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關鍵詞:本科畢業論文;管理平臺;B/S結構;信息資源庫;架構
中圖分類號:G642.477文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)04-0912-02
Architecture of Network-based Thesis Management Platform
GE Fang-zhen
(School of Computer Science and Technology, Huaibei Coal Industry Teachers' College, Huaibei 235000, China)
Abstract: Undergraduate thesis is the comprehensive inspection of the students' ability to analyze issues and solve problems by using their basic knowledge, basic theories, is also the comprehensive examination on the quality of four-year undergraduate teaching. Therefore, thesis management is an important part of the teaching process. According to the process of undergraduate thesis management, we propose architecture of thesis management platform based on the Internet and the GSM network environment. The practice has proved that the design concept is feasible.
Key words: undergraduate thesis; management platform; B/S structure; information resources database; architecture
畢業論文是專業教學的重要環節,是對學生綜合運用基本知識、基本理論進行分析、解決問題能力的考察和進行科研訓練的一種有效形式,是本科生四年教學計劃中一個重要的綜合性實踐教學環節[1-2]。本科畢業論文是學生在教師的指導下綜合運用所學的基本理論和知識,通過親自動手實驗或設計,進行科學研究、發現問題、研究問題并最終解決問題的過程。近年來隨著我國高校招生規模及數量的不斷擴大,畢業生人數也逐年增加,論文管理工作壓力不斷增大,而目前大多數高校的論文管理工作還是處于人工管理階段,難以兼顧公平與效率。同時高校畢業論文具有一定的學術及收藏價值,但學生論文數量多、紙制論文或光盤刻錄的論文不易保存,并且增加了對往屆論文檢索的難度。為方便畢業論文的管理和查詢,提高畢業論文的管理水平、工作效率和節省管理資金,我們設計了基于Internet和GSM網絡的畢業論文管理平臺,實現了畢業論文管理工作的數字化和網絡化。
1 畢業論文管理的過程
提高畢業論文質量的關鍵是加強畢業論文的過程管理,使畢業論文各環節中的問題及時得到解決,從而確保學生按時地保質保量完成畢業論文。基于此,高校基本都建立了“選題開題中期管理評審”的畢業論文過程體系[3],確保學生畢業論文的質量。
1) 選題。選題是開展畢業論文工作的第一步,畢業論文選題的優劣直接關系到畢業論文的質量。一般是指導教師填寫畢業論文選題表,提出選題,然后,開展學生選題。
2) 開題。每位學生在指導教師指導下完成選題后,要充分地查閱相關文獻資料,了解自己研究課題的國內外研究現狀,并完成開題報告、文獻綜述、實驗方案等基礎性工作,為正式開始論文工作做準備。
3) 中期管理。在畢業論文中期,指導教師對畢業論文工作進程和論文質量進行認真指導、監督、檢查,與學生交流,并幫助他們解決課題實施過程中的困難。通過中期管理,強化指導教師和學生的工作責任心,使學生順利推進畢業論文。
4) 評審。在學生畢業論文完成后,指導教師組對學生畢業論文的撰寫情況、答辯情況、評分情況以及論文的歸檔情況進行檢查和監督,以保證論文答辯的質量,從而確保整個畢業論文的質量。
2 畢業論文管理平臺的需求分析
本平臺設計需求是利用高校完備的校園網絡系統,設備檔次高、配套設施齊全的有利條件,充分發揮網絡在教學管理中開放、交互、共享、協作的特征及網絡數字化、網絡化、多媒體化的特點,深化教學改革,提高教育教學質量和效益,改革人才培養模式,提高學校現代教育信息化發展水平[4]。畢業論文管理平臺的設計要應現代教育的教學模式及管理模式,符合本科畢業論文管理的基本過程[5]。因此,本文基于先進的計算機網絡、通信網絡理論和軟件理論構建畢業論文管理平臺。
