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(一)非物質文化遺產的概念和特征
《非物質文化遺產法》第2條規定“本法所稱非物質文化遺產,是指各族人民世代相傳并視為其文化遺產組成部分的各種傳統文化表現形式,以及與傳統文化表現形式相關的實物和場所。包括:(1)傳統口頭文學以及作為其載體的語言;(2)傳統美術、書法、音樂、舞蹈、戲劇、曲藝和雜技;(3)傳統技藝、醫藥和歷法;(4)傳統禮儀、節慶等民俗;(5)傳統體育和游藝;(6)其他非物質文化遺產。”從上述概念可以看出,非物質文化遺產概念的外延比較豐富并具有以下特征:第一,非物質性。非物質文化遺產通常表現為無形的制作工藝、民俗活動、傳統知識、節日文化、傳統技能等。這種非物質性增加了界定創作主體的難度。第二,創作的集體性。非物質文化遺產通常存在于特定群體中,由于年代久遠,常常難以確定最初創作者,并且由于傳承者不斷加入創新元素,因此難以將智力成果界定為某個特定個體。第三,創作的延續性。非物質文化遺產在口口相傳中,傳播者不斷加入一些新的創意或元素,使非物質文化遺產一直處于“被創作”的過程中。
(二)非物質文化遺產的數字化
數字化技術能夠通過計算機、照相機、掃描儀等設備,對非物質文化遺產進行儲存、加工、傳輸和以數字形式再現,所以通過數字化技術,非物質文化遺產以圖象、文字、聲音等形式被固定下來。由于非物質文化遺產具有分散性和非物質性等特性,因此,在將非物質文化遺產數字化的過程中,有時需要數字化作者對于內容取舍、結構安排等作出選擇,凝結著較高的智力成果。
二、非物質文化遺產數字化權利界定
(一)非物質文化遺產創作者的權利
我國著作權法保護的對象是作品,其保護范圍限于表達方式,不延及作品的思想、程序、操作方法、原理等因素。豍根據著作權法的原理,我們對非物質文化遺產的法律保護主要針對它的代表作而言。豎但從前文分析可知,非物質文化遺產通常通過世代相傳流傳至今,大部分沒有形成有形作品,或者即使形成了代表作,對于其他參與創作的主體如何保護,是沒有法律依據的。本文認為非物質文化遺產應當受著作權法保護,但由于其特殊性,應當通過制定著作權法的特別法,以單行法的方式對非物質文化遺產進行保護,因為《著作權法》第6條規定“民間文學藝術作品的著作權保護辦法由國務院另行規定”。非物質文化遺產創作者應當享有的權利包括:
第一,人身權。(1)署名權,當非物質文化遺產能夠確定由某一個民族、村莊、部落創作時,應當保護其署名權;當非物質文化遺產不能確定創作群體時,也應當清楚地表明其淵源及流傳的范圍等基本信息。(2)修改權,這一權利由創作群體行使,因為非物質文化遺產的創作具有延續性,一直都將處于被創作的狀態之中。(3)保護作品完整權,由于非物質文化遺產的創作者通常是一個松散的群體,當發生侵權行為時,容易產生搭便車心理,因此,應當授權非物質文化遺產保護協會行使。(4)發表權,非物質文化遺產隨時處于創作中,并且由于口口相傳等原因,其創作和發表在時間上往往具有同步性,再創作完成之時即為發表之時,因此,這一權利也應由創作者享有和行使。
第二,財產權。財產權的主體是非物質文化遺產的創作群體,但應授權非物質文化遺產協會和基金會行使。行使財產權所得的資金由非物質文化遺產基金會按照其設立時所制定的章程代為保管和運用,主要用于非物質文化遺產的調查、認定、保護、傳播等工作。財產權的行使方面的內容,詳見下文闡述。
(二)數字化作者的權利
數字化技術能夠以特定形式保存非物質文化遺產,同時也能夠促進非物質文化遺產的傳播,但隨之產生的問題是如何界定相關主體的權利并對其進行保護。本文認為,非物質文化遺產數字化作者受到什么程度的保護,與其作品是否具有獨創性相關。
1.數字化作品具有獨創性
非物質文化遺產的數字化與普通作品的數字化不同,后者通常只對原有作品進行數字化轉換,這一過程由機器完成,基本沒有獨創性。而非物質文化遺產由于沒有固定的形式,數字化作者在選材、攝影、錄音錄像過程中,凝結了較多的智力成果。不同的數字化作者對同一非物質文化遺產進行數字化,其結果可能完全不同。《中華人民共和國著作權法實施條例》第2條規定:“著作權法所稱作品,是指文學、藝術和科學領域內具有獨創性并能以某種有形形式復制的智力成果。”如果數字化作者經數字化所形成的作品達到“獨創性”這一標準,就應當享有著作權法規定的權利。
2.數字化作品不具有獨創性
