會計賬務處理的內容
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會計賬務處理的內容范文第1篇
中圖分類號：G63 文獻標識碼：A
收錄日期：2012年5月16日
技能教學是財經專業(yè)課堂教學的重要組成部分。從財會專業(yè)的課程設置來看，珠算、點鈔是顯然的技能課程，這些課程的課堂教學絕大部分屬于技能教學或稱為訓練教學，此外，還有不少專業(yè)技能，如：原始憑證的填制和審核、記賬憑證的填制和審核、會計賬簿的登記、會計報表的編制等存在于《基礎會計》、《財務會計》等會計專業(yè)課程之中，因此財經專業(yè)課堂教學除了理論教學外，另一重要組成部分就是技能教學。江蘇省聯(lián)合職業(yè)技術學院對五年制高等職業(yè)教育會計專業(yè)的培養(yǎng)目標是：培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展，具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，正確的專業(yè)認同，具備扎實的專業(yè)基礎知識，熟練掌握必備的職業(yè)技能，取得會計人員從業(yè)資格證書，為達到初級會計師水平做好知識、技能的準備，能適應會計及相關崗位需要的高素質技能型專門人才。在江蘇省普通高校對口單獨招生財會專業(yè)技能考試標準中，將技能考核的內容分為點鈔、珠算、會計賬務處理、會計電算化四個部分，各部分的分值依次分別為：40分、40分、120分、100分，合計總分為300分。作為一名多年從事對口單招財會專業(yè)技能——會計賬務處理教學的老師，筆者認為要想讓學生真正掌握以上各項技能，順利通過技能考試，并為正式高考積累更多的分值，應從以下幾個方面有序地展開技能教學：
一、數(shù)字入手，打好基礎
加強職業(yè)技能，強化技能水平，增強學生就業(yè)競爭優(yōu)勢，是職業(yè)教育的基本要求。會計數(shù)字書寫技能是指會計工作人員在經濟業(yè)務活動的記錄過程中，對接觸的數(shù)碼和文字的一種規(guī)范化書寫技術。會計工作離不開書寫，沒有規(guī)范的書寫就沒有會計工作質量。規(guī)范化的書寫技能也是衡量一個會計工作人員良好職業(yè)修養(yǎng)的標準。一個合格的會計人員，首先書寫應當規(guī)范易辨、清晰整潔。
會計數(shù)字的書寫包括阿拉伯數(shù)碼的書寫、數(shù)字漢字大寫兩大部分。對口單獨招生技能考試時對會計數(shù)字書寫考核的內容是：阿拉伯數(shù)字書寫規(guī)范；中文大寫數(shù)字書寫規(guī)范；大小寫金額書寫對比；并應用以上知識規(guī)范地填制增值稅專用發(fā)票、支票、收據、進賬單等原始憑證。考試時這部分的分值為20分。從最近幾年的江蘇省普通高校對口單獨招生財會類專業(yè)技能考試試卷看，這部分的試題都比較容易，許多學生能得滿分，但也有部分學生失分嚴重，原因是該部分學生在考試前的練習過程中，思想上有麻痹現(xiàn)象，總以為阿拉伯數(shù)字和數(shù)字漢字大寫很簡單，連小學生和初中生都會寫，以致訓練時心不在焉，出現(xiàn)阿拉伯數(shù)字書寫和中文大寫數(shù)字書寫和大小寫金額書寫不規(guī)范或者書寫錯誤后不能使用正確的更正方法進行更正的現(xiàn)象，直接結果是在技能考試時扣分嚴重。為改變這種現(xiàn)象，教師應在會計數(shù)字書寫訓練的開始，首先以以往學生失分的情況和原因作為案例，教育學生克服麻痹心理，踏踏實實、規(guī)規(guī)矩矩地進行規(guī)范的訓練，并做到持之以恒，真正達到規(guī)范易辨、清晰整潔的書寫要求，使學生形成良好的書寫習慣。
