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      供應鏈管理下的采購管理

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      供應鏈管理下的采購管理范文第1篇

      【關鍵詞】供應鏈管理采購管理;成本控制

      一、采購管理在供應鏈管理中的地位

      采購管理位于供應鏈管理的上層,它是一個動態、持續性的過程,主要包括戰略采購、采購執行和供應商管理三層業務。采購架起了企業和供應商之間的橋梁,連接著產品供應和生產。它在降低成本、提高效益、增強企業競爭實力方面有著不可估量的作用。無論在生產易耗消費品、耐用消費品,還是復合制造產品的過程中,采購成本對產品價值的貢獻率均能達到30%,最高可以達到70%,足以見得,采購管理、服務質量的高低將直接影響企業的競爭實力,并最終影響整條供應鏈的運作效率。采購在供應鏈管理中,對于成本的控制則表現的更加明顯,杜邦分析結果顯示,采購支出每節省2%,便可以使凈資產收益率增加15%。因此,采購作為企業的“第三方利潤源泉”,必須受到重視。采購管理作為企業的重要一環,其走在企業的最前沿,消費者需求的變化和競爭對手的反應都會通過采購直接反應到企業,企業在迅速反應的同時,無形中加密了與供應商、客戶之間的關系,在加速資金周轉,提高產品服務與質量的過程中,提升企業在競爭中的地位。

      二、供應鏈管理環境下的采購管理面臨的挑戰

      (1)企業采購分散,尚未實現集中采購。目前企業在選擇供應商的時候多以價格談判為主,忽略了供應商的規模、生產能力、質量控制等方面的因素,并且企業各部門多獨自聯系供應商,分散采購資料,并建有部門內獨立的供應商數據庫,企業內部的分散采購導致一個企業內建有多個有交叉的供應商數據庫,這對于企業對供應商的管理以及與其建立長久的合作來說是極為不利的。(2)采購合同在管理和執行方面問題嚴重。企業在采購合同的管理和執行方面存在一定問題。表現在:一方面,企業經理的法律意識較差,對于簽訂和履行采購合同的風險意識比較薄落,僅僅把采購管理當做買賣關系來對待,而沒有將合同管理納入采購管理當中去。另一方面,由于企業在一定時間內要簽訂大量的采購合同,通常情況下,采購人員和項目經理不能及時溝通,導致合同執行的情況無法及時上傳,以致賬目混亂,與供應商之間的合作無法順利結束。(3)采購部門尚未與供應商建立良好的合作管理體系。公司采購部門在供應商的選擇和開發過程中,只是將其當做一種交易,將與供應商之間的關系看的非常單薄,他們從顧客的角度出發,認為只要價格合適,供應商可以隨時換,但忽略了一點,維護與原有的供應商之間的關系,比建立一個新的供應商所需要的成本要小很多。并且公司在采購管理過程中,沒有詳盡的收集供應商的資料,沒有建成供應商評價體系,僅靠采購人員和分公司經理的主觀判斷對供應商進行評價,這對于企業選擇合適的供應商,建立與維護供應商之間的關系帶來了一定難度。

      三、供應鏈管理環境下采購管理的優化措施

      (1)企業加緊轉變采購模式,變“分散采購”為“集中采購”。集中采購對于企業來說,可以將企業各個部門所需要的物資進行統計,集中進行采購,發揮整體采購優勢,這樣不僅可以減少信息失真,還可以降低企業的庫存成本,更重要的是可以提高企業的經濟效益,增強企業的競爭優勢。最后,可建立有效的約束機制,避免腐敗行為發生。采購部可以通過明確的分工,保證采購環節的公正公平。(2)加強企業采購合同的管理。首先,以合同管理為重點,強化法律風險防范意識。為防止企業與供應商之間產生合同問題上的糾葛,企業在合同管理過程中,采購管理部門、項目管理部門要加強對采購合同的執行情況進行匯報跟蹤,深入一線了解采購合同的履行情況,以便有效化解企業的經營風險。其次,加強合同管理人員的培訓教育,逐步使采購合同規范化、科學化、法律化,建立規章制度,把好合同審查關。最后,搭建合同管理信息化平臺,規范合同管理。(3)加緊構建良好的供應商管理體系。要本著“質量優先、效率優先、規避風險、新老結合”的原則選擇供應商,這是因為,第一,質量是企業的生命線,企業可以與供應商在共同合作的基礎上,一塊提高采購產品的品質,以獲取雙贏;第二,物資采購是企業生產運營的前提,選擇高效的供應商,對于企業實現經濟利益十分有益;第三,企業在選擇供應商時,要對其進行細致的考察,確保合作可以順利進行,避免不必要的經濟風險;第四,企業在選擇供應商時候,要不斷開拓思路,提高對供應商的要求,淘汰不能適應要求的供應商,選擇新的質優價廉的供應商。在供應商精心選擇的基礎上,才能建立良好、高效運作的供應商管理體系。

