檔案管理學(xué)課程

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檔案管理學(xué)課程范文第1篇

關(guān)鍵詞: 高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程教學(xué)方法課程設(shè)置

檔案管理是高職院校文秘專業(yè)的一門主修課程。作為應(yīng)用型人才的培養(yǎng)基地,高職院校不但要培養(yǎng)學(xué)生扎實(shí)的理論基礎(chǔ),更要鍛煉學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力和職業(yè)技能。因此,高職院校文秘專業(yè)的檔案管理課程應(yīng)根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)在教育方法和課程設(shè)置等方面有所創(chuàng)新,提高高職院校的教學(xué)水平。

一、高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程的重要作用

檔案管理課程是高職文秘專業(yè)的主修課程。文秘工作是綜合性很強(qiáng)的工作,不僅擔(dān)負(fù)著撰寫公文和各類應(yīng)用文體的工作,還擔(dān)任著文件收發(fā)、會(huì)議組織、人際溝通、信息處理等工作[1]。因此,面對(duì)日常工作中的大量文件,做好檔案管理,使工作井然有序是對(duì)秘書的基本要求。

二、檔案管理課程教學(xué)現(xiàn)狀分析

(一)教材陳舊[2],不符合當(dāng)前教育形勢(shì)。當(dāng)前多數(shù)高職院校文秘專業(yè)的檔案管理課程的教材仍是上世紀(jì)七八十年代的版本,這些教材在內(nèi)容上過于陳舊,方法上老套、原始,與現(xiàn)代社會(huì)的辦公方式相差甚遠(yuǎn),早已經(jīng)不適合當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)。例如,舊的教材強(qiáng)調(diào)的是理論知識(shí),偏重事業(yè)單位和行政部門的檔案管理,這與高職學(xué)生就業(yè)市場需求明顯不符;在工作方法上,舊教材由于年代的原因沒有太多涉及“辦公自動(dòng)化”的概念,這與我們所處的信息時(shí)代不相統(tǒng)一。

(二)教學(xué)方法與課程設(shè)置不科學(xué)[3]。在教學(xué)方法上,多數(shù)高職院校仍然走多年前的舊路線,即仿照本科院校相關(guān)專業(yè)那樣,多數(shù)課時(shí)都是理論課,實(shí)訓(xùn)得不到應(yīng)有的重視,學(xué)生很少有實(shí)踐的機(jī)會(huì)。通過理論學(xué)習(xí),學(xué)生雖然獲得了一些專業(yè)理論知識(shí),但是一到真正的崗位上就手忙腳亂,學(xué)過的理論知識(shí)無法應(yīng)用于實(shí)際工作中,這違背了我國職業(yè)教育的初衷。另外,檔案管理屬于文科,許多學(xué)校按照文科專業(yè)普遍的上課方式,學(xué)生只是單向地接受信息、記筆記,這就會(huì)使學(xué)生感到枯燥、乏味,提不起學(xué)習(xí)興趣,考試之前只是集中背一下,然后就拋之腦后,沒有什么真正的收獲。在課程設(shè)置上,學(xué)校往往是單一的檔案學(xué),而與檔案學(xué)有交叉的其它專業(yè)課開設(shè)的較少,這也導(dǎo)致學(xué)生知識(shí)面狹窄,很難有連貫的知識(shí)體系。

(三)缺少“雙師型”教學(xué)隊(duì)伍。高職院校的教師往往都是普通高等院校的畢業(yè)生,他們的知識(shí)體系是從普通本科院校沿襲來的,在專業(yè)理論上他們有較強(qiáng)的基礎(chǔ),但是實(shí)際操作是他們很少接觸到的,更談不上指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)。因此,盡管很多高職院校反復(fù)強(qiáng)調(diào)“雙師型”教學(xué)隊(duì)伍,但是實(shí)際上并沒有能夠很好地實(shí)行這一方案。

三、檔案管理課程教學(xué)新方法

(一)適應(yīng)課程教學(xué)要求,改革檔案管理學(xué)教材。由于舊教材在教學(xué)過程中弊端較多,高職院校應(yīng)大膽地?fù)Q掉舊教材,選取符合當(dāng)前教育和就業(yè)形勢(shì)的新教材。高職院校不應(yīng)照搬普通高校的教材,應(yīng)根據(jù)自身辦學(xué)特點(diǎn)和定位尋找適合高職院校學(xué)生的教材。普通本科院校的教材理論性較強(qiáng),內(nèi)容較多,高職院?？梢栽诮虒W(xué)時(shí)對(duì)這些教材進(jìn)行適當(dāng)?shù)貏h減,如把復(fù)雜的理論部分簡化為簡單的概念,跳過與高職學(xué)生專業(yè)無關(guān)的章節(jié),然后著重增加學(xué)生能力訓(xùn)練方面的內(nèi)容。

