人事管理系統主要功能

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人事管理系統主要功能范文第1篇

關鍵詞：VB，SQLSERVER，數據庫，軟件工程，管理信息系統

 

1 緒論

隨著計算機的日益普及和網絡的發展,數據庫的應用范圍越來越廣,數據庫應用的功能也越來越強,因此編寫管理信息系統應用程序也顯得尤為重要,在強調管理,強調信息的現代社會中它變得越來越普及。

人事管理是任何企事業單位都需要進行的一項工作,因此,開發制作人事管理系統具有較大的社會現實意義,同時人事管理系統是一切應用系統的典范,它具有一切應用系統的特征,系統結構與現實生活緊密結合,具體直觀,具有典范的數據庫系統的特性。

本系統開發的目的一方面從提高人事管理工作的效率出發，擺脫過去由人用紙和筆進行的費時費力的繁重工作，即利用成熟的計算機系統來實現商品管理工作的自動化。本系統根據企業管理的一些實際情況而編制的一套自動化的人事管理系統。

2 系統需求分析與總體設計

2.1 需求分析

需求分析是軟件定義的最后一個階段，它的基本任務是回答“系統必須做什么“這個問題。需求分析的任務不是確定系統怎樣完成他的工作，而僅僅是確定系統完成哪些工作，也就是對目標系統提出完整、準確、清晰、具體的要求。論文大全，數據庫。

2.2 系統設計

系統開發的總體任務是要實現企業人事信息關系的系統化,規范化和自動化。論文大全，數據庫。仔細分析調查有關企業人事信息需求的基礎上,將得到如下圖的數據流程。論文大全，數據庫。

3 系統詳細設計

3.1 系統模塊的具體實現

3.1.1 系統的主界面

企業人事管理系統的主界面采用多重窗體(MDI),使系統更加美觀,方便實用.在登陸主界面之前,首先登記用戶管理窗體:

在主界面中,員工管理菜單是此系統的重要組成部份,其中包括4個主要功能模塊:員工基本信息模塊,員工考勤模塊,員工評價模塊和員工工資管理模塊。

3.1.2 員工基本信息模塊

該模塊主要完成員工基本信息的輸入、查詢與修改,它定義了三個主要窗口:信息添加窗口、復合查詢窗口、員工信息列表窗口。 員工信息添加窗口用來添加員工個人信息,可供用戶瀏覽查詢及以記錄為單

在員工信息模塊中添加了一項查詢功能,這樣可以使用戶更加方便的操作所需要信息,大大節約了搜索的時間。

此外本系統還具有員工信息的修改與刪除的功能。

至此,員工信息管理模塊己經完成。它使用了MDI結構應用開發,它可以實現多個窗口的統一顯示和管理,便于在不同功能之間快速的切換。

3.1.3 員工考勤模塊

員工考勤管理模塊主要實現如下功能：

1 添加員工考勤信息

2 修改員工考勤信息

3 刪除員工考勤信息

4 查詢員工考勤信息

考勤管理是每個企事業所必需的,計算機管理系統的出現使員工出勤情況的記錄和統計變得十分簡單。

考勤模塊的查詢功能仍然使用的是復合式查詢,分為按姓名查詢和按考勤的錄入時間查詢兩種,用戶可以根據需要進行選擇。

考勤信息的刪除與修改功能的實現和員工信息的刪除與修改采用相同的方法。

3.1.4 員工評價模塊

員工評價的主要功能包括:

.員工評價信息的添加

.員工評價信息的修改與刪除

.員工評價信息的查詢

3.1.5 員工工資管理模塊

工資管理是企業管理中不可缺少的一項工作。員工工資管理模塊用于每個月員工實發工資的計算,計算的項目包括基本工資、獎金、福利待遇、津貼等。工資管理的修改與刪除同樣需要以列表的形式顯示。

4系統運行與測試

軟件測試是保證軟件質量的關鍵，它是對需求分析設計和編碼的最后復審。我在測試系統時先進行黑盒法測試，即檢查程序是否輸出正確的結果，而后進行白盒測試，即了解程序的內部結構和處理過程，對程序中重要的邏輯路線進行測試，在不同點檢查程序狀態，確定實際狀態與時期的狀態是否一致[2]。論文大全，數據庫。

完成了企業人事管理系統的編譯和調試工作,最后一步就是系統的編譯和發行。論文大全，數據庫。在系統的編譯和發行以前,需要設置工程項目的屬性。論文大全，數據庫。選擇”Project|Renshi_MIS Properties”菜單,進行屬性設置。

