財(cái)務(wù)管理電算化

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財(cái)務(wù)管理電算化范文第1篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)電算化

一、引言

21世紀(jì)是信息技術(shù)時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)開始呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化開始在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域得到大面積普及。現(xiàn)代企業(yè)要深刻意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用，研究其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略，引領(lǐng)企業(yè)得到又快又好的發(fā)展。本文先分析會(huì)計(jì)電算化的概念，接著研究其在財(cái)務(wù)管理中的作用，最后提出其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略，希望能起到拋磚引玉的作用。

二、會(huì)計(jì)電算化概述

所謂會(huì)計(jì)電算化，是指以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為媒介，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)和電子技術(shù)的一門學(xué)科。這種工作方式使財(cái)務(wù)管理工作從人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑?jì)算機(jī)操作，并通過計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來判斷、處理、分析會(huì)計(jì)信息，完成記賬、報(bào)賬、算賬等一系列過程。財(cái)務(wù)工作人員只要將準(zhǔn)確的信息錄入會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，并填好記賬憑證等，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就能幫助記賬工作實(shí)現(xiàn)及時(shí)、高效的執(zhí)行。可以說，會(huì)計(jì)電算化的誕生，大大提高了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，促使會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化。

三、在財(cái)務(wù)管理中引入會(huì)計(jì)電算化的作用

1.改革會(huì)計(jì)信息處理方式。在傳統(tǒng)工作模式下，財(cái)務(wù)管理基本都是人工操作，工作量非常大，財(cái)務(wù)人員每天周而復(fù)始地完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，枯燥程度可想而知，而且出錯(cuò)的概率也非常高。在會(huì)計(jì)電算化視域下，財(cái)務(wù)人員只要將會(huì)計(jì)憑證錄入電腦中就可以完成很大一部分工作，剩下就需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)好的模式自動(dòng)完成工作。這樣的工作方式大大減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。2.改革內(nèi)部控制制度。在傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)管理依靠人工作業(yè)，導(dǎo)致內(nèi)部控制形式比較單一，而會(huì)計(jì)電算化可以將內(nèi)部控制形式以計(jì)算機(jī)形式體現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)了制度化與程序化的雙重建設(shè)。以前的內(nèi)部控制是人為控制，難免發(fā)生舞弊現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)電算化視域下，一系列問題可以在事前進(jìn)行控制，比如設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)精密度、數(shù)據(jù)人員權(quán)限設(shè)定等，這些都有助于提高內(nèi)部控制效率。3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)綜合利用。在傳統(tǒng)工作方式中，財(cái)務(wù)人員最頭疼的事情就是編制報(bào)表，要充分了解諸多報(bào)表的各行各列數(shù)據(jù)，掌握各種運(yùn)算關(guān)系，還要熟悉報(bào)表間的勾稽關(guān)系，之后才能進(jìn)行編制工作。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，可以讓計(jì)算機(jī)完成編制報(bào)表這一復(fù)雜工作，不僅可以提高工作效率，而且還可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的綜合利用，凸顯了財(cái)務(wù)工作的靈活性。

四、在財(cái)務(wù)管理中引入會(huì)計(jì)電算化的策略

在財(cái)務(wù)管理中引入會(huì)計(jì)電算化大有裨益，現(xiàn)代企業(yè)要充分意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的功能與價(jià)值，將其付諸實(shí)踐，提高企業(yè)的運(yùn)作效率。1.進(jìn)一步完善財(cái)會(huì)制度。現(xiàn)代企業(yè)必須轉(zhuǎn)變工作理念，從思想層面意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用。企業(yè)管理層要以身作則，積極推廣會(huì)計(jì)電算化，為廣大員工做出良好的示范。與此同時(shí)，企業(yè)還要不斷完善財(cái)務(wù)制度，保持清醒的頭腦，與時(shí)俱進(jìn)，了解目前財(cái)務(wù)界的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，并結(jié)合企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際情況，制定出適合企業(yè)自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度體系，保障財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)處理方式相互促進(jìn)，從源頭上管理好財(cái)務(wù)人員的做事行為。另一方面，一旦制度被確定下來，就要嚴(yán)格執(zhí)行，要真正落實(shí)到實(shí)踐工作中，否則只會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)，流于形式。可以考慮配置相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，以此不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，使他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理。現(xiàn)代企業(yè)必須保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具備高度的穩(wěn)定性和可靠性，要體現(xiàn)操作流程的規(guī)范性與科學(xué)性。一方面，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要明確相關(guān)操作人員的權(quán)責(zé)，形成一套完整的系統(tǒng)文件，必須登記系統(tǒng)運(yùn)行日志、嚴(yán)格規(guī)定交接班手續(xù)、備份數(shù)據(jù)，為了防止病毒侵入，還要實(shí)現(xiàn)軟盤專用，并及時(shí)分析系統(tǒng)故障。另一方面，現(xiàn)代企業(yè)還要實(shí)現(xiàn)工作人員的授權(quán)管理，實(shí)施崗位責(zé)任制，比如系統(tǒng)維護(hù)人員與開發(fā)人員不可同時(shí)兼任操作員與管理員；操作員要采取獨(dú)立用戶名和密碼方式進(jìn)行注冊(cè)登錄，保證會(huì)計(jì)信息的保密性，這樣可以避免發(fā)生企業(yè)舞弊行為。3.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。會(huì)計(jì)電算化由一系列子系統(tǒng)共同構(gòu)成。要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，企業(yè)必須保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性，未雨綢繆，防患于未然。首先，企業(yè)要抓住財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)，做好成本核算、工資核算、資產(chǎn)管理等與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的匹配工作；其次，現(xiàn)代企業(yè)要不斷強(qiáng)化信息交換的能力水平，保證傳遞財(cái)務(wù)信息時(shí)的安全性與可靠性；再次，現(xiàn)代企業(yè)還要加強(qiáng)防火墻建設(shè)，配置強(qiáng)有力的殺毒軟件，防范病毒侵入或不法黑客攻擊。事實(shí)證明，只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)定性與安全性，才能促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平不斷提高，保證企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語