如果數字化作品僅對某些非物質文化遺產進行簡單復制和再現,不具有獨創性,則可以通過鄰接權進行保護。鄰接權保護的是一種再現、復制和傳播他人作品的勞動,數字化作者將非物質文化遺產以特定的形式固定下來,并通過數字技術進行傳播,屬于作品的傳播行為。雖然我國著作權法規定的鄰接權只包括出版者權、表演者權、錄音錄像制作者權和廣播電視組織權,但鄰接權是一個發展的概念,隨著時代和新技術的發展,其外延可以隨之擴大,19世紀末20世紀初,錄音錄像和無線電傳播技術的發展導致了鄰接權的產生,當今數字化技術的發展,產生了一種新的作品傳播方式,那么這些傳播者的權利也應得到保護。筆者認為,應當在鄰接權中增加一類——“數字化作者權”,以保護沒有產生獨創性作品的數字化作者的權利。
三、非物質文化遺產的集體管理制度
(一)對非物質文化遺產實行集體管理制度的理由及意義
非物質文化遺產的創作者是無名的或者是歸屬于一個民族或一個區域居民,是集體智慧的結晶,屬于這一群體所有,群體中的任何人都可主張權利,但任何人又無權單獨享有權利。權利主體的群體性、不確定性使得權利的行使難以獲得有力的保障。豏所以非物質文化遺產原生作品的創作群體不宜作為法律上的權利主體主張權利,況且很多非物質文化遺產的權利主體不明確,因此,有必要設立非物質文化遺產保護協會代表特定群體行使著作權。集體管理制度可以在保證權利主體利益的前提下,滿足公眾的精神文化需求。
同時,由于群體的具體成員眾多且難以界定,非物質文化遺產協會取得的許可使用費不可能像其他著作權協會一樣扣除必要的管理費后返還給權利人。設置非物質文化遺產基金會,可以保證許可使用費用于實現保護目的。特定群體為保護、豐富和發展非物質文化遺產的需要,可向基金會提出申請,基金會對于符合章程規定條件的申請應予準許,撥付必要的資金用于非物質文化遺產保護事業。
(二)非物質文化遺產協會和基金會職能劃分
“我國早在1992年即成立了中國音樂著作權協會,1998年中國版權保護中心成立后,國家版權局又多次指示并幫助組建文字、攝影、美術作品等著作權集體管理組織。從目前的趨勢看,我國的著作權集體管理是采用多種協會體制的。”豐“我國已成立的著作權集體管理組織有中國音樂著作權協會和中華版權總公司。在我國,著作權集體管理組織在法律上是一個社會團體法人,其以法人的財產獨立承擔民事責任。”豑基于非物質文化遺產的特殊性,筆者認為集體管理制度可以達到對非物質維護遺產的保護和合理使用雙重目的:即在我國設立“非物質文化遺產保護協會”行使集體管理權,其下設“保護非物質文化遺產基金會”這一財團法人,對非物質文化遺產的保護、搶救等工作統籌安排資金。
1.非物質文化遺產保護協會的職能
非物質文化遺產保護協會的職能主要包括:(1)組織開展調查、收集工作,對非物質文化遺產進行整理、分類、登記建檔,保存非物質文化遺產的相關資料;(2)代表非物質文化遺產的特定群體與非物質文化遺產的使用人簽訂許可使用合同,并收取許可使用費。(3)制定非物質文化遺產基金會章程,規定該基金會的宗旨、業務范圍、組織機構、財產的管理和使用、終止和剩余財產處理以及章程修改等內容。(4)將非物質文化遺產的許可使用收入,在扣除必要的管理費用后,以捐贈的方式注入基金會。(5)保護特定群體的署名權,禁止傷害群體感情和尊嚴的、保護作品不受歪曲、篡改的權利等人格權的行為。當上述權利受到侵害時,有權以自己的名義提訟。(6)開展其他社會活動。
2.“保護非物質文化遺產基金會”的職能
“保護非物質文化遺產基金會”的職責主要包括:(1)對非物質文化遺產進行搶救性保護提供資金支持;(2)基于發展非物質文化遺產的目的,對在非物質文化遺產保護工作中做出顯著貢獻的組織和個人,按照國家有關規定予以表彰、獎勵;(3)對非物質文化遺產的代表性傳承人開展傳承、傳播活動提供資金支持;(4)對與非物質文化遺產有關的科學技術研究工作提供資金支持;(5)對其他符合基金會章程的活動提供資金支持。
(三)非物質文化遺產管理制度與傳統著作權集體管理組織的區別
第一,性質不同。傳統的著作權集體管理組織性質為非營利性的民間自治組織,非官方性意味著不得強迫著作權人加入集體管理組織。同時,及時著作權人已經自愿加入,仍然有退出的自由。豒非物質文化遺產不僅是特定民族或區域群體的財富,更關系到整個中華民族的利益,因此非物質文化遺產協會對非物質文化遺產相關權利的取得不需要經過事實上的創作群體授權,國家以保護和發展豐富非物質文化遺產為目的,通過立法授權協會和基金會行使權利。與其負擔的職能相適應,非物質文化遺產集體管理組織具有官方色彩。
第二,維護利益的側重點不同。傳統的著作權管理組織重在維護某一類著作權權利人的利益,其在扣除必要的管理費用后將所獲得的收益返還給著作權人,這種利益一般為私人利益。而非物質文化遺產管理制度不僅維護特定權利群體的人身性權利,更在于促進非物質文化遺產的保護和豐富,其維護社會公共利益的屬性較為明顯。