二、循序漸進，注重細節(jié)
按照江蘇省普通高校對口單獨招生財會專業(yè)技能考試標準的要求，對會計賬務處理的考核內容是：原始憑證的審核；登記三欄式日記賬；登記三欄式、數(shù)量金額式明細賬；登記總賬；更正錯賬；結賬；編制資產負債表和利潤表；將對賬單和日記賬核對，編制銀行存款余額調節(jié)表。這部分的分值共100分。為此，我們可以把會計賬務處理的基本程序分三步：第一步，編制會計憑證；第二步，登記賬簿；第三步，編制會計報表。在技能訓練時，應從單項技能實訓開始，按照原始憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核賬簿的啟用與記賬規(guī)則賬簿的設置與登記總賬和明細賬的關系及其平行登記結賬、對賬及更正錯賬資產負債表、利潤表的編制這一總體教學計劃，在每一環(huán)節(jié)逐一展開訓練，無論是會計憑證、會計賬簿還是會計報表，都要講清每個項目的注意點，如該張原始憑證是外來的還是自制的、應具備哪些內容、應有哪些人員的簽章；該企業(yè)使用專用記賬憑證還是通用記賬憑證，它們的編號分別是怎樣的？一張完整的記賬憑證應具備哪些內容等；登記賬簿應使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不能使用鉛筆和圓珠筆，紅色墨水應按規(guī)定使用。三欄式總賬如何登記？不同格式的明細賬又如何登記；庫存現(xiàn)金日記賬應按經濟業(yè)務發(fā)生的先后順序、逐日逐筆進行登記，做到日清月結；月末結賬時要劃通欄單紅線；編制報表時不能忘記表頭的填寫等等。老師在教學時應做到講解、演示清晰，突出重點和難點，提醒學生在填制、登記時不要遺忘每個環(huán)節(jié)，讓學生對會計憑證、會計賬簿、會計報表的每個組成部分都有完整的印象，自己動手練習時真正做到得心應手，并能夠交出完整規(guī)范的訓練作業(yè)，培養(yǎng)學生遇事不含糊、辦事不拖沓的工作作風。
會計賬務處理的內容范文第2篇
關鍵詞：會計 賬務處理 會計原則 制約因素 研究
會計原則是國外的“舶來品”，是從美國的會計知識體系中引進來的一種會計概念。在我國引用會計原則一詞之后，經過眾多的探討和會計研究普遍采用會計準則一詞。目前我國2006年頒布的新《企業(yè)會計準則》就是指導我們企業(yè)會計工作的基本原則。因此加強會計賬務處理中會計原則的制約因素研究是從事會計工作必須執(zhí)行的一項工作。
一、會計原則的概述和基本特點
只有了解了會計原則的基本含義才能更好地對會計原則進行研究和探討，才能明白其在會計事務中的具體作用。
（一）關于會計原則的概述與探討
會計原則主要是指用于指導會計工作中的一系列的慣例、措施和程序，是保障會計工作合法、合理進行的條文規(guī)定。會計原則只是指導會計工作的文件其本身并不代表會計工作制度，也沒有法律效力和強制執(zhí)行的效力。
（二）關于會計原則特點的分析與論述
通過分析會計原則的一些特點，我們可以更好地了解會計工作的內容和會計工作應當遵循的基本原則，甚至還包括遵循它的基本原因。其具體的特點主要有以下幾點。
1.會計原則的實踐性。會計原則是人們在日常生活中的會計工作的經驗總結。并不是隨便的捏造出來的。是從現(xiàn)實工作中摸索出來的理論知識，并且形成了體系。
2.會計原則的廣泛性。會計原則其使用的范圍是相當廣泛的，目前世界上許多國家的會計工作中都在采用會計原則，其具體的內容和形式標準也是大同小異的。
3會計原則的統(tǒng)一性。會計工作應該有統(tǒng)一的工作標準和工作指導文件，以保證會計工作的規(guī)范性。會計原則就是這樣一種統(tǒng)一的指導標準。
