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在機(jī)迅速發(fā)展的今天,以手工操作為主的傳統(tǒng)會計模式被計算機(jī)逐步取代的情況下,會計工作向何處去?是因循守舊、不思進(jìn)取,坐等會計工作的空間日益縮小乃至“消亡”,還是抓住機(jī)遇、開拓進(jìn)取、轉(zhuǎn)變和延伸會計工作的功能,進(jìn)一步發(fā)揮會計對客觀活動調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、約束、促進(jìn)的能動作用?答案很明顯。那就是向管理型會計轉(zhuǎn)化。
一、管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系。
管理會計,顧名思義我們可以把它稱之為履行管理職能的會計。所以其主體可以是一個,也可以是一個企業(yè)內(nèi)的任何一個責(zé)任部門,期間可以靈活多變,計量不必那么精確,依據(jù)不需那么嚴(yán)格,所提供信息用于企業(yè)內(nèi)部管理,著重依據(jù)現(xiàn)在、面向未來。而財務(wù)會計是核算型會計,基本職能是反映和監(jiān)督,可以說是一種傳統(tǒng)會計,主要是向外部有利害關(guān)系的單位或個人提供反映過去情況的財務(wù)會計信息。財務(wù)會計必須是以一個企業(yè)作為一個會計主體,嚴(yán)格劃分會計期間,計算必須精確,嚴(yán)格按照《會計法》及其他法規(guī)辦理事務(wù),所提供信息除供內(nèi)部使用外主要用于對外公布,著重對已經(jīng)過去的業(yè)務(wù)作全面的反映。
但管理會計與財務(wù)會計也是有很緊密聯(lián)系的。管理會計的很多數(shù)據(jù)來源于財務(wù)會計,財務(wù)會計提供數(shù)據(jù)的真實與否對管理會計結(jié)果的正確與否有非常關(guān)鍵的作用。尤其在計算機(jī)和技術(shù)深入發(fā)展的今天,這兩種會計的劃分會逐步融為一體,形成一種內(nèi)外結(jié)合、事前事中事后管理結(jié)合、既提供信息又利用信息進(jìn)行管理的會計信息核算、管理系統(tǒng)。
二、管理會計的主要職能。
管理會計完全沖破了傳統(tǒng)會計條條框框的束縛,是在廣泛吸收行為、管理科學(xué)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)和系統(tǒng)的基礎(chǔ)上形成的一種交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科,是通過預(yù)測、決策、計劃、預(yù)報等環(huán)節(jié)提供有關(guān)未來信息的會計。管理會計就是一種實施管理職能的會計,而且是包括事前、事中、事后管理在內(nèi)的全過程管理的會計。
傳統(tǒng)的財務(wù)核算會計時期,會計人員只能忙于應(yīng)付核算,而無暇從事管理,再加上由于理論上的誤導(dǎo),人們也不去研討有關(guān)會計的管理職能,。而現(xiàn)在,人們獲取會計信息逐步;中破了時間和空間上的限制,傳統(tǒng)會計理論和方法對會計信息處理和利用的制約、指導(dǎo)作用有所淡化,這就使進(jìn)一步改革信息處理和信息利用的理論與方法成為可能;信息技術(shù)的發(fā)展大大拓寬和加深了會計的信息源,這就為利用更加科學(xué)、更加先進(jìn)的管理模型創(chuàng)造了條件。從信息論的角度看,會計工作既是一種生成信息、供應(yīng)信息的工作,也就是一種利用信息、參與管理的工作。所謂管理一般是指確定目標(biāo)、進(jìn)行決策、制定計劃、組織實施和實行控制等活動的總稱,其中決策和控制是核心??刂频膶嵤└阌趯崿F(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化,更能夠向生產(chǎn)的廣度和深度滲透。控制是對人們行為的約束,控制的標(biāo)準(zhǔn)概言之是合法、合規(guī)、有效,從而確保目標(biāo)的實現(xiàn)。實施控制需要建立各種機(jī)制,其中最重要的是約束機(jī)制與激勵機(jī)制。
三、核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)換時應(yīng)注意的問題
(一)管理會計的對象應(yīng)定位于管理成本。管理會計對象大致有資金運動、現(xiàn)金流量、與企業(yè)價值運動有關(guān)的成本、利潤等。其核心應(yīng)該是成本。貫穿于管理會計的主要方法就是成本一效益方法,即對企業(yè)各種活動的形成與結(jié)果進(jìn)行成本效益分析,成本問題應(yīng)是其關(guān)注的重點。但管理會計所運用的成本概念,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比財務(wù)會計里的成本概念含義豐富。財務(wù)會計主要從核算的角度來運用成本,注重的是將成本與對應(yīng)的收入進(jìn)行配比,以便確認(rèn)損益,它關(guān)注的是成本信息的可靠性。管理會計對成本的認(rèn)識和運用與財務(wù)會計有所不同,它以財務(wù)會計提供的財務(wù)成本為基礎(chǔ),對成本概念從不同角度、不同層面加以展開,并運用于企業(yè)的經(jīng)營活動。
管理成本的大致可分為三類:
1、決策成本。它主要是管理當(dāng)局作決策時需要考慮的成本。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資活動、融資活動時,都需要對不同的方案進(jìn)行比較、選擇,然后從中選出可行的或者最優(yōu)的方案來具體實施。在對不同方案進(jìn)行財務(wù)比較、選擇的時候,一個共同的基礎(chǔ)就是看不同的方案成本的大小。這里的成本就是決策成本。決策時需要考慮的成本很多,其核心是機(jī)會成本,機(jī)會成本選擇恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到方案的性與合理性。因此,在決策階段,人員應(yīng)當(dāng)提供科學(xué)的機(jī)會成本,為管理當(dāng)局決策服務(wù)。
2、控制成本。企業(yè)的各方案確定以后,就需要各部門、各單位分工協(xié)作,相互配合來完成方案確定的任務(wù)。為了達(dá)到這個目標(biāo),管理當(dāng)局需要制定各種預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本,通過對這些預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本的分解與落實,把各部門和各項任務(wù)都納入預(yù)算體系,促使各部門提高工作效率。同時,將各部門工作的實際完成情況與預(yù)算指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,可以發(fā)現(xiàn)存在的,并及時進(jìn)行糾正,保證目標(biāo)的實現(xiàn)。在控制階段,會計人員不僅要參與預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,更要利用其掌握的成本信息優(yōu)勢,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全過程控制。管理會計所的控制成本,其核心是預(yù)算成本和標(biāo)準(zhǔn)成本。
3、責(zé)任成本。企業(yè)各種活動的結(jié)果既要通過其所取得的收入來反映,也要通過其所花費的成本來考核。為了有效評價各管理層的經(jīng)營業(yè)績,需要對發(fā)生的各項費用進(jìn)行考核。按照“誰負(fù)責(zé),誰承擔(dān)責(zé)任”的原則來考核,其考核的依據(jù)就是各管理層的責(zé)任成本。但在對管理人員進(jìn)行業(yè)績評價時,不能依據(jù)成本總額,而應(yīng)依其所能控制的成本來進(jìn)行。因為只有依 據(jù)各自能夠控制的成本進(jìn)行的評價才是恰當(dāng)?shù)模裕?zé)任成本的核心是可控成本。
(二)管理會計是提供信息和運用信息的統(tǒng)一。通常認(rèn)為,財務(wù)會計提供信息,管理會計運用信息。實際上,管理會計不僅運用信息,而且也提供信息。管理會計提供的信息對管理當(dāng)局的決策、控制和業(yè)績評價,更具有可靠性與相關(guān)性。
