初級會計電算化

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初級會計電算化范文第1篇

［關鍵詞］ 會計電算化 內部控制 企業經營管理

會計電算化是基于計算機基礎上的會計，會計電算化的實施，使企業內部控制發生了深刻的變化，會計電算化系統的內部控制范圍更大，控制程序更為復雜，在會計電算化影響企業內部控制變化的同時，也給內部控制的建設提出了新的要求。在我國，各級政府會計主管部門、社會辦學機構對財會人員進行了大量的電算化培訓，但這些都是初級知識，僅僅是最一般的電算化操作技術。實行會計電算化后，許多業務處理程序被大大簡化，大部分處理由計算機完成，一些內部牽制措施無法執行，會計人員無法直接參與和控制，控制效率低，其審查、稽核機制被削弱，甚至消失了，使得內部控制風險加大。因此，必須要在促進會計電算化的同時，還應加強會計電算化與企業內部控制的結合。具體來說：

一、加強企業內部人員的管理

任何企業的核心均是企業中的人及其活動，人力資源管理是合理配置和開發企業的人力資源，以實現企業目標的管理活動。在會計電算化環境下，企業加強內部控制的一個重要方面就是加強對人力資源的管理。

1.注重對財務人員本身道德建設

對于內部控制而言，企業管理者應當在電算化環境下更重視對財務人員的選用與培養，對員工的素質提出了更高的要求，另一方面，由于信息系統的程序設計員、系統管理員等人員對信息系統具有巨大潛在破壞力，則要求這些人員具有更高的道德品質。企業應該建立良好的績效評價機制、以及約束機制，對內部人員進行合理且有效的管理。

2.重視對內部控制制度管理人員的選用

企業的用人政策直接影響著企業能否吸收有較高能力的人員來執行內部控制制度。要達到杜絕帳戶設置不合理、記錄不真實的情況，充分發揮會計控制制度的職能作用，則必須重視對內部控制制度管理人員的選用和培訓。

3.加強對會計電算化人員的再教育

會計人員繼續教育實行統一規劃、分級管理的原則。各省級財政部門和中央有關會計從業管理部門本地區、本部門會計人員繼續教育的組織管理工作，規范會計培訓市場，保證會計人員的學習時間，提供必要的學習條件。

二、加強內部控制制度的管理

1. 硬件的內部控制措施

計算機及其相關設備等硬件是電算化會計信息系統的物質基礎，硬件出現故障，會導致系統中斷工作，所以各單位必須嚴格硬件設備控制管理。主要措施有：加強對計算機硬軟件的整體管理力度；建立計算機及其相關設備的定期檢查制度。

2.軟件的內部控制措施

會計應用軟件是電算化會計信息系統的核心，整個電算化會計信息系統是在會計軟件的支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。因此，必須加強會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統的運行。我們要注意的主要有以下幾個方面：第一，慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進行；第二，健全會計系統軟件的維護制度，防范會計風險；第三，建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作；第四，加強技術和管理控制措施，防止計算機病毒侵入電算化會計信息系統。

3.會計數據的安全維護措施

為有效防止會計數據泄密、丟失，防止發生計算機舞弊行為，必須建立健全會計數據的安全維護制度。對安全維護我們建議的主要有幾點：首先，應當采取不相容職責分離的措施，嚴格崗位責任制；其次建立會計數據備份與恢復制度；最后要健全電算化會計檔案保管制度。

4.明確劃分會計電算化系統操作人員崗位權限

對會計電算化進行內部控制，主要是對存取權限進行控制在操作系統中建立數據保護機制，和安全保密措施，通過用戶密碼口令的檢查，來識別操作者的權限，系統應由財務負責人統一專管，以達到相互控制的目的，明確各自責任。在會計電算化系統環境下，要對手工系統環境下的結構做出調整，對各類會計崗位進行重新的劃分，在授權進程中運用內部審計，按照權、責、利相結合原則建立崗位責任制，對財務軟件的開發人員、維護人員和會計業務操作員、出納員進行合理的崗位分工。同時，要明確操作人員職能，規范每一個操作人員的操作權限，將不相容職務相分離，制定嚴格的操作管理制度才能有效保證會計軟件安全、高效運行。

