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關鍵字: 建筑施工 施工技術 技術管理
隨著我國經濟高速發展,建筑領域已成為驅動經濟發展的重要動力。由于建筑市場空前巨大,吸引了較多公司在這個領域注入資金。為建筑領域帶來繁榮的同時,也導致建筑領域管理雜亂。為貪圖眼前的利益,許多缺少相應施工資格的建筑公司魚目混珠。還有些公司為加快工期而忽視對工程監管、驗收的必要過程。建筑缺少相應的施工技術管理措施,這將嚴重影響工程質量,甚至危害到人民利益與生命。所以,建筑工程施工技術管理與控制就顯得非常必要。
一、建筑施工技術管理與控制簡介
(一)建筑施工技術管理與控制定義:建筑施工技術管理與控制指建筑相關企業對建筑施工采取一系列的技術管理工作的統稱。在建筑施工中,相關施工單位應當采取必要的施工管理措施來滿足能規范要求的施工質量。其主要的要求如下:為保障建筑施工技術管理工作順利進行,應當采用科學的方法,同時嚴格遵守相應的施工規范與標準。建筑施工技術管理與控制應貫穿整個工程,直至建筑工程順利竣工并通過有關部門驗收。
(二)建筑施工技術管理與控制的主要內容:
1)按規范對建筑設計文件進行細致審核:要求技術人員在拿到圖紙后要對圖紙進行審查,在瀏覽圖紙后應當掌握建筑工程總體概況。在發現圖紙中設計不合理處應當記下,并與設計人員交匯,改正不合理之處再進行相關施工。
2)了解施工環境:在審核完圖紙后,施工技術人員應當對施工場地進行察施,大致了解施工場地的條件和特點為后期施工做好必要的技術準備。
3)對施工現場進行測量:按照技術規范對施工現場進行必要的測量,掌握相關數據。
4)制定施工計劃:在對施工場地進行測量后應當根據建筑工程項目要求制定施工計劃,以保證工程能順利進行。
5)對建筑施工過程進行必要的技術管理與控制:根據國家建筑領域相應規范對建筑工程項目進行技術管理與控制,主要是對工程施工方面進行監管來滿足施工標準與施工期限的要求。
6)將建筑設計施工中涉及資料妥善保存:按照國家要求,相關設計施工單位應當在建筑工程項目完工后對該項目的設計圖紙、施工圖紙妥善保存,以便在出現建筑事故時能夠調用。另一方面也能為建筑工程結算時提供必要的數據作為依據。
(三)建筑施工技術管理與控制的作用
1)在建筑施工中合理的進行技術管理與控制,能夠保證施工過程順利地進行,減少不必要的返工。
2)能夠在建筑施工中提高技術人員的施工能力,為建筑企業培養相應人才。同時也確防止施工中不合理的行為發生,讓建筑工程質量安全得到充分的保障。
3)合理建筑施工技術管理與控制能在保證規范要求的質量下將施工成本降低,以此來提高建筑企業的競爭能力。
(四)我國建筑施工技術管理與控制現狀
就目前而言,我國建筑領域的施工技術管理與控制工作與先進的發達國家還無法相比。如何建立完善的建筑施工管理與控制制度將是施工管理中一大難題。這需要通過較長的時間及工程量的積累,通過技術人員的反饋來完善該制度。另一方面導致我國施工技術管理難以順利提升的是施工隊伍的不固定性問題。由于我國大部分建筑施工單位中分包隊伍施工人員以農民工為主,這就必然會出現施工隊伍缺少相應的技術培訓。而且由于農民工流動性較大,造成施工隊伍具有不固定性的突出特點。這將導致施工隊伍很難高效的管理,必將耗費人力物力在管理不固定的施工隊伍中。相比于專業的施工隊伍,這樣的施工隊伍缺乏施工技術的創新能力,也很難提高建筑工程的質量。
二、建筑施工技術管理與控制的必要性
1)滿足施工及工期要求:采用規范的建筑施工管理能夠滿足設計施工要求,提高施工質量,從而避免因為施工不善造成的經濟損失。在實際施工中應當重視施工工期問題,做好工程技術管理與控制工作來確保項目在規定時間內竣工。