(二)改變課程設(shè)置結(jié)構(gòu),改進(jìn)教學(xué)方法。首先,對(duì)于高職院校,為了培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,在課程設(shè)置上學(xué)校應(yīng)將理論課的比例降低,提高實(shí)踐課的比例,鍛煉學(xué)生的實(shí)際操作能力,為學(xué)生走向工作崗位奠定基礎(chǔ)。其次,在教學(xué)方法上,應(yīng)該脫離文科傳統(tǒng)“填鴨式”的方法,改變枯燥的教學(xué)模式。學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)教師運(yùn)用多種教學(xué)方法,如啟發(fā)式教學(xué)、討論式教學(xué),借助網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代技術(shù),調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。再次,發(fā)揮考試的導(dǎo)向作用,改革考試模式,把考試內(nèi)容從原來的“死記硬背法”中脫離出來,使考試形式多樣化、全面化,把能力的培養(yǎng)列入考試范圍內(nèi)。如在期末考試中,對(duì)理論知識(shí)的考核僅占期末總成績的小部分,而實(shí)際能力的考核占大部分分值。另外,學(xué)校應(yīng)抓住技能訓(xùn)練重點(diǎn),根據(jù)學(xué)生現(xiàn)有基礎(chǔ),針對(duì)學(xué)生特點(diǎn),設(shè)置有效的實(shí)訓(xùn)課程。實(shí)訓(xùn)課程課大體分為校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)和校外實(shí)訓(xùn)兩種:校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)是指在學(xué)校內(nèi)設(shè)立模擬環(huán)境,學(xué)生在模擬環(huán)境下進(jìn)行專業(yè)的實(shí)際操作。在檔案管理課程上,學(xué)生可以分組實(shí)踐,模擬公司或企業(yè)單位,進(jìn)行檔案管理的技能訓(xùn)練,如對(duì)相關(guān)文件、資料、信息的收集、整理、歸類、立卷、存檔、保管等;校外實(shí)訓(xùn)是指學(xué)生深入到社會(huì)的企業(yè)、公司中,在真實(shí)的崗位上實(shí)際操作。一般來說,校外實(shí)訓(xùn)的效果要遠(yuǎn)好于校內(nèi)模擬訓(xùn)練,但是學(xué)生能否找到適合的工作崗位是校外實(shí)訓(xùn)的關(guān)鍵,因此,校方應(yīng)注意與社會(huì)對(duì)應(yīng)的單位聯(lián)系,建立長時(shí)間的合作關(guān)系,達(dá)到校方、企業(yè)的雙贏。

(三)建立“雙師型”教師隊(duì)伍。根據(jù)高職院校辦學(xué)特點(diǎn)和人才培養(yǎng)模式,高職院校不僅要培養(yǎng)學(xué)生扎實(shí)的理論功底,更要鍛煉學(xué)生的職業(yè)技能。這就要求在校教師應(yīng)向“雙師型”的教師隊(duì)伍發(fā)展,從教師做起,加強(qiáng)教師自身實(shí)踐能力。因此,學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)措施,督促教師提高職業(yè)技能,如規(guī)定在職稱的評(píng)定中不僅要求教師具有資格證,還要求有一門以上的專業(yè)技術(shù)資格證;又如,教師每向上晉一級(jí)職稱前要參加一學(xué)期以上的實(shí)訓(xùn),經(jīng)校方考查合格后方能獲得晉級(jí)的資格。另外,學(xué)校應(yīng)多為教師提供專業(yè)進(jìn)修的機(jī)會(huì),開闊教師的視野,以達(dá)到更好的教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn):

[1]李前平.高職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的實(shí)施原則與實(shí)施策略探析[J].文教資料,2009,(2):231-232.

檔案管理學(xué)課程范文第2篇

關(guān)鍵詞：建筑工程；技術(shù)檔案；科學(xué)管理

一、建筑工程技術(shù)檔案傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)劣勢(shì)分析

建筑工程項(xiàng)目分為很多種，其建筑工程規(guī)模的大小也不盡相同，而那些規(guī)模較小的建筑工程的技術(shù)檔案管理，可以采用普通管理方式，而那些規(guī)模比較大且又復(fù)雜的工程，其技術(shù)檔案管理則應(yīng)采用多重角度思考管理的方法?，F(xiàn)階段，建筑工程技術(shù)檔案的傳統(tǒng)管理模式應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面分析：（1）、技術(shù)維。其主要包括信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。（2）、人文維。其包含了工程檔案管理制度以及組織文化。（3）、管理維。其主要包括了戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理、組織結(jié)構(gòu)。（4）、經(jīng)濟(jì)維。其主要包括了相關(guān)市場的開發(fā)、資金的投入使用以及產(chǎn)品服務(wù)等等。隨著新時(shí)代的來臨，建筑工程技術(shù)檔案的管理方式也越來越現(xiàn)代化，傳統(tǒng)檔案管理模式中優(yōu)秀的地方是值得繼承與發(fā)展的，但其老式的管理方法將會(huì)被時(shí)代所淘汰，其管理模式將會(huì)朝著越來越科學(xué)化的方向發(fā)展。本文對(duì)某個(gè)大型建筑工程的技術(shù)管理中存在的問題，進(jìn)行了研究與分析，此工程采用手工的方法將檔案的目錄編制成word錄入到電腦中，其工作效率極為的低，如若需要尋找或分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，都需要耗用很多的人力、時(shí)間。改傳統(tǒng)下的管理模式存在著許多的問題，其主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面；（1）只意識(shí)到了保管的重要性，而忽視了其利用價(jià)值，過于的對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行保管，導(dǎo)致技術(shù)檔案與“外界隔絕”，其相關(guān)的價(jià)值不能夠及時(shí)的被利用，偶爾進(jìn)行利用，也只是提供有關(guān)技術(shù)文件資料的復(fù)印件或者原件，而缺乏對(duì)技術(shù)檔案內(nèi)容的深入分析與研究；（2）在全過程當(dāng)中缺乏相應(yīng)的控制，在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中，有些檔案管理處在無關(guān)緊要的地位，不會(huì)提前進(jìn)入工程的文件管理，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的有關(guān)疑問也沒有提出建議與疑問的權(quán)利；（3）技術(shù)檔案在進(jìn)行收集、整理資料，保存和被利用等整個(gè)過程中，也僅僅是關(guān)注到了技術(shù)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，而忽視了對(duì)技術(shù)檔案管理的質(zhì)量以及效率的關(guān)注。