最后選擇”FileMade Renshi_Mis.exe”菜單,編譯開始。編譯完畢之后,即生成了相應的可執行文件。編譯通過后,生成可執行文件Renshi_Mis.exe.我們需要在前對生成的可執行文件進行測試。通過測試的可執行文件,就可以了。

5結 論

一個完整的企業人事信息管理系統就創建完畢了。在本系統的設計與實現的過程中主要講述了企業人事管理信息系統的系統設計部分，包括功能模塊設計、數據庫結構設計等。系統設計為整個程序構建了骨架,各個功能模塊實現各個細節部分。

系統的詳細設計根據系統分析階段的結論將系統具體化,并完成了各個模塊的添加、修改、刪除與查詢的功能,直到最后形成一個完整的可行性的管理系統。

參考文獻

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[2]張海藩：軟件工程導論，清華大學出版社1992年版

[3]BobReselman,RichardPeasley,WaynePruchniak.：VisualBasic6.0使用指南[M]．電子工業出版社出版社2002;5～65

[4]LanceMortensenRickSawtell:MCSE:SQLServer2000Administration，電子工業出版社，2001年版

[5]盧毅主編：VisualBasic6.0數據庫設計實例導航，科學出版社2001年版

人事管理系統主要功能范文第2篇

關鍵詞 .NET框架；XML；人事管理系統；三層架構

中圖分類號：TP368.1 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）09-0022-02

作為高校職能管理部門，人事處起著舉足輕重的作用，承擔著許多具體業務，而且與高校其他管理部門、院系（部）乃至教職工個人打交道甚為頻繁。如何提高高校人事管理的工作效率和質量，獲得教職工的認可度呢？建立一套切實可行的高校人事管理系統，進而實現人事信息的網絡化、自動化辦公是必要的。應用系統不僅可以提高日常管理工作效率和質量，而且還可以為學校師資隊伍建設，學校領導的科學化決策提供重要依據和幫助。

基于以上分析，本文主要針對高校人事管理制度、管理系統的需求現狀以及人事管理的特點，采用先進的.NET框架編程技術設計并研發了一套高校人事管理系統。在技術方面，XML應用在系統數據通信、接口和層之間的交互中實現了系統數據的集成共享，大大提高了系統的整體效能[1]。

1 系統主要特點

1）適應高校人事發展需要。本系統可以促進高校人事管理的信息化、科學化管理，為人事改革的順利實施提供強有力的支持。

2）可消除“信息孤島”。將高校人事管理涉及到的各種職工信息均歸入到一個管理系統中，通過數據集中管理，解決了人事信息的“信息孤島”問題，實現了真正的人事信息數據統一管理和信息共享。

3）完善的職工分類管理。能管理各類不同類別的教職工，包括高級人才、兼職教師、外聘人員等各類高校教職工。

4）系統應用靈活。系統可以依據高校的需要自定義查詢、自定義報表格式等，確保系統能適應不同高校的人事管理要求，大大提高了系統的適應能力。

5）各部門間的協同工作。充分利用事務提醒、通知等機制實現了各部門之間的協同工作，實現了人事業務中流程管理，使得職工個人、院系（部）和人事處相互之間能在系統中高效、自如的協同工作。

6）基于先進的編程技術。基于先進的.NET框架編程技術和SQL Server 2005數據庫，最大限度地保證管理系統和數據信息的一致性和穩定性。

7）采用規范化標準。技術上采用國際標準，實現良好的跨平臺能力，同時符合教育部信息化規范要求，便于統計數據上報以及跨系統間的數據交互。

8）采用安全的體系架構。系統采用統一身份認證機制，業務數據和身份數據相分離，同時提供對職工信息、用戶訪問、數據傳輸、數據存儲等諸多方面的安全控制，確保人事信息管理的可靠性和安全性。

2 系統總體設計

2.1 體系結構設計

本次研發的.NET環境下的高校人事管理系統在結構上采用B/S（Browser/Server） 三層體系結構[2]。利用該體系結構，可以實現系統的互聯和軟硬件資源共享。三層體系結構是在B/S基礎上，將一個工作分為多層，分別進行處理。系統設計思路如圖1所示，圖中下層是上層的工作基礎，即上層通過接口使用下層提供的服務。

圖1 系統設計思路

2.2 功能模塊設計

通過多年的工作實踐以及對高校人事管理領域的需求分析，針對系統的主要功能結合高校人事管理部門的具體要求，設計以下基本功能模塊[3]。

1）組織機構管理。組織機構管理包括機構設置、機構歷史沿革。實現學校組織機構的增設、撤銷和合并的功能，維護組織數據的詳細屬性。提供部門的歷史變動情況查詢，便于跟蹤查詢部門的更名、撤銷、轉移、合并、成立等記錄。

2）編制管理。根據學校發展情況，設置及調整學校各單位、各崗位的組織機構和人員定額，包括維護編制類別、計劃編制管理、查看編制詳細信息等。

3）教職工信息管理。實現對人員基本信息的維護，人員信息查詢、人員信息及所屬部門崗位的變動，并記錄和查詢人員的工作簡歷、學習簡歷、家庭情況、崗位信息、職稱信息、黨政職務信息、工人等級、考核信息、獎勵信息、懲處信息等。

4）校內異動管理。實現校內調動的網上申請、網上審核、調動信息的跟蹤和記錄。管理人員可以根據實際業務需求定制流程。

5）離校管理。可通過工作流實現離校在線申請，根據離校類別不同生成離校申請表單，發送多個部門在線會簽，并由人事部門進行最終確認。離校管理可以實現離校業務辦理與教職工狀態信息的集成。

6）退休管理。退休管理可以預測退休情況，登記和審核退休信息，系統會自動發出消息通知相關業務人員處理退休業

務等。

7）合同管理。可以提供合同管理人員登記教職工的合同信息。支持合同初簽、續簽、轉正、變更、解除、終止等合同操作。對續簽、變更、解除、終止的合同提供查看歷史合同功能，系統會自動到期合同提醒、續簽提醒等信息。

8）統計報表。實現事業單位管理人才、專業技術人才資源統計報表（人事部制定，共14張）的統計和導出EXCEL表格；實現高校基礎報表（教育部制定，共8張）的統計和導出EXCEL表格。

9）自定義統計。實現人事基礎信息的統計，用戶可以自定義統計方案。方案可以基于教職工基本信息、工作簡歷、學習簡歷、職稱信息等基礎信息進行設定。對查詢后的信息可以以EXCEL表格導出。

10）待辦事宜。實現在系統首頁提示目前需要處理的事務。可以根據不同的場景設置需要待辦提醒內容，包括合同即將到期的提醒、未簽訂合同的教職工提醒、即將退休人員的提醒以及各種待辦審核業務的提醒。

11）人事業務預警。能夠根據不同的規則條件，自動提醒人事信息。

12）系統管理。提供系統相關參數的管理、流程配置等。可以針對不同模塊，進行參數設置，流程設置，適應業務流程的變化，做到流程的靈活設置。

系統權限架構包括功能權限、數據權限、用戶角色定義 、用戶角色授權、用戶組定義、用戶組授權、用戶組菜單管理等。可以根據需要，做出不同的設置管理，適應不同用戶組人員發生變化。

3 系統的實現

3.1 系統的實現技術

1）技術。是一種服務器端動態網頁開發技術。目前，存在許多動態網頁開發技術，的前身ASP以其簡單的語法、嵌入HTML方式等特性，在動態Web技術領域取得了成功，成為Windows平臺上的霸主。

因此，的運行機制同其他的服務器端開發語言類似。不同之處在于，它所適用的Web服務器只限于IIS。IIS+ 實現了ASPX動態頁面的運行機制，其運行過程如圖2所示[4]。

圖2 的運行機制

2）訪問技術。是一種新的數據庫訪問技術，是.NET Framework提供給.NET開發人員的一組類。主要提供對Microsoft SQL Server等數據庫以及OLE DB和XML數據源的一致訪問。通過應用程序不但能夠連接到指向數據庫的數據源，檢索、更新數據等，而且還能夠實現對其他數據格式的訪問。

對數據庫的訪問，由來完成。在中，各種數據源的數據一般是通過.NET Data Provider所提供的應用程序編程接口（API）來訪問的。

使用技術研發系統基于以下優點：數據庫訪問應在連接模式和非連接模式下獲得支持；為簡化網絡查詢數據庫的過程，須有XML的編程模型支持，使用XML格式傳輸數據。

3.2 系統的應用架構

架構設計是軟件開發的基礎，它往往決定一個項目的成

敗[5]。隨著軟件工程的不斷發展和規范，面向對象編程思想也在不斷的得到應用。雙層架構也越來越不能有效滿足研發者對封裝、復用、擴展、移植等方面的要求。為此，三層架構體系應運而生。那么什么是三層架構？一般而言，它是指在客戶

機/服務器之間加入了一個“組件層”也叫“中間層”，它與表示層、數據訪問層共同構成了三層架構體系。引入組件層之后，可以從早期的雙層架構（C/S）應用模型中分離出相對復雜的商業邏輯來，進而提供像可伸縮、方便訪問、方便管理的方法。將各種應用服務封裝后置于應用服務器之中，也進一步增強了應用程序的可用性、安全性、封裝復用性、可擴展性和可移植性等，在管理上，其花費時間也得到了最小化，達到了穩定的企業級系統應用。

3.3 基于XML格式的數據交換

此次研發的管理系統在實現系統功能模塊之間數據交換時，用XML文檔來實現。因為XML為純文本文檔，數據交換時，不受軟件系統等平臺的限制，具有數據移植性，不丟失信息等優點。這些充分說明了XML文檔是良好的系統數據交換格式，因此，在高校人事管理系統的數據接口中充分利用了XML文檔的靈活性，來更好地實現數據的交換和共享。

4 結束語

總之，本文簡要論述了.NET環境下的高校人事管理系統的設計與實現[6]。整個系統采用客戶端、服務器及數據庫服務器的三層結構進行設計，設計中只是利用了.NET和XML的部分功能進行模塊設計。XML功能強大，.NET平臺內容豐富，今后還需要加強對相關技術的理解和掌握，以便進一步完善高校人事管理系統，為今后系統的擴展和推廣奠定良好的基礎，為更加高效地實現高校人事管理提供優質服務。

參考文獻

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[6]魏一鳴.基于Web的高校人事管理系統的設計與實現[J].吉林師范大學學報（自然科學版），2012（4）：126-128.

人事管理系統主要功能范文第3篇

1.1需求分析

人才在信息高度發達的今天逐漸成為企業最為重要的核心資源之一。在企業管理中，人力資源管理無疑也是最核心的部分，人事管理的對象是一個企業中員工的基本信息。由于人員眾多、數據源復雜、統計工作困難等問題，每做一項處理都需要花費很多的精力和時間。本設計的企業人事管理系統旨在能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，將人力資源工作者從繁重的日常瑣碎的事務中解放出來，將更多的精力用于企業的人力資源職能管理和管理決策，保證企業的高效持續運營。

1.2功能分析

本系統的最終面向的用戶是企業的所有員工，他們是具有一定的計算機基礎知識和操作計算機的能力。系統維護人員是計算機專業人員，熟悉Web編程和數據庫。公司的人員類型有系統用戶、部門領導、普通員工幾個不同的角色，該系統的主要功能是對系統信息的管理，其中系統信息包括職工情況、職工調入調出情況、職工工資，還有對數據庫中的信息數據按照一定的規則進行統計，和系統管理員設置密碼、對系統的功能和開發信息進行介紹的功能。大部分涉及敏感數據修改的工作僅由系統管理人員完成，如計算工資、修改調入調出情況、指定部門、指定員工的基本薪資等，普通員工可以通過此系統瀏覽自己的基本資料、調入調出情況、薪資信息等，部門領導可以查看本部門所有普通員工的個人信息、調入調出情況、薪資信息，以便調整預算和安排崗位。

1.3數據分析

企業人事管理系統其中包括了用戶表，部門表，職工表，職工工資表，職工調動表，考勤表，考勤對照表，它們之間的關系可以通過E-R圖來表示。數據的相關存儲都是利用Oracle10g數據庫存儲數據的，各數據庫表結構這里不再詳述。

2系統設計

2.1功能劃分

2.1.1職工個人情況管理職工個人情況管理是將當前登錄用戶權限下的職工個人情況表中的數據顯示出來，系統管理員可以操作所有的職工信息，部門領導可以操作本部門所有職工的信息，普通職工只可以查看本人的信息。

2.1.2職工的調入調出職工調入調出是統計本公司職工在部門間的調動，用于記錄員工的調動信息，不同的權限下顯示的內容不同，系統管理員可以操作所有的調動信息，部門領導可以操作所有調入部門或調出部門為本部門的調動信息，普通員工可以顯示所有的職工號為當前登錄用戶的調入調出的信息。

2.1.3職工工資管理職工工資管理統計了職工的工資信息，每一個月一條記錄統計當月的基本工資、請假費用、加班費用以及小計。系統管理員可以對所有職工的工資信息進行操作，部門領導可以對本部門的所有工資信息進行操作，普通職工只能查看自己的所有工資信息。

