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      固定資產管理的案例

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      固定資產管理的案例

      固定資產管理的案例范文第1篇

      關鍵詞:企業 固定資產 管理

      要完成對企業固有資產的合理管理,首先要對固定資產進行科學的預測并根據實際的情況合理的分析,避免出現不合實際的固定資產的構建從而影響整個企業的正常運行,加強監管力度避免人為的耗損和虛報行為,降低構建成本保證固定資產的質量和完整性,提高管理的力度和效率。

      一、固定資產的概論

      所謂固定資產是指企業資料和勞動手段在一定的時間內多次運用和反復生產并不改變其形態,但是隨著固定資產的逐漸損耗其實用價值會相應的降低并計入產品生產的成本中。固定資產將以貨幣資金的形式被企業和各種單位經營和使用。實際來說,企業固定資產是指實用價值在規定標準以上而實用年限大于一年建筑物,工具和設備等。而單位價值超過兩千使用年限超過兩千的非經營物品也屬于固定資產。一些單位價值未達到標準價值的物品,如價格到達500以上的一般設備以及單位價格到達800以上的專用設備,因為使用年限也達到一年以上所以也可以判定為固定資產,我們對這些固定資產都應進行有效的管理。

      二、固定資產管理中存在的問題

      (一)企業對固定資產的管理未引起足夠的重視

      企業在平時的運行時沒有正確理解固定資產的概念和固定資產管理的意義,未將企業固定資產的管理上升到企業生存和發展的高度上,只是僅僅的理解為企業投資管理的一部分,沒有對其進行正確的定義忽視了和存在的價值和重要意義。同時這些企業也在固定資產的管理上存在著一些漏洞,企業的一些工作人員沒有完全理解各自的職責,各個部門沒有發揮相互扶持相互幫助同時相互制約的作用,當企業管理出現問題時,各部門不能很好的調節好共同解決問題,責任分配不均勻等。

      (二)固定資產的管理方式一成不變,不能很好地適應時代的變化

      時代在不斷地變化,競爭越來越激烈但是有些企業的管理思維卻停留在原有的程度上,這樣很容易被時代淘汰。在傳統的固定資產管理中,企業的資產總是由那么幾個部門把持,其管理模式難有大的改變,這樣在舊有的問題和新出現的各種情況下那些企業很難堅持下來。這樣的管理容易出現工作量大而繁瑣,容易出現人為誤差而且在管理中固定資產容易出現歸屬不明的問題。

      (三)固定資產的購置制度不健全以及在報銷制度存在的問題

      在企業固定資產管理中由于固定資產的購置制度存在漏洞,使得在工作之前沒有對固定資產的購置進行正確而完整的分析和計劃,使得企業在實際經營的過程中成本增加。當企業對某一個項目進行投資時,由于沒有對固定資產做出合理的預測和管理,使得在實際操作中企業不能根據自身的情況更好的對資源和成本進行利用和控制,造成企業資源的浪費。而且由于企業中存在固定資產管理不健全的弊端使得各個部門在實際運行過程中出現調配不當的問題,不利于企業的運行和發展。

      三、企業固定資產的管理的方案

      (一)從思想上正視問題,從源頭上重視作用

      企業要從思想上正視企業固定資產管理這個問題,從源頭上重視固定資產管理對企業發展的重要作用。企業資產管理是一個繁瑣而重要的工作,一個企業要向更好的發展提高競爭力,完成企業固定資產的管理是一個必經的階段。我們可以將固定資產管理的重要性以宣傳教育的方式灌輸企業的每一個員工的思維中,從而體現的企業日常運行的方方面面中。

      (二)創造適合固定資產的制度

      根據時代的發展和現實社會的競爭創造出屬于自己并適合自己的企業固定資產的制度。隨著時代科學的不斷進步,信息化和全球化已經成為時展的趨勢。為適應時代的變化,不被淘汰,我們不能固執的堅守一成不變的傳統管理模式。目前許多企業運用條碼技術來完成對企業固定資產的管理。在實際管理過程中,條形碼可以完成固定資產從開始的購置到最后報廢處理的整個過程的詳細記錄,這樣可以為財政、人力資源等各個部門對固定資產的管理提供詳細的資料,將記錄的固定資產條碼與ERP系統對接可以完成企業對固定資產的動態管理,從而優化固定資產管理體系。