本平臺采用B/S結構,幫助指導教師通過網絡向學生提供畢業設計課題以及課題介紹,供學生選題,之后,系統就自動在指導教師和學生之間建立鏈接。指導教師的指導或要求可以直接發送到學生的電子郵箱內,同時通過GSM網絡,發短信息到學生手機,達到及時通知學生的目的。學生也可以直接從指導教師的公告欄上獲得導指導教師的指導或要求。學生可以在BBS上咨詢某指導教師,平臺會自動將咨詢內容發送指導教師的電子郵箱內,同時平臺可以通過GSM網絡,發短信息到指導教師手機,達到及時通知指導教師的目的。平臺可以幫助指導教師與學生、學生與學生之間通過電子函件建立聯系與幫助,以及通過電子函遞名單、BBS專題組建立公共聯系、討論和互助。
3畢業論文管理平臺的架構
3.1 網絡系統架構
畢業論文管理平臺的設計開創性地將新興的移動通信技術、互聯網技術和現代通訊終端引入校園管理,在學生、教師和學校間架起一座空中橋梁,為學生和教師提供方便快捷的溝通平臺,有快捷、方便的特點。畢業論文管理平臺為學校畢業論文管理提供可監督、管理的環境。
本平臺的網絡結構示意如圖1所示。主要包括:服務器、連接服務器與GSM的短信中心接口、校園網等幾個重要的部分。
3.2 軟件系統架構
軟件主體框架由“在線審核”、“信息資源庫”、“論文交流”三部分構成,具備網絡化管理、資源共享、學習支持及過程管理監控等基本功能。
1) 在線審核
在線審核依據本科畢業論文管理流程設計,支持畢業論文各主要環節的申報及審核管理。在線審核包括:指導教師資格審核、課題審核、答辯小組審核、成績審核等模塊。
指導教師資格審核模塊:對畢業論文指導教師的學歷、職稱、教學經歷等資格條件進行審核,對每學期每位教師的論文指導總量進行控制,防止指導超篇。
課題審核模塊:對學生或指導教師申報的論文初步選題進行審核。選題審核通過后,學生方可進入畢業論文設計和寫作環節。對沒通過審核的選題,學生或指導教師可根據系統提示的反饋意見進行修改或重新申報。
答辯小組審核模塊:對本科畢業論文答辯指導委員會、答辯小組的成員構成及其資格條件進行審核。
成績審核模塊:對學生的畢業論文成績由指導教師進行初評、由小組指導教師復評、由院校復審。復審后的成績數據可導入學校的教務管理系統,不需要手工錄入成績。
2) 信息資源庫
建立信息資源庫,有效開展管理支持服務和教學支持服務。信息資源庫應包括:教師資源庫、學生信息庫、畢業論文素材庫等。
教師資源庫:教師資源庫包括畢業論文指導教師庫、答辯教師庫。指導教師信息數據,學生和管理人員可登錄查詢,根據需要選擇適合的論文指導教師。
學生信息庫:學生信息庫包括學生的學習情況、專業特長等信息,有助于指導教師了解學生、對學生的指導有目的性、方向性。
畢業論文素材庫:建立畢業論文素材庫目的在于為指導教師和學生提供畢業論文教學全過程的支持服務。畢業論文素材庫應包括:畢業論文管理文件、優秀論文、參考資料等,可以考慮按學科、專業以及課題方向來分類建設。
3) 論文交流
論文交流是畢業論文管理平臺的關鍵部分。設計的目的就是使論文的管理方便、快捷,對論文的質量管理提供幫助。論文交流應包括:師生個人專區和專業公共論壇。
師生專區:是師生間開展個別交流互動、個性化論文指導的平臺。學生可在該區提交畢業論文提綱、初稿、修改稿,指導教師及時將指導意見或修改稿反饋給學生。學生可查看指導教師修改意見,并通過歷次指導紀錄,領會指導教師的思路,使畢業論文的指導、修改過程具有連貫性。在這個過程中,短信中心接口及時地通知教師和學生,使他們之間交互時間盡可能的短。管理人員可跟蹤學生論文進程及指導教師的指導情況,系統自動形成記錄文檔作為畢業論文的一部分。
專業公共論壇: 是學生間的互助協作學習、信息交流的平臺,以BBS的形式設計。在交流過程中,短信中心接口仍然為學生提供及時的服務。
4 畢業論文管理平臺的設計技術
本平臺以SQL Server2000 作為后臺數據庫,采用B/S結構,即瀏覽器/服務器結構,用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現,極少部分事務邏輯在前端Browser實現。主要事務邏輯在服務器端Server實現,形成瀏覽器、Web服務器與應用服務器、數據庫服務器組成的三層體系結構。主要采用動態網頁技術,建立動態交互且高效的Web服務器應用程序,通過ODBC(開放式數據庫互聯技術),利用SQL語言實現數據庫的訪問。系統通過與數據庫連接,實現數據庫的相關操作。
5 結束語
基于Internet和GSM網絡的畢業論文管理平臺利用當前先進的網絡技術和通信技術,建立一個開放的、可監督的教學管理方式,對本科教育管理信息化建設有較大意義。目前已完成網上畢業論文管理系統總體框架的搭建,部分在線審核模塊及信息資源庫已正式啟用。我們將不斷完善網上畢業論文管理系統的建設, 逐步完善網絡環境下的畢業論文管理運行機,實現畢業論文管理手段的現代化和網絡化。
參考文獻:
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摘要:文章對山東省教育廳公布的8所新建本科高等院校圖書館的數字資源建設進行了全面調查,分析各校圖書館數字資源的建設現狀,發現在數字資源建設中存在的問題并提出相關的對策和建議。
中圖分類號:G250.7文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2016)12-0045-03
