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1食堂財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理
1.1食堂物資采購(gòu)及存儲(chǔ)管理食堂物資采購(gòu)的基本原則是質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。對(duì)大宗商品如米、油、肉、面、燃料等建立定點(diǎn)采購(gòu)、集中支付制度。1.1.1健全物資采購(gòu)的報(bào)批驗(yàn)收制度。采購(gòu)人員每天應(yīng)根據(jù)食堂主管提出的采購(gòu)品種、數(shù)量、價(jià)格等編制采購(gòu)計(jì)劃表,經(jīng)審核無誤后方可采購(gòu)。采購(gòu)回的貨物需由驗(yàn)收人員辦理過秤、驗(yàn)收等入庫(kù)手續(xù),并由采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員分別在入庫(kù)單上簽字認(rèn)可并經(jīng)食堂主管審核后登記入賬。1.1.2健全食堂存貨盤點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫(kù)時(shí)間可分為進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫(kù)存貨。進(jìn)廚存貨指購(gòu)進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。進(jìn)庫(kù)存貨指為加工過程中耗用而儲(chǔ)存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。食堂負(fù)責(zé)人每月月末進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符并編制月度盤點(diǎn)明細(xì)表。盤盈或盤虧的存貨報(bào)院部領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬目處理。1.2食堂銷售管理食堂資金來源主要是員工和病人及陪護(hù)人員的就餐收入。病人伙食費(fèi)在患者出院結(jié)賬時(shí)統(tǒng)一收取,其他來源的伙食收入均通過收費(fèi)IC卡管理。在這一環(huán)節(jié)中若管理不當(dāng)容易出現(xiàn)無單取菜、擅自將食品免費(fèi)贈(zèng)送或沒按規(guī)定價(jià)格刷卡少收漏收的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致收入流失、成本率提高[1]。因此,要關(guān)注食堂的月度成本核算情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本收入率的異常變化。1.3食堂支出管理食堂支出內(nèi)容具體包括三部分:一是原輔料支出,包括醫(yī)院食堂加工過程中所耗用的主料及調(diào)料等如米、面、菜、鹽、味精、燃料等支出;二是其他伙食支出,指醫(yī)院食堂加工過程中耗用的除上述以外的支出;三是其他支出,包括食堂聘請(qǐng)職工的工資或其雜費(fèi)等支出。對(duì)于食堂支出的資金控制可以歸納為兩方面。一方面,對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)的物品執(zhí)行定期付款制度。經(jīng)驗(yàn)收合格、手續(xù)齊全(發(fā)票填寫準(zhǔn)確、完整、規(guī)范)的物品,由食堂負(fù)責(zé)人遵照醫(yī)院的資金審批流程至財(cái)務(wù)科辦理,非特殊原因不得支付現(xiàn)金。對(duì)蔬菜、副食等存在零星或非定期采購(gòu)的,采購(gòu)員憑食堂負(fù)責(zé)人填寫的計(jì)劃單經(jīng)院部領(lǐng)導(dǎo)審批后,可以領(lǐng)取核定的備用金并定期憑有效發(fā)票向財(cái)務(wù)科報(bào)賬。另一方面,食堂零星菜類的采購(gòu)由專職采購(gòu)員到菜市場(chǎng)采購(gòu)。至財(cái)務(wù)科辦理資金支付時(shí),應(yīng)提供合法規(guī)范的票據(jù)以及由驗(yàn)收人及食堂負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的貨物入庫(kù)單。1.4食堂經(jīng)濟(jì)考核管理食堂堅(jiān)持“收支平衡、保本不營(yíng)利”的原則。依托計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)食堂的資金增減及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行全面反映;并建立合理的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo),通過分析各項(xiàng)指標(biāo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的財(cái)務(wù)行為[2]。力求做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,消除虧損。措施如下。1.4.1食堂每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,將當(dāng)天收入和采購(gòu)支出情況及時(shí)匯總,做到日清日結(jié),每日編制盈虧計(jì)算表;同時(shí),據(jù)此匯總編制食堂周報(bào)及食堂月份經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表,如期報(bào)告主管院長(zhǎng)。1.4.2食堂成本費(fèi)用是在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中形成的,因此要實(shí)行全過程成本管理,而通過編制成本核算報(bào)表來反映和調(diào)控食堂每一環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)狀況是財(cái)務(wù)管理的重要手段[3]。核算員每月根據(jù)賬務(wù)系統(tǒng)及食堂提供的物資出庫(kù)明細(xì)單編制成本核算表,計(jì)算并比對(duì)成本收入率。成本核算月報(bào)內(nèi)容如表1。
2食堂業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
會(huì)計(jì)確認(rèn)和處理應(yīng)嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則,采用的會(huì)計(jì)科目與新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定相同;同時(shí)根據(jù)醫(yī)院食堂的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在新會(huì)計(jì)制度規(guī)定的一級(jí)科目下設(shè)置個(gè)性化的二級(jí)和三級(jí)科目。浦東新區(qū)人民醫(yī)院食堂分為營(yíng)養(yǎng)食堂和職工食堂,各食堂的收支均相對(duì)獨(dú)立;根據(jù)食堂管理的質(zhì)控要求,營(yíng)養(yǎng)食堂需獨(dú)立核算;故在科目設(shè)置及會(huì)計(jì)處理時(shí)均考慮區(qū)分食堂類別。鑒于食堂收入基本采用預(yù)收款結(jié)算,醫(yī)院建立了完備的IC卡繳費(fèi)系統(tǒng),通過信息平成資金進(jìn)出的監(jiān)控和核算。2.1科目設(shè)置食堂經(jīng)濟(jì)活動(dòng)雖然簡(jiǎn)單,但其核算內(nèi)容卻比較復(fù)雜。如何分門別類反映、監(jiān)督各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并記錄食堂經(jīng)濟(jì)狀況?需對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分類,按不同內(nèi)容和管理對(duì)象進(jìn)行科目的設(shè)置和細(xì)分[4]。(1)“庫(kù)存物資”:增加二級(jí)明細(xì)科目“營(yíng)養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,并按物資類別建立三級(jí)明細(xì)科目“原材料”“配料輔料”和“其他”,核算食堂物資的采購(gòu)、消耗。(2)“應(yīng)付賬款”:在現(xiàn)有的二級(jí)明細(xì)科目“其他”下增加三級(jí)明細(xì)科目“營(yíng)養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,核算從供應(yīng)商定期集中采購(gòu)的業(yè)務(wù)。(3)“其他應(yīng)收款”:在現(xiàn)有的二級(jí)明細(xì)科目“備用金”下增加三級(jí)明細(xì)科目“食堂零星采購(gòu)”,核算日常零星采購(gòu)所需而設(shè)置的備用金。(4)“其他應(yīng)付款”:增加二級(jí)明細(xì)科目“營(yíng)養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,核算伙食費(fèi)預(yù)收款。