教育管理系統方案
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教育管理系統方案范文第1篇
序 言
黨的十明確提出“堅持走中國特色新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化道路”，并把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的總體目標之中，將信息化提高到前所未有的戰略高度。教育信息化是國家信息化的重要組成部分和戰略重點，是教育改革發展的重要支撐和創新動力，對于促進教育公平、提高人才培養質量、構建國家終身學習體系和實現教育現代化具有重大意義。
教育管理信息化是《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》和《教育信息化十年發展規劃（2011―2020年）》所確定的教育信息化建設核心任務之一，對支持教育宏觀決策、加強教育監管、提高各級教育行政部門和學校的管理水平、全面提升教育公共服務能力具有不可或缺的重要作用。2012年召開的全國教育信息化工作電視電話會議和《教育部等九部門關于加快推進教育信息化當前幾項重點工作的通知》對教育管理信息化提出了明確的建設目標和要求。全面加快推進教育管理信息化面臨著難得的發展機遇和艱巨繁重的任務。
國家教育管理信息系統建設是教育管理信息化的基礎與核心?！笆濉逼陂g教育管理信息系統建設的核心任務是國家教育管理公共服務平臺。經過多年的探索與實踐，我國教育管理信息系統建設取得了一定的成效，但尚未建成完整統一的教育基礎數據庫和核心業務管理信息系統，對教育改革發展的支撐保障作用亟待加強。各級教育行政部門和學校要高度重視教育管理信息系統建設及相關工作，加強統籌規劃、理順工作機制、明確工作職責，確保在“十二五”期間建成覆蓋全國各級各類教育的學生、教師、學校資產及辦學條件數據庫和核心業務的管理信息系統，為國家教育改革發展和提高教育管理公共服務水平做出重要貢獻。
第一章 建設意義與發展現狀
（一）建設意義
教育管理信息系統建設是教育信息化重點任務之一，其核心內容是建設國家教育管理公共服務平臺，建立覆蓋全國各級教育行政部門和各級各類學校的管理信息系統及基礎數據庫，為加強教育監管、支持教育宏觀決策、全面提升教育公共服務能力提供技術和數據支撐，對實現教育管理現代化具有重大意義。
1.建設國家教育管理信息系統是加強教育監管的迫切要求
在教育“優先發展”戰略的推動下，我國教育事業快速發展，各項改革舉措不斷出臺，教育經費持續增長，教育監管工作亟待加強。近年來國家為了促進教育公平和提高教育質量，先后啟動實施了學生資助、學生營養改善計劃、薄弱學校改造和校舍安全工程等一系列重大項目，因而迫切需要通過建設教育管理信息系統來實現對這些項目實施和經費使用情況的動態監管。
2.建設國家教育管理信息系統是提高教育公共服務能力的有力保障
提高教育公共服務水平是國家教育管理信息系統建設的重要目標之一。基于學生數據庫與學生管理信息系統建立終身使用的學生教育卡，能夠為學生提供全程的教育服務；通過教育管理服務平臺向學生、教師、學校、教育行政部門和社會公眾提供信息服務，逐步實現包括學生跨區域轉學異動等相關業務的網上辦理。為推動教育政務公開打下堅實的基礎。
3.建設國家教育管理信息系統是支持教育宏觀決策的現實需求
教育改革發展涉及面廣、難度大，越來越需要準確全面的數據分析和服務作為教育科學決策的支撐。建立涵蓋學生、教師、學校資產及辦學條件的教育管理信息系統和基礎數據庫，并以此為基礎建立數據分析與科學預測的教育決策服務系統，已成為支持教育改革與宏觀決策的現實需求。
4.建設國家教育管理信息系統是推動教育管理現代化的重要手段
教育管理信息系統建設是實現各級教育行政部門和各級各類學校管理工作現代化的基礎。依托涵蓋學生、教師、學校資產及辦學條件基礎數據庫，通過教育管理業務流程的再造和優化，建立滿足各項教育管理與服務需要的業務信息系統，對提高教育管理的效率、質量和水平具有重要的支撐與引領作用。
（二）發展現狀
教育管理信息化受到世界各國政府的普遍關注，特別是歐美發達國家在推進教育管理信息化工作中，非常重視教育管理信息系統和基礎數據庫的建設與應用，在數據管理與服務、數據交換與共享、規范化與標準化等方面作了大量的實踐和探索。信息系統建設逐步走向集成應用，數據逐步實現集中管理，應用逐步呈現出服務集成和服務可定制化，并能夠支持深度分析與決策服務。
近年來，我國教育管理信息化建設取得明顯成效。各級政府不斷加大投入，以滿足教育管理和服務的需要為核心，建立了一批業務管理、動態監測、教育監管與決策分析等方面的管理信息系統，在教育改革發展和國家重大項目實施等方面發揮了重要作用。
1.我國教育管理信息系統建設現狀
（1）基礎設施體系初步形成
教育部數據中心初具規模，形成了一定的支撐服務能力；省、地市、縣級教育行政部門，所有高等院校、絕大部分中等職業學校和高中，以及義務教育階段的部分教育機構已基本實現互聯網接入，并配備了一定的基礎設備。
（2）教育管理信息化標準體系基本形成
《教育管理信息標準》和《學校（教育機構）編碼標準》，基本建成全國教育機構數據庫。
（3）部分管理信息系統和數據庫建成并開始發揮作用
教育部建成以門戶網站為中心、覆蓋中央和地方的教育網站群，成為政府信息公開、對外提供在線服務的重要平臺，為社會提供豐富的教育政務信息和廣泛的教育公共服務。同時，國家建立了中小學校舍管理、義務教育經費監管、高校招生與學籍管理、高等學歷查詢、學生就業、教育統計等業務信息系統；部分地方和學校建立了學生、教師、學校校務等管理信息系統。在教育經費監管、學生就業、支撐教育管理和遏制學歷造假等方面發揮了積極作用。
2.教育管理信息系統建設中存在的主要問題
雖然教育管理信息系統建設具有了一定的基礎并發揮了重要作用，但還沒有形成整體的建設規劃。信息系統建設分散，信息孤島和數據不一致等問題比較突出。教育決策和監管缺乏完整、準確的數據支持，遠不能滿足教育決策、教育監管和重大改革項目實施的需要。各地教育管理信息系統建設和應用水平差異較大，西部地區總體缺乏信息化技術設備、管理信息系統建設滯后、數據采集十分困難。保障機制不健全，地方和學校普遍未建立教育管理信息系統建設、應用、運行維護與服務等支撐保障體系，責任單位和人員不明確，缺乏相應的經費投入。
第二章 指導思想與建設目標
（一）指導思想
國家教育管理信息系統建設的指導思想是：以科學發展觀為指導，全面貫徹落實教育規劃綱要和教育信息化十年規劃對教育管理信息化建設的總體要求，以服務國家教育改革和發展中心任務為目標，以建立教育管理信息系統和基礎數據庫為核心內容，以建設“兩級建設、五級應用”體系為重點，全面建成覆蓋全國各級教育行政部門和各級各類學校的國家教育管理信息系統，為提升教育管理、決策、監管和公共服務水平提供堅實的技術支持和數據支撐。
國家教育管理信息系統建設是一個系統工程，其建設、管理、應用、運行維護等各個環節十分復雜。在建設過程中要堅持“統籌規劃、統一建設、集中運行、分步推進”的原則。
統籌規劃：教育部統籌規劃國家教育管理信息系統建設工作。各省根據國家統一要求，按照“兩級建設、五級應用”的模式，結合實際情況，統籌本省教育管理信息系統的應用工作。
統一建設：教育部統一設計和開發主要的教育管理信息系統（以下簡稱“國家信息系統”），建設國家教育基礎數據庫，避免系統建設重復、數據分散和不一致。
集中運行：各省按照國家的統一要求，建設省級數據中心，承載國家信息系統在本省的運行；建立統一的教育管理門戶，實現數據集成和應用系統集成，避免信息孤島和應用孤島；逐步建立本省運維隊伍，負責國家信息系統的運行維護與服務。各地和學校要有專人經過培訓負責系統應用。
分步推進：各省按照國家信息系統的實施進度安排，分步推進本地區本單位的管理信息系統的應用。在此基礎上，各省可根據實際需求，在國家信息系統的基礎上擴展應用，建設其他相關管理信息系統。在工作中要重視系統應用與教育管理的融合。
（二）建設目標
國家教育管理信息系統建設的總體目標是：建設全面覆蓋、功能齊全、安全高效的教育管理信息系統、決策支持系統和教育管理服務平臺，形成覆蓋全國各級各類教育的教育基礎數據庫，實現系統的全國聯網和數據的交換與共享，提升教育監管與服務水平，促進教育管理現代化、決策科學化、服務網絡化，全面保障教育的改革和發展。
“十二五”期間的主要任務是建設國家教育管理公共服務平臺，具體目標如下：
1.建立全國學生、教師、學校資產及辦學條件三大類教育基礎數據庫，為教育監管與決策、教育重大項目規劃與實施、教育公共服務提供支撐
