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1、公司給多少錢,多少活,做多少事。
2、工作沒有規(guī)劃,需要外界規(guī)劃好,指揮好,自己才會行動;
3、行動只會按照要求做,要求多少,做多少,甚至達不到要求;
4、工作成果無法按時按點完成,工作質(zhì)量不高,需要經(jīng)常督促。 作者剛剛走上管理工作崗位的時候,經(jīng)常會對他們進行“思想教育”,要求他們向優(yōu)秀業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí),灌輸勤奮努力的工作理念,提倡吃苦奮進的工作精神等等,但是作者發(fā)現(xiàn),這些“思想教育”猶如興奮劑,打上一針,可以保持一個禮拜,但是一個禮拜后,還是外甥打燈籠—照舊。因此,作者發(fā)現(xiàn),做營銷不能簡單依靠某個業(yè)務(wù)員的個人能力,還必須使整體業(yè)務(wù)水平提升,也就是說:營銷就是讓平凡的人做出不平凡的業(yè)績,有沒有方法或手段能夠讓平方的營銷人干出不平凡的業(yè)績?答案是肯定的。比如培訓(xùn)提升,工作經(jīng)驗交流,工作匯報點評,工作工具等,在本篇文章中,作者就根據(jù)自己的工作經(jīng)歷與經(jīng)驗,就業(yè)務(wù)員的工具管理提出自己的看法。
1、工作規(guī)劃表 在作者做業(yè)務(wù)員的時候,第一步做的就是工作規(guī)劃。工作規(guī)劃包括年度、月度、每周三種,一般來說,工作規(guī)劃表的形式為文檔形式,PPT形式與表格形式,年度月度規(guī)劃多為文檔形式與PPT形式,周工作規(guī)劃多為表格形式。
工作規(guī)劃一般包括以下幾個項目:規(guī)劃目標(biāo),規(guī)劃進度,營銷策略,規(guī)劃動作,資源預(yù)算,人員保障等幾個方面。比如從年度規(guī)劃中可以了解到,本年度你所負(fù)責(zé)的區(qū)域,年度提貨任務(wù),年度分銷任務(wù),年度銷售進度;從市場現(xiàn)狀出發(fā),提出自己的營銷策略,包括產(chǎn)品策略,渠道策略,推廣策略;從策略分解出動作,規(guī)劃動作是什么,每個月有多少場活動開展,多少網(wǎng)點開業(yè),多少培訓(xùn)開展等等;實現(xiàn)這些動作需要多少資源,要花多少錢,需要多少物料,需要匹配多少人等。
周工作規(guī)劃表沒有月度年度這么復(fù)雜,但是月度工作規(guī)劃表是主管跟蹤進度的最好工具,也是業(yè)務(wù)員嚴(yán)加督促自我的一項工具。工作規(guī)劃表是業(yè)務(wù)員利用工具實現(xiàn)自我管理的第一步,這是一個最基本的動作。
2、工作匯報
有工作規(guī)劃,就要有工作匯報,工作匯報是階段性工作的總結(jié)與提煉。往往在工作匯報是與工作規(guī)劃在一起的。與工作匯報類似,也包括年度、月度、每周三種,形式為文檔形式,PPT形式與表格形式,年度月度匯報多為文檔形式與PPT形式,周工作匯報多為表格形式。年度月度匯報參加人多為高層與部門經(jīng)理。周工作匯報多是部門內(nèi)部。
工作匯報的內(nèi)容為工作規(guī)劃表的產(chǎn)出結(jié)果,實際銷售多少,提貨多少,營銷策略執(zhí)行情況如何,動作進度如何,資源使用進度如何,人員到位及成長情況如何等。
對比工作規(guī)劃,工作匯報的產(chǎn)出結(jié)果如何,是否達到了預(yù)期目標(biāo)。如果達到了預(yù)期目標(biāo),有哪些工作經(jīng)驗積累下來;如果未能達到預(yù)期目標(biāo),是由于哪些原因,有哪些障礙,是預(yù)期目標(biāo)需要調(diào)整,還是說暫時的困難可以迅速解決。
在工作匯報的時候,有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)與主管會根據(jù)業(yè)務(wù)員的實際情況給出中肯的建議,而慵懶的領(lǐng)導(dǎo)與主管只會把這些當(dāng)做工作負(fù)累對待,下屬把工作匯報發(fā)給主管,主管沒有及時回復(fù),甚至沒有回復(fù),這也是為什么現(xiàn)實中,許多下屬把工作匯報當(dāng)做形式的原因,根源就在于領(lǐng)導(dǎo)把工作匯報當(dāng)做負(fù)累,結(jié)果兩敗俱傷,主管失職,業(yè)務(wù)員失信。
3、ERP系統(tǒng)與郵件
稍微有些規(guī)模的企業(yè)都有自己企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)與郵件系統(tǒng),別小看了這兩個系統(tǒng),這兩個系統(tǒng)都是資源庫,數(shù)據(jù)庫,精神食糧。
業(yè)務(wù)員多是在遠離總部任職,因此,業(yè)務(wù)員想要某些資料,都是直接打電話回總部,找某某。但是由于人員變動或者工作職責(zé)變動,往往是打了五六個電話,還是找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人,結(jié)果是費時費力。而ERP系統(tǒng)較好的解決了這個問題。作者也曾經(jīng)遇到過類似的情況,為了找一個商標(biāo)注冊證明書,求爺爺告奶奶,話費花了不少,結(jié)果還是找不到,還是一肚子氣。但是后來作者發(fā)現(xiàn)公司的ERP系統(tǒng)中這些資料一應(yīng)俱全,踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫,因此,作者知道了之后,就保存了某些常用的資料,如果客戶需要這些做招投標(biāo),做工程等,可以迅速反應(yīng),不再東拼西湊,費時費力。