      (三)建立健全的固定資產管理體系

      企業的固定資產管理體系是一個龐大而復雜的體系,體系中單個方面的優秀不能涵蓋整體的缺陷。我們在企業的運作過程中應當注意完成管理的統一性和標準型,各個部門對相應設備的使用應當記錄過程并列出相應的清單,包括資產設備的損耗、丟失等等,財政部應當將這些數據進行詳細的記載并做出相應的處理。

      四、結束語

      企業固定資產的管理對企業本身的發展有著極其重要的作用,不僅可以很好的調配各個部門的合作和制約,而且可以更大限度的發掘自身的潛力,提高競爭力。

      參考文獻:

      [1]邊慧芳.論企業固定資產管理存在的問題與對策[J].財經界(學術版),2013,01,10(1):68-69

      [2]潘杰.論企業固定資產管理[J].現代商業,2007,09,18(21):143+142

      [3]胡蓓蓓.淺談企業固定資產管理[J].廣東審計,2005,10,30(5):37-39

      [4]許莉莉.企業固定資產管理的有益探索[J].經營管理者,2013,01,20(2):83+399

      固定資產管理的案例范文第2篇

      1存在的問題

      1.1固定資產管理的不科學。現行《醫院財務制度》規定醫院固定資產起點標準為500元,固定資產起點標準太低,人為地增加了固定資產管理的工作量,使應記入收益性的支出,不能合理有效地記入當期的收益,造成虛增固定產和醫院收支節余的增加。

      1.2不能準確及時反映醫院固定資產的凈值。現行醫院會計制度規定,在會計核算中,購入固定資產時,按資金來源分別借記“專用基金―修購基金”、“醫療支出”或“專款支出”等科目,貸記“銀行存款”同時借記“固定資產”、貸記“固定基金”,不計提折舊,無法真實反映固定資產的實際價值,不利于固定資產的管理。

      1.3設備購置缺乏科學論證,盲目性較大。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,許多醫院為了加強自身的競爭力,擴大發展規模,只重視其先進性,對其實用性、重復性關注不夠,在缺乏市場調查和可行性研究的基礎上,盲目購置。購置后又忽視對其管理,不但造成資金的大量浪費也造成固定資產的大量閑置,給國家造成很大的損失。1.4部分資產利用太低,不重視經濟效益分析。隨著醫療衛生體制改革的不斷深化,各醫院已逐漸注重醫療服務質量、資源利用效率、市場競爭力等內涵建設。但是,由于醫療衛生部門長期按計劃經濟體制的管理模式運作,政府對醫院投資的固定資產與醫院的經濟管理糾纏在一起,使得各級管理者沒有經營意識,對資產經營效益分析不夠重視,對資產的分析只著重于流動資產,固定資產的增減、周轉率等指標的比較分析也較為簡單。

      2建議與解決方案

      2.1建立及健全固定資產的管理制度建立及健全固定資產的管理制度是規范固定資產管理,做好財務管理工作的依據。建立健全固定資產的購買、驗收、出入庫、保管和領用制度,明確責任,嚴格管理以努力提高其使用效益。同時落實“三賬一卡”制度和“資產清查盤點制度,確保賬賬、賬卡和賬實相符。

      2.2對固定資產的購置進行科學管理首先醫院應根據發展情況預測固定資產的需求,依據本地區、本單位及衛生資源配比的政策,避免盲目和重復采購,合理加以利用,提高固定資產利用率。其次利用投資決策的基本模型、凈現法等價值判斷法,對固定資產投資進行可行性分析,在充分考慮經營風險、財務風險的前提下做出決策。