數字資源是指圖書館引進或自建的擁有磁、光介質或網絡使用權的數字形態的文獻資源,主要包括電子書、電子刊、二次文獻數據庫和其他數據庫4種類型[1],隨著數字化的發展,數字資源以其獨特的優勢成為圖書館信息資源建設的重點。2006―2010年高校圖書館數字資源購置費一直呈上升趨勢,且在文獻資源購置費中所占比例逐年上升,2010年全國552所高校圖書館數字資源采購費總額約為 6.85 億元,館均約為124萬元,約占館均文獻資源購置費的48%,高于往年[2]。因此,數字資源采購、使用、服務績效及其發展成為近年圖書館理論研究的熱點。
近年來,山東省地方專科院校分批升本建院,目前省屬新建綜合性本科院校8所,按升本先后時間分別為:臨沂大學(1999年)、濰坊學院(2000年)、德州學院(2000年)、泰山學院(2002年)、濱州學院(2004年)、菏澤學院(2004年)、棗莊學院(2004年)、濟寧學院(2007年)[3]。升本建院后,各院校教學層次提升,招生人數擴大,經費投入增加,數字資源建設發展迅速,同時也出現諸多問題。因此,筆者在2016年3月對山東省8所新建本科院校圖書館數字資源的建設情況進行調查分析,以期對全國近500所同類院校圖書館數字資源建設有所啟示。
1數字資源建設現狀概述
筆者調查時間為2016年3月1日至31日,調查范圍為山東省教育廳網站公布的8所新建省屬綜合性本科院校,利用搜索引擎查找登錄各院校圖書館主頁,調查了解其數字資源建設情況(見表1)。根據《高等學校圖書館數字資源計量指南(2007)》中數字資源分類標準[4],本次調查范圍為電子書、電子刊、二次文獻庫及其他數據庫(視聽及多媒體資源庫、自建及特色數據庫)。
1.1整體分析
表1顯示,目前各院校圖書館共有數據庫224個,其中電子書19個,電子刊130個,二次文獻10個,其他數據庫65個。可見,目前各圖書館數字資源中電子刊比例最大,占統計總量的58%,其次為其他數據庫(29%)、電子書(8%),數量最少的是二次文獻庫(4%)。平均每館擁有數據庫28個,其中數據庫數量在30個以上的有2所,占25%;20~30個的有4所,占50%;另有2所院校數據庫不足20個。排名第一的臨沂大學共有數據庫51個,數量最少的菏澤學院數據庫僅18個,差距明顯。值得一提的是2002年升本建院的泰山學院數據庫已達40個,在8所院校中排名第二,數字資源建設發展迅速。
1.2中文庫分析
各院校圖書館都十分重視中文數字資源的建設,目前已購置的中文庫數量繁多、種類豐富。電子刊購置率最高的為中國期刊全文數據庫(CNKI),高達100%;中文科技期刊全文數據庫(重慶維普)及萬方數據皆為63%;電子書中超星數字圖書館購置率達100%。除單一形式的數字資源外,集圖書、期刊、論文于一體的一站式檢索平臺也被各圖書館引進,目前8所高校皆已訂購讀秀學術搜索(見表2)。此外,各圖書館對視頻及多媒體教學資源的購置逐年增加,如VIPexam考試學習庫、新東方多媒體學習庫等。
綜上所述,山東省新建本科院校圖書館中文數字資源建設呈以下特點:首先,數字資源購置日益集中,如:電子書超星公司一家獨大,電子刊則集中在中國知網、重慶維普、萬方數據3家數據商。其次,電子刊歷來是各圖書館數字資源建設的重點,在此基礎上便利快捷的一站式檢索平臺,形式新穎、內容豐富的多媒體視聽資源,也因其各自優勢受到廣大師生的青睞,越來越多地出現在各圖書館購置名單中。
1.3外文庫分析
山東省新建本科院校圖書館外文庫建設起步較晚,力度明顯不足。目前,購置率較高的外文期刊庫集中在CALIS(100%)、Springer(88%)、EBSCO(75%)及CASHL(50%)4家,其中CALIS、CASHL為高校數字資源共建共享工程,為集團采購。諸多知名國外數據供應商如Emerald、Wiley、Elsevier等旗下外文庫購置率僅為25%;而APS美國物理學會數據庫、Pans美國科學院院報全文數據庫等目前只出現在臨沂大學圖書館數字資源購置名單中;EI、SCI、ISTP等大型索引數據庫購置率為0(見表3)。
相比外文期刊庫,山東省新建本科院校外文電子書建設更為薄弱,8所高校中僅臨沂大學購買了金圖及Springer電子書,濱州學院購買了美星外文圖書,其余6所高校外文電子書購置率為0。
可見,目前各院校圖書館外文數據庫建設存在兩大特點:首先,購置力度明顯不足,許多重要數據庫都未引進,隨著學校學科建設的發展及科研層次的提高,供需矛盾日益突出。其次,雖然各院校皆已開通CALIS平臺,可通過文獻傳遞的方式共享外文資源,但深入調查發現,由于了解不足、申請煩瑣等諸多原因導致CALIS等外文文獻傳遞平臺實際利用率較低,各圖書館在資源宣傳及平臺服務方面任重道遠。
2數字資源建設中存在的問題
2.1建設規模
各本科院校數字資源數量差距顯著。目前8所院校圖書館共有數據庫224個,平均每館28個,其中排名第一的臨沂大學共有數據庫51個(中文32個、外文19個),而數量最少的菏澤學院僅有數據庫18個(中文14個、外文4個)。原因在于各院校對圖書館數字資源建設的重視程度不同,圖書館經費配置差距較大。新建本科院校經費普遍緊張,而數字資源的購買、維護都需較高費用,由于院校發展規模、校內資金分配等原因,造成各院校圖書館電子資源購買經費存在較大差距,因此,數字資源建設規模差距明顯,外文數字資源建設尤顯不足。
2.2建設形式
張瑩瑩:山東省新建本科院校圖書館數字資源建設研究*
