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1.1強化預算管理
在醫院財務管理中,預算管理是非常重要的組成部分,同時也是開展各項經營活動的基礎,所以要創新現代醫院的財務管理模式就要強化醫院的預算管理。首先要重視預算的編制工作,要根據嚴格的審批手續來使用各項預算內的經費,而且應該根據支出額度的大小來設定相應的審批權限。對于追加預算或者預算外的經費支出則應該要提出書面申請,在經過相關部門的分析和討論后在最終決定。在執行預算時應該要建立完善和科學的考核機制,由財務管理部門來考核預算的執行情況,考核后將具體的結果交由相關部門進行通報,根據預算的執行情況給予相應的獎懲,這樣才能真正落實預算規劃。
1.2完善成本核算
新形勢下現代醫院財務管理應該要不斷完善成本核算工作,在有效控制成本的同時,讓資金的使用效率得到有效提升。醫院要建立起完善和科學的內部激勵機制和約束機制,對成本核算、控制、考評管理和預測進行強化,充分利用醫院內部的物資和資產,這樣才能為社會提高優質、低耗和高效的醫療服務。
1.3健全內部控制制度
只有健全醫院的內部控制制度,才能使醫院的內控管理體系更好地發展,執行力度才能更加有力。在管理時才能依據法律及其相關規定下達命令,從而達到醫院所設定的目標。在管理的過程中,如果相應的規章制度無法適應管理方式,則應及時進行相應的調整,及時廢除掉一些不利于醫院發展的規章制度,根據時代的變遷,結合實際需要制定或完善相應的內控制度政策。必不可少的是,在制定新的內控制度時應結合醫院的特殊性環境,盡量把成本降到最低,這樣就是利用控制成本這個方法把內控制度管理達到一個更高的層面。利用內控制度,使醫院之間的各個部門有規可循,達到各部門之間的相互溝通與協調,使醫院的內部建設越來越好。
1.4提升醫院財務管理人資的素質
要想讓執行和建設醫院財務管理的能力得到有效提升,就需要加強醫院財務管理人員的培訓,讓其自身素質得到提高。財務管理是一項創新性的工作,其主要特點就是艱巨性、長期性和系統性。首先要加強對財務管理人員財會法制觀念和思想修養的培訓,要對財務管理人員的政治思想覺悟進行有效提升,加強財務管理人員的道德修養,對其法制觀念進行不斷強化,建立起完善的內部財務監督制度,財務管理人員應該要依法履行自身的崗位職責,對違法亂紀行為要進行自覺抵制。
2.結語
關鍵詞:企業財務管理;責任會計制度;作用;應用
為了使企業內部各個方面都得到良好的控制,進一步提高企業的水平和質量,能夠使企業能夠健康持久的發展,應當實行責任會計制度。根據責任會計制度的特點和應用形式,可以在企業中設置出相應的責任中心,并通過一系列的管理方法,對內部的業績和企業效益等進行有效的監控,從而全面的提高一個企業的管理水平和經濟效益。
一、責任會計制度
責任會計制度的概述:責任會計制度是通過在一個企業中設置多個責任中心來對企業進行控制和對業務進行規劃的一種企業內部的管理制度,是分權管理這種模式的產物。責任會計制度要求針對各級單位擁有的權利和責任以及對其進行評價的方法來進一步將企業劃分成多種責任中心,從而建立起來了一種將權利、責任和利益高度統一,將責任的有關預算、控制和考核作為主要的內容并及時進行反饋的一種體系。這種制度能夠充分的調動企業中職工的積極性,從而使企業的業績能夠上升。
二、企業財務管理中責任會計制度的作用
(一)決策的質量有所提高
在企業中實施了責任會計制度之后,最高層的管理者不需要再浪費很多的時間精力在底層和瑣事上面,而是將精力更多的投入到了高層的決策和管理中,提高了決策的質量。
(二)企業的應變能力加強
在實行了責任會計制度之后,各基層也有了一定的機會來做決策,在實際的工作中也能夠針對各種狀況來自主獨立的應對,不需要經常來請示上級,一定程度的提高了各部門的應變能力。
(三)培養出了合作精神
在企業實行了責任會計制度之后,對預期設定的總目標進行了分解,各責任中心都為了總目標來進行目的,并且成員能夠管理的參與,逐漸的形成了在企業內部各個部門能夠相互協助努力的一種工作的狀態,促進了團隊精神的培養,利于總目標的實現。