不管是哪種類型的企業(yè)，不管是哪種規(guī)模的企業(yè)，都必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，這是促使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率提供了新的工具。企業(yè)要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用，對(duì)其予以應(yīng)有的重視，并將其引入財(cái)務(wù)管理工作中，使會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮提高財(cái)務(wù)工作效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息使用效率、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制等一系列作用，使企業(yè)創(chuàng)造出更加卓越的發(fā)展成就！

參考文獻(xiàn)：

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財(cái)務(wù)管理電算化范文第2篇

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化;醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)的重要組成部分,是一門研究計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)理論與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)踐的一門邊緣學(xué)科。同時(shí)隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院的管理決策對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求量越來越大,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求越來越高,財(cái)務(wù)人員只有借助計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用來開展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,才能適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需求。為使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理更加科學(xué)化和規(guī)范化,近幾年大多醫(yī)院相繼購(gòu)置了計(jì)算機(jī)軟件,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療收費(fèi)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理電算化。

一、會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng),收費(fèi)管理系統(tǒng),住院收款系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨(dú)立完成各自的工作,又互相監(jiān)督牽制。在藥品管理系統(tǒng)中,采用電算化管理,對(duì)購(gòu)入藥品辦理入庫(kù)手續(xù),將購(gòu)入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購(gòu)入價(jià)、批發(fā)價(jià)、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計(jì)算機(jī),能使醫(yī)院財(cái)務(wù)部門及管理者能夠?qū)︶t(yī)院的藥品銷售及庫(kù)存情況進(jìn)行掌握,指導(dǎo)藥品儲(chǔ)備,保證臨床用藥,防止藥品積壓,降低藥品損耗,提高資金使用效率。在收費(fèi)管理系統(tǒng)中,收費(fèi)人員依據(jù)處方輸入藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,計(jì)算機(jī)自動(dòng)劃價(jià)并計(jì)算出金額,打印出收費(fèi)收據(jù)。這樣明顯地減少了病人排隊(duì)、詢問及等待結(jié)果的時(shí)間,體現(xiàn)以病人為中心的宗旨。在住院收款系統(tǒng)中,住院收款系統(tǒng)的建立,提高了收費(fèi)工作人員的工作效率,方便患者在計(jì)算機(jī)中隨時(shí)查閱收費(fèi)情況,方便病人打印住院費(fèi)用清單。有利于執(zhí)行物價(jià)政策,規(guī)范醫(yī)療收費(fèi),所有的收費(fèi)項(xiàng)目、價(jià)格對(duì)病人透明,保護(hù)了病人的合法權(quán)益。同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,電子計(jì)算機(jī)就代替人工,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬以及部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷以及提供決策的全過程。節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力,并贏得了寶貴的時(shí)間。會(huì)計(jì)電算化的使用,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),從而使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高了會(huì)計(jì)分析和決策的能力,更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)參與管理和決策的職能,從而推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革,推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

二、在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中加快實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的措施

(一)加強(qiáng)重視程度

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)行過程中,醫(yī)院主管部門應(yīng)進(jìn)一步重視電算化建設(shè),組織力量不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算軟件,從政策、制度、資金、人才等方面加大支持力度;促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化水平的不斷提高。

