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【關鍵詞】經治醫師 績效考核 管理
【中圖分類號】c93 【文獻標識碼】a 【文章編號】1673-8209(2010)06-0-01
1 績效考核和管理的內容和關系
績效考核也稱成績或成果測評,績效考核是組織為了實現生產經營目的,運用特定的標準和指標,采取科學的方法,對承擔生產經營過程及結果的各級管理人員完成指定任務的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。
績效考核和績效管理關系密切。績效考核是績效管理的必備手段,只有通過績效考核才能為績效管理提供依據,指明方向,從而提高績效管理的水平,確保管理的有的放矢,提高管理的成效;同時,二者之間還是存在著一定的區別。績效考核只是績效管理全過程中的一個環節,績效考核和績效管理在關注點、切入點和側重點上都有不同。
經治醫師負責制,是由1名經治醫師——具有副主任醫師及以上資格醫師和若干名下級醫師組成的一個醫療小組,經治醫師率領該醫療小組全權負責實施患者門診、住院、手術、會診、出院后隨訪等一系列醫療活動。經治醫師作為獨立工作單元的第一責任人,主要負責科室本轄區病人整個醫療過程的診療服務、完成本轄區各項醫療指標及經濟指標,并承擔本轄區下級醫師的培訓和督導責任。
對經治醫師實行績效考核和績效管理是目前醫療機構人力資源管理的重要工作之一。通過考核不僅能給經治醫師提供其業績情況的反饋,而且考核結果也是醫院制訂相應的人事決策與措施的重要依據。如果缺少對業績、能力的考評,只依賴管理者的主觀評價制定政策、措施,一定會出現偏差。所以,必須制定出科學、客觀的經治醫師績效評估和考核方案和制度,對每位經治醫師的工作能力和工作業績作出客觀而公正的評價。
2 經治醫師績效考核和管理中存在的問題
2.1 對考核工作認識不夠充分
考核工作作為人事工作的一項常規內容每年甚至每個季度都在做。但是在進行考核的過程中往往因為對考核工作的重要性認識不夠充分、沒有把績效考核作為管理的重點提到一定的高度來全盤考慮。因此在制定、實施考核方案的過程中缺乏創新思路,考核方式和內容陳舊,沒有與醫院發展的主導思想緊密結合,不能突出考核的重點,沒有發揮考核應有的作用。
2.2 考核指標的制定還有待于進一步完善
在制定經治醫師組考核指標時,往往是把科室考核指標進行簡單的分解,沒有針對診療組與科室的區別點量身訂制符合實際需要的考核方案。在對不同科室的診療組進行績效考核時,往往由于不同科室之間診療組工作性質、病種特點不同但考核方案相同而導致考核結果出現偏差。
2.3 對經治醫師診療組的管理過程中出現的問題估計不足
2.3.1 科主任和經治醫師的關系問題。經治醫師負責制實施后,經治醫師的工作責任心明顯增強,對診療組管理也更加盡職,科主任的日常管理作用被弱化。大型綜合性醫院由于人員結構復雜,診療組較多,科主任的行政協調作用往往難于發揮,勢必產生醫療安全隱患。
2.3.2 各診療組間的關系問題。經治醫師負責制實施后,引進了競爭機制,各診療組為了提高工作量和工作效率,很可能出現爭奪病人等不良競爭現象。另外,在重大搶救及疑難危重病人救治中需要多部門、多學科的配合,相對科主任負責制而言,經治醫師之間的配合顯得不夠協調。
2.3.4 經治醫師負責制實施后的學科發展、學科建設問題。實行經治醫師負責制后,各診療組人員均由經治與下級醫師經雙向選擇自由組合而成,人員相對固定,導致住院醫師輪轉困難。與之配套的績效分配方案和考核方案導致診療組醫務人員把主要精力投入到臨床醫療工作中,對教學、科研、學科建設與發展方面的思考和投入減少,勢必影響醫院的醫療技術水平提高。
3 完善和改進經治醫師績效考核和管理的對策
如何正確評價經治醫師的貢獻與業績,充分調動各級員工積極性,是每個醫院在實施經治醫師負責制過程中都面臨的難題。只有不斷探索建立適合自身醫院發展需要的、科學、客觀、量化的績效考核kpi指標體系,才能達到最大限度調動全體醫務人員的積極性,促進醫院工作的全面發展。
3.1 提高對經治醫師績效考核和管理工作的重要性的認識
經治醫師績效考核和管理工作是醫院人事管理的重要內容,醫院各級領導要把此項工作作為一項重要工作來抓,提高對其重要性的認識,充分認識此項工作對經治醫師的激勵作用和隊醫院醫療質量提高的重要促進作用。各級管理者應當從思想上認識到,考核工作是對每一位經治醫師的綜合評價,做好考核工作可以使經治醫師明確自身能力和缺陷,為不斷提升自身綜合素質和業務水平提供重要依據。