建立全國教育基礎數據庫，全面及時掌握學生、教師、學校資產及辦學條件的真實情況，實現從學前教育到高等教育的學生學籍的貫通，從而動態跟蹤和服務學生跨區域流動，防止數據造假、虛假注冊、重復學籍等問題，為教育監管、教育重大項目規劃與實施提供支撐。建設教育決策支持系統，通過數據分析、數據挖掘等方法，為教育科學管理和宏觀決策提供服務。建立教育管理服務平臺，面向師生和社會提供教育公共信息服務。
2.建立教育管理信息系統，提升教育管理現代化水平
建設覆蓋全國學前教育、中小學教育、中等職業教育和高等教育的學生、教師、學校資產及辦學條件的管理信息系統，實現學生、教師、學校基本業務和日常管理的信息化，推動教育管理現代化。
3.建立健全國家教育管理信息系統支撐體系
重點建成“兩級建設、五級應用”體系，主要內容為：
（1）建成部省兩級數據中心，滿足國家、地方和學校教育管理信息系統建設和運行的要求，實現系統集成、數據集成和統一運行維護，省級數據中心要基于云服務模式支撐全省教育行政部門和學校的系統應用。
（2）建立系統應用體系，在國家、省、地市、縣和學校等五級開展管理信息系統應用，明確系統應用責任單位和人員，建立責任制。
（3）完善技術和數據標準規范，建立系統運行維護、技術服務與安全保障體系。
第三章 建設任務
國家教育管理信息系統建設的總體任務是：建立覆蓋全國各級各類教育的教育基礎數據庫及其管理信息系統，為各級教育行政部門和各級各類學校提供教育管理基礎數據和管理決策平臺，為公眾提供公共教育信息和教育管理公共服務平臺?！笆濉逼陂g將重點完成六項建設任務：
（一）教育基礎數據庫
教育基礎數據庫是國家教育管理信息系統建設的核心。國家將重點建設覆蓋學前教育、中小學教育、中等職業教育和高等教育的學生、教師、學校資產及辦學條件三大類基礎數據庫。形成從國家到省、地市、縣和學校的布局合理、權責清晰、運行順暢、集層次化與集中式相結合的國家教育基礎數據庫。各地和學校的基礎數據庫須以滿足國家級（教育部）基礎數據庫要求為優先。國家級基礎數據庫物理存儲在國家級數據中心，省、地市、縣和學校四級基礎數據庫物理存儲在省級數據中心。
學生數據庫：主要包括學生基本信息、學籍信息、學習經歷信息、學生資助信息和畢業就業信息等。國家對學生進行全國統一編碼。
教師數據庫：包括教師和職工的基本信息、工作信息、考核信息、學習經歷信息、獎懲信息、簡歷信息等。國家對教師和職工進行全國統一編碼。
學校資產及辦學條件數據庫：包括學校（含學前教育機構，下同）基本信息、校舍信息、經費信息、條件裝備信息、教學科研信息等。國家對每一所學校進行統一編碼。
（二）教育管理信息系統
教育管理信息系統是國家教育管理信息系統建設的關鍵。國家將重點建設學生、教師、學校資產及辦學條件、教育規劃與決策支持、其他業務等五大類共20個管理信息系統，具體建設內容如下。
1.學生管理類信息系統
學生管理類信息系統以學生學籍管理為核心，貫穿學前教育、中小學教育、中等職業教育、高等教育的全過程，對學生的招生、學籍、學歷、資助、獎懲、就業等的統一管理，結合學生教育卡完成學生在全國范圍的轉學、升級、升學等業務管理工作，全面、及時掌握全國學生流動情況，實現對學生流動的動態監測與跟蹤。
（1）學前教育學生管理信息系統：實現對學前教育幼兒的基本業務管理，建立全國學前教育幼兒基礎數據庫；掌握學前教育幼兒信息，為國家和地方學前教育管理、決策及重大項目的規劃與實施提供數據支撐。
（2）中小學生管理信息系統：對全國中小學生學籍（含轉學、升級、升學等）、學生營養餐、校車等進行管理，建立全國中小學生數據庫；為教育管理、決策、學生資助和營養改善計劃的實施提供數據服務。
（3）中等職業學校學生管理信息系統：對中職教育招生、學生學籍（含轉學、升級、升學等）、就業、教學和實訓等進行管理，建立中等職業教育學生基礎數據庫；為中等職業教育學生管理和決策服務。
（4）高等教育學生管理信息系統：對高等教育招生、學生學籍、就業、學籍學歷信息服務與認證等進行管理，建立高等教育學生數據庫；為高等教育學生管理和決策服務。
（5）學生資助管理信息系統：對學前教育、中小學教育、中職教育、高等教育的學生資助業務進行管理，建立以學生學籍為基礎的全國家庭經濟困難學生數據庫和學生資助數據庫；實現對學生資助的有效監管。
（6）學生體質健康標準數據管理與分析系統：構建一個集數據采集、上報、查詢、統計分析、功能為一體的學生體質健康信息管理平臺。
2.教師管理類信息系統
（7）教師管理信息系統：實現對學前教育、中小學教育、中職教育、高等教育的教師和職工的基本業務管理，建立相應的基礎數據庫；滿足國家對師資管理的需求，為規劃和指導全國教師隊伍建設提供數據支撐。
（8）教師專項業務管理信息系統：對與教師有關的一些專項業務（如：免費師范生就業管理、國培計劃管理、干部人事人才管理等）進行管理。
3.學校資產及辦學條件管理類信息系統
（9）學前教育機構資產及辦學條件管理信息系統：對學前教育機構、經費、條件裝備、校舍、教學等進行管理，建立學前教育機構、資產及辦學條件基礎數據庫；為學前教育的管理和決策提供服務。
（10）中小學校資產及辦學條件管理信息系統：對中小學校的機構、經費、條件裝備、校舍、教學等進行管理，建立中小學校、資產及辦學條件基礎數據庫；為教育決策提供依據，提升政府管理水平。
（11）中等職業學校資產及辦學條件管理信息系統：對中等職業學校的機構、經費、條件裝備、校舍、科研、教學、專業等進行管理，建立中等職業學校、資產及辦學條件基礎數據庫；服務教育管理和決策。
（12）高等教育學校資產及辦學條件管理信息系統：對高等教育學校的機構、經費、條件裝備、校舍、科研、教學、學科專業等進行管理，建立高等教育學校、資產及辦學條件基礎數據庫；為高等教育的管理和決策提供數據支撐。
4.教育規劃與決策支持類信息系統
（13）學校規劃與建設地理信息系統：整合社會人口分布、經濟社會發展、地質環境和各級各類學校數據；通過地理信息系統，輔助制定學校建設規劃，提高科學規劃和決策能力。
（14）教育統計信息系統：建立覆蓋全國各級各類教育單位的、統一的快速統計數據傳輸通道和數據質量監控、核查體系。
（15）教育決策支持系統：以數據庫為基礎，建立智能分析和決策信息系統，為教育管理和決策服務。
5.其他業務管理類信息系統
（16）涉外管理信息系統：對來華、出國等外事工作進行管理，建立涉外信息數據庫（包括來華、出國留學生，外籍教師等），提高教育外事工作的信息化水平。
（17）語言文字工作管理與服務平臺：建設語言文字工作管理與服務平臺，促進語言文字工作的信息化。
（18）科技評價與專利服務系統：建設科技評價與專利服務系統，為科技評價和專利服務工作提供信息化支持。
（19）國家教育考試考務管理與安全保障系統：對國家教育考試考務進行管理，并建立相應的安全監控系統。
（20）教育政務系統：建設紀檢監察信息管理、教育系統廉政風險預警數據庫、行政審批電子監察等系統。
上述系統中，與高等教育有關的系統采用“三級應用”的模式（即提供國家、省、學校三級系統分別供國家、省、高等學校使用；其中，國家級系統物理部署在國家級數據中心，省級系統和學校級系統物理部署在省級數據中心），其他系統主要采用“五級應用”的模式（提供國家、省、地市、縣、學校五級系統分別供國家、省、地市、縣、學校使用；其中，國家級系統物理部署在國家級數據中心，省級系統、地市級系統、縣級系統和學校級系統物理部署在省級數據中心）。不同級系統之間功能設計上考慮不同的需求重點，越到上級的系統數據管理和數據分析功能越強，對科學管理和宏觀決策的支持能力越大；越到地方和學校級的系統業務管理功能越強，對日常管理工作的支撐能力越大。教育部組織開發的系統將要重點考慮數據管理和核心業務管理需求，各地和學校可根據自己的實際情況進行擴展建設，但必須符合國家和教育部的有關技術規范，滿足教育部的基本要求。
各地和學校在教育管理信息系統建設與應用過程中，要優先保證上述系統的部署與應用，積極做好國家信息系統的部署、培訓、應用、運行維護和技術服務工作，及時完成數據采集和數據更新。在此基礎上，各地和學?？筛鶕陨淼男枨?，進行應用擴展或開發新的管理信息系統。對各地和學校已建的系統，采用逐步過渡的方式，先期教育部將提供公共的數據交換平臺，實現國家信息系統與地方、學校系統的數據交換。通過不斷建設和完善，逐步統一，最終建成全國統一的核心業務管理信息系統。
圖1中的實線和虛線表示存在行政或業務管理關聯關系，實線表示還存在管理信息系統間的關聯關系。其中高等學校（含教育部直屬高等學校）主要與省級教育行政部門進行系統對接和數據交換，學前教育機構、中小學校、中等職業學校和培訓機構主要與縣級教育行政部門進行系統對接和數據交換。
2.“兩級建設、五級應用”體系
兩級建設：在國家（教育部）和省兩級建設數據中心，分別部署運行國家級和省、地市、縣、學校級信息系統。