二、建筑工程技術(shù)檔案如何進(jìn)行科學(xué)化管理的相關(guān)分析

通過上文對(duì)建筑工程技術(shù)檔案傳統(tǒng)管理模式優(yōu)勢(shì)與不足的研究與分析，我們可以通過上文我們可以了解到建筑工程技術(shù)檔案傳統(tǒng)模式中存在的問題以及優(yōu)勢(shì)，但是存在的不足并不會(huì)影響技術(shù)檔案管理將會(huì)向著科學(xué)化的方向發(fā)展。所以在技術(shù)檔案科學(xué)化管理過程中要加強(qiáng)重視項(xiàng)目管理，以促進(jìn)技術(shù)檔案相關(guān)價(jià)值的發(fā)揮。

(一)進(jìn)行全過程的控制

我國的建筑工程技術(shù)檔案不僅是工程施工過程中的一個(gè)項(xiàng)目，而是存在于整個(gè)工程的施工過程中。1.為了確保技術(shù)檔案內(nèi)容完整不缺，就要及時(shí)收集工程在施工過程中形成的有關(guān)技術(shù)文件，對(duì)此，可以采用甘特圖方法，檔案的收集要緊跟工程的進(jìn)度，例如某個(gè)建筑工程的進(jìn)度規(guī)劃在以=一月至十二月，一月上旬進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)任務(wù)書，一月下旬選擇建設(shè)地址，二月進(jìn)行工程勘測(cè)，二月下旬和三月上旬進(jìn)行組織設(shè)計(jì)，三月上旬計(jì)劃進(jìn)行年度建設(shè)計(jì)摘要：技術(shù)檔案在建筑工程技術(shù)管理方面發(fā)揮著巨大的作用，而在工程領(lǐng)域中對(duì)于技術(shù)檔案管理方法一直都存有爭議。所以本片文章就簡單的研究與分析了技術(shù)檔案管理內(nèi)容，通過了解傳統(tǒng)管理的優(yōu)點(diǎn)與不足，進(jìn)而從現(xiàn)代化管理的角度給出了科學(xué)合理的意見。關(guān)鍵詞：建筑工程；技術(shù)檔案；科學(xué)管理劃，三月下旬進(jìn)行建設(shè)準(zhǔn)備，四月至十二月進(jìn)行工程施工，十二月完工進(jìn)行驗(yàn)收。采用甘特圖方法，在進(jìn)行技術(shù)檔案相關(guān)資料的收集時(shí)，可以結(jié)合實(shí)際制定科學(xué)合理的管理方法以及發(fā)展方向。2.技術(shù)檔案中的相關(guān)文件。項(xiàng)目在進(jìn)行申報(bào)的過程中，工程前期的技術(shù)文件起著至關(guān)重要的作用，其中包含的文件有對(duì)于項(xiàng)目的相關(guān)建議書、項(xiàng)目在批復(fù)過程中的相關(guān)文件、項(xiàng)目是否可行的有關(guān)報(bào)告、項(xiàng)目在進(jìn)行評(píng)估過程中的形成的相關(guān)文件等等；在設(shè)計(jì)階段過程中形成的相關(guān)技術(shù)文件有:項(xiàng)目初步進(jìn)行審批過程中形成的有關(guān)文件、征地拆遷以及后續(xù)安排的相關(guān)文件、招標(biāo)投標(biāo)過程中形成的文件等等。工程在進(jìn)行施工的過程中以及完工后形成的相關(guān)文件，以某個(gè)工程作為案例進(jìn)行分析，比如該工程在進(jìn)行施工的過程中，首先要做的是審批開工報(bào)告，并及時(shí)記錄和整理施工過程中的相關(guān)資料，同時(shí)施工當(dāng)中的有關(guān)工程的總結(jié)、竣工圖、工程的驗(yàn)收等相關(guān)文件及資料也要進(jìn)行收集與整理。

