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      財(cái)務(wù)共享的理解

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      財(cái)務(wù)共享的理解

      財(cái)務(wù)共享的理解范文第1篇

      一、加強(qiáng)收尾階段財(cái)務(wù)管理的重要性

      (一)直接影響著工程項(xiàng)目的竣工情況

      在工程管理當(dāng)中,竣工決算占據(jù)著非常重要的地位,施工單位高度重視,但是核算卻得到輕視,對(duì)于固定資產(chǎn)缺乏的核定缺乏總結(jié)。建設(shè)資料搜集的不夠齊全,決算的內(nèi)容也不夠完整,這樣一來實(shí)物支付和賬目之間就會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的情況。為了使這些不良情況不在發(fā)生,收尾階段的審核制定需要不斷加強(qiáng)。

      (二)有利于項(xiàng)目的驗(yàn)收和移交

      工程項(xiàng)目屬于具有實(shí)際價(jià)值的有形資產(chǎn),可以獲得實(shí)際的收益,可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有效的服務(wù)。項(xiàng)目管理部門的基本職責(zé)就是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的建設(shè)和平穩(wěn)運(yùn)行,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員需要將收尾階段的財(cái)務(wù)處理進(jìn)行完成,還要包括尾款的結(jié)算,將其資產(chǎn)的管理手續(xù)進(jìn)行有效的完善,對(duì)尾款進(jìn)行有效的監(jiān)督,使其可以得到及時(shí)的分配。與此同時(shí),相關(guān)的收支問題和資產(chǎn)劃分問題以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理核算制度都要由其負(fù)責(zé),可以有效的銜接財(cái)務(wù)管理對(duì)于工程的竣工和過渡。

      (三)有利于降低成本

      在收尾的階段,財(cái)務(wù)的相關(guān)問題主要集中在資金的索賠和收支核算等方面的問題,除此以外,還包括資金的全面清理以及清點(diǎn)固定資產(chǎn),這些相關(guān)的工作對(duì)于工程項(xiàng)目的成本都具有直接的影響,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行嚴(yán)格控制,這樣一來,在收尾的階段,有效的解決財(cái)務(wù)控制薄弱等問題,針對(duì)財(cái)務(wù)超出預(yù)算的情況也可以進(jìn)行解決。

      二、工程項(xiàng)目收尾階段財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng)措施

      (一)在收尾階段的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中融入經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目

      主管部門對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)管理和資金到位的情況高度重視,但是在收尾階段的資金使用情況卻得到忽視。那么在實(shí)際交付過程中,建筑工程收尾的時(shí)期,就會(huì)出現(xiàn)資金缺口,出現(xiàn)拖欠工程款的情況,在交工的時(shí)候,甚至還會(huì)將收費(fèi)年限進(jìn)行延長(zhǎng),使工程項(xiàng)目的完成造成不利的影響。以我國(guó)對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)的資產(chǎn)管理的相關(guān)要求為基礎(chǔ),全面的將債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理,對(duì)于資金資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理,接受我國(guó)的相關(guān)審計(jì),在項(xiàng)目的評(píng)價(jià)過程中,以經(jīng)營(yíng)合同為依據(jù),使工程項(xiàng)目在收尾階段,加強(qiáng)實(shí)施資金資產(chǎn)監(jiān)管。

      從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),收尾項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理主要分為兩種方式,一種是由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行集中的統(tǒng)一管理,另外一張方式就是由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)進(jìn)行兼管。當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目更加注重將收尾項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理由清算中心進(jìn)行負(fù)責(zé),可以很方便的收集和分析財(cái)務(wù)信息,及時(shí)的掌握收尾項(xiàng)目的結(jié)算和回款等各種事項(xiàng),并且及時(shí)采取動(dòng)態(tài)處理。也可以將人力資源緊張的壓力進(jìn)行有效地緩解,使更多的財(cái)務(wù)和管理人眼可以集中精力,將新上項(xiàng)目的管理工作做好,將費(fèi)用的支出進(jìn)行有效的減少,對(duì)中心管理人員進(jìn)行清算,從而可以集中清收其外債,可以定期進(jìn)行清收經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),這樣可以促進(jìn)清算工作的更好發(fā)展。

