信息資源分析

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信息資源分析范文第1篇

網絡信息的快速增長與“易逝性”使各部門對網絡信息保存的需求變得必要和迫切。20世紀90年代中后期以來，國內外開展了一系列網絡信息保存項目?；诖?，本文對網絡信息資源存檔（WebArchive）研究現狀進行了總結，希望檔案部門在網絡信息資源長期保存方面取得發展。

［關鍵詞］

網絡；信息資源；存檔

網絡信息以呈現隨機無序、爆炸式的指數增長，具有易逝性，網絡信息資源的大量流逝問題（網絡信息的存在周期為44天）引起了多方問題，如：教學中網址鏈接在使用時過期、網絡虛擬遺產糾紛、游戲系統消失造成玩家經濟和精神上的損失、人類社會的網絡歷史遺產的消失等問題，這些情況逐漸引起了各方關注。圖書部門在對網絡圖書進行管理時，也管理了網絡資源庫中的一次文獻、二次文獻、灰色文獻，通過對這些文獻進行數據庫建設并長期保存，隨后開始進行網絡出版物的保存和數據挖掘。創建信息資源或多種資源數據庫是一種數字資源的檔案化管理。這項工作做的比較好的是圖書管理部門，其還協同法律、經濟以及情報等多個部門參與工作，從而引起了多方對網絡資源的重視。

1網絡信息資源長期保存問題產生的背景

大數據時代，網絡信息資源多格式存在，多渠道、爆炸式產生和增長，這為社會生活多方面提供了信息便利。但網絡資源并不是任意獲取，而是分等級的被人們獲取，比如一次文獻、二次文獻或者灰色文獻，政府網站中的政令信息、個人博客等。通過應用和總結，網絡資源成膨脹式、難收集、難檢索、易逝性呈現并消亡，因此許多有價值的網絡信息資源亟待專人負責收集和保存。網絡資源的特點決定了人們開始重視網絡資源，重視對網絡資源的開發來發揮其應有的作用，從而在大數據環境下為知識管理、信息挖掘提供資源。現在任何人都可以制作信息，個性化和全民性的信息生產多樣化，已經無法控制。

2網絡信息資源長期保存概念的界定

易混淆的概念主要有兩個：一是客體方向，對客體界定的不明確；二是主體行為，即是主攻保存還是主攻利用。在客體方面，主要的表達方式集中在以下幾個關鍵詞上：數字資源、數字遺產、網絡信息資源、網絡資源。

2.1對客體概念辨析

數字資源是文獻信息的表現形式之一，是將計算機技術、多媒體技術和通信技術融合而形成的以數字形式、存取和利用的信息資源總和。簡單理解為基于計算機的信息資源總和。數字遺產是指互聯網上的數字文化遺產，即以互聯網為承載形態的文字作品、資料、圖片和影音形成一種文化傳承的遺產，也就是現在互聯網上的讀書頻道、文化頻道、博客、論壇、BBS以及空間等里面涉及的創作、記錄等內容。數字遺產——互聯網上的文章、資料、圖片和影音的保存，基本上都處于“不穩定”狀態，一旦遭到來自非用戶操作的刪除、更改，甚至商業網站虧損倒閉后，個人空間就會被注銷，內容就會受到不可逆轉的毀滅。網絡信息資源是指通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和。其具體是指所有以電子數據形式把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙介質的載體中，并通過網絡通信、計算機或終端等方式再現出來的資源。網絡資源的外延更大一些，它除了信息資源外，還延伸到信息資源的引申資源，涉及關系網絡和社群網絡。而網絡信息資源更偏向情報信息，與通過互聯網獲取的信息資源相比較而言，網絡信息資源內涵于網絡資源，網絡資源是利用計算機系統通過通信設備傳播和網絡軟件管理的信息資源。

2.2對主體行為的理解

網絡信息資源存檔會同網絡信息資源長期保存這個概念相混淆。兩者是相近但不相同的兩個概念，雙方都涉及網絡資源以及網絡資源的長期存取，即有關信息的共享問題。但是網絡信息資源存檔（WA）更注重對網絡信息資源資源的建檔和檔案化管理。網絡資源存檔的內涵：有關主體有選擇性地對具有長遠保存價值的網絡信息進行捕獲、歸檔、存儲等檔案化管理過程，其基本目標是通過網絡信息資源的存檔，更全面、真實的反映和再現社會活動的本來面貌，并滿足相關主體對網絡信息的長遠利用需求。具體有以下四點：一是WA的目的是再現社會活動的本來面貌，實現網絡信息的長期保存和利用。二是WA的行為主體具有多樣性。三是WA行為具有高度選擇性。四是WA的行為程序具有規范性。筆者更傾向將WA定義為一種對網絡信息資源檔案化管理的行為。學界網絡資源存檔的理解還有：認為WA是一種對網頁進行網頁快照的行為。筆者認為網頁快照無法滿足多種格式的要求，目前視頻和視頻直播已成為網絡較火的一種信息資源，這就是網頁快照無法做到的。