2)提高施工質量:在建筑施工中按規范要求進行施工技術管理與控制,能避免因不正確的施工方式所造成的設備故障、技術故障,排除建筑施工安全事故。
3)節省施工成本:建筑領域競爭激烈,能降低施工成本將會大大提高建筑企業的競爭能力。但是建筑領域往往魚目混雜,許多建筑企業為擠壓盈利空間,以犧牲建筑工程項目的質量來換取盈利。但是好的建筑施工技術管理工作能在不降低施工質量的同時降低施工成本,對此建筑企業應該具有長遠的目光,望能正確的認識到建筑施工技術管理與控制的必要性。在施工中開展技術管理與控制可以預防一些施工問題,從而減少在驗收與返工中的成本。
4)提高建筑企業競爭能力:如今的建筑領域競爭激烈,做好完善的建筑施工技術管理與控制工作將有力與建筑企業節省成本、提高施工質量。我國建筑企業往往具有較多的技術人才,但是總缺少相應的管理制度。管理制度的不完善將導致施工水平的下降,從而影響建筑企業的競爭能力。完善技術管理與控制制度以成為提高企業效益的重要途徑,是建筑單位管理的重要組成。
三、落實建筑施工技術管理與控制的措施
1)在施工中妥善保管技術資料:建筑施工中往往會需要或者產生管理性資料,這些資料是施工控制的措施。同時它們也記錄著工程施工中相關說明和數據,為施工質量提供有力保障。對這部分的資料的管理就顯得非常必要,以備需要時可供查閱。在建筑施工技術相關資料的管理中可以采用分項管理模式,將工程技術逐步細化管理。
2 )將技術管理與控制職責落實:為保障建筑施工技術管理的順利落實,可以將技術管理職責落實到相關施工人員身上。提倡技術管理人員能積極參與職業培訓,深入學習規范,了解施工中各個部分的技術要求。在技術人員系統培訓并通過職業考核后,將技術管理責任落實到具體人員身上來提技術高管理效率。
3)完善施工中的責任制度:建筑施工中應當注重施工安全問題,應當根據安全原則來保障施工順利進行。在建筑施工中應當建立安全生產管理系統,以項目經理為核心,用制度形式將項目施工與安全負責人、技術人員聯系起來,以確保安全責任的落實。
總結:
建筑施工技術管理與控制在施工中占有重要的地位,而我國建筑企業的技術管理尚未完善。提高建筑施工技術管理將能促進施工技術發展,提高企業的競爭力。
參考文獻
[1]馬春雨.淺議高層建筑施工技術的管理與控制[期刊論文].城市建設理論研究,2012(4)
[2]黃明鋼.高層建筑施工技術的淺析[期刊論文].中華民居,2011(7)
【關鍵詞】土建工程;工程造價;管理;措施
土建工程造價管理是一項系統性的工作,而我國目前在工程造價制度和管理方面仍然存在漏洞和弊端,需要我們采取相應的措施,達到加強我國土建工程造價控制管理的目的。
一、土建工程造價含義及科學造價控制管理的必要性
1、土建工程造價,隸屬于工程造價中的一項。是指在完成一個土建建造時,經過項目規劃、籌建、施工、最后驗收的過程中投入在人力、物力、財力三個方面的資金總和。具體費用由建筑工程費、安裝費、設備費用、管理費、勘察設計費、財務費用、生產準備費、土地轉讓費等。一個土建建設項目的基本成本投入都包括在了土建工程造價里面。
2、科學工程造價管理的必要性。科學的土建工程造價可以減少資源的浪費,節約投資方的資金投入。盡量避免建筑材料的過度使用,合理購買材料,為建筑方節約材料。在建設的前期,中期,后期中,合理的預算影響著籌建項目的決策、投資計劃、資金籌集。而對于投資方而言,一項土建建造工程是否能夠獲得預期的經濟利益就在于其前期的工程造價的預算是否準確。因此,土建工程需要科學的造價管理,而施工階段的造價控制是在科學控制管理土建造價的重要階段。
二、土建工程造價管理的主要內容、目的及方法