(二)選擇成熟的電算化軟件

由于醫(yī)院電算化軟件的設(shè)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)原理、財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)管理等知識(shí)相對(duì)來說了解不多,因而對(duì)會(huì)計(jì)處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周,使會(huì)計(jì)流程不夠通暢。為此,一定要購(gòu)買經(jīng)過電算化軟件管理部門或有資質(zhì)機(jī)構(gòu)認(rèn)定、通過檢測(cè)系統(tǒng)確定、性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強(qiáng)大、兼容性好的軟件,或者委托實(shí)力雄厚的軟件公司結(jié)合醫(yī)院實(shí)際進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)。同時(shí)建議今后大力發(fā)展“復(fù)合型”網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。與此同時(shí),C/S計(jì)算模式進(jìn)入實(shí)用階段,一些成熟的、面向醫(yī)院的開發(fā)工具開始出現(xiàn)。國(guó)內(nèi)各大財(cái)務(wù)軟件公司推出了基于C/S結(jié)構(gòu)的核算型財(cái)務(wù)軟件,在廣域網(wǎng)下以財(cái)務(wù)管理為核心的管理信息系統(tǒng)廣泛開展,應(yīng)引入醫(yī)院使用。

(三)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

良好的基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)電算化得以順利開展的重要保證,計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是在預(yù)先設(shè)計(jì)好的程序下進(jìn)行的,要求會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,計(jì)算機(jī)能否輸入正確的會(huì)計(jì)信息,不僅取決于程序的正確于否,還取決于錄入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)是否正確。為此,必須做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,科學(xué)的設(shè)定各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制點(diǎn),規(guī)范必要的和切實(shí)可行的控制措施。首先是正確設(shè)置會(huì)計(jì)科目。醫(yī)院應(yīng)從會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)報(bào)表要求出發(fā),結(jié)合自身業(yè)務(wù)、管理需要,設(shè)置內(nèi)容齊全、輸入方便、查詢直觀的會(huì)計(jì)科目。如在往來科目下設(shè)置具體的個(gè)人明細(xì), 以方便隨時(shí)查詢和加強(qiáng)對(duì)往來款項(xiàng)的清理核對(duì)。其次,完善管理制度是保證實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化安全、準(zhǔn)確、可靠,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,按照業(yè)務(wù)審核與計(jì)算機(jī)操作相分離、輸入數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)操作相分離、程序修改與計(jì)算機(jī)操作相分離、數(shù)據(jù)的保管與計(jì)算機(jī)相分離的原則,明確相互的控制責(zé)任,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

(四)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,不少醫(yī)院的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無能為力。同時(shí)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然有越來越多的財(cái)會(huì)人員接受電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但一般還只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。為此一方面要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)培訓(xùn),要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡(jiǎn)單操作與維護(hù);另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支或新的商務(wù)模式等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)要注意以下幾個(gè)問題:一是要注意人才層次,既要有部分高級(jí)人才,也要有部分一般人員,包括系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員和各類操作人員。二是注意知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)電算化人員中,既要有會(huì)計(jì)人員,又要有計(jì)算機(jī)人員,培訓(xùn)的內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和使用,還要有設(shè)計(jì)人員了解現(xiàn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和建立目標(biāo)系統(tǒng)的培訓(xùn)。

(五)充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用

財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算質(zhì)量一方面取決于電算化管理的質(zhì)量,另一方面取決于審計(jì)的監(jiān)督作用。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)增加了審計(jì)人員的工作難度,傳統(tǒng)的工作方式已不適應(yīng)。審計(jì)人員對(duì)付計(jì)算機(jī)舞弊應(yīng)從兩個(gè)方面著手:一是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī),通過對(duì)會(huì)計(jì)資料的直接審計(jì)查找會(huì)計(jì)信息錯(cuò)弊;二是通過審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行檢測(cè),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)和不足,提請(qǐng)審計(jì)單位改善,同時(shí)通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng),來預(yù)防、查處計(jì)算機(jī)舞弊行為。

總之,會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用,大大提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。只有建立和完善醫(yī)院自身的內(nèi)部控制制度,消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素,會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中必將發(fā)揮愈來愈大的作用。

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財(cái)務(wù)管理電算化范文第3篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；電算化；學(xué)校；財(cái)務(wù)管理；運(yùn)用

在現(xiàn)階段我國(guó)許多學(xué)校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作中均全面引入會(huì)計(jì)電算化的方式，利用現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和相關(guān)的專業(yè)管理軟件不僅大大簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員的工作方式，同時(shí)還有效提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。但是會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用過程中，仍然存在部分問題。本文將重點(diǎn)圍繞會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用進(jìn)行簡(jiǎn)要探究。

一、會(huì)計(jì)電算化的簡(jiǎn)要概述

(一)會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化，顧名思義就是利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)完成會(huì)計(jì)工作，因此會(huì)計(jì)電算化也經(jīng)常被人們看做是現(xiàn)代電子信息技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)相互融合之后形成的會(huì)計(jì)領(lǐng)域的全新產(chǎn)物。在過去會(huì)計(jì)工作中所有的人工操作部分例如人工記賬、算賬、核查賬目等等現(xiàn)在均由電子計(jì)算機(jī)全部代替，由現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和設(shè)備完成所有的數(shù)據(jù)整理、分析、錄入等大部分工作。由于會(huì)計(jì)電算化具有操作比較簡(jiǎn)單、成本較為低廉且能夠大大提升工作效率等眾多優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，因此也被廣泛運(yùn)用在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。