3檔案部門應對網絡信息長期保存的措施

3.1從國家戰略層面重視

從國家宏觀戰略方向看，筆者認為國家檔案部門應采用頂層設計，統一領導，分層管理的方式來建設我國的網絡信息資源保存項目。同時，對國外具有保存價值的網絡信息資源有選擇性的進行保存和研究。

3.2在政策上進行探索

當前，檔案信息化建設也將許多檔案信息資源上傳到網絡上，因此，這就更加給網絡信息資源的保存增加了壓力。政策上的保障是其前提，也是指引方向的引路燈。下面提出一些筆者的建議。從內容上，可借鑒我國臺灣地區的WebArchive做法，臺灣網絡典藏項目針對各級政府網站、教育及學術機關網站（研究機構、社會教育機構及大專院校及所屬系所網站）、圖書館網站（各大專院校圖書館、專門圖書館、公共圖書館、圖書咨詢學研究單位及圖書館團體網站）、重大社會議題網站（以政治、經濟、文化等各個領域社會重大議題為向導，收藏與該議題論述相關的網站，如：環境保護、教育改革、媒體改革、金融改革、土地規劃、全民反恐以及公民投票等）構建了一個龐大的、體系化的政府工作網絡，該網絡更便于政府各部門之間的互聯、互通，在提高效率的同時，更好的服務群眾。從格式上，通過對文字格式、視頻、音頻、游戲服務器等的保存，進行項目編目，除采用存儲器陣列等方式，還可以開發新型存儲器等。這些可以學習國外先進科技，也可以參考其他國類似的項目。

3.3在運行中尋求協作

網絡信息資源存檔保存，既需要檔案部門率先引領，同時也需要計算機技術部門的配合，技術難題是攻堅克難的關鍵。不僅如此，法律、標準、政策、企業等都需要協同進來。因為這一項目的成功應用，將會對社會生產和管理、經營帶來不小的變革，因此需要這些部門共同努力。

4網絡信息資源長期保存存在的問題

4.1對WebArchive的重視和認識程度不足

許多游戲網站在運營十多年后，往往面臨關閉服務器的境況。而該服務器的玩家卻還在享受游戲帶來的樂趣，當關閉服務器后，這類資源將面臨永遠消失的狀況，如果WA項目忽視了此類資源，是否是對人類遺產的一大缺失。在21世紀的某些階段，人類行為缺少了合理的解釋，是因為未對當時網絡信息資源的原生資源進行存檔保存。因此，重視和重新認識網絡信息資源，并對其進行檔案化保存是一種對全人類記憶負責的表現，這些只是筆者了解到的某一種情況。對于政府機構、企事業單位來講，都建設有自己的網站，對網站內容會進行及時更新，做好宣傳，同時單位內部的業務也會通過網站進行溝通，這些原生的網絡信息資源若不加以及時保存，待到查考時，將無從下手。

4.2資金投入少

技術和管理的革新，資金投入是硬性指標。只有大量的資金支持，才能在硬件更新上配備最好的設備。對于企業或政府而言，這類投入想要在短期內盈利，怕是很困難的。通常這種投入都伴隨著時間而增長，很少有投資者能夠具有前瞻性的看到長期投入對整體運作的意義，許多投資者和決策者很難做到有前瞻性的去審視對本企業的信息資源進行投入，更難看到這種投入的回報在生產和經營領域的貢獻。

4.3技術含量低

網絡信息資源存檔保存所應用的計算機軟件和開發軟件形成的系統平臺伴隨著IT技術的不斷翻新，需要不斷更新。但是這目前在我國很難做到，因為許多檔案尚屬于國家非盈利部門，屬于經營性企業的檔案和網絡信息資源也很難獲得企業和部門的資金投入，這樣就更難獲得技術投入，許多部門的檢索功能還停留在人工紙質和手動階段。在技術方面我國較國外稍弱一些，但相信在借鑒他國發展歷程并進行我國自主研發后，技術問題將迎刃而解，且指日可待。

4.4歸檔權限模糊

法律責任分配問題探討至今尚無定論，相關人員需進一步同法律部門進行研究討論。

作者：孫輝 單位：遼寧省水利水電勘測設計研究院

主要參考文獻

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信息資源分析范文第2篇

關鍵詞：信息資源集成；因素分析；效用評價

中圖分類號：F27文獻標識碼：A

現代經濟的三大資源包括物質、能源和信息，而創造財富的要素也由土地、資本、勞動擴展到信息；由此可見，信息資源對于現代企業經營的重要性。企業信息資源包括技術信息、財務信息、生產信息、銷售信息等，將這些信息資源集成一個有機整體，形成信息共享，發揮其整體效益是企業管理所追求的目標。因此，有必要分析我國企業信息資源集成的各種影響因素，從而使其集成的效用最大化。