五級應用：除高等教育以外，均需建設五級應用系統：國家級、省級、地市級、縣級和學校級應用系統，分別供國家、省、地市、縣、學校使用。高等教育需建設三級應用系統：國家級、省級和學校級應用系統，分別供國家、省、高等學校使用。從而實現各類教育管理信息系統在全國范圍的覆蓋，確保數據的全面、統一、完整。
“兩級建設、五級應用”體系如圖2所示。
3.技術架構
技術架構是支撐和實現信息資源共享與應用的底層技術結構，主要通過選擇和規定軟件平臺技術、硬件技術等來支撐應用系統的運轉。各級教育管理信息系統均采用統一的技術架構，如圖3所示。
4.數據架構
系統采用集成、集中整合的數據架構，主要內容為：
（1）編制教育管理信息數據標準，建立配套的數據編碼規范；
（2）建立全國教育機構、學生、教師、專業、設備等統一編碼體系；
（3）在教育部和省級數據中心建立國家、省、地市、縣和學校五級教育基礎數據庫，實現本級數據的集中、統一和共享；
（4）實現各級教育行政部門和學校之間統一的數據同步和交換；
（5）系統之間的數據交換與共享通過教育基礎數據庫管理與服務系統實現。為兼顧業務應用的相對獨立性，各個管理信息系統在使用全局共享基礎數據庫的基礎上，可以保留各自的應用數據庫；
（6）建立歸檔數據庫，存儲歷史數據，建立數據倉庫為統計分析與決策支持服務。
構建統一的數據環境，理順各部門業務之間的數據關系。通過整體數據規劃，明確基礎數據來源，落實數據組織與管理，解決數據共享問題，保證數據的完整性、唯一性、關聯性、有序性和可共享性。通過數據規劃進行全局數據分析，建立全局數據邏輯模型和數據標準，指導各業務管理信息系統的數據結構設計。
5.基礎設施架構
國家教育管理信息系統采用在數據中心集中管理和運行的物理架構?？傮w上采取國家（教育部）與省兩級數據中心為主的模式，為其他各級機構提供網絡、計算、應用、存儲和安全保障的管理信息化服務。
各省級數據中心建設，要遵照“統籌規劃、統一建設、統一管理”的原則，建設統一的數據中心，構建統一的機房、服務器與存儲資源；建立統一的信息安全保障體系與容災備份體系，提供統一的運行維護服務，建成安全、穩定、高效的教育管理信息化基礎設施體系。
（二）技術路線
1.云服務技術體系
云服務是國家教育管理信息系統建設的重要模式。云計算以開放的標準和服務為基礎，能夠提供安全、快捷的數據存儲和網絡計算服務。國家教育管理信息系統建設采用軟件即服務（SaaS）為主、基礎設施即服務（IaaS）為輔的模式，以省級數據中心為基礎，建設區域教育管理云服務平臺。
SaaS服務模式：通過部署國家信息系統，為各級教育行政部門和學校提供一站式服務。采用此服務模式，各地和學校能極大地節約計算機軟硬件購買和維護成本，并為各地和學校提供安全可靠的數據存儲中心。
IaaS服務模式：主要依托服務器、存儲及網絡資源，提供計算資源、存儲資源等服務（例如，為新建系統分配虛擬服務器，為相關人員分配存儲空間等）。
2.統一身份認證
統一身份認證即在各級數據中心建立統一的用戶身份管理與認證系統，采用基于角色的訪問控制策略實現單點登錄（SSO）。一方面，提供統一的登錄界面，讓用戶能夠在多個授權的管理信息系統間無縫漫游。另一方面，定義用戶角色、資源的訪問特點與訪問權限、以及用戶角色與資源之間對應關系的訪問控制機制。用戶訪問相關信息資源時，系統將根據用戶角色與資源訪問權限兩者之間的對應關系與規則，進行身份安全認證，嚴格控制用戶對系統和功能的訪問和使用，保障系統信息安全。
3.統一門戶管理
統一門戶系統以門戶（Portal）為核心，集成教育各類業務管理信息系統、數據資源，為各類用戶提供統一的服務入口，用戶根據其不同的權限登錄和訪問系統，進行相關的系統操作（例如：增加、刪除、變更、查詢、統計等）。門戶總體上分為內部門戶和外部門戶。外部門戶是面向公共（學生、教師、公眾等）提供的各種服務；內部門戶主要為有管理權限的用戶提供統一的訪問入口，用以訪問各個管理信息系統，以及處理來自外部門戶的業務和服務請求。
4.統一數據中心
數據中心因采用統一的基礎設施服務、數據服務、業務支撐與中間件服務、業務信息系統和門戶，建立集中、安全、穩定、高效的信息化基礎環境，進一步為各地和學校提供更加優良的服務。其中基礎設施服務提供網絡、計算、存儲、數據庫系統、電子認證系統、安全設施、技術服務平臺等各類技術平臺與設備平臺；數據服務包括對數據的統一規劃、統一管理、統一訪問；業務支撐與中間件服務提供中間件、目錄服務、數據挖掘、地理信息系統、門戶集成、數據安全傳輸與存儲、操作安全審計等支撐平臺；業務信息系統主要提供國家信息系統及其相關應用。
第五章 兩級建設與五級應用體系
（一）國家級系統建設與應用
國家級教育管理信息系統是國家教育管理信息系統的重要組成部分，重點滿足教育部、財政部等中央部門的需求。主要包括：國家級教育基礎數據庫、國家級管理信息系統、國家級教育管理服務平臺、教育數據交換平臺、學生教育卡、教育部數據中心、系統應用與支撐保障體系等重點建設工作。
1.國家級教育基礎數據庫
國家級教育基礎數據庫是國家教育管理信息系統的核心。建設全國教育機構、學生、教師、學校資產及辦學條件、教育地理信息等實施國家教育監管和教育服務所需的各類數據庫，支撐國家級教育宏觀決策的需求。
2.國家級教育管理信息系統
建設覆蓋全國各級各類教育的學生、教師、學校資產及辦學條件、教育規劃與決策支持以及其他管理業務等五大類共20個系統，滿足教育部等國家部門的管理要求。
3.國家級教育管理服務平臺
教育管理服務平臺由教育管理門戶、教育公共信息服務門戶和教育技術服務平臺組成。教育管理門戶是教育部業務管理的內部門戶，主要以教育部數據中心為基礎，集成和整合教育部各類業務管理信息系統，實現教育部內部的系統集成和數據集成，為國家級用戶提供統一的系統應用入口。教育公共信息服務門戶以教育部門戶網站為核心，以教育基礎數據庫為基礎，面向學生、教師、學校、家長和社會公眾提供信息服務，是教育部統一對外的信息服務門戶，支持網上信息、互動交流、網上辦事、業務申請、事務處理等各類服務。教育技術服務平臺主要在教育部建立一個即時信息交流與溝通的服務系統，為各級用戶提供技術支持與服務。
4.教育部數據中心
教育部數據中心是支撐國家級教育基礎數據庫、教育管理信息系統和教育管理服務平臺的主要基礎設施，包括公用機房、服務器資源、存儲資源、系統軟件資源、網絡通訊資源等。
5.數據交換平臺
建設國家級數據交換系統。實現國家與省級教育基礎數據庫，教育與財政、發改、公安、勞動保障等其他部門系統的數據交換與共享；完成國家信息系統和地方已建系統的數據交換。
6.系統應用與支撐保障體系
（1）推進國家教育管理信息化標準規范體系建設。制訂和完善教育管理信息系統數據標準、編碼標準、功能標準、技術規范、管理規范及教育卡應用規范，完成全國教育機構、學生、教師、專業、設備統一編碼規范的制訂，加強標準規范應用的推進力度。
（2）建立健全信息安全保障體系。實現國家級安全保障體系與管理信息系統的“同步規劃、同步建設、同步運行”。
（3）構建教育管理信息系統建設、應用與運行維護服務體系。依托教育部相關司局和業務單位提出的系統需求，開展系統應用及組織數據采集與更新工作，明確系統應用責任單位和人員。依托教育部教育管理信息中心組織系統開發，開展系統運行維護與技術服務，支撐國家級系統建設。
（4）健全系統建設、應用與運行維護服務的相關制度。
（二）省級系統建設與應用
1.省級教育基礎數據庫
建立本省統一的教育基礎數據庫，包括教育機構、學生、教師、學校資產及辦學條件、教育地理信息等實施省級教育監管和教育服務所需的各類數據庫，形成省級教育基礎數據庫，為省級提供信息服務和決策支撐。
2.省級教育管理信息系統
省級教育管理信息系統主要部署應用教育部開發的學生、教師、學校資產及辦學條件、教育規劃與決策支持、其他業務等五大類系統。省級教育管理信息系統不僅要支持本層次的教育監管、教育服務、資源優化配置等，還要關聯本層次的其他信息系統，實現向上與國家級（教育部）系統、向下與所轄教育行政部門和學校系統的貫通，是國家教育管理信息系統的樞紐層。
3.省級教育管理服務平臺
一是建設教育管理門戶，整合與集成省級電子辦公、業務管理、業務監管、數據挖掘等各類管理信息系統，提供統一的內部門戶，為本省管理用戶提供服務。二是建設省級教育公共信息服務門戶，以省級教育基礎數據庫為基礎，逐步整合各類教育政務服務網站，統一規劃和布局面向公眾的教育信息服務內容，為公眾提供全方位的教育公共信息服務。三是根據教育部統一要求，建立教育技術服務平臺，為本省各級用戶提供技術支持與服務，同時與教育部保持溝通，及時反饋相關信息。
4.省級數據中心
建設統一的省級數據中心，集中部署和運行國家信息系統，支撐教育基礎數據庫和教育管理服務平臺建設。通過云服務模式，為地方教育行政部門和學校提供管理信息系統應用服務。
5.數據交換平臺
建設省級數據交換系統，實現與國家、地市、縣和學校教育基礎數據庫的數據交換與共享，完成與地方已建系統的數據交換，實現與財政、發改、公安、勞動保障等其他部門系統的數據交換與共享。