      參 考 文 獻

      [1]曹旭光.智能化的SRM[J].中國物流與采購.2004(10):60~61

      供應鏈管理下的采購管理范文第2篇

      隨著我國社會經濟的不斷發展,供應鏈管理逐漸成為當前企業競爭的核心內容。采購成本控制是供應鏈管理的重要組成部分,不僅關系到企業的成本投入,還關系到企業的生產效率和經濟收益,是企業發展的關鍵因素。目前,我國在供應鏈管理背景下的采購成本控制存在諸多問題亟須解決,企業應加大采購成本的控制力度,提高采購成本控制水平,進而提升供應管理水平,促進企業的健康發展。

      1 供應鏈管理與采購控制內涵

      1.1 供應鏈管理

      企業內部供應鏈和外部供應鏈組成完整的企業供應鏈系統。供應鏈管理是指對供應鏈系統進行優化控制的手段和過程。在供應鏈管理過程中,需要樹立正確的管理理念,制訂完善的管理制度,確保企業內、外部供應鏈系統的穩定運行。供應管理過程具有統籌性,通過對各個環節進行整合與協調,促使供應鏈實現無縫連接,滿足企業的發展需求。

      1.2 采購成本控制

      采購成本控制是指企業在進行目標采購過程中,通過對采購環節的把控和目標供應商的篩選,在保證完成采購目標的前提下,盡可能減少企業的成本投入,實現企業經濟效益最大化的目標。有效控制采購成本不僅可以節約企業的資金投入,還可以保證企業的采購質量,進而提高企業的競爭優勢。因此,企業應重視采購成本控制,保證采購管理的科學性和合理性。

      2 供應鏈管理下采購成本控制管理存在的問題

      在供應鏈管理下,采購在成本控制過程中存在以下幾項問題:一是采購成本控制極端化,不能保證企業的采購質量,導致企業“因小失大”;二是采購管理人員專業素質有待提高,對采購過程中的一些招標手段認識不到位,容易在招評標過程中出現偏差,導致評標結果沒有現實意義;三是供應商管理不到位,未對供應商進行分級管理,導致供應商質量低。

      2.1 采購成本控制極端化

      企業采購成本控制極端化雖然能夠很好地降低企業的成本投入,但是對企業的長期發展會造成嚴重影響。企業要明確采購目標的性質和特點,分清其具體功能和重要程度,然后根據相應的標準進行采購。以太平鳥服飾為例,這是一家以零售為導向的多品牌時尚服飾公司,對于一些辦公用品,如:筆、紙、裝飾品等小物件,在采購過程中可以按最低價評標法進行采購,即選擇價格最低的供應商,因為辦公用品對于企業的整體發展影響不大;而當企業對服裝進行采購時,應采用綜合評標法進行采購,因為服裝的采購質量是企業的形象標志,太平鳥是知名的服裝企業,不能出現假冒偽劣產品,否則會損害企業的整體形象。此外,企業應對服裝設計進行研究,評價其是否符合當前社會流行趨勢,以保證企業采購后能夠達到很好的經濟效益。