5.充分利科技的發展完善會計電算化與內部控制的有效結合

社會發展很迅速，對現在這個越來越發達的信息時代，將出現物流、資金流和信息流的一體化的趨勢，同時網絡也包圍著我們的生活，所以對企業而言，現多了一個新的名詞“網絡財務”，“網絡財務”是基于Intranet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程控制和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。則我們可以逐步建立為宏觀管理現代化服務的各級會計信息中心來實現管理的一體化，使得電算化工作與內部控制更有效的結合，從而實現企業更大的效益目標。

綜上所述，國內市場上以機代賬的單位將逐漸增加，會計電算化工作將逐步與其他業務工作結合起來，由單純的會計業務工作的電算化向形成本單位的財務信息、統計信息、其他業務信息、綜合數據庫的綜合利用方面發展并且將向規范化標準化方向發展，并與國際接軌。所以綜合會計電算化與企業內部控制的密切關系，我們只有嚴格加強電算化會計系統的管理與控制，才能真正發揮會計電算化的快捷、方便，保障會計電算化工作的順利、全面發展，使財會人員真正擺脫繁瑣、單調、機械的手工操作，提高會計核算與物資管理的準確性，規范性和工作效率，更好地為單位的經營決策、財務管理服務好，保障會計電算化工作的順利開展。

參考文獻：

[1]頓麗琴：淺探會計電算化系統下的內部控制[J].財會月刊，2005（6）43~44頁.

[2向 琰：會計電算化發展中存在的問題及改進措施[J].財會月刊（綜合），2005（11）：第79頁.

初級會計電算化范文第2篇

帳務處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設置。在建帳之前，會計科目還沒有設立，前期各科目的余額和發生額也無法輸入，所以建帳是帳務處理軟件正式使用之前必經的首要步驟。系統軟件的初始化也是帳務軟件使用中一次性的工作，系統初始化過程中設定的會計科目代碼結構及一些參數在結束建帳后即無法修改，系統初始化的質量對帳務軟件的質量和工作的效率將產生直接的影響，所以系統軟件的初始化設置也是非常重要的。實際工作中，有不少會計軟件用戶因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統的使用效率和質量。目前出版的有關會計電算化的書籍大多數只介紹會計軟件設計的程序語言、程序結構及編寫原理等，對會計軟件系統初始化很少涉及。本文從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。

一、數據收集

系統初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數據的準確、順利。

二、編碼設置

帳務系統中廣泛應用代碼，在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統，建立帳務系統的會計科目體系。在電算化帳務系統中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數段，每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細科目，第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題：

（一）系統性

財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定，設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的系統性和統一性。

（二）一義性

要保證每一個代碼對應于一個會計科目，既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會計科目，但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目，則可以被系統接受而不認為是同名的會計科目。

（三）簡潔性

在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

（四）可擴展性

會計科目體系一經設定，其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建帳實現，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總帳科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的，以二級明細科目為例，總帳科目為其上級科目，銀行存款、應收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代碼應能滿足以后添加同級科目的需求，而應收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設置明細科目，明細科目的數量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細科目先分類，按分類設置二級科目，然后再設置下級明細科目，如應收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區分類，設置二級明細科目，然后再按客戶名設置三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立，自成體系，項目代碼只與其關聯會計科目如前述應收帳款等往來科目相關，不影響其他科目的代碼設定，與科目代碼的位數無關，非常便于擴充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設置之后，還要設置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業務，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復幣核算的功能，在系統初始化時必須將外幣資料輸入系統，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

三、數據輸入

完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統。帳務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務系統在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務系統之前各月的累計發生額，這是為會計報表所準備的數據，如不輸入累計發生額，由于會計數據缺乏連續性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發生額，系統將無法提供正確的數據。在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計發生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設立了輔助核算項目，各輔助核算項目的年初余額和累計發生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后，計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤后，即可結束建帳，固化余額，避免以后對初始余額的錯誤修改。