一、企業信息資源集成概述

企業信息資源集成產生于工業社會向信息社會轉變的過程中，具有鮮明的時代背景和深刻的歷史意義。信息作為一種資源，其作用已經滲透到社會生產和人類生活的各個方面、各個層次，成為社會進步的巨大動力。關于企業信息資源的概念，一般有狹義和廣義之分。狹義企業信息資源是指企業經營活動中經過有序化加工處理并積累起來的有用信息的集合，如企業內部信息、競爭對手信息、市場需求信息、經營環境信息。廣義企業信息資源是指企業信息資源除了包括信息內容外，還包括信息在交流、處理和傳輸過程中不可缺少的相關因素，如信息、信息技術和人。與之相對應，企業信息資源集成是一種全新的管理理念與方法，它是從集成的角度來分析、對待企業信息資源活動及其因素，是在一個統一的目標指導下，實現企業各系統信息因素的優化組合，在各系統信息因素之間形成強大的協同作用，充分有效的發揮企業信息資源的潛能和作用，從而最大限度地放大系統功能和實現系統目標。

二、影響企業信息資源集成的因素

影響企業信息資源集成的因素有很多，但基本上可以歸納為企業內部因素和外部因素兩部分。一般而言，企業外部因素的變化是不受單個企業行為影響的，不由單個企業控制的，包括政治法律因素、經濟因素、技術因素等。因此，對絕大部分企業來說，與其耗費大量資源與時間試圖改變整個外部因素，不如使自己的活動適應外部環境。而對于企業內部因素，一般包括企業信息組織、企業信息資源的質量、企業文化等，企業可以發揮較大的影響力，往往能成功地改變影響因素的結構和活動規則。

1、政治法律因素。政治法律環境主要是指一個國家或地區的政治制度、體制、方針政策、法律法規等方面。這些因素常常制約、影響著企業的經營行為，尤其是影響企業較長期的投資行為。如，從國內來看，政治法律因素主要包括：國家的國體與政體、關稅政策、進口控制、外匯與價格控制、國有化政策，以及群眾利益集團的活動等。

政治法律環境對企業來說是不可控的，帶有強制性的約束力。只有適應這些環境，使自己的行為符合國家的政治路線、政策、法令、法規的要求，企業才能生存和發展。政治環境的變化帶有突發性，雖然人們可以預測政治環境變化的基本方向，但是每一次政治大變革的發生時間、具體內容、持續時間及其破壞性的較詳細的預測，幾乎是不可能的。

2、經濟因素。經濟因素是指國民經濟總的發展狀況、國際和國內經濟形勢及經濟發展趨勢、企業所面臨的產業環境和競爭環境等。經濟環境的變化一般是有連續性的，其發展進程相對平穩，發展速度和結果也是可以預計的。反映經濟環境特征的指標主要有利率、貨幣兌換率、經濟增長率和通貨膨脹率等。對企業來說，經濟環境最終表現為企業的融資能力和社會購買力。對于上市公司而言，在一波大牛市中，可以高價發行股票，很容易地獲得資金，而社會購買力的大小又取決于社會總體收入水平、物價水平和資金的供應程度等因素。

3、技術因素。技術環境是指目前社會技術總水平及變化趨勢，技術突破對企業影響以及技術與政治、經濟、社會環境之間相互作用，它具有變化快、變化大、影響面廣的特點。反映技術環境特征的指標主要有當前社會技術總水平及變化趨勢、由于新技術的產生可能會出現的新產品和新服務、企業新技術的具體應用等。影響企業信息資源集成的信息技術可以界定為信息獲取技術、信息處理技術、信息傳送技術、信息應用技術等四大技術。就目前而言，網絡基礎設施的完善，企業內部網、企業外部網的建立，互聯網的迅猛發展，SCM、ERP、CRM等系統的應用，電子商務的廣泛開展，為企業信息資源集成提供了良好的技術環境。

影響企業信息資源集成的各個外部因素相互作用，在一定程度上改變了市場的組成結構，突出了信息資源在企業經營管理中的地位。政治法律因素、經濟因素和技術因素與企業信息資源集成的關系如圖1所示，從圖中可以看出，整個企業信息資源集成有兩個支柱，即社會人文性的政策法規和自然科學技術發展水平。（圖1）

4、企業信息組織。在信息經濟條件下，信息技術革命的發展與深化對企業經營管理及其生存環境產生了深刻的影響。人們在關注與強調信息技術以及信息資源的開發、利用活動的同時，對于其中人的因素及其作用等相關方面缺乏相應足夠的重視。人是企業信息資源開發與利用的主體，特別是在這樣一個信息時代，企業的信息組織是企業信息資源集成取得成功的一個關鍵因素和重要保證。

