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面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,公司績(jī)效管理對(duì)提高整個(gè)公司人力資源素質(zhì)有著重要的作用,影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量。有效的績(jī)效管理對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)起著至關(guān)重要的作用。它的功能是人力資源管理的現(xiàn)代化體現(xiàn)。
1.管理功能。通過(guò)績(jī)效考核的方式對(duì)企業(yè)各層人員的能力進(jìn)行考察,促進(jìn)公司各階層的溝通交流和互相學(xué)習(xí),再以考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲、升職加薪等。
2.激勵(lì)功能。通過(guò)一定的獎(jiǎng)懲制度可以使員工認(rèn)識(shí)自身不足,提高工作積極性,努力完成各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)。
3.導(dǎo)向功能。通過(guò)管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)體現(xiàn)出公司對(duì)員工的期望值,并作為指引員工發(fā)展的方向與各項(xiàng)考核相對(duì)應(yīng)。
4.學(xué)習(xí)功能。通過(guò)考核促使員工主動(dòng)學(xué)習(xí)進(jìn)步,最終達(dá)到效率和能力的提升。
5.監(jiān)控功能。對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)和反饋,時(shí)刻監(jiān)控員工的業(yè)績(jī)和效率,可以根據(jù)情況調(diào)整修改措施。
二、公司績(jī)效考核現(xiàn)狀
1.與公司戰(zhàn)略目標(biāo)不統(tǒng)一。績(jī)效管理以提高公司整體效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為目的,是公司制定戰(zhàn)略目標(biāo)的最終目的,必須要與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一。就目前情況來(lái)看,公司往往以各單位的情況來(lái)提出績(jī)效管理的目標(biāo)與措施,沒(méi)有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)各單位部門(mén)的績(jī)效管理很成功時(shí)并不能代表公司整體績(jī)效的成功。
2.認(rèn)識(shí)欠缺。績(jī)效管理的理念是考核員工各項(xiàng)指標(biāo),通過(guò)信息反饋來(lái)培訓(xùn)或加強(qiáng)對(duì)員工的能力的提升。往往公司只做到了前者,并沒(méi)有針對(duì)反饋上來(lái)的信息進(jìn)行分析以及采取相應(yīng)措施改善,只是單純地將績(jī)效管理當(dāng)作一種獎(jiǎng)懲制度,沒(méi)有后續(xù)工作。
3.方法失誤。公司在選擇績(jī)效管理辦法時(shí)沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況,而是將別人的經(jīng)驗(yàn)照搬進(jìn)自己公司,很難達(dá)到管理實(shí)效。
4.考評(píng)指標(biāo)不合理。績(jī)效管理中績(jī)效考評(píng)是一項(xiàng)重點(diǎn),而考評(píng)指標(biāo)的合理性決定了績(jī)效考核的合理性。績(jī)效考核往往存在選取不合理、各項(xiàng)占比不合理的問(wèn)題,嚴(yán)重缺乏實(shí)際性和可操作性,實(shí)施難度大,容易形成負(fù)面影響。5.不夠透明。績(jī)效管理各個(gè)環(huán)節(jié)和參與者是緊密聯(lián)系的,是科學(xué)系統(tǒng)的管理辦法。某一項(xiàng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)直接影響管理結(jié)果,如在實(shí)行績(jī)效管理辦法過(guò)程中不夠公開(kāi)透明,導(dǎo)致管理結(jié)果失真,失去員工信任。
三、對(duì)公司績(jī)效管理的建議
1.建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)實(shí)行績(jī)效管理工作。績(jī)效管理并不是單純的考核員工已完成的工作,應(yīng)該通過(guò)考核信息來(lái)分析員工整體狀況,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)來(lái)看待考評(píng)結(jié)果分析,尋找更好的管理辦法契合公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略。
2.建立企業(yè)文化。企業(yè)文化對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種核心價(jià)值觀,是一種無(wú)形的推力。建立一個(gè)優(yōu)秀的、高效的企業(yè)文化可以無(wú)形中推動(dòng)員工的價(jià)值觀和行為向公司發(fā)展靠攏,再結(jié)合績(jī)效管理工作,使公司的管理得心應(yīng)手。
3.績(jī)效面談。績(jī)效管理中還有一個(gè)重要組成部分,績(jī)效面談。主要是以上級(jí)與下級(jí)討論工作業(yè)績(jī)的形式,這種面談的方式可以加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的全面了解,改善雙方關(guān)系,通過(guò)循序漸進(jìn)的引導(dǎo)可以幫助員工發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,鼓勵(lì)員工繼續(xù)發(fā)展。
