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      固定資產管理規范

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      固定資產管理規范范文第1篇

      【關鍵詞】內部控制;固定資產;管理

      在企業的非流動資產中,非常重要的一個組成部分就是固定資產,它促使企業的各項生產經營活動得到實現,推動企業獲得更好更快的發展。那么對于企業來講,就需要從內部控制的角度,來對固定資產管理進行規范。

      一、固定資產內部控制現狀分析

      通過調查研究發現,相較于以往,在企業固定資產管理的很多方面都采取了一系列的措施進行強化;但是我們依然需要注意到,在固定資產內部控制方面,還存在著諸多的問題和不足:

      1.沒有完善的控制環境

      目前,在固定資產的采購和使用方面,很多企業都制定了一系列的制度,但是制度體系中存在著諸多的漏洞。比如,由一個人來完成固定資產的采購和審批,同一部門執行采購、驗收、處置等業務,那么固定資產不相容崗位分離的原則就沒有得到貫徹和落實。如果是由一個人或者一個部門來擔任任何一項業務,那么錯誤和舞弊行為就很容易發生,并且這些舞弊行為還可能會被掩蓋。

      2.沒有健全的風險評估

      目前在風險評估方面,很多企業都比較的薄弱,沒有對統一的風險預控體系進行構建。在固定資產業務風險方面,沒有足夠的意識,沒有充分認識社會風險、經營風險以及財務風險,缺乏足夠的手段和預測和評估企業風險,在預防和處理方面存在著諸多的問題和不足,在決策時候,存在著較大的盲目性,那么就會出現一些錯誤。

      3.控制活動的針對性較為缺乏

      對于企業來講,只是追求高規模的固定資產投資,沒有系統的分析和研究投資項目的可行性,盲目上馬,決策環節輕率,沒有全面真實的反映投資項目經濟信息,沒有足夠的認識風險,容易出現投資決策失誤的問題。那么就無法如期完成建設投資項目,無法實現預期收益,對企業的正常發展起到較大程度的制約作用。

      二、從加強內部控制角度談如何規范規定資產管理

      1.從環境控制的角度

      具體來講,企業在各個內部控制關鍵點、關鍵人員的組織機構以及行為準則就是內部控制的控制環境。在固定資產內部控制方面,管理層需要結合具體情況,對組織機構進行合理的構建,對采購、驗收以及預算部門進行設置和完善,對崗位職責進行明確,獨立起來,互相監督和制約。對各個部門職責進行明確之后,管理者要將制定的內部控制要求給堅決執行下去。要想將內部牽制作為不相容職務分離的核心,要由兩個或者兩個以上的部門和人員來處理每一項經濟業務,這樣每一個部門或者人員都需要接受其他部門人員的監督。固定資產管理人員需要將不相容職務的相互分離制度給執行下去,對工作崗位合理設置,這樣資產的安全完整性就可以得到有效保證。

      2.從風險控制的角度

      重大風險事件的發生,都是因為在固定資產投資決策和工程項目實施中,沒有較強的風險意識,風險管理工作奇偶位薄弱。那么,就需要將風險管理給全面的開展起來,將企業的內部風險和外部風險給充分納入考慮范圍,只有這樣,在激烈的市場競爭中,企業才可以獲得較為穩定和持續的發展。要對企業發展目標進行明確,初步分類可能面對的風險,有針對性的開展風險管理工作。在將全面風險管理實施下去的過程中,通常可以從四個階段來進行,分別是計劃準備、實施運行、檢查評價和監督比較。

      3.從控制程序的角度

      不管是固定資產投資項目的決策,還是固定資產的日常管理,都有著較為完善的業務流程,要對業務流程進行科學合理的設計,這樣方可以對業務人員的具體工作起到有效的指導作用,對業務執行過程中的風險控制點進行科學的識別,切實執行人工審批流程,避免遺漏了某些程序。在工作過程中,要嚴格依據相關的程序來進行,避免沒有統一操作標準,而將隨意性體現于業務處理中,影響到正常的工作進程。