(二)會(huì)計(jì)電算化的作用

會(huì)計(jì)電算化是學(xué)校實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理的必備條件，在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)σ话阖?cái)務(wù)資料進(jìn)行科學(xué)化處理，同時(shí)對(duì)學(xué)校的實(shí)際運(yùn)作狀況和具體財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行量化分析，并且運(yùn)用簡(jiǎn)單直接的方式呈現(xiàn)在工作人員面前，方便學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)直接了解校內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題和不足，及時(shí)采取行之有效的方式進(jìn)行調(diào)整，全面保障學(xué)校的財(cái)務(wù)安全。加之當(dāng)前學(xué)校的擴(kuò)招現(xiàn)象愈演愈烈，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也愈來愈高，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法已經(jīng)無法繼續(xù)適用于現(xiàn)代化的學(xué)校管理工作。會(huì)計(jì)電算化利用其具有高效性和精準(zhǔn)性的電子信息技術(shù)以及電子計(jì)算機(jī)設(shè)備，不僅節(jié)省了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的人力和物力，同時(shí)還縮短了原來的工作時(shí)間，使得零碎繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加清晰直觀，全面提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理效率及水平，帶動(dòng)學(xué)校實(shí)現(xiàn)整體向前發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

(一)學(xué)校信息系統(tǒng)中的運(yùn)用

在學(xué)校的信息系統(tǒng)當(dāng)中能夠看見會(huì)計(jì)電算化的身影，會(huì)計(jì)電算化在此負(fù)責(zé)收集、處理、存儲(chǔ)和上報(bào)，在操作層中由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)提供服務(wù)，在管理層中由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供服務(wù)而在決策層中則是由會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)系統(tǒng)服務(wù)，方便校領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)合理的判斷和決策。學(xué)校工作人員在網(wǎng)上進(jìn)行費(fèi)用申報(bào)和審批，突破了財(cái)務(wù)管理時(shí)間與空間的限制，方便校領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地了解學(xué)校運(yùn)營(yíng)狀況。但是由于大多數(shù)學(xué)校缺乏完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，因此在一定程度上也制約了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。有些學(xué)校則直接在原有信息系統(tǒng)上直接運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，從而出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在謬誤，不能夠及時(shí)處理信息數(shù)據(jù)等情況。為解決這一困境需要學(xué)校盡快改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，建立龐大完整的網(wǎng)絡(luò)體系，同時(shí)在校內(nèi)專門成立財(cái)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)更新學(xué)校內(nèi)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)研究。

(二)數(shù)據(jù)存放與管理的運(yùn)用

學(xué)校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中主要采用人工操作的方法對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄和存放，但是由于人工操作無法避免的人為失誤經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)記錄信息數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)丟失或分散，這為日后的翻找查閱與審核工作帶來不小的麻煩。會(huì)計(jì)電算化利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，通過電子計(jì)算機(jī)建立起龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，將學(xué)校內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，并且在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下與其他各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)電算化有效保障了學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)省略了繁瑣的對(duì)賬操作等工作，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員大量寶貴的時(shí)間和精力，使其能夠全身心投入財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。

(三)人機(jī)交互完成

財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化并不是利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)完全取代人工操作，而是將人、計(jì)算機(jī)和專業(yè)的管理軟件相互整合，在對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、記錄、管理與核算等工作中，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化中的電子計(jì)算機(jī)以及管理軟件能夠快速提升工作效率同時(shí)保障信息數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，但是在最終的判斷和決策工作中仍然需要專業(yè)的會(huì)計(jì)人員完成，此時(shí)會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)⒎稚⒘鑱y的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合成清晰簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)報(bào)表，為決策人員提供真實(shí)可靠的信息數(shù)據(jù)。

三、結(jié)論

總而言之，伴隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，電子信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展，在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為學(xué)校實(shí)現(xiàn)發(fā)展的重要途徑。因此學(xué)校需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，努力敦促相關(guān)從業(yè)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，同時(shí)全面改革和完善學(xué)校的會(huì)計(jì)制度和信息系統(tǒng)，為全面推行會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造有利條件。

財(cái)參考文獻(xiàn)：

[1]鄧智敏.會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2015，08:98-99.

[2]呂曉利，高菲，呂曉青.試論會(huì)計(jì)電算化背景下學(xué)校財(cái)務(wù)管理的具體運(yùn)用[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016，18:241.