6.系統應用與支撐保障體系
構建省級教育管理信息系統應用與運行維護服務體系。依托省級教育行政部門處室和業務單位，開展系統應用并組織系統數據采集與更新工作，明確系統應用責任單位和人員；依托省級教育信息中心建設省級數據中心，開展系統運行維護與技術服務，支撐省級系統建設。建立信息安全保障體系，保障系統安全。建立健全系統建設、應用與運行維護服務的相關制度。
（三）地市級系統應用
1.地市級教育管理信息系統和教育基礎數據庫
重點應用部署在省級數據中心、由教育部組織開發的各級各類教育學生、教師、學校資產及辦學條件等管理信息系統，形成覆蓋本地區的學生、教師、學校資產及辦學條件基礎數據庫，支撐本級教育管理和決策的需求。
2.地市級教育管理服務平臺
一是通過建立在省級數據中心的教育管理門戶，整合與集成地市級各類管理信息系統，提供統一的內部門戶，為本級管理用戶提供服務。二是根據教育部統一要求，通過教育部部署的教育技術服務平臺，為本地區各級用戶提供技術支持與服務，同時與上級教育行政部門保持溝通，及時反饋相關信息。
3.系統應用與技術服務體系
依托地市級教育行政部門的業務單位，開展系統應用、組織系統數據采集與更新工作，明確系統應用責任單位和人員；依托地市級教育信息中心開展系統技術服務，支持地市級系統的應用。建立健全系統建設、應用與運行維護服務的相關制度。
（四）縣級系統應用
1.縣級教育管理信息系統和教育基礎數據庫
縣級教育管理信息系統是國家教育管理信息系統的基礎，重點應用部署在省級數據中心、由教育部組織開發的各級各類教育學生、教師、學校資產及辦學條件等管理信息系統，形成覆蓋本地區的學生、教師、學校資產及辦學條件基礎數據庫，促進信息系統和教育管理的深度融合，滿足本級教育日常管理和決策的需求。
2.縣級教育管理服務平臺
通過建立在省級數據中心的教育管理門戶，整合與集成各類教育管理信息系統，提供統一的內部門戶，為本級管理用戶提供服務。根據教育部統一要求，通過教育部部署的教育技術服務平臺，為本區域各級用戶提供技術支持與服務，同時與上級教育行政部門保持溝通，及時反饋相關信息。
3.推進系統應用，建立系統應用與技術服務體系
積極推進系統在縣級教育行政部門和學校的應用，將學生、教師、學校資產及辦學條件等系統的應用和數據采集入庫作為基本要求，納入日常工作流程。依托縣級教育行政機構的業務部門，開展系統應用、組織完成數據采集與更新工作。明確系統應用責任單位和系統應用人員，建立數據質量責任制，責任落實到人。加強對系統應用人員的培訓。依托縣級教育信息中心開展系統技術服務，支持系統應用工作。建立配套電子檔案制度，嚴格規范電子數據管理。通過系統應用和學生教育卡、數據電子簽名與數字簽章等技術手段，保證系統數據的準確、及時、全面和安全。逐步建立系統應用和數據采集更新的長效機制。
（五）學校級系統應用
學校級教育管理信息系統是教育基礎數據庫的主要數據來源。各級各類學校（教育機構）通過使用教育部和地方教育行政部門提供的信息系統，及時完成數據采集與數據更新。同時根據學校自身需求建設各類業務管理信息系統。
1.高等學校
重點做好國家信息系統的應用，形成學生、教師、學校資產及辦學條件數據庫，明確責任單位和應用人員，及時完成數據上報與數據更新。同時，開展其他各類業務管理信息系統的建設和應用，支撐學校的各項業務管理工作，提高工作效率和管理水平。推行使用學生教育卡，提供學生身份、學籍管理等服務。構建集成的學校管理門戶和公共信息服務門戶，面向學生、學校和社會公眾提供信息服務。建立獨立的信息系統運行維護體系、信息安全保障體系和技術服務體系。
2.其他學校（含學前教育機構）
重點做好國家信息系統的應用，明確系統應用責任人員，將系統應用與日常管理工作深度融合，納入工作流程。及時完成學生、教師、學校資產及辦學條件等基礎數據的采集、審核、上報與更新，共享相關數據資源。推行使用學生教育卡，提供學生身份、學籍管理等服務。有條件的學校，可進行系統擴展或建設新的信息系統，滿足學校自身管理的需要。
為中小學校與學前教育機構配備必要的計算機等終端設備，通過網絡使用各類管理信息系統。不具備上網條件的學校，要盡快實現網絡寬帶接入，并暫時利用其他介質上報教育基礎數據。
第六章 組織與實施
（一）組織與推進
各地要加強教育管理信息化工作的組織領導，由教育部門、財政部門、人力資源和社會保障部門共同建立教育管理信息化工作領導機制，全面負責本地區教育管理信息化工作；依托各級教育業務部門建立系統應用體系，推動系統的應用；依托各級教育信息中心建立運行維護技術服務體系，滿足系統建設、應用、運行維護與服務的要求。
各地和學校要根據本方案的要求重點做好國家信息系統的部署與應用。要以應用為核心，全面推進教育管理信息系統建設；將學生、教師、學校資產及辦學條件等各類數據采集入庫作為基本要求，納入工作流程；建立配套電子檔案制度，嚴格規范電子數據管理。要切實加強對系統建設與應用的經費保障力度，滿足系統建設和運行維護的需求。逐步建立系統應用和數據更新的長效機制，保證系統數據的全面、及時、準確、安全。
教育部將陸續制定和與國家教育管理信息系統建設相關的規范和標準，具體規范和指導各地和學校的教育管理信息化工作。
（二）部署與實施
1.系統部署與應用
（1）國家信息系統部署實施
本方案中規劃建設的五大類20個信息系統，均由教育部統一組織開發，在國家級和省級數據中心部署運行（部分系統在國家一級部署），供國家、省、地市、縣和學校使用。系統部署運行分系統安裝、培訓、初始數據采集、應用、日常運行維護與技術服務等環節。對地方和學校已建系統，可直接替換，也可采用逐步過渡的方式，逐步建成全國統一的管理信息系統。選擇逐步過渡方式的地方和學校，須由地方和學校向教育部提出申請，經教育部審批同意。過渡階段，教育部將在各省級數據中心部署國家信息系統和數據交換平臺，實現國家信息系統與地方、學校系統的數據交換。
系統安裝：各省按照教育部要求準備系統運行環境。系統安裝工作由教育部教育管理信息中心、軟件開發單位和各省教育信息中心共同完成。
系統培訓：分系統應用培訓與系統技術培訓。系統應用培訓對象為各級教育行政部門和學校業務部門的管理人員（即系統操作人員），系統技術培訓對象為各級教育行政部門和學校信息中心的技術人員。系統應用培訓與系統技術培訓要分開進行。培訓工作采取逐級培訓的模式，教育部負責培訓到省，省負責培訓到縣和高校，縣負責培訓到學校。教育部將負責提供電子版培訓教材（含視頻材料）。各地要建立培訓考核制度，對參與培訓人員進行考試，考試合格頒發培訓合格證書，獲得培訓合格證書的人員才能從事系統應用和系統技術服務工作。
初始數據采集：系統安裝完成后，由各級教育行政部門和學校的業務部門負責組織完成本地區、本單位系統初始數據的采集、審核和上報工作。
系統應用與數據更新：系統應用由各級教育行政部門和學校業務管理部門負責，各單位要將系統應用與日常業務管理緊密結合，納入工作流程。由業務部門管理人員負責系統的具體操作和管理，同時通過系統日常業務管理實現數據的動態更新。
系統日常運行維護與技術服務：由各級教育行政部門和學校教育信息中心負責。
（2）各地和學校系統部署實施
由各地和學校自行組織部署實施，但須符合國家和教育部的技術規范，滿足教育部的基本要求。
教育管理系統方案范文第2篇
隨著我國經濟社會發展，研究生教育改革發展也步入一個新的歷史階段。新形勢下，研究生教育規模平穩增長，教育結構也進入適應需求、不斷優化的新階段。在“新常態”下，如何將現代網絡信息技術融入研究生教育管理中，以提升研究生教育管理水平，成為研究生教育管理改革必須思考的關鍵問題。本文以研究生教育管理信息化系統為研究對象，分析“新常態”下研究生教育管理實踐中遇到的現實問題，提出研究生教育管理信息化系統設計理念與方案，并以福州大學研究生教育管理系統設計為應用案例，為研究生教育管理信息化的發展提供參考。
【關鍵詞】 “新常態”； 研究生教育管理；教育管理信息化；系統設計
【中圖分類號】 G40-057 【文獻標識碼】 B 【文章編號】 1009-458x（2017）01-0071-06
“新常態”是中央執政新理念的關鍵詞。作為核心人力資源與科技生產力的重要連接點，高等教育也是當今社會得以不斷發展的智慧基礎，我們必須意識到現階段高等教育所存在的新常態與新特點（杜玉波， 2015）。在“新常態”背景下，從國家、區域、高校等層面分析和梳理學位與研究生教育管理發展面對的新趨勢，能夠極大地促進高等教育尤其是研究生教育的發展。自從我國實行改革開放以來，研究生教育事業成了促進經濟社會不斷進步的重要因素。近年來，我國的學位授予點與研究生教育規模也快速發展，我國逐漸躋身世界教育大國行列。即便我國已經具備了成為高等教育大國的實力，但并不意味著我國已成為高等教育的強國（任毅， 2016）。在今后推進“雙一流”建設中，提升研究生培養質量是人才培養的重中之重，也對研究生教育管理提出了更高的要求。
