辦公室工作發(fā)言材料

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辦公室工作發(fā)言材料范文第1篇

一、區(qū)委全體（擴大）會議、區(qū)委書記會、區(qū)委常委會、黨政聯席會等重要會議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。

二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。

三、區(qū)委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭會同機關事務處承擔。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務處聯系安排。

四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區(qū)委辦公室大、小會議室根據區(qū)委領導活動安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖

．黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發(fā)——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發(fā)、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續(xù)工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查

．區(qū)委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發(fā)、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續(xù)工作（會議決議等）——會后督查

．區(qū)委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）

——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

．區(qū)委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

．黨政聯席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、通知發(fā)言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦版權所有

．現場會流程：擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦

．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備

．承辦全區(qū)性大會流程：會議準備方案（確定會議規(guī)格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發(fā)、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

日常會議各環(huán)節(jié)流程圖

．分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

《會議紀要》分送范圍

書記會議紀要分送：區(qū)四套班子領導，區(qū)人大辦、政府辦、政協辦，相關單位；存檔。

辦公室工作發(fā)言材料范文第2篇

分校校長室，部、辦、室主任室：

為了進一步宣傳名優(yōu)教師的先進事跡，展示我校教師良好的精神風貌，進一步營造尊重知識，尊重人才，尊重教師的輿論氛圍，積極引導教職工在育英事業(yè)的舞臺上真誠奉獻，建功立業(yè)，根據本學期工作要點安排，決定開展慶祝第二十二個教師節(jié)系列宣傳活動。現將《第二十二個教師節(jié)慶祝活動籌備工作方案》印發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。

一、慶祝第二十二個教師節(jié)暨“十佳”表彰大會

1、時間：9月9日晚8：00。

2、地點：體育館二樓。

3、議程：①陳董事長講話；②執(zhí)行校長宣讀“十佳”表彰決定；③少先隊員獻詞；④“十佳”教職工頒獎（少先隊員獻花）；⑤“十佳”教師代表發(fā)言（高中）；⑥“十佳”職工代表發(fā)言（后勤）。

4、會務工作：校辦、后勤部負責。少先隊員獻詞、獻花由小學校長室負責。

5、參加人員：全體管理人員、全體教職工（教學區(qū)、生活區(qū)值班人員除外）。

二、慶祝第二十二個教師節(jié)歌舞晚會

1、時間：9月10日晚。

2、地點：行政辦公樓六樓歌舞廳。

3、活動主辦：工會、團委。

4、策劃與統(tǒng)籌：吳士強、周翔、王瑤。

5、舞臺設計：小學分校負責。

6、晚會主持：周翔。

7、水果、點心、飲料：林光明。

8、音響、燈光：杜含章、吳長林。

9、照相：楊建文。錄相：朱君華。

三、“十佳”教職工事跡宣傳

（一）育英網站“敬業(yè)·愛生·奉獻——200\學年‘十佳’教職工風采錄”專題報道（刊發(fā)事跡材料并配個人照片）。

1、宣傳對象：

各類“十佳”。

2、做好“十佳”先進事跡材料整理、報送工作：

①材料要求：500字以內，以第三人稱敘述方式寫作，文字精練，突出“十佳”教職工教書育人、管理育人、服務育人的典型事跡。

②材料組織：分別由高中政教處、初中政教處、小學德育處、生活管理處、后勤部、校辦安排本人或他人撰寫，經分校校長，部、辦負責人審定、打印后于9月7日前報總校王浩辦公室。

3、“十佳”教職工照相：

9月7日中午、下午統(tǒng)一為“十佳”教職工照相，分個人照、集體照。具體時間、事宜由楊建文、范世華、陳時香老師負責落實。

4、育英網站專題報道由王浩老師負責策劃，柯水平、王為老師負責制作，教師節(jié)前夕。

（三）展板宣傳

1、制作“2005·十佳風采”宣傳展板二塊，總校辦公室組織人員設計，9月10日在學校大門內側校標前展示。

2、展畢供“教工之家”創(chuàng)建“溫州市優(yōu)秀教工之家”之用。

四、會標、橫幅

1、會標：慶祝第22個教師節(jié)暨“十佳”表彰大會（體育館二樓）

辦公室工作發(fā)言材料范文第3篇

為進一步端正會風，嚴肅會議紀律，提高會議效率，保證會議質量，根據市人民政府辦公室《關于進一步嚴肅會紀改進會風的通知》精神和市委、市政府有關規(guī)定，結合實際，現通知如下：

一、要進一步落實會議通知的各項要求。對市城建投發(fā)出的會議通知，機關各科室、城南公司、各項目部（簡稱各單位）要及時接受辦理。會議通知要求報名單的，要在規(guī)定時限內反饋名單。有提交會議材料任務的單位，要在規(guī)定的時限內提交材料，不得拖沓、延誤。要嚴格按照會議通知指出的與會對象安排其與會，確有特殊原因無法與會、需委派他人代會的，需在會前向會議主持人請假，并征得主持人同意。市城建投召開黨組會議和其它重要會議，除黨組書記、總經理另有安排外，一律不得請假。

二、要進一步嚴肅會場紀律。與會人員必須按時與會并簽到，不得遲到或早退。會議期間，與會人員應將手機等通訊工具設置為關閉或靜音狀態(tài)，不得在會場內接聽和撥打電話；不得在會場隨意走動、大聲喧嘩、打瞌睡；不得從事與會議無關的事項；與會議無關的人員不得出入會場。非緊急和重大情況，各單位不得派人到會場找相關人員銜接工作、簽閱文件。

三、要進一步提高會議效率。與會人員發(fā)言要事先作好準備，發(fā)言盡量觀點明確，重點突出，言簡意賅，不講套話、空話、重復話。匯報發(fā)言，市城建投工作會、總經理辦公會一般每人不超過10分鐘，其他與會人員發(fā)言一般每人不超過3分鐘，沒有新的不同意見的與會者可不發(fā)言。凡提交市城建投黨組、總經理辦公會議研究的議題至少應提前1天報分管領導審閱，并提前印發(fā)至相關領導和部門負責人，以便其有針對性地提出意見。

辦公室工作發(fā)言材料范文第4篇

各位領導，同志們

根據會議安排，我就XXX小學食堂管理作如下交流發(fā)言：

一、基本情況

我校食堂本學期有1800多名師生就餐，現有粗加工間2間、精加工間2間、凈菜間2間、儲藏間1間，就餐間1200平方米，配備有管理人員辦公室、監(jiān)控室、更衣室等，食堂管理人員2人，工作人員11人，食堂軟、硬件條件較好。

二、主要做法

（一）提高認識，健全機構，完善制度。學校食品安全工作事關學生的身體健康和生命安全，學校高度重視食品安全工作。一是成立以校長為組長的食品安全管理工作領導小組，建立食堂管理機構網絡圖，工會主席全面負責食堂食品安全管理檢查工作，總務主任具體抓食品安全日常檢查監(jiān)督工作。二是建立食品安全監(jiān)管體系，分工明確、責任到人，層層簽訂食品安全責任書，校長對食堂管理負全面管理責任，分管領導負主要管理責任，食堂管理員對食堂管理負有直接管理責任。三是建立健全《食堂原輔材料采購制度》、《食品進貨驗收制度》、《索證索票制度》、《餐具、用具清洗消毒保潔制度》、《食品留樣制度》等20項管理規(guī)章制度，落實崗位職責，保證食堂管理工作有章可循、有責必究。

（二）完善設備，規(guī)范流程，全面提升。一是按照食品安全和消防安全的要求，設置操作間、粗加工間、精加工間、洗碗間、消毒間、更衣室、食品安全辦公室，配備標準的洗菜池、浸泡池、洗手消毒池、拖把池等，整體布局科學合理，流程規(guī)范，功能齊全。二是在設備設施下功夫，本學期師生就餐人數增加了一千多人，學校投入近10萬元對就餐間改造，擴大就餐間面積、添置就餐桌、餐具；投入4萬多元購置兩個蒸飯箱、一個大型消毒柜、一臺大型灶具和多個儲物架，做到餐廚用具衛(wèi)生、干凈。

（三）管理細化、嚴把質量關。食堂原材料的采購驗收是食堂管理的重中之重。一是在供應商選定上進行資格審計、集中招標、實地考察等形式確定，與供應商簽訂供貨合同并保證食品衛(wèi)生質量，索取并留存供貨商許可證、營業(yè)執(zhí)照的復印件等資質證明。二是實行食品采購索證索票、專人驗收及臺賬記錄等制度，學校安排專職人員負責此項工作。臺賬主要記錄進貨時間、食品名稱規(guī)格、數量、生產廠家、生產日期或批號、供貨商及其聯系方式等內容；冷凍食品、糧油制品、調味品等小包裝食品單獨記錄并留存外包裝標識；肉類、家禽類要有檢疫檢驗合格證，食用油、調味品有合格證等；采購發(fā)票、收據、供貨清單、合格證等食品索證索票有關資料，按品種、進貨時間先后次序有序整理歸檔，妥善保存、備查，以滿足食品溯源。三是學校每天安排一名老師和食堂廚師共同對當天供貨商提供的食材現場驗收，驗收合格后報食品安全管理員審批放行后，方可進入食品加工程序。

辦公室工作發(fā)言材料范文第5篇

一．培訓內容

這次培訓班的課程充實緊湊，涉及到辦公室工作的各大方

面，具體講授了以下專題：

財政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的《認真執(zhí)行國務

院公文處理辦法進一步提高財政公文質量》。內容包括：

（）年月了《國家行政機關公文處理辦

法》，相較于舊的《辦法》，作了重要的修改并新增了不少內容。（具體內容見材料）

（）公文辦理中需要注意的問題和常見差錯。其中，主

要講解了“函”這一文體。“函”說白了就是非文件，是一個大類。相較于正式的“文件”，函的形式更靈活、運作的過程更簡便。

府辦公廳秘書處馮宏梅處長講授《關于國家行政機關

公文格式的若干問題》。對公文的格式作了具體而詳盡的總結。

（）介紹了公文的種類。分為①文件式（紅頭文件）；②信函式、命令式；③會議紀錄、電報；

（）介紹了文件式的格式，文件式是公文中最常用的

文體，包括版頭（眉首）、主體、版記三部分，每一部分都有具體而詳盡的規(guī)定；

（）介紹了信函式、命令式的格式；

（）介紹了會議紀要的格式；

（）介紹了省政府辦公廳的動作。即收文、分辦、辦

理、呈送、核稿、審批、發(fā)文（對外發(fā)文）、督辦、返譴、歸檔的全套模式。

廣東省檔案局石大泱處長講授《加強機關檔案工作、提高檔案水平》。內容涉及以下三個方面：

（）《檔案法》對機關檔案工作的規(guī)定。重點指出行政部門形成的檔案是國家檔案的重要組組成部分。受國家重點保護；要求行政部門檔案要集中統(tǒng)一管理，要維護檔案完整。

（）檔案工作與機關工作的聯系。石處長指出檔案工作是各項業(yè)務工作的一個基礎，機關工作的過程、結果都客觀地記在檔案中。同時，檔案材料也是加強機關管理的基礎材料、是機關領導決策的重要參考、是開展機關各項研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。

因此，機關部門應對檔案工作給予高度的重視。

政府辦公廳信息處羅展懷處長講授《政務信息工作理

論與實踐》。主要內容包括：

（）怎樣看待信息工作。首先認識信息工作的特點：對

現實情況反映快、涉及社會經濟的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用：是領導了解各方面工作的渠道，可以讓領導掌握社會動態(tài)；是向領導同志匯報工作、擴大影響的經常性渠道；是反映問題和解決問題的一個途徑；可以成為推動政府轉變職能、轉變工作作風的有力手段。

（）信息工作的具體內容。作為政務信息，包含了三個

層面：為上級領導服務；為本級領導服務；為下級領導服務。

二、培訓心得

各級領導在培訓班上的發(fā)言、授課，對辦公室作為一切工作運轉中心的重要地位給予了高度肯定，對今后更好地開展辦公室各項工作提出了新的建議：

邱玲處長在如何提高財政公文質量的問題上提出在辦公室的具體工作中，首先要深入學習年的新《辦法》，嚴格按照新《辦法》的各項規(guī)定進行公文寫作，務求格式規(guī)范、內容嚴謹；

其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式，相較于文件，“函”的靈活和運轉的簡便有助于減輕繁雜的辦公室事務。一些重要性、緊急性低的內容應多用“函”的形式發(fā)出，以簡便流程、減輕辦公室的工作量。

馮宏梅處長在公文格式的問題上提出各級機關部門應嚴格把住公文的格式關，將格式上的錯誤降到最低點。

同時，馮處長也介紹了省政府辦公廳的運作過程以供各級機關部門參考：①收文，由秘書處資料科收文，包括上級、同級、下級各方面的來文，分為閱卷和辦卷來進行登記，分送承辦的科室；②辦理，由省政府辦公廳綜合一二處辦理，收文后每人簽收，按規(guī)定處理，將不符合要求的文退回，將不屬于本處職權范圍內的文再分送；③承送，報送領導審批；④核稿，是正式文件的核稿，領導審批完付印前由辦公廳主任最后審核，再由秘書處審核一次，有原則性改動的重新審批，沒有原則性改動的可付印；⑤發(fā)文，由發(fā)行科發(fā)文，電報則由省委機要局發(fā)出；⑥督辦，對已發(fā)文進行事后監(jiān)督，包括電話催辦、領導上門等方式；⑦返譴，用領導批示回報表，復印領導批示，送達先閱先批者處；⑧歸檔，書面存檔，方便以后查閱，將所涉及所有材料羅列。

此外，馮處長建議各級機關制作政務動態(tài)通報，將一天內重要領導批示，上訪情況等整理制文，第二天放至領導處，以全領導全面掌握情況。

石大泱處長對檔案工作提出了新的要求：首先是要對《檔案法》進行深入學習，將《檔案法》里的各項規(guī)定落實到各項具體的工作中；其次是認識到檔案工作與機關工作的密切聯系，在具體工作中加大對檔案工作的重視；再次是提出辦公室作為檔案工作的領導，應如何在具體工作中加強它的領導作用。

羅展懷處長提出了做好信息上報工作的具體內容：首先，要保持良好的溝通交流渠道，其中又以人的溝通為主為重；其次是要把握上報住處的最基本的內容，這些內容包括重大的經濟社會動態(tài)、突發(fā)事件、重要的工作部署、領導決策落實的情況、需要上級幫助解決的困難、上級要求上報的內容、領導批示的反饋等等；再次是要提高上報信息的針對性。這主要是指內容的針對性：考慮內容的重要性、綜合性；介紹的經驗是否先進和可借鑒性；反映的問題是否需要上級關注和幫助解決、提出的建議是否針對上級提出來的。