財(cái)務(wù)管理電算化范文第4篇

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理企業(yè)電算化

在當(dāng)今全球激烈競(jìng)爭(zhēng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及競(jìng)爭(zhēng)力，財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中得到了普及。但隨著科技的發(fā)展和財(cái)務(wù)工作的日益繁雜，如何利用計(jì)算機(jī)的新技術(shù)，并融入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論和方法，成為財(cái)務(wù)管理信息化、電算化的一個(gè)重要課題。

一、財(cái)務(wù)管理電算化的概念與必要性

一般來講，財(cái)務(wù)管理的方法可以分為傳統(tǒng)的手工計(jì)算方法和計(jì)算機(jī)計(jì)算方法。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)是通常以管理者的經(jīng)驗(yàn)為主，以定量分析為輔。采用人―人對(duì)話方式，具有直接性和靈活性的優(yōu)勢(shì)。但傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法所使用的信息量較小，無法充分利用企業(yè)內(nèi)外部的各種信息來對(duì)企業(yè)的管理做出正確決策。對(duì)于復(fù)雜的管理模型問題,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法無法實(shí)施和實(shí)現(xiàn)，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的作用難以充分發(fā)揮。

財(cái)務(wù)管理電算化是指以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論為指導(dǎo)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理理論實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，在計(jì)算機(jī)環(huán)境中建立各種財(cái)務(wù)管理模型并應(yīng)用各種模型來實(shí)現(xiàn)管理的方法。即如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)獲取基本數(shù)據(jù)，采用哪些計(jì)算機(jī)工具、技術(shù)和方法建立模型,采用哪些步驟和方法改變基本數(shù)據(jù)，并使得管理模型可以自動(dòng)得出定量分析的結(jié)果等。財(cái)務(wù)管理電算化可以及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取大量的經(jīng)濟(jì)信息,并根據(jù)企業(yè)多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境適時(shí)建立各種分析和決策模型，來揭示企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中一系列深層次、較強(qiáng)綜合性的定量分析問題，做到充分利用企業(yè)核算信息和外部信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

總之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展而來的財(cái)務(wù)管理電算化，克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享及其靈活性適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更有成效,給企業(yè)帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

二、財(cái)務(wù)管理電算化的可行性

隨著會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的興起。企業(yè)內(nèi)部和外部都產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)。例如，財(cái)務(wù)軟件內(nèi)各子系統(tǒng)保存的總賬及明細(xì)賬內(nèi)記錄的企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)及其折舊數(shù)據(jù)、存貨出入庫(kù)及庫(kù)存數(shù)據(jù)、銷售收入及成本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)以及在互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)站搜索得到的電子財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)的數(shù)據(jù)等。這些共享數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管理工作提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為財(cái)務(wù)管理信息化提供了可行性。

此外，多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)使文字、圖片、聲音和影像的處理、顯示及傳達(dá)融合為一；互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息高速公路的建立則使信息交流成倍增長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)技術(shù)帶給財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的新手段。

同時(shí)，Excel 電子表格的技術(shù)和功能日漸成熟和強(qiáng)大。它具有強(qiáng)大的計(jì)算功能、豐富的函數(shù)、精密的分析工具及靈活多樣的表達(dá)方式和獲得數(shù)據(jù)的途徑。利用它與財(cái)務(wù)管理理論相結(jié)合，可以使許多財(cái)務(wù)管理模型得到實(shí)施及發(fā)揮作用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化。有助于解決我國(guó)企業(yè)現(xiàn)時(shí)在財(cái)務(wù)管理上的疏忽或較多只憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行流動(dòng)資金的管理、投資決策隨意性大以及籌資時(shí)較少考慮資本結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。

三、財(cái)務(wù)管理電算化的內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理電算化就是以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論為基礎(chǔ)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。因此，財(cái)務(wù)管理電算化的內(nèi)容相比現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理，更加復(fù)雜、更具有綜合性、系統(tǒng)性和技術(shù)性。財(cái)務(wù)管理電算化在實(shí)施的過程中，主要是涉及到以下幾個(gè)方面的管理內(nèi)容:

1.投資決策計(jì)算機(jī)分析模型

投資決策是企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。投資決策具有投資數(shù)額大、投資期限長(zhǎng)等特點(diǎn)，一旦投資失誤將給企業(yè)帶來無可挽回的損失。因此，企業(yè)管理人員充分借助計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)分析工具，合理地預(yù)測(cè)投資決策方案的收益和風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)做出科學(xué)合理的決策提供依據(jù)，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。投資決策的計(jì)算機(jī)分析模型主要有貼現(xiàn)現(xiàn)金流指標(biāo)函數(shù)、凈現(xiàn)值函數(shù)NPV、內(nèi)涵報(bào)酬率函數(shù)IRR、現(xiàn)值指數(shù)PVI 函數(shù)等。

2.流動(dòng)資金管理模型

流動(dòng)資金是指投放在流動(dòng)資產(chǎn)上的資金，主要是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款和存貨。流動(dòng)資金管理模型主要包括應(yīng)收賬款賒銷策略分析模型、最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型和最佳現(xiàn)金持有量決策模型。計(jì)算機(jī)模型通過對(duì)輸入的不同賒銷方案自動(dòng)產(chǎn)生分析結(jié)果，并且根據(jù)賒銷策略中的任一種因素的變化，自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的結(jié)果，為財(cái)務(wù)管理人員提供最優(yōu)方案。同時(shí)。運(yùn)用“規(guī)劃求解”工具，根據(jù)企業(yè)對(duì)不同材料需求數(shù)量的不同、訂貨成本的高低、單位儲(chǔ)存成本、每日送貨量和耗用量等各因素的不同，自動(dòng)生成相應(yīng)的最優(yōu)訂貨量，用最低的存貨成本滿足企業(yè)存貨需要。