第三,機構設置不同。傳統的著作權集體管理制度一般設置協會,以自己的名義依據權利人的授權行使相應的財產權,并在協會內部設置相應的辦公機構。而非物質文化遺產管理制度則不僅設置管理協會,而且由協會這一社會團體法人捐贈財產設立“保護非物質文化遺產基金會”這一財團法人,以實現保護和發展非物質文化遺產的目的。
關鍵詞:數字圖書館;非物質文化遺產;保護;南音
南音生南國,曲曲寄深情。
海外尋故舊,泉城有知音。
這是原福建省委書記項南為泉州南音所題的詩。詩中的“南國”,即指南音的發祥地,有“溫陵”之稱的福建泉州。“南音”一詞,古代就有,泛指音樂或南方音樂。而南音作為一個樂種的名稱,是1952年“泉州南音研究社”成立時才出現的。泉州南音的演奏演唱形式為右琵琶、三弦,左洞簫、二弦,執拍板者居中而歌,與漢代“絲竹更相和,執節者歌”的相和歌表現形式一脈相承。南音的文化歷史價值在于,它是中國最古老的樂種之一,被譽為“中國音樂歷史的活化石”。2009年9月30日,聯合國教科文組織正式將南音(泉州弦管)列入人類非物質文化遺產代表作名錄。
泉州南音的文化價值愈發受到社會的重視,保護這項非物質文化遺產也成為了世人的職責。根據聯合國教科文組織第32屆大會所通過的《保護非物質文化遺產公約》,所謂保護,是指確保非物質文化遺產生命力的各項措施,包括這種非物質文化遺產各個方面的確認、立檔、研究、保存、保護、宣傳、弘揚、傳承和振興。
進入數字化時代,圖書館迎來了服務方式的革命,傳統的圖書館提供紙質書籍的服務,而現在,音視頻、網絡等方式都可以成為圖書館為公眾服務的新型載體。數字圖書館的理念由此誕生。數字圖書館是以信息化思路為核心建設理念,以數字化服務為主要手段的網絡信息服務體。它誕生于工業社會向信息社會轉型的時期,并將在信息社會中承擔重要的信息和知識服務功能。
那么,在非物質文化遺產的保護中,數字圖書館可以扮演什么樣的角色呢?下面,筆者結合對泉州南音的田野調查,闡釋數字圖書館在非物質文化遺產保護中的作用。
1 泉州南音的傳播與傳承概況
1.1 對南音演出團隊的調查:年輕傳承人少
在泉州工人文化宮和府文廟廣場經常有南音演出隊的表演。這些年輕的表演者,有的是在鄉鎮里學南音,有的則是附近藝校或師范院校南音專業的學生。關于南音有這么一個現象:解放前,只有男性才有資格學習和表演南音,女性是被禁止的;解放后,女性才有了學習表演南音的權利。南音在當前還未發展為以盈利為目的的商業演出,承擔養家重任的男子也就不學習南音,在學習的年輕人中以女性居多。泉州南音具有輝煌的發展歷史,現在卻不得不面對這樣一個尷尬的現實:年輕人喜歡流行樂,南音似乎成了老人家才聽的音樂。
1.2 曲簿:手抄和印刷的紙質載體
曲簿是保存南音曲目的重要載體,有曲詞、工乂譜、琵琶指法、撩拍符號,能夠有效地把各首曲的樂音記錄下來。在錄音錄像技術發明之前,它是記錄弦管音樂最完善的手段。民間多用普通紙張抄寫曲簿。印刷術發明后,才有了刊刻本。南音的歷代傳承除了師徒之間的口傳身授,另外一種方式就是依靠曲簿。透過紙間,曲詞、琵琶指法等得以一一傳播開來。
1.3 卡式磁帶:老年人的娛樂
音像技術問世之后,開始有南音卡式磁帶的出現。南音老藝人通常都收藏有磁帶,閑暇時間播放磁帶聽聽南音已經成為老人家的一種娛樂方式。另外,南音磁帶在傳播上還有一個重要作用。在閩南方言區,各地有不同腔調,而南音唱語以泉州“府城音”為準,又稱“泉腔”。閩南各地的南音愛好者們,正是通過磁帶逐字較音、逐音練習地道的“泉腔”。因此,磁帶還發揮了校準唱音的作用。
1.4 網絡:跨越空間的影音體驗
網絡也參與到南音的傳播中,現有泉州南音網和福建南音網兩個較大的南音網站。在這兩個網站上,有關于南音近期活動比賽的新聞報道、已出版的南音影像資料的查詢,更可以收聽和下載到一些南音經典曲目,南音的概說、樂器介紹、傳承人風采、以及當前南音的一些學術研究論文都有收錄。值得一說的是可以收聽和下載到的南音經典曲目,這極大地方便了各地聽者利用網絡收聽南音。有些網友把錄制的南音表演的音視頻上傳到網上,在泉州網溫陵社區,就有網友展開關于南音的討論。
1.5 眾聲喧嘩:各種社會活動以及傳媒的關注報道
從1981年元宵節開始,泉州南音大會唱已先后舉辦了十屆。可以說,歷屆的南音大會唱為海內外弦友交流南曲和情感提供了舞臺。報紙、廣播、電視、網絡等新聞媒體都對此做了相關報道。南音的歷史、演奏演唱形式、傳承人、南音社團的演出、南音入選人類非物質文化遺產代表作名錄等都會成為媒體報道的熱門話題。
在對泉州南音傳播傳承狀態的田野調查中,我們不難發現泉州南音在傳承保護中的幾個問題:
傳承人大多年老,而年輕人愿意學習泉州南音的甚少;
曲簿仍是學習南音的重要載體,而個人收集大量曲簿的能力有限;
分布于網絡的各種南音曲目良莠不齊,需要收集整理出大量且唱音規范的曲目;
各路媒體對泉州南音的報道信息紛繁復雜,受眾面臨信息選擇焦慮,需要一個系統實時更新信息的網站;
