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      工程項(xiàng)目閉環(huán)管理

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      工程項(xiàng)目閉環(huán)管理

      工程項(xiàng)目閉環(huán)管理范文第1篇

      【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算;閉環(huán)管理;注意事項(xiàng);保障措施

      2014年起網(wǎng)省公司工程財(cái)務(wù)管理工作提出了,圍繞價(jià)值引領(lǐng)和規(guī)范管理,以投資預(yù)算管理為核心,以工程全過程財(cái)務(wù)管理為主線,提升工程財(cái)務(wù)管理實(shí)效,促進(jìn)電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展的要求。

      下面通過FD公司實(shí)施電網(wǎng)工程投資預(yù)算閉環(huán)管理的具體做法,分析電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算閉環(huán)管理過程中的注意事項(xiàng)及保障措施。

      一、電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算閉環(huán)管理的具體做法

      (一)完善的項(xiàng)目儲備

      1.公司發(fā)展策劃部根據(jù)當(dāng)?shù)爻鞘幸?guī)劃和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展編制電網(wǎng)規(guī)劃,電網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的項(xiàng)目列入項(xiàng)目規(guī)劃庫;

      2.發(fā)展策劃部每年根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃庫中儲備的項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間先后順序組織開展項(xiàng)目前期工作,通過可研批復(fù)的項(xiàng)目納入項(xiàng)目儲備庫;

      3.公司每年下半年根據(jù)項(xiàng)目儲備庫,按照項(xiàng)目重要性及緊急性排序,向省公司申報(bào)投資項(xiàng)目計(jì)劃;

      4.公司財(cái)務(wù)從項(xiàng)目立項(xiàng)起全程介入,參與項(xiàng)目評審,促進(jìn)業(yè)務(wù)需求與資金計(jì)劃、項(xiàng)目管理與預(yù)算管理相融合。

      (二)預(yù)算編制

      電網(wǎng)工程投資預(yù)算編制遵循“二下二上”流程,將省公司下達(dá)的電網(wǎng)基建工程成本費(fèi)用預(yù)算,分解細(xì)化至具體項(xiàng)目,采用“一項(xiàng)目一表單”方式,控制電網(wǎng)基建工程成本費(fèi)用總額、明細(xì)和入賬進(jìn)度。數(shù)據(jù)填報(bào)依托信息系統(tǒng)支撐,通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)續(xù)建和結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目內(nèi)控目標(biāo)、概算數(shù)、工程成本累計(jì)已發(fā)生數(shù)等的自動(dòng)取數(shù)。

      電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目預(yù)算編制由業(yè)務(wù)部門發(fā)起,通過做實(shí)做準(zhǔn)項(xiàng)目投資預(yù)算編制,可以減少形象進(jìn)度與財(cái)務(wù)進(jìn)度發(fā)生之間差距,進(jìn)而從源頭上促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)

      (三)預(yù)算執(zhí)行控制

      從項(xiàng)目源頭嚴(yán)格電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算執(zhí)行的剛性控制,實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度通報(bào);及時(shí)開展預(yù)警分析,提高對業(yè)務(wù)實(shí)施的監(jiān)測和管控水平。

      (四)預(yù)算分析考核

      建立“月通報(bào)、季分析、年總結(jié)”的電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算分析機(jī)制度,查找問題,落實(shí)責(zé)任,對預(yù)算執(zhí)行滯后的部門進(jìn)行考核,與公司季度組織績效考核掛鉤,推動(dòng)公司預(yù)算執(zhí)行的業(yè)務(wù)協(xié)同,切實(shí)改變電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算“重安排、輕跟蹤、弱考核”的現(xiàn)象。

      二、電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算閉環(huán)管理過程中的注意事項(xiàng)

      (一)項(xiàng)目前期可研的充分性

      項(xiàng)目前期可研的充分性是保障電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算有效執(zhí)行的基礎(chǔ),因此需要督促相關(guān)專業(yè)部門主動(dòng)擔(dān)負(fù)起嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目可行性研究職責(zé),對整個(gè)項(xiàng)目充分了解,對項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)、過程和方案進(jìn)行認(rèn)真分析,搜集大量的經(jīng)濟(jì)發(fā)展資料,綜合評價(jià),對項(xiàng)目產(chǎn)生的影響充分分析、論證,保證該項(xiàng)目的必要性和可行性。