      2.2 采購管理人員的素質有待提高

      在采購過程中,由于采購人員的專業水平和綜合素質有待提高,導致采購水平不能滿足企業的發展需求。采購人員在進行采購的過程中,由于缺乏豐富的采購經驗和先進的采購知識,對采購管理的認識存在偏差,目標供應商選擇隨意性較大,不利于采購質量的管理;有些采購人員由于工作作風問題,利用職位之便謀取私利,導致企業的采購水平下降。如:采購時選擇與自己熟悉的供應商或選擇與自己有裙帶關系的供應商,從中謀取好處。

      此外,由于采購人員缺乏對目標供應商的資質審查和產品抽查,沒有進一步了解供應商的企業信譽和后續服務評價,對企業未來的發展沒有一個大致的掌握,存在采購風險,容易出現產品供應不足和產品質量不符合企業要求等相關風險,降低了企業的經濟效益和社會效益,阻礙了企業的健康發展。

      2.3 供應商管理不到位

      對供應商進行有效管理保證企業采購水平的重要手段。企業在選擇供應商時,對于大型采購,會對供應商的資質和產品質量進行嚴格審查,對其投標方案進行細致分析和綜合評分,然后選擇優質的供應商。但是由于缺乏對供應商的分級管理,隨著時間的推移,容易出現“一次性”供應商和“僵尸”供應商。此外,由于缺乏分級式供應商管理,無法突出優質供應商的優勢,剔除“一次性”供應商和“僵尸”供應商,供應商質量有待提高。

      3 提高供應商管理下的采購成本控制措施

      3.1 提高采購人員的綜合素質

      采購人員素質是保證采購成本控制的基礎,在采購過程中,只有采購人員正確認識采購工作的重要性,樹立科學合理的采購理念,具備扎實的采購專業知識和豐富的采購經驗,才能做好采購管理。因此,企業應加大采購人員的培養力度,從根本上解決采購成本控制問題。可以對采購人員進行再教育,使其掌握與采購相關的專業知識;學習先進的采購管理經驗,總結經驗和教訓,進而提高采購管理水平。

      3.2 樹立正確采購理念,完善采購體系

      企業在采購過程中,應樹立正確的采購理念。對不同的物資進行采購時,要采用不同的采購方法,保證整體的采購水平,不能“唯利是圖”。

      此外,企業應完善采購體系,建立監督機制,對采購人員的采購標準和采購方法進行監督,防止采購人員以采購名義為自己謀取私利。企業也可以建立相應的激勵機制,采購完成后,以采購目標為企業帶來的經濟效益和社會效益為基礎,對采購人員進行物質獎勵和榮譽獎勵,進而提高采購人員的工作熱情和工作積極性。

      3.3 加強供應商的管理力度

      供應商的有效管理是保證企業采購水平的重要手段。供應商的管理水平不僅影響著采購管理水平,也影響著企業供應鏈的管理水平。供應商的有效管理可以為采購管理提供基礎保障,因此,企業應加大供應商管理力度,對供應商管理實行分級管理并加以細化,確保采購人員在進行某類目標采購過程中能夠及時有效地找到相應的供應商信息,降低采購供應商選擇的盲目性和隨意性。

      此外,企業還需要對供應商進行動態管理,對供應商所供應的產品質量進行抽查,保證采購質量滿足企業需求;對供應商的資質和信譽進行審查,保證選擇供應商的合法性;對供應商的售后服務進行評價,完善供應商檔案,保證供應商的實時供應信息。通過實施分級和動態的管理,企業可對供應商進行有效評價,篩選優質的供應商,剔除劣質供應商,減少“一次性”供應商和“僵尸”供應商,進而為采購管理提供保障,實現低成本的采購目標。