泉州南音在全社會的推廣宣傳仍有限,對其文化歷史價值的挖掘有待深入系統地進行。
2 數字圖書館建設在泉州南音保護中的優勢
數字圖書館建設依托于公共圖書館這一載體,以文化共享工程的地方特色文化信息資源為基礎,借助于公共圖書館的資源、人員、設備、場所優勢,在對非物質文化遺產的保護中擁有各方面的便利條件。
2.1 資源優勢
一些圖書館,尤其是省、市級公共圖書館,還承擔著從民間收集整理地方文獻的工作。經過長時期的積累,福建省圖書館、泉州市圖書館已經從民間收集整理大量與泉州南音相關的文獻資料,包括曲簿以及各種研究文獻。這為曲簿的系統化整理工作以及泉州南音研究工作的開展提供了極大的資源便利。
2.2 人員優勢
圖書館的人員中有大批是圖書館學專業人才,他們經過文獻資料的收集整理加工方面的專業培訓,因此在文獻分類、編目、索引、古籍文獻的整理中發揮了很大的作用。近幾年來,隨著文化共享工程的開展,很多圖書館吸收了一批年輕的廣播電視專業人才,他們在拍攝反映地方特色文化的電視片中,承擔著策劃、拍攝、剪輯的職責,為圖書館系統創作影視作品提供了專業人才隊伍。這一切為泉州南音的文獻分類整理和電視片制作工作提供了專業人才。
2.3 設備優勢
目前,福建省圖書館配置有文獻信息資源采集設備、傳統載體資源的數字化轉化所需攝像機、掃描儀,以及專業影視制作所需的攝像機、攝影機等設備,這為圖書館從事泉州南音古籍文獻的數字化以及電視專題片的制作提供了設備上的便利。
2.4 場所優勢
各級公共圖書館作為公益性事業單位,免費向社會大眾開放。在非物質文化遺產的保護中,首先,圖書館向全社會提供借閱非物質文化遺產研究文獻的便利;其次,可以利用圖書館的空間舉辦非物質文化遺產主題攝影展、邀請專家學者做講座報告、邀請非物質文化遺產傳承人做展演等相關活動,向社會大眾宣傳推廣非物質文化遺產。
3 數字圖書館在保護泉州南音中的實踐成果
3.1 文獻資料的搜集整理對泉州南音的系統研究起到基礎性作用
目前,福建省圖書館館藏泉州南音文獻資料共計有60余冊,包括有指譜、教程及各類研究文獻。目前能找到的關于南音的最早刊刻本,是兩部從海外回歸的明代刊本:《荔鏡記》和《明刊戲曲弦管選集》,館藏提供有影印本。
3.2 電視專題片《古樂南音》的攝制對南音起到宣傳推廣作用
福建省圖書館從2007年底起拍攝,歷時一年,攝制組奔波于閩南各地,采訪專家、老藝人、國家級大師和傳承人100余位,完成了反映閩南文化的十八集電視專題片《閩南文化》,并制作成光盤用于保存以及文化交流。其中就有揭示泉州南音的專題片《古樂南音》,該片時長30分鐘,從歷史淵源、技藝、傳承等各方面向世人介紹了泉州南音的文化意蘊。攝制組在拍攝過程中,同時采集有大量的泉州南音圖片。該系列電視專題片作為文化共享工程地方特色資源建設成果,在全國乃至海外地區宣傳地方特色文化,泉州南音也得此便利,在更大范圍內通過官方路線宣傳自身的歷史文化價值。
3.3 數據庫建設為泉州南音曲目以及各種動態信息提供系統化整理
目前,福建省圖書館建設有“閩南文化”專題資源數據庫和“福建文化記憶”福建省非物質文化遺產專題資源數據庫。數據庫通過文字、圖片、音視頻等各種載體,從南音的歷史淵源、器具、技藝、傳承譜系等方面介紹泉州南音,同時有圖片薈萃、精選曲目、視頻《古樂南音》、學術研究、新聞動態等相關資訊,數據庫旨在為受眾提供集泉州南音重要信息為一體的信息集合。
3.4 通過邀請民俗專家做講演、非遺傳承人做展演等活動在全社會宣傳泉州南音
走出閩南地區,福建其他地方的人們對泉州南音充滿各種未知。這幾年來,福建省圖書館通過閩圖講壇平臺,先后邀請過福建省藝術研究院等機構的學者專家介紹包括泉州南音在內的非物質文化遺產的文化歷史價值;與相關攝影機構合作,開展包括泉州南音在內的非物質文化遺產項目的攝影展;與相關單位合作,開展包括泉州南音在內的非物質文化遺產項目進校園、進社區活動。這為在全社會宣傳推廣泉州南音,尤其是吸引大批年輕人了解甚至是學習泉州南音提供了重要的渠道。
非物質文化遺產的保護工作在近年來受到各方的重視,一方面是因為非物質文化遺產面臨著消亡的危機,另一方面則是非物質文化遺產是一個族群乃至一個國家文化記憶的重要組成部分,對國家乃至整個人類都有重要的意義。各級圖書館在非物質文化遺產保護中理應義不容辭承擔起傳承和保護的作用,數字圖書館建設為這種保護提供了各種可能和便利,我們應當善用并用好數字圖書館這一平臺,為我國非物質文化遺產的傳承和保護盡力。
參考文獻
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[2]王芬林 吳曉.數字圖書館發展研究[M].北京:國家圖書館出版社,2012:14.