      (二)部門協(xié)同配合

      財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)牽頭組織電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行情況分析、考核評價(jià);發(fā)展策劃部主要負(fù)責(zé)編制工程的投資計(jì)劃并納入綜合計(jì)劃,并根據(jù)投資計(jì)劃的變化調(diào)整綜合計(jì)劃;項(xiàng)目主管部門(如建設(shè)部、運(yùn)檢部)負(fù)責(zé)將電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算,分解細(xì)化至具體項(xiàng)目,并根據(jù)要求實(shí)時(shí)調(diào)整預(yù)算細(xì)化分解到項(xiàng)目。

      (三)利用信息化平臺開展預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控

      利用套裝軟件分解細(xì)化項(xiàng)目實(shí)時(shí)過程監(jiān)控,對納入SAP系統(tǒng)的各類支出項(xiàng)目進(jìn)行梳理和規(guī)范,借助運(yùn)營監(jiān)測平臺,協(xié)同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)和項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行通報(bào)分析會(huì),實(shí)現(xiàn)對各類項(xiàng)目預(yù)算多維度、縱細(xì)深、動(dòng)態(tài)化的跟蹤監(jiān)控,促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行整體良性推進(jìn)。

      (四)定期組織開展預(yù)算分析

      按月或?qū)崟r(shí)收集SAP系統(tǒng)提取的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,通過系統(tǒng)的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況分析,一方面探索項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行同步推進(jìn)的方法和渠道,推進(jìn)公司項(xiàng)目預(yù)算的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同與融合;另一方面為次年儲備項(xiàng)目財(cái)務(wù)評審提供指導(dǎo)意見。

      (五)預(yù)算及時(shí)調(diào)整

      動(dòng)態(tài)跟蹤電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目總預(yù)算和每個(gè)明細(xì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,在電網(wǎng)基建工程總投資預(yù)算不超支的情況下,對年度投資預(yù)算超支、結(jié)余情況通過省公司審批及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

      三、電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算閉環(huán)管理的保障措施

      (一)完善預(yù)算管理體制,提供機(jī)制保障

      一是建立公司預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理責(zé)任機(jī)構(gòu)三級預(yù)算閉環(huán)管理網(wǎng)絡(luò);二是加強(qiáng)各部門之間協(xié)作與溝通,推動(dòng)業(yè)財(cái)協(xié)同融合;三是按月通報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況,促進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)范有序;四是加強(qiáng)監(jiān)督考核機(jī)制,明確各主體責(zé)任,提高預(yù)算執(zhí)行效率,減少內(nèi)外部檢查風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)強(qiáng)化信息平臺的應(yīng)用,提供技術(shù)保障

      一是強(qiáng)化套裝軟件的應(yīng)用,提升項(xiàng)目預(yù)算管控能力,維護(hù)預(yù)算剛性,確保預(yù)算嚴(yán)肅性;二是套裝軟件、財(cái)務(wù)管控、統(tǒng)一項(xiàng)目儲備庫管理平臺等系統(tǒng)之間的功能集成與數(shù)據(jù)集成,促進(jìn)電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算閉環(huán)管理在各系統(tǒng)間的平穩(wěn)對接。

      (三)加強(qiáng)隊(duì)伍人才培養(yǎng),提供人員保障

      一是加強(qiáng)專業(yè)人員相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理人員互幫互學(xué),將財(cái)務(wù)和基建工程知識融會(huì)貫通,使項(xiàng)目管理人員加深對財(cái)務(wù)管理理解,財(cái)務(wù)人員熟悉基建工程業(yè)務(wù)知識,提升工作效率和工作質(zhì)量,為電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算閉環(huán)管理打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);二是針對各種業(yè)務(wù),編制相關(guān)的業(yè)務(wù)操作手冊,給予實(shí)際操作人員詳盡的指導(dǎo),避免因輪崗等其他原因造成人員流動(dòng)后的技術(shù)空缺;三是結(jié)合工作實(shí)際,推行AB崗工作制度,全面提升相關(guān)專業(yè)人員的綜合能力。

      四、結(jié)束語

      通過借助網(wǎng)省公司統(tǒng)一搭建的項(xiàng)目預(yù)算管控平臺,公司系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目儲備、預(yù)算編制、執(zhí)行控制到考核評價(jià)的閉環(huán)在線控制,確保電網(wǎng)基建項(xiàng)目預(yù)算管理落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)對電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算全過程的財(cái)務(wù)管控。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳倩.淺談供電企業(yè)如何加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(03)