無論是國外還是國內，對于一些信息化程度較高的大型企業都設立了首席信息官（CIO）職位，負責整個企業信息的規劃和管理。企業信息組織的職能基本包括：①戰略信息管理。主要負責項目投資、組織設計、經營決策、發展戰略等重大問題的論證、調研與規劃等方面的職能。②一般信息管理。主要包括企業的一些基本信息、企業數據庫的運營與維護、企業MIS和企業內部網的開發和管理，以及信息在企業各部門之間的交換與共享等。③信息技術中心。主要負責為企業提供與信息有關的技術支持與服務，如數據庫技術、信息交換技術、網絡技術等。

5、企業信息資源的質量。企業信息資源的質量是指企業從事生產經營活動或提供服務所需要的人力、物力、財力、技術和管理等方面的具體量化的信息指標體系。它是現代企業生存發展不可缺少的因素，也是體現企業實力的一個方面，并且對制定企業總體戰略與實現企業信息資源集成具有顯著影響。企業信息資源的質是指該指標體系是否反映了其信息資源的本質屬性，是否可以全面、準確地反映信息資源的主要特征，是否能夠滿足計算機技術、信息技術對于信息處理等方面的要求；而企業信息資源的量是指該指標體系是否反映了其信息資源在時間和空間上的屬性，如時間上則要求歷史的數據是否齊全，空間上則要求數據的各個指標是否全面。

一般企業中，主要有五類資源，即人力資源、物力資源、財力資源、技術資源和管理資源，可以使用表1中的企業信息資源指標體系來進行評價。（表1）

6、企業文化。企業文化是企業成員共有的，并且在企業內代代相傳的信仰、期望和價值觀的總和，通常表現為企業的使命、愿景、企業精神、行為準則、道德規范及沿襲的傳統和習慣等。企業文化塑造企業行為，并對企業信息資源集成具有至關重要的作用。企業文化引導著企業的戰略選擇，企業文化代表組織成員所共享的價值理念和行為方式，企業精神屬于企業文化的核心之一，企業精神為企業戰略的選擇提供基礎性依據。企業文化是企業戰略實施的重要手段，企業制定戰略之后，就需要全體成員有效地貫徹實施，企業文化為戰略實施提供行為導向，并具有的獨特的激勵功能。是否重視企業信息資源的集成，在某種意義上也屬于企業文化的范疇，如果企業有良好的創新精神，有重視信息的傳統，企業信息資源集成在理念方面就有了可靠的保證。

三、企業信息資源集成因素效用評價

企業信息資源集成因素效用評價是運用各種模型對關鍵外部因素和內部因素進行綜合分析評價。這種分析的目的是為了了解這些關鍵因素對企業信息資源集成影響的性質，即機會或威脅，以及它們的相對重要性。

1、企業信息資源集成因素評價矩陣。企業信息資源集成因素評價矩陣可以幫助企業領導者對企業內外部影響企業信息資源集成的各個因素進行全面、綜合的評價，在該模型中可以清晰地反映各個因素的重要程度。其具體分析步驟如下：①由企業領導者識別企業內外部條件中的一些比較關鍵的因素，根據實際情況選擇指標的數量。②為每個關鍵因素指定一個權重，以表明該因素對企業信息集成的相對重要程度。權重取值范圍從0.0（表示不重要）到1.0（表示很重要），但必須使各因素權重值之和等于1。③以1，2，3，4評價值分別代表相應因素對于企業信息集成影響的重要程度。1代表不重要；2代表比較重要；3代表重要；4代表非常重要。④將每一因素的權重與相應的評價值相乘，即得到該因素的加權評價值。⑤將每一因素的加權評價值匯總，就可求得企業信息資源集成因素的綜合加權評價值。

表2為某企業信息資源集成因素評價矩陣。從表2中可以看出，該企業的主要優勢在信息資源的質量，評價值為3.90，劣勢在企業文化，評價值為2.30；從加權評價值來看，信息資源的質量為1.56，技術因素為0.58，這兩個關鍵因素對企業信息資源的集成影響最大；該企業的綜合加權評價值為3.36，說明該企業信息資源集成因素的綜合地位處于行業平均水平之上，主客觀條件都比較好。（表2）

2、企業信息資源集成效用分析模型。信息資源集成是借助于計算機技術和網絡技術，對信息資源重新優化組合，使其各因素以最合理的結構形式結合在一起，最終使信息資源發揮最大效用。按照前面提到的企業信息資源的廣義概念，企業信息資源包括信息、信息技術和人的因素三個部分，而企業信息資源集成因素評價矩陣中基本包含了以上因素，在此基礎上還需要考慮信息資源在空間上的分配問題，即信息資源在不同的行業、地區、企業之間的分配是不均衡的。一般來說，高價值的信息資源總要流向高收益的地方，因而需要決策者對信息資源統籌安排?？臻g上的資源分配是制約信息資源發揮最大效用的一個重要因素。所以，企業信息資源集成效用分析模型可以歸結為是對企業信息資源集成因素評價矩陣、信息資源空間上分配的函數。即：V=f（C，P），其中，V是信息資源效用函數，C為企業信息資源集成因素評價矩陣，P為信息資源空間上的分配。對信息資源集成的管理，要求效用最大，即max（V）。

（單位：東北財經大學信息工程學院）

參考文獻：

[1]霍國慶等著.《企業信息資源集成管理戰略理論與案例》.清華大學出版社，2004年10月第1版.