      (二)建立工程項(xiàng)目收費(fèi)階段的管理中心

      工程項(xiàng)目的收尾工作,尤其是收尾階段的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,具有很強(qiáng)法規(guī)性和技術(shù)性操作性。工程項(xiàng)目在收尾的階段,具有很多的項(xiàng)目,在收尾階段,具有豐富的項(xiàng)目,那么竣工結(jié)算就呈現(xiàn)出滯后,要想將工程的建設(shè)成本進(jìn)行有效的降低,使我國(guó)的國(guó)有資產(chǎn)不被流失,將固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行正確的核定,使固定資產(chǎn)的交付使用手段得到有效的辦理,對(duì)于項(xiàng)目審計(jì)和后評(píng)價(jià)需要給予接受,使工程項(xiàng)目收尾階段的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量得到有效的提高,工程項(xiàng)目的管理可以更加規(guī)范,可以建立出管理中心,主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的收尾階段的工作,對(duì)收尾階段的核算和決算以及移交進(jìn)行集中指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。工程決算的基礎(chǔ)就是預(yù)算、合同、實(shí)際完成工程量等,資金是否已經(jīng)到位,都要按照合同上的約定和實(shí)際完成工作量以及實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,對(duì)工程成本進(jìn)行計(jì)算,并且將工程造價(jià)進(jìn)行核定,明確應(yīng)該應(yīng)付的工程款,做好其他結(jié)算工作的基礎(chǔ)就是具備清晰的賬務(wù)和完成的臺(tái)賬。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)力度

      在項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員的相關(guān)安排方面,需要由總公司進(jìn)行統(tǒng)一的分配,總公司還負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)人員的工藝和福利待遇,要求上崗人員具備會(huì)計(jì)證,如果財(cái)務(wù)人員缺乏實(shí)際工作人員,需要?M行崗前的培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員要具備一定的職權(quán),避免出現(xiàn)竣工后財(cái)務(wù)賬目混亂的情況。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要得到全面的提高,要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),還要將施工流程和工程預(yù)算方面的知識(shí)進(jìn)行有效的掌握。

      財(cái)務(wù)共享的理解范文第2篇

      關(guān)鍵詞:EVA;公司財(cái)務(wù)管理

      現(xiàn)實(shí)中,我們?cè)诳剂科髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,一般情況下都會(huì)在資產(chǎn)規(guī)模和利潤(rùn)規(guī)模中的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考量,例如總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、凈利潤(rùn)、凈資產(chǎn)收益率甚至應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等進(jìn)行組合,并且評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)值一定是要適合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的,將一個(gè)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況的評(píng)價(jià)體系建立起來,最后再用企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較這樣的指標(biāo),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終評(píng)價(jià)的出來。這種評(píng)價(jià)體系,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高中有著尤為重要的作用。在這種評(píng)價(jià)體系中,一個(gè)很重要的指標(biāo)就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)利潤(rùn)。

      最近幾年中,EVA已經(jīng)是財(cái)務(wù)管理和績(jī)效考核中不可或缺的概念,并且成為了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和業(yè)績(jī)考核進(jìn)行衡量的重要指標(biāo)。

      一、EVA的基本概念

      在EVA理論中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)利潤(rùn)指標(biāo)通常都是企業(yè)在對(duì)其經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所采取的指標(biāo),但是同時(shí)也會(huì)有缺陷存在,對(duì)于企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況是很難反映出來的,因?yàn)樗鼘⒐蓶|資本的機(jī)會(huì)成本有所忽視,他們認(rèn)為只有在盈利高于其全部資本成本的時(shí)候,企業(yè)才能是股東創(chuàng)造價(jià)值。所以,EVA對(duì)今后會(huì)帶給企業(yè)利潤(rùn)的所有資金成本進(jìn)行了重點(diǎn)考慮。

      EVA的基本計(jì)算公式為:EVA=NOPAT-C%×TC

      其中,稅后凈經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)就是NOPAT,加權(quán)資本成本是C%,占用的資本是TC(包括股權(quán)資本和債務(wù)資本),上面的公式中NOPAT是以會(huì)計(jì)凈利潤(rùn)作為依據(jù),然后進(jìn)行調(diào)整得到。

      二、EVA與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)利潤(rùn)的區(qū)別

      公認(rèn)會(huì)計(jì)原則是會(huì)計(jì)收益用來極端歸屬企業(yè)所有者剩余所采取的方法。分析企業(yè)所有者,GAAP要求從收入中將支付給比股東具有優(yōu)先權(quán)的其他相關(guān)者的費(fèi)用扣除掉,將會(huì)計(jì)收益用以衡量收入中屬于所有者的部分計(jì)算出來。將股權(quán)在內(nèi)的所有資本成本扣除掉之后,所沉淀的利潤(rùn)就是EVA,而會(huì)計(jì)利潤(rùn)其中還是包括資本成本的。股權(quán)資本成本是機(jī)會(huì)成本,而并不是會(huì)計(jì)成本。