四、記帳憑證類型最好只設一種通用格式

查帳是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業務，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證，也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是，記帳憑證分類不是一個必選項目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉帳憑證。事實上，電算化后，查帳完全能通過計算機來快速實現，計算機的最顯著的特點就是速度快，恰好彌補了手工查帳的缺陷。再者，設置了憑證類型，增加了一個輸入項目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號，憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設置功能更多的是為了適應會計人員手工記帳時的習慣。所以，電算化后，無須理會記帳憑證類型設置項。

五、初始化工作應注意的其他問題

完成以上操作后，即可進入日常的帳務處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統初始化時還應注意以下幾個問題：

（一）新增操作員要注意自行輸入密碼

系統會預設一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統中權限最高的系統管理員，正式啟用系統時應將該用戶名更改為系統管理員，并加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個，則應增加操作員，并為每個用戶確定相應的權限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責任。

（二）要注意充分利用自動轉帳憑證功能

自動轉帳憑證設置雖不是一個必選項，但利用自動轉帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中，常有固定對應關系的記帳憑證，且其數據來源于已輸入系統的記帳憑證。如每月均需結轉的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目，自動轉帳憑證能自動匯總指定科目的發生額或余額并自動生成一張轉帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置，包括轉出科目和轉入科目，以及匯總數據的性質（余額、發生額），注意轉出科目可設置多個，但轉入科目只能設一個。

（三）設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式

初級會計電算化范文第3篇

當今是技術高速的，信息技術不斷滲透到會計領域，機和技術已廣泛。會計電算化后，會計人員從繁重的體力勞動中解脫出來，大大加強了會計基礎工作，可以說，會計電算化是強化會計基礎工作的重要手段和措施。但同時也對會計人員提出了更高的要求，要求輸入數據規范化，處理過程規范 化，因此做好會計基礎工作就變得更為重要，這是計算機輸出及時、準確、完整信息的保證。過去財政部關于會計基礎工作做了規范性的規定，但會計電算化后，由于所面臨的工作環境不再是人與人之間，而是人與計算機之間，因此對會計電算化后的基礎工作有必要進行再認識。下面我談些個人意見供大家。

二、會計電算化后的基礎工作

1、 理順工作崗位，嚴格權限控制

會計電算化后，會計崗位應做相應的調整，根據財政部財會〔1996〕17號文件可分為會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；而電算化會計崗位設置應包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審核等，崗位的設定可結合本單位所使用的會計軟件系統內業務流程和模塊的功能，進行相應的設置，崗位確定后要明確各崗的職責范圍，建立電算化會計崗位責任制，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，如憑證輸入與復核不能由同一個執行，出納人員不允許進行系統的操作等等。

為確保系統安全、有效地運行，防止會計信息被盜、篡改等現象的發生，建立權限控制制度。在會計電算化相當完備的大型，應設置三層密嗎：第一層是開機密碼，第二層是進入系統密碼，第三層是自己權限密碼，目的是防止財務機密外泄和蓄意計算機作案。權限要有監控機制除電算化主管外，其他崗位不得直接打開庫文件進行操作，不得隨意刪除數據、源程序和庫結構，電算化主管有權監控每個崗的操作，各崗的密碼要定期更換，由電算化主管統一管理。值得一提的是由于出納人員無權進入系統，建議系統外建立一個數據庫由出納人員管理，有關現金、銀行存款的每筆收支出納確認后輸入計算機，每天結出發生額、余額，與系統現金賬和庫存現金賬核對，月末與銀行賬核對，這樣既做到了賬實相符，又起到相互都督的作用。

2、 創造良好的會計信息系統運行環境

良好的會計信息系統環境是會計電算化運行的保證，會計住處系統運行環境按內容劃分為會計數據采集規范性、會計數據處理的階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統性。

（1） 數據采集規范性

數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。垃圾信息的產生不處有兩點，一是工作疏漏，二是舞弊行為，為確保系統提供會計信息的正確、可靠，道德所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作員、財務主管共同簽章后才能過入有關賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工秕所有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人審核等外，還應包括科目代碼等。為便于計算機的識別處理和提高運行速度，編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎工作。編制代碼時要注意它的唯一性、有效性和可擴展性，錄入科目時是以代碼的形式錄入，因此，代碼輸錯則輸出的也是錯誤信息，所以要特別注意，再次要對憑證分批記錄張數及數量金額總數，防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等，最后要建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。

