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      固定資產管理情況總結

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      固定資產管理情況總結

      固定資產管理情況總結范文第1篇

      關鍵詞:固定資產管理 有效途徑 建議

      一、改進固定資產管理的有效途徑和方法

      近年來,寧德市煙草公司從制度建設、強化考核、清產核資、信息化建設和審計監督等五個方面,通過不斷探索和實踐,在提升固定資產管理水平上積累了一定的實踐經驗。

      (一)完善機制,落實考核,強化固定資產管理理念

      1.建章立制,完善固定資產管理工作流程。建立固定資產業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。針對工作流程,重新修訂《寧德市煙草系統實物資產管理辦法》和《福建省煙草公司寧德市公司關于印發日常辦公設備分類目錄的通知》,對固定資產的分類進行重新界定,對資產的申報、采購、驗收、保管、使用、維修、處置等各個環節都明確責任,對固定資產的增減、管理、效益等方面加以監督和考核,對造成固定資產損失的有關責任人員進行責任追究,對毀壞、丟失固定資產的行為進行處理。針對審批環節,修訂《福建煙草公司寧德市公司內部會計控制制度――實物資產控制》和《福建省煙草公司寧德市公司財務收支審批權限及控制權限規定》,完善了《福建省煙草公司寧德市公司車輛管理辦法》。針對配置標準,擬定《福建省煙草公司寧德市公司資產配置標準辦法》等。

      2.強化考核,提高對固定資產管理重要性的認識。加大對基層單位固定資產管理的考核力度,將固定資產的購置審批、過程管理、報廢處置等重點環節納入年終業績評價考核細則,并提高考核分值,使基層單位充分認識加強固定資產管理工作的必要性、重要性。同時,實行固定資產管理獎懲制度,管理目標與員工年終績效考核掛鉤,讓全體員工深刻地認識到固定資產是國有資產的重要組成部份,是衡量一個企業綜合實力的重要指標,從而提高自覺保護固定資產意識。

      (二)健全組織,明確重點,規范清產核資工作

      固定資產清查的范圍很廣,使用的部門分散,種類繁多,要全面掌握全市系統每項固定資產的真實信息,掌握資產最真實的現狀,以徹底摸清本單位固定資產“家底”,掌握單位固定資產占用情況、質量情況及分布情況,這是加強管理的前提條件和基礎性工作;同時,還可以借助這些數據建立一套完整、全面的固定資產管理基礎數據庫,為建立資產管理系統創造必要條件。為使清產核資工作規范化、常態化,需要采取以下措施。

      1.健全組織。為加強對清產核資工作的組織領導,由實物資產管理部門和財務部門聯合牽頭,抽調有關職能部門責任心較強并且熟悉資產的人員專門成立固定資產清查小組,制定清產核資工作方案,確保清產核資工作順利開展。

      2.明確重點。清產核資的重點放在現場逐項核實資產的數額、管理部門、使用人、存放位置和設備型號等是否與財務卡片賬信息一致,詳細登記每項資產的使用狀況。對發現存在與財務卡片賬信息不一致或有問題的資產,現場逐項查明原因并提出整改措施。對已投入使用但尚未辦理移交手續的賬外固定資產,重新登記入賬,對有賬無實的固定資產查明原因,對于確實已經損壞或無法維修的固定資產,按程序予以核銷。

      3.整改跟蹤。在進行了全面的清產核資后,還要繼續把發現問題的整改跟蹤作為一項重要工作抓緊抓好,要求各單位(部門)在規定時間內上報整改完成情況,并通過采取抽查等形式對整改情況進行檢查,達到鞏固清產核資工作成果的目的。

      (三)運用信息化手段,實現對固定資產的全生命周期監管

      1.實物資產管理信息系統的必要性。隨著行業的改革與發展,地市級煙草公司占有、使用的固定資產規模逐年擴大,其構成日趨復雜,行業對固定資產管理工作也不斷提出新的要求。傳統管理方法已難以適應企業迅速發展的需要,固定資產的信息化管理是解決當前管理瓶頸的最佳方法。為實現資產管理的精細化目標,使資產在全生命周期中都能得到合理使用和管理,避免資產浪費及流失、提高資產使用效益,必須對固定資產管理工作進行系統的規劃和建設,運用信息化系統對固定資產實行集中管理,從根本上改變固定資產管理被動、滯后的局面,進一步提高資產管理的準確性和效率性,真正實現管理水平上的提升。

