各職能部門 又分別歸不同學校領導分管,學校的固定資產管理缺 乏一個統一領導、統一管理、權力集中的綜合監督協調 部門。造成固定資產實物流動與財務核算相脫節,職 能管理部門與各教學、科研等占有使用部門相分離的 狀態。這種條塊分割的管理模式,最終導致高校固定 資產普遍存在帳實不符、家底不清、資源浪費,資產流 失等問題.

          (四)會計核算不合理,不能真實反映固定資產的 價值。目前,我國大部分高校仍采用收付實現制會計 核算方法,反映在固定資產核算中還存在著一些不合 理的地方,造成高校財務報表中普遍存在著虛增資產、 成本核算不真、資產更新資金不足等問題。根據高等 學校會計制度規定,固定資產只核算原值,不計提折 舊。高校固定資產的財務核算僅設置“固定資產”、 “固定基金”兩個對應的會計科目核算固定資產的增 減變動,固定資產的賬面價值除了清理報廢外,入賬后 數據一直不變。由于固定資產的賬面價值只反映歷史 成本,使固定資產的賬面價值與實際價值相背離,并使 資產負債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而 導致虛增凈資產。[1]這種會計核算方法既違背了會計 核算的配比原則,也違背了會計核算的真實性原則.

         

      固定資產管理的規定范文第4篇

      關鍵詞:行政事業單位;內部控制;固定資產管理

      固定資產是行政事業單位資產的重要組成部分,然而由于前期事業單位沒有認識到固定資產管理的重要性,導致單位內部沒有建立健全規范、科學的固定資產管理制度,因此事業單位固定資產損耗現象十分嚴重,固定資產管理、保護工作比較欠缺。盡管近年來行政事業單位已經逐漸認識到固定資產管理的必要性,但是不可否認固定資產管理工作中尚存在諸多問題,這些問題的存在嚴重影響了固定資產的有效使用,為事業單位帶來了一定的損失。

      一、行政事業單位固定資產管理中存在的問題

      (一)固定資產管理意識淡薄

      隨著社會的不斷進步和經濟水平的持續提升,行政事業單位也取得了相應的發展,這就要求行政事業單位必須具備更多的辦公設備和更加完備的辦公條件,所以行政事業單位的固定資產數量在持續增加,其在總資產中的比重就變得更大。但是,由于行政事業單位的固定資產管理意識十分薄弱,部分領導沒有認識到固定資產管理的重要性,單位內部也沒有形成科學、有效的固定資產管理制度,現有的管理制度也沒有有效開展與執行。例如,一些行政事業單位缺乏對固定資產的合理預算,在工作中盲目購買不必要的設備、物品等,導致很大程度的固定資產浪費。還存在一些單位隨意處置固定資產,導致資產數量與賬目嚴重不符,固定資產管理現狀十分混亂。

      (二)固定資產存量不清

      很多行政事業單位缺乏專職的固定資產管理人員,甚至沒有安排專人進行固定資產管理,使得固定資產的相關信息如登記、入庫、出庫、維修等都沒有得到完善記錄,從而出現很多固定資產閑置無人管理、報廢固定資產無法得到有效處理等一系列問題。一些行政事業單位的固定資產管理人員流動較大,如果在人員流轉中交接工作不完善,也會造成固定資產的丟失,出現賬實不符的現象,導致一部分固定資產得不到有效管理。此外,還存在部分事業單位沒有按要求定期對固定資產進行盤點或者盤點工作流于形式,也導致了本單位的固定資產數量不清的現象。

      (三)固定資產利用率較低

      財政撥款是行政事業單位購買固定資產的主要資金來源,但是在實際工作中財政部門只重視事業單位的預算,并沒有做好使用情況的監督工作,從而使得部分單位的固定資產管理工作相對比較松懈。因為事業單位不重視對固定資產的管理,缺乏科學有效的管理制度,不注重固定資產的合理配置,隨意、盲目購買固定資產的現象時有發生,形成資產重復購置,使大量設備、儀器無法投入正常使用,導致固定資產無法充分發揮其功能。隨著信息技術的發展,很多電子設備更新很快,一些設備尚未投入使用已經被淘汰為廢品,在很大程度上影響了固定資產的利用率,造成了嚴重的資源浪費。

      (四)固定資產處置不合規

      近年來科學技術突飛猛進,辦公自動化成為新的發展趨勢。隨著辦公自動化水平持續提升,新的高科技設備取代了舊的傳統設備,這就造成了一批設備和儀器的閑置。盡管我國有明確的事業單位固定資產的審批金額規定和固定資產處置規定,但仍有部分單位卻由于缺乏有效的管理,出現了固定資產處置上的不合理現象。1.資產使用人隨意處置。2.處置方式簡單不合法。3、處置收益隨意,導致財政資金流失。嚴重不利于行政事業單位的固定資產管理。

