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      財(cái)務(wù)共享服務(wù)特征

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      財(cái)務(wù)共享服務(wù)特征

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)特征范文第1篇

      關(guān)鍵詞:共享服務(wù)理念 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理 信息化

      企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念,主要指將企業(yè)的多個(gè)分、子公司的財(cái)務(wù)管理,通過系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、完整的共享服務(wù)集中起來,這個(gè)組織就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。它給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了許多的便利,是目前公認(rèn)的財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息化管理的最好方法之一。在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理方面,經(jīng)常運(yùn)用共享服務(wù)中心的管理模式能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

      一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能

      作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,其具體內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)管理、總賬核算、資產(chǎn)管理、存貨核算、工程核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金集中管理、集中財(cái)務(wù)報(bào)告等一些基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)。它的最大優(yōu)點(diǎn)就是最大化地通過標(biāo)準(zhǔn)化提升管理效率,降低企業(yè)成本,提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平。其功能主要表現(xiàn)在:

      (一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合

      企業(yè)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作都是通過財(cái)務(wù)共享中心的具有專業(yè)水平的會計(jì)人員實(shí)行,可以減小財(cái)務(wù)管理人員的工作量,使其把重心轉(zhuǎn)移在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略上。另外,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金核算以及制定運(yùn)用政策時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

      (二)強(qiáng)化監(jiān)督控制

      大多數(shù)企業(yè)基層單位的財(cái)務(wù)管理都受到人際關(guān)系和內(nèi)部環(huán)境的潛在影響。在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式以后,由于其直接屬于總部管理,同時(shí)財(cái)務(wù)工作程序的不同,使得業(yè)務(wù)掌握在不同財(cái)務(wù)工作人員的手中,財(cái)務(wù)工作面對的不是固定的業(yè)務(wù)工作者,這樣就可以減小的可能性。

      (三)控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提升管理水平

      在企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷壯大時(shí),其財(cái)務(wù)工作量也會隨之增大,這時(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,實(shí)行統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)工作就會保持穩(wěn)定。如果成立新的分公司或者是收購其他企業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就可以為其提供財(cái)務(wù)支持,降低財(cái)務(wù)審計(jì)支出,節(jié)約培訓(xùn)資金等。

      (四)提高財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息的準(zhǔn)確率和質(zhì)量

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平更加專業(yè),因而可以提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息管理服務(wù)。

      二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容和特征

      (一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

      1.會計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)。企業(yè)的會計(jì)事務(wù)信息系統(tǒng)主要處理和解決公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),其經(jīng)常是由幾個(gè)作用不相同的分系統(tǒng)構(gòu)成,每個(gè)系統(tǒng)都會處理自身特定的會計(jì)數(shù)據(jù),它們之間相互傳遞信息和儲存信息,形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

      2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要處理企業(yè)的結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)問題,使其更加規(guī)范,形成固定的處理模式。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是以企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng),以及有關(guān)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)作為其處理的依據(jù),對公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)化問題實(shí)行自動(dòng)或者是半自動(dòng)的處理,它的主要目標(biāo)是把企業(yè)的目光引向存在的問題和新的發(fā)展方向。

      3.企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。在目前的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中,經(jīng)常存在的問題大都是半結(jié)構(gòu)化或者是非結(jié)構(gòu)化的,這些問題都比較難以精準(zhǔn)預(yù)測,而且對其的處理方法也不是固定的,有很大的靈活性。因此,就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)處理這些問題。這一系統(tǒng)是一種變換性很強(qiáng)的交互式IT財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)工作人員可以通過多種不同的模型,詳細(xì)提供各種方案,為企業(yè)管理層制定符合實(shí)際的決策提供有力的支持。

      4.集團(tuán)企業(yè)組織互聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織互聯(lián)系統(tǒng)的主要作用就是把企業(yè)內(nèi)部各部門之間,以及不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)以及相關(guān)信息互動(dòng)連接起來,保證集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)、決策、經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。

      (二)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化特征

      1.采用先進(jìn)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理等多種先進(jìn)管理技術(shù),利用信息平臺和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把不同地區(qū)的分公司運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)連接起來,就可以完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程處理,保證信息的及時(shí)傳送,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)控等業(yè)務(wù)都可以同步實(shí)現(xiàn)。

      2.合理有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅包括財(cái)務(wù)會計(jì)核算、還有運(yùn)營成本、財(cái)務(wù)信息分析和統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)不同的作用。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中處理和解決,進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效地財(cái)務(wù)信息管理。

      3.運(yùn)用科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種交互式極強(qiáng)的信息系統(tǒng),它可以將財(cái)務(wù)會計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、管理處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)很好地結(jié)合在一起,能夠協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員識別存在的問題,還可以運(yùn)用把輔助信息資源和實(shí)際狀況相結(jié)合的方式,使財(cái)務(wù)管理人員從不同角度認(rèn)識問題,尋求機(jī)會。

      三、建設(shè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理共享服務(wù)中心的對策

      當(dāng)前,許多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理流程和會計(jì)核算制度基本都實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一,為了進(jìn)一步為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ),更深層次地變革財(cái)務(wù)管理流程,就需要基于共享服務(wù)理念,建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以便能夠?yàn)槎鄠€(gè)不同的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化、規(guī)范化和專業(yè)化。集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的具體對策如下:

      (一)構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的總體結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理

      集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總體結(jié)構(gòu)可以根據(jù)如下的步驟構(gòu)建:一級結(jié)構(gòu)是集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。二級結(jié)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的最重要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類別,可以分成主要經(jīng)營業(yè)務(wù)一、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)二、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化共享服務(wù)中心。如果集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門已經(jīng)在使用ERP信息系統(tǒng),依據(jù)其每種業(yè)務(wù)的不同模塊,還可以在不同的二級服務(wù)中心下再詳細(xì)設(shè)立三級共享服務(wù)中心,主要有:企業(yè)物資、運(yùn)營成本、總資產(chǎn)、財(cái)務(wù)會計(jì)、股權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)子中心。這樣一來,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員就對自己的工作有更深刻的認(rèn)識,可以有效支持財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營。另外,借助集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,集團(tuán)總部的每項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理都能夠及時(shí)傳遞到不同分公司的財(cái)務(wù)管理層,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。

      (二)構(gòu)建實(shí)業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程與制度體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理

      要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理,就要進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系,這需要涉及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部流程,還要結(jié)合與流程有關(guān)的所有財(cái)務(wù)管理,并進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,運(yùn)用ERP就可以完成這個(gè)任務(wù)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容:流程規(guī)范、崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)考核制度。財(cái)務(wù)流程規(guī)范是指主要業(yè)務(wù)程序和操作規(guī)范,業(yè)務(wù)審批程序等,同時(shí)將內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)范融入在ERP系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)指根據(jù)企業(yè)流水線生產(chǎn)以后每個(gè)崗位的具體職責(zé)范圍和生產(chǎn)要求。財(cái)務(wù)管理方式主要是指企業(yè)工作人員的報(bào)賬管理、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理以及有關(guān)配套制度的規(guī)范。財(cái)務(wù)考核制度主要有在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行時(shí)的具體評價(jià)和內(nèi)部考核制度等。

      (三)借助IT技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理

      要使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的管理實(shí)現(xiàn)信息化,就需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、以及ERP等系統(tǒng)連接起來,把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范都滲透到這些系統(tǒng)當(dāng)中。一方面就是處理實(shí)物票據(jù)和財(cái)務(wù)工作單據(jù)之間的傳遞問題,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺,把實(shí)物票據(jù)傳遞給各分公司的財(cái)務(wù)管理工作者,在EPR運(yùn)行以后,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)都可以用電子版來傳遞,這樣就可以為集團(tuán)公司的遠(yuǎn)程審核提供便利。另一方面就是財(cái)務(wù)績效測評問題的處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員要和不同分公司的財(cái)務(wù)工作人及時(shí)溝通交流,同時(shí)為其做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持和服務(wù),進(jìn)一步實(shí)行績效測評系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。

      四、結(jié)束語

      伴隨著共享服務(wù)理念在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的廣泛運(yùn)用,各大企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)也越來越重視,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用也更加重要。因此,集團(tuán)公司就要充分發(fā)揮共享服務(wù)理念的作用,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,進(jìn)而完善財(cái)務(wù)管理制度,建立財(cái)務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃和發(fā)展思路,處理財(cái)務(wù)工作在現(xiàn)代網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展過程中遇到的各種問題,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。

      參考文獻(xiàn):

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      財(cái)務(wù)共享服務(wù)特征范文第2篇

      摘要: 財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域需要基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP 系統(tǒng)、統(tǒng)一的會計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)制度等來實(shí)現(xiàn)。借鑒財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)共享中心的成功建設(shè),必須圍繞以下關(guān)鍵因素進(jìn)行充分考慮,具體包括:地點(diǎn)選擇、流程設(shè)計(jì)、組織調(diào)整、政策法規(guī)、信息技術(shù)支持五個(gè)方面。

      關(guān)鍵詞: 油田企業(yè);財(cái)務(wù)共享;會計(jì)核算;ERP系統(tǒng);流程設(shè)計(jì)

      隨著企業(yè)對職能成本優(yōu)勢到財(cái)務(wù)資源整合要求的提高,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行層,通過制定統(tǒng)一的制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),已成為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理變革與轉(zhuǎn)型的重要?jiǎng)恿Γ瑫r(shí)也為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值的目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。本文重點(diǎn)介紹了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的產(chǎn)生原因和宏觀環(huán)境特征、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的條件以及如何購建一個(gè)成功的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為變革中的財(cái)務(wù)管理模式,將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各財(cái)務(wù)流程的精簡化,給企業(yè)帶來了前所未有的改變。

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。談到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展規(guī)劃,首先我們會在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)集中處理中心,基于報(bào)銷審核、會計(jì)核算、報(bào)表出具、信息數(shù)據(jù)維護(hù)等基礎(chǔ)職能。在此完善后,可以作為內(nèi)部運(yùn)營主體,向跨地區(qū)各內(nèi)部部門和組織提供服務(wù),收取一定費(fèi)用。業(yè)務(wù)完全成熟后則成為公司對外盈利部門,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,它需要基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP 系統(tǒng)、統(tǒng)一的會計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)制度等來實(shí)現(xiàn)。借鑒財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)共享中心的成功建設(shè),必須圍繞以下關(guān)鍵因素進(jìn)行充分考慮,具體包括:地點(diǎn)選擇、流程設(shè)計(jì)、組織調(diào)整、政策法規(guī)、信息技術(shù)支持五個(gè)方面。

      1 地點(diǎn)選擇

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的辦公選址問題正確與否,將直接影響到共享服務(wù)質(zhì)量和效率,且制約業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。決定將共享服務(wù)中心的辦公地點(diǎn)設(shè)立在哪個(gè)城市,是相當(dāng)復(fù)雜的一環(huán),需要綜合考慮以下四個(gè)因素,對所有候選城市進(jìn)行評估。(1)成本:人員成本、通信成本、辦公場所等固定成本;(2)環(huán)境:政府環(huán)境、發(fā)展能力、城市競爭能力;(3)人力資源:人員技能、人員知識水平、人員流動(dòng)性、教育和培訓(xùn)有效性;(4)基礎(chǔ)設(shè)施:IT、通信設(shè)備可靠性、國際便利度、基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量。企業(yè)共享服務(wù)中心選址在大城市或者其周邊地區(qū),呈現(xiàn)出與本地優(yōu)勢行業(yè)緊密關(guān)聯(lián)的特點(diǎn)。公司在選址會首先考慮人力成本問題,將共享服務(wù)中心建立在人力成本較低地區(qū),但同時(shí)也應(yīng)考慮到人員基礎(chǔ)素質(zhì)以及該地區(qū)對公司整體業(yè)務(wù)的支持度。所以在共享服務(wù)中心初建時(shí),公司也會選擇與總部在同一地點(diǎn)或較近地區(qū),總部人員可以隨時(shí)協(xié)助和規(guī)范共享服務(wù)中心的建設(shè),業(yè)務(wù)部門也較容易接受和溝通。

      2 流程設(shè)計(jì)

      流程管理需要支持流程戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程也不例外。通過對現(xiàn)有流程的充分理解,找到達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵瓶頸,有針對性的開展流程設(shè)計(jì)工作。流程設(shè)計(jì)是流程管理的核心內(nèi)容,共享服務(wù)中心采用的是全新的管理理念和方法,必將引發(fā)流程傳統(tǒng)流程的變革。看一下財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程會涉及哪些模塊?財(cái)務(wù)核算各項(xiàng)內(nèi)容是緊密聯(lián)系的,一般包括:總賬管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理、成本管理和資金管理。總賬管理:包括總賬類型記賬、憑證過賬、余額暫估、外幣匯兌、出具財(cái)務(wù)單體報(bào)表。應(yīng)收管理:訂單及收入確認(rèn)、發(fā)票開具、應(yīng)收賬齡分析、客戶對賬、壞賬計(jì)提。應(yīng)付管理:費(fèi)用報(bào)銷、生產(chǎn)性資金付款、員工借還款管理、供應(yīng)商對賬。資產(chǎn)管理:資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢管理、月度折舊攤銷、減值測試、盤點(diǎn)組織。成本管理:成本核算、非合同預(yù)提、人力成本、費(fèi)用分?jǐn)偂⒁苿?dòng)平均價(jià)維護(hù)。資金管理:收款核算、付款核算、資金調(diào)撥、貸款利息、銀行賬戶管理。

      3 組織的調(diào)整

      建立共享服務(wù)中心,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。對原來財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整需要綜合考慮以下因素:對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涵蓋的職能范圍進(jìn)行內(nèi)部組織設(shè)計(jì),包括架構(gòu)、關(guān)鍵崗位、職責(zé)、績效考核等財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本身的架構(gòu)設(shè)計(jì)通常以職能作為主線,以流程、產(chǎn)品和地域作為補(bǔ)充考慮現(xiàn)有財(cái)務(wù)組織的調(diào)整和銜接考慮人員角色和職能的轉(zhuǎn)變考慮培訓(xùn)計(jì)劃。財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的變革,使本地財(cái)務(wù)人員可能僅會被保留下一小部分,譬如負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)審核的人員,將大部分遷移至共享服務(wù)中心所在地。采用總部專業(yè)人員派駐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心指導(dǎo)業(yè)務(wù)模式,直接在當(dāng)?shù)亟M建共享團(tuán)隊(duì),同時(shí)按財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類型將同質(zhì)業(yè)務(wù)歸并。該公司將重復(fù)性較強(qiáng)的日常費(fèi)用報(bào)銷作為共享先鋒開始財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立。在報(bào)銷業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)向共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)移后,總部和各子公司財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員顯著減少,而由共享服務(wù)中心人員替代,從而改變公司財(cái)務(wù)核算團(tuán)隊(duì)的人員組織分布。

      4 政策法規(guī)的遵循

      共享服務(wù)中心必須對業(yè)務(wù)所覆蓋地域的法律法規(guī)進(jìn)行認(rèn)真研究,并定期收集地方政策法規(guī)以更新信息庫,這個(gè)因素也是在地點(diǎn)選擇時(shí)應(yīng)該注意考慮的。包括財(cái)稅法規(guī)的要求,資金、外匯等其它法規(guī)的要求,各地的差異性條款,如何應(yīng)對相關(guān)審查等。

      5 信息技術(shù)的支持

      企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。統(tǒng)一的信息系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺順利搭建的關(guān)鍵因素,同時(shí)還需完成共享服務(wù)平臺中各財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接。如財(cái)務(wù)共享的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與影像掃描系統(tǒng)、資金管理平臺系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、移動(dòng)終端應(yīng)用等相對接,實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享。

      6 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的績效管理

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建立后其日常運(yùn)營需要有效的績效管理來實(shí)現(xiàn)。我們可以從成本維度、客戶維度、流程優(yōu)化維度和工作質(zhì)量維度來進(jìn)行評價(jià)。(1)成本維度。每一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立都有節(jié)約成本的初衷,那么成本指俗勻懷晌考核中重要維度之一。比如初期投入的系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用、新雇員費(fèi)用、總部派駐差旅費(fèi)用及各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,它們構(gòu)成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總成本。同進(jìn)還應(yīng)考慮建成后每筆交易成本,現(xiàn)金預(yù)測情況、費(fèi)用預(yù)算使用情況等。(2)客戶維度。此維度體現(xiàn)了共享服務(wù)中心人員與客戶的關(guān)系,以及客戶對共享業(yè)務(wù)的認(rèn)可程度。可以通過客戶滿意度調(diào)查、客戶投訴率等指標(biāo)完成評價(jià)。一個(gè)從事積極客戶體驗(yàn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心往往可以實(shí)現(xiàn)客戶所需,主動(dòng)做出為改善客戶關(guān)系做出努力。(3)流程優(yōu)化維度。共享服務(wù)中心的流程優(yōu)化并不是一蹴而就的事情。(4)工作質(zhì)量維度。此維度是共享服務(wù)中心中評價(jià)最具體的部分。可從業(yè)務(wù)數(shù)量、差錯(cuò)率、改進(jìn)計(jì)劃實(shí)施等進(jìn)行評價(jià)。

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)特征范文第3篇

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;集團(tuán)財(cái)務(wù);信息化

      中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      收錄日期:2016年8月10日

      一、引言

      一方面大型企業(yè)集團(tuán)企業(yè)下屬的分支機(jī)構(gòu)眾多,且分散在不同區(qū)域,在整個(gè)集團(tuán)運(yùn)行過程中,經(jīng)常出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫、部門重疊設(shè)置、管理效率低下且成本高、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真、部門溝通不暢、流程操作層次復(fù)雜等“大企業(yè)病”問題。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理尤為突出,統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算和報(bào)表合并難度大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失真,集團(tuán)資金控制能力受到制約。集團(tuán)總部既希望子公司發(fā)揮積極能動(dòng)性,又怕子公司失去控制;另一方面隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,社會進(jìn)入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,尤其是最近幾年云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,信息技術(shù)給我們生活和企業(yè)管理帶來新的應(yīng)用和體驗(yàn)。為此,解決集團(tuán)化管理挑戰(zhàn)需要信息化的支持,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)管理模式應(yīng)運(yùn)而生。2013年12月,財(cái)務(wù)部以財(cái)會[2013]20號文《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》,為我國企業(yè)探索建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了政策支持。我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)如火如荼,因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)值得探討。

      二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)涵和信息化建設(shè)的意義

      (一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定義。國際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會給出的定義是指依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。筆者認(rèn)為,此定義雖然得到普遍的引用和認(rèn)可,但沒有點(diǎn)明財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營的實(shí)質(zhì)。張慶龍、黃國成在《創(chuàng)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域服務(wù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享》的定義是:用到財(cái)務(wù)領(lǐng)域,就是將集團(tuán)內(nèi)大量、重復(fù)財(cái)務(wù)核算及相關(guān)業(yè)務(wù)從企業(yè)個(gè)體中抽出集中到一個(gè)新的自主業(yè)務(wù)單元,由這個(gè)業(yè)務(wù)單元通過模擬市場化方式為整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部不同企業(yè)主體服務(wù)的一種機(jī)制,這種業(yè)務(wù)單元就稱為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。此項(xiàng)定義點(diǎn)明了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營的實(shí)質(zhì),更能準(zhǔn)確定位我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)。

      (二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)劣勢。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)精簡,降低集團(tuán)的運(yùn)營成本,提高集團(tuán)信息透明度和控制力,優(yōu)化集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和規(guī)范流程,甚至由原來的成本中心轉(zhuǎn)化成利潤中心,為創(chuàng)造集團(tuán)價(jià)值;當(dāng)集團(tuán)拓展市場建立新機(jī)構(gòu)時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供快捷的財(cái)務(wù)支持,子分公司機(jī)構(gòu)能夠?qū)⒅饕杏诟髯缘暮诵臉I(yè)務(wù)和競爭力提高,優(yōu)化集團(tuán)價(jià)值鏈。

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并非完美的管理模式,也有一定缺點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理來講,是巨大轉(zhuǎn)型和重大變革。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,涉及到組織的變更和業(yè)務(wù)流程重組,可能影響人員的穩(wěn)定性,尤其是子分公司機(jī)構(gòu);實(shí)施和運(yùn)維財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目也容易失敗,如果建設(shè)和運(yùn)營不當(dāng),將造成人力物力大量的浪費(fèi)。我國很多集團(tuán)公司由于忽視了某些關(guān)鍵問題,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后并沒有達(dá)到理想的效果,在其運(yùn)作過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,甚至成本不升反而降,工作效率上還遜于轉(zhuǎn)型前的模式。

      (三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的意義。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要信息技術(shù)的支持。信息技術(shù)是財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施和運(yùn)行的基礎(chǔ)和保障。只有在信息系統(tǒng)支持下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式才可以跨越地理的障礙,無論單獨(dú)財(cái)務(wù)系統(tǒng)還是業(yè)務(wù)系統(tǒng)其共享功能才能實(shí)現(xiàn),企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)才能真正落地。目前,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、影音網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃畔⒓夹g(shù)非常有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)。

      三、建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化的要點(diǎn)

      (一)系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。北京國家會計(jì)學(xué)院張慶龍教授在《財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)研究》指出建設(shè)一個(gè)良好的財(cái)務(wù)共享信息化平臺是財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)架得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)技術(shù)支撐和先決條件,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。云計(jì)算部署方式特別有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合。使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)常常是集團(tuán)企業(yè),有實(shí)力部署私有云(云計(jì)算一種部署方式)。信息化平臺和數(shù)據(jù)集中存放于集團(tuán)總部的云計(jì)算數(shù)據(jù)中心,子分公司機(jī)構(gòu)采用云端方式訪問共享中心系統(tǒng)。云計(jì)算有利于移動(dòng)辦公、異地辦公,跨越地理距離的障礙,向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。所以說云計(jì)算技術(shù)在統(tǒng)一搭建與整合財(cái)務(wù)共享信息化平臺非常的適合。

      (二)構(gòu)建信息化平臺模塊。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可作為獨(dú)立的運(yùn)營實(shí)體,需要完整的信息系統(tǒng)作為保障。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化平臺建設(shè)主要包括五大模塊:集團(tuán)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、預(yù)算與網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、網(wǎng)上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)、綜合管理門戶系統(tǒng)。集團(tuán)ERP系統(tǒng)是信息化平臺的核心,也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化平臺的基礎(chǔ)。集團(tuán)ERP系統(tǒng)集中整合集團(tuán)業(yè)務(wù)流程,并對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制和優(yōu)化,是協(xié)調(diào)管理企業(yè)的物流、信息流和資金流工具,也是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具之一。影像管理系統(tǒng)為信息化平臺的搭建提供了強(qiáng)力支持,有利于實(shí)現(xiàn)無紙化的審批及會計(jì)作業(yè),突破了距離的諸多限制,實(shí)現(xiàn)票據(jù)實(shí)物的網(wǎng)上審核和影像化的存儲管理,有效支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)作業(yè)模式的運(yùn)轉(zhuǎn)。預(yù)算與網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)是信息化平臺重要的系統(tǒng),也是建設(shè)信息化平臺的亮點(diǎn)。預(yù)算管理為網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷提供的控制基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷直接面向業(yè)務(wù)的前端系統(tǒng),職員可以在任何時(shí)間、從任何地點(diǎn)提交報(bào)銷申請,審批領(lǐng)導(dǎo)可用數(shù)字簽名的方式在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批。銀企直聯(lián)是指集團(tuán)在內(nèi)部建立資金管理系統(tǒng),與銀行共同開發(fā)適合內(nèi)部資金管理系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)資金管理系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)的對接。利用銀企互聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上支付有利于提高集中支付的效率,可與會計(jì)核算、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行緊密連接,打造信息系統(tǒng)統(tǒng)一。網(wǎng)上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的賬務(wù)信息支持,也利于對分(子)公司資金的監(jiān)督和內(nèi)部控制。綜合管理門戶系統(tǒng)既是一個(gè)展示企業(yè)形象的窗口,又是企業(yè)獲取外部訪問者信息的接口。它既能夠動(dòng)態(tài)地存儲在企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息,又能夠支持信息化平臺的統(tǒng)一搭建。(圖1)

      (三)“量體裁衣”進(jìn)行總體規(guī)劃分步實(shí)施。集團(tuán)公司實(shí)施建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化項(xiàng)目時(shí),需要正確定位自身需求,“量體裁衣”進(jìn)行總體規(guī)劃分步實(shí)施。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化是一個(gè)重大信息化項(xiàng)目,是一項(xiàng)涉及企業(yè)方方面面的綜合性項(xiàng)目,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求有一個(gè)清晰的總體規(guī)劃,以確定信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)和方向,什么時(shí)候?qū)嵤男┠K先實(shí)施,怎樣有效實(shí)現(xiàn)信息模塊銜接,并考慮本信息化項(xiàng)目的時(shí)間、成本和質(zhì)量。

      (四)簽署服務(wù)水平協(xié)議。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有一個(gè)顯著的特點(diǎn),就是“服務(wù)”。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要為內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、子分公司機(jī)構(gòu),甚至為外部單位提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。服務(wù)水平協(xié)議(SLA)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作的“邏輯平臺”,是一種由服務(wù)供應(yīng)商與用戶簽署的法律文件,甚至可以承諾只要用戶向服務(wù)供應(yīng)商支付相應(yīng)費(fèi)用,就應(yīng)享受到服務(wù)供應(yīng)商提供的相應(yīng)服務(wù)質(zhì)量。把內(nèi)外部客戶的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,沒有簽到服務(wù)水平協(xié)議,服務(wù)得不到保障,一定程度上談不上正真意義上的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這也是現(xiàn)代信息化方面云計(jì)算服務(wù)的顯著特征。在集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前,需要制定服務(wù)水平協(xié)議,就服務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量、服務(wù)等級、服務(wù)反饋評價(jià)、改進(jìn)機(jī)制等方面達(dá)成共識。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的所有工作都將基于服務(wù)水平協(xié)議內(nèi)容,各成員單位可根據(jù)服務(wù)水平協(xié)議評估共享服務(wù)中心的績效。服務(wù)水平協(xié)議必須一致同意雙方責(zé)任和內(nèi)容,避免某些模糊的領(lǐng)域引起歧義和沖突。

      (五)配套相關(guān)人力資源體系。無論是建設(shè)初期,還是試點(diǎn)和運(yùn)營階段,都需要配套相關(guān)人力資源管理。在建設(shè)前期或初期時(shí),就應(yīng)成立相關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目組。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前期調(diào)研、可行性論證、實(shí)施和后期運(yùn)維過程。項(xiàng)目組需要配套的人事政策、新的績效考評體系、職務(wù)職位說明書、崗位勝任能力要求。項(xiàng)目組成員最好是內(nèi)部選拔和外部相近行業(yè)招聘。項(xiàng)目組成員核心管理人員的選拔與招聘應(yīng)考慮經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、企業(yè)文化認(rèn)同等關(guān)鍵因素,可以考慮內(nèi)部、同行業(yè)優(yōu)先,外部適當(dāng)?shù)脑瓌t。

      (六)考慮信息數(shù)據(jù)安全性。信息數(shù)據(jù)安全是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵,是信息化建設(shè)必須考慮的重要因素。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建極其依賴網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理越集中和共享,其對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)的依賴性就越強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)安全必須重視。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),合理確定實(shí)施共享的內(nèi)容與范圍也是信息安全重點(diǎn)考慮的方面。一方面利用信息化安全技術(shù)保障信息數(shù)據(jù)安全,比如在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云計(jì)算的服務(wù)數(shù)據(jù)中心端,多方面采用信息化安全技術(shù)來保障數(shù)據(jù)中心的安全;另一方面利用管理手段,如云端賬號權(quán)限的管理,常用安全管理制度來保障。

      四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化運(yùn)營保障

      對于公司來講,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一項(xiàng)重大的變革,保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營十分重要。保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營是一個(gè)持續(xù)完善、不斷改進(jìn)的過程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化運(yùn)營保障涉及的方面比較多,如知識管理、績效管理、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理等。

      (一)知識管理體系建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是新生事物,需要的知識不斷獲得、積累、創(chuàng)造、分享、更新。建設(shè)知識管理體系,使企業(yè)組織成為管理與應(yīng)用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,適應(yīng)管理的需求,保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正常運(yùn)行。實(shí)施知識管理體系依賴于知識管理平臺的建設(shè),這個(gè)平臺經(jīng)常綜合管理門戶系統(tǒng)有所體現(xiàn),也經(jīng)常看到知識管理系統(tǒng)作為綜合管理門戶系統(tǒng)的子系統(tǒng)。除了平臺外,知識培訓(xùn)也是知識管理體系建設(shè)的主要內(nèi)容。

      (二)加強(qiáng)績效管理。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能精簡財(cái)務(wù)部門或其他業(yè)務(wù)部門的機(jī)構(gòu),雖然能優(yōu)化管理節(jié)約成本,也造成大量優(yōu)秀的員工流失,甚至造成一些部門的人員恐慌。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及到的業(yè)務(wù)流程重組,也能帶來工作內(nèi)容的變更,原來的績效體系不適合現(xiàn)有的管理需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目小組成員更是如此。所以,無論是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目小組,還是其他涉及到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的其他人員,都需要配套的人事政策,相對應(yīng)的績效考評體系。

      (三)完善內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種創(chuàng)新的管理模式,也帶來一系列改變。這些改變存在風(fēng)險(xiǎn),這就需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心識別自身的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)采取必要的一系列的控制活動(dòng)來降低、規(guī)避、轉(zhuǎn)嫁這些潛在風(fēng)險(xiǎn)后還有未能被控制的潛在風(fēng)險(xiǎn)。所以,公司要建立良好的內(nèi)部控制體系予以保障,加強(qiáng)集團(tuán)的內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

      五、結(jié)語

      共享服務(wù)模式經(jīng)歷30多年的發(fā)展,在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)幫助下,大型集團(tuán)公司之中的應(yīng)用會越來越普及,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)越來越重要。此外,政府相關(guān)部門也應(yīng)出臺相應(yīng)的有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化普及的政策引導(dǎo)。例如,2015年我國增值稅電子發(fā)票開始試行,也給財(cái)務(wù)共享中心帶來很大便利。

      主要參考文獻(xiàn):

      [1]張慶龍,黃國成.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)咨詢服務(wù)系列專題(一)創(chuàng)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域服務(wù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享[J].中國注冊會計(jì)師,2012.1.

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)特征范文第4篇

      財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù),都是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段的財(cái)務(wù)管理方法,其核心理念是“精管理、創(chuàng)效益”。實(shí)行財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享服務(wù),可以提高經(jīng)營效率與經(jīng)濟(jì)效益。比起傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,財(cái)務(wù)集約化與共享服務(wù)使財(cái)務(wù)信息管理更加的集中、精益、高效。推行財(cái)務(wù)集約化及財(cái)務(wù)共享服務(wù),能夠規(guī)范會計(jì)工作、提高會計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)提升資金使用效率效益,為實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、防范各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供了重大的促進(jìn)作用。實(shí)現(xiàn)從企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理向財(cái)務(wù)共享服務(wù),任重而道遠(yuǎn)。企業(yè)唯有始終堅(jiān)持集約化方向不動(dòng)搖,加倍努力做好各項(xiàng)工作,才能進(jìn)一步推進(jìn)公司科學(xué)發(fā)展。為此,從財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享的概念入手,淺析兩者在公司財(cái)務(wù)管理方面產(chǎn)生的影響,以及各公司企業(yè)單位應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

      關(guān)鍵詞:

      財(cái)務(wù)集約化;財(cái)務(wù)共享

      中圖分類號:

      F23

      文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:16723198(2015)09012502

      1財(cái)務(wù)集約化及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

      財(cái)務(wù)集約化是以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能為基礎(chǔ)來管控公司風(fēng)險(xiǎn),以信息化為平臺,重點(diǎn)資源集中為手段的一種優(yōu)化配置公司資源的創(chuàng)新管理模式。它作為集約經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,具有內(nèi)涵式增長的特征。財(cái)務(wù)集約化可以通過改善和優(yōu)化生產(chǎn)要素來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)是更高層次的財(cái)務(wù)集約化,也是財(cái)務(wù)集約化未來的發(fā)展方向。它是把企業(yè)內(nèi)部的不同組織資源進(jìn)行集中,以降低成本和提升服務(wù)質(zhì)量作為財(cái)務(wù)職能服務(wù)的手段,提高財(cái)務(wù)管理的能力,提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益。這是財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新。其實(shí)質(zhì)是在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的大環(huán)境下,通過有效整合人員、技術(shù)及流程,將企業(yè)內(nèi)部分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)獨(dú)立組成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化,為企事業(yè)單位提供標(biāo)準(zhǔn)、高效、低耗的共享服務(wù)。

      2實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響

      2.1加速企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,存在步驟多,效率低下,質(zhì)量不高的情況。而財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享服務(wù),正好相反。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)集約化及共享服務(wù),能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率。它們將財(cái)務(wù)與銷售、人事、行政、研發(fā)等等業(yè)務(wù)部門間的信息,進(jìn)行縱向與橫向的貫通與集成,有效整合企業(yè)內(nèi)部間的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流。這不但提高了會計(jì)工作效率,也讓財(cái)務(wù)工作人員有更多時(shí)間與精力去進(jìn)行更深層次的財(cái)務(wù)分析,從而加速財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

      2.2提升企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)資源管控

      當(dāng)下,不少企業(yè)單位的財(cái)務(wù)資源都比較分散,而相關(guān)部門的管控能力又比較低下。財(cái)務(wù)集約化與共享服務(wù),是一種通過集中人力、物力、財(cái)力、管理等要素,達(dá)到統(tǒng)一優(yōu)化配置公司資源的目的的方法。實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù),能夠讓企業(yè)單位原本分散的財(cái)務(wù)資源逐步走向集中。這樣一來,公司在核算、資金、資產(chǎn)、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)等方面的管控能力就會增強(qiáng)。再者,現(xiàn)代ERP系統(tǒng)技術(shù)相當(dāng)成熟,它的實(shí)施和深化應(yīng)用,使得各企業(yè)單均可通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)對各級資源分布的實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。這樣就能夠?qū)Y源配置進(jìn)行有序調(diào)度,對資源使用進(jìn)行在線監(jiān)控,這大大提高了企業(yè)的管理效率。

      2.3夯實(shí)企業(yè)內(nèi)部整體財(cái)務(wù)管理工作

      實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù),需要有一套標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。正是因?yàn)樾枰羞@樣的前提,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員以及其他高管,在遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的前提下,重新建立健全完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定。這就強(qiáng)有力地夯實(shí)了財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。其主要表現(xiàn)有強(qiáng)化企業(yè)管理、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的會計(jì)政策;有規(guī)范各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)處理方法;有能消除各類信息內(nèi)涵、口徑、分類差異的會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn);以及有能夠消除歷史成本不合理因素,提升了成本管理的科學(xué)化、精益化水平的成本標(biāo)準(zhǔn)。

      2.4推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

      隨著財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的不斷推進(jìn),人們對兩者實(shí)現(xiàn)管理跨越的作用也有了較為深刻的認(rèn)識。它們能夠致使員工的參與熱情不斷增強(qiáng),創(chuàng)新意識不斷涌現(xiàn)。這兩者結(jié)合,在機(jī)制體制、組織架構(gòu)、流程再造、信息技術(shù)等多個(gè)方面均有所體現(xiàn)。其極大提高了公司單位的科學(xué)管理水平,并成為支撐公司單位發(fā)展、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵要素。

      3財(cái)務(wù)集約化管理的方法

      3.1遵守資金集中控制的原則

      當(dāng)下的公司企業(yè),其普遍采用的資金管理方式,一般都是將資金集中在財(cái)務(wù)總部,由總部統(tǒng)一運(yùn)作分配資金。但是呢,公司單位都是屬于資金密集型的企業(yè),日常業(yè)務(wù)的發(fā)展,日常業(yè)務(wù)的發(fā)展,要求它的現(xiàn)金管流是持續(xù)穩(wěn)定的。推行財(cái)務(wù)集約化,首先就是要提高資金管理水平。其原則就是將相對分散的資金集中化處理,形成規(guī)模效應(yīng),讓大量資金不再分散閑置,以便于管理。這樣也可以保證資金的安全性與完整性,最大限度地發(fā)揮資金的周轉(zhuǎn)使用率。

      3.2構(gòu)建資金集中控制的架構(gòu)

      要構(gòu)建資金集中控制架構(gòu),首先要加強(qiáng)對集約化財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識。對財(cái)務(wù)管理來說,資金分散很容易會造成資源浪費(fèi),也為企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,業(yè)務(wù)量、辦事處、分公司等將遍布全國各地,在這樣的情況下,就必須要對資金進(jìn)行集約化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)。因此企業(yè)必須要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)集約化的管理模式及財(cái)務(wù)共享服務(wù)化的公共平臺。對不能夠緊跟公司發(fā)展的財(cái)務(wù),進(jìn)行整改整頓,將資金與財(cái)務(wù)各財(cái)務(wù)信息歸集起來,進(jìn)而形成強(qiáng)大的規(guī)模優(yōu)勢,保證資金安全,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,且最大限度的發(fā)揮出資金的使用效率。與此同時(shí),還能讓各級財(cái)務(wù)信息需求者及時(shí)得到公司的財(cái)務(wù)信息。其次要建立健全會計(jì)集中核算系統(tǒng)。這是企業(yè)進(jìn)行集約化財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要基礎(chǔ)。它能夠保證公司全面、系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握各級財(cái)務(wù)情況,為制定準(zhǔn)確決策奠定基礎(chǔ)。也能夠妥善的解決公司各財(cái)務(wù)人員對獲取財(cái)務(wù)信息延遲性、查詢會計(jì)數(shù)據(jù)困難等問題。它能夠使財(cái)務(wù)會計(jì)處理更專業(yè)化、流程更規(guī)范化、管理更制度化。

      4如何實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)

      4.1建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度

      財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn),需要公司單位具有完善的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家法律法規(guī)及地方法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展,建立適用于本公司整個(gè)財(cái)務(wù)部門的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度制定以后,將其逐步推廣到給各級財(cái)務(wù)人員,讓所有相關(guān)人員,都熟悉知道并能夠準(zhǔn)確運(yùn)用這套規(guī)范制度。在實(shí)施工程中,還應(yīng)該對這一新的規(guī)范制度進(jìn)行持續(xù)的檢查監(jiān)督,出現(xiàn)問題,要及時(shí)完善改進(jìn)。

      4.2分離服務(wù)端與客戶端

      將財(cái)務(wù)集約化管理部門及共享服務(wù)中心作為服務(wù)端,公司企業(yè)單位的各級成員作為客戶端,分離定位。服務(wù)端,是為大家提供服務(wù)的,所有需要資源的人員,均能在此平臺找到相關(guān)的數(shù)據(jù)資源信息。客戶端,則是用于為大家提供共享資源的,所有與人員需要的資源,均能在才平臺找到。

      4.3對財(cái)務(wù)流程再造

      再造財(cái)務(wù)流程,是財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本理念。整個(gè)過程中,都需要做到各級各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化、公司單位財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化。保證各類財(cái)務(wù)信息的共享,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要將各類財(cái)務(wù)分析與各類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行分離。

      4.4建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺

      擁有一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺是財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持,同時(shí)也是其是否能夠順利實(shí)施的保障。因此,各公司企業(yè)單位在實(shí)施財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),都應(yīng)該在強(qiáng)大的信息技術(shù)前提下,建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺,從而促使財(cái)務(wù)信息的集約與共享。

      參考文獻(xiàn)

      [1]王學(xué),宋洋,汪敏等.財(cái)務(wù)集約化:從財(cái)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)[J].會計(jì)之友,2011,(21):6769.

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)特征范文第5篇

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)集約化;發(fā)展;研究

      隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入,市場競爭出現(xiàn)了新的形勢,從過去的企業(yè)間競爭逐步顯現(xiàn)出集團(tuán)組織形勢的市場競爭新格局。在集團(tuán)組織中,企業(yè)共同的目標(biāo)策略,使得集團(tuán)形成創(chuàng)新型的管理模式與資金運(yùn)作方式,這有利于促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。在這種情形下,以往的企業(yè)單一財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不適用,因此財(cái)務(wù)集約化的財(cái)務(wù)管理模式急需得到認(rèn)可和發(fā)展。下面,本文就對財(cái)務(wù)集約化的發(fā)展做出分析。

      一、社會發(fā)展促使財(cái)務(wù)變革

      財(cái)務(wù)會計(jì)與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的進(jìn)步存在著直接的關(guān)系,正如著名的會計(jì)史學(xué)家邁克爾-查特菲爾德在《會計(jì)發(fā)展史》中所說的,“會計(jì)的發(fā)展是反應(yīng)性的”。隨著當(dāng)今社會的發(fā)展,財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)生了顯著的變革:

      (一)、科技進(jìn)步促使財(cái)務(wù)變革

      科技水平的進(jìn)步對各行各業(yè)都有著推進(jìn)作用,特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球進(jìn)入信息化社會。在經(jīng)濟(jì)方面,這大幅度地提高了企業(yè)的實(shí)力和競爭力,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部也促使著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)管理模式發(fā)生變革。會計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,產(chǎn)生了高效、低耗的會計(jì)電算化這一現(xiàn)代化會計(jì)變革。計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助財(cái)務(wù)會計(jì)人員高效準(zhǔn)確地處理和分析財(cái)務(wù)信息,顯著提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。而在上個(gè)世紀(jì)中期。信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,使得企業(yè)集團(tuán)逐步建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理平臺,這對于財(cái)務(wù)集約化的發(fā)展具有重要的意義,奠定了技術(shù)和物質(zhì)基礎(chǔ)。

      (二)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境促使財(cái)務(wù)變革

      商業(yè)和經(jīng)營管理方面的需求促使復(fù)式記賬產(chǎn)生和發(fā)展,19世紀(jì)為了對股份制公司的損益情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和分配,會計(jì)學(xué)進(jìn)入成本會計(jì)學(xué)發(fā)展時(shí)期,管理會計(jì)自傳統(tǒng)會計(jì)中獨(dú)立出來,幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理。而現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,受經(jīng)濟(jì)全球化的影響,企業(yè)間的市場競爭格局已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今的市場形勢,所以,企業(yè)集團(tuán)組織不斷出現(xiàn),這給財(cái)務(wù)管理提出了更嚴(yán)格更高的要求,這既是一次挑戰(zhàn),也是一次機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理在這次機(jī)遇中,不斷尋求變革,為了應(yīng)對由于企業(yè)集團(tuán)的分屬會計(jì)構(gòu)成繁雜而造成的效率低、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量差和成本高問題,財(cái)務(wù)集約化開始產(chǎn)生和發(fā)展。財(cái)務(wù)集約化是更高級的財(cái)務(wù)管理方式,它以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),改善了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的管理手段、環(huán)境適應(yīng)性等多方面內(nèi)容,有效提高了財(cái)務(wù)管理的管理、控制和核算水平,適用于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理。

      二、財(cái)務(wù)集約化的含義與發(fā)展

      (一)、財(cái)務(wù)集約化的含義

      財(cái)務(wù)集約化作為集約經(jīng)營管理的組成部分,具有內(nèi)涵式增長的特征。財(cái)務(wù)集約化通過改善和優(yōu)化生產(chǎn)要素促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,著力于提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。集約化的含義主要是集中人力和物力等生產(chǎn)要素統(tǒng)一分配,以高效、低耗為價(jià)值取向,提升企業(yè)的凝聚力和核心能力,使得企業(yè)在市場競爭中獲得巨大的優(yōu)勢,這是資源缺乏的現(xiàn)代社會的需求,是未來企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展趨勢。

      對于財(cái)務(wù)集約化的含義需要主義以下兩點(diǎn):首先,財(cái)務(wù)集約化的核心并不是集中,而是提高財(cái)務(wù)管理的能力和提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,集中只是圍繞這一核心所采取的策略和手段。然后,財(cái)務(wù)集約化的集中需要根據(jù)實(shí)際情況集中,并不是全面盲目地集中,對于關(guān)系到企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效率的領(lǐng)域集中,比如資金管理、會計(jì)核算和預(yù)算管理等等。

      總之,財(cái)務(wù)集約化是以集中為手段,以提高財(cái)務(wù)管理的能力和提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益為核心的財(cái)務(wù)管理模式。

      (二)、財(cái)務(wù)集約化的發(fā)展

      財(cái)務(wù)集約化提高財(cái)務(wù)管理的能力和提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益的方式主要是通過對企業(yè)經(jīng)營要素的質(zhì)量提高、經(jīng)營要素的含量增加、經(jīng)營要素的集中投入和經(jīng)營要素的組合方式調(diào)整來實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)今的財(cái)務(wù)集約化主要使用經(jīng)營要素集中投入的方式:首先是財(cái)務(wù)核算的集中化,即將以往的財(cái)務(wù)模式中分散的財(cái)務(wù)人員通過現(xiàn)實(shí)或虛擬的方式進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。對于企業(yè)集團(tuán)而言,這樣的財(cái)務(wù)核算能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握和分析,使得財(cái)務(wù)信息在處理中更透明公開,統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)使得財(cái)務(wù)管理工作更方便、更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范。然后是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)人員參與到會計(jì)工作中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化使得財(cái)務(wù)人員的工作效率得到顯著提高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到有效提升。

      三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)

      (一)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的含義

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)是更高層次的財(cái)務(wù)集約化,也是財(cái)務(wù)集約化未來的發(fā)展方向。它是把企業(yè)內(nèi)部的不同組織資源進(jìn)行集中,以降低成本和提升服務(wù)質(zhì)量作為財(cái)務(wù)職能服務(wù)的手段,提高財(cái)務(wù)管理的能力和提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益。這是對于財(cái)務(wù)集約化的更高級表現(xiàn),它將企業(yè)內(nèi)部分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)獨(dú)立組成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過網(wǎng)絡(luò)平臺為企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部成員提供標(biāo)準(zhǔn)、高效、低耗的共享服務(wù)。

      (二)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體實(shí)施

      1、建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度

      財(cái)務(wù)集約化的基礎(chǔ)是企業(yè)集團(tuán)具有標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為財(cái)務(wù)集約化的高級體現(xiàn),更需要建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范適用于企業(yè)集團(tuán)的整個(gè)財(cái)務(wù)部門,并且將新的財(cái)務(wù)管理制度推廣到給財(cái)務(wù)人員,同時(shí)對這一制度給予持續(xù)的檢查監(jiān)督。

      2、分離服務(wù)端與客戶端

      將共享服務(wù)中心作為服務(wù)端,集團(tuán)的成員作為客戶端,分離定位,明確兩者的含義和相互關(guān)系,服務(wù)端用于提供服務(wù),客戶端用于共享資源。

      3、對財(cái)務(wù)流程再造

      對財(cái)務(wù)流程的再造是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本理念,這個(gè)過程中需要做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化、財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化、財(cái)務(wù)信息的共享以及財(cái)務(wù)分析與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的分離等。

      4、建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺

      統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持,是財(cái)務(wù)共享服務(wù)順利實(shí)施的保障。因此,企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)需要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺促使財(cái)務(wù)信息共享。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王學(xué)(王樂),宋洋,汪敏等.財(cái)務(wù)集約化:從財(cái)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)[J].會計(jì)之友,2011,(21):67-69.

      [2]張建坤.推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化實(shí)現(xiàn)管理大跨越[J].會計(jì)之友,2011,(15):4-5.

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