3.籌資分析與決策模型

籌資分析與決策模型是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)工具，對(duì)企業(yè)可供選擇的籌資方式進(jìn)行成本比較，得出資本成本最低的籌資方式，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金需求。籌資分析的借款分析模型中，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)不同的借款金額、借款期限、每年還款次數(shù)中任意一個(gè)或幾個(gè)因素的變化，來分析每期償還金額的變化，從而做出相應(yīng)的決策。在長(zhǎng)期資金的借款租賃模型對(duì)比分析模型中，把租賃籌資和借款籌資分析模型放置在兩個(gè)窗口，得到租賃和借款籌資的成本對(duì)比情況，從而做出是租賃，還是借款籌資的決策。

四、建立新型的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與電算化建設(shè)

企業(yè)在信息化環(huán)境下運(yùn)行具有很大風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新作保障。因此，借助信息技術(shù)，利用信息資源，及時(shí)將資本市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)、供求情況、顧客信息、政策法規(guī)的信息進(jìn)行收集和整理，通過計(jì)算機(jī)的多模型模擬，進(jìn)行敏感分析，及時(shí)調(diào)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，完善投資決策，是財(cái)務(wù)管理電算化條件下企業(yè)面臨的重要課題之一。

會(huì)計(jì)電算化的存在和發(fā)展給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了極大的便利，但也產(chǎn)生了不少問題，如何讓電算化成為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的真正幫手，還必須結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真分析，找出突破問題的良策。

1.加大會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的先培訓(xùn)，迅速成長(zhǎng)。先進(jìn)帶后進(jìn)，做到什么情況下都能傳幫帶。

2.重視會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作。比如起始賬務(wù)科目設(shè)置、賬務(wù)權(quán)限設(shè)置及監(jiān)督設(shè)置。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的信息安全管理。財(cái)務(wù)信息的輸出要有專人負(fù)責(zé)，設(shè)置單獨(dú)權(quán)限，賬套的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)由專人備份、保管，對(duì)賬務(wù)處理的計(jì)算機(jī)應(yīng)及時(shí)防毒。

五、結(jié)束語

總之，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一方面給企業(yè)管理帶來了巨大的機(jī)遇。企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)工具，有效地實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的管理水平和管理效率。另一方面，給企業(yè)的發(fā)展也帶來了挑戰(zhàn)。基于Excel 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。企業(yè)利用Excel 給財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、控制、計(jì)劃及分析等財(cái)務(wù)管理的工作提供基礎(chǔ)，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化和科學(xué)化。企業(yè)一定要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，更新觀念，持續(xù)改進(jìn)，不斷采用新技術(shù)、新方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方式的巨大創(chuàng)新和飛躍。

參考文獻(xiàn)

【1】秦杰. 電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題研究[J]. 北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào), 2005, (02)

財(cái)務(wù)管理電算化范文第5篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；農(nóng)村財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2009）07-0081-02

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊，由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無論是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別，使得財(cái)務(wù)管理工作由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國(guó)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作也已初具規(guī)模，然而農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問題一直是影響農(nóng)村穩(wěn)定的焦點(diǎn)和阻礙農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的難點(diǎn)。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響

1.有效消除村級(jí)財(cái)務(wù)管理混亂問題，提高了農(nóng)村財(cái)務(wù)公開的透明度、可信度

會(huì)計(jì)電算化是解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問題的一種模式，農(nóng)村財(cái)務(wù)管理存在的問題，從整體層面上看是農(nóng)村會(huì)計(jì)管理水平落后，農(nóng)村財(cái)務(wù)管理混亂的狀況比較普遍。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出必須符合有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定和操作規(guī)范，使整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程受到有效監(jiān)控，在很大程度上消除了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、錯(cuò)賬和假賬等村級(jí)財(cái)務(wù)管理混亂問題。同時(shí)對(duì)村干部在職期間的一切經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行全程控制，離任審計(jì)等，即可隨時(shí)監(jiān)督控制村干部不按政策規(guī)定亂支、亂花、亂送等違法違紀(jì)行為。當(dāng)前部分農(nóng)村財(cái)務(wù)管理混亂、透明度不夠，公開程序、內(nèi)容不規(guī)范，是造成部分農(nóng)民上訪、影響社會(huì)穩(wěn)定的一個(gè)主要原因。以往采用手工記賬的方法，難免會(huì)產(chǎn)生一些易出錯(cuò)的弊端，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高了工作透明度，出納賬、會(huì)計(jì)賬都在網(wǎng)上進(jìn)行賬務(wù)核算，增加了群眾參與管理透明度。所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，自動(dòng)生成各村財(cái)務(wù)公開榜，經(jīng)加蓋鎮(zhèn)審計(jì)專用章后，到各村進(jìn)行公布，有利于提高財(cái)務(wù)管理效率，規(guī)范村級(jí)財(cái)務(wù)管理，保持農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定。