4.會計原則的指導性。會計原則本身就是針對會計工作的實踐進行的一種理論知識的總結或者說是會計工作規(guī)律的一種總結。因此，會計原則反過來就是指導會計工作的基本理論知識。
5.會計原則的系統(tǒng)性。會計原則本身就是一系列理論知識的總結，它是基于多個方面來考慮會計工作的行使準則。因此并不是單一的知識也不是橫向或者是縱向發(fā)展知識體系。而是多層次組合在一起的知識體系。
二、關于會計賬務處理中會計原則的制約因素的分析與探討
會計的基本原則是指導會計工作的理論知識或者說是前提思想，就像是道德在約束人的行為一樣約束會計工作。是一個虛有的框架并不像制度那么剛性或者說是有明顯的界限。
（一）穩(wěn)健性的原則與權責發(fā)生制原則之間的相互制約關系
穩(wěn)健性原則是指面對會計核算中的不確定因素所產生的會計要素核算時，應當持謹慎的態(tài)度。不能隨意處置其在賬面上的表現(xiàn)形式。而權責發(fā)生制的原則是將當期發(fā)生的賬務轉換進行及時的處理，并根據其發(fā)生的時間將其記入到所屬會計期間的原則。穩(wěn)健型的原則往往需要根據實際的需要對未來的賬務記入到本期。這就與權責發(fā)生制原則的概念相違背。
（二）穩(wěn)健性原則與配比性原則之間的相互制約關系
配比原則作為權責發(fā)生制的延伸原則，主張的是盡可能地將當期發(fā)生的費用、成本和收入在同一會計期間內進行分配。而穩(wěn)健性的原則是基于企業(yè)收益的角度進行考慮主張將未來可能發(fā)生的成本、費用以及損益盡可能向當期的會計期間記入，而將可能發(fā)生的收益和收入盡可能計入到后面的會計期間。因此兩者在會計賬面上的處理中就有相互制約的關系存在。
（三）穩(wěn)健性原則與真實性原則之間的相互制約關系
穩(wěn)健型的原則主張企業(yè)在會計處理中采用審慎的態(tài)度來處理賬務，避免企業(yè)財務中的風險和控制性的使企業(yè)達到最初的財務目的。而真實性原則則主張企業(yè)在采取賬務處理時應該站在實施求是的角度上，不計較公司的收益或者是虧損直接將客觀發(fā)生的賬務計入到賬面上。因此兩者之間存在相互制約的關系。這也是大多數(shù)企業(yè)財務信息失實的重要原因之一。同時，也是財務人員應當盡力研究的方向。畢竟這關乎國家利益和企業(yè)的長久發(fā)展。
（四）成本與市價孰低法原則與原始成本原則之間的相互制約
《企業(yè)會計法》中基于企業(yè)的角度來考慮會計的賬面處理采用成本與市價孰低法來處理一些企業(yè)內部的資產，但是原始成本的原則要求資產的原始成本價格來處理在賬面中的表現(xiàn)形式。因此兩者之間也存在著相互制約的關系。
因為會計原則是基于企業(yè)和國家利益以及社會道德和公平等多重角度來制定的會計實施準則，期間難免會出現(xiàn)向左向右的偏差，從而產生兩者或者是多者之間的制約關系。總之，我們應該根據現(xiàn)實的需要在會計制度的框架內來進行賬面的處理工作。
參考文獻：
[1]練緒寧，葉冬梅.對實質重于形式會計原則的認識[J].井岡山學院學報(社會科學版)，2009.4
[2]李艷莉.淺議謹慎性原則與其他會計原則的沖突與對策[J].太原大學學報，2008.1
[3]史明，聶慧荃，史霞.稅法與會計制度差異成因分析[J].北京城市學院學報，2006.4
會計賬務處理的內容范文第3篇
關鍵詞:高校 會計電算化 年初工作 探討
當前，我國絕大部分高校會計實現(xiàn)了電算化，且逐步進入了網絡化。作為一個以提供綜合經濟信息為主要手段的控制系統(tǒng)，高校電算化會計在高校事業(yè)發(fā)展和財務管理中起到舉足輕重的作用。隨著當前我國財政預算管理體制改革的不斷深入，在高校中實行全面預算管理，以及國庫集中支付制度等，給高等學校的會計工作帶來重大的影響，也提出了新的要求。高等學校會計在如何適應財政改革的要求，做好高校會計電算化工作等方面，面臨一些實際問題。本文就當前形勢下，高校會計電算化年初工作的一些現(xiàn)狀及其對策進行分析、探討。