一、建立稅收預(yù)警機制勢在必行
(一)建立稅收預(yù)警機制是解決稅源監(jiān)控乏力問題的需要。
稅源監(jiān)控管理是稅款征收和稅務(wù)稽查的前提和基礎(chǔ)。其突出特點是提前性和控制性,但目前在實際工作中有以下3種失控現(xiàn)象,急需通過預(yù)警機制在內(nèi)的稅收管理措施予以解決。
1、管理性失控。是指由于稅務(wù)機關(guān)管理缺位而造成的稅源失控。如漏征漏管戶大量存在就是管理性失控的突出表現(xiàn)。有相當(dāng)一部分納稅人領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,但不辦理稅務(wù)登記,也不納稅。有的綱稅人雖然辦理了稅務(wù)登記,但是沒有設(shè)置賬簿,長期不申報納稅。
2、機制性失控。是指由于稅收征、管、查等環(huán)節(jié)職責(zé)不明確或者相互脫節(jié),以及國、地稅之間或稅務(wù)機關(guān)與其他部門之間缺乏配合、協(xié)調(diào)而引起的稅源失控。如稅收強制執(zhí)行措施和保全措施得不到有關(guān)部門的配合等。
3、政策性失控。主要指個別地方政府和行業(yè)主管部門從局部利益出發(fā),擅自出臺一些“稅收優(yōu)惠政策”,或者違規(guī)減稅、免稅,避稅。
(二)建立稅收預(yù)警機制是解決征管信息不對稱問題的需要。
目前,受稅收信息化建設(shè)速度、公民法制觀念不強等因素的制約,在納稅人與稅務(wù)機關(guān)之間存在信息不對稱現(xiàn)象,納稅人清楚自己的經(jīng)營行為或納稅義務(wù),稅務(wù)機關(guān)因缺乏必要的手段和措施及部門配合,不能獲取納稅人的經(jīng)營行為及納稅義務(wù)等方面的信息。由于受各種利益因素的驅(qū)動,目前我國納稅人的財務(wù)核算成果在一定程度上受人為控制,存在經(jīng)營指標(biāo)造假嚴(yán)重,計稅依據(jù)失真現(xiàn)象。有的企業(yè)在銀行多頭開戶,建立假賬,資金體外循環(huán),隱瞞銷售收入,致使很多稅源在生產(chǎn)、銷售等諸多環(huán)節(jié)中被轉(zhuǎn)移或隱匿,稅務(wù)稽查時難以從帳目上發(fā)現(xiàn)問題,造成稅收流失稅收,監(jiān)督難以真正實施到位。
(三)建立稅收預(yù)警機制是打擊偷逃騙稅、遏制稅收流失的需要。由于各種原因,我國目前偷逃騙抗稅犯罪還難以有效遏制,涉稅犯罪普遍化、社會化程度在個別地區(qū)呈進一步加劇的趨勢,每年全國大約有300多名稅務(wù)人員在與偷稅抗稅行為斗爭中致傷。需要通過預(yù)警機制及時得到偷逃騙抗稅方面的有關(guān)信息,采取預(yù)防措施,通過協(xié)稅、護稅網(wǎng)絡(luò)、司法保障體系給偷逃騙抗稅行為以遏制和打擊。
二、建立稅收預(yù)警機制的目標(biāo)要求和職能作用
為確保新征管模式的有序運行,推進依法治稅進程,應(yīng)盡快建立以“預(yù)防為主、過程監(jiān)控”為特點,以計算機網(wǎng)絡(luò)為依托,以執(zhí)法責(zé)任制為核心和基礎(chǔ),涵蓋稅源監(jiān)控體系,上限報警指標(biāo)、下限報警指標(biāo)等體系在內(nèi)的稅收預(yù)警機制。即在信息集中處理和共享的基礎(chǔ)上,上級稅務(wù)機關(guān)通過預(yù)警機制網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)控來查詢各基層單位的征管狀況和外部單位協(xié)作情況,定期公布各單位稅收執(zhí)法及征管質(zhì)量指標(biāo)等方面的情況;在發(fā)現(xiàn)異常情況后實時預(yù)告或警示,以便其及時處理或糾正。
按照以上指導(dǎo)思想,稅收預(yù)警機制一般要具備以下的職能作用:
(一)報警、提醒作用
從內(nèi)部管理要求來看,稅收預(yù)警機制一是要具備征管質(zhì)量指標(biāo)異常波動報警職能。如發(fā)現(xiàn)稅務(wù)登記率、稅款入庫率明顯偏低,欠稅增長率偏高,予以提醒和報警;二是要具備稅收管理缺位報警職能,如漏征漏管戶報警;三是要具備金稅工程“三率”偏低報警、發(fā)票協(xié)查報警職能;四是具備執(zhí)法行為不規(guī)范報警職能,如對違章發(fā)售發(fā)票、辦理出口退稅,稅務(wù)檢查等執(zhí)法程序違規(guī)、證據(jù)不全、文書不規(guī)范等行為予以報警。
從外部協(xié)作要求來看,稅收預(yù)警機制一是要具備納稅人不奉行報警職能,如對納稅人開出稅票但不按期到銀行繳款現(xiàn)象予以報警。二是要具備大額欠稅納稅人轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、帳戶及察出境報警職能。三是要具備協(xié)稅護稅缺位報警職能,如對工商部門不及時-傳遞戶籍信息、司法機關(guān)打擊涉稅案件的不作為行為予以報警。四是要具備偷抗騙稅等大案要案發(fā)案率偏高報警職能。五是要具備稅收收入與GDP邏輯關(guān)系出現(xiàn)異常現(xiàn)象報警能。如稅收收增長速度突然低于GDP增長速度,即開始報警。
(二)規(guī)范和防范作用
