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【關鍵詞】煤炭企業;供應鏈管理;物流成本;物流信息化
煤炭行業在中國是一個基礎的行業之一,經過近十年的發展,技術和資金較為雄厚,企業信息化發展較快,集約化程度也相對較高。但與發達國家同行相比,在技術工藝、勞動生產率、生產成本、噸煤能耗等方面仍有不小的差距。加之今年以來國際金融危機的影響以及原材料的漲價進一步加大,降低煤炭企業的物流成本,向“第三利潤源”要效益已經成為煤炭企業提高競爭能力的重要途徑。因此煤炭物流通過專業化統管,優化資源配置,用最少的運力,走最少的路程,經過最少的環節,花最少的費用,耗最少的時間完成運輸作業任務,使物流系統作用發揮在“創造利潤”上,進一步確定物流系統是企業“第三利潤源”的地位。為緩解不斷上升的成本壓力,提高企業盈利能力,應加強嚴、細、實管理,推進全面預算管理,加大循環經濟推進力度,提升資源利用效率提供有力的支持。
一、煤炭企業物流管理的指導思想和戰略目標
煤炭行業作為資源密集型產業,其多渠道的大宗原材料、輔助料及備品備件的采購特征和大批量、多品種的產品分銷網絡成了與其他行業不同的物流管理體系,其運作模式和管理思想更加符合供應鏈管理環境下的物流管理。要樹立物流管理不僅是服務業而且是創利性工作的觀念。必須確立公司物流系統不僅是一個服務配套體系,更是一個潛力無限的朝陽產業,產業化運作,作為企業的“第三利潤源”。在當前原料供應和產品市場競爭條件下,降低物流成本必然會成為企業發展過程中降低產品總成本、提高產品競爭力的一個新的值得關注的亮點,所以煤炭企業必須強化物流管理,疏通企業“血脈”。煤炭企業物流管理的目的一般有五點:一是降低物流成本,提高產品的市場競爭力;二是保障正常的生產供給和產品銷售渠道暢通;三是通過規范供應物流、生產物流、銷售物流,全面提高企業投入、產出的總體運營效率,降低庫存、盤活資金;四是通過供應鏈物流管理提高企業的市場反應速度,提升企業的市場競爭力;五是樹立企業良好的內、外部形象,擴大物流規模。
二、現代物流管理系統符合煤炭企業發展的需要
供應鏈管理環境下的物流系統模型和傳統的縱向一體化物流模型相比,信息的流量大大增加。需求信息和反饋信息不是逐級傳遞,而是網絡式傳遞的,企業通過ERP/Internet可以很快掌握供應鏈上不同環節的供求信息和市場信息。因此在供應鏈環境下的物流系統有三種信息在系統中運行:需求信息、供應信息和共享信息。共享信息的增加對供應鏈管理是非常重要的。由于可以做到共享信息,供應鏈上任何節點的企業都能及時地掌握到市場的需求信息和整個供應鏈的運行情況,每個環節的物流信息都能透明地與其他環節進行交流與共享,從而避免了需求信息的失真現象。歸納起來,供應鏈環境下的物流管理的特點是信息共享、過程同步、合作互利、交貨準時、響應敏捷、服務滿意。供應鏈物流管理指的是用供應鏈管理思想實施對供應鏈物流活動的組織、計劃、協調與控制。作為一種共生型物流管理模式,供應鏈物流管理強調供應鏈成員組織不再孤立地優化自身的物流活動,而是通過協作、協調與協同,提高供應鏈物流的整體效率,最終達到供應鏈成員整體獲益的目的。
三、針對煤炭企業的現狀現代物流供應鏈管理系統提出的解決方案
供應鏈是物流、信息流、資金流的統一體,供應鏈管理的目標是在滿足用戶需要的前提下,對整個供應鏈(從供貨商,制造商,中間商到用戶)的各個環節進行綜合管理,例如從采購、物料管理、生產、配送、營銷到用戶的整個供應鏈的貨物流、信息流和資金流,把物流與庫存成本降到最小。物流供應鏈是供應鏈管理的一個重要組成部分。物流供應鏈管理就是按照供應鏈管理的思想,對供應鏈上一個個獨立的企業進行優化,使其形成提高效率和增強競爭力的合力。通過近幾年的實踐,我們認為應該從企業內部、外部以及所從事的行業整體三個方面進行優化。強化企業內部優化,夯實供應鏈管理基礎。