基于土建工程的造價確定方法與控制方法保證投資的效益最大化,是土建工程造價管理的主要內容。土建工程造價管理的主要目的是,通過合理利用工程造價管理方法,以及對項目建設的人力與物力進行科學地管理,減低工程造價,從而減少投資成本,達到項目投資的效益最大化的目的。管理土建工程造價的主要方法是,在項目整個的建筑過程中,全體相關部門分工合作,對項目建設整個過程的工程造價控制工作共同承擔,并要求各個與項目建設利益相關的主體參與到項目建設整個過程中,使監督、制約、相互協調作用充分發揮出來。
三、土建工程施工項目成本核算分析
施工中存在的成本核算,主要包括:直接費用、間接費用兩方面。工程項目核算的具體工作內容是,把整體消耗費用成本核算與工程實際情況進行分析,并作出相應的控制,將工程成本中的直接費和施工中的間接費進行統一的匯總。以兩算對比為基礎,調整相關費用,使工程所有實施性費用開銷都有根據、憑證。對于工程量計算,應每個季度都進行相應的工程實施情況的分析,并控制好工程的實施情況。根據每季度的成本以及進度消耗的分析結果,進行相應的控制管理。及時的檢查和記錄工程中的工、機、料,對于工程實施中相應的技術性失誤進行分析,通過控制使資源浪費的現象杜絕或者減少,通過統一調整和分析工程的整體資源,來達到節約成本支出,獲得盈利的目的。
四.土建工程造價的控制管理
1、 在初步設計施工圖階段加強控制工程造價。預算人員在進行初步的工程造價時,首先要根據實際工期情況設定出一個合理的造價起點以及終點。一般情況下,以設計單位建設初期為起點,以工期結束時間為終點。將其參與工程造價整個過程的資金投入,預算,分配以各個環節的使用進行有效的管理與掌握。將工程造價設計的具體方案在建筑施工圖紙中充分的加以體現,施工圖紙上不僅僅要對施工環節機械設備的使用情況進行明確的分析與總結,同時還要將可投資的分配與控制進行合理的審查與考核,針對施工各個階段的不同,其工程造價管理方式也是有所不同的,對此,設計人員要不斷的對其了解與掌握,這樣才能更好的進行工程造價的管理與實施,保證其造價的合理性。
2、 實行設計招標方式。為了適應時代社會發展的需要,為了加強土建建設工程造價管理的需要,可以在工程造價過程中采取設計招標等形式進行工程造價的有效管理。這種方式將有效的避免設計局限性與片面性,從而使投標者之間不斷競爭與學習,為了在激烈的競爭中獲取勝利,就要不斷的解放思想、實事求是,不斷的學習先進的設計方法,結合其土建建設的實際情況,設計出有效的工程造價管理模式,這種招標管理方式改變了傳統意義上的承包體制,并對其一部分人產生了極其大的影響,但由于其考慮因素眾多,時效性強,故此最能將其經濟效益最大化,進而是應用最廣的一種設計方案。
3、施工階段造價控制。在工程施工階段如果發生質量不合格、返工的次數過多、拖延工期等現象,就會造成工程的整體費用增多。所以,必須要加強工程施工中施工要求的控制。想要即使的發現問題,保證工程施工質量,就需要針對性的控制工程中所實施的分項整修工程,確保工程的檢查監督和質量驗收合格。在施工過程中應該狠抓管理,減少不必要的系統浪費。只有合理的控制工程項目的各種費用支出,嚴格控制工期,增強管理意識,才能減低工程造價;工程施工中也應該重視協調、調運工作,做好人力、物力以及資金的調控,合理使用機械減少勞動力費用,達到節省成本、降低費用的目的。要嚴格地審查工程中出現變更的款項,當確定項目圖紙后,項目管理員不得隨意批準更換,不管賬目數量多少,一旦造成資金損失,后果都將十分嚴重。