三、企業中責任會計制度的應用過程
(一)設置若干個責任中心
根據企業中各個部門的特征來完成相關責任中心的劃分,明確各部門的監管和職責范圍,使其能夠在自己的職責范圍內自主的履行責任。這樣能夠使權責分明,避免了企業內部出現相關利益的爭斗和責任推卸的現象產生。且責任中心的設置要遵循以下幾方面的原則:(1)責任、權利和利益統一的原則。(2)可控性的原則:指在對相應的責任中心進行劃分的過程中,要盡可能的消除掉不可控的一些因素,避免出現責任的重疊和混淆的現象。(3)統一性的原則:各個責任中心的目標要與整個企業的總目標相統一。(4)激勵性的原則。(5)獨立性的原則:各個責任中心自主獨立的履行職責。(6)可辨認的原則:每個責任中心的職責清晰可辨。(7)可考核的原則:設置一系列的指標來對各責任中心進行考核。
(二)責任中心的預算和考核的標準
將一個企業的預期目標進行拆分,落實到具體相關的在責任中心,依據目標來進行各種活動和對自身工作的結果來科學的進行評價。就一個企業而言,做好成本預算能夠有效的減少企業的管理成本并能夠提高一個企業的經濟效益。
(三)完成市場價格為主,并進行內部的價格轉移
企業內部價格的轉移十分重要,能夠直接的影響到各個責任中心工作的積極性和各部門的經濟效益。由于不合理的價格在產品的各個責任中心的轉移過程中不能夠客觀的反映出實際的效益還可能造成分配的不均勻。其次,市場價格能夠反映相應的競爭力,促進各責任中心的不斷完善以獲取到更大的利潤。
(四)建立相應的跟蹤體系
對每個責任中心的實際執行情況進行及時的跟蹤與調查,并定期的與預算的數目來進行對比,及時的進行反饋和調控。
(五)建立相應的獎懲措施
定期的對各個責任中心的業績進行評價與匯報,以工作的實際成果來對相應的責任中心進行獎勵或懲罰,這樣能夠調動起各個責任中心工作的積極性,進一步提高工作的效率。
四、結束語
總而言之,現代的企業市場的競爭力較大,要想使企業與市場的關系得到有效的改善,就必須要確定企業的總目標以及對各種的活動進行控制和預測。而責任會計制度能夠將企業的總目標進行分解,并定期的將各項活動的效益與設定的目標進行對比和評價,促進了員工集體參與,進一步促進了總目標的實現,所以責任會計制度在這些方面發揮著重要的作用。其次,責任會計制度可以對各項的指標進行分階段的控制和考核,把管理工作落實到了每個員工的手中,保障了企業經濟效益的增長,由此可見企業中建立責任會計制度的迫切性和必要性。
作者:姚紅 單位:揚州職業大學
參考文獻:
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關鍵詞:網絡化;財務管理;改革
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
一、會計網絡化的概念
會計網絡化是指以電腦網絡技術作為基礎,把財務管理作為核心,在互聯網環境下提供財務核算、財務管理等方面的全新的財務會計管理系統。從實質來說,會計網絡化是以電子計算機和網絡為中心的計算機技術及信息技術應用到會計工作中的簡稱,其主要目的是要以計算機代替手工記賬、報賬等會計工作,并且替代部分由人腦來處理的會計管理和決策。
二、會計網絡化下財務管理信息的表現
(一)實現財務信息資源共享。會計網絡化信息系統是以電子信息網絡為基礎,建立起其各分系統相互獨立又相互協助的關聯關系,由此實現財務信息的資源共享,在確保財務信息資源共享的同時,要注意信息資源的安全性、隱私性。
(二)財務信息及時、準確。在網絡化的財務信息系統中,企業財務人員是在一個相對開放性的財務網絡上處理企業各項財務事項。通過網絡化實現會計處理,財務處理工作的方式等都從根本上發生了變化,網絡財務從過去的財務人員手工的、封閉的工作方式轉變成了在網上進行財務審批,在線審計,在線記賬等一系列的會計工作。通過網絡大大提升了財務處理程序,使財務信息實現了及時性和準確性。