      2.3實施計提工作,改變資產不實的狀況針對醫院資產不實、價值虛增的情況,可增設“累計折舊”和“壞賬準備”實施計提工作,以使資產項目反映固定資產凈值,凈資產項目反映醫院實際擁有的凈資產。取得時仍按現行辦法,每月計提折舊時,借“支出科目”貸“累計折舊”;期末按一定比例,借“支出科目”貸“壞賬準備”;報廢時,會計處理科目可分為,借“累計折舊”、“壞賬準備”,貸“固定資產”,同時借“固定基金”貸“專用基金”。上述固定資產取得、使用、報廢時的會計處理方法,始終保持固定資產原值與固定基金科目的對應,能使資產負債表真實反映醫院實際的總資產與凈資產,確保資產的真實性。

      固定資產管理的案例范文第3篇

      關鍵詞:供電企業 固定資產 問題及對策

      企業要想做的好、做的大,管理必須抓的好,抓的牢,這是大家眾所周知的。因為固定資產是供電企業安全生產,提高經濟效益的重要工具,也是確保企業的持續有效發展,實現企業的戰略目標的前提。但是供電企業主抓安全生產,卻忽視了固定資產這方面的管理工作。

      一、當前我國供電企業固定資產管理工作存在的問題

      (一)相關財務人員業務素質不高

      隨著供電企業規模的逐步擴大與業務量的增加,現有的企業財務管理人員都不能滿足企業的需要,再加上供電企業主要管理模式是重視安全生產,輕視固定資產的管理工作,這樣就有了讓財務科室的老同事、業務能手主抓收入、成本、考核等各項經營指標,至于固定資產的管理工作或者讓其他人監管,或者讓沒有工作經驗的新手主抓,或者是讓上崗聘干的工人去管理,這是企業特別是縣級中小供電企業常見的現象。讓這些綜合素質比較低無專業指導的人員去管理固定資產工作,那么他們無論是工作能力還是工作水平以及工作經驗都無的“三無”人員去管理國有資產,從而導致國有資產隨意流失、安全生產隱患時時存在,嚴重影響了供電企業 的正常生產與運行。

      (二)主管領導固定資產管理意識薄弱

      上邊的相關固定資產管理人員綜合素質差,綜合業務能力低下,最重要的一個因素是企業的主管領導對固定資產管理工作不重視,他們認為供電企業最重要的管理理念是安全生產,擴大供電量,從而擴大銷售收入,最終提高經濟效益,這是硬道理。所以主要領導大部分精力和時間對外都去揣摩新老客戶的心里,發展新客戶,對內嚴把生產關,對固定資產管理工作,他們認為只要跟得上形式,報表符合要求,賬務處理基本合理,人員基本能夠完成自己的本職工作,沒有大的差錯率,也就說的過去。在這種理念的指導下,再加上上述人員綜合業務不高,從而導致固定資產管理卡片不全、明細賬混亂、帳實不符、無人反饋、無人監管,這樣給電力企業經濟發展帶來許多負維度。

      (三)缺乏嚴格的固定資產內控管理

      在當今社會,內控管理是企業管理的重要手段,也是企業持續發展的重要前提,尤其是中小供電企業就更需要有嚴格的內控管理制度,使企業管理向現代化靠近。但是當今我國大多數企業尤其是中小供電企業不重視內控的管理,再加上供電企業固定資產復雜,并且由于歷史緣故,經營性資產與資本性資產很難分清,再有為了擴大再生產,對外部投入資產不進行風險預算以及分析和評估,更沒有風險的防范意識,這樣就有了供電企業真實固定資產究竟有多少無人知道,也沒有人想知道,閑置設備占有率急劇上升,正常設備使用率持續下降,國有資產隨意流失,卻為某些不法分子提供了溫床,為不法之徒提供了作案的機會,給企業乃至國家帶來了嚴重的損失與災難,這樣的案例在現實生活中數不勝數。