通過對預(yù)警機制提供信息和問題的分析,促進崗位責(zé)任制和執(zhí)法責(zé)任制的進一步建立健全,防范執(zhí)法過錯問題的發(fā)生。
(三)限制作用
通過預(yù)警機制設(shè)置職權(quán)權(quán)限的“警戒線”,限定各操作崗位和領(lǐng)導(dǎo)崗位的權(quán)限,以防止違規(guī)操作、越權(quán)辦稅問題的發(fā)生。
(四)決策和計劃作用
通過對預(yù)警機制提供問題的分析,制定應(yīng)急工作措施,防偷堵漏,明確月度、季度、年度工作計劃和重點,指明工作努力方向。
三、稅收預(yù)警機制的體系構(gòu)成
在建立稅收預(yù)警機制工作中,首先必須樹立預(yù)警意識,在系統(tǒng)內(nèi)部建立一支由辦公室督查員、信息中心信息分析員,征管、法規(guī)、稽查等部門執(zhí)法人員構(gòu)成的預(yù)警信息分析人員隊伍,以及由領(lǐng)導(dǎo)層組成的決策和糾查反饋系統(tǒng),其次要按照新《征管法》要求,進一步建立健全協(xié)稅護稅網(wǎng)絡(luò),及時收集外部稅收預(yù)警信息。同時,通過強化以下幾方面工作,從而最終形成稅收預(yù)警機制。
(一)進一步強化執(zhí)法責(zé)任制及崗職體系建設(shè)。稅收執(zhí)法責(zé)任制及崗、職體系是預(yù)警機制的核心,要體現(xiàn)“兩權(quán)”監(jiān)督原則,進一步強化執(zhí)法責(zé)任制及崗、職體系建設(shè),通過合理分權(quán)、規(guī)范工作流程,形成一個管理嚴(yán)密、相互制約、相互補充的稅收管理體系。偏離執(zhí)法責(zé)任制及崗、職權(quán)限的有關(guān)要求即亮“紅燈”,產(chǎn)生對內(nèi)部執(zhí)法行為的預(yù)警信息。
(二)建立管理缺位、越權(quán)預(yù)警機制。通過工作督查、崗位目標(biāo)考核、執(zhí)法檢查等途徑,對征、管、查三個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和分析,發(fā)現(xiàn)管理缺位、越權(quán)現(xiàn)象,及時提醒和采取措施。
(三)建立下限報警指標(biāo)體系。在征管質(zhì)量“七率”、金稅工程“三率”,指標(biāo)中設(shè)置下限,如將地準(zhǔn)期申報率、準(zhǔn)期入庫率的下限 (必達指標(biāo))設(shè)置為90%,低于90%即報警,由數(shù)據(jù)分析人員將此信息傳遞給決策層,以便采取措施。
(四)建立上限報警指標(biāo)體系。主要分為稅務(wù)干部廉政建設(shè)上限報警指標(biāo)、涉稅案件發(fā)案率上限報警指標(biāo)。如將違紀(jì)干部人 (次)、比率設(shè)置上限,接近或突破這個上限時,就要將黨風(fēng)廉政建設(shè)作為重要工作來抓;設(shè)置大案要案發(fā)案率上限、接近或突破這個上限時,就要研究加大稽查工作力度、打擊偷抗稅的堅決措施。
(五)建立稅源監(jiān)控體系。稅源監(jiān)控包括微觀監(jiān)控和宏觀監(jiān)控。微觀監(jiān)控指對單個納稅人個體的監(jiān)控,如利用第三方數(shù)據(jù)(工商登記的開業(yè)、停歇業(yè)、注銷信息)監(jiān)控具體納稅人變動情況,監(jiān)控具體納稅人日常經(jīng)營的稅源異常情況。宏觀監(jiān)控則應(yīng)利用宏觀經(jīng)濟信息(如國民經(jīng)濟統(tǒng)計資料、GDP指標(biāo)),分析經(jīng)濟增長情況,分析經(jīng)濟結(jié)構(gòu)變動情況,分析經(jīng)濟效益的結(jié)構(gòu)變化,并在此基礎(chǔ)上估算稅收收入貢獻能力,比較稅收收入的總量、結(jié)構(gòu)變動與現(xiàn)有各類納稅人實際繳納稅款情況的差異,從宏觀上把握稅源變化和稅收差距的分布,采取相應(yīng)征管措施。
(六)建立糾正納稅人不奉行行為的納稅申報監(jiān)管體系。納稅人在申報納稅方面的不奉行行為有3類:不履行申報義務(wù)、逾期不繳納稅款、申報稅款不真實。如果能及時發(fā)現(xiàn)納稅人的不奉行行為,不僅可以糾正該行為,還可以有效地抑制納稅人在以后時期的不奉行行為。
在監(jiān)控未申報納稅人方面,要加強對計算機的應(yīng)用和數(shù)據(jù)的對比分析,利用掌握的納稅人名冊以及當(dāng)期已申報納稅人名冊,統(tǒng)計出該期未申報的納稅人,在此基礎(chǔ)上,扣除在其他業(yè)務(wù)記錄中發(fā)現(xiàn)的不需申報的納稅人(如匯總申報戶、未達起征點納稅人、臨時停業(yè)納稅人等等),從而準(zhǔn)確掌握應(yīng)申報而未納稅納稅人名冊,進行催報催繳和處罰。
在監(jiān)控逾期未繳納稅款行為方面,可以通過建立與金融部門的協(xié)稅護稅網(wǎng)絡(luò),實時取得納稅人存款余額等信息,從而采取強制執(zhí)行、稅收保全、加收滯納金、罰款等措施。
在監(jiān)控申報不真實行為方面,可以利用第三方數(shù)據(jù)進行核對,如利用銀行等金融機構(gòu)支付利息的清單,核對納稅人申報利息收入是否真實;利用出版機構(gòu)支付的稿費清單,核對稿酬收入是否真實;利用商業(yè)運輸單位的業(yè)務(wù)記錄,核對納稅人申報的流轉(zhuǎn)稅是否真實,從而對計稅依據(jù)進行合理調(diào)整,及時查補稅款。