      4 結語

      供應鏈管理下的采購管理范文第3篇

      關鍵詞 供應鏈 企業采購管理 采購策略

      一、供應鏈環境下企業采購管理的意義

      作為供應鏈管理的重要環節,采購管理主要為供應鏈提供原材料,用于加工中間產品和成品,并將之銷售到客戶手中。采購是供應鏈的源頭,承載著整條供應鏈。合理的企業采購管理能夠有效提升采購效率,降低原材料成本,在同等銷售價格和銷售量的情況下,就會給企業帶來更多的利潤。原材料的采購活動處于制造商和供應商之間,是聯系生產和物資的紐帶。通常生產性企業中原材料的成本占到銷售額的40%~70%。采購過程中原材料的價格、原材料運輸過程時間的縮短等問題都會對企業正常生產運營造成影響,具體顯示于企業產品質量的高低、客戶滿意度、產品的售后維修率高低,并最終會影響到企業的利潤。因此,采購管理在供應鏈環境下對于企業發展的意義重大,企業應與供應商協同合作,互惠互利,降低企業生產和庫存成本,提升企業效益。

      二、供應鏈環境下的采購管理模式轉變

      (一)采購商與供應商關系的轉變

      供應鏈背景下,傳統的供應商與采購商已經脫離了原來的普通買賣關系,逐漸向長期的合作伙伴關系發展。以往采購商與供應商只在采購原材料的過程中進行交流,雙方信息不對等,采購商往往通過壓低價格對供應商施壓,供應商則更注重自身的獲利情況。而在供應鏈環境下,采購商和供應商致力于建立一種長期的戰略伙伴關系,采購商經過對供應商進行一定的篩選與合作后,選擇信譽度高、貨源質量好、實力對等的供應商進行合作,使有些信息雙方能共享,能夠有效提升采購效率,降低庫存貨物積壓成本,同時也能夠讓更多高科技含量的產品得以廣泛應用,有利于企業的產品革新。

      (二)采購管理的重點轉變

      傳統采購模式中,采購商與供應商的交流較少,導致采購過程存在缺陷,采購重點在于購買足夠的原材料,以滿足生產所需,為滿足庫存需求而忽視了對用戶實際需求的把握。在供應鏈環境下,企業應摒棄傳統采購模式,嘗試與市場接軌,多渠道了解客戶需求,與供應商共享信息,增進采購商、供應商彼此間的合作。采購管理的重點由單純的原材料和庫存管理轉變為采購人員的管理和培養,通過簽署采購人員保證書、員工自律聲明、要求利益沖突回避、采購崗位定期輪換、加強企業文化建設、采購部門與產品營銷部門對生產所用材料的問題及時溝通及處理,提升采購人員的市場反應力和溝通能力,有效反饋原材料質量信息,采納供應商產品設計建議,嚴格把關質量,實現采購管理的高效化。

      (三)采購流程與庫存管理方式的轉變

      傳統采購模式中采購過程的風險受重視程度高,一般通過多個部門協同完成采購,采購流程過于繁雜,弊病主要表現在由于參與部門多,采購審批過程繁瑣,采購效率低下;各部門協調困難,部門內部、部門之間均可能出現不確定因素,降低采購效率,增加采購運營成本。而在供應鏈背景下,采購流程通過信息化處理,且采購商和供應商的關系轉變,采購流程不再需要諸多部門參與來降低風險,采購效率提升,成本降低。庫存管理模式方面,以往供應商與采購商關系并不親密,雙方為獨立個體,均需要保持一定的庫存儲備應對緊急情況,保障正常的生產和銷售。但大量的庫存加大了企業管理的成本,影響了原材料的質量和時效性。在供應鏈背景下,供應鏈將整體體系中的供應商、制造商、零售商和批發商串聯在一起,形成平衡,為了增強市場競爭力,雙方均達成協議,以降低庫存積壓、及時供給貨源,從而實現雙贏。

      三、供應鏈環境下的采購管理策略

      (一)調整采購結構,優化采購職能

      在供應鏈環境下,加強采購管理首先要從采購結構下手,調整結構,轉變采購模式,全面優化采購職能。調整采購結構,將傳統的分散式采購轉換為集中式采購,設立采購、監督、核算等部門職務。集中采購時,需對各部門所需物資進行統計分析,了解企業庫存原材料和銷售訂單的需要,制作采購報表并進行核實,發揮整體采購的優勢,確保采購信息真實性,大幅度降低庫存成本,提高企業的核心競爭力,促進企業良好發展。同時優化采購職能,使采購申請與審批、采購物資入庫與驗收、采購付款申請與實際付款等不相容的業務由不同人員來做,監督部門對整個采購過程進行有效控制監督,建立了約束機制,防止“吃拿卡要”等不良行為的出現,保障企業利益,提升了采購效率。

