固定資產管理要點

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固定資產管理要點范文第1篇

【關鍵詞】行政事業單位；固定資產；全過程管理

一、引言

行政事業單位的固定資產不僅是保障行政事業單位正常穩定運行的重要物質條件，也是國有資產的重要組成部分和管理的重點，其核算管理對行政事業單位業務活動的開展和效益的提升，對國有資產的保值增值均具有非常重要的影響。然而由于行政事業單位的特殊性，其固定資產管理工作中存在眾多薄弱環節及不規范問題，這些都嚴重不利于資產的使用效益和安全完整性的保障，同時制約行政事業單位的發展，并成為國有資產流失的嚴重隱患。因此，應切實注重行政事業單位固定資產管理水平的提升，保證資產管理的規范性、制度性和科學性，改善傳統的粗放式管理是急迫而重要的任務。

二、行政事業單位固定資產管理現存問題

雖然近些年來一些行政事業單位的固定資產管理工作都在不斷趨向規范化、科學化，但部分單位的固定資產管理工作依然存在一些問題，不利于資產的有效配置及效益的最大化，影響了行政事業單位固定資產管理的整體水平。大體有如下幾個問題：

1.固定資產管理機制與制度不健全，相關人員管理意識淡薄，管理手段傳統落后大多行政事業單位沒有完善的固定資產管理制度，也沒形成相關的管理機制，或者只是流于形式，其執行也漏洞百出，很難起到行之有效的作用。這主要是缺乏審批、購置、使用及處置等相關控制制度，缺乏相應的溝通、監督約束及激勵機制，使固定資產的管理過于混亂。相關管理人員管理意識淡薄，理念偏差，比如重購輕管，或管理盲目性隨意性較大，過分強調規模及檔次，忽視管理使用及核算的監督和控制，輕視資產利用效率和效益，造成了不必要的浪費，不利于固定資產安全性和完整性的保障。另外，相關管理人員比較忽略固定資產的信息化及管理軟件的重要性和必要性，信息化管理手段利用不充分，容易導致固定資產的管理嚴重滯后于業務的發展。

2.固定資產過程管理漏洞百出，監管措施有效性不足

由于行政事業單位的特殊性，固定資產的購置審批流程往往過于隨意和松懈，缺少使用效益分析，并缺乏合理的配置標準，或出于個人利益或監管及驗收的不規范等使購置環節與預設的計劃和標準出現偏差，導致資產的閑置浪費及一些后續管理問題；一些資產的使用或移交常由于監管部門不力，相關信息不匹配或丟失，清理盤點及賬實核對等工作不到位，另外由于管理職責不明確，責任歸屬難度較大；處置資產隨意性較大，相關報廢、變賣等報批程序不規范，導致資產流失嚴重。這些都會直接影響資產的質量效益的發揮。

3.固定資產財務管理滯后，會計核算不規范

固定資產的價值管理與實物管理脫節現象較嚴重，在計價及折舊核算方面不完整，也缺乏統一規范的文件，造成事業單位的會計信息不真實，財務管理不到位、財務監管缺失，事業單位固定資產管理中的賬實不符現象極為常見，不利于行政事業單位的經濟效益及資產的安全運行。

三、行政事業單位固定資產全過程管理優越性

資產全過程管理是從行政事業單位整體目標出發，統籌管理各項資產的規劃、設計、采購、建設、運行維護及處置等全過程，在保證資產安全性及效益性的前提下，追求其全過程管理成本及效率最優的科學方法。相對行政事業固定資產管理傳統方法，其優越性主要表現在：

1.注重資產管理及利用的高效率，促進資產的優化配置

資產的全過程管理注重高效的管理方法和內控制度，要求參與資產管理的各部門的配合及信息溝通，從而改善各部門管理上的孤立不暢的狀況，提升資產管理水平及利用效率，改善資產閑置浪費及賬實不符的現狀，保證資產在全過程管理中的可用性和可靠性。同時強調將資產的規劃、購置、使用維護及處置的全過程納入統一集中管理，從全局性、實用性出發，合理評估并充分利用資產的綜合價值，綜合考慮資產與管理環境的協調性，從源頭確保資產的優化配置。

2.強調資產的價值管理，有助于資產成本效益的性價比的提升

全過程管理追求資產成本效益的最優化，要求以資產管理全過程費用最小化為根本目標，因此就必須強調固定資產在計價核算方面的準確性和嚴謹性，在資產規劃購置初期就全局考慮全過程的管理成本，尋求綜合成本的最優化，從而改進重購輕管的傳統管理方式，顯著降低資產使用或管理的綜合成本，促進資產成本效益最優化。

3.依賴信息化手段的利用，有益于資產管理信息化建設

在資產全過程管理中，不可避免的需要實時查詢行政事業單位固定資產分布情況和凈值總量等信息，也要通過數據集中管理來實現行資產全方位的動態監控，以保障資產的優化配置和利用管理效率。要實現資產的賬實相符，賬賬相符等信息的統一和基礎資料的完備，就必須深化信息統計與分析，加強信息化管理系統及手段的應用。這不僅能全面保障資產信息的準確性、規范性和及時性，也為管理工作中的流程執行控制、收集和分析數據及決策支持提供物質基礎。完善資產管理的信息化不僅是資產全過程管理的有力條件，更是國有資產管理發展的趨勢。