(七)建立糾正干擾稅收執(zhí)法、協(xié)稅護稅不作為行為的預(yù)警機制。針對個別地方政府、有關(guān)部門出臺有悖于稅法的文件,,或以行政命令直接干擾稅收執(zhí)法;金融部門不提供存款信息、不配合稅收保全、強制執(zhí)行措施的實施,司法機關(guān)不配合稅務(wù)打擊涉稅案件等行為立即預(yù)警,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,予以協(xié)調(diào)解決。
(八)建立健全涉稅案件舉報機制和稅收密報系統(tǒng)。全面落實鼓勵納稅人舉報涉稅案件的有關(guān)規(guī)定,及時兌現(xiàn)獎勵基金,調(diào)動廣大公民舉報涉稅案件積極性,探討建立稅收密報系統(tǒng)的可行性,快速獲取有關(guān)預(yù)警信息,遏制涉稅違章、犯罪行為的發(fā)生。
四、稅收預(yù)警機制的運作
現(xiàn)以市級稅務(wù)機關(guān)為例,談一下預(yù)警機制的具體運作形式。
(一)設(shè)計預(yù)警機制數(shù)據(jù)模型或開發(fā)相關(guān)軟件
按照體現(xiàn)預(yù)防和提醒的功能要求,設(shè)計一張表格,涵蓋下限報警指標(biāo)、上限報警、稅源監(jiān)控體系等內(nèi)容,形成數(shù)據(jù)對比分析模型 (稅收預(yù)警形勢圖),用紅色圖標(biāo)表示預(yù)警的事項。有條件的地區(qū)直接開發(fā)具備預(yù)警功能的軟件,在月終自動生成稅收預(yù)警相關(guān)圖表。
(二)設(shè)置運行預(yù)警機制的常設(shè)機構(gòu)
在辦公室或信息中心設(shè)置預(yù)警分析小組,由一名分管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo),隨時收集有關(guān)數(shù)據(jù),進行對比分析,及時向決策層提供相關(guān)情報,并按月撰寫預(yù)警工作分析報告。
摘 要 煤礦基層安監(jiān)隊伍是安全生產(chǎn)監(jiān)管的最前沿,其素質(zhì)高低、能力強弱直接影響著煤礦安全監(jiān)管效果及安全生產(chǎn)管理水平。為了打造一支業(yè)務(wù)能力精、職業(yè)素養(yǎng)高、安全意識強的煤礦安監(jiān)隊伍,構(gòu)建煤礦安監(jiān)人員勝任特征模型,基于該模型,結(jié)合安監(jiān)人員和崗位的實際需求,制定有針對性的培訓(xùn)計劃,并將該計劃運用于葫蘆素煤礦安監(jiān)隊伍建設(shè)中,從安全實踐能力、人際合作能力、管理能力、自我發(fā)展與職業(yè)素養(yǎng)四個方面提高葫蘆素煤礦安監(jiān)人員的安全監(jiān)管水平,為煤礦安全生產(chǎn)保駕護航。
關(guān)鍵詞 勝任特征模型 煤礦 安監(jiān)隊伍 建設(shè)
一、煤礦安監(jiān)人員勝任特征分析
勝任特征指能將某一工作(或組織、文化)中有卓越成就者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的個人的潛在特征,它可以是動機、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價值觀、某領(lǐng)域知識、認(rèn)知或行為技能――任何可以被可靠測量或計數(shù)的并能顯著區(qū)分優(yōu)秀與一般績效的個體特征。
經(jīng)過文獻綜述分析采用編碼分析的方法得出煤礦安監(jiān)人員的勝任特征模型。從模型中看到安監(jiān)人員勝任特征包括安全實踐能力、人際合作能力、管理能力、自我發(fā)展與職業(yè)素養(yǎng)四部分。其中,安全實踐能力包括應(yīng)急處置能力、事故隱患認(rèn)知度和遵章守紀(jì)三個方面。人際合作能力包括激勵他人、處事平和及溝通能力三個方面。管理能力包括人性化管理、執(zhí)行力和團隊協(xié)作三個方面,自我發(fā)展與職業(yè)素養(yǎng)包括安全知識和技能、安全意識、學(xué)習(xí)能力和敬業(yè)精神四個方面。
二、基于勝任特征模型的煤礦安監(jiān)人員培養(yǎng)
將煤礦安監(jiān)人員目前所具備的崗位素質(zhì)與其崗位勝任特征進行比較分析,找出勝任特征短板,并結(jié)合該崗位工作特點分析培訓(xùn)需求,制定煤礦安監(jiān)人員培訓(xùn)計劃,見表1。
表1 安監(jiān)人員的培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)內(nèi)容
三、葫蘆素煤礦安監(jiān)隊伍建設(shè)
將勝任特征模型運用于葫蘆素煤礦安監(jiān)隊伍建設(shè)中,充分發(fā)揮安監(jiān)人員的主觀能動性,打造一支作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)過硬、敢抓敢管的安監(jiān)隊伍。
(一)明確安監(jiān)隊伍崗位責(zé)任
安全科科長負(fù)責(zé)安監(jiān)員的全面管理工作。
副科長負(fù)責(zé)采掘、防治水作業(yè)規(guī)程、施工措施的傳達貫徹,班前會安排布置相關(guān)安全監(jiān)察重點工作;負(fù)責(zé)科室值班人員排班;負(fù)責(zé)安監(jiān)員月度量化考核的審核。
機運主辦負(fù)責(zé)機電、運輸、安裝規(guī)程、措施的傳達貫徹,班前會安排布置相關(guān)安全監(jiān)察重點工作。通防主辦負(fù)責(zé)“一通三防”安全技術(shù)措施的傳達貫徹,班前會安排布置相關(guān)安全監(jiān)察重點工作。
