醫療設備出入庫管理

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醫療設備出入庫管理范文第1篇

1.1采購計劃審批過程管理

其目的是提高審批效率，實現網上無紙化審批。對臨床科室提出的申購需求，含醫用衛生材料新品申購、月計劃配給需求、年度醫療設備申購計劃以及常規設備增補計劃進行審批，并將審批結果反饋申報科室。要求每個節點均有操作時限，申報者可以瀏覽整個事件處理過程、時限及滯留節點。立項審批后根據模塊中產生的采購計劃進入招標采購過程，醫院采購部門按照規范程序進行掛網、接受投標報名、組織招標、形成小結以及院辦公會形成決議后簽定合同[10]。

1.2驗收建檔和使用過程管理

驗收建檔過程管理是指醫療設備與HIS的資產、物資庫對接。按照《醫療衛生機構醫學裝備管理辦法》(2011年)進行電子入庫、出庫登記和同時鏈接建檔，管理目標是方便進行索引、查詢和統計；業務指導管理是指將設備裝機和使用培訓的各種信息數據整理，并匯集相關的培訓課件、制度流程及法律法規材料掛網，管理目標是強化崗位技術培訓，試用調拔報廢過程管理是指依托醫院HIS數據庫，實現試用、調拔、報廢申請、復核以及審批規范的流程管理，使功能達到程序化、網絡化；供應商在線管理是建立供應商信息數據庫，實時查詢供應商其所品、合同及資質材料，也可按產品、合同等索引查詢相應供應商，便于調閱供應商檔案材料并建立網上聯系模式，及時向供應商傳送醫院采購和管理相關信息，實施供應商在線信息管理[5]；合同票據款項管理是指建立隨貨同行票據報表，清晰記錄所有應轉、待轉及未轉票據的信息數據，其目標是統計財款支付情況及預算額度實際使用情況[11-12]。

1.3在用醫療設備質量控制管理

查詢技術狀態功能是按入庫時標記設備分類屬性，隨時查詢每臺設備維修、養護(含PM保養計劃)及巡檢的各項記錄數據；租賃功能是詳細了解臨床科室租借設備的時間、待修故障和效益情況，并形成月報表與科室績效關聯，做出租賃設備使用率評價[12]；質控跟蹤過程管理功能是在計劃申報、采購，出、入庫登記過程中建立相關跟蹤參數，自動提取申報流程信息報表，查詢相關鏈接審批原件，對違規流程具有警示功能，督促及時修正；計量設備、放射放療設備及急救設備的質控功能是建立屬性標識便于統計查詢，可登記每次檢查(自查、他查)的時間、項目、結果及記錄形成檢查項目報表，提取未檢、漏檢信息，便于匯總統計和分析追蹤。對不良事件發生信息數據，可關聯相關批次、檢測結果，形成匯總報表，該數據與上級不良事件監測網絡和醫院績效管理對接，降低醫療風險，保證設備使用安全[13]。

2醫療設備信息化管理系統建設的實施

2.1開發領導思路完善數據準備

該系統建設需得到醫院領導的重視，包括決策支持和資源投入。醫療設備實行信息化管理模式后，基本上可以杜絕以往人為管理的隨意性，這種管理模式變革若無領導的認可和支持，啟動實施將十分艱難。信息系統的運行需要基礎數據的完整，醫療設備信息管理系統也不例外，系統的啟用將增加醫療設備管理人員和醫學工程人員的工作量，以維護數據庫的真實完整性。系統中任何一個環節的數據脫節都會影響系統運算的準確性，也直接影響管理的正確決策。

2.2電子文檔儲備及表單結構化

醫療設備信息化管理可最大程度降低無紙化要求，但有些紙質材料必須保存，如行政管理文件、簽定的商務合同。要實現這些文件的可查閱性，可將其采用掃描方式將其轉化為電子版，與信息管理系統并聯存儲。所有的相關表格單據在設計初期應盡量實現結構化，以方便后期數據的提取、統計、匯總及運算過程管理。

2.3加強宣傳培訓

醫療設備各項管理措施能否到位，在觀念上需要臨床使用科室的共識并在工作中給予配合。隨著醫療設備信息化管理系統的運行，改變了臨床以往的工作習慣，加大了管理力度，嚴格了管理制度，細化了管理目標，這一系列變化臨床需要適應和調整，如二級庫的衛生材料，科室使用時必須在網上進行出入庫登記，否則帳、物不符會影響月終結算，直接影響科室績效。醫療設備管理者一定要做到耐心細致地宣教培訓和技術指導。

