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伴隨著房地產行業的蓬勃發展,房地產行業正成為了關系國計民生的產業。建筑工程本身的特性決定了它是一個危險性比較高的行業,它的施工不僅關系到施工人員的人身安全,更關系到居民的生命和財產安全,因此它的安全管理工作成為了項目工程工作中的重中之重。本文結合房地產項目施工現場的安全管理現狀,結合筆者自身的經驗,提出一些建議。
【關鍵詞】施工現場 安全管理 管理思想
中圖分類號:TE42 文獻標識碼:A
【引言】
房地產行業工程量比較大,涉及的范圍也比較廣。正式由于范圍廣,危險的程度高,不確定的不安全因素多,稍微疏忽大意就能導致嚴重的施工事故,甚至造成生命財產的損失。近年來,國家出臺了許多涉及房地產,工程等方面的安全管理的法規法則,也加強了房地產安全管理方面的監督和強制制度,但是還是有很多的事故發生,造成了無法挽回的損失,釀成了許多的悲劇。
安全事故的發生有兩種情況:第一是施工現場的安全事故,如建筑工人的傷亡。和其次是房地產項目的工程質量問題導致的安全事故如房屋傾斜,地基坍塌,墻壁斷裂,甚至樓房坍塌。這其中安全事故大部分發生在施工現場,因此施工現場的安全管理尤其顯得重要了。施工事故發生的原因有兩方面,首先是企業,其次是操作工人本身。
1、企業本身的經營理念狹隘,對安全的認識不夠深刻。
表面上看企業的經營理念似乎和安全事故扯不上什么關系,實際上二者有著密切的聯系。企業漠視員工的生命,在安全保障措施方面舍不得投資買相關的安保設備,不能做到以人為本,誠信為先的經營,直接導致了事故的發生。不能以人為本還體現在很多企業不考慮員工的施工安全和身體健康狀況,一心只想,節約成本,例如企業強制員工使用老化的或者存在隱患的作業工具,不愿意更新設備。建設單位任意壓縮工期,使得本就緊張的工期更加緊迫,無形中增加了工人的勞動強度,增加了不少的加班時間,特別是夜間施工頻繁,增加了安全隱患。安全資金的匱乏,使得員工的安全保障大打折扣。
另一方面,員工在這樣的企業文化和環境的熏陶下,自然也對他人的生命漠視,不能保證工程的質量,如此形成了一種惡性循環,居民的人身安全也不能得到保證。
2、員工本身操作的不規范。
人為因素是指由于人的不安全行為導致的在生產過程中發生的各類事故。眾所周知,目前企業雇傭的勞工基本上都是一些沒有組織的散工,而且是剛剛參加工作的農民工,他們安全意識差 缺乏基本的安全知識和操作技能。他們大多都沒有接受系統的崗前安全教育培訓,短時間的時間也是流于形式,效果很差。違章指揮,違章作業,違反勞動紀律的“三違”情況在施工現場時有發生。在施工現場常見的不安全行為比如奔跑作業、操作錯誤、用手代替工具、不安全著裝、注意力不集中,這些都為事故的發生埋下了種子。
3、現場的安全管理不到位
《建筑法》第36條規定“建筑工程安全生產管理必須堅持安全第一、預防為主的方針,建立健全安全生產的責任制度和群防群治字、制度。”在各方的共同努力下,影響施工安全的外界因素得到了一定的控制,但是人為的不安全因素并不能得到有效的監控。很多工地只是象征性的配備了一定數量的監工,但是其中不乏缺乏責任心,敷衍了事之人,他們不能切實的履行自身的責任,為施工的安全再添一層保護膜。
概括起來說建筑企業的經營理念不到我,安全認識不到位,安全管理不到位,監督不到位,整改不到位,導致了施工現場事故的發生。
4、針對事故發生的原因,企業和員工可以采取相應的措施,來減少事故的發生。
4.1、施工企業應強化安全意識,促進全員參與。