      2.實物資產管理信息系統的建設目標。從2010年開始,寧德市公司與福州高偉計算機技術有限公司聯合開發資產管理系統,提出了“功能全面、簡潔實用、方便快捷”的系統建設思路,力求達到資產的綜合最優,實現資產管理“三化”,即流程系統化、資產可視化、監管可控化。能夠從資產的需求開始,涵蓋資產的申請、登記、變動、維護、盤點直至資產處置的全過程,并有機銜接各級資產管理崗位的管理職能,加強部門之間的配合互動,形成全過程閉環管理和長效機制。

      3.實物資產管理信息系統的實施成效。實物資產管理信息系統實施后打破了傳統的基于職能部門分工的“條塊化”“分段式”管理模式,在資產管理過程中明確管理目標,健全評估與考核體系,統一協調資產管理組織,改變以往資產管理粗放、使用效率不高、壽命較短、資產實物與價值管理脫節等現象,實現了“三升一控”,即:提升工作效率、提升資產使用率、提升決策水平和控制資產費用。

      一是提升工作效率。通過建立以“流程管理”為導向、流程與職能結合驅動的跨部門協作管理模式,促進管理部門之間、管理層次之間進行充分的信息共享和交互,提供有效的數據參考,加快各項資產的審批速度,提高工作效率。

      二是提升資產使用率。以系統為支撐,實現資產動態管理,實時查詢資產使用變更情況,并通過資產閑置預警功能,及時處置清理閑置資產,減少資產遺失,發揮資產剩余價值。同時,通過建立統一管理平臺,實現全市資產統一調配,形成資產效益最大化。

      三是提升決策水平。通過清晰的層級管理,實現資產落實到人,讓資產使用部門明確資產管理責任;通過建立“橫向集成、縱向貫通”的資產管理系統,為各級管理人員提供快速有效的決策參考。系統實施后,固定資產投入執行率得到逐步提高。

      四是控制資產費用。以每年年初核定的固定資產投資預算為基礎,有效控制費用,防止超預算現象發生。通過系統管理,有效促進了資產管理的各項費用考核。

      (四)加強固定資產審計,充分發揮審計監督在固定資產管理中的作用

      由于固定資產在企業總資產中占有舉足輕重的地位,因而必須加強對固定資產的審計監督,確保國有資產的安全完整,維護企業的合法權益,實現固定資產的保值增值,推動企業健康發展。通過審計,能夠進一步了解固定資產實物結構和權屬現狀,摸清固定資產家底與管理現狀,找出存在問題和管理薄弱環節,提高固定資產使用效益和管理水平。同時,為領導科學決策和有關業務部門規范管理、指導工作服務。所以,對固定資產進行審計必須給予高度重視,充分發揮審計監督在固定資產管理中的作用。2012年,寧德市公司對本部2011年固定資產管理使用情況進行專項審計調查,找出了管理漏洞和薄弱環節,進一步推動了固定資產管理工作上新水平。

      二、關于進一步提升固定資產管理水平的幾點思考

      通過以上探索和實踐,寧德市公司的固定資產管理意識得到提升、固定資產使用效率得到提高、固定資產管理責任得到落實、固定資產的整個生命周期管理得到較好控制、固定資產賬實不符的問題得到基本解決。在取得一定成效的同時,我們也發現固定資產管理工作中仍存在一些不足,主要表現在:專職固定資產管理人員配備不足;部分員工觀念陳舊,對企業的資產愛護程度還不夠,造成設備快速老化,影響了資產的使用壽命和效果;資產管理信息系統建設還處于起步階段,與先進企業相比仍有不足,資產管理系統中的個別功能模塊(如:預算管理、計劃管理)在執行過程缺乏制度支撐,相關制度還需進一步完善;資產管理制度的執行力還有待進一步加強。針對以上固定資產管理中仍存在的問題,我們將采取以下幾點舉措。

      (一)要加大宣傳力度,提高全員責任意識

      對固定資產的愛護程度從小的方面反映了個人素質,從大的方面更能體現出一個企業的整體形象和集體觀念。由于有些單位的資產管理人員非專職人員,難以把精力全部投入到固定資產管理工作中,僅靠資產管理員的個人力量很難把資產管理工作做好。而且固定資產管理也不僅僅是資產管理員或其他某個人、某個部門的事情,與每位員工息息相關,是每個人的責任。因此,要加大力度宣傳固定資產管理的重要性,通過對全體員工開展國有資產法律法規的宣傳教育活動,提高全體人員的責任意識,倡導“勤儉節約,愛護公物”的風氣,樹立以企業為家的意識,盡可能地保護固定資產的完好,做到物盡其用,延長固定資產的使用壽命,提高固定資產的使用效率。