(二)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的質(zhì)量控制

我國對(duì)檔案管理制定了相關(guān)的法律條例，但絕大多數(shù)都只是進(jìn)行宏觀方面的規(guī)定。在實(shí)際的技術(shù)檔案管理過程中，對(duì)技術(shù)文件檔案提出了更高了要求與標(biāo)準(zhǔn)，如果缺乏對(duì)應(yīng)的規(guī)定，其控制效果將很難實(shí)現(xiàn)。1.有關(guān)需求特征的分析。在整個(gè)工程管理過程中技術(shù)檔案的管理都要以相關(guān)利益者的需要作為內(nèi)容，并將無縫服務(wù)理念貫穿整個(gè)工程過程中，進(jìn)而提高信息資源的利用效率。同時(shí)要注重提高檔案管理者的服務(wù)意識(shí)，并及時(shí)跟蹤服務(wù)技術(shù)檔案形成的過程，一直到工程完工。2.完善反饋制度。要想技術(shù)檔案內(nèi)容完善，就要及時(shí)做好反饋信息的收集工作。其相應(yīng)的方法就是以技術(shù)檔案使用者的需要及愿望作為依據(jù)，進(jìn)而不斷完善和提高技術(shù)檔案管理。

三、結(jié)束語

通過上文的論述，我們可以得知建筑工程技術(shù)檔案在實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的過程中，要不斷的加強(qiáng)收集和整理施工過程中形成的有關(guān)技術(shù)資料及文件，并以需求的特點(diǎn)、制度反饋及計(jì)劃實(shí)行等作為出發(fā)點(diǎn)，以保障并提高技術(shù)檔案管理的質(zhì)量。通過上述文章的研究我們可以得知技術(shù)檔案在進(jìn)行科學(xué)化管理中，由于不同的工程技術(shù)檔案在進(jìn)行管理中的需求也不盡相同，所以上述的方法在其他工程管理應(yīng)用過程中，要考慮到實(shí)際情況，予以合理的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1]李艷紅,劉萬瑞.建筑工程檔案管理的重要性分析及科學(xué)化管理措施[J].門窗,2014,10:150.

[2]陳耀芬.基于信息化的工程建筑檔案管理方法探析[J].檔案天地,2014,12:49-50.

檔案管理學(xué)課程范文第3篇

關(guān)鍵詞：高職教育 課程教學(xué)內(nèi)容 選取 重構(gòu)

中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914（2012）03-150-02

《信息與檔案管理》是廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)率先建設(shè)的一門綜合性專業(yè)核心技能課程。本課程也是根據(jù)當(dāng)前許多企業(yè)的信息管理和檔案管理工作需要而開設(shè)的。近年來，廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)在創(chuàng)建省級(jí)示范專業(yè)過程中，從現(xiàn)代秘書崗位需要入手，以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心，以實(shí)際工作過程為主線，對(duì)《信息與檔案管理》課程教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真的選取與重構(gòu)。

一、教學(xué)內(nèi)容的選取：以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心

高職課程在教學(xué)內(nèi)容的選取上要體現(xiàn)以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心?！缎畔⑴c檔案管理》作為文秘專業(yè)一門必修的職業(yè)技能核心課程，從確定培養(yǎng)目標(biāo)到教學(xué)內(nèi)容的選取都體現(xiàn)了以秘書職業(yè)能力培養(yǎng)為核心的理念。根據(jù)對(duì)廣東經(jīng)濟(jì)區(qū)域秘書人才需求的調(diào)查研究表明，大量的企業(yè)需要秘書人才，所以將文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)定位于企業(yè)秘書方向?；趯?duì)企業(yè)秘書人才需求的調(diào)研與分析，明確了企業(yè)秘書崗位群的能力要求，見表1。

在上述企業(yè)秘書的8個(gè)主要職能中，信息管理和檔案管理是其中兩個(gè)主要職能。由于檔案管理和信息管理兩者有著天然聯(lián)系，因此將兩者整合成一門綜合課程――《信息與檔案管理》。課程目標(biāo)定位是：“以高職文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)為依據(jù)，融知識(shí)性、規(guī)范性、實(shí)踐性為一體，重在培養(yǎng)學(xué)生規(guī)范化管理信息和檔案的操作技能?！备鶕?jù)企業(yè)秘書職業(yè)崗位完成信息管理和檔案管理工作任務(wù)的要求，將其分解為9大工作項(xiàng)目，即信息管理工作的“信息的收集”“信息的整理”“信息的傳遞和反饋”“信息的存儲(chǔ)”；檔案管理工作的“檔案的收集”“檔案的整理”“檔案的鑒定”“檔案的保管”“檔案的利用服務(wù)”，圍繞這9大工作項(xiàng)目來選取必需夠用的知識(shí)點(diǎn)作為課程內(nèi)容。這樣，本課程在教學(xué)內(nèi)容選取上，符合企業(yè)秘書崗位職能的需要，充分體現(xiàn)以秘書職業(yè)能力培養(yǎng)為核心的理念。

二、教學(xué)內(nèi)容的重構(gòu)：以實(shí)際工作過程為主線

根據(jù)職業(yè)能力培養(yǎng)的需要選定的必需夠用的知識(shí)點(diǎn)，它們還只是一個(gè)無序的集合，還不能直接應(yīng)用于教學(xué)，必須按照一定的規(guī)律來組織，使之符合教學(xué)的需要，從而保證職業(yè)能力培養(yǎng)的落實(shí)。《信息與檔案管理》教學(xué)內(nèi)容的構(gòu)建緊緊圍繞工作過程系統(tǒng)化的需求，主要采取如下三個(gè)策略。