實施安全管理,領導重視才能給全體員工樹立良好的榜樣,因此領導重視是關鍵,呼吁全體員工重視安全生產,讓員工從被動執行目標的角色轉變為主動參與,從而意識到安全生產的重要性。
除了從思想上重視意外,企業還應制定詳細具體的制度來保障安全生產的執行。各類人員必須具備相應的執業資格才能上崗,所有的新成員或者從事新的工作必須經過三級安全教育,即公司。項目部、班組的安全教育不斷學習新工藝 新技術,強化工程特點所帶來的安全風險和具體的作業安全要求、企業應建立健全崗位責任制,安全管理機構,以及各項制度,確保每一 項工作落實到具體的人身上,責任分明。企業還應加強對全員安全教育的培訓,實行分級負責,分級教育,從而形成完整的安全生產體系,為安全生產提供保障。
4.2、加強房地產項目的現場安全生產的控制和監督。
安全生產要全面落實,激發和保持員工安全生產的積極性,消滅不合格工地,現場的控制是非常重要的。控制是對某種具體的因素的約束與限制。是管理范圍內的重要部分。安全生產的責任、權利,利益三者是緊密相關的,建立安全生產獎罰制度,讓員工看到效果。事故的發生很多都是由于人的不安全行為導致的,因此控制人的不安全行為,應該作為監督和控制的重點,對于現場的施工要求必須標準化,杜威違規操作,消除安全隱患。
監督人員的工作對于整個房地產施工現場的安全工作至關重要,因此企業應該加強對監督人員工作的考核,確保他們負責任的完成工作。
4.3、保證設備的使用安全
房地產項目施工事故的不乏由于機器的老化或者了零件故障,因此設備安全也非常重要。嚴把設備、設施用前驗收關,防止有危險狀態的設備、設施盲目投入運行,預防人、機運動軌跡交叉而發生的傷害事故。加強對設備的檢查,及早發現有安全隱患的設備,防患于未然。選擇員工參加安全檢查和事故調查,讓員工認識到施工過程中設備容易發生危險的部位,加強對設備不安全狀態的控制。
房地產項目施工現場安全管理是關系到員工的生命安全和企業的名譽以及長遠的發展,必須要引起員工和企業的集體重視,大家要一起努力,建立全員,全方位,全過程,全天候的施工現場安全管理體系,消除一切施工現場的安全隱患,實現企業和員工的共贏。
【參考文獻】
[1]張輝,談質量目標管理在建筑施工管理中的應用[J],陜西建筑,2007(7),54-55
關鍵詞:房地產開發安全文明 施工
中圖分類號:F293.33 文獻標識碼:A 文章編號:
前言
房地產開發過程中,依據國家和地方現有的有關法律、法規、技術規范和標準,結合公司的標準要求,制定安全文明管理施工方案。推行現代管理方法,科學地組織施工,做好施工現場的科學管理,使施工現場保持良好的施工環境和最佳施工狀態,以樹立良好的企業自身形象。
安全文明施工管理對于施工方來說在這方面的預防性的投入,在近期內幾乎沒有產出經濟效益,特別于當前形勢,工程投標一般按低價位中標,人工、材料一直看漲,因而施工方對安全文明施工管理投入熱情索然。而安全文明施工管理相對建設方而言,能夠樹立良好的產品質量形象和社會口碑,市場形勢越嚴峻越為重要,它能增強產品競爭力,同時為營銷開展產生事半功倍的效果,因而也能緩解企業資金壓力。
一、安全文明管理過程中的問題
房地產的安全文明管理主要是針對施工單位的管理,這需要監理單位進行全程監督。由于房地產發展過快,相應的管理制度不健全,施工管理過程中需要針對性的解決。
文明施工和安全現場的文明施工反映出一個施工單位的整體水平和素質。現場施工,忙而不亂材料堆放整齊、標志牌清晰明顯鋼筋加工棚足夠大且滿足施工要求必要的宣傳標語、旗幟組織機構、規章制度齊全、上墻主要人員稱職,掛牌上崗等有助于創造一個轟轟烈烈的施工現場氣氛。
安全生產時刻不能放松。現場安全標志、安全管理機構、安全制度、專職安全員、必要的安全設施,比如安全帽、安全帶、防火器材等。
目前監理隊伍存在的問題總體來看,工程監理隊伍的整體素質較差,監理業務不熟練,有的旁站監理不負責任,專業不對口。
① 監理人員本身業務能力差,對施工中存在的問題不能及時指出來發現不了問題、解決不了問題對監督站巡視中發現并指出的問題,還一再為承包商辯護,有的甚至裝作沒看見。可見對監理這個重要的崗位的認識水平之差。
② 旁站監理不能堅持旁站。隨便離崗,缺乏相應的規章制度來約束,自由散漫。
③ 轉序手續控制不嚴。資質證件審查不全,主要人員沒有到場也容許施工。不能忠實地履行監理職責。
④對進場材料的抽檢控制不嚴。明顯不合格的材料擺在現場,卻小加干涉,不敢下達工作指令,好人主義嚴重。實則是嚴重的不負責任。
⑤監理資料歸檔不及時,有的甚至根本沒有檔案,不知道監理檔案為何物。
二、解決安全文明管理問題的途經
按照“安全第一,預防為主”的方針,督促監理和施工單位做好安全控制。要求施工單位建立健全安全生產保證體系,落實好安全管理制度、安全技術措施、安全預防措施、安全培訓教育、安全檢查及整改等工作:加強現場文明施工管理,包括工地場容場貌、材料堆放、封閉管理、現場防火、施工標牌、治安整治、生活設施、保健急救等方面工作。
為了實現施工現場安全文明施工的要求,監理單位應監督施工單位做到以下幾點:
1.現場成立安全文明施工領導小組,由項目經理掛帥現場安全文明施工。并且制定一套適合本工程特點有關安全文明制度,使得項目管理人員必須明確“管施工必須管安全的原則”。
2.明確劃分項目部各人員的責任制,使其在施工過程中履行自己的責任和義務。項目經理是安全第一責任人,負責安全生產的直接責任。
3.制定嚴格的安全技術操作規程,由項目部安全員和富有經驗的施工管理人員對各班組人員定期進行安全技術上的教育培訓。4、公司安全領導小組時刻對個項目部進行遠程控制,定期對下屬項目部進行檢查,對不符合要求的施工部位(方案)提出整改要求。
4.按照施工總平面圖布置圖設置各項臨時設施,堆放大宗材料、成品、半成品和機具設備,不得侵占場內道路及安全措施防護等設施;
5.施工現場設置明顯標牌,做到五牌一圖齊全。標明工程項目名稱、建設單位、施工單位、項目經理和施工現場總代表姓名,開、竣工日期,施工許可證批準文號等。施工單位負責施工現場標牌的保護工作。施工現場的主要管理人員在施工現場應佩戴證明身份的證卡;
6.施工現場用電線路、用電設施的安裝和使用必須符合安裝規范和安全操作規程,嚴禁任意拉線接電。施工現場必須設有保證施工安全要求的夜間照明,危險潮濕場所的照明以及手持照明燈具,必須采取符合安全要求的電壓。
7.做好施工現場安全保衛工作,設置專職辦案人員24小時值班,采取必要的防盜措施,在現場周邊設立圍護設施,非施工人員不得擅自進入。
8.控制施工現場的各種粉塵、廢氣、廢水、固體廢棄物以及噪聲、振動對環境的污染和危害,清理時,適量灑水減少揚塵。
9.所有現場人員都要加強精神文明建設,遵守職業道德,減少施工對周圍環境的影響,由專人負責公共關系協調,聽取有關方面提出意見和建議,虛心的接受檢查和批評。并在可能的情況下加以整改,滿足有關部門要求,使工程能順利進行。
三、做好安全文明管理的重要性
目前,房地產市場競爭正從無序競爭轉向有序競爭,未來幾年房地產業的發展將會是一個不斷重組、不斷整合的過程。 踐行科學發展觀,明確管理戰略方針管理戰略是對全局的發展目標和發展趨向所作的謀劃,是指導全局的計劃和策略。管理戰略一經確定,將在相當長的時期內對未來整體格局的發展演變起指導作用。踐行科學發展觀,要準確把握國內市場的發展趨勢,正確分析開發前景,明確經營理念、經營思路、發展方向、管理方針,緊緊抓住市場的主動權,不斷增強市場競爭力。
關鍵詞:地質坑探工程;安全生產;方案
當前,安全生產已經成為全社會共同關注的主題。近年,坑探工程在快速發展的同時,經常會出現管理制度不科學,管理混亂等各種各樣的問題[1]。這些問題,不但容易造成安全事故,還影響著工人的生命安全,進而給企業帶來巨大的經濟損失。因此,只有做好坑探工程的安全管理工作,才能保障工人的人身安全,工程的施工質量和企業的經濟效益。
1地質坑探工程中存在的問題
1.1安全管理不到位
由于地質勘探工作的不斷發展,我國已經制定了一套比較完善,科學的安全生產管理制度。但是在實際工作中,仍然頻繁發生各種事故,主要原因就在于實際工作中,沒有嚴格落實安全管理工作。有些企業甚至將安全管理制度視為應付上級檢查,根本就沒有進行實際應用。同時,在工作中,沒有明確安全責任的主體,責任沒有落實到個人身上。使得管理工作不到位,沒有遵循相關的條例。
1.2工程隊伍缺乏專業性
在坑探工程中,勘探工作和施工應該是分開的。但是在實際工作中,絕大多數企業在人員配置方面都不夠合理,沒有配備專門的技術人員。很多企業都讓施工人員來進行勘探工作,但是這些施工人員缺乏專業性,致使勘探工作缺乏安全性和科學性,使勘探工作出現混亂的局面。
1.3施工中安全質量管理不夠重視
在展開地質坑探過程時,由于施工環境復雜,施工難點多,所以就對施工質量的要求很高。但是在實際勘探工作中,施工企業對施工質量的安全認識不到位,致使時常會出現安全問題。例如,重視坑道施工量而忽視對其他施工環節的質量重視,這樣會使工程存在一定的安全隱患。
2提高地質坑探工程的安全生產管理方案
2.1強化安全管理工作
在地質坑探工程工作中,安全管理工作必須要從開始到結束,貫穿整個施工過程,盡可能的避免發展安全事故,進而對坑探工程存在的安全隱患進行全面的排除。首先,在地質坑探工程中,必須嚴格執行并落實國家的安全生產管理制度,不能只是為了應付檢查,而敷衍了事。要建立安全管理部門。其次,安全管理工作要實行責任制,要簽署合同,在合同中必須要明確安全生產的責任,只有這樣才能更好的管制和約束施工單位,在搖籃中扼殺安全隱患。另外,在實施安全管理工作之前,要制定出合理的安全管理制度。在地質坑探工程施工時,要設計出合理的勘探方案,并制定出相對完善的條例,經過上級部門的審核通過后,就進行實施[2]。如果在施工過程中,有危險性較高的工作,要讓專業技術和經驗比較豐富的工作人員進行專門的負責。
2.2加強地質坑探工程的隊伍建設
聘請專業的人員對員工進行安全培訓,不斷加強安全學習,加強地質坑探工程的隊伍建設,提高工作人員的綜合素質。例如,地質勘探單位可以讓安全生產管理人員深入的學習了解管理知識和相關的法律法規等,組織所有的工作人員一起學習安全事故。使所有勘探工作人員都具有專業性,都成為專業的技術人員,以保證坑探工程的安全性。
2.3劃分好坑探工程的分包權限
在地質坑探工作施工過程中,勘探和施工是獨立的。但是,由于種種原因,地質勘探單位幾乎沒有具備坑探技術的專業人員,也沒有配備相應的機械設備,而勘探工作的實施幾乎都是由施工隊進行的。在施工隊中,進行勘探工作的私人工頭根本不具有施工資質。地質勘探單位通常指負責技術部分的工作,其他工作則讓施工隊進行。但是地質勘探單位才是安全生產的主體,必須要親自負責勘探工作的展開,杜絕分包。如果勘探單位真的因為工作量太大,無法完成,則應該分包給具有勘探資質的隊伍,而不是非專業的施工隊。因此,必須要把勘探和施工分開,讓不同的單位進行不同的工作,杜絕讓施工隊進行勘探工作。
2.4加強經濟管理,掌握安全管理的主動權
在目前的地質坑探工程中,安全生產管理的主動權都是由礦權方掌握的。在檢查過程中即使發現了安全問題,礦權方和施工隊根本不理睬,或者出現整改不積極的情況,因此勘探單位根本沒有辦法進行有效的監督。因此要掌握安全生產管理的主動權,就必須要從經濟的角度出發,加強經濟管理,從經濟上掌握對礦權方和施工隊的安全生產管理[3]。例如,制定相關的規章制度,對坑探工程管理的要求進行明確,把各項費用和使用規定進行定位,要簽訂合同,用合同的形式來對經濟控制權進行分配。抓住了經濟控制權就意味著掌握了安全生產管理的主動權。收了安全管理費,就必須要認真負責,把各項安全工作都做好,要進行檢查和安全培訓。另外,掌握了安全管理的主動權,如果發現了安全隱患,礦權方和施工隊就會進行積極的整改,安全問題就會得到保障。
2.5領導要高度重視
坑探工程特別容易發生安全生產事故,可以說它在所有探礦工程中,最容易發生危險。一旦發生重傷或者死亡的事故,單位和法人都會受到刑事處罰。所以地質勘探的領導必須高度重視,不可有任何的疏忽。要設立專門的部門進行安全生產管理,涉及到安全的事宜一定要親力親為,親自過問,要聘請專業的安全管理人員,并給予他們權利。為了引起各部門,各個管理人員的高度重視,領導只負責大方向的問題和重要的決策,具體的工作下放到各個部門,各個管理人員頭上。同時,要進行不定期的監察工作,以確保各部門高度重視,并認真負責的行使管理權利。
3總語
坑探工程是地勘中重要的環節之一,它是否能安全的施工,直接影響著勘探企業的發展和經濟效益。雖然在坑探工程工作中避免不了出現各種各樣的問題,但是,企業只有合理探礦,遵循國家的法律法規,才能降低出現事故的情況,才能將風險控制到最小。勘探企業的所有管理人員和工作人員一定要高度重視安全生產管理,不斷改進和提高工作,保證坑探工程順利安全的進行。
參考文獻
[1]劉萬明.淺談地質勘查坑探工程安全生產管理的措施[J].城市地理,2015(24):056-057.
[2]李偉,陳琪彬.地質坑探工程的安全生產管理策略[J].地球,2016(11):48-48.
關鍵詞:放淤固堤;基本原理;施工現場;安全管理
1放淤固堤基本原理
放淤固堤是加固堤防的有效措施之一,放淤固堤的主要目的是通過加大堤防的寬度,延長滲徑,從而提高堤防的強度。目前放淤固堤采用機械設備在河道中挖土,利用水流的挾沙特性和水力管道的輸送能力將泥沙輸送至大堤背河側沉放。機械放淤固堤的主要生產環節,主要包括造漿、泥沙輸送和泥沙沉放。所謂造漿,就是利用機械設備將已沉淀的固體泥沙與水混合,形成可以流動的泥漿,為水力輸送泥沙創造條件,以便通過抽取泥漿的手段達到取土的目的;輸送,就是將制造的泥漿輸送到設計地點。主要是采用泥漿泵和水力管道進行有壓輸送。在輸送距離較近時,一般采用單級泵輸送;在排距較遠,需要多級泵進行接力輸送。沉放,就是按照設計要求將泥沙沉放到指定地點,待水沙分離后,將水排走,泥沙按照設計要求進行堆放,達到加固堤防效果。
2安全責任人的明確是施工安全的保障
安全管理制度再好,也需要具體的安全責任人加以貫徹執行,否則只能是一紙空文。這就要求安全責任人牢固樹立“安全第一、以人為本、安全責任重于泰山”的思想。這也是搞好安全生產的前提。(1)加強自身素質的培養。安全責任人要加強自身素質的培養,不斷提高專業技術水平,同時,各專業、各部門的安全責任人也要相互有一定的了解。(2)樹立模范帶頭意識。安全責任人要在工作中起模范帶頭作用,尤其是在急、難、險的情況下,更要身先士卒;要積極參加各部門組織的安全質量大檢查,參加每月的成本分析會,對施工現場的各項工作做到心中有數,以便指揮決策。(3)提高對安全管理重要性的認識。要進一步提高安全責任人對放淤固堤工程安全管理重要性的認識,使他們認識到“抓安全就是抓經濟效益,沒有安全就沒有經濟效益”的道理。(4)提高對安全管理緊迫性的認識。安全責任人要深刻認識到我國目前放淤固堤工程安全生產和職業危害防治工作基礎薄弱的現狀,認真對待工程外包隊伍多、施工人員安全意識缺乏等問題。(5)對施工中存在的問題要有清醒認識。
3施工區域的安全管理是保證施工安全的核心
放淤固堤工程施工區大致分為:取土場區域、輸沙管線區域和淤筑區域。(1)取土場區域的安全管理。取土場區域安全管理的工作重點是船只管理,對于船的種類來說,涵蓋了對施工船、生活船、給養船等船種的管理;對于船的工作環境管理來講,又包括兩個方面,一是管線管理,即需要提高輸沙含量而不斷調整船位所架設的管線,二是水面管理,即不斷取沙而使河灘灘底水深不斷增加的水面。(2)輸沙管線區域的安全管理。對于管線來說,在輸沙區域內要進行24h不間斷巡查,做到“不崩管、不跑水”。對于加壓泵的管理,工作人員要及時與船上的技術人員進行溝通,通告并交換相關數據,排除安全隱患,以保證設備的正常運行。(3)淤筑區域的安全管理。淤筑區域的安全管理的原則,是把握好季節性。放淤固堤工程的施工時間基本跨越春、夏、秋三季。其中,由于夏季出沙量最大,加之夏季游泳人員較多,淤筑區常聚集較多當地民眾,給淤筑區的安全管理增加了難度,因此夏季是保證整個工程進度的關鍵期。在淤筑區域施工現場,應當設立施工隔離裝置,并且安插警示牌照和標語,閑散人員不得入內,必要時安排專職安全人員現場監督。放淤固堤施工現場安全管理是一項極為復雜的綜合性管理工作。為此,施工中應建立各級人員安全生產責任制度,明確各級人員的安全責任,不斷探索、總結,將施工現場的各項安全管理工作綜合起來,形成相互協調、相互促進的有機整體。
參考文獻:
[1]周楊,李新,冷元寶,等.黃河堤防隱患探測技術研發及展望[J].人民黃河,2013(4).
1 房地產產權檔案管理工作中存在的問題
(一)產權檔案管理質量不高
當前部分房地產行政部門對房地產信息登記工作缺乏重視,從而在登記中存在一些失誤,從而影響了房地產信息的準確性,這對房地產檔案信息的有效性帶來了較大的影響,不利于房地產檔案管理工作的現代化發展。
(二)房地產產權檔案服務范圍有限
當前房產產權檔案服務范圍十分有限,服務對象只針地用戶,為用戶提供檔案信息的查詢服務,通常情況下不提權相關信息的查詢,這就對房地產產權檔案的服務帶來了較大的影響,不僅服務理念落后,而且服務工作具有較強的被動性,無法有效的滿足當前房地產信息的應用需求,不利于房地產產權檔案管理工作的創新。
(三)產權檔案載體較多,保管難度較大
在房地產產權檔案中,除了紙質載體外,還包括影像資料、照片、磁盤及光盤等,不同的載體對于保管條件都具有不同的要求,這也給產權檔案保管工作帶來了較大的難度。特別是特殊載體的檔案其在保管過程中更容易損壞,因此需要在保管過程中要給予特別關注。
(四)產權檔案收集面狹窄
隨著房地產日益成為每個城市的主要產業,這也使房地產行業參與到越來越多的經濟活動中來,頻繁的涉及到的房地產產權活動,從而產生相應的產權文件資料,這其不僅涉及到檔案登記、還涉及到撤銷檔案、注銷檔案、房屋交易檔案及房屋拆遷檔案等,這也使單純的依靠登記部門移交來實現對產權檔案進行收集無法保住檔案信息的完整性,因此要在產權登記及相關環節都在保證檔案工作的有效滲透,拓寬檔案收集面。
(五)不符合要求的資料難以及時糾正
雖然在房地產權屬檔案管理辦法中對于歸檔時不符合要求的檔案材料不允許歸檔。但在實際工作中,檔案材料歸檔作為房地產權屬管理工作的流程的最后一個環節,即在歸檔時,各種手續已全部履行完畢,在這種情況下,即使檔案管理人員發現材料存在不規范及不符合要求的地方并將其退還登記人員,想要補齊或是提供規范資料也具有較大的難度。
(六)房地產權屬檔案管理人員水平不足
房地產權屬檔案管理工作十分繁雜,要求檔案管理人員要具備良好的信息處理能力,同時還要兼備測量及相關法律知識,但當前房地產權屬檔案管理工作,復合型檔案管理人才較少,這就對產權檔案管理工作的有效性帶來了較大的影響。
2 房地產產權檔案管理工作中問題的解決對策
(一)完善房地產產權檔案管理規范,提高檔案管理工作效率
要嚴格執行檔案管理規范,結合當前工作現狀完善房地產產權檔案管理流程,細化管理文件的規格、大小和期限等內容,為工作人員的實際工作提供可靠的參考,確保房地產產權檔案信息的規范性和完整性,促進房地產產權檔案服務質量的提升。
(二)提高房地產產權服務水平
在房地產產權檔案文件建設過程中,應當全面提升社會公眾對房地產產權檔案的認知,積極開展多元化的宣傳活動,完善查詢和咨詢通道,為社會群體提供更具有精準性和房地產產權檔案服務,通過深層次的數據挖掘,提高房地產產權檔案信息的系統性和準確性。積極建立完善的信息網絡,應用數字技術和網絡技術,實現房地產產權檔案信息的同步和共享,建立全方位的房地產產權網絡服務模式,促進房地產產權檔案文件建設的創新化發展。
(三)充分利用?F代技術收集產權檔案信息
隨著科學技術的快速發展,信息技術在檔案工作的廣泛應用,這對產權檔案信息的收集工作提供了更多的便利條件,有效的保障了產權檔案的質量。檔案管理人員可以充分的運用現代化技術來收集各種載體的產權檔案信息,并利用計算機技術來對所收集到的檔案信息進行整理、分析、保存、查閱和保護,為檔案信息的有效利用打下良好的基礎。特別是產權檔案中的音像信息,由于其能夠更直觀和形象的體現出產權的具體信息,使產權檔案使用者更容易理解產權的基本情況,因此要收集工作中要重視音像資料的收集工作。
(四)規范產權檔案的更正辦法
對已經歸檔的產權檔案進行更正時,如果要對原件重新辦理更正手續,涉及的單位和部門較多,更正的程序煩瑣,給檔案信息的更正帶來了一定的難度,從而導致檔案管理人員不愿意更正檔案中的錯誤信息,影響到產權檔案的正確性。實際上,只需通過增加附加更正表,在檔案備考表中說明更正原因及日期,并根據更正表更正微機中的信息就可解決上述問題。檔案管理人員在提供檔案服務時,應提醒調閱人?嗽牡蛋甘輩慰錘?正信息。
(五)完善產權檔案管理制度
建立健全檔案管理網絡機構,充分發揮兼職檔案管理人員的作用。在日常的管理中應制訂合理的檔案利用規章制度,比如閱覽制度、外借制度、復制制度、保密銷毀度等。建立健全檔案管理網絡機構使產權檔案的電子化采用相同的標準,便于更好地發揮產權檔案的服務功能。發證窗口是產權人在房屋權屬登記部門進行產權登記的最后一站,一定要由業務熟練的工作人員把關,負責核實檔案資料,確保資料符合要求。
(六)加強產權檔案管理人員的培訓
提高對于相關工作人員的專業培訓,尤其是針對于其檔案管理、數據統計、法律知識等方面進行全面的培訓,保證管理人員的工作水平符合管理工作要求。此外要加強管理人員與其他房地產部門的配合和交流。例如和測繪、拆遷、司法等部門保持密切的聯系,更加充分掌握房地產權屬的變動狀況,確保管理工作的準確性和有效性,做到對各個環節工作中的文件資料胸有成竹。