      (二)要持續改進和完善資產管理制度,提高制度執行力

      要按照“規范運作,制度先行”的原則,結合資產管理系統運行過程中發現的問題,持續改進和完善資產管理制度,為資產管理系統各項指標和模塊的設定提供有力支撐。有了可靠的制度保障,為了能夠得到嚴格貫徹落實,還必須得到企業負責人的高度重視。企業領導帶頭遵守和執行資產管理制度,就會起到示范作用,促使員工也認真遵守和貫徹執行。在企業內部營造遵守和嚴格執行企業資產管理制度的良好氛圍。由此可見,企業資產管理的水平與企業領導者的重視程度密切相關,企業管理層在推動資產管理制度完善和貫徹落實中發揮著重要作用。

      總之,通過對寧德市公司固定資產管理現狀的分析,結合加強固定資產管理的探索和實踐,筆者總結出一些加強固定資產管理的途徑和方法,并提出了進一步提升固定資產管理水平的幾點舉措,供同行共同交流、探討。我們將繼續努力,不斷進行探索、創新和總結,持續推進固定資產管理上水平。

      參考文獻:

      [1]何海燕.煙草企業固定資產內部控制與管理[J].財經界(學術版),2013,(12) .

      [2]劉杰.對當前企業固定資產管理現狀及改進對策的思考[J].經濟師,2014,(03).

      固定資產管理情況總結范文第2篇

      固定資產信息化管理工作要求工作人員除了必須了解固定資產管理工作方面的業務之外,還必須熟悉了解計信息系統的操作使用。但是由于部分黃金礦山企業對于工作人員缺乏信息化的技能培訓,因此,造成了能夠適應信息化管理的復合型技能人才缺乏,不利于固定資產信息化管理工作的開展實施。

      2黃金礦山企業固定資產管理信息化體系優化措施

      2.1按照固定資產管理功能需求完善其信息化系統的設計對于系統的設計,應該分別在基礎數據模塊、日常管理模塊、盤點功能模塊以及報表管理模塊進行整體設計,進而系統的實施對黃金礦山企業固定資產的管理。在基礎數據功能模塊重點應該涵蓋使用部門管理、部門資料、責任人員管理、職責管理、資產分類管理以及供應商資料等幾部分內容。在日產管理功能模塊則需要設計固定資產入庫、領用、調撥、借用、返還、維修、清理以及報廢處置等功能模塊。在盤點功能模塊,則重點應該制定盤點任務以及盤點報表管理兩項內容。報表中心管理則主要是通過報表的形成,整理匯集固定資產的具體情況,以便于管理部門進行決策管理。

      2.2將固定資產管理信息化與企業的財務管理信息化有機結合在黃金礦山企業的固定資產管理信息化建設上,應該注重與財務管理信息系統的協同建設,實現黃金礦山企業內部信息的全面高效利用。在具體的實施過程中,尤其是應該著重與預算編制、決算系統以及財務核算系統的有效結合。通過與這些財務管理子系統的銜接,完成黃金礦山企業固定資產的申報審批、資產情況分析、資產收益分析、資產數據統計以及資產賬目核查等工作,確保黃金礦山企業固定資產管理能夠同財務管理工作一樣,得到及時、動態的分析、掌握與調整,確保黃金礦山企業固定資產的安全可靠。

      2.3強化固定資產管理工作人員的管理為了確保黃金礦山企業固定資產管理信息化的順利實施,應該采取培訓教育等措施,強化固定資產管理工作人員的信息化管理能力。尤其是針對固定資產的條碼信息化管理、重點資產卡片信息管理等幾方面,加大這些信息化管理手段的教育培訓力度,提高工作人員對于信息系統的理解掌握能力。讓固定資產管理工作人員可以充分利用信息數據庫,準確的獲取、分析固定資產管理運營的相關信息,并強化對于礦山企業固定資產結構、效用分析的準確度,依靠高素質的固定資產管理工作人員實現黃金礦山企業固定資產管理的精細化。

      3結語

      固定資產管理情況總結范文第3篇

      關鍵詞:建筑企業 固定資產管理 問題 措施

      目前,我國社會主義市場經濟迅猛發展,也使得建筑行業得到了極大的帶動,建筑企業的規模越來越大,內部固定資產數量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業的固定資產管理工作帶來了新的困難和挑戰。本文簡單分析和總結建筑企業在固定資產管理工作中存在的問題和不足,探討改進固定資產管理的具體措施,從而有效提升建筑企業固定資產管理工作的水平,進而更好的促進和推動建筑企業的蓬勃、良性、健康發展。