1.知識(shí)點(diǎn)的例化。所謂“例化”，就是在確定了教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)就業(yè)崗位實(shí)際工作進(jìn)行梳理，歸納或創(chuàng)設(shè)出一些能承載學(xué)習(xí)和訓(xùn)練內(nèi)容的工作任務(wù)即典型工作，“基于典型工作再進(jìn)一步創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的學(xué)習(xí)情境，將完成任務(wù)所需的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)融入到相應(yīng)的典型工作任務(wù)中去，通過完成具體的工作任務(wù)來習(xí)得相互關(guān)聯(lián)的職業(yè)知識(shí)，從而使知識(shí)點(diǎn)的安排服從于所要解決的工作問題?！薄缎畔⑴c檔案管理》課程針對(duì)工作任務(wù)歸納出相應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，見表2。

2.知識(shí)鏈的序化。所謂“序化”，就是“在宏觀層面，根據(jù)學(xué)生的認(rèn)知心理規(guī)律并結(jié)合職業(yè)活動(dòng)順序，以學(xué)習(xí)情境為單元構(gòu)建課程內(nèi)部結(jié)構(gòu)”，每個(gè)學(xué)習(xí)情境就是一個(gè)完整的工作任務(wù)，把相關(guān)的知識(shí)融匯在相應(yīng)的學(xué)習(xí)情境中，“按情境的遞進(jìn)順序來序化知識(shí)”。通過對(duì)信息管理和檔案管理工作過程的分析，將其分解為9大工作任務(wù)，完成這9大工作任務(wù)需要20個(gè)技能，兩者對(duì)應(yīng)起來構(gòu)成9個(gè)教學(xué)單元，再按工作順序來排列教學(xué)單元。其序化方案見表3。

3.知識(shí)面的活化。所謂“活化”，就是依據(jù)學(xué)生未來就業(yè)的適應(yīng)性及可持續(xù)發(fā)展來充實(shí)課程內(nèi)容，使教學(xué)內(nèi)容與學(xué)生今后的職業(yè)崗位需要靈活對(duì)接。依據(jù)現(xiàn)代秘書崗位群的職能分析，信息管理與檔案管理既是綜合型秘書必備的兩項(xiàng)職業(yè)技能，又分別是信息管理員和檔案管理員崗位的專業(yè)技能?！缎畔⑴c檔案管理》課程的教學(xué)內(nèi)容，既針對(duì)中小企、事業(yè)單位秘書“一職多能”的特點(diǎn)，體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的“全”，又針對(duì)大型企、事業(yè)單位秘書分工較細(xì)的特點(diǎn)，體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的“專”，并結(jié)合國家秘書崗位能力和知識(shí)鑒定的要求，體現(xiàn)了教學(xué)內(nèi)容的“實(shí)”。因此，本課程的教學(xué)內(nèi)容兼顧了各類秘書崗位職能及國家秘書職業(yè)資格三級(jí)秘書證書考試的需要，符合綜合型秘書、信息管理員、檔案管理員職位能力的要求，為學(xué)生今后就業(yè)的適應(yīng)性及可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心、以實(shí)際工作過程為主線，對(duì)《信息與檔案管理》課程教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行選取與重構(gòu)，這只是實(shí)現(xiàn)本課程教學(xué)目標(biāo)的第一步。要達(dá)到本課程的教學(xué)目標(biāo)，還必須在課程實(shí)施過程中，采取理論教學(xué)、實(shí)操訓(xùn)練、現(xiàn)場實(shí)習(xí)等多種形式的教學(xué)方法和手段。希望通過不斷探索與實(shí)踐，完善教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法，使培養(yǎng)對(duì)象更符合職業(yè)崗位及社會(huì)發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

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2.袁忠,耿文霞.基于工作過程系統(tǒng)化的課程教學(xué)內(nèi)容重構(gòu).職業(yè)技術(shù)教育,2011(2)

檔案管理學(xué)課程范文第4篇

在高考填報(bào)志愿時(shí),有不少同學(xué)會(huì)選擇能擁有“一技之長”的專業(yè),這些專業(yè)實(shí)用性很強(qiáng),所學(xué)的知識(shí)也比較復(fù)雜,就業(yè)崗位與專業(yè)的契合度很高,畢業(yè)生求職時(shí)目標(biāo)清晰,但工作流動(dòng)性較小,跨行業(yè)“跳槽”不易。也有一些同學(xué)選擇就業(yè)面寬的專業(yè),這類專業(yè)基礎(chǔ)面寬、就業(yè)彈性大、適應(yīng)性廣,非顯性的就業(yè)機(jī)會(huì)較多,因?yàn)榫蜆I(yè)渠道多元,這類專業(yè)類似于可同時(shí)使用多兵種、多艦種、多機(jī)種進(jìn)行全天候、大范圍、高強(qiáng)度、長時(shí)間連續(xù)戰(zhàn)斗的航母,可以在多領(lǐng)域開拓屬于自己的天地。那么,這類“就業(yè)航母”型的專業(yè)都有哪些呢?它們分別是經(jīng)濟(jì)學(xué)、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、新聞學(xué)、電子信息科學(xué)與技術(shù)、財(cái)政學(xué)、信息與計(jì)算科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、自動(dòng)化、檔案學(xué)、公共事業(yè)管理、市場營銷、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、漢語言文學(xué)等。由于其中不少專業(yè)本刊都有介紹過,本期僅挑選公共事業(yè)管理、檔案學(xué)、自動(dòng)化、財(cái)政學(xué)幾個(gè)有代表性的專業(yè)介紹給同學(xué)們認(rèn)識(shí)。