（2） 加工處理管理數據輸入機中，不象手工隨時可結賬，是分批進行處理的，而且數據的存儲是以二進制代碼形式，數據記錄具有不可見性，數據修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“黑箱操作”，所以首先要加強接角控制，杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查，同時作好工作日志，以防止和及時對經處理的數據非法篡改。

（3） 信息輸出的管理

輸出是計算機系統數據處理的最終結果，如賬簿、報表。為確保及時、安全地送到有權使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數據文件的形式記錄在磁性介質中，這些是肉眼看不見的，很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此衽備份制度，對數據文件要進行日備份，月備份，并按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，作好防磁、防火、防潮、防塵工作，同時定期進行復制，防止磁性介質損失，保證按要求生成各種檔案，保證各種檔案的安全與保密，保證種種檔案得到合理、有效的利用。

當然，以上三個方面的前提條件是計算機硬件、軟件的安全運行，因此，制定相應的軟硬件管理制度也是一項尤為重要的基礎工作，如建立機房管理制度、軟件使用、維護及保管制度、上機運行秕的管理規定、修改會計軟件的審批及監督制度等，這些制度的建立和實施，是創造良好的會計信息秕政黨運行的外部保證。

3、 加強預算編制工作

會計電算化后，會計工作已由核算型向管理型轉化，因此會計基礎工作的范圍與手工相比范圍更廣，要求更高。預算是計算機會計進行預測、的依據，是評價效益的標準，因此制定一套合理的預算是確保會計信息真實、可靠的依據。道德要求及時。有些單位往往是時間過半了，預算還未編完，這種工作拖拉作風嚴重會計信息質量。其次要及時調整預算使之做到科學、合理，只有這樣才能據此進行分析，向決策者提供寶貴的會計信息。

初級會計電算化范文第4篇

會計電算化核算和原始的手工核算相比，從工作量、準確性和時效性等方面，都有大幅度的改進和提高，使會計人員有更多精力從事管理和監督工作。但是會計基礎工作的源頭也顯得尤為重要，因為電算化系統完全按會計人員填制的會計憑證，根據設定的程序由計算機及時抽取數據，不厭其煩地計算，自動生成記賬憑證，并自動對賬，生成會計報表，所有工作都在此基礎上自動完

成，使復雜的會計核算工作不僅變的簡單，迅速，而且大大提高了會計資料的準確性，它可以采用手工條件下無法采用的復雜，精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深、更精確，能更好的為企業服務。但同時也突出了基礎工作的重要性。

二、電算化下，會計基礎工作在內部控制方面的新要求

會計電算化后，手工條件下的一些糾錯方法都被取消，如對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限，修改標志，憑證沖銷等方法，對于經過審核，記賬，甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬，反過賬，取消審核等功能進行修正，它將手工條件下的一部分內控制度轉化為計算機程序控制，因此電算化也給內控制度提出了新的要求。

1、確保原始票據的審核及核算后操作的準確性

在電算化核算中，最初的工作是由會計人員，先審核原始票據的合法性和業務的真實性后，對其業務按會計要素進行會計處理，也就是會計憑證的錄入，這個過程完全由人工操作，對數字的準確性和會計科目使用及現金流向都要求仔細、認真處理，因為會計記賬、對賬、分析及編制報表等工作均在計算機程序控制下自動進行完成，一旦原始數據在輸入時發生錯誤，計算機無法識別，因此要確保原始數據的準確性，加強原始數據的復核力度，才能保證會計信息的質量，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

2、加強會計人員職能的控制，并按會計人員的工作崗位合理的設置權限

在手工操作會計中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過具有相應權限人員的審核和簽章，但會計電算化后，職能劃分發生了很大的變化，業務處理全部都是以電算化系統為主，會計人員的職能開始從核算型轉向管理型，操作人員既可從事數據的輸入又可負責數據的輸出和報送，如不加強內控管理，就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數據庫進行修改，從而加大了出現錯誤和舞弊的風險，因此必須要加強操作人員職能的控制。我們必須制定相應的組織和管理制度，明確職責分工，加強組織控制，將系統中不相容的職責進行分離，即在系統操作過程中的人員進行明確分工，并配以相應的規章制度，其目的在于通過設立一種相互稽核，相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。如：出納人員不能上機輸入憑證，輸入記賬憑證的人員不能做稽核，每個環節都有授權范圍等，通過內部職責分離，減少發生錯誤和舞弊的風險。