      4.從內部監督的角度

      首先要對固定資產內部控制績效考核機制進行構建,企業做好全面經濟核算的同時,對績效考核指標體系進行構建和完善,要科學合理的進行績效評價,對獎懲機制進行全面的構建;其次,要對內部審計機制進行構建,對監督體系進行完善,企業內部審計工作包括諸多方面的內容,如稽查、對內部控制制度的效率進行評價以及提交相關的審計報告。

      三、結語

      通過上文的敘述分析我們可以得知,在企業發展過程中,固定資產占據了十分重要的地位,需要引起人們足夠的重視。調查研究得知,在如今大部分企業的固定資產管理中,還存在著諸多的問題和不足,不夠規范,那么就需要從內部控制的角度來進行考慮,采取一系列的措施,對固定資產管理進行規范。本文簡要分析了從加強內部控制角度如何規范固定資產管理,希望可以提供一些有價值的參考意見。

      參考文獻:

      [1]索芳萍.固定資產內部控制對策研究[J].財會研究,2009,2(4):123-125

      固定資產管理規范范文第2篇

      近年來國內醫療事業發展迅猛,醫院的固定資產規模不斷擴大,且占醫院總資產的比重也不斷提升。能否做好固定資產管理相關工作對于現階段醫院綜合發展影響顯著。本文將對醫院固定資產管理的相關問題進行研究,在分析當前國內醫院固定資產管理存在的共性問題的基礎上,對于加強固定資產管理提出了具體建議。

      關鍵詞:

      醫院;固定資產管理;問題;對策

      在醫院綜合管理體系中,固定資產是極為關鍵的一環,做好固定資產管理等相關工作需要醫院本身給予應有重視。但國內部分醫院固定資產實際管理成效差強人意,固定資產管理的諸多問題長時間未得到解決,制約了醫院整體管理水平的提升。

      一、醫院加強固定資產管理的意義

      固定資產通常是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的,使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。醫院內部的固定資產與一般性企業的固定資產構成上并無明顯差異,在具體管理上,醫院的固定資產管理也需要做到科學管理并與現階段固定資產管理相關法律法規相協調。就具體的固定資產管理工作而言,醫院的固定資產管理不僅要注重固定資產總體規模的清查,同時要做好各項固定資產變動的記錄以及單位會計周期內固定資產的折舊等具體管理工作。醫院不僅要在新時期下繼續發揮好自身“治病救人”的基本職能,更要不斷提升自身綜合發展水平以及綜合管理能力,有效的固定資產管理能夠為醫院內部各項管理提供有力幫助,為醫院綜合發展決策提供支持。同時醫院進行固定資產管理,能夠準確反映自身經營情況,有利于國家掌握醫療事業發展總體情況。

      二、醫院固定資產管理中存在的問題

      1.固定資產管理制度不健全

      固定資產管理不只是一項與財務管理密切相關的管理活動,諸如固定資產清查等具體管理工作開展都需要得到醫院相關科室和部門的支持。而在固定資產管理制度不健全的背景下,固定資產管理相關工作開展往往無法得到有效支持,孤立狀態下進行的固定資產管理不僅效率低下,而且實際的資產數據采集上也會出現多種問題。更為重要的是,醫院內部缺乏完善的固定資產管理制度也容易造成固定資產管理權責不清等問題。固定資產管理工作缺乏明確的責任主體也導致固定資產整體管理水平相對較低。

      2.固定資產賬面價值失真現象嚴重

      國內部分醫院在核算固定資產時依然沿用較為陳舊的歷史成本法,而不對固定資產進行折舊,這一做法本身不僅會導致固定資產的賬面價值與實際價值之間存在差異,而且較為嚴重的賬面失真現象也會影響財務管理活動的有效開展。此外,部分醫院在固定資產使用時并不會計提減值準備,這一做法更是加劇了醫院固定資產賬面價值的失真現象。長此以往,醫療設備本身的老化程度及實際工作狀態也無法得到反映,醫院固定資產的實際管理狀況也得不到有效改善,固定資產管理的整體風險就會持續增加。