      它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)算剩余的收益,EVA在計(jì)算過程中,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中因謹(jǐn)慎性原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制的運(yùn)用而對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)有所扭曲的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行了調(diào)整,包括對(duì)資本的調(diào)整和對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的調(diào)整兩個(gè)方面。對(duì)資本的調(diào)整主要針對(duì)出于謹(jǐn)慎性原則,將一些實(shí)質(zhì)上的資本支出予以費(fèi)用化處理的項(xiàng)目由費(fèi)用向資本的調(diào)整,使企業(yè)管理者更注重長(zhǎng)期業(yè)績(jī),從而真正做到從股東的利益出發(fā)。對(duì)于基于權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)利潤(rùn)的調(diào)整,能防止管理者出于個(gè)人利益或者公司的融資需要而進(jìn)行各種盈余管理,從權(quán)責(zé)發(fā)生制向現(xiàn)金制的調(diào)整能從一定程度上控制利潤(rùn)的人為操縱。

      三、EVA對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

      1、收益的重新度量

      通常會(huì)計(jì)利潤(rùn)的絕對(duì)數(shù)和相對(duì)資產(chǎn)規(guī)模的收益率是財(cái)務(wù)管理中尤為重要的內(nèi)容,而將EVA理論作為依據(jù),第一就要對(duì)獲得的收益能不能將投資的資本成本彌補(bǔ)進(jìn)行考慮。只有能夠?qū)ν顿Y成本利潤(rùn)有所彌補(bǔ)的才能對(duì)股東價(jià)值進(jìn)行增加。

      2、報(bào)酬計(jì)劃的基準(zhǔn)

      將EVA理論作為依據(jù),企業(yè)給予報(bào)酬和激勵(lì)都應(yīng)該實(shí)在EVA的基礎(chǔ)之上形成的,公司經(jīng)理人要想有較高報(bào)酬獲得,就應(yīng)該將更多的EVA貢獻(xiàn)出來。

      3、分支機(jī)構(gòu)的評(píng)估

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理根本就不能評(píng)價(jià)像培訓(xùn)部門這樣的公司分支機(jī)構(gòu),而將EVA作為依據(jù),盡可能細(xì)化公司的活動(dòng),才能夠更為明顯地突出每個(gè)部門的相對(duì)績(jī)效。若是某一個(gè)部門的價(jià)值正在不斷損失中,并且還沒有任何辦法進(jìn)行糾正,那么取消是最好的選擇。EVA的獎(jiǎng)勵(lì)與部門大小沒有任何關(guān)系,價(jià)值才是其更為重視的內(nèi)容,規(guī)模對(duì)其而言并沒有那么重視。

      4、現(xiàn)金的管理

          將EVA作為依據(jù),只有當(dāng)現(xiàn)金能夠獲得收益并且收益率高于風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整的貼現(xiàn)率時(shí),才應(yīng)該用現(xiàn)金進(jìn)行投資。若是針對(duì)這一點(diǎn)我們無法預(yù)測(cè),那么就應(yīng)該通過股票回見或者將股利進(jìn)行增加的方式把現(xiàn)金交給股東。現(xiàn)金過于多,肯定會(huì)造成公司價(jià)值減少。

      5、資本成本的考慮

      若是風(fēng)險(xiǎn)沒有改變,成本就一定會(huì)降低,價(jià)值也就有可能增加了。這是EVA股利進(jìn)行負(fù)債餓權(quán)益籌資的因素之一。因?yàn)椋环N有很低成本的資金來源就是負(fù)債,并且還可以抵稅,所以,負(fù)債越多,平均資本成本就被降低的越多。當(dāng)然,只有當(dāng)權(quán)益持有者將更高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)下來之后而要求對(duì)更多收益進(jìn)行獲得,并且還不會(huì)對(duì)較低的負(fù)債成本進(jìn)行降低,負(fù)債才能夠增加,同時(shí)將平均資本成本降低。

      與此同時(shí),因?yàn)槔⑹切枰谪?fù)債的時(shí)候進(jìn)行支付的,從而對(duì)經(jīng)理人員浪費(fèi)資金和冒經(jīng)營(yíng)失敗風(fēng)險(xiǎn)的可能進(jìn)行降低,所以,其實(shí)負(fù)債就是EVA的一個(gè)形式。因?yàn)橹Ц豆衫呢?zé)任是不存在的,經(jīng)理人員在進(jìn)行決策的時(shí)候,權(quán)益籌資是他們更為喜歡的。