一、高校年初電算化工作現(xiàn)狀
高等學校是非營利性質的事業(yè)單位，收入來源主要為財政補助收入、事業(yè)收入以及其他收入等，其部門預算全部納入政府收支預算。會計年度結束后，須編制部門決算報表，上報財政部門。決算報表編報工作的完成時間一般在1月底或2月初。這主要是因為，會計年度結束后，單位存在與銀行對賬、與財政對賬(包括預算內、預算外資金以及應繳財政專戶的核對)、確認財政應返還額度等、單位資金年終清理、結算、結賬等一系列會計工作，這將花費相當?shù)臅r間。由于這些因數(shù)的存在，單位新年度的會計賬套不能及時建立（因無法取得上年余額，包括財政應返還額度數(shù)，以及所需的其他會計資料等），而單位的日常工作并不是停滯的，經濟業(yè)務在不斷的發(fā)生。
此時，大多數(shù)單位的處理方法是：對于新的會計年度發(fā)生的經濟業(yè)務的賬務處理，現(xiàn)不做計算機錄入，待新賬建好之后，再進行事后補錄。而這種狀態(tài)至少會持續(xù)近1個月。這樣的現(xiàn)狀和處理方法則可能會導致：
(1)單位會計不能及時、準確地反映財務收支情況，失去會計相應的職能。
(2)正常完整的電算化會計處理流程被無奈地強制中斷，事后的補錄幾屬重復性的工作，增加了工作量。
正常的操作程序是：軟件錄入人員根據審核后的原始憑證編制記賬憑證，并正確錄入計算機。當天發(fā)生的業(yè)務，當天登記入賬，保證會計記賬憑證的連續(xù)編號。按規(guī)定的時間及時結賬，不得提前或退遲。
(3)非完整的處理程序，增加原始會計憑證保管的負擔，極易發(fā)生原始憑證遺失、毀損的情況。且未入賬的會計憑證，長期置于出納人員手中，不能按時歸檔，使得單位財務負責人無法了解和掌控收支具體情況，亦會出現(xiàn)資金安全隱患。
(4)事后補錄的賬務處理，可能與當時的實際處理出現(xiàn)偏差，而導致會計信息失真。
一般的情況下，此時學校可能處于寒假期間，單位安排的補錄人員可能并非該業(yè)務的當時具體處理人員，雖然有統(tǒng)一的會計制度和財務制度、規(guī)定，但在面對具體業(yè)務時，也可能會出現(xiàn)判斷和理解上的偏差。即使補錄人員為該業(yè)務的經辦人，也會因時間的原因而產生處理上的偏差。這些偏差直接導致會計信息失真、失實。而針對這些失真、失實會計賬務的查證、糾錯，又會增加額外的工作量。
(5)事后的補錄行為，總是在緊張的工作狀態(tài)下進行。會計人員既要處理日常業(yè)務，又要抓緊時間將以前已發(fā)生、且不斷在發(fā)生的經濟業(yè)務進行補錄，使經濟業(yè)務的發(fā)生與賬務處理錄入盡快達到時間上的統(tǒng)一。在這種狀態(tài)下，使得會計人員身心疲憊，也會增加出現(xiàn)差錯的幾率。
由于新賬建立時間的滯后，高校面臨著會計人員處理的經濟業(yè)務與電算化會計賬務處理時間上不同步的現(xiàn)狀。
二、高校年初電算化工作對策探討
在上年度整個會計工作沒有完全結束的情況下，如何開始進行新年度制單、審核、查詢等會計工作，達到經濟業(yè)務的發(fā)生與電算化會計賬務處理時間上的統(tǒng)一？針對此現(xiàn)狀，筆者在工作中經過認真研究和思考，提出以下解決方案與大家共同探討。
首先，分析會計電算化軟件的年度建賬、結賬以及日常憑證輸入操作的工作流程及數(shù)據庫運行原理（以用友財務軟件為例）。
(一)會計電算化軟件年初建賬工作流程分析
會計電算化軟件包括多個子系統(tǒng)，其中的賬務處理子系統(tǒng)，也稱總賬系統(tǒng)。賬務處理子系統(tǒng)的工作流程見以下圖例。