公共事業(yè)管理專業(yè)

歸屬地:公共管理類

用武之地:既可以去企業(yè)行政部擔(dān)當(dāng)相關(guān)職務(wù),又適合成為經(jīng)理助理、管理文秘、企劃執(zhí)行,或在市場部從事銷售數(shù)據(jù)分析等工作,還可進(jìn)入企事業(yè)單位人力資源管理部門,成為企事業(yè)單位的薪酬、測(cè)評(píng)、培訓(xùn)、招聘等方面的協(xié)調(diào)員。

什么叫公共事業(yè)管理?乍看專業(yè)名大概能懂一二,這個(gè)專業(yè)應(yīng)該是涉及公共事務(wù)方面的,通俗地說,社區(qū)及街道管理、物業(yè)管理等都屬于公共事業(yè)管理的范疇。不少過來人認(rèn)為,公共事業(yè)管理專業(yè)是培養(yǎng)公務(wù)員與管理干部及研究公共政策和公共事務(wù)管理的專業(yè),如果有志于當(dāng)一名管理者或者公務(wù)員的同學(xué)可以考慮報(bào)考這個(gè)專業(yè)。

公共事業(yè)管理專業(yè)旨在培養(yǎng)具備現(xiàn)代管理理論、技術(shù)與方法等方面的知識(shí)以及應(yīng)用這些知識(shí)的能力,能在文教、體育、衛(wèi)生、環(huán)保、社會(huì)保險(xiǎn)等公共事業(yè)單位行政管理部門從事管理工作的高級(jí)專門人才?；谶@一宗旨,學(xué)校為該專業(yè)的學(xué)生設(shè)置了許多專業(yè)課及一些公共基礎(chǔ)課。該專業(yè)的公共基礎(chǔ)課有哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)等,想必這些課程同學(xué)們都在初中、高中時(shí)有接觸了,這里就不贅述。目前,公共事業(yè)管理專業(yè)在不少高校都有開設(shè),如北京工業(yè)大學(xué)、湖南師范大學(xué)、蘭州大學(xué)、徐州醫(yī)學(xué)院等。

公共事業(yè)管理專業(yè)由于管理的內(nèi)容形形,所以開設(shè)的專業(yè)課也是比較雜,如有管理學(xué)原理、管理經(jīng)濟(jì)學(xué)、市政管理學(xué)、管理信息系統(tǒng)、人力資源開發(fā)與管理、管理心理學(xué)、公共事業(yè)管理等核心課程,也有相關(guān)的會(huì)計(jì)學(xué)、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、市場營銷、行政學(xué)原理、行政法學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、公共政策與分析等?？偠灾?公共事業(yè)管理就是“管天管地”,只要是管理方面的它都能插上手。

公共事業(yè)管理專業(yè)具有研究性、實(shí)用性和綜合性。研究性表現(xiàn)在對(duì)中國社會(huì)與國際社會(huì)歷史與現(xiàn)狀的比較研究,實(shí)用性則表現(xiàn)為在實(shí)際工作中的創(chuàng)新的能力、分析和解決實(shí)際問題的能力、適應(yīng)環(huán)境變化和創(chuàng)業(yè)競爭的能力,綜合性就是培養(yǎng)學(xué)生參與決策和管理的綜合素質(zhì)。為了培養(yǎng)學(xué)生的這些能力和素質(zhì),學(xué)校除了開設(shè)相應(yīng)的課程之外,也注重學(xué)生的實(shí)踐,除了在每年的暑假開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)外,在大四時(shí)同學(xué)們都有機(jī)會(huì)到機(jī)關(guān)企事業(yè)單位實(shí)踐,實(shí)習(xí)內(nèi)容主要是了解和熟悉政府部門的工作內(nèi)容、規(guī)范、流程等,以及非政府管理部門如社區(qū)管理所涉及社區(qū)黨建管理、社區(qū)服務(wù)管理、社區(qū)精神文明建設(shè)管理、社區(qū)經(jīng)濟(jì)管理、社區(qū)文化管理、社區(qū)治安管理、社區(qū)社會(huì)保障管理等,另外還要學(xué)習(xí)如何開展調(diào)查研究。

院校推薦:浙江大學(xué)、四川大學(xué)、蘇州大學(xué)、吉林大學(xué)、廣西民族大學(xué)等。

檔案學(xué)專業(yè)

歸屬地:圖書檔案學(xué)類

用武之地:畢業(yè)生適宜到信息管理部門、黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位從事文秘、檔案管理、行政管理、人力資源管理及相關(guān)的研究工作,也可從事新聞、文化資源與文化事業(yè)管理等工作。