四、行政事業單位固定資產全過程管理內容要點

鑒于行政事業單位固定資產管理傳統方法上的問題和弊端，更新和改進管理理念和方法成了緊迫的任務。下文就從行政單位固定資產的購置、使用、處置等環節進行全過程管理內容要點進行分析：

1.購置環節

在購置資產前，必須根據單位發展戰略及國家發展要求進行資產購置的經濟性、可靠性及合理性評估及全局規劃，明確全過程管理的內涵、目標、實施原則和策略等綱領性要點，完善請購及審批等相關制度，要從源頭上對質量、成本及風險等進行控制。各部門要根據工作需要，按照資產的配備和預算標準，考慮配置計劃的科學合理性。對于事業或科研用儀器及大批量的行政管理設備等資產嚴格實行政府采購制度，在保證質量、性能的同時，采用公平公正的招標式采購，并嚴格控制驗收等流程，同時完善資產的共享機制，避免重復配置，以達到購置的成本效益最優化。在財務處理上，需要及時進行資產入賬處理，嚴格進行相關單據憑證的審核，確保所報增資產信息與相應原始發票和實物的統一。

2.使用環節

使用環節應當建立嚴格的管理責任制，明確資產管理責任，同時對帳卡、實物及統計報告等日常管理工作進行規范；同時明確使用人責任，嚴格執行資產盤點制度，要對相應資產定期或不定期清查盤點，保證帳卡實物的相符。在財務核算上，應完善和執行折舊核算制度，以保障資產價值的真實性，同時要對盤虧盤盈的資產查明原因并進行賬務處理，同時可及時對資產閑置浪費情況做出調整，以提高其利用效率；同時要對資產保管和維修的經濟性及合理性做出評估，同時加強管理工作的績效考核。

3.處置環節

在處置環節，不僅應該注重處置的經濟性和合理性，更要加強處置審批及過程的監管，應嚴格根據相應的報批程序、權限和處置制度進行資產的報廢、調出或依法轉讓，做到明晰責任，減少和防范以資產管理人員或使用部門越權報廢或轉讓而造成資產的隱性流失，同時應保證處置交易的公正、公平及公開透明，以實現資產處置價值最大化。在財務上應及時進行清查登記，準確及時的對資產進行核銷及賬務處理，保證賬卡實的相符。

五、總結

行政事業單位固定資產全過程管理是一項系統而復雜的工程，不僅有利于固定資產管理體系的梳理，還能夠有助于實現固定資產有效利用及管理工作和過程的全面監控，提高管理工作效率，從而實現國有資產的保值增值。但是由于行政事業單位的特殊性和管理工作的系統性及復雜性，要使資產的全過程管理行之有效，還需要各方面條件及管理環境的優化的保障，比如完善的相關管理制度及有效的約束激勵機制、健全有效的組織保障、完整準確的基礎資料，還有先進科學的信息化管理軟件及技術手段，更離不開優秀復合型管理人員作用發揮的人力資源保障。因此，行政事業單位需要考慮單位內外環境各因素的協調配合，完善固定資產的管理，實現資產利用效率及效益的最大化，促進單位自身及國民經濟的發展。

參考文獻：

[1]李正平.行政事業單位固定資產管理淺析[J].中國管理信息化，2012（6）.

[2]張惠瓊.從財務管理視角思考行政事業單位固定資產管理改革[J].行政事業資產與財務，2011（1）.

固定資產管理要點范文第2篇

關鍵詞：信息技術；固定資產管理；業務流程；信息系統

現代信息技術的迅猛發展，而信息化已經能夠實現有效轉化為生產力，這將社會資源配置與管理的方式賦予了新的定義。了解信息，掌握信息資源和信息管理，對當代管理者至關重要，就像抓企業財務管理、人力資源管理和物流管理一樣。當前各類組織都非常重視如何使自身實現信息化管理，甚至將信息技術提升到企業發展戰略高度，致力于建設科學經濟高效、適合本單位固定資產管理的信息系統管理體系，來推動自身管理發展。固定資產管理還存在著某些問題，如資產安全管理制度差，賬戶虛假，資產不實等，這些問題不符合企業管理改革的新形勢。近年來，為加強對固定資產的管理，國內的許多企業已開始引進或設計管理軟件，運用現代管理技術和管理設備來管理有形資產和無形資產。但從大部分組織的信心化現狀來看，目前大部分現有軟件設計的功能僅僅是簡單的替代，進行單一條線的業務或單一資產管理，這使整體固定資產的管理處于被動的情況。