1、管理會計提供大量的與經(jīng)營管理決策相關(guān)的信息。例如,成本性態(tài)的劃分有助于管理當(dāng)局獲得產(chǎn)品定價的相關(guān)信息,以便于合理利用企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力;預(yù)期報酬率、貼現(xiàn)率等指標(biāo)的生成和運用,便于企業(yè)進(jìn)行籌資決策與投資決策。管理會計產(chǎn)生信息的過程也是一個運用信息的過程,兩者很難具體分開。這使管理會計既不同于財務(wù)會計,又不同于財務(wù)管理,它是生成信息與運用信息的統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部;核算會計;管理會計
會計是企業(yè)發(fā)展中的重要工作,企業(yè)之間的競爭很大程度上就是財務(wù)管理能力的競爭,在這個過程中,會計工作人員需要不停地進(jìn)修學(xué)習(xí),加強對行業(yè)情況波動及公司的了解,通過復(fù)雜的核算變成簡單的管理內(nèi)容,實現(xiàn)當(dāng)前快遞轉(zhuǎn)型效果的提升。真正把握會計管理中存在的問題,才能幫助當(dāng)前階段的會計人員解決轉(zhuǎn)型問題。
1核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義與目的
企業(yè)由核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型有助于提高企業(yè)的財務(wù)工作效率,傳統(tǒng)的內(nèi)部核算會計工作一直處于不變的狀態(tài)下,在工作中難以通過有效的學(xué)習(xí)來汲取經(jīng)驗,補充自己存在的不足。在新的管理會計發(fā)展形勢下必須不斷學(xué)習(xí)新知識才能應(yīng)對不同的挑戰(zhàn)。在我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,管理會計與市場的契合度更高,市場經(jīng)濟(jì)不斷變化,企業(yè)的人才也向著專業(yè)化和全能化發(fā)展,建立符合市場經(jīng)濟(jì)體制的財務(wù)管理系統(tǒng)才能引導(dǎo)企業(yè)提高經(jīng)營利潤。管理會計對會計人員提出了更高的要求,也需要對市場波動情況進(jìn)行靈活掌握,更要求工作方法科學(xué)、制度完善。因此,進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對公司的整體效益有直接的幫助,每一個企業(yè)在發(fā)展過程中都是以經(jīng)濟(jì)效益為中心,在這樣的經(jīng)營模式下,核算會計只能單純的對計算計算公司的成本利潤和營業(yè)額。這種機(jī)械化的工作會導(dǎo)致公司長期在僵化的管理體制下進(jìn)行,而管理會計能夠更好地對各方面資金進(jìn)行估算,有效地制定良好的企業(yè)發(fā)展形勢,不僅能提高公司的經(jīng)濟(jì)效益還能讓市場的狀態(tài)更加穩(wěn)定。
2核算會計轉(zhuǎn)型為管理會計的必然性
2.1核算會計與管理會計概述
核算會計就是常說的財務(wù)會計,在進(jìn)行核算過程中會計人員需要嚴(yán)格按照國家頒布的會計準(zhǔn)則對企業(yè)發(fā)生的交易事項按照流程進(jìn)行確認(rèn),統(tǒng)計和報告對當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)情況、負(fù)債情況以及現(xiàn)金流等進(jìn)行核算,有效為企業(yè)內(nèi)部管理人和債權(quán)人提供相關(guān)的信息。管理會計是內(nèi)部會計工作,主要是通過對各類會計工具加強應(yīng)用,將不同的財務(wù)與業(yè)務(wù)活動進(jìn)行融合,這樣能夠?qū)ω攧?wù)會計產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析,有效整理形成報告,為公司管理層在規(guī)劃決策和各個經(jīng)營活動中提供重要的依據(jù)。在企業(yè)會計工作中,財務(wù)會計和管理會計都扮演著舉足輕重的角色,但當(dāng)前核算會計逐漸向管理會計轉(zhuǎn)型,對財務(wù)會計核算流程進(jìn)一步優(yōu)化能夠促進(jìn)當(dāng)前企業(yè)財務(wù)服務(wù)更加完善。
2.2轉(zhuǎn)型為管理會計的必然性
在信息化時代,財務(wù)工作不僅依賴于財務(wù)人員進(jìn)行人工計算,而更多的是實現(xiàn)自動化,在財務(wù)平臺內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)核算,大大減少了會計人員在基礎(chǔ)會計過程中耗費的時間和精力。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)變化日新月異,會計工作不能僅僅局限于財務(wù)會計,而應(yīng)該進(jìn)行轉(zhuǎn)型,管理會計是當(dāng)前各個企業(yè)發(fā)展自身的重點,財務(wù)部門先后頒發(fā)了多項管理會計應(yīng)用指導(dǎo),足以見得當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理會計工作的重要意義。核算會計人員轉(zhuǎn)型為會計管理人員,不僅僅是名稱的改變,職能也發(fā)生了一定的變化,必須對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行進(jìn)一步摸索,按照不同企業(yè)提出的新要求,制定與市場高度契合的財務(wù)制度,加強管理會計的分析和判斷,提高對市場的洞察力和判斷能力。此外,會計人員的專業(yè)水平和工作效率也要進(jìn)一步提升,只有真正地對會計事項進(jìn)行有效的處理才能避免企業(yè)經(jīng)營過程中存在的損失。3核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)化過程中的注意問題
3.1管理會計的對象應(yīng)定位于管理成本
在核算會計向管理會計轉(zhuǎn)化的過程中,一定要重視管理會計的對象,就是對成本進(jìn)行管理,管理會計的核心內(nèi)容是保證企業(yè)收益正常運營,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值,在企業(yè)各個經(jīng)營活動中都會支出成本,要保證企業(yè)各種活動,在經(jīng)營過程中提高成本效益,增強企業(yè)內(nèi)部的核心管理效果,可以通過成本效益分析方式,在不同層面、不同角度進(jìn)行綜合分類,加強成本控制和成本決策的效果。決策成本是管理層在進(jìn)行各項經(jīng)營活動過程中所要提前進(jìn)行的成本預(yù)算工作,在這個過程中也要加強不同方案的選擇,有效地進(jìn)行比較,通過最優(yōu)和最可行的方案來進(jìn)行實施。在方案確定的過程中,會有多種不同因素對其影響,也會對成本預(yù)算造成波動。在這個過程中,會計管理人員在管理層進(jìn)行方案決策時一定要提供科學(xué)的信息,保證成本管理的準(zhǔn)確,同時在方案實施過程中也要加強成本預(yù)算的控制,通過有效的把控才能夠幫助企業(yè)管理層確定各個活動方案,對方案的實施,制定各種預(yù)算指標(biāo)。相關(guān)部門要加強聯(lián)合,通過分解和落實責(zé)任,使其形成有機(jī)的預(yù)算整體,讓各部門之間的工作效率明顯提升。此外,在進(jìn)行控制成本時,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督檢查部門也要及時參與,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行責(zé)任成本為管理層和經(jīng)營方向提供參考依據(jù),通過可控成本對企業(yè)的活動進(jìn)行評價考核,堅持誰負(fù)責(zé)誰擔(dān)責(zé)的原則,綜合對成本管理人員進(jìn)行業(yè)績審核工作。
3.2管理會計是提供信息和運用信息的統(tǒng)一
管理會計能夠讓信息提供和運用更加高效統(tǒng)一,在核算行會計向管理型會計轉(zhuǎn)型的過程中,能夠有效提高信息利用效率,加強對信息的綜合應(yīng)用。與核算行會計相比,管理型會計的可靠性和相關(guān)性更加明顯,只有有效地為管理層提供大量的會計數(shù)據(jù)才能為后續(xù)經(jīng)營決策提供依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營是一個漫長而復(fù)雜的過程,只有保證企業(yè)的正常經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益,才能夠?qū)崿F(xiàn)信息運用效果增強。所以,管理會計為管理層提供更多的信息,使其責(zé)任成本增加,也是提高業(yè)績水平和行業(yè)競爭力的重要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,而在新的發(fā)展方向下,管理型會計的產(chǎn)生更符合市場發(fā)展的需要,也是對各種經(jīng)濟(jì)活動有效調(diào)控的重要方式。
