檔案管理學課程

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檔案管理學課程范文第1篇

關鍵詞: 高職院校文秘專業檔案管理課程教學方法課程設置

檔案管理是高職院校文秘專業的一門主修課程。作為應用型人才的培養基地,高職院校不但要培養學生扎實的理論基礎,更要鍛煉學生的實際應用能力和職業技能。因此,高職院校文秘專業的檔案管理課程應根據當前形勢在教育方法和課程設置等方面有所創新,提高高職院校的教學水平。

一、高職院校文秘專業檔案管理課程的重要作用

檔案管理課程是高職文秘專業的主修課程。文秘工作是綜合性很強的工作,不僅擔負著撰寫公文和各類應用文體的工作,還擔任著文件收發、會議組織、人際溝通、信息處理等工作[1]。因此,面對日常工作中的大量文件,做好檔案管理,使工作井然有序是對秘書的基本要求。

二、檔案管理課程教學現狀分析

(一)教材陳舊[2],不符合當前教育形勢。當前多數高職院校文秘專業的檔案管理課程的教材仍是上世紀七八十年代的版本,這些教材在內容上過于陳舊,方法上老套、原始,與現代社會的辦公方式相差甚遠,早已經不適合當代大學生學習。例如,舊的教材強調的是理論知識,偏重事業單位和行政部門的檔案管理,這與高職學生就業市場需求明顯不符;在工作方法上,舊教材由于年代的原因沒有太多涉及“辦公自動化”的概念,這與我們所處的信息時代不相統一。

(二)教學方法與課程設置不科學[3]。在教學方法上,多數高職院校仍然走多年前的舊路線,即仿照本科院校相關專業那樣,多數課時都是理論課,實訓得不到應有的重視,學生很少有實踐的機會。通過理論學習,學生雖然獲得了一些專業理論知識,但是一到真正的崗位上就手忙腳亂,學過的理論知識無法應用于實際工作中,這違背了我國職業教育的初衷。另外,檔案管理屬于文科,許多學校按照文科專業普遍的上課方式,學生只是單向地接受信息、記筆記,這就會使學生感到枯燥、乏味,提不起學習興趣,考試之前只是集中背一下,然后就拋之腦后,沒有什么真正的收獲。在課程設置上,學校往往是單一的檔案學,而與檔案學有交叉的其它專業課開設的較少,這也導致學生知識面狹窄,很難有連貫的知識體系。

(三)缺少“雙師型”教學隊伍。高職院校的教師往往都是普通高等院校的畢業生,他們的知識體系是從普通本科院校沿襲來的,在專業理論上他們有較強的基礎,但是實際操作是他們很少接觸到的,更談不上指導學生實訓。因此,盡管很多高職院校反復強調“雙師型”教學隊伍,但是實際上并沒有能夠很好地實行這一方案。

三、檔案管理課程教學新方法

(一)適應課程教學要求,改革檔案管理學教材。由于舊教材在教學過程中弊端較多,高職院校應大膽地換掉舊教材,選取符合當前教育和就業形勢的新教材。高職院校不應照搬普通高校的教材,應根據自身辦學特點和定位尋找適合高職院校學生的教材。普通本科院校的教材理論性較強,內容較多,高職院?？梢栽诮虒W時對這些教材進行適當地刪減,如把復雜的理論部分簡化為簡單的概念,跳過與高職學生專業無關的章節,然后著重增加學生能力訓練方面的內容。