      一、建筑企業固定資產管理工作的現狀

      目前,我國建筑企業在固定資產管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現在:

      (一)缺乏先進的固定資產管理理念

      現階段我國大部分建筑企業對固定資產管理工作的認識不夠全面,在實際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統的固定資產管理觀念上,認為對固定資產的管理就是簡單的登記存放,在進行固定資產購買時,不能進行預先的預算規劃,往往只是看重自身利益或短期效益進行盲目的項目投資,導致固定資產投資缺乏科學性和可行性,從而導致許多固定資產存在重復建設、盲目購置等現象,也造成固定資產的嚴重浪費。

      (二)缺乏健全的固定資產管理機制

      由于建筑企業自身的特殊性,導致對一些施工設備設施的購買、管理和處置多數是各個分公司或項目部門自行掌握的,缺乏統一、規范、嚴格、完善的固定資產管理制度和機制,管理工作的落實流程不具體,管理目標及標準不明確、不具體,管理監督機制不完善、不到位,從而導致建筑企業的固定資產管理工作存在賬實不符、配置不夠優化等問題,也使得建筑企業不能及時、全面、有效的掌握企業固定資產的整體情況。

      (三)固定資產的利用效率較差

      我國許多建筑企業在進行固定資產管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產缺乏統一、集中的統籌分配和管理處置,這就導致在分配過程中同一類固定資產可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產的利用效果偏低,出現嚴重閑置、浪費等問題。同時,有些固定資產在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產管理,這就導致這些固定資產容易出現流失問題,從而造成企業經濟損失。

      二、建筑企業固定資產管理工作的改進措施

      針對建筑企業固定資產管理工作的現狀,在今后的管理工作中,建筑企業可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進和優化,從而更好的提高固定資產管理工作的質量和效果。

      (一)積極更新固定資產管理新觀念

      建筑企業必須緊跟時展步伐,對企業固定資產管理知識進行認真、全面、細致的學習、了解和認識,重視現代企業固定資產管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產管理工作的目的、內容、標準和模式等,尤其要重視發揮固定資產在企業整體經營發展中的制約和推動作用,積極提高現代固定資產管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉變為當前綜合化、創新化的管理新觀念,提高固定資產投資管理,從而有效提高建筑企業對固定資產的管理水平,避免和減少盲目投資、資產浪費等問題的發生。

      (二)完善固定資產管理機制

      建筑企業要根據國家現行相關法律法規以及行業政策,結合自身管理發展特點,制定科學、有效、合理、全面的固定資產管理制度,明確各管理崗位的職責、內容和標準,規范固定資產管理收入、轉移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監督工作的具體規章制度和項目標準。同時,建筑企業還要設立專門、獨立的固定資產管理小組或部門,優化和完善管理機構內部的崗位設置、人員配備等,并將各分公司以及項目部門的固定資產管理制度和模式進行統一化、系統化和規范化,從而更好的提高固定資產管理機制的可行性、科學性、規范性和有效性,確保固定資產的完整、安全,提高固定資產管理工作的效果和水平。

      (三)強化固定資產的折舊管理工作

      建筑企業還要著重加強對固定資產在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細了解和掌握在役期間相關設備設施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設備設施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設備設施要進行及時的更換,而對在役期間的設備設施要進行定期、科學的維護保養,避免盲目購置新的設施設備,從而更好的節約固定資產資源,減少資產浪費問題。

      三、結束語

      總之,建筑企業要想提高固定資產管理工作的質量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規章管理制度,優化管理模式,完善監督管理機制,從而更好的提高企業固定資產管理的效果和水平,真正發揮固定資產在建筑企業管理中的資產效能,促進和推動建筑企業的長效、經濟、可持續發展。

      參考文獻:

      [1]楊萍.建筑企業固定資產管理工作的改進[J].企業改革與管理,2015(06):35-36

      [2]劉杰.對當前企業固定資產管理現狀及改進對策的思考[J].經濟師,2014(03):272-273

      [3]何德琨.企業固定資產日常管理工作中存在的若干問題及改進建議[J].中國集體經濟,2011(30):78-79

      固定資產管理情況總結范文第4篇

      一、企業固定資產管理的現狀

      近年來我國企業已逐漸加強管理固定資產,但是在固定資產的管理中仍存在一些亟待解決的問題。這些情況不僅不利于單位資產管理的進一步發展,而且對資產保值增值存在著不利影響,更加不利于節約社會資源。