4推進(jìn)核算會計轉(zhuǎn)型為管理會計的有效對策和措施
4.1轉(zhuǎn)變理念,提高對管理會計的認(rèn)識
在新型管理會計模式下,管理人員一定要轉(zhuǎn)變理念,提高對管理會計的認(rèn)識。財務(wù)會計人員的工作就是要對當(dāng)前財務(wù)情況進(jìn)行準(zhǔn)確細(xì)致的反映核算,只有通過有效的管理和控制才能滿足企業(yè)效益的提升。當(dāng)前,很多管理人員認(rèn)為企業(yè)會計仍然停留在賬務(wù)處理上,并沒有將財務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展有效結(jié)合,缺乏對企業(yè)管理基本的重視,導(dǎo)致當(dāng)前即使進(jìn)行系統(tǒng)的信息化發(fā)展無法滿足人們正常的會計需求。在這個過程中,一定要加強工作把控,會計人員擺脫傳統(tǒng)的記賬員工作模式,及時轉(zhuǎn)變工作理念,發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢。同時,會計工作要密切與企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合,讓會計工作放在重要的位置上,加強對各類銷售數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況的掌握,對未來發(fā)展趨勢進(jìn)行判斷,通過事前、事中、事后控制進(jìn)行綜合分析,對各個財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行把控,將更多的精力投入管理會計當(dāng)中。
4.2加強綜合學(xué)習(xí),提升管理會計人員的專業(yè)能力
管理會計涉及的領(lǐng)域多,企業(yè)需要從戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算編制到后期經(jīng)營管理的整個過程,因此管理會計已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具。為了實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),必須進(jìn)行全面的會計制度改革,通過有效的預(yù)算管理、戰(zhàn)略制定、財務(wù)預(yù)算報告等為企業(yè)決策者提供關(guān)鍵信息。管理會計人員需要明確自身責(zé)任,擴(kuò)大知識儲備量,通過持續(xù)學(xué)習(xí)來達(dá)到有效的學(xué)習(xí)目標(biāo),加強財務(wù)分析、績效管理、企業(yè)管理等多個項目內(nèi)容的知識儲備,通過綜合能力提升來實現(xiàn)管理會計效果的提升。企業(yè)管理人員應(yīng)該增強戰(zhàn)略意識,不僅要加強企業(yè)經(jīng)營管理,更要有長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展形勢,確保各項管理落地。同時,要推進(jìn)精細(xì)化管理,讓更多企業(yè)活動創(chuàng)造價值,將公司的預(yù)算決算和控制考核評估等多個活動有效應(yīng)用,通過全面系統(tǒng)的管理工作才能提高企業(yè)會計有效性,實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化發(fā)展。
4.3注重培養(yǎng)管理人才,推進(jìn)管理會計體系建設(shè)
在核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)人才也應(yīng)該相應(yīng)地進(jìn)行轉(zhuǎn)型,注重人才培養(yǎng)實現(xiàn)會計體系的制度化建設(shè)。人才缺乏已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要阻礙因素,在當(dāng)前會計工作不斷信息化發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人工核算方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求,要進(jìn)一步加強會計人才隊伍建設(shè),推進(jìn)管理系統(tǒng)完善化,有效地加強各方工作效率的提升。企業(yè)要想真正獲得管理會計帶來的優(yōu)勢,就需要對傳統(tǒng)會計人員進(jìn)行培訓(xùn)并招聘更多具有先進(jìn)技術(shù)的財務(wù)人員,提高專業(yè)素質(zhì)豐富知識體系才能使符合當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。此外,企業(yè)財務(wù)會計軟件應(yīng)用到企業(yè)會計管理的各個環(huán)節(jié),加強軟件和配套設(shè)施的制定,通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心將核算會計不斷集中,更好地提高企業(yè)核算的效率,讓財務(wù)人員的壓力和負(fù)擔(dān)減輕,實現(xiàn)會計管理體系進(jìn)一步優(yōu)化。
5結(jié)語
核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型是社會發(fā)展的必然,在轉(zhuǎn)型過程中雖然會遇到很多的困難,但需要管理人員和會計人員共同努力,完善當(dāng)前企業(yè)管理會計體系,提高對管理會計的重視程度,增強綜合管理能力,實現(xiàn)企業(yè)競爭力的提升。
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關(guān)鍵詞:會計信息 真實性 企業(yè)運營管理
當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步加深,面對全球競爭的日趨激烈、產(chǎn)品和流程技術(shù)的飛速發(fā)展、貨幣匯率和原材料價格的大幅波動,公司的會計系統(tǒng)必須提供及時、準(zhǔn)確的信息,從而便于管理者控制成本、評估并提高生產(chǎn)力,以及設(shè)計更好的生產(chǎn)程序、運營管理程序。管理會計系統(tǒng)還必須準(zhǔn)確地報告產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),從而才能夠根據(jù)可能獲取的最佳產(chǎn)品資源需求信息,制定產(chǎn)品價格、引入新產(chǎn)品/服務(wù)、拋棄過時產(chǎn)品/服務(wù)、應(yīng)對競爭產(chǎn)品/服務(wù)等。最后,那些大型企業(yè)需要一個能夠激勵和評估管理表現(xiàn)的系統(tǒng),很好地督促和指示不同職能、管理不同產(chǎn)品和過程的管理者們的工作。這一切決策和運營管理的基礎(chǔ)就是信息,特別是公司會計系統(tǒng)提供的真實的會計信息,因此會計系統(tǒng)在公司成功競爭的策略當(dāng)中是一個必需的要素。在如今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,一個卓越的會計系統(tǒng)(提供真實的會計信息)本身并不能保證成功,因為成功最終源于滿足顧客需求的產(chǎn)品、有效的生產(chǎn)和分銷系統(tǒng),以及有效的營銷活動。但是,無效的會計系統(tǒng)(不能提供真實的會計信息)則會損害產(chǎn)品開發(fā)、過程優(yōu)化、營銷活動產(chǎn)生的效果??傊?,會計信息可以用來預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策,編制財務(wù)預(yù)算(計劃),控制經(jīng)營活動,分析資金狀況,考核經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)的資金、成本和銷售、利潤等進(jìn)行管理,可以說會計信息深入到了企業(yè)運營管理的方方面面。
一、會計信息及其真實性
(一)什么是會計信息