(二)改變課程設置結構,改進教學方法。首先,對于高職院校,為了培養專業技術人才,在課程設置上學校應將理論課的比例降低,提高實踐課的比例,鍛煉學生的實際操作能力,為學生走向工作崗位奠定基礎。其次,在教學方法上,應該脫離文科傳統“填鴨式”的方法,改變枯燥的教學模式。學校應鼓勵教師運用多種教學方法,如啟發式教學、討論式教學,借助網絡、多媒體等現代技術,調動學生學習的積極性。再次,發揮考試的導向作用,改革考試模式,把考試內容從原來的“死記硬背法”中脫離出來,使考試形式多樣化、全面化,把能力的培養列入考試范圍內。如在期末考試中,對理論知識的考核僅占期末總成績的小部分,而實際能力的考核占大部分分值。另外,學校應抓住技能訓練重點,根據學生現有基礎,針對學生特點,設置有效的實訓課程。實訓課程課大體分為校內模擬實訓和校外實訓兩種:校內模擬實訓是指在學校內設立模擬環境,學生在模擬環境下進行專業的實際操作。在檔案管理課程上,學生可以分組實踐,模擬公司或企業單位,進行檔案管理的技能訓練,如對相關文件、資料、信息的收集、整理、歸類、立卷、存檔、保管等;校外實訓是指學生深入到社會的企業、公司中,在真實的崗位上實際操作。一般來說,校外實訓的效果要遠好于校內模擬訓練,但是學生能否找到適合的工作崗位是校外實訓的關鍵,因此,校方應注意與社會對應的單位聯系,建立長時間的合作關系,達到校方、企業的雙贏。

(三)建立“雙師型”教師隊伍。根據高職院校辦學特點和人才培養模式,高職院校不僅要培養學生扎實的理論功底,更要鍛煉學生的職業技能。這就要求在校教師應向“雙師型”的教師隊伍發展,從教師做起,加強教師自身實踐能力。因此,學校應制定相應措施,督促教師提高職業技能,如規定在職稱的評定中不僅要求教師具有資格證,還要求有一門以上的專業技術資格證;又如,教師每向上晉一級職稱前要參加一學期以上的實訓,經校方考查合格后方能獲得晉級的資格。另外,學校應多為教師提供專業進修的機會,開闊教師的視野,以達到更好的教學效果。

參考文獻:

[1]李前平.高職文秘專業實踐教學的實施原則與實施策略探析[J].文教資料,2009,(2):231-232.

檔案管理學課程范文第2篇

關鍵詞：建筑工程；技術檔案；科學管理

一、建筑工程技術檔案傳統管理模式的優劣勢分析

建筑工程項目分為很多種，其建筑工程規模的大小也不盡相同，而那些規模較小的建筑工程的技術檔案管理，可以采用普通管理方式，而那些規模比較大且又復雜的工程，其技術檔案管理則應采用多重角度思考管理的方法?，F階段，建筑工程技術檔案的傳統管理模式應當從以下幾個方面分析：（1）、技術維。其主要包括信息技術和網絡管理系統。（2）、人文維。其包含了工程檔案管理制度以及組織文化。（3）、管理維。其主要包括了戰略規劃、人力資源管理、組織結構。（4）、經濟維。其主要包括了相關市場的開發、資金的投入使用以及產品服務等等。隨著新時代的來臨，建筑工程技術檔案的管理方式也越來越現代化，傳統檔案管理模式中優秀的地方是值得繼承與發展的，但其老式的管理方法將會被時代所淘汰，其管理模式將會朝著越來越科學化的方向發展。本文對某個大型建筑工程的技術管理中存在的問題，進行了研究與分析，此工程采用手工的方法將檔案的目錄編制成word錄入到電腦中，其工作效率極為的低，如若需要尋找或分析相關的數據，都需要耗用很多的人力、時間。改傳統下的管理模式存在著許多的問題，其主要表現為以下幾個方面；（1）只意識到了保管的重要性，而忽視了其利用價值，過于的對技術檔案進行保管，導致技術檔案與“外界隔絕”，其相關的價值不能夠及時的被利用，偶爾進行利用，也只是提供有關技術文件資料的復印件或者原件，而缺乏對技術檔案內容的深入分析與研究；（2）在全過程當中缺乏相應的控制，在工程項目建設的過程中，有些檔案管理處在無關緊要的地位，不會提前進入工程的文件管理，對檔案信息數據的有關疑問也沒有提出建議與疑問的權利；（3）技術檔案在進行收集、整理資料，保存和被利用等整個過程中，也僅僅是關注到了技術檔案的經濟價值，而忽視了對技術檔案管理的質量以及效率的關注。

二、建筑工程技術檔案如何進行科學化管理的相關分析

通過上文對建筑工程技術檔案傳統管理模式優勢與不足的研究與分析，我們可以通過上文我們可以了解到建筑工程技術檔案傳統模式中存在的問題以及優勢，但是存在的不足并不會影響技術檔案管理將會向著科學化的方向發展。所以在技術檔案科學化管理過程中要加強重視項目管理，以促進技術檔案相關價值的發揮。

