采購計劃的重要性和意義

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采購計劃的重要性和意義范文第1篇

關鍵詞：采購管理；措施；重要性

引言

在西方部分國家，采購管理起源于二十世紀的八十年代。人們發現，在企業生產過程中，企業的大部分成本來源于產品原材料及服務的外部采購。經過十多年的探索與發展，到九十年代，采購管理才被作為一種能左右企業主要經濟指標的工作而被各企業的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀的今天，對于絕大部分工業企業來說，采購成本已經占到企業總成本的30%-90%，平均水平也達到了60%。根據有關數據測算，企業的原材料采購價格每降低2%，凈資產回報率的增加幅度可以達到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。

1采購管理簡介

采購管理的英文名稱為：ProcurementManagement，它是指企業在日常生產過程中從事的下達計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發票管理，以及貨款結算的全過程采購流程，同時，對于過程中譬如物流運動等各個環節的運行狀態進行跟蹤、監控，從而用科學經濟的管理手段實現對企業采購過程的精確控制[2]。

2采購管理的內容

采購管理的核心內容包括計劃管理、合同訂單以及發票與貨款結算三個方面。

2.1計劃管理

制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業管理者提供清晰準確的采購計劃和執行路線，為企業管理提供不可或缺的決策依據。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據企業產品生產過程中發生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析，把企業的采購需求逐項分解為采購任務，使得需求更加有可實施性。

2.2合同訂單

合同訂單管理通常以采購單為起點，及時準確地跟蹤合同訂單的確認、發貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環節，從而實現采購流程中合同訂單環節的全過程控制[2]。同時，可以采用電子商務系統、erp供應鏈管理系統等，對多種采購流程進行動態精確管理，保證采購流程的可追溯性。

2.3發票與結算管理

發票是企業采購管理工作在結算階段的重要內容。根據企業業務重組變化以及流程優化再造的需要，采用電子商務系統對發票和結算情況進行科學的管理，既保證了各項貨款結算的準確性和及時性，又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性，從而降低企業的采購成本，使企業利潤最大化[3]。

3采購管理的意義

工業企業采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規和企業生產經營的項目采購基本原則，依據嚴謹規范的采購程序，最終實現采購總成本、材料質量和采購進度的精確控制，在規定的時間節點內完成優質貨物、工程和服務的采購。采購管理的意義有以下三個方面：

3.1以成本為控制目標、提升采購管理效益

生產成本是企業終端產品出廠價格的核心影響因素，而出廠價格更是企業面對充分的市場競爭，提升核心競爭力的決定性因素。因此，原材料采購過程中，采購管理者必須采取各項措施，努力降低各項采購件的采購成本。企業采購成本失去控制，將最終吞噬企業的利潤[3]。在我國現階段，衡量企業采購管理工作有效性的主要指標是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業采購材料或物資的成交價格，即采購商與供應商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應商并分階段更新、本土化采購、集中數量優勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業在日常采購過程中，間接發生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常，企業通過降低運輸的次數、提高采購質量而實現來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結算降低采購價格等方式來實現采購成本的下降。

3.2提升原材料質量、降低整體風險

質量、安全、保密是企業生存的三根"紅線"，質量作為三根"紅線"的第一位，重要性和意義十分重大。原材料的質量好壞，是企業風險管控的重要環節，直接關系到最終出廠產品的質量和市場競爭力。因此，原材料采購部門應建立嚴格的采購管理制度，不斷提高全員的質量管理意識和風險管控意識的同時，將管理體系向供應商延伸，形成全方位的采購管理體系，從而實現對最終產品的質量控制。

3.3了解物資供應鏈條、提高材料周轉效率

在日常采購過程中，采購部門要與各原材料供應商建立良好的溝通和聯系，及時準確了解物資供應鏈條和產品供需情況，在保證企業正常供貨的前提下，降低不必要的儲存和保管費用，并根據市場價格波動情況做到適時采購，從而提高材料的周轉效率，為企業贏得更大的市場競爭空間。