關(guān)于會計信息的定義有多種,如“會計信息是通過會計系統(tǒng)所提供的經(jīng)濟(jì)信息”(楊紀(jì)琬,1991),“會計信息是按預(yù)定的要求,向使用者提供有助于決策和管理的財務(wù)信息和有關(guān)的其他經(jīng)濟(jì)信息”(侯文堅,1995),“會計信息是會計工作所提供的經(jīng)濟(jì)信息,以憑證、賬戶、報表及有關(guān)分析資料等形式存在”(馮淑萍,2002)。會計信息的內(nèi)容是企業(yè)、事業(yè)和其他單位的資金運動。如企業(yè)會計信息的內(nèi)容,反映的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金運動,包括資金來源、資金占用和資金循環(huán)。從這些定義和解釋當(dāng)中可以看出,會計信息的屬性是經(jīng)濟(jì)信息,其反映的內(nèi)容是資金運動,它是由會計系統(tǒng)的提供的,以憑證、賬戶、報表及有關(guān)分析資料等形式存在,它的功能是有助于決策和管理。
(二)什么是會計信息的真實性
會計最主要的作用就是提供決策的信息,它的最終產(chǎn)品是利用會計信息做出的決策(含管理)。這些決策包括投資者和債權(quán)人等外部者做出投資或貸款的決策。會計信息的更重要的作用是滿足董事會、CEO、CFO、各級經(jīng)理的決策和管理的需要。公司管理當(dāng)局利用這些會計信息做出各種戰(zhàn)略規(guī)劃,生產(chǎn)線主管利用詳細(xì)的生產(chǎn)過程的成本信息來控制生產(chǎn)成本,生產(chǎn)流程設(shè)計師在考慮設(shè)備和人員最佳配置的時候,也利用相同的會計信息來減少成本或是提高效率。然而,這一切所有的決策和管理的成功與否完全取決于會計信息的真實性,否則一切都是無源之水、無本之木。
會計信息最重要的兩個質(zhì)量特征是相關(guān)性和真實性(可靠性)。所謂真實性(可靠性),是指會計信息應(yīng)能如實表述所要反映的對象,即所表述的應(yīng)是意欲表述的,尤其要做到不偏不倚地表述經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果,避免傾向于預(yù)定的結(jié)果或某一特定利益集團(tuán)的需要。真實性的會計信息包含可驗證性,即會計信息所提供的結(jié)果應(yīng)能由不同的獨立的提供者在采用相同的方法條件下從實質(zhì)上復(fù)制出來。真實性(Integrity)表現(xiàn)如下特征:完整、不殘缺、不竄改、正確、誠實和真誠。但是,由于現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)中存在不確定性,會計信息的客觀性往往難以做到,即會計信息不可能絕對不失真。例如,會計的不少計量方法都要運用判斷和估計,不論這些判斷和估計多么科學(xué),都不能完全符合客觀實際。雖然不能要求信息完全客觀,卻應(yīng)要求信息可靠(真實)――可以驗證,即按同一計量或計算程序,不同的會計人員應(yīng)獲得相同的結(jié)果。信息具有真實性,才能夠?qū)Q策和運營管理有用。
二、企業(yè)運營管理的主要內(nèi)容
運營管理(Operations Management,簡稱OM),被定義為對制造產(chǎn)品和提供服務(wù)的系統(tǒng)/過程進(jìn)行設(shè)計、運行、控制和改進(jìn)。運營管理是一個有明確的生產(chǎn)管理責(zé)任的企業(yè)職能領(lǐng)域,它與營銷和財務(wù)一起組成企業(yè)的三大主要職能。運營管理與運籌學(xué)(OR)、管理科學(xué)(MS)和工業(yè)工程(IE)的本質(zhì)區(qū)別在于:運營管理屬于管理范疇;而OR/MS是各領(lǐng)域在制定決策時都會運用到的定量方法;IE則涉及工程領(lǐng)域。盡管企業(yè)運營經(jīng)理們需要OR/MS的決策工具(例如關(guān)鍵路徑法),并處理很多IE方面的問題(例如工廠自動化),但運營管理獨特的管理作用使之有別于其他學(xué)科。運營管理的范圍因組織而異,主要包括產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計、工藝選擇、供應(yīng)鏈設(shè)計和管理、選址規(guī)劃、設(shè)施規(guī)劃、預(yù)測管理、庫存控制、綜合計劃(生產(chǎn)計劃)、ERP、流程再造、項目管理、質(zhì)量管理,等等。
在運營職能中,管理決策可以分為三大領(lǐng)域:戰(zhàn)略決策(長期)、戰(zhàn)術(shù)決策(中期)和運營規(guī)劃和控制(短期)決策。運營管理決策在戰(zhàn)略層次上通過企業(yè)是否能夠充分重視顧客需求來影響公司運營的長期有效性。因此對于渴望成功的企業(yè)來說,運營管理決策就必須同企業(yè)戰(zhàn)略相一致。戰(zhàn)略層次的決策是企業(yè)中期和短期運營的固定條件和運營約束。決策過程的下一個層次――戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃,主要是在先前制定的戰(zhàn)略決策基礎(chǔ)上有效安排原料和勞動力。這一層次運營管理的任務(wù)集中在:企業(yè)需要多少員工?何時需要他們?加班還是安排第二個班次?何時運送原料?庫存策略應(yīng)該如何?這些戰(zhàn)術(shù)決策反過來又是企業(yè)制定運營規(guī)劃和控制決策的約束條件。對于運營規(guī)劃和控制而言,管理決策相對來說范圍狹窄,時間較短。這一層次上的任務(wù)有:今天或本星期應(yīng)著手哪些工作?安排誰來完成這些工作?先做哪些工作?
三、會計信息真實性對企業(yè)運營管理的重要影響
(一)會計信息真實性對產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計與工藝選擇的重要影響
了解工藝流程對于保持公司的競爭力是非常關(guān)鍵的。一個不適合公司需要的工藝無時無刻不在制約著公司的發(fā)展。舉個例子,兩家快餐店,如果一家快餐店將一個1/4磅漢堡包賣給顧客的直接成本是0.5美元,而另一家的成本需要0.75美元,那么無論第二家快餐店如何做,與第一家相比,其每銷售一個漢堡包都要少賺0.25美元的利潤。在電信行業(yè),一個標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模式的推出和管理,應(yīng)該包括以下程序:確定用戶需求與市場潛力;根據(jù)市場價值鏈確定業(yè)務(wù)模式;根據(jù)業(yè)務(wù)模式調(diào)整管理流程;最后根據(jù)管理流程的變化來決定IT系統(tǒng)的改變。可見這一系列的變革都是以市場和客戶需求為導(dǎo)向的,而IT技術(shù)只是對這種需求提供滿足支撐。電信服務(wù)自身有其特殊性,比如電信服務(wù)中推廣的是產(chǎn)品,但用戶買的業(yè)務(wù)是各種服務(wù),同時電信市場客戶細(xì)分的一個原則就是一個細(xì)分的利益不能損害另一個細(xì)分的利益,這也和不同的產(chǎn)品間,服務(wù)互有交叉有關(guān)系。例如,中國移動推出的“動感地帶”的定價模式就凸顯了這樣的問題。“動感地帶”套餐的話音收費標(biāo)準(zhǔn)比其針對企業(yè)客戶的話音收費要低,這造成了企業(yè)客戶的心理失衡,并最終可能導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)之間相互侵蝕和客戶流失的問題。
在制造行業(yè)有種說法,那就是產(chǎn)品成本的70%決定于產(chǎn)品的設(shè)計。從技術(shù)方面來看,電信業(yè)運營涉及大量的資本投入,其成本結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為巨大的固定成本與相對較低的邊際成本共存。為了提供電信業(yè)務(wù),即便在沒有獲得一元錢的銷售收入以前,企業(yè)也必須要投入大量金錢用于網(wǎng)絡(luò)建設(shè),而當(dāng)一個電信網(wǎng)建成投入運營時,每增加一分鐘的呼叫所增加的成本卻微乎其微。在某種特定技術(shù)條件下,電信運營將對應(yīng)一個最低有效規(guī)模MES,在該規(guī)模下,電信運營商的長期成本最低。當(dāng)市場規(guī)模低于MES時,由一個企業(yè)經(jīng)營將是最有效的選擇。所以,要想在競爭中取勝,選擇低成本的工藝是前提和關(guān)鍵,這就要求對不同的工藝的產(chǎn)品制造成本進(jìn)行非常詳細(xì)的比較,同時還要對每種工藝進(jìn)行盈虧平衡分析。這個比較和分析就要求非常詳細(xì)、真實并且能夠具體追溯到產(chǎn)品的會計信息數(shù)據(jù)。如果會計信息提供的是不準(zhǔn)確的或者不真實的數(shù)據(jù),那么就會導(dǎo)致工藝選擇的錯誤,進(jìn)而導(dǎo)致競爭劣勢!
(二)會計信息真實性對供應(yīng)鏈設(shè)計和管理的重要影響
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過信息流、物流、資金流將供應(yīng)商、分銷商、零售商直到最終顧客聯(lián)成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。供應(yīng)鏈管理是在滿足服務(wù)水平要求的同時,為了使系統(tǒng)成本達(dá)到最低而采用的將供應(yīng)商、制造商、倉庫和商店有效的結(jié)合成一體來生產(chǎn)商品,并把正確數(shù)量的商品在正確的時間配送到正確的地點的一套管理方法。供應(yīng)鏈設(shè)計和管理的一個重要方面就是衡量和評價供應(yīng)鏈的績效,當(dāng)績效目標(biāo)未達(dá)到或有新的具有吸引力的選擇存在時,評價供應(yīng)鏈的候選方案。比如在電信行業(yè),現(xiàn)在有一種趨勢就是只經(jīng)營自己的核心業(yè)務(wù),而把非核心業(yè)務(wù)如網(wǎng)絡(luò)管理交給第三方專業(yè)公司管理,而這些第三方管理公司同樣會去選擇專業(yè)的硬件和軟件供應(yīng)商,這樣他們就會形成一條供應(yīng)鏈或價值鏈。供應(yīng)鏈設(shè)計和管理的一個重要方面就是衡量和評價供應(yīng)鏈的績效,這就需要一些數(shù)據(jù)(售出產(chǎn)品成本、平均庫存總值、日常維護(hù)費用等)來進(jìn)行非常詳細(xì)的量化評價,而這些數(shù)據(jù)只能從會計系統(tǒng)中取得,因此要求會計信息必須真實可靠。
(三)會計信息真實性對質(zhì)量管理的重要影響
不斷地提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,已成為影響企業(yè)最主要的戰(zhàn)略要素。在當(dāng)今全球化競爭的環(huán)境中,許多跨國公司之所以能夠占有比較大的優(yōu)勢,其原因之一就是他們能不斷地提高其產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。全面質(zhì)量管理是一種新的質(zhì)量管理觀念的產(chǎn)物,是一種全員全過程的、以工作質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的保證體系,也是一種從產(chǎn)品的設(shè)計和投產(chǎn)開始,就以“零缺陷”為最終目標(biāo)的管理觀念和管理方法。質(zhì)量管理有兩個方面的內(nèi)容,一是提高質(zhì)量,目標(biāo)是“零缺陷”,二是降低質(zhì)量成本。質(zhì)量成本分為四類:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部缺陷成本和外部缺陷成本。質(zhì)量成本信息的作用包括:①促進(jìn)改善和控制質(zhì)量計劃決策的實施及評價計劃實施后的有效性;②有助于企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略定價決策;③有助于企業(yè)改善新產(chǎn)品的設(shè)計方案。
為了提高服務(wù)質(zhì)量和降低質(zhì)量成本,電信運營商將進(jìn)一步地加大對于網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)支撐、業(yè)務(wù)創(chuàng)新及市場創(chuàng)新對于軟科學(xué)的依賴,咨詢服務(wù)將越來越快地被運營商所看重。適應(yīng)這個變化,就要從戰(zhàn)略上考慮實現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)張到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營和市場經(jīng)營、客戶經(jīng)營的轉(zhuǎn)變所需要做的工作,那就是必須加大對軟科學(xué)和支撐系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)的研究與投入。軟科學(xué)和硬件制造有天壤之別,在硬件制造領(lǐng)域,當(dāng)一個公司擁有一項專門技能,或一項專利技術(shù),就可能成為在某一個細(xì)分市場領(lǐng)先者。而軟科學(xué)則不同,這里沒有任何一個企業(yè)能單獨地成為象硬件行業(yè)中獨立的霸主,必須進(jìn)行行業(yè)的聯(lián)合和聯(lián)盟,以及資源的多樣化和豐富,才能形成對軟科學(xué)的支撐。電信運營商對硬件和軟件的不斷改善和優(yōu)化,其目的就是為了提高服務(wù)質(zhì)量和降低成本。所以,會計系統(tǒng)提供的真實的會計信息有助于運營商降低管理成本,提升競爭力。
(四)會計信息真實性對預(yù)測管理的重要影響
預(yù)測既包括收集整理歷史數(shù)據(jù)并應(yīng)用合理的數(shù)學(xué)模型來估計將來的情況,又包括對未來事件的主觀或直覺的預(yù)期,還可以是將科學(xué)的數(shù)學(xué)模型和管理者的判斷相結(jié)合來對未來的事件進(jìn)行估計。從時間跨度上來分,預(yù)測可分為三類:①短期預(yù)測,主要包括短期采購、工作安排、員工需求、工作指派等;②中期預(yù)測,包括年度銷售計劃、生產(chǎn)計劃、資金預(yù)算等;③長期預(yù)測,包括新產(chǎn)品規(guī)劃、資本投資計劃、生產(chǎn)設(shè)備的更新等。預(yù)測的方法包括定性和定量兩種,對于很多預(yù)測都需要進(jìn)行定量預(yù)測,這就需要非常真實的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)??梢?,會計信息的真實性直接決定著預(yù)算的準(zhǔn)確性。
(五)會計信息真實性對庫存控制的重要影響
庫存(Inventory)是指一個組織所儲備的所有物品和資源。庫存的作用包括:①保證各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的獨立性;②適應(yīng)市場需求的變化;③增強生產(chǎn)計劃的柔性;④增強企業(yè)抵御原材料市場變化的能力;⑤獲得經(jīng)濟(jì)訂貨批量的好處。庫存的相關(guān)成本包括:①訂貨成本或調(diào)整成本,即企業(yè)為補充庫存而進(jìn)行訂貨時發(fā)生的各種費用之和,通常包括訂貨手續(xù)費、物資運輸裝卸費、驗收入庫費、采購人員差旅費以及通訊聯(lián)絡(luò)費等;②保管成本或持有成本,即物資在庫存過程中發(fā)生的成本,主要包括物資變質(zhì)、丟失等費用以及倉庫運營的人工費和物資占用的資金成本等;③購置成本或訂購成本,即購買物資花費的貨款;④缺貨成本或短缺成本,即由于無法滿足用戶的需求而產(chǎn)生的損失。以經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型為例,首先用到的基本公式是:
TC=DCD×S/QQ×H/2
式中,TC代表年總成本,D代表年需求量,C代表單位產(chǎn)品成本,Q代表訂貨批量,S代表訂購成本,H代表平均庫存水平下單位產(chǎn)品的年持有和存儲成本。從這個公式就可以清晰的看出,真實、準(zhǔn)確的會計信息對存貨管理是多么的重要。
已有客戶是電信運營商最重要的資源,從某種程度上來講,客戶就是電信運營商的一種“庫存”,除了現(xiàn)在使用的業(yè)務(wù),運營商還有更多的機(jī)會向他們推廣相關(guān)業(yè)務(wù)或高級業(yè)務(wù)。通常,獲得一個新客戶的代價要2倍于留住已有客戶的代價。經(jīng)濟(jì)學(xué)家Douglas Lamont的說法更為夸張,向已有客戶銷售產(chǎn)品所付出的成本僅相當(dāng)于向新客戶銷售產(chǎn)品付出成本的1/7。Douglas Lamont還說,如果能夠降低離網(wǎng)率5%,利潤將增加85%;如果能夠向已有客戶推銷新業(yè)務(wù),公司銷售業(yè)績得到增長的可能性將超過50%,而且,如果犯了錯誤能夠迅速糾正,抱怨的客戶中的70%將選擇成為老客戶。
(六)會計信息真實性對總生產(chǎn)計劃的重要影響
所謂總生產(chǎn)計劃就是部門經(jīng)理通過調(diào)整生產(chǎn)率、勞動力水平、存貨水平、超時工作及其他可控變量,來決定滿足預(yù)測需求的最好生產(chǎn)方式的一個計劃??偵a(chǎn)計劃的目標(biāo)是按時完成能夠有效使用組織資源(使計劃期內(nèi)資源成本最小化)的生產(chǎn)計劃,滿足預(yù)期需求。總生產(chǎn)計劃分為三種:①長期計劃,一般一年做一次,它著眼于一年以上的時間段的運營活動;②中期計劃,通常涵蓋6到18個月,一般以月或季度為計量單位;③短期計劃,從1天到6個月均可以,一般以周為時間單位??偵a(chǎn)計劃的主要目的是確定生產(chǎn)率(每單位時間生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量)、勞動力水平(生產(chǎn)所需工人數(shù)目)和當(dāng)前存貨(上期期末存貨)的最佳組合。制訂總生產(chǎn)計劃需要用到四種成本。①基本生產(chǎn)成本。它們是計劃時期內(nèi)生產(chǎn)某種產(chǎn)品的固定成本和變動成本,包括直接和間接勞動力成本,正常工資和加班工資。②與生產(chǎn)率相關(guān)的成本。這一類成本里典型的是與雇傭、培訓(xùn)及解雇人員相關(guān)的成本。雇傭臨時工是一種避免這種成本的好辦法。③庫存成本。庫存占用資金的成本是其中一個主要組成部分,其他組成部分包括存儲費用、保險費、稅收、損壞與折舊造成的費用等。④延期交貨成本。通常這一類成本很難計算,它包括由于延期交貨引起的趕工生產(chǎn)成本、企業(yè)信譽喪失和銷售收入下降等成本??梢姡朴喓每偵a(chǎn)計劃,必須掌握非常詳細(xì)的存貨數(shù)量及其相關(guān)的成本的真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),只有這樣才有可能制訂出一個非常有價值的總生產(chǎn)計劃。
(七)會計信息真實性對項目管理的重要影響
項目是一種一次性的工作,它應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi),在明確的目標(biāo)和可利用資源的約束下,由專門組織起來的人員運用多種學(xué)科知識來完成。項目管理可定義為計劃、組織和控制資源(人員、設(shè)備和物料),使其滿足項目的技術(shù)、成本和時間等方面的要求。為了控制項目的成本,時間―費用模型就產(chǎn)生了,它要求為整個項目建立最小成本計劃。這些費用包括直接費用,如人工費、設(shè)備費等,還包括間接費用,如日常管理費用、設(shè)施維護(hù)費用、資源的機(jī)會成本等。在電信行業(yè)當(dāng)中有很多都是屬于項目管理的范圍,如中國移動的“動感地帶”、中國聯(lián)通的“UP新勢力”等。為了很好地管理這些項目,就必須要求會計系統(tǒng)提供非常詳細(xì)準(zhǔn)確的會計信息來控制成本。
(八)會計信息真實性對績效評價與激勵的重要影響
為了充分評價一個企業(yè)的績效,需要使用兩套評價系統(tǒng),一套是從財務(wù)的角度出發(fā),另外一套是從運營的角度出發(fā)。以財務(wù)指標(biāo)組成的業(yè)績指標(biāo)體系應(yīng)將分析的重點放在企業(yè)短期與長期的獲利能力、經(jīng)營效率和經(jīng)營過程中運用資本和其他資源的有效上,并充分考核企業(yè)的財務(wù)安全程度,防范財務(wù)風(fēng)險,使管理當(dāng)局對企業(yè)發(fā)展和各項經(jīng)營活動做出正確的決策和規(guī)劃,充分利用有限資源,不斷提高管理水平,增強企業(yè)實力,以適應(yīng)日益激烈的市場競爭。財務(wù)業(yè)績評價指標(biāo)主要包括四類:①短期償債能力指標(biāo);②長期償債能力指標(biāo);③資產(chǎn)運用效率指標(biāo);④獲利能力指標(biāo)。這些指標(biāo)必須結(jié)合起來使用才能夠?qū)ζ髽I(yè)或項目進(jìn)行全面的評價。
財務(wù)評價在較高的層次上非常有效,但是在運營層次上卻不適用。此時,我們需要另外一套指導(dǎo)性的評價指標(biāo):①產(chǎn)銷率,即系統(tǒng)通過銷售獲取資金的速率;②庫存,即系統(tǒng)為了銷售的目的而投資在購買物資上的資金;③運營費用,即系統(tǒng)為了把庫存變成產(chǎn)銷率而花費的資金。
在分權(quán)組織中,上級作為委托人授權(quán)給下級,把下級成為人,形成委托關(guān)系,并產(chǎn)生控制與激勵的需要。這就要求在建立有效的業(yè)績評價系統(tǒng)的同時,應(yīng)建立相應(yīng)的獎勵制度,形成一定的激勵機(jī)制,以充分調(diào)動人的積極性,有效實現(xiàn)組織目標(biāo)。對人,即管理人員的獎勵大致可分為兩類:一類是與公司或部門的盈利相聯(lián)系的;另一類是聯(lián)系與普通股的市價,即股票獎勵制。
從上面的介紹中可以看出,無論是財務(wù)業(yè)績評價、運營評價,還是激勵機(jī)制的設(shè)計與應(yīng)用,都需要大量的、詳細(xì)而真實準(zhǔn)確的會計信息來支撐。
四、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】核算型 管理型會計 職能轉(zhuǎn)變
在社會迅速發(fā)展的今日,會計的核算準(zhǔn)則也不斷地在進(jìn)行改進(jìn),所以為了適應(yīng)新的形勢,企業(yè)的會計要將機(jī)遇抓住,使得會計工作的職能充分延伸和發(fā)揮,并逐漸的向管理型會計轉(zhuǎn)型。
一、管理型會計
以記賬、算賬、報賬等基礎(chǔ)職能為前提,應(yīng)用一些會計的手段和方式,對核算會計提供的財務(wù)信息進(jìn)行整理歸納和分析,這樣就能參與到企業(yè)的管理活動當(dāng)中,也能將會計的決策、分析、控制、預(yù)測、監(jiān)督的基本職能充分地發(fā)揮出來。管理型的會計不受傳統(tǒng)的核算型會計的觀念制約,融入了現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代的管理科學(xué)等內(nèi)容。能夠提供有力的條件促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并在一定程度上,將企業(yè)的經(jīng)營管理水平提高。管理型會計能夠適應(yīng)市場和企業(yè)經(jīng)濟(jì)的需要,能夠依照企業(yè)發(fā)展的實際情況和特點,對財務(wù)進(jìn)行控制、對風(fēng)險進(jìn)行分析,能夠為企業(yè)的管理人員提供相關(guān)的財務(wù)信息、管理信息,還能將市場的競爭力以及經(jīng)濟(jì)效益提高[1]。
二、向管理型會計的職能轉(zhuǎn)變應(yīng)注意的要點
(一)使得企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制得到完善
作為企業(yè),要轉(zhuǎn)變自身的觀念,根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)企定,使得業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制和考核的標(biāo)準(zhǔn)得到完善,讓企業(yè)內(nèi)部的管理工作以及財務(wù)控制得到強化,以及管理型會計能夠?qū)㈩A(yù)測、控制、分析、監(jiān)督等職能充分地發(fā)揮出來。嚴(yán)格地進(jìn)行審核預(yù)算的工作,使得預(yù)算管理分析得以強化,要加大檢查監(jiān)督的力度,讓集團(tuán)的經(jīng)營決策和集團(tuán)財務(wù)的管控能力不斷提升,并讓集團(tuán)的監(jiān)管系統(tǒng)同資金系統(tǒng)不斷地完善。統(tǒng)籌兼顧效益與成本、發(fā)展與風(fēng)險、規(guī)范與效率、防范風(fēng)險、夯實基礎(chǔ),構(gòu)建財務(wù)管理的規(guī)范體系[2]。
(二)使得管理財務(wù)的素質(zhì)提高
財務(wù)管理人員的從業(yè)能力以及素質(zhì)就是核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變的前提和基礎(chǔ)。所以,第一,企業(yè)要定期地開展一些業(yè)務(wù)的培訓(xùn)活動,針對性的對員工進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)要積極鼓勵從事財務(wù)工作的員工參加會計的職稱鑒定,這樣也能加快建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍。第二要將電算化有效地應(yīng)用,應(yīng)用電算化除了能夠使得工作的節(jié)奏加快,也能夠?qū)⒇敃墓ぷ餍侍岣?,這在一定程度上,使得財會人員能夠從頻繁的手工操作解放,使得財務(wù)管理得以強化,探索出更多、更好地管理方式,也能將更好地管理財務(wù)經(jīng)驗總結(jié)出來。第三,作為會計的管理人員,要及時的對財務(wù)規(guī)律進(jìn)行總結(jié),這樣才能在第一時候發(fā)現(xiàn)不足和問題,要對財務(wù)風(fēng)險認(rèn)真分析,并將相應(yīng)的應(yīng)對措施提出來。最后一點,企業(yè)要讓自己的員工認(rèn)同企業(yè)的價值觀,并使得他們能將責(zé)任意識樹立起來。與此同時,企業(yè)要深化改革管理體制以及經(jīng)濟(jì)體制,根據(jù)管理型會計提供的管理信息以及財務(wù)信息,及時對經(jīng)營策略以及管理制度進(jìn)行調(diào)整,為推動企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程做出實質(zhì)性的努力,另外也能夠為管理型會計構(gòu)建良好的工作環(huán)境[3]。
三、管理型會計的工作職責(zé)
(一)對資源進(jìn)行合理配置
分析大量的信息,選用科學(xué)合理的方案對某一個特定的問題進(jìn)行解決,這就是管理型會計的決策職責(zé)。為了能夠保證各項制定的決策能夠在實施當(dāng)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,管理型會計需要制定預(yù)算對資源進(jìn)行合理配置,并能夠?qū)F(xiàn)有的資源有效地使用。從實際情況出發(fā),依照現(xiàn)有的資源在不同時期的特征,比如對煙卷銷售在空間和時間兩個維度的最佳分布進(jìn)行分析,市場供需之間的一定差異及時掌握,科學(xué)合理地配置不同規(guī)格、不同價類的煙卷,使得品牌能夠保持健康發(fā)展的態(tài)勢。
(二)對財務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)分析
將企業(yè)的財務(wù)信息作為基礎(chǔ),對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析、及時地發(fā)現(xiàn)管理當(dāng)中的問題,對企業(yè)的經(jīng)營成果進(jìn)行評價。科學(xué)合理地預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展走向,使得企業(yè)的財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益得到提高,這就是財務(wù)分析[4]。財務(wù)分析重視國有資產(chǎn)的管理、能對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)督,也保障了資產(chǎn)的運行安全,通過分析財務(wù)核算的方式,能夠使得集團(tuán)資源資產(chǎn)配置方式得以優(yōu)化[5]。
四、結(jié)束語
這幾年,要想企業(yè)得以健康發(fā)展,最重要的是要進(jìn)行改革。所以,企業(yè)要將多元化的企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行的分析制度建立起來,要使得管理型的會計能夠充分地發(fā)揮出自己的管理職能,強化經(jīng)濟(jì)運行的監(jiān)控,將資源的利用效率和經(jīng)濟(jì)運行效率不斷提高。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:工商管理;會計;財務(wù)核算;財務(wù)管理
在以往,工商行政部門所屬的會計人員主要通過核算手段來監(jiān)督企業(yè)的資金運行狀況和經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,將核算結(jié)果與企業(yè)財務(wù)報表進(jìn)行對比,監(jiān)督企業(yè)的資金流通是否規(guī)范。但是,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計工作逐漸呈現(xiàn)電算化的趨勢,數(shù)據(jù)的核算工作由人力完成變成了計算機(jī)來完成。這就導(dǎo)致了會計人員的職能發(fā)生變化,從核算工作中解脫出來,開始注重對企業(yè)的財務(wù)計劃、財務(wù)控制和財務(wù)總結(jié)。之所以出現(xiàn)這種結(jié)果,是因為現(xiàn)代管理理論在不斷進(jìn)步。會計人員必須深刻認(rèn)識到這種變化所帶來的影響,轉(zhuǎn)變自身的工作方式,轉(zhuǎn)移工作重點,提升工商管理對企業(yè)的發(fā)展的促進(jìn)程度。
一、管理型財務(wù)會計的概念
所謂管理型財務(wù)會計,就是以管理學(xué)和會計學(xué)的知識作為理論依據(jù),以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為最終目的,利用科學(xué)的手段和方法來預(yù)測、監(jiān)督、分析、評價、總結(jié)企業(yè)的財務(wù)工作的會計人員。管理型財務(wù)會計的產(chǎn)生,是建立在信息技術(shù)發(fā)展和會計電算化的基礎(chǔ)之上的。利用計算機(jī)代替人工方式來進(jìn)行會計核算,既加快了會計核算的速度,也降低了出現(xiàn)差錯的可能性。會計電算化趨勢的日益推進(jìn),讓會計人員從核算工作當(dāng)中解脫出來,將更多的精力放在了企業(yè)的財務(wù)計劃、財務(wù)控制和財務(wù)總結(jié)當(dāng)中,有效地提升了企業(yè)的管理水平。
管理型財務(wù)會計的主要職能,體現(xiàn)在事前的財務(wù)計劃、事中的財務(wù)控制和時候財務(wù)總結(jié)三個方面。事前的財務(wù)計劃建立在企業(yè)具有充足信息資源的基礎(chǔ)之上。在制定企業(yè)的財政計劃之前,企業(yè)必須通過各種信息渠道,搜集到企業(yè)發(fā)展所必需的信息資源,包括市場的飽和狀況、客戶的實際需求、產(chǎn)品面向的主要群體、公司內(nèi)部的管理狀況、主要競爭對手的商業(yè)信息等等。只有綜合這些信息,從企業(yè)的實際狀況出發(fā),才能夠制定有效的財務(wù)計劃,規(guī)范企業(yè)資金的使用情況,提高企業(yè)資金的使用效率。事中的財務(wù)控制,就是企業(yè)必須根據(jù)財務(wù)管理的制度和財務(wù)績效評價體系,定期對企業(yè)的財務(wù)管理狀況展開分析,對比資金實際使用狀況與財務(wù)計劃當(dāng)中的異同,糾正出現(xiàn)的各種偏差,讓企業(yè)的財務(wù)管理按照計劃規(guī)定的方向進(jìn)行。事后的財務(wù)總結(jié),就是會計人員對企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)或工程都要進(jìn)行綜合評價,總結(jié)財務(wù)管理的經(jīng)驗,對財務(wù)管理過程中暴露出來的問題進(jìn)行反思,調(diào)整財務(wù)管理的制度和措施,以求達(dá)到更加良好的管理效果。
二、財務(wù)會計人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型的意義
(一)核算型財務(wù)會計的缺陷
核算型財務(wù)會計的缺陷,主要可以從三個方面來進(jìn)行敘述:首先是工作的側(cè)重點。對于核算型財務(wù)會計來說,主要的工作內(nèi)容是遵從工商行政管理的規(guī)定,對企業(yè)的日常業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行登記,還要定期編制財務(wù)報表,上報給工商行政管理部門,方便工商行政管理部門對企業(yè)進(jìn)行管理??梢哉f,核算型財務(wù)會計的工作側(cè)重于為工商行政管理部門服務(wù)。其次,在工作方式上,核算型的財務(wù)會計提供的財務(wù)報告追求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,能夠符合工商管理部門的規(guī)定,只能反映出企業(yè)大致的財務(wù)狀況,不能表現(xiàn)工商行政管理部門對企業(yè)的管理成果,不利于對工商行政管理部門的工作業(yè)績進(jìn)行評價。還有在工作時效上,核算型財務(wù)會計的工作時效主要體現(xiàn)在過去的財務(wù)工作上,反映已經(jīng)發(fā)生的工作成果,不具有前沿性。總而言之,對于工商行政管理部門而言,核算型財務(wù)會計已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求,必須要向管理型財務(wù)會計進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
(二)管理型財務(wù)會計的優(yōu)勢
相比核算型財務(wù)會計,管理型財務(wù)會計對企業(yè)的管理效果更加明顯,對企業(yè)財務(wù)狀況的反映也更加清晰、明確,更符合工商行政管理的需要,其優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,管理型財務(wù)會計的工作側(cè)重點在于對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析總結(jié),解決企業(yè)在財務(wù)管理中遇到的難題,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和工商行政管理部門提供有價值的建議,更加著眼于企業(yè)全局。第二,在工作方式上,管理型財務(wù)會計不僅要按照工商行政管理部門的規(guī)定提交企業(yè)的財務(wù)報表,還要提供所有企業(yè)管理相關(guān)的信息和資料,為工商行政管理提供更加充足的信息依據(jù),促進(jìn)工商行政管理的效果提升。最后,在工作的實效上,管理型的財務(wù)會計更加全面,囊括了過去、現(xiàn)在、未來三種時態(tài),更加具有前沿性。對于過去的財務(wù)工作,管理型財務(wù)會計要進(jìn)行總結(jié)評價,為工商行政管理提供參考經(jīng)驗;對于現(xiàn)在的財務(wù)工作,管理型財務(wù)會計要進(jìn)行控制監(jiān)督,加強工商行政管理的規(guī)范性;對于未來的財務(wù)工作,管理型財務(wù)會計要進(jìn)行預(yù)測籌劃,為工商行政管理指明了方向。
三、促進(jìn)財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型的措施
(一)轉(zhuǎn)變管理觀念
為了促進(jìn)工商行政管理部門的財務(wù)會計人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型,首先要轉(zhuǎn)變他們的管理觀念。在新時期的工商行政管理中,“遵守行業(yè)法律法規(guī),客觀反映事實”仍然是會計人員所必須遵循的基本原則。財務(wù)會計人員必須嚴(yán)格遵守《會計法》的規(guī)定,按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和方法來進(jìn)行工作,履行法律賦予他們的職責(zé)。除此之外,財務(wù)會計人員還要轉(zhuǎn)變管理觀念,深刻意識到會計工作的范圍已經(jīng)大大拓展,囊括了計劃、預(yù)算、監(jiān)督、控制、分析、總結(jié)評價等一系列過程,轉(zhuǎn)移工作的側(cè)重點,在制定企業(yè)財務(wù)報表的同時,也要準(zhǔn)備相關(guān)的全部信息資料,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而展開工作。
(二)完善監(jiān)督機(jī)制
工商行政管理部門必須要保持對企業(yè)的監(jiān)督,尤其是對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理狀況的監(jiān)督,才能夠取得顯著的管理效果。目前,我國工商行政管理部門對企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制還不夠完善,存在很多漏洞,導(dǎo)致管理效果有限,忽視了很多企業(yè)當(dāng)中存在的問題。對此,工商行政管理部門要對企業(yè)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善。首先,工商行政管理部門要制定科學(xué)有效的財務(wù)分析措施,依照財務(wù)管理理論的最新發(fā)展成果,去找出影響企業(yè)財務(wù)管理狀況的各種因素。其次,工商行政管理部門要全面落實財務(wù)預(yù)算制度,讓財務(wù)預(yù)算方案在企業(yè)財務(wù)管理的過程中發(fā)揮實際效用。這是為了針對現(xiàn)在許多企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案流于形式,落實程度有限的問題。最后,工商行政管理部門要建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),并且與財務(wù)會計機(jī)構(gòu)區(qū)分開來,強化對部門內(nèi)部的監(jiān)督和管理。
(三)提高人員素質(zhì)
由核算型財務(wù)會計向管理型財務(wù)會計轉(zhuǎn)變,大大提高了工商行政管理部門對財務(wù)會計人員的要求。管理型財務(wù)會計除了要具備基本的會計核算能力和會計理論知識,還要具備一定的管理知識和對企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃的大局觀。工商行政管理部門要加強對內(nèi)部財務(wù)會計人員的培訓(xùn)力度,提高財務(wù)會計人員的財務(wù)分析能力和財務(wù)預(yù)測能力,制定激勵政策和考核制度,激發(fā)財務(wù)會計人員的學(xué)習(xí)熱情,建立起一支高能力、高業(yè)務(wù)水平的會計人才隊伍。另外,還要加強財務(wù)會計人員的守法意識和職業(yè)道德素養(yǎng),讓財務(wù)會計人員能夠做到依法辦事,愛崗敬業(yè),充滿責(zé)任感和主人翁意識。
工商行政管理部門的會計人員從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然結(jié)果。工商行政管理部門必須轉(zhuǎn)變財務(wù)會計的管理觀念,對及監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善,提高財務(wù)會計人員的專業(yè)素質(zhì),加快財務(wù)會計人員的轉(zhuǎn)型腳步。
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