一、研究生教育管理信息化研究背景
研究生教育體量的增加對研究生教育管理提出了更高、更新的要求，作為研究生教育管理的重要載體，信息化建設顯得尤為重要。大量學者以研究生教育管理信息化建設為主題開展了一系列研究，如林勇和倪有源（2009）對研究生學位管理信息系統的開發進行了研究，開發了功能完善的研究生學位申請及學位授予管理系統，優化了學位申請與授予的工作流程，提高了辦公效率。也有部分學者就如何將研究生教育管理的各個步驟進行信息化的改造進行研究，如王婧（2014）從在職研究生培養過程信息管理系統的設計展開，根據電子科技大學航空航天學院在職研究生培養的實際情況，開發出具備教學流程、開題報告控制流程和論文撰寫流程三大核心功能的信息管理系統；孟俊峰（2009）從研究生教育管理信息系統的總體設計入手，采用模塊化的編程思想，設計了研究生招生管理、培養與選課管理、畢業與學位管理、學籍管理等八個功能模塊，實現了研究生教學管理工作的規范化、信息化與數字化。另有部分學者從研究生教育管理信息化過程中出現的問題出發提出相應的對策，如李門樓和郭嘉（2011）以中國地質大學研究生教育管理信息化為例，論述了其信息系統的結構、實現的過程、功能，以及取得的實效，探尋了影響研究生教育管理信息化發展的關鍵因素。還有一部分學者則從研究生教育管理信息系統的架構入手進行研究，如張建華（2014）研究設計了具有“社會―技術”雙重屬性的研究生教育知識管理系統架構，并對環境支持子系統的資源支持層和管理支持層的實現策略、調整方向和適配策略進行了分析與說明。以此為基礎，本文從新時期研究生教育管理實際情況出發，結合研究生教育管理系統實際應用案例，重點探討研究生教育管理信息化設計的理念與方案。
二、“新常態”下研究生教育管理
實踐中遇到的現實問題
近幾年，研究生教育管理改革進行了大量的嘗試，性學制、學分制培養等諸多的創新教育路徑使研究生教育管理難度加大（李門樓， 郭嘉， 2011），也給管理過程中的信息處理、數據分析帶來了困難，甚至連管理決策的制定都出現了很大的障礙。新形勢需要一個很合理的頂層設計，針對研究生的招生、入學、培養、學位等各個環節開發一個綜合管理平臺（胡忠輝， 2015）。
（一）研究生培養新需求帶來新挑戰
“新常態”帶來的產業結構調整升級和經濟發展方式轉變，必然改變專業學位研究生的人才培養需求?？梢哉f，提升專業學位研究生培養質量，有助于優化高等教育結構，提高研究生人才質量，以滿足當今社會不斷發展的需求（李立國， 2015）。如何在信息化管理過程中體現研究生分類管理的特點并做到有實效，是一個值得研究的問題。
除了研究生培養類型多這一特點之外，研究生培養環節多、個性化強、流程長，研究生、導師、任課教師和管理人員自律意識參差不齊、誠信意識尚未全面建立起來，特別是研究生多校區分布等客觀問題，給研究生教育管理和質量保障體系的構建帶來了新的挑戰。當在校研究生達到萬人規模時，完全依靠現有的研究生教育管理人員利用一般的研究生信息系統輔助的管理模式，難以對研究生培養全過程的質量進行實時、全方位的有效監控。
（二）傳統人工管理方式影響管理效率
采用傳統人工手段輔以簡易研究生信息管理系統的模式，管理效率低，難以保證研究生教育的各項規章制度落實，由此可能產生學籍信息、專業培養方案、個人培養計劃和課程學習成績不一致等問題，難以杜絕培養過程關鍵環節可能存在的不規范現象和管理漏洞，包括部分任課教師隨意調停課和上課不到位等現象，這些問題沖擊著研究生課程教學的正常秩序。此外，及時、全面地收集培養過程各環節質量數據往往十分困難，更無法及時進行全面的培養質量分析。采用傳統人工管理方法，研究生學籍異動、培養方案修改、調停課程、學位論文送審以及導師考核和管理等，往往需要依據紙質報告傳遞、審批，既煩瑣又耗時，制約著管理效率和質量。
（三）大數據時代推進教育管理模式變革
傳統的信息系統不僅無法滿足研究生教育管理精細化和標準化的要求，更無法滿足對研究生培養質量的全程跟蹤、及時監控、質量評價和反饋優化的需要?；诨ヂ摼W應用的“大數據”，充分發揮數據的收集挖據、統計分析和預測等功能，能夠極大地推動高等教育管理的變革。
在當前的大數據背景下，除了關注研究生群體的學習、科研等宏觀情況之外，對研究生個體發展的關注也必不可少。例如，通過對系統設計的重新調整，在跟蹤研究生學業和科研情況的有關數據基礎上，有效地分析和預測個體未來發展與研究生培養目標是否存在偏差，以便對培養計劃做出及時調整，切實提升研究生培養質量。
三、研究生教育管理信息化系統
設計理念與方案
（一）系統的建設目標
將研究生教育管理新理念和信息技術相結合，把保證研究生培養質量的各項規章制度以軟件代碼的形式融合并固化在管理信息系統中，打造一個覆蓋研究生培養全過程的信息化管理平臺，實現研究生培養管理與質量監控的規范化和精細化，保證培養質量。
（二）系統的總體設想
從構建研究生培養質量保障體系的角度出發，全面分析影響培養質量的關鍵環節，明確導師、學術負責人、行政管理人員的學術責任與行政責任，理清質量保障機制，在培養過程質量監控流程再造的基礎上將研究生教育管理新理念和信息技術相結合，把各項管理規章制度融合在管理信息化系統中，打造一個新的信息化管理系統。
實現從研究生入學、培養到畢業和學位授予全過程各環節管理的信息化，確保每個培養環節嚴格按規章制度執行，任何一個環節沒有完成，無法進入下一個環節，任何一個環節超過時限，下一個環節自然延期，直到延遲論文送審，從而實現研究生培養管理基礎業務流程規范化和管理的精細化。研究生可以通過該系統詳細了解自己的學習進展情況、存在的問題，以及獲得的及時預警等；平臺的各使用方（包括研究生、導師、任課教師和相關的管理人員）可以通過該管理信息系統提交各種申請，進行網上審批；根據系統設置的待辦事務提醒功能，各角色可以方便、及時、高效地處理和審核相關的業務事項；系統根據操作用戶角色的不同，賦予相應的工作內容和權限，對各角色工作任務的進程進行全程記錄。此外，通過與移動通訊網互聯，利用手機短信，實現業務流程各環節的工作要求及時送達和提醒；該系統還提供培養過程各環節數據的多種統計分析功能，自動生成各種統計報表，實時監督培養過程，為培養質量的管理和控制提供依據。
（三）系統的設計方案
信息化管理系統主要依托校園網、因特網和移動通訊網，實現覆蓋研究生培養和學位授予管理全過程的業務信息化和自動化，應具有較高的可移植性和可擴展性，既適應研究生培養流程改革的新要求，又能適應不同學校、不同時期、不同管理方式和業務要求，還應具有較好的安全性和可維護性。
1. 系統需求分析、功能模塊與流程設計
根據研究生教育管理的現實需求，該系統包含培養方案管理、學籍管理、教務信箱、基礎數據管理、專業與個人信息管理、課程管理、教師管理（包括導師和任課教師）、論文管理、畢業與學位管理以及與之相關的各類申請管理、系統管理和短信平臺等功能模塊。以面向用戶提供個性化服務為出發點，按照系統用戶設計功能模塊和用戶界面，不同的用戶角色具有不同的業務需求和管理對象，因而具有不同的權限和相應的操作功能。圖1顯示了導師角色的操作界面。
由于研究生培養過程涉及多級多方的配合與交互，需要滿足各種用戶（包括研究生、導師、任課教師以及相關的負責人和管理人員等）通過網絡提交和審批各種申請，包括調課申請、調整個人培養計劃申請、開題報告申請、論文送審資格申請、授予學位申請等。針對本系統主要操作用戶不同的角色，賦予相應的工作內容和權限，并對各角色工作任務完成的進程進行全程記錄；根據每個人的工作職責動態分配功能，同一用戶在該系統中可以進行不同身份間的切換。設計不同操作用戶待辦事項提醒功能，集中列出待辦事項，及時進行提醒，方便各角色及時、高效地處理和審核相關業務。
根據質量管理規章制度設計各業務環節的管理流程運行規則，主要包括：學籍和注冊管理流程，專業培養方案和個人培養計劃提交、論證和審核流程；課程信息、教學大綱和授課計劃管理，研究生通過網絡選課、排課管理，調停課管理，考試、成績管理，課程評測流程管理；論文階段開題申請、公告以及開題報告論證流程，論文預答辯申請與審核流程；學位（畢業）論文送審資格審查畢業與授予學位資格審核流程；研究生和導師可通過網絡商議培養方案、開題報告等培養過程遇到的事宜。
2. 系統權限管理與信息安全設計
系統涉及多種操作用戶，同一用戶可能擔任不同的角色，不同的角色行使不同的審批權限，本系統設計出一個高效、安全的權限管理模塊。由于系統存儲著研究生和教師的大量個人信息，例如身份證、聯系方式、家庭住址以及研究生平時課程分數等重要隱私資料，嚴格限制非授權用戶訪問管理信息系統，構建適合于各類合法用戶的用戶權限管理機制。本項目設計了基于角色的權限控制方法，對系統所有的合法用戶進行對應的身份認證?；诖?，根據不同用戶在系統中所扮演的不同身份角色，在該系統中對其賦予相應的權限并進行嚴格的管理，并對用戶的訪問和操作加以控制與管理。