信息資源分析范文第3篇

關鍵詞：檔案信息 資源 利用 開發

0 引言

目前，我國各級各類檔案館有3574個，保存著整個國家各種門類各種載體的檔案，總館蘊藏量176億多卷件，其中綜合檔案館有2980個。綜合檔案館是按行政區域設置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關資料，并向社會提供利用的機構。它更是面向社會、面向大眾、為本地區廣大群眾服務的信息中心和文化陣地。因此，在市場經濟條件下，加強對檔案信息資源利用開發這一個重要課題的探討，對于綜合檔案館的建設和發展有著十分重要的意義。

1 檔案信息資源開發的三要素

1.1 主體與檔案信息資源開發

檔案信息資源開發離不開開發主體，沒有開發主體的加入，檔案信息資源開發猶如海市蜃樓，只是永遠的停留在人們美好的想象之中，永遠難以真正把握其真正內核，也永遠難以形成開發之果！

1.1.1 主體的開發意識與檔案信息資源開發

主體的開發意識與檔案信息資源的實際開發程度密切相關，開發意識的自覺與否或者說開發意識水平的高低直接影響著檔案信息資源開發的程度和結果。主體的開發意識越高，檔案信息資源開發工作則越能得到積極開展；反之，開發工作則相對滯后，不能滿足社會需要，也不利于整個檔案利用工作的開展。所以檔案信息資源的開發離不開檔案信息資源主體開發意識的提高。

1.1.2 主體的開發能力與檔案信息資源的開發

主體的開發能力是以檔案機構的人才結構和檔案工作人員的自身知識水平和知識結構為基礎的，人才結構的優劣與否，檔案人員自身素質的高低對主體的開發能力有著直接的影響。我們知道雖然主體的開發意識對檔案信息資源的開發有著深刻的影響，但是我們必須明確，僅僅具有意識是不夠的，意識只是起著指導和推動作用，檔案信息資源的真正開發還必須要在檔案機構的組織領導下，適度分工，有各個具體的人（檔案人）去完成，所以我們說檔案機構的組織能力和檔案人員的知識結構（水平）對開發工作同樣至關重要，它是檔案開發主體開發能力的基礎，直接關系著開發工作的成效。

1.2 客體與檔案信息資源開發

客體就是指主體在一定條件下（環境）被主體加工或作用的對象。實際上，我們所說的檔案信息資源開發客體也可從這個角度去理解，筆者認為，檔案信息資源開發客體即是指檔案信息資源開發主體在檔案信息資源開發過程中的開發對象，具體說來就是指存在于檔案實體機構內外的檔案信息與檔案信息載體共同組成的檔案信息資源，其中主要部分是檔案機構內的檔案信息資源。這是檔案信息資源開發的基礎，沒有客觀存在的檔案信息資源，檔案信息資源開發則成為無源之水、無本之木！我們這里所討論的檔案信息資源開發是在檔案信息資源存在的客觀條件下進行論述的，所以筆者將不再討論檔案信息資源的有無問題，而是直接在假定檔案信息資源客觀存在的基礎上論述它（客體）對檔案信息資源開發的影響。

1.3 環境與檔案信息資源開發

檔案信息資源開發不僅僅是要求主體具有開發意識和開發水平，客體具有可用性、有用性，同時，它還必須依賴于一定的社會環境，任何事務和活動都是存在于一定的社會環境中。檔案信息資源的開發工作也不例外，它也必須在一定的社會環境中，開發主體通過一定的手段去作用于開發客體，從而形成適應社會需求的開發產品，為社會提供服務，實現檔案信息的存在價值，滿足社會對檔案信息的需求，同時促進檔案工作本身的開展和局面的好轉，拉近檔案與社會之間的距離，使檔案不再充滿神秘色彩，相反，應該使人們通過我們的開發產品認識到檔案及檔案工作與社會息息相關，檔案信息對社會至關重要，檔案信息資源開發工作很有必要。

2 開發利用檔案信息資源的建議

在市場經濟條件下，搞好檔案信息資源開發利用，是一項系統工程，必須從檔案館的建設和發展的高度，全方位搞好檔案信息資源的開發利用工作。

2.1 必須重新審視檔案信息資源的功能

一是檔案信息資源的社會服務功能。隨著經濟和社會的發展進步，各項工作迫切要求決策科學化，這就需要決策者準確地把握當地經濟、政治、科學、文化等方面的發展沿革，進而理清經濟和社會發展的脈絡，由此可見，檔案信息與科學決策有著不可分割的內在聯系，它是處于基礎的地位。