      工程項(xiàng)目閉環(huán)管理范文第2篇

      電力工程項(xiàng)目的竣工決算報(bào)告,是正確核算供電企業(yè)新增資產(chǎn)的重要依據(jù),在工程已竣工且達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,財(cái)務(wù)上應(yīng)按規(guī)定將工程暫估入賬并計(jì)提折舊,對于工程項(xiàng)目中發(fā)生的借款費(fèi)用按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定予以資本化、計(jì)入在建工程,而這些相關(guān)規(guī)定在實(shí)際工作中,對于工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算常常不能嚴(yán)格辦理,導(dǎo)致年末資產(chǎn)虛高、利潤虛增致或使當(dāng)期資產(chǎn)虛低、利潤虛減等等。

      2加強(qiáng)電力工程財(cái)務(wù)管理的建議

      2.1加強(qiáng)制度建設(shè),落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核

      供電企業(yè)在工程財(cái)務(wù)管理中,要加強(qiáng)制度建設(shè),這是做好工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。要將各項(xiàng)管理制度具體化,落實(shí)項(xiàng)目法人責(zé)任制,制定項(xiàng)目法人財(cái)務(wù)管理責(zé)任書,由項(xiàng)目法人加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理和組織協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行工程簽證程序,同時(shí)將其實(shí)施情況與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核掛鉤,促進(jìn)項(xiàng)目法人承擔(dān)起相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任,才能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,有效抑制工程隨意變更問題,形成電力工程項(xiàng)目管理的有效閉環(huán),確保將工程風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。

      2.2推進(jìn)全面預(yù)算管理,加強(qiáng)工程物資管理力度

      在供電企業(yè)的電力工程管理中,對電力工程項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行可行性分析論證,提高項(xiàng)目的科學(xué)性和效益性。全面落實(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理,重點(diǎn)抓好工程測算、結(jié)算、決算的財(cái)務(wù)管理工作,保障對工程的全過程管理。加強(qiáng)對工程支出的預(yù)算控制,做到支付工程款時(shí)依據(jù)充分,手續(xù)完整,程序合規(guī);而工程物資管理是供電企業(yè)工程管理中的薄弱環(huán)節(jié),物資管理是整個(gè)工程成本控制的主要內(nèi)容,供電企業(yè)應(yīng)該建立健全工程物資管理制度,引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理技術(shù),要?jiǎng)?chuàng)造條件滿足工程物資分類儲存、分類管理的要求,要嚴(yán)格執(zhí)行定期盤存制度,做到工程物資賬實(shí)相符。

      2.3建立工程項(xiàng)目合同管理制度

      電力企業(yè)的電力建設(shè)具有投資大、技術(shù)含量高、施工周期長等特點(diǎn),使電力工程合同管理具有其特殊性。電力施工合同的生命期長,受外界影響大,同時(shí)合同本身常常隱藏著許多難以預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)。由于電力建設(shè)投資大,合同金額也比較大,因此供電企業(yè)必須建立健全工程項(xiàng)目合同管理制度,做到合同管理工作有“法”可依,明確在工程項(xiàng)目管理中各部室的職責(zé)分工和權(quán)限,規(guī)范各類合同簽定的程序和格式,嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法,健全限額合同事前審計(jì),重大合同全過程參與的監(jiān)督機(jī)制,有效防范因合同簽訂不規(guī)范而引起的糾紛。

      2.4提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),有效推進(jìn)項(xiàng)目核算控制