(5)“其他收入”:在現(xiàn)有的二級(jí)明細(xì)科目“食堂收入”下增加三級(jí)明細(xì)科目“營(yíng)養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,分別核算來源于不同食堂的銷售收入。(6)“其他支出”:在現(xiàn)有的二級(jí)明細(xì)科目“食堂支出”下增加三級(jí)明細(xì)科目“營(yíng)養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,并分別按支出類別增加四級(jí)明細(xì)科目“原材料”“配料輔料”“人員支出”“能源支出”和“其他支出”,分別核算不同食堂的成本支出。2.2業(yè)務(wù)處理(1)食堂支出:為簡(jiǎn)明起見,以表2匯總了食堂支出賬務(wù)會(huì)計(jì)分錄設(shè)計(jì)。(2)食堂收入:有關(guān)食堂收入的會(huì)計(jì)分錄設(shè)計(jì)如表3所示。(3)食堂物資盤點(diǎn)。每月食堂負(fù)責(zé)編制物資月度盤點(diǎn)明細(xì)表并報(bào)送財(cái)務(wù)科;盤盈或盤虧的存貨報(bào)院部領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬目處理。物資盤點(diǎn)會(huì)計(jì)分錄設(shè)計(jì)如表4。公立醫(yī)院食堂是一項(xiàng)公益性事業(yè),以服務(wù)患者和職工為宗旨,不以營(yíng)利為目的;所以食堂的財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理就成為食堂整體工作中很重要的環(huán)節(jié)。通過以上會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的設(shè)計(jì)和實(shí)踐,已將食堂總體的財(cái)務(wù)核算并入醫(yī)院大賬。從而在醫(yī)院食堂的運(yùn)營(yíng)中,較好實(shí)現(xiàn)了對(duì)食堂資金的控制,并通過經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算體系對(duì)食堂的各項(xiàng)活動(dòng)作出合理反映和評(píng)價(jià)。
作者:馬煜 單位:浦東新區(qū)人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,科技信息水平也在不斷提高,企業(yè)在內(nèi)部管理特別是財(cái)務(wù)管理信息化也得到了較快的發(fā)展,從而使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息處理方式發(fā)生變化。內(nèi)部控制目標(biāo)的拓展和價(jià)值的提升會(huì)因信息化的發(fā)展而變得便利,內(nèi)部控制各要素也因財(cái)務(wù)信息化對(duì)業(yè)務(wù)流程的改變而受到了影響。更多的信息技術(shù)的應(yīng)用,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)發(fā)展成為以稽核牽制與系統(tǒng)安全保障相結(jié)合的控制體系。
一、財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制之間的關(guān)系
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是為了保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,加強(qiáng)內(nèi)部管理和生產(chǎn),保證會(huì)計(jì)信息的完整和正確,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理政策的有效實(shí)施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,提高財(cái)務(wù)活動(dòng)效率,防止舞弊行為發(fā)生并進(jìn)而制定的相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的不同階段和外部環(huán)境的變化,制定適用于自身的內(nèi)部管理控制制度。
財(cái)務(wù)管理信息化是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),以企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái),企業(yè)決策者通過這種平臺(tái)共享財(cái)務(wù)信息來及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),為企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確而有效的管理決策、運(yùn)營(yíng)決策、戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率與執(zhí)行力度有著直接的影響。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理的現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建立和完善提供一個(gè)良好發(fā)展環(huán)境。而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的完善,將能夠保財(cái)務(wù)管理信息化的質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行,以及企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整都有著重要的作用。 企業(yè)內(nèi)部控制制度受到財(cái)務(wù)管理的信息化的影響而得到了健全和完善,同時(shí),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度又是財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施的支持和保障,這兩者相互關(guān)聯(lián),均對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要的意義。
二、怎樣加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化體系
1、更新觀念,創(chuàng)新機(jī)制
財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施包括硬件設(shè)施投入,但更多的應(yīng)當(dāng)是財(cái)務(wù)人員思想觀念的轉(zhuǎn)變,因此,對(duì)財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)重要性我們要有高度認(rèn)識(shí)。通過完善獎(jiǎng)懲機(jī)制來有益的推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不斷學(xué)習(xí)信息化管理、實(shí)施好企業(yè)管理模式和管理經(jīng)驗(yàn),并制定專業(yè)技術(shù)人才的發(fā)展方向。建設(shè)成為 充滿活力和生機(jī)的財(cái)務(wù)信息化工作隊(duì)伍。
2、加強(qiáng)信息維護(hù)
在信息化的建設(shè)中,應(yīng)主要依靠在豐富實(shí)踐中產(chǎn)生的“內(nèi)生力量”來解決技術(shù)應(yīng)用和管理結(jié)合過程中的人才缺乏問題。財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)維護(hù)人員在信息化建設(shè)中應(yīng)充當(dāng)著重要的角色,作為直接管理信息化的財(cái)務(wù)人員,要掌握能夠善于發(fā)掘單位信息化技術(shù)潛力的水平,來為領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性意見和有價(jià)值信息。
3、明確職責(zé),加強(qiáng)管理,完善制度
完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展持久的有力保證。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化不能只靠人管理,其管理發(fā)展還需要各種制度的約束。因此,各單位應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況在信息化管理實(shí)施的過程中制定各種規(guī)章制度,用制度來規(guī)范和管理信息化。
4、強(qiáng)化系統(tǒng)處理能力
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有自動(dòng)處理業(yè)務(wù)的能力,通過計(jì)算機(jī)程序設(shè)定可以把會(huì)計(jì)憑證實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成。信息化的系統(tǒng)處理能力如果能夠得到充分利用,它將可以完成企業(yè)生產(chǎn)過程中的工藝輔助設(shè)計(jì)和安排生產(chǎn)任務(wù),以及對(duì)產(chǎn)品研況進(jìn)行及時(shí)反饋、等。