      6、EVA的不足

      雖然EVA針對(duì)上述的優(yōu)勢(shì)它全部都具備,但是相關(guān)的實(shí)證研究成果,卻沒有將與公司價(jià)值高度的價(jià)值相關(guān)性的出來。國(guó)外研究表明,雖然在經(jīng)營(yíng)收益、剩余收益基礎(chǔ)上,EVA都具有增量信息,但是與剩余收益相比,它的信息增量明顯很小,同時(shí),在三者中相對(duì)信息含量,也就是價(jià)值相關(guān)性是最低的,有最高的經(jīng)營(yíng)效益。研究指出可能的原因,第一,沒有經(jīng)過審計(jì)的剩余收益和EVA等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不能得到市場(chǎng)對(duì)經(jīng)過審計(jì)的會(huì)計(jì)收益指標(biāo)同樣的認(rèn)可;第二,EVA雖然具備很多優(yōu)點(diǎn),但是因?yàn)樗臅?huì)計(jì)調(diào)整和資本成本計(jì)算中存在著很多問題,促使其在運(yùn)用中得不償失。另外,因?yàn)镋VA對(duì)于投資資本是比較重視的,對(duì)于現(xiàn)金卻不是如此,所以,受到批評(píng)是難免的。

      參考資料:

      [1].呂雪蕾.淺談EVA考核對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2011,(07).

      [2].趙軍.經(jīng)濟(jì)附加值(EVA)在長(zhǎng)期激勵(lì)計(jì)劃中的作用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化2005,(06).

      財(cái)務(wù)共享的理解范文第3篇

      關(guān)鍵詞:工會(huì)財(cái)務(wù);加強(qiáng)管理

      中圖分類號(hào):[D412.5] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1009-9166(2011)032(C)-0126-01

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工會(huì)力量也日益壯大,表現(xiàn)為企業(yè)工會(huì)數(shù)量不斷增多,工會(huì)會(huì)員數(shù)量快速遞增,上繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)與日俱增,工會(huì)組織重要性不斷顯現(xiàn),而工會(huì)經(jīng)費(fèi)是確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)工作正常開展物質(zhì)保障。

      長(zhǎng)期以來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作在上級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)與監(jiān)督下,盡心盡責(zé),把好各個(gè)環(huán)節(jié),使工會(huì)經(jīng)費(fèi)在保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)工作正常開展中發(fā)揮了積極作用,但當(dāng)前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理與鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)事業(yè)發(fā)展之間的矛盾不斷顯現(xiàn)。本文就這方面的問題與解決的對(duì)策作粗淺的分析與探討。

      一、當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中存在的若干問題和成因

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理,主要涉及四個(gè)環(huán)節(jié):征收、下?lián)堋⑹褂煤蛯彶椤T诿總€(gè)環(huán)節(jié)中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)或多或少地存在問題。

      征收環(huán)節(jié)――收繳不足。自從實(shí)施工會(huì)經(jīng)費(fèi)由地稅部分代收以來,不僅減輕了鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)的工作強(qiáng)度,而且收繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi)逐年增加,對(duì)于工會(huì)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大。但是近年來的實(shí)踐也暴露出一些問題:一是企業(yè)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)申報(bào)不足。一個(gè)200人的企業(yè),上繳的工會(huì)費(fèi)僅為區(qū)區(qū)20000元;二是一些“賴皮”企業(yè)仗著有些社會(huì)關(guān)系,遲遲不建工會(huì)組織,也不交工會(huì)經(jīng)費(fèi);三是一些20人一下的小企業(yè),對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)干脆是“零申報(bào)”。究其原因,主要是工會(huì)組織與地稅部門溝通不夠,處置不力,導(dǎo)致上述現(xiàn)象存在。

      下?lián)墉h(huán)節(jié)――撥款不夠。目前,各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)由縣(市)工會(huì)下?lián)埽聯(lián)艿墓?huì)經(jīng)費(fèi)數(shù)量也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃的調(diào)整和基層企業(yè)的快速增加,鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)管轄的地域范圍成倍擴(kuò)大、管轄的基層工會(huì)成倍增加、擁有的會(huì)員隊(duì)伍不斷壯大,但鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)停留在10萬―20萬之間。以一個(gè)中等規(guī)模的有20多個(gè)工會(huì)聯(lián)合會(huì)、140多個(gè)基層工會(huì)、50000名會(huì)員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)為例,每年下?lián)艿墓?huì)經(jīng)費(fèi)20萬計(jì)算,即使把所有的這些錢都用在會(huì)員身上,平均每個(gè)會(huì)員僅4塊錢。這些錢能讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)做多少工作、開展多少活動(dòng)?造成這一現(xiàn)象的原因是上級(jí)工會(huì)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)的經(jīng)費(fèi)保障比例沒有很好的明確。