4.完善績(jī)效管理機(jī)制。提高個(gè)人和公司的整體績(jī)效是績(jī)效管理的最終目的,在管理過(guò)程中一定要注意績(jī)效管理對(duì)員工鼓勵(lì)引導(dǎo)的作用,通過(guò)各環(huán)節(jié)的循序漸進(jìn),引導(dǎo)員工提升個(gè)人能力以促進(jìn)公司整體效益的提高。這需要一個(gè)完善的績(jī)效管理機(jī)制,形成有效的管理動(dòng)力引導(dǎo)機(jī)制。
5.提升績(jī)效管理的透明度。績(jī)效管理工作需要全員配合,提升績(jī)效管理公開(kāi)度、透明度相當(dāng)重要。提升績(jī)效管理的透明度,在績(jī)效管理工作開(kāi)展時(shí)就不會(huì)因?yàn)閱T工對(duì)績(jī)效管理的不信任而增加難度。
6.保障績(jī)效管理工作的開(kāi)展。提高績(jī)效管理體系的可操作性和實(shí)效性,既要獲得公司高層的信任又要俘獲員工的心,要采取必要措施來(lái)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的信任,得到財(cái)力、物力、人力支持,并且得到員工支持,使員工積極配合工作。這就是所謂的“抓兩頭,吃中間”的發(fā)展策略。
四、結(jié)語(yǔ)
總則
為貫徹酒店經(jīng)營(yíng)管理思路,完善薪酬福利體系,特制定本管理辦法。
本辦法中所指的“薪酬”包括工資與福利。其中“工資”是員工每月根據(jù)崗位標(biāo)準(zhǔn)、部門(mén)內(nèi)部管理和員工行為準(zhǔn)則、部門(mén)經(jīng)營(yíng)效益所得的勞動(dòng)報(bào)酬的稅前總額;“福利”是為充分調(diào)動(dòng)員工積極性、解決員工后顧之憂所提供的除工資以外的相關(guān)待遇。
薪酬管理的基本原則是:以崗位要求制訂工資標(biāo)準(zhǔn),以工作績(jī)效實(shí)行差別管理。
第二章
工資結(jié)構(gòu)
一、基本組成
員工的工資總額由以下部分組成:崗位工資、技能工資、質(zhì)量獎(jiǎng)、效益工資和相關(guān)補(bǔ)貼。崗位工資是根據(jù)酒店各崗位的標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任設(shè)置的一項(xiàng)固定工資;技能工資是根據(jù)各個(gè)員工的能力與貢獻(xiàn)大小設(shè)置的一項(xiàng)激勵(lì)性工資,體現(xiàn)員工的技能差別與提升程度;質(zhì)量獎(jiǎng)是根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)和行為準(zhǔn)則所設(shè)置的一項(xiàng)績(jī)效工資,與月度考核、日常獎(jiǎng)懲掛鉤;效益工資是根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和部門(mén)業(yè)績(jī)所確定的工資,與大廈整體效益、部門(mén)業(yè)績(jī)掛鉤。
二、技能工資
技能工資體現(xiàn)各崗位員工的技術(shù)差別與熟練程度,與員工的加薪晉級(jí)掛鉤,員工技能等級(jí)的評(píng)定將結(jié)合技術(shù)等級(jí)考核、比武大賽情況而確定,它著重體現(xiàn)員工的技能。具體見(jiàn)員工技能等級(jí)考核制度。
三、質(zhì)量獎(jiǎng)
根據(jù)員工崗位責(zé)任、內(nèi)部管理狀況、工作標(biāo)準(zhǔn)、月度工作業(yè)績(jī)、綜合表現(xiàn)等設(shè)置質(zhì)量獎(jiǎng),它著重體現(xiàn)員工的工作態(tài)度與責(zé)任心,與月度績(jī)效考核、日常獎(jiǎng)懲掛鉤。
部門(mén)經(jīng)理以上人員每月開(kāi)展一次管理評(píng)審;主管以下人員每月考核一次,外聘人員、試用期員工的考核辦法按同等級(jí)的內(nèi)聘人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,實(shí)習(xí)生的考核標(biāo)準(zhǔn)按員工級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體見(jiàn)績(jī)效考核管理制度。
四、效益工資
根據(jù)整體經(jīng)營(yíng)效益和部門(mén)業(yè)績(jī)?cè)O(shè)置效益工資,效益工資與各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)緊密掛鉤。根據(jù)各部門(mén)的業(yè)務(wù)劃分以及對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的貢獻(xiàn)大小,效益工資基數(shù)分一線和二線分層次、按級(jí)別設(shè)置(見(jiàn)附件),其分配辦法是以總額的形式撥到各部門(mén),由各部門(mén)根據(jù)員工的貢獻(xiàn)大小來(lái)確定,具體如下:
1、確定月度效益工資應(yīng)發(fā)總額
將編制內(nèi)的所有人員的效益工資相加,其和為效益工資應(yīng)發(fā)總額。
2、確定部門(mén)效益工資實(shí)發(fā)總額
根據(jù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核辦法,對(duì)應(yīng)發(fā)總額作出相應(yīng)的增減。部門(mén)缺編時(shí),將缺編人員的工資總額撥發(fā)給部門(mén);部門(mén)超編時(shí),將超編人員的工資總額從應(yīng)發(fā)總額中扣除。
為避免因主觀原因造成計(jì)劃的過(guò)度失控,合理協(xié)調(diào)各部門(mén)的效益工資總額,當(dāng)部門(mén)業(yè)績(jī)?cè)谝驘o(wú)法預(yù)料的客觀情況和個(gè)人主觀過(guò)度失控造成業(yè)績(jī)變化過(guò)大時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整效益工資總額,具體由部門(mén)提出調(diào)整方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、部門(mén)內(nèi)員工效益工資的分配