(一)進行全過程的控制

我國的建筑工程技術檔案不僅是工程施工過程中的一個項目，而是存在于整個工程的施工過程中。1.為了確保技術檔案內容完整不缺，就要及時收集工程在施工過程中形成的有關技術文件，對此，可以采用甘特圖方法，檔案的收集要緊跟工程的進度，例如某個建筑工程的進度規劃在以=一月至十二月，一月上旬進行編輯設計任務書，一月下旬選擇建設地址，二月進行工程勘測，二月下旬和三月上旬進行組織設計，三月上旬計劃進行年度建設計摘要：技術檔案在建筑工程技術管理方面發揮著巨大的作用，而在工程領域中對于技術檔案管理方法一直都存有爭議。所以本片文章就簡單的研究與分析了技術檔案管理內容，通過了解傳統管理的優點與不足，進而從現代化管理的角度給出了科學合理的意見。關鍵詞：建筑工程；技術檔案；科學管理劃，三月下旬進行建設準備，四月至十二月進行工程施工，十二月完工進行驗收。采用甘特圖方法，在進行技術檔案相關資料的收集時，可以結合實際制定科學合理的管理方法以及發展方向。2.技術檔案中的相關文件。項目在進行申報的過程中，工程前期的技術文件起著至關重要的作用，其中包含的文件有對于項目的相關建議書、項目在批復過程中的相關文件、項目是否可行的有關報告、項目在進行評估過程中的形成的相關文件等等；在設計階段過程中形成的相關技術文件有:項目初步進行審批過程中形成的有關文件、征地拆遷以及后續安排的相關文件、招標投標過程中形成的文件等等。工程在進行施工的過程中以及完工后形成的相關文件，以某個工程作為案例進行分析，比如該工程在進行施工的過程中，首先要做的是審批開工報告，并及時記錄和整理施工過程中的相關資料，同時施工當中的有關工程的總結、竣工圖、工程的驗收等相關文件及資料也要進行收集與整理。

(二)加強對檔案管理的質量控制

我國對檔案管理制定了相關的法律條例，但絕大多數都只是進行宏觀方面的規定。在實際的技術檔案管理過程中，對技術文件檔案提出了更高了要求與標準，如果缺乏對應的規定，其控制效果將很難實現。1.有關需求特征的分析。在整個工程管理過程中技術檔案的管理都要以相關利益者的需要作為內容，并將無縫服務理念貫穿整個工程過程中，進而提高信息資源的利用效率。同時要注重提高檔案管理者的服務意識，并及時跟蹤服務技術檔案形成的過程，一直到工程完工。2.完善反饋制度。要想技術檔案內容完善，就要及時做好反饋信息的收集工作。其相應的方法就是以技術檔案使用者的需要及愿望作為依據，進而不斷完善和提高技術檔案管理。

三、結束語

通過上文的論述，我們可以得知建筑工程技術檔案在實現科學化管理的過程中，要不斷的加強收集和整理施工過程中形成的有關技術資料及文件，并以需求的特點、制度反饋及計劃實行等作為出發點，以保障并提高技術檔案管理的質量。通過上述文章的研究我們可以得知技術檔案在進行科學化管理中，由于不同的工程技術檔案在進行管理中的需求也不盡相同，所以上述的方法在其他工程管理應用過程中，要考慮到實際情況，予以合理的應用。

參考文獻

[1]李艷紅,劉萬瑞.建筑工程檔案管理的重要性分析及科學化管理措施[J].門窗,2014,10:150.

[2]陳耀芬.基于信息化的工程建筑檔案管理方法探析[J].檔案天地,2014,12:49-50.