      3.固定資產管理缺乏內部監督

      當前國內醫院在內部控制建設中雖然進行了較多努力,但財務管理的相關活動,特別是固定資產管理方面依然并未出臺相關的監督辦法。固定資產管理方式方法是否科學、最終管理成果是否真實有效等缺乏監督與評價機制,導致固定資產管理問題長期存在且得不到有效解決。缺乏有效的內部監督與控制環境,導致固定資產管理效用低下,固定資產管理水平也長期得不到提升。

      三、加強醫院固定資產管理的建議

      1.完善固定資產管理制度,實行分級管理

      加強醫院固定資產管理需要醫院完善內部的固定資產管理制度,無論醫院規模大小都要結合固定資產管理實際制定管理制度。通過固定資產管理制度的確立,提升資產管理工作在單位內部的重要性。此外,醫院要結合固定資產管理工作的變化對固定資產管理制度不斷進行調整,增強固定資產管理制度的指導和規范作用。建議國內醫院依托固定資產管理制度將固定資產分級管理模式確立下來,在固定資產管理中明確各個層級的固定資產管理主體以及固定資產管理權責關系,降低固定資產對于實際管理資源的消耗,提升固定資產管理的效率與水平。

      2.更新固定資產管理方法,加強會計核算

      更新固定資產管理方法,掌握先進的固定資產管理理論,將其應用到醫院內部的固定資產管理活動中,這是加強醫院固定資產管理的有效選擇。建議國內醫院通過定期進行員工培訓的方法來提升固定資產管理人員的綜合能力,并要求其運用最新、最科學的固定資產管理方法進行具體的固定資產管理工作。此外,醫院內部也應當加大固定資產管理的投入,提升固定資產管理的信息化水平。聘用高素質的信息化管理人員進行固定資產管理不僅能夠確保最終賬面價值的準確性,也能顯著降低由于固定資產管理人員業務能力不足等人為因素造成的固定資產管理問題。依托科學且可行的固定資產管理方法進行諸如核算等具體的固定資產管理工作,更是固定資產管理規范化的基本要求。

      3.確立內部固定資產管理的評價監督體系

      醫院內部固定資產管理評價與監督體系對于加強固定資產管理的作用顯著。可行性較高的評價與監督體系能從客觀上增強固定資產管理人員對于固定資產管理工作的重視程度。醫院可以考慮通過聘請外部機構和人員對會計周期內醫院自身的固定資產管理狀況進行評價,通過這一方式能夠發現固定資產管理中存在的具體問題,而對此類問題進行集中解決也能保障下一會計周期內固定資產管理水平的提升。此外,醫院內部可以考慮成立固定資產管理監督小組定期對固定資產管理工作進行監督,及時發現固定資產管理中存在的問題。

      四、結語

      醫院加強固定資產管理十分重要也十分必要。固定資產管理作為醫院總體管理的重要一環,醫院不僅要考慮到固定資產管理本身效率的提升,更是要注重固定資產管理對于輔助決策的重要作用。醫院內部固定資產管理水平的提升不可一蹴而就,特別是在固定資產管理資源相對緊缺的背景下,醫院應當將固定資產管理作為一項長期工作,持續開展,不斷發現固定資產管理中的薄弱環節并有針對性地解決。

      參考文獻

      1.呂波.醫院加強固定資產管理研究.財會學習,2016(14).

      固定資產管理規范范文第3篇

      關鍵詞:企業內部;固定資產;加強管理

      固定資產管理長期以來都是財務管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對策,無人認真監督管理,根本原因就是觀念淡簿。我們必須清醒地認識到固定資產是國有資產的重要組成部份,是各級工商行政管理機關依法行使管理職能的物質基礎,是集中核算工作不可缺少的重要組成部份。

      一、加強事業單位固定資產管理的重要意義

      (一)加強事業單位固定資產管理是降低事業運行成本,建設節約型社會的必然要求。 政府的運行成本在很大程度上取決于事業單位的資產管理水平。當前資產管理基礎的薄弱,使得一些部門(單位)一方面想方設法申請增加預算撥款,另一方面卻存在大量的財政資源浪費和低效率使用的現象。要降低事業運行成本,必須強化節約意識,加強事業資產管理,采取有效措施維護資產的安全完整、防止國有資產流失,并對現有存量資源進行有效整合,使其發揮最大使用效益,堅決杜絕資產的閑置浪費。