      使用環(huán)節(jié)――用途不當(dāng)。當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)經(jīng)費(fèi),不僅要保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)的正常辦公和正常工作、活動(dòng)的開展,還要應(yīng)對(duì)上級(jí)工會(huì)各條線的評(píng)比、檢查和驗(yàn)收。因此招待費(fèi)用就占用了鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)很大比例,多而擠占了和減少了工會(huì)正常的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

      審查環(huán)節(jié)――監(jiān)管不力。由于目前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理體制為鎮(zhèn)有縣(市)管,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)的經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)基本處于休閑狀態(tài),有組織無活動(dòng)。而縣(市)財(cái)務(wù)部門對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)的招待費(fèi)比例沒有明確的規(guī)定,即使超標(biāo)也沒有辦法制約。

      二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對(duì)策

      要加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理,就必須堅(jiān)持“開源”與“節(jié)流”并重的方針,在工會(huì)經(jīng)費(fèi)的征收、下?lián)堋⑹褂煤蛯彶榈母鱾€(gè)環(huán)節(jié)上下功夫。

      一要擴(kuò)大工會(huì)經(jīng)費(fèi)征繳覆蓋面。一是根據(jù)《工會(huì)法》的規(guī)定,爭(zhēng)取地方黨委政府的支持,對(duì)不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)建立工會(huì)組織的企業(yè)收取工會(huì)籌備金,并對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)采取先全額收取后按照比例返還的收取辦法。二是把工會(huì)經(jīng)費(fèi)由企業(yè)申報(bào)變?yōu)榘凑談趧?dòng)統(tǒng)計(jì)的職工人數(shù)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力年均勞動(dòng)報(bào)酬的辦法收取工會(huì)經(jīng)費(fèi)。三是加強(qiáng)與地方稅務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào),對(duì)那些長(zhǎng)年“零申報(bào)”或者瞞報(bào)、少報(bào)的企業(yè)進(jìn)行執(zhí)法檢查,補(bǔ)交上年度應(yīng)繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi),并處于適當(dāng)?shù)奶幜P,同時(shí)把企業(yè)工會(huì)經(jīng)費(fèi)繳納情況納入企業(yè)信用記錄,起到“殺雞儆猴”的作用。四是加強(qiáng)宣傳與溝通,使企業(yè)增強(qiáng)依法繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)的意識(shí)。

      二要增加工會(huì)經(jīng)費(fèi)的下?lián)芙痤~。上級(jí)工會(huì)組織要以適當(dāng)?shù)姆绞矫鞔_鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)的分成比例,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)正常的保障渠道。同時(shí)縣市工會(huì)要加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)工作的考核力度,獎(jiǎng)勤罰懶,把工會(huì)經(jīng)費(fèi)優(yōu)先保障工作好的單位。對(duì)于工會(huì)工作做得好的鄉(xiāng)鎮(zhèn),適當(dāng)加大工會(huì)經(jīng)費(fèi)下?lián)艿膬A斜力度。對(duì)工會(huì)活動(dòng)開展少、工作平庸的鄉(xiāng)鎮(zhèn),適當(dāng)減少工會(huì)經(jīng)費(fèi)的撥付數(shù)量。這樣不僅有利于調(diào)動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)的工作積極性,也有利于工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理使用。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)征收的考核,對(duì)增收部分實(shí)行縣市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)按比例分成,既能促進(jìn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng),也彌補(bǔ)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的不足。

      三要規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的比例。沒有規(guī)矩就不成方圓,工會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出也是如此。上級(jí)工會(huì)要明確下級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用范圍,合理確定支出科目和支出比例,優(yōu)先確保各類活動(dòng)的正常開展,把好鋼真正用到刀刃上。同時(shí)上級(jí)工會(huì)要適當(dāng)壓縮各類評(píng)比、檢查和驗(yàn)收,減少鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)不必要的經(jīng)費(fèi)開支。

      四要嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)紀(jì)律。執(zhí)行好工會(huì)財(cái)務(wù)紀(jì)律,既是做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)財(cái)務(wù)的制度保證,也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)干部健康成長(zhǎng)的首要條件。因此,一是要加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)主席的財(cái)務(wù)紀(jì)律教育,增強(qiáng)法紀(jì)紀(jì)律意識(shí)。二是要建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)工作制度,把好工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出關(guān)口。三是要充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的作用,做好經(jīng)費(fèi)審查。四是上級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)考核檢查,對(duì)存在違規(guī)支付工會(huì)經(jīng)費(fèi)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì),要采取限期改正、減少撥付工會(huì)經(jīng)費(fèi)、對(duì)有關(guān)責(zé)任給予黨紀(jì)政紀(jì)出發(fā)等辦法,杜絕違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