      工程項(xiàng)目閉環(huán)管理范文第3篇

      關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè) 預(yù)算管控

      一、背景及重要性

      十二五期間,面對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展對智能、堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng)的迫切需求,電網(wǎng)企業(yè)不斷加大對電網(wǎng)新建、改建和擴(kuò)建工程項(xiàng)目的投入,為促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高投入產(chǎn)出效率,各級電網(wǎng)企業(yè)通過完善項(xiàng)目儲備和規(guī)劃,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)跟蹤和分析評價(jià),有效促進(jìn)了預(yù)算安排與預(yù)算執(zhí)行有序銜接。伴隨國家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)集約化管理工作的深入推進(jìn),預(yù)算管理工作得到全面深化發(fā)展,已建立起“目標(biāo)有預(yù)控,項(xiàng)目有儲備,支出有標(biāo)準(zhǔn),過程能控制,結(jié)果嚴(yán)考核”的全面預(yù)算閉環(huán)管理體系,預(yù)算管理工作正逐步向精益化、項(xiàng)目化、過程化演進(jìn)。以項(xiàng)目跟蹤為手段,以統(tǒng)計(jì)分析為工具,以支出控制和項(xiàng)目進(jìn)度為落腳點(diǎn),大力深化對項(xiàng)目預(yù)算的全過程管控,成為當(dāng)前優(yōu)化和提升財(cái)務(wù)集約化管理的重要目標(biāo)。

      二、存在的問題

      電力企業(yè)工程項(xiàng)目具有資金投入規(guī)模大、建設(shè)周期長、施工環(huán)境多變,受外力影響大等特點(diǎn)。電力工程的財(cái)務(wù)管理貫穿于工程建設(shè)管理的整個(gè)過程,工程管理過程也是相應(yīng)的資產(chǎn)、資金管理的過程,是資金不斷投入和資產(chǎn)逐步形成及更新的過程。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理不同于一般企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,近些年,雖然工程成本費(fèi)用管理的規(guī)范化水平不斷提升,工程造價(jià)管理體制機(jī)制不斷健全完善,系統(tǒng)運(yùn)用及跨系統(tǒng)間融合功能逐漸成熟,但內(nèi)外部監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn),還存在不少問題和難題,比如電網(wǎng)基建工程成本費(fèi)用精益化管理程度還不夠,工程其他費(fèi)用管理欠規(guī)范,內(nèi)部各管理部門之間的協(xié)調(diào)還不夠順暢等。

      (一)財(cái)務(wù)參與度不高,工程管理流程不夠順暢

      財(cái)務(wù)部門沒有充分發(fā)揮輔助公司決策與服務(wù)電網(wǎng)發(fā)展的作用,主要表現(xiàn)在:一是缺乏對電網(wǎng)規(guī)劃的財(cái)務(wù)分析和項(xiàng)目財(cái)務(wù)前評價(jià)、后評估,容易產(chǎn)生公司系統(tǒng)無效投資增加、盈利能力降低的情況;二是對投標(biāo)單位財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注不足,對供應(yīng)商信用的會(huì)計(jì)判斷基本缺失;三是概算審查和結(jié)算審查中的財(cái)務(wù)監(jiān)督還不到位,未能夠?qū)⒏鞣N檢查、審計(jì)中暴露出的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)消除于萌芽狀態(tài);四是對合同中的資金支付節(jié)點(diǎn)等財(cái)務(wù)條款被動(dòng)接受,在降低資金集中運(yùn)作主動(dòng)性的同時(shí),增大了合同風(fēng)險(xiǎn)。工程建設(shè)中間階段精益化管理水平還有待提升,工程其他費(fèi)用管理不盡規(guī)范、竣工決算編報(bào)時(shí)效和質(zhì)量不高等。

      (二)往來賬款及物資管理存在風(fēng)險(xiǎn)

      隨著系統(tǒng)內(nèi)考核評比的力度不斷加大,電網(wǎng)企業(yè)普遍存在為了達(dá)到考核要求,片面追求工程賬面進(jìn)度,提前虛擬收發(fā)貨及確認(rèn)工程安裝進(jìn)度款,因不具備結(jié)算條件,賬面形成大額應(yīng)付暫估款項(xiàng),以及進(jìn)而引發(fā)的物資管理問題,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,增加外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)工程其他費(fèi)用欠規(guī)范

      工程其他費(fèi)用本身的復(fù)雜性決定了其管理存在較大難度,容易出現(xiàn)部分費(fèi)用性質(zhì)與生產(chǎn)成本存在相似交叉之處,在日常財(cái)務(wù)管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)費(fèi)用列支不規(guī)范、入賬依據(jù)不充分等財(cái)務(wù)管理問題。具體包括一是費(fèi)用拼盤、虛列和串項(xiàng)實(shí)用。二是生產(chǎn)成本向工程成本轉(zhuǎn)移。工程其他費(fèi)用管理中存在的有關(guān)問題,影響了工程成本和資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。盡管金額不大,但易引發(fā)單項(xiàng)費(fèi)用超概算、虛列夾帶工程支出、套取挪用建設(shè)資金等較為嚴(yán)重的問題并進(jìn)而引發(fā)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      三、解決措施