4、整體材料價格的控制。對于材料價格的掌握和控制,要根據市場以及對材料生產基地的實際情況。應設立信息管理部門,采集、接收項目管理中所使用的材料價格信息。利用現代化的手段進行項目結算中整體的材料價格控制,用網絡統計好各地材料價格,共享信息,最終使使用材料的價格趨于明朗化、透明化。通過比較各個時期工程所購進的材料單價,將進貨的渠道、進貨的時間以及價格弄清之后,對材料相互調整的報價信息匯總,并進行相應的分析,為確保材料的價格,可由雙方共同制定材料運貨計劃。實行材料報價制度,對于加強對材料進貨的價格控制極為有利,通過增強核算意識,來防止流通環節出現不規范的交易,改變以往改變死算賬的靜態價格管理方法,實行統一的價格控制。
5、完善工程竣工結算的審計。結算是工程竣工中一項重要環節,對此必須引起足夠的重視與了解。在建筑工程結束收編過程中,審查設計人員要對其進行固定資產結算。驗收每個施工階段的成本,投入的增加與減少都要有明確的記載與相關數據的結算證明,將其工程最終的使用成本與預算成本進行分析,同時結合相關部門進行積極的配合與掌握,使其每個建筑施工單位都能與施工單位之間建立良好的經濟責任關系以及合同的充分體現。以便更好的完善其工程結算在整個施工審計中的重要作用。
結束語
當前土建工程建設的造價管理工作應該以當地的市場經濟環境為基礎,將土建工程管理中各階段的預算工作落實到實處,使建設項目能夠在保證質量的前提下,達到低成本、高效率的目的,以適應市場經濟發展,從而促進企業的可持續發展。
參考文獻:
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[2]戴淑君.建設工程造價管理存在的主要問題及解決建議[J].價值工程,2011.
一、構建以風險管理為導向的內部控制體系的重要意義
1.確保實現發展戰略的有效保障
企業要實現改革發展的目標,確保戰略落地,必須擁有健全完備、運行高效的內部控制體系作為根本保障。以風險管理為導向的內部控制體系可以將企業發展戰略、管理理念、控制要求融入到公司治理、企業文化、授權機制、管理制度和業務流程等各個方面,有助于推動企業建立完善公司治理結構,落實“三重一大”決策制度,優化資源配置,提高運行效率與效果,確保實現企業發展戰略。
2.提升企業管理水平的重要途徑
首先,提升企業管理水平是每個企業的發展目標,由于企業要受到內外部環境變化的影響,所以要不斷對職能定位和業務流程進行更新。加強以風險管理為導向的內部控制,不僅能提升企業管理水平,同時也被認定為建立現代企業制度的重要途徑之一。其次,企業在內部控制執行方面存在明顯偏差,職責不清、管理不到位,這些問題導致企業內部控制總是流于形式。因此,建立起風險管理及內部控制的組織機構和標準,強化企業經營管理水平,有效控制經營風險,這些都要求企業以風險管理為導向,構建內部控制體系。
3.應對當前外部環境的重要措施
面臨著外部環境的不斷變化,企業要想持續發展,就不能固步自封,停滯不前。外部環境是復雜的、多變的,未來要發生的事項是人們所無法預料的,短期內也無法控制事項的發展情況。行業內的領先企業紛紛采取多種手段來提高自身競爭能力,并加大力度開發新技術,強化企業內部的融資能力,增強企業凝聚力。建立企業風險預警的長效機制,優化管理模式,強化風險管理已經成為了推進企業適應外部環境,減少不利因素對企業影響的有效措施。
4.確保全面風險管理要求落地的重要途徑
以風險管理為導向是內部控制的宗旨,有效防范風險、確保企業資產安全和依法合規經營是內部控制的重要目標,風險識別、風險評估和風險防范是建立和完善內部控制體系的基本要素。因此,強化內部控制工作,構建以內部控制為手段、以風險管理為導向的有機體系是確保兩者目標共同實現的有效機制,是確保全面風險管理要求落地的重要途徑與方法。
二、構建以風險管理為導向的內部控制體系的相關保障
1.強化制度建設,為內控管理執行的基礎制度建立奠定基礎