      二、針對當前我國供電企業固定資產管理存在的問題應采取的措施

      (一)加強相關人員的業務素質建設

      首先應該從理念上讓相關管理人員懂得提高自己的理論知識與專業知識重要性和在此工作崗位的責任性,單位也應該制定一系列措施激勵大家去學習理論知識,專研相關業務,并拿出一定的教育經費培養他們,鼓勵他們走出去,去學習同行業的先進經驗,結合自己企業的實際經驗,加以合理的利用來提高自己的工作能力和業務水平。激勵他們在上崗的過程中不斷為自己充電,如進行職稱考試和各種形式的培訓與后續繼續教育工作。供電企業也應該將上述員工工資及獎金以及待遇給予一定的提高,以激勵相關財務人員學習的氛圍,這樣可以有力地促進專業人員努力工作的積極性。

      (二)提高主管領導的固定資產管理意識

      要想提高企業主管領導的固定資產管理意識,首先讓他們懂得固定資產在經營活動中的重要性,更讓他們知道自己是企業的主要負責人,對企業承擔最終法律責任以及自己在固定資產管理中應起的作用和義務。其次在主管領導的重視下,企業應該嚴格要求相關人員,讓他們學習專業業務知識,熟練本職工作,對業務能手進行物資獎勵,對技術極差的人員給予待崗整頓管理,這也是強化固定資產管理的強有利手段。

      (三)加強固定資產的內控管理

      從根源上找到原因就要在實際工作中加以解決,上述的問題解決的根本辦法是如何應加強固定資產內控管理,并強化內控的監督與跟蹤。首先加強財務上固定資產的管理工作,使其更好地發揮其職能,從而促進供電企業的資源配置與優化,并有助于生產經營活動的提高。其次做好各個部門之間的協調工作,因為它不但是經濟效益提高的有力保證,也為監督考核提供依據。最后監督應從全員做起,突出重點,供電企業應該有專門監督管理的內控部門,其部門又有詳細的分工,做到定期與不定期地對企業的各個角落進行監督與跟蹤,并做好內控系統的信息平臺與反饋工作。

      三、結束語

      總之,隨著社會的進步與發展,供電企業也逐步加大現代化管理的模式與力度,加強固定資產管理可以有助于供電企業在競爭領域的優勢,所以做好固定資產管理工作,使其為供電企業提供正能量,同時更好地促進社會的經濟發展和經濟繁榮。

      參考文獻:

      固定資產管理的案例范文第4篇

      關鍵詞:內部控制;固定資產管理;財務審計;影響

      在現代企業經營發展中,由于全球化進程不斷加快,本土市場同國際市場聯系愈加密切,在一定程度上加劇了市場激烈的競爭,同時也帶來了沉重的挑戰。在這樣的背景下,現代企業如何能夠占據更大的市場份額,提升市場競爭力,加強內部管理是必然選擇。但是由于很多企業成員風險意識不足,未能有效辨別管理風險,內部控制力度不足。尤其是在固定資產的管理方面,由于固定資產在企業總資產中占比較大,加強固定資產管理,有助于提升資產利用效率,創造更大的經濟效益。由此,加強企業內部控制和固定資產管理十分關鍵,有助于提升固定資產利用效率,為企業帶來更大的經濟效益,避免資源浪費,謀求長遠生存和發展。

      1企業固定資產內部控制概況

      以某專業化鑄造企業為例,公司擁有五條專業的鑄造生產線,配備2臺12噸樹脂砂混砂機和1套再生系統,12臺國產和進口壓鑄機,為企業的固定資產。經過固定資產檢查和確認,可以了解到公司的固定資產范圍主要包括機械、建筑物、房屋、運輸工具以及其他生產經營相關的設備工具等。對于單位價值超過2000元,使用年限超過2年的均可以歸結為公司的固定資產范疇[1]。