5、建立有效信息反饋機(jī)制
服務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理根本目的,只有企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互達(dá)到協(xié)調(diào)一致,才能有效的提高財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)核算的能力。企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施應(yīng)最大限度的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為前提,編制全面收支預(yù)算、成本預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算及損益預(yù)算,并提供一個(gè)全面預(yù)算編制及預(yù)算分析、預(yù)警控制和預(yù)算追蹤,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順著預(yù)算管理軌道合理科學(xué)地運(yùn)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的管理控制體系和利潤(rùn)中心、成本中心績(jī)效考核體系。
6、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理
在信息化的管理下,會(huì)計(jì)檔案具有不可見和磁性化特點(diǎn),因此在對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理時(shí),重點(diǎn)做好防火、防磁、防塵、防潮工作,特別市重要的會(huì)計(jì)檔案更是要雙份備份。在會(huì)計(jì)電算化下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整、也是會(huì)計(jì)信息充分運(yùn)用、為管理服務(wù)工作的保障,也是會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
三、財(cái)務(wù)管理信息化條件下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法
在財(cái)務(wù)管理信息化條件下,過去邊界明確現(xiàn)象逐漸在消失,單位與外部的信息傳遞越加頻繁,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的范圍已經(jīng)擴(kuò)展到單位外部,因而內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制難度在逐步加大。手工控制和程序化控制相結(jié)合的控制方法和手段代替了過去全部由手工控制的局面。一般來講,程序化控制采用的越多,財(cái)務(wù)管理信息化程度相對(duì)就會(huì)越高,有些不法分子通過利用解密文件或者口令字試探等手段來進(jìn)行破壞,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制措施遭受一定的影響,從而使系統(tǒng)的控制風(fēng)險(xiǎn)加大。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理信息化條件下一般采用以下幾種方法:
1、業(yè)務(wù)發(fā)生控制
計(jì)算機(jī)控制程序可以通過建立有效的控制制度來保證正常的運(yùn)行。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),對(duì)發(fā)生的表示業(yè)務(wù)發(fā)生的字符是否有效及有關(guān)代碼、操作口令是否準(zhǔn)確等相關(guān)業(yè)務(wù)的合理性、合法性和完整性通過計(jì)算機(jī)控制程序進(jìn)行檢查和有效的控制。
2、數(shù)據(jù)輸入控制
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式被信息化的實(shí)施而改變了,當(dāng)使用微機(jī)匯總數(shù)據(jù)而進(jìn)行錄入的發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),處理結(jié)果也會(huì)跟著出現(xiàn)差錯(cuò)。因此,為保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度,來嚴(yán)格的控制輸入的數(shù)據(jù)。首先,應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,并經(jīng)過內(nèi)部控制部門的相關(guān)檢查。其次對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性應(yīng)采用各種技術(shù)手段進(jìn)行校驗(yàn)。
3、信息化崗位控制
企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算崗位在設(shè)立時(shí),一定要做到不相容崗位的分離。這樣才能使不同崗位互相監(jiān)督、制約,以達(dá)到有效防止單位舞弊和欺詐的目的,因此,內(nèi)部控制制度的健全將推進(jìn)財(cái)務(wù)管理崗位的信息化。
4、數(shù)據(jù)通信控制
數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等可以通過內(nèi)部控制措施來有效防止事故的發(fā)生。在數(shù)據(jù)傳輸過程中要采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件等技術(shù)手段來保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全、可靠。
四、在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境中如何構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
1、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境的完善和優(yōu)化
一個(gè)組織的內(nèi)部控制氛圍的構(gòu)成即是控制環(huán)境,它是內(nèi)部控制其他組成要素的基礎(chǔ),反映了組織管理層及內(nèi)部人員對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度。財(cái)務(wù)管理流程的信息化變革,不但增加了管理透明度,而且使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效率明顯得提高,還有控制范圍的逐步擴(kuò)大,組織內(nèi)各部門更廣、更深入的控制環(huán)境,使資源得以共享,使內(nèi)部控制信息化達(dá)到全員動(dòng)員、全員參加的現(xiàn)實(shí),集中化、協(xié)調(diào)化的內(nèi)部控制走向,使人機(jī)系統(tǒng)控制實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)、外部人員平等、協(xié)作與溝通,使得控制環(huán)境能夠規(guī)范并優(yōu)化。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)程序和網(wǎng)絡(luò)安全
財(cái)務(wù)管理信息化下,數(shù)據(jù)信息操作系統(tǒng)有可能會(huì)遭受不法分子的入侵和員工惡意篡改、泄密,或者網(wǎng)絡(luò)信息故障也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,而在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錄入、審核、傳遞中在任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤,都將會(huì)引起系統(tǒng)擴(kuò)展的延伸,從而危急到單位決策中數(shù)據(jù)的可靠性。因此,為實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)安全的控制,應(yīng)設(shè)置擁有相應(yīng)權(quán)限的財(cái)務(wù)人員的權(quán)限,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行限制訪問。通過系統(tǒng)操作人員身份的識(shí)別,設(shè)定密碼進(jìn)行限制非正常訪問。為盡可能減少漏洞,通過實(shí)時(shí)監(jiān)視通訊網(wǎng)絡(luò)的安全,經(jīng)常對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)硬件的維護(hù),保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正常運(yùn)行而不受外部侵?jǐn)_和利用。
3、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制