      1、固定資產管理制度不健全

      我國有些企業存在固定資產管理不提折舊或者少提折舊的現象,導致企業的固定資產管理存在嚴重的賬實不符問題,賬實不符主要表現為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配,難以真實客觀地體現企業的財務狀況。還有一些企業沒有制定科學的固定資產處置方式,導致廢棄的固定資產長期閑置,使企業的資源得不到充分的利用,造成了企業固定資產的流失。

      2、固定資產的管理意識缺乏

      一直以來,我國企業對于固定資產的管理存在著重復購置的現象,并且嚴重忽視對固定資產的管理,沒有很強的固定資產管理理念,致使大量資源不能得到有效利用,甚至還有工作人員為了一己私利,私自挪用公家固定資產,這給企業帶來了很大的損失,嚴重影響了企業的持續發展。另外,企業對固定資產投資風險防范意識嚴重缺乏,進行固定資產投資項目決策時,沒有制定科學的風險應對機制就盲目投資。在這種情況下就有可能導致固定資產投資失誤。由于固定資產投資所需占用的資金數額巨大,投資回收期限較長,一旦出現失誤,就會給企業帶來十分嚴重的不良后果。

      3、固定資產的清查不夠徹底

      企業的固定資產清查在固定資產管理中意義重大,而很多企業對固定資產進行清查和統計時不徹底,清查力度也不夠大,導致資產的使用情況、數量、維修狀況等信息都很難被深入了解,降低了企業對固定資產的管理效率。而且,企業對于固定資產的驗收也疏于管理。對于固定資產的購置方面的工作往往是以時間緊、任務重為借口進行搪塞,不能把驗收的工作落到實處,也不能就固定資產購置方面的工作如實反應和處理,這也是我們固定資產賬實不符問題一直存在的原因之一。

      4、固定資產管理人員綜合素質有待提高

      固定資產管理工作的信息化、智能化等已經成為了一種必然趨勢。這給固定資產管理的信息化建設提供了良好的平臺。但這也給固定資產管理人員帶來相應的技術操作方面的壓力。目前形勢下,工作人員的文化知識素質與管理要求遠遠不相符合,造成對固定資產標準把握不準,而且對固定資產分類不清,造成統計不實。

      二、加強企業固定資產管理,增加企業效益

      在目前企業的固定資產管理中,應在總結以往較好管理經驗的基礎上,克服管理中的不足之處,加強企業固定資產管理的基礎工作,健全固定資產管理制度。應建立權責運行機制,注重固定資產折舊管理,健全企業內部審計制度,增強清查和監控力度,完善會計核算體系,提高固定資產使用效率。

      1、提高對固定資產規范化管理重要性的認識

      固定資產管理是一項系統工程,涉及面廣,其管理也不單純是一個部門就能完成的,需要各個部門的參與和配合,也就是說一定要在生產經營的各個環節上提高固定資產的管理。企業應該在資產管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調固定資產管理在企業的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現問題及時解決,保證資產使用效益。企業要想提高固定資產的管理效率,一定要對固定資產有著很強的管理意識,改變原有的思想觀念,加大企業固定資產管理工作的監督力度,使得工作人員都能認識到企業管理固定資產的重要性。對固定資產管理的工作人員進行定期的培訓學習,增強他們對固定資產管理的強烈意識,減少企業固定資產流失、賬實不符等情況,為企業帶來更大的經濟效益,為企業的生產經營打下良好的基礎。

      2、全面清產核資,實行固定資產工作電算化管理

      目前計算機已經廣泛普及,將計算機應用于固定資產的管理工作中對于提高管理人員工作效率、保證固定資產管理運作的有效開展具有重要的現實意義。固定資產清查的范圍廣、種類繁多、使用的部門分散,大到一幢辦公樓,小到一張椅子都在清點的范圍內。進行一次徹底的清產核資,可以全面掌握企業每項固定資產的真實信息,掌握資產最真實的現狀和本企業固定資產“家底”、固定資產占用情況、質量情況及分布情況,這是加強管理的前提條件和基礎性工作。進行全面的固定資產清產核資,一方面可以借助這些數據建立一套完整、全面的固定資產管理基礎數據庫,為企業資產信息系統建設創造條件,另一方面可以為科學分配預算、提高資金使用效益提供基礎數據。

      由于企業的固定資產規模龐大、種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠遠不能適應工作要求,必須實現管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統,將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過系統加以反映,按照管理權上收的原則設置相應系統管理權限,與文件審批流程同步,實現固定資產的電子化管理與實時監控。完善的信息管理系統將有助于企業管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時,在實現核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,節約勞動成本,提高工作效率。