檔案管理學課程范文第3篇

關鍵詞：高職教育 課程教學內容 選取 重構

中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）03-150-02

《信息與檔案管理》是廣東女子職業技術學院文秘專業率先建設的一門綜合性專業核心技能課程。本課程也是根據當前許多企業的信息管理和檔案管理工作需要而開設的。近年來，廣東女子職業技術學院文秘專業在創建省級示范專業過程中，從現代秘書崗位需要入手，以職業能力培養為核心，以實際工作過程為主線，對《信息與檔案管理》課程教學內容進行了認真的選取與重構。

一、教學內容的選?。阂月殬I能力培養為核心

高職課程在教學內容的選取上要體現以職業能力培養為核心?！缎畔⑴c檔案管理》作為文秘專業一門必修的職業技能核心課程，從確定培養目標到教學內容的選取都體現了以秘書職業能力培養為核心的理念。根據對廣東經濟區域秘書人才需求的調查研究表明，大量的企業需要秘書人才，所以將文秘專業的培養目標定位于企業秘書方向?；趯ζ髽I秘書人才需求的調研與分析，明確了企業秘書崗位群的能力要求，見表1。

在上述企業秘書的8個主要職能中，信息管理和檔案管理是其中兩個主要職能。由于檔案管理和信息管理兩者有著天然聯系，因此將兩者整合成一門綜合課程――《信息與檔案管理》。課程目標定位是：“以高職文秘專業培養目標為依據，融知識性、規范性、實踐性為一體，重在培養學生規范化管理信息和檔案的操作技能?！备鶕髽I秘書職業崗位完成信息管理和檔案管理工作任務的要求，將其分解為9大工作項目，即信息管理工作的“信息的收集”“信息的整理”“信息的傳遞和反饋”“信息的存儲”；檔案管理工作的“檔案的收集”“檔案的整理”“檔案的鑒定”“檔案的保管”“檔案的利用服務”，圍繞這9大工作項目來選取必需夠用的知識點作為課程內容。這樣，本課程在教學內容選取上，符合企業秘書崗位職能的需要，充分體現以秘書職業能力培養為核心的理念。

二、教學內容的重構：以實際工作過程為主線

根據職業能力培養的需要選定的必需夠用的知識點，它們還只是一個無序的集合，還不能直接應用于教學，必須按照一定的規律來組織，使之符合教學的需要，從而保證職業能力培養的落實。《信息與檔案管理》教學內容的構建緊緊圍繞工作過程系統化的需求，主要采取如下三個策略。

1.知識點的例化。所謂“例化”，就是在確定了教學內容的基礎上，進一步對就業崗位實際工作進行梳理，歸納或創設出一些能承載學習和訓練內容的工作任務即典型工作，“基于典型工作再進一步創設相應的學習情境，將完成任務所需的相關知識點融入到相應的典型工作任務中去，通過完成具體的工作任務來習得相互關聯的職業知識，從而使知識點的安排服從于所要解決的工作問題?！薄缎畔⑴c檔案管理》課程針對工作任務歸納出相應的知識點，見表2。

2.知識鏈的序化。所謂“序化”，就是“在宏觀層面，根據學生的認知心理規律并結合職業活動順序，以學習情境為單元構建課程內部結構”，每個學習情境就是一個完整的工作任務，把相關的知識融匯在相應的學習情境中，“按情境的遞進順序來序化知識”。通過對信息管理和檔案管理工作過程的分析，將其分解為9大工作任務，完成這9大工作任務需要20個技能，兩者對應起來構成9個教學單元，再按工作順序來排列教學單元。其序化方案見表3。

3.知識面的活化。所謂“活化”，就是依據學生未來就業的適應性及可持續發展來充實課程內容，使教學內容與學生今后的職業崗位需要靈活對接。依據現代秘書崗位群的職能分析，信息管理與檔案管理既是綜合型秘書必備的兩項職業技能，又分別是信息管理員和檔案管理員崗位的專業技能。《信息與檔案管理》課程的教學內容，既針對中小企、事業單位秘書“一職多能”的特點，體現教學內容的“全”，又針對大型企、事業單位秘書分工較細的特點，體現教學內容的“?！?，并結合國家秘書崗位能力和知識鑒定的要求，體現了教學內容的“實”。因此，本課程的教學內容兼顧了各類秘書崗位職能及國家秘書職業資格三級秘書證書考試的需要，符合綜合型秘書、信息管理員、檔案管理員職位能力的要求，為學生今后就業的適應性及可持續發展打下良好基礎。