隨著財(cái)務(wù)工作中計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用,各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等財(cái)務(wù)信息越來越依賴于計(jì)算機(jī)產(chǎn)生,要保證其可靠性和準(zhǔn)確性,就要對(duì)這些財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生進(jìn)行嚴(yán)格的控制。同時(shí)減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性也只有在嚴(yán)格的控制下才能夠得到預(yù)防。
4、把信息技術(shù)引入到控制手段中,增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
一個(gè)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度所須要的是預(yù)防性的、檢查性的和糾正性的控制。在信息技術(shù)環(huán)境下,通過信息過程廣泛地使用,為他們支持決策和改善業(yè)務(wù)提供了戰(zhàn)略機(jī)會(huì),也提供了更正錯(cuò)誤、預(yù)防舞弊和檢查的機(jī)會(huì)。
5、定期評(píng)估重新設(shè)計(jì)規(guī)則
大部職工對(duì)于新技術(shù)過于信任,不能意識(shí)到潛在風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要經(jīng)常進(jìn)行評(píng)估和更新。企業(yè)具體環(huán)境與控制程序相關(guān),控制目標(biāo)在新的業(yè)務(wù)和信息流程提出時(shí)應(yīng)當(dāng)保持不變,但為了適應(yīng)新的環(huán)境和達(dá)到目標(biāo),在不受到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制程序的限制的影響下,對(duì)具體控制措施也要進(jìn)行改變,從而使企業(yè)技術(shù)的使用運(yùn)行更加有效。
參考文獻(xiàn):
1實(shí)物展示法
即借助憑證如發(fā)貨票(或掛圖)等實(shí)物形態(tài)的展示,向?qū)W生講授教學(xué)內(nèi)容,以加深學(xué)生對(duì)事物的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化教學(xué)效果的一種教學(xué)方法。例如在講析“原始憑證的基本要素”時(shí),老師可在課堂上利用掛圖或投影儀,向?qū)W生展示一張某單位開具的銷售發(fā)票,然后根據(jù)其上、下、左、右結(jié)構(gòu)和欄目的內(nèi)容,逐項(xiàng)推得原始憑證的基本要素。這種教學(xué)方法,與籠統(tǒng)地表述其基本要素的方法相比,既可強(qiáng)化教學(xué)效果,加深學(xué)生對(duì)原始憑證的感性認(rèn)識(shí),又可在課堂上發(fā)散學(xué)生的思維,培養(yǎng)學(xué)生的分析能力。
2示范操作法
即通過教學(xué)人員或?qū)W生對(duì)某一會(huì)計(jì)核算方法或方式的示范操作,向?qū)W生講授教學(xué)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的的一種教學(xué)方法。如在介紹“銀行匯票結(jié)算業(yè)務(wù)辦理”這一內(nèi)容時(shí),可以運(yùn)用模擬銀行的形式進(jìn)行示范操作教學(xué):將一部分學(xué)生分為“匯款人”、“簽發(fā)行”、“兌付行”三組,其余學(xué)生旁聽,由教師指導(dǎo)各小組學(xué)生辦理“匯款人”、“簽發(fā)行”、“兌付行”各自應(yīng)辦理的手續(xù),最后由教師對(duì)整個(gè)核算手續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)的講述。采用這種方法,既可培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力,加深他們對(duì)所學(xué)內(nèi)容的理解和掌握,又可溝通師生感情,活躍課堂氣氛,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)所學(xué)課程的學(xué)習(xí)興趣。
3相關(guān)對(duì)比法
即對(duì)相關(guān)教學(xué)內(nèi)容,采取對(duì)比或?qū)φ盏男问竭M(jìn)行講授的一種教學(xué)方法。在《財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》中,針對(duì)教材的內(nèi)容及企業(yè)核算特點(diǎn)可采用以下兩種對(duì)比方式:
3.1購(gòu)進(jìn)、銷售對(duì)比
商品是用來交換的,在商品流轉(zhuǎn)過程中,必然會(huì)出現(xiàn)購(gòu)買行為和銷售行為,購(gòu)方和供方各自按照國(guó)家統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)制度,各自進(jìn)行著商品購(gòu)進(jìn)或商品銷售的核算。如果是作為供貨方,則按銷售方法進(jìn)行核算;如果是購(gòu)進(jìn)方,則按購(gòu)進(jìn)方法進(jìn)行核算。為了讓學(xué)生掌握購(gòu)銷兩個(gè)方面的核算方法,可根據(jù)這一相關(guān)內(nèi)容,在講授時(shí),把這兩方面的核算方法進(jìn)行對(duì)比,使學(xué)生在對(duì)比的動(dòng)態(tài)分析中,系統(tǒng)地掌握購(gòu)進(jìn)、銷售核算方法。
3.2批發(fā)、零售對(duì)比
商業(yè)企業(yè)的商品流轉(zhuǎn)分為批發(fā)商品流轉(zhuǎn)和零售商品流轉(zhuǎn)兩個(gè)基本環(huán)節(jié)。由于這兩個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)是不同的,因而對(duì)商品管理的要求也就有較大的差異,所以對(duì)庫(kù)存商品分別使用不同的核算法,即前者采取數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算法,后者采取售價(jià)金額核算法。在講授這部分內(nèi)容時(shí),可用相關(guān)對(duì)比法,在對(duì)比教學(xué)中使學(xué)生掌握這兩種核算的前提條件、方法,賬務(wù)處理的區(qū)別及要求。采取相關(guān)對(duì)比法,既可啟發(fā)學(xué)生積極思維,又可強(qiáng)化學(xué)生綜合分析能力。
4比喻、舉例法
即通過比喻、列舉實(shí)例,來達(dá)到教學(xué)目的或強(qiáng)化教學(xué)效果的一種教學(xué)方法。通過列舉經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)例,來講授會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)教學(xué)中普遍采用的一種教學(xué)方式。比喻,是用某些相似的、人們熟知的事物來比擬想要闡釋的另一事物,使學(xué)生實(shí)現(xiàn)認(rèn)知上的轉(zhuǎn)移。如在講授“資金占用和資金來源的關(guān)系”時(shí),在進(jìn)行基本原理講述的基礎(chǔ)上,可用“一只手的手心與手背的關(guān)系”來比喻,并借助手勢(shì)、語(yǔ)言的表達(dá),來形象、生動(dòng)地說明“資金占用和資金來源是企業(yè)同一資金的兩個(gè)側(cè)面,二者的數(shù)額相等”的原理,以此來強(qiáng)化學(xué)生對(duì)所學(xué)內(nèi)容的理解。
5繪制圖表法
即利用繪制的圖表或直接在課堂板書的圖表,來講授教學(xué)內(nèi)容,強(qiáng)化教學(xué)效果的一種教學(xué)方法。這種方法直觀性強(qiáng),比文字表達(dá)更為清晰。如在講授“會(huì)計(jì)核算形式”時(shí),可通過繪制會(huì)計(jì)核算程序圖表,來講解各種會(huì)計(jì)核算形式的記賬程序,并把各種會(huì)計(jì)核算的記賬程序圖加以比較,可知道它們各自的特點(diǎn)即登記總賬的依據(jù)。這樣,既可使學(xué)生從清晰的圖表中掌握各種會(huì)計(jì)核算形式的記賬程序,同時(shí)又可使學(xué)生在圖表的比較中掌握各種記賬程序的特點(diǎn)。
6丁字賬戶法
即以“丁”字形結(jié)構(gòu),來代替賬戶結(jié)構(gòu)講授教學(xué)內(nèi)內(nèi)容的一種教學(xué)方法。在講授賬務(wù)處理時(shí),采用這種方法既利于學(xué)生掌握會(huì)計(jì)分錄所列對(duì)應(yīng)賬戶的結(jié)構(gòu)和賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,又利于教師對(duì)具體賬戶結(jié)構(gòu)的板書。如講授“材料發(fā)出的總分類核算“時(shí),在作出相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄以外,還可以用丁字形賬戶圖示(核算程序圖)來強(qiáng)化學(xué)生對(duì)所述賬務(wù)處理內(nèi)容的理解和掌握。
7作業(yè)講評(píng)法