3、做好帳薄打印裝訂及各種數據的備份

在手工操作會計中，會計資料是以賬、證、表等形式存儲在各種紙質上的，增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任，實行了電算化后，數據的載體不同了，信息來源于數據庫和程序，并且從一開始就存儲在計算機上，只要依靠計算機才能了解這些數據，而且數據改動后又不留任何痕跡，如果計算機故障或受損，就有數據丟失或毀損的危險，所以要及時做好數據的備份，同時也要將存儲在電腦中的會計憑證、賬簿、報表等按時打印在紙質上，以防不測。對會計帳套一般要求每月備份數據一次，逐月備份，備份在外存儲器上，如：移動硬盤等，確保數據的永久性。帳薄的打印按年度打印，并按會計檔案的要求，裝訂并保管，在移交檔案時，它不僅要移交紙質的會計核算資料，而且還要移交，保管好各種備份的會計數據以及其他會計資料。

4、做好內部控制制度和稽核制度

會計稽核是會計內部控制制度的重要組成部分，是會計機構本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核工作。會計機構通過會計稽核，可以及時地對日常會計核算工作中出現的疏忽、錯誤等予以糾正或者制止，達到提高會計核算質量的目的。會計稽核是規范財務管理和保證會計信息真實、完整、可靠的重要手段。會計稽核與內部審計、紀檢監察均為監督體系和內控體系的重要組成部分，相互既有分工，又有協調。因此必須完善并有效執行內部控制制度和稽核制度及崗位責任制，及時發現和糾正會計工作中的錯誤，防止違法亂紀行為，維護企業財產的安全，保證會計信息的真實、會計報表的準確，以及庫存物資、經營成果的真實準確。而且對稽核工作提倡事前的監督稽核，拓展稽核內容。因此我們要完善會計稽核制度，以預防為主，減少企業經營和財務風險。

初級會計電算化范文第5篇

會計電算化是會計工作與電子技術、信息技術的融合，既發揮了先進技術優勢，又完成了會計工作內容，是會計發展過程中的重大變革。通過計算機技術的運用，極大地提升了數據處理的準確性與實效性，提高了會計核算的質量和水平，有效降低了會計人員的勞動強度。會計電算化實現了財務會計管理的事先預測、事后管理及事中控制，奠定了良好的會計管理信息基礎，推動了會計理論和觀念、應用技術、方法的更新。

2數據層次結構

利用計算機進行企業經濟業務處理，是21世紀會計技術的重要舉措，雖然沒有改變會計工作的本質，但卻推動了會計工作的發展，在傳統會計基礎上做了進一步的完善。會計電算化不改初衷，仍然沿用復式記賬原理對企業發生的經濟業務進行處理，編制會計分錄、會計報表，登記賬戶。根據會計長期工作經驗總結歸納，開展會計工作的最終目的是為了加強企業經濟管理、提高會計信息和經濟預測的準確性，進而為企業經營決策提供可靠的會計信息，提升企業經濟效益。若要通過電算化會計或手工會計完成會計系統目標，就應經過數據收集、加工、傳輸和處理，借由企業內部控制手段來提升經濟收益，節約經營成本，進而實現低投入、高產出，提升企業市場競爭力。

3對會計電算化發展的要求

不論是在會計工作還是其他工作當中，檔案都是重要的信息來源，需要按照會計規則進行妥善保管。而會計電算化又不同于其他的檔案形式，會計檔案儲存介質發生了本質上的變化，紙質的會計檔案已經逐漸被磁性介質會計檔案所取代，電腦上的信息備份和復制雖然便于保存，但是極易消失。這就要求會計電算化必須采用更加科學、有效的存儲方法，才能夠切實做好會計檔案保存。因此，我們必須嚴格遵循會計準則與會計法規，實現會計工作的規范化處理。