      (一)源頭管控,加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性、合規(guī)性評審

      財(cái)務(wù)部門通過開展項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性與財(cái)務(wù)合規(guī)性審查,健全儲備項(xiàng)目審查機(jī)制,結(jié)合資產(chǎn)全壽命周期管理機(jī)制,推動(dòng)工程成本管理關(guān)口全面前移,從源頭上保證項(xiàng)目投資精細(xì)化管理,進(jìn)一步提高儲備項(xiàng)目質(zhì)量,財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和投資能力,對電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行測算。結(jié)合中遠(yuǎn)期財(cái)務(wù)規(guī)劃評估電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃對未來財(cái)務(wù)狀況的影響,提出相關(guān)建議。以利潤、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金凈流量等目標(biāo)作為辯解約束,確保公司投資能力與電網(wǎng)發(fā)展相適應(yīng),推動(dòng)項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管控。同時(shí),以投資預(yù)算管理為核心,以電網(wǎng)投資能力管理和竣工決算管理為重點(diǎn),優(yōu)化信息系統(tǒng)功能和投資預(yù)算編報(bào)方式,加強(qiáng)電網(wǎng)工程投資預(yù)算執(zhí)行偏差管控。借助財(cái)務(wù)管控與ERP系統(tǒng)雙重控制,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的總預(yù)算和年度預(yù)算控制,進(jìn)一步深化項(xiàng)目全鏈條管控,強(qiáng)化未完、跨期工程狀態(tài)跟蹤,拓寬項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)控范圍,持續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

      (二)定期清理應(yīng)付暫估款項(xiàng),適時(shí)啟動(dòng)財(cái)務(wù)審核物資收貨模式

      通過深入調(diào)查了解,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),組織調(diào)研并專題討論等眾多措施,清理工作雖然取得了一定的成效,但并沒有達(dá)到預(yù)期的效果,也并沒能從源頭發(fā)揮管控作用,容易出現(xiàn)前清后亂。應(yīng)付暫估款項(xiàng)的居高不下,給公司帶來了巨大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為徹底解決這一頑疾,公司將適時(shí)啟動(dòng)物資收貨環(huán)節(jié)增加財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié),從源頭堵塞應(yīng)付暫估款項(xiàng)的形成。

      工程項(xiàng)目閉環(huán)管理范文第4篇

      關(guān)鍵詞:供電企業(yè);工程管理;管理流程

      1 存在的問題

      集約化管理前,各縣局自主管理,對電力工程的管理標(biāo)準(zhǔn)要求不高,工程從立項(xiàng)到建設(shè)以及到最終的完工轉(zhuǎn)資產(chǎn)沒有一個(gè)完整的管理流程,工程建設(shè)部門、工程核算部門、工程物資采購部門相互溝通協(xié)調(diào)不夠,審計(jì)部門也未充分發(fā)揮其審計(jì)監(jiān)督職能,財(cái)務(wù)部門對工程的財(cái)務(wù)決算編制率幾乎為零,這一系列存在的問題導(dǎo)致對電力工程成本的核算不夠準(zhǔn)確,從而不能為領(lǐng)導(dǎo)層提供更好的決策依據(jù)。

      單純就工程建設(shè)管理方面,也存在只側(cè)重于工程的建設(shè)而不注重對工程資料的完善和管理,造成每當(dāng)有內(nèi)部或外部工程方面的審計(jì)時(shí),在提供工程資料方面有手忙腳亂的現(xiàn)象。

      2 幾點(diǎn)措施和建議

      2.1 轉(zhuǎn)變管理觀念

      在省公司對各縣局實(shí)行了人財(cái)物集約化管理后,也積極推進(jìn)了“兩全管控”管理(全面預(yù)算管理、全面綜合計(jì)劃管理),以及在深入貫徹“三集五大”管理理念的同時(shí),我們意識到加強(qiáng)對電力工程的精細(xì)化管理勢在必行。

      2.2 將工程管理納入年度預(yù)算和全面綜合計(jì)劃管理

      為準(zhǔn)確核算工程成本,確保工程所需資金及時(shí)到位;為積極推進(jìn)“兩全管控”,確保各項(xiàng)指標(biāo)的準(zhǔn)確上報(bào),針對電力工程的投資應(yīng)和全面預(yù)算管理和綜合計(jì)劃管理緊密結(jié)合,及時(shí)上報(bào)上級單位批復(fù)。