      二、加強行政事業單位固定資產管理的對策

      (一)完善行政事業單位固定資產管理的規章制度

      科學而完善的固定資產管理制度是行政事業單位進行固定資產管理的重要依據,也是單位有效執行固定資產管理工作的必要保證。各事業單位必須堅持實事求是,認真調查本單位的固定資產實際情況,仔細盤點和核查固定資產的數量與價值,并在掌握本單位實際情況的基礎上制定和完善本單位的固定資產管理制度,只有有針對性地制定管理制度,才能確保固定資產管理工作有效開展。行政事業單位的固定資產管理制度應當涵蓋固定資產管理的各個環節,包括完善的購置制度、驗收制度、領用制度、責任制度、處置制度等相關實施細則。行政事業單位只有具備了完善的固定資產管理制度,才能確保事業單位內部分工合作有效開展固定資產的管理工作。

      (二)增強行政事業單位固定資產的管理意識

      人們的行為是由其意識進行指導的,行政事業單位的固定資產管理工作也必須由正確的管理意識來指導。這就要求行政事業單位的領導要具備很強的固定資產管理意識,且工作人員也需要積極配合,從而共同做好固定資產的管理工作。行政事業單位的領導必須要充分認識固定資產管理工作的重要意義,充分調動各部門工作人員的積極性,有效開展固定資產管理工作。一方面,行政事業單位要定期組織固定資產管理相關培訓,做好對各部門工作人員的固定資產管理政策和制度知識的相關培訓和教育,讓全單位工作人員都認識到做好固定資產管理工作的重要性。另一方面,明確規定資產流轉過程中各崗位人員的管理職責。行政事業單位要具備嚴格的固定資產管理問責制度,以此來明確各崗位人員的管理職責,提升工作人員的相關責任意識。此外,行政事業單位還必須要加大對固定資產管理的日常宣傳工作,確保單位內部能夠合理配置固定資產并做好日常管理工作,提升固定資產的使用效率,最大程度降低固定資產的浪費。

      (三)配備專職人員開展行政事業單位固定資產管理

      部分行政事業單位沒有設立固定資產管理部門和專職人員,導致單位內部的固定資產處于無人管理狀態,在很大程度上造成了固定資產的賬實分離現象。所以,行政事業單位必須要配備專職人員開展行政事業單位的固定資產管理工作,只有確保固定資產管理工作責任到人,才能有效執行和實施管理制度。第一,要建立完善的固定資產管理臺賬,詳細記錄固定資產的購置、入庫、出庫、維修及報廢等數據信息,從而掌握固定資產的數量和使用狀況。第二,必須嚴格按照規章制度定期盤點單位的固定資產。確保固定資產的數量與賬目數量相符,及時發現固定資產在使用和日常管理中存在的問題并采取有效措施加以解決。第三,在清楚本單位固定資產實際情況的基礎上,合理對固定資產進行配置使其更好地滿足各部門的工作需求,進一步提升固定資產的利用率。第四,要安排專業人員定期保養并及時維修本單位的固定資產,確保各辦公設備、儀器能夠正常有效運行,并做好固定資產的保養、維修記錄,方便后期固定資產管理工作的有效開展。第五,做好固定資產的報廢處置工作,對已達到使用年限的固定資產和不能用、不需用的固定資產要及時按照相關規定進行處理。

      (四)加快行政事業單位固定資產電算化管理的步伐

      隨著科學技術的進步和信息網絡技術的不斷發展,電算化的財務管理形式在行政事業單位的財務管理中已經非常普遍。因為事業單位的固定資產數量在不斷增加,管理工作越來越復雜,所以加快行政事業單位固定資產電算化管理的步伐變得十分必要,已經成為行政事業單位有效開展固定資產管理工作的重要任務。行政事業單位可以通過電算化管理有效實現對固定資產購置、使用、處置全過程的動態管理,可以幫助事業單位準確掌握固定資產的實際情況,從而做到合理配置固定資產,有效提升固定資產的利用率。

      三、總結

      總而言之,行政事業單位的固定資產管理工作是一項復雜而系統的工作任務,行政事業單位必須要提升固定資產的管理意識、不斷完善固定資產管理制度、設置專職管理部門和專職人員開展固定資產管理工作并加快固定資產電算化管理步伐,只有單位上下共同努力才能有效做好單位固定資產的管理工作,從而合理配置固定資產提升其使用效率,使其為事業單位的發展和良好運行創造更大的價值。

      參考文獻:

      [1]李娟.探析行政事業單位固定資產管理內部控制[J].財訊,2017,(20):81.

      固定資產管理的規定范文第5篇

      關鍵詞:固定資產管理;管理工作;資產管理制度;對策分析

      中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)03-00-01

      固定資產是企業開展生產經營及其他業務的重要保障,是不可替代的企業主要生產資料。企業要實現良性發展,必須重視和抓好固定資產管理,提高固定資產的管理水平和經營效率。目前,部分國有企業固定資產管理制度不健全,在固定資產管理方面都缺乏行之有效的管理制度,有的制度不適應實際情況的發展和變化。

      一、國有企業在固定資產管理方面存在的問題分析

      (一)固定資產管理意識淡薄。目前國企的資產管理形成了重購置、輕管理的錯誤觀念,國企的資產管理意識淡薄,對固定資產的使用效益不夠重視。誰購建誰擁有,誰擁有誰使用,部門利益唯重,個人利益放在首位,私用甚至占為已有,儀器設備的利用率很低,重復購置或閑置浪費等現象很多。