為了保證工作能高效的開展運營,其重要對策就是深入開展各項工作,建立健全內部管理制度,這將為風險管理導向的內部控制保持良好的發展態勢。建立起內部控制體系主要是以建立制度為基礎,對各種業務流程的制度梳理清晰后,才能開展各業務線條的風險識別,從而能將下一步的具體操作流程固定下來。
2.完善企業治理結構,提供內部控制管理的組織保障
風險管理和內部控制工作都應該從企業的治理結構出發,并依據組織結構框架和業務流程建立起與企業內部相適應的風險管理體系。決策程序透明化、公開化,明確每個人的職責范圍。嚴格按照企業的規定來執行各項決策,盡量避免出現治理人缺位情況,這樣才能更好的完善風險管理機制,同時也進一步完善企業監督職能和治理結構。
3.建設風險管理文化,建立起風險內控的管理氛圍
風險管理及內部控制的最終執行者都是企業員工。將培訓作為起點,多開展企業內部控制知識的輔導,學習企業風險管理系統知識,從多角度幫助員工樹立風險管理意識,從而使內部控制管理深入到員工的日常工作中去,促使員工提升預防風險的意識,將風險危害降到最低,全面提升企業核心競爭力。
4.建立一個統一的信息系統,將內部控制與IT控制結合起來
內部控制與IT控制結合,可以形成流程固化的IT控制,盡管這樣有利于執行內部控制體系,但是也存在一些風險。我國多數企業的IT控制業務藍圖都不清晰,因此控制方面多與實際業務出現了嚴重脫節。企業引入ERP系統,可以明顯提高對業務的控制力度。與此同時,還要注意將ERP系統與內控系統整合在一起,否則也不利于建設內部控制系統。從實際操作中,應將IT的技術優勢充分發揮出來,確保IT控制與整個企業的內控目標是一致的,更要做好風險管理和信息安全管理的有關工作。
三、結束語
總而言之,構建以風險管理為導向的內部控制體系不僅順應了內部控制的發展趨勢,具備一定的現實基礎,也具有重要的現實意義。我國企業應在內部控制目標和內部控制原則的指導之下,從完善內控環境、建立健全風險評估管理體系、完善內控措施、加強信息溝通與交流、對內控進行監督評價以持續改進幾個方面循序漸進構建風險導向型內部控制體系,實現企業的可持續發展。
參考文獻:
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[2]于小亮《國內外企業內部控制體系研究》[J],《現代商貿工業》2008年10期第95頁。
一、全面預算管理及風險控制的含義和特點
全面預算管理主要說的是在企業內部進行的與業務存續等有關的資金投入、運營狀況以及財務支出狀況等的調節管理以及規章條列的制定。該項管理活動關系著企業運營的方方面面,與每一個環節都有關,具有全局性的調控與領導力。
全面預算管理具有全面性、協調性、戰略性、系統性等特點。表現為全過程全方位的預算管理。
風險調控說的是負責這項工作的人員利用各種不同的手段,通過不同的渠道控制風險的出現,或者是盡量降低出現風險的機率,以避免利益損失的發生或者是減少利益損失。
風險調控制有四個最基本的方式,它們分別是:風險轉移與風險回避、損失調制與風險保留。
二、利用全面預算管理控制風險的可行性
全面預算管理是一種兼具控制、激勵、評價等功能的綜合貫徹企業戰略方針的經營機制,是能把內部控制、風險管理、激勵機制等關鍵問題融合于一個體系中的管理控制方法。
1.全面預算管理與風險控制目標一致
想要保證企業計劃方案的正常實施,就必須做到。第一,按照當下企業運營規章條列的規定,企業的運營總是為了實現利益的最大化。第二,預算管理工作本來就具備預估、調控的功能,該項體系的形成為公司發展提供優良的資源調配方案,促進公司運營目標的實現。
2.全面預算管理本身就是一種風險控制體系
全面預算管理必須依托于市場預測,這種市場導向性決定了全面預算管理是反風險的,而且這種防止風險出現的體系在千變萬化的經濟世界中能夠做到以變化控制變化。所以,我們能夠將全面預算管理看作是調控風險的一個內部體制。