1青城有限公司固定資產管理系統設計分析

1.1青城有限公司基本情況概述

青島青城集團有限公司成立于2014年，是一家新興的建筑公司，主營業務有建筑工程的施工，建筑材料生產、銷售(規定該住所不得從事生產、加工)，以及房地產項目的開發，運營酒店管理，建筑相關使用材料的研發，商務方面的中介服務(不含票據中介)。(依照法律須要將批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動)等產品。公司自成立以來發展良好，固定資產規模與日俱增，資產管理事務日漸復雜，急需順應信息化時代步伐，建立起固定資產管理系統，通過運用先進的技術和學習現代化知識，改善公司管理模式。

1.2固定資產管理系統現狀

目前，在企業的固定資產管理中，生產資源浪費現象是主要問題，以及投資方面存在安全隱患，現有管理制度不全面等。中國已經有了很多深入的研究。中國的信息資源開發和管理不能跟上信息資源增長的步伐。即使中國擁有非常豐富的原始信息資源，但在原有的基礎上可以重復利用和增長二級信息系統和數據庫行業的規模和市場份額、使用率非常低，未能達到最大值是因為大量有價值的信息不能進一步被處理成商品。中國已踏上世界信息高速公路的征程，單位通過已有的人力，物力，資金，設備，技術等資源來了解取證，只有建立正確的數據，并進行處理和編制才可以對管理需求有用的信息進行及時供應，以便做出及時的決策，以不斷提高企業管理水平和效率。辦公室和管理層的工作人員已經能夠在進行快速，簡單的上機操作，獲取信息為單位帶來了極其大的社會效益。

1.3固定資產管理系統設計需求分析

1.3.1固定資產管理系統功能需求分析1)人員管理：當公司員工申領固定資產時，主管可能首先需要查看組織結構樹中是否有此人。如果沒有，就請財務管理將增添該人員。如果該人的信息不正確或有變動，應該由系統中的財務管理來變更。2)數據維護管理需求：數據維護管理主要用于平臺數據的輸入輸出。在系統建立之前，財務部門采取手工方式管理固定資產，因此為了配合當前固定資產管理工作的緊密轉型，系統需要提供數據輸入和輸出功能，方便工作人員在手動和自動化方面的來回轉換。還可以導出固定資產數據進行相應的備份，以避免數據丟失。3)固定資產管理需求：固定資產管理過程是增加或更改固定資產信息的過程。固定資產不可以刪除，只能通過修改固定資產的信息或狀態來改變現有固定資產。目前，財務部門固定資產管理過程包括固定資產增值，固定資產重組，固定資產清理，固定資產使用和固定資產還款。4)統計報表需求：固定資產信息根據各種數據類型存儲在系統中后，固定資產管理部門的工作人員通常需要對某些固定資產進行相應的統計查詢。本文采用定制統計報告的方式向財務管理人員提供自己關注的固定資產類型統計數據。所以這個模塊需要一個強大的自定義統計功能，并且初始化幾個常見的統計類的問題，比如改變記錄表。1.3.2固定資產管理系統安全需求分析系統安全性相當重要，因為系統管理的是企業非常重要的資產信息，在管理當中可能經常涉及一些商業秘密信息，必須從整個系統的安全進行考慮：1)做好權限管理：主要是完成固定資產基礎信息管理，用戶可以分配到明確的權限，使用戶不僅可以共享信息，還可以確保信息安全(如購買時間，資產價格和其他信息)。另外，對于不同的用戶，可以修改指定的用戶操作權限，批量管理權限設置，管理記錄表單，根據不同的用戶角色，設置不同的系統權限：例如增加，刪除，查詢等功能。2)做好系統數據備份工作：將系統數據丟失的可能性降到最低。3)做系統容錯工作處理：實現數據在完整性和一致性的兩方面上同時有可靠保障。4)做系統操作日志記錄：系統出現錯誤，通過系統操作日志記錄，可以跟蹤，分析和處理問題。

1.4青城有限公司固定資產管理系統設計可行性分析

在實際一個系統前，必須依據客戶提供的時間來機型研究，為了從研究對象中減去研究風險，躲避各種基本資本力量的設計和風險在許多方面是相互關聯的，對象的風險越重大，研發實用性較小。以下是關于這個對象的實用性的兩個方向的研究：1)實用性：不變資產控制信息系統是管理單位的基本組成部分，涉及不變資產控制的不同方面，恒定資產控制帶領單位管理自的各個方面進行改進。單位不變資產控制，使員工從日常瑣碎繁雜的工作中解放出來，并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的經濟可行性：固定資產管理信息系統使企業和機構的管理無疑變得更加簡單快捷，減少了大量人力物力資源浪費，同時改善了由于浪費引起的企業固定資產管理工作低效的問題，降低管理內容復雜性等，具有較高的實用價值，以較少的資金，使企業獲得更多的利潤機會。所以可以使用在傾城有限公司。系統開發周期約為2個月。3)系統技術可行性：固定資產的管理信息系統，對于公司的領導者來說尤為關鍵，因此軟件應當可以為用戶提供便捷的搜索功能和全面的數據。在系統設計中，我們必須按照軟件工程的步驟，首先要從軟件的整體的布局來考慮，否則會導致設計工作量大增，反而軟件不符合要求。更嚴重也可能導致軟件不完整或整個軟件無法正常工作。對軟件可行性的分析是軟件規劃的基礎方法，一定要有可行性報告批準軟件應用分析步驟的開發。4)操作可行性：系統使用圖形界面，可以很好的交互。具有友好的界面和簡單的操作流程，注意整個平臺的平穩運行，使用戶使用過程清晰，非常簡單，易于學習，易于使用。終端運營者通過極為簡單的培訓，或者即使沒有任何培訓，也可以在短時間內輕松勝任。而系統設計具有安全性，用戶具有明確的權限限制，所以應用系統退出沒有任何問題。

