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所謂無公害蔬菜是指蔬菜中農藥殘留、重金屬、亞硝酸鹽等有害物質的含量,控制在國家規定的允許范圍內,人們食用后對人體健康不會造成危害的蔬菜。隨著社會的進步和經濟的發展,蔬菜的營養和安全衛生問題越來越突出,因其生長速度快,生長期較短,可食用部分比例高,與人類日常生活關系更為密切,受污染后對人體影響較大而倍受重視,而化學肥料的施用原則及注意問題要求更為嚴格。
2.無公害蔬菜施肥原則
2.1因種類施肥
2.1.1瓜類,包括黃瓜、冬瓜等施肥原則:以有機肥為主,重在底肥,合理追肥,控制氮肥施用,禁止施用硝態氮肥。采取測土配方施肥技術,保持土壤肥力平衡。施足基肥:保證施腐熟的有機肥4000-5000公斤/畝,磷酸二銨30-50公斤/畝、硫酸鉀20-30公斤/畝或三元素復合肥50公斤/畝。合理追肥:可追施腐熟人糞尿1000公斤/畝或三元復合肥(或尿素)10公斤/畝。同時可用0.5%尿素加0.3%-0.5%磷酸二氫鉀輔以葉面追肥2-3次。保護地內可增補CO2氣體。
2.1.2茄果類蔬菜,包括番茄、辣椒、茄子等施肥原則:以有機肥為主,重在底肥,合理追肥,控制氮肥用量,提倡使用專用肥和生物肥,專用配方肥,保持土壤肥力平衡。施足基肥:保證施充分腐熟的有機肥4000-5000公斤/畝,并配合施用磷酸二銨30-50公斤/畝、硫酸鉀25-40公斤/畝或三元復合肥60公斤/畝。合理追肥:可追施腐熟人糞尿1000公斤/畝或尿素10公斤/畝。
2.1.3葉菜類,包括大白菜、甘藍等施肥原則:以有機肥為主,重在底肥,合理追肥,控制氮肥用量,提倡使用專用肥和生物肥,禁止使用硝態氮肥,采取測土配方施肥技術,保持土壤肥力平衡。施足基肥:保證施腐熟的有機肥4000-5000公斤/畝,磷酸二銨30-40公斤/畝、硫酸鉀30-40公斤/畝或三元復合肥60公斤/畝。合理追肥:前期和中期追施緩效肥料,可追施充分腐熟的人糞尿1000公斤/畝及草木灰50-100公斤/畝或三元復合肥(或尿素)10公斤/畝;后期適當追施速效碳酸氫銨20-30公斤/畝或尿素10公斤/畝。葉菜類不能采取葉面施肥,葉面噴施直接與空氣接觸,銨離子易變成硝酸根離子被葉片吸收,硝酸鹽積累增加,又不耐貯存。
2.2因菜類施肥
不同種類的蔬菜,吸收硝酸鹽程度也不同,施肥要求也就較為嚴格。茄子、辣椒、胡蘿卜、番前、蘿卜等果菜和根菜類,對硝酸鹽積累較輕,收獲前20至30天應停止施用硝態氮。卷心菜、縮葉萵苣等,對硝酸鹽積累少,可少量施用硝酸鹽類肥料。白菜、莧菜、菠菜、香菜等,容易積累硝酸鹽,嚴禁施用硝態氮。
2.3因季節施肥
春冬菜少施氮,春冬菜光照弱,容易積累硝酸鹽,應不施或少施氮肥;夏秋菜生長季節氣溫高,含硝酸少,可適量施用一些氮月巴。
2.4因地力施肥
高肥菜地應禁用氮肥:低肥菜地,蔬菜積累硝酸鹽較輕,可施氮肥、有機肥培肥地力;富含腐植質的土壤,蔬菜的硝酸鹽含量高,應禁施氮肥,不施硝酸銨、硝酸鉀、硝酸鈣及含硝態氮的復合化肥,容易使蔬菜積累硝酸鹽。
2.5因肥料種類施肥
尿素、碳酸氫按、硫酸銨、酰銨態氮,都應控制其用量,使用時一定要深施蓋土。氮肥深施蓋土,深施在土壤15至18厘米左右,這樣硝化作用緩慢,肥料利用率高,可減少蔬菜對硝酸鹽的積累。要嚴格控制氮肥的用量:蔬菜中硝酸鹽積累隨施肥量的增加而提高,畝施肥量應控制在純氮25公斤以內,60%至70%用作基肥,30%至40%用作苗肥深施。氮肥要早施:苗期施氮肥最好,有利蔬菜早發、快長、有利降低硝酸鹽積累。重施有機肥:有機肥應經高溫堆漚腐熟,殺死病菌、蟲卵后施用,這樣有機肥就不會導致蔬菜硝酸鹽污染,不僅品質好,而且耐貯存。沼氣廢渣液肥效高,經常施用,病蟲少,可減少農藥用量,提高蔬菜產量。