      (二)注重供應商選擇,強化供應商管理

      供應鏈環境下,供應商與采購商的關系發生了根本性的改變,二者不再是單純的供需利益關系,而形成了一種長期的戰略伙伴關系,雙方共同承擔采購風險,獲取經營收益,實現雙贏。因此對于企業,供應商的選擇至關重要,甚至會影響到企業的未來發展。供應商的信譽度、經營規模會直接影響到采購原材料的質量、價格、采購周期和后期服務等,對企業的生產運營影響巨大。優秀的合作伙伴能夠有效保障采購物資的質量、交貨時間,及時滿足企業的應急需求,有效降低采購總成本,形成良性循環。選擇供應商時企業應從戰略角度出發,建立科學的供應商評估和準入制度,確定合格供應商清單,與選定的供應商簽訂質量保證協議;建立良好的供應商管理系統,設立評價監督小組,對供應商提供勞務或物資的質量、價格交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和綜合評估,根據評估結果對供應商進行合理選擇和調整,確保選擇優質的供應商,同時以此作為評價指標管理供應商,確保合作雙方的信息同步性和真實性,供需雙方互惠互利、共同發展。作為采購方還要注意根據合同,及時驗收采購物資,履行及時付款的責任,使雙方的資金流和物資流正常的循環起來,有利于雙方共同的發展。

      (三)建立采購信息管理機制

      采購管理包含采購、運輸、庫存管理等多個方面,涉及多個環節,供應鏈條復雜程度高,存在信息反饋的及時性和信息不對稱等問題。為了完善采購信息,實現信息的實時傳輸和保障其準確性,企業必須建立起互聯網下完善的采購信息管理機制,滿足采購鏈條高速運轉的需求。采購信息管理機制的建立應當依托先進、發達的信息管理系統。首先將制造廠和供應商的基本信息數據采集錄入管理系統數據庫中,然后將物流運輸中心情況、庫存點分布及存量情況錄入,形成一整套長效管理機制,完善采購信息化管理。采購信息系統實時、準確地反映采購過程中原材料的供應情況,反饋供應商服務質量和客戶需求,更利于企業的采購管理。

      四、結語

      作為供應鏈的源頭,企業采購管理對于企業的發展意義重大,直接關系企業產業鏈條的正常運轉,關系生產成本、企業效益及生存問題。在該環境下,傳統的采購管理模式被逐步淘汰,采購管理模式、采購商與供應商的關系、采購管理重點和采購流程與庫存管理方式均發生了巨大的轉變。企業必須認清供應鏈的重要意義,重視采購結構調整,充分發揮采購管理的職能,選擇信譽好、合作性強的供應商,加大供應商管理力度,建立一套完善的采購信息管理機制,最終實現采購管理高效化,提升企業經濟效益。

      (作者單位為大連三洋明華電子有限公司)

      參考文獻

      供應鏈管理下的采購管理范文第4篇

      關鍵詞:企業 敏捷供應鏈 管理體系

      一、敏捷供應鏈的內涵

      采購是型企業的生命線,采購管理水平的高低直接決定了企業的未來發展趨勢。然而這些年來,中國企業涉及采購管理隨著社會主義市場經濟體制不斷完善已經產生了很大程度的優化,而且無論是從理論水平的完善,還是從實際操作的實現,我國企業的采購管理都不同程度的體現了開始面向敏捷制造的趨勢。敏捷性及其相關網絡信息技術的發展在加快企業產品更新換代周期的同時,也為大型企業合作平臺的構建提供了可能。

      所謂敏捷供應鏈(Agile Supply Chain, ASC)指的就是由若干供需方實體組成的,能夠快速響應市場需求的動態供需聯盟與網絡。該聯盟主要以特定企業為核心,通過對市場需求的高效響應而將該企業上下游的供需實體進行統一整合,從而實現對各企業實體之間資金、物流與信息的合理調節與控制,并最終形成一個能夠快速高效響應市場環境變化的網絡供需鏈條。