就管理部門而言，相應的崗位所承擔的職責以及工作內容是基本穩定的，而崗位上的管理人員會發生調整。在系統設計上進行相應調整，提升系統的靈活性和實用性。例如：分離管理人員與業務角色的操作權限，并相應增加其工作內容和業務權限的范圍。當管理人員所處的崗位發生變化時，只需進行簡單的調整操作，就能使其擁有新業務的操作權限。系統的安全性也是考慮的重點，系統會對操作用戶的操作動作進行全程監控和記錄，并以操作日志的形式進行管理。此外，還要保障系統運行的準確性、安全性和穩定性，以防止因系統故障而導致重要數據的丟失。
教育管理系統方案范文第3篇
一、繼續教育管理發展需求
地方電大自成立以來一直致力于為地方經濟發展培養應用人才，而各類人才的繼續教育是終身學習公共服務體系中的重要組成部分和關鍵環節，在建設終身型學習社會中發揮著關鍵作用。在市場化的背景下，繼續教育在管理的規范化、科學化、高效化等方面都有不同程度的提高，并且對管理功能拓展和資源優化也有了更實際的需求。電大繼續教育建設進程中存在有不同層面的問題，在管理制度方面，繼續教育目前還沒有統一規劃與標準。繼續教育機構相對而言維護管理人員過多，專業教育、專業管理人員缺乏，對課程構建與設置不夠及時和專業，教學計劃和大綱等也缺乏統一規劃和管理，缺少規范和科學的管理制度體系，從而制約了新時代繼續教育做為終身教育的長遠健康發展。電大繼續教育經過幾十年的發展積累了一定的經驗，具備一定規模，但由于辦學理念不盡相同，存在輕視教學質量、盲目追求規模和短期的經濟效益、忽視硬件建設和長遠發展的現象，導致繼續教育總體質量不高。教育建設項目由于沒有良好的評估機制，對項目的投入不能得到很好的效益回報，反過來進一步影響了教育質量提高的進程。發展繼續教育要轉變思想觀念，根據終身學習的需要，把繼續教育與社會發展與人才培養相融合，從人的一出生到終老的各個成長周期、從農村到城市各個層面、從實用人才到精英人才、從學歷教育向補充型教育、素質的全面培養轉變，從創收到長遠服務方面轉變。西方國家很早就意識到繼續教育是未來教育主要趨勢，眾多名校已率先推出一系列的免費的繼續教育課程。面對終身教育的國際化發展趨勢，我們應充分認識到在構建全民學習型社會的過程中，提升繼續教育地位的迫切性和重要性，進行系統科學的戰略規劃，形成規范有效的發展舉措。完善的管理體制，需要積極創新繼續教育的管理，學習和引進國內外先進的管理理念和模式，引入現代項目管理體系，實行項目負責制，對項目的開發、項目過程管理、項目評估管理實施方案的制訂、培訓的教案設計、培訓形式、培訓達到的目標、授課計劃進行總體規劃和管控。通過建立流程管控，對每個節點進行檢查和一系列的跟進管理和測評，保證項目按既定目標進行，同時逐步提升電大繼續教育的管理水平。設專門項目測評和考核人員進行隨時監督、考核和綜合評估，確保原定目標不走樣。有了制度加上項目組人員的高度執行，這樣的重重措施才能最終保障電大繼續教育的規范性和高效性。繼續教育提升管理水平，電大還需建立一支專業化的隊伍，而不是找幾個學校老師就能做好繼續教育工作的。這支隊伍要了解教育，了解人性，了解市場，是有教學、有營銷、懂財務、能宣傳、有網絡技術的一支團隊。團隊運作好還需要有好的機制，能夠激發每個人的特長和潛能，共同為其出謀劃策。還要配備最好的環境和硬件，運用現代科技，將流程制度化、無紙化，高效化。保證服務水平不走樣，教學水平有高要求，教學過程標準化，繼續教育才有生命力，保障繼續教育走向深入，走向市場，走向社區。電大繼續教育深入發展必須加快推進信息化建設，實施信息化工程，建立自己的信息平臺，實現各類信息及時傳播與溝通和服務高效、快捷、優化。通過加強網絡技術硬件投入與軟件、課程資源等購入，構建自己的業務宣傳網站、業務咨詢平臺，有學生報名咨詢、交費、成績查詢、課程查詢、課程選擇服務平臺，有教師、學生、管理人員、服務人員可互動的信息平臺，還有網絡課程、遠程視頻資源平臺等。對不同平臺如各地區電大、省市級電大的培訓、自考和非學歷教育等不同的教育資源進行整合和應用，拓寬多領域的教育交流與合作，并通過完善繼續教育控制過程達到資源的合理與優化利用。
二、繼續教育管理系統的必要性
為了與時俱進，使電大繼續教育跟上時展脈搏，必須大力開發和完善繼續教育管理系統，通過教育管理系統來促進教學模式改革、加強教學資源建設、推進學籍管理模式改革并及時吸收先進的管理經驗，滿足規范化、科學化、高效化的需求，并不斷拓展教育功能和持續優化教育資源?，F代繼續教育管理系統的建設，首先要明確開發教學資源的主體，在多元的教學資源開發中確定開發主體具有重要意義。電大繼續教育管理系統面對傳統的教學資源一般建有：試題庫、電子媒體庫、文獻庫、課件庫、案例庫等，還有配套的常見教育資源索引和常見問題解答等；現代遠程教育的教學資源建有：網絡課程庫、試題庫、文獻庫、課件庫、案例庫、搜索引擎、問題解答、信息交互等，還有為教師和管理人員進行信息收集、查詢和評估的報名庫、成績庫。為更好地適應我國繼續教育的發展，需要借助繼續教育管理系統的可擴展性，充分借鑒國外先進經驗，對于適合我國繼續教育實際的功能、資源或技術手段，及時納入到繼續教育管理系統中來。提高繼續教育的質量，優化教學資源的綜合利用，通過技術和視野提升繼續教育管理的水平。
三、繼續教育管理系統建立與主要功能研究
電大繼續教育管理系統功能設計以繼續教育數據庫和通信網絡為基礎，以繼續教育服務和應用為核心，以此來組織、繼承、提供服務和應用。主要包括流程管理、學生服務管理、資源管理、信息服務、效能評估和電子商務等功能。繼續教育管理系統通過統一的系統環境和軟件界面，將分散的、相互獨立的子系統進行集中管理，采用跨系統控制流程，提高系統的控制水平。提供開放的數據結構，共享信息資源。系統通過建立一個開放的工作平臺，通過采集、轉譯各子系統的數據，建立相應的服務應用，接受網絡上授權用戶的服務請求，以實現數據共享。通過對繼續教育服務和應用功能進行整合分析，將系統劃分成學生服務管理子系統、流程管理子系統、信息服務子系統、資源管理子系統、效能評估子系統、電子商務子系統六個部分，功能結構如下圖所示。
1.資源管理子系統
資源管理子系統完成繼續教育管理系統中的資源建設的四個方面：課程資源建設、政策法規建設、員工管理建設和系統維護建設的功能。課程資源建設主要包括課程審核、課程入庫、課程出庫和課程撤銷等；政策法規包括檢索服務和法規庫維護等；員工管理包括員工信息管理、授課統計信息和薪酬管理等；系統維護是與繼續教育管理系統相關的管理服務，主要包括以下五項：繼續教育研究、系統應用管理、系統功能擴展、新技術應用和系統升級維護等。資源管理子系統的處理對象是繼續教育管理系統內部的資源庫。資源管理子系統的實現過程中，需要區分物質資源與人力資源的相關差異，需要基于相關的政策法規來實現，以滿足管理與服務規范化和標準化的要求。通過對繼續教育理念的持續研究、系統管理流程和功能的不斷改善，保持對新技術的研究和引入是維護系統本身的重要措施，也是開放的、可擴展的平臺優勢。
2.學生服務管理子系統
學生服務管理子系統完成繼續教育管理系統中面向教育受眾的管理服務功能，主要包括信息管理服務、交互服務、結果管理和公告等功能。其中信息管理服務包括學生信息管理、身份管理和統計分析服務等；交互服務包括應用反饋、潛在需求、相關建議和改善措施處理等。學生服務管理子系統是繼續教育管理系統的主要內容，是繼續教育服務行為以人為本進行管理服務的體現。對于不同的繼續教育實施環境和實施方法，對于繼續教育過程中所采用的管理服務過程或功能將不盡相同，因此繼續教育管理系統必須能夠在統一和規范的平臺框架下，實現一定條件下的特定管理或服務的功能需求，并且能夠最大限度地整合現有的業務實現，完成系統實現平臺升級情況下，現有業務實現的無縫過渡，這同時也是其它子系統的共性要求。
3.效能評估子系統
效能評估子系統完成繼續教育管理系統中對繼續教育行為、項目啟動或階段性工作、最后目標效果的效能評估功能，包括建立各項指標體系、建立專項評估模型、采集項目各階段的數據、過程的效能評估、結果反饋及模型庫管理等功能。效能評估子系統是繼續教育管理系統中質量管理的基礎和依據，也是系統設計的核心，繼續教育的目標效果的達成，依賴效能評估子系統提供的客觀評估服務。由于效能評估過程的模糊性、評估過程的復雜性和評價因素與判斷因子的主觀性，效能評估模型不能做到完全精確客觀，這需要對效能評估算法進行深入的研究，約束主觀因素對評估結果的影響，提升評估結果的科學性，因此評估算法直接影響效能評估子系統的功能實現，也是保證繼續教育質量管理效率的關鍵。
4.信息服務子系統