1.文物藏品檔案傳統管理的現狀。隨著文博事業的快速發展,文物藏品得到越來越多人的喜愛和關注,文物藏品檔案管理工作也取得了一定的成績。2.文物藏品檔案傳統管理的不足。目前,文物藏品檔案工作雖然取得了一定程度的發展,但是在文物藏品檔案管理的過程中還是出現一些不足的地方。傳統管理的不足具體體現在以下六個方面。[1]71(1)文物藏品檔案專職管理機構缺乏。目前,我國的文物藏品檔案的管理機構是博物館、文物保管所等文博單位,自改革開放以來,博物館的文物藏品數量不斷地增加,使我國文物藏品建檔工作面臨嚴峻的挑戰。很多大型博物館對本館館藏并沒有建立數量全、質量高的文物藏品檔案,更不用說其他級別的文博單位了。由此可見,目前,我國對文物藏品檔案的管理工作并沒有建立統一的專職管理機構,建立文物藏品檔案專職管理機構是大力發展文物藏品檔案工作的有力途徑。[2]256(2)文物藏品檔案的法律法規不完善。目前,我國建立與文物藏品檔案工作相關的法律法規有兩種類型。一種是在文物藏品保護的相關法規中對文物藏品檔案的制度性規定;另一種是對文物藏品檔案編制相關的規范。但是對文物藏品檔案中的鑒定、分類、定名、定級等工作,至今仍沒有一套完整且有效的操作規程和技術規范,檔案內容的表達也沒有相對統一的要求,因此建立健全一整套完備的文物藏品檔案管理制度,不僅是指導文物藏品檔案管理工作的基礎和標準,也是對文物藏品檔案科學管理的必然舉措。(3)文物藏品檔案人員過少、身兼數職。為文物藏品建檔是文物藏品保管工作的重要環節和法定程序。然而,長期受“重藏輕用”思想、體制缺陷、客觀條件、檔案意識缺乏等原因的影響,一方面,許多基層文物藏品檔案保管單位的領導缺乏為文物藏品建檔意識,不重視文物藏品建檔工作,文物藏品建檔不及時,導致許多單位的文物藏品建檔工作發展緩慢甚至停滯不前,文物藏品檔案質量難以提升。另一方面,基層文物藏品檔案保管單位機構小,人員少,可能只有兩三個人,并且任務量繁重,在一定程度上延誤了文物藏品建檔的進程。(4)文物藏品檔案管理工作的資金投入欠缺。博物館等文博單位作為不以營利為目的、接受國家全額撥款的事業單位,長期以來,人們受非營利觀念的影響以及沒有正確認識到文物藏品檔案的重要性,導致對文物藏品檔案的保管單位的資金投入嚴重不足,無法適應文物藏品檔案管理的需要。極大地限制了文物藏品檔案信息的有效開發和利用,不符合檔案的發展趨勢。[3]1-21文物藏品檔案的傳統管理出現了許多不足,導致文物藏品檔案的發展受到了一定程度的限制。因此,根據文物藏品檔案傳統管理出現的問題和現狀,結合現代科學技術,為今后文物藏品檔案管理工作提供理論指導依據。[4]24-31
二、文物藏品檔案數字化管理的條件
對文物藏品檔案進行數字化管理,符合檔案現代化發展的趨勢。而且,我國在實現文物藏品檔案數字化管理方面已基本具備成熟的條件。主要表現在:[5]1.設備和技術支持。我國檔案保管部門都基本配備計算機、掃描機、打印機、數碼照相機等等。計算機技術、掃描技術、數字攝影(錄音、錄像)技術、數據庫技術、存儲技術等高新技術,紙質檔案轉換成電子檔案技術也已成熟。計算機技術的支持對文博事業的快速發展起著至關重要的作用,要充分發揮計算機技術對文物藏品檔案的管理作用,對文物藏品檔案進行科學、有效的管理。2.文物藏品檔案管理人員素質的改善。檔案專業以及其他相關專業為適應時代的要求,為檔案保管部門培養了一批批具備專業信息技術和高超的業務水準的檔案管理人員,對計算機設備基本能熟練操作,熟練掌握現代辦公技能。尤其是管理文物藏品檔案的檔案工作人員,不僅要具備前者,還要對文物藏品進入深入研究,有一定的專業知識。領導也越來越重視文物藏品檔案的數字化管理,不斷加大對文物藏品檔案數字化管理工作的人力、物力、財力的投入,保障文物藏品檔案管理工作有秩序的開展。3.文物藏品檔案相關法律法規的頒布執行。2002年,我國制定了《全國檔案信息化建設實施綱要》。在綱要中提出檔案工作要以建設專業網絡為根本,全面建設和豐富檔案信息資源,提高檔案信息資源的開發和利用率,加快傳統檔案資源向數字化、標準化、網絡化邁進的步伐。因此,成熟的管理條件是文物藏品檔案實現數字化管理的基礎,只有擁有成熟的管理條件,對文物藏品檔案進行數字化管理工作才能有序不紊的進行,從而達到事半功倍的效果。[6]154綜上所述,實現文物藏品檔案數字化管理,涉及文物藏品檔案建設的各個方面,因此,建立文物藏品檔案數字化管理需要很長的一段時間。作為文物藏品檔案管理人員要不斷加快建設文物藏品檔案數字化管理的進程,加快實現文物藏品檔案數字化管理的進程。
三、文物藏品檔案數字化管理體系的構建
傳統的文物藏品檔案已經不能滿足現代檔案管理的需要了,對文物藏品檔案進行數字化管理是適應檔案發展的必然要求。但是在對文物藏品檔案進行數字化管理的過程中,也出現了許多問題,本文通過針對文物藏品檔案數字化管理出現的問題提出了具體的解決的措施。主要包括5個方面:1.建立專門的文物藏品檔案管理機構。文物藏品檔案是屬于整個社會和全體公民的珍貴的信息資源,但是在我國卻沒有一個統一管理文物藏品檔案的機構,這就使得文物藏品檔案的管理更加分散、雜亂無章。因此,需要建立一個專門的文物藏品檔案管理機構進行直接管理,如文物藏品檔案管理局,文物藏品檔案專門管理機構的建立,明確了文物藏品檔案管理的主體,對文物藏品檔案管理的責任也更加直接,領導層的管理意識也會變得更強,管理人員的職業能力也會也會越來越高,更加容易擺脫各單位管理的不足和短視,國家也會加大對資金的投入力度,也會使文物藏品檔案的開發和利用更加明確,國際間合作與交流更加方便、有效。