說到檔案學(xué),可能大家一開始聯(lián)想到的就是“檔案袋”了,由此看來,檔案學(xué)于我們大多數(shù)人而言,既貼近我們的生活又讓我們感到有點(diǎn)陌生。那么什么是檔案學(xué)呢,說得專業(yè)點(diǎn)就是:它是研究檔案的內(nèi)涵、外延及檔案的價(jià)值、特點(diǎn),檔案工作和檔案事業(yè)管理,檔案學(xué)科體系的內(nèi)容、結(jié)構(gòu),檔案管理基本理論等方面的一門學(xué)科。

檔案管理學(xué)課程范文第5篇

1 學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)缺乏，需要加以補(bǔ)充。

AMIS作為一門綜合性的實(shí)用性學(xué)科，要求學(xué)生具備檔案學(xué)、管理學(xué)、系統(tǒng)學(xué)及信息學(xué)知識(shí)及一定的系統(tǒng)開發(fā)能力。但是，鑒于檔案管理專業(yè)屬文科設(shè)置，學(xué)生接觸的計(jì)算機(jī)維護(hù)與開發(fā)等實(shí)踐過程較少，故在課堂上對(duì)AMIS的操作過程與專業(yè)知識(shí)理解有限，更談不上實(shí)際的開發(fā)設(shè)計(jì)。為改進(jìn)學(xué)習(xí)效果，應(yīng)在低年級(jí)增開一些與AMIS相關(guān)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及高級(jí)語言等，然后把AMIS專業(yè)課程設(shè)到大三或大四，使學(xué)生不但能徹底理解和掌握AMIS的基礎(chǔ)理論和方法，也可在畢業(yè)實(shí)習(xí)期間對(duì)照所學(xué)知識(shí)進(jìn)行實(shí)際的開發(fā)和操作，培養(yǎng)他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際技能。

2 教材質(zhì)量不高，急需更新。

目前AMIS教材存在著內(nèi)容深度不夠、系統(tǒng)性不強(qiáng)、知識(shí)陳舊等問題。在課程中仍局限于一般信息處理軟件的開發(fā)方法，并沒有結(jié)合其理論及專業(yè)性做深層次解說，這就模糊了AMIS和一般軟件開發(fā)的界限。還有，AMIS教材應(yīng)該用完整的案例貫穿始終，從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施到維護(hù)與安全、逐步講解開發(fā)過程與方法，提供統(tǒng)一、銜接的過程描述。但很多教材卻是生搬硬套的理論解說、互不相干的程序或圖表拼成的過程組合，讀者最后仍不能明確AMIS的產(chǎn)生過程，也沒有真正掌握AMIS的開發(fā)方法。對(duì)AMIS開發(fā)方法論的介紹也顯得陳舊。如今，快速原型法和面向?qū)ο蠓椒ǚ犀F(xiàn)代軟件工程開發(fā)的特點(diǎn)，即可重用機(jī)制強(qiáng)、易開發(fā)、擴(kuò)展性好、維護(hù)方便等，如目前很多教材仍以傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)生命周期法為主，對(duì)前兩種方法往往一帶而過，輕描淡寫，學(xué)生學(xué)不到新知識(shí)，也滿足不了現(xiàn)實(shí)應(yīng)用需求。

真正提高AMIS教學(xué)質(zhì)量，需要改進(jìn)教材的編寫，豐富其基本理論和方法，劃清它與一般信息處理軟件的界限，并用一個(gè)大型開發(fā)過程案例來貫穿始終，詳細(xì)闡述各開發(fā)階段及方法；要用現(xiàn)代的新型建模語言來構(gòu)建系統(tǒng)模型，并用原型法或面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計(jì)方法來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模型。

3 教學(xué)內(nèi)容雷同無特色，應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)針對(duì)性。

目前是傳統(tǒng)載體檔案和數(shù)字檔案并存的局面，學(xué)生一旦掌握了較全面的檔案學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，教師就應(yīng)傳授AMIS的分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施和評(píng)價(jià)原理和方法，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際開發(fā)能力和技巧。對(duì)一般計(jì)算機(jī)知識(shí)相對(duì)較弱的初級(jí)學(xué)員來說，為了使其系統(tǒng)地了解AMIS的分析與設(shè)計(jì)，教師最好利用多媒體或軟件操作的方式對(duì)AMIS的整個(gè)開發(fā)過程和方法做系統(tǒng)性的講解及演示；此外，更重要的是把學(xué)員的檔案管理學(xué)知識(shí)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)融合在一起講授，從微觀的信息處理技術(shù)入手，找出檔案文獻(xiàn)的數(shù)字化解決方案，掌握檔案學(xué)的信息化管理技巧。

但實(shí)際上很多高校無視學(xué)生的專業(yè)特點(diǎn)，在教學(xué)中把檔案學(xué)等多學(xué)科知識(shí)不分主次、均一地灌輸給學(xué)生，學(xué)生在學(xué)習(xí)中因把握不住它們與本專業(yè)的疏密聯(lián)系，找不出與本專業(yè)的結(jié)合點(diǎn)，對(duì)AMIS的原理及實(shí)際運(yùn)用技術(shù)的掌握便感到乏力，等于對(duì)AMIS學(xué)無所精。這種教學(xué)模式是亟需改變的。