以職業能力培養為核心、以實際工作過程為主線，對《信息與檔案管理》課程教學內容進行選取與重構，這只是實現本課程教學目標的第一步。要達到本課程的教學目標，還必須在課程實施過程中，采取理論教學、實操訓練、現場實習等多種形式的教學方法和手段。希望通過不斷探索與實踐，完善教學內容和教學方法，使培養對象更符合職業崗位及社會發展的需要。

參考文獻：

1.林蘇.《信息與檔案管理》課程建設探討.秘書,2006(11)

2.袁忠,耿文霞.基于工作過程系統化的課程教學內容重構.職業技術教育,2011(2)

檔案管理學課程范文第4篇

在高考填報志愿時,有不少同學會選擇能擁有“一技之長”的專業,這些專業實用性很強,所學的知識也比較復雜,就業崗位與專業的契合度很高,畢業生求職時目標清晰,但工作流動性較小,跨行業“跳槽”不易。也有一些同學選擇就業面寬的專業,這類專業基礎面寬、就業彈性大、適應性廣,非顯性的就業機會較多,因為就業渠道多元,這類專業類似于可同時使用多兵種、多艦種、多機種進行全天候、大范圍、高強度、長時間連續戰斗的航母,可以在多領域開拓屬于自己的天地。那么,這類“就業航母”型的專業都有哪些呢?它們分別是經濟學、國際經濟與貿易、新聞學、電子信息科學與技術、財政學、信息與計算科學、會計學、自動化、檔案學、公共事業管理、市場營銷、計算機科學與技術、漢語言文學等。由于其中不少專業本刊都有介紹過,本期僅挑選公共事業管理、檔案學、自動化、財政學幾個有代表性的專業介紹給同學們認識。

公共事業管理專業

歸屬地:公共管理類

用武之地:既可以去企業行政部擔當相關職務,又適合成為經理助理、管理文秘、企劃執行,或在市場部從事銷售數據分析等工作,還可進入企事業單位人力資源管理部門,成為企事業單位的薪酬、測評、培訓、招聘等方面的協調員。

什么叫公共事業管理?乍看專業名大概能懂一二,這個專業應該是涉及公共事務方面的,通俗地說,社區及街道管理、物業管理等都屬于公共事業管理的范疇。不少過來人認為,公共事業管理專業是培養公務員與管理干部及研究公共政策和公共事務管理的專業,如果有志于當一名管理者或者公務員的同學可以考慮報考這個專業。

公共事業管理專業旨在培養具備現代管理理論、技術與方法等方面的知識以及應用這些知識的能力,能在文教、體育、衛生、環保、社會保險等公共事業單位行政管理部門從事管理工作的高級專門人才?；谶@一宗旨,學校為該專業的學生設置了許多專業課及一些公共基礎課。該專業的公共基礎課有哲學、政治經濟學等,想必這些課程同學們都在初中、高中時有接觸了,這里就不贅述。目前,公共事業管理專業在不少高校都有開設,如北京工業大學、湖南師范大學、蘭州大學、徐州醫學院等。

公共事業管理專業由于管理的內容形形,所以開設的專業課也是比較雜,如有管理學原理、管理經濟學、市政管理學、管理信息系統、人力資源開發與管理、管理心理學、公共事業管理等核心課程,也有相關的會計學、應用統計學、市場營銷、行政學原理、行政法學、公共關系學、公共政策與分析等?？偠灾?公共事業管理就是“管天管地”,只要是管理方面的它都能插上手。

公共事業管理專業具有研究性、實用性和綜合性。研究性表現在對中國社會與國際社會歷史與現狀的比較研究,實用性則表現為在實際工作中的創新的能力、分析和解決實際問題的能力、適應環境變化和創業競爭的能力,綜合性就是培養學生參與決策和管理的綜合素質。為了培養學生的這些能力和素質,學校除了開設相應的課程之外,也注重學生的實踐,除了在每年的暑假開展社會實踐活動外,在大四時同學們都有機會到機關企事業單位實踐,實習內容主要是了解和熟悉政府部門的工作內容、規范、流程等,以及非政府管理部門如社區管理所涉及社區黨建管理、社區服務管理、社區精神文明建設管理、社區經濟管理、社區文化管理、社區治安管理、社區社會保障管理等,另外還要學習如何開展調查研究。