2.2.1稱謂不一。各院校網頁上對同一個數據庫的稱謂多有不同,很多讀者只知其一不知其二,查找使用時存在一定障礙。如中文庫“VIPExam考試學習資源數據庫”,臨沂大學稱為“VIPExam維普網絡學習資源數據庫”,濰坊學院稱為“中科VIPExam考試學習資源”,德州學院稱為“大學生考試學習資源庫”,稱謂五花八門;又如外文庫“CALIS外文期刊網”,臨沂大學稱為“CCC(CALIS西文期刊目次數據庫)”,濰坊學院整合并稱為“CALIS資源導航”,德州學院稱為“Calis外文期刊目次數據庫(CCC)”,棗莊學院稱為“CCC外文期刊網”等。
2.2.2分類混亂。各院校圖書館電子資源的分類五花八門,缺乏統一標準。如:臨沂大學按形式將其分為遠程資源、本地資源,同時將其余難以劃分的資源另分為“其他相關數據庫”;德州學院按語種分為中文數據庫、外文數據庫;泰山學院、濱州學院按語種和內容將其分為中文/常用數據庫、外文數據庫、自建/特色數據庫;而菏澤學院數字資源則僅有一覽表。此外,同一數字資源重復分類,如既放在中文數據庫中,又放在視聽及多媒體數據庫中。電子資源分類不規范,導致讀者檢索耗時費力。
2.2.3揭示方式優劣不一。有的院校圖書館數字資源列表中僅有數據庫名稱,如泰山學院、菏澤學院;有的院校圖書館除數字資源列表之外,對本館某些重要或常用資源有簡要介紹,如濰坊學院、棗莊學院;有的院校圖書館配有專門的使用說明,如德州學院“資源指南”;濟寧學院數字資源列表則更為詳盡,包括資源名稱、訪問方式、使用說明、PPT課件,方便讀者使用。
2.3數字資源建設內容
2.3.1各自為政,重復建設。各院校圖書館皆已購置多個不同類型數據庫,然而國內多家數據庫商同時制作銷售同一類數據庫的事例比比皆是。中國知網和萬方作為國內兩大知名數據庫商,其制作銷售的數據庫都包括期刊論文、學位論文和會議論文等相同類型文獻的子庫;電子書則基本由超星、方正等幾家大型數據庫商制作銷售,內容大相徑庭。筆者認為這些資源引進一種即可,但許多院校都購置有2~3種。此外,各高校圖書館購置數據庫時仍各自為政,不同院校之間引進的數據庫多有雷同,這些都造成了圖書館數字資源重復建設及資金浪費。
2.3.2內容散亂,缺少整合。數字資源建設不僅是數據庫采購,還包括對采購入館資源的科學整合。由于受管理理念、資金技術等因素的制約,目前各院校圖書館數字資源普遍缺乏整合,現有資源內容散亂,不利于讀者檢索使用。此外,雖然各院校皆已加入CALIS并廣為受益,然而當代圖書館共建共享的理念并未真正深入人心,圖書館數字資源僅限本校讀者使用,校外訪問困難重重,無法真正實現各院校圖書館之間信息資源的共享。
3對策及建議
3.1加大數字資源建設規模,加強外文數字資源庫建設
目前數字資源建設已成為高校圖書館文獻資源建設的重點,山東省8所新建本科院校抓住升本建院的大好契機,通過理念提升、政策支持、資金傾斜,促使圖書館數字資源建設呈階梯式發展,目前各院校數字資源皆已具備一定規模,數據庫購置數量增加、種類豐富,相關宣傳服務逐漸深入。盡管各院校圖書館在數字資源建設規模方面的成績有目共睹,但仍有許多不足之處。作為教育大省,山東省新建本科高校與全國同類院校,特別是和江浙等地同類院校相比,其數字資源建設數量、質量仍存在著較大差距。因此,山東省新建本科院校圖書館需開闊視野、更新理念,學習先進院校圖書館經驗,要竭盡所能爭取經費,保證數字資源建設穩步發展;要在經費允許的情況下,適度向外文數字資源傾斜,尤其是對理工科教學科研亟須的國外知名數據庫的引進。
3.2統一數字資源分類標準,優化數字資源揭示方式
各院校圖書館數字資源在建設形式上存在諸多問題,統一數字資源分類標準,統一資源提供者及使用者雙方對分類標準的認識非常必要。對已購置的數字資源,各院校應投入適當人力,優化其揭示方式,即對其進行整理、加工,配置必要的資源介紹、使用說明、下載工具,將之整理成自己的信息資源并進行宣傳和提供利用,提高數字資源使用效率。
3.3合理利用數字資源建設經費,加強數字資源共建共享
數字資源建設需要逐年穩定的經費保障,而各院校圖書館普遍資金不足,同時一些國內外數據庫價格逐年上升,如何在經費有限的情況下保證數字資源合理建設是所有院校圖書館必須面對的問題。筆者認為,解決這一問題的最佳方法是數字資源共建,可通過聯合編目、采訪協調、館際互借等方式實現數字資源共享。
參考文獻:
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關鍵詞: 建設類 高校 特色庫
中圖分類號:G43 文獻標識碼:A
一、引言
信息時代的信息數量是以鏈式裂變反應般的速度增長的,而各個高校特色信息資源庫(以下簡稱特色庫)是各個高校的學科專業館藏信息資源和電子網絡特色資源的集中所在,它能體現出圖書館館內的館藏特色,也能構建一個具有本校特色的可共享的文獻資源及電子資源信息資源庫,這在很大程度上解決了人們對信息查找和檢索的需求。筆者因對中國建設教育協會課題“構建建設類高校特色信息資源庫”進行課題研究,帶領課題組對調研的建設類高校圖書館網頁進行搜索、搜狗和百度搜索引擎、QQ 群及微信群等方式,對全國33所建設類高校圖書館特色庫建設情況進行了調研,其中包括15所本科院校、12所高職院校和6所民辦院校。在此基礎上對建設類高校特色庫的構建工作進行了探索。
二、建設類高校圖書館特色庫建設現狀
(一)調研數據分析
特色庫建設。本次調研的33所高校圖書館中有67個建設類數據庫,其中本科院校有41個,占61.9%;專科院校有26個,占38.1%;6所獨立院校沒有建設類數據庫。由此可見,建設類本科院校圖書館對特色庫比較重視,基本都建有特色庫,專科院校相對較弱,但也在積極進行特色庫的建設,獨立院校圖書館只有三所有圖書館網頁,無任何特色庫,是特色庫建設的盲區。
各館的特色數據庫數量分布不均勻。調研顯示建設類本科院校圖書館共建有41個特色數據庫,其中以清華大學圖書館的自建數據庫最多,有10個。建設類專科院校圖書館共建有26個特色數據庫,其中以江蘇建筑學院圖書館的自建數據庫最多,有7個。這說明建設類院校圖書館在特色數據庫建設方面取得了一定成績,但數量分布并不均勻。
大部分建設類高校都建有不同類型的特色數據庫。從數據庫的類型分布可以分成五種類型:本校館藏資源數據庫、地域特色資源數據庫、附書光盤數據庫、本校建筑學科特色數據庫、教研數據庫等。其中“學校資源數據庫”占37.8%,“建筑學科特色數據庫”占21%,“地域特色資源數據庫”占4.2%,“附書光盤等多媒體資源數據庫”占11.5%,“館藏刊資源數據庫”占25.2%。
從特色數據庫的內容來看,大部分建設類院校圖書館都自建了各種類型的數據庫。其中普遍建設的特色數據庫有學科導航庫、教學科研成果和畢業論文數據庫。如清華大學圖書館的“清華大學學位論文服務系統”和“清華大學學生優秀作品數據庫”、北京建筑大學圖書館的“學報論文全文數據庫”等。另外有一部分學校主要是本科院校的自建學科特色數據庫,如華南理工大學的“建筑藝術與土木工程資料庫”、山東建筑大學圖書館的“建筑特色館藏圖書書目數據庫”、沈陽建筑大學圖書館的“建筑專題庫 ”、西安建筑科技大學圖書館的“建筑歷史圖書庫”、清華大學圖書館的“中國建筑數字圖書館”等。還有少部分建設類高校自建了地域特色庫,如湖南大學圖書館的“湖南民俗數據庫”和“書院文化數據庫”、西安建筑科技大學圖書館的“賈平凹文學藝術專題庫”、福建工程學院圖書館的“閩臺建筑文化專題數據庫”、浙江大學圖書館的 “浙大文庫”、重慶大學圖書館的“三峽文庫”等。
建筑學科專業特色庫不明顯。從所調查的數據可以看出課題組所調研的33所建設類高校特色庫中具有明顯建筑學科的數據庫并不多,建筑學科專業特色不明顯。僅占21%。特色庫的主力軍本科院校也僅清華大學、北京建筑大學、安徽建筑大學、天津城建大學、華南理工大學有真正的具有建設學科專業特色的特色庫。
(二)存在的問題
建設規模受限。與其他綜合類院校圖書館相比,建設類院校由于專業過于專一而受到限制,造成了選題類型較為單一,大多數建設類圖書館對特色庫選題主要集中在本校特色文獻資源、學科導航、學位論文和畢業設計、隨書光盤數據庫、電子圖書等方面。還有一些特色庫建設規模小,信息量少,僅僅是一次開發,缺乏二次甚至三次開發。沒有充分體現本校特色。
開放性不夠造成數據共享利用率較低。據調研,大部分特色庫只為本單位或系統服務, 只有在校園網里才能檢索到,人為的限定了特色庫的訪問權限。如在江蘇建筑學院圖書館檢索查找特色數據庫“JALIS三期工程子項目建設情況”時, 頁面明確顯示非校園內網無權限使用,這樣違背了信息資源共享原則。
建設特色不明顯,未完全反映出本校的建筑學科專業特色。據調研數據可以看出,具有明顯建設學科特色的數據庫不多,內容集中在本校館藏資源、學位(畢業)論文、學科導航和光盤數據庫等方面,專業特色不突出。
三、建設類高校圖書館特色數據庫建設探索
(一)充分利用行業特色共建共享
作為行業特色鮮明的建設類院校,其圖書館特色庫理應成為具有鮮明建設學科專業特色、滿足教學和科研人員需要、為建筑行業提供信息資源服務的文獻信息資源庫。建筑類院校圖書館應根據本校學科專業特色和不同讀者的要求,提供功能強大且具有個性化服務的建設類學科特色的數據庫,在進行特色庫建設時,可借鑒數字圖書館共享域云服務平臺方式和聯合建庫模式等,這樣就充分實現了信息資源的共建共享。
(二)提高建設類高校特色庫的利用率
筆者認為既然建庫的目的就是要讓讀者充分利用特色庫的數據資源,提高利用率是特色庫持續前進發展的必然趨勢。提高利用率可以通過幾種途徑:第一,加強各館交流和相互借鑒;第二,針對不同類型采用統一的技術標準和規范并使用同一種建庫軟件平臺,防止重復和低水平建設;第三,開發輔助功能,如教授和反饋功能,教授讀者數據庫的特色、內容、范圍、更新周期、檢索方法等,建立數據庫使用反饋系統;第四,大力宣傳推廣,使其能夠及時被發現和使用,可以通過傳統的海報宣傳,也可利用網絡宣傳。
(三)開放權限,注重維護
在調研過程中,筆者發現33所圖書館有一些在系統開放性上顯得過于保守, 主要體現在圖書館網站及特色庫外網無法訪問,有些圖書館校外用戶要進行身份驗證,只有少數圖書館的特色庫對外開放。因此圖書館必須要秉持開放的理念,合理利用技術對數據庫開放和維護,在不違反知識產權的前提下,積極開放權限,采用不同用戶級別訪問不同數據庫內容的方式。
(四)行業聯盟
行業聯盟是各行業和各學科的發展趨勢,如今越來越多的圖書館也建立起省際聯盟和館際聯盟,建筑類院校圖書館也應與時俱進,與行業結盟,共建共享。各建設類院校圖書館應善于利用這些聯盟體,在聯盟機制下統一思想和統籌行動,制定特色庫建設的長遠規劃與建設實施方案,這樣既可避免重復建設又可解決建設類院校圖書館的人力、技術、平臺等難題,提高特色庫的建庫質量。
(五)注重專業管理人才的配置和培養