2青城有限公司固定資產管理系統功能設計

2.1基礎功能設計

2.1.1系統體系結構設計該系統采用自上而下的設計理念。這不僅有助于根據繡球分析擴展劃分各種功能，而且可以直接用于生成，分解大的功能和復雜的子功能。最后產生整個系統的功能設計。所以，按照這個思路，系統的功能模塊圖如圖1所示

2.2資產管理模塊設計

2.2.1資產基本信息管理資產基本信息管理功能授權給財務主管對固定資產的基本信息進行設置，財務主管對資產信息進行設定的活動圖如圖2所示。當財務主管需要進行固定資產的基本信息的設置時，需先登陸系統，其次選擇企業固定資產的基本信息管理選項，然后在界面中可選擇固定資產的類別、名稱以及其相應的存儲位置等相關信息進行添加或變更，在完成該信息設置后，單擊確定按鈕。2.2.2固定資產管理企業固定資產的錄入工作是由企業固定資產管理員負責完成的，活動圖如圖3所示。使用固定資產的信息錄入功能時，管理員需先登錄系統，然后方可使用固定資產的入賬或信息變更選項。如需選擇企業固定資產增長，則系統將進入固定資產信息錄入窗口。輸入了固定資產的增長信息后，固定資產信息將輸入系統中。如果管理員選擇了固定資產更新，系統將查詢管理人選定的相應固定資產的信息。管理員可以在界面進行企業固定資產的信息變更。最后點擊確認保存到系統最新信息。

2.3業務流程模塊設計

在固定資產管理系統的業務流程中，有采購申請，維護實施，退休審批，財務統計等功能角色數十種，這些功能角色給予不同的特定用戶，因此用戶的權限級別是不同的，例如資產部門負責人購買申請和購買固定資產，部門經理負責一級審批。購買資產金額超過一定限額時，則需要進一步的審批。所以對不同用戶負責不同部分。對于整個系統，系統用戶可以分為兩類，系統管理員和普通用戶。首先需要進行登錄操作，這一步中用戶名與密碼同數據庫的相關項進行匹配，若匹配成功則登入系統，否則登錄失敗，要求重新進行輸入用戶名與密碼；而登錄的系統后所能進行的業務操作則依據用戶的權限進行分配，管理員可進行系統的管理，包括組織機構、用戶與角色的管理、授權管理等；而普通用戶則根據系統管理員賦予的功能進行相應的業務操作，例如總經理可進行相應的審批功能、查詢功能、統計功能等。

2.4資產統計分析

模塊設計資產統計分析系統由資產統計、報表查詢兩部分構成。如圖4所示：

3企業固定資產管理系統設計的意義

為實現提高管理效率的目標，有效降低企業的運營成本，同時能夠提高企業資產信息的真實性，我們必須把現有的加工模式整合，建立一個統一的數據中心，將基礎數據收集，實現所有數據在單位的收集和統一管理，確保數據的真實、完整、合法，并且進行實時監控，通過這種方式來滿足業務管理的需要。通過近年來計算機信息技術的飛速發展，基于計算機技術的固定資產管理體系也被證明是科學高效的，不僅僅是固定資產的變化、折舊、計算等管理的通常意義簡單的聚集。能夠高效使用的企業固定資產管理系統的同時，實現企業的管理固定資產的工作水平顯著提高明，主要表現在以下幾個優勢：1)固定資產計算所花費的時間大大減少。2)固定資產管理質量明顯增加。3)使用固定資產越來越合理。4)可以充分發揮固定資產的價值。5)使用固定資產比以前更有效率。

4結束語

隨著計算機科學技術的迅猛發展，常見的信息管理模式已無法滿足企業提高管理效率的需求。而信息技術的發展，使實現信息技術更加匹配企業需求的管理信息技術應運而生。固定資產是企業生存發展的基石，如何將信息管理運用于固定資產管理是一個迫切需要解決的問題。對企業的戰略決策，資源優化配置，財務審計統計等都有重大影響。因此，制作合理有效的固定資產管理系統是至關重要的。由于時間的局限，設計的企業固定資產管理系統尚存在著一定的不足：一是尚未實施具體的財務管理軟件系統對接，系統的兼容性亟待進一步驗證;二是基于保密目的，涉及數據的文件是模擬數據，具體做法還需要進一步檢驗;第三，有必要實現系統界面的設計上能夠做到美觀與人性化相結合。

參考文獻：

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[4]孫艷崇.WindowsCE嵌入式操作系統的特點及開發要點[J].科技信息,2010(21).