由各部門(mén)根據(jù)崗位責(zé)任和部門(mén)分工制定效益工資分配制度,經(jīng)人力資源部、財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
五、相關(guān)補(bǔ)貼
設(shè)以下兩種補(bǔ)貼:
夜班津貼:凡在晚上值夜班,24:00以后下班、或第二天早6:00以后下班的員工(含季節(jié)工和實(shí)習(xí)生),享受每天2元的夜班津貼。
店齡補(bǔ)貼:以時(shí)間為單位,每滿一年補(bǔ)貼10元。
第三章
工資確定與調(diào)整
根據(jù)不同崗位、工種、對(duì)個(gè)人能力的要求和發(fā)揮因素,實(shí)行等級(jí)工資制,各崗位的工資級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)工資等級(jí)表。
新員工入職前,根據(jù)工資等級(jí)表,用人部門(mén)與其共同商討對(duì)轉(zhuǎn)正工資
達(dá)成初步意向,其中試用發(fā)轉(zhuǎn)正工資的80%,報(bào)人力資源部審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。雙方對(duì)轉(zhuǎn)正工資所達(dá)成的初步意向不作為轉(zhuǎn)正工資的依據(jù),只作為參考。試用期三個(gè)月,試用期滿,用人部門(mén)應(yīng)根據(jù)試用情況在給定的級(jí)別范圍內(nèi)確定其定級(jí)工資,如定級(jí)工資與轉(zhuǎn)正工資所達(dá)成的初步意向一致,報(bào)人力資源部審核備案后執(zhí)行,如因特殊情況確需突破給定工資范圍的,需事先報(bào)人力資源部審核,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
根據(jù)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,貢獻(xiàn)為主,效率優(yōu)先的原則隨時(shí)對(duì)員工工資進(jìn)行調(diào)整,員工工資上浮或下調(diào),原則上一年不超過(guò)三次,一次不超過(guò)兩級(jí)。如因特殊情況確需超過(guò)范圍的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。員工因職務(wù)變動(dòng)或內(nèi)部調(diào)動(dòng)引起的工資調(diào)整,由用人部門(mén)填寫(xiě)《人動(dòng)表》,并會(huì)同人力資源部提出工資級(jí)別調(diào)整建議,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四章
工資結(jié)算
于每月10日前將上月稅后的崗位工資和技能工資總額存入個(gè)人銀行帳戶,遇節(jié)假日順延;效益工資和質(zhì)量獎(jiǎng)以現(xiàn)金的形式發(fā)放。員工可在三日內(nèi)查詢,如有疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)與人力資源部聯(lián)系。
根據(jù)酒店的行業(yè)性質(zhì),實(shí)行輪休制,員工可在季度內(nèi)跨月調(diào)休,但不能跨季度調(diào)休,各部門(mén)必須根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理情況作好每月排班表并認(rèn)真審核,季度內(nèi)可調(diào)休的,一律調(diào)休。如經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核確因工作需要不能調(diào)休的,以加班工資的形式支付加班工資。人力資源部每月審核、檢查部門(mén)加班匯總情況,于季度末累計(jì)計(jì)算本季度加班費(fèi),于下季度第一個(gè)月隨工資一次性發(fā)放,特殊情況除外。
員工遲到早退的扣款辦法按《獎(jiǎng)懲細(xì)則》執(zhí)行。
員工缺勤按以下方式計(jì)算:
假種
崗位工資
技能工資
效益工資
質(zhì)量獎(jiǎng)
年終沉淀效益工資
法定假
發(fā)
發(fā)
發(fā)
發(fā)
發(fā)
年休假
發(fā)
發(fā)
發(fā)
發(fā)
發(fā)
婚假
發(fā)
發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
產(chǎn)假
發(fā)
發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
計(jì)劃生育假
發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
慰唁假
發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
病假
發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
事假
不發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
不發(fā)
曠工
曠工1天=事假3天,以此類(lèi)推。一月連續(xù)或累計(jì)曠工3天(含)以上,視為員工個(gè)人自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系,大廈不支付任何費(fèi)用。
離職結(jié)算:離職工資自批準(zhǔn)員工離職之日起開(kāi)始凍結(jié),待員工辦好工作交接和離職手續(xù)后方可發(fā)放。離職的員工需在規(guī)定日期內(nèi)辦理離店清退的手續(xù),逾期未辦理且未事先聲明原因者,一律按曠工處理,如因未辦理離店清退手續(xù)造成經(jīng)濟(jì)損失的,由員工本人承擔(dān),從工資中扣除。凡被開(kāi)除的員工,除接受相關(guān)罰款等處分外,只結(jié)算其崗位工資和技能工資,不發(fā)放質(zhì)量獎(jiǎng)、效益工資及其他獎(jiǎng)項(xiàng)。
第五章
福利
為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,方便員工的工作和生活,解除員工的后顧之憂,設(shè)置以下福利:社會(huì)保險(xiǎn)、全員勞動(dòng)合同、全員免費(fèi)午餐、帶薪年假及其他假期、員工宿舍、生日賀禮、免費(fèi)工服、提供保護(hù)用品等福利政策,具體見(jiàn)相關(guān)的管理制度。
除特殊說(shuō)明外,本管理辦法不適用季節(jié)工、試用期員工、兼職、實(shí)習(xí)和外聘員工。
薪酬體系體現(xiàn)了大廈的經(jīng)營(yíng)發(fā)展思路,是大廈企業(yè)文化的重要組成部分。隨著酒店發(fā)展壯大,薪酬體系也將不斷調(diào)整,日趨完善。
本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,如有相關(guān)規(guī)定中與本管理辦法相沖突的,按本管理辦法執(zhí)行。
附件:工資等級(jí)表、部門(mén)經(jīng)理以上人員月度管理評(píng)審制度、
軍工單位發(fā)展的敲門(mén)磚
隨著改革開(kāi)放和國(guó)防科技工業(yè)管理體制的變化,軍工單位逐步置身于更加開(kāi)放的國(guó)際國(guó)內(nèi)大環(huán)境中,一些單位為了追求經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)際上放松了保密工作的標(biāo)準(zhǔn),以至于保密形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻,國(guó)家利益和安全受到了嚴(yán)重威脅與挑戰(zhàn)。2002年,國(guó)家保密局、國(guó)防科工委、總裝備部制定了《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證管理辦法》和相應(yīng)的保密資格標(biāo)準(zhǔn)。
2008年,三部委又結(jié)合保密形勢(shì)任務(wù)發(fā)展的需要對(duì)認(rèn)證辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,規(guī)定擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的具有法人資格的企事業(yè)單位,均需經(jīng)過(guò)保密資格認(rèn)證,只有獲得保密資格后,才可列入《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格名錄》,承擔(dān)相應(yīng)等級(jí)的武器裝備科研生產(chǎn)項(xiàng)目。這一規(guī)定,給軍工單位承擔(dān)武器裝備任務(wù)設(shè)立了行業(yè)門(mén)檻,達(dá)不到這個(gè)門(mén)檻,就意味著不能承擔(dān)科研生產(chǎn)任務(wù)。于是,在兩輪軍工保密資格審查認(rèn)證過(guò)程中,保密文化自覺(jué)不自覺(jué)地伴隨著轟轟烈烈的認(rèn)證活動(dòng)同步推進(jìn)起來(lái),部分軍工單位甚至提出了“誰(shuí)讓保密認(rèn)證過(guò)不了,就讓誰(shuí)下崗沒(méi)飯吃”的口號(hào)。單看這一口號(hào)似乎沒(méi)有人情味,但仔細(xì)品味,其骨子里透出的卻是“保密就是保飯碗”的文化精髓,對(duì)員工思想的震撼力、感染力并非數(shù)次說(shuō)教式保密教育培訓(xùn)所能比擬的。
事實(shí)上,軍工保密資格審查認(rèn)證的實(shí)踐證明,凡是已取得相應(yīng)武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格的單位,保密工作的地位都得到了很大幅度的鞏固和提升,員工的保密意識(shí)表現(xiàn)強(qiáng)烈。因此,保密要求一旦與單位的發(fā)展掛鉤,一旦與職工的切身利益聯(lián)系起來(lái),就會(huì)變成單位和員工愿意為之自覺(jué)付出的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,這是核心文化的力量。
將保密要求固化為流程規(guī)范
依據(jù)《武器裝備科研和生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,軍工單位保密管理的基本制度有14項(xiàng),涉及保密教育,人員管理,確定、變更和解除國(guó)家秘密管理,國(guó)家秘密載體管理,要害部門(mén)、部位管理,計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)管理,通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理,宣傳報(bào)道管理,會(huì)議管理,協(xié)作配套管理,涉外活動(dòng)管理,保密監(jiān)督檢查,泄密事件報(bào)告和查處,責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲等方面。但是,有了這14個(gè)方面的保密基本制度還不夠,它不可能包容全部科研生產(chǎn)與管理中每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。如果保密基本制度與單位科研生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際不能有機(jī)結(jié)合,或者結(jié)合不緊密,那么就很容易造成保密制度與實(shí)際工作規(guī)范的脫離,形成“兩張皮”。因此,依照保密基本制度,將保密要求落實(shí)到每一個(gè)科研生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中,保密才能真正轉(zhuǎn)化成為員工的保密行為。例如,計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)管理保密管理辦法要求單位必須加強(qiáng)對(duì)信息設(shè)備采購(gòu)、使用、維修、報(bào)廢各環(huán)節(jié)的監(jiān)管,但這只是原則性的要求。依據(jù)這一要求,設(shè)備采購(gòu)部門(mén)就應(yīng)當(dāng)在設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與規(guī)范中,具體制定出設(shè)備如何選型、驗(yàn)收的操作性表格,編制具有相應(yīng)保密資質(zhì)的供應(yīng)商名錄;信息化管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在信息設(shè)備維修流程與規(guī)范中確定具體的報(bào)修審批程序、故障描述、維修方法、維修標(biāo)準(zhǔn)、維修地點(diǎn)、維修人員、可存儲(chǔ)硬件的更換流程等;設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的等級(jí),具體規(guī)范不同條件下信息設(shè)備的使用人資格、技能要求、應(yīng)該采取的安全保障條件以及表格化的使用記錄等操作規(guī)程,以此類(lèi)推。只有這樣,對(duì)信息設(shè)備全周期的保密監(jiān)管才能落到實(shí)處,保密文化的沉積才會(huì)有物質(zhì)基礎(chǔ),員工經(jīng)營(yíng)管理和科研生產(chǎn)行為所承載的保密文化內(nèi)涵才能從一點(diǎn)一滴中,從一件一件不起眼的小事處置中釋放出來(lái)。
人員納入經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核與獎(jiǎng)懲
保密工作獎(jiǎng)懲是弘揚(yáng)保密文化的重要形式,單位根據(jù)需要在不同時(shí)期開(kāi)展針對(duì)保密工作的專項(xiàng)獎(jiǎng)懲不可或缺。但筆者更趨向于將保密獎(jiǎng)懲的基本要求納入員工常態(tài)化的績(jī)效考核、職稱評(píng)聘、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的基本要素,比如,每次績(jī)效考核、職稱評(píng)審、評(píng)先選優(yōu)時(shí),由員工個(gè)人對(duì)照履職標(biāo)準(zhǔn)述密、述績(jī)、述職,再由考核組根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),凡發(fā)現(xiàn)員工履職中缺失保密監(jiān)管的,視嚴(yán)重程度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定給予負(fù)評(píng)價(jià)或一票否定。只有這樣,保密文化所特有的內(nèi)聚力才能真正轉(zhuǎn)化為正能量,轉(zhuǎn)化為員工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的行為規(guī)范。
加強(qiáng)保密法制宣傳教育,促進(jìn)保密文化的建設(shè)發(fā)展
軍工企業(yè)在保密法制宣傳教育工作中同樣存在著一些問(wèn)題,宣傳教育內(nèi)容沒(méi)有較強(qiáng)的針對(duì)性,宣傳教育無(wú)法達(dá)到一個(gè)理想的效果。因此,軍工企業(yè)的保密法制教育要加強(qiáng)針對(duì)性,注重加強(qiáng)日常性的保密教育。保密部分的內(nèi)部就囊括了教育的本身,該工作重點(diǎn)是針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部、保密干部和重點(diǎn)人員來(lái)開(kāi)展的。企業(yè)各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)保密工作的認(rèn)知,熟悉并掌握各項(xiàng)基本知識(shí),加強(qiáng)保密法制宣傳教育工作。
首先,提高對(duì)軍工企業(yè)保密工作的認(rèn)識(shí),要從政治的高層面來(lái)認(rèn)識(shí),了解保密工作的高度重要性和急迫性。軍工企業(yè)中存在著保密意識(shí)(下轉(zhuǎn)第36頁(yè))(上接第26頁(yè))淡薄、保密知識(shí)匱乏、各項(xiàng)規(guī)章制度不完善,過(guò)去傳統(tǒng)的保密原則難以滿足現(xiàn)代科技對(duì)保密工作的需求,對(duì)于企業(yè)保密管理工作的不規(guī)范,保密各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施沒(méi)有真正落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)崗位,給企業(yè)信息的泄露帶來(lái)了不少的隱患。軍工企業(yè)要提高對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)保密法律知識(shí)的學(xué)習(xí),注重對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和人員的保密教育,使企業(yè)各個(gè)人員深刻認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性。人人要做到學(xué)法、懂法、知法、守法、用法。同時(shí)也進(jìn)一步增進(jìn)保密意識(shí)和法制觀念。
其次,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊的理念,清楚地認(rèn)識(shí)到科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)軍工業(yè)帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn)。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,保密工作已不僅僅局限在重要文件管理上,也涉及到了經(jīng)濟(jì)、科技、信息、外貿(mào)等各個(gè)領(lǐng)域上,這也使軍工企業(yè)的保密工作范圍和難度加大。我們要通過(guò)各項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的教育培訓(xùn)來(lái)加強(qiáng)保密干部的能力,注重提高保密干部的綜合整體素質(zhì),這樣才能適應(yīng)保密工作的現(xiàn)實(shí)形式。
一、全面預(yù)算管理實(shí)施的必要性
隨著改革開(kāi)放的深化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,我國(guó)企業(yè)在科學(xué)管理的方向也向著現(xiàn)代化的方向不斷前進(jìn)。全面預(yù)算管理在企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和考核各個(gè)方面,都能夠起到?jīng)Q定性的管控作用,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定和在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中的生存和盈利都有著深遠(yuǎn)的影響。全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
(一)企業(yè)資源的優(yōu)化配置
企業(yè)的發(fā)展是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和各個(gè)單位以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)通過(guò)責(zé)權(quán)劃分和完善業(yè)務(wù)流程的來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展而盈利。因此,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中調(diào)節(jié)各經(jīng)濟(jì)單位之間的協(xié)調(diào)互助,從生產(chǎn),營(yíng)銷(xiāo)和管理三個(gè)方面確保企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才是保證企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的決定因素。全面預(yù)算管理可以通過(guò)計(jì)劃管理企業(yè)的的各方面的工作,并通過(guò)對(duì)市場(chǎng)狀況的科學(xué)預(yù)測(cè)來(lái)編制預(yù)算,從而達(dá)到從全局出發(fā),以預(yù)算的編制為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的供銷(xiāo)、生產(chǎn)和管理活動(dòng)的綜合配置和資金、資源、人力等企業(yè)資本的最優(yōu)利用。從而從資源合理配置的角度,解決企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)部門(mén)之間發(fā)展不平衡給企業(yè)帶來(lái)的不利影響。
(二)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的推進(jìn),資本在整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的開(kāi)放性不斷增強(qiáng)。然而,在以市場(chǎng)為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)環(huán)境大前提和資本投資開(kāi)放性增強(qiáng)的大前提下,影響企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)的因素也在不斷增加。通貨膨脹、貿(mào)易條件改變、信息資源不對(duì)等、市場(chǎng)飽和等眾多經(jīng)濟(jì)不利因素給企業(yè)的發(fā)展中財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定都提出了更高的要求。上述財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)科學(xué)的全面預(yù)算管理辦法來(lái)進(jìn)行規(guī)避。全面預(yù)算管理通過(guò)對(duì)企業(yè)信息、資金和生產(chǎn)業(yè)務(wù)等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)整合并以分權(quán)和授權(quán)為手段的資源配置辦法可以用來(lái)統(tǒng)籌和規(guī)劃企業(yè)的資金配置,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中資金流向進(jìn)行實(shí)施的監(jiān)控,從而對(duì)資金流動(dòng)過(guò)程中的異常情況可以及時(shí)提出警報(bào),從而有效低降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定往往要考慮到外部環(huán)境長(zhǎng)期的發(fā)展趨勢(shì),也就是說(shuō)在中國(guó)經(jīng)濟(jì)大前提的環(huán)境下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在未來(lái)二十年到五十年之間的經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)和經(jīng)濟(jì)政策會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向帶來(lái)哪些方面的影響。因此,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)期的大方向性的規(guī)劃目標(biāo)。然而,普通預(yù)算管理往往只能為企業(yè)提供一年到三年的資源管理和控制的作用,在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)規(guī)劃的方面往往起不到作用。而全面預(yù)算管理責(zé)可以通過(guò)對(duì)于企業(yè)資本、資源的全面編制預(yù)算,有計(jì)劃地將企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略同企業(yè)近期的經(jīng)營(yíng)策略有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。全面預(yù)算管理以明確職責(zé)和發(fā)展方向?yàn)榍疤幔膭?lì)企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟(jì)部門(mén)和全體在職員工向著企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的發(fā)展方向前進(jìn),從而調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)積極性,并加強(qiáng)企業(yè)的活力和在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中的生命力。
二、全面預(yù)算管理的實(shí)施現(xiàn)狀
全面預(yù)算管理作為一種科學(xué)的控制企業(yè)資本的管理工具和手段,在企業(yè)決策目標(biāo)和資源配置的方面通過(guò)預(yù)算的方式進(jìn)行量,從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理活動(dòng)進(jìn)行全面的控制和監(jiān)控。目前,全面預(yù)算的管理辦法通過(guò)對(duì)資金流,信息流,業(yè)務(wù)流和人力資源流的整合字企業(yè)產(chǎn)值增加和經(jīng)濟(jì)效益的提升上起到了重要的作用,因此在我國(guó)得到了廣大企業(yè)的認(rèn)可。同時(shí),國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策也對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施了大力的推行。我國(guó)《關(guān)于國(guó)有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范意見(jiàn)》中實(shí)行全面預(yù)算管理做了明確的規(guī)定。 次年財(cái)政部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》,《意見(jiàn)》進(jìn)一步提出要求強(qiáng)企業(yè)實(shí)施包括財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面預(yù)算管理。
隨著全面預(yù)算管理在企業(yè)中的實(shí)施,諸多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了扭虧為盈,利潤(rùn)率持續(xù)上漲的發(fā)展新局面。全面預(yù)算管理在我國(guó)企業(yè)中已經(jīng)形成了一個(gè)從無(wú)到有,并逐步擴(kuò)展的態(tài)勢(shì)。然而,在現(xiàn)階段全面預(yù)算管理的時(shí)間過(guò)程中,也存在了諸多的問(wèn)題。首先,企業(yè)本身對(duì)于全面預(yù)算管理的概念過(guò)于模糊,導(dǎo)致了在管理制度的流程上不是照搬過(guò)往其他企業(yè)的既有經(jīng)驗(yàn),就是為了預(yù)算而預(yù)算,制度的制定同企業(yè)的發(fā)展方向背道而馳,讓全面預(yù)算管理難以起到以科學(xué)管理的辦法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展需要。其次,在全面預(yù)算管理的過(guò)程中,企業(yè)雖然設(shè)置了預(yù)算管理部門(mén),但預(yù)算過(guò)程往往繁冗陳雜,效率低下,也缺乏和企業(yè)其他經(jīng)濟(jì)部門(mén)的溝通,在制度執(zhí)行的方面缺乏嚴(yán)格的管理。最后,現(xiàn)階段不少企業(yè)的全面預(yù)算管理的實(shí)施都缺乏有效的考評(píng)機(jī)制和與之配套的獎(jiǎng)懲措施,造成了預(yù)算控制在企業(yè)內(nèi)的弱化現(xiàn)象,從而給全面預(yù)算管理的實(shí)施也帶來(lái)了一定的阻礙。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建與完善
(一)完善全面預(yù)算管理制度
企業(yè)科學(xué)完善的全面預(yù)算管理制度要建立在企業(yè)產(chǎn)權(quán)明確的基礎(chǔ)之上。在企業(yè)全面預(yù)算管理制度的建立中,企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟(jì)部門(mén)都要起到應(yīng)盡的作用,并履行自己的職責(zé)。在規(guī)范的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)中,全面預(yù)算管理從目標(biāo)的制定、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評(píng)各個(gè)方面才能得到保證。在全面預(yù)算管理制度制定中,專門(mén)的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)是必不可少的。預(yù)算的審批、預(yù)算的決策、具體預(yù)算的編制、預(yù)算管理的監(jiān)督各個(gè)方面都要落實(shí)到各個(gè)部門(mén),由專人專項(xiàng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施和管理。全面預(yù)算管理的制度要貼企業(yè)的實(shí)際,才能讓全面預(yù)算在企業(yè)同企業(yè)管理和發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施結(jié)合起來(lái),從而起到全面預(yù)算管理的真正優(yōu)勢(shì)作用。