三、利用全面預算管理控制風險的必要性
經濟環境中,將全面預算管理與風險控制有機的結合在一起不僅能保住市場機會,還可以有力的進行風險規避。
1.通過預算能夠明確風險控制目標和風險承受能力
企業預算的進行,需要通過“戰略計劃、運營期望、預算”這幾個步驟,如果不這樣,那么最后確定下來的預算方案就會與實際想脫離,缺乏客觀可行性。為了保證風險調控各個層面與各個環節之間的完美銜接,管理者需要從不一樣的調控視角出發確定調控方法。
全面預算管理在一個層面上市要對公司運營目標做一個數據性的詳細分析,這項工作的好處是可以對企業運營過程中的阻擋因素進行提早預防。
2.通過預算能夠有效落實風險監控點和具體責任人
公司內部可以以書面的形式將各個負責人,各個管理部門以及生產部門之間的領導與服從關系,互相支配配合關系明確下來。預算劃分的目標就是要實現公司運營過程中各個生產部門責任與義務的明確劃分。
3.通過預算考評制度能夠有效激勵員工控制風險
將全面的預算管理與績效管理科學地聯系在一起,能夠為企業在運營過程中對各個支部以及每一個工作人員的考評提供一個有效科學的參考標準。將經營狀況的考評以及每一個工作者和公司之間義務與權力相互統一結合,能夠最大程度地調動公司員工的工作熱情和創新精神。
四、風險控制為導向的預算組織機構設置、預算的編制、控制及評價
1.風險控制為導向的預算組織體系
實施全面預算管理,實現企業戰略與目標,必須要有組織和制度上的保障。大型企業的預算管理組織體系由三部分組成:預算管理的決策機構、預算管理的組織機構、預算執行單位等。
2.風險控制為導向的預算編制
在預算方案的制定中,預算措施的挑選對預算方案的有效性起著巨大的影響。風險調控導向下的預算方案制定措施,一般有:定期預算法、滾動預算法、增量預算法、零基預算法、固定預算法、彈性預算法、項目預算法及作業預算法等。
3.風險控制為導向的預算控制
預算調控是風險調控的關鍵部分,企業預算控制體系包含三個要素
(1)預算執行控制。在全面預算編制好并且下發以后,公司的一切經濟活動都應該以此作為標準,每一個管理層都要遵循預算條列。
(2)預算調整控制。該體系主要是應對那些不可抗因素引起的無法實施的預算條列進行有效調整。
(3)預算反饋控制。其實就是對預算方案執行者的工作進行監督評價的體系。
4.風險控制為導向的預算評價
預算評價在全面預算管理循環中,處于承上啟下的關鍵環節,主要涉及到兩個方面:
(1)以風險為基礎的預算評價作用。公司確定預算目標以后,該項目標就是公司所有經濟活動的關鍵部分。
(2)以風險為基礎的預算差異研究。既往的差異研究是在成本、獲得等指標上來進行的,不具備風險等其他關鍵性運營指標的研究,所以預算差異的反饋信息總是存在誤差。通過風險控制為導向進行預算過程中差異分析,可更全面的反饋預算執行過程中的信息。
五、結論
隨著經濟全球化的日益加快,企業面臨的競爭和挑戰將更為嚴峻。在高度信息化的現代經濟環境下,企業的經營風險直接關系到企業的生死存亡。本文對企業風險控制以及全面預算管理進行了研究,分析了風險控制與全面預算管理相結合的可行性與必要性,總結出了如何構建以風險控制為導向的全面預算管理體系。得出以下結論:
(1)由于全面預算管理與風險控制目標一致,并且全面預算管理本身就是一種風險控制體系,因此利用全面預算管理控制風險具有可行性。
(2)全面預算管理能夠明確風險控制目標和風險承受能力,通過預算能夠有效落實風險監控點和具體責任人,預算考評制度能夠有效激勵員工控制風險,全面預算能夠實時監測風險運行狀態,因此利用全面預算管理控制風險具有必要性。
關鍵詞:企業;內部管理;控制
一、實施企業內部控制的必要性