      (二)固定資產管理制度不夠完善。國企在因定資產管理方面未形成完整的資產內部控制體系,目前有多數國企實行多部門多頭管理,賬物分管的分類歸口管理模式,缺乏統一的管理機構,各部門間缺乏有效的溝通與協調,導致一些國企在資產管理中賬務不清、責權不明現象,而且在資產購置、處置等環節,隨意性很大。

      (三)固定資產價值嚴重失真。當前,國企普遍存在自身資產價值不實的現象。一是由于資產盤虧、報廢或房屋拆除等各種正常因素而導致的固定資產價值減少,但是未能及時辦理減值手續,也未作出必要的賬務處理,造成賬面上的價值要大于實物的價值。二是因為客觀原因而造成的基建工程竣工后沒有及時辦理決算手續,也未能入賬,確認新增加的固定資產價值周期顯得太長,以致資產管理部門和財務部門對新增固定資產的價值認定不一致。

      (四)固定資產賬實不符。有些企業對固定資產管理不規范:一是只設置固定資產總賬和明細賬,但沒有實物卡片賬,長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致賬物不符、賬賬不符,造成固定資產記錄不清;二是利用“小金庫”等賬外資金違規購建的固定資產,為逃避監管而不入固定資產賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理,造成賬有實無。

      (五)固定資產核算不規范,造成企業利潤反映不真實:有的企業購置固定資產不按規定的資金渠道列支,而故意在成本、費用中列支,沖減當期利潤;有的長期掛往來賬;任意多提、少提或不提折舊,折舊成了某些企業調節利潤的調節器。

      (六)固定資產產權不明晰,造成國有資產流失:國有企業固定資產中涉及產權問題的項目主要表現是房屋和土地。由于歷史上國有企業用地多采用財政劃撥形式,企業的一些房地產項目存在房產證、土地使用權證等證照不全,產權不清的現象,這些房地產長期歸企業使用,雖然不存在第三方對其產權進行要求,但為保證固定資產的安全、完整,這些房地產應該補辦相關證照,補辦證照往往需要一筆不小的稅費支出,加重企業負擔。因此企業不愿意主動補辦相關證照。隨著企業股份制改造,按新會計制度規定,無產權的固定資產不得入賬,隨之就產生了由于證照不全而未納入賬內管理的房屋和土地,它們的出租收入及變賣收入也游離于賬外,形成企業的賬外賬,最終造成了國有資產流失。

      二、國有企業的固定資產管理對策

      (一)強化固定資產管理意識。國企管理者的思想認識是行動的指南,因此,國企管理者的思想對其行動起到了十分重要的作用。加強管理不但能消除混亂,而且能夠保證效益,更能創造出良好的效益,所以,必須強化固定資產管理的責任感與使命感。從企業決策層到固定資產的使用者,都應當充分認識到加強固定資產管理的重要性與必要性。

      (二)建立健全固定資產管理制度,推行固定資產崗位責任制,即對固定資產的購買、使用、調撥、報損、報廢各個環節進行管理控制。對固定資產實行雙重管理,即單位會計按現行制度進行記賬管理,設立專門賬薄,以賬控物。使用固定資產的責任部門實行責任管理,責任部門設置臺賬,記載使用、維修、保養情況。加強對固定資產的定期盤點,做到與財務賬目一一對應,達到賬實相符的目的。根據會計制度規定,企業固定資產應定期或每年至少盤點一次。但在實際工作中,固定資產的盤點往往因為人手少、工作任務重而流于形式,這也是賬實不符等違規現象長期未整改的直接原因。因此,固定資產的盤點工作必須認真落實,從小、從細抓起,對發現的賬實不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時進行整改,使資產的安全、完整得到充分保障,提高會計信息質量。

      (三)推進企業固定資產管理信息化。由于國有企業的固定資產規模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠不適應工作要求,必須實現管理工作的信息化,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標,提高管理工作的時效性、透明度和效果。

      (四)建立企業資產管理責任追究制度。對國有企業固定資產管理情況應進行定期專項審計,實施嚴格的審計監督,將企業資產運營狀況,企業資產保值增值等指標納入對經營者任期內業績考核。對資產管理不善,企業資產質量下降,給予嚴肅的處罰,對于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國有資產重大損失的,要追究其法律責任。

      (五)提高固定資產管理人員的綜合素質。國企固定資產管理人員的自身素質高低直接決定著固定資產管理的成效。因此,一定要將固定資產管理隊伍建設列入到企業的整體規劃之中,落實專兼職資產管理人員,建立管理人員網絡,并充分調動他們的工作熱情和積極性。選拔出一批思想進步、具有較強責任心,熟悉政策,而且懂業務與管理的人才構建固定資產管理隊伍。提高他們對固定資產管理重要意義的理解,使其真正能夠喜愛資產管理工作,廉潔奉公,遵紀守法,將全身心投入到工作中去,逐步實現企業固定資產管理的科學、規范、快速、高效等各項要求。

      參考文獻:

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