2.保證各項(xiàng)村級(jí)財(cái)務(wù)制度落實(shí)，提高村級(jí)會(huì)計(jì)工作效率

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后， 由于是計(jì)算機(jī)自動(dòng)記賬、轉(zhuǎn)賬，生成報(bào)表，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，大大提高了工作效率， 從已經(jīng)運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)來看，平均每名會(huì)計(jì)能管理10個(gè)村左右的賬務(wù)，減少了村級(jí)會(huì)計(jì)人數(shù)，減輕了農(nóng)民負(fù)擔(dān)。此外，利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快，共享程度高以及可以通過聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)忍攸c(diǎn)，大大提高了會(huì)計(jì)信息的傳遞速度和共享程度，有利于上級(jí)及時(shí)掌握農(nóng)村的財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)了上級(jí)有關(guān)部門對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)的監(jiān)督和控制。

3.對(duì)集體資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)控，防止集體資產(chǎn)流失

微機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)置了自動(dòng)提示功能，能夠及時(shí)提醒應(yīng)收款的項(xiàng)目、時(shí)間和數(shù)額，提示及時(shí)催收，對(duì)各項(xiàng)集體資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況一目了然，使集體資產(chǎn)管理體系得到更有效地管理和監(jiān)督，促進(jìn)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

4.會(huì)計(jì)電算化與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理相互促進(jìn)、互為聯(lián)系

會(huì)計(jì)電算化把計(jì)算機(jī)引入到財(cái)務(wù)管理的工作中來，把財(cái)務(wù)管理工作人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬、算賬和報(bào)賬中解放出來，不僅縮短了財(cái)務(wù)處理時(shí)間，提高了會(huì)計(jì)工作效率，而且大大提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的“無紙化”。與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)部門配備了與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這些設(shè)備客觀上為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理提供了必要的硬件。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使廣大財(cái)務(wù)人員樹立了會(huì)計(jì)電算化的觀念，培養(yǎng)出一批批既精通財(cái)務(wù)管理理論又熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，而且會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大大促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理軟件的成長(zhǎng)，在社會(huì)上初步形成了一支會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)的隊(duì)伍，并培育了一些知名軟件開發(fā)企業(yè)。為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供了必要的軟件基礎(chǔ)。因此，在建設(shè)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)客觀上為發(fā)展農(nóng)村財(cái)務(wù)管理奠定了良好的軟硬件基礎(chǔ)，為此會(huì)計(jì)電算化與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的融合使兩者相互促進(jìn)、互為聯(lián)系。

二、會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的現(xiàn)狀與存在問題

目前，全國(guó)96%的村實(shí)行了財(cái)務(wù)公開，其中比較規(guī)范的村達(dá)到了60%以上，有30多萬個(gè)村實(shí)行了村會(huì)計(jì)委托，財(cái)務(wù)管理電算化工作快速推進(jìn)，已經(jīng)有9 457個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理電算化，涉及17萬個(gè)村，效果良好。但對(duì)于全國(guó)600萬個(gè)村來說比例仍然非常小，很多地方的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)落后，仍停留在傳統(tǒng)的手工記賬、算盤計(jì)算的原始階段，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作的需要，會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還存在著一些問題。

1.思想認(rèn)識(shí)不到位

許多農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部往往認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，其實(shí)就是用電腦來代替人工記賬、做報(bào)表、沒有其他的作用，未看到其對(duì)會(huì)計(jì)職能和管理方法以及管理流程的深刻影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。更有甚者，認(rèn)為目前農(nóng)村所處的環(huán)境并不缺乏勞動(dòng)力，因而也就無須另外花錢去購(gòu)置硬件和軟件。還有部分農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部?jī)H把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志，當(dāng)作樹立形象的一種手段， 而對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后帶來的深刻影響，他們往往是不了解或不重視，因此并沒有真正使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.農(nóng)村會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，難以勝任會(huì)計(jì)電算化工作

長(zhǎng)期以來，中國(guó)的農(nóng)村會(huì)計(jì)工作相對(duì)比較落后，與城鎮(zhèn)會(huì)計(jì)人員相比，農(nóng)村會(huì)計(jì)人員學(xué)歷偏低、年齡偏大、專業(yè)素質(zhì)不高、信息不靈，培訓(xùn)和進(jìn)修機(jī)會(huì)很少，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員普遍缺乏應(yīng)有的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技能，嚴(yán)重影響了農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。此外自配備電腦后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，脫離了手工賬，但由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，賬務(wù)系統(tǒng)管理混亂。