二是檔案信息資源的市場功能。檔案作一種信息資源，從立卷歸檔，編研開發，提供服務，實質是一種對信息產品的生產加工過程，不僅要考慮它的使用價值，更要注重它的產品價值，提高檔案信息的含“金”量，及時推向信息市場，使檔案信息在市場機制的作用下找準位置發揮作用，顯現價值。

2.2 必須有針對性地開發檔案信息資源

檔案資源是無價的，如果缺乏有針對性地開發，不能及時為社會的經濟建設和精神文明建設服務，就不能顯示它的價值。因此，必須從當地的實際出發，有針對性地進行開發。

一是立卷歸檔必須保持館藏檔案的特色。最為主要的是立卷歸檔工作要正確處理立卷的普遍性和特殊性關系，建立健全反映地方特色經濟、特色文化以及風土人情等方面的檔案，進而開發有特色的檔案信息資源為發展地方經濟和各項工作服務。

二是有針對性地開展檔案編研工作。編研是一項有較高層次的信息開發工作，要結合當地實際和經濟社會建設的熱點問題，開發有針對性的檔案信息，編印有針對性的信息資料，為領導決策提供準確的信息，更好地為社會和經濟發展提供服務。

三是深層次開發檔案信息資源。在實際工作中，各級檔案館的館藏中仍有相當一部分檔案信息未被系統地、深層次地開發利用。以檔案的經濟信息為例，在這些檔案史料里，記載著本地區經濟建設的具體政策、成就、經驗以及經濟管理活動的措施、方法等。深層次地開發，就是深入研究這些經濟活動方面的檔案史料，根據研究成果寫成報告或論文，提供給有關方面作參考。

2.3 必須適應市場經濟規則的需要，實行有償服務

市場經濟為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案信息利用必須和市場經濟接軌，以直接或間接的方式參與到市場經濟活動中去為其服務。變無償服務為有償服務。目前實行有償服務的種類和項目大致有以下幾個方面：

一是檔案保管的有償服務。要求對各行各業，社會各界的立卷歸檔保管實行一定數額的收費。

二是原始憑證鑒定的有償服務。要根據利用者要求，提供有償的法律鑒定結論。

信息資源分析范文第4篇

論文摘要：本文針對信息網格技術的特點，分析了信息網格技術在信息資源管理中的功能，探討了信息網格對信息資源管理的影響。

隨著互聯網的發展，信息資源逐漸呈現出海量、異構、分布、動態、自治等特性，“信息孤島”大量出現，現有通用信息服務無法滿足用戶個性化需求，用戶面臨著“信息迷航”、“信息過載”等問題。信息網格技術通過對異構信息資源的同構訪問、以用戶為中心的信息集成和信息服務的個性化集成，為解決這一問題提供了可能。

一、信息網格的概念

信息網格是利用現有的網絡基礎設施、協議規范、Web技術和數據庫技術，為用戶提供一體化的智能信息平臺，在該平臺上，信息處理是分布式、協作式和智能化的，用戶可以通過單一入口訪問所有信息。信息網格主要解決廣域分布、異構、海量信息資源的互聯、互通和互操作問題，包括信息的監測、搜集、注冊、發現和檢索。其目標是構建架構在OS和Web之上的基于Internet的新一代信息平臺和軟件基礎設施，解決互聯網上存在的“信息孤島”、“應用孤島”和“用戶孤島”問題，改變基于網站的信息和獲取模式中存在的效率低下問題，最終實現服務點播和一步到位的服務。

二、信息網格在信息資源管理中的功能

(一)信息資源的集成功能。

在信息網格中，信息用戶將通過單一入口訪問所有信息，信息資源被統一管理和使用，用戶可以通過網格門戶透明地使用整個網絡資源，他們看到的是一個邏輯門戶上的若干與自己相關的頻道，而不要在成千上萬個網站中搜索自己想要的信息，這與互聯網環境下，信息資源零散地分布在各個網絡站點，用戶必須面對上千萬個網站而束手無策的情況形成鮮明對比。

(二)信息資源管理的一體化功能。

信息網格對信息資源的管理是分布式、協作式和智能化的， 從信息存儲到用戶的瀏覽服務，信息網格縱向地為用戶提供集成一體的方案，它不需要程序員進行二次開發，只需要管理員做簡單的配置，就可建立服務平臺，這將從根本上克服互聯網因分散管理所帶來的缺陷。能否一體化是信息網格與目前Web服務的主要區別，Internet的作用是將各種計算機連結起來，而信息網格是將各種資源(內容)連結起來，把全球信息資源有機結合。