      3、建立權責運行機制,促進各項指標順利完成

      要通過科學、明細、合理的組織結構設置和職責權力的嚴格劃分,使企業的各個組成部分及其成員都清楚自己在企業中的位置、承擔的責任、擁有的權利。實行成本核算,提高固定資產管理效益,應積極推行企業廠部與車間兩級全成本核算,將固定資產折舊納入部門成本范圍,實行固定資產有償占用,通過成本核算促進各部門重視對固定資產的管理和利用,樹立起投資要有回報,占用資產要交費的成本意識,用經濟杠桿調節固定資產專用資金的投向,優化企業資源的配置。運用一系列指標體系,對固定資產進行考核評價。相關部門應制定出一套切實可行的符合實際的固定資產指標體系,諸如固定資產的使用率、完好率、維修率、收益率等。在嚴格考評的基礎上調整企業的投資方向,促進各項指標順利完成,使固定資產發揮最大的使用價值,實現固定資產價值最大化。

      4、強化固定資產日常管理

      企業每個部門都有各自使用的固定資產,固定資產日常管理工作表現為固定資產的增值、減值、調撥、租賃、轉讓、拆除、重組、報廢等大量頻繁的日常業務活動。固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管,是保證固定資產完好率,延長使用壽命的關鍵。針對核算單位對固定資產的管理職能弱化這一狀況,只有通過完善固定資產管理機制,才能最大限度地確保財產物資的安全。單位要安排專人負責對固定資產的管理,同時要做好一些日常的固定資產管理工作,建立企業固定資產實物臺賬。實物資產管理部門要對固定資產的日常管理負責,層層分管,責任到人,要完善固定資產賬卡、領用、處置、清查盤點等日常管理制度。

      健全固定資產保管制度,對驗收入庫及投入使用的固定資產,須按物登卡、憑卡記賬。已入庫存的固定資產要按照各類資產的使用說明和存放要求進行保管,未經管理人員同意,任何人不準領用或調換庫存固定資產。處置固定資產須填寫《固定資產調撥單》,據單入賬;領用固定資產須填寫《固定資產領用單》,經主管領導同意后,管理人員憑單填寫固定資產使用記錄卡,并記入《固定資產卡片》,任何人不得以任何理由占用固定資產。各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管,建立固定資產清查核對制度,配合固定資產管理部門及財務部門定期對固定資產的清查盤點。

      建立固定資產使用人責任制度,確保資產按規定用途合理使用。要對造成固定資產損失的有關責任人員進行責任追究,對隨意侵占、挪用、非法交易及毀壞、竊取、丟失固定資產的違法違紀和失職等行為進行嚴肅處理,對造成嚴重損失的還應該追究法律責任。加強事后監控,未經批準一律不得隨意處置。

      三、結語

      固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的重要保障,是任何事物不能代替的企業主要生產資料。搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵性問題。固定資產在企業全部資產中占有較大比重,是正常生產經營活動不可缺少的物質技術基礎,是開展正常生產經營活動的重要保障。固定資產管理是企業生產經營管理的重要組成部分,必須要加強固定資產管理。在企業生產經營活動中,固定資產使用投資額大、使用期限較長、周轉緩慢、種類繁雜,使用和管理部門較多,固定資產使用和占有狀況具有復雜性與多樣性,企業固定資產管理工作十分艱巨。固定資產管理是一個長期動態的過程,要將固定資產規范化管理貫穿于日常工作,使之經常化、制度化。要定期對固定資產進行清理,對于出現問題的要及時予以修理,對于達到報廢年限的,或者已失去使用價值但未達到報廢年限的固定資產辦理報廢手續,做到賬實、賬卡完全相符,使資產管理趨于完善,從而達到提高固定資產的管理水平,向科學化規范化管理邁進。

      【參考文獻】

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      [6] 賀政輝:淺談企業固定資產管理[J].企業研究,2012(4).

      固定資產管理情況總結范文第5篇

      關鍵詞:高職院校;固定資產管理;存在問題;原因;分析;對策

      前幾年,隨著我國高等職業教育事業不斷發展,許多中專和技校合并成立高職院校,因是職業教育,學生學習實踐是學習的主要環節,為保證學生的理論知識和動手能力的提高,各種實習設備大幅度增加,隨著辦學規模不斷擴大,學院所擁有的固定資產從數量到質量上都有了較大提高,此時資產管理貫穿于學院事業活動全過程,從而使固定資產管理成為了學院發展過程中的一項重要工作。至今,經過幾年的合并運行,高職院校的固定資產管理工作中也逐漸出現了資產管理意識淡薄、大型資產購置科學論證不足,會計核算制度資產價值低等問題,造成資產管理制度不健全或執行不力、資產閑置或重復購置、資產價值虛增等現象發生,為了充分發揮資產使用效率,提高資金使用效益,確保資產安全完整,加強高職院校固定資產管理已是當務之急。