[5]賀特克.SQLServer2008從入門到精通[M].北京：清華大學出版社,2011.

固定資產管理要點范文第3篇

一、企業財務會計制度下加強固定資產管理的要點

《財政部國家稅務總局關于簡并增值稅征收率政策的通知》(財稅[2014]57號)的相關規定，自2014年7月1日起，固定資產處置采用簡易辦法計稅的，名義稅率由4%降為3%，改動前后實際都是減按2%稅率。此處看來，實際的稅負水平沒有改變，如某項動產的不含稅處置價為10000元，那么不管名義稅率是4%還是3%，實際的稅負率都是2%，此處的稅負水平均為200元。但是此處規定會影響到增值稅的發表開具、納稅申報與財務處理，進而還會影響到企業的所得稅稅負。

    企業固定資產管理制度的設置需要考慮企業預算管理和財務管理的要求，另外在實際管理工作中也需要結合實物管理和價值管理，在固定資產管理中不斷健全日常維護制度、內部調撥制度、清查盤點制度、檔案管理制度以及成本績效評價制度等，以此不斷促進企業不同環節固定資產的管理，保證管理過程的規范性，嚴格保證整個固定資產管理工作。

    (一)設置專門管理固定資產的部門

    現階段企業對于固定資產的管理缺乏統一的管理部門，實際情況往往是企業的行政部門主要管理不同類型的設備，而在實際登記固定資產設備時行政部門并沒有及時向財務部門匯報資產的變更情況，這種管理方式會產生一定缺點，比如說管理工作上一些內容重復操作；實際盤點過程中工作分配不細致，所以具體表現比較混亂，而這些問題都會給企業資產管理工作帶來一定的障礙。在當前企業財務管理會計制度下，需要徹底改變固定資產存在多個管理部門的現狀，在具體核算固定資產的折舊支出時，要考慮到實際使用部門和該資產的資金來源，設置統一管理固定資產的部門，在

該部門對企業固定資產進行統一的管理和統一的核算。具體來說，無論是固定資產的采購，還是固定資產的修理、報廢，都需要經過該固定資產管理部門的審批。另外該管理部門還需要對不同固定資產定期進行盤點，設置專門的盤點人員和監盤人員，記錄固定資產的使用情況。在登記固定資產時，需要盡可能詳細列示固定資產的清單，對不同固定資產的名稱、類別、規格、數量、金額等項目都需要進行記錄，根據固定資產的不同類別設置相應的管理方式。保證固定資產的采購、管理以及后期的維護工作相互獨立但是又存在緊密聯系。在企業財務部門，主要負責全面的核算工作和相應的監督工作，由財務人員建立固定資產以及其累計折舊的總賬，向財產物資會計提供相應的業務指導。而對于財產物資會計來說，主要負責的工作內容有：建立固定資產以及其累計折舊的一級明細賬，全面控制企業固定資產以及其累計折舊管理工作，保證企業不同部門對固定資產的合理使用，另外還需要登記固定資產卡片，保證所有固定資產上都粘貼著相應的標簽。

(二)提倡信息化管理固定資產的方式

在企業建立全面的網絡管理系統，有助于企業固定資產管理部門工作效率的提高。在該網絡管理系統中可以實現對固定資產增加減少變化的及時登記,有效的避免了固定資產的重復購置現象，另外還能對企業現有的固定資產進行合理的調配，避免了固定資產浪費現象的產生。現階段信息化社會不斷深人，而在企業實現科學網絡化管理已經成為了企業的目標，這就需要企業整合相關財務軟件系統網絡資源，構建管理固定資產的信息網，在該網絡系統中錄入固定資產的相關信息。

一方面，固定資產管理部門需要明確不同部門固定資產的負責人，屬于該負責人管理范圍內的固定資產制作相關卡片，及時向管理部門匯報固定資產的使用情況,另一方面，可以嘗試使用條形碼進行管理，對于固定資產的出庫、入庫或者盤點等內容，直接通過掃碼完成，掃描信息直接反饋到網絡系統中。這些方式都可以提高固定資產管理工作的效率，也保證了固定資產管理工作的準確性。

(三)不斷加強固定資產的使用效率

在提高固定資產使用效率方面，需要從加強固定資產的成本核算處入手，具體需要按照使用固定資產的部門對固定資產折舊成本進行列支，在部門成本中核算相應內容。另外需要按照固定資產的折舊年限，在制作固定資產卡片時結合固定資產分類情況、設置合理的折舊年限和折舊方法，每月進行一次固定資產的折舊計提。所以在不同部門的成本中除了企業的基本事物經費和實際的運行費用，還增加了固定資產的折舊成本，這在一定程度上是核算固定資產和固定資產績效評價相關數據的支持依據。不同部門在對其管理范圍內的固定資產記錄分析后，不僅能不斷優化固定資產的管理，而且還能保證企業正常的運轉。對于已經提足折舊的資產則不需要進行成本的列支，但是一旦發現設備出現問題或者已經報廢，及時申請相應的修理或者報廢處置，保證企業工作的正常進展。