4 教學(xué)手段落后，需要加以優(yōu)化。

AMIS因其實(shí)踐性很強(qiáng)，故教學(xué)中需繪制大量的圖表，如組織目錄樹、E-R圖、數(shù)據(jù)流程圖及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖等，并配以大量的案例操作演示。如果以傳統(tǒng)的黑板繪制方式來表達(dá)，課堂內(nèi)容便會(huì)不連貫不清晰，影響學(xué)生的學(xué)習(xí)效果；如果采用多媒體形式，把案例解說和系統(tǒng)開發(fā)過程用動(dòng)畫、聲音、流程圖表等形式做形象化、整體有序的直觀演示，才能使學(xué)生把課堂所學(xué)理解透并加深記憶。

利用多媒體課件授課，因課堂內(nèi)容多且信息量大，教師就要隨時(shí)布置作業(yè)，如上機(jī)操作、閱讀參考資料、進(jìn)行網(wǎng)上AMIS論題討論等等，以督促學(xué)生的學(xué)習(xí)與思考，提高學(xué)習(xí)效果。

5 案例教學(xué)比例不足，需要增加學(xué)時(shí)比例。

案例教學(xué)是一種寓理論于實(shí)踐的教學(xué)方法，但在管理類教學(xué)中并未得到充分應(yīng)用，主要原因，一是教材中沒有足夠數(shù)量的案例及其分析過程，使教學(xué)實(shí)踐性不強(qiáng)；二是案例選材不當(dāng)，即案例的專業(yè)性與學(xué)生的課程之間有偏差，教師分析案例時(shí)不能近距離地把AMIS的實(shí)現(xiàn)過程與書本中的檔案學(xué)理論結(jié)合起來，學(xué)生也只能“霧里看花”般被動(dòng)地接受陳述。改變這種教學(xué)缺陷，就要編寫實(shí)踐性較強(qiáng)的案例教材，并聯(lián)系檔案學(xué)理論做詳細(xì)的分析與說明，理論聯(lián)系實(shí)際，滿足AMIS的實(shí)踐教學(xué)要求。

6 不重視實(shí)踐教學(xué)，需要更新觀念，強(qiáng)調(diào)學(xué)生實(shí)際能力的提高。

目前AMIS教學(xué)普遍側(cè)重于理論講解和方法介紹，對(duì)實(shí)際開發(fā)過程、操作步驟、業(yè)務(wù)流程和AMIS的實(shí)際利用效度均了解不足。學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)也很少接觸AMIS的上機(jī)操作與開發(fā)應(yīng)用，所以對(duì)AMIS的掌握只是一個(gè)中空的框架。學(xué)不能致用，無疑是知識(shí)浪費(fèi)。為了改變這種狀況，提出建議如下：

第一，給學(xué)生安排課題設(shè)計(jì)項(xiàng)目。

首先要求學(xué)生任選一個(gè)檔案管理業(yè)務(wù)方面，調(diào)查、分析、評(píng)估、調(diào)整其業(yè)務(wù)流程及人員構(gòu)成，然后確立其業(yè)務(wù)管理目標(biāo)和檔案信息需求度；然后，用建模工具把這些需求和目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一種信息技術(shù)解決方案，以用例圖、表的形式來繪制信息系統(tǒng)的關(guān)系模型；進(jìn)而，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆治龊驮O(shè)計(jì)手段建立信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖；最后，產(chǎn)生一個(gè)系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)文檔來進(jìn)行開發(fā)過程的總結(jié)?？傊?，通過課題設(shè)計(jì)，學(xué)生不但能鞏固AMIS理論知識(shí)，加深對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)及檔案學(xué)、管理學(xué)等知識(shí)的理解，還能把抽象的理論同實(shí)踐操作結(jié)合起來，真正理解AMIS的現(xiàn)實(shí)意義。

第二， 安排一定的討論題目。

教師在校園網(wǎng)內(nèi)申請(qǐng)個(gè)人博客，給學(xué)生設(shè)立專有訪問權(quán)限，再定期發(fā)表一些內(nèi)涵豐富且論證靈活的題目，引導(dǎo)學(xué)生思考、討論并發(fā)表見解，加深對(duì)課程知識(shí)的理解。作為補(bǔ)充，教師在其中還可提供一些參考材料、書目或網(wǎng)址以備學(xué)生查閱，挖掘題目討論的深度、拓寬其廣度。

第三，購置必備的軟硬件設(shè)備。

如今一般高校內(nèi)部均配備了微機(jī)房等基本設(shè)施，但從AMIS課程的教學(xué)要求來說還有欠缺。所以除配置專用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，滿足一定的處理速度、傳輸速度和存儲(chǔ)量等方面的要求外，還要配備AMIS開發(fā)必需的應(yīng)用軟件，如建模工具、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)系統(tǒng)、文件處理工具及網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)工具等，使其承擔(dān)大型系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行或模擬任務(wù)。同時(shí)，還需要配備打印機(jī)、投影機(jī)等輸出設(shè)備。總之，完善的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是進(jìn)行AMIS開發(fā)的必備條件，也是保證教學(xué)內(nèi)容完整和教學(xué)質(zhì)量精良的物質(zhì)基礎(chǔ)。

盡管目前高校AMIS教學(xué)存在著種種問題，但是經(jīng)過逐步改進(jìn)，必將不斷完善，更好地培養(yǎng)滿足社會(huì)需求的高級(jí)檔案管理人才。

參考文獻(xiàn)

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