4會計電算化相較于傳統手工會計上的優勢

與傳統手工會計相比，會計電算化信息特點大致相同，以計算機技術為核心的會計電算化具有信息獲取速度較快、信息針對性強、信息質量高等發展優勢。建立會計數據資料檔案，極大地節省了會計資源存儲空間。傳統會計檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細賬、日記賬、總賬和會計報表，每個單位都要按照一定的排列順序進行會計檔案周期性整理，并定期制作各種附件封面，訂立成冊，會計人員需要花費大量的時間進行經濟業務處理，人員成本較大，賬冊內容查找十分不便，同時也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力，會計信息傳遞十分不便，而會計電算化的完成就沒有這方面的憂慮，計算機數據信息查詢速度較快、具有較強的功能檢索，信息傳遞速度較快。改變原有體系建設。會計組織機構由以下幾個小組組成：銷售和應收款組、采購和應付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產核算組、對外投資核算組以及總賬報表組。改變會計核算方式。根據經濟業務發生情況，填制原始會計憑證，審核設計會計科目，利用復式記賬法編制憑證、登記賬簿。計算企業生產經營過程中的各項成本費用，核實企業財產，保證賬賬相符、賬實相符，并編制會計報表。可以從會計電算化運用上出發，設計出一套更加符合計算機處理、數據流程和效率更高的賬務處理形式。會計人員只需要按照會計軟件記賬程序記賬，這樣，不僅降低了財會人員的勞動強度，還有效提升了會計工作的效益。改變內部控制制度。通常，會計人員是根據會計相關準則規定，擬定全新的內部控制制度，進行會計信息校對、校驗，以完成查錯糾錯的目的。企業需要實施嚴格內部控制制度，并施加了權限設置，并進行會計報表和賬冊設計，完成數據自動化處理。根據不同會計人員工作內容設定操作權限，進行系統核驗，進而實現標準化和規范化操作。改變會計檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲方式。紙張介質不易保存且容易破損。現代化的會計處理方式具有信息存儲量較大、易于保存、查詢速度快等特點。必須嚴格區分會計信息系統各類賬目，會計電算化是要通過數據庫文件形式進行數據保存，而賬簿輸出通過科目區分來完成數據查詢，工作效率極高，會計工作方便快捷。

5會計電算化的職能

5.1核算職能

會計電算化是利用計算機與會計核算軟件來完成經濟業務核算的。以往的會計核算工作是以事后核算為主，通過一系列的會計核算方法來完成各種會計數據處理，提高會計信息的準確性，奠定良好的會計電算化基礎。會計電算化工作是設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、進行成本核算，其會計核算內容主要有固定資產、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業經濟業務處理。

5.2管理職能

會計管理軟件與計算機軟件的應用有利于進行信息的深層加工，會計管理職能的實現有賴于會計學、運籌學、統計學、數量經濟學等方法的靈活運用，向企業經營決策者提供各種財務信息。會計電算化管理職能的作用：進行資金運行管理，實施會計監督控制；進行應收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設備投資管理；實施企業銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預測、財務狀況分析和贏利能力分析。

5.3處理程序不同

為了提高會計處理方式的準確性，傳統會計根據企業經營方式、管理方式及生產規模的不同，采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會計電算化數據處理速度快、精度高，企業可以通過統一的會計核算形式。計算機數據處理準確率較高，只要經過反復、準確的核實，就能夠保證賬證核對、賬賬核對、賬表核對。由于各種記賬含義略有不同，不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異，抄寫記錄工作反反復復、會計記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況，會計人員只需在計算機中輸入原始數據信息，就可以按照事先設定的程序自主進行數據處理。匯總時，只需根據會計科目進行業務分離打印就可以了。電算化的運用有效提升了數據的應用效率，便于會計人員進行數據信息查詢、翻閱，提升了企業內部控制的有效性。打破了傳統的會計處理局限，降低了會計工作的難度、極大地節省了企業人員成本，提升會計工作效率，提高信息的使用效率，幫助企業經營管理者及時掌握自身發展動態。

6結語