在成本核算下，企業不同部門能高度重視管理和利用固定資產，后一定會付出相應成本的意識。對企業現有的固定資產進行了合理的調撥，避免了閑置固定資產的現象產生，同時對已經報廢的固定資產及時進行處理，避免報廢固定資產長期掛賬的現象產生，在大幅度上降低了固定資產重復購置或者浪費現象產生的次數，從而不斷提升了管理企業固定資產的效益。

(四)編制科學采購固定資產的預算當代社會市場上出現了不同功能、不同類型的新技術或者新產品，企業為了不斷提升自身的現代化程度，不同程度設置了購置新型固定資產的計劃,但是如果在購置資產時不注重對成本的控制，無疑會給企業帶來更多負面的影響。所以需要企業固定資產管理部門引人相關的配置管理方式，編制科學釆購固定資產的預算，對采購固定資產的工作進行細致的規劃，在固定資產的需求和存量數據之間進行合理的配置。把固定資產的管理工作當成一個項目來做，事前對項目的必要性及可行性進行研究;在管理項目過程中關注其經濟性以及存在的社會效益,事后要關注項目的績效,保證達到實際的使用需要。總之在固定資產管理的過程中前提條件必須保證充足的資金需求，必要條件是滿足企業實際的要求，從而保證整個管理工作的效率。

二.企業財務會計制度下固定資產處理案例

(見表1)

三、結束語

固定資產管理要點范文第4篇

【關鍵詞】 城市軌道交通 固定資產 精細化管理

一、城市軌道交通固定資產精細化管理的內涵

城市軌道交通固定資產精細化管理，是指將建成的一條地鐵線路作為一項大型的整體固定資產，按其組成部分的用途、專業、形態等分解為多項分類資產，并按分類進行精細核算和管理。

城市軌道交通的固定資產精細化管理是一個系統工程，需要從地鐵建設形成階段就開始跟蹤，對其進行全過程、全壽命的管理，將地鐵資產進行細化、分解、整合，并建立完善的管理制度，不斷挖掘城市軌道交通固定資產的利用潛力，充分發揮固定資產在使用年限內的價值，提高其使用效能，以滿足企業擴大投資及發展的需要。

二、城市軌道交通固定資產精細化管理的必要性

目前全國有35個城市正在建造軌道交通，線路長達2500公里，其中約有12個城市已步入運營。成熟的城市軌道交通占公共交通的比例約為40%，為緩解交通擁擠發揮著巨大的社會效應。城市軌道交通在建設和運營過程中形成的固定資產具有規模大、投資大的特點，屬于資產密集型企業。對城市軌道交通固定資產進行精細化管理，有利于城市軌道交通行業提高資產使用效率，控制成本，降低虧損。

2006年財政部制定的《企業會計準則第4號——固定資產》第五條規定：固定資產的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業提供經濟利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應當分別將各組成部分確認為單項固定資產。這為地鐵行業將一條地鐵線路資產分解為多項分類資產核算管理提供了制度依據。

由于一條地鐵線路作為一項大型的整體固定資產，其各個構成部分的使用年限存在較大差異。例如，軌道客車的使用年限一般為25年，線路鋼軌的使用年限一般為30年，各種儀器、工具、設備等的使用年限從8年至18年不等，另外生產用廠房、倉庫、地鐵隧道等的使用年限在30年至40年之間。為此，我們將一條地鐵線路資產按照用途、專業、形態等特征分解為樹狀結構的多項分類資產，以實現根據各類資產的特征、使用年限對其進行精細化的動態管理。

三、城市軌道交通行業固定資產精細化管理的要點

1、建立固定資產管理制度

以昆明軌道交通為例，目前正處于建設與運營交接準備期，公司成立初期的固定資產管理制度已不能滿足資產管理的需要。2012年昆明軌道交通向各城市軌道行業學習，并主要參照上海申通集團的固定資產管理模式，制訂了符合行業特點的資產管理手冊。新的資產管理手冊不僅涵蓋了固定資產日常管理所涉及的新增、折舊、報廢等環節，還包括了固定資產編碼規則、移交接管理辦法、銘牌管理辦法等章節，并細化分解了資產的樹狀分類及代碼約1000項，各類資產分類編碼均為開放式可擴展編碼，能滿足企業發展及管理的需要，為企業實施固定資產精細化管理打下了基礎。

2、建立信息化系統

地鐵行業作為資產密集型行業，無論從財務管理角度還是生產管理角度，都必須充分運用現代信息化的管理技術，把大型固定資產分解成若干分項資產進行精細化管理，建立全面的資產數據庫，全過程記錄資產信息，及時更新資產信息，并實現信息共享，避免形成信息孤島。尤其是大多城市的地鐵公司不僅負責建設，還承擔著運營、維修等工作，在這種情況下，只有實現信息化管理，才能保證資產信息的有效共享。實現全面的資產信息化系統，主要要做好以下兩方面工作。

