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      財務共享服務價值

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      財務共享服務價值

      財務共享服務價值范文第1篇

      關鍵詞:企業財務共享服務;影響因素;模式優化

      中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

      收錄日期:2017年2月14日

      21世紀,經濟與技術的完美融合,為企業創新發展迎來了契機。率先在國外興起的財務共享服務模式,實現了資源整合、成本降低、效率提升等財務管理目標,為企業下一步的擴張發展奠定了堅實的基礎。相比之下,我國企業應用財務共享服務模式起步較晚,在實踐過程中,難免會出現各種各樣的問題。在這樣的形勢影響下,學術界對于企業財務共享服務模式的研究愈演愈盛,提供了豐富的理論,這也是本文研究的出發點。

      一、企業財務共享服務模式相關論述

      企業財務共享服務是一項系統工程,對其內涵及價值進行深入了解,有利于后期更加完善的應用。下文著重就這兩點進行了論述,具體表述如下:

      (一)企業財務共享服務的內涵。早在20世紀80年代,美國福特公司就率先提出并實施了共享服務。近年來,隨著企業管理理論的日漸豐富和成熟,學術界關于共享服務的研究不勝枚舉。知名學者Robert W.Gunn曾經指出,所謂的共享服務是企業或公司優化分散管理的一種新型理念,其核心在于提供服務時共享組織成員及技術等相關資源。根據相關學術理論研究,本文認為共享服務模式作為管理創新的代表,其以顧客需求為導向,在市場價格和服務水平協議基礎上,建立的企業專業化服務模式。由此延伸得出,企業財務共享服務模式是對共享服務的具體化。正如我國學者張慶龍、潘麗靖、張羽瑤等在《財務轉型始于共享服務》一文中所描述的那樣,財務共享服務中心即是將企業財務在一個集中的地點和平臺處理,一般包括應付、應收、總賬和固定資產核算等業務流程,能夠有效提高工作效率、加強成本控制。簡單來講,企業財務共享服務模式就是將企業相對分散的、重復的、非核心業務整合在一起,并通過企業的財務共享服務中心進行處理。如此一來,諸多企業資源整合在一起產生聚合力,可以在某種程度上降低單個企業面臨的財務管理壓力,從而有利于提高企業財務管理實效。

      (二)企業財務共享服務的價值。市場經濟發展環境下,面對激烈的競爭壓力,各類企業的固有管理觀念發生了巨大變化,在對財務共享服務模式的探索上實現了階段性突破,并取得了應有實效。長期的實踐結果表明,企業財務共享服務模式有著其他管理模式難以媲美的價值空間。根據2015年份安永對企業財務管理調查蟾孀鞒齙姆治觶我國企業更多地期冀借助財務共享服務平臺實現業務標準化、規范化,以此提高自身內部管控力度,降低管理成本,提高工作效率。尤其是網絡化時代背景下,企業間的競爭不斷加劇,對信息應用的依賴性越來越高,這也就奠定了財務共享服務模式建設基礎。綜合來講,財務共享服務模式建設及應用,對于促進企業提升財務組織整體運營水平至關重要,它在幫助企業節約成本的同時,使得企業釋放更多的人力資源從事附加值工作,有利于實現人才價值提升,從而推動企業可持續發展。此外,大數據背景下建立的企業財務共享服務模式,還有利于企業對市場經濟形勢的把控,共享信息利用,發揮了重要的聚合競爭效力,是企業走出國門、邁向世界的基石。經濟在發展,社會在進步,一味地堅守傳統管理模式已難滿足企業可持續發展需求,在激烈的競爭環境中尋求突破創新,是當前所有企業面臨的緊迫任務。而財務共享服務模式作為管理創新的代表之作,其價值不言而喻。

      二、企業財務共享服務價值影響因素

      企業財務共享服務的價值不單單定位于促進企業財務管理實效提升,同時還有利于整個企業的協調發展。其作為一項復雜的體系化工程,其價值發揮受多重因素的影響。

      (一)流程管理。企業財務管理作為一項系統工程,涉及到多個環節及部門,需要完善的流程管理機制維護整個系統正常運行。學者Hammer和Champy曾經指出,要想從根本上一次性解決企業的財務管理問題,單純地依靠流程再造并不能實現,而是需要通過加強流程管理,持續改進和優化再造流程及其性能,才能真正發揮由此產生的價值。對此,我國學術研究大家劉漢進也曾指出,共享服務的核心在于流程管理,其價值體現在能夠幫助企業提升成本管理優勢,增強企業組織的應變能力,進而促進企業實現可持續發展。由此看來,流程管理對企業財務共享服務價值的影響意義重大。此外,當今時代,信息技術已然成為了企業發展的關鍵,是企業應勢而變的基礎。信息技術的功能價值體現在促進企業技術進步,同時推動企業財務管理創變性改革,其擴散與滲透至關重要。而企業財務共享服務模式建設,也同樣對信息技術發展具有高度的依賴性。從客觀角度上講,加強信息平臺建設,對企業財務共享服務模式價值發揮具有正向影響價值。因此,新時期,企業財務共享服務模式建設優化,應緊密關注信息技術發展,依此完善流程管理,提供良好的平臺支撐,從而最大限度地發揮財務共享服務的功能價值。

      (二)組織管理。組織管理作為企業財務管理的核心構件,其對財務共享服務價值的影響集中體現在三個方面,包括組織結構、人員管理以及績效管理等。其中,組織結構作為組織管理的實施基礎,其功能價值體現在明確組織內部各業務單元之間的權責關系,有效避免權責不清造成的執行障礙,進而保障組織協調運行,實現預定目標。知識經濟時代,人才在企業競爭中的核心地位日益凸顯,對整個企業財務管理格局的影響至關重要。人員管理能夠最大限度地促進企業發揮人才資源效力,全面協調內部積極性,有利于員工對整個管理機制的了解,提升財務共享服務模式價值。績效管理更多的是輔助人員管理發揮價值效力,它能夠有效調動組織人員工作積極性,約束實踐操作行為,體現人本關懷。企業財務共享服務本身是財務管理模式創新改革的產物,組織管理的核心功能價值體現在幫助企業應對變革。因此,加強組織管理對企業財務共享服務模式創新建設勢在必行。此外,從另一個角度分析來看,組織管理還提供了及時有效的反饋信息,輔助流程管理持續改進與完善。員工作為流程管理的直接實施者,對整個企業財務共享服務模式的體會深刻,他們的所值所感對于財務共享服務模式優化至關重要,是一系列創新改革舉措實施的開端。

      三、企業財務共享服務模式優化對策

      企業財務共享服務模式建設并非一朝一夕就能完成,需要在不斷的實踐中進行修繕與改進,進而發揮更大的價值作用。筆者結合上述分析,有針對性地提出了以下企業財務共享服務模式優化對策,以供參考和借鑒:

      (一)完善流程制度。在上文的分析中,著重指出流程管理對于企業財務共享服務的重要性,其基本目標是要實現流程標準化、制度標準化。在流程標準化建設過程中,企業要著重考慮各地分公司之間的差異,兼顧集團整體業務發展與會計處理工作效率,組織項目成員多次進行實證分析、驗檢,全方位確定財務核算流程,此后擬定出詳細的流程說明圖,展示預定的流程步驟、操作崗位、職責權限等內容。此外,項目工作小組還需逐一確定財務共享服務各處室、崗位職責,量化考核標準,并形成規范化、標準化的規章制度,以此衡量評價各項工作的落實情況,為后續工作做充分準備。而企業也需根據各項規章制度的約束,制定可行、詳細的實施細則,并成立專門督導部門,負責日常事務的監管等系列工作,要求員工嚴格按照日常規范行事,以達到防范風險的目的。在此值得提出的是,完善的流程制度建設并非一蹴而就,而是需要著重保障其應有的效力,應該按照財務共享服務模式發展需求,有針對性地進行修繕和改進。對此,企業應樹立良好的創新精神,以批判的視角審視現有工作,理性分析財務共享服務模式存在的漏洞,進而組織專業人員制定可行性改革計劃,并付諸于實踐。當然,在此過程中,值得肯定的地方依然需要延續,精益求精,以期建立更加完善的財務共享服務體系。

      (二)優化平臺建設。在企業財務共享服務過程中,勢必會涉及到大量的數據信息處理。因此,企業財務共享服務模式建設需要依托良好、先進的信息化平臺。常規來看,企業財務共享服務系統需要包括報賬系統、核算系統、金管系統以及影像系統等。其中,報賬系統主要應用于業務核算原始憑證收集,并進行下一步的審核、核算等賬務處理。而核算系統作為企業財務核算憑證的歸口系統,將匯集所有與業務相關的財務數據,并生成淺顯易懂的數據報表。金管系統即為資金管理系統,主要用于資金的統收統付、賬戶管理、銀行對接等。最后,影像系統則是服務于原始憑證電子影像掃描、傳輸以及存儲等業務處理。由此看來,企業財務共享服務系統平臺的開發建設具有十分明顯的復雜性,尤其對于集團性質的大型企業而言,其內部組織結構復雜,經營管理方式多樣,同時可能會由于分公司地域文化的差別,這種特征更加明@,相對來講財務共享服務系統開發難度系數大。對此,建議不屬于信息行業的大型企業,可以采取合作的方式與專業企業進行協同財務共享服務系統開發,并根據自身的實際需求進行定制服務。在此過程中,企業要著重注意與合作企業間的溝通交流,及時分享自己的獨到見解,加以專業技術支持,最大限度地保障財務共享服務系統價值效力。

      (三)加強人才培訓。知識經濟時代,人才作為企業參與市場競爭的核心資源,是財務共享服務模式的直接應用者、體驗者。相較于傳統管理模式,企業財務共享服務模式本身是創新改革的結果,其中融入了大量先進思想理念,對相關操作人員的技能操作水平提出了更高的要求。對此,企業應定時定期開展人才培訓活動,詳細講解財務共享服務模式的優勢價值及操作要點,及時更新員工的思想理念,提高他們的專業技能,使之跟上時展步伐,在現有的水平基礎上實現更大進步。同時,企業還需按照制定的績效考核機制,對員工素質技能水平進行客觀評述,及時找出其中不足之處,給予表現優異的員工適度獎勵,激發他們的工作積極性、主動性,并有針對性地開展培訓工作,使之與本職崗位要求更加符合。此外,企業還應該積極推進校企合作,積極參與高等教育事業,充分利用自身現有資源,協同高校開展系列實踐活動,通過人才定制培養的方式補充人力資源,為后續可持續發展奠定堅實的基礎。只有不斷創新人才培養通道,與先進教育理念相接軌,企業財務共享服務才能得到強力保障,并實現創新突破和發展。

      四、結語

      總而言之,企業財務共享服務模式的功能價值巨大,對其進行優化,有利于推進企業可持續發展。由于個人能力有限,加之企業構成復雜,本出的研究可能存在不足之處。因此,作者希望業界更多學者參與此項研究,結合當前的經濟發展現狀,理性剖析企業財務管理需求,有針對性地提出更多優化企業財務共享服務優化建議,以推動企業可持續發展,為我國經濟繁榮做貢獻。而企業本身也要加強相關研究,積極采用財務共享服務模式,在實踐中積累經驗,實現財務管理最優化。

      主要參考文獻:

      [1]黃慶華,杜舟,段萬春,楊鑫.財務共享服務中心模式探究[J].經濟問題,2014.7.

      [2]李夢詩.關于實施財務共享服務模式的思考[J].商,201.1.

      財務共享服務價值范文第2篇

      關鍵詞:互聯網;財務共享服務中心;策略

      毋庸置疑,目前我國互聯網環境已經逐漸成熟,大數據和互聯網已經對各行各業各領域產生了重要影響,其中也包括財務領域。“十三五”規劃已經將“互聯網+”作為我國發展戰略之一,且政府報告中多次提出互聯網分享經濟將會是我國未來的主要經濟發展方式。互聯網技術的普及逐漸推動著財務領域由傳統化轉變為基于大數據和云計算的電算化。傳統財務運營成本高、運算效率低,這嚴重制約了企業的戰略實施和戰略決策;而現代財務模式運算速度快、運算準確性高,這將會大大提升集團企業的財務效率。但是隨著互聯網環境動態性與競爭性的劇烈增加,集團財務共享服務中心建設仍然存在諸多不足。鑒于此,本文試圖通過分析共享服務中心平臺架構,提出建設集團財務共享服務中心的策略。

      一、財務共享服務中心建設的意義

      財務共享服務中心是近幾年互聯網環境逐漸成熟的一種產物,它實質上是將不同地點或國家的財務流程進行再造和重組的一種手段。它的戰略目標是集團企業的可持續發展,它的核心是創造財務價值,它的基礎是財務流程的化,它的目的是降低運營成本、提升運營效率。建設財務共享服務中心的意義主要體現于三方面:一是降低運營風險和成本,共享服務中心可以幫助財務人員快速的處理各企業同質性業務,規避個別企業暗箱操作財務的風險,同時業務集中處理減少了集團企業的固定設備、人力成本等投入;二是財務共享服務中心有益于提升工作效率,它主要是通過整合財務流程實現實時生成財務信息的一種手段,這大大縮短了財務處理周期,且互聯網信息分享速度加快了財務信息處理速度,最終導致了財務共享服務的資源整合效率提升;三是共享服務中心有益于價值創造和戰略實現,財務工作的服務化、流程化和標準化促進了集團企業的規模化、專業化和市場化,此外財務流程的簡化和財務工作的集中化使得一些財務人員可以在財務分析等工作上投入更多的精力,因此它將會大大益于集團企業的價值創造和戰略實現。

      二、互聯網時代財務共享服務中心平臺架構分析

      (一)互聯網時代構建共享服務中心平臺架構的影響因素

      目前互聯網+、大數據、云計算等技術已經對各行各業產生了重大影響,對財務領域而言,傳統財務在短時間內已經不能滿足獲取數據的及時性、容量性,這也促進了財務領域必須使用云計算等對財務工作進行重組。根據以往文獻,共享服務中心平臺架構的影響因素可以歸納為以下幾方面:一是云平臺,傳統的會計人員往往關注的是底層的計算環境,但是云計算促進財務人員已經不將精力投入到底層的計算環境,而是將精力投入到應用層的功能模塊;二是大數據,傳統的數據處理主要是手動收入,但是大數據改變了這種財務模式,在大數據環境下可以通過虛擬環境進行數據收集,其中數據的存儲和提取均通過云實現,而且云數據庫和云服務器為財務數據提供了安全保障。

      (二)互聯網時代構建共享服務中心平臺架構

      互聯網時代共享服務中心平臺架構可以分為客戶端和云端兩部分,其中客戶端主要包括應用層和接入層,財務人員可以通過接入設備進行身份認證,然后進入應用層,調用集團財務信息完成財務共享服務,同時可以保存財務信息資源;云端主要包括網絡服務層、數據管理層、應用支撐層和應用層,其中網絡服務層主要提供功能實現,數據管理層主要由決策數據、業務數據、基礎數據和元數據構成,提供財務共享的數據存儲,應用支撐層主要提供共享服務的技術支撐,應用層主要提供財務共享服務的功能模塊。

      互聯網時代構建共享服務中心主要先通過集團、分子公司終端的身份識別和權限鑒別,從這里分為兩條路徑,一是縱向傳輸給財務數據獲取模塊,經過圖像掃描、條碼識別和USB協議,然后將財務數據傳輸給安全傳輸模塊,經過前端服務器到達原始數據、財務各組,最后傳輸給共享中心;二是橫向傳輸給財務數據安全傳輸模塊,然后傳輸給前端服務器,然后經過SaaS、PaaS和IaaS到達財務數據挖掘模塊和財務數據存儲模塊,最終到達財務共享服務中心。總之,無論橫向傳輸還是縱向傳輸,平臺架構搭建均是對數據安全和數據篩選的重要保障。

      三、互聯網背景下集團財務共享服務中心建設策略

      (一)強化頂層設計和平臺建設

      財務共享服務中心是對傳統財務模式的改革,它涉及到對財務職責及財務崗位的重要調整,大部分財務人員可能已經不再主要關注財務底層,而是關注財務頂層設計,開始設計企業的戰略目標等,因此互聯網背景下共享服務中心要求集團企業財務做好戰略部署,下屬成員企業要積極參與財務共享中心的頂層設計,嚴格按照中心計劃進度完成。此外,互聯網背景下財務共享需要建立強大的數據平臺作為支撐,例如緩存處理、分布式、大數據、云計算等技術平臺,通過平臺實現經濟業務與財務核算轉化流程的梳理,并通過平臺與資產系統、人力系統及其它系統進行快速的信息交換,同時在緩存處理、分布式、大數據、云計算等技術平臺搭建時要使業務數據自動生成財務信息,減少人工錄入信息偏差。

      (二)關注數據安全和數據價值

      在互聯網環境下,數據安全和數據價值是集團財務共享中心建設的首要任務。首先是數據安全,這在一定程度上決定了云平臺的可信度,它主要包括財務數據安全存儲、沙箱隔離保護、財務數據安全傳輸、用戶身份鑒別和授權。在財務數據安全存儲方面,按照TCG2014年頒布的TPM2.0數據庫規范,這部分要加重數據恢復、數據備份和數據加密等方面,并可以采用數據云數據CDMI接口規范集團企業財務數據挖掘方式和傳輸方式;在沙箱隔離保護方面,沙箱保護主要是用不同的應用程序應用在不同的服務器上,保證數據程序的安全系數;財務數據安全傳輸主要是以SSL協議為銜接各企業的前端服務器的接入口,防范在傳輸過程中被偽造、篡改和截獲;用戶身份鑒別和授權是通過密鑰技術進行平臺認證以限制人員權限。以上四方面是確保數據安全的必要措施,集團企業要實時改進自身財務數據安全技術。其次是數據價值,數據實現云計算和互聯網技術的前提是數據的價值性,數據倉庫就是數據價值的過濾器,它將數據分為不同的模塊,然后運用結構化和非結構化的數據模式進行重組,篩選潛在的價值財務信息,做出正確決策。此外,與財務共享服務相匹配的績效考核方式也是必要的措施之一,筆者建議平衡積分卡工具的使用,即從學習與創新、內部流程、顧客、財務四方面進行績效考評。因此,保障數據安全、數據價值性及與之相匹配的考核制度是財務共享服務模式當下必須要完成的。

      四、結語

      云計算和互聯網環境的日益成熟,各行各業均受其影響,其中財務領域也不例外。現代財務模式主要采用的是集團財務共享服務模式,這種模式彌補了傳統財務模式的成本高等弊端,但是如果要解決及時性問題,仍然需要依賴于互聯網等技術平臺。本文基于互聯網下財務共享服務模式的現狀,主要介紹了平臺架構和策略研究兩方面,其中平臺架構是基于云計算下的財務流程梳理,策略研究是基于互聯網下的數據安全和戰略實現。但是限于時間與篇幅,本文并不能更詳細的解釋財務共享模式下的其他關注點,有待后續研究進一步完善。

      參考文獻:

      [1]張海慶.電力集團公司財務共享中心建設框架構想[J].商,2015(41):174-174.

      [2]呂賽鵑.基于云計算的集團財務共享服務中心構建研究[J].管理觀察,2016(24).

      財務共享服務價值范文第3篇

      關鍵詞:重復性;標準化;同質化;財務決策支持分析;資源配置

      中圖分類號:F23

      文獻標識碼:A

      文章編號:16723198(2015)27-012402

      1 什么是財務共享中心

      從廣義來講,是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為企業提供專業化生產服務的分布式管理模式。

      從狹義來講,是集團企業的財務管理模式之一,它將標準化、同質化、重復性的會計、資金核算與財務管理適度分離,將傳統財務劃分為戰略財務、共享財務和業務財務。其中戰略財務主要以預算、財務分析等管理職能為核心,支持公司戰略決策;共享財務采用專業化運作模式,承擔集中核算和資金監控職能,大幅提高核算效率;業務財務則面向公司前端延伸業務,支持業務戰略落地。

      通俗來講,就是合并同類項。財務共享中心建設是通過合并財務管理中的同類項,實現標準統一、降本增效,促進財務會計向管理會計轉變,推動財務管理轉型升級,支撐企業整體價值提升。

      2 為什么要建財務共享中心

      2.1 財務共享是國際企業的發展趨勢

      財務共享服務誕生至今已有30年,福特(Ford)公司是公認的第一家建立財務共享服務的企業,早在20世紀80年代初,福特公司就在歐洲成立財務共享服務中心,將其下屬公司共同的、簡單的、重復的、標準化的財務業務集中到該中心,實施全集團的共享服務。時至今日,美國《財富》500強中86%的企業、歐洲半數以上的跨國公司已經或正在建設財務共享服務。亞洲財務共享服務的概念雖然引入較晚,但很多大企業的組織流程改進實質上已經采用共享服務的思路。

      高度集中的財務管理是國外大型企業集團財務管理發展的趨勢。國際先進財務管理正向戰略決策支撐、核算共享服務與業務支持三個專業化方向發展,并形成財務管理專業化、財務核算集中化、財務業務一體化的格局與趨勢。

      2.2 財務共享是國內企業的發展之路

      在中國,已有許多大型企業集團實施財務共享服務,如中興通訊、華為集團、海爾集團、中國移動等。此外,一些銀行、保險集團也已經制定并開始實施財務共享,效果良好。

      在2008年中央企業財務工作會上,國資委主任李榮融就中央企業加強財務集中管理方面指出:財務集中管理是央企防范風險、提高運營效益的重要手段,是國際大型企業的通行做法,中央企業一定要管好賬本,集中財務。2013年,國資委要求中央企業穩妥開展財務共享服務建設。財政部在新修訂的《企業會計信息化工作規范》中要求大型企業集團逐步建立財務共享服務中心。

      根據ACCA與德勤在2013年所做的中國企業財務共享服務現狀和展望調查報告顯示,中國已有或正在實施財務共享服務的大型企業占比高達70%。

      2.3 當前財務管理模式在發展中面臨挑戰

      從當前集團公司和企業公司現狀來看:一是財務工作仍以會計核算、報表編制、數據統計為主,從事會計核算等基礎業務的財務人員占比較高,財務管理在決策支持分析方面的作用未能充分發揮;二是現有分子公司數量多,資源分散,各單位對公司管理規范和標準的執行不一,財務對公司整體資源配置和平衡的能力有所欠缺、價值引領能力有待提高;三是隨著市場競爭環境不斷加劇,公司利潤與經營成本壓力持續上升,現有財務管理職能分散,信息的準確性與透明度不高,難以準確、及時反映生產經營過程與結果,基層單位存在誤讀財政政策可能,且受當地環境影響,財務舞弊概率較高,導致公司整體的財務風險和運營風險提高;四是財務人員多數時間陷于會計核算等基礎業務中,海量信息需要逐層傳遞、匯總,難以滿足“嚴格、高效、準確、精細”的目標要求,財務人員沒有更多的時間和精力向業務前端服務延伸,不能從管理視角為業務提供更多的支撐,財務業務的協同作用難以有效發揮。

      3 財務共享中心建設的意義

      3.1 實現核算規范統一

      集團公司在財務共享中心建設指導意見中指出:財務改革的使命是形成標準、輻射業務,將“七統一”標準化體系覆蓋企業所有的經濟活動,輻射到業務前端、移植到所有單位。通過財務共享中心運作將財務管理制度、工作界面、實施規范以及流程控制等納入統一操作平臺,實現所有執行層面的高度統一,形成統一致規范的會計處理,切實夯實會計基礎工作。

      3.2 實現管理高效全面

      推行財務共享服務,一方面通過集中同質化工作提高財務信息的質量和財務響應速度,集中的更集中;另一方面對有限的財務人力資源進行整合,將財務人員從會計核算工作中解放出來,分散的更分散。被解放的財務人員一部分面向公司業務延伸財務服務范圍,向服務型財務轉變;另一部分財務人員專注財務管理,聚焦戰略財務,支撐公司戰略決策,向財務管理轉型。因此,財務共享中心建設是實現核算型財務管理向服務型財務管理職能轉變的有效措施,是推動財務管理走向高效全面的迫切需要。

      3.3 實現運營風險控制

      財務共享中心是公司內部控制體系落地的有效手段。共享中心將內控風險點監督和控制措施嵌入共享服務流程,通過企業公司本部對共享中心、共享中心對基層單位的“雙監督”機制,對各單位財務管理的規范性進行過程監控,有效防范運營風險。同時解決了企業財務制度、管理標準執行力弱的問題,提高了規范化水平,降低了內外部監督檢查的風險。

      4 建成什么樣的財務共享中心

      財務共享服務價值范文第4篇

      摘要:隨著經濟的迅速發展,信息技術發展也十分迅速,財務管理的方式亟待改革。本文將財務共享服務模式結合到財務流程再造中,重點研究了財務會計流程的再造以及資金管理流程的再造。針對財務共享服務下的財務流程再造,本文分析了如何利用這種管理模式改善企業的經營效率,降低生產成本,提高核心競爭力。

      關鍵詞:財務流程再造 財務共享服務 價值鏈

      一、引言

      近年來,伴隨著日益擴大的企業規模和不斷延長的產業鏈,財務流程越來越復雜,財務風險加劇,因此,如何做到既能減少企業的財務管理成本又能使財務部門的服務質量得到保證,備受企業的關注。

      為了適應企業生存發展的需要,一種新興的財務管理方式,即財務共享服務,受到了許多企業的歡迎。利用先進的業務流程重組思想,改造企業現有的業務、財務會計流程,實現深層次、全方位的財務、業務流程一體化,這將對提高企業經營管理效率、增強抵御風險能力、發展企業價值創造能力和競爭力有重大意義。

      二、財務共享服務對財務流程再造的影響分析

      (一)對財務會計流程再造的影響

      1.財務會計流程的發展狀況。從會計核算發展的趨勢來看,會計核算可基本分為三大階段:會計手工作業、會計電算化、會計核算信息化。隨著時代的發展,許多企業紛紛開始實行全面信息化管理。會計核算軟件的使用可以解決會計手工作業中無法及時傳送所需信息的弊端,并加強了部門之間的聯系。但是,建設以會計核算軟件為首的財務共享平臺并非一件易事,這是因為會計核算軟件是一種運行程序,它是處理會計業務的一種方法,但并不能解決采用這種新模式所需要變革的管理思想與方法,所以需要對企業進行改造,將企業的管理方法與會計軟件得以很好的銜接。

      2.利用財務共享對財務會計的流程再造。在價值鏈中,有基礎活動、輔助活動之分。基礎活動主要有采購管理、存貨管理、成本管理、費用管理和銷售管理。這些基本活動產生的會計信息都要輸送到會計核算系統中。財務會計流程再造的基本思路是以財務共享服務模式為依托,將流程進行整合,從而使得會計核算體系融為一體,改善會計部門之間信息傳送不暢的現象。在財務共享平臺中,設立一個總賬核算,再將各個價值鏈的業務流程與總賬核算相聯系,這樣便可以有效地將各個價值鏈環節以及各個部門有機地結合,緩解部門之間信息不暢的現象。

      (二)對資金管理流程再造的影響

      1.資金管理的現狀。目前的資金管理有以下弊端:首先,信息傳送滯后,造成信息的單向流動。由于傳統的資金管理流程繁瑣,需要經過比較長的資金管理流程才能形成所需的會計信息,所以得出的會計信息有可能反映不出當時業務發生的情況。外部信息流入會計核算系統中,而會計核算系統卻有可能無法真實反映情況,造成信息的單向流動。其次,當前財務管理的目標與基于價值鏈的管理思想有差異。目前財務管理的目標主要集中在利潤最大化和股東財富最大化上,這與價值鏈管理的思想有所不同,沒有引起其他利益相關者的足夠重視,不利于企業的發展。

      2.資金管理流程的分析與再造。一般來說,資金管理可以分為籌資管理活動、流動資金管理活動、投資管理活動、利潤分配管理活動。籌資活動出現的頻率不高,但是它們對企業有較大的影響,而且其帶來的結果也難以預計,所以,籌資活動應該是非結構化的流程。流動資金管理活動是日常經常發生的,所以,企業有必要設計一套流程,讓流動資金管理活動按程序進行,因而流動資金管理活動屬于結構化流程。投資管理活動在企業中發生的頻率較低,企業對投資活動都會深思熟慮,不會經常發生,所以投資活動屬于非結構化流程。利潤分配在企業中發生的次數比較少,一般來說,一個營業周期只發生一到兩次,所以它有一套固定的程序,但其發生頻率不高,因此它屬于半結構化流程。基于財務共享服務模式的財務流程再造中,非結構化和半結構化發生的頻率較少,而且不易設置固定的程序,一般不作為財務流程再造的側重點,我們主要以結構化流程作為側重點予以研究。

      在傳統的財務流程中,傳送信息落后,必須經過流程,才能進入會計核算,這樣有可能使經過會計核算后的會計信息無法反映當時的情況,從而使得管理者做出的決策缺乏有效性和及時性。傳統的部分財務流程見圖1。從圖1可以看出,相應的數據必須要經過流程操作才能進入會計核算環節,而不能使流程操作與會計核算同時進行,這樣,即便到達會計核算環節中發現了失誤,流程操作已經結束,會計核算只能發揮事后監督的效果。

      在財務共享平臺的作用下,利用信息技術傳送所需數據,對財務流程進行再造,便可以更好地利用信息技術。再造后的部分模型見圖2。

      經過流程再造,在流程操作環節錄入相應數據的同時,通過財務共享平臺也可以在會計核算系統中處理相關的數據信息,會計核算系統與流程操作同時進行,便可以對流程操作的相關情況進行及時控制與管理,改善了信息傳送滯后的現象。

      在設計好新的流程后,我們還要以價值鏈作為導向,把資金管理系統與會計核算系統相結合。經過整合后,再造后的模型部分見圖3。

      (三)財務共享服務模式對會計人員的影響

      在財務共享服務模式下,財務流程再造影響了財務會計流程與資金管理的流程,這必然會對會計人員的角色以及職能提出新的需求。

      1.財務共享服務模式對會計人員角色的影響。在引進財務共享服務模式后,很多相應的財務流程得到簡化,會計人員在工作中的角色很多會被計算機取代。

      2.財務共享服務模式對會計人員職能的影響。在財務共享服務模式下,會計人員的職能不再局限于簡單的記錄與核算的工作,這樣一來,會計人員將會有更多的時間和精力處理公司財務的預測與監督方面的事宜。

      三、財務流程再造的優化策略分析

      (一)財務流程再造安全性的改進

      財務共享服務模式下的財務流程再造運用了現代信息技術,而隨著互聯網的廣泛普及,一些安全隱患也隨之而來。為了避免給財務人員操作帶來一定的困難,也為了保證產生的信息質量,需要對財務共享服務提供一些安全性的防護。

      1.利用防火墻作為電子屏障。防火墻是一種訪問控制系統,它設立在企業內部網絡與外部網絡接口的地方,可以保證財務共享服務平臺在正常工作的情況下,也可以阻止非法訪問。

      2.通過加密的方式保證數據的安全性。加密技術的主要功能在于防止非法分子竊聽。現在主要采用兩種加密方式,分別是對稱加密與非對稱加密。對稱加密是關聯雙方同時共用一把專門的密鑰。非對稱加密則是關聯雙方有一把公共密鑰和一把私鑰。采用非對稱加密更具有安全性,也為許多企業所采用。

      (二)財務流程再造下管理制度的優化

      財務流程再造下的新流程是建立在信息技術的基礎上,在新的模式下,應該優化原有的管理制度,以促進財務流程再造。

      1.給員工分工時必須明確每個人的權限。在財務流程再造下,明確每個員工的職責權限是一項重要的工作,主要有以下幾個原則:第一,系統的管理人員與系統的操作人員不能是同一個人;第二,系統的管理人員與信息的使用者不能是同一個人;第三,系統的操作人員只能使用文件上的數據,而不能擅自修改文件上的數據。

      2.憑證在傳遞順序與業務處理的程序。在再造后的財務流程中,相應的操作人員在終端上記賬。這時,會計人員負責憑證和賬簿的保管,操作人員負責電腦軟盤、硬盤等的保管,這樣有利于相互配合、相互監督。

      (三)財務流程再造中核心流程的優化

      在財務共享服務的環節中,主要有三大核心流程,分別是:信息流、實物流和資金流。將這三大流程有機地融合在一起,使其相互作用,是財務流程再造優化中的一個重要問題。

      在優化這三大流程的過程中,需要加強財務審核的控制以及信息整合與歸檔的控制,盡量保證三大業務流程的同步。在優化信息流方面,應將原來繁瑣的串行信息流優化為并行信息流,這樣一來便縮短了信息的傳遞途徑,提高了信息傳遞的效率,見圖4、下頁圖5。

      四、結束語

      本文通過對財務共享服務模式下的財務流程再造進行研究和分析,認為財務共享服務模式適應了當代信息高速發展的要求,財務流程再造也是目前發展的一個趨勢。運用財務共享服務模型進行財務流程的再造可以有效地提高企業的工作效率,降低企業的生產成本,提高企業的核心競爭力,它是財務管理的一種創新。但是,財務流程再造不是一朝一夕之事,而是一項長期工程,需要管理人員不斷優化并改善財務流程工作。X

      參考文獻:

      1.張愛民,蔡劍鋒.財務共享服務中心實施中的人力資源管理和架構策略[J].商業會計,2014,(03):18-20.

      2.何瑛.基于云計算的企業集團財務流程再造的路徑與方向[J].管理世界,2013,(04):182-183.

      3.何瑛,周訪.我國企業集團實施財務共享服務的關鍵因素的實證研究[J].會計研究,2013,(10):59-66+97.

      財務共享服務價值范文第5篇

      戰略財務――財務管理

      1.優秀的財務人員向戰略財務轉型

      傳統財務會計人才中優秀的財務人員是指管理知識儲備深厚,既掌握財務會計實務,又懂得戰略規劃、對財務管理以及其他經濟類業務具有深入研究;實務經驗比較豐富,精于預算管理、績效評價、資本運作等,可作為公司戰略財務人才培養,主要從事財務管理工作的人才。

      2.以財務管理為核心的戰略財務職能

      戰略財務主要承擔財務管理的核心職能,包括體系構建與維護、資本管理、資源配置、決策支持和價值管理等,立足集團公司層面,主要發揮財務指導性作用。

      3.戰略財務人員的知識和技能要求

      戰略財務人員應該圍繞企業價值評估戰略方案,縱觀企業全局,結合行業發展趨勢,規劃有限的財務資源,為實現戰略目標提出建設性意見。

      戰略財務人員必須具有一定的戰略思想與寬闊的視野,在知識結構上,除了要具備財務分析、財務預測、成本、預算、風險管理和績效管理等專業知識,更多地需要具備財務體系設計與維護、投融資規劃、資本管理、戰略管理、價值管理能力,具備人際關系管理技能等。

      共享財務――財務會計

      1.普通財務人員的轉型

      普通財務人員長期在一線從事財務基礎工作,可通過培訓,選拔到財務共享中心從事財務會計工作,作為公司共享財務人才培養。進入財務共享服務中心的財務人員可以分別向財務操作者、關鍵技術人員和共享中心運營管理者三個方向轉型。

      2.以財務會計為核心的共享財務職能

      共享財務主要承擔財務會計的核心職能,按照企業會計準則,服務協議和標準操作流程完成會計核算、交易處理、資金結算、報表編制、報送財務信息等財務會計工作,發揮財務執行和財務監督職能。

      3.共享財務人員的知識和技能要求

      向財務共享服務中心轉型為共享財務人員,具體可以分為三類,即:財務操作人員、關鍵技術人員和運營管理人員。

      財務操作人員是財務共享服務中心的直接生產者。財務操作人員只需要按已有的標準流程,進行各類財務操作。對于財務共享中心的財務操作人員,其專業技能和基本素質的要求并不太高。關鍵技術人員是財務共享服務中心的核心員工。技術人員應該既是財務信息化、標準化、流程優化的行家里手,又是成本控制、績效管理和內部風險管理的專家,在財務共享服務中心具有難以替代的作用。運營管理人員主要負責財務共享服務中心的日常運營管理。其不僅需要具備財務會計基礎,深入了解其管理的業務特點,還需要具備項目團隊溝通、協調、組織等綜合技能。傳統財務人員可以通過學習新知識、參加培訓、進修等方式融入財務共享中心,逐步積累經驗,實現轉型。

      業務財務――管理會計

      1.復合型財務人員向業務財務轉型

      開展財務共享服務后,以核算為主的財務會計集中到共享中心,只需要少數財務人員就可以完成,剩余的大部分財務人員需要向業務前端轉型,尤其在業務與財務融合的各關鍵環節,需要培養業務財務人才,設置對應的管理會計崗位。

      2.以管理會計為核心的業務財務職能

      業務財務的主要職能是在公司長期戰略目標指引下,深入業務前端,針對企業研發、供應、生產和營銷等各環節進行財務分析、預測、規劃、監控、激勵和評價等,加快財務與業務的融合,為管理者提供財務與非財務信息,著眼于企業短期目標的實現。

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