體系管理主辦協(xié)助副科長做好采煤專業(yè)規(guī)程、措施的傳達貫徹,班前會安排布置相關(guān)安全監(jiān)察重點工作。
安監(jiān)員班長負(fù)責(zé)安監(jiān)員的每月輪休排班,負(fù)責(zé)安監(jiān)員勞動紀(jì)律、現(xiàn)場安全監(jiān)察工作質(zhì)量等管理考核;班前會安排布置相關(guān)安全監(jiān)察重點工作;負(fù)責(zé)安監(jiān)員月度量化考核的統(tǒng)計。
科室值班人員負(fù)責(zé)安監(jiān)員班前會工作安排,有針對性安排當(dāng)班安全重點工作;聽取上一班次安監(jiān)員升井后工作匯報,協(xié)調(diào)安排安監(jiān)員匯報遺留隱患的落實整改,對安監(jiān)員出具的罰款進行審核把關(guān)。
(二)基于勝任特征的安監(jiān)隊伍建設(shè)
(1)安全實踐能力。安監(jiān)員要嚴(yán)格井下8小時現(xiàn)場安全監(jiān)督巡查,不得晚入井,早升井。對各方面進行巡查,現(xiàn)場及時填寫隱患整改通知單,檢查隱患通知單必須有當(dāng)班跟班副隊長簽字認(rèn)可,對于檢查不安全行為需要考核的要記錄不安全行為人員姓名、帽號等,并現(xiàn)場與跟班隊長交待清楚。
安監(jiān)員班中安全檢查要敢于制止違章指揮、違章作業(yè),對于不具備安全生產(chǎn)條件,檢查發(fā)現(xiàn)存在的重大安全隱患或安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化較差的工作面要令停止施工,立即(限期)整改,情況緊急時,撤出作業(yè)人員。
(2)人際合作能力。要求安監(jiān)人員提高人際感受能力與人際反應(yīng)能力,能夠有效領(lǐng)導(dǎo)下屬輔助上級。
對于區(qū)隊不能解決而需要礦及項目部協(xié)調(diào)解決的隱患要和項目部當(dāng)班帶班領(lǐng)導(dǎo)交待或向科室值班人員及時匯報。
安監(jiān)員每班要在下一班召開班前會前半小時內(nèi)向值班人員匯報當(dāng)班檢查存在的主要問題及整改情況,以及需要下一班安監(jiān)員延續(xù)監(jiān)督檢查的重點事項,認(rèn)真做好安監(jiān)員交接班匯報工作,科室值班人員相應(yīng)做好交接班工作安排。
安監(jiān)員升井后,向科值班人員匯報班前會安排安全重點工作現(xiàn)場檢查落實情況、班中檢點隱患及現(xiàn)場整改情況,填寫相關(guān)檢查記錄,并簽字,值班人員對于安監(jiān)員匯報的重要隱患(問題)要與施工單位或相關(guān)科室溝通抓好落實,需要礦早調(diào)會強調(diào)的要及時向科長匯報。
安監(jiān)例會要總結(jié)一周安全工作存在的問題并提出改進措施,分析下一步安全監(jiān)督檢查工作重點,傳達貫徹規(guī)程、措施或上級文件精神等。
(3)管理能力。工作中,安監(jiān)員要深入作業(yè)地點檢查,按要求在下一班班前會前半小時內(nèi)及時向值班人員匯報本班安全工作。安監(jiān)人員要服從班長或科室值班人員工作安排。安監(jiān)員之間要相互團結(jié),不得有互相辱罵甚至打架斗毆影響安監(jiān)形象的事件發(fā)生。
安監(jiān)員每月抓不安全行為數(shù)量及罰款要爭取多于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。安檢員要善于發(fā)現(xiàn)“三違”,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)存在的重大隱患及不安全行為要及時制止,敢于處罰,查出隱患也同時要監(jiān)督落實整改。對無措施施工、不按措施施工給予及時制止,對礦、科安排的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化細節(jié)管理、精細管理工作進行檢查、落實。對重點強調(diào)、安排的重要工作必須匯報最新情況。
每半年一次綜合考評,如:制止惡性違章避免事故的、發(fā)現(xiàn)重大隱患的、創(chuàng)造性完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的等,經(jīng)科領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,可以直接予以表彰獎勵。對于安監(jiān)員發(fā)生違章違紀(jì)行為的,視情節(jié)取消當(dāng)季部分獎勵甚至所有獎勵,嚴(yán)重者調(diào)理安監(jiān)崗位或予以清退。
(4)自我發(fā)展與職業(yè)素養(yǎng)。班前會組織安監(jiān)員做好最新審批規(guī)程、措施的學(xué)習(xí)及礦各項規(guī)章、制度的學(xué)習(xí),并做好記錄。科值班人員要做好安監(jiān)員日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的督促指導(dǎo)工作。除此之外,安監(jiān)員也要利用業(yè)余時間自行組織學(xué)習(xí),不斷提高安全監(jiān)察業(yè)務(wù)素質(zhì)。