(二)優(yōu)化全面預(yù)算管理流程
全面預(yù)算管理可以涉及到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)經(jīng)濟(jì)部門(mén)和管理、供銷(xiāo)、生產(chǎn)、等各個(gè)環(huán)節(jié)。因此全面管理流程需要一個(gè)科學(xué)的管理流程和主要機(jī)制為依托才能發(fā)揮其最大的作用。在科學(xué)化的灌流流程中,首先要做到的就是明確職責(zé),責(zé)權(quán)相當(dāng)?shù)墓芾磙k法要突出企業(yè)各經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)的責(zé)任中心才能提高整體的管理效率。同時(shí)企業(yè)可以按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”為思想原則,通過(guò)制定下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡、預(yù)算審批和執(zhí)行實(shí)施幾個(gè)方面的預(yù)算流程來(lái)保證全面預(yù)算管理的合理實(shí)施。
(三)構(gòu)建全面預(yù)算管理考評(píng)指標(biāo)
合理的動(dòng)機(jī)趨勢(shì)可以使制度發(fā)揮最優(yōu)的作用。通過(guò)明確企業(yè)內(nèi)部門(mén)間的責(zé)任,可以讓企業(yè)人員工明確自己應(yīng)該做什么和如何去做,然而想要讓企業(yè)制度發(fā)揮更高效的作用,就要讓企業(yè)內(nèi)每個(gè)員工的利益同企業(yè)從制度中取得的業(yè)績(jī)相互聯(lián)系起來(lái)。維系企業(yè)內(nèi)工作熱情和每一個(gè)企業(yè)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度的基礎(chǔ)就是要建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制。因此,為了保障全面預(yù)算管理的的順利進(jìn)行,就要構(gòu)建科學(xué)化的考評(píng)指標(biāo)。在企業(yè)總戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的也只進(jìn)行定期考評(píng)并制定科學(xué)的、合理的考評(píng)指標(biāo),從資金運(yùn)轉(zhuǎn),產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,對(duì)于預(yù)算管理在實(shí)際實(shí)施中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)的上報(bào)和糾正,才能保證企業(yè)內(nèi)有效的、科學(xué)的分配制度的實(shí)施。將企業(yè)的業(yè)績(jī)和利益同每一個(gè)員工的獎(jiǎng)懲相互掛鉤,讓全面預(yù)測(cè)管理發(fā)揮更大的戰(zhàn)略性意義和作用。
二00五年人事管理工作計(jì)劃 一、人員調(diào)配管理 本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。 1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。 2、根據(jù)公司各部門(mén)、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。 二、勞動(dòng)合同管理 做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好2005年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。 三、人事考核評(píng)價(jià) 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。 四、獎(jiǎng)懲管理 結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。 五、人才儲(chǔ)備工作 根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在2005年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。 六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作: 隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。 1、做好2005年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。 2、做好公司員工職業(yè)資格證書(shū)的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門(mén)要求,做好職業(yè)資格證書(shū)年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。 七、其他人事管理工作: 1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。 2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性; 3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢(qián)、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
二00四年十月二十三日
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