      2.3 制訂一套完整的工程管理流程及管理辦法

      為確保工程的精細(xì)化管理,要將電力工程的管理放大,要意識到電力工程不僅僅是生產(chǎn)部門的工作,要設(shè)計(jì)一套集工程物資采購部門、工程建設(shè)部門、工程審計(jì)部門、工程核算部門為一體的完整的管理流程。使我們的工作人員從工程項(xiàng)目立項(xiàng)到完工轉(zhuǎn)資產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和工作節(jié)點(diǎn),都有清晰的工作思路和參照標(biāo)準(zhǔn),從而確保工程核算的質(zhì)量。

      3 工程管理的積極探索

      鑒于對以上工程管理的一些思考,我局財(cái)務(wù)資產(chǎn)部召集與工程相關(guān)的各部室反復(fù)進(jìn)行討論,制訂了《電力工程管理辦法》,理順了工程管理流程。流程如下:

      年末工程管理部門(生產(chǎn)技術(shù)部)根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)情況編制下年度工程項(xiàng)目綜合計(jì)劃,將工程項(xiàng)目綜合計(jì)劃上報(bào)省、市公司,待上級管理部門批復(fù)后上報(bào)我單位預(yù)算管理委員會(huì)審定,納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的資本性支出范圍。工程物資采購部門根據(jù)物資需求計(jì)劃,分批次上報(bào)ERP進(jìn)行物資采購;財(cái)務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)批復(fù)的工程計(jì)劃和項(xiàng)目設(shè)立“在建工程”進(jìn)行工程成本的核算,及時(shí)籌措和撥付資金,并對資金使用情況實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督;工程竣工驗(yàn)收后,由審計(jì)部對工程費(fèi)用和施工情況進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)意見書,同時(shí)工程管理部門配合財(cái)務(wù)資產(chǎn)部進(jìn)行工程成本相關(guān)數(shù)據(jù)的核對,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)工程結(jié)算和審計(jì)意見書等相關(guān)資料編制工程財(cái)務(wù)決算并進(jìn)行完工轉(zhuǎn)資產(chǎn)賬務(wù)處理。

      針對流程中的每一環(huán)節(jié),管理辦法中都作出了明確的規(guī)定和考核措施,對電力工程實(shí)現(xiàn)了完整的閉環(huán)管理,有效的提升了整體管理水平。

      4 總結(jié)

      工程管理是一項(xiàng)非常重要的工作,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽都會(huì)造成后期階段管理的任務(wù)十分繁重,這就要求工程管理人員必須落實(shí)好項(xiàng)目質(zhì)量管理要素,嚴(yán)格控制項(xiàng)目施工質(zhì)量因素,保證所有工程的施工進(jìn)度,只有這樣才能使工程項(xiàng)目施工過程得到可靠保證。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 方濤;楊波;王劍;;推進(jìn)電力建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的路徑探析[J];商品與質(zhì)量;2010年SB期

      工程項(xiàng)目閉環(huán)管理范文第5篇

      據(jù)統(tǒng)計(jì),2009-2013年,電力系統(tǒng)因承(分)包企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)施工,引發(fā)的電力安全事故占比約63.7%,造成了較大的社會(huì)影響、人員傷亡和經(jīng)濟(jì)損失。此外,對承(分)包企業(yè)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),違章及不安全作業(yè)行為數(shù)量約占違章總數(shù)的75%。因此,承(分)包企業(yè)的安全管理,已成為電力企業(yè)安全質(zhì)量管控體系中亟需改進(jìn)的短板環(huán)節(jié)。究其根本,缺乏良性循環(huán)的全過程安全質(zhì)量管控手段是最主要的原因。

      本文主要從承(分)包企業(yè)安全管理新型模式角度,介紹安全質(zhì)量評估咨詢的原理及應(yīng)用,為電力建設(shè)工程安全管理提供參考。

      電力承(分)包企業(yè)安全管理現(xiàn)狀

      電力承(分)包企業(yè)的安全管理包括:承(分)包企業(yè)自身安全管理,以及經(jīng)營主體對承(分)包企業(yè)的安全管理兩個(gè)方面,目前在該領(lǐng)域存在以下問題,影響著電力行業(yè)的安全發(fā)展。