      (二)加強事業單位固定資產管理是健全國有資產管理體制,完善社會主義基本經濟制度的必要舉措。事業單位固定資產是非經營性資產的主要組成部分,但長期以來我們對國有資產的認識和運作往往偏重于國有企業經營性資產,對事業單位固定資產卻關注不夠。由于具體監管職責不很清晰,造成事業單位固定資產管理工作中,存在著職責交叉和管理的真空,使得事業單位固定資產監管成為國有資產管理體制中十分薄弱的一環。因此,加強事業單位固定資產管理,是當前健全我國國有資產監管體制,完善社會主義基本經濟制度的一項必要舉措。

      二、加強企業內部固定資產管理的措施

      (一)提高認識。加強固定資產管理,對規范會計管理制度、提高信息質量起著積極作用。因此,應大力度宣傳加強固定資產管理的重要性,通過國有資產法律法規的宣傳教育活動或國資法規政策的學習培訓,使大家充分認識加強固定資產管理工作的必要性、重要性,違法違紀的危害性,提高大家遵紀守法的自覺性。

      (二)建章立制。財務部門會同本單位其他固定資產管理機構設立一套完整的行之有效的固定資產管理制度。

      明確財務部門、資產管理部門、資產使用部門在固定資產管理過程中各自的職責,規定各部門配備專人負責固定資產管理工作,把責任落實到個人。實現“以制度管事”、“有章可循”。同時,實行固定資產管理獎懲制度,管理目標與個人業務績效評定掛鉤,通過多種方式提高大家自覺保護固定資產意識。

      (三)利用預算、政府采購強化對固定資產的配置管理。單位各部門的固定資產配置應根據各部門的職能需要,制定合理的固定資產配制標準,綜合考慮部門實際需求狀況及目前已占用資產狀況等眾多因素。在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產在本單位各部門互相調劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產的使用效率。

      (四)加強規范資產核算。現代計算機技術的發展為財政部門細化對固定資產管理提供了技術支持。所以,財政和單位財務部門應擔負起資產管理的職責。一是要在清產核資基礎上,建立所有預算單位的固定資產檔案,對固定資產進行科學管理。二是嚴密手續,對新增、核銷固定資產,要及時按照會計制度進行會計核算。三要建立正常資產清查制度。四是單位的財務人員要切實履行會計核算與監督管理的雙重職責,嚴格按照國家財經法律法規的有關規定,健全財務賬簿登記制度。

      三、建立固定資產管理制度和科學的管理機制

      單位領導必須重視固定資產的管理工作,進一步提高管理意識,從思想上認識做好這項工作的重要性,充分認識到固定資產的流失也是一種失職行為。每個單位要確定一名領導負責本單位固定資產管理的組織落實工作,切實加強監督,消除那種表面上、形式上的重視,把事業單位固定資產的管理工作作為考核領導干部和每一名管理人員能力的一個重要方面。要加強固定資產的價值管理和實物管理,建立健全固定資產管理制度,包括計劃審批,采購與驗收,登記與審核,保管、使用及養護,資產變動及調撥管理,財產清查,損失、丟失賠償,報廢、報損,統計報告,監督檢查,考核評價和獎懲,租賃管理制度,以及業務管理規范、規程、標準等等。要有一個科學的管理機制來保障固定資產管理的運行質量。首先應建立健全各種管理責任制,落實各個環節上的管理責任和經濟責任,將責任具體落實到部門和個人;其次要有健全的監督機制,有效地監督各項規章制度的貫徹執行;再者要有科學的管理程序,以規范管理活動的常規運行;另外還應適當引入競爭機制,以促進管理人員發揮主觀能動性等等。

      總之,加強事業單位固定資產管理工作,不但要事業單位內部引起足夠重視,嚴格執行本單位的資產管理辦法,還需要上級主管部門及財政部門的有效監督,對下屬事業單位的資產情況進行動態監管,通過下屬事業單位上報數據對預算資金合理、高效分配,提高資產配置的整體水平。同時,希望財政部門能夠盡快出臺適應事業單位發展情況的會計準則、制度,以完善事業單位固定資產核算、提高事業單位會計報表的披露水平。此外,因科技進步導致原先固定資產界定范圍內的相應產品價值降低,再無納入固定資產管理范圍的資產部分,應盡快建立落實事業單位其他實物資產管理制度,全面落實事業單位資產的管理工作。