      二、敏捷供應鏈下企業采購管理體系構建與實施

      為了提高公司采購管理的敏捷性,降低采購成本,我們選取了敏捷供應鏈理論作為公司采購管理機制改革的指導思想,并針對該公司采購管理中存在的各種問題,分析與提出了相應可行的采購管理對策,從而實現了優化企業采購管理體系,提高企業整體競爭力的目的。

      1.構建敏捷供應鏈理論下新的物資采購管理流程。采購管理部門多、執行過程繁冗是該企業采購管理體系的最大困境,該困境一大突出表現就是其采購活動所有部門均獨立執行,且必須是上一個步驟完成之后才能進行下一個步驟,這使得公司的采購業務過于按部就班,缺乏對于市場的靈活適應性,而且流程的復雜冗長不僅大大增加了業務的執行時間,降低了整個采購管理體系的工作效率,對于業務的執行力度與難度也是一個不小的阻礙。為了迅速適應敏捷供應鏈上采購管理工作要求,快速提高采購管理工作質量,企業的采購管理要盡可能去除采購業務流程中拖沓冗長繁瑣無章的多余環節,要始終圍繞以采購業務流程為核心來開展采購管理執行工作。

      2.優化公司采購業務審批層次與結構。企業應在新的供應鏈管理思想下,制定合理的采購考核制度、優化采購業務審批層次與結構以及順暢的內部協調機制,消除多部門采購框架下的不良影響。該企業還應改變目前以職能為導向的傳統管理模式,組建以采購業務流程為核心的具體項目工作小組,采購項目在每個項目工作組內即可完成采購的全過程,每個采購任務都可以在有效環節中迅速流轉,從而大大降低了一項采購工在各個“相關”職能部門之間的無謂流轉,從而節約工作時間,同時對客戶需求的反應速度也會大大提高,對公司其他方面效率的提高也起到了督促和加速的作用。

      3.從業人員熟練掌握業務流程。作為某石化企業從事采購業務的工作人員,首先要具有專業知識作為從業背景,其次應具備較高的綜合素質,對公司的整體采購業務要有充分的認識認知,能夠恰如其分的履行采購職責和開展采購工作。公司的人才招聘要嚴格規范,要有專門的人力資源管理者運用科學的人力資源招聘辦法,客觀真實的將賢才勇士招致麾下,不能任人唯親,暗箱操作,“拉關系、走后門”,導致公司的人才戰略從一開始就陷入被動局面,影響今后對采購專門人才的培養。

      三、敏捷供應鏈下企業采購管理體系構建與實施效果

      1.顯著提高了公司的采購效率。自從某石化企業執行敏捷供應鏈下采購管理體系以后,有效提高公司采購效率30%以上。以1年采購周期為例,從前12個月完成的采購任務,現在僅需8.4個月即可完成,現在一個采購周期從前完成12個月的采購任務,現在可以完成至少15.6的采購任務。

      2.明顯降低了公司的費用成本。敏捷供應鏈下采購管理體系建立并實施后,該企業人工成本費用明顯降低:以1年時間為整個采購周期,可縮短采購周期3.6個月,公司31人從事采購相關工作,每人每月人工成本按1萬元計算,一年期人工成本費用節約=從業人員數量*每人每月人工成本費用*縮短周期時間=31人*1萬元*3.6個月=111.6萬元。

      3.保障裝置運行,提高生產效率,從而提高化工品產量和銷量。實施敏捷供應鏈采購管理體后,該企業的敏捷采購為各生產裝置的高效運行提供了可靠的保障,有力的保障了裝置設備的良性運行,為持續生產做出了巨大貢獻,從而進一步提高了公司化工品產量,為帶來可觀的實際經濟效益,從而提升了公司的整體競爭能力。

      四、結論

      敏捷供應鏈之于企業的意義在于它為企業的發展提供了一個極具市場競爭力的發展模式。采購管理體系的敏捷與否將直接關系到采購業務開展是否行之有效,最終將影響企業是否可以十分迅速的滿足市場客戶的需要,提高競爭力,增強整體實力。