安全監(jiān)管人員職業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括政治素質(zhì)、身體素質(zhì),專業(yè)綜合素質(zhì)等方面內(nèi)容,同時也包括敬業(yè)精神、責(zé)任心和自信心等。作為安監(jiān)員,要熱愛煤礦工作,不怕臟、不怕累,以強烈的事業(yè)心和勤勉的工作態(tài)度不斷進取和奉獻。始終把煤礦的安全生產(chǎn)和員工的生命安全放在首位。要正確認(rèn)識到自己的優(yōu)勢和不足,能對自己進行積極的肯定,主動接受挑戰(zhàn),實現(xiàn)既定目標(biāo)。
四、結(jié)語
安全生產(chǎn)是關(guān)系到社會經(jīng)濟繁榮、發(fā)展穩(wěn)定和員工生命安全的大事,安監(jiān)隊伍是煤礦安全監(jiān)察工作的重要力量。通過對煤礦安監(jiān)人員的勝任特征進行分析,構(gòu)建煤礦安監(jiān)人員勝任特征模型,并基于該模型制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃。將該培養(yǎng)計劃,運用于葫蘆素煤礦安監(jiān)隊伍的建設(shè)中,從安全實踐能力、人際合作能力、管理能力、自我發(fā)展和職業(yè)素養(yǎng)四個方面提高煤礦安監(jiān)人員的安全監(jiān)管能力,促進煤礦安全發(fā)展。
參考文獻:
[1] 孫偉鋒.加強基層安監(jiān)隊伍建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代職業(yè)安全,2015.05:81-83.
外銷業(yè)務(wù)員需要性格開朗,自信、善于溝通、有責(zé)任心和執(zhí)行力,以下是小編精心收集整理的外銷業(yè)務(wù)員工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
外銷業(yè)務(wù)員工作職責(zé)11、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司銷售政策,制定年度個人銷售目標(biāo)并分解月度銷售目標(biāo),并做好區(qū)域規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)訂單接洽、客戶維護與開發(fā)、市場推廣;
3、負(fù)責(zé)定期或不定期出差、參展、客戶到訪接待;
4、負(fù)責(zé)定期工作匯報和總結(jié)分析;
5、負(fù)責(zé)跟進和處理客戶品質(zhì)投訴案件和產(chǎn)品需求計劃制定;
6、懂阿里巴巴平臺操作,有新客戶開發(fā)能力;
7、其他部門經(jīng)理交代的工作事務(wù)。
外銷業(yè)務(wù)員工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司海外產(chǎn)品的銷售及推廣;
2、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標(biāo);
3、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;
5、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù)。
6、了解進出口業(yè)務(wù)流程,熟悉外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
外銷業(yè)務(wù)員工作職責(zé)3維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,完成公司制定的銷售目標(biāo);
安排及落實客戶拜訪工作;
協(xié)助客戶開發(fā)新產(chǎn)品;
向客戶開展報價、議價以及合同簽訂后續(xù)的開票回款工作;
做好對應(yīng)銷售產(chǎn)品的售后工作;
服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù);
外銷業(yè)務(wù)員工作職責(zé)41、根據(jù)公司面料產(chǎn)品的特點開發(fā)相應(yīng)的品牌服裝客戶群體。
2、了解客戶品牌產(chǎn)品的風(fēng)格屬性及合作模式。
3、熟悉面料銷售流程,能獨立處理業(yè)務(wù)工作上的突發(fā)性問題。
4、追蹤大貨的進度,負(fù)責(zé)相關(guān)客戶貨款的催收。
5、提供良好的售前、售中、售后服務(wù)及新老客戶關(guān)系維護。
外銷業(yè)務(wù)員工作職責(zé)51.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺的維護,每天至少更新一次網(wǎng)絡(luò)信息。
2.負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系,一般情況,回復(fù)客戶郵件不超過24小時。
即時通訊,隨問隨答。
3.負(fù)責(zé)外銷訂單的談判,報價,簽訂。
負(fù)責(zé)計算外銷商品價格。
4.外銷訂單確認(rèn)后,列明詳細品種,規(guī)格,數(shù)量交到生產(chǎn)部,并落實完成日期。
訂單同時交到工程部,確認(rèn)可以生產(chǎn),技術(shù)、工藝、模具有保證。客戶有特殊要求的,要與工程部,質(zhì)量部用書面的方式列明。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,要立即向主管部門反映,并跟蹤直到解決。