（1）固定資產卡片信息。資產拆分可將原始的固定資產信息根據工作需要進行拆分，通過信息化系統能反映拆分前、拆分后的資產信息，這樣就解決了固定資產初始分類太粗獷的問題；某項資產修理后，變更使用地點或者作為備用件都是時常發生的，這就要求及時記錄該項資產的變動信息；另外地鐵車輛檢修包括多種形式，如日檢、雙周檢、月檢、定修、均衡修、臨修、架修、大修等，修理記錄的信息化也是資產管理的一項重要工作，特別是日常修理外的故障修理及五年一次的架修、十年一次的大修。

（2）固定資產報表及分析體系。同型號的地鐵車輛，在不同線路跑行，可能由于線路長短不同，發車頻率不同，客流量不同，會產生超負荷運行和低負荷運行的情況，這樣通過有效的資產信息統計報表，可以對相關資產進行統一調配，以達到資產的充分合理使用，并減少危險源。此外，地鐵車輛一般以使用年限或跑行里程來評價其報廢與否，因此可利用信息化管理在其使用年限內合理安排每車每年的跑行里程，使其達到最佳使用狀態。同時，可通過固定資產信息化系統對資產的可使用信息進行預先設置，以實現系統對超壽命、超負荷固定資產的強制檢修。

3、對資產進行分類及編碼

固定資產管理要點范文第5篇

關鍵字：內部控制；中職學校；資產管理；分析探索

中圖分類號：G47文獻標識碼：A 文章編號：

這些年來，隨著中等職業學校改革的迅速發展，學校的辦學規模也在不斷的擴大，這使得中等職業學校的固定資產不斷的增加，但因為資產管理的不科學不完善、內部控制制度比較缺乏以及學校學生日常活動的破壞，固定資產的破壞和浪費的現象不斷出現。本文主要就中等職業學校的資產管理方面的問題進行了分析，就建立中等職業學校的資產管理相關內部控制制度進行了探討，促進中等職業學校財務工作的可持續發展。

目前中等職業學校資產管理中的主要問題分析

1.1資產管理的意識不足，缺少科學的管理理念

中等職業學校是我國教育事業中的重要組成部分，學校相關辦公使用的固定資產主要是通過財政撥款的形式獲得的，并且學校固定資產在進行會計處理的時候往往不進行成本的核算，也不進行折舊的計提，這就很容易使得中等職業學校的相關管理人員缺乏對資產的管理意識，容易出現固定資產重復購置和資產閑置的情況發生，這使得固定資產很難充分的發揮應有的作用。

1.2缺乏系統的資產管理體系，管理體制相對落后

一些中等職業學校在管理的過程中缺乏統一的管理體系，缺少財務部門和其他部門之間的良好溝通。這往往會造成中等職業學校的資產管理工作和學校自身的資產流動、使用、占用等環節出現脫節的情況發生。固定資產在進行使用和分配的過程中協調的難度也會大大增加，資產管理出現混亂的情況也會常有發生。

1.3中等職業學校的各個職能部門的資產管理脫節

中等職業學校的資產管理內容包含了資產的計劃管理、購置以及驗收管理、使用管理以及處置資產的處理和保費管理等多個環節。目前，一些學校在采購工作中的隨意性非常的大，沒有進行科學的部署和規劃，還有一些學校在資產購置的過程中重復購置的情況非常嚴重。中職學校在資產管理方面普遍存在著“重視采購，輕視管理”的情況，對固定資產的利用率不夠重視，很多資產常年閑置，一些桌椅等資產因為學生使用和破壞也得不到修繕。另一方面，一些學校并沒有建立完善的資產報廢和使用的相關程序，經常會出現一些使用年限已經過期的資產發生無人管理的處置的狀況，給學校造成一定的經濟損失，不利于資產管理各項程序的順利進行。

1.4會計核算不夠合理，財務制度銜接不夠

目前很多職業學校本身的資產管理制度就不夠完善，缺乏相應的內部控制的相關制度。有些單位甚至沒有相應的崗位不相容制度，經常會出現采購、驗收以及報銷由一個人來負責的狀況發生，同時還缺乏相應的監督機制，給腐敗的資產留下了一定的政策空隙。一些學校長期的不對學校的賬目進行核查和進行財務對賬工作，久而久之，賬、物不符的狀況就會經常發生。有的則是在沒有對資產進行驗收的情況下，就直接的登記入賬，造成一些再用的資產長期掛賬的情況發生。總而言之，之所以在中等職業學校出現這些問題，主要是因為缺乏相應的資產內部的制度，所以在中職學校建立相應的內部控制就顯得十分必要。

在中等職業學校建立內部資產控制制度的措施分析

資產管理過程中內部控制制度的建立和使用，不僅可以有效的促使科學和有計劃的進行固定資產的購置，同時還可以有效的保證固定資產在使用的過程中完整和安全，也有利于固定資產在進行會計核算的時候具備更為準確的資料，有利于資產計價的準確無誤。另一方面還能夠確保固定資產在進行處置的過程中具備嚴格的和完善的處理程序，建立公開透明的處理措施，有利于學校各項工作順利開展。