3.2 制定客觀合理的考核標準。
客觀合理的考核標準是做好經治醫師績效考核和管理的基礎。在制定考核標準時要從實際出發,從臨床工作和學科建設的需要出發,量身定做符合每一個臨床科室每一個經治醫師崗位考核需要的考核標準,在考核中才能做到有的放矢,考核結果才能客觀公正,才能作為制定政策、調整方案、獎懲的重要依據。
3.3 及時完善相關制度和規范,對可能出現的問題作好解決預案。
3.3.1 強化科主任的管理權限和職責范圍。科主任作為科室的行政領導和學科建設帶頭人,必須要有絕對的權威,科室成員要明確經治醫師負責制是在科主任領導下實行的,這樣才能確保科室的完整性和戰斗力。經治醫師雖然在本組內擁有醫療終結權,但是必須接受由科主任為首的質量管理小組的監督和考核,對各組的醫療服務質量進行嚴格把關,對違規、違紀現象,科主任有權根據有關規定追究相關人員的責任。
3.3.2 在抓好經治醫師負責制的同時,協助科室制定學科發展規劃和人才培養計劃,抓好學科建設。通過不斷調整績效考核指標,加大對科研、教學及學科建設重要性的導向作用,促進整體學科的發展。通過相關政策和管理手段,協助科室構建年齡結構合理、專業優勢互補的人才隊伍,為科室發展做好人才儲備。本著以臨床工作為基礎、科技創新為龍頭的發展宗旨,根據本科室的實際情況制定出具有創新性、科學性、可行性的學科發展規劃,為科室發展指明方向。
參考文獻
[1] 許萍,張鷺鷺,周琳,等.談醫院核心競爭力[j].中華醫院管理雜志,2003,19:5-7.
關鍵詞:基層醫院 績效考核
自改革開放經濟體制改革以來,醫院也開始漸漸的引進企業管理方法,增加社會責任感,減輕了患者的就診難度,但仍無法避免一部分基層醫院盲目引進績效管理方法,造成人員管理不當,工作流程進展緩慢,同時也影響了病人就診,給醫院帶來了負面影響,破壞了整個醫院和醫務人員的形象,由此帶來了一系列社會問題,影響了社會風氣。
因此,基層醫院應完善績效考核辦法,剖析自身問題,必須對基層醫院的管理人員和基層工作人員自上而下地加強理論建設和思想建設,改變服務觀念。在一些任務程序重復、效率低下的工作上加快改進的步伐,優化隊伍格局,保證機構健康持續的發展。運用正確的管理理論知識,科學地制定與自身特點相結合的績效考核辦法,規范工作流程,激發員工的創造力和積極性,完善醫療隊伍,建立一支優秀的醫療團隊,促進基層醫院衛生事業的發展,對人民群眾的身體健康負責,為社會貢獻出自己的一份力量。
一、醫療事業新發展下的基層醫院工作
基層醫院是基本醫療和公共衛生服務的主體,并且在社會預防保健中也發揮著很大的作用。針對“看病難、看病貴”的問題,基層醫院實行社會公益性的原則,堅持社會效益,以患者為中心,加強藥品、檢查和醫療的管理,為人民群眾提供最基本的服務和保障。
隨著醫療事業的不斷發展,基層醫院的地位、任務、作用和責任都相對地發生了一系列的變化,必須重新調整內部工作流程,深化醫療體制改革,才能適應外部新的環境變化。同時,不僅要提高醫療工作者的專業技術水平,為患者提供更優質的醫療服務,更應該要加快對管理體制的改革,重新定位管理職能,加強對醫務人員以及各種后勤人員的工作培訓、職業道德培訓和服務態度培訓。基層醫院還需加強傳染病的防治,做到及時發現、匯報、解決,積極開展疾病預防和健康教育工作。這就要求基層醫院應盡快適應發展,加快滿足人民群眾需求的步伐,運用新的管理模式帶動醫院發展,為全民醫療事業提供保障。
二、尋求最佳績效考核方案推動基層醫院實施
1.統一思想,注重實效。基層醫院績效考核必須有一個總體的指導思想,高度統一的思想有利于醫院的領導與全體員工的團結。同時,也應成立績效考核領導組來指導和監督績效考核的實施。績效考核的結果直接與員工的績效工資掛鉤,促進員工的積極性,激發員工的潛力。績效考核包括日常考核與平時考核,日常考核是績效考核的重要組成部分,日常考核項目與績效考核標準內容基本上是一致的。平時考核注重的是日常的工作管理,保證良好的日常工作順利進展。每月一次績效考核,考核以履行工作崗位職責為基礎,圓滿完成上級工作任務為目標。每個時期根據工作進展,將重點任務完成不到位、力量薄弱的工作,分時段列入績效考核中,作為當期重點工作。如:輪流下鄉、對口支援工作、急診司機崗位工作、人力資源規劃完成情況、就診卡(一卡通)使用情況、窗口服務情況等。績效考核是對日常工作的檢驗和結果管理。