      2企業固定資產管理現狀

      2.1風險認知和評估不充分

      現代企業經營發展中,為了能夠更有效的提升經營管理成效,首先需要對風險評估流程進一步優化和完善,包括風險識別、風險分析以及風險的應對、改進,但是在實際工作中,卻未能嚴格遵循固定資產管理流程開展工作,工作局限性較大。由于風險管理工作主要劃分在審計部門的工作范疇中,并非審計委員會直接管理,而是由監事會代為管理。但是審計部門由于人員配置不足,所以審計監控功能無法得到充分發揮,還有待進一步改善[2]。與此同時,財務審計和審計管理工作執行中敷衍了事,未能充分發揮原有作用,崗位設置不合理,同原有的職能定位不相符合。在實際工作中,財務審計人員更多的是兼任著多項審計工作內容,無論是財務審計還是審計管理功能均無法有效發揮。

      2.2職責模糊,權限不明朗

      現代企業在固定資產管理中,加強內部控制工作需要在明確各個崗位職權基礎上實現,有助于進一步明確工作人員崗位職責和工作范圍。就實際情況來看,卻存在著崗位權責模糊的現象,盡管制定了相配套的制度,針對權限作出了一系列規定,但是存在較大局限性,只有在明確崗位權限、職責基礎上和部門功能定位基礎上,才能更加全面的落實責任制度。企業當前的管理制度缺乏對權限問題的解釋和說明,固定資產報廢和權限審批缺乏規范化說明。在實際工作中,工作人員仍然以計劃發展部門為主[3]。

      2.3制度內容落實不到位

      關于專項內容的審批和管理活動,主要是由計劃發展部門負責,但是具體工作開展中,請款明細表僅僅由計劃發展部門審核通過,缺乏財務部門的有效審核,可能存在現象。對于這一問題,并不符合權責不相容職責分離原則,請款申請和審核不可以由同一個部門承擔,需要不同部門分別承擔和開展工作。結合相關規章制度要求可以了解到,請款申請主要是由企業的歸口部門負責,請款審核則是由企業內部財務部門承擔[4]。從實際角度來分析,由于這一部分的資產同樣屬于固定資產范疇,在一定程度上導致企業的固定資產管理不當,賬目內容不相符合,或是存在資產流失的現象,不利于后續的固定資產管理有序開展。

      2.4會計內部控制力度不足

      企業在資產管理中,由于缺乏明確、統一的管理標準,致使企業在財務管理工作難以合理有序開展[5]。對于企業固定資產的支出部分,項目核算不全面,部分設備養護成本經費并非計入其中,此部分資產同樣屬于企業的固定資產范疇,這就可能導致企業固定資產流失,設備管理不當,影響到企業的固定資產管理成效。

      2.5審批授權制度不完善

      對于企業內部固定資產的管理,應該具備明確審批權限,制定完善的采購計劃,嚴格遵循采購計劃有針對性開展項目采購活動。在企業設備更新換代中,對于報廢的機械設備并未遞交相關申請,缺乏專門的負責人審批,致使固定資產管理工作無法有序開展,明確企業資產的具體使用情況,企業財務賬目處理不當,賬目和實際情況存在明顯差異。同時,在固定資產管理中,為了確保各項工作有序開展,應該建立相對應檔案,做好資產編號。但是,在具體工作中,關于固定資產的盤點工作缺乏專門的制度支持,固定資產的信息未能定期更新和完善,所以對企業的固定資產情況掌握不充分,無法指定科學合理的固定資產采購計劃,可能造成企業資產流失[6]。

      3企業固定資產管理內部控制對策

      3.1優化內部控制環境

      為了能夠有效提升固定資產管理成效,加強內部控制的首要前提是營造良好的內部控制環境[7]。企業管理者應該提高對固定資產內部控制重視程度,提升管理人員的綜合素質水平,建立完善的內部控制制度,為后續的企業內部控制工作開展提供指導和幫助,切實提升固定資產管理水平。在實際工作中,對于其中存在的不足和缺陷,及時有效予以完善,并將員工工作情況納入到績效考核中,同薪酬待遇掛鉤。與此同時,提升內部控制工作重視程度,樹立明確的管理目標,尋求合理有效措施提升管理成效,定期組織專業培訓和考核,調動人員工作意識。同時,制定完善的獎懲制度,促使員工可以積極投入到工作中,充分發揮主觀能動性,提升工作效率和質量;建立專門的管理隊伍,提升固定資產管理成效。此外,還應該合理劃分團隊成員職責,承擔各自的工作職責,相互監督和管理,切實提升工作成效。