3結語

醫療設備出入庫管理范文第2篇

關鍵詞：計算機；醫療設備；設備管理

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）07-0039-03

現如今，網絡與計算機已經廣泛的融入到日常的生活中，隨著醫院在醫療設備方面的投入越來越大，醫療設備在醫院的固定資產中占有的比例也越來越高。因此，對醫療設備管理進行科學、快速、高效的管理，直接能夠影響到醫院的各方面的利益。通過徑計算機技術應用在設備管理系統中，對設備的可靠性具有直接的作用。

1 醫療設備管理中的計算機信息管理系統

醫療設備管理中的計算機信息管理系統通常采用的是Client/Server三層結構：前端程序采用MS VB7.0；數據庫采用MS SQL2000；客戶端、服務器操作系統采用Windows2000。網絡主干應用千兆以太網結構，輸出設備包括針式打印機、標簽打印機，輸入設備包括條碼掃描器；服務器與客戶端采用DELL 8455；工作站配置的CPU PⅢ內存要求在256M以上。相對于傳統的管理模式，SQL Server的設備管理系統能夠將信息數據以表的形式展現出現，方便更新與管理，不僅較低了人的體力與腦力勞動，提高了工作通過效率的同時，還不容易出錯，大大的增加了工作的準確性。

2 計算機在醫療設備管理中的應用

（1）計算機信息管理系統的構建。根據醫院的具體情況，建立由臨床科室—供貨商—設備科三個部分組成的計算機信息管理系統，在每層結構之間形成業務流動。根據醫院實際情況的需求，由設備科將申請購買的醫療設備清單，遞交至上級領導進行審批，通過科長-副院長-院長的逐級審批后，再通過招標購置，中標后通知備貨，通過供貨商發貨后，再執行出入倉庫管理-財務管理-數據統計-后臺管理-設備維護及報廢-計量管理，通過設備科的計算機局域網管理后，登記完成后下送設備至相關的臨床科室的循環管理系統。

（2）臨床科室申請購買醫療設備管理模塊。臨床科室根據具體的需求，經過經濟效益的論證與分析后，制定詳細的購買計劃與內容，通過計算機管理系統提交給相關的護理站。設備科通過將臨床科室上交的內容進行收集、整理、審核、保存后，再上交至各級領導進行審批，審批通過后，在進行招標購買等一些列的活動，這些活動都是通過計算機網絡進行的，大大的提高了工作效率。

（3）醫療設備的購置。隨著科學技術的不斷發展，越來越多的新技術、新設備不斷的被研發出來，醫院想要為群眾提供更好的服務，就應該通過計算機網絡，隨時掌握全新的技術，根據臨床科室的實際需求，在網上進行招標，招標后由院長審批，辦理相關的手續，通知中標的廠家準備相應的醫療設備。

（4）醫療設備的管理。設備科在接收了供貨商提供的醫療設備后，應該由專門的人員對設備進行登記、核查，初步檢查合格后在通知相關的臨床科室負責人，進行現場的安裝、調試、實踐等，經檢驗合格后再運至相應的臨床科室進行實際操作。醫療設備驗收合格后，將醫療設備的簽收實踐、發票號、供貨商名稱、應付金額、單據號等詳細明細信息進行記錄，制成付款計劃單，這樣設備發現問題的時候，通過查詢相應的計劃清單，再由設備科通知供貨商進行設備的維修，同時也方便維護、查找、核對等日常工作的進行。此外，系統還能對付款計劃進行審核，將審核數據登記成已付款款項，同時還能將已付款項與未付款項的數據進行統計，方便醫院領導及時了解醫院在醫療設備的經費投資情況，為醫院下一步的付款計劃提供參考。

（5）醫療設備維修的管理。設備科通過將醫療設備的好壞、維修次數、維修記錄、維修廠家、維修時間等，以及維修花費的資金以及設備產生的經濟效益等方面的信息，統一的輸入到計算機信息管理系統中。通過對相關數據進行統計和整理，將無使用價值，或者負使用價值的醫療設備淘汰，將報廢申請遞交至上級管理部門進行逐級審批。

上述醫療設備的管理，從預算購買到申請報廢等一些列的工作，全部都是在計算機信息管理系統上完成的，其簡單的操作顯著的提高了工作效率，降低了人力物力，提高了醫院的資金使用效率。