(三)財務信息的多樣性。在現代化的網絡會計信息系統中采用在線管理和集中管理兩種模式,共同支撐著企業的整個管理。網絡化實現了在短時間內、高效地達到數據整合的方法,并對數據進行系統化處理和分析,實現整體業務的共同發展、及時控制、科學預算,使企業發展更加現代化,決策更加科學化,業務更加智能化,讓信息充分的被企業經營所利用,進而提高企業收益率,保障企業的高速健康發展。
三、財務管理制度的改革
(一)財務管理觀念的轉變。在會計網絡化下,財務管理制度的改革已成為必然。多年來在財務管理制度方面的改革多種多樣,但在改革后依然存在著很多弊端。財務管理制度是維護企業財務管理工作順利進行的保障,是會計網絡化實現的重中之重。現在很多企業在進入會計網絡化后,對財務管理制度尚不重視,相關監督制度還不夠完善,缺乏應有的責任感。而在企業管理上,企業缺少相關責任與管理觀念,在財務調節工作上發生很多問題,有損企業利益。從此看來,在會計網絡化形式下,企業應轉變觀念,提高對財務管理制度的重視程度,完善企業機制,實現與時俱進,使會計網絡化達到最佳的效果并更好的為企業所服務。
(二)建立內部審計制度。為保證所提供的會計信息數據具有準確性、真實性和合法性,防止會計信息數據出現虛假情況的發生,應加強企業的內部控制機制,建立起以網絡財務集中運營與管理前提下的,以整合財務資源為基礎條件的,在計算機網絡環境下的對會計信息系統實施內部審計制度。
(三)信息載體的改變。信息時代的發展,網絡已成為了信息交流與傳播的主要載體,也成為了人們生活中必不可缺的一部分。計算機技術與會計的相結合,不僅僅充實了會計業務工作上的內容,而且也更大程度上的促進了會計業務具體化的形成。快速發展會計網絡化,是以計算機網絡為基礎,把企業和客戶的具體要求作為出發點,并根據企業和客戶的實際需要,不斷的對網絡財務系統進行開發,完善網絡財務系統的實際操作性,以網絡為主要傳輸手段,為數據信息使用者提供及時、可靠、多樣化的信息服務。
(四)提高財務人員素質。進入到會計網絡化后,財務人員的辦公形式發生了很大的變化,對財務人員的專業化技術也提出了相應的要求。加強對財務人員的網絡化會計操作進行培訓,提高人員的整體專業素質。對計算機網絡要有充分的了解并具有一定的熟練操作能力,把計算機網絡與會計處理相結合,為會計網絡化工作的順利進行,打下堅實的基礎。以往的財務人員辦公都是手工操作,采用的工具主要以算盤、計數器和賬本等,而會計網絡化后財務人員的辦公,轉為計算機操作,大大降低了其復雜性和整頓了辦公環境的整潔。
(五)財務辦公和便捷性。在會計處理工作進入到網絡化進程后,不用像以往一樣拿著厚重的賬本來處理各種會計事務,只需帶著電腦,連接互聯網絡,使可以馬上進行會計事務處理,大大的節省了辦公空間和辦公費用。在網絡化的形式下,實現了遠程報賬、遠程查詢和遠程審核等功能,財務人員也可以通過互聯網絡進行彼此之間的交流和學習,掌握最新的財務管理信息,實現信息的資料共享,達到共同獲得的目的。
(六)網絡系統安全化。互聯網絡進入千家萬戶,為人們的生活學習帶來了便利,也更為企業會計管理更來了巨大的變化。財務管理制度在相應的網絡系統安全方面也應作出相應的必要手段,保證客戶資料保密性和數據共享時的安全性、暢通性。對會計網絡系統采用身份認證制和授權制度,限制外界對主機操作系統的訪問,加強對賬戶口令密碼的管理,責任落實到個人,提高自身的安全防范意識。
會計網絡化的現實,提高了會計信息的及時性、準確性,使會計信息成為傳遞快速、實踐有效的信息。我們應當在會計網絡化實施的前提下,不斷加強和完善網絡環境,將網絡與會計兩者更好的相結合,從會計電算化走向會計網絡化、信息化的發展道路。全面提高企業核心競爭力,提高財務管理水平,改革財務管理制度,使財務管理制度更好的為會計網絡化服務,推動網絡化的發展進程。
參考文獻:
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隨著我國醫療衛生體制改革的不斷深入,醫院作為一個經濟實體,要在激烈的市場競爭中處于不敗之地,舊的醫療模式下的財務管理方式與措施已不能滿足醫院自身發展的需要,建立一套科學有效的醫院內部會計控制制度,不斷完善醫院內部財務管理顯得尤為重要。針對目前醫院對內部會計控制認識不足、措施不當的種種問題,結合醫
院財務管理的重點談談如何進行有效的內部會計控制。
1貨幣資金管理
1.1不相容職務分離制度:建立和完善貨幣資金業務的崗位責任制,明確各個崗位的職責與權限,并實行貨幣資金業務的不相容崗位分離制度,使得各崗位之間建立相互制約和監督機制。具體為:出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;各核算主體不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。同時,介于貨幣資金管理崗位的特點,可根據單位具體情況實行處(科)內崗位輪換制度,以進一步加強對貨幣資金的管理。
1.2建立授權批準制度:要建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,審批人應當根據貨幣資金授權批準制度的規定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。對于大額、重要的貨幣資金支付業務,應當進行集體決策和審批,并建立責任追究制度,以加強對資金的管理,防范和杜絕貪污、侵占貨幣資金的不良行為。
1.3嚴格貨幣資金的使用范圍與支付程序:嚴格貨幣資金使用范圍,支付超出限額規定的資金使用通過銀行轉帳進行。單位有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,審批人根據其職責、權限對支付申請進行審批。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續。
2實物資產管理
2.1加強資產控制制度:要建立實物資產的管、用、養制度,建立健全相應崗位責任制。明確指定專人專管,并對保管人員進行定期輪崗,防止實物資產被盜、流失。針對重點資產,制定重點管理措施,可指定2~3名保管人員共同保管,采用永續盤存制的方法反映實物資產的入庫、發出及結存情況,會計要定期進行核對,確保賬實相符。
2.2嚴格醫院實物資產的入庫、領用、調撥程序:要按規定程序辦理有關手續,醫院相關部門提出固定資產購置申請后,按照醫院內部審批權限進行報批,辦理購進,在完成驗收、入庫等一系列手續后,正確進行會計核算并進行貨款支付,固定資產的領用部門要建立固定資產使用情況登記卡。
2.3建立完善的實物資產清查制度:醫院定期不定期地對醫院的固定資產等進行全面或局部清查,切實掌握固定資產的實際情況,查明有無短缺、丟失、毀損及未入賬的固定資產,對于盤盈、盤虧及毀損、丟失的固定資產,要認真查明原因。防止各種資產毀損和流失,從而真正做到各種資產賬賬相符、賬實相符,實現醫院資產的完整性。
3工程項目管理
3.1建立科學合理的決策和監督保障機制:要從醫院全局出發,從整體利益出發,在調查研究的基礎上論證項目投資的必要性和可行性,組織會計人員、技術、工程人員進行技術經濟分析和論證。堅持集體決策的原則,將宏觀效益分析與微觀效益分析相結合,定量分析與定性分析相結合,動態分析與靜態分析相結合,在此基礎上進行科學決策,會計人員必須參與決策全過程,相關決議應由會計部門會簽,從而有效杜絕盲目建設。
3.2工程概預算與施工工程質量控制:要認真做好前期設計與概預算控制。通過招標擇優選擇有資質的設計單位,組織工程、技術和財會等部門的相關專業人員對編制的概預算進行審核,要做好招標前的考察工作,嚴格招標程序。認真簽訂工程項目建立合同,監督施工單位應嚴格按照設計圖紙和規范、規程施工,對施工質量進行檢查和驗收,要嚴格按合同、實際完成的工程量及內部付款規定的程序支付工程款。要特別加強對工程變更簽證及合同價格調整的控制。