(三)信息服務的個性化功能。

網格將互聯網上的所有資源，如計算機資源、存儲資源、通信資源、軟件資源、信息資源、知識資源等等實現互聯互通，信息網格將實現異構信息資源的同構訪問和以用戶為中心的信息集成，并重點拓展信息服務功能，使用者可以在任何時間、任何地點獲得來自整個網絡的個性化服務。

三、信息網格對信息資源管理的影響

(一)提高信息資源共享的程度。

信息資源的共享程度取決于信息的連通狀況，資源共享是網絡建設的主要目的之一。信息網格技術的出現，將實現知識單元的描述和組織，構建完善的知識體系框架，將隱性知識顯性化等，使得用戶能方便地、處理和獲取知識與信息，解決廣域、異構信息的共享、互連和互操作問題。信息網格著力解決信息連通問題的主要思路是把有一定關系(包括語義和邏輯)的數據從邏輯上連接在一起，在不考慮安全限制的前提下，從一個信息源可以到達連通的其它任何信息源，雖然這些信息能存儲在不同的位置，但對訪問者來說，不必關心它們的實際存儲位置。利用信息網格技術對信息資源進行統一管理和使用，用戶可以通過網格門戶透明地使用整個網上資源，大大提高信息資源共享的程度。

(二)提高信息資源檢索的能力。

信息網格通過提供一組服務來支持資源和信息發現，通過存儲資源使計算可以在異構的存儲資源上進行，網格還將采用一種所謂的廣域緩存技術，它自動地把用戶最需要的信息放在離用戶最近的服務器上，用戶可通過網格在較短時間內把需要的信息從不同的數據庫中找出來綜合在一起，省去了多次訪問不同數據庫的麻煩。信息網格可提供基于元搜索引擎的檢索機制，它通過一個統一用戶界面幫助用戶在多個搜索引擎中選擇和利用合適的搜索引擎來實現檢索操作，形成一個由多個分布的、具有獨立功能的搜索引擎構成的虛擬邏輯整體，從而實現對這個虛擬整體中各獨立搜索引擎數據庫的查詢與數據處理。信息網格能夠方便地建立基于Push(推送)技術的信息檢索系統，在用戶初次使用時設定所需的信息后，能夠把網上相關信息用Push或Netcasting(網播)的方式送到用戶面前，使用戶避免了長時間的網上搜索與去偽存真的處理，極大地提高信息檢索效率。

(三)有利于信息資源管理的服務。

在信息資源的管理方面，由于網格信息系統是采用元數據來描述數據的特征和屬性，這非常有利于信息資源的組織和發現，信息資源被統一管理和使用，用戶可以通過網格操作系統透明地使用整個網絡資源，通過單一入口訪問所有信息。對信息服務機構的工作方式將帶來革命，將引發信息管理和服務工作的改革，靜態、被動的服務模式將向動態和主動轉化，單向的信息傳遞方式將發展為多向、多維的信息交流，單一、遲滯的信息管理與服務將發展為靈活、便捷、高效的柔，信息服務機構的功能和作用將通過競爭得到精練和提升，信息服務將更加完善。

展望未來，信息管理活動將更注重知識內容的挖掘，提供個性化、專業化、精確化的服務，解決知識信息的海量存儲、智能檢索、高度共享、高速傳輸等問題。可以肯定，在不久的將來，信息網格技術必將推動信息資源管理活動進入一個嶄新的時期。

參考文獻

信息資源分析范文第5篇

1 影響檔案信息資源開發的主要因素

（一）對檔案信息資源不夠重視

鑒于我國的檔案管理工作長時間都是采用的紙質存儲方式，檔案在入庫后要想進行查找往往較為麻煩，由此也就造成了檔案的利用率得不到有效提升，人們對檔案的重視程度也相對較差。此外，因為部分單位領導對檔案信息資源的重要性未能夠引起足夠的關注，認為檔案工作無關痛癢，只要不發生遺失情況就算是完成了工作要求。部分檔案管理人員缺乏工作的主動性與積極性，這也在一定程度上造成了檔案信息資源管理工作長期得不到改進，體制機制效率地下。上述問題均造成了目前檔案管理水平的嚴重滯后，對于相關檔案信息資源的開發也十分有限。

（二）檔案管理創新力度不足

受到社會經濟的快速化發展，社會信息化水平也有了顯著提升，網絡現已被廣泛普及到了人們日常生活的各個方面當中，然而檔案管理工作卻還是難以滿足于人們在信息化、網絡化及高效化方面的需求，仍大量存在著以紙質檔案存儲與管理的工作方式。這一現狀情況也就直接導致了檔案信息資源無法全面、有效的傳播開來，分享效率大大降低，?Y源利用率長期得不到提高。人們本可以通過檔案信息資源解決的問題卻無法及時得到相關信息資源，不得不從其他方面尋求辦法，長此以往便會導致人們對檔案管理喪失信心，所提出的檔案查閱需求也越來越少，這也會反作用于檔案信息資源的開發工作，使其滯后性大大加劇。