      參考文獻:

      [1]莊嚴明.如何加強固定資產管理。

      固定資產管理規范范文第4篇

      關鍵詞:固定資產管理 行政事業單位 資產管理 會計管理

      固定資產管理對于行政事業單位而言有著特殊的作用和要求,高效的固定資產管理與行政事業單位的有機結合,可以迅速提高行政事業單位的內部管理效率,促進其內部管理模式調整,進一步完善我國的行政管理體制。本文從行政事業單位固定資產管理概述入手,分析固定資產管理對于行政事業單位的重要作用,以及當前行政事業單位固定資產管理存在的問題,并提出相關的解決方法。

      一、行政事業單位固定資產管理概述

      行政事業單位的固定資產管理主要是指以行政事業單位以其管理活動為基礎,針對行政單位日常運行過程中的資產核算活動、資產運營和資產管理關系進行的綜合管理行為,通過固定資產管理幫助行政事業單位組織固定資產審計、資產管理分配、資產流轉關系溝通等多方面的綜合性的經濟管理工作。

      行政事業單位位固定資產管理主要涉及資產的審計、核算、日常維護、資產運營、市場流通和資產增值等具體環節,對本單位的固定資產項目進行詳細的核算和審計,在行政事業單位的固定資產管理中,其管理的核心因素主要是與固定資產的數量、管理時間、資產性質以及保管條件等方面有關,主要的管理費用包括資產儲存的設施費用、成本費用、人工費用、折舊費用以及可能產生的稅費和保險費用等等;

      二、我國行政事業單位固定資產管理存在的問題

      (一)行政事業單位的固定資產管理重點較為模糊

      行政單位往往著眼于固定資產的核算、審計以及固定資產管理的價格控制,對于固定資產管理成本的其他要素并不關心,固定資產管理的具體模式也比較落后。對于固定資產管理的長期管理計劃、流通時期、固定資產管理流程等缺乏具體的管理措施。

      (二)行政事業單位的固定資產管理的方法比較落后

      在進行資金核算以及綜合研究單位長期管理目標、資產管理決策分析以及資產成本利潤核算時,僅僅關注行政單位內部的發展和成本節約等短期問題,對于長遠的固定資產管理戰略缺乏明確的考察和研究。

      三、我國行政事業單位固定資產管理的改進措施

      (一)實現固定資產管理信息化

      對于行政事業單位的固定資產管理而言,需要實現對固定資產的東塔化管理。在購進固定資產時,需要對其基本信息進行編號設定,利用條形碼、信息跟蹤系統等進行存檔編號,保留固定資產的原價值、價格、購進時間、基本類型等信息,通過編號管理系統對固定資產管理環節進行跟蹤管理,并且明確的體現在行政事業單位的財務管理系統內,與刺痛格式,同時在報廢環節,固定資產處置的殘值收入應當與固定資產編碼對應。

      (二)加強對固定資產的會計管理審計

      在行政事業單位的固定資產管理中,應當建立嚴格的會計審計體系,對固定資產管理進行全程的跟蹤管理,通過條形碼、政府信息平臺等信息化管理手段,跟蹤固定資產的管理過程,實現資產管理中的賬、卡、物相符合,避免固定資產的閑置浪費和虛增虛報問題。通過會計管理手段,加強對固定資產的審計審核,為資產管理工作提供有效真實的管理數據和管理依據。

      (三)建立固定資產管理的內部監督系統

      對于行政事業單位而言,其固定資產管理額種類眾多、管理體系復雜,因此對于固定資產管理的日常監督和管理規范都有較高要求。同時,利用政府信息平臺了解市場的固定資產信息,在適當的時候對企業的固定資產進行流通,控制固定資產管理的綜合成本。借助政府管理平臺進行及時的整合和流轉,有效地降低不必要的管理開支,降低行政事業單位固定資產管理的總體成本。