3.3竣工驗收與財務決算控制:做好工程驗收各項工作,驗收時應按驗收標準和合同規定進行,辦理技術資料和財產交接手續,對各項財產物資進行全面清理,核實資金,核實各項收支,清理財務賬目,正確計算項目建設成本和交付使用資產價值,要對施工單位提供的竣工結算書進行審核,確定最終工程結算金額。
3.4項目工程信息資料控制:健全工程項目工程信息管理,在工程完工后,對投資決策至項目建成、交付使用時形成的各種資料,如項目建議書、可行性研究、概預算文件等,要進行及時、準確地收集、存儲、加工和整理,以滿足工程項目管理和財務會計檔案管理的要求。
4醫院收費管理
4.1加強收費票據管理,建立票據領用及回收登記制度,控制和限定收費人員持有收據數量。建立會計審核收費票據制度,收回時認真核對票據連號情況,特別要注意起止號碼是否與電腦日報表相符,收費號碼、流水號是否連續,電腦日報表上的退號、作廢號碼與上交存根聯收據號碼是否一致,是否一式三聯收回,退費手續履行是否完備。
4.2建立和完善收費款交存制度。醫院收費員根據電腦系統打印出的收費日報表,經出納復核無誤后,隨票據收據聯,及時上交當日收費金額,由會計人員進行審核錄入。指定會計人員定期不定時地抽查收費人員的收費賬與其庫存現金相符情況,以防范收費員發生貪污、挪用等不良行為。
4.3建立收費窗口重點權限的監督管理制度,針對現在對收費崗位實行一人多崗制,集掛號員、收費員職能于一身,特別是醫院采用收費管理軟件進行收費工作,對重打收費報表,修改收費報表等權限要指定專人負責。加大對退費權限的管理力度,要求必須由收費處收費員、收費處負責人及會計等多人簽審方可辦理。
【關鍵詞】責任會計;公路施工企業;財務管理
一、責任會計理論概述
(一)責任會計的概念
責任會計就是把企業各個實施預算管理和成本管理的責任實體所承擔的各項經濟責任同會計方法有機地、緊密地結合起來,進行會計核算、會計監督、會計反饋的一種會計制度。責任會計的本質是以企業內部各單位、各部門和各環節所承擔的經濟責任為對象,以調動勞動者的積極性為目的,以反饋企業經濟信息為手段,為搞活企業、提高經濟效益的微觀會計管理活動。
(二)責任會計理論的發展
19世紀70年代到20世紀初,自由資本主義逐步向壟斷資本主義發展,經濟發展較快,小企業競爭逐步變成大企業競爭,于是資本家不斷提高內部管理水平,以加強企業內部經濟管理和對市場進行科學預測,被譽為“科學管理之父”的美國管理工程師泰羅首先提出和制定一套科學的管理理論和方法,即所謂的“泰羅制”,到上世紀20年代初,美國少數會計學者提出了“供管理上用的會計”這個概念,1920年,美國會計學家麥金西在芝加哥主講“管理會計”,1924年正式出版世界上第一部《管理會計》書籍。
20世紀30年代以來,資本主義世界發生了深刻的經濟危機,企業的生存和發展處于困難境地,在這種情況下,單純地運用泰羅理論己經不夠了,于是企業在管理體制上逐步將成本控制責任、利潤管理責任和資本利潤率緊密結合起來,以明確劃分責任中心和責任范圍,形成了比較完整的責任會計體系。到了20世紀50年代以后,資本主義跨國公司大量涌現,企業的經營和生產面臨著更加復雜的環境,泰羅制管理理論在好多方面越來越不適應資本主義生產力和生產關系的發展需要,因為企業既要考慮微觀經濟的發展,又要考慮宏觀經濟的制約,為了適應形勢發展的要求,現代管理科學——運籌學和行為科學便應運而生,把責任會計提到一個新的發展階段。
二、公路施工企業的成本分析
(一)成本構成分析
施工項目成本是指項目施工過程中所消耗的生產資料轉移價值和勞動者必要勞動所創造的價值的貨幣形式,是項目在施工過程中所發生的全部生產費用的總和,包括消耗的主、輔材料、構配件、周轉材料的攤銷費或租賃費,施工機械的臺辦費或租賃費,支付給生產工人的工資、獎金以及項目經理部為組織和管理施工所發生的全部費用支出,施工項目成本不包括勞動者為社會所創造的價值,入稅金和計劃利潤,不包括不構成施工項目價值的一切非生產性支出。按成本管理的要求分類,成本分為預算成本、計劃成本和實際成本,工程預算成本反映施工企業的平均生產水平,是確定工程造價的基礎,是編制計劃成本的依據和評價實際成本的依據;計劃成本是施工項目經理部根據計劃期的有關資料,在實際成本發生前預先計算的成本,是考慮降低成本措施后成本計劃數,反映在計劃期內應達到的水平。