從以上流程圖例中可以看出，正常情況下，完成年度新賬建立的流程及工作內容包括：
(1)完成上年各項會計工作；
(2)建一個新年度賬；
(3)進入總賬系統(tǒng)，根據新年度相關制度、規(guī)定和本年度實際工作要求，調整會計科目；
(4)調整部門、個人、供應商、項目等資料；
(5)結轉上年數(shù)據；
(6)進行期初余額調整。
(7)最后，開始新年度的會計工作。
在建賬流程中，建新年度賬的一個根本前提條件是“完成上年各項工作”。然而在實際工作中，因為前述原因，上年會計工作很難在年初及時全部完成。雖然我們在年初可以確定新年度使用的會計科目，可以調整部門、個人、供應商、項目等資料，但由于無法取得上年結轉數(shù)據和進行期初余額調整，故不能在年初及時建立新賬，導致會計電算化工作在這一時期相對滯后。
(二) 電算化軟件年度結轉、憑證輸入操作及其數(shù)據庫運行原理
1、年度數(shù)據結轉：
(1)操作員將12月數(shù)據進行結賬處理，
(2)退出用友軟件，
(3)打開系統(tǒng)管理，以賬套主管身份注冊登陸當前會計年度，
(4)在年度賬一欄選擇建立新年度賬，
(5)建賬完成后，注銷當前年份，重新用賬套主管按新年度注冊，
(6)在年度賬中選擇結轉上年度數(shù)據，完成后即可開始使用新年度賬。
會計賬務處理的內容范文第4篇
關鍵詞：農村信用社；內部控制；制度缺陷；問題
一、農村信用社內控制度的基本涵義
所謂內部控制，是企業(yè)經營者為了維護企業(yè)資產的完整性，確保會計記錄的正確性和可靠性以及對經濟活動進行綜合計劃、調整和評價而制定的制度、組織、方法和手續(xù)的總稱。農村信用社的內部控制是農村信用社強化管理的一種自律行為，它是管理層為有序、有效地開展資金營運，維護資金安全完整，確保其穩(wěn)健經營而采取的具有控制職能的方法、措施和程序。
建立健全有效的內部控制運行機制，包括建立完善的內部自我約束機制、自我監(jiān)控機制、自我防范機制，并將這套機制貫穿于農村信用社營運和業(yè)務管理的全過程。它是金融監(jiān)管工作的重要組成部分，是規(guī)范農村信用社經營行為，有效防范金融風險的關鍵，也是衡量農村信用社經營管理水平的重要標志。
二、農村信用社內控制度的主要內容
(一)內部組織結構的控制
組織結構是指農村信用社計劃、協(xié)調和控制經營活動的整體框架。設置合理的組織結構，有助于建立良好的內部控制環(huán)境。首先，農村信用社要制定明確、成文的決策程序，全部經營管理決策要按照規(guī)定的程序進行并保留可核實的記錄，防止個人獨斷專行、超越或違反決策程序；其次，農村信用社的各級經營管理機構要嚴格執(zhí)行上級的決策，并在各自職責和權限范圍內辦理業(yè)務，行使職權；最后，農村信用社要建立有效的內部監(jiān)督系統(tǒng)，建立各項業(yè)務風險評價、內部控制的檢查評價機制和對內部違規(guī)違章行為的處罰機制，及時發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞，有效防止內部的侵吞、挪用和外部的盜竊、詐騙。
（二）信貸風險的控制
1.對各類貸款的發(fā)放和使用必須實行嚴格控制。要符合國家的法律法規(guī)和國家所確定的支持重點。要遵循貸款的“效益性、安全性、流動性”原則，建立管理和對操作人員行為控制的信貸管理制度。
2.建立以風險評估和控制為核心的信貸風險管理制度。對貸款實行貸前風險評估和風險測定，根據風險程度確定貸與不貸、貸多貸少以及相應的放貸方式。要建立監(jiān)測信貸風險的報警系統(tǒng)、考核指示體系及監(jiān)測借款企業(yè)經營風險的報警系統(tǒng)。