2.健全文物藏品檔案數字化管理的制度。在對文物藏品檔案進行數字化管理的過程中,要建立健全一套完整的數字化管理體系。建立健全文物藏品檔案數字化管理的理論管理體系,有利于提高文物藏品檔案數字化管理的標準化。同時,要想文物藏品檔案信息實現最大范圍的共享,也需要建立統一的標準化的理論管理體系。[7]533.確立文物藏品檔案數字化安全管理防范系統。規范操作、病毒防范等基本的安全意識應加強,安全規章制度應提前制定,安全意識培養、病毒預防與病毒查殺的方法與技巧等需要對每位文物藏品檔案管理人員進行培訓,以保障網絡環境中各項操作的安全。也可以在原有的文物藏品檔案數字化管理系統中嵌入保護安全信息系統,能夠更好地反映安全的情況,符合實際需要。或者文物藏品檔案工作人員為了防止信息丟失等情況的發生,可以使用一臺或者多臺服務器進行處理。掃描文物藏品原始數據方面,應該實行高速集中掃描,進行保存時,要統一文本格式。從數據備份角度來看,要進行雙重備份,而且還要定期備份,雙重備份包括磁盤備份和電子備份。也可以通過設置權限、防火墻等安全防控手段來加強文物藏品檔案在數字化管理方面的安全性。4.完善文物藏品檔案信息資源數據庫。建立文物藏品檔案信息數據庫主要包括檢索性和文件性數據庫兩種,檢索性數據庫主要是對文物藏品檔案的開放范圍、開放的目錄等進行介紹,以及提供檢索途徑。文件性數據庫主要是達到齊全完整地錄入文物藏品檔案的原始數據的目的,而且還要開發有關文物藏品檔案進行數字化管理的軟件系統。文物藏品檔案信息資料庫的建立,實現了信息的海量存儲,文物藏品檔案的利用者只需要通過網絡就可以查閱所需要的有關文物藏品檔案的信息,極大地方便文物藏品檔案的利用者,文物藏品檔案數字化管理的核心部分是建立文物藏品檔案信息數據庫。同時,推動和加快了文物藏品檔案數字化管理的進程。[8]1395.建立業務能力強的專業隊伍。主要通過以下四種途徑來加強檔案人員的管理水平。在學校檔案教育方面,學校不但要注重對檔案基礎知識的教育,而且,還要將計算機技術、掃描技術、數字攝影(錄音、錄像)技術等都納入到檔案教育課程中,培養出符合檔案現代化發展要求的全面型管理人才;要注重選拔人才,并對在崗文物藏品檔案管理人員進行定期考核,以及進行培訓和再教育;利用IT行業的信息化人才資源,聘請專家、顧問提供技術支持和咨詢培訓,要求掌握并且熟練應用到文物藏品檔案數字化管理的過程中,更新文物藏品檔案業務基礎知識;引進急需的信息技術和數字化管理應用的專業人才。關注和重視文物藏品檔案工作者的切身利益。長期以來,我國的文物藏品檔案工作者社會地位不高、待遇低是造成文物藏品檔案工作效率不高、員工積極性弱、人才引進困難的一個重要原因。因此,關注和重視檔案工作者的切身利益,提高其社會地位和薪酬待遇,應引起檔案行政管理人員和各界人士的高度重視。[9]135因此,文物藏品檔案人員的基本素質、業務能力、技術知識和操作能力,可以提高文物藏品數字化管理的效率,也加快了文物藏品檔案數字化管理的腳步。
四、文物藏品檔案數字化管理中應注意的問題
文物藏品檔案數字化管理不是一蹴而就的,也不是一帆風順。實現文物藏品檔案數字化管理過程中可能產生會遇到許多困難,產生許多問題,主要包括以下五個方面。1.文物藏品檔案工作者的檔案信息安全意識。信息技術快速發展,對文物藏品檔案實行數字化管理,相伴而來的是文物藏品檔案的信息安全問題。例如在對文物藏品檔案進行數字化管理的過程中,由于檔案管理軟件開發時間比較晚,其自身可能存在著不完善的問題。而且大多檔案工作人員對檔案軟件的操作不熟練,對信息類的檔案保密程度不重視,以至于在調檔時經常會發生文物藏品檔案信息泄露,以及在網絡的傳輸過程中,一些不法分子會利用漏洞盜取檔案信息等情況。再者,由于檔案工作者大多不具備專業的信息技術,而且也不具備高級防護系統,會導致被黑客入侵或者遭受網絡病毒侵害等現象。因此,對信息安全問題重視不夠,安全管理制度不健全、管理水平落后,以及領導對文物藏品檔案數字化管理的不重視,都導致文物藏品檔案數字化管理難以進行。2.文物藏品檔案人員數字化管理能力的提升。傳統文物藏品檔案管理模式及其封閉式運轉體系造成了文物藏品檔案內部人員在信息技術方面的技能有所欠缺。文物藏品檔案數字化管理,對檔案工作人員也有很高的要求,要求掌握計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等。而由于現階段許多檔案工作者年齡過大,習慣于傳統的管理方式,管理理念老舊,對信息技術的接受程度低,因此難以滿足文物藏品檔案數字化管理的要求,制約了文物藏品檔案數字化管理的進程。3.文物藏品檔案信息化網絡平臺和共享機制問題。文物藏品檔案數字化管理過程中,沒有建立一套完整的信息化網絡平臺,運作過程中,也沒有統一的數據庫系統和信息共享機制作為指導標準。部門之間、系統之間各自為政、業務不銜接,文物藏品檔案信息難以共享。4.“雙套制”管理文物藏品檔案的資源浪費問題。文物藏品檔案的保管單位,在對文物藏品進行數字化保存的同時,也對文物藏品檔案的紙質版進行保存,導致了相同內容、兩種文件進行雙層保存。在一定程度上造成了人力、物力和財力的浪費,阻礙文物藏品檔案數字化管理的發展進程。[10]69
五、結論