特色庫建設是專業性很強的工作,需要較高的圖書信息專業知識、外語水平和處理信息的能力。圖書館應配置高素質的館員,確保特色庫建設與管理的高質量、高水平與高效率。與此同時還要對現有的館員分層次的培養,以滿足特色庫最基本建設的需要和特色庫建成后服務的需要。
(六)讀者共建
讀者共建是將館員為中心的建庫模式轉變為以讀者為中心的建庫模式,如與本校重點學科專業系部合作,讓專業老師按照各學科專業的學科內容收集數據信息,并按學科專業特色分門別類地篩選,在這個過程中可吸收高年級的計算機水平和專業水平較好的學生協助完成數據信息的初選和錄入工作,這樣既節省了建庫的成本,又可以避免因館員的知識結構不全面影響特色庫的建設。
(七)統一標準規范建庫,制定評估體系考核
在特色庫建庫時應嚴格遵循CALIS在特色庫建設方面制定的一系列標準規范,在數據格式上應以國際和國內標準為依據,建立兼容性強、標準化高的特色庫。同時應在特色庫數據信息的篩選、編目處理、服務平臺、應用系統、基礎設施、更新和維護等方面制定評估體系進行考核,從而在質量上給予保障。
(八)重視知識產權問題
特色庫建設的數據在加工整理時,大部分都要涉及知識產權問題,因此在建庫時必須對作者的知識產權特別加以保護,遵守版權法所限定的范圍。
(九)修正、更新和維護數據
任何產品都需要維護,特色庫也不例外,對特色庫的維護能提高其正常運行,保證其安全協調地運行。特色信息資源會有錯誤和過時,修正數據能保證數據的質量,定期更新特色庫數據能保持其數據的新穎性,使讀者獲取最新信息。因此特色庫數據的修正、更新和維護是特色庫不斷提高質量、促進特色庫持續發展的必要方式。
參考文獻:
[1] 王佳.高校圖書館特色館藏數據庫建設研究[J].圖書館,2014(03):36- 38
【關鍵詞】畢業論文;管理系統;B/S結構;ORACLE
一、引言
畢業論文是考察學生的專業知識和基本技能的一個綜合性的作業。但是,隨著畢業設計課題的數量和研究領域的增加,而且就業壓力的影響導致學生無法保證正常的畢業設計時間,使得畢業設計的管理工作和信息收集工作變得復雜和困難。由于高校畢業論文綜合評價的特殊性,目前許多高校對畢業生的畢業導師選擇和論文選題流程沒有一種快捷而高效的方法,因此,我們迫切需要研究和開發一個高效的基于Web畢業設計管理系統對畢業生畢業論文的選擇和完成過程進行規范的管理。
目前國內的部分高校有了相似功能的畢業論文管理系統,其模塊的劃分大同小異,都是為了保證信息的充分共享以及方便用戶的操作。主要有南京農業大學的基于.NET的畢業設計管理系統,功能主要有學生平臺、教師平臺、教務管理平臺、公共數據處理平臺等模塊;電子科技大學畢業設計管理系統,功能主要有教師出題、論文題目的審核、學生選擇論文題目、開題報告審核入庫、畢業論文審核入庫、畢業論文查詢等模塊;中國礦業大學信息工程系畢業設計管理系統,功能主要有:個人查詢、課題查詢、網上指導、請假手續、重要通知、論文格式、論文上載等七個模塊。所有各功能模塊的劃分體現了開發者對數據庫建模的思路。而且在運行模式上,基本上采用的都是分而治之的設計思想,即數據庫信息(如課題、老師、學生、論文等)在各院系中是單獨進行的,在各院系之間及院系與教務部門之間卻沒有提供信息交互的手段。
二、系統概述
(一)總體規劃
基于對目前其他院校的畢業論文管理系統的比較分析,總結其長處,提出了一套高等院校畢業論文管理系統的研究方案。該系統方案基于Web技術,不僅要面向學校不同部門的信息資源的共享,還要解決各部門已有的或將建立的信息系統的資源共享,提高信息資源共享的利用率,系統結構應具有跨平臺訪問不同數據源的機制。在教務信息標準化、規范化的基礎上,對信息進行合理的布局,在提供優質、高效的業務管理和事務處理的同時,使全校師生可以在任一平臺上對畢業論文的信息進行方便地溝通與交流。同時,系統要具有安全高效的通信機制,要有效預防由于Web技術的應用而引發的信息泄密和對保密信息的非法侵入等安全隱患。
(二)系統架構
系統采用三層B/S結構,其原理圖如圖1所示。在這種結構中,應用服務器接收到客戶機的請求頁面指令后,就向數據庫服務器請求有關的數據,數據庫服務器從數據庫中取出相應的數據交給應用服務器,應用服務器將之整合成頁面再返回給瀏覽器[2]。該結構主要特點是:客戶端實現零維護,系統維護和升級方便。軟件程序、數據庫、的信息以及其他一些組件都集中在服務器,用戶除了操作系統及瀏覽器外無需其他軟件,即用戶以Web頁面的形式與系統進行交互。
該系統是通過DCOM或HTTP遠程調用服務器端組件對數據庫進行操作以完成特定的功能。在具體實現上,應用服務器使用通信線程來提供查詢并從后端數據庫服務器獲得結果。應用服務器接收從客戶機通過Web瀏覽器或其他界面軟件發來的信息請求,并連接到服務器上。接著對請求進行處理并從服務器返回信息。然后,應用服務器與數據庫服務器斷開并把請求的信息返回客戶機。使用這種方法時,客戶機不與數據庫保持連接,應用服務器只有在進行請求并接收請求的結果時才與數據庫保持連接。空閑進程并不占用網絡資源,網絡流量顯著減少,可以更快地進行查詢處理并且響應時間得到了改善。如果許多客戶機都在頻繁請求,可以對這種配置進行更改,使應用服務器能預先與數據庫連接,以降低每次處理客戶機查詢請求時建立連接所需的開銷時間量。
該系統是一個基于Web平臺、涉及畢業論文管理各環節、面向學校各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統,主要完成畢業設計的申報、選題、論文上傳、論文批閱、在線答疑等功能。其相關的系統功能模塊如圖2所示。