      參考文獻:

      [1]丁俊發.對中國采購與供應鏈戰略的認識與分析[J].中國物流與采購,2009

      [2]劉麗文.供應鏈管理思想及其理論和方法的發展過程[J].管理科學學報,2009

      供應鏈管理下的采購管理范文第5篇

      關鍵詞:企業采購 供應鏈模式 操作方法

      一、引言

      在供應鏈環境下,企業的物資采購應重點放在供應商的管理工作上,因為正確合理的處理供應商之間的關系,并把供應商看成供應鏈的一個部分,這樣可以加快產品在整個鏈條中的流動速度,同時能做到縮短供貨周期、降低存貨成本、提高交貨速度,實現滿足市場變化需求的目的,又可大大降低采購成本。

      二、采購物資分類與特點

      企業采購的物資種類較多,做好物資的分類,可以提高采購效率,而傳統的分類方法則是ABC分類法。該法的最大局限在于對C類存貨的管理,由于C類存貨大多與消費者的日常生活相關,存貨直接效益對企業并不大。若企業能對服務態度、花色品種等加以重視,其間接效益就無法估量了。顯然,這種管理模式無法估量存貨對企業利潤率的貢獻。

      就采購物資的特點講,后來對物資進行分類時,主要考慮了對企業的重要程度、獲得的難易程度和可靠程度、供應市場的風險程度、企業與供應商的相對優勢等因素。對于采購的戰略性物資,特點:采購量大,本身價值昂貴,質量的好壞對企業產品會產生重大影響;能夠提供這種物資合格的供應商不多,且企業要想自己生產則不是短時間內能做到的。對于采購的重要性物資基本特點:供應市場較為充足,但該物資本身價值昂貴,庫存占用資金大。此類物資的基本管理策略應該是致力于總成本最小化。因此,需要在采購管理上下功夫,以盡量減少采購費用。瓶頸物資的基本特點:這種物資本身的價值不會太昂貴,但獲取這種物資有一定的難度。一般物資的基本特點:小件物資,本身價值不高,市場獲得容易,但這類物資種類較多,以致于占到企業全部采購種類的一半以上。所以對于這類物資,采用的基本管理策略就是盡力使成本最小化為原則。

      三、選擇合適的供應商并建立長期的伙伴關系

      根據以上分類,對采購的物資根據實際情況可進行分類管理,只要方法得當,就可降低管理成本。具體存貨的管理方法很多,每一種都有優勢和劣勢。確定重點管理的關鍵性物資后,下步就是挑選合適的供應商,確定長期的合作關系。供應商的評價選擇,是供應鏈合作運行的基礎,供應商的業績在對制造業的影響也越來越大(交貨、產品質量、提前期、庫存水平、產品設計等都影響著企業)。為了實現低成本采購、高質量、柔性化生產和對市場快速的反應,就必須重視對供應商的評價選擇。有人把供應商分為兩個層次,即重要供應商和次要供應商。企業對于戰略性物資的采購管理,必須選擇與質量可靠的供應商建立一種長期的、戰略伙伴式的關系;重要物資在對供應商選擇上不必要花費大量時間和成本,只要與供應商保持一般性的合作關系即可;瓶頸物資的情況比較復雜,則應靈活進行供應商選擇;對一般性的物資,應與供應商進行多種方式的合作,通過加強交往,以提高業務效率。

      四、供應商的綜合評價原則

      在評價選擇最優供應商時,首先應制定合作伙伴的評價標準,要建立供應鏈管理模式下供應商的綜合評價指標體系。評價指標也是多種多樣的,涉及較多,重點應遵循以下原則:

      1.遵循客觀和可比性原則。在評價各指標時,應該不受主觀因素的影響。定性指標容易受人為因素影響,所以盡可能的使用定量指標;各個供應商之間的指標應相互可比,以有利于潛在供應商的發現。整個過程盡可能保持客觀公正。