      3.2構建風險評估體系

      首先,應該加強風險判斷,嚴格遵循國家相關法律和制度的要求,確保各項業務能夠規范化開展,提升企業內部控制成效,盡可能避免為企業帶來不必要損失,諸如,企業切身利益或是整體形象受到嚴重損失。其次,還要規避經營風險,在固定資產管理中,如果管理人員意識不足,未能嚴格遵循管理標準開展工作,可能導致固定資產管理混亂問題出現,無法反饋出更加真實、全面的固定資產信息,在錯誤信息基礎上管理和決策,可能導致固定資產管理不當,影響到資產利用效率[8]。故此,應該盡可能降低企業經營風險,建立完善的風險評估機制,提高工作人員風險控制意識和責任意識。最后,應該注重財務風險的控制,如果在固定資產管理中盤點不及時、折舊不及時,可能導致信息真實性和可靠性不足,帶來不同程度上的財務風險。這就需要注重財務會計信息的收集和整理,全方位判斷信息可靠性和真實性。

      3.3內部控制工作規范化

      為了可以有效提升固定資產管理成效,應該推動內部控制工作規范化開展,建立完善的管理制度和工作標準,落實責任制度,實現權責統一,提升人員的專業素質和責任意識。同時,加強監督和管理力度,在開展固定資產管理工作中,至少有兩名人員相互監督,避免現象出現。

      4結語

      綜上所述,現代企業在激烈的市場競爭中,為了能夠有效降低經營風險,應該加強固定資產的內部控制和管理,由于固定資產在企業總資產中占比較大,通過強化固定資產內部控制,可以有效提升資產利用效率,降低經營風險,創造更大的經濟效益。

      參考文獻

      [1]夏新根.科研事業單位加強固定資產管理探析——基于內部控制視角[J].價值工程,2016,29(34).

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      [3]劉以喬.CZ公司固定資產管理現狀分析——基于國有企業內部控制的微觀探究[J].經濟視野,2013,21(1).

      [4]蔡明亮.固定資產管理內部控制研究——A公司固定資產管理案例研究[D].中國人民大學,2014.

      [5]馬新勇.油田企業固定資產管理的現狀、難點及對策[J].大眾科技,2015,31(9).

      [6]鐘璟毅.電力企業固定資產管理的現狀與對策[J].廣西電業,2015,11(9).

      [7]劉紅.ZL公司固定資產管理存在的問題及對策研究[D].湘潭大學,2015.

      固定資產管理的案例范文第5篇

      關鍵詞:資產 信息 全壽命 管理

      一、電網企業資產特點及管理現狀分析

      加強固定資產管理是提高企業經濟效益的前提之一。電網企業的固定資產具有地點分散、種類繁多、產權復雜、規模巨大、變動頻繁等特點,固定資產管理歷來是電網企業經營管理的難點,如何完全實現資產賬、卡、物一致是困擾資產管理人員的難題。

      二、利用信息技術實現資產全生命周期管理

      江蘇省電力公司近年來為實現 國家電網公司提出的“資產優良”的目標,按照公司信息“集中集成”的統一部署,積極探索資產的信息化管理,針對電網企業資產的特點及管理現狀,優化資產管理的流程,有效利用先進的財務管理信息系統(簡稱FMIS3.0),建立了科學合理的資產管理信息平臺,做到資產信息的實時共享,從而有效實現了固定資產的全壽命實時管理。

      (一)“以資產項目管理為主線”