      (四)加強固定資產維護管理

      對于行政事業單位而言,在固定資產管理的過程中,需要加強對資產的維護和綜合運作,在固定資產管理的環節,行政事業單位要嚴格做好資產管理的審計控制體系,對固定資產的審計、維護以及資產的產期運行等都要詳細進行規劃和記錄,建立嚴格的資產管理體系,通過人員管理和日常監督管理,了解固定資產管理的日常管理計劃和資產維護情況。

      (五)提高固定資產管理的運作效率

      行政事業單位在進行固定資產管理時,要充分提高固定資產管理的效率,利用政府采購平臺進行資產總和運行,要明確固定資產管理的戰略目標,在政府采購平臺上進行安全高效的資產運行管理。對于行政事業單位而言,可以利用政府采購平臺,對固定資產可以進行整合和配置、企業和相關的機構進行合理的判斷和初步的投資審核,提高自身的判斷能力,在適當的時候進行市場投資活動的參與,提高行政事業單位的固定資產管理模式,也使得自身可以獲得市場投資的收益成果。

      四、結束語

      固定資產管理是行政事業單位管理活動的重要組成部分,也是行政事業單位有效提高管理效率的一個關鍵途徑。我們要追求固定資產管理過程的效益最大化,就要不斷降低固定資產管理的成本,以最小的成本去獲取最大的管理效益。在行政事業單位固定資產的管理過程中,關鍵是要革新固定資產管理的觀念,采用先進的固定資產管理技術和科學的管理方法,努力追求固定資產管理的科學化、高效化,最終實現行政事業單位資產管理效益的最大化。

      參考文獻:

      [1]武蓉.固定資產投資結構與績效[D].蘭州大學,2012

      [2]賈海,李萬茂,王寶濱,許春偉.談思路 找出路――現行固定資產投資統計制度方法縱橫談[J].中國統計,2013

      [3]施永娟.行政事業單位固定資產管理存在的問題及對策[J].決策與信息(財經觀察),2008

      固定資產管理規范范文第5篇

      摘 要 固定資產是企業正常進行生產經營活動的物質基礎,加強固定資產管理,充分發揮固定資產的使用效益是降低生產成本,提高企業利潤水平的重要途徑,但目前大部分企業在固定資產管理方面還存在這樣那樣的問題,本文就如何進一步加強固定資產管理進行探討。

      關鍵詞 內部控制 固定資產 管理

      目前內部控制已成為企業管理的重要舉措,其目標是加強企業內部管理,提高管理水平,確保單位經營活動的效率性和效果性、資產的安全性、經濟信息和財務報告的可靠性,增強企業的盈利能力和參與市場競爭的能力,本文著重從健全內部控制制度的角度探討如何解決目前固定資產管理中存在的問題,加強資產管理,實現資產管理的現代化。

      一、目前企業資產管理中存在的問題

      1.缺乏完善的資產管理制度

      目前大部分企業內部管理制度不健全,或現有的制度過于陳舊,與目前的管理現狀不相適應,加上缺乏切實有力的措施保障制度的執行,導致資產管理不規范,如單位不能按規定進行定期不定期的資產盤點,導致不能及時發現資產管理中存在的問題,難以了解實際存量,對過期資產不能及時進行處置,虛增了企業的賬面資產。有的資產不履行相關的審批手續就報廢,并進行相應的處置,帶有很大的隨意性,極易出現現舞弊現象。

      2.部門間缺乏有效的溝通協調機制,影響資產管理效益

      企業財務部門、資產使用部門與資產管理部門缺乏有效的溝通協調機制,加上部分人員責任意識淡薄,工作責任心不強,甚至出現推諉、扯皮現象,導致資產管理銜接不及時,資產管理中出現的問題不能及時得到解決。如由于職責不明確,資產使用過程中出現故障,不能及時向資產管理部門反饋,致使資產不能及時得到維護保養、影響了其使用效益。

      3.管理手段過于落后

      目前大部分單位固定資產管理方法仍沿襲多年前的管理方式,未能借助現代計算機網絡技術,實現信息化管理,導致資產管理不及時,信息不完整,難以準確及時了解資產管理動態,不便于部門間實行資產的合理調劑。