2.服從領導,聽指揮。基層醫院的績效考核方案必須在正確的領導下才能更有效的進行科學的改革和實行,上級領導會在與有關專家的商議下,全面分析基層醫院存在的問題,剖析自身的不足,認清優點與缺點,發現優勢與劣勢,經過全面的科學的研究探討從而得出最佳的績效考核改革實施方案。如“年終三好一滿意檢查標準”、“上級衛計委目標標準”等,根據上級計劃目標,準確實施績效考核,加快基層醫院改革步伐,使之舊貌換新顏,推動醫療事業健康穩定發展。
3.實事求是,各盡其責。基層醫院的績效考核不僅僅要符合上級規劃要求和標準,科學快速準確的實施改革發展。根據各崗位的職業特點,實施最適合的績效考核方案,最大限度地激發員工的潛力和積極性,促進整個基層醫院形成一支高效團結的優秀隊伍。建立科學規范的管理體系,完善規章制度和工作流程,建設醫院高度協調配合、價值觀高度認同,有團隊凝聚力的組織和領導團隊。將工作分工細化到基層醫院每一位成員,加強工作責任感和團隊的榮譽感,充分調動每一位員工的積極性,促進基層醫院體制改革,更好的為人民群眾服務。
三、科學有力的基層醫院績效考核實施辦法
績效考核是基層醫院對醫院員工獎懲、升降職位的基礎和依據,是基層醫院人力資源管理中是不可忽視的。績效考核不能流于形式,不同專業不同類別的員工要使用不同的考核標準,正確反映不同人員、不同崗位的績效水平。通過運用各類科學的理論方法,對基層醫院工作人員的工作效率和工作能力以及對醫院的貢獻或價值進行績效考核和績效評價,是基層醫院不可忽視的重要任務。
1.績效培訓。基層醫院要實施績效考核,就必須開展績效培訓。基層醫院實施績效培訓時應自上而下地展開,首先對高層管理人員和骨干人員進行培訓,然后又由管理人員向各科室人員開展培訓,最后再進行全體職工的討論會議,得出最佳方案。使整個基層醫院的所有工作人員都有一個績效考核的認識,促進績效考核辦法的有效實施。
2.績效溝通。作為績效考核的重要手段,績效溝通應存在于整個管理過程之中。要在基層醫院建立一個平等的溝通理念,面對上下級之間產生的矛盾,上級該悉心聽取意見,換位思考,融洽地解決問題。同事之間相互理解、彼此信賴,形成一支團結的隊伍,為患者提供優質服務。
3.績效應變。績效考核在實施過程中總會遇到這樣或那樣的問題,這就需要管理人員針對問題及時提供解決方案,面對績效計劃之外的突發事件,要敢于創新,及時改變績效考核辦法,重新設計新的績效指標。針對不同人員崗位職責的變化,績效考核也要相應的作出改變。
4.績效評價。作為績效考核最關鍵的一步,績效評價要做到公平、公正、合理,員工的自我評價要客觀公允,及時發現不合理或者帶有個人偏見的評分并作出正確的處理。優化數據處理,整合信息得出對整個基層醫院的所有員工的績效考核結果。
四、醫療工作與績效考核的長期發展
1.護理績效單獨核算。護理績效的單獨核算有利于提高員工的護理積極性,端正員工的服務態度,為病人提供更優質的服務,提高患者及其家屬的滿意度,從而提升基層醫院的形象和口碑。
2.多勞多得。根據各科室人員的工作量進行考核,這樣才能提高各類員工的工作積極性,按勞分配,加強監督,整個基層醫院的工作人員積極向上,形成良性循環。
3.注重醫療質量。醫療服務的質量也要在績效考核的范圍之內,只有高質量的完成工作才能讓基層醫院得到突出的進步,才能使基層醫院又好又快地發展下去。
4.職稱評審靈活變通。過于死板的職稱評審只會挫傷員工工作的積極性和進取心。基層醫院的職稱評審應該在績效考核結果的基礎上,進行科學合理的職稱評審,對于特別突出的人員也應給與公平合理的待遇。
總之,隨著新醫療事業的發展,績效考核在基層醫院的人力資源管理中有著不可或缺的重要地位。績效考核的結果直接關系到員工的職業發展和薪資水平,可以有效地推動員工的進取心,解決基層醫院管理中體制不健全、工作效率低下等問題,提高基層醫院的管理能力,建立有效的激勵機制,提高醫療服務質量,實現基層醫院長遠的可持續發展。
關鍵詞:公立醫院;績效管理;績效考核方法
一、引言
隨著公立醫院改革的持續深入,績效考核作為改革的活性劑,是以提高醫院職工的工作積極性為核心的全過程管理,有效的績效考核方法能夠更好地適應公立醫院重大改革和持續發展的需求,對職工起到更好的激勵作用,使醫院工作效率和服務質量有效提升,進一步貫徹以人為本的思想,更好地為老百姓提供家門口的優質醫療服務作為公立醫院的核心來加速發展。
二、公立醫院常用績效考核方法