3 計算機在醫療設備管理中應用的成效

醫療設備管理中的計算機技術，在醫院兩年的應用當中，取得了以下幾方面的成效：

（1）提高了采購的工作效率。根據各個臨床科室提出的具體要求，通過計算機信息管理系統各種流程的處理，對相關的購置要求逐級的向上級部門進行審批，通過計算機系統，減少許多不必要的中間環節，采用了更加優化的申報程序，在審批的過程中，實現了規范化流程管理，避免了手工傳遞過程中可能出現的丟失、延誤等問題，使醫療設備的購置過程更加簡便、合理，大大的提高了工作效率。

（2）庫房管理的信息化。通過計算機信息管理系統，能夠將醫院所有醫療設備的申請、審批、競標、中標、采購、入庫、出庫、管理、儲存等信息進行了詳細的記錄，通過表格的形式將數據更加清晰化的展現在工作人員眼前。此外，所有工作流程的數據都是下一個流程的根據，通過將所有設備的入庫出庫賬目進行清晰、詳細的記錄，保證醫療工作的正常運行。同時，也實現了不積壓、零庫存，符合該院的節省開支的要求。

（3）通過將所有設備的信息記錄在計算機信息管理系統中，實現了數據的實時性與共享，通過將所有的數據進行統一管理，為設備的購置、折舊計算等提供完整的信息，同時，也為財務部門以及其他的管理部門提供了準確、可靠的信息。通過對整個計算機信息管理系統的管理，實現對全院全科室的設備進行統計，計算醫療設備的資產情況、運行狀況、維修情況以及設備的運行效益等進行分析，實現對設備的動態管理，方便院務工作者及時、準確的了解醫院的資產情況，為財務無算提供可靠的參考數據。

4 結語

隨著國民經濟的快速發展，人們對醫療服務的要求也越來越高，致使醫院的規模也在逐漸的擴大中。眾多的醫療設備，如果不能夠得到合理、快速的管理，將會給醫院的服務質量造成很大的影響。通過在醫療設備的管理中引入計算機技術，通過其簡單易用、可靠、全面的信息統計系統，能夠顯著的提高醫療設備的管理的質量與效能，促進醫療設備管理工作準確、快速的完成，實現醫院經濟效益與社會效益的雙豐收。

參考文獻

[1] 黃冠朋.淺談計算機在醫院醫療設備管理中的應用

[J].中國科技博覽，2010，（34）：588.

[2] 陳翠玲.計算機信息技術在醫療設備管理方面的應

用[J].醫療裝備，2009，（7）：43.

[3] 吳向陽，張超群，杭建金，汪慶華.基于C/S模

式的醫療設備管理信息系統[J].中國醫療設備，

2009，（3）：36-38.

[4] 褚君.醫療設備管理的信息化應用[J].健康必讀

醫療設備出入庫管理范文第3篇

關鍵詞：醫療設備管理；醫院信息化；管理模塊；管理流程；卡片管理

隨著現代化技術的高速發展，臨床診療水平不斷發展，各醫院的醫療設備數量也在迅速膨脹，如何做好這么多設備管理，形成有效的監管機制？是目前各醫院領導關心的問題，各級醫院信息化建設非常重視，已上升為醫院的檔次和管理水平的象征層面，不惜投入大量的人力物力、財力，但效果不甚理想。醫院信息化人才缺乏，醫院缺少能提出具體功能模塊要求的人員，只能照搬公司的功能模塊，致使與醫院的實際脫節。真正能編程人員太少，無法按醫院的要求修改程序，讓醫院適應已有的程序。

國家缺乏相應的規范，公司和醫院對信息系統開發隨心所欲。醫院因素、門診、病房、PACS、LIS、財務、管理分離，不能形成數據流。前端數據采集自動化程度低，向院長提供的信息還得人工處理，不能實現所有信息的動態呈現。庫房、財務、效能科、設備管理科室所用數據源不一樣，不同步。醫院管理流程設計不合理，職能劃分不科學，不能適應信息化管理的需求，造成信息系統運行的不高效或者失敗。外行介入的太深，干擾因素太大。醫療體制改革滯后于醫院發展對信息的需求。

1 醫療設備的管理模塊

醫療設備管理包括如下模塊：申請論證管理、出入庫管理、檔案管理、賬目管理（明細賬、總賬）、維修維護管理、報廢管理、轉移管理、卡片管瑾、計量檢定和質控管理。

1.1申請論證計劃管理模塊 申請和論證根據設備價格的不同，設計出不同的申請和論證表格電子表格，如5萬元以下，5萬到10萬，10萬以上，5萬元以下為小型設備，5萬元以上為大型設備，小型設備僅填寫購置請表，5萬元以上要填寫論證表。論證表中應包含購置原因，使用類型（是用與臨床、臨床科研、科研），是更新還是新增，經濟效益情況（有無收費標準、月收入情況、維修、耗材等支出情況），是否具備安裝條件，市場情況（有多少品牌、市場價位）等。

