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1國有企業固定資產管理存在的問題
1.1對企業固定資產管理意識不足
經過長期的發展,國有企業的資源及配置能力得到極大提升,企業規模也日益擴大。隨著科學技術的不斷創新發展,國有企業在管理固定資產方面就愈發凸顯出不足之處。現階段,大部分國有企業依舊采取傳統方法來管理固定資產,盡管這些辦法可以勉強確保固定資產的進出,但是無法提高企業的經濟效益,且使固定資產得到充分運行方面也顯現出了不足。因此,在促進企業發展的同時,必須強化固定資產的管理意識,這類管理常常被企業領導者所忽略,企業領導者尚未認識到問題所在。企業管理人員不具備較強的固定資產管理意識,導致國有企業的固定資產出現亂用或閑置等問題,這樣不僅無法使企業固定資產得到充分運用,而且導致國有企業固定資產出現浪費現象,對企業而言,這無疑是一種經濟損失,上至領導下至員工對固定資產的管理重視度不夠。比如我們多經企業更換領導時不作固定資產的移交處理,責任不明晰。尤其是更換了好幾任領導之后,發生固定資產去向不明的情況,無法追責,而普通員工不清楚這是固定資產,往往損壞了體積小的一些固定資產,直接當垃圾扔掉,致使固定資產處置時無殘值。
1.2更新換代造成國有企業固定資產浪費
國有企業在對固定資產進行管理的過程中,不僅要對現存資產的使用狀況加以安排,而且要對企業日后創新發展中可能產生的固定資產閑置問題加以預測及規劃。在新項目實施之后,一部分舊設備及工具得到更新換代。在此過程中,傳統設備在未達到淘汰要求時并不是特別舊,但是因技術較為落后、計劃不科學,導致舊設備無法再利用,在現階段的生產規劃中不具備適用性,因此出現了長期閑置的問題。造成該問題的主要原因就是在新設備及新工具應用之前沒有對設備應用作出規劃,在實際經營中運用新技術及工藝,導致大量的固定資產設備出現閑置,進而導致設備出現老化問題,加快了設備的淘汰速度,造成了資源的極大浪費。
1.3固定資產處置隨意且不及時
國有企業固定資產一般不具有較高的使用頻率。使用周期較短,在生產之余,對設備進行管理維護的過程中都必須由檢修人員操作。該過程中因不具有詳細的說明來對維修行為加以規范,那么維修人員因自身失誤或工作原因,私自對設備的使用狀況作出總結報告,主管部門的相關領導未對實際狀況進行有效地檢驗,也未對經濟效益加以考慮,就直接采納了技術人員的建議,在對固定資產進行處置的報告或協議中簽字。現在我們回顧該工作過程,這一操作是極不規范的,工作人員所持有的態度對設備的使用及淘汰狀況有著直接的影響,顯然這是不合乎要求的。導致國有企業固定資產出現任意處置的狀況還包含了各個部門間不明確的聯系。對于固定資產的應用及轉移等,各個部門間都未建立起統一的使用規范,誰有使用的需求就可以拿去,使用完之后就放在某處,在該過程中極易產生固定資產受損或丟失的問題。另外,對不能使用、損壞的固定資產處置不及時。有些單位閑置不用的固定資產放十幾年不處置,剛閑置的時候還算完整,殘值也比較高,但是時間久了,最后成一堆廢鐵。
1.4企業固定資產使用不規范
固定資產的不規范使用主要反映在管理使用期間因工作人員自身失誤所導致的設備受損狀況較嚴重,維護工作滯后,忽視了設備及資產的整體性,這對于企業管理工作而言是極其關鍵的。在確保固定資產正常使用的條件下,應當嚴格遵照制度要求對設備進行及時有效的維護。在國有企業對固定資產進行配置的時候,因計劃不合理,將導致設備運用中出現問題。
2國有企業固定資產管理的完善
2.1采用新技術,強化國有企業固定資產工作效率
對于上述所提出的問題,第一個處理辦法就是將國有企業固定資產的工作狀況加以改善,采取綜合科學的方法,針對固定資產工作的使用問題制定出有效的策略。既然存在較多的設備,必定存在固定資產的閑置狀況,那么針對該問題提出有效的管理策略。在實際應用中,操作工人應當嚴格遵照標準來對待固定資產,換言之就是設備操作,運用新技術的同時,強化員工的培養,保護企業的資源,促使固定資產得到較好的使用。
2.2加強員工素質培養,妥善保管企業固定資產
在設備投入使用的前期階段,工人對設備不夠熟悉,操作中存在偏差,在該過程中,企業管理人員應當配置專業人員對操作工人作出指導,及時找出工作中存在的缺陷,并加以改善。還應當設置監督人員,對員工的工作開展監督,促使企業固定資產的作用得以充分發揮,更好地為企業服務。對于國有企業固定資產的維護也必須給予足夠的重視,特別是對現存的和待發掘的設備問題。應當積極采取有效的措施,提出處理方案,并加以實施,促使問題得到有效解決。
2.3企業固定資產變動詳細記錄
該環節的工作一般交由財務部門或會計部門來負責。在更換大型器材的同時,有關人員要認真詳細地做好賬目記錄;管理人員在對各個協議或項目進行確認之前,都必須對企業賬目進行認真核對。因為即便一個微小的偏差,都將造成整個項目的失敗。對于這部分的繁雜工作在開展的過程中,可以安排專業人員來進行監管與指導,盡可能降低失誤的概率,對于每一步工作都必須進行認真的核對與檢查,不得有半點馬虎,必須認真地記錄賬目,不能憑感覺來判斷是否有記錄的必要,必須對當時狀況進行真實詳細地記錄,只有這樣才能夠確保日后出現問題時及時找出問題。該環節的工作是要作為歷史憑證的,不管是為企業還是為社會公眾,在初審會計項目時必須確保其嚴格有效,促使崗位的作用得以充分發揮,真正做到各司其職。
2.4完善國有企業固定資產管理工作
該環節屬于一個小總結,即在各個階段的工作結束之后都需要作出相應的總結,首先企業管理人員要找出工作中的缺點,及時找出問題,并加以解決,提高員工反省能力。無法做到的,就由管理人員來完成,盡可能找出各個員工的工作缺點和優點,這樣的話,優點可以讓他人來模仿學習。管理人員不僅要開展好管理工作,而且要做好指導與總結,調動內部員工的積極性,強化內部人員的培訓及教育,積極營造出優秀的企業文化,監督企業員工做好自身工作。這樣不僅可以促進企業的發展,而且可以促使固定資產得到較好的管理。另外,建議成立專門的固定資產管理部門,監督固定資產的使用、保管、盤點及處置。領導交接工作時應包括固定資產的交接這一項,員工離職應由固定資產管理部門簽字確認,方能離職。如果員工保管的固定資產未移交則不能離職。
1、固定資產的配置問題。國有企業中的固定資產配置問題主要是標準不統一以及配置不合理。在國有企業當中,固定資產所承擔的任務量與固定資產所占用的資源無法達到合理的比重,在需要較多資產的單位中缺少資產,在不重要的、不需要太多資金的單位中固定資產配比過高,造成了工作效率上的負面影響,形成了較大的資源浪費。
2、固定資產價值與實際價值脫節。目前,在國有企業的資產管理中,由于固定資產的實物管理以及價值管理是分屬于不同的部門的,在賬面上所反映的固定資產變化往往不全面,不能夠反映出固定資產的各種變化,在這種管理狀況之下,國有企業很容易出現賬物不一致的現象,固定資產價值的真實性得不到保證,賬目的真實性也難以保障。在對固定資產進行盤點時,臺賬與財務賬的脫節風險較大,在監督上也很可能出現缺失,容易導致固定資產的流失。
3、固定資產的后期處理不科學。固定資產的后期處理主要是指對企業當中的閑置資產以及報廢固定資產的處置以及拍賣,在現今的國有企業當中,這部分固定資產的價值往往被低估,主要的資產流失現象表現為以下幾點:一是在固定資產的拍賣過程中,拍賣的競買人與拍賣人、競買人與競買人之間出現惡意串通的狀況,壓價、霸市現象致使資產流失;二是有的固定資產沒有經過評估備案,或者出現了越權處置以及壓低評估價的現象,導致資產的流失;三是報廢資產以及限制資產的處理不當,資產流失較嚴重;四是決策失誤,這種狀況一般是導致資產隱性流失的主要原因,流失數額較大,影響也較大。
二、加強國有企業固定資產管理的對策分析
1、加強固定資產管理制度建設。良好的固定資產管理離不開健全的制度,加強固定資產管理首先應該從制度方面入手。首先,要制定長期有效的固定資產管理制度,在固定資產的管理過程中,應該對固定資產進行統一的管理,明確管理的權責關系,形成良好的權利體制。其次,在企業中還應該設立一個資產管理委員會,加強國有企業各部門之間的協調,在固定資產的采購、調配使用、后期處置環節都應該采用統一的手段。最后,國有企業還應該建立合理的獎懲制度,保障固定資產管理制度的落實。
2、規范固定資產的使用。規定固定資產的使用就是要將固定資產的財務管理完善,將固定資產的調撥程序規范化,建立健全國有企業內部的固定資產盤點制度。在國有企業當中,固定資產管理部門以及使用部門都應該設置管理臺賬,管理臺賬要根據固定資產的使用單據登記,要對固定資產的增加變動進行詳細的記錄。在企業當中,有的設備由于其移動性強,在企業相關單位調整之后會很難查清資產的使用情況,很容易形成賬務不符的現象。因此,國有企業要加強固定資產使用的規范,對固定資產的調撥要有規范的程序控制,做好登記之后才能進行變動,才能進行實物轉移。在運用固定資產臺賬的過程中,固定資產管理部門應該根據使用情況實施變更財務賬目,保證賬務的一致性。此外,在企業內部還應該加強固定資產的定期盤點,對固定資產要不定期地盤點以及抽查,保證企業內部的固定資產合理調配,提高固定資產的使用效率。
3、建立固定資產處置標準。國有企業應該依據現代管理思路,建立一套固定資產的處置標準,規范固定資產的配置、使用以及后期報廢。應該建立一套固定資產的考核標準,實施跟蹤監督,用信息化手段來實時記錄固定資產的動態變化,并且依據這種變化狀況制定新的固定資產投資采購計劃,依據變動情況作為固定資產的預算基礎,形成完整的固定資產使用周期。此外,國有企業還應該加強企業內部的固定資產管理的基礎工作,完善固定資產的操作流程,加強使用過程的監督,實現科學化的管理,達到部門注重資產使用及保管、注重實物的價值以及流通,通過規范化的操作實現固定資產人、財、物的統一。
4、及時處置閑置報廢資產。閑置及報廢的固定資產會占用國有企業的大量資金,對閑置報廢資產及時處置是要將這些資產進行再優化,借助拍賣、報廢的形式實現資源的再利用,從而杜絕浪費,減少企業成本。因此,在國有企業當中,必須樹立起資產轉化意識以及防止資產流失的意識,不能夠偏重任何一面,應該建立固定資產的處置程序,按照科學的方法處置這部分資產。在進行閑置報廢資產處置的過程中,還可以聘請外部專家或者外部機構對企業的固定資產進行評估,將固定資產的處理科學化,使固定資產的損耗降到最低,提高企業效益。
三、結語
近些年來,隨著國家法律法規及各項制度的建立和落實,國有企業各項規章制度的完善和實施,國有企業固定資產管理逐步走向正規化、系統化和科學化,但是在一些國有企業固定資產管理還或多或少的存一定的問題和管理漏洞。本文就目前一些企業存在的問題和管理漏洞進行分析和探討,根據實際情況,從管理者重視、人員配置、制度建立、管理流程和大數據的應用等幾方面提出一點管理措施和建議,以期實現國有企業固定資產管理法制化、規范化和制度化。
【關鍵詞】國有企業;固定資產;認識;大數據;制度
一、引論
固定資產是企業各項經濟活動,實現企業利潤的重要的物質條件,其管理顯得至關重要。
近些年來,隨著國家經濟、技術的發展,依法治國大環境的發展,法律法規及各項制度的建立和落實,依法治國的全面開展,國有企業固定資產管理逐步走向正規化化,但仍然存在一些問題有待改善。
國有企業固定資產是國有企業保值、增值的物質基礎,是企業創造價值的直接資源。加強國有企業固定資產的管理是國有企業各級管理人員必須掌握的技能、是國有企業各級管理人員的職責。加強國有企業固定資產的管理,合理配置、分配、優化國有企業的固定資產,預防國有企業固定資產流失、節約能源,提高國有企業經濟效益,實現國有企業保值、增值的目的具有重要的意義。
二、國有企業固定資產管理現狀
1.管理者思想認識不到位
目前,一些國有企業的管理人員對固定資產管理存在認識不夠、重視程度不高的現象,尤其是個別人員存在固定資產管理就是購置、使用、不使用就報廢的意識。存在不進行科學有效的論證,盲目的購入,購入后有的不能使用、有的需要改造,造成了固定資產嚴重的浪費;實物管理人員也不能踏踏實實地管理,認為資產不缺即可、盤點時能找到即可;在年末盤點時,大多企業年末工作都很繁忙,盤點常常流于形式。
2.專業管理人員缺乏、機構設置不合理
雖說近年來,國有企業對固定資產管理的人員配備有了一定的改善,仍存在固定資產管理人員是財務部門、計劃部門或經營部門人員兼職的現象,大多企業沒有設立專門資產管理部門、配置專職人員;同時,在固定資產管理過程中的不相容崗位沒有分離的情況。
3.制度建設及執行、全過程控制效果不好
現在,雖然有的企業建立了一些固定資產管理制度,但還存在制度不是很完善,還沒有形成管理體系。在制度執行方面還個別存在領導說的算情況,不執行相關制度,在購置階段,計劃的執行還存在不到位的情況;分配階段,還存在隨意調撥、無手續調配;使用過程的監督和控制做的也不是很好。
4.缺乏大數據使用和管理
現在很多企業固定資產管理實行了計算機管理,但僅僅在財務、機關管理部門使用,基層具體的使用部門沒有實現聯網,需要信息需財務、機關管理部門提供,不能及時了解相關信息,信息化管理沒有較好一些應用到具體實物管理部門,對于固定資產維護保養、維修、價值分析等等更多的信息更無從談起,對使用中的固定資產沒有進行有效的評估其使用價值。
三、國有企業固定資產管理現狀的原因
1.資產管理的重要性認識不夠
存在固定資產管理認識不深、重視程度不夠,主要是由于一般國有企業長期的管理模式影響的。一方面,一些國企管理人員對經濟學了解的不是很深、甚至有的不懂經濟管理,對固定資產的資源價值更是不了解,不知道固定資產價值轉換的相關理論,往往注重結果、輕視過程管理;另一方面,部分國有企業績效管理相對落后,對企業的考核沒有進行深入的細分,還沒有細化到考核固定資產真正的實際價值。
2.人員專業性不強、缺編現象存在
一方面,一些國有企業缺乏人事管理決策權,企業主要管理者只能采取兼職的辦法來管理固定資產管理;另一方面,國有企業對一般管理人員的重視程度不夠,重視一線工作人員,認為一線員工創造的價值要遠遠大于機關的管理人員,形成了先設置、增加一線崗位,后設置、增加機關崗位。
3.制度不健全、控制設計不合理
目前,個別行業的國有企業,沒有切實的從長遠的角度去設計考核制度、考核方法對管理人員進行考核,這就讓企業管理人員形成了,“重結果,輕過程”的管理方式,沒有把建立、健全制度體系等長期性、基礎性工作放在前面。對制度建設不重視、對制度執行不到位,個別存在一人說的算的情況。
4.觀念陳舊、創新意識不強
國有企業的多存在“師父帶徒弟”的方式來提高管理人員的管理方法,受傳統的管理方法影響較深,創新觀念得不到較好的發展,缺乏專業的管理人、沒有系統和管理辦法,對 “互聯網+”的應用和開發沒有系統的設計和使用。
四、完善國有企業固定資產管理建議和措施
通過以上目前國有企業固定資產管理的現狀及存在問題原因的分析,未來國有企業固定資產管理要從以下幾個方面加以提高。
1.提高認識,充分認識固定資產管理的重要性
一是加強思想教育,提高認識,使各級管理者都能認識到固定資產對一個企業生產經營、創造利潤的重要性。認識到國有企業固定資產管理,是一個企業重要資源和管理,是生產經營管理的一個重要方面。二是加強業務培訓,提高財務人員、各級實物管理人員的業務素質,提高固定資產管理重要性的認知程度。加強《企業內部控制規范》的培訓,讓各級管理人員認識到固定資產管理在購置、使用、維護、報廢、處置等管理中的風險和控制方法,提高管理意識。三是建立健全實事求是、與時俱進的績效管理制度和考核制度,細化管理人員對固定資產管理過程管理的考核;加強對企業管理者的固定資產的保值考核細化。從制度上提商管理人員和使用人員對固定資產管理重要性的認識。
2.培養專業管理人員
一方面,招聘經濟專業,懂統計、分析的專業畢業學生,加強固定資產的計劃、購置、分配、維護、保養、價值分析、處置的管理工作;另一方面,加強財務人員、各級固定資產實物管理人員的業務水平和業務技能,提高企業固定資產管理的水平。讓懂技術、會管理的人來具體管理,提高固定資產的維護、保養的質量,延長固定資產的使用壽命,提高固定資產的使用價值,實現企業價值的最大化。
3.完善制度、加強全過程控制
依據法律法規、結合企業的實際情況制定符合本企業的固定資產管理,制定固定資產管理人員任用、管理制度,固定資產管理人員培訓制度,固定資產計劃、購置、分配、使用、維護、保養、處置各環節的制度,對固定資產計劃、購置、分配、使用、維護、保養、處置各環節形成全員、全過程的管理制度體系,實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制、明確崗位、職責分工。建立健全固定資產管理績效考核體系,激勵管理人員對固定資產管理的能動性,提高固定資產管理的質量,創新固定資產管理辦法,提高固定資產的資源利用率。
4.大數據分析,提高使用價值
充分發展和利用“互聯網+”的優勢,建設將固定資產管系統全面化,計劃、采購、維修和維護、調配、定期估值、處置,進行全方位的統計分析。做到“線上”、“線下”相互結合、相互制約。
“線上”,一方面,財務人員和相關管理人員要詳細記錄、分析國定資產的計劃、購置、分配、使用、維護、保養、維修、價值分析、處置、績效管理的制定及考核等基礎數據;另一方面,要對基礎數據進行詳細的整理和統計,利用大數據進行,計劃制定分析、購置的相關因素分析、部門的分配使用分析、維護保養的統計分析,國定資產的價值分析及績效管理的制定及考核分析,為企業的各級管理者提供有價值的數據,使固定資產的使用價值、利用率達到最大化。
“線下”,一方面,要利用“線上”管理和控制,加強對資產的實物的管理的控制,加強維護、維修和保養延長固定資產的使用壽命;另一方面,提高實物管理人員和使用人員的生產技術知識,提高使用、操作人員的操作技能,不違規、違流程操作和使用設備設施,不人為損害和減少固定資產的使用壽命。通過技術革新,對現有投資大、建設周期長、有改造價值的老舊設備進行技術革新和改造,延長固定資產的使用壽命,為國家、為社會節約能源。
五、結語
固定資產的管理要做得更好,使其在生產經營、實現利潤上發揮更大的作用,還需要我們這些高級財務管理人員多出謀劃策,在人員配置、制度建立、流程控制和大數據的應用等各方面作為切入點,系統、全面推進國有企業固定資產管理。
參考文獻:
摘 要 在目前我國的經濟發展過程中,國有企業占有重要比重,國有企業在許多領域已經成為國民經濟的領頭羊。為了保證國有企業發展取得積極成果,并滿足國民經濟發展需要,就要加強國有企業的經營管理工作,有效滿足國有企業的經營管理需要。從目前國有企業的經營管理過程來看,固定資產管理無疑是重要的工作內容。由于固定資產管理涉及到國有企業的基礎管理過程,對核查企業整體規模,核算企業整體資產具有重要意義。所以,對于國有企業固定資產管理來講,應進行認真分析其難點,并根據難點制定具體的解決措施,滿足國有企業固定資產管理的實際需要。
關鍵詞 國有企業 固定資產管理 難點 措施分析
一、前言
從目前我國企業的經營管理過程來看,由于企業整體規模較大,資產種類多數量雜,企業的固定資產規模占有企業總體規模中的比重較大,企業的固定資產管理效果關系到企業經營管理的有效性。基于這一認識,在國有企業的經營管理中,應對固定資產管理的地位和作用有全面正確的認識,應認真分析企業固定資產管理中的難點,并結合企業經營管理實際,制定具體的固定資產管理措施,有效解決國有企業固定資產管理中存在的問題,滿足國有企業的經營管理需要,不斷提高國有企業的固定資產管理質量。
二、國有企業固定資產管理的現狀及難點
多年來,固定資產管理工作一直是國有企業管理的一個薄弱環節,一方面,國有企業的資產具有存量大、分布廣、類型多、管理難度大等特點,另一方面,部分企業領導對固定資產管理的重視程度不夠,相關配套制度不到位,有效措施不到位,甚至管理人員不到位,造成固定資產管理工作條塊分割,重購輕管,賬賬、帳實不符,固定資產流失現象存在,固定資產配置不合理,利用率低下。
(一)固定資產的分布
國有企業的分布非常分散,從地域來說,既有跨縣區、跨省市的,也有分布在海外的。可以說,國有企業固定資產的分布特點是“點多、面廣、戰線長”。
(二)固定資產的類型
受地域環境和社會環境的影響,國有企業設立了多種行業的下屬單位。單位類型的復雜性決定了國有企業占用固定資產類型的復雜性。按照固定資產的基本屬性和行業管理的需要,固定資產大致可分為設備資產、房屋及建筑物、企業基本設施、運輸設備、機器設備和其他設備六大類別。
(三)固定資產的投入
國有企業固定資產的投入,由計劃部門負責資產購建計劃的審批;由設備、基建等有關部門負責資產的購建;由財務資產部門對資產的資產情況進行全面核算。
(四)固定資產管理中最容易出現帳物不符的問題
由于國有企業的固定資產整體規模較大,資產數量多、種類雜已經成為了國有企業固定資產的重要特點之一,正是由于這一特點,造成了國有企業的固定資產容易出現帳物不符問題,影響固定資產管理的效果。
(五)固定資產管理容易出現盲目投資問題
由于國有企業整體規模大,在管理上被劃分成不同層級,各個層級間信息不對稱,導致了在固定資產投資方面存在一定的盲目性,影響了固定資產管理的整體效果。
三、解決國有企業固定資產管理問題的具體措施分析
從目前國有企業的固定資產管理的現狀來看,要想有效解決國有企業固定資產管理問題,就要從以下幾個方面采取具體措施:
1、國有企業應對固定資產進行準確分類,并做到分類管理
考慮到國有企業固定資產數量多種類雜的特點,要想實現固定資產的有效管理,就要對固定資產進行準確分類,并按照類別進行細化管理,保證每一類的固定資產都能得到有效管理,滿足國有企業的實際需要。為此,必須加強固定資產的分類管理。
2、國有企業應嚴格固定資產的采購程序,保證固定資產按需采購
雖然國有企業有嚴格的固定資產增資程序,但是由于國有企業管理層級多的特點,在有些固定資產的采購中,存在信息不對稱現象,為此,國有企業應嚴格執行固定資產的采購程序,保證固定資產能夠按需采購,減少固定資產投資的浪費,保證固定資產的管理效果。
3、國有企業應建立固定資產臺帳,加強實物管理,保證帳物相符
從目前國有企業固定資產管理來看,建立固定資產臺帳是一種有效的管理方法,只有做到帳物相符才能發揮固定資產管理的積極效果。對于目前資產管理中帳物不符的問題,應嚴肅臺帳管理制度,嚴格執行固定資產臺帳管理,保證帳物相符,滿足固定資產管理需要。
4、國有企業應規范固定資產管理程序,避免固定資產盲目投資
由于固定資產投資是國有企業總體投資的重要組成部分,對國有企業的經營管理意義重大,是國有企業重要的資金流出領域。為此,只有國有企業規范固定資產管理程序,避免固定資產盲目投資,才能保證國有企業的固定資產管理取得積極效果。
四、結論
通過本文的分析可知,在國有企業的固定資產管理中,只有對固定資產管理的難點進行仔細分析,并制定具體的解決對策,才能保證最終的管控效果。所以,我們應結合國有企業的固定資產管理現狀,做好固定資產管理工作。
參考文獻:
摘要 固定資產是國有企業維持正常的運轉的關鍵構成部分,是保證國有企業科學發展的關鍵支撐力量。可以說,國有企業的固定資產管理能否取得成功決定著國有企業的長遠發展。因此,進行國有企業固定資產管理存在的問題及其解決策略探索具有非常重要的意義。
關鍵詞 國有企業 固定資產管理 存在的問題 解決策略分析
一、引言
在當前形勢下,市場經濟飛速發展,國有企業的發展也取得了巨大的飛躍,進行國有企業固定資產管理存在的問題及其解決策略探索也正在變得比以往更加重要。國有企業非常關鍵的生產力要素就是固定資產,它能夠為國有企業的長遠發展奠定堅實的物質基礎。固定資產的結構、狀況和管理情況和國有企業的經營狀況、運營能力都有著不可分割的聯系,只有做好國有企業的固定資產管理,才能夠最大限度地提升國有企業的綜合管理水平,才能夠使國有企業贏得更多的經濟利潤,最終有利于國家社會的進步。接下來,本文將根據當前國有企業固定資產管理的具體情況,來進行國有企業固定資產管理存在的問題及其解決策略探索。
二、國有企業固定資產管理存在的問題
國有企業固定資產的種類繁多,同時,眾多的部門都要使用各種各樣的固定資產,這就使得國有企業固定資產的管理工作非常繁雜,并且帶來了國有企業固定資產管理中的一系列的問題。具體來說,國有企業固定資產管理存在的問題包括如下的幾點。
(一)固定資產賬實不符
我國的一些國有企業沒有專門的固定資產管理信息系統,這就導致出現固定資產賬實不符的局面,同時,并未安排專門的固定資產管理工作人員進行管理,基本上就是以財務部門賬面資產為主。另外,對于部分需要報廢的固定資產,我國的一些國有企業在不進行審批報廢相關的流程的情況下就給予任意的處理,這就導致這些固定資產下落不明,不能夠準確的對賬。與此同時,國有企業中存在著許多職能部門,它們都經常使用各種類型的固定資產,為了省事,它們在利用固定資產的情況下并未及時有效地辦理相關的固定資產轉移交接手續,從而造成了固定資產的賬實不符的局面。具體來說,對于國有企業的一些大型的設備的管理,經常出現在未辦理大型設備交接工作的情況下,被不同的職能部門所挪用的局面,在這種情況下,財務部門不能夠及時地了解到大型設備轉移的情況,產生較為嚴重的固定資產賬實不符的局面。再如,部分國有企業并沒有根據規定來進行審批手續的辦理,造成了固定資產的隨意購置,使得國有企業不能夠取得較大的經濟效益。
(二)部分固定資產并未充分展示出應有的功能
在國有企業改革的過程中,國有企業也在不斷改建和擴建,這就導致一些固定資產被隨意的擱置。具體來說,國有企業的一些大型的硬件設備等等由于在搬動的過程中比較笨重從而被遺漏,這就使得國有企業中存在著大量的固定資產無人問津,這些固定資產占用了大量的空間,卻沒有發揮出應有的功能。與此同時,國有企業并未綜合考量不同類型的固定資產的功能,這就造成了眾多固定資產長年堆積卻得不到合理利用的不良局面,這些固定資產也沒有相關的專業人員進行日常的管理和維護,長此以往,這些固定資產就失去了利用價值而被破壞,造成了嚴重的浪費問題。
(三)固定資產的經營管理效率亟待提升
在部分國有企業中,固定資產的經營管理效率非常低,這就使得固定資產不能夠發揮出應有的作用,不利于國有企業中的各項工作的順利開展。在一些國有企業中,經營管理秩序不好,沒有固定的管理制度,尤其是對于固定資產的管理,不能夠嚴格遵守相關的規章制度。與此同時,在一些國有企業中,單純地強調如何最大限度地完成相關的工作業績,卻不能夠切實有效地維護好固定資產,這就造成了固定資產的貶值。另外,在部分國有企業中,利用固定資產的職工不能夠進行科學、合理地利用,在利用的過程中甚至會出現一些損毀的局面,導致固定資產經常出現故障,不利于固定資產的長期利用。
三、國有企業固定資產管理存在的問題的解決策略分析
(一)定期和不定期地盤查所有固定資產的數量和狀況,確保固定資產賬實符合
在國有企業中,保證固定資產賬實符合是非常重要的,這就要求定期和不定期地對于各種固定資產的數量和狀況進行盤查,對于積壓閑置、發生故障的固定資產的數量和狀況一定要進行詳細的記錄,切實搞明白國有企業中存在多少可用的固定資產,達到賬實符合的目標。
(二)科學有效地配置國有企業中的各種類型的固定資產,使其都能夠發揮出應有的功能
對于暫時閑置的固定資產,必須想方設法將其利用起來,避免資源的浪費。與此同時,對于那些存在故障的固定資產,可以對其加以維修和保養,從而再次發揮出它們的作用。在使用固定資產的過程中,要求相關的人員一定要細心、謹慎,避免由于人為操作的失誤而帶來固定資產的損毀問題。
(三)科學有效地管理固定資產,大幅度提升固定資產的經營效率
首先,應該加強對于當前在用的各項固定資產的管理,切實提升其利用率;其次,應該處理好閑置、報廢和積壓資產,積極進入資產市場,按照市場情況將這些資產快速變現和增值;再次,對于閑置資產的調劑活動,應該進行定期或不定期的組織;最后,資金投入必須嚴格控制,提升固定資產的投資回報率。
此外,必須進一步嚴格規范國有企業固定資產報廢核銷手續,維護企業利益。固定資產報廢、核銷要嚴格按照資產報廢與核銷程序處置。主管部門對符合報廢、核銷確認條件的資產進行取證,填寫資產報廢核銷審批表,并附專項報告說明資產核銷的原因及相關依據,確認資產損失。按規定需要外部專業機構出具意見的,國有企業應委托專業機構出具意見。國有企業內部審計部門對資產報廢、核銷資產進行核實,提出審核意見。財務部門根據有關部門審查意見,對資產報廢核銷事宜提出財務處理建議,提交董事會批準。
四、結束語
綜上所述,本文深入探索了國有企業固定資產管理存在的問題及其解決策略。在今后的工作中,必須高度重視國有企業固定資產管理工作,切實維護好、保養好國有企業的固定資產,保證其能夠發揮出應有的功能,從而推動國有企業的正常的生產經營工作的順利開展。
參考文獻:
[1]李曉,孫娜.企業國有資產產權登記制:發展回顧與改進思考.財會月刊.2009(20).