企業內部優化就是從企業內部對信息溝通、流程對接、成本控制等方面進行優化,形成內部物流一體化。就煤炭銷售物流而言,營銷活動對物流的運行、成本控制、服務保障等產生影響,煤炭營銷策略、銷售計劃制訂等活動,會對物流運輸費用,配送及時性等產生影響。同樣,就化工煤炭供應物流而言,煤炭采購和化工生產之間相互影響,采購與運輸配送之間也是相互影響、相互促進的關系。因此,實現物流供應鏈優化最基本的要求就是對物流活動進行整體優化,使各環節緊密結合在一起,緊緊圍繞“服務、效率、成本”目標為上下游客戶做好服務,即為上游客戶做好銷售物流,為下游客戶做好供應物流,進一步夯實物流供應鏈管理基礎。強化企業外部優化,實現供應鏈一體化。企業外部優化就是立足本單位,與上下游客戶就物流信息共享、流程對接等方面進行優化管理,建立目標一致、相互配合、運行順暢的物流供應鏈一體化體系。就煤炭物流而言,企業外部優化管理包括橫向和縱向的管理。
加強企業外部橫向管理。隨著煤炭企業產品結構調整進程的加快,原料需求多種多樣,合理選擇原料,使原料信息資源共享成為一個整體,不僅能夠在規模采購方面發揮優勢,而且能在運輸管理中科學安排車輛,降低物流運輸成本,保證原料的及時供應。因此,通過與本企業相關企業在體制上、機制上、管理上的創新合作,實現物流、資金流、信息流的高度統一,使之成為整體,是物流供應鏈優化的關鍵。
加強企業外部縱向管理,做好上游客戶和下游用戶的優化管理。譬如煤炭銷售物流大多直接面對終端用戶,能夠及時把握終端用戶需求、庫存狀況等信息,并將這些信息傳遞給銷售部門,或者根據市場信息自行組織貨源滿足用戶需求,整個供應鏈間通過信息共享一體化運轉,既有效降低了煤礦煤炭庫存,實現整個供應鏈最低庫存運轉,同時又有效避免了供求不平衡、盲目生產等問題。
關鍵詞:ERP系統;物資管理;煤炭企業;采購管理
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2011)12-0102-02
在當今全球不斷發展,市場經濟制度下,物資管理的好壞微觀上直接影響煤炭企業執行進程和工作品質,而在宏觀上影響各種經濟技術指標的完成,直接關乎企業財務、生產、技術、勞務和運輸等各個方面的營運活動和經濟利益。煤炭企業必須強化ERP在物資管理中的應用,努力減少成本,加快資金周轉,增進企業盈利,促進企業健康、持續地發展。兗礦集團有限公司通過實施ERP系統疏通企業經絡,對企業物流、資金流、信息流進行一體化管理。整個ERP系統采取先進物流技術與經營管理理念,建立節約過程、縮短流程、減少成本、提升效益的ERP系統管理理念,全面提升物資管理水平和營運效率,在實現信息共享時也盡最大努力提升物資管理的迅速、同步化。
一、ERP系統在我國煤炭企業物資管理中的應用情況
為了實現煤礦物資管理信息化,大大改善企業物資管理水平,降低采購成本和庫存成本,提高物資供應的快速響應速度,提高生產經營的效率和效益、改善企業內部的流程,促使企業結構的更加優化,增強企業競爭力,煤炭企業應該在保證礦井生產的同時不斷降低庫存,更好的利用ERP企業資源規劃系統的作用,從各個層面提高企業的管理水平,提高客戶的滿意度,提高生產經營的效率和效益。ERP系統已從兗礦集團得到全面的發展和應用。
(一)統一建立物資編碼庫,實現物料主數據規范管理
在ERP系統中建立統一的物資編碼平臺,實現統一管理、集中維護,解決了物資編碼不統一,通用化程度低的問題,實現了在整個兗礦集團范圍內庫存資源的有效調配和調劑。統計報表及時準確,為管理決策及時提供科學依據,真正實現數據資源共享。實現了財務、計劃、采購、保管、物流等業務的無縫鏈接,各模塊不再是相對獨立的信息孤島,全面實現了各種信息、數據的共享,避免了重復勞動,提高了工作效率。
(二)采購管理實現崗位分離
在采購管理方面,兗礦集團實行計劃與采購分離、采購與招標分離、監督與檢驗分離,采購與付款分離,建立招標、采購、質檢、入庫和支付的崗位分離,實現了全集團物資架構的統一審計查詢,降低了采購成本,提高了采購質量。采購管理還實現了對價格的控制,實行ERP系統之后,兗礦集團可以對不含稅價格、含稅價格、稅額等多層把關。在ERP系統中計劃、采購各予以不同的權限,各司其職,較好地規范了煤炭企業計劃采購的崗位制衡機制。
(三)建立物資供應信息化管理與控制系統
目前,兗礦集團采用集中統一的采購管理運行體制,通過ERP系統對物資采購進行比價、招標、定點等方式來保證物資的供應價格、質量、交貨期和售后服務等。在ERP系統中建立物資管理控制平臺,根據煤炭生產企業需用物資的特點,把計劃管理、采購管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中,形成全面覆蓋物資供應業務鏈的管理系統,達到全面跟蹤物流業務過程的目的。而且高層管理者可以通過信息查詢來監督業務過程,加大職能部門依據計劃進行業務活動的責任,減少管理成本。
(四)規范了物資采購渠道,實現供應鏈管理的信息控制和對供應商的選擇和管理
利用ERP系統對供應商進行管理,有效地控制了在煤炭企業供應商網絡范圍外和超準入品種采購的行為。利用ERP系統對供應商的實時動態量化考核功能,分期對各個供應商的供貨質量、價格、交貨及時性和售后服務情況進行評分,實現動態優選管理,優選供貨渠道,把好物資采購的第一道關口。利用ERP系統建立各供應商的報價信息,掌握供應商的最新價格,參考歷史價格,選擇價格最低、發貨、周期最短、貨物及服務質量最優的供應商作為主要供應商。
(五)充分利用ERP網絡工具實施信息化
兗礦集團通過ERP可以準確地掌握可用資源量,高效配置物資資源,在保證生產物資供應的前提下,最大限度降低庫存,減少存貨資金占用,同時可以避免各地重復采購,減少物資積壓,使庫存結構趨于比較合理的狀態。同時,網絡可以有效控制成本支出,如在網上公布各種物資的市場價格,必要時進行網上限價,并依據市場變化,進行合理化調整,以達到控制成本的目的。對于管理、監察部門可以隨時網上查詢物資管理部門和使用單位所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監督、控制。總之,利用網絡工具,可以有效地利用共享信息資源,改善煤炭企業管理環節,實施有效控制與全程管理。
但ERP在煤炭企業物資管理中的應用是比較復雜的系統工程,它由許多子系統組成,并需大量的人力、物力和資金的投入,是不能一蹴而就的。煤炭企業投入ERP物資管理系統中的人財物是有限的,因此ERP在煤炭企業物資管理應用中還有許多問題有待解決。
二、改進我國煤炭企業物資管理ERP系統的措施
許多煤炭企業抱怨使用了多年的ERP系統至今仍無什么明顯的效果,仔細分析其原因不難發現我們的應用一直處于新技術輔助舊的管理運作模式中。雖然新技術的應用使企業在管理效益上得到了一定的提高,但是企業的管理模式并沒有發生根本的變化,應用效益又從何來。因此煤炭企業應該做好以下幾個方面的改進措施:
(一)對煤炭企業的計算機硬件設備進行更新及升級改造
計算機是煤炭企業實行ERP系統的重要基礎設備。所有煤炭企業從簡單的收發料統計到復雜的物資管理信息系統的應用,都離不開計算機系統。但是,由于資金緊張致使煤炭企業計算機使用周期較長,有些計算機早已不能勝任當前繁重的運算和大量的數據流處理。因此,大大影響了工作效率。而且由于硬件老化日趨嚴重,計算機的不穩定因素也越來越多,所帶來的危害更是層出不窮。因此,煤炭企業必須要對計算機硬件設備進行更新及升級改造,計算機硬件性能的提升必將會使物資管理信息系統運行更流暢,數據保存更安全,計算機系統運行更穩定。
(二)加強ERP人員培訓,大力培養復合型人才
煤炭企業ERP實際執行過程中由于發展快、實施顧問水平有高有低、企業管理水平的低落和人員素質不高、實施經費不足、培訓不力等眾多因素使得項目執行中不能按照規定的ERP實施方法做。要想得到規范細致的ERP實施方法,必須加強ERP人員培訓,大力培養復合型人才。
(三)對ERP實施過程實行業務流程重組
多數企業的ERP應用主要是財務管理和管理會計的功能用得最好,因此在實施過程中一期工程主要是在財務總賬、應收應付、管理會計、物料管理等核心模塊的實施上,后續的二期工程煤炭企業要在ERP實施過程中對多方面模塊展開業務流程重組。
關鍵字: 煤炭企業 成本 銷售 利潤
0 引言
成本與利潤的預測方法有許多種,如回歸法、成本定價比例法、目標法等等。面對劇烈的市場競爭,煤炭企業必須從社會的需要出發,加強經營管理,努力降低成本,搞好經濟核算,在講究社會效益的同時,努力提高經濟效益,以滿足社會需要擴大再生產和增強市場競爭力的需要。所以,在對出煤炭的生產中進行決策時,必須預測成本水平,預測銷售量,才能實現預定的利潤指標,做到心中有數。
1.分析煤礦企業生產現狀
煤礦企業中的各種消耗比較大,也很不好控制。井下投入的各種設備材料丟失埋壓浪費現象比較嚴重。地面跑、冒、滴、漏現象又非常普遍。長此以往導致煤礦成本居高不下。如何控制成本而且又不能單純為控制成本而人為降低某些成本指標呢?比如說,為了把成本降下來,就停發一部分工人獎金;降低辦公室的各種辦公用品數量;招待所的招待費降下來等等。這樣用簡單的辦法去控制成本是不可取的.也是行不通的。相反,越控制效益越差。該發的獎金不發,職工的生產積極性降低了;辦公室該干的基礎工作往后拖;客人沒有招待好,該辦的急事不批。到頭來。成本也沒有控制好。確造成了惡性的連鎖反應。
所以說,抓好煤礦的成本管理不是簡單的壓幾個指標,減少
一些支出就可以辦到的。煤礦成本構成非常復雜。那么煤礦成本這么多項目.又這么復雜要如何控制?也是一個難點問題。而市場成本反映的是管理,是效益。管不好就沒有效益.就沒有工資和福利.甚至資不抵債.最終破產。線性盈虧平衡分析法(或稱保本點分析)就是揭示煤炭銷售量、成本、利潤之間關系的一種預測方法。它是通過煤炭企業計劃生產的成本和總收益的變化作線性分析,從分析成本、利潤與銷售量的相互關系中掌握煤炭盈虧變化規律和利潤的盈虧界限,為達到預定的利潤指標而需要完成的最優銷售量。
2.以利潤為導向, 全面推動煤礦企業的建設
利潤作為企業一定時期的經營成果,是企業用于擴大再生產和改善職工生活條件的主要來源,也是企業抵御市場競爭和賴以生存的根本所在。根據現代企業制度的建設理論,作為自主經營、自負盈虧的法人實體,企業只有以經濟效益為中心,以追求利潤最大化作為目的,銳意改革,不斷進取,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。根據集團公司“伸展雙翼、搏擊世界”,逐步建成投資、利潤、成本三大中心的偉大構想,煤礦企業的建設也將逐步拉開新一輪改革的序幕。
3.加強材料管理,降低成本,向企業內部要效益
企業的產品成本主要包含兩部分:勞動成本和物化成本。因此,韓城礦業煤田要想提高自身的利潤水平,就必須加強材料管理,不斷降低材料的價格水平和材料的消耗數量。
(1)實現比價采購,降低材料費用。所謂比價采購就是在保證材料的安全性能和使用要求的前提下,采購價格最低的產品。為了降低采購價格,企業首先要制定完善的物資采購信息系統和物價管理監控系統;其次,必須建立物資采購價格體系和物資、設備比價采購管理辦法,從制度上保證比價采購制度的真正實現。
(2)加強材料使用管理,在企業內部建立修舊利廢制度。為了加強材料的管理,企業必須結合不同的地質條件、作業環境、生產方式、井巷設計和作業規程等實際情況,制定平均先進的材料消耗定額;其次,加強對材料的領取、使用和回收等管理工作,實行材料的現場和跟蹤管理,完善材料檢查、考核和獎懲制度,杜絕材料浪費;最后,為了降低材料消耗,還要抓好材料回收復用和修舊利廢工作。加大監控區域,杜絕丟失浪費。
4.提高產品質量、穩定產品價格、增強企業信譽
產品質量是反映產品滿足明確或隱含需要能力的特性總和。“在質量的大堤下生活”,此格言充分的說明了產品質量對于我們生活的重要性。因此,為了提升“龍門牌”的瘦精煤品牌效應,促進經濟效益的增長,就必須把煤質管理放在工作的首位。第一,制定“開拓進取、爭創一流,用先進的管理和技術為客戶提供滿意的產品和服務”的質量方針,加強煤質管理,樹立向質量要效益的意識。;第二,推行質量體系認證,搞好全面質量管理工作;通過制定《煤質管理辦法》,實施“零雜物工程”,搞好生產、洗選、儲裝運全過程的質量控制。
5.改變產品結構,生產高附加值的產品
商品的價值是由生產該產品的社會必要勞動時間決定的。從這個意義上講,只有不斷的對產品進行深加工,才能大幅度的提高產品的價值,獲得高額的利潤。韓城礦業精煤煤炭品種以焦煤為主,具有低磷、低硫、低灰、高發熱量和可選性好國內稀缺優質配焦煤種,因此,韓城礦區要想獲得持續的高額利潤,就必須投入人力、物力、財力,加大產品品種的開發力度,以洗選加工為龍頭,結合以上洗精煤的特點,生產多種品牌的煤炭產品,不斷適應市場要求,提高產品競爭力,在獲得高額利潤的情況下,促使企業全面發展,盡快步入良性循環的成長道路。
6.發展現代煤炭物流,建造技術裝備先進適用、物流服務綠色高效的現代物流體系。
受全國經濟增速下滑影響,煤炭市場一片寒意。國內煤炭需求低迷,加上進口煤的沖擊,國家加大治理灰霾力度,煤炭市場持續疲軟。
從2月15日開始,鐵路貨運價格將上調,煤企物流成本大增,煤企將面臨更大的壓力,由于未來鐵路貨運價格進一步市場化,繼續上調的可能性較大,因此,煤企也將面臨成本繼續上漲的壓力。
當前形勢下,除了增產增收、提質增效、降低成本、調整產品結構外,更要求我們發展現代煤炭物流,增強煤炭銷售能力,提升社會化、專業化和信息化水平、摸清了用戶的庫存和運營情況。征集了用戶對煤炭產品的需求和意見,預測煤炭市場供需形勢,為積極應對煤炭市場形勢,制定切實可行的煤炭銷售方案,增強煤炭銷售能力,基本形成物流網絡配套銜接、技術裝備先進適用、物流服務綠色高效的現代煤炭物流體系
7.結語
加強煤礦的經營管理,提高企業的經濟效益。一是要講科學,充分把經營理論和實際工作相結合。不斷改革發展、創新。二要在抓好產品質量的同時提高產量。以增加產品銷售收入。三要深入現場抓好設備配件材料的管理。降低材料消耗,降低成本。實現安全、高效、優質、創利的目標。
8. 參考文獻
[1]. 張其友 我國企業新時期競爭戰略的選擇-大學出版2011
關鍵詞:煤炭企業;物資供應;完善措施
物資供應管理是煤礦企業管理的重要環節,是企業降低材料成本、實現少投入多產出、提高經濟效益的重要手段之一,也是企業加強內部管理、減少損失浪費的有效途徑。所以在企業經營過程中如何完善物資供應管理,確保煤炭安全有序的產出,成為當前煤炭企業所面臨的重要問題。
一、物資供應管理的重要性
物資供應管理,是指為保障企業物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理,是對企業采購、倉儲活動的計劃、組織、協調、控制等活動。其職能是供應、管理,服務、經營。目標是以最低的成本最優的服務為企業提供物資和服務。完善企業物資供應管理不僅可以充分的調動物資供應部門工作的積極性,合理地組織采購、存儲、使用物資,而且也可以調動供應商的積極性,從而為企業提供更好的產品,這樣最終能夠提高產品的質量,降低產品的成本,加快資金周轉速率,增強企業盈利等都具有十分重要的意義。
二、煤炭企業物資供應存在的問題
1、物資供應管理模式有待改進
為適應規模化經濟和現代采購物流發展的需要,企業越來越需要拋棄以前落后的供應管理模式――即不少企業存在無明確采購計劃而獨立采購和未經批準的私自采購現象。以前的供應管理模式使得企業在采購過程中因為缺乏一定的采購規模而失去與供應商討價還價的能力,不利于其提高自身得競爭力。
2、采購流程控制不嚴格
一是由于物資供應部門與使用部門脫節,使用部門只負責上報使用計劃,采購部門只負責招標采購,雙方溝通不及時,致使中標物資到礦投入使用時,與實際需要的物資不一致或與主機型號不匹配,影響正常使用;二是對入圍供應廠商家沒有納入完全的跟蹤管理、監控,出現物資質量低下、服務質量惡劣、合同履約不強等問題;三是超出合同約定的金額付款或者提前將貨款付清,在出現質量問題時,由于沒有質保金做約束,對方不及時處理問題,給企業造成損失。
3、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投人”的現象,仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業大量的資金沉淀,影響了資金周轉。
三、完善煤炭企業物資供應管理的措施
1、改進企業的物資供應管理模式
企業應該加強采購供應部門的作用。首先,采購供應部門要編制準確細致的物資供應計劃。凡事預則立,不預則廢,尤其是在市場信息變化如此快速的情況下,物資計劃也往往呈現出多變性,這時準確地編制并及時調整物資計劃,可以提高采購資金的運營率,降低企業的采購風險。其次,企業要對采購供應進行集中采購。因為只有集中才能形成規模,才能在市場采購中處于有利地位,才能爭取到生產企業優惠政策,才能得到價廉物美的商品。通過企業內外部采購資源集成管理,能夠實現供應鏈上總成本的降低,提高運營效率。
2、規范有序的采購物資
搞好物資采購工作,是加強煤礦物資管理的重要環節。規范有序地搞好物資采購,是供應部門加強管理的重中之重。綜合物資采購實際過程中出現的各類問題,應進行實時有效地跟蹤管理。
(1)供應部門首先應對礦井所需物資設備進行分類排序、整合,在此基礎上,實行批量物資分類集中招標采購辦法。實施過程中,要嚴格按招標采購的規范程序進行,實行陽光操作。
(2)建立供應商信息庫,了解和掌握產品質量、價格、服務等信息。
(3)及時更新市場價格信息系統,開展經常性詢價活動,及時掌握同類產品的市場價格,經常分析價格走向。
在此前提下,按照貨比三家、比質比價、擇優選擇的原則,實施招標采購。與此同時,認真依法履行采購合同,科學有序組織貨源,緊密配合礦井生產。對零星材料的采購,關鍵、特殊配件的采購,及時與有關廠商取得聯系,確保關鍵配件采購到位,確保生產的順利進行。
此外,在市場價格波動頻繁的情況下,對零星采購、批量少不宜集中招標的物資,要對市場做出分析,合理安排庫存,建立長期的供應商合作伙伴,以防止供應商哄抬價格,從而最大限度地降低采購成本,提高經濟效益。
3、加強物資庫存管理
煤炭企業可以通過統一物料編碼標準化管理,將物資管理的各個環節有機地統一起來,實現物資“購、存、供、耗”的一體化管理,利用管理信息系統實時監控企業的物資使用情況。/保管費用,使企業資金周轉不靈;庫存量過少,一旦物資供應脫節,會影響生產的連續性,給企業帶來重大的經濟損失。合理的物資庫存不僅要求總量合理,而且要求結構合理。同時,還要根據時間、條件的變化,不斷完善、修訂物資消耗定額,調整庫存結構,降低庫存儲備,加快資金周轉,是物資庫存管理的核心。做好物資庫存工作,可以使企業庫存物資經常保持在合理水平,節約庫存占用資金,增強企業資金的流動性,增加企業經濟效益。
4、建立材料設備使用情況信息系統
在煤炭生產中,投入的設備材料相當部分具有回收復用價值。為提高材料設備的使用價值,物資供應部門就應對所有材料設備,尤其是大型設備進行跟蹤管理,建立使用情況檔案信息系統。通過系統的建立,可確立四個有利于:(1)有利于掌握設備的總臺數及運轉情況,防止盲目地采購設備;(2)有利于材料設備,尤其是支護材料的回收復用,減少丟失和浪費;(3)有利于掌握易損材料的消耗規律,準確的把握補充材料的采購規模;(4)有利于回收物資的修復和報廢物資的處置。
為加強管理,材料設備使用情況信息系統可分子母系統分別建立,聯網并用,信息共享。子系統建立在各生產區隊,由班組發料員、設備操作維修人員、回收復用工作人員提供統計數字、規格、型號,由系統管理人員錄入相關信息。母系統建立在礦供應主管部門,并分項分類收集子系統信息,建立材料使用消耗總目錄。計劃部門結合材料跟蹤使用情況和庫存情況,根據礦井生產進展計劃安排,編制材料采購月度、季度或年度計劃,供采購部門組織貨源,從而實現合理采購、低投入,高效益。
5、加強對物資供應的監察,強化制約機制
⑴加強事前控制。首先對供應商的信用等級進行篩選,選擇信用等級高的供應商與之合作。其次,建立采購計劃審批制度,確保在采購之前就對采購的過程跟蹤審查。
⑵加強事中控制。即按照事前的計劃,對采購過程進行全程監控,確保采購過程中采購人員與供應商能正確地交易。
⑶加強事后監控。在采購結束之后,認真分析其中存在的問題,為下一次的采購積累經驗。對物資供應加強監控,需要從執行層進行制約,有組織,有計劃地進行。
【關鍵詞】煤礦企業;安全;經營管理
煤礦事故的發生固然有一定的客觀因素,但有些“天災”往往是人禍造成的。發生煤礦安全事故,有干部員工思想認識,作風紀律,措施落實等問題,也有因經營管理不善的問題。在企業管理中,企業和員工的安全、生存、發展同等重要,兩者利益相輔相成,不能忽視任何一方。經營管理在兩者利益均衡方面起著重要調節作用,如果運用得當,會對企業安全發展起到正面影響,如果運用不當,將起到反面作用。
一、經營管理在企業管理中的重要性
在企業的整個發展歷程中,經營管理都始終扮演者重要角色。企業為了在激烈的市場競爭中獲得生存和發展,就必須對企業的經營活動和市場行為作出正確決策。從經營的角度看,企業要根據企業面臨的內外條件,確定生產、經營產品范圍和目標,決定生產什么、銷售什么、銷售多少、銷售給誰,用何種辦法和手段開拓市場,以最少的耗費求得最快的發展等,這需要作經營決策。正確的進行經營管理決策不但有助于企業提高市場競爭力,而且能促使企業提高市場應變能力。
二、經營管理對企業安全的幾方面影響
(一)員工思想意識方面
盈利是企業生存的保障。在市場大環境下,如果整個經濟形勢疲軟,企業要想在競爭中生存,壓縮成本就成了最重要手段。近年來,雖然政府和企業加大了煤礦安全管理力度,但安全事故依然頻發。事故有礦井客觀地質條件因素,也有領導干部和員工思想意識方面的問題,也有制度執行不到位,措施落實不力等問題。如果再深入分析會發現,這與部分煤炭企業內部經營管理也不無關系。例如,某煤礦工人,巷道施工時按照設計質量標準和未按標準執行,月工資分別為4000元和3800元。再比如,某井下采煤工月工資為5000元,區隊干部人均10000元。上述情況就涉嫌考核不嚴、分配不公等問題,這就容易引起員工工作求量不求質,推諉扯皮等現象,從而給礦井帶來安全隱患。如果再遇到企業經營困難,員工工資不能及時發放或是被減少,員工情緒產生波動,井下工作時安全也難以保證。這就不是只靠要求嚴,理念新,思路明等能夠解決的。這時就需要發揮經營管理的作用,搞好內部績效考評,科學分配內部利益。
(二)企業的生產經營計劃方面
首先,生產計劃安排是否合理,直接對安全管理產生影響。部分煤礦企業為追求利潤,超能力生產現象比較普遍。例如,某單位為了追求利益最大化,將月度營業收入、利潤等經營計劃指標人為調高,由于礦領導年薪和礦井工資審批與這些指標直接掛鉤,若完不成計劃,工資就無法保證,這就助推為保工資而盲目提高產量,超能力生產現象。還有部分單位隨意排高瓦斯采掘頭面生產作業計劃,將主要工作人員組織到煤炭生產上去,當礦井出現巷道失修、通風阻力大、通風系統不可靠、抽采消突不徹底等現象時,不能及時安排人員處理,造成安全隱患。
其次,物資供應的計劃性也直接影響安全生產,如果礦井物資計劃性差或準確度低,急需購置的設備、材料不能及時供應,造成損壞配件不能及時更新,支護材料不能及時更換等,或購買設備型號錯誤,企業安全生產也難以保障。
(三)企業的安全費用投入方面
安全費用投入對煤礦安全也起著重要作用,如果安全費用提取不足或是投入不到位,就會直接給井下生產帶來隱患,但如果只關注投入,忽視企業和員工的利益,也將對企業帶來不利影響。當前,還存在部分煤礦企業,要么安全費用提取不足,那么提取了卻未使用。造成新技術、新設備不能投入,不但影響工作效率,還可能因設備老化等問題,帶來安全事故。還有一部分煤礦單位,雖然安全投入到位了,但由于成本問題,擠壓了員工的工資,造成人心不穩,也給企業安全造成隱患。
三、如何解決經營管理中的問題促進企業安全發展
(一)完善內部制度建設,同時解決好企業發展問題
一流企業靠文化,二流企業靠制度,三流企業靠能人。一個企業的管理應該靠制度,而不能依靠個別人來管理,更不能讓公司的運營按照個人的意識發展。員工的行為要用制度來規范,公司的決策要以制度為基礎,規章制度一定要嚴謹細致,重實際、可操作。煤礦企業想要成為一流企業比一些技術型、服務型的企業要困難的多,但可以向二流企業靠攏,做一個制度完善,執行力強的企業。完善制度,應改變制度操作性不強、朝令夕改,制度、辦法之間互相“打架”、不全面、不完善、不具體、可執行性差、基層執行不到位等現象。一是建立完善的用人機制,采用“賽馬”方式,給每位員工平等機會;二是規范計劃編制,防止無計劃或超實際現象發生;三是建立科學的分配制度,確定員工與干部的工資合理比例,運用“不患寡而患不均,不患貧而患不安”的理念;四是建立完善的考核與獎罰辦法,保障各項獎懲“有法可依”。以科學完善的經營管理制度來促進和輔助安全管理。
(二)做好經營管理方面的培訓
安全技能方面的培訓固然重要,但是經營管理方面的培訓也不能忽視。經營管理培訓可以激發員工工作積極性,對吸引、培養、留住人才,提高企業經營效益,增強企業核心競爭力等都有著十分重要意義,反過來它也能為企業安全發展起到推動作用。一是做好計劃安排與編制方面的培訓,保證計劃切合內部實際,保證物資供應及時,各項任務目標明確,指標量化、具體化;二是通過培訓讓員工正確認識企業效益與員工的利益關系,使員工自覺做到與企業同進退、共命運;三是將企業內部各項考核與獎罰制度給員工講清楚,講明白,讓員工自覺去遵守各項規章制度,受到處罰時能夠正確認識;四是讓員工知道工資發放與分配的幾個模塊,基本工資多少,各項獎勵、津貼、補貼如何計算等等,使員工自己能算賬,會算賬,正確認識付出與收獲的關系。這不僅能改變員工的意識形態,更能為員工自我安全管理起到很好作用。
(三)強化內部考核管控確保制度和各項目標的落實
績效考核是企業發展之基礎。企業的年度工作目標確定后,通過分解讓各項責任目標層層落實到位。通過對部門的考核,促使各部門工作有序化,自動化和高效簡潔化。通過對員工的考核,對各項工作目標完成情況進行評估。知道哪些員工工作出色,哪些不能勝任崗位工作,從而幫助企業調整人員,選賢任能,激發員工工作積極性。通過考核還可以及時發展生產經營管理諸環節的問題,采取措施加以解決。例如,通過考核物資計劃的準確性,可以保證物資的按時供應,保證安全生產投入;通過考核員工工資的分配與發放,維護員工利益,讓專注員工井下安全生產;通過開拓、巷修等指標考核,保證采掘平衡,抽采達標,通風可靠等,從而有效保證安全生產。
(四)不斷創新內部管理模式
企業的管理是無止境的,需要不斷創新才能有所發展。在自律的前提下,推行信任、分層、制度管理。對企業的業務進行再分類,明確重點與非重點,設計出差異化的管控模式,達到既能有效配置管理資源,又能達到管理流程規范高效有序,組織體系講究效率、協作、和諧。一是實施流程化管理,每項工作都有詳細的流程圖;二是采用階梯式激勵法,使“多勞多得,少勞少得”理念真正落到實處;三是推行內部市場化管理,創新內部管控與分配模式。經營管理的全面提升,必然帶動安全管理的發展,從而為企業和諧、穩定、進步貢獻力量。
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