三、系統的相關設計
(一)數據庫設計
由于系統內部數據流量大,數據檢索要求高,用戶通過瀏覽器從后臺數據庫獲取數據信息的響應時間也要滿足需求,在該系統中,表示層使用ASP用來開發網頁,后臺數據庫使用ORACLE作為服務器端的數據庫管理。ORACLE是以高級結構化查詢語言(SQL)為基礎的大型關系數據庫,是目前最流行的瀏覽器/服務器(BROWSER/SERVER)體系結構的數據庫之一,ORACLE8.i以來引入了共享SQL和多線程服務器體系結構,提供了基于角色(ROLE)分工的安全保密管理,支持大量多媒體數據。因此從性能需求上分析,采用ORACLE來完成底層數據庫的開發。
在具體實現上,系統整體ER圖設計如圖3示。
其中,教師數據表包括教師號、教師名、性別、職稱、所屬學院(系)、科研情況、電話、電子郵件、登錄密碼等教師基本信息情況;學生數據表包括學號、姓名、性別、年級、學院、專業、班級、電話、電子郵件、登錄密碼等學生基本信息情況;管理員信息表包括ID號、用戶名、密碼等;課題信息表包括課題號、課題名稱、所屬院系、申報教師、規定人數、實選人數等;論文信息表包括論文號、論文名稱、學生姓名、所屬院系、指導教師等信息。
(二)界面設計
系統界面的設計是創新性的使用了雙樹型結構實現的,即在前臺的WEB系統界面中,針對不同用戶具有不同的操作功能,采用ASP和先進的ORACLE數據庫技術展現了“左-右”雙樹型菜單。其中,左邊的菜單樹上是學生姓名及其已選課題,右邊的樹則是其他已申報的備選課題,通過此雙樹型結構的界面設計,學生在方便的選擇自己所傾向的畢業研究課題,而且還能很便捷地對其選報課題進行修改或調整。同時,由于該雙樹型界面本身所具有的美觀性、友好性以及操作簡便性,從而使得教師和學生在操作的過程中不需要查看幫助文檔就可以輕松地實現各種相關的操作。
(三)安全設計
任何一個應用系統都對安全性有一定的要求,即數據的保密性和可靠性。而畢業設計管理信息系統涉及到學生檔案等重要信息,其安全性是非常重要的。該系統的安全性,從下面三個方面來實現。
1.分級授權安全管理。該系統采用分層授權安全管理,用戶分五種權限:超級管理員、一般管理員、教師、學生、過客。用戶登錄系統時,讓用戶錄入用戶名(或者是帳號)和密碼,不同的用戶具有不同的權限。在安全性上采用多級認證體系對各級用戶分級授權,同時各級用戶的操作痕跡相互制約,并采用雙密碼保證超級管理員密碼的內部安全。
2.數據庫的安全性。數據庫的安全性是由Oracle數據庫系統本身的安全機制進行控制。Oracle數據庫的安全性體現在它對用戶、權限、角色和用戶配置文件的管理上。用戶是由管理員建立并授權的一個數據庫帳戶,每一個企圖使用Oracle的用戶都必須得到一個合法的用戶帳戶和口令,只有用合法的帳戶和口令連接數據庫成功才能操作數據庫對象。每個Oracle數據庫都有一個叫做DEFAULT的配置文件,它被賦予數據庫中所有已經存在的用戶和新創建的用戶。在系統中通過修改該配置文件,對數據庫所有用戶都限制為使用特定資源。
3.Web服務器安全保障。Web服務器的安全依賴于校園網的安全,同時對web服務器特殊的安全措施。外網用戶通過校園網的VPN技術與web服務器進行通信,在校園網出口處部署網絡防火墻,同時在Web服務器上主機防火墻和入侵檢測系統,對系統進一步防護和監測。另外,通過定時的安裝補丁、及時升級、關閉不必要的服務進一步加強了Web Server層和操作系統的安全。
四、系統性能的優化
由于系統基于B/S三層架構,其性能具有很好地可擴展性和可維護性。為了提高程序的性能,應用服務器采用多線程通信技術,實現多線程服務器和連接管理器與數據庫服務器的預先連接,及時、準確、可靠地采集和傳輸信息[5]。在該技術的具體實現上,采用的是搶先式多任務,使得系統能執行多個進程,而每個進程也可以同時執行多個線程,且進程中的線程是并行執行的。系統不停地在多個線程之間切換,由于時間很短,看上去多個線程是在同時運行。使用這種方法時,客戶機不需要與數據庫始終保持連接,應用服務器只有在進行請求并接收請求的結果時才與數據庫保持連接。空閑進程并不占用網絡資源,網絡流量顯著減少,可以更快地進行查詢處理并且響應時間得到了改善。多線程服務器和連接管理器用于保持與服務器的固定預先連接,這樣連接可以重復使用。同時可以在很大程序上提高系統的并發性。這就更加有效地保證了各級用戶在不同地點可以同時訪問系統中的數據,加強了系統數據共享能力,提高了系統的性能。
五、結論
本文所討論研究的高等院校畢業論文管理系統采用了當前流行的B/S結構、Internet網絡技術和網絡安全技術等,突破了原先使用地域的局限性,使整個校園網甚至Internet上的用戶都可訪問系統。用戶可在多地域、任意時間段以不同身份來訪問系統中的數據,大大加強了系統數據共享的能力,有效地促進了學校畢業論文管理的科學化、信息化。系統的應用能夠高等院校節約了大量的人力、物力和財力,使高等院校的畢業論文管理水平得到大幅度的提升,同時在社會上也能夠產生了良好的影響。
參考文獻:
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[3]馬薇,婁雨.Oracle數據庫容災備份中的流復制技術研究[J].科技通報,2012,28(2):182-184.