(二)影響成本的因素分析
要做好施工項目成本控制工作,必須對影響成本的諸因素有一個系統的了解。一般而言,影響施工項目成本的因素主要有以下7個方面:
1.人員技能,項目部人員的水平、工作效率、團隊適應性、溝通能力等都會對施工項目的內外產生影響,其中技術水平是關鍵的因素。
2.施工方案,具體包括了施工方法、施工進度計劃、材料機具需求計劃、現場布置圖、勞動力組織以及安全組織措施等。
3.機械設備狀況,機械設備狀況主要考慮其設備狀況、功率以及設備能否在施工過程中正常運作。
4.材料供應,材料供應在工程施工中,由于材料供應不及時,就會造成工期拖延,也會因為個別專業材料供應不好,造成交叉作業的專業被迫停工等待,進而影響整個工期。
5.施工質量,質量在建筑施工管理中,質量要求等級越高,必然會增大成本。
6.組織管理,項目部人員配置是否與項目的規模、進度等相互吻合,都會影響項目部的管理費用的變化,從而對項目成本有影響。
7.施工進度,在施工中,要充分考慮進度與成本的關系,使工程在合理的成本范圍內,順利完成施工工期。
三、責任會計在公路施工企業財務管理中的應用
(一)劃分責任中心
構建合理的責任成本管理體系的首要問題就是科學地劃分責任中心,以分清各部門的責任,克服各責任中心之間權責劃分不清的弊端,避免推責爭權的現象,責任中心的設置應按責、權、利相結合的原則和單位現有機構編制及內部管理層次、勞動組織來確定,根據公路施工工藝及特點,結合項目的具體情況,本文認為其責任中心可劃分為項目部責任中心、工程隊責任中心和施工工段責任中心。工程項目部既是本級的責任中心,又是下一級施工隊的匯總部門和管理部門,該中心實際是以項目經理為最高領導者、組織者和責任人項目管理班子協同進行管理,負責整項工程的施工;工程隊責任中心實際上是工程隊隊長負責的中心,同樣體現責、權、利相統一的原則,其中心是責任,以責定權,以盡責定利;施工工段責任中心是在工程隊領導下對其所負責工程段進行直接施工管理,可以根據其所處的地理位置、自然環境分為多個工段責任中心。
(二)責任成本的預算和分解
責任成本預算是保證工程工期、質量、安全的情況下,核定給項目部的成本限額,它既是各成本中心的努力目標和控制依據,又是考核責任中心業績的依據。對工程預算價進行分解對工程預算價進行分解,主要是企業將構成工程總成本的各項成本要素根據市場經濟及項目施工的客觀規律進行科學、合理的分開,為成本管理及控制、考核提供客觀依據,是成本管理的基礎性工作。根據施工總成本的構成,可把它分成兩大部分,一部分為項目部責任成本即項目部無額定利潤的工程成本,包括項目部本級開支和項目部所屬施工隊的各項直接費,另一部分為項目部上級機構成本包括上繳稅金、間接費、以及財務費用,對分解開的這兩部分費用,可分別由項目經理部和項目經理部的上級機構(企業)來掌握控制,項目經理部在責任成本限額內組織施工隊實施項目施工,企業對項目部進行全過程成本控制管理,指導項目部在成本限額內完成項目施工任務。
(三)責任控制與考核
公路施工工程項目具有投資規模大,建設周期長,施工難度大等特點,成本控制與工程進度、工程質量以及施工過程的材料、機械、人工的合理利用有著極為重要的關系。所以,責任指標下達后,要想在施工過程中較好地執行目標責任成本,不能光靠指標約束施工主體,還必須配以切實可靠的管理措施,在施工過程中對責任成本進行控制,這些措施應當是配合責任成本的完成而進行的。比如,項目部對大宗材料統一采購,以免采購權分散成本難以控制,在實施目標成本管理過程中,采購部門根據月度、季度或年度的施工計劃,對施工所需材料的質量、價格、規格充分進行市場調研,及時認真分析材料價格趨勢,嚴格按照材料消耗定額和工程進度靈活安排,保質保量地完成采購任務。
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