人事管理系統現狀
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人事管理系統現狀范文第1篇
關鍵詞：高校；人事管理系統；建設
中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 16-0000-02
1 建設人事管理系統的背景
隨著高校辦學逐漸的規?；?、擴大化，人事資源管理的信息采集與運用變得越來越復雜，手工操作的方式越來越難以管理。同時，由于沒有統一的人事管理系統，部門之間缺乏信息共享，各個部門都擁有獨立的人事基礎信息庫，從而造成人事信息的重復建設。各部門的統計口徑、信息來源、使用目的不盡相同，導致采集的信息不夠精確，存在一定偏差甚至錯誤。市場上銷售的人事管理系統軟件很多，但通常是針對某個具體單位設計開發的，功能簡單的無法滿足學校的需求，功能復雜的系統龐大且費用昂貴。同時，人事管理有其特殊性，不同的單位可能有不同的人事管理制度，所以，針對學校的實際情況設計研發，才能開發出適合學校使用的人事管理系統。
2 人事管理系統的發展現狀
目前，高校人事管理系統的發展并不理想。有些學校，還沒有運用計算機網絡平臺來對人事信息進行系統的科學化管理，停留在手工操作的階段；有些學校起步較早，人事管理系統已經使用很多年，但隨著規模擴大、需求增加，已不能適應現在工作的要求；有些學校有較大的人事管理系統，但缺少適合高校特征的功能和模塊，無法滿足高校多元化的數據處理需求。
3 建設人事管理系統的思路
3.1 主要研究內容
（1）通過對用戶進行調研，了解人事管理中存在的問題以及主要工作流程，根據學校自身人事管理的特點和發展方向，進行人事管理流程的需求分析，并在此基礎上進行人事管理系統的功能模塊設計。（2）進行人事管理系統的總體設計。比如系統由機構編制管理、人員信息管理、人員錄用管理、人事調配管理、考勤考核管理、工資福利管理、進修培訓管理、專業技術職務評聘管理、崗位聘任管理等部分構成。每個模塊的功能都要滿足人事管理人員的日常工作需求。（3）研究如何依據調研的業務流程情況，設計出合理的、好的系統功能模塊，為整個系統的設計工作打好基礎，保證系統開發的質量。（4）研究如何進行數據庫結構的設計，在保證需求的基礎上，盡量避免數據冗余和更新異常，保證數據的唯一性、正確性和穩定性，提供一個高效、穩定、方便操作的系統。（5）采用Java語言，基于J2EE體系構建，使用Oracle數據庫，進行編程開發基于B/S操作模式的人事管理系統。（6）程序編寫過程中進行程序的調試，系統開發完成后，使用白盒測試和黑盒測試的方法進行系統測試。
3.2 擬解決的關鍵技術
（1）功能模塊的設計：在開發過程中功能模塊設計關乎整個系統建設成敗，如何根據日常業務流程情況設計出合理的功能模塊，將文字語言描述的流程轉化成程序語言描述的流程。（2）數據庫設計：數據庫設計是整個系統建設的核心，如何進行數據庫設計，既滿足工作需求，又避免數據冗余導致數據庫龐雜，更新異常，力求數據庫的穩定性和高效性。（3）系統的測試設計：系統包含多個功能模塊，每個模塊的測試都包含若干流程，如何進行測試設計，以高效地完成測試，檢查系統性能是否滿足預期要求。
3.3 采取的研究方法、技術路線、實施方案
通過對組織結構、功能體系結構、人事管理業務流程和用戶等的調查與分析，基于UML統一建模語言建立開發模型，采用面向對象的開發技術對系統進行開發。技術路線和實施方案：（1）分析人事管理業務流程，建立開發模型，分析如何在J2EE體系下進行架構。（2）用戶界面和腳本開發工具軟件采用基于面向對象的JAVA或JSP等語言進行開發。（3）開發環境主機系統采用Microsoft Windows XP Professional操作系統，硬件配置為：CPU為Intel Core2 Duo processor E7500（2.93GHz， 1066 Mhz FSB， 3MB L2 Cache），內存為2G DDR3，硬盤為320G SATA。
3.4 預期目標
通過建設人事管理系統提高人事資源的利用率和管理工作的效率，而且與教學、科研等部門信息共享，避免人事信息的重復建設。
4 建設人事管理系統的意義
人事管理系統不僅能提高工作效率，規范辦事程序，且能夠實現人事信息共享，逐步實現人事信息科學的系統化管理。當前，高校人事管理的重點正從基礎性工作向人才隊伍建設、引進和培養高層次人才、創造有利于人才發展的體制等方面轉移。該系統有助于充分利用學校人事基礎信息，提高人才管理與服務水平，主動服務領導決策。人事管理系統是信息化校園建設的重要組成部分，信息化校園建設有助于高校管理的人性化、規范化、科學化，從而促進高校的蓬勃發展。
參考文獻：
[1]孟杰.高校人事管理系統發展概述.中國科技信息.2010，（6）：163-164.
[2]鮑蓉.高校人事管理系統的設計與開發.發展.2010，（2）：100-101.