5.跟蹤訂單進度。
配合生產(chǎn)部,保證按時到貨。有包裝要求的商品,要提供嘜頭,并核對無誤。
6.負(fù)責(zé)外銷商品合同,箱單,發(fā)票及相關(guān)文件的制作。
負(fù)責(zé)訂艙配載和報關(guān)文件的制作。監(jiān)督出口貨物的裝運,核對數(shù)量,品種無誤,做好書面和照片存檔。
7.負(fù)責(zé)貨款的收回,相關(guān)發(fā)票和文件的制作。
8.做好來廠客戶和參展客戶的接待翻譯工作,翻譯做到準(zhǔn)確,友好。
9.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外銷業(yè)務(wù)員工作職責(zé)61.聯(lián)系和維護國外客戶,開發(fā)新的海外客戶。
2.進行外貿(mào)定單的洽談和簽約。
3.繕制外貿(mào)出口單據(jù),審核出口單證,定單管理。
4.外貿(mào)訂單的跟蹤和管理。
5.外貿(mào)訂單的生產(chǎn)和貨源跟蹤和協(xié)調(diào)。
6.目標(biāo)客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。
7、合同履行過程中意外情況的妥善處理。
外銷業(yè)務(wù)員工作職責(zé)71.利用公司資源和支持及自身優(yōu)勢,開拓海外國際市場;
2.維護阿里巴巴國際站,
回復(fù)和跟進詢盤,并做記錄和建檔;
3.熟悉公司產(chǎn)品知識,
通過不同渠道開發(fā)新客戶,維護老客戶, 跟進訂單過程;
4.相關(guān)業(yè)務(wù)資料的整理,匯報和存檔;
1、公司對銷售人員的考核指標(biāo)有:銷售計劃(數(shù)量)完成率、銷售額增長率、銷售價格保持率、銷售費用、欠款回收率、訪問成功率、顧客意見發(fā)生率、新顧客開發(fā)率、老顧客保持率。
2、銷售計劃部根據(jù)生產(chǎn)、市場等因素負(fù)責(zé)制定每月銷售人員的銷售計劃任務(wù)、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)建設(shè)任務(wù)等相關(guān)任務(wù)指標(biāo)。
(二)考核頻次:
1、月度考核,每月評分一次。
2、年度考核,公司于次年元月核算每一位銷售員年度考核得分,即銷售員年度考核得分=(銷售人員該年度12個月度考核分之和)&pide;12。
3、每月8日前,銷售公司將銷售崗位人員(含區(qū)域經(jīng)理)的考核表報送人力資源部。
(三)、考核細則:
月度考核得分=(日常工作考核得分×權(quán)重70%)+(出勤×權(quán)重30%)
出勤(百分制):權(quán)重30%
當(dāng)月滿勤100分,缺勤1天扣4分。(半天按1天計)
(四)區(qū)域經(jīng)理的日常工作考核(100分):權(quán)重70%
1、月報(60分):月報的主要內(nèi)容包括月工作總結(jié)、月工作計劃和針對當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r提出合理化方案。
(1)月工作總結(jié)要求內(nèi)容詳細,字跡清楚,語句通順;(20分)
(2)月工作計劃要求思路清晰,內(nèi)容詳細,字跡清楚,語句通順;(20分)
(3)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況提出近期可操作性強的銷售方案;(20分)
2、區(qū)域經(jīng)理應(yīng)針對銷售業(yè)務(wù)員的周報,認(rèn)真審查,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)。(10分)
3、區(qū)域經(jīng)理應(yīng)定期組織銷售員培訓(xùn),每月最少一次,要求培訓(xùn)內(nèi)容詳細記錄。(10分)
4、區(qū)域經(jīng)理應(yīng)于每月30日前將月報上報到銷售計劃部,上報不及時。(10分)
5、區(qū)域經(jīng)理有管理所在區(qū)域的銷售業(yè)務(wù)員的責(zé)任。銷售業(yè)務(wù)員因考核扣分較多的或違反公司規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,所在區(qū)域經(jīng)理根據(jù)情況相應(yīng)扣分。(10分)
注:如連續(xù)不上交材料者,視情節(jié)輕重給予加倍扣分。
(五)銷售員日常工作考核(百分制):權(quán)重70%
1、經(jīng)銷商的管理方面(30分),出現(xiàn)下列情況,每項扣5分
(1)經(jīng)銷商終端日報(須在發(fā)生終端銷售當(dāng)日16:00前上報至各區(qū)域計劃員)上報不及時;
(2)未完成每月的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)計劃;
(3)終端用戶存在問題,經(jīng)銷商未能及時解決;
(4)沒有嚴(yán)格執(zhí)行公司商務(wù)政策,對進貨、銷量、存貨情況不了解;
(5)經(jīng)銷商出現(xiàn)特殊問題未及時上報領(lǐng)導(dǎo);
(6)各種返利表(在每月25日前上報銷售計劃部)不及時上報。
2、銷售員管理方面(70分)
(1)周報(40分):認(rèn)真填寫《周工作匯報表》,未按時交付、字跡潦草、難以辨認(rèn)等,此項不得分; ?