1.2檔案管理模塊 論證報告、投標書、合同、醫療器械注冊證、注冊登記表、醫療器械經營許可證、營業執照復印件、驗收報告、設各維修手冊、使用手冊、電路圖、應用軟件和系統軟件安裝光盤等。這些資料可以通過掃描或廠家提供的電子版資料合成。PDF文件，計算機管理中應有設備檔案管理功能，則在計算機管理中可直接查詢調閱設備檔案。

1.3賬目管理模塊 建立計算機系統的登記、查詢、統計、打印報表、數據導入、導出，建立全院總賬和科室分戶帳。計算機管理的設備至少直內容量括：名稱、國別、品牌、型號、合同日期、到貨日期、使用日期、使用科室、保管人員、單位、數量、單價金額、供應公司、聯系人、購入方式、聯系電話等。通過賬目管理進行設備維修管理，即通過設備賬目查到某一設備，然后對其維修檔案登記、查詢、統計等。

1.4維修維護管理模塊 該模塊嵌套于查詢模塊之中，通過查詢找到維修維護的設備，輸入維修和維護的內容。維修：輸入故障現象，故障排除過程，更換配件名稱，金額等維護：根據維護計劃填寫維護內容。

1.5設備轉移模塊 由于科室設備的歸屬發生變化，就要及時調整賬目，首先要填寫設備轉移申請電子表格，然后進行調賬。

1.6計量檢定和質控管理 嵌套于查詢模塊之中，在查詢模塊中查到設備，將計量情況和質控情況登記。

1.7固定資產的報廢 醫療設備的處理一般有扶貧捐贈、拆機作為備件、報廢三種途徑。根據國資委規定，公立性醫院的同定資產都是國有資產，任何單位或個人都無權處理報廢固定資產，有國資委統一處理，報廢資金上交財政。捐贈和作為備件政策上是允許的。由于設備有了身份證，時隔多年，不管人員怎么變動，到報廢時辦理報廢手續，銷賬時，設備可一一對應。

1.8卡片管理 一臺設備的使用壽命大概在10年左右，同一型號的設備在一個科室可能不只一臺，由于是不同時間購買的，價格可能不一樣，怎樣區分是哪臺設備呢？就需要給每臺設備辦理身份證，在設備上貼卡片或條形碼，內容包括設備編號、名稱、型號、品牌、日期、單價、保管人，這樣不管設備中間轉移到哪里，但身份是唯一的。當然，設備的身份證可以是條碼、射頻ID等，但我認為沒有卡片醒目了然。

2 設備綜合情況分析

設備管理的最終目的不但要弄清家底，更重要是為醫院的決策、管理提供詳實的數據。設備計算機管理應涉及到設備的折舊、醫院的成本核算、設備的使用率、開機率和陽性率、設備的效益統計分析。如果醫院計算機管理系統具備門診的掛號、分診、處方、交費一卡通系統，那么為每臺設備設定固定編號（或條碼），計算機系統就可自動采集門診量、用藥情況、診斷情況、設備的經濟效益情況、使用率等信息，就可很容易進行各種統計分析。

3 基礎庫建立

應具備科室代碼庫、設備名稱庫、設備類型庫、管理人員庫等，最好采用樹狀結構，便于查尋選擇，或者是樹狀結構+代碼+拼音碼。

4 設備的管理流程

設備的可行性分析-招標購置-簽訂合同-安裝驗收-入庫出庫建檔如果庫房歸設備科管理，那么在選定軟件時力爭與財務使用同一個軟件，數據共享，在設備科和財務科設定不同的權限，不管哪個科室將數據變更，總能保持賬目的一致性。否則設備科的賬目與財務科的賬目很難同步或張張相符，設備科與庫房、財務應該使用同一軟件。

5 設備管理注意事項

力爭醫院支持臨床科室設立分戶賬管理人員，只是有聯絡員，以便設備管理工作的展開。設備科的分戶賬至少每年與臨床科室的分戶賬核對2次，并查看實物；與財務固定資產帳核對2次，才能保證賬賬相符、賬實相符。

參考文獻：

[1]汪明洋.應用計算機信息技術管理醫療設備的技術[J].科技與企業，2012，5：37-37.