3.無公害蔬菜施肥應注意的幾個問題
3.1大力推廣生物肥料
特別是要大力推廣生物有機復合肥料,作蔬菜基肥,一般每畝施50-60千克,也可作追肥,畝施20-25千克。人糞尿及廄肥要充分發酵腐熟,追肥后要澆清水沖洗,嚴格禁止生、鮮人畜糞便施入土壤。
3.2化學肥料要深施、早施
深施可以減少氮素揮發,延長供肥時間,提高氮素利用率。早施則利于植株早發快長,延長肥效,減輕硝酸鹽積累。一般銨態氮施于6厘米以下土層,尿素施于10厘米以下土層。
3.3溫度和濕度對施肥的影響
在溫度適宜的生長季節可多施肥料,低溫季節少施或不施。當土壤中有適宜的水分時,有利于微生物活動和物質分解,可以多施;干旱條件下施肥效力不大,應少施肥或不施肥。當降雨過多時,會造成養分流失,由于土壤通氣不良導致反硝化作用還原成亞硝態氮,造成亞硝酸積累。光照充足,要求供應較多肥料。因此,在水分適宜、光照好的時候,施肥效果好。蔬菜作物在高溫時不利于累積硝酸鹽,低溫且光照弱由于硝酸鹽還原酶的活性受到低溫的抑制容易累積,所以夏秋可適量少施化肥,秋冬必須盡量少用或不用化肥。
3.4高肥地禁用氮肥
富含腐植質的土壤,蔬菜的硝酸鹽含量高,禁施氮肥。低肥菜地,蔬菜積累硝酸鹽較輕,可施氮肥、有機肥培肥地力。
【文章摘要】
21 世紀以來,IT、云計算和大數據技術的迅猛發展,有效地支撐著財務共享服務的快速建立和擴展,越來越多的跨國公司開始運用財務共享服務模式,該模式也開始傳入中國??梢钥闯觯攧展蚕矸找呀洺蔀樾滦拓攧展芾砟J降拇髣菟吅捅厝煌緩健D壳?,我國大中型企業在會計核算軟件化和會計集中核算的基礎上,正在探索和研究向財務共享服務新模式轉化。
【關鍵詞】
財務共享服務; 財務管理; 發展探討
財務共享服務 (Financial Shared Service
,簡稱 "FSS") 概念起源于 20 世紀 80 年代的美國,財務共享服務被大型企業集團廣泛應用于財務核算和材料物資采購等領域,以降低成本費用。
1 我國財務共享服務發展的重要性
2013 年 12 月財政部印發的《企業會計信息化工作規范》中指出分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。" 這項規定為我國大中型企業探索建立財務共享服務提供了政策支持。
財務共享服務在企業中得到廣泛應用,有其必然性。首先,財務共享服務是市場化的要求。這種市場化不僅是企業外部的市場化要求,更是企業內部的市場化要求,可以采取市場化手段提高資源配置效率和增強核心競爭力。其次,財務共享服務是集約化的要求,企業將財務資源和數據在集團公司所有的分公司子公司之間實現共享,形成集團公司的數據" 一本賬" 和財務資源" 集約化" 使用。最后,財務共享服務得到互聯網、云計算和大數據的技術支撐。從傳統的會計核算軟件化到今天的互聯網、云計算和大數據技術發展,為財務共享服務模式提供了技術支持,使得企業的成本更加可控、戰略的執行更加有力、生產經營的發展更加有彈性。
2 我國財務共享服務發展的可行性分析
我國普通的企業財務管理模式不同, 財務共享服務模式的優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。財務共享服務模式之所以在企業中得到普遍歡迎,是因為該模式具有促進各項工作的諸多功能,具體表現為:
2.1 支持企業的發展戰略。目前,隨著企業生產經營規模的不斷擴大,在全國甚至在全球建立分、子公司及相應的財務組織,形成了一種分散的財務核算及管理模式。這種財務管理模式,不僅使財務管理效率低下,而且會使戚本大幅增加,制約了企業發展戰略的實施。企業實施財務共享服務模式,可以將分散在不同分子公司的共同業務集中起來,置于財務共享服務中心完成,使得很多人在不同的分公司子公司完成的工作,在財務共享服務中心由個別人完成,從而提高了財務核算的效率,確保整個企業業務處理的規范化,支持了企業的戰略發展。
2.2 降低財務運行成本。企業通過建133
財會研究
[關鍵詞]企業集團管理 集團財務 財務共事管理
1 集團財務共享管控的產生及相關概念
1.1 集團財務共享管控的發展小史集團財務共享管控起源于上個世紀80年代的西方發達國家,之后逐步得到推廣,成為今日眾多大型集團企業選用的財務管理模式。集團財務共享管控模式,結合企業集團財務管理實踐的不斷深化,大致經歷了成本節約管理、流程優化管理和資金流管理三個階段。
1.1.1 成本節約管理階段。大致時間在20世紀80年代,這一階段的集團財務共享管控主要通過將下屬公司簡單的、重復的、共同的的財務業務集中到集團中心統一管理,通過消除冗余:實現規模經濟管理來達到成本節約的財務管理目的。
1.1.2 流程優化管理階段,大致時間在20世紀90年代,這一階段的集團財務共享管控,在成本節約管理基礎上,一方面,以客戶為導向開展流程優化管理。對財務管理流程進行全面優化,突出財務的后臺服務功能,另一方面,通過運用ERP系統、呼叫中心、信息網絡、企業局域網和商務智能等現代先進科學技術,優化財務管理過程。提高管理效率。
1.1.3 資金流管理階段,進入新世紀以后,團財務共享管控主要著眼于管理平臺的搭建,通過共享的信息平臺,將集團企業的財務管理、物流管理、人力資源管理、信息管理進行集成統一,實現資金流與企業信息流、物流等的全面有機對接,實現資金流的最大化運用。據資料顯示,目前在世界500強企業中,已有超過50%的企業實施了財務共享管控。
1.2 集團財務共享管控概念及功能
1.2.1 集團財務共享管控概念。集團財務共享管控,是集中式管理在企業財務管理上的應用。通過將企業集團內下屬公司的會計賬務處理、員工工資管理等各種財務流程統一集中到特定的地點和平臺上,來實現企業規模管理的目標,解決大型公司財務管理的重復投資和效率不高的“大企業病”,實現降低企業運作成本,提高資金使用效率,達到提高集團企業的整體運作效率的管理目的。
1.2.2 集團財務共享管控功能。主要分為財務管理和財務咨詢兩方面功能。財務管理功能方面,一是企業的應付賬款、往來賬、應收賬款、固定資產管理、差旅費管理、稅務籌劃等會計賬務管理,二是企業的資金管理、現金存流量管理和工資管理,三是公司內部管理報表和對外財務報表等財務整體分析管理。財務咨詢功能方面,主要是結合集團企業的發展進行薪酬與收益分析測算、參與供應鏈管理等非財務管理性質的工作,為集團企業提供增值服務和參謀支持等。
2 實施集團財務共事管控的必然性和作用優點
2.1 集團財務共享管控是企業發展的必然產物
實施集團財務共享管控是企業發展壯大的必然要求。在經濟全球化的世界經濟發展大趨勢下,企業聯合并購重組等活動日益頻繁,企業集團隨之日益增多,企業集團在組織層級和結構上也相應的變得更加復雜化,在這種情況下。企業集團的財務管理越來越成為企業控制決策的核心管理手段。面對多級架構的企業組織下的財務職能重疊,以及會計職能的封閉獨立等一系列管理問題。企業建立統一決策、集中管理的財務共享管控體系則成為必然。
2.2 實施集團財務共享管控對企業組織職能產生的影響
集團財務共享管控體系的實施將對集團企業組織財務管理職能發生兩方面影響。
2.2.1 財務管理提升至企業戰略管理層面。集團財務共享管控作用將強化財務管理為集團企業發展戰略服務,體現在資金流的統籌管理分配和使用上,而集團企業下屬的單位或者企業將為集團財務管理提供相應的支持。
2.2.2 財務管理部門將建設成為專業的財務管理智囊部門。由于集團財務共享管控將集團企業不同地區、不同部門的財務集中管理,掌握著企業全面的財務信息,加之集團財務共享管控的建立配備了較高素質的財務管理人才,這種情況下的財務管理工作在服務集團決策和指導各集團下屬企業經營方面將更加專業化,可以在財務管理、人力資源管理、信息服務等諸多方面提供專業化的服務,其財務“參謀部”的職能作用將凸顯。
2.3 集團財務共享管控的優點
2.3.1 有利于集團提高對下屬企業的管控能力。統一的集團財務共享管控體系,將企業財務管理系統統一集中管理,集團財務管理透明度實現全面提高,會計信息質量得到了保障,有利于企業控制整體的財務運營風險,同時,更加利于統籌使用公司的整體財務資源,為集團作出科學決策提供支撐,大為提高了集團企業的管控能力。
2.3.2 有利于企業運作成本的控制和降低。一是降低企業人力成本。在分散財務管理模式下,一般需要在各獨立核算公司分別設置財務人員負責財務管理工作。實施集團財務共享管控后,集團公司的財務人員便可以負責整個集團的財務管理工作。相比之下,管理人員將大為減少,企業人力成本大為下降,二是降低了管理成本,集團財務共享管控的實施取消了集團下屬企業的財務崗位,將財務管理中的事物性工作集中到集團處理,降低了集團下屬企業對本企業財務的財務檢查審計、監督指導等管理成本。三是降低培訓費用。由于集團財務共享管控下的企業財務管理,財務人員相對集中,集團公司在開展相關業務培訓工作時,可以集中培訓,相應的培訓費用大為減少。
2.3.3 有利于企業核心競爭力的提高。集團財務共享管控的實施,將下屬企業管理人員從事務性工作中剝離出來,為下屬企業和單位解除了財務管理的“管理包袱”,下屬企業從而能輕裝上陣,更集中精力在的核心業務的經營和管理上,提高工作效率,從而實現企業的做大做強。同時,集團財務共享管控的實施,有利于在集團內部形成統一的、標準的工作流程,避免以往不同下屬企業工作之執行過程中出現的偏差,有效減少企業“內耗”,進而提高企業的整體競爭能力。
3 建立集團財務共享管控模式的構想
集團財務共享管控是一種新型的現在企業管理模式,在構建上,要重點從戰略定位、組織模式、信息系統、人員素質等幾個方面人手,構建集團財務共享管控新財務管理模式。
3.1 從戰略角度定位集團財務共享管控
3.1.1 將集團財務共享管控定位為企業決策的支持部門,當前企業之間的競爭,某種程度上已成為資金流管理能力的競爭。因此,對集團財務共享管控戰略角度的定位就是要重點提高企業的財務管理反應速度和透明程度。在反映速度上,縮短核算周期,提高資金周轉效率,能夠針對企業的財務管理中的發現的問題為集團決策提供及時的參考;在透明程度上,制定出客觀真實的財務分析報告,實事求是地反應企業的財務信息情況,提高在集團層面集中防范并調控企業發展中的經營風險的能力,準確把握企業財務大局,成為是集團決策的支持者
3.1.2 將集團財務共享管控定位為集團其他下屬單位的服務部門。作為新型的企業財務管理部門,集團財務共享管控應重點發揮自身的財務信息和財務專業化職能,在技術層面上發揮作用,為企業集團下屬各業務部門提供財務信息服務和支撐,將傳統的財務管理部門轉化為服務部門。
3.2 重新構建企業財務管理模式
主要是從服務企業下屬部門、服務企業股東權益、服務企業戰略發展、服務企業客戶需求角度出發,建立以服務為導向的財務管理模式。一是形成集團為主體和中心的,各下屬單位設派出機構的垂直管理財務組織架構,提高了集團內部財務數據傳遞的及時和準確性。二是優化財務管理工作流程,強化節點管理,結合新財務組織架構的成立。規范整合的財務作業標準與流程,實現集團整體的工作流程的優化,突出對關鍵節點的考核,實現財務處理流程順通和流暢。
關鍵詞:財務信息化 學校 效能
學校是教育文化得以傳承的重要載體,是民族文化發展繁榮的基石,也屬于公益性的事業單位,財務管理對學校財務的規范化,制度化起著重要作用?,F代社會是信息化時代,學校管理者充分認識到了財務信息化管理的重要性,信息化的熱潮也進入到校園,使校園財務資源得以優化,減少了資金浪費,提高了財務工作效率,為我國教育事業的平穩快速發展奠定了基礎。
一、學校財務管理的財務信息化概述
財務信息化,開始起源于美國,是運用計算機輔助財務人員的設計構想,后來發展為會計電算化、MRPII等展現信息化思想的學校管理流程。財務信息化作為學校財務管理的核心要素,合理運用到了資金的籌集,使用,分配等環節,滲透于學校的一切經濟活動之中,校園財務信息化運用現代計算機和網絡技術等信息化方法對學校財務進行管理和控制,根據現代信息技術,引進現代管理方式,以價值提高為發展目標,財務信息化是一個系統性、復雜性的管理手段,其目的是通過便捷快速的財務管理,提升財務管理水平,保證財務信息質量,有利于學校節約財務成本,健全各項機制,優化資源配置,提升運作效率。
二、財務信息化在學校財務管理中的效能
(一)優化傳統管理方法,管理程序規范化
學校財務管理信息化優化了學校原先的財務管理模式,依據當代財務管理辦法,建立新的管理體系,規范管理程序,利用現代先進的網絡技術,學??梢詫崿F對財務信息的監督,管理,也能及時獲取有關反饋意見,建立完善的信息系統。新式的管理模式,合理科學的改善了整個財務管理流程,一方面減輕了財務人員的手動量,讓財務管理更加方便,快捷,減少了人力資源;同時,管理過程的自動化,減少了人工失誤。其次,隨著財務信息化模式的成熟,學校的成本預算,預算控制,會計核算與管理更加科學一體,效能提升得更加明顯,減少資金浪費,避免了人力,物力的大量流失,保證了學校各項工作的順利進行。
(二)提高了財務預測與信息共享度
完善的財務信息化管理系統,有效的提高了學校財務信息的及時性,準確性,提升了財務風險預測與預算管理水平,增強了財務信息的共享度。學校財務信息多而復雜,財務成本預算避免不了出現差錯,或者由于財務管理者的風險意識弱,給學校帶來財務危機。財務信息化包含的范圍廣且技術靈活,方便快捷,能夠輔助學校做出及時有效的財務預測,合理利用資金。同時,財務信息化運用先進的技術手段可以使各個部門達到資源共享,提高工作效率,幫助學校更好的運行整體工作,而且,還能準確的反饋各種財務信息,使管理者發現財務中存在的問題,及時采取相應措施,避免決策失誤。
三、提升學校財務管理信息化的方法
(一)改變建設思路,實施科學規劃
要提高學校財務管理信息化的工作水平,就要提高相關領導對其的重視程度。作為領導層面來說,要加強財務管理信息化意識的使命感,壓迫感,同時也要具有推行管理信息化的信心與決心。在綜合性與實用性的基礎上進行科學規劃,抓好基本工作的重點,提升政策,技術,資金的支持力度。著重做好人才培養工作,努力培養和聘用全方面的人才,盡量建立一支屬于學校自己的開發,研究,運用和修復隊伍。另外,也要重視全體員工的培訓工作,增強全體人員的信息化意識,提高應用信息技術的能力。
(二)創新學校財務管理信息化途徑