      4.固定資產投資還帶有一定的盲目性

      企業的投資管理,主要是基礎設施建設,如房屋建設、設備的引進等等。一些企業忽視自身實際狀況,在進行投資之前沒有對市場需求以及自身資金狀況等做出科學的分析;同時沒有對相關房舍、設備的投資回報率,投資回收期等基本的財務數據進行投資分析,導致投資盲目性大,不能夠保證投資質量,造成了資金的浪費,這不利于自身的長遠發展。

      二、強化內部控制,強化固定資產管理的措施及對策

      企業在固定資產管理過程存在的上述問題,不利于實現資產管理的規范化,科學化,嚴重影響了固定資產的管理成效的發揮,筆者認為應從如下方面努力,加強固定資產管理,以充分發揮資產管理成效。

      1.提高對資產管理重要性的認識,不斷健全內部資產管理制度

      作為企業的管理層應進一步增強對資產管理重要性的認識,真正意識到加強固定資產管理,有利于充分發揮資產使用效益,有利于防范各類違法亂紀現象的發生、避免資產被不法侵占或流失,給企業造成經濟損失,從而重視資產管理,不斷健全、完善內部資產管理制度,并采取切實措施確保制度得到真正落實,同時加大對固定資產管理重要性的宣傳,在單位內部形成“人人重視資產管理、個個參與資產管理”的良好氛圍,為強化資產管理奠定堅實基礎。

      2.規范內部控制,明確各部門職責,并強化考核,確保資產管理規范化

      任何工作的有效開展,制度是保證和前提,只有明確職責、各部門才能各施其職,保質保量地完成工作任務。單位在健全內部控制制度過程中要明確資產使用、管理和財務部門的職責,將資產保管責任明確到資產使用部門,甚至使用人,對使用過程中發現的問題要及時向資產管理部門反映,確保資產能及時得到維護、保養,充分發揮其效能;財務部門和資產管理部門要通力協作,加強溝通協調,嚴格執行內部控制制度,共同搞好日常資產管理,防范資產管理中可能出現的資產流失等問題,確保固定資產保值、增值。同時在內部控制制度中要建立健全相應的考核制度,單位要成立以單位負責人為考核組長的領導小組,制訂相應的考核細則,在年度終了進行全面考核,對積極參與資產管理,作出顯著成績的給予表彰,對不嚴格執行內部資產管理制度,工作不力、甚至由于過失造成資產流失的要通報批評、并追究相關人員的責任,考核結果與年終績效、個人職務升遷等相掛鉤,以此促進各部門、個人參加資產管理的積極性,促進資產管理的規范化。

      3.借助信息化技術,實現資產管理的科學化

      如今絕大部分單位借助內部局域網技術,利用財務軟件,實現了財務核算的電算化,建議財務上的固定資產管理系統也應用到資產管理部門,將各單位的固定資產管理也推行信息化管理。將原先的固定資產紙質卡片更換為電子卡片,即“電子身份證”來取代。在對單位資產進行全面盤點、清理的基礎上,先將固定資產信息輸入電腦,對其信息實行計算機網絡管理。通過網絡技術,單位資產管理人員可在同一管理系統中進行操作,從而實現了資產數據在整個企業共享。進行信息化管理后,固定資產的采購、報廢等增減變化可直接在系統中反映出來,并及時傳輸給財務部門進行賬務處理,不僅加快了信息傳遞的速度,也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率,防止了由于原始憑證的不完整和傳遞不及時而影響固定資產財務賬面的增減變化。

      4.注重實效,加強投資管理,把好資產入口關

      作為單位進行固定資產投資時首先應該正視自身實際狀況,科學定位發展目標,創新發展,擴大發展規模,引進高新技術無可厚非,但前提是應該保證相關投資的質量,即投資應能夠給單位帶來一定的收益,至少應該保證目前財務的運行狀態,并對自身將來的長遠發展有益,而不應是為了規模的擴大,而盲目投資,甚至致使單位蒙受損失。要執行重大投資的集體討論和審批制度,重視調研分析,慎重決策,把好資產的入口關,從而確保投資能真正給單位帶來效益。

      參考文獻:

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