即在課堂上,針對(duì)作業(yè)中存在的問題進(jìn)行講解的一種教學(xué)方法。《財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》這門課程技術(shù)性、操作性強(qiáng),作業(yè)練習(xí)量較大,而中專班學(xué)生入校前是初中畢業(yè)生,文化基礎(chǔ)較差,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的感性認(rèn)識(shí)膚淺,這樣在作業(yè)中就難免出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤或問題。教師一要篩選學(xué)生作業(yè)中存在的典型問題,利用電教手段在班級(jí)進(jìn)行展示,組織全體學(xué)生分析錯(cuò)誤類型、原因及糾錯(cuò)方法;其次,可以把財(cái)務(wù)管理中和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的一些具體案例滲透到教學(xué)中,師生一道進(jìn)行剖析、講評(píng),加深學(xué)生對(duì)其錯(cuò)誤原因的認(rèn)識(shí),以達(dá)到使學(xué)生正確理解原理,掌握核算及賬務(wù)處理方法的目的。
8課堂總結(jié)法
即在下課前利用幾分鐘時(shí)間,對(duì)學(xué)生所學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的、概括性總結(jié)的一種教學(xué)方法。采用這種方法,既要突出重點(diǎn)和難點(diǎn),還要突出實(shí)用性和操作性,使學(xué)生形成完整的知識(shí)體系。
參考文獻(xiàn):
[1]張曉紅.論企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系的構(gòu)建與完善[J].金融時(shí)代,2015(10).
關(guān)鍵詞:校企聯(lián)合辦學(xué);財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算;策略
一、校企聯(lián)合辦學(xué)
校企聯(lián)合辦學(xué)是指學(xué)校為了擴(kuò)大生源、改善學(xué)校的教學(xué)環(huán)境和增加建設(shè)投入,把辦學(xué)籌資的方向轉(zhuǎn)移到社會(huì)的企業(yè)中去,形成了學(xué)校和企業(yè)共同辦學(xué)的形式。它是未來教育事業(yè)的主要發(fā)展趨勢(shì)。校企聯(lián)合辦學(xué)也是為了學(xué)校的就業(yè)需求和企業(yè)發(fā)展的人才需求,所以在校企聯(lián)合辦學(xué)中,把學(xué)生培養(yǎng)成符合企業(yè)的用人要求和標(biāo)準(zhǔn)是最關(guān)鍵的。企業(yè)也可以為校方提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),為學(xué)生營(yíng)造真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。校企聯(lián)合辦學(xué)有利于推動(dòng)教學(xué)改革,改變?nèi)瞬排囵B(yǎng)方式,和先進(jìn)的辦學(xué)思想及實(shí)踐保持一致。校企聯(lián)合辦學(xué)的培養(yǎng)方針和傳統(tǒng)的培養(yǎng)研究型人才不同,它主要培養(yǎng)應(yīng)用型、技能型人才,更好地滿足企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。
二、校企聯(lián)合辦學(xué)財(cái)務(wù)管理
做好校企聯(lián)合辦學(xué)中財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,保證校企雙方的利益是校企雙方合作成功的關(guān)鍵,也是校企雙方能夠長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ)。
(1)財(cái)務(wù)管理原則。校企聯(lián)合辦學(xué)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理有所不同,根據(jù)對(duì)國(guó)內(nèi)外校企聯(lián)合辦學(xué)案例的研究,主要依據(jù)下面三點(diǎn)管理原則。1)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。校企聯(lián)合辦學(xué)企業(yè)一般都作為二級(jí)辦學(xué)實(shí)體,必須由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)來實(shí)行和管理各項(xiàng)辦學(xué)活動(dòng)。聯(lián)合辦學(xué)企業(yè)在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,雙方建立聯(lián)合辦學(xué)管理部門作為企業(yè)的管理機(jī)構(gòu),學(xué)校財(cái)務(wù)處作為聯(lián)合辦學(xué)中學(xué)校僅有的財(cái)務(wù)管理部門,因此,聯(lián)合辦學(xué)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要放到財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)管理工作中,但是對(duì)于大額資金的使用和預(yù)算管理等重要工作要通過雙方共建的管理部門進(jìn)行決議后才能做出會(huì)計(jì)處理。2)資金集中管理。校企聯(lián)合辦學(xué)的資金必須放入學(xué)校統(tǒng)一開設(shè)的賬戶中,沒有學(xué)校的批準(zhǔn)不能私自存放在商業(yè)銀行,這樣可以保證學(xué)校對(duì)校企聯(lián)合辦學(xué)的財(cái)務(wù)管理,也可以有效地防止企業(yè)利用校企聯(lián)合辦學(xué)的名譽(yù)和資金進(jìn)行貸款等活動(dòng),損害聯(lián)合辦學(xué)的利益,也影響聯(lián)合辦學(xué)的形象,使得校企合作成為“一次性合作”。3)嚴(yán)格的預(yù)算管理。對(duì)于校企聯(lián)合辦學(xué)單位的預(yù)算管理,要依據(jù)學(xué)校的預(yù)算管理辦法和企業(yè)的實(shí)際情況科學(xué)的做出收支預(yù)算,并能夠依據(jù)預(yù)算嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)支出。
(2)財(cái)務(wù)管理方式。根據(jù)校企聯(lián)合辦學(xué)的財(cái)務(wù)管理特殊性,主要通過會(huì)計(jì)記賬和會(huì)計(jì)委派來管理財(cái)務(wù)問題。會(huì)計(jì)記賬方式是指學(xué)校對(duì)所有財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的核算和管理,在學(xué)校財(cái)務(wù)處由專門人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,制訂校企聯(lián)合辦學(xué)的核算方法,然后會(huì)計(jì)記賬費(fèi)用由聯(lián)合辦學(xué)單位給予。如果校企雙方辦學(xué)的規(guī)模很大,財(cái)務(wù)管理方面也會(huì)特別煩瑣,這樣可以由學(xué)校成立一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門來專門管理聯(lián)合辦學(xué)的財(cái)務(wù)問題,并由學(xué)校委派會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員要經(jīng)過財(cái)務(wù)處的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高業(yè)務(wù)能力,然后運(yùn)用編寫的核算軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),委派會(huì)計(jì)的報(bào)酬記入到聯(lián)合辦學(xué)單位的管理成本當(dāng)中。雖然校企聯(lián)合辦學(xué)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)有了一定的研究,但是仍然有一些缺陷,如學(xué)校主要是依據(jù)學(xué)校品牌作為無形資產(chǎn)投入,在投資核算方面特別模糊;對(duì)于現(xiàn)在主要采取的校企聯(lián)合辦學(xué)財(cái)務(wù)管理制度,并不能充分體現(xiàn)出投資雙方的回報(bào)。
三、校企聯(lián)合辦學(xué)會(huì)計(jì)核算