      一方面,承(分)包企業(yè)自身安全管理體系尚不健全。目前,電力承(分)包企業(yè)仍處于起步發(fā)展階段,企業(yè)自身安全管理模式尚未成型,安全管理經(jīng)驗(yàn)還待積累和總結(jié),相關(guān)專業(yè)管理的法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還不夠完善,有針對性的安全管理咨詢服務(wù)仍較欠缺。而且承(分)包企業(yè)面臨的不安全因素較多。主要表現(xiàn)在:電力工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容變化大,現(xiàn)場不安全因素缺乏規(guī)律性,較難掌握;由于承(分)包企業(yè)作業(yè)人員流動(dòng)性較大,作業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,給現(xiàn)場施工安全管理帶來較大壓力。

      另一方面,從電力企業(yè)經(jīng)營主體來講,現(xiàn)有安全質(zhì)量管控措施對承(分)包企業(yè)的管控力度較弱。由于電力企業(yè)經(jīng)營主體與承(分)包企業(yè)間,缺乏更為直接的資產(chǎn)關(guān)聯(lián)及管理關(guān)系,安全管理延伸主要還停留在安全協(xié)議、定期檢查、合同處罰條款執(zhí)行等較單一的約束手段上,重事后處理、輕事前防范和事中管控,以包代管、以罰代管現(xiàn)象突出。

      建立安全質(zhì)量評估咨詢(ACS)管理框架

      針對承(分)包企業(yè)及電力工程建設(shè)特點(diǎn),國家電網(wǎng)北京市電力公司(以下簡稱“北京市電力公司”)創(chuàng)新研究建立安全質(zhì)量評估咨詢(ACS)管理框架,由安全質(zhì)量評估(AS)體系和安全準(zhǔn)入咨詢(CS)體系構(gòu)成,依托承(分)包安全管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)信息支撐和閉環(huán)管控呈現(xiàn)。安全質(zhì)量評估咨詢ACS管理框架如圖1所示。

      安全質(zhì)量評估AS體系:主要實(shí)現(xiàn)對承(分)包企業(yè)自身安全素質(zhì)和施工過程的安全質(zhì)量綜合評估,以公司職能管理層面和項(xiàng)目建設(shè)管理層面兩級評估的方式,通過搭建開工前、施工期、竣工后的全過程安全質(zhì)量評估模式,實(shí)現(xiàn)對承(分)包企業(yè)全面、全過程安全質(zhì)量評估,有效控制各類安全風(fēng)險(xiǎn)。

      安全準(zhǔn)入咨詢CS體系:主要是對承(分)包企業(yè)在各工程項(xiàng)目中,通過安全質(zhì)量評估所得的分?jǐn)?shù)進(jìn)行綜合評價(jià),并結(jié)合安全準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),對承(分)包企業(yè)實(shí)施安全管理準(zhǔn)入,并向承(分)包企業(yè)提供專業(yè)管理咨詢,促進(jìn)承(分)包企業(yè)不斷提升安全管理水平。

      承(分)包安全管理系統(tǒng):作為安全質(zhì)量評估咨詢信息化支撐平臺,通過設(shè)置“施工企業(yè)安全準(zhǔn)入”“工程項(xiàng)目管理”“開工審核管理”“安全監(jiān)督檢查”“安全質(zhì)量評估”和“統(tǒng)計(jì)分析”等子模塊,實(shí)現(xiàn)安全質(zhì)量評估咨詢專業(yè)信息流程、審核及在線閉環(huán)管控。

      管控方法

      建立安全質(zhì)量評估AS體系

      主要通過建立兩級評估機(jī)制,以安全質(zhì)量過程評估方式,實(shí)現(xiàn)對承(分)包企業(yè)安全質(zhì)量相關(guān)要素的全面、深入評估。見圖2。

      安全質(zhì)量過程評估,是通過對工程建設(shè)過程開展安全質(zhì)量評估,明確評估標(biāo)準(zhǔn)和評估要求,確定各階段待評估的“安全質(zhì)量因子”,具體可劃分為開工前、施工期、竣工后3個(gè)階段。如:開工前的經(jīng)營資質(zhì)、人力資源、機(jī)械裝備等;施工期的安全協(xié)議、工程安全技術(shù)交底、特種作業(yè)管理,各方對現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查和工程建設(shè)過程中發(fā)生的事故調(diào)查等;竣工后的驗(yàn)收缺陷情況、缺陷處理與服務(wù)情況等。確保包含了工程建設(shè)全過程安全質(zhì)量要素信息。