3.缺乏有針對(duì)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件

由于利潤(rùn)可觀，商品化會(huì)計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展，推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，然而面對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)工作開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件卻寥寥無幾，到目前為止還沒有一套完全適合農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的軟件。有許多會(huì)計(jì)人員是靠師傅帶徒弟這樣培養(yǎng)出來的，他們往往對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)中的一些術(shù)語感到費(fèi)解，以會(huì)計(jì)科目為例，在農(nóng)村企業(yè)中，企業(yè)擁有的資產(chǎn)往往不是常見的廠房、機(jī)器設(shè)備等，而是以土地、山林、水庫(kù)、池塘等這些資源。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件難以滿足需要且不規(guī)范，無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性，這也使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村的推行受到限制。

4.基礎(chǔ)工作薄弱、資金不足

農(nóng)村會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差，從會(huì)計(jì)賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會(huì)計(jì)檔案的保管，與規(guī)范相比多數(shù)做得都存在差距，并且會(huì)計(jì)人員對(duì)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入，這給會(huì)計(jì)電算化的推行形成很大的障礙。同時(shí)實(shí)行電算化要進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件配備、購(gòu)買軟件和有關(guān)的輔助設(shè)備（如不間斷電源系統(tǒng)），操作人員培訓(xùn)和耗材，這些方面都需要資金的投入，合計(jì)起來少則一萬元，多則十幾萬元，對(duì)農(nóng)村企業(yè)來說，這不是一筆小數(shù)目，他們往往一時(shí)難以承受。

三、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的建議

1.政府要正確引導(dǎo)，加強(qiáng)宣傳、提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

政府的正確引導(dǎo)是推進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的直接動(dòng)力。農(nóng)村工作的領(lǐng)導(dǎo)者要自覺充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作，各級(jí)管理部門可以充分利用報(bào)紙、電視等新聞媒介加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化意義的宣傳，重點(diǎn)宣傳會(huì)計(jì)電算化在規(guī)范會(huì)計(jì)核算、提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高財(cái)務(wù)公開質(zhì)量、提供準(zhǔn)確、及時(shí)會(huì)計(jì)信息等方面的重要作用，使各級(jí)管理部門認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理的深遠(yuǎn)影響，并在資金、人員配備等方面給予支持，使有關(guān)部門增強(qiáng)責(zé)任感，使軟硬件廠商認(rèn)識(shí)到無限商機(jī)，主動(dòng)加入，使廣大使用者了解其意義，熱情投入這項(xiàng)工作，從而為加快村組織會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

2.切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化需要既懂得會(huì)計(jì)知識(shí)，又掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技能的“復(fù)合型”人才，這種“復(fù)合型”人才是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)必要條件。就農(nóng)村而言，完全符合上述條件的人員還比較少，因此加大培訓(xùn)力度，全面提高人員素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。各級(jí)管理部門，要加強(qiáng)調(diào)研，從實(shí)際出發(fā)開展形式多樣的培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可以多種多樣，離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)都可以，同時(shí)要加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的理論深度和廣度，使培訓(xùn)對(duì)象對(duì)會(huì)計(jì)電算化有比較全面和深入的了解；此外，還要利用多媒體技術(shù)進(jìn)行各會(huì)計(jì)崗位的人員進(jìn)行各種類型的操作培訓(xùn)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，降低會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的故障率；最后要根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行分層次不間斷培訓(xùn)。

3.有針對(duì)性地開發(fā)農(nóng)村會(huì)計(jì)軟件

會(huì)計(jì)軟件是否合適在很大程度上決定了會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能否順利進(jìn)行。農(nóng)村的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單。一般沒有工資核算的要求，固定資產(chǎn)的數(shù)量與種類與也大大減少，但農(nóng)村一般都有土地、山林、魚塘等承包業(yè)務(wù)，農(nóng)村會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語較少使用，因而普通會(huì)計(jì)軟件的操作界面對(duì)于他們來說可能會(huì)比較費(fèi)解，因而建議能開發(fā)一些圖文并茂、形象直觀、易于操作的會(huì)計(jì)軟件供他們使用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的輸入控制功能，防止不合要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。另外在推行農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，最好先在條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行一段時(shí)間，然后再推廣使用，以點(diǎn)帶面，全面普及。同時(shí)要與軟件商建立密切的合作關(guān)系，這樣，在運(yùn)行過程中，當(dāng)設(shè)備或軟件出現(xiàn)問題，或是單位對(duì)軟件提出新要求時(shí)，能得到相關(guān)的人員指導(dǎo)和技術(shù)支持。

4.加大政府扶持力度，提供資金支持

實(shí)行農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化離不開必要的軟件、硬件設(shè)備，各級(jí)政府在可能的情況下，應(yīng)加大對(duì)農(nóng)經(jīng)站的資金投入，幫助購(gòu)買會(huì)計(jì)電算化設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件，并對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。在推進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，重視農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用性，減少技術(shù)性，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉軍輝.農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化著力點(diǎn)該放在哪[J].農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，2004，（1）:12.