目前在績效管理主要采用方法包括:目標管理法、平衡計分卡法、關鍵績效指標法、360度績效考評法等。隨著經濟體制改革不斷深入,公立醫院應對現有的績效考核方法進行改進,確保其能夠更好地適應新醫改的要求,其中改進方向主要包括了考核、標準、目標、方法,克服以往考核方法中存在的缺乏溝通與反饋、方式單一,效果不理想等問題,從而對現代化醫院績效管理制度進行建立和完善。
(一)平衡計分卡法逐層分解組織戰略目標,并將其轉化為各種互相平衡的、具體的績效考核指標,這種考核體系作為具有執行基礎、可靠性強的業績管理體系,其中所包括的各類指標主要針對不同時段進行實現狀況的考核,進一步確保戰略目標實現,另外進行績效考核管理時,精細化監測、信息化導航、常規化運行是成功的關鍵。這種常見的方法主要從四個維度出發,從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個角度,將公立醫院的戰略發展目標轉化為具有可行性的目標值和衡量指標,同時可以與其他績效考核管理方法相結合,對多項考核相結合的績效考核機制進行建立和完善,從而形成高效的激勵約束機制。
(二)關鍵業績指標法此考核方法是通過管理指標量化,并對流程績效進行衡量的考核方法,通過對公立醫院戰略目標實現的關鍵因素進行歸納和提取,對內部流程的關鍵參數進行計算和分析,遵循“二八原理”進一步將戰略目標進行分解,成為績效管理量化指標的重要工具和衡量標準。另外指標數據來源應具有易操作性、準確性,應確保被考核者具有較高的可理解性和接受度,并形成共識。同時在指標選取應遵循少而精,具體化及可量化的原則。
(三)360度考核法此考核方法屬于全方位的績效考核,具有維度多元化的特點,通常其考慮的維度至少在四個以上,主要涵蓋了領導、職工個體、同事、直接部屬以及客戶等多個層面,對職工進行全方位的績效評估。
三、公立醫院績效方案設計需要注意的幾點問題
(一)結合實際情況分開設計、整體考慮在公立醫院經濟運行管理中,績效方案的設定如同整個醫院的風向標,起著至關重要的作用。而運營管理中管理體系比較復雜,因此在實際績效考核方案設計時,需要對各種績效管理方法進行綜合運用,同時最重要的是要符合醫院的現實情況,并對公立醫院的短期和長期戰略發展目標、不同類型科室績效指標間的平衡進行充分考慮,單獨分類設計后仍要以整體來規劃,使方案具有平衡性。
(二)方案框架構建及績效考核方法使用在進行績效考核的整體框架構建時,可先將科室按照類型進行大的分類,并采用關鍵績效指標法作為基礎工具,針對科室崗位工作強度、工作風險、以及效益等綜合考核進行相應考核指標的設置,同時對各項二級關鍵指標進行制定;平衡計分卡可利用四個維度的考核指標,對各職能部門進行各項管理指標的設計,強調了科室的全面發展。在重點學科的科室獎勵以及科室績效比中可運用二八原理,使差異化的績效系數和津貼補貼在不同層級的管理人員中得以落實;360度考核法主要運用于各職能科室負責人考核,其綜合考評主要與被考核人的同級、上級領導、下級職屬三方相結合共同進行。
(三)根據醫院規模確定工作小組績效方案設計初期首先需要根據醫院規模以及針對績效管理目標,對績效管理組織機構進行建立并細化。大規模醫院包括了績效管理工作小組、考評小組、綜合考核小組、信息技術小組四個方面的績效管理組織。小規模醫院可以設立一個績效核算部門即可。
四、具體的指標設計
在績效考核方案設計中,首先設計基礎為關鍵績效指標法,各級評價指標的篩選主要根據有關的專業理論和實踐經驗,全面分析所有可能使用的評價指標后,一級績效考核指標有效劃分為:工作量考核、崗位風險考核、成本核算績效考核、效率指標考核和綜合考核。
(一)工作量考核結合臨床科室的不同特點,通過關鍵績效指標法的運用,對影響科室工作量績效的二級關鍵性指標或者醫院管理層注重的某些指標進行提取,不同科室的考核依據主要包括:門急診人次、治療人次;實際占用床日和出院病人數;手術量和手術等級;各自科室所規定考核項目等。
(二)崗位風險考核在業務科室工作人員對崗位職責中,崗位風險考核績效根據醫療風險系數×人均標準×科室實有人數進行計算。其中上一年度醫院醫療質量委員會確定的科室風險考核系數為醫療風險系數。
(三)成本核算績效考核針對不同科室,成本核算績效考核計算方法有所不同。在臨床科室的成本核算中,主要根據科室成本核算結果,科室績效勞務根據績效考核比進行計算。在醫技科室成本核算中可以結合科室前兩年實際成本率水平和年度目標任務指標,對科室成本率定額進行確定,如科室實際成本率低于定額成本率,并且超過5%以上時,應根據此實際成本節約額的10%對科室進行獎勵。