      一、高職院校固定資產管理中存在的主要問題及原因分析

      1、固定資產管理認識不足、重視不夠,制度執行力差。高職院校大部分是公辦性質,屬于事業單位編制管理體制,固定資產主要通過國家財政投資建設而成。長期以來學院無償地使用固定資產,根據相關規定不計提折舊,也不需要進行成本核算,導致了部分高職院校負責人對財務管理特別是固定資產管理和教育成本核算的重要性認識不足,忽視了固定資產管理工作,固定資產管理制度落后不健全,如某學院現有的科研設備管理制度均為2004年以前制定的、某大學的問卷調查結果表明學校管理制度需要進一步健全完善的占43.4%;固定資產的賬務管理和實物管理脫節,存在著重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復建設、資源浪費的現象,致使許多高職院校固定資產家底不清、賬實不符,資產安全完整處于不安全狀態,使固定資產難以發揮其在高職院校教學科研中應有的作用,影響了學院的事業發展。

      產生問題的主要原因是:多數高職院校由中專和技校合并成立,不少院校領導主要精力放在各項合并業務工作事物上,忙于合并后學院的教學、科研、行政工作,而忽視了及時對固定資產物資的清理合并工作;學院固定資產管理制度不健全,沒有根據合并后的形勢變化及時健全完善各種管理制度,固定資產管理基本上沿用原中專或技校的固定資產管理制度,致使固定資產管理工作不適應高職學院的辦學需求;學校合并機構改革,資產管理部門及人員均有所調整變更,以及對固定資產的監管乏力,導致固定資產管理制度執行力差。

      2、固定資產購置科學論證不充分,重購置輕管理,使用效率低。目前大多數高職院校一方面存在辦學經費不足,許多科研教學設備陳舊落后,對性能基本喪失應該報廢的資產沒有及時進行清理,虛增了學院資產;一方面又因要參加高職辦學評估、示范高職基地建設評估等各種辦學評估事項,為達到評估所需的各項指標,高職學院積極籌措資金、申請財政專項經費大力投入科研儀器設備及后勤保障設施,但同時也存在重復購置、使用率低、資產閑置現象。某項調查結果表明,某學院有的教學科研設備每年使用時間平均僅幾小時,每臺年均培訓學生僅10多人(次);某學院5萬元以上的教學設備使用率平均為27.5%,科研設備67臺,處于閑置狀態的有46臺,占總數的68.66%。在2007年全國行政事業單位資產清查工作中,我所在單位也出現有的設備從購買安裝投入使用后,沒有使用過一次,經過多年的擺放,至今已不能適用教學的需求,而且保管實物的人員發生變動后,沒有任何交接,該設備處于空管狀態。

      產生問題的主要原因是:制定固定資產采購計劃時缺乏有效的科學論證,對所要采購的資產前期調研不足,為了達到各種評估的硬指標盲目購置,同時,對一些設備難以做到集中管理、資源共享,導致部分設備出現重復購置、使用率低現象;高職學院固定資管理制度的不完善、執行力差導致固定資產購入、使用、管理、清理報廢程序不規范,實物管理環節薄弱,也就出現固定資產賬實不相符、固定資產家底不清現象等。

      3、會計核算不合理,沒有真實地反映固定資產價值。大多高職學院固定資產賬面金額、數量龐大,而實際上有許多設備陳舊老化,已不能滿足教學工作需要,設備的現實價值遠遠低于賬面價值。固定資產賬面價值與實際價值相背離,使高職學院資產出現虛增現象。

      存在問題的主要原因是:根據現行高等學校會計制度,目前大部分高職學院仍采用收付實現制會計核算原則,固定資產通過“固定資產”、“固定基金”兩個對應的會計科目進行增減變動情況核算,只核算原值,不計提折舊。固定資產的賬面價值除了清理報廢外,入賬后數據一直不變,而高職學院固定資中電子類設備、精密機加工設備在價值上占的比重較高,而電子類設備價值高、更新換代快、淘汰率高,精密機加設備磨損大,雖然許多設備在形態上仍舊保持完整,性能上也能達到當初設計的水平,但是由于長期使用磨損、技術進步、更新換代產品不斷涌現等,使這類固定資產的技術壽命大大縮短,而對于學院來說,只要固定資產不報廢,其賬面價值就保持不變,也就使學院資產負債表中資產總額遠遠大于其實際價值,會計信息不具有客觀性,違背了會計核算的真實性原則。