2.1.4部門管理部門管理主要是對于企業內部部門的維護，只有管理員有此權限，可以增加部門信息，修改部門信息，刪除已經不存在的部門。

2.1.5考勤管理考勤管理主要是為了計算職工每個月工資而存在的表格。

2.1.6考勤對照管理這個主要是對應考勤表中不同考勤種類的獎懲情況的具體信息，也是計算工資的重要內容，也便于以后其他考勤種類的維護。

2.1.7統計報表模塊在該模塊用于對數據庫中的信息數據按照一定的規則進行統計后顯示，并且可以進行導出和打印。

2.1.8系統服務模塊該模塊用于系統管理人員設密碼、對系統的功能和開發信息進行介紹。

2.2層次模塊圖

人事管理系統的功能模塊，從圖中可以反應出系統各個模塊及其子模塊。

2.3功能描述

功能描述主要是通過用戶的一系列動作將系統的前端頁面，中間控制和后臺的數據處理連接到一起，可以很直觀的看出系統運行時的操作步驟和業務流程。一部分實際內容相似，只包含了出現次數較多的內容。管理員登錄時序圖，其他時序圖不再詳述。

3系統實現

3.1系統整體架構

系統的實現采用經典的MVC設計模式。視圖層采用JSP+JQueryEasyUI，控制層采用SpringMVC，模型層采用MyBatis。這些J2EE技術的整合使用，為系統在安全性、健壯性、可移植性等方面提供了保障。

3.2系統實現

3.2.1數據庫設計數據庫采用oracle10g數據庫，為了更好地查看數據庫中的內容，使用PL\SQLdevoloper進行操作，首先創建一個表空間名為system，之后創建用戶名為user01的用戶，密碼是u01，之后在該用戶下建表。使用數據庫框架（這里用的是MyBatis）對數據庫中的表進行操作。為了避免導入jar包可能導致的錯誤，使用maven工程進行項目的整理，在maven工程的配置文件pom.xml中配置需要的jar。

3.2.2創建數據庫操作層首先定義一個dao層接口，定義好所有操作數據的方法；然后定義一個serive和serviceImpl類，實現dao中定義的方法，并且通過MyBatis對數據庫中的內容進行操作。

3.2.3創建控制層（controller）之前在SpringMVC的配置文件中對于controller的調用進行了明確的配置，客戶通過頁面提交請求，controller接收到請求，調用需要的方法進行處理，之后將得到的各種結果處理后返回給用戶。控制層在整個MVC系統中起著連接的作用。

3.2.4創建視圖層視圖層主要用到的是jsp和javascript，為了更好地展示效果和方便地調用使用了JQueryEasyUI，能夠展現統一的頁面風格。

3.2.5創建配置文件配置文件主要有四種：pom.xml，springmvc-servlet.xml，web.xml，mybatis-config.xml。pom.xml主要是對于maven工程使用的jar包進行聲明。springmvc-servlet.xml主要是對于springmvc的一些配置信息。web.xml配置了整個工程都要涉及到的內容。mybatis-config.xml是對多個sqlmap通過sqlsessionfactory創建實例。

3.2.6配置運行環境在maven中配置工程，點擊工程右鍵->RunAs->MavenBuild->jetty:run，運行工程，通過將訪問路徑輸入瀏覽器地址欄進行訪問。

4結語

人事管理系統主要功能范文第4篇

通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

[實習內容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，軍轉干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。

所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員)，如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志 的幫助，他們：

首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。

第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即：(1)對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。

(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。

(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會

總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機

的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

人事管理系統主要功能范文第5篇

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，軍轉干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工自身的現代化。

人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。

所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員)，如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志 的幫助，他們：

首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。

第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即：(1)對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。

(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。

(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

(4)計算機能夠比人處理的人事數據等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會

總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機

的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

[實習體會]

四年的大學生活，讓我對計算機理論知識有了一定的了解，但實踐出真知，唯有把理論與實踐相結合，才能更好地為社會服務.為期兩周的上機實習，我上網查閱了一些計算應用知識并對畢業論文所需的資料進行了粗淺的了解，為接下來的六周畢業設計作準備，提高了我的動手能力，同時也讓我了解到了自己的不足，我會繼續努力，完善自我，為社會主義現代化建設做貢獻.對于學校的精心安排和指導老師的用心輔導非常感謝.