2.1加強資產管理的組織控制體系，建立資產管理部門

中等職業學校應該完善和建立固定資產管理的相關體系，使用分散管理和專門管理相互結合的模式，依據實際情況來設置資產管理的部門。在資產管理中應當實行統一領導、分級負責和責任到人的原則來進行分級管理。承擔學校資產管理的部門應當從宏觀上對學校的非經營性的資產和經營性的資產進行科學管理，協調和處理好各個歸口部門管理的相關交叉業務。學校的財務處主要負責固定資產的總賬以及對固定資產的購置計劃進行編制，同時還要對學校對外采購的任務的預算、決算以及監督，從而建立起對資產的全過程管理。學校辦公室主要負責形成辦公機器、辦公家具的日常管理，對這些資產的情況每年進行更新和進行相關的報廢申請，同時建立健全資產的臺賬，以便查驗。學校總務處應當對學校的房屋進行管理，對學校教學、科研以及辦公等一些公共的房屋資源進行合理的管理和分配，同時負責對學校公共設施的維護和管理，完善和建立好維修維護的相關細則制度，做好對學校報廢建筑、報廢房屋的殘值回收工作。學校教務處對學校儀器和設備進行歸口管理，應當就學校在日常教學和科研中所使用的儀器建立必要的檔案卡，教務處和學校相關的資產管理部門一同參與和審批儀器設備的報廢和損耗的情況。資產管理部門協同教務處來組織學校教學儀器的調劑工作，確保資產能夠發揮出最佳的使用效益。

學校可以以文件的形式將資產的歸口管理部門的相關責任和職責進行劃分，部門負責任對本部門的資產承擔著一定的領導責任，資產管理員對于所保管的資產的安全承擔著直接責任。同時在進行資產管理中應該堅持誰申請誰使用誰負責的制度，將資產管理的責任落實到具體的部門和個人身上。同時學校應當就重大資產的采購、報銷以及外借組織資產管理部門的討論，經過學校領導之后方能能執行。

2.2完善資產管理的內部控制，形成資產管理的準則

受傳統觀念的深刻影響，很多單位并沒有真正建立完善的固定資產的管理制度，在進行學校資產管理的過程中有很多的隨意性，這直接影響到學校資產管理的效率。中等職業學校應該建立健全學校自身的固定資產管理的制度和相關流程，從資產的購置以及資產的使用到資產的報廢與處置等方面進行科學的規劃。加強資產管理過程中的信息化建設，依據相關制度對資產進出的數據庫系統進行必要的完善。首先，對于物質的采購單的錄入、驗收人的審核以及負責任的批準等應該建立起動態的查詢和修改以及相應的打印功能。另外還需要制作固定資產卡和標簽交給使用部門，使用部門應當正確進行標簽的張貼。第三，要對資產的調配以及儀器和設備的增減進行動態的分析，同時每年數據庫系統應該依據“帳物相符、賬賬相符”的原則和財務部門實際使用部門進行對賬，對資產的清理盤點和資產核銷的工作要點進行必要完善。最后要嚴格的履行學校財務管理的審核程序，以真正做到固定資產的數據清洗、帳物一致，從源頭上防止出現固定資產的流失。

2.3規范資產的管理行為，加強管理控制

從資產購進的階段就應該加強管理。在中職學校的具體實踐中，首先是要建立固定資產的采購領導小組，強化對于固定資產集成化的管理工作。在進行定量分析的基礎之上，遵循學校成本效益的相關原則，依據學校資產購置的實際需要和長遠計劃，按照輕重緩解來制定資產的年度購置計劃，以最佳性價比的原則來

進行資產的購置，同時還應該確保所購置的資產的技術的先進性和質量可靠性。在資產的運營階段，要堅持規范的財產登記制度，建立起資產的計算機管理系統，將購置的發票，支付單和入庫單以及驗收單等信息依照國家的先關規定進行統一分類和統一代碼的輸入，依據“一卡一物”的相關原則建立起固定資產卡的卡片信息，對固定資產的財務信息和非財務信息進行反應。另一方面，應該使用校園卡建立起數據的處理、采集和信息的共享和反饋的相關的平臺，學校的資產使用部門就可以通過在網絡上進行部門資產情況的查詢。同時每年應當召開至少一次資產管理的工作會議，加大對固定資產的清查力度，嚴格進行固定資產的報廢程序管理，及時的在工作中發現漏洞，從而進行賬目的調整，然后依據所清查的結果追求相關人員的責任，同時對資產管理中出現的各種問題進行糾正，優化管理中的制度，杜絕同樣錯誤的再次發生。

小結

中等職業學校學校固定資產的管理是一項十分復雜的系統工程，需要建立完善有效的資產內部控制的體系，只有這樣才能夠有效的提升中職學校會計信息的質量，從而更加有效的發揮資產的使用效率，以達到優化配置的目的，促進學校資產的保值增值，更好的為中等職業學校的可持續發展提供支持和服務。

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