目前,學校實施財務管理信息化,是對傳統的財務管理的一種突破與改革,應對現實財務管理的工作要求,不斷創新學校財務管理信息化途徑。應對時代的發展,財務管理人員依據新型的管理模式,與時俱進,及時改變原先的務管理過程與實踐方法,以此展現財務信息化管理的新型內容。依據實際情況,重新確立財務管理目標,根據信息化的要求,創新財務的審批過程,具體方案,符合信息化管理的要求。同時也要創新學校財務管理的實施方法,依據新式管理需求,實施更加科學,精準的財務管理制度,設置一套新型的,完善的財務管理信息化工作體系。
(三)增強財務管理人員的素質
財務管理人員的素質修養對學校財務管理信息化起著重要的作用。因此,應該提升財務管理人員的素質修養,重視增加有關人員對學校財務管理信息化的理解力。目前,許多學校的財務管理人員的專業知識水平不高,缺乏對信息化的全面,深入認知,導致對此模式的理解上出現誤區,由此可見,學校應該加強對有關財務人員的培訓,實施繼續教育,以此增強有關人員對學校財務管理信息化的認知,提高職業技能水平。同時也可以利用有關信息技術的培訓,加強有關人員的風險意識,提升處理緊急事務的應對措施與管理能力。另外,還要設立專業的培養機構,為實施學校財務信息化奠定基礎,努力培養全方位人才,提高人員素質,加快推進學校實現財務管理信息化的進程。
四、結束語
財務信息化管理,需要學校勇于創新,善于探索,理論聯系實際,從源頭出發,抓住財務管理的本質,積極建設財務信息化平臺,利用現代網絡科技,強化預算管理,成本管理,建立完善的會計監督審核機制,樹立全新觀念,與時俱進,為學校財務管理信息化提供切實保障。
參考文獻:
[1]李真.用財務信息化提升學校財務管理效能研究[J].行政事業資產與財務,2013,(4):127
關鍵詞:信息化;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0290-01
隨著全球經濟一體化趨勢的日益明顯,企業間競爭日趨激烈,企業的競爭力越來越多的體現在現代化手段的運用上,財務信息化在企業財務管理工作中的應用正是為了應對企業面臨著的日益嚴峻的挑戰和考驗。
一、財務信息化的歷史演變
財務信息化,最早起源于美國企業里運用計算機輔助財務人員的設計思想。先后經歷了初始階段的會計電算化、第二階段的會計信息化,直到1990年美國Gartner公司首次提出“ERP”,這種面向企業流程的信息化資源管理方案將財務信息化登入了企業財務管理的最高殿堂。
80年代初,我國會計理論界正式提出了“會計電算化”一詞,即會計電算化是指以電子計算機為主、將當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。在會計電算化階段,廣大財務人員從繁復的計算、登記、編表、核對、統計等簡單卻耗時的工作中解脫出來,財務工作效率大幅提高,工作質量有了更加切實可靠的保障。
90年代末,會計理論界的專家提出了“從會計電算化到會計信息化”的發展方向,首次明確提出“會計信息化”這一概念。會計信息系統全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。
2001年底,隨著中國加入WTO以及Internet在國內的普及,導致了電子商務浪潮的風起。財務管理作為企業管理的核心,隨著企業的生存環境和管理模式的變化而發生新的內容和特征。信息技術的高速發展使財務管理必然走上了信息化的道路,為其帶來了深遠的影響。財務信息化采用“人本化”理念,實行開放式管理,發揮財務管理人員的自主性、積極性,激發其信息潛能,使其從被動管理的角色轉變到主動承擔責任,從而使企業財務管理走向一個新的層次。財務信息化是指財務人員通過利用現代技術,進行企業流程再造,建立與之相適應的財務組織模式,調動財務人力資源的信息潛能,開發企業財務信息資源,提高財務活動效率,來更好地組織企業財務活動,處理財務管理關系,從而實現企業利益相關者利益最大的財務目標。
目前,ERP系統在企業的普及運用,已揭開了財務信息化的神秘面紗。南方摩托下屬的企業先后引入Oracle公司的ERP軟件,通過項目是實施,經營管理水平上到一個新的臺階。
二、信息化對企業財務管理的影響
(一)實現物流、資金流、信息流同步產生
信息化財務管理在信息技術的支持下,采取經濟業務事件驅動會計模式,由生產經營活動直接產生財務數據,保證生產經營活動與財務數據相一致,財務管理者可以通過業務系統對物流和資金流進行跟蹤管理,財務主管可以輕松掌握相關部門工作進度和工作績效,同時,網絡技術和數據共享可以保證問題及時被發現和得到處理,真正做到事前有預測和分析,事中有跟蹤和監督,事后有考評和記錄。從而實現物流、資金流、信息流同步產生。
(二)財務組織彈性化
財務管理組織不再是以前傳統的垂直式組織結構,而是根據實際管理的需求,管用中心下移,減少環節,降低成本,建立扁平化、網絡化的管理組織,加強組織橫向聯系,使企業不僅上下流通無阻,橫向交流也順暢,從而達到及時反饋管理信息,有利于企業財務預測、財務決策、財務分析及財務控制。
(三)財務管理人本化
信息社會中企業內部和外部的信息網的建立,大大降低了企業獲取有形資源的信息成本,資金和其他生產資料相對豐裕,不再是“稀缺”的了。與此同時,信息人才成為十分“稀缺”的資源。財務信息化要求財務人員的知識結構要有更大的深度和廣度,需要掌握更豐富的專業知識、信息技術知識和相關知識。在信息化時代的背景下,對企業財務人員來說,日常的業務處理對企業已沒有增值的價值,決策支持能力的培養是企業新時期賦予財務人員的使命,也是財務人員的貢獻之所在。這就對現代財務人員提出了前所未有的挑戰。因此企業相應的管理重點也從物的管理轉向人的管理,其本質是信息人的管理,特別是注重人力資源的開發,真正做到人盡其才。
三、信息化在企業財務管理的實踐
(一)打破傳統的財務會計流程:當業務時間發生時,各業務子系統按照業務規則處理的同時,按照財務信息的規則生成會計憑證,并將結果存放到數據庫中;企業各部門的業務人員都可以通過報告工具自動生成所需結果,如財務人員通過運用報告工具,按照財務管理需要自動生成不同的財務報告。這樣一來,可以實時收集信息、處理信息、報告信息,各級管理者都可以實時動態得獲取信息,支持決策。使得會計核算工作更加規范、快捷和準確,財務工作的重心從會計核算轉向了財務管理。
南方摩托通過在企業推行ERP系統,將財務信息化管理滲透貫穿于采購、制造、銷售系統中,將前端業務與財務信息精密聯結,通過業務操作實時產生會計憑證,使財務信息不再是孤島,同時節省了月末結賬的時間,將財務人員從繁瑣的記賬工作中解脫出來。
(二)將實時信息處理嵌入財務過程中:當企業執行業務活動的同時,將業務事件相關的信息輸入到財務管理信息系統、財務決策信息系統中,通過執行業務處理規則和信息處理規則,生成信息,實現集成化財務管理。這樣,財務人員把財務管理的觸角延伸到業務部門中去,直接關注實際業務處理過程,實現實時控制事中業務,處理業務風險。
南方摩托下屬各企業在ERP系統上線過程中,要求財務人員全程參與到各模塊的實施中,從業務了解、方案討論、流程梳理、模塊設計等方面進行財務確認,以保證業務與財務的集中,真正實現財務的事前控制、事中監督、事后分析。
(三)使財務人員從信息處理者變為業務管理者:在信息技術的幫助下,財務人員從財務信息日常處理中擺脫出來,積極參與、制定和實施整個業務處理,充分有效地關注企業業務過程,使管理職能得以實現。為提高財務管理水平、提升財務分析能力、實施有效財務監管提供了手段和保障。