3.要建立對貸款的立項、調查、審核、決策，以及對貸款的檢查監(jiān)督為內容的信貸資產管理責任制。做到責任明確，逐級負責，任何人不得超越職權和違反程序發(fā)放貸款。
（三）會計系統(tǒng)的控制
會計系統(tǒng)是農村信用社內部控制制度的重要內容之一。它是指農村信用社為了匯總、分析、分類、記錄、報告經營情況，并保持對相關資產與負債的受托責任，而建立的方法與記錄。嚴密的會計控制系統(tǒng)要求會計記錄、賬務處理和經營成果核算都完全獨立，嚴格遵循會計準則和財務通則。會計人員進行賬務記錄必須是經嚴格審定的有效的會計憑證，能夠確定業(yè)務活動發(fā)生的時間，并在適當?shù)臅嬈陂g得到反映。通過電子數(shù)據處理系統(tǒng)錄入會計數(shù)據時，必須保證只有在識別特殊密碼狀態(tài)下才能進入該系統(tǒng)。修改會計記錄必須履行必要的手續(xù)，得到適當?shù)氖跈啵⒃敿氂涗浽诎浮?/p>
會計系統(tǒng)的控制主要是對會計賬務處理須按照會計制度的要求，實行分級授權、崗位分工、嚴禁一人兼崗或獨自操作全過程，會計人員不得超越權限范圍處理會計賬務和增刪改會計賬務事項或參數(shù)，授權處理的事項須履行必要的手續(xù)。對會計賬務處理的有效依據如業(yè)務用章、密押、壓數(shù)機、空白重要憑證等應實行專人分管；資金與實物應分別核算與管理。會計部門對重要空白憑證和有價單證要進行表外登記，應由獨立于會計部門之外的部門管理現(xiàn)金、有價單證及其他實物形態(tài)的資產。會計部門須妥善保管密押、壓數(shù)機、憑證、業(yè)務用章及會計檔案，嚴格會計資料的調閱手續(xù)，防止會計數(shù)據散失。還應嚴密內部憑證傳遞環(huán)節(jié)，防范借以偷換、偽造內部往來劃款憑證，騙取大額資金的現(xiàn)象發(fā)生。農村信用社只有在內部組織結構、信貸風險、會計系統(tǒng)等各個方面加強控制，才能保護金融資產的安全完整，取得最佳的經濟效益。
三、正確處理好“五大關系”提高內部控制執(zhí)行力
內控管理工作中存在的問題不容忽視。對此,必須從思想上有足夠的認識,標本兼治,力克頑癥,處理好“五大關系”,努力開創(chuàng)內控建設新局面。
對策之一：處理好內控優(yōu)先理念與提高員工素質之間的關系。最大可能地控制風險、降低成本和利潤最大化是每一個金融機構的經營核心，也是公司治理、強化內控優(yōu)先理念、提高員工素質的共同目標。內控優(yōu)先理念作為風險管理的核心,也貫穿于信用社經營管理與提高員工素質完全融合，內控優(yōu)先理念與提高員工素質之間是相輔相成、相互促進的關系。首先要抓好教育經常組織員工學習信用社經營管理的目標、方針、政策,傳達管理者的意圖，保證信用社在良好的內部環(huán)境下健康運行；其次是著力培育良好的內部控制文化。要通過持續(xù)宣傳、培訓、教育，引導員工熟悉崗位職責，理解和掌握內控要點，努力發(fā)現(xiàn)問題和防范風險。再次是從提高員工素質、完善流程、掌握規(guī)律、營造環(huán)境、拓展業(yè)務五個方面入手，高度重視員工素質的培養(yǎng)和教育，加大對規(guī)章制度和新業(yè)務流程的學習培訓力度，堅持崗位練兵，注重業(yè)務實踐，突出培訓效果，培養(yǎng)員工嚴密的制度觀念和嚴謹?shù)膱?zhí)行意識，避免員工因不熟練、不掌握、模糊不清,在無知和盲目中出差錯、出事故。引導廣大員工增強風險防范意識和自我保護意識，珍惜生命，提高職業(yè)修養(yǎng)，徹底根除以信任代替管理、以習慣代替制度、以情面代替紀律的陋習。
參考文獻：
[1]林永軍.農信社內控機制存在的問題與建議[J].中國農村信用合作,2003,(02).