信息服務子系統完成繼續教育管理系統的信息服務功能，主要包括信息安全、數據備份、移動系統服務、信息共享和信息維護等功能。信息服務子系統是繼續教育管理系統各功能實現的物理層基礎，也是管理系統提供準確、快捷和安全的管理與服務功能的保障。
5.流程管理子系統
流程管理子系統完成繼續教育管理系統的流程管理與服務功能，主要包括產品計劃、計劃審定、課程發送和結果反饋等功能。流程管理子系統針對繼續教育提供的課程或項目等對象，對其流程進行全程監控和管理，是繼續教育行為實施過程科學性和規范性達成的保障。
6.電子商務子系統
教育管理系統方案范文第4篇
1.建設全國統一的中小學生電子學籍系統在教育管理上的意義何在？
杜：建設統一的電子學籍系統意味著管理觀念、管理思路、管理模式的變革?？梢詺w納為三個詞，第一個是“必然性”。信息技術是當今世界創新速度最快、通用性最廣、滲透力最強的高技術之一，信息化已經成為很多國家的戰略選擇和國力競爭的前沿。教育信息化是國家信息化的基礎和先導工程，教育管理信息化就是其中的一個重要組成部分。近年來，我國基礎教育改革和發展提出了學籍管理信息化的要求。建立信息化的學籍管理系統，是提高教育管理水平的基礎性工作，是加強和規范中小學學籍管理的有效途徑，是新時期學籍管理的迫切要求，是各級政府教育督導的一項重要工作內容。全國中小學生學籍信息管理系統是國家教育管理信息系統的重要組成部分。建設全國統一的學籍管理系統，對于改變目前傳統的分地區、分段式管理模式和管理辦法，切實提高教育管理水平和科學決策能力具有重大意義。
第二個是“迫切性”。建設學籍系統是均衡發展義務教育的迫切需要。隨著我國經濟社會不斷發展，城鎮化進程加快，流動人口不斷增加。目前，我國已有1393 萬義務教育階段進城務工人員隨遷子女。他們的流動，特別是跨省份、跨地區轉學，使得學籍管理工作日趨復雜。教育經費等教育資源的配置水平也有待進一步提高。傳統的學籍管理模式和方法無法掌握學生流動的準確數據，無法實現統一管理，已經不能適應新的形勢，推進中小學學生學籍管理信息化，建立全國范圍的學生基礎數據庫，真實掌握全國范圍內每個學生的信息，為學生資助、義務教育經費保障、事業統計以及日常管理和科學決策提供真實、準確的數據勢在必行。
第三個是“重要性”。黨的十報告提出“新四化”目標，把信息化擺在特別重要的地位。建立規劃科學、標準統一、功能強大、互聯互通的全國統一的學籍系統是適應義務教育均衡發展的一項重要措施，是信息化與基礎教育管理深度融合的具體體現，是一場不斷推向深入、悄無聲息而又深刻的變革。打個比方，學籍系統就像銀行，學生注冊學籍就相當于辦理了銀行卡，拿著這張銀行卡可以全國通用。
2.電子學籍系統主要為業務部門提供哪些支撐？
杜：電子學籍系統作為教育部“十二五”規劃建設的五大類20 個教育管理信息系統之一，是國家教育管理信息系統建設的核心內容。簡要地說，這是中國教育史上第一個中小學電子學籍管理系統。它的應運而生宣告了基礎教育管理科學化向前邁出了堅實的一步，是教育管理現代化的重要標志之一。
建設學籍系統是提高基礎教育管理水平的客觀需要。學籍管理是學校和教育行政部門一項重要的日常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術的發展，信息化的學籍管理已經成為發展趨勢。建成學籍系統是實現中小學招生入學、學籍注冊、學籍檔案管理、學籍異動、升級、畢業、成長記錄等全過程信息化管理的前提，是推動實現全國范圍內學生學籍信息共享，為學生資助、義務教育經費保障、事業統計、日常管理和科學決策等提供及時、全面、客觀、真實數據的基礎性工作，對于促進教育公平，提高教育質量，提升基礎教育管理水平具有重要意義。
學籍系統建成后，可以動態跟蹤全國學生的流動，全面、及時掌握全國中小學生的真實情況，解決在義務教育和學生資助中存在的虛假注冊、重復學籍等問題，滿足全國農村義務教育學生營養改善計劃和學生上下學交通安全管理工作的需要。建成后的學籍數據庫將涵蓋全國2 億多中小學生，幾十年后將形成全國人口數據庫。學籍系統可以作為控輟保學的重要抓手。例如，貴州省教育廳要求所有的學校必須把連續三天沒有上學的學生信息記入學籍系統，省教育廳、各縣市教育局每天都可以查看各校學生出勤情況。
再舉一個工作中的實際例子，在海南打工的家長要將孩子帶回吉林上學，他面臨兩個勞心勞力的難題：一是海南轉出學籍的時間和吉林接收學籍的時間不一樣，二是家長需要輾轉大半個中國來回蓋章。全國統一的學籍系統建成后，這位家長的難題可以得到很好地解決，這就體現了我們教育管理過程的以人為本、以生為本。
3.請您談談有關領導對電子學籍系統建設的重視情況和要求。
杜：近年來，國務院領導多次做出重要批示，要求加快建設建成全國聯網的學籍系統。財政部、發改委等也特別關注和支持學籍系統建設。學籍系統建設被列入“金教工程”并確定為優先建設的項目之一。特別是今年，學籍系統建設被列入教育部工作要點，袁貴仁部長在年度全國教育工作會議上特別強調，要加快教育信息化建設。要求在完善標準、互接互認的基礎上，把學生、教師、校舍以及就業、資助、營養改善等方面的管理系統整合起來，發揮綜合效用。針對目前數據分散、采集困難、交換不暢等問題，重點建設國家和省兩級數據中心，逐步實現學生、教師、學校等信息全部入庫。
今年7 月31 日，教育部、財政部、人力資源和社會保障部聯合在京召開全國教育管理信息化工作視頻會議，袁貴仁部長特別強調，正在部署實施的全國中小學生學籍信息管理系統是世界上規模最大的學生管理信息系統。各省（區、市）要在今年8月底前完成系統部署工作，在9 月底前完成全部學生數據的采集與入庫。經教育部同意可以繼續使用自建系統的省市要在今年年底前全面完成自建系統的改造，實現與國家系統的對接和實時數據交換。各地市、縣和學校要積極開展系統應用，將系統作為日常學籍管理工作的抓手和工具，通過系統完成學生升學、轉學等工作，實現學生學籍的信息化管理。
4.一些省份的電子學籍系統已有所探索和建設，相關成果是否為建設全國統一的電子學籍系統奠定了有利基礎？
杜：這個問題要辯證地看。確實有非常有利的一面。迄今，全國有些省市在學籍管理信息化方面進行了不同程度地探索，北京、吉林、江蘇、浙江、上海、安徽、山東、福建、湖北、海南、廣東、重慶、云南等13 個省份建立了全省或地區性的比較完整的電子學籍管理系統，陜西、青海、新疆、兵團、湖南、河北、山西、內蒙、遼寧、江西等10 個省份建立了高中階段學籍系統，還有9 個省份沒有開展這方面的工作。這些探索和實踐為建設全國統一的電子學籍系統提供了寶貴的經驗和人才儲備。
但必須看到，由于各省的學籍系統僅局限在本地區范圍內運行，地區與地區之間缺乏必要的銜接，學籍管理系統無法實現全國聯網，這造成已有的學籍系統統計數據陷入“信息孤島”的泥潭。建設全國統一的學籍系統，堅持統一規劃設計、統一數據標準、統一用戶管理、統一技術架構，對于處理好國家系統與各省已建系統之間的關系，消除已經形成的“信息孤島”，從而避免重復勞動和資源浪費具有極其重要的意義。
5.電子學籍系統建設推進情況如何？何時可投入應用？
杜：應該講，推進決心和力度都很大。從2010年啟動以來，按照頂層設計方案，全國學籍系統需要建設中央、省兩級數據中心并部署中央、省、地市、區縣、學校五級應用系統。通過近三年的努力，先后經過全面調研、頂層設計、方案評估、招標開發等環節，系統一期開發順利完成，并從去年11 月開始在安徽、浙江、重慶、貴州等4 省市進行試點，其中貴州省僅用了不到三個月的時間就完成了系統部署和全省1.8萬所學校658萬中小學生的學籍信息采集工作，已順利進入全面應用階段。
2013 年3 月，“全國中小學學生學籍信息管理系統建設啟動現場會”召開，標志著全國中小學生學籍信息管理系統建設進入在全國全面實施階段。目前，已有近1/2 的省份部署了系統，2/3 的省份完成了紙質學生信息的數據采集工作。我們計劃，秋季聯網試運行。
6.當前，建設全國統一的電子學籍系統面臨的主要困難是什么？
杜：面臨的困難還是不少的。我們還可用三個詞來概括。
第一個是“時間緊”。因為今年年初才全面部署，各省需要辦的事情很多，申請經費、招投標購置設備、培訓人員、采集數據等都需要時間和周期。只要一個環節出了問題，就會影響整體進度；只要一個省份出了問題，就會影響全國進度。但我還是要說，充分發揮主觀能動性，一切困難都可以最大限度地得到緩解，贏得精彩的改革發展局面。因為，像貴州這樣欠發達的省份都能做到的，大家都應該去努力做到。
第二個是“類型多”。有的省份沒有自建系統，部署建設工作相對容易。有些省份申請替換自建系統，部署起來也不是太麻煩。有些省份申請保留自建系統，這就要在部署全國統一系統的同時，還要對自建系統進行升級改造，實現與國家系統的對接和數據交換，技術、時間、經濟成本均較高，還需要反復論證，不是一件容易的事情，改造的進程直接影響全國工作的進度。
第三個是“數量大”。系統涉及全國所有中小學學生，要采集的數據數量巨大，加之涉及校對、審核、糾錯、等諸多環節，想在短期內確保獲得高質量的數據，不是一件容易的事情。