1、完善的企業內部控制系統是現代企業管理的重要組成部分,對企業各項工作的正常進行有著舉足輕重的作用。健全有效的內部控制制度可以規范經營者的行為,促使所有者建立科學合理的激勵與約束機制;通過內部控制的監督考核,與業務效益和獎懲制度掛鉤,調動經營者的管理積極性,協調所有者和經營者之間的利益沖突,使雙方建立起相互信任的關系,保證企業健康和諧發展。
2、建立完善企業內部控制體系能夠提高會計信息質量,有效控制財務舞弊行為。會計信息是否真實直接關系到企業經營決策是否有效、有力。企業內部控制和會計核算是相互聯系、相輔相成的,健全完善的內部控制體系,可以保證企業會計核算的質量,杜絕虛假會計信息,提高企業透明度,增加投資者對企業的信任,提高公眾形象,吸引投資。
二、現今企業內部管理控制所存有的不足
1.缺少較好的企業管理制度
目前許多企業內部都設有相關的監事會、董事會等監督機制,可是大部分企業所設置的機制只是虛設,沒有實質的內容與形式,在企業正常的運作當中,企業法人缺少管理構造設立的意識,沒有深入地了解企業董事會真正的性質,不能夠極大限度地利用其功能。忽視了企業董事會在企業正常經營中所發揮的監督控制功能,在企業當中,董事會只是一個虛設的職能,負責企業整體的經營活動的高層管理者和實施決策行為的董事會的職能與責任會有一定程度的重疊,進而會導致企業高層領導者的氣勢高于企業董事會,而企業的監事會也存有一樣的情況,使得企業內部的監督管理工作與責任義務都出現混淆的情形,導致企業內部情況變得越來越嚴峻。
2.沒有較深入地了解企業內部管理控制
現階段,國內大多數企業對內部管理控制的了解并不透切、深入,雖然目前較多的企業都在使用著內部控制,但是卻沒有真正地了解、掌握過內部控制管理對企業運營所產生的影響,而且部分企業對內部管理控制的了解存有一定的誤區;有的企業連內部控制的基本含義都沒有較準確的認識,在他們的觀念里企業實行內部管理控制就只是對企業實施相應的監管工作,亦或者是處理相應的工作文件等。以上的種種觀念都很難讓企業的利益相關者獲得相應的利益以及保護,企業的經濟利益逐漸降低,業務量逐漸減少,缺少相應的風險管理機制,導致大部分的企業難以進行持續發展的計劃。
3.監管力度不足
企業所進行的內部管理控制是一個長期性的工作,也是一個處于不斷發展的狀態,要完成這一艱巨的任務需求較多的管理機制的融入。然而就目前國內企業內部控制的進展來看,內部控制的工作都趨向于設立、缺少監管以及實行,在實際的應用當中對所產生的難題沒能投射足夠的關注力度,進而導致企業的內部管理控制出現重形式、輕實踐的現象,缺少能夠及時地察覺、處理問題的能力,沒能落實好相應的監督管理機制,這樣就難以研究企業內部控制管理工作的成果,進而形成忽視企業的內部管理控制項目,工作效能低,觸碰法律與道德底線的事情時常發生,企業的資金受損。
三、強化企業內部控制管理力度的相應措施
1.適當地調節企業內部的管理目標
構造有效、合理的企業內部組織,明確重要環節的相關責任負責人、位置以及地域,而且設立有效的協作系統以及合理的交流途徑,進而構成適當的監管、實行、決議計劃的制度。這一工作任務的完成就需求對企業運作的經濟項目,實施恰當的責任制,而且確定特性不一的責任負責對象,對企業內部的管理目標進行分段處理,實時確定每一責任對象的工作目標,進而容易實施高效的考核任務,根據員工的實際工作狀況進行相應的獎賞與懲罰。設立與責任義務相符的鼓勵管制制度,這樣不僅可以減少責任承當者間互相推脫責任的現象,而且又能夠提供較為公平的、表現自我的機會,可以較大可能地打開他們創造性思維以及提高他們工作的參與度,進而展現與提升自己的能力。
2.營造出良好的內控環境