院校推薦:浙江大學、四川大學、蘇州大學、吉林大學、廣西民族大學等。

檔案學專業

歸屬地:圖書檔案學類

用武之地:畢業生適宜到信息管理部門、黨政機關和企事業單位從事文秘、檔案管理、行政管理、人力資源管理及相關的研究工作,也可從事新聞、文化資源與文化事業管理等工作。

說到檔案學,可能大家一開始聯想到的就是“檔案袋”了,由此看來,檔案學于我們大多數人而言,既貼近我們的生活又讓我們感到有點陌生。那么什么是檔案學呢,說得專業點就是:它是研究檔案的內涵、外延及檔案的價值、特點,檔案工作和檔案事業管理,檔案學科體系的內容、結構,檔案管理基本理論等方面的一門學科。

檔案管理學課程范文第5篇

1 學生基礎知識缺乏，需要加以補充。

AMIS作為一門綜合性的實用性學科，要求學生具備檔案學、管理學、系統學及信息學知識及一定的系統開發能力。但是，鑒于檔案管理專業屬文科設置，學生接觸的計算機維護與開發等實踐過程較少，故在課堂上對AMIS的操作過程與專業知識理解有限，更談不上實際的開發設計。為改進學習效果，應在低年級增開一些與AMIS相關的計算機基礎課程，如操作系統、數據結構、計算機網絡通信技術及高級語言等，然后把AMIS專業課程設到大三或大四，使學生不但能徹底理解和掌握AMIS的基礎理論和方法，也可在畢業實習期間對照所學知識進行實際的開發和操作，培養他們的實踐經驗和實際技能。

2 教材質量不高，急需更新。

目前AMIS教材存在著內容深度不夠、系統性不強、知識陳舊等問題。在課程中仍局限于一般信息處理軟件的開發方法，并沒有結合其理論及專業性做深層次解說，這就模糊了AMIS和一般軟件開發的界限。還有，AMIS教材應該用完整的案例貫穿始終，從規劃、設計、實施到維護與安全、逐步講解開發過程與方法，提供統一、銜接的過程描述。但很多教材卻是生搬硬套的理論解說、互不相干的程序或圖表拼成的過程組合，讀者最后仍不能明確AMIS的產生過程，也沒有真正掌握AMIS的開發方法。對AMIS開發方法論的介紹也顯得陳舊。如今，快速原型法和面向對象方法符合現代軟件工程開發的特點，即可重用機制強、易開發、擴展性好、維護方便等，如目前很多教材仍以傳統的結構生命周期法為主，對前兩種方法往往一帶而過，輕描淡寫，學生學不到新知識，也滿足不了現實應用需求。

真正提高AMIS教學質量，需要改進教材的編寫，豐富其基本理論和方法，劃清它與一般信息處理軟件的界限，并用一個大型開發過程案例來貫穿始終，詳細闡述各開發階段及方法；要用現代的新型建模語言來構建系統模型，并用原型法或面向對象的分析與設計方法來實現系統模型。

3 教學內容雷同無特色，應加強專業針對性。

目前是傳統載體檔案和數字檔案并存的局面，學生一旦掌握了較全面的檔案學知識和計算機基礎知識，教師就應傳授AMIS的分析、設計、實施和評價原理和方法，培養學生的實際開發能力和技巧。對一般計算機知識相對較弱的初級學員來說，為了使其系統地了解AMIS的分析與設計，教師最好利用多媒體或軟件操作的方式對AMIS的整個開發過程和方法做系統性的講解及演示；此外，更重要的是把學員的檔案管理學知識與計算機信息技術知識融合在一起講授，從微觀的信息處理技術入手，找出檔案文獻的數字化解決方案，掌握檔案學的信息化管理技巧。

但實際上很多高校無視學生的專業特點，在教學中把檔案學等多學科知識不分主次、均一地灌輸給學生，學生在學習中因把握不住它們與本專業的疏密聯系，找不出與本專業的結合點，對AMIS的原理及實際運用技術的掌握便感到乏力，等于對AMIS學無所精。這種教學模式是亟需改變的。

4 教學手段落后，需要加以優化。

AMIS因其實踐性很強，故教學中需繪制大量的圖表，如組織目錄樹、E-R圖、數據流程圖及系統結構圖等，并配以大量的案例操作演示。如果以傳統的黑板繪制方式來表達，課堂內容便會不連貫不清晰，影響學生的學習效果；如果采用多媒體形式，把案例解說和系統開發過程用動畫、聲音、流程圖表等形式做形象化、整體有序的直觀演示，才能使學生把課堂所學理解透并加深記憶。

利用多媒體課件授課，因課堂內容多且信息量大，教師就要隨時布置作業，如上機操作、閱讀參考資料、進行網上AMIS論題討論等等，以督促學生的學習與思考，提高學習效果。

5 案例教學比例不足，需要增加學時比例。

案例教學是一種寓理論于實踐的教學方法，但在管理類教學中并未得到充分應用，主要原因，一是教材中沒有足夠數量的案例及其分析過程，使教學實踐性不強；二是案例選材不當，即案例的專業性與學生的課程之間有偏差，教師分析案例時不能近距離地把AMIS的實現過程與書本中的檔案學理論結合起來，學生也只能“霧里看花”般被動地接受陳述。改變這種教學缺陷，就要編寫實踐性較強的案例教材，并聯系檔案學理論做詳細的分析與說明，理論聯系實際，滿足AMIS的實踐教學要求。

6 不重視實踐教學，需要更新觀念，強調學生實際能力的提高。

目前AMIS教學普遍側重于理論講解和方法介紹，對實際開發過程、操作步驟、業務流程和AMIS的實際利用效度均了解不足。學生實習時也很少接觸AMIS的上機操作與開發應用，所以對AMIS的掌握只是一個中空的框架。學不能致用，無疑是知識浪費。為了改變這種狀況，提出建議如下：

第一，給學生安排課題設計項目。

首先要求學生任選一個檔案管理業務方面，調查、分析、評估、調整其業務流程及人員構成，然后確立其業務管理目標和檔案信息需求度；然后，用建模工具把這些需求和目標轉化為一種信息技術解決方案，以用例圖、表的形式來繪制信息系統的關系模型；進而，運用恰當的分析和設計手段建立信息系統的數據流程圖與系統結構圖；最后，產生一個系統分析、設計文檔來進行開發過程的總結?？傊?，通過課題設計，學生不但能鞏固AMIS理論知識，加深對計算機信息處理技術及檔案學、管理學等知識的理解，還能把抽象的理論同實踐操作結合起來，真正理解AMIS的現實意義。

第二， 安排一定的討論題目。

教師在校園網內申請個人博客，給學生設立專有訪問權限，再定期發表一些內涵豐富且論證靈活的題目，引導學生思考、討論并發表見解，加深對課程知識的理解。作為補充，教師在其中還可提供一些參考材料、書目或網址以備學生查閱，挖掘題目討論的深度、拓寬其廣度。

第三，購置必備的軟硬件設備。

如今一般高校內部均配備了微機房等基本設施，但從AMIS課程的教學要求來說還有欠缺。所以除配置專用網絡系統，滿足一定的處理速度、傳輸速度和存儲量等方面的要求外，還要配備AMIS開發必需的應用軟件，如建模工具、數據庫管理系統、程序設計系統、文件處理工具及網絡安全監測工具等，使其承擔大型系統的開發、運行或模擬任務。同時，還需要配備打印機、投影機等輸出設備。總之，完善的計算機及其網絡系統是進行AMIS開發的必備條件，也是保證教學內容完整和教學質量精良的物質基礎。

盡管目前高校AMIS教學存在著種種問題，但是經過逐步改進，必將不斷完善，更好地培養滿足社會需求的高級檔案管理人才。

參考文獻

[1]黃承慧.關于非計算機專業《管理信息系統》課程教學的思考.職業教育研究，2006(9):135.

[2]姜海虹，等.高?！豆芾硇畔⑾到y》課程改革探索. 科技資訊，2006(1):66.

[3]邢鐵燕.淺談計算機相關專業管理信息系統課程教學的特點.專業教學研究，2006(11):91-99.