醫療設備出入庫管理范文第4篇

現代化醫院的發展，從技術層面觀察對醫療設備的依賴性越來越大[1]，醫院設備管理的水平，不僅是一個醫院管理水平的重要標志之一，而且對醫院在激烈競爭中的生存有著重大影響[2]，醫學工程學科也進入了快速發展的新階段，發展趨勢是與國際接軌[3]。為了保障醫院設備的運行效率，發揮設備的最大潛力，建立起一套行之有效的醫學工程科綜合管理信息系統，依靠嚴格、科學管理形成戰斗力，是擺在當前醫學工程人員面前的一個急需解決的課題[4]。目前，醫學工程部門主要從事設備和耗材的采供、管理、維護等工作，日常工作內容囊括了設備的申報、論證、招標、采購、接收、安裝、驗收、入檔、結款、保養、維修、轉賬、淘汰報廢、回收處理；耗材的申請、招標、采購、入庫、出庫、退貨以及各類和設備、耗材相關的日常性工作。人員從管理、辦公、財務到采購、維修等均配備齊全。由于信息量的不斷加大，紙質管理已經難以應付，各類工作中的大量報告、文檔、記錄令工作變得冗雜煩亂，不便于信息的收集、整理與匯總，因此信息化管理勢在必行[5－7]。因此針對我院的實際情況和醫學工程科的管理流程，結合實際工作需要和相關制度、法規，研究開發一套具有智能特性的醫學工程科綜合管理信息系統來實現科學化管理，能有效的管理科室工作，提高工作效率，切實做到有法可依、有章可循，實現分工明確、各行其責[8]。

2系統簡介

2.1設計原則

系統采用基于（B/S）的技術構架進行開發，遵循醫院設備管理條例，實現醫院設備管理工作的標準化、制度化和程序化，保證信息的準確性和工作的高效性，構建設備管理系統解決方案。2.2體系結構和特點系統采用.netmvc模式進行開發，即把表示層、控制層、邏輯層分開，降低耦合提高維護性。支持目前常見的大中小型數據庫，如：MSSqlServer系列、Access2000、Sybase、DB2等，另外也支持Excel格式文本的數據源。依據數據源的功能支持，支持批量數據的調度執行。

2.3外部接口

軟件接口可支持多種類型文件上傳和下載，可將數據導出EXCEL或者WORD文檔等形式。同時系統與軍隊軍衛一號系統可直接對接，實現軍衛一號中固定資產中的數據導入功能，并能直接對軍衛一號物資管理系統中數據進行實時查詢、統計和調用，大大彌補了軍衛一號在實際運用過程中的查詢和統計方面的不足。

2.4運行環境

服務器操作系統選取windowsserver2003以上，數據庫為MSSQL2005，服務器IIS6.0

3模塊開發

根據科室各部門職能不同，分別制作各自所需功能模塊。所有模塊的開發均基于醫學工程科最基本工作流程和國家、軍隊的相關法規制度，同時兼顧管理者和執行者工作需要，實現醫院設備管理工作的標準化、制度化和程序化。

3.1招標與采購

主要包括商品申購和審批、招標管理、大型設備管理和合同管理。商品申購和審批部分按照現行設備申購流程，實行臨床科室上報申請，按流程由醫學工程科、經濟管理科、機關、院領導逐級審批或返回修正的模式進行，通過權限對各級審批部分進行限定，已達到商品申購流程化管理。對所有申購報告都可進行查詢和導出和生成正式審批表格。招標管理、大型設備管理和合同管理這幾個部分主要是對中標商品信息、大型設備申購和論證材料以及各類合同主要信息進行錄入，以供日后隨時查詢和統計。

3.2耗材管理

依照耗材和試劑管理相關規定，按照耗材、試劑出入庫流程進行數據錄入、管理、查詢和統計，同時對耗材試劑發票進行管理和關聯，并設置各類報警選項，使耗材和試劑的管理更加規范化，防止人為引起的失誤。為了防止重復工作，在此模塊中也選擇可不進行錄入等操作，直接連接軍衛一號中的物資管理系統的后臺數據庫，對其進行查詢和統計等操作，以便實時監控耗材試劑的相關信息。

3.3設備管理

此模塊分為設備驗收、設備卡片、淘汰與報廢、設備維修、機械加工及維修、維修材料庫房管理、專管公用設備管理等幾個部分，嚴格按照《中國醫療設備管理辦法》、《醫療設備管理辦法》等法規，從設備申購開始對設備進行全程管理和記錄，通過數據的關聯，可通過任意信息對設備進行查找，并查看其從申購到報廢全生命周期的各方面信息。讓各部門人員都可便捷的對設備的相關信息進行實時的查詢了解。主要分模塊描述和功能介紹如下：3.3.1設備驗收管理（1）描述：記錄并關聯設備驗收信息、采購信息和基本資料。（2）功能：設備卡片、采購信息、合同信息關聯功能；技術資料及圖片上傳功能；驗收報告導出及打印功能。3.3.2設備卡片管理（1）描述：設備臺賬及設備基本信息（生產廠家、供貨商、附件、單價、經費來源、使用科室、安裝及啟用日期，使用年限等等）。（2）功能：設備卡片信息錄入、修改、查詢；組合查詢、選擇排序和統計；軍衛對接數據導入（外置）。

3.3.3淘汰與報廢

（1）描述：設備淘汰記錄（呈報日期、呈報單位、科室負責人、設備信息、理由、技術鑒定意見、設備管理部門意見、院領導意見、備注、相關人員簽字與時間）。（2）功能：記錄設備淘汰、報廢管理。

3.3.4維修管理

（1）描述：記錄各類醫療設備的維修項目及機械加工項目內容，包括時間、科室、維修人員、主要工作內容、配件更換明細、外修明細等。（2）功能：分3塊分別記錄日常設備維修、A類設備維修及保養、機械加工和維修等內容；支持按時間、科室、維修人、設備品名進行明細查詢和統計。

3.3.5空調管理

（1）描述：記錄在用空調明細及移機記錄。（2）功能：空調錄入及移機登記、查詢。

3.3.6維修材料出入庫管理

（1）描述：對維修配件耗材進行出入庫記錄和管理。（2）功能：出庫及入庫功能，導出打印功能；庫存查詢和統計功能；按科室、維修人、材料名稱等選項查詢和統計功能。

3.3.7專管共用設備管理

（1）描述：記錄專管共用設備臺賬及借用明細。（2）功能：專管共用設備借還錄入，借用明細查詢及統計。

3.4財務管理

對發票明細進行錄入，從而實現對發票的查詢、統計、管理等功能。同時根據每月的付款額度計劃，能自動提取出需要付款的發票，方便工作開展。

3.5計量與質控

根據計量及質控的相關規定，分別從檢定設備、檢定人員、被檢設備3個方面對計量和質控工作進行管理。檢定設備管理主要是對現有各類型檢定設備明細的進行登記，按規定每年對檢定設備進行溯源，并記錄溯源結果報告進行上傳和電子檔歸檔保存。檢定人員管理中記錄了所有檢定人員的相關信息和證書信息，并對檢定證書到期時間進行查詢和提示。被檢設備管理主要是用于對全院所有檢定范圍內的被檢儀器進行管理。通過對各類設備檢定周期進行限定，并對被檢定設備臺賬錄入，便掌握對各臺被檢設備的下次檢定時間。通過記錄每次檢定時間并上傳檢定的原始記錄掃描件或圖片，對計量和質控進行電子化監控和管理。查詢功能可隨時了解各時間段需要檢定的設備明細，以防止檢定工作中遺漏、過期未檢的現象發生。

3.6科室綜合管理

對科室內各項事務進行管理，主要包括人員管理、考勤管理、獎金分配管理、值班管理、獲獎情況管理、學習和培訓管理和科研論文管理等，主要用于記錄各項信息，便于查詢和統計。

4系統的特色及優勢

4.1緊密結合軍隊相關法律法規

本系統在流程的設計中緊密結合軍隊相關法律法規，將各項管理規定中的相關信息有效地融入程序中。在采購管理、大型設備管理、淘汰與報廢管理、維修管理、計量與質控管理等等模塊中均有體現。既保證了本系統能與實際工作相結合，又嚴格按照規定流程來指導工作，確保了工作的順利進行，做到了有法可依，有據可循。

4.2與軍衛一號系統數據相融合

軍衛系統中物資管理系統和固定資產管理系統是軍衛一號對耗材、試劑和設備進行的全面管理，為了避免重復錄入，能讓醫學工程科管理系統與軍衛中的系統相兼容，本系統制作了相應的數據接口和導入模塊，并與軍衛一號維護人員溝通聯系，共同完成了直接對軍衛一號中數據庫進行查詢并根據需要進行標記的功能，從而能對耗材和試劑管理中的數據進行實施的查詢和統計，對設備管理中的設備卡片進行直接導出和調用，在沒有加重任何工作量的情況下，有效地將幾套系統同時運轉起來。同時，針對軍衛一號中的管理程序進行了參考和借鑒，對其中不便的地方進行了改進，令本程序容易上手，盡可能的方便了工作。

4.3全科室全面管理及監控

本系統涵蓋了醫學工程科所有工作內容，并將科室內部管理融入其中，對科室各個職員的工作都包括進來，并對其工作進行了記錄，不但有助于日后查詢統計，同時也以程序化的手段對各部門人員進行了管理和規范，令醫學工程科的工作有條不紊，一切按流程辦理，有助于養成良好的工作習慣，促進醫工科工作的開展。

4.4權限分級設置，責任明確

基于（B/S）的技術構架，網頁訪問和操作的設計使用本系統變得簡單方便，多樣化權限的設置不但明確了各人的職責與權力，也使醫學工程的所有人都能進行操作和使用。同時，依靠院內網的服務器架設，臨床科室也可對其進行訪問，查詢其科室設備維修保養，淘汰報廢以及專管共用設備借用情況，簡化了大量往日設備查詢的工作。

4.5功能多樣，使用方便

本系統主要核心還是對設備的全生命周期的管理，通過對設備設定唯一的檔案號，由系統進行關聯，在任何設備管理相關界面，只要對檔案號進行輸入，便可迅速調用該設備的所有相關信息。查詢系統和自動匹配系統能迅速快捷的找到所需查詢的內容，統計系統更可方便直觀的了解到從微觀到宏觀的各項信息，為所有使用者提供了便利。

醫療設備出入庫管理范文第5篇

醫院固定資產分為四類： 房屋及建筑物、 專業設備、 一般設備、 其他固定資產。隨著醫療技術的不斷發展， 大型 “高精尖” 設備在醫院的廣泛應用， 在醫院診療水平得到持續提升的同時，固定資產在醫院整個資產結構中所占的比重也在持續加大， 醫院固定資產呈現數量大、 規模大、 存放分散的特點。 為保證固定資產發揮其最大效能， 延長其使用年限， 就必須盡量做好固定資產的管理和維護工作。

2 目前存在的問題

2.1 購置環節存在的問題

固定資產購置缺乏可行性分析， 存在重復購置現象。 固定資產， 尤其是醫療設備重復購置屢屢出現的原因， 一方面是醫療市場的競爭促使醫院不顧周圍醫療環境，重復購置大型高端設備； 另一方面是隨著醫療體制改革的推進， 為解決由于醫療資源分布不均而造成的老百姓 “看病難” 問題， 政府部門和衛生行政機關出臺各種政策鼓勵醫院擴大經營規模，許多醫院存在一院多址的經營狀況 [1] 。

2.2 財務核算存在的問題

醫院對固定資產折舊統一采用直線折舊法，而高科技醫療設備具有更新較快的特點， 如采用單一的折舊法， 不利于設備的更新換代。

2.3 日常使用管理存在的問題

2.3.1 固定資產使用效益分析缺失

醫院長期以來對固定資產的管理比較片面，較多關注企業發展的評價指標， 往往只停留在實物資產管理階段， 忽視后期對管理效果的評價， 使用效益分析和管理效果。尤其是嚴重缺乏大型設備資產管理責任，使大量資產不能充分發揮其性能， 造成資產浪費。

2.3.2 維修成本逐年遞增

醫院設備不斷更新換代， 大型設備的使用逐年遞增， 維修難度不斷加大。因此對于設備的維修，各家醫院多數選擇外修，而對大型設備則是通過高價購買保險的方式獲得生產商的維修保障， 從而形成設備維修成本的逐年增加 [2] 。

2.3.3 盤點清查管理不嚴

盤點清查管理和報廢管理在盤點清查管理上，醫院都普遍存在對盤點清查管理不重視和盤點清查管理流于形式等問題。在報廢管理上， 醫院缺乏明確的報廢原則和標準， 造成報廢管理工作隨意性比較大；一些醫院還存在報廢審批時間太長甚至審批不下來， 造成長期賬實不符以及廢品處理不當、 浪費嚴重等問題。

3 對策及措施

3.1 重視資產購置環節

在醫院固定資產購置管理環節， 對于新購置的固定資產，應由醫院專家組成的專業管理委員會明確論證內容，充分論證， 避免盲目購置； 同時由醫院采購部門規范購置程序， 明確各環節的具體工作內容， 確保購置管理規范有序。 對于重新購置的固定資產，在投資決策時進行機會成本分析和收支效益對比分析， 及時向醫院相關部門提供數據分析結論， 選擇最優投資方案。

3.2 優化固定資產管理流程

隨著固定資產在總資產中所占比重的不斷上升，管理流程優化成為各家醫院用好管好固定資產重要手段。首先應將固定資產管理并入醫院綜合信息化管理系統，應用管理軟件時進行固定資產調撥管理、 文檔管理， 借出與歸還管理， 轉移管理和維修管理， 文檔管理， 通過網絡信息系統把資產使用科室、 管理部門和財務部門連接起來， 真正實現資源共享、 信息互通， 一方面利于使用部門簡便地管理本部門資產； 另一方面資產管理部能實時掌握其固定資產的增減變動、 損耗等情況，使其能調配閑置資產， 組織合理的資產購置； 同時， 財務部門通過規范采購報銷制度， 保證固定資產會計信息的真實完整、賬賬相符， 折舊提取規范合理。另外， 信息管理系統還可以為成本核算和績效考核提供詳實、 可靠的基礎數據， 實現固定資產動態管理， 為醫院的固定資產管理、 發展規劃提供有效的依據 [3] 。

3.3 固定資產財務核算環節

固定資產折舊除可借鑒企業對固定資產的核算方法， 直接進入費用類科目外， 采用加速折舊法對高值醫療設備折舊，能夠更好地滿足高科技醫療設備更新換代較快的特點。而且如果要將醫院固定資產的價值所在真實地反映出來，就要求在年底之前對固定資產計提減值做準備。

3.4 樹立維護保養意識

在設備維修環節， 采購入庫后的設備， 使用部門必須加強設備維護保養的意識， 需要考慮建立二級核算臺賬， 包括設備收入和修理支出等內容，同時要求要在設備保修卡上按時登記維修次數和費用，通過一賬一卡能夠清楚地反映設備的維護和使用， 成本效益， 即累計實現收入、 總支出、 維修保養費用和預期收入。

3.5 加強固定資產績效考核管理

在管理醫院固定資產的過程中， 需要結合設備自身的特點， 對其需求、 成本等進行分析， 以更好地提高設備效益， 同時要學會充分利用醫院內部資源，實現固定資產利益最大化。

3.5.1 完善固定資產管理績效評價體系

各級各類醫院應不斷完善固定資產管理績效評價體系。擴大管理廣度， 實現管理的全覆蓋， 不斷提升醫院管理水平。同時評價方式應多樣化， 并且要考慮操作的可行性， 績效評價結果要實用， 應易于理解， 便于運用。固定資產管理的績效考核體系可以結合自己的實際情況制定。包括固定資產的利率結構指標、 固定資產年增長率、 固定資產分布率、 優良率等指標。結合固定資產績效評價指標， 通過組織設備管理、 績效評價會議， 使設備使用人員、 管理人員間進行經驗交流和溝通，較好地降低固定資產的利用成本。

3.5.2 對固定資產開展經濟效益審計

充分考慮貨幣時間價值、 投資機會成本、 物價指數等因素外， 運用經濟效益指標進行固定資產的經濟效益審計。同時進行固定資產運營受到國家政策、醫保政策和市場需求等因素變化后的敏感性分析。計算其變動對固定資產效益的影響程度。

3.6 健全完善固定資產管理機構， 明確管理職能

3.6.1 完善設備管理體系

做到細化分工， 責任明確， 問責到人。器械倉庫會計負責明細賬的建立。采購、 驗收、 出入庫、 調撥、 變價、 報損、 報廢等手續由器械科長把關嚴格執行。對調入、 捐贈或自制加工設備也應當及時辦理編號、 建賬、 入庫、 分配等有關手續， 并根據憑證或管理作價記入固定資產總賬和明細分類賬。

3.6.2 加強對管理體系的監督、 評價

醫院應扎實開展對儀器設備的購置計劃、 安裝調試、 運行情況、 功能開發及利用、 檔案管理、 操作規程及使用維護保養記錄等進行監督和評價。

4 結語

綜上， 加強固定資產管理， 提高固定資產利用率， 使其保值增值， 不僅可以緩解醫院購置大型設備帶來的負債壓力， 更有利于解決患者 “看病貴” 問題， 減輕患者負擔， 是保持醫院持續發展的有效途徑，也是現階段進行衛生經濟體制改革的基礎。建立良好的固定資產管理體制， 改變一味追求 “高精尖” 的經營模式， 致力于提升醫護人員服務質量和水平等 “軟實力” ，才是醫院持續、 健康發展的有效途徑。

【參考文獻】

【 1 】 劉國祥.我國公立醫院固定資產管理中存在的問題與對策研究[J]中國醫院管理,2010 （1） :31-32.