[3]夏希，高冀穎.高校人事管理系統建設探討.文教資料.2010，（33）：167-169.
人事管理系統現狀范文第2篇
關鍵詞：計算機 信息化建設 人事管理系統
人事管理是企事業單位管理中的重要部門，是企事業單位各項職能業務實施的關鍵環節。從人事管理的現狀來看，計算機技術的應用日益深入，人事管理信息化水平和管理效率也得到了有力的提升。各企事業單位如何從自身的管理條件和實際出發，如何充分發揮計算機技術在人事管理中的積極作用，本文將結合人事管理的職能現狀為出發點，從由計算機技術組成的人事管理信息化系統中來擴寬人事管理的層次，提升人事管理向人力資源開發與管理的有效轉型。
一、人事管理工作面臨的問題和現狀分析
過去的人事管理工作通常需要以手工的書寫辦法來照章辦事，在書寫過程中容易出現差錯，同時，對各項管理工作的實施效率始終難以提升。計算機技術的引入，開創了全新的管理局面，綜合來看主要表現在以下幾個方面。
（一）傳統人事信息管理繁雜，制度手續不完善
隨著單位人事管理工作制度的不斷發展，對傳統的人事管理信息的收集和整理上，常常因工作的分散性或更新帶來相應管理工作的重復勞動，嚴重阻礙了人事管理工作效率的提升。計算機技術能夠將紙質文件通過電子格式來呈現，方便操作并且查找方便，大大改進了人事管理的方法和手段。
（二）人事部門與其他部門信息的溝通不暢現象嚴重
在傳統的部門設置中，人事部門除了管理自身工作外，還要與其他部門發生較多的資料往來，這在一定程度上加重了人事管理工作的工作量，比如對員工進行內部調劑工作時，既要與勞資部門協調福利待遇等問題，又要與職能部門協調崗位工作要求等問題。部門間的信息不通暢造成的管理資源不一致現象，對于人事管理信息的完整性和準確性造成了嚴重影響。
（三）人事信息的更新難以適應單位人事管理的需要
企事業單位信息化進程的提高，對人事信息的收集和整理周期提出了新的要求，為此，迫切需要從管理的角度出發，來對整個企事業單位的人事信息進行全面的整合和管理，確保信息的及時性和準確性。
二、計算機技術在人事管理中的應用
（一）計算機技術讓人事檔案管理更加規范化
檔案管理是人事管理工作中的重要內容，計算機在人事檔案管理中的應用，給人事檔案的分類和分析管理帶來便捷，加強人事檔案管理的信息化水平，不僅有利于為企事業單位使用和選拔好人才提供有效的依據，還能充分發揮人事檔案的資源優勢，為人事管理的規范化和信息化建設奠定基礎。
從人事管理的具體工作中可以發現，由于需要對眾多的人事資料信息進行收集和整理歸檔，不同的要求對各類資料的統計和分析工作非常繁雜，對資料的準確性和及時性難以實現有效的提高，而計算機技術的引入，特別是人事檔案管理信息化技術的應用，更是從人事檔案的管理上進行了全面的規范，如統一的人事格式，全面的檔案信息，為人事檔案信息的檢索和查閱提供了豐富的資源依據。
通過對人事檔案的科學分類，比如按照身份、職稱、行業、地域等要求來建立相應的資源關聯，不僅能實現人才的有效遴選和集中管理，還能充分挖掘人事管理中的人才優勢。同時，對人事檔案資料進行數字化建檔和動態化維護，不斷提高對人事檔案的管理力度，強化人事檔案信息的反饋和跟蹤管理，推動人事檔案管理的制度化和規范化水平的提升。
（二）計算機技術對人事管理的重要體現
計算機技術在人事管理信息化建設中，不僅大大提高了人事管理的工作效率和服務質量，還能夠對企事業單位的科學決策提供必要的信息依據。
一是人事管理信息化建設，可以將大量的繁瑣的事務性工作，按照信息化的條件和要求，進行與實際工作的優化，通過計算機技術，將大量的資源信息在系統中全面的貫穿起來，讓人事管理者快捷有效的處理各類統計信息。
二是通過建立統一的信息化管理平臺，將各部門的管理工作充分建立關聯，既能實現部門內部的管理需求，也能將各部門間的協調納入到統一的系統中去，為人事管理的科學評測和查詢提供了先進的檢索，以提高各部門的對人事管理的效率。
三是對各類人事資源信息的全面整合，有助于人事部門在與其他部門進行協作時，快速找到相應的資源和資料，比如各部門對各科室工作人員的資源信息的利用側重點不同，作為人事部門在使用其他部門的資源時，由于格式和要求的不同，不能夠直接進行引用，往往造成資源的關聯性不夠強，分散的資源難以實現高效的利用，為此，信息化技術的統一應用，使得各類信息都在一個統一系統中進行采集和整理，確保了數據的一致性和完整性，也大大提高了資源的共享力度。
四是借助于計算機網絡，實現跨區域、實時性的資源共享和利用。隨著經濟全球化發展趨勢的形成，人事管理也提出了跨區域、實時性的管理要求，面向需求的多層次、全方位的系統設計，讓人事管理的各類數據進行統一的規劃和協調，實現實時性的共享和交互，不僅滿足了現代企事業單位人事管理的信息要求，也為人事管理系統的專業化和全局化提供了有益的探索。
三、總結
總之，計算機技術的快速發展，為人事管理工作提供了更加便捷的創新手段和方法，在保證人事管理信息資源的穩定性、準確性和及時性的同時，也杜絕了人為因素的干擾，更加簡化了操作流程，提高了人事管理的工作效率。同時，基于計算機技術的人事管理系統的安全問題，也應該引起人事管理人員的重視，避免病毒攻擊或非法篡改人事信息，為企事業單位的人事管理系統提供安全和穩定應用環境。
參考文獻：
人事管理系統現狀范文第3篇
通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結，并查閱資料為畢業設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，軍轉干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。
電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，
行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用?？偠灾耸鹿芾憩F代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。
所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。
人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1．確定人事管理的方針政策
2．確定人事管理體制、編制人事規劃
3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位
4．制定人事管理的條例辦法；
5．教職員工的業務培訓；
6．人才選拔、使用、交流（流動）；
7．考核、獎懲、任免；
8．工資、福利與保險
9．離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。
其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。
即：（1）對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。
（2）對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。
（3）對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：
（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據；
（2）計算機能夠比人提供更新的人事數據；
（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數據；
（4）計算機能夠比人處理的人事數據等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
[實習體會]
人事管理系統現狀范文第4篇
[實習任務]對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。
電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用?？偠灾耸鹿芾憩F代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。
所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。
人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1．確定人事管理的方針政策
2．確定人事管理體制、編制人事規劃
3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位
4．制定人事管理的條例辦法；
5．教職員工的業務培訓；
6．人才選拔、使用、交流（流動）；
7．考核、獎懲、任免；
8．工資、福利與保險
9．離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。
其次，將學?；騿挝蝗藛T的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。
即：（1）對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。
（2）對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。
（3）對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：
（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據；
（2）計算機能夠比人提供更新的人事數據；
（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數據；
（4）計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。
當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
人事管理系統現狀范文第5篇
在科技和社會高速發展的今天，人事管理面臨著新的機遇和挑戰，暴露出許多新問題，高職院校人力資源管理同樣存在著與科技發展脫節的情況。
1.1管理觀念相對落后，未實現信息化管理
隨著高職教育的不斷發展以及網絡的普及，信息化時代洶涌而來，我國高職院校人事管理工作發生了巨大變化，原來的工作模式已不能適應高職院校的發展，要根據科學技術和時代的發展要求提出新的方式和方法，研究新機制，緊跟時代和科技發展的步伐。但多數高職院校，特別是民辦高職院校，不重視學校的人事管理，僅將人事管理工作當作是招聘教工和人事檔案管理的部門，并未實行人事管理信息化，導致人事管理工作效率低下，不適應學校的發展需要。
1.2人事管理人員的信息化管理水平較差
在當今的信息系統應用技術上，高職院校不能缺少人事管理系統這一重要部分，它能為用戶提供快捷的查詢手段和充足的管理信息。目前，各高校人事管理效率較低、花費時間過長、保密性特別差、大量數據和文件缺乏更新，這給查找和維護數據等都帶來了非常多的困難。而人事管理人員對人事管理信息化的認識不夠，信息化水平低，缺乏專業的學習和訓練，導致管理水平低下。
1.3人事信息未共享，更新較慢
多數實現人事管理信息化的高職院校都未實現信息共享，系統相對孤立，部門間存在各自為政的現象，導致學校數據得不到充分利用，出現重復、不一致等情況，同時數據更新和維護較慢，缺乏準確性和時效性。
2高職院校人事管理信息化的建設途徑
2.1建立并完善規章制度，鼓勵創新
規章制度是管理工作的保障，個別高職院校沿用老的規章制度，甚至是未升格前的制度，不能適應其工作發展要求，導致人事管理不規范，工作效率低，影響人事管理工作的正常運作。因此，學校應組織調研，建立并完善符合自身發展的現代化人力資源管理制度，并將年度考核寫入規章制度，獎懲分明，公平、公正地推行績效考核制度。同時，加強管理人員的繼續教育，提高管理人員的信息化水平，提高其工作效率。
2.2實現全校人事管理信息化
學校應推動人力資源管理的科學化、信息化、智能化發展，實現校園信息化管理，建設數字校園。學校應搭建信息交流平臺，建設基于網絡、符合實際、簡易、人性化和實用化的高職院校人事管理信息化系統，其中包括教職員工的基本信息管理、職稱評聘管理、進修培訓管理、工資福利管理、人事檔案管理以及招聘管理等人事管理工作服務模塊。
2.3全面推進校園人力資源信息化辦公
通過建立規章制度、考核制度等來保障和推進校園信息化管理，在日常辦公中使用信息化管理系統，如提交材料和申報材料等用互聯網，方便快捷，盡量做到無紙化辦公，讓教工養成使用網絡和信息化辦公的習慣。同樣，在人力資源管理中也要使用網絡，如申報職稱、績效考核等，提高辦公質量和效率。
3結語