（三）檔案管理基礎設施陳舊

受到人們對檔案信息資源長期的輕視思想影響，各單位對于檔案管理工作所投入的經費也十分有限，這也在很大程度上直接決定了檔案管理的基礎設施無法得到及時更新。在部分經濟水平較為落后的地區，檔案工作仍停留在紙質形式，即便應用了電子化檔案管理方式也還是停留在單機階段，未實現網絡連接，僅能夠在本系統內部進行相關檔案的查找工作，和其他相關部門缺乏必要的溝通、交流，長期得不到提升造成了檔案信息資源難以更好的服務于社會需求。此外，基礎設施的不齊全，檔案管理軟件開發與應用不夠及時也在極大的程度上造成了檔案信息資源開發效率長期停滯不前。

（四）檔案服務方式較為單一

鑒于檔案獲取難度較大，人們常常會對檔案會產生出一種神秘性的感受，認為檔案信息好像都是保密性質的，一般人無法獲取。同時部分檔案管理人員還存在著的較為嚴重的思維定式，其在接收新技術、新管理理念時往往要經歷一個較長的過程，無法在第一時間便接收并應用好相關的新型技術與理念，由此也就使得檔案信息資源開發工作無法實現高效推進。這一思想觀念是傳統檔案服務方式較為單一所遺留下的歷史問題，因而針對這一問題積極轉變檔案服務方式已經十分迫切。

2 檔案信息資源開發策略

（一）建設一支高素質的檔案管理人才隊伍

要想實現對檔案信息資源的充分開發與利用，要把握的根本點還是人才，只有將個人的主觀能動性充分的發揮出來，方可實現將客觀規律運用到日常工作之中。在檔案信息資源的開發管理過程中，人才地位至關重要。對于檔案信息資源的開發人才而言，必須要求其不僅要能夠具備相關的專業知識內容，掌握檔案歸類、整理的基本操作方法，同時還要求其能夠緊跟時代的發展潮流掌握在信息時代進行檔案管理的基本操作技能，以及有關的新型管理專業知識，因此對檔案管理人員本身要求其就是具備高素質水準的綜合性人才，相關單位在這一方面還應大力加強對人才的培養力度，建設處一支高素質的檔案管理人才隊伍，以便能夠更加有效的適應于越來越普及的檔案服務工作。

（二）加強信息資源開發利用意識

就當前我國檔案資源的開發現狀來分析，若要想盡可能的提升檔案信息資源的管理水平，對檔案信息資源進行更加充分的開發與利用，便需在思想層面上加強對信息資源的開發利用意識，首先一點便要求相關的管理人員能夠扭轉傳統的檔案信息資源開發與利用觀念，并積極建立起符合時展潮流的思想觀念，促使其能夠對開發檔案信息資源的重要性達到深刻認識，將滯后的檔案信息資源管理制度及時予以調整與改進。另外，主要負責檔案管理的人員也應加強對信息資源的開發利用意識，轉變傳統的思想觀念，盡快適應于新的信息觀念，有關從業人員也應與時俱進學習新的管理思想與技術，拓寬檔案知識面，以此來促使自身能夠更好的適應于目前的檔案信息資源管理工作，在日常工作過程中掌握更多的專業知識，以期能夠為檔案開發打下堅實的基礎。

（三）注重檔案工作的資金與基礎設施投入

要開展好檔案信息資源的開發工作，對于檔案管理就必須引起高度重視，在目前的基礎上擴大資金投入力度，改進相關基礎設施的建設工作。在實施基礎設施建設之時可依據以下三步驟來逐步實施：⑴對所獲取到的各項信息資源予以搜集、分類，并進行初步篩選及整理，利用對檔案價值的評定來進行檔案歸檔，促使檔案信息資源能夠達到更加規范化的程度；⑵把所搜集到的資源放進檔案數據庫內，借助于對標準數據庫的構建來促使檔案能夠被整理、存放至特定的位置，確保檔案信息資源能夠實現標準化；⑶盡快監理檔案信息資源集合平臺，同時面向社會公眾開放。在完成了對檔案信息資源平臺的建設后，社會對檔案信息資源的利用便可有的放矢，切實提升對檔案資源的利用率。

（四）開展檔案管理交流，實現資源共享

只有加強溝通交流，方可實現對資源的充分共享，并由此來降低對人力、物力、財力的額外損耗。檔案管理部門應及時觀察到當前社會發展的大趨勢，并結合以自身的具體情況來制定出適當的聯合策略，主動增強和相關信息資源管理部門的密切協作，走合作發展道路，拓寬自身所服務的領域范圍，提升對社會的服務廣度。