      兩級評估機(jī)制,是指建立由項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位(子公司)自評估,以及電力企業(yè)經(jīng)營主體公司專家評估組成的兩級評估機(jī)制。通過相關(guān)單位對工程開工前、施工中、竣工后分別開展自評估,匯總形成本工程自評估報(bào)告,報(bào)送經(jīng)營主體公司安全質(zhì)量評估專家組。該評估專家組由經(jīng)營主體公司規(guī)劃、設(shè)計(jì)、運(yùn)行、基建等專業(yè)專家組成,對重點(diǎn)工程及列入重點(diǎn)監(jiān)督的工程項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)評估,對其他工程開展抽查評估。

      構(gòu)筑安全準(zhǔn)入咨詢CS體系

      主要是對安全質(zhì)量評估結(jié)果進(jìn)行綜合評價(jià)分析,建立安全準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),并指導(dǎo)承(分)包企業(yè)改進(jìn)專業(yè)管理。該體系主要包括開展綜合評價(jià)、建立安全準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施專業(yè)管理咨詢3個(gè)方面。安全準(zhǔn)入咨詢CS體系如圖3所示。

      開展綜合評價(jià):各項(xiàng)目相關(guān)單位通過承(分)包安全管理系統(tǒng),自動(dòng)形成承(分)包企業(yè)在該工程的自評估得分。經(jīng)營主體公司聘請專家,根據(jù)年度工作計(jì)劃和重點(diǎn)監(jiān)督要求,對承(分)包企業(yè)進(jìn)行抽查評估,并根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出該工程的專家組評估得分。自評估得分與專家組評估得分按一定權(quán)重,加權(quán)形成該承(分)包企業(yè)綜合評價(jià)得分。

      建立安全準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn):電力企業(yè)經(jīng)營主體公司綜合評價(jià)結(jié)果,主要為110 kV及以上的電力工程承(分)包企業(yè)的安全準(zhǔn)入管理,提供指導(dǎo)性意見。各相關(guān)單位綜合評價(jià)結(jié)果,主要為本單位范圍內(nèi)35 kV及以下電力工程承(分)包企業(yè)的安全準(zhǔn)入管理,提供指導(dǎo)性意見。

      實(shí)施專業(yè)管理咨詢:根據(jù)經(jīng)營主體公司和各相關(guān)單位評估結(jié)果,深入分析各承(分)包企業(yè)資質(zhì)業(yè)績、人員裝備、安全質(zhì)量管理等現(xiàn)存問題,為電力企業(yè)經(jīng)營主體選用優(yōu)質(zhì)工程承(分)包企業(yè),提供安全質(zhì)量評價(jià)依據(jù);同時(shí),接受承(分)包企業(yè)安全質(zhì)量管理咨詢,為其提升安全質(zhì)量管理水平提供指導(dǎo)性意見或建議。

      搭建信息支撐平臺

      承(分)包安全管理系統(tǒng),是安全質(zhì)量評估咨詢ACS管理框架的信息化支撐平臺,它以承(分)包工程開工、施工、竣工等全過程安全質(zhì)量管控環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),為安全質(zhì)量評估工作提供審核、監(jiān)測、分析和評估手段,提高安全質(zhì)量評估咨詢管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化水平,實(shí)現(xiàn)承(分)包企業(yè)安全質(zhì)量評估管理能力的提升。

      實(shí)施成效

      安全質(zhì)量評估咨詢體系,突破了原有承(分)包企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)條塊分割,以及關(guān)注面單一的專業(yè)管理方式,實(shí)現(xiàn)了對承(分)包企業(yè)全方位的閉環(huán)監(jiān)督評估,避免了施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。2013年,北京市電力公司累計(jì)對67家承(分)包企業(yè)的300余項(xiàng)電力工程項(xiàng)目,進(jìn)行了安全質(zhì)量管理評估,并將評估結(jié)果應(yīng)用到公司工程項(xiàng)目招標(biāo)管理中,為公司選用優(yōu)質(zhì)中標(biāo)企業(yè)提供了真實(shí)的依據(jù)。

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