[4]劉昌平,范明鈺,王光衛.可信計算環境數據封裝方法[J].計算機應用研究,2009,26(10):3891-3893.
[5]趙建偉.γ遙測數據遠程通信系統的設計與實現[J].計算機工程與設計,2007,28(16):3849-3851.
作者簡介:
《美國化學文摘數據庫》(CA)
《美國化學文摘數據庫》簡稱CA,是世界最大的化學文摘庫。也是目前世界上應用最廣泛,最為重要的化學、化工及相關學科的檢索工具。《美國化學文摘數據庫》收錄世界上150多個國家、56種文字出版的16000種科技期刊、科技報告、會議論文、學位論文、資料匯編、技術報告、新書及視聽資料,還報道30個國家和2個國際組織的專利文獻。收錄的文獻占世界化學化工文獻總量的98%,該數據庫是世界化學化工領域最權威的數據庫。《美國化學文摘數據庫》創刊于1907年,由美國化學協會化學文摘社編輯出版,CA報道的內容幾乎涉及了化學家感興趣的所有領域,其中除包括無機化學、有機化學、分析化學、物理化學、高分子化學外,還包括冶金學、地球化學、藥物學、毒物學、環境化學、生物學以及物理學等諸多學科領域。CA特點:收藏信息量大、收錄范圍廣。
荷蘭《醫學文摘庫/醫學文摘》
《醫學文摘》收集內容廣泛,不僅包括基礎醫學和臨床醫學,還包括與醫學相關的許多領域(生物醫學工程、衛生經濟學、醫學管理、法醫學等)。創刊第一年只有8個分冊,目前有42個分冊,各分冊的文摘統一用英語刊出,每一個分冊代表一個學科。EM各分冊根據其學科的大小和收錄文獻量來確定年卷期的多少,各分冊根據文獻量的多少,每年出1-4卷不等,每卷出8、10、12期不等。收錄期刊達5400余種,其中屬于純醫學類的有3000種左右,這類期刊中的大部分論文都以文摘形式報道;屬于與醫學相關學科類的有2400余種,對這類期刊的論文只選有關文章做摘錄。EM與IM所收集期刊的交叉量為1700余種。是當今世界上唯一用英文出版的大型醫學文摘,是世界上最有影響的二次文獻之一。
俄羅斯《文摘雜志》(簡稱PЖ/AJ)
于1953年創刊。收錄了全世界130多個國家的66種文字的科技文獻,包括22000多種期刊、10000多種圖書、6000多種連續出版物、15件發明證書和專利以及會議錄、科技報告、標準等。是目前世界上引用出版物最多、報道量最大的一套文摘刊物。其所收錄幾乎包括了所有自然科學、技術科學和工業經濟等方面的內容。
美國生物科學數據庫(BIOSISPreview簡稱BP)
《美國生物科學數據庫》是由美國生物科學信息服務社(BIOSIS)生產的世界上最大的有關生命科學的文摘和索引數據庫。BP收錄世界上100多個國家和地區的5500多種期刊和1650多個會議的會議錄和報告,每年大約增加28萬條記錄。報導的學科范圍廣泛,涵蓋所有生命科學內容,其中包括(不局限這些學科):空間生物學、農業、解剖學、細菌學、行為科學(BehavioralSciences)、生物化學、生物工程、生物物理、生物技術、植物學、細胞生物學、臨床醫學、環境生物學、實驗醫學、遺傳學、免疫學、微生物學等。
《科學文摘》(ScienceAbstracts,簡稱SA)
《科學文摘》(ScienceAbstracts)是英國電氣工程師學會(IEE)出版的檢索性情報期刊。1898年創刊。供查閱有關物理、電工、電子學、計算機和控制方面的學科文獻,簡稱SA。該刊主要報道由英國電氣工程師學會的情報服務處搜集的文獻,其來源包括世界各國出版的各種文字的期刊、科技報告、會議資料、專利和圖書等,取材較為廣泛。