      2.遵循完美和簡潔性原則。合作伙伴的選擇涉及因素較多,要盡可能建立完備的評價體系。但要想把所有的因素都羅列在綜合指標體系中則不可能。這樣也不利于主要指標的突出,不利于發現供應商的核心優勢;這樣也會增加整個選擇過程的難度,影響效率。所以,供應商綜合指標體系的構建應包含主要因素,并盡量保持評價體系的簡潔性。這些因素主要也就是供應商的生產運作、成本控制、技術開發等全方位的信息。

      3.遵循可重構和可擴充性原則。因為供應鏈的動態性和供應商優勢的側重點不同,所以評價指標不能固定不變,需具備一定的重塑性和可擴充性。如此供應商的選擇便可適應企業發展需要了。初步選定合作伙伴后,應與選定的目標供應商取得聯系,確認其是否愿意保持長期合作關系。對集中采購、全球采購等現代采購模式,一要促使供應商向專業化方向發展;二要使生產商在更廣的范圍內挑選更合適的供應商成為可能和必需。復雜的市場經濟,且在供應鏈環境下采購方和供應方協同合作,難度逐漸增大,任何一方的失誤都有可能造成整個供應鏈效率低下。顯然,加強同供應商的合作關系就非常必要。良好的關系一要得到企業高層領導的重視,雙方需要熟悉彼此的企業文化和組織結構,并適當地對企業文化進行再塑造,解決雙方的信息溝通障礙;二要建立并協調與供應商的戰略合作關系,共同擬定產品開發計劃,將采購計劃與供應商的工作流程聯系起來,實現信息共享,加強技術和設計支持等互信。

      五、采購計劃的實施程序

      縮短采購周期、提高產品質量、降低產品成本,是供應鏈環境下采購的目標,也是提高企業應變能力的需要。采購流程主要包括制訂采購計劃、物資采購、運送、檢驗、入庫和付款,該過程中就是要充分的優化。

      1.檔案管理。企業應對供應商和原材料檔案進行管理,并做詳細的了解;現有原材料的品種、數量、質量要求做仔細的記錄,并輸入數據庫;還應不斷尋求新的供應商和新材料,開發市場信息。

      2.采購計劃的形成和自動處理系統。銷售部門把銷售預測數據輸入到數據庫后,計算機會自動計算出原材料的采購品種、數量和到貨時間。若與實際有所偏差,應該予以調整。

      3.訂單管理與審核確認。采購員要根據原材料分類的不同,選擇不同的供應商,并派生出相關訂單。訂單應經過內部審核后,發給供應商確認。無誤后方可發貨,同時數據庫中做相應的記錄。最后才是材料入庫驗貨和財務處理。該步驟的進行都應依據企業數據庫,并將處理結果做以反饋。全部采購流程體現的是電子化管理,以利供應商和企業信息共享,這也加大了對供應商的管理力度,透明的機制使信息處理效率更高;工作流取代了職能中心,使采購周期縮短,并有利于企業內部資源的整合。

      六、采購注重企業部門間的矛盾協調

      企業采購過程中,各部門之間常存在一些矛盾:采購部門注重生產的連續性,而倉儲部門則希望降低庫存成本,明顯形成缺貨和高庫存成本的矛盾;采購在選擇供應商的時會考慮原材料價格,希望降低原材料價格來降低成本,質檢部門則希望有高質量的原材料;采購希望通過批量訂購降低成本,財務部門則認為大批量訂購不利于資金的流通。諸多矛盾的存在,會影響企業的運作效率。采購要實現高效,就必須與相關部門(開發、生產、財務、質檢等部門)協同配合,使其功能集合向注重流程重組上轉移,充分加強內部的溝通,發揮采購職能。另外,還要保持與供應商之間的聯系,兩者之間的溝通信息不僅包括庫存和需求方面的,還應在產品研發過程中和供應商保持同步。最后的環節是企業應健全采購績效評估體系,主要在于發現采購作業中的問題,制定改善措施和解決方案,目的是提高采購績效和采購水平。它是采購事后管理的主要工具,對其相關信息進行反饋,有助于提高管理水平,最終實現高效、低成本的采購目的。

      參考文獻

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