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      保密制度方案

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      保密制度方案

      保密制度方案范文第1篇

      商業秘密是企業的重要無形資產,是企業參與市場競爭的武器,掌握商業秘密意味著掌握很大的經濟利益。商業秘密的泄漏會嚴重影響企業的生存與發展。目前很多國企員工因長期受計劃經濟傳統觀念影響,自上而下都非常缺乏“保密意識”。

      多年以來,許多大型國企由于掌握核心技術和商業秘密的人員跳槽或退休而破產或被‘私有化’的例子比比皆是。因此,企業要想生存和發展,必需提高自己員工的保密意識和制定嚴格的保密制度才行。

      “商業秘密”,是指根據《反不正當競爭法》等法律法規規定的,一般公眾不大熟悉,具有實用性能為權利人帶來經濟利益的技術信息和經營信息。具體包括但不限于:公司所有的設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、發展規劃、競爭方案、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、財務狀況、投融資計劃、合同談判方案、招投標中的標底及標書內容等信息。

      商業秘密泄露或被侵犯的情形包括企業內部員工泄密、企業自身疏忽而泄密、企業以外的合作方或客戶泄露及不法企業通過不當方法獲取等途徑。據有關調查數據顯示,內部員工泄露企業商業秘密的比率高達 58%,尤其是核心崗位人員,掌握了企業大部分的商業秘密。一旦企業核心人員帶著商業秘密跳槽到另一個有競爭關系的企業,會給企業造成巨大損失,甚至毀滅性的打擊。當前,我國已進入商品經濟社會,國企與私企同臺競爭。有時私企采用行賄送禮、回扣提成等不正當手段參與競爭,往往使得有資質、資金、人力、技術、設備、質量都處于優勢的國企在競標中失敗。所以國企要想在競爭中生存和發展,必須建立及完善保密制度,加強對核心員工的管理,尤其是有關商業秘密保護方面的管理。具體保護措施如:

      一、建立健全商業秘密保護機構和制度

      首先從組織上確立保障,成立專門機構,或在法律部等相關部室下設專門小組,專人負責商業秘密的認定、保密制度的制定與實施。

      保密制度至少要涵蓋以下幾個方面:商業秘密的范圍;管理者及責任;商業秘密檔案管理;商業秘密的申報與審查;涉密人員的保密職責;處罰規定等等。

      二、加強涉密文件的管理

      加強涉密文件的管理,包括公文、書刊、函件、圖紙、報表、視頻、優盤、光盤、幻燈片、照片、錄音等。

      對這些商業秘密的載體,必須嚴格管理,限制傳閱和復制。

      按重要程度設定相應的保管期限,借閱、復制必須有登記記錄確保發散的范圍可控并能追溯到責任人。

      三、對涉密人員的管理

      1.優化核心商業秘密的管理,對商業秘密進行“肢解”,使其變成一個鏈條,安排不同的人員各司其職,多崗配合才能掌握全套的機密,未經有權機構批準,任何人不得打聽或閱覽商業秘密的其他部分。電子、科技行業一定要避免核心商業秘密掌握在一個人手上,一旦泄露將造成無法彌補的損失。

      2.加強員工保密教育,使員工深刻理解企業文化,保密范圍、工作規則及違約的后果,使其認識到保密工作的重要性,防止在客戶參觀、咨詢或洽談業務中泄密。比如,掌管合同章或公章的人員缺乏警惕性,被人鉆空子在蓋了公章的空白紙上添加內容引發的糾紛或訴訟。

      3.健全員工人事檔案,如員工的學歷、專長及有無發明和研發成果等資料,一方面企業可用作委派其擔當重要職位的參考,另一方面,在以后和員工發生商業秘密相關的爭議時,供執法機關判定員工有無創作能力及是否泄漏企業機密等問題的依據。

      4.與核心崗位員工簽訂‘保密協議’。在崗期間必須嚴格遵守協議規定的保密制度、明確在崗服務年限,在勞動合同終止前或該職工提出解除勞動合同后的一定時間內不得離開企業并接受企業對其工作崗位的調整。必要時可根據商業秘密的重要程度,給予跳槽員工適當的保密費,讓其按約定履行保密義務。保密協議還應限定員工離職后一段時間內不得進入競爭對手企業任職,或不得自主經營與本單位形成競爭關系的產業。

      保密制度方案范文第2篇

      關鍵詞 檔案 信息化 保密

      一、前言

      傳統紙質化檔案的管理存在保管難度大、檔案移交過程存在丟失風險、人為非法接觸檔案等弊端,信息化檔案的出現改變了紙質化檔案的這些缺點,但科學技術的日新月異和相關法律的滯后,使得信息化n案在百利無害的情況下,卻必須面對無時無刻不存在的泄密風險,而這個泄密對象是一只看不見的手,只要對方的科學技術能夠攻克現有的病毒防范技術,對方就能輕而易舉地竊取其所需要的檔案信息。在神秘莫測的網絡世界中,站在網絡世界面前的檔案管理人員可能會對正在發生的檔案竊取現象毫無察覺,信息化檔案帶來了便利,卻也帶來了諸多風險,給檔案信息化的保密工作帶來了更多的挑戰。面對這些挑戰,本文從制度建設、隊伍建設、技術建設等方面對保密措施進行了闡述,將主要的保密措施進行了相關分析。

      二、辦公室檔案信息化保密工作存在的問題

      (一)檔案信息化保密制度不完善

      對于檔案的保密要求,我國從立法層面已經制定了相關的《檔案法》或《保密法》,這些法律法規給各個企事業單位的檔案保密工作提供了宏觀指導性建議,部分單位根據內部的實際需求配套制定了相關檔案保密的規章制度,但是隨著時代的發展,科學技術的進步,法律呈現出了一定的滯后性,原有的法律法規對現有的檔案信息化管理工作而言存在較多漏洞,給單位的檔案信息化保密工作的管理帶來了諸多困難。加之,檔案對于部分以業務為主的單位而言并非重要崗位,對檔案信息化的管理及保密制度存在一定的忽視性,檔案出現泄密危機也未得到及時的重視,使得單位的檔案信息化保密工作存在泄密隱患。[1]

      (二)檔案信息化保密技術滯后

      檔案管理工作一直以來給眾人形成一種機械性、無技術含量性的印象,對于非以檔案管理為主的單位,檔案管理工作在單位內部得不到較高的重視。檔案管理人員也主要為檔案管理、行政管理等相關專業畢業人員,缺乏專業的計算機相關知識,對于具備高科技含量的檔案信息化系統和電子化檔案,檔案管理人員難以用最為先進的科學技術來實時對其保密措施進行更新或維護,檔案信息系統中的相關保密程序,如防火墻、病毒查殺軟件等難以抗衡不斷更新換代的木馬攻擊程序、網絡嗅探程序、口令破譯技術等,[2]進而使得檔案信息化系統的保密工作“危機四伏”,隨時都可能會被新的病毒程序所攻擊,從而使得單位的檔案存在泄密風險。

      (三)檔案管理人員保密能力不足

      檔案管理人員的保密能力不足,一方面在于單位對檔案信息化管理工作缺乏應有的重視,在制度相對滯后的情況下,對檔案管理人員的保密要求也并不嚴苛,久而久之,檔案管理人員自身對保密工作也放松了警惕;另一方面在于檔案管理人員整體素質參差不齊,部分檔案管理人員并非檔案管理專業出身,缺乏專業化的檔案管理知識,同時,檔案管理人員對于信息化檔案管理,在技術方面也存在諸多不足,面對復雜多變的信息系統,任何一個無意的操作都可能造成信息的丟失,給檔案的完整性和真實性帶來損害。檔案管理人員保密能力的不足也是導致檔案信息化保密工作存在安全問題的主要原因之一。[3]

      三、加強辦公室檔案信息化保密工作的措施

      (一)完善信息化檔案保密制度

      信息化檔案保密制度是針對新時期信息化檔案管理系統所制定的一系列保密措施和管理流程,是對信息化檔案保密工作的行為約束和行為指導。信息化檔案保密制度要針對信息化的特點來制定,以國家制定的《電子文件歸檔和管理規范》等制度為指導,再結合單位的具體情況,從檔案從紙質化轉化為信息化的制作流程、信息化檔案的管理流程、信息化檔案的讀寫權限、信息化檔案的調閱權限及調閱措施等,制定一系列行之有效的規章制度。同時,制度中還需要具體明確檔案信息化管理及調閱過程中出現的檔案泄密行為,應該追究相關責任人相關責任,以嚴格的流程管理和責任追究控制信息化檔案的泄密風險。[4]

      (二)加強安全性技術管理軟件

      配備高安全性技術管理軟件。高安全性技術管理軟件要求檔案管理部門對相關殺毒軟件、辦公軟件、電子檔案儲存設備等都應向正規廠家購買正版權限,使軟件的性能和服務都能得到較高的保障,避免性能不穩定而造成的信息丟失和病毒入侵等問題。加強安全性技術管理軟件,一方面是對信息化檔案保密制度的硬件支持,另一方面是為了更好地抵御病毒的入侵和盜取檔案行為。信息化檔案的泄密存在人為有意泄密和外部人員竊取等多種情況,對于人為有意泄密,信息系統對此可以以用相關跟蹤軟件來記錄檔案調閱人的信息,從而使得檔案泄密源頭有據可查,控制了信息化檔案人為泄密的風險。對于外部人員惡意入侵,信息系統可以通過更高強度的安全性技術軟件來防止病毒的入侵。同時,檔案管理部門還應定期安排相關技術人員來對檔案信息系統進行管理與維護,定期檢查檔案信息系統是否存在網絡安全隱患,從而將隱患扼殺在搖籃中。

      (三)配備高素質檔案管理隊伍

      當前,人才成本幾乎是所有單位占比較大的費用支出,因此,關于高素質信息化檔案管理隊伍建設,單位應根據內部的實際情況,來制定符合實際的人才培養方案。高素質人才的引進必然會伴隨著高額的成本支出,通常情況下,單位會首先考慮對內部人才進行培養,對于單位內部的檔案管理人員,單位應先對其進行個體甄別,同等學歷的管理人才,也存在能力不一的現象,因此,將能力強、態度好的檔案管理人員進行重點培養,以最快的方式掌握信息化檔案的保密管理目標,待這些員工達到要求后,再讓其以一對一或一對多的方式對余下的檔案管理人員進行培訓,使余下的檔案管理人員達到相應的要求,從而使得整支檔案管理隊伍都達到單位要求的高素質標準。而對外部招聘更為優秀的檔案管理人才,這主要視單位的成本和實際需求而定。

      四、結語

      辦公室檔案信息化的發展使得檔案管理工作效率得到了較大的提高,檔案在信息化建設之后,不管是從其利用方面還是保管難度等方面都便利了許多,但是在諸多便利的背后,卻藏著檔案泄密的風險,信息化檔案在神秘的網絡世界中,潛藏著無數病毒窺視的目光,因此,對于信息化檔案的保密工作需從技術水平、人才管理水平、制度建設等方面入手,全方位地為檔案信息化保密工作保駕護航。

      (作者單位為昆明市疾病預防控制中心)

      [作者簡介:林杰(1984―),男,云南富民人,本科,助理館員。]

      參考文獻

      [1] 劉穎暉.談信息化檔案的保密工作[J].蘭臺內外,2012(5):117.

      [2] 田欣.對信息化條件下檔案保密工作的思考[J].陜西檔案,2014(3):96.

      保密制度方案范文第3篇

      關鍵詞:電力行業;信息保密;對策

      作者簡介:呂旭芬(1978-),女,江西臨川人,浙江電力電子技術公司,工程師。(浙江 杭州 310008)譚瀟(1976-),男,浙江杭州人,國網浙江省電力公司經濟技術研究院,工程師。(浙江 杭州 310008)

      中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)03-0244-02

      電力信息是電力企業進行電力生產、電力管理部門進行決策的重要依據,同時也是進行我國電力資源開發、使用以及效率評價的重要資源。一旦電力信息資源被泄密,不僅會造成電力企業的商業機密被競爭對手查看與使用,造成商業利益的損失,而且從全球競爭視角來看,也會讓其他國家的電力部門從獲取的相關電力信息中分析我國電力行業發展現狀與趨勢,不利于我國電力行業的國際競爭。另外,電力部門掌握的眾多用電消費者的詳細信息,一旦因人為管理原因或技術問題而被非法使用,將導致非常嚴重的法律糾紛,電力企業可能面臨數額巨大的法律賠償。因此,在我國電力企業日常生產經營過程中,在電力企業間以及電力企業與相關科研院所的各種科研合作活動中,怎樣做好電力信息的保密工作,保障電力信息的安全,將關系到我國電力企業及整個電力行業的切身利益和未來發展。基于此,如何做好我國電力企業的信息安全工作,建立電力信息的保密機制,切實保護電力企業中最有價值的電力信息是我國電力同仁的重要工作。[1]

      一、我國電力信息保密工作存在的問題

      隨著我國經濟建設步伐的進一步加速,為國民經濟建設提供強大能源支持的電力行業也獲得了前所未有的發展機遇,作為產業發展壯大的強大助推器的電力信息化工作,也正在如火如荼進行中。電力行業的信息化建設使我國電力行業的運營效率大大提高,這是不爭的事實,但同時不可否認的事實是,在快速信息化過程中由于各種原因也導致我國電力行業信息化建設存在諸多問題。

      1.宏觀上,電力信息的竊密與反竊密的斗爭越來越尖銳與復雜

      首先,隨著現代科技的進步,特別是衛星、微電子等科技的發展以及電力生產經營中信息傳遞、收集方面的應用,利用上述技術進行信息的竊密活動已經發展到難以讓人相信的地步。從宏觀上看我國電力信息保密工作的難度顯著增加。其次,為了提升電力企業經營活動的效率,電力行業的相關管理部門和企業花大力氣進行了辦公自動化、計算機網絡建設,在提升我國電力系統運營績效的同時,也給電力信息保密工作帶來了意想不到的困難。大量的信息存放在各類介質里,傳輸到各類網絡上,電力信息泄密的渠道大大增加。最后,電力行業因為生產經營的需要,通常擁有眾多用電消費者的個人信息與組織信息,而這些信息又具有巨大的潛在商業價值,吸引著廣大商家、個人出于各種經濟利益的需要而產生各種電力信息竊密行為。讓人更為擔憂的是在現有科技的助力下,電力信息的復制等泄密行為能夠做到不留下任何痕跡;借助計算機木馬軟件可更加隱蔽地獲取相關保密信息;許多軟件的后門以及硬件間可能存在竊密通道。各種情況,讓我國電力行業信息的反竊密工作更加困難。

      2.企業自身保密觀念不強,保密工作存在許多隱患

      隨著用電范圍以及用電數量的快速上升,電力企業自身經營管理能力受到前所未有的挑戰,無論是管理水平還是管理投入資源都稍顯不足,在電力行業信息安全方面也存在一些不足。更重要的是,因我國電力經營一直處于壟斷狀態,存在信息安全意識及其保密工作觀念不強的問題。首先,電力信息系統的相關操作人員保密觀念不強,存在保密意識淡薄問題。他們對一些涉及電力行業機密的信息系統進行相關操作時,并未嚴格執行相關保密制度,隨意在互聯網上電力信息,這可能出現由于電力信息被過度收集而帶來的商業機密泄密問題。其次,電力系統保密制度建設仍有待加強。即便我國電力行業、企業及相關管理部門都已經制定了相應的保密制度,也存在不能嚴格地執行、使規章制度流于形式的問題。最后,在電力信息網絡建設方面可能在硬件配置上存在不規范的問題,有些電力企業在信息化建議過程中因一味聽從于網絡硬件提供商的建議,選擇了供應商強力推薦的硬件,而忽略自身保密要求。[2]意識行態決定了其實際工作行為,上述電力企業保密觀念不強的問題將直接導致它們在實際生產經營過程中的電力信息保密工作的質量不高。

      3.從技術上看,諸多電力信息系統安全措施存在漏洞

      電力信息系統是保證我國電力企業、電力行業及相關管理部門正常運作的前提條件與技術支撐,但其卻存在著如下兩個問題:雖然對電力系統的某些應用信息系統采取了一些安全措施,但對整個電力系統的網絡安全缺乏科學合理的整體規劃,使得某些應用系統之間可能存在著安全隱患;在進行電力系統信息化規劃建設時,所采用的安全防范措施不足,[3]一個可能的原因是在規劃設計時未能“未雨綢繆”考慮到某些可能出現的安全問題,另一種可能性則是出于成本方面的考慮,感覺為了這一點小事而花那么多的錢不值得。無論是哪種問題,都可能導致我國電力信息系統存在著安全隱患。隨著電力系統信息化進程進一步的快速推進,電力系統的信息系統不僅越來越多、越來越復雜,而且信息系統供應商及其系統平臺開發的技術也出現“百家爭鳴”的局面,一旦前期的整體規劃沒有做到科學性和合理性,在后期的應用過程中將出現不可想象的“亂象”局面。

      二、改善我國電力信息保密工作的對策

      1.強化電力信息保密工作的重要性觀念

      首先,電力企業及管理部門的領導層要有信息保密的觀念,特別是對企業決策具有決定性作用的信息,只有領導層高度重視了,才有可能讓企業中層及操作層關注信息保密工作。其次,教育員工應當具備較強的信息保密意識。此項工作除了要對員工進行思想教育外,最為關鍵的問題是要對員工進行信息保密的技術與渠道等專業知識的培訓,讓員工在遇到信息保密問題時有應付的辦法,不要因沒有掌握相關技能而出現“非人為因素”的泄密。最后,作為社會中的個人,既是電力的消費者也是電力信息的獲取者,在日常的生活、工作中要注意信息收集的保密性問題,個人不能過度收集電力信息,因為這有可能出現信息安全問題。[4]只有與電力信息有關的每一個人腦中繃著一根信息保密的弦,認識到電力信息保密工作的重要性以及信息泄密后可能出現的嚴重后果,人人參與到電力企業信息保密工作中來,才能真正實現我國電力企業信息保密工作的完整性。

      2.制定電力信息保密的工作制度并落實

      雖然通過信息保密工作的重要性教育,電力信息保密工作的觀念已經在大多數人頭腦中建立,但是仍然需要通過構建一些規章制度,以保障在電力信息保密的實際工作中做到“有法可依”。因此,制定電力信息保密的相關工作制度并真正落實是我國電力企業需要進一步完善的地方。首先,電力企業需要對自身的保密制度進行一次深入的梳理,發現企業中信息保密制度所存在的缺陷,查漏補缺,制定一套科學、全面的電力信息保密工作制度。其次,光有好的制度沒有人執行、監督也是不行的,所以制定好相關規章制度后,需要制訂成冊,或發到員工手里或掛于顯眼之處,讓員工學習記牢。當然還應有相關部門與人員負責信息保密工作制度執行情況的監督,做到獎罰分明。最后,作為宏觀經濟管理者的政府部門,也有責任與義務采取行政或經濟手段,為我國電力行業建立信息保密制度構建較好的社會環境,包括政策、法律法規等。[5]

      3.使用電力信息保密的相關技術

      所有的保密觀念與保密制度都屬于電力信息保密工作的軟環境建設,要真正能使電力信息不會被泄密,還得靠技術。目前比較成熟的信息保密技術主要有:

      (1)身份認證技術。它是通過信息使用者的身份確認進而拒絕非法使用者,從而確保信息安全的一種技術。

      (2)防火墻技術。它是一種人為的網絡隔離技術,把網絡分為可信網絡與不可信網絡,并可以通過制定一定的安全機制保障受保護信息的安全。

      (3)信息檢測與審計技術。針對信息使用情況進行事后監督工作,通過分析使用者及其使用的相關信息,發現信息泄密的“蛛絲馬跡”,不僅能發現信息保密的破壞者,而且對于信息使用的后來者也具有一定的威懾力。

      (4)防病毒技術。當今網絡世界里病毒無論在數量上還是在類型上都已經發生了翻天覆地的變化,病毒無孔不入。因此,在電力信息系統里構建一個完整的網絡病毒防范機制,實現電力信息系統的各環節電力信息的安全性是很有必要的。

      三、結束語

      本文從宏觀到微觀分析了電力信息保密工作目前存在的三大問題,并結合我國電力行業現實情況提出了應對措施,對我國電力行業的信息保密工作起到“拋磚引玉”的效果。

      參考文獻:

      [1]王口品,曹勇,路莉娜,牒亮.電力信息系統安全問題探究[J].河南科技,2013,(4):8-8.

      [2]付衛國,康英杰.計算機網絡信息保密工作中存在問題與對策[J].大慶社會科學,2002,(2):50-51.

      [3]吳章勇,劉耀.基于Intranet的現代管理信息系統開發研究[J].計算機與現代化,2012,(9):15-19.

      [4]馬海群.論建立企業信息保密制度[J].情報資料工作,1996,

      (3):35-37.

      保密制度方案范文第4篇

      關鍵詞 高校 保密工作

      高校保密工作是國家保密工作的重要組成部分,與學校的所有工作有著密切的聯系,服務于其它工作。2010年《中華人民共和國保守國家秘密法》的修訂,為高等學校建立更加科學完善的保密機制提供了可靠依據。高校要以保密法的修訂和頒布為契機,深入學習和宣傳保密法,理清工作思路,結合工作實際,創新保密工作方法,推動高校保密工作的新突破,使保密工作為學校的教學和科研保駕護航,筆者欲就此作一些簡單探討。

      一、進一步學習文件,提高思想認識

      提高思想認識是做好保密工作的首要任務和基本前提。如何應對現代高新技術給保密工作帶來的新挑戰是擺在當前保密工作前的新課題。高等學校要堅持用科學發展觀指導保密工作,注重與時俱進,組織全體教職工認真學習和積極貫徹新《保密法》等一系列文件,認真開展保密工作形勢教育,加強保密意識的宣傳教育,讓全體教職工對新時期的保密工作有一個比較清晰的認識,進一步提高思想認識和保密意識,從政治的高度充分認識保密工作的重要性和必要性,從思想上、行動上筑起保密防線,增強保密工作的責任感和緊迫感,確立“保密工作無小事”的思想理念,在全校上下形成良好的保密氛圍,使保密工作緊緊圍繞高校發展的目標任務,開拓創新,保駕護航。

      二、進一步強化制度,做好信息公開

      學校應以新《保密法》的修改和頒布為契機,聯系學校工作實際,強化和健全保密制度建設,特別是健全與高科技手段相配套的新制度,為學校保密工作的開展提供剛性的制度約束,以制度約束人,以行為來規范人。有了完善的制度,還必須堅持定期檢查,使制度真正落到實處,這是做好保密工作的另一項重要措施。隨著高校推行信息公開,高校保密工作面臨新的挑戰,高校在推行信息公開的時候,要正確處理信息保密與公開的關系,嚴格按《高等學校信息公開辦法》規定的原則、范圍、方式和程序進行公開,同時又要遵守保密工作相關政策法規,建立健全信息的審查制度,確保信息的安全。

      三、進一步加強領導,落實工作責任

      做好保密工作關鍵在于領導干部要高度重視。校黨委要高度重視保密工作,把握好保密工作的全局,真正把保密工作提上學校工作的重要日程。從加強保密工作組織建設入手,加強對學校保密事務的指導、協調和督促,為保密工作在學校的有效開展提供有力的組織保障;在對部門保密人員的配備上,嚴把調配關,切實把政治素質高、責任心強的人員充實到工作崗位。保密工作組還應進一步明確保密工作責任,將保密事項層層分解,逐項落實,做到歸口管理、目標明確、責任到人,切實落實各部門保密工作責任制,使學校保密工作的責任體系更加完善,對違反保密管理規定,導致泄密失密的要依法追究相關責任。

      四、進一步加強管理,抓住工作重點

      從強化管理入手,將保密工作納入正常工作之中,積極有效地開展保密工作。規范保密管理,對文件層層把關,環環相接,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有原則,真正實現制度化、規范化、科學化;進一步在技術上強化保密防范能力和科技研發能力,提高保密管理的業務技術水平,使保密工作更好地服務于學校中心工作。

      具體而言,完善機關保密工作制度,加強要害部門、部位的保密工作,不斷提高保密質量。一般而言,組織、人事、檔案等部門含有大量的機要內部信息,學校應精心組織、落實保密規定,將擬議中的機構、人事調整意見方案及干部考核、晉升考核等情況和黨委會記錄、保密高水平科研項目等作為重點保密對象。例如,學校辦公室對文件的領取、登記、傳閱、交接、保管等各個環節都應細致規范,整個過程都要求嚴格履行簽字手續,使文件的處理逐步走向規范化,為領導決策提供安全有效的服務;完善上網信息保密制度,建立并實行上網信息保密審查和審批制度,消除泄密隱患。學校檔案館(室)應遵守秘密文件管理規定,對歸檔秘密文件資料嚴格劃分密級和保管期限;對檔案數據庫信息系統服務器予以物理隔離;對檔案文件的借閱規范程序,嚴格落實審批登記手續,確保檔案文件的真實性、合法性和有效性。學校還應強化計算機技術部門對泄密的防范措施,加強對計算機信息安全的管理,確認計算機管理人員責任制,切實做好計算機信息保密工作,提高對網絡泄密問題的發現和查處能力,確保網絡安全。此外,還應注重學校試題庫資源、師生重要信息的保密等等。

      五、進一步總結提高,改進創新方法

      高校還應緊跟時代步伐,靈活應對工作。繼續深入貫徹實施“五五”保密法制宣傳教育規劃,在實踐中不斷總結提高工作方法,大膽探索和實踐,采取多種途徑和方法,全方位、多角度地開展保密法規工作,注重安全行為的研究,力保成效;對各級領導干部、保密人員和人員開展保密知識培訓,使他們充分掌握保密文件的管理知識、防范知識,提高保密技能,將保密制度、知識內化為自覺的保密行為。

      總之,在新形勢下高校應在做好保密工作原有基礎上繼續不斷努力,積極改進并創新工作方法,切實將保密工作的各項要求落到實處,積極提升學校保密工作的層次和水平,推動高校保密工作更趨規范和完善,再上新臺階。

      參考文獻:

      [1]荀曉蓓.基于《保密法》修訂后創新高校保密工作的對策思考.高等職業教育――天津職業大學學報,2011,(1).

      保密制度方案范文第5篇

      一、年政府信息公開工作開展情況

      (一)加強組織領導,健全工作機制。我局始終堅持把政府信息公開工作作為一項重要的工作來抓,列入黨組的議事日程,并貫穿于旅游工作的始終。年我局完善了旅游政府信息公開的領導機構,成立了以黨組書記、局長劉曉波為組長,副局長田克智、孫豐年、張建軍、董成軍、紀檢組長韓勇為副組長,各科室負責人為成員的旅游政府信息公開工作領導小組,領導小組主要負責政府信息公開工作的宏觀決策和督導以及重點、難點問題的協調解決。下設辦公室,并安排兼職工作人員,主要負責日常具體工作的落實。

      (二)認真貫徹《市旅游局政府信息公開實施方案》,進一步完善政府信息公開的內容和形式。按照方案明確的指導思想、領導機構、工作職責、公開內容、公開方式、工作步驟和措施等內容,認真開展政府信息公開工作。完善市旅游局政府信息公開平臺,在修改完善《市旅游局政府信息公開指南》和《市旅游局政府信息公開目錄》的基礎上,對市旅游政務信息進行了更新,最大限度地方便公民、法人和其他組織方便、快捷地獲取所需旅游政務信息。同時利用多種方式旅游政務信息。以政府信息公開系統和旅游網為主要平臺,輔以報刊、電視、廣播等有效載體,及時、準確地、更新旅游信息,并向社會公開旅游投訴舉報電話:,維護旅游者利益,接受群眾監督。

      (三)建立健全各項信息公開工作制度。1、制定《市旅游局政務公示制度》,明確規定了我局職責范圍、行政審批事項、政務公示方式。2、制定《市旅游局審批項目辦事環節時限管理制》,包括辦理時限、超時限的處理等內容,防止工作人員利用職權刁難、拖延和卡要,提高辦事效率。3、建立旅游信息公開保密制度,按照國家、省、市政府信息保密制度的有關要求,公布旅游信息,對違規行為予以懲處。4、建立社會服務承諾制,公開承諾做到以下幾點:強化素質教育;實行“首問責任制”;轉變職能、簡化程序、提高辦事效率;規范執法行為;依法治旅,強化旅游市場整頓;搞好廉潔服務

      二、主動公開政府信息、依申請公開政府信息、行政復議及行政訴訟情況

      年我局在政府信息公開平臺上主動公開信息共計45條。按照每季度末移交信息公開資料的期限,我局全年向檔案館移交信息公開資料四次,《旅游》簡報共計20期。無依申請公開政府信息情況,無行政復議及行政訴訟情況。

      三、存在問題及改進措施

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