      從管理的需求出發,“以資產項目管理為主線”的業務流程本身可以細化為工程項目的前期準備、工程項目的建設和工程項目完工等三個階段。每一個階段又是由若干具體流程組成的。公司把組成資產項目管理整體流程的每一個分流程按照業務流程的基本走向,大致分為橫向業務流程、縱向業務流程和橫、縱混合業務流程三類。其中,橫向業務流程是指在同一層級(省,或市,或縣)的不同部門(發展策劃部、基建部、財務部等等)間流轉的業務流;縱向業務流程是指在同一層級或不同層級(省、市、縣)的同一部門內流轉的業務流;橫、縱混合業務流程是指在不同層級(省、市、縣)下的不同部門間流轉的業務流。

      (二)“以生產系統為紐帶”

      1、以生產系統為紐帶,將財務系統采用的固定資產格式、標準、口徑與生產系統統一。在各系統尚未集成前,各部門只考慮自己需要制定本部門的數據格式、標準與口徑。對同一項資產數據,不同部門有不同的格式、標準與口徑。首先,財務部門以往對固定資產的實物管理比較粗放,存在為一條線路上的所有資產僅建立一個資產卡片的情況,而生產部門卻對一條線路上的每個資產單元(例如桿塔)都會分別建立一個設備臺賬,這就會在將來出現生產部門提交某個桿塔的技改或報廢申請時,財務部門無法直接更動相應的桿塔價值,而只能對該桿塔所隸屬的線路進行部分增值或報廢處理,從而引發固定資產“賬、卡、物”不一致情況的發生。其次,生產部門與財務部門確定一項固定資產的方式不同。生產部門以設備生產廠家主要以及設備出廠編號來區分每項固定資產。一般來說,設備生產廠家以及設備出廠編號這兩個數據組合在一起能夠唯一地確認一項固定資產。而財務部門出于其結算方便的需要,只根據設備的歸屬地及資產名稱來辨認一項固定資產。如果生產運行工區自行更換變電站的主變電器,即用工區內的另一型號的主變電器備品來取代原來運行的設備,在這種情況下財務部門無法區分這兩個設備的不同,只能把這兩個不同的設備等同對待。久而久之,財務部門的“賬”就會與設備部門的“物”之間就會產生很大的分歧。

      2、改變資產信息流動模式,使固定資產信息在各部門間的傳遞由傳統紙質方式轉為信息系統中的數據流方式,這樣一來,既提高了信息傳遞的速度,又有效地防止了信息失真。原來在“集中集成”之前,生產系統要根據基建部門提供各種紙質材料建立資產臺賬,人工傳遞資料的環節往往耗時過長,導致竣工決算、資產入賬時間滯后。此外,由于資料以紙質形式流轉,各部門在使用、翻閱過程中存在人工錯漏的可能。“集中集成”之后,項目系統的設備清單與基本信息直接將項目系統中的項目物資需求清單自動轉入生產系統,一線專職人員僅需對設備進行復核,隨后再完善設備臺賬信息即可。這就避免了以往因為人工疏漏而可能發生的設備現場清點結果與實際情況有出入,或是人工錄入錯誤的問題,確保了設備的實際數量與型號信息的一致性和準確性。

      (三)“以財務系統為核心”

      1、生產系統與財務系統的聯動實現了固定資產“卡”隨“物”動,“賬”隨“卡”變,充分發揮了財務對業務實時反映、實時監控的作用。在“集中集成”之前,運行工區專職人員除了在項目完工后固定資產啟動投運時要進入財務系統中填寫固定資產卡片,其余時間里他們僅僅維護生產系統中的設備臺賬信息。也就是說,一旦設備發生了大修、小修、技改、報廢等變動,生產部門的專職人員會負責及時把這些信息錄入到生產系統,更新相應的設備臺賬。對于這些設備狀態的更新情況,財務部門是無法及時了解的,只有等到生產部門通過人工方式傳遞紙質申報材料時才能獲知并進行相應的賬務處理。從資產實物的變動到財務上的反映之間存在著相當大的時滯,這個時滯就意味著賬、卡、物的不符,比較典型的例子包括公司存在著一定數量的固定資產沒有在財務賬上及時地予以反映;實際上已經報廢掉的資產卻依然掛賬,例如配電線路技改,只報新增資產而對拆卸下來的設備不進行報廢,即使此后在盤點時發現了報廢進行賬目調整,具體報廢的是哪些資產也已經對應不起來了。賬、卡、物的不符嚴重限制了財務監督職能的發揮。“集中集成”后,財務系統與生產系統實現“聯動”,這是實現財務與業務系統“賬、卡、物一致”的前提條件和有力保障。

      2、設備臺賬與固定資產卡片的信息同時對生產系統和財務系統公開,信息的透明使各部門的監督作用得以發揮,對固定資產的控制更為有效。“集中集成”之前,生產部門與財務部門之間數據分置,出現“信息孤島”的不利情況。生產部門不知道財務部門固定資產卡片的內容,財務部門也無法得知生產部門設備臺賬的信息。這種信息不透明使部門間無法互相監督,也無法對固定資產狀態進行實時監控。“集中集成”后,生產系統可以提供根據項目編號或設備編號查詢財務系統中的固定資產卡片信息;財務系統可以通過項目編號查詢生產系統中的設備臺賬信息,沒有彼此系統的授權,任何單一系統均無法完成固定資產的變動業務。同時,生產系統與財務系統中的信息都對對方披露,大大提高了信息的透明度,形成了“以財務系統為核心”的實物流轉與價值流轉相統一的資產管理體系。

      (四)資產管理信息實時聯動

      供電企業的固定資產具有其行業特殊性――規模龐大、量多價高、分布分散、變動頻繁,僅僅依靠手工管理或者孤立的財務信息系統不能從根本上解決長久以來存在的固定資產賬、卡、物不符的狀況。“集中集成”后,財務系統與生產系統實現聯動,設備狀態的任何變動都會實時傳遞到財務部門,消除了財務部門固定資產賬務處理滯后的情況。“賬、卡、物一致”的實現,有力保障了財務對業務的實時反映、實時監督和實時控制的職能。具體的做法是加強實物流管理,圍繞項目物資和固定資產實現對實物流轉的綜合控制管理。對于資產項目使用的物資從設計開始,到需求計劃、招投標、采購、配送、入庫、出庫、安裝以及運行過程中的后評估等階段的資產全生命周期管理;通過工程概預算、物資采購預算來管理和控制物資費用的支出。對于工程形成的固定資產,實現設備變動和資產變動的聯動管理,最終實現了固定資產信息的實時聯動。

      1、建立健全資產管理的組織機構和管理制度體系

      組織機構是做好資產管理的組織保障。為了加強固定資產的管理,公司成立了以公司領導為組長、各相關資產管理部門主任為成員的資產管理組織機構體系,并細化了揚州XX供電公司固定資產業務的內部控制流程。各職能部門有明確分工,建立責任制,實行固定資產分工管理,并定期進行考核。

      公司嚴格執行上級單位的各項資產管理規定,以國網公司、省上級公司的資產管理文件和制度作為資產管理工作的指引。建立起本公司資產管理制度體系。

      2、優化固定資產管理流程

      業務處理流程最主要的優勢主要是通過將財務制度固化到信息系統中。公司通過優化公司內部固定資產管理流程,將科學、合理的固定資產管理流程固化到了FMIS3.0財務系統中,這樣有效的保證了公司固定資產管理工作的固定化、標準化、科學化,從而為資產的科學管理提供了有效的保障。

      結語:

      揚州XX供電公司的固定資產管理模式,大大提高了供電企業資產管理的效率和質量,公司實行的“以資產項目管理為主線、以生產系統為紐帶、以財務系統為核心”的“項目管理、資產管理、財務管理實時聯動監控信息化管理模式”為我國電網企業利用信息技術實施固定資產全生命周期管理做了有益的探索。

      參考文獻:

      1、毛洪濤,萬云.企業最新制度、準則一深度闡釋與案例分析[Ml.上海:立信會計出版社,2005:56]

      2、李曉慧.電網企業固定資產管理淺析[7l,中國企業報,2004,00:4]

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