校企聯(lián)合辦學(xué)的會(huì)計(jì)核算與學(xué)校的會(huì)計(jì)核算和企業(yè)的會(huì)計(jì)核算都不同,在聯(lián)合辦學(xué)單位的會(huì)計(jì)核算中主要包含成本核算、資產(chǎn)核算、利潤(rùn)分配和投資基金等,充分體現(xiàn)了投資雙方的權(quán)利和義務(wù),對(duì)于聯(lián)合辦學(xué)單位的財(cái)務(wù)管理有了更明確的數(shù)字化體現(xiàn)。聯(lián)合辦學(xué)的收入核算主要有教育事業(yè)的收入、科研事業(yè)的收入和項(xiàng)目基金等的核算,所有的收入都要統(tǒng)一計(jì)入辦學(xué)單位的賬戶中,不能私自開設(shè)賬戶,然后進(jìn)行收入核算,要杜絕假公濟(jì)私行為,收入核算活動(dòng)應(yīng)由財(cái)務(wù)處直接管理。聯(lián)合辦學(xué)的支出核算主要有教學(xué)支出、科研支出和學(xué)生事務(wù)等的核算,成本核算主要包括工作人員的工資報(bào)酬、課時(shí)費(fèi)、教學(xué)材料費(fèi),房屋租金等的支出,所有的支出費(fèi)用應(yīng)該按照嚴(yán)格的預(yù)算來控制,并按照實(shí)際開支來管理,不能出現(xiàn)虛報(bào)的現(xiàn)象,也不能直接按照預(yù)算的結(jié)果代替,所有的開支都應(yīng)該有合法的發(fā)票。利潤(rùn)分配是在校企雙方聯(lián)合辦學(xué)中很重要的一部分,也是雙方進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的動(dòng)力。在經(jīng)過準(zhǔn)確計(jì)算校企聯(lián)合辦學(xué)的收入和支出成本后,根據(jù)擬定的協(xié)議和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行利潤(rùn)分配。年終時(shí),由財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行財(cái)務(wù)清查、核對(duì)和結(jié)算等,確定年終利潤(rùn),根據(jù)投資雙方的協(xié)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。
四、完善校企聯(lián)合辦學(xué)中財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算問題的策略
為了更好地適應(yīng)校企聯(lián)合辦學(xué)管理的需要,消除影響我國(guó)校企聯(lián)合辦學(xué)的瓶頸問題,完善財(cái)務(wù)管理辦法,規(guī)范會(huì)計(jì)核算問題,借鑒我國(guó)舉辦校企合作的成功經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為應(yīng)在以下幾個(gè)方面積極采取措施:
(1)正確定位校企合作單位利益關(guān)系。為推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展,需要合作雙方正確定位自己需承擔(dān)的責(zé)任,確認(rèn)二者之間的利益關(guān)系,教育是一項(xiàng)公益性事業(yè),同時(shí)具有私人產(chǎn)品和公共產(chǎn)品特征。正確定位校企合作單位的利益關(guān)系是完善財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的前提。學(xué)校在人才培養(yǎng)的過程中,要重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容,保證學(xué)生能夠了解最新的技術(shù),和用人需求接軌。也要加大與用人單位的溝通力度,充分利用企業(yè)提供的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地和機(jī)會(huì),開展多種多樣的教育工作,做好每一項(xiàng)的財(cái)務(wù)收入與支出的統(tǒng)計(jì)。企業(yè)是校企聯(lián)合辦學(xué)的直接用人單位,學(xué)校培養(yǎng)的人才將要步入企業(yè)工作,企業(yè)要大力支持學(xué)校的發(fā)展,不能只單純地考慮利益關(guān)系。要多為學(xué)生提供良好的實(shí)訓(xùn)機(jī)會(huì),注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。
(2)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。為完善財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算問題,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是非常關(guān)鍵的。校企雙方在選擇財(cái)務(wù)人員上應(yīng)經(jīng)過多重測(cè)試,必須具備一定財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)、有責(zé)任心、細(xì)致認(rèn)真的員工才能來承擔(dān)財(cái)務(wù)管理的工作。財(cái)務(wù)人員不僅要具有財(cái)務(wù)管理能力和會(huì)計(jì)核算能力,而且也應(yīng)具備收支預(yù)算管理能力,合格的財(cái)務(wù)人員也應(yīng)增加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)素養(yǎng),不斷補(bǔ)充新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),為做好財(cái)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
(3)規(guī)范校企聯(lián)合辦學(xué)的會(huì)計(jì)核算。在校企聯(lián)合辦學(xué)中也可以效仿股份制企業(yè)關(guān)于所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)核算方法,把凈資產(chǎn)作為所有者權(quán)益來做會(huì)計(jì)核算,正確評(píng)估學(xué)校的無形資產(chǎn),然后與實(shí)物投資作為股本在資產(chǎn)表中詳細(xì)列出,便于以后的利潤(rùn)分配,也更有利于校企雙方的長(zhǎng)期合作。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展,校企聯(lián)合辦學(xué)模式也越來越普遍。而財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作的好壞直接影響著雙方的利益和合作意向。本文從校企聯(lián)合辦學(xué)的理論出發(fā),詳細(xì)說明了校企合作辦學(xué)中財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算方面的有關(guān)問題,并提出了幾點(diǎn)策略,其中對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也越來越高。總之,在辦學(xué)中采取校企合作,不但充分地利用了社會(huì)資源,為學(xué)生成為一個(gè)技能型人才提供了條件,也為校企雙方實(shí)現(xiàn)互惠互利創(chuàng)造了機(jī)會(huì),這種模式將成為教育事業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。參考文獻(xiàn):
[1] 李力.高校與企業(yè)聯(lián)合辦學(xué)的財(cái)務(wù)管理[J].事業(yè)財(cái)會(huì),2003,5:6061.
一、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)和會(huì)計(jì)各自的產(chǎn)生與表現(xiàn)
1.審計(jì)人員和審計(jì)活動(dòng)
審計(jì)在發(fā)展的初期階段工作內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)的賬目和報(bào)表等進(jìn)行評(píng)估,也屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一部分,主要的目的是為了能夠評(píng)估出企業(yè)財(cái)務(wù)的問題。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和生產(chǎn)的迅速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)逐漸變得復(fù)雜,同時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和控制方面也出現(xiàn)了較多的問題。而審計(jì)工作的出現(xiàn)不僅需要對(duì)企業(yè)的賬目進(jìn)行查看和核對(duì),還需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)和管理作出相應(yīng)的考核和評(píng)估,進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供科學(xué)的決策和建議。外部審計(jì)主要是政府和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì),產(chǎn)生于責(zé)任委托制,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種表現(xiàn)。主要外部的組織和人員用外界的角度對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),根據(jù)企業(yè)的賬目和報(bào)表了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和賬目進(jìn)行一個(gè)正確科學(xué)的評(píng)價(jià)和判斷。從內(nèi)部和外部審計(jì)我們可以看出審計(jì)工作的主要目的是監(jiān)督和評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的正確性和科學(xué)性,為企業(yè)的健康發(fā)展提供科學(xué)合理的決策。
2.會(huì)計(jì)人員以及活動(dòng)
會(huì)計(jì)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要組成部分,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心和經(jīng)濟(jì)管理的組成部分。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作顯得十分重要,同時(shí)會(huì)計(jì)隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和控制水平的逐步提高而獲得了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。會(huì)計(jì)主要工作是使用最專業(yè)的方式對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、核算和整理,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的價(jià)值進(jìn)行管理和控制。因此會(huì)計(jì)工作是一種總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程,并且有效記錄結(jié)果的一種方式,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供合理化的建議。會(huì)計(jì)活動(dòng)作為職能管理活動(dòng)的信息基礎(chǔ),在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)的會(huì)計(jì)部門還具有一定的監(jiān)督職能,與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門基于科學(xué)實(shí)踐為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息。
3.財(cái)務(wù)管理人員以及活動(dòng)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)特定的方面,是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有計(jì)劃有組織的實(shí)施控制和管理的一種活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理具有直接管理的職能,能夠正確的處理人與貨幣之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠幫助企業(yè)的所有者反應(yīng)企業(yè)的真實(shí)運(yùn)行狀況,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督,最大限度和最大程度上了解企業(yè)財(cái)務(wù)和資金的動(dòng)向,為企業(yè)帶來清晰的盈利和虧損信息。
二、現(xiàn)代企業(yè)治理模式下財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)以及審計(jì)三者關(guān)系模型的構(gòu)建
學(xué)術(shù)界對(duì)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)和審計(jì)的研究相對(duì)較少,模型的分析也十分少見。本文提出一種自行車模型,分析財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)和審計(jì)三者之間的關(guān)系。自行車主要有三部分構(gòu)成:前輪、后輪和車架。其中前輪主要是提供方向,后輪提供動(dòng)力,車架聯(lián)系著前后輪,三者相互協(xié)調(diào)相互配合共同實(shí)現(xiàn)自行車整體的運(yùn)行。而財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)和審計(jì)師三者就猶如自行車的三個(gè)結(jié)構(gòu),而企業(yè)猶如自行車,三者相互協(xié)調(diào),共同為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力和方向。
1.自行車模型下財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)的關(guān)系
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的一個(gè)重要的組成部分,是企業(yè)按照財(cái)經(jīng)法規(guī)制度和財(cái)務(wù)管理的原則管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系等。會(huì)計(jì)工作主要進(jìn)行核算,能夠反映出一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作有效性的現(xiàn)狀。企業(yè)理財(cái)和會(huì)計(jì)的關(guān)系有關(guān)的學(xué)者認(rèn)為有四種。一種是大財(cái)務(wù)觀念,財(cái)務(wù)的管理包括著會(huì)計(jì)活動(dòng)。第二種是大會(huì)計(jì)觀念,認(rèn)為會(huì)計(jì)活動(dòng)包含著財(cái)務(wù)管理。第三種是財(cái)會(huì)管理觀念,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)相互融合。第四種是財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)并列觀念,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)界限分明。財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)并列觀念從不同的角度分析了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)各自的職能以及在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的相對(duì)獨(dú)立性,不存在包含的關(guān)系和大小的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)作為兩種不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是屬于不同的學(xué)科和不同的工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理工作具有自身的客觀基礎(chǔ),并且具有不同的性質(zhì)、屬性和職能。在實(shí)踐工作中,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)屬于不同的工作部門。社會(huì)主義商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)具有很大的帶動(dòng)和影響的作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)共生,并且企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供科學(xué)的管理。財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)的并列同行在自行車模型中表現(xiàn)為前輪為財(cái)務(wù)管理,后輪為會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作的并列觀念在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中是正確的選擇,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律相符合。因此財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)屬于不同的學(xué)科和部門。但這并不是否定兩者之間的相關(guān)性,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理工作需要會(huì)計(jì)信息作為支撐,而會(huì)計(jì)工作用與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)密切相關(guān),是會(huì)計(jì)獲取資金信息流動(dòng)的主要途徑,進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理服務(wù)。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)需要會(huì)計(jì)提供準(zhǔn)確、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,這樣才能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員合理調(diào)動(dòng)企業(yè)的資金,達(dá)到企業(yè)資金的平衡流動(dòng),進(jìn)而提高企業(yè)資金的使用效率。財(cái)務(wù)管理人員利用正確的會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理分配,能夠更好的了解和控制企業(yè)資金的消耗。財(cái)務(wù)管理人員的正確決策是建立在有效的科學(xué)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)上的,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供正確的財(cái)務(wù)決策。而會(huì)計(jì)工作需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)的追蹤,獲取企業(yè)資金流動(dòng)的信息。財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的投資和籌資提供一個(gè)正確的方向和科學(xué)的預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理的分配和管理。而會(huì)計(jì)工作需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的結(jié)果進(jìn)行核算和審核,并且為財(cái)務(wù)管理提供進(jìn)一步游泳的價(jià)值。在自行車模型中,財(cái)務(wù)管理相互依賴,相互影響,共同為企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展提供動(dòng)力和保障。財(cái)務(wù)管理把握企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的方向,會(huì)計(jì)工作為財(cái)務(wù)管理提供動(dòng)力支持,為企業(yè)的發(fā)展提供有價(jià)值的信息。
2.審計(jì)和財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)的關(guān)系
審計(jì)作為客觀獲取和評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事務(wù)認(rèn)定的證據(jù),進(jìn)而證實(shí)這些證據(jù)的真實(shí)性和科學(xué)性,并且傳遞給使用者。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)審計(jì)與會(huì)計(jì)的關(guān)系存在著不同的觀點(diǎn)。第一種觀點(diǎn)認(rèn)為審計(jì)和會(huì)計(jì)相互影響,相互作用,相互促進(jìn);第二種觀點(diǎn)認(rèn)為審計(jì)和會(huì)計(jì)屬于血緣關(guān)系,該觀點(diǎn)認(rèn)為審計(jì)不是一個(gè)獨(dú)立的學(xué)科,而是會(huì)計(jì)的組成部分,是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上產(chǎn)生而來的,并且將審計(jì)作為會(huì)計(jì)的一個(gè)組成部分。第三種觀點(diǎn)認(rèn)為審計(jì)和會(huì)計(jì)屬于平行的關(guān)系,具有不同的性質(zhì)和工作內(nèi)容,分屬于不同的學(xué)科和部門。本文的觀點(diǎn)認(rèn)為審計(jì)工作是在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理之上的,對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)起著制約的作用。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方向,會(huì)計(jì)提供正確科學(xué)的決策信息,而審計(jì)是建立在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,審計(jì)依靠會(huì)計(jì)提供科學(xué)準(zhǔn)確的信息作為決策的前提條件,并且對(duì)會(huì)計(jì)工作還具有監(jiān)督和評(píng)價(jià)的作用。因此審計(jì)與會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的關(guān)系是監(jiān)督和審查的關(guān)系。在自行車模型中,審計(jì)作為車架,財(cái)務(wù)管理是方向,會(huì)計(jì)是動(dòng)力,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)是基礎(chǔ),審計(jì)作為車架凌駕于前輪和后輪之上,并且將兩者有效的聯(lián)系在一起,進(jìn)而保證企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。因此在企業(yè)的發(fā)展中必須有效的保障會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,這樣才能夠保障審計(jì)工作科學(xué)的進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)三者的相互監(jiān)督和相互影響,為企業(yè)獲取長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益提供有效地保障。
三、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)和會(huì)計(jì)三者關(guān)系的建議
1.正確處理三者之間的關(guān)系,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要加深對(duì)三者關(guān)系模型的重要性認(rèn)識(shí),改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式。可以在企業(yè)的發(fā)展中以自行車模型作為診斷自身企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)展企業(yè)在內(nèi)部管理中存在的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能劃分等問題,進(jìn)而以該模型設(shè)計(jì)企業(yè)合理的結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織上的調(diào)整。明確三個(gè)部門之間的界限,為企業(yè)的績(jī)效管理提供有效的依據(jù)。
2.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)要按照國(guó)家的規(guī)范和相關(guān)的法律進(jìn)行,遵循財(cái)務(wù)管理的相關(guān)原則,對(duì)被審計(jì)的單位進(jìn)行科學(xué)完善的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)內(nèi)控審計(jì)需要查看企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的體制是否健全,查看有無遺漏、信息不對(duì)稱等環(huán)節(jié),及時(shí)檢查財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效性,進(jìn)而為企業(yè)的改進(jìn)提供正確的依據(jù)。重點(diǎn)研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的科學(xué)方法,促進(jìn)企業(yè)在改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的同時(shí),又能夠提高財(cái)務(wù)部門的水平和工作質(zhì)量。
3.建立完善科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
按照內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)制度和規(guī)則,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)的處理提供具體有效的規(guī)則和程序,實(shí)現(xiàn)工作過程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,進(jìn)而建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,保障審計(jì)過程的過程化和規(guī)范化。
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)畢業(yè) 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