? ?①上周工作總結(jié)(10分):必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項不得分;
??? ②下周工作計劃(10分):必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項不得分;
??? ③大客戶走訪情況(10分):每周須走訪2家以上,并對走訪情況在周報上做詳細記錄,不得漏項。如連續(xù)走訪同一家大客戶將《客戶拜訪紀(jì)實》一同上交,如不交者該項不得分;(每項扣3分,2項以上不填者該項不得分);
??? ④客戶拜訪紀(jì)實(10分):拜訪客戶結(jié)束后及時將走訪的詳細情況填寫在《客戶拜訪紀(jì)事》中以備日后查詢;
??? (2)市場信息反饋(5分):必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項不得分;
??? (3)產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋(5分):認(rèn)真填寫,要求做到及時有效;
??? (4)廣告計劃表(5分):每月13日前報給廣告信息部,未按時交付、字跡潦草、難以辨認(rèn)等,每項扣2分;
??? (5)促銷活動計劃報告(5分):每月15日前提交到廣告信息部,再報告中說明活動的時間、地點、內(nèi)容、費用計劃及預(yù)期效果。未按時交付、字跡潦草、難以辨認(rèn)等,每項扣2分;
??? (6)促銷效果評價(5分):積極配合經(jīng)銷商做好促銷活動,活動結(jié)束后5日內(nèi)提交活動總結(jié)報告,上報給廣告信息部。如實際活動與上報計劃不符、不按時提交活動內(nèi)容的,每項扣2分;
??? (7)周轉(zhuǎn)車輛管理(5分):銷售員須嚴(yán)格遵守公司《周轉(zhuǎn)車輛管理制度》。如發(fā)現(xiàn)違反《周轉(zhuǎn)車管理制度》中任何一項條款,該考核分?jǐn)?shù)全部扣除。
??? 注:如連續(xù)不上交材料者,視情節(jié)輕重給予加倍扣分。
??? (六)、現(xiàn)場服務(wù)代表日常考核(百分制):權(quán)重70%
??? 1、現(xiàn)場區(qū)域服務(wù)代表工作素質(zhì)(10分):對本崗位業(yè)務(wù)技術(shù)能夠熟練掌握10分,基本勝任的扣2分;沒熟練掌握還需要他人協(xié)助完成的扣4—10分,由現(xiàn)場管理組負(fù)責(zé)考核。
??? 2、駐區(qū)現(xiàn)場區(qū)域服務(wù)代表去向(10分):售后服務(wù)部各職能部門、特約服務(wù)中心反映在工作時間一次找不到扣2分,由此誤事造成不良后果扣1—10(特殊情況除外),由現(xiàn)場管理組、函電組、索賠組、技術(shù)組、配件組負(fù)責(zé)考核。
??? 3、用戶投訴(10分):特約服務(wù)中心服務(wù)態(tài)度不好或服務(wù)不及時,造成用戶投訴升級的一次扣2—5分,引發(fā)媒體曝光造成惡劣影響的扣5—10分,嚴(yán)重者直至下崗,由現(xiàn)場管理組、函電組負(fù)責(zé)考核。
??? 4、特約服務(wù)中心工作質(zhì)量(20分):區(qū)域特約服務(wù)中心索賠單填寫無誤的得10分,有空項但不影響核查的扣1—2分,工作質(zhì)量較差影響索賠進度的扣5—10分,由索賠組負(fù)責(zé)考核;區(qū)域特約服務(wù)中心按時提報配件采購計劃的得10分,沒按時提報計劃但對三包服務(wù)沒造成不良影響的扣1—4分,沒按時提報計劃造成急調(diào)件頻次多的扣3—5分。沒按時提報計劃并對三包服務(wù)造成不良影響的扣5—10分,由配件組、函電組負(fù)責(zé)考核。
? ? 5、各地經(jīng)銷商意見(10分):對售前、售中、售后服務(wù)滿意得10分,一般得5分,較差不得分,由函電組負(fù)責(zé)考核。
??? 6、走訪報告,月工作計劃、總結(jié)(10分):按時提報工作計劃、工作總結(jié)敘述清楚、全面得10分,有計劃、總結(jié)但敘述方面、簡單扣2—5分,無走訪報告或月工作總結(jié)、計劃不得分,由現(xiàn)場管理組負(fù)責(zé)考核。
??? 7、內(nèi)部培訓(xùn)(10分):無缺席,成績優(yōu)秀者得10分,缺席一次扣3分,由技術(shù)組負(fù)責(zé)考核。
??? 8、服務(wù)活動(10分):轄區(qū)內(nèi)開展專項服務(wù)活動,協(xié)助組織保障有力并取得積極效果的得10分,能夠使服務(wù)活動較正常開展但效果不夠理想的扣1—3分,沒能正常開展活動的扣5—10分,由現(xiàn)場管理組負(fù)責(zé)考核。
??? 9、信息反饋(10分):特殊批量質(zhì)量問題及時提報反饋信息的得10分,不能按時提報質(zhì)量信息的扣1—5分,由現(xiàn)場管理組、技術(shù)組考核。
??? 10、特殊考核項目(10分):每月的考核中,如發(fā)現(xiàn)特約服務(wù)中心虛填、虛報索賠單,發(fā)現(xiàn)一次扣該區(qū)域現(xiàn)場代表10分,發(fā)現(xiàn)兩次扣該區(qū)域現(xiàn)場服務(wù)代表30分,發(fā)現(xiàn)兩次或兩次以上調(diào)離崗位。
??? (七)考核權(quán)限:
??? 1、采取逐級考核原則。
??? 2、銷售員的考核由區(qū)域經(jīng)理評分,由銷售計劃部負(fù)責(zé)考核匯總,銷售副總經(jīng)理初審,公司人力資源部復(fù)審。
??? 3、區(qū)域經(jīng)理的考核由公司銷售計劃部負(fù)責(zé)人評分,銷售副總經(jīng)理初審,公司人力資源部復(fù)審。
??? 4、銷售公司部長以上人員的考核由銷售公司董事長(或授權(quán)人)考核。
??? (八)薪酬發(fā)放
??? 1、銷售員的考核得分將作為“每月薪資”、“年終獎金”、“調(diào)職”的依據(jù)。
??? 2、月度薪酬=基礎(chǔ)工資+計劃完成率考核工資+日常工作考核工資+超計劃獎金
??? 其中:基礎(chǔ)工資=工資總額×50%;
??? 計劃完成率考核工資=工資總額×35%×計劃完成率;
??? 日常工作考核工資=工資總額×15%×日常考核得分率。