但是，無論如何，我們都會盡力向前推進，因為利用信息化科學管理和決策的需求與進程不能等。
7.目前，《全國中小學生學籍管理辦法（試行）》的研究制定工作正同步進行，這二者之間關系何在？
杜：全國電子學籍系統旨在建設全國統一的學籍信息管理制度，需要上位的文件做保障，必須建立統一的使用規則，為電子學籍系統的部署實施提供支撐。此前，基于分類辦學、分級管理的原則和過去的實際情況，有關法律法規并未對中小學生學籍管理做出明確規定。雖然教育部陸續出臺了一些管理制度和技術規范，如《小學管理規程》（1996）、《教育管理信息化標準》（2002）和《中小學學生學籍信息化管理基本信息規范》（2007）等，但這些都只是從局部或技術層面規范學籍管理，缺乏更上位的規定和依據。因此，出臺《全國中小學生學籍管理辦法（試行）》成為一項重要而緊迫的任務。
教育部一手抓電子學籍系統建設，一手抓《管理辦法》制定，《管理辦法》制訂與學籍系統建設同步啟動，同步推進。從2011 年初成立工作小組，歷時兩年多的時間，開展廣泛調研，涉及全國所有省份，召開10 余次座談會，30 余次工作會；并廣泛征求了各級教育行政部門和學校，特別是學籍管理人員、專家的意見和建議；先后征求到的有效意見和建議上千條，階段性易稿10 余次?，F在正在進一步修訂，力爭盡快印發。
教育管理系統方案范文第5篇
關鍵詞：美術院校研究生；管理系統；規劃與設計
中圖分類號：TP315 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2013）15-0076-03
一、引言
隨著美術院校研究生教育的迅速發展，研究生的數量逐年增加，信息量以倍數增長，傳統手工或計算機單機處理信息的管理手段已經難以適應工作需要。鑒于這種新形勢，開發一個穩定、高效率、滿足研究生管理工作需要的研究生管理系統勢在必行。本文力求在充分調研美術院校研究生管理工作需要的基礎上，對基于網絡的研究生管理系統進行規劃與設計。
二、系統規劃與設計的目標
（1）通過系統管理工作能有效地整合與共享各項數據，實現自動化處理， 把管理部門從繁重重復的手工工作中解放出來。
（2）將研究生參加入學考試、錄取、學籍管理、課程學習、學位授予、畢業分配整個培養過程納入統一管理，實現數字化、規范化信息管理，建立完整的研究生培養過程數據庫系統。
（3）系統處理的覆蓋面廣，能處理各學科門類、各培養層次學生的信息。
（4）有良好的查詢與統計功能，能用報表或圖表等各種形式輸出結果。
（5）能實現網絡化，用戶可通過計算機網絡隨時隨地對數據庫進行瀏覽、查詢及信息反饋。
（6）立足于美術院校研究生管理工作需要，體現本校學科特色。
三、用戶分析
使用該系統的用戶有研究生、研究生導師、任課教師、工作秘書、研究生處、管理員六類。（見表1）
四、系統界面各模塊的功能分析
1.通知公告管理模塊
管理員可在該模塊研究生教育管理的相關規定及日常的通知公告，用戶通過瀏覽系統可快速獲取學校最新內容。
2.學科建設模塊
學科建設模塊包括學校學位授權點、各研究生培養部門及導師的情況介紹，內容由研究生處錄入，一些動態信息（如課題介紹、導師歷年招生信息及所指導學生情況）由系統從其他管理模塊自動鏈接提取。
3.招生管理模塊
該模塊包括匯總各培養部門的招生計劃、目錄，編制招生簡章，考生數據導入，考號編制，考試科目及考場安排，考試成績錄入，錄取結果，數據統計打印等功能，各培養部門、研究生處根據管理權限可進行相關操作。
4.學生信息管理模塊
該模塊包括研究生基本信息、學籍信息管理以及校友信息管理。研究生新生基本數據由招生錄取數據導入，還包括黨團員管理、繳費撥款管理、報考英語四六級管理、就業信息管理、作品登記、獲獎論文作品登記等獎懲記錄。學生可實時在線查看并修改基本信息。每學期注冊報到情況由工作秘書錄入。研究生畢業、休學、復學、退學、結業或者肄業等學籍信息的變動根據學校處理結果，由管理者在線錄入信息。已畢業及獲取學位的研究生轉入校友庫，可根據工作需要隨時查詢。
5.課程管理模塊
該模塊是對研究生課程目錄、選課、成績、考勤以及中期篩選的管理。課程介紹由任課教師輸入內容，研究生在導師指導下，根據培養方案的要求和自己實際情況進行網上選課。上課時，教師做好考勤并在系統里備案，最后課程成績由任課教師輸入，學生可上網查詢該門成績。系統能進行分數統計，可即時打印每個研究生的成績單，并對研究生中期篩選情況進行統計。此外，學校可通過系統組織師生進行抽查調研，對教學質量評價加強管理。
6.學位管理模塊
學位管理模塊包括研究生申請學位、學位授予、上報學位授予信息給教育部等環節。研究生需在網上填寫申請學位的相關內容，在線上傳碩士論文及畢業創作（設計）到學校服務器存檔，工作秘書需將學生的論文、創作答辯等信息錄入系統。系統可打印供學校學位評定委員會評審是否授予學位的材料，學位授予最終結果將生成并上報給教育部的學位授予信息系統。當前國家已有網上上報學位授予信息系統，因此在編制軟件時須與國家上報系統的數據庫保持一致，減少后期上報數據庫遇到的麻煩。
7.就業管理模塊
通過就業管理模塊，學生能及時了解最新的招聘信息、就業政策及動態，研究生培養部門和研究生處能實時掌握學生的就業狀況。與工作單位簽約的同學需在網上登記個人就業信息，由培養部門網上審批，并提供《就業協議書》（已蓋章）紙本文件，最后由研究生處登記備案。
8.研究生導師管理
包括新增導師報名系統、導師信息管理及統計功能。根據學校導師遴選條例相關要求，申報導師資格人員上網填寫個人信息，系統能進行下一步的信息匯總和審核工作，生成可供學校學位評定委員會評審的材料，最終獲得導師資格的教師信息將轉入在校導師資料庫。學?？筛鶕嶋H工作需要，對導師數據進行統計與管理。導師也可隨時通過網絡更新本人信息，并可隨時查詢到自己學生的信息，了解學生的學習狀況。
9.維護模塊
管理員可在維護管理模塊進行信息輸入及更改，根據需要設立多個用戶，并根據不同的用戶給予相應的管理權限。此外，管理員可在該模塊更改系統登錄密碼。
五、應該注意的問題
（1）根據美術學院的學科特性，系統應該富有個性化，能滿足學校自身的實際情況。系統界面的設計在美術學院是很受重視的，良好的系統界面設計能給用戶更好的使用體驗。此外，對美術院校來說，圖像、音頻、視頻等多媒體的存檔是非常重要的，管理系統必須增強多媒體的顯示、儲存等處理功能，例如在登記學生獲獎信息時，其獲獎作品、獲獎證書等圖片必須上傳保存；研究生畢業創作/設計是研究生培養的重要成果，也必須上傳存檔。
（2）進行資源整合和共享，執行統一的信息標準。
在研究生教育管理的各個環節中，許多信息是共享的，有些則是后續過程的實現條件，比如課程學習成績是有資格被授予學位的前提條件等。這些只有以信息傳輸為紐帶、以資源共享為基礎，互相支持和配合，才能實現管理的實質性突破。
采用統一的信息標準是開發管理系統的根本要求，只有這樣，才能使各管理環節的數據共享。目前研究生教育從招生開始， 經歷錄取、課程學習、學位評定、就業等過程，上級各個職能管理部門之間給出的信息標準沒有完全統一，造成學校管理部門必須對各項數據重新轉換，才能得到需要的數據，數據轉換過程必然容易產生失誤、數據遺漏等問題。希望上級管理部門給出的信息標準能盡快實現統一，從而減少重復勞動，避免上報的數據信息標準不一致。
（3）充分結合研究生培養方案，根據學校學科特點，增強全校性人文選修課選課功能。
目前部分美術院校的研究生課程暫未開設全校性選修課，學生只能在本院系或自己聯系別的院系選修課程。學分制研究生管理系統的使用，將為開設全校性研究生選修課提供平臺。根據學校學科特點，充分結合研究生培養方案，各院系可推薦優質課程或由學校開設人文選修課供研究生選修，構建符合藝術教育規律和通變創新人才知識結構需求的課程體系，在多學科交叉、融合的良好環境中培養研究生創新能力。
（4）以人為本，加強人員之間的交流與培訓。
信息化管理離不開人的參與。研究生教育的信息化建設是一個以人為主導， 利用計算機軟硬件、網絡技術等資源進行信息的收集、加工、儲存、傳輸、更新、檢索和維護， 以提高管理效率的人機系統。因此信息平臺的開發設計只有充分征求用戶的意見和建議，才能真正具有實用性。積極創造機會讓用戶之間加強交流，促進信息平臺的建設和優化；同時也對用戶加強培訓，提高信息平臺的操作能力。
六、結束語
網絡化研究生管理系統的設計涵蓋了研究生教育的方方面面，美術院?？筛鶕陨淼奶攸c開發一個功能完備、實用、穩定的，滿足研究生教育管理需要的研究生管理系統，搭建一個良好的共享、互動、互補的現代化平臺，從而提高研究生教育的工作水平和效率，推動研究生教育工作的規范化。?
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