      財(cái)務(wù)共享的理解范文第4篇

      財(cái)務(wù)信息可以通過文字、數(shù)字、圖像等媒介將相關(guān)信息由數(shù)據(jù)源頭傳送到信息接收方,并被最終方接收和理解。財(cái)務(wù)信息能否被最終方所理解并接受是衡量信息是否成功傳遞的主要標(biāo)準(zhǔn)。如果其不能被理解并接受,整個(gè)過程就不能稱為一個(gè)完整的財(cái)務(wù)信息傳遞。集團(tuán)公司通常是以母公司為主導(dǎo),具有較多分公司、子公司、參股公司的大型企業(yè)。由于其組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)信息傳遞的方式也多種多樣,包括一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多。集權(quán)與分權(quán)的經(jīng)營(yíng)管理模式對(duì)財(cái)務(wù)信息傳遞有較大的影響。

      二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息傳遞中存在的問題

      集權(quán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息傳遞可能比分權(quán)型企業(yè)更加有效完整,但是作為大型的集團(tuán)企業(yè)而言,集權(quán)型管理模式已經(jīng)不適宜其發(fā)展,因此集團(tuán)公司數(shù)量的不斷增加、規(guī)模的不斷擴(kuò)大就與財(cái)務(wù)信息的有效傳遞產(chǎn)生了矛盾,使財(cái)務(wù)信息傳遞的問題顯現(xiàn)出來。財(cái)務(wù)信息傳遞中的問題及影響主要包括以下方面:

      (一)財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí)。任何信息在一個(gè)企業(yè)或組織內(nèi)部的傳遞可能是有效的,但若企業(yè)或組織間需要進(jìn)行傳遞,其效率可能大幅降低。如果財(cái)務(wù)信息在傳遞過程中出現(xiàn)偏差,則信息的傳遞是無效的,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)決策。及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息在集團(tuán)母子公司之間、子公司與子公司之間進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞,促使各子公司的行為與集團(tuán)的目標(biāo)保持和諧一致。例如集團(tuán)公司需要編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表,其及時(shí)性往往受制于各級(jí)單位報(bào)表的編制時(shí)間、信息傳遞鏈長(zhǎng)度以及財(cái)務(wù)報(bào)表各層各級(jí)合并編制的形式,使得信息傳遞存在一定的滯后性,無法滿足集團(tuán)總部及時(shí)決策的需求。特別是對(duì)于上市公司,各監(jiān)管部門及法律法規(guī)對(duì)上市公司財(cái)務(wù)信息上報(bào)和披露的要求十分嚴(yán)格,若財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí),則不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)外披露,將會(huì)受到監(jiān)管。

      (二)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)源的真實(shí)性。不同利益相關(guān)者由于其目標(biāo)不同從而產(chǎn)生利益沖突,繼而提供虛假的財(cái)務(wù)信息。真實(shí)的數(shù)據(jù)才能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)實(shí)質(zhì)的財(cái)務(wù)狀況,數(shù)據(jù)源的真實(shí)性是經(jīng)營(yíng)管理者使用數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。傳遞不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息是沒有意義的,會(huì)誤導(dǎo)使用者使其做錯(cuò)誤的決策。

      (三)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的合規(guī)性。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性是兩個(gè)不同方面,真實(shí)性是從個(gè)體的主觀意識(shí)出發(fā),而財(cái)務(wù)信息的合規(guī)可能是由于集團(tuán)內(nèi)各公司人員對(duì)同一信息存在理解的差異,或由于使用不同財(cái)務(wù)軟件而選取的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致。假設(shè)集團(tuán)公司的母公司需要其下屬的各分支機(jī)構(gòu)提供一份統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)報(bào)表以作為編制集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ),若分支機(jī)構(gòu)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表繁簡(jiǎn)不一,報(bào)表項(xiàng)目有差異,就會(huì)給集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制帶來很大困難,增加不必要的重復(fù)勞動(dòng),甚至無法得出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);若分支機(jī)構(gòu)按標(biāo)準(zhǔn)模式提供了財(cái)務(wù)報(bào)表,則可直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分、透視、分析,大大提高了人員的工作效率。

      (四)傳遞的財(cái)務(wù)信息是否有效并被接收方理解。財(cái)務(wù)信息是具有一定專業(yè)性的信息,應(yīng)使具有相應(yīng)專業(yè)能力的人員所使用,或能夠翻譯成被其他人能理解的信息。當(dāng)集團(tuán)公司需要對(duì)其下屬公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析時(shí),需要各公司提供一份管理用財(cái)務(wù)報(bào)表。此時(shí),集團(tuán)母公司在下發(fā)通知時(shí),就應(yīng)明確說明其使用意圖,并對(duì)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)和金融資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)負(fù)債和金融負(fù)債、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)損益和金融活動(dòng)損益、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量和金融活動(dòng)現(xiàn)金流量等主要概念進(jìn)行界定,以免下屬各公司提供非同一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,并指派具有專業(yè)勝任能力的人員來完成此項(xiàng)工作,避免對(duì)原始信息的誤解而誤導(dǎo)他們使用。

      (五)財(cái)務(wù)信息傳遞過程中可能泄露商業(yè)秘密。由于信息技術(shù)的高速發(fā)展,由于其便捷的優(yōu)勢(shì)使得集團(tuán)公司很多信息均是通過網(wǎng)絡(luò)的方式傳遞,傳遞過程中可能受到計(jì)算機(jī)病毒的威脅、黑客攻擊、數(shù)據(jù)遺失、無關(guān)人接觸信息等,而財(cái)務(wù)信息通常都是與企業(yè)資金問題和商業(yè)機(jī)密相聯(lián)系的信息,一旦泄露將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。所以,在財(cái)務(wù)信息傳遞過程中,對(duì)于其安全性問題是一個(gè)至關(guān)重要的方面。

      三、財(cái)務(wù)信息傳遞的控制

      基于以上分析,財(cái)務(wù)信息傳遞也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必須重視的問題,只有實(shí)施有效的控制以保障財(cái)務(wù)信息在集團(tuán)公司內(nèi)部傳遞的及時(shí)、有效、安全。因而需要設(shè)計(jì)和制定有效的控制程序或措施是必要的。

      (一)關(guān)注財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量及上傳下達(dá)過程。財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的要求是所提供的財(cái)務(wù)信息能夠向財(cái)務(wù)信息使用者提供和反映企業(yè)真實(shí)、完整、相關(guān)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。應(yīng)將財(cái)務(wù)信息傳遞流程與集團(tuán)內(nèi)部控制工作相結(jié)合,從財(cái)務(wù)信息傳遞有效、快捷、準(zhǔn)確的角度進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,明確責(zé)任,提高財(cái)務(wù)信息傳遞的效率和效果。

      (二)構(gòu)建自動(dòng)化的財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái),并加強(qiáng)信息系統(tǒng)的監(jiān)管。隨著集團(tuán)公司規(guī)模的擴(kuò)大,跨地區(qū)、跨行業(yè)子分公司的增加,將增加財(cái)務(wù)信息傳遞鏈的寬度和長(zhǎng)度,構(gòu)建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息溝通傳遞的效率,并可以借助統(tǒng)一的平臺(tái)建立信息規(guī)范,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和可加工性。集團(tuán)公司各子公司、分公司使用統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件、管理系統(tǒng)將有助于傳遞具有一致性的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)應(yīng)由集團(tuán)總部發(fā)起,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一規(guī)范,集團(tuán)總部是信息共享平臺(tái)的運(yùn)行、維護(hù)和監(jiān)控的責(zé)任主體,同時(shí)信息共享平臺(tái)上數(shù)據(jù)應(yīng)具有高度的兼容性和規(guī)范性,另外財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)支持應(yīng)具有可擴(kuò)展性,這對(duì)電子技術(shù)和信息技術(shù)提出了較高的要求。

      (三)使用網(wǎng)絡(luò)提高財(cái)務(wù)信息傳遞效率。在積極構(gòu)建財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái)的同時(shí)也要加對(duì)強(qiáng)信息系統(tǒng)的監(jiān)管,以免信息泄露給企業(yè)帶來損失。在公司內(nèi)部設(shè)置局域網(wǎng)能有效地避免信息泄露,許多局域網(wǎng)具備基本的功能,如發(fā)送私人郵件、文件傳輸、聊天室等,能夠提高財(cái)務(wù)信息傳遞的效率,但對(duì)于跨地區(qū)的企業(yè)來說,局域網(wǎng)已不能滿足其發(fā)展,因?yàn)橐粋€(gè)集團(tuán)公司不可能全部都在一棟大樓里辦公。這樣,在財(cái)務(wù)信息傳遞的過程中,還需要采取其他措施,如對(duì)數(shù)據(jù)源采用加密處理、采用防火墻和過濾技術(shù)將病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊抵擋在內(nèi)部訪問之外;采用較高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)軟件和硬件;對(duì)財(cái)務(wù)信息采用集中管理;設(shè)置人員權(quán)限避免無關(guān)人員接觸財(cái)務(wù)信息等。

      財(cái)務(wù)共享的理解范文第5篇

      在中文中, “華”又有“開花”之意,《淮南子?時(shí)則》就有“桃李始華”之句。出自星云大師題詞“華開天下”的老牌國(guó)企華天集團(tuán)的Logo由“華天”二字的漢語拼音縮寫首字母 “HT”演繹而來,如同地球的經(jīng)緯線,寓意華天走向世界,華開天下。

      在浪漫之都巴黎,清澈猶如綠色緞帶的塞納河與馬恩河交匯處,矗立著一座具有中國(guó)特色的地標(biāo)性建筑――巴黎華天中國(guó)城酒店。對(duì)于行伍出身的華天集團(tuán)董事長(zhǎng)陳紀(jì)明帶領(lǐng)這支旅游酒店湘軍走出國(guó)門的精彩布局,華天酒店集團(tuán)分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理鐘巧萍表示:“陳紀(jì)明董事長(zhǎng)的雷厲風(fēng)行深受軍旅生活的感染,兵貴神速,使得他對(duì)海外市場(chǎng)的人文和歷史的深度挖掘能夠快速把握,而這也對(duì)巴黎華天在巴黎五年的艱難開拓,起到了無聲勝有聲的帶動(dòng)和影響。”

      面對(duì)走向國(guó)際化所面對(duì)的全新市場(chǎng)規(guī)則、全新財(cái)稅法務(wù)等合規(guī)性的要求以及全新的金融市場(chǎng)特點(diǎn),鐘巧萍選擇了財(cái)務(wù)共享作為管控“華開天下”新局面的共同之根,而財(cái)務(wù)共享在實(shí)踐中所展現(xiàn)出來的神奇效率和無限延展性,也完美詮釋了“根”式管控的價(jià)值。

      落子巴黎

      在全球經(jīng)濟(jì)深陷低迷而難以自拔的當(dāng)下,中國(guó)傳統(tǒng)旅游酒店行業(yè)如何能在海外市場(chǎng)如愿打開局面?這對(duì)于混合所有制改革剛剛到位,多年名列中國(guó)旅游飯店集團(tuán)十強(qiáng)、國(guó)際飯店百?gòu)?qiáng)的華天集團(tuán)來說,的確是個(gè)全新的挑戰(zhàn)。

      作為中國(guó)內(nèi)地第一家落戶巴黎的大型連鎖酒店,雖然華天集團(tuán)有著近二十年管理高星級(jí)酒店的管理模式和經(jīng)驗(yàn),可是面對(duì)全新的海外市場(chǎng),華天的管理層并沒有貿(mào)然出擊,由陳紀(jì)明率隊(duì)先后到法蘭克福、里昂、戛納、羅馬、米蘭、威尼斯等國(guó)內(nèi)游客熱衷的旅游目的地進(jìn)行了“微服私訪”式的細(xì)致考察。在預(yù)判巴黎“粵海中國(guó)城”資源盤活的前景后,華天集團(tuán)管理層最終拍板,走出國(guó)門的第一個(gè)根據(jù)地落子巴黎!

      2013年10月“巴黎華天中國(guó)城酒店”正式開業(yè)不久,從來沒有在海外設(shè)立分店經(jīng)驗(yàn)的華天集團(tuán)很快遇到了一系列意想不到的問題。比如,公司會(huì)議開得正起勁,下班時(shí)間一到,巴黎當(dāng)?shù)氐膯T工立刻起身回家,晚上夜班、加班加點(diǎn)更是由于法國(guó)的法制、文化、觀念和中國(guó)內(nèi)地的差異而難于推動(dòng)。而且,由于對(duì)法國(guó)的勞工制度、房地產(chǎn)政策、物流配送等細(xì)節(jié)的生疏,造成巴黎華天的最初運(yùn)作一度陷入舉步維艱的局面。

      華天集團(tuán)的管理層很快意識(shí)到,必須在尊重文化差異、尊重本地員工的基礎(chǔ)上進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。首先,巴黎華天對(duì)原“粵海中國(guó)城”留下的10多名老員工,全部當(dāng)珍寶似的留用,尊重法國(guó)當(dāng)?shù)氐奈幕⒎ㄖ坪蛣诠ぶ贫龋浞址艡?quán),讓法國(guó)員工去和當(dāng)?shù)厝藴贤ā⒃S多問題迎刃而解,而對(duì)于加班加點(diǎn)等難啃的硬骨頭,中國(guó)員工頂上。鐘巧萍表示:“處理海外市場(chǎng)的難題,不能站在矛盾的對(duì)立面去激化矛盾,而是要站在對(duì)方的角度去換位思考,管理的精髓是在不斷的變化中成長(zhǎng),當(dāng)你掌握了這個(gè)精髓,就會(huì)在了解和解決問題的問題中收獲樂趣,成功并不重要,重要的是有收獲。在變化中成長(zhǎng),在成長(zhǎng)中變化會(huì)讓枯燥的