      二、加強高職學院固定資產管理的對策

      1、轉變觀念,切實提高固定資產管理工作重要性的認識、增強管理意識,進一步健全完善固定資產管理規章制度,強化管理。要做好高職學院固定資產管理工作,必須樹立正確的思想觀念,提高認識。固定資產作為高職院校重要的經濟資源,是學院從事教學、科研和管理工作并實現事業發展目標的物質基礎,做好了固定資產管理工作才能支持學院事業可持續發展,因此,從學院的領導到固定資產管理者、使用者都必須增強管理的責任感和主動感,必須意識到做好固定資產管理工作的重要性和必要性。高職學院要根據國家有關規章制度結合本學院固定資產管理工作實際情況,及時健全完善固定資產采購、管理、使用的規章制度,理順職能。比如,我所在學院在幾年的合并運行期間,不斷總結固定資產管理中存在的種種問題,認真進行分析研究,結合實際情況,修訂了固定資產管理相關規章制度,明確了采購、驗收、保管、使用、報廢等各環節的程序和責任,使學院的資產管理工作有章可循,防止了隨意性,力爭做到固定資產管理規范化、制度化;建立了部門、院系分級分層負責的管理體系,明確職責,強化管理,一級對一級負責,如財務資產處資產管理科負責固定資產總量控制,掌握固定資產總值和總量并進行賬務核算,對固定資產的采購、驗收、使用、報廢環節實行財務監督,資產具體使用部門、院系根據財資處資產管理科提供的明細賬,建立資產管理臺賬,準確反映資產去向、使用情況、維修情況,保證了我們學院資產的安全完整。健全完善的固定資產管理規章制度,可以提高高職學院的固定資產管理水平,實現固定資產管理制度化、規范化、科學化,確保高職院校固定資產家底清、賬實相符,資產保值增值,使固定資產充分發揮其在高職學院教學科研中應有的作用,促進學院的事業發展。

      2、重視高職學院固定資產采購計劃,充分論證,實現資源合理配置,提高使用效率。首先,根據采購計劃初稿對現有的相關設備摸清家底,分析能否進行資源共享、盤活存量、提高使用效率,以達到合理配置;其次,對所要采購的資產加強購置前調研,特別是要加強貴重、大型教學科研儀器設備購置前的調研、科學論證,要嚴格堅持先提出可行性論證報告,經專家組充分論證后再采購的原則,盡量避免隨意性的采購;最后,制定詳細的采購計劃,采購計劃要結合專業設置情況、學科特點、學生人數等因素,遵循盤活存量、優化增量、合理使用、提高效率的原則。高職資產管理部門要切實履行職責,嚴格審批采購計劃,充分實現資源共享,避免出現設備重復購置、部分設備閑置、使用效率低的問題,提高財政資金使用效益。

      3、積極推進《高等學校會計制度》(征求意見稿)改革。財政部于2009已下達《高等學校會計制度》(征求意見稿)(財會便[2009]62號),在征求意見稿中,對高校固定資產核算已做了改革,取消“固定基金”科目,增設了“資產折耗”、“累計折舊”、“固定資產清理”三個核算科目,明確高等學校應當按月對固定資產計提折舊(文物文化資產除外),一般應當采用年限平均法計提固定資產折舊,在固定資產的預計使用壽命內系統地分攤固定資產的成本。固定資產核算的改革,保障了學校會計信息的客觀性,如實反映財務狀況,這樣可以建立符合高校內部資金循環和價值補償機制,又能達到資產價值管理和實物形態管理的統一,有利于提高資產的使用效率、有利于計算高職教育成本,以促進學校改革和發展。

      固定資產是高職院校重要的經濟資源,是學院從事教學、科研和管理工作并實現事業發展目標的物質基礎,因此,固定資產管理工作既一項常規性工作,更是一項艱巨的系統工程。為促進實現固定資產管理目標,我們必須結合本單位的實際情況,讓固定資產管理指引單位加強固定資產管控,全面梳理固定資產管理流程,以保障學院固定資產安全、提升管理效能;及時發現管理中的薄弱環節,采取有效措施及時加以改進,確保固定資產管理處于優化狀態;要健全和落實固定資產管控措施,對發現的薄弱環節和問題進行歸類整理,深入分析,查找原因,健全和落實相關措施。通過加強固定資產的管理工作,做到賬賬相符、賬實相符、確保學院固定資的保值增值、提高固定資產的使用效率,為高職教育事業的發展打下更為堅實的基礎。

      參考文獻:

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