文物藏品檔案是博物館、文管所等文物藏品檔案保管單位進行文物藏品研究的重要基礎。因此,對文物藏品檔案的管理顯得至關重要。信息化時代,文物藏品檔案的傳統管理方法已經出現了越來越多的問題,已經不能完全滿足社會利用文物藏品檔案的需要了。因此,通過對文物藏品檔案的傳統管理現狀進行探索,分析和總結文物藏品檔案管理的不足,從而提出文物藏品檔案數字化管理的想法。大多數研究文物藏品檔案,主要是從文物藏品檔案傳統管理的現狀入手,提出針對文物藏品檔案傳統管理的措施。主要是從文物藏品檔案的數字化管理的目標、意義等方面入手,提出文物藏品檔案數字化管理的措施,為之前的研究的不足做了必要的補充。
參考文獻
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關鍵詞:虛擬現實 礦冶文化 保護
我國擁有三千五百多年的冶煉史,是最早進行礦石冶煉的國家之一,礦冶文化十分豐富,礦冶遺址遍布各地。進入21世紀,數字化時代的到來使得信息傳播的方式發生了巨大的變化,互聯網技術,多媒體技術和虛擬現實技術已成為數字時代最具代表的三種關鍵技術。黃石市(地區)要將礦冶文化作為發展特色文化的重點來抓,使之成為全省乃至全國礦冶文化研究和保護的前沿,就必須學會利用新技術,善于開拓新思路。
一、古代遺址的數字化三維復原與虛擬場景漫游
近年來,隨著硬件及網絡技術的發展和計算機高效的3D運算能力的提升,虛擬現實技術在三維虛擬場景方面的應用逐漸變為可能。由于虛擬現實展示技術能突破平面的限制,而不僅僅局限于二維空間的文字、圖片及影像,從而很好地解決了一般圖片和文字展示中缺乏真實感的局限性問題。可以重點選擇黃石地區的一些具有代表性的青銅冶煉古跡進行數字化三維復原,包括古代遺址的數字化三維復原與虛擬場景漫游。如大冶銅綠山古銅礦遺址博物館可以采用虛擬現實三維建模的方式,也可以采用全景圖片建模的方式構建一個虛擬的三維仿真環境,用戶通過多種傳感器和多維信息環境的交互作用可以從任意角度,觀看虛擬物體的三維效果,得到感性和理性的認識。對礦冶遺址進行數字化三維復原和虛擬場景漫游是一個全新的展示設計表現概念,它讓觀眾從單純觀測計算結果中解脫出來,轉變為沉浸到計算機創造的環境中,提供了其它傳統展示方式所無法比擬的、嶄新的信息交流界面。
二、古代青銅冶煉過程的數字化虛擬仿真
大冶銅綠山古代冶煉技術已達到相當高的水平,古銅礦遺址的發現和發掘,初步回答了我國青銅時代銅是怎樣開采、冶煉這一重要歷史課題,為研究我國礦冶技術發展史提供了一批珍貴的實物資料,它有力地說明,我國古代采冶技術有一套獨立發展的體系。采用淺井探礦和利用淘砂盤進行重砂測量是古代開發銅綠山礦區的重要探礦方法,當地的古代礦冶遺址均分布于富礦帶上的事實也說明了其科學性。采冶結合是銅綠山古銅礦的又一特點,在春秋早期即已采用鼓風爐煉銅,此外,在采礦方法、礦井提升、通風、排水以及工具的制作等方面也有不少創造。這些先進的技術都是我國礦冶文化的珍貴遺產,我們完全可以采用虛擬現實技術真實再現這些青銅冶煉的技術過程,如冶煉工序、冶煉方式等方面的虛擬再現。這也是將中國傳統文化和現代數字信息技術相結合,是先進生產力的具體體現,是傳播先進文化的有力工具,能夠更有效地滿足人民群眾日益增長的文化生活需要,在文化建設領域體現廣大人民群眾的根本利益。
三、建立黃石虛擬數字化博物館
虛擬數字化博物館是指利用數字技術,對文物(包括可移動文物和不可移動文物)信息進行全方位和多形式采集、標準化存儲和加工,并通過網絡連接和一系列相關規定、協議,實現文物信息的資源共享、有效利用和科學管理,為不同用戶提供數字化的輔助決策、科學研究、展覽展示、文化交流、教育培訓和游戲娛樂等服務的綜合信息系統。黃石地區的礦冶遺址和文物十分豐富,從1981年以來,通過考古發掘、遺址采集、流散收集、廢品揀選,已收集銅鐵器文物二千余件。其中,戰國時期的“青銅砝碼”全套13件;戰國時期的楚國貨貝“良金一朱”、“良金四朱”;商代“提梁”;戰國時期采礦工具“銅斧”等33件文物被國家文物鑒定組定為一級文物。另外,古礦井中發掘出土有大量的生產工具和生活用具,如銅斧、銅錛、本鏟、船形木斗、木瓢、竹簍、繩索、陶器碎片、竹藍等。所有這些文物,我們可以采用數字化三維掃描的方式進行文物的保存和陳列,建立黃石虛擬數字化陳列館。也可以將現有的博物館進行虛擬數字化,把館藏文物用虛擬現實技術進行數字化復制。借助于互聯網技術將其為網絡虛擬博物館,采取館藏薈萃、虛擬陳設等方式,讓更多的人更及時地了解和認識黃石地區的礦冶文化,從而進一步推動黃石地區的經濟和文化的發展。
四、結 語
隨著數字時代的來臨,利用數字技術整合民族文化資源,發展“信息內容產業”,攫取政治、經濟、文化各方面的利益,成為世界各國在21世紀的重要戰略之一。黃石市大冶地區具有豐富的礦冶文化資源,由于文物保護和展示條件的局限性,這些礦冶文化資源并沒有得到充分利用,有的正在逐步走向沒落或消亡。長期以來,由于展陳條件的限制,黃石地區的許多文物保護單位難于充分發揮社會教育和文化服務的功能。虛擬現實技術在黃石地區礦冶文化保護中的運用,將極大地促進傳統文化資源的全社會共享,對于弘揚先進文化,建立學習型社會,全面提高國民素質,提供黃石所能提供的精神動力和智力支持。同時也將使黃石市在進一步提高文化知名度,創建青銅文化、山水園林城市的生態和文化旅游中起到重要作用。
[本論文是黃石理工學院青年基金項目“黃石礦冶遺址三維虛擬仿真”的階段性成果。項目編號:09yjr61Q.]
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[2]胡小強:《虛擬現實技術》,北京郵電大學出版社, 2005.7。
【關健詞】博物館 藏品管理 動態化管理
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
與發達國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地,不斷發展壯大事業,為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革,根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎,也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。
2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內清理。主要有下列步驟:
(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名,對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館,應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后,由相關人員一起進行核查清點,正式辦理入庫手續。
5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等,同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫,以便處理、保存。
有規矩則成方圓,對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。
二、動態化管理是藏品管理工作的重點
過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡,并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。
1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關領導和經手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。
4.各種進出憑證要妥善保管,使每一件進出藏品都有賬可查,有理可據。
5.藏品進出庫房是為了使用,做好動態藏品的年終統計,可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用,進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。
通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。
三、數字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經濟的發展社會的進步,衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術,把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統、準確、多角度地進行存儲備份,提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟,是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。
2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現狀、數量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數,降低損壞的風險。
3.數字化管理系統提高了博物館科技含量,促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能,可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術,甚至虛擬環境技術結合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數字化管理為基礎,可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來,形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網上,建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要,還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。
博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產,開展社會教育,提供休閑娛樂的功能,現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起,努力提高藏品動態化和數字化管理水平,才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂,都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。
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