4采購管理的主要措施

4.1編制原材料需求計劃

原材料需求計劃是企業采購部門確定最終采購數量和編制采購計劃的主要依據，只有編制出切合實際，與項目執行情況最大限度匹配的需求計劃，采購部門才能以此為依據，制定采購計劃，并確定訂貨數量和目的供應商，從而簽訂采購合同，進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業產品項目的技術負責人員編制，其主要依據是產品的設計圖紙和相關技術方案的選擇等[5]。

4.2確定經濟的采購量

經濟采購量是指項目在一定時間內原材料存貨成本在最低限度時的采購數量。存貨成本，是指為形成和維持企業正常的材料需求而保持的各項采購費用支出，它受原材料的數量、價格變化而增減，主要組成部分為訂貨產生的成本、購買產生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關成本四部分。確定經濟采購量的目的，就是要使企業采購工作中與材料有關的上述四項費用總和保持在較低水平。根據企業項目的具體情況，可以重點考慮購買產生的成本和缺貨造成的成本，以此確定企業的經濟采購量[5]。

4.3制訂采購計劃

采購計劃通常由采購管理部門來制定，它是采購部門根據材料需求計劃、經濟采購量、合同具體情況等，通過詳細準確的分析，制定的采購方案，包括合同類型、采購標準、目標供應商、人員組織、費用預算等[5]。采購計劃重點要求準確性、時效性和可執行性。

4.4詢價比對

詢價比對就是采購部門經過初步溝通和價格確認，從可能的供應商處獲得供應資質、采購價格、供貨周期等采購信息，從而確定供應商的范圍，該過程的專業術語也叫供方資格確認，詢價對比的渠道通常包括電話、網絡、專業市場、行業刊物等。

4.5確定供應商和簽訂合同

采購部門對供應商的選擇，主要參照長期以來的合作情況，以及在詢價環節的總體評價，同時，還要參照價格、供貨周期、供貨能力以及供應商信譽等。確定供應商之后，企業采購部門將與供應商簽訂合同，明確合同類型、材料價格、供貨周期和付款結算情況。需要注意的是，由于采購部門和供貨商的利益需求不同，因此，不同的合同類型，對雙方而言意味著風險的不同。常用的合同類型包括以下三種：(1)成本加酬金合同：主要用于長期的、對技術要求比較高，后期可能發生變化的情況；(2)固定價格加酬金合同：主要適用于較長期的、價格可能發生較大變化的合同；(3)固定總價合同：此類合同具有總成本易于控制，采購方風險最小的特點，因此最常用[5]。

4.6對原材料的使用進行全程監控

根據項目的進度計劃，科學組織材料的使用計劃，避免材料的長期堆放；同時，原材料要準確計量，認真檢驗，領用領用、定期盤點，隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數據，避免浪費。

5結束話

一定意義上來說，工業企業生存與壯大的關鍵，就在于選擇合適的供應商，在注重質量的前提下，在適宜的時間，以最優的價格，采購準確數量的商品，用最優的成本生產出最高性價比的產品。采購管理作為工業企業發展和提高市場核心競爭力的重要內容之一，在日常管理中的戰略地位受到國內外企業的強烈關注。一個企業能否持續發展和不斷壯大，很大程度上取決于其采購管理的優劣。企業只有依據自身的具體情況，調整企業采購管理戰略，最大限度地合理利用社會資源，做好采購管理工作，才能在激烈的國際競爭中快速發展，為我國經濟社會發展貢獻更大的力量[5-6]。

參考文獻：

[1]包斌.市場化與信息化條件下的采購管理思維[J].城市建設理論研究(電子版),2013,(26):1-4.

[2]趙秀云,孫風娟,王連勝.如何加強企業的物資管理[J].遼寧經濟,2006,(7):95-95.

[3]程曉華.制造業庫存控制技巧[M].第三版.北京:中國財富出版社,2013.

采購計劃的重要性和意義范文第2篇

【關鍵詞】存貨管理；問題；對策

一、企業加強存貨管理的意義

存貨是企業在日常活動中持有的用于生產產品或者提供勞務的原料、物料，處于生產過程中的產品，以及準備隨時出售的產成品或商品等。存貨管理是指通過搜集關于存貨的信息，然后對此信息進行分析、決策和控制，以提高企業的經濟效益和市場競爭力。加強存貨管理，既可以避免因為缺貨而造成企業信譽的降低，也可以避免過多的存貨會占用大量的資金，造成企業成本費用的提升。存貨是企業重要的流動資產之一，大約占企業總資產的30%，其管理、利用情況與企業的資金占用水平和資金運作效率有直接的關系。從市場營銷學方面來看，存貨是企業物流的最重要組成部分之一，與其他環節相比，其成本降低的潛力很大。因此，在當前市場經濟條件下，提高存貨管理水平對企業具有非常重要的意義。

二、企業在管理存貨的過程中存在的問題

1.存貨管理制度不健全

存貨管理制度的缺陷降低了存貨的監管效率，甚至某些企業尚未制定關于管理存貨的制度，即便制定了關于存貨管理的相關制度，也不按照制度的規定進行考核和監督，從而使得制度監管部門形同虛設。甚至有些公司不考慮自身的實際，制定“看板管理”法，盲目模仿日本豐田公司“零庫存”管理存貨的方法，引發企業生產成本上漲、產品脫銷等一系列的問題，降低了顧客的滿意度，損害了企業的聲譽。在實際工作中，企業的采購人員往往和驗收入庫人員是同一個人，這就為存貨流轉過程中進行創造了條件。與此同時，企業對那些金額小，品種多的存貨不是按照其重要性進行分類，而是按照統一的方式進行管理，從而不利于企業做到重點管理。

2.存貨的計價不準確

準則規定期末存貨計價方法是成本與可變現凈值孰低。這就要求企業在每期期末重新計算存貨的可變現凈值，但是很多企業為了對其經營業績進行粉飾，不對存貨的跌價損失加以體現，從而計算的可變現凈值并不真實，企業管理層也不重視存貨的管理，對存貨跌價準備可提可不提，從而使得存貨的期末計價不準確。

3.存貨管理中電算化水平低

目前除一些大公司外，大部分中小企業利用電算化管理存貨的水平低。當存貨的品種多時其核算的工作量相當大，從而降低了工作的效率，對存貨核算工作的及時性和準確性造成不利影響，使計算的賬面數與實際庫存數存在差距，產生大量的潛在損失，對賬的不及時，使得一些問題很難被及時發現，從而不利于加強對存貨的管理。

4.沒有指定科學的存貨采購計劃

許多企業沒有對銷售量進行科學的預測，然后根據預測的銷量制定采購計劃，由采購人員按照采購計劃進行采購，由此就造成了采購人員在進行采購時按照自己的主觀經驗來采購材料，這就容易造成材料的供求不平衡，從而對公司正常的生產經營活動產生不利影響。因為當存貨的供給量大于需求量時會占用企業大量的流動資金，影響資金的使用效率，當存貨的供給量小于需求量時，會影響產品的生產，造成產品的缺貨，影響企業的信譽。

三、完善企業存貨管理的對策

1.完善內控制度，制定采購計劃

明確崗位分工，使不相容的職務相互分離。做好存貨的采購與入庫控制，加強倉儲和保管的控制，建立存貨的定期和不定期相結合的清查盤點制度，對在盤點過程中發現的問題及時報告有關部門加以處理，切實落實好內控制度。此外，企業還應當制定采購計劃，按照確定好的經濟訂貨批量進行采購存貨，既要避免采購量過多而占用多余的資金，降低資金的使用效率，又要避免因缺貨而影響企業正常的生產，同時在采用過程中，要提高采購的透明度，對那些大宗購買的材料或者價值較高的設備采用招標的方式進行采購，力求“貨比三家”，選擇信譽好、物美價廉的供貨單位。企業根據自身的業務特點，結合存貨的業務流程，建立適合存貨管理要求的采購控制制度。

2.充分利用第三方物流

第三方物流企業是專門從事物流工作的組織，該組織具有豐富的專業物流知識和經驗，能夠實現物流的規模效應和成本優勢，從而降低運輸的成本，不僅如此，它還可以加快企業存貨的周轉速度，將產品及時運送到客戶的目的地，提高客戶的滿意度。為此，企業可以將主要的精力投入到自己有優勢的業務中去，將物流委托給第三方物流企業，從而使企業實現資源的優化配置，取得最大的經濟效益。

3.加強存貨的規劃與控制

現代企業管理的重要內容是做好存貨的規劃，使其保持最優水平的存貨量。所謂的存貨規劃，就是在制定經濟的訂貨規劃基礎上確定經濟的訂貨批量和存貨資金的占用額。存貨資金占用額的確定方法主要包括：周轉期法、比例法和因素分析法。其中周轉期法是按照各種存貨的日周轉額和其他資金的周轉額來計算存貨資金額；比例法是根據存貨占用的資金數額和有關因素之間的比例關系來確定資金額；因素分析法是在上年存貨資金占用額的基礎上，加上計劃年度預計各項因素變動所需要調整的金額來確定預計年度的存貨占用資金額。

4.采用ABC分類控制法

ABC分類控制法是通過把存貨按重要性、使用率和金額大小等標準分成三類，不同的類別采用不同的管理方法，在兼顧全面的基礎上突出存貨的控制重點，從而提高控制的效率。由于A類存貨品種數量少，但是金額大，所以要對其實施重點控制，科學地確定該類存貨的經濟訂貨量，每月都要詳細的記錄存貨的收、發、存數量；至于C類存貨，由于其品種數量多，但是價值非常小，其控制方法應做到簡便易行，每年調整檢查一次即可；對于B類存貨其控制方法介于A類存貨和C類存貨之間即可。

5.利用零庫存法

所謂零庫存管理，就是向著零庫存的極限挑戰，最大限度地降低企業的存貨數量，從而最大限度地節約成本，使流動資產周轉速度加快。實現零庫存的前提是構建信息密集型企業。這種新型企業通過通暢的信息流，即可保證原料、燃料、零部件等物料的及時供應，又能減少庫存材料對資金的占用，還能在產品完成后及時將商品運輸到客戶所要求的目的地，從而降低甚至消除了不必要的倉儲成本，提高了企業的經濟效益。

參考文獻

[1]許憬昊.企業存貨風險管理[J].商場現代化，2010（5）.

[2]董明飛.論企業存貨的內部控制策略[J].現代經濟信息，2011（10）.

采購計劃的重要性和意義范文第3篇

關鍵詞：項目化教學；課程設計；課程改革

課題項目：本文為常州機電職業技術學院2012年院級課題“基于項目化教學的《采購與庫存控制》課程改革研究”階段性研究成果

中圖分類號：G71 文獻標識碼：A

收錄日期：2012年12月6日

長期以來“重生產，輕流通”的理念一直存在于我國的經營觀念中，所以作為物流重要環節的采購活動的重要性也一直長期被企業所忽略。但隨著市場競爭越來越激烈，采購的作用日趨突顯，逐漸被企業管理者視作重要的利潤源。實踐證明，伴隨著合理的采購行為的計劃與實施，企業可以大幅度降低采購成本，從而帶來巨大的經濟效益。因此，作為企業中堅力量的高級技能型專業人才的重要培養單位——高等職業院校，加強采購管理相關課程的研究，對于提升學生采購計劃、實施、組織能力，滿足社會對高層次采購人才的需求，具有重大意義。

項目化教學方法強調將學生的學習過程引入實際項目的實施過程，使學生可以直接將理論知識與實踐經驗在項目的實施過程中有機地結合起來，并完成能力訓練和自主學習的過程，是一種將項目實施作為載體的新型教學方法。《采購與庫存控制》課程作為物流管理專業的核心課程，在培養具有高技能、高素質的物流管理人才過程中具有舉足輕重的地位。通過對本門課的學習，可以培養學生的采購計劃、組織、實施、考核等相關知識與技能，初步具備物流采購助理等崗位的核心能力。將項目化教學方法作為本門課的主要教學方法，將教學與實際采購項目進行無縫對接，讓學生在學習的過程中完成具有現實意義的采購項目。同時，在這個過程中更好地培養學生的溝通能力、組織能力、創造能力、團隊精神等重要的能力與素質，為學生清晰定位未來的職業規劃。所以，《采購與庫存管理》的項目化教學改革具有重要的意義。

一、《采購與庫存管理》課程項目化教學的目標

根據教育部對高等職業教育培養目標的要求，高等職業教育培養的是生產、建設、管理、服務一線的高素質技能型專業人才。針對于物流管理專業，其所培養的人才既不是一般的裝卸搬運工、物流業務員，也不是高層次的科技研發人員，而是既具有一定實際操作技能與一定管理能力，又擁有良好的個人職業素養的物流基層管理人員。作為物流管理專業的核心課程，《采購與庫存控制》的項目化教學的基礎是在對采購相關工作崗位的充分分析與調查研究的基礎上展開的，同時借鑒基于工作過程的課程開發理論，讓學生們更好地掌握采購與庫存控制的基礎理論、采購組織和管理的技術與操作規程、采購計劃與預算編制、采購談判和風險控制、采購過程管理等基本業務知識。重點培養學生分析商品或服務采購環境的能力、分析采購與庫存關系的能力、采購計劃與預算的運用與編制的能力、采購談判技巧與風險控制的能力、實施招投標采購的能力，將理論與實踐有機結合，提高學生的綜合職業素養。

二、《采購與庫存控制》課程項目化教學設計理念

《采購與庫存控制》課程項目化教學的設計理念是徹底打破傳統的以教師為主體的、單純傳授知識為目的的教學模式，采用基于采購工作過程的教學模式，用實際的采購管理項目作為對象，讓學生通過完成這些采購項目來培養采購職業素養和相關的業務知識。在課程內容的設計上重點突出對學生職業能力的培養與訓練，理論知識的學習融合到要完成的采購項目中進行。所選擇和設計的采購項目要充分考慮到我國高等職業教育物流管理專業對采購理論知識學習的要求。在實施項目化教學實踐過程中，可以采用校內外實訓基地、網絡調研、校企合作等多種方法，充分利用現有教學資源，給學生創造一個良好的學習與實踐環境。

三、《采購與庫存控制》課程項目化教學設計

《采購與庫存控制》課程的項目化設計遵循“以任務為驅動，以項目教學為導向，以培養職業技能為核心”的原則，優化課程設計結構，合理選取教學內容。本文根據采購業務基本流程，將課程分為4個項目、12個任務，，模擬企業采購業務流程，兼顧一般性采購與特殊采購形式，在采購任務的同時，提升學生的職業素養、培養學生的職業技能。（表1）

在教學過程中采用過程考核與期末理論考核相結合的方式來進行，既強調實踐技能的培養，又不忽略知識理論水平的提高。考核成績方式如下所示：

（1）考核成績由12個工作任務完成情況的小計得分（A）、期末理論考核得分（B）兩部分構成；

（2）A=各工作任務得分×權重之和×70%；

（3）B=理論考核成績×30%；

（4）總成績=A+B。

具體的考核內容：主要考核以每個項目（或任務）完成的情況作為考核能力目標、知識目標和素質目標的主要內容。具體包括：完成項目的態度、完成項目的質量、資料查閱情況、問題的解答、團隊協作、表述能力、外語應用等。

同時，為了更準確地考核學生的任務完成情況，設置了不同的考核表，如表2、3、4、5所示。同時，教師和學生進行身份的轉化，教師轉為采購主管，學生轉為采購員，每組的組長同學轉為采購小組長，模擬企業真實場景。（表2、3、4、5）

四、《采購與庫存控制》課程項目化教學的教學方法

《采購與庫存控制》課程主要采用小組討論法、情景模擬法、案例分析法、課外實踐法等多種教學方法。靈活的教學方法合理地使用，最大限度地激發學生的學習積極性，提高課程的教學效果。

五、總結

在《采購與庫存控制》課程中實施的項目化教學極大地激發了學生的學習興趣，增強了學生的自主學習能力，提高了采購管理相關操作技能及職業素養，培養了學生的創新精神，有助于學生養成獨立思考的能力，完善了學生的未來職業生涯規劃，有利于實現學生的“零距離”上崗。實踐證明，在《采購與庫存控制》課程中實施項目化教學符合我國高等職業教育的教學規律，對其他相關課程的教學改革具有借鑒意義，應當逐步加以推廣。

主要參考文獻：

[1]戴士弘.職業教育課程教學改革[M].北京：清華大學出版社，2007.

[2]路海萍.課程項目化：高職院校課程改革走向的選擇[J].大學（研究與評價），2009.3.

采購計劃的重要性和意義范文第4篇

1.1企業進行物資管理的意義

（1）物資作為施工項目有效實現生產過程的重點與基礎，只有將物資管理工作做好，才能確保項目施工的正常以及不斷推進。

（2）先進、完善而有效的物資管理工作，對于進一步改善施工項目的各項技術經濟指標，對于提高經濟效益有著重要的意義。

（3）加強物資信息管理工作，對于進高施工項目的敏捷化生產，進一步強調工程項目的各種適應性有著重要的意義。

1.2企業物資管理存在的問題

（1）難以實施有效的企業內部管理。在建安企業，由于領導與員工對物資需求計劃管理的重要性認識不足，因計劃提報不及時、不準確，導致物資管理部門無法為生產一線提供優質高效的服務，同時給企業的廉政建設形成一定隱患。同時，由于缺乏科學的企業物資計劃，難以做到對物資采購的科學控制，倉庫管理不規范，未有科學的管理制度，領導與工作人員重視不足，員工缺乏責任地心，對于倉庫物資的規格以及品種的了解程度不高。同時，不少的工作人員并未了解至每份合同所需要物資的數量以及品種，因而經常導致形成大量的原料的剩余，沒有做到有效的利用，長期積壓，造成巨大的資金浪費。

（2）物資采購的不規范。企業物資在采購中程里面其采購價格便是物資管理過程里面最為敏感的問題，還是經常的出現問題的環節。在采購的工作過程里，比較多見的情況是在實施物資采購的招標時經常有供應商串標、假招標等各種不良行為的發生，致使采購價格偏高，給企業帶來一定的利益損失。同時在企業物資采購過程中，還經常出現采購物資以次充好，或是供應商在執行合同階段偷偷降低產品標準以及質量；部分供應商甚至會通過降低設備配置、更改物資材質等的系列方法以賺取更高的利潤。同時還有相當一部分的驗收人員沒有按照質量的標準對采購物資做好質量驗收或者是不嚴格的遵守富士康檢驗標準等等的情況。

（3）企業內部缺乏健全的經營管理體制機制。大量的企業內部，其各個部門均只考慮到本部門的利益，而缺乏全局的相關理念，經常發生越權重復采購現象，造成部分部門大量物資的積壓，而另一些部門卻物質缺乏，不斷的需要采購物資。缺乏統一管理的采購機制，難以做到有效的控制。同時，不少部門在上報采購計劃時，經過是不夠細致，計算不詳細，只是粗略的一些估計，對于整個企業計劃的準確性有著重要的影響。同時，也有不少部門層層設庫，極大的增加了物資的在庫時間以及流通環節的時間，在無形中便容易降低企業資金的使用效率，對于庫存物資的周轉相當不利。

2如何加強施工企業項目物資管理

（1）從全集團的高度出發，首先要通過高層次的宏觀調控，預先制定與發展項目物資管理的戰略目標，例如：引進以及培養物資方面的專業人才、建立良性有序的考核評價體制、將各類物資總體供應的模式進行預先確立等等。人是物資管理工作過程里的的靈魂。各個項目的物資管理人員會因為由集團公司物資管理部門進行統一引進、培訓以及調配。所以，能夠實現最大程度的避免任人唯親、關系戶等對于物資管理良性發展不利的惡性因素的產生。作為項目的領導層應該進一步加強物資管理的過程的控制，而不單單是局限于供應這一個環節層面上。而工程項目物資管理的靈魂主要為計劃、驗收、消耗三個環節。含本逐末，則有悖于物資管理的戰略思路。作為集團物資管理部門應該要做到牢牢把握與集中全集團各個項目的采購活動，借此以擴大采購優勢，最大程度地避免區域性采購。集團物資管理部門應通過對市場進行大量的采購信息的分析，同時結合國家政策的發展方向，輔助以現代化的采購手段（例如期貨等），以最大限度地降低全集同物資采購成本。

（2）由項目現場的具體施工出發，可以細化至物資管理的各個流程上面，例如計劃、采購、使用以及儲備等。①加強物資采購招投標的管理，有效地降低采購成本、做好采購計劃管理。作為物資采購部門應該始終堅持采購工作進程里誰經手的，應該由誰承擔第一責任，誰審批誰承擔相應責任的追究制，做到對采購人員責任心的提高、減少差錯、杜絕漏洞、有效高效地開展采購工作等要嚴格的要求。規范招評標程序，做好招評標管理工作，積極采用招標、競價和談判等多種形式，保證采購物資品質的最優、價格的最低。物資采購人員務必做到在確保質量的基出下，同質量比價格，同價格比服務，同時建立招標競價活動的原始記錄檔案，始終堅持滿足生產需要與性能價格比的最優原則，避免功能閑置浪費現象的出現。②從源頭上做好供方管理工作。對現時的供應方要做到實事求是從實力規模、產品質量、信譽以及服務水平等多個方面進行實地的考察，能夠真正符合要求的單位經過研究確定才能入圍合格供方。合格供方確定后，物資采購人員不得任意向合格供方之外的單位進行物資采購。這樣做，便能很好地源頭上建立了一批質量好、服務強、價格低的穩定供方，為采購質量、確保工程質量的基礎上打下了良好的基礎。對于已經備案的合格供方應該全部實施動態管理，進行不定期的考核評價制度，實行優勝劣汰，避免出現假冒偽劣物資流入的情況。③高度重視物資采購進場后的驗收、入庫程序。在物資正式到達現場之后，驗收人員應該依據貨運單、裝箱、購貨發票以及采購合同等等進行認真核對，數量少的進行逐一審驗，數量多的隨取抽查方式。認真檢查貨物品牌、品種、規格、型號、質量等級以及包裝完好程度等，在確保核對無誤之后再對符合要求的物資進行分類別管理和擺放，同時進行建卡登入賬，及時地填寫“入庫驗收單”，之后再通過倉庫保管人員將入庫驗收單，購買發票等的原始憑證遞交至物資管理部門，由物資部進行統一匯總之后再送交至財務部門，申請辦理貨款結算。④嚴把發放關，做好物資用量的有效管控。工程項目的物資發放工作，是建筑項目成本管理的重點。將量的發放控制好，是項目物資成本核算的重要前提。要做好規范物資發放程序，具體可以采取下面的一些措施：

a.以上級關于項目物資管理的相關要求，結合項目物管理的具體情況，制定出“四人（采購、驗收、管庫以及發料員）分權制”的崗位職責以及管理辦法，清晰劃分其責任。

b.制定作業團隊領料人委托制度。

c.貫徹執行定額發料制度，建立單項工程的定額發料臺賬，對單項的作業隊使用物資進行數量上面的管控。在日常管理過程中積極與技要部門保持溝通，依據工程變更進行及時的更新相應單項工程的需求量，到月底做到及時的更新單項工和消耗臺賬，做到實時對單項工程的監控。

3結束語

采購計劃的重要性和意義范文第5篇

關鍵詞：施工企業 物資管理 信息化

施工企業物資管理，即企業在具體生產經營過程中所涉及到的各種物資采購計劃、物資訂購、物資采購、物資運輸、物資保管、物資供應、物資的收發領退、生產成本核算以及物資回收等各種瑣碎工作。一般而言，物資管理在正常施工企業各項成本構成中所占比高達60%，再加之各種運輸費用甚至會占到70%，可謂對整體施工項目的進行以及成本預算有著舉足輕重的作用。具體來說，施工企業物資管理過程中會產生一系列的生產合同、財務單據、發票、報表、總賬等資料，對這些資料數據進行條理性地分析和處理則是物資管理過程中最為重要的一個環節。鑒于此，施工企業物資管理信息化這一發展趨勢也愈加明顯，其不僅能夠及時、有效地分析處理好各項數據資料，而且還可以避免傳統管理模式所產生的數據信息滯后、物資信息缺失以及混亂現象的發生，從而大大提高了相關部門的工作效率和生產效益。下面，本文將從以下幾個方面對施工企業物資管理信息化進行詳細地分析論述。

一、施工企業物資管理現狀

（一）管理方法和管理手段落后

就目前情況而言，國內很多施工企業仍然采用傳統的物資管理方法和調控手段，沒有健全的計算機網絡化系統，這種高強度以及大工作量的勞動導致物資管理信息更新不及時、時效性較差，同時也大大降低了庫存物資的調控能力。此外，傳統的物資管理模式比較注重物資流通環節這一單一環節的管理，與整體項目工程進度、管理以及成本控制缺乏有效地溝通和聯系。同時，其對于合同的簽訂以及物資的采購比較重視，卻忽視了相關物資的后續管理。

（二）物資管理人員素質較低，缺乏專業性

由于物資管理人員隸屬于輔的工作人員，所以相關部門領導并沒有對此引起足夠大的重視，在人才引進和培養上也就比較隨意。加之這種管理型專業在施工企業的發展空間不大，后備管理人才極度匱乏，導致物資信息管理不能適應工程目標的長期控制和發展。此外，一些非管理專業應聘而來的人員，在上崗之間沒有一定的管理基礎知識和專業知識，也缺乏現代化、科學化的管理理念培訓，無法達到物資管理信息化的工作要求。

二、施工企業物資管理信息化的重要性

物資管理信息化對于施工企業的正常施工與生產有著重要的意義，其不僅可以有效規范物資管理流程、實現數據資源共享，同時還可以對相關企業物資信息進行統計和控制。具體而言，施工企業物資管理信息化的重要意義主要體現以下幾個方面：

第一，加快信息流通速度，有效提升了信息時效性。傳統管理模式下的信息是通過人與人的傳遞來實現的，其耗費時間較長，同時也有損信息的準確度。而物資管理信息化下的信息則是借助網絡來實現傳遞的，流通速度快，大大提升了數據的時效性。

第二，無紙化辦公，減少了勞動量。信息化的物資管理模式將人從大量繁瑣的紙質化的工作中解脫了出來，不僅大量節約了勞動力，而且還簡化了辦公環境，實現了無紙化辦公。這也為相關管理人員留出了更多時間和精力去處理其它更具有價值的工作任務。

三、物資管理信息系統的功能模塊

（一）供應商管理模塊

企業各施工項目在進行采購之前首先要按照相關要求對供應商進行一定的評估，并將評估結果及時反饋到公司內部，公司則要根據上報資料進行驗證確認，而后該供應商方可成為企業認可的合格供應商。供應商一旦被認可，相關信息則可以在管理系統中顯示出來，各項目的物資也就必須在系統所公布的合格供應商中進行采購，否則系統則不會接受采購請求，這就保證了供應方和采購方兩者之間的公開化和透明化。

（二）價格管理模塊

一直以來，物資采購都是一項令人頭疼的問題，如果完全靠人力來執行必然會遇到很多困難，物資管理的信息化則有效解決了這一難題。企業可以在物資管理系統中專門設置一個價格管理模塊，將各供應商報價在系統內部進行公布，以方便采購部門及時掌握各地不同供應商的物資報價，從而為物資采購提供一定參考價值，這樣也會節約采購成本。

（三）合同管理模塊

合同是供應商同企業建立購買關系的一種具有法律效益的協議，其對于公司的重要意義不言而喻。因此，公司可設立專門的物資采購合同管理模塊，以防止在簽訂合同過程中由于種種原因而出現的紕漏或是不規范的地方，這樣能有效提高合同擬定的效率，也避免了許多不必要現象的發生，規避了一定的合同風險。（四）業務流程管理模塊

1、項目物資目錄管理

項目物資目錄是施工企業物資管理系統的核心內容，其必須具備完整性和準確性，并能依據項目具體情況隨時進行更新。項目企業要按照易使用、易維護、易擴展、易記憶的原則對項目物資目錄的編碼進行編制，盡可能以規范合理的設計保證軟件模塊目錄數據的唯一性、及時性和統一性。

2、物資計劃管理

物資計劃管理是對項目物資組織與計劃手段的總稱，其關系到物資的利用效率和項目的總體經濟效益。在對這一環節進行設計時，可先由項目工程部門依據工程或產品的消耗定額或數量編制出物資需求計劃，而后由項目物資部門在需求計劃的基礎上結合項目物資庫存情況綜合編制出物資采購計劃，最終將其報批后寫入物資采購流程。

3、物資收發存管理

在物資收發存管理模塊中，施工企業可根據項目物資的一般情況設置物資名稱、規格型號、收料及發料日期、金額、采購數量、采購價、經辦人等信息，并根據具體的收料及發料情況及時更新項目物資的庫存量，方便相關人員查詢物資的收發存情況。