會計賬務處理的內容范文第5篇
關鍵詞：會計電算化；會計核算形式；影響
會計核算形式，又稱為賬務處理程序，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務處理流程相互結合的方式，它規(guī)定了憑證、賬簿、報表之間的關系，采用適當?shù)臅嫼怂阈问剑翘岣邥嫼怂愎ぷ髻|量和效率的重要前提。手工會計采用的會計核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。可根據會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些會計核算形式的不同點，集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個上。其共同點主要表現(xiàn)在：第一，處理環(huán)節(jié)多，處理分散；第二，處理流程重復，數(shù)據核對工作復雜；第三，處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財務報告的時效性差。將現(xiàn)代信息技術應用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢？答案是否定的。因為在手工會計條件下，不同會計核算形式的劃分并不是會計數(shù)據處理本身所要求的，而是手工處理手段的局限性所致。現(xiàn)代信息技術的引入，使得產生上述這些具體會計核算形式的客觀限制條件不復存在了。
一、賬簿體系虛擬化
1.賬簿的本質。賬簿，作為存放經分類匯總的會計數(shù)據的載體，是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會計賬務處理的中心問題就是賬簿問題。手工會計離開賬簿，其會計報表的編制便成無本之木、無水之魚。簿籍只是賬簿的外表形式，賬簿的內容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數(shù)據進行分類、歸集而設置的單元。在電算化系統(tǒng)中，會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元，但賬戶的存儲并不一定要借助于賬簿來完成。現(xiàn)代信息技術的運用，使賬戶記錄與紙介質呈現(xiàn)出分離的趨勢，紙介質不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據的唯一載體。實踐已經證明，在磁、電、光等介質保存會計數(shù)據的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過調用這些介質上的數(shù)據庫文件并加以顯示，完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離，那么手工會計中關于賬簿的定義也就不存在了。
2.電算化系統(tǒng)中的賬簿實際是“虛”的。所謂“虛”，是指磁盤上一般并不存在賬，更不是一個手工賬對應一個磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據不外有兩類，一類是發(fā)生額，另一類是余額。作為記賬對象的發(fā)生額數(shù)據，來自于記賬憑證，而作為記賬結果的期末（或期初）余額數(shù)據，則是在賬簿被登記之后形成的。所以，賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計算機具有強大、快速的數(shù)據處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據正確無誤，以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。因此，電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據（主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據）自動地準確無誤地派生出來的。上說，保留了憑證庫文件及相關數(shù)據，也就保證了賬簿的存在。可見， 在電算化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已，其本質是虛擬化的。
二、記賬過程虛擬化
記賬，是手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會計產生以來，就一直與記賬、算賬、報賬時刻相伴、密不可分，從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理和程序，處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以，在傳統(tǒng)觀念上，“記賬”似乎成了會計的代名詞。然而，在電算化系統(tǒng)中，記賬過程卻是一個虛過程，因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤，只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時不登記日記賬、明細賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據科目余額庫文件的期初余額數(shù)據和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據，當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時，這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬間形成成為可能。至于很多財務軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計人員的賬務處理習慣，即只有先記賬才能查詢和打印。
三、對賬環(huán)節(jié)不復存在
在手工中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細分類賬（明細賬）。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶，同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而，對賬是設置賬簿的產物。如果沒有設置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。機本身是不會發(fā)生遺漏、重復及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復存在了。事實上，作為手工會計賬務處理重要特征的平行登記已沒有存在的理由，計算機對來源于會計憑證的原始數(shù)據并不需要重復處理，而分類賬也沒有必要明確地區(qū)分為總賬和明細賬。當然，這并不排除會計軟件中設置類似于總賬和明細賬的數(shù)據存儲結構，但這樣的總賬和明細賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關系，其目的只是為了加快信息檢索的速度。
四、賬務處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢
