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      財務共享服務總結

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      財務共享服務總結

      財務共享服務總結范文第1篇

      關鍵詞:財務共享服務中心;體系構建

      財務共享服務中心是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式,其將不同國家、不同地區的實體的會計業務統一到一個財務共享服務中心記賬和報告,有效保證了會計記錄和報告的規范、結構統一,而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計部門或會計人員,節省了系統和人工成本。在我國,財務共享服務中心以其高效率和低成本,越來越受到大型企業集團的青睞。特別對于業務同質化程度較高的企業集團,財務共享服務中心體系的建設將在很大程度上降低企業集團財務人員數量,提高企業集團的財務處理效率,促進企業財務人員有更多的時間投入到數據分析與決策支持中去,不斷提升財務對企業發展的支撐作用。同時,由于財務共享服務中心建設需要大量人力物力,加之其實施后的財務處理工作相對簡單,對于企業是否適用財務共享服務體系,如何提升財務共享服務中心人員的穩定性等,都是企業需要考慮的關鍵問題。因此,構建財務共享服務體系,企業應結合自身實際,選擇適合企業發展的財務核算模式,促進企業持續發展。

      一、財務共享服務中心概述

      傳統的財務核算模式是基于會計主體假設搭建的企業會計管理框架,一般將企業分支機構作為會計主體,進行會計核算、報表編制等工作。在這種模式下,往往存在業務基本相同的共性財務機構重復建設,財務業務分散處理,會計記錄和報告規范不統一等諸多問題,造成機構復雜,人員冗余,制約企業效率提升。財務共享服務中心在對企業業務流程全面梳理的基礎上,將業務與信息系統結合到一起,實現隨時隨地報銷和上傳附件、集中審核費用報銷單、批量生成憑證及結賬、集中編制報表等功能,提高財務處理效率,進而實現企業成本效率集約發展。

      二、構建財務共享服務中心體系的優勢

      (一)提高企業財務處理效率

      財務共享服務中心體系的構建是對企業所有財務處理流程的集中梳理,是對企業內部控制合理性與實施有效性的全面檢驗。通過梳理流程,將同質業務處理流程統一,并實現線上處理。網絡化的系統平臺,使得業務涉及人員在有處理終端的地方都可以上傳業務單據,傳輸業務數據,同時,審核人員通過線上處理,減少了無紙化審核,提高業務處理效率。在財務核算方面,財務共享服務中心實現了憑證的批量處理與生成,減少了傳統模式下逐筆錄入憑證的工作量,也大幅提升了會計處理的準確性,這些都有效提升了企業財務處理效率。

      (二)降低財務核算人工成本

      財務共享服務中心體系的建設將大部分財務處理活動線上化,由于信息系統的引入,解放了財務人員的手工核算勞動,同時財務人員集中操作,使得財務人員消耗大幅降低。在財務核算人工成本降低方面,一是財務共享服務中心將業務涉及的財務會計處理集約化,使得人員數量減少,人工成本降低,二是財務共享服務中心一般設立在發展較為緩慢的地區,如中西部地區,人工成本單價較低,這也使得企業的財務人員成本大幅降低。

      (三)發揮財務決策支持作用

      財務共享服務中心體系的建設,在提升企業會計處理效率的同時,使得財務人員可以騰挪出更多的時間,從事財務管理的工作,重新定位財務人員的作用。一方面,企業可以設置相對較多的財務管理崗位,定位財務管理的職能,促進其決策支持作用的發揮。另一方面,財務共享服務中心通過信息化處理,快速處理企業經濟活動事項,提供實時會計信息,更便于企業相關決策者掌握企業決策相關財務信息,幫助其作出較為正確的決策。

      三、構建財務共享服務中心體系的劣勢

      (一)制約財務人員對業務的了解程度

      在財務共享服務中心體系下,財務人員相對精簡,憑證審批工作將占據財務工作的大部分時間,由于財務人員主要集中于憑證單據的合規審核方面,對業務的了解相對較少,長此以往,可能造成財務脫離業務,不再與公司的銷售人員直接接觸,可能淪為輔助崗位。同時,由于其面對的僅僅是一堆冰冷的數字,這些數字往往無法確切表達企業目前所面臨的各項財務狀況,很多業務現象背后的實際情況難以通過財務分析表達出來。

      (二)系統開發成本較高,加重企業負擔

      財務共享服務中心體系建設是企業的巨大變革,企業將面臨信息系統與信息管理的成本極大提高。一是財務共享服務中心需要與全國甚至世界建立網絡與數據連接,信息系統平臺開發與數據處理存儲需要花費高昂的費用。二是為保障系統運營穩定和數據安全,需要指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統管理功能,可能加重企業的成本負擔。為了滿足財務共享中心的需要,這些花費必然產生,由于費用巨大,將給企業造成嚴重的負擔,更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統而導致破產。

      (三)財務共享服務中心人員穩定性較低

      財務共享服務中心的建設,使得財務人員的主要工作層次下移,大部分工作依賴系統直接完成,降低了財務人員工作的含金量,使得財務共享服務中心員工可能變為弱勢群體,人員流動率大幅度提高。財務共享服務中心員工是否淪為弱勢群體取決于企業集團對財務共享服務中心的定位。在一些企業中財務共享服務中心被定為與原財務部同一級別機構,則不會淪為弱勢群體;而在另一部分企業被定位為原財務部下屬機構,則很可能淪為弱勢群體,造成財務共享服務中心員工離職率較高。財務共享服務中心往往是求職者的“離職陷阱”,應聘者進入該中心即意味著需要在較短的時間內離職。

      四、財務共享服務中心體系構建的主要做法

      (一)注重體系構建前期調研準備工作

      前期調研準備是財務共享服務中心體系構建的基礎工作,在一定程度上決定著財務共享服務中心體系建設的成敗。一是充分分析企業的實際情況,論證企業建立財務共享服務中心的必要性,作出正確決策。二是加強與已實施財務共享服務中心企業之間的溝通交流,學習借鑒成功企業的經驗教訓,結合企業實際,加以改進。三是做好選址考察、系統規劃、組織設置等體系建設基礎工作,確保人員到位,同時結合選址于系統規劃,對系統開發有初步的預算,權衡企業的負擔能力。四是全面梳理企業各項業務制度流程,提出較為完整的系統需求,盡量減少系統開發階段以及實施階段的系統調整及變更工作。

      (二)注重體系構建平臺建設統籌工作

      財務共享服務中心體系建設的核心工作是系統平臺的建設。以較為成熟的財務共享服務中心平臺來看,全面建設平臺一般包括財務共享服務平臺、費用報銷系統、影像掃描系統、銀企直聯系統等若干平臺系統的整合建設。財務共享服務平臺是面向用戶的界面,涵蓋了用戶需求實現的所有功能;費用報銷系統根據企業制度及流程規定設置,并開通相應人員的部分權限;影像掃描系統實現相關單據的上傳與下載管理,便于業務人員與財務人員使用;銀企直聯系統將平臺與銀行連接在一起,便于銀行數據與企業信息的稽核,同時資金的實時劃轉也將提高財務處理的效率,使得系統功能更加完整,使用更加便捷。

      (三)注重體系構建分步實施推廣工作

      財務共享服務總結范文第2篇

      全球化的經濟發展趨勢加劇了企業間的競爭,很多大型集團公司、跨國企業間的競爭形式逐漸由單一的價值鏈之間的競爭向價值網絡競爭的轉變,這就要求集團企業要以集團整體利益為出發點,綜合考慮業務成本,以期在協調局部成本收益的基礎上,實現集團整體利益最大化的目的。財務共享服務中心給集團企業提供了解決這一問題的方法,財務共享服務通過將易于標準化的營運業務進行整合、流程再造,以提高管理效率、壓縮成本、提升服務水平,很好地解決了目前大型的集團企業財務組織重復繁多以及效率整體低下的問題,為大型集團企業進一步優化現有資源配置提供了可能。

      二、財務共享服務在企業中的應用

      目前,財務共享服務中心更多的作為獨立的機構進行管理,對所有成員企業采用相同的標準作業流程,廢除多余的步驟和流程,對采集的信息進行精致加工,輸出高質量的財務數據,并消除了由于地域分散、集團部門獨立的規則造成的信息死角??梢哉f,財務共享服務中心是集團企業的財務服務平臺,是各成員企業的會計業務運作中心、財務數據中心以及服務中心,能夠有效地支撐集團制度的標準化、流程的科學化和精簡化,實現降低成本、提高效率、強化集團內部控制的目標。

      三、財務共享服務中心的重要意義

      財務共享服務中心對于集團企業的重要意義主要體現在以下幾方面:

      第一,能夠降低集團企業成本??梢哉f財務共享服務的最根本目標即在于降低集團企業的成本。通過建設財務共享服務中心,集團企業可以不必為每個區域、分支機構全員配置崗位及人員,從而實現在集團總業務量不變的前提下削減業務人員的目的。同時,在建立財務共享服務中心后,許多的財務業務得以細化、標準化、乃至得到簡化,流程簡化后的效益提高也是降低成本的有效途徑。

      第二,能夠提高服務質量和效率。財務共享服務中心的建立使得集團能夠對基礎財務工作集中化,工作效率和質量得以提升。在財務共享服務中心下,各項職能實施的政策制度、工作流程和質量標準完全統一,同時也給集團企業進行風險控制提供了方便。通過財務共享服務使原散落在各單位獨自處理的業務整合規范,對經辦人的要求統一,財務處理的口徑和尺度統一,促進效率提升;此外,通過績效管理、服務管理等方式對財務共享服務中心的運營狀況實施監測,以提高財務共享服務的質量。

      第三,能夠促進企業核心業務的發展。財務共享服務中心的建立一方面可以為集團企業內部業務單位和外部客戶提供后臺支持,各部門則專注核心業務,提高顧客的滿意度。此外,強大的財務共享服務中心能夠大大節省重復性工作的時間,可以釋放出更多的財務人員參與到集團企業的戰略財務層面以及深入到業務財務層面。戰略財務工作可以參與集團企業的戰略制定和推進,進行預算資源管理以及績效控制,為集團的經營決策層提供全公司的經營信息分析;業務財務工作則強調深入業務一線,與業務單位緊密合作,參與公司價值鏈各環節的價值創造,通過這兩種方式促進財務職能的轉型,最終推動企業整體價值的提升。

      第四,加速企業的標準化進程。建設財務共享服務中心之前,企業的財務操作流程是由各分部的采購、生產、分銷、市場、銷售各環節的單獨核算,各分部的資源分配情況不同,業務操作標準不同;通過建立財務共享服務中心,能夠將財務工作從各部門中抽離出來,從集團層面整合資源形成財務共享服務中心。當然,財務共享服務中心通過業務流程的統一、管理制度的統一、數據口徑的統一的方式實現企業的標準化,并可以以此為經驗為其他領域實現標準化提供重要的指導。

      第五,增強企業規模擴大的潛力。集團企業通過將財務工作進行集中規模化處理,建立財務共享服務中心有利于集團企業更快地建立新業務,不必為新建企業設立財務部門,直接將新建企業接入集團企業財務共享服務中心即可實現新建企業的財務職能支撐。可以想象,在此基礎上的企業必然擁有足夠的靈活性,增強企業規模擴張的能力。在新建企業進入新市場時,可以將自身的財務職能交予所在區域的財務共享服務中心,最大程度地減少在新市場中的投入,為集團企業的擴張留有很大余地。

      第六,利于收購兼并的實施。企業在進行收購和兼并企業時,財務共享服務中心的設立會給該收購帶來便利,一方面體現在財務共享服務中心的設立一定程度上即是企業資源的一次整合,為企業合并收購提供一定的經驗;另一方面體現在財務共享服務中心將企業的財務活動進行整合,在兼并收購時只需將核心業務整合即可,后臺的財務等活動并不需要進行再次整合。

      四、建設財務共享服務中心應注意的問題

      建設財務共享服務中心能夠給帶來極大的好處,提升集團的運營效率,降低集團的綜合成本,提高了財務信息產生的速度,財務報告可以做到實施和同步相一致。不難發現,企業的規模越大,地域越分散,財務共享服務中心的優勢即越發明顯。但是,集團企業在建設財務共享服務中心時也應注意以下問題,首先應關注集團企業是否存在效益背反現象,比如在考慮通過建設財務共享服務中心降低集團成本時,在削減分部或分支機構財務人員來節約成本時,要考慮到實行財務共享服務所帶來的增量成本,如新的人工成本增加、設施設備的再投入、分部與財務共享中心的往來差旅費、信息系統的建設費用是否會給集團帶來更大的成本消耗,企業是否能夠承擔;此外,集團企業在建設財務共享服務中心時,要對財務共享服務中心做出合理定位,以防財務共享服務中心成為集團企業的輔助機構。將財務共享服務中心作為集團層面的財務共享平臺,才是建設財務共享服務中心的根本意義所在,我們發現其給企業帶來的巨大效益要建立在財務共享服務中心的絕對地位之上統籌配置財務資源才能夠實現。同時,對于集團自身的財務人員方面,財務共享服務中心很有可能造成財務人員成為單純的數據處理員的局面,脫離集團企業的實際業務,因此,在建設財務共享服務中心時,要注重戰略財務與業務財務的有機結合,在結合業務財務的價值創造目標發揮戰略財務的決策支持職能。

      財務共享服務總結范文第3篇

      【關鍵詞】施工企業財務共享服務中心財務管理方法論

      【中圖分類號】F234.3

      財務共享中心所建立的模型可以提高效率,控制成本,加強內部控制,信息共享,提高客戶滿意度,給資源管理帶來顯著效果,是施工企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,正不斷在眾多跨國公司和國內大型企業中推廣。財務共享服務中心以解決施工企業所面臨的共性問題,提高生產效率,優化公司的經營范圍,使施工企業專注于擴大其核心業務為目的。

      一、財務共享服務中心在施工企業中運用的優勢

      (一)降低成本

      運用共享服務中心處理,施工企業資源可高度集中。財務人員可以來自不同的業務單位或項目,但涉及的業務是相同的,施工企業就可以相對減少相同工作內容的財務人員,即便在工作業務量增加的情況下仍然可以保持業務人員數量不變。共享服務中心使業務細化、標準化、簡化,一些職位較低級別的員工也能勝任,節約員工的培訓費用。

      (二)提高服務質量和效率

      財務共享服務中心,使復雜的會計工作變得相對簡單和輕松,工作效率上升,工作質量提高,工作分工進一步規范,從而使會計部門不再是傳統的“會計工廠”。

      (三)促進施工企業核心業務的發展

      財務共享服務中心使得每名財務人員專注于自己所涉及到的業務單元的非核心業務(后臺服務共享中心操作)的操作,提高了客戶滿意度。

      (四)加快施工企業的標準化

      財務共享服務中心可以將原來分散的活動資源不同的業務部門進行整合,為內部服務流程的標準化和統一管理各種數據提供了一個平臺,幫助提高工作效率和提升服務水平。

      (五)增強擴大施工企業規模的潛力

      財務共享服務施工企業、人力資源、信息管理等功能都集中在客戶服務中心,可以幫助施工企業快速建立新的公司,增加了施工企業的柔性能力,增強了施工企業擴大規模的潛力。

      二、構建財務共享中心模式的方法

      (一)規范財務管理系統

      財務管理體制的創新主要體現在施工企業財務管理系統的建設標準,這也是財務共享服務模式的構建基礎。首先,根據集團層面的標準制定業務規范,對業務規范的標準化審核是財務共享服務實施的基礎。其次,在充分把握新標準的基礎上,組織各部門實施集中培訓。再次,連續監測以保證標準化的安全實施。

      (二)從分散管理模式向集中管理模式轉變

      財務共享服務中心是一種典型的集中組織模式,它將通過服務器(共享服務中心)和客戶(施工企業會員單位)的分離模式,重新定位組和基本業務(子)公司的業務接口和業務之間的關系,并將從事本單位的財務人員的工作標準化,實現集中式的財務人員管理。集中的組織模式可以使服務器為多個客戶端提供服務,實現客戶到服務器的資源共享。

      (三)以財務流程再造,業務和數據的集成來實現財務共享服務中心

      實施財務共享服務中心的流程再造應遵循六個原則,即:施工企業的整體財務數據;數據共享;財務流程標準化;財務處理模塊;綜合財務信息系統;基本業務分離;財務分析。各派出機構統一加工可以使施工企業提高財務數據傳輸的時效性和準確性,使擁有財務共享服務中心背景的總部更專注于財務分析和報告,為金融政策的制定、預算編制提供更多的依據。

      (四)利用信息技術實現財務共享服務中心,提升整體能力和效率

      財務共享服務中心最重要的是建立一個平臺,集金融系統所有的數據庫固化,包括財務流程;將信息系統中的成員單位固化,不得隨意變更,以確??偛康膽鹇哉攉@得有效執行和實施。

      三、利用財務共享中心提高會計反映職能

      財務共享中心主要是通過改進內部成員單位核算的服務質量,進而提升會計工作的規范化服務來提高反映職能。主要從以下幾個方面著手:

      (一)施工企業依據現行財務會計制度建設,重新梳理相關的統一的會計制度規定,基于共享中心人員特點的能力,分為不同的專業職業崗位。

      (二)根據提出糾正其成員要求的建議,確保會計核算原始數據的合法性、合規性、合理性,從而增加了中心反映功能的份額。

      (三)加強審查單位成員的工作,保證列支費用的合理性、真實性、完整性,以保證會計信息的質量。

      四、利用財務共享中心提高會計監督職能

      財務共享中心應以整體的預算和財務管理系統為基礎,在成員單位經濟行為的監督下,提高會計制度的合規性、合法性、完整性,并確保原始數據執行的一致性。

      (一)財務部門是直接獨立核算的成員單位,單位為免費服務的所有成員中,共享中心的工作人員工資支出由局來承擔,而不是與會員單位有經濟交流,通過該系統的設計,保證了共享服務中心頂層中央監督職能的有效性。

      (二)運用先進的技術和手段,實施財務流程再造,開發適合本單位財務部門使用的資金系統、費用報銷系統等,和所有會計成員單位實現線上共享,標準化的業務審批流程的實施加強了施工企業對項目成員單位的監督,從而有效地控制了業務風險。

      (三)通過使用管理會計系統對成員單位之間的財務數據進行分析比較的手段,將收集到的勞動分包單價、材料采購價格、設備租賃價格等數據進行縱向、橫向比較分析,為領導提供決策支持。

      五、施工企業共享中心運行初嘗試

      施工企業共享中心組織架構:以筆者所在的一航局為例,依據分子公司、項目部地域集中情況、運營成本、財務管理模式等因素的綜合考量,中交一航局將在局財務部下建設四個共享中心,分別為天津財務共享中心、大連財務共享中心、青島財務共享中心、秦皇島財務共享中心。這四個財務共享中心在服務輻射性、溝通管理便捷度上均具優勢。

      系統應用整體框架:財務共享系統應用整體分為三個層面,一是通過網上報賬平臺、資金系統、財務核算系統的應用及集成,實現對財務共享服務中心業務的全面支撐,并借助運營支撐平臺、運營管理平臺來管理財務共享中心運營情況。

      二是通過主數據應用管理往來單位等基礎平臺數據,為共享中心業務運營提供統一的數據口徑。

      三是財務共享中心報賬系統和業務系統集成應用。這也是中交一航局系統應用整體框架中的重要部分。以業務系統為起點,利用網上報賬系統、資金收付的管理等實現與業務系統的協同,財務信息的采集來源于業務,真正實現財務業務一體化的管理應用。

      目前,一航局業務部門應用的業務系統主要為用友項目管理系統。將項目管理系統的業務單據信息通過系統接口傳遞到網上報賬平臺,形成報賬單,以保證數出一門,信息共享。

      為確保啟動后工作的正常、順利運行,試點單位一航局三公司選取了機關、第六項目部和船舶分公司三個有代表性的單位進行了軟件測試,并總結了測試過程中操作系統和業務層面中需探討和解決的問題,與項目組進行了溝通交流。

      在籌備期間,由公司財務管理部負責完成非資金類業務流程與規范指引34項;完成備用金、上劃下撥5項;現金、銀行付款核算流程3項;會計檔案流程9項;其他應收、付款(內部銀行類)內部往來資金類業務核算4項。

      2015年11月初開始,組織大連周邊地區部分財務主管及財務管理部部分成員對軟件平臺進行上線前最后一次測試,各測試成員認真將日常發生的每一筆會計業務在平臺上進行操作,以確保測試業務的全面性、精確性。期間,測試成員共提出25項核算業務需求和優化建議,45條系統運行問題,并反饋給項目組。

      截至目前,共建立部門規章制度9項,新研發報賬單2項,反饋各類問題112項,已解決68項,解決率達61%。首批17個成員單位28個賬套納入了共享中心任務池。

      六、施工企業財務共享中心存在的不足

      (一)金融焦點使財務和業務完全分離,財務人員只需處理大量的數據,一些財務人員沒有任何商業經驗,對關鍵數據不敏感,這對于施工企業的發展是非常有害的。

      (二)共享服務中心建立初期所需要的成本是巨大的,其中包括:金融服務中心的工作人員和財務人員的人員需求,掌握各主要部門的財政狀況并進行不斷溝通;第二,之前獨立運行的財務部門仍然需要保留,以保證完成日常財務工作,這使工資支出沒有減少反而增加顯著。

      (三)需要花費大力氣建設大量的信息化管理系統和系統成本。財務共享的前提是讓原來的數據中心去處理龐大的原始數據信息,以達到專業化管理模式,這種管理模式的開發,經營者和管理者都需要大量的成本,無疑會給施工企業增添額外的經濟負擔。

      (四)財務共享中心其出發點是要創建更詳細的財務工作,財務人員也許并不知道財務管理過程中的每一個步驟,只盡自己的本分責任。因此總是重復一個簡單的業務操作,進行大量的重復性的工作,最終會導致財務人員流動性增大,進而影響工作效率。

      綜上所述,隨著國內施工企業集團不斷的發展壯大,市場競爭國際化的日趨激烈,財務共享服務中心模式將會成為中國財務理論界和實務界關注的焦點,因此該管理模式也必然會成為跨國施工企業集團降低成本、提高效率的利器。同時,財務共享中心以其專業化的特性來提高工作效率、核算質量、核算規范性、統一性等諸多特點,既發揮了財務共享的優勢,又防止了財務管理與現場脫節,也是施工行業財務管理模式的一種創新。

      主要參考文獻:

      [1]蔣曉端.中小施工企業實施財務信息化的困難與對策[A].2008(9):1-3.

      財務共享服務總結范文第4篇

      一、建立財務共享服務中心的背景及其特點

      近年來,我們大中型企業不斷發展壯大,為適應全球化戰略進程,大量企業積極布局外海市場,設立分支機構,形成了總分式的管理模式,但經營范圍的擴大,也導致企業運營成本升高,經營風險加劇,管理難度加大,對此,借鑒眾多跨國企業的先進管理經驗,建立共享服務模式,成為我國企業的一種必然選擇。

      共享服務一般是作為獨立的組織實體,通過整合或者合并公司各項業務并進行重新集中配置,依據正式或者非正式的契約服務水平協議收取費用,并為公司各業務單元提供服務的一種服務活動。作為其中的重要一環-財務共享服務(Financial shared service,FSS),是共享服務在財務領域的落地運用,其核心是“專業分層、業務融合”,指將企業集團大量重復,易于實現流程化、標準化的會計核算從分散的業務部門分離出,匯總到一個新的獨立運營的業務單元(財務共享服務中心Financial shared service center,FSSC)進行集中處理,以提升業務處理效率,統籌資金收付等,通過財務共享服務中心所形成的大數據資料,來研判企業生產運營情況,為管理層決議提供支持。

      財務共享服務中心的推行,需具備以下條件:

      1.高標準的企業信息系統ERP環境是基?A

      在總公司與分公司之間,分公司的建立,往往需要總公司投入更多的資源,人力的擴充、基礎設施的投入,使得管理成本增加,分散的財務信息,易出現信息滯后、信息不對稱等情況,一定程度上會影響分公司業務拓展進程。廣泛施行財務共享服務中心模式,將分公司財務業務借助財務共享平臺提交進行集中的會計處理,就需要結合公司資源計劃系統、人力系統、銀企支付系統、影像處理系統等搭建完善的財務共享平臺,實現系統集成,以保證不同國家、地區、分子公司之間的業務數據、財務數據等充分融合,使得各業務流程事前、事中、事后均得到有效控制。

      2.嚴要求的企業標準化流程管理是保障

      財務共享服務中心是將分散的、業務量大、重復性與標準化程度高的分公司會計核算業務集中到一個流程化、標準化程度極高的平臺上進行操作處理,最終分公司同一標準下產出的財務數據通過平臺系統生成各類報表數據,并且該數據同步傳遞至總公司數據庫中,便于進行大數據分析,促使公司做出正確決議,如某跨國企業在A國的分公司資金周轉困難提出資金追加申請,而B國分公司賬戶上有大量閑置資金,這時,通過財務共享服務中心的大數據進行分析,查找A國資金周轉困難的形成原因是什么,找出主要問題是回款周期過長?生產成本過高?測算將閑置資金撥給A公司用于緩解困境利益最大化,還是B公司內部將該筆閑置資金進行投資或擴大生產利益最大化,財務部門形成比較結論報董事會,供公司進行決議。

      財務共享模式的順暢運行,有賴企業制定出一套嚴格的標準化、流程化管理制度。財務共享服務中心內部通過在每個操作步驟設定標準化流程及質量考核風險點,將風險管理融入到標準化中,使得財務人員的每一步操作減少個人主觀判斷,不但大大的提高了工作效率,還規避了潛在風險。考核風險點的設置決定了標準化流程的實現程度,標準化流程的設定決定了財務共享服務中心的整體作業效率和輸出成果質量,好的財務共享服務中心一定是擁有一整套在全球范圍內通用的準化作業流程,并且該流程要隨著業務內容的變化及時更新,其適用性、可操作性均是指標設置考量的重中之重。

      3.復合型人才是企業未來發展的動力

      財務共享服務中心的建立對傳統的財務人員審核-記賬-結賬-出報表-報稅-決算等工作模式進行了一種變革,施行財務共享服務中心的企業,一方面,業務人員要掌握本身崗位工作外的附加財務知識,以保證業務洽談等工作形成的合同、票據等合規合法;另一方面,財務人員審核票據、記賬等工作依據現有流程標準,已規范統一,預算系統、資金系統、財務系統之間密切銜接,從一筆業務開支到入賬歸檔,通過電子影像系統流轉傳遞,無需耗費更多的精力,大大提高了工作效率,但這樣的崗位對專業技能的特殊要求也有所降低,企業招聘員工通過培訓學習,熟悉掌握崗位要點和工作流程就可勝任,原有的財務人員則需要努力提升,由基礎財務人員逐步轉向戰略財務人員,在擁有良好的協調溝通能力和心理承受能力的同時,提升處理復雜業務的能力,推動項目有序前進,將自身職業發展定位為區域財務總監等更高級別崗位。

      二、財務共享服務中心運行中需要注意的問題

      1.過渡依賴系統管理,管理成本不降反升

      企業財務共享服務中心的建設需要一個方方面面都兼顧到的ERP系統做支撐,并且根據不同企業間一些個性化管控需求,ERP系統往往還有個性化定制部分,這需指派專人來負責設計財務共享服務中心的信息管理系統,在時間成本和價值成本上,都對企業耗費巨大,更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統而導致破產的。財務共享服務中心建立后,前端分公司通過系統軟件完成,中后端的工作大量集中在財務共享服務中心總部,一般大公司的總部都設在經濟發達地區,該類地區的運營成本昂貴,效率提高的同時,如何控制成本也成了一個亟待解決的問題。

      2.企業標準規范流程可操作性不夠強,存在一定的滯后性

      大中型企業推廣財務共享服務中心模式,要求員工在日常操作中實行標準化的、固定化的操作流程,全套流程的設立不是一蹴而就的,需要廣泛的調研,不斷的橫向縱向比對,制定出一套適用于不同地域、不同文化間員工群的統一標準,某國家分公司財經政策的改變,會影響該分公司原有標準化的適用性,如何應對突況,提高標準的適用性和及時性,是財務共享服務中心模式需解決的重要問題。

      3.財務管控力度可能弱化,財務人員晉升通道變窄

      依據我國現有各財務共享服務中心建設情況來看,財務共享服務中心一般會設置在集團財務部門領導之下,是一下屬機構,組織級別較低,受重視程度不高,財務管控一旦弱化,易觸發法律、稅務等風險點,嚴重的話會使企業陷入危機,加大企業機會成本。另外,底層財務人員工作技能要求低,其可替代性高,流程化的作業會讓很多員工感覺枯燥、喪失工作積極性;位于總部的財務人員復雜業務集中,工作壓力較大,越高層次可晉升職位越少,此兩類財務人員如果長期處于原有崗位,晉升受阻,灰心喪氣,久而久之都可能離職。

      三、財務共享服務中心建設、完善的建議

      1.認真總結先進財務共享服務中心經驗,獲得管理層的支持和重視

      我國中興通訊等眾多大型企業都已引入財務共享服務中心模式,經過多年運行,積累了寶貴經驗,在平臺搭建之初,企業要多調研多學習,采用“走出去”、“引?M來”的工作方法,汲取先進經驗。對于企業而言,建立財務共享服務中心是一場大的組織變革,必須得到管理層的重視和行動上的大力支持,財務共享服務中心建立之初,不可避免的涉及減少基礎作業人員數量、權力重新劃分、原有規則調整等事項,不可避免的會觸及一部分人的利益格局,也難免會遇到工作中的阻力和抵觸,當各種意見反饋至管理層時,管理層的信心堅定,方向明確,方法得當,必將帶領企業沖破障礙,取得成功。

      2.開發建立完善的信息環境和量化指標體系

      財務共享服務中心要高度重視其ERP環境,頂層設計一定要精益求精,運用戰略思維視角,充分銜接各業務環節,解決原有的“信息孤島”,進行端到端的優化整合,爭取實現全流程最優。財務共享服務中心不是簡單的流程操作與標準化管理,它需要不斷檢查和更新業績指標,通過服務水平協議的量化指標,以最低成本提供高效率、高質量、高滿意度的服務。這些指標必須能夠清晰的描述財務共享服務中心的業務范圍、業務總量、處理效率、處理流程、發現問題如何解決等全方位內容,有條件的還可專職設立相關機構,予以監督考核,督促其不斷提高業務水平,最大限度的促進公司持續健康發展。

      財務共享服務總結范文第5篇

      關鍵詞:財務共享服務;管理會計信息化;實施策略

      一、財務共享服務與管理會計信息化概述

      (一)財務共享服務

      財務共享服務實質就是以多個地點為媒介,并把一些關鍵性元素整合起來,并將規模經濟和范圍經濟中的財務業務融入到共享中心當中,并進行合理的處理,從而形成財務共享服務。通過財務共享服務可以實現企業的經營目標,降低企業的生產成本和提高企業的服務質量和效率。

      (二)管理會計信息化

      管理會計信息化實質就是在信息化的基礎之上將管理和會計相融合,將現代化的管理技術融入到會計管理當中,改善會計的管理質量和工作質量以及效率,此外管理會計化的實現也對企業的決策和規劃也起到一定的影響。西方國家管理會計起步較早、發展比較成熟,管理會計對企業的運營和發展起到一定的推動作用。我國管理會計由于受到許多因素的影響,發展并不是很理想,管理會計在國內沒有大范圍的推廣和實施,許多行業并沒有涉及管理會計。管理會計信息化就是將管理會計和信息化相結合,根據比較先進的信息技術對會計進行合理的管理,比如通過信息技術對數據進行傳輸、獲取以及處理,會計數據處理更加的高質、高效。目前國內的管理會計信息化水平還比較低,需要進一步的提升和發展。

      二、財務共享服務對促進管理會計信息化發展的意義

      (一) 促進管理會計水平的有效提升

      財務共享服務的構建促進了企業的發展,統一了財務管理制度,對財務相關的人員進行整合和分配,同時財務共享服務的構建給企業提供了財務管理制度和財務管理程序,大大降低了企業財務工作人員的工作強度和提高了工作人員的工作質量和效率,加大企業管理的投入有利于企業管理會計的實現。

      (二)有效推動會計信息化水平的提高

      信息化發展是經濟發展的必然趨勢,管理會計信息化是會計管理發展的必然趨勢,此外管理會計信息化已經是企業發展的重要組成元素,當財務共享服務中心與各部門之間存在區域上的差異時,若想實現高質量、高效率的服務就需要利用信息技術、互聯網技術和通信技術等作媒介,作為財務共享中心和各部門之間的橋梁,目前大多數的企業無論是財務的管理還是處理等都需要信息技術的參與,才能達到高質、高效。目前國內信息化體系主要網上銀行系統、企業互聯系統以及報賬系統和會計核算系統等等。管理會計信息化對企業的財務管理有很大的幫助,比如財務報賬的工作中,利用信息系統可以將報賬工作各個環節覆蓋,通過信息技術使報賬工作更加的高效、快捷,使得財務工作更加標準化系統化,降低企業的風險和成本,提高企業的利潤。

      三、財務共享服務背景下,管理會計信息化有效實施策略

      (一)要保證企業會計信息的安全

      財務共享服務以大數據為基礎,通過信息技術對企業的成本和資金預算以及收入效益進行系統的管理,通過對企業內部資金流動的管理,提高企業內部資金的利用率和合理的對企業內部各個項目的資金調動的管理,加強企業會計數據的管理,為企業獲取更多的效益。企業構建財務共享服務中心涉及到許多的數據,這些數據的存儲和傳遞都是通過電子媒介,當通過互聯網進行數據的傳遞和共享時,會存在數據信息泄露的可能,給財務管理帶來安全隱患,因此為了促使管理會計的發展,就必須加強對財務數據安全的管理。要提高財務數據的安全性需做到以下幾點:首先,要設置企業財務數據的訪問權限,對于企業財務數據一般都是在企業內部進行傳遞和使用,但是企業內部也有一些機密的財務數據信息,這些信息只能是相關人員才能查看,因此,為了提高數據的安全性就必須設置訪問權限,防止信息的泄露,保證企業財務數據的安全。其次,加大對財務人員的管理力度,雖然數據設置了訪問權限,但是一些相關人員獲取數據以后也有可能造成數據的泄露,因此需要加大對使用人員的管理力度和監督力度,減少信息的泄露和篡改,降低企業的損失,提高企業財務數據的安全性,降低財務信息安全事故發生的機率。

      (二)注重管理會計和已有會計信息之間的結合使用

      當今,國內一些比較先進和規模較大的企業已經形成了企業內部的財務管理信息系統,而財務共享服務的推進和構建不能對企業原先的會計信息系統全盤否定,需要將管理會計信息化和企業已有的會計管理信息系統的優良部分相結合,從而推進管理會計信息化的實施和構建,促進企業財務管理為企業帶來更多的效益。比如,ERP系統,如今許多企業都在使用這個系統,通過財務共享服務和ERP系統的結合,促進企業的經營和各個項目經營的整合,這種模式得到廣泛的應用和許多企業的支持。

      (三)對管理會計信息化的人才進行創新

      現階段我國會計人才已經出現嚴重失衡的狀態,傳統的會計數據核算人員已經占據會計人員的大部分,新型的會計信息化人才很少,使得我國許多企業的高層會計管理人才嚴重缺失,這將嚴重影響企業財務業務處理的能力和效率,在一定程度上影響了企業各個重大決策,影響了企業的效率,因此要加強管理會計人才的引進和培養。財務共享服務構建以后,會計工作的人員的職能也隨之發生改變,已經由原先的會計核算人員逐步向管理會計人員轉變,企業內部會計核算型人才的需求量將逐漸減少,而管理會計型人才的需求量將逐漸增加,企業未來發展如果想要適應這一新變化就必須加大對管理會計人才的培養,加強企業和學校的合作,提高企業的人才儲備量和學校管理會計人才的培養力度,提高學校人才培養的準確性,把握會計人才培養方向,使學校培養的會計人才滿足企業發展要求,滿足社會管理會計人才的需求量。

      (四)拓展管理會計的服務領域和范疇

      企業以共享服務為基礎,促進管理會計信息化的發展,財務共享服務的建設涉及大量的數據,當企業發展到一定的程度時,企業內部的財務共享服務的建設可能會外包給其他機構。因此為了提高財務共享服務建設的質量,國家應當鼓勵和支持財務共享服務的建設,提供相應的硬件、軟件設施,提高對管理會計的重視程度,加大技術的提供力度,為企業管理會計相關的硬件和軟件的開發提供技術和環境,從而達到構成管理會計信息化的目的。

      (五)支持會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場

      財務共享服務中心的構建,避免不了外包的情況出現,因此為了加大管理會計信息化的力度,國家應當加大管理會計信息化支持力度,出臺相應的政策,促進管理會計相關的軟件開發和推進中介機構構建和開發,促進管理會計信息化的發展。

      (六)加強云計算在財務共享中的應用

      云計算的發展是基于互聯網的發展和互聯網相關的服務以及交付模式,傳統的計算是在計算機上計算或者在手持式終端上進行計算,這樣不僅數據量大,而且對于終端和超級計算機也帶來許多計算的困難,對于設備運行有一定的影響。云計算不僅僅降低了終端運行的困難,將大多的數據計算都在云端中進行,大大提高了財務數據的處理能力和效率,將云計算和財務共享服務相結合有以下幾大優點:首先,云計算的應用可以降低企業數據處理成本,主要是云計算的運用可以減少硬件的購置,企業在使用云計算時只需要購買相應的云計算服務,其他的將由供應商在后臺維護,減少了設備的使用,大大降低了企業成本。其次,云計算促進了企業各個部門的合作,云計算的使用,可以有效的使財務數據共享,減少數據的傳遞流程,使的相關的財務數據更加的流動化,企業各個業務項目的運行更加的有效。由于我國管理會計信息化技術目前還比較薄弱,因此企業想要得到更好的發展就必須加大財務共享服務的構建和引進云計算技術,使得管理會計信息化普及的腳步加快,促進企業的發展,提高企業的效率,提高財務數據處理能力,保證財務數據處理高質、高效。

      四、總結

      通過本文研究發現,企業想更好的發展就必須加強會計的管理,以財務共享服務為基礎的管理會計信息化的實施可以大大提高企業財務數據的處理效率和質量以及數據信息的流通,減少數據信息不暢通的情況產生,更加有利于企業項目實施的決策,促進企業的發展,提高企業的經濟效益。

      參考文獻:

      [1]何瑛,周訪.我國企業集團實施財務共享服務的關鍵因素的實證研究[J].會計研究,2013(10):59-66.

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