(四)效率指標考核影響科室效率績效的二級關鍵性指標可通過關鍵績效指標法的運用進行選取,其中主要涵蓋了出院病人平均住院費用、平均住院日、藥占比、每門診人次收費水平等層面。結合質控部門進行數據關聯考核。
(五)綜合考核平衡計分卡可運用于各職能部門對業務科室的績效考核,通過四個維度指標的運用,對科室運營情況進行有效衡量。其中主要包括科室內部運營質量、財務、病人滿意度、學習成長等管理指標,采用百分制考核制度,并對各職能科室進行綜合分析,從而對不同的考核權重予以明確。對院科兩級考核進行嚴格設定和執行,堅持按勞分配,以及采用醫院核算到科室、科室分配到個人的績效分配制度。與醫院績效考核的具體內容相結合,根據各科室實際情況,對各級各類職工的分配比例進行明確,按醫療、貢獻大小、技術、服務質量等進行職工績效分配,使優績優酬、多勞多得的分配原則得以充分體現。
五、績效考核方案總結
通過公立醫院績效方案的設計與考核,能夠強化醫院管理重點,對當前經營管理中存在的問題及時發現予以有效解決,使醫院工作效率提高。而考核和設計的本身則要能夠充分體現出公立醫院的公益性,以人為本,注重患者滿意度,嚴格控制藥占比,給患者提供便利的優質的醫療服務。并以此為目的設定醫院業績考核的關鍵指標,大幅提高醫院的運行效率。
[關鍵詞] 平衡計分卡; 醫院; 績效管理; 作用
[中圖分類號] R197.322 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)03- 0062- 03
當前,公立醫院改革在制度層面面臨兩大任務:一是加強內部管理,切實履行其公共服務職能,即強調完善公立醫院公益性職能;二是改革公立醫院現有的分配制度,建立基于崗位績效考核的薪酬管理體系,以調動醫務人員的積極性與創造力。這兩大任務,既互相對立,又互相統一。既能真正提高醫療服務的質量與效率,又能充分體現醫務人員技術服務的價值。既有充分的激勵作用,又能很好地體現社會公益性方向。因此,在新醫改的大背景下,對公立醫院績效管理的研究是每一個公立醫院管理者必須面對和思考的重要內容。醫院績效管理體系的構建和運行是醫院實現其戰略目標的重要步驟,一個醫院的績效管理反映其具體的管理思想和管理文化,也是構筑醫院核心競爭力的重要部分。
1 建立基于平衡計分卡的醫院績效管理體系
平衡計分卡是從財務、客戶、內部運營、學習與發展4個角度,將組織的戰略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。設計平衡計分卡的目的就是要建立“實現戰略制導”的績效管理系統,從而保證醫院的戰略得到有效的執行。因此,平衡計分卡是加強醫院戰略執行力的最有效的戰略管理工具,使用平衡計分卡進行考核,有利于客觀反映公立醫院的經營管理狀況及其存在的問題;有利于加強醫院績效與挖掘員工潛力,通過將員工的個人目標與醫院戰略結合,提升醫院員工工作的積極性和創造性;有利于改革和創新公立醫院的管理,提高醫療質量;有利于解決“看病難、看病貴”的問題;有利于理順醫院內外部、財務與非財務、長期目標與短期目標、管理業績和經營業績等諸多平衡關系,能夠反映醫院綜合經營目標狀況,使業績評價趨于平衡和完善,從而起到提高效率、輔助決策的作用。在優化細節、加強執行控制、改善績效管理水平這一目標的指導下,利用關鍵業績指標(KPI)來提升醫院績效管理的執行力。包括:考核流程、工作效率、醫療質量控制、醫護人員的業務特長以及管理制度或人力因素(參見圖1)。
1.1 院級管理目標
醫院戰略目標的實現,要在醫院營運以及醫務人員提供醫療服務的過程中得到切實的體現。在綜合績效管理體系構筑中將院級考核指標逐層分解,實現從醫院到科室,從科室到個人的各個層級均能夠得到有效落實的理想局面(參見圖2)。
加強對醫院中層及以上干部的考核,注重發揮領導的表率作用,充分發揮信息平臺的支持作用。考核中注重數量與質量的有機統一,弱化可能增加患者負擔以及趨利趨向的經濟指標要求,對醫務人員參加突發公共衛生事件處置、支持基層醫院發展、培訓下級醫務人員等公益性工作,形成量化考核指標,考核注重將從嚴治院與人文關懷相結合。
院級KPI指標體系見表1。
1.2 科室級管理目標
綜合績效管理的指標設計在完成院級(一級)KPI體系后,還需要根據部門不同的職責確定部門級(二級)KPI體系。
1.2.1 績效考核的主要單元
按照不同的科室類別,分別制定不同的KPI, 主體方案是一致的,方案的細節部分可以根據不同科室的具體情況而不同。對績效考核單元中科室按類別劃分為:醫療科室、醫技科室、護理單元、職能科室、后勤保障科室。其中,醫療科室根據有無手術、有無病房等具體情況又細分為:手術類科室,有病房的非手術類科室,門診類科室,其他醫療科室。
1.2.2 目標值的設定及權重
依據歷史數據的指標值(近3年均值)及當年醫保、醫改的政策要求,結合年度預算確定本年的KPI指標年度目標值,再依據有關辦法制定各月的目標值;考核時允許月目標值以年目標值為軸線在一定范圍內上下波動;依據其當年戰略的傾向與歷史數據,結合年度預算制定各項KPI指標權重。
科室級KPI指標體系見表2。
1.3 崗位級管理目標
將戰略目標層層分解,確定績效考核目標的最后一層就是崗位級(三級)KPI。在確定具體的崗位KPI之前,需要明確崗位的工作內容和基本職責,也就是需要做崗位分析,制定和建立完整、系統的各級各類人員的崗位說明書。其內容框架主要包括:部門、崗位編號、執行日期、工作概要、請示上報、工作職責、工作標準、資歷要求、工作經驗、工作態度、工作聯系、體能要求等,完成職務規范工作。在此基礎上,形成的崗位級KPI體系包括:患者滿意度、培訓覆蓋率、員工滿意度、病案及時處理率、投訴及時處理率、職稱晉級情況、醫療設備維修率、工作飽和度、醫療設備回報率、醫療質量指標統計質量、日均門診量增長率、人均收支結余增長率、醫療質量指標、綜合達標率、醫療事故例數等。
2 績效考核的原則
2.1 公開透明的原則
在考核的制度、方法、標準、程序、責任、結果及應用的各個環節堅持公開透明的原則,讓職工清楚地知道自己的工作,清楚醫院的要求,按照績效考核標準開展工作和履行職責。
2.2 分級考核的原則
醫院負責制訂符合科室實際情況的科室考核方案,考核至科室。科室在醫院規定的總原則下,分別制訂具有科室特色的職工績效管理考核方案,考核至職工個人。
2.3 客觀公正的原則
無論是醫院的科室績效考核,還是科室的職工績效考核,都要堅持實事求是,用事實和數據說話,開發應用基于醫院信息系統的考核軟件,最大限度地避免主觀推測或個人偏見帶來的影響,保證考核的結果客觀公正。對科室和職工的業績貢獻進行比較科學、合理的評估,為薪酬發放、晉升晉級、成長平臺的搭建提供重要依據,從而提高科室和職工的積極性。
2.4 操作簡便的原則
績效管理考核是為了豐富醫院管理方法,增加管理手段,客觀評估工作中績效,在操作上應盡量簡單明了。使績效管理成為工作中的工具,不要成為工作中的工作。
2.5 動態管理促進工作發展的原則
績效管理考核系統指標的設立,與醫院中長期發展規劃與近期發展計劃相結合,針對醫院和科室不同發展階段的中心任務、管理的薄弱環節,定期調整指標,定期調整指標的權重,促進醫院和科室的發展,增強管理的針對性與有效性。
2.6 績效管理與分配制度相結合的原則
分配制度的設立,體現在醫院整體各項工作中被考核單位承擔的任務多少與自身完成的效果如何相結合。最終體現按勞分配為主體、多種分配方式并存的分配制度,進一步健全勞動、成本、技術、管理等生產要素按貢獻參與分配的機制。
2.7 加強溝通的原則
在績效管理考核實施過程中,醫院的各級干部和職工應充分參與,上下級之間、同級之間需要加強溝通,增進相互間的理解,增進各科室間的相互協作,提高醫院整體的運營效率。
3 組織機構與工作流程
3.1 考核的機構
成立相關的職能科室(如:績效考核辦公室),建立中層干部績效考核檔案和由各科室主任或各方代表組成的綜合績效管理委員會(如:醫師代表、護士代表、行政后勤代表、醫技代表等),主任由院級領導承擔。委員會每月召開一次會議,有關考核材料由醫院各部門提供。
3.2 考核的層級
醫院考核科主任或護士長,科主任或護士長考核員工。其中,行政后勤方面的材料,由人力資源部負責收集,臨床醫技科室調查核實由醫務科、門診部、科教科及護理部分別調查核實。核實后的相關材料提交綜合績效管理委員會討論,委員會根據綜合績效管理方案進行考核。
3.3 考核的流程
搜集績效考核的相關材料,初步評價,績效考核面談,確定相關指標得分,統計分析考核結果,委員會平衡績效考核結果,績效考核分數統計處理,公布績效考核結果。按月是績效考核的基本時間點,每個月的績效方案應基本一致。在月績效基礎上,可以適當調整相應指標和權重,制定相對獨立的季度、年績效考核與獎勵分配辦法。
3.4 考核結果的應用
實施績效考核管理,考核是核心,兌現是關鍵。一是堅持考核面前人人平等,二是醫院與科室嚴格兌現承諾,按量化考核打分情況核發各科室的獎金。績效考核結果交由相關部門兌現績效獎金或由相關職能科室進行處理,記入中層干部績效考核檔案。
關鍵詞:公立醫院 績效工資 結構組成 管理 建議
中圖分類號:F244.1
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)04-253-02
一、改革的背景
2006年的全國事業單位收入分配制度改革以來,公立醫院基本完成了從職務等級工資制度到崗位績效工資制度的過渡,初步完成了崗位工資及薪級工資的改革,建立了將崗位責任、工作業績、實際貢獻緊密聯系的新型工資制度。但是由于缺乏行之有效的績效考核評價體系,這種分配制度依舊缺乏科學性。隨著我國醫療衛生事業改革的推進,新醫改方案的出臺,新醫改的五項重點改革無一不涉及衛生系統的績效。2009年9月2日,國務院總理主持召開國務院常務會議,決定配合新醫改,從2009年10月1日起,在公共衛生與基層醫療衛生事業單位實施績效工資、2010年1月1日起在其他事業單位實施。而與績效工資密切相連的績效管理工作也隨之在各醫療單位全面展開。實施績效工資可以有效減低醫院的經營成本,調動職工工作積極性,因此此次績效工資的實施是對2006年事業單位收入分配制度改革的進一步的完善、深化和補充。
二、公立醫院崗位績效工資的結構組成
目前各級醫療單位的崗位績效工資是由崗位工資、薪級工資、績效工資以及津貼補貼四部分組成,其中崗位工資和薪級工資為基本工資,是以職工被聘崗位為主,按照國家統一的政策和標準來執行。崗位工資體現了以崗定薪、崗變薪變的原則,薪級工資體現了員工的工作資歷。績效工資分為基礎性績效工資和獎勵性績效工資兩部分。基礎性績效工資又包含生活補貼、崗位津貼、工齡補貼等三個項目,它們主要體現地區經濟發展、物價水平、崗位職責等因素。獎勵性績效工資主要體現工作量和實際貢獻等因素,根據考核結果發放。基本工資本質上具有保障,而績效工資具有激勵,是新工資制度的核心部分,也是醫院工資制度改革的重點和難點。
三、公立醫院績效工資實施過程中的存在問題
1.對績效管理的理解認識有偏差,擔心實施績效工資后待遇降低,從而產生工資改革阻力。首先是現在許多醫院的管理者對績效工資的作用認識不足,重視程度不夠,把績效工資管理簡單地等同于單純的福利、獎金的分配管理,導致績效管理工作流于形式;其次是績效工資改革是對現有的分配格局進行調整,調整后的新工資體系會使部分職工利益受損,這部分人員對績效工資的實施會產生抵觸心理,對改革缺乏認同感,從而給績效工資制度的執行帶來阻力,也阻礙了工資改革的持續開展。
2.缺少行之有效的科學績效考核組織體系,考核制度的公平合理性難以把握。新工資中的績效工資是可變的工資,它不同于獎金,是要按照事先約定的內容及考核辦法,根據考核結果來計發的。據了解,目前醫療單位尚未建立起一套綜合評價的績效考核體系,只是以年度考核來代替,年度考核缺乏量化指標,過于籠統,只是從德、能、勤、績、廉五方面對職工進行考核,不能從技術水平、工作數量、工作質量、成本控制上真實有效、公正合理地評價職工、科室的業績;績效工資的分配也是以各自單位內部獎金測評分配方案為基礎的二次分配方式,“大鍋飯”現象仍然存在,甚至有些醫療衛生單位在制定績效考核評估體系時還存在“權力分配”即對權力階層和管理階層的考核指標給的權重較大,對一般的工作人員的利益考慮得較少,因而績效工資分配的科學性、公平性難以體現。
3.績效考核注重經濟效益,而忽略了公立醫院的公益性。由于政府對公立醫院每年財政的撥款僅占醫院總收入的7%~8%,其余90%左右必須靠醫療服務收費及藥品收益彌補,迫于生計,為了在激烈的醫療市場競爭中取勝,“趨利”依然是許多醫院經營的目標,“創收”是職工的任務,因此在績效考核指標的設計上往往會偏重業務增長率、凈利潤增長率、凈資產收益率等經濟效益指標。目前許多醫院績效工資中獎金的分配模式主要是傳統的收支結余分配法,這種分配方法在一定程度上調動了醫務人員的積極性,但極易造成科室片面追求經濟效益,導致醫療質量下降、加重患者就醫負擔,這與公立醫院實施績效工資改革的初衷相悖。
4.考核指標的制定不合理,科室間的利益分配公平性難以平衡。由于醫院崗位設置較為復雜多樣,通常由臨床科室、醫技科室、行政職能科室及后勤科室等幾大部門組成,而每個部門的工作任務、收入渠道以及產生的效益程度差別較大,如果績效考核項目的制定過于籠統簡單,或標準統一,缺少可比性,就會導致各個科室之間收入差距甚遠。如何平衡這種關系,是醫院管理者急需解決的一件事。
四、對公立醫院績效工資的實施與管理的建議
1.統一思想認識,讓醫院職工共同參與方案制定。績效工資改革和績效考核的管理是人力資源工作中的一項重要工作,因此人力資源部門要做好宣傳解釋工作,讓職工認識到這種分配制度的優越性,績效工資是可變工資,著眼點是績效。由于績效工資的分配方案直接涉及個人、科室的利益,應允許和鼓勵全院職工參與討論、共同制定。方案要體現“效率優先,兼顧公平”、“多勞多得、優勞優酬、技術優先、差距適宜”的原則,充分代表廣大職工的意見,才能調動醫務人員工作積極性,使員工的責任感、使命感最大限度地發揮出來,為社會提供更高質量的服務。
2.建立以績效考核為核心的績效管理系統。隨著績效工資改革的推進,應該在各公立醫院建立適合本單位的崗位績效工資制度,并強化績效考核的管理,成立以院長為首的包括醫療、護理、人事、財物、科教、信息、綜合等部門人員組成的績效考核管理領導小組。在堅持定量與定性相結合的方式上,利用計算機管理系統,首先在醫院建立一套信息透明和信息共享的信息平臺,通過此平臺讓人事、財務、醫務、護理、質控等部門能及時對醫院的運行情況進行監督與管理,便捷高效地提取考評指標進行測算,極大地降低人力成本,提高工作效率。其次是建立以病人為中心、工作量和工作質量為導向的包含醫療技術、醫療成本、醫療工作量、醫德考評及醫療服務質量和經濟效益綜合考核指標的項目績效工資制度和考核管理系統。2011年12月溫州市第二人民醫院以創三甲為契機,以績效工資改革為目的,在市級醫療單位率先啟動績效管理系統項目,與北京保誠醫院管理有限公司共同合作,邀請臺灣巨誠醫院管理公司等資深專家與團隊輔導建置考核項目。此管理系統是以質量控制為重點,通過建立項目來核算員工工作量。項目的建立是以物價收費的項目為基礎,根據工作人員實際工作操作產生的工作量和以此產生的各項費用為依據,通過綜合管理評價系統對科室、個人的績效進行測評核算。它初步解決了傳統收支結余分配模式存在的缺陷,公平公正解決績效分配中的矛盾,并且進一步規范績效分配工作,充分發揮績效管理在醫院運行過程中的積極作用。
3.做好績效工資的分層工作,進一步完善和細化考核指標。在績效考核體系建立的基礎上,針對不同部門不同崗位以醫療質量和患者的滿意度為評價基礎,對考核指標作進一步的細化和量化,特別是對一些關鍵考核指標如病人滿意度、每周出診率、科研及教學計劃完成度、甲級病歷達標率、開展醫療項目的完成情況等考核指標要進行層層分解,層層落實,使醫院的總體目標具體化和量化,并以此確立科室和個人目標,制定出相應的考核標準,進行定期考核打分,將整個績效考核管理體系與醫院、科室和個人崗位管理目標、工作方向有機結合起來,真正體現“多勞多得,優勞優酬,技術優先、差距適宜”的公平原則。
4.建立以人為本、重視價值的多種方式并存的薪酬激勵機制。醫療行業是一個高風險、高科技和高競爭性的行業,從事此項工作的醫務人員除了要掌握和付出專業技術外,相對地也要承擔相應的高風險、高壓力和高強度的工作量,因此他們也急需各種精神補償,需要醫院管理者甚至全社會給以人文關懷,使他們的心理需求得到滿足。醫院在給與職工經濟性薪酬外,應該要建立福利制度和增加各種非經濟性的獎勵,如設立科技成果獎、技術創新獎、優秀管理獎等項目來激發高級人才的技術創新力;通過建立帶薪休假的補償機制、為各層次的技術的人員搭建外培訓學習機制、為有管理能力的優秀青年職工提供職務晉升的機會等,使員工的職業生涯的發展有廣闊的空間,給員工以成功的期望,從而提升和激發職工的更高的工作熱情和工作效率。
五、結束語
績效工資是一種綜合評價員工工作效率和工作價值的先進的工資支付制度,醫院在管理、制定和實施績效考核制度時,要結合醫療衛生行業的特點,以國家醫療政策為導向,充分考慮社會環境和經濟環境的影響,使績效工資與收入全面脫鉤,與職業道德、工作業績和實際貢獻等綜合目標相結合,向重點科室重要崗位傾斜,分配要公開、公正、合理、透明。同時國家要加大對醫療衛生事業的投入,在薪酬政策上能體現醫療行業的高風險、高技術、重大責任的特點,使績效工資的改革真正起到激勵醫院職工工作熱情,提高醫療服務質量,減輕病人負擔,使醫院、職工和病人的三方利益有機結合,確保人民群眾得到安全、有效、合理的醫療服務,保證醫療市場和諧發展。
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