企業并非一個個體,它是一個容納數十人、數百人、甚至數千人的大集體,集體必須具備集體的規章制度,必須對各部門員工的工作職責進行確定,甚至對各個崗位的工作細則都應予以明確,只有這樣,員工的工作才不會雜亂無章,才能有條不紊地工作。與此同時,企業有必要建立一套合理的績效管理機制,通過績效管理機制對各部門員工的工作進行考評,對于表現突出的部門及個人可以給予一定的獎勵,這樣不僅促進了員工的工作熱情,在很大程序上可以提高員工的工作效率,加速企業發展。對于違規違章的,堅決給予行政處分和經濟處罰,并與職務升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結合,才能最終達到內部控制的目的。同時要加強主管領導和財務人員相關法律法規的培訓。主管財務的領導以及財務人員往往成為了企業違紀的主體,因為會有這樣的情況出現,如財務人員由于受到領導的指使做一些違背會計法規的事情,財務人員明知道這是不符合會計規定的,卻又擔心怕得罪領導,最終還是會選擇按照領導的旨意行事。從這種情況可以看出,一個企業主管財務領導的素質的如何,將直接和職業犯罪的發生機率有著直接的聯系。所以,企業應定期組織主管理領導及財務人員進行法律法規方面的培訓,加強其法律意識,使會計人員熟練掌握各環節的規定和要求。
3.當代企業管理觀念需求企業設置內部管理控制
在企業管理控制的工作內容中,內部管理控制工作是較為繁雜的,它既有助于企業的高層管理者開展有關企業運作的目標以及經營策略,確保企業可以獲得較高的工作效率以及經濟效益;確保企業經營成果的具體、詳盡信息有較強的實用性、可靠性。企業內部管理控制工作可以讓企業獲得更多的經濟利益,因此企業弄好有關內部工作的控制就需求技術上的提升、謹慎認真的工作態度和細致小心的工作心態。
4.強化企業監督管理工作
企業只有強化對內部監督管理,加緊實施工作的腳步,方能使企業內部管理控制工作更加高效地進行。首先,企業要想進行高效地內部管理控制任務,政府則要做好帶頭工作,才能極大限度地展現政府功能。政府相關的部門要互相協作、合理分工,對責任制不斷地進行詳細的改進與完善工作,而且在部門之間要實時地做到信息透明化,按期地實行信息交換工作,讓監督管理工作實施得更加高效,強化企業外界環境的監管制度,確保企業內部管理控制機制順利地實行。其次,企業要對內部實行詳細、準確、整體的評定。所謂的對企業內部進行評定,即是企業內部的董事會根據企業的運作成果對企業進行詳細、準確、全方位的評定過程。
對企業內部管理控制進行詳細、準確、全方位的評定能夠讓企業內部的管理制度變得更加的有效;有助于提升企業的公信度以及美譽度。而且企業應從內部各方面的元素出發,融入企業的經營理念以及運營特征,確保企業內部管理控制的實質工作,建立企業有關內部管理控制的標準系統,全方位地評定企業內部管理控制的計劃以及運作狀況。
5.提高企業財務內部控制的相關人員的職業素養和專業知識。
這就要求企業在對財務內部控制的相關部門進行人員的收集和采用的過程中,著重的關注他們的職業素養和專業知識。不僅需要具有較強的專業知識,還必須不斷的進行再教育和創新。企業應該定時的對企業財務內部控制部門的相關人員進行培訓和教育,不斷的提高他們的專業水平,注重他們的對新的知識的吸取能力,加強內部控制相關人員的創新能力和水平。職業道德素養是一個人工作的必須遵守的職業道德標準,因此企業的財務內部控制相關人員要加強自身的職業道德素養的培養。加強企業的員工的責任感和集體意識。那些為了自身的利益二對我企業的財務狀況弄虛作假的行為要嚴厲的批評和制止和打擊。這樣可以很大程度上加強企業的企業文化建設,提升企業的社會信譽,提高企業的自身競爭力,獲得經濟效益,促進企業的健康發展。(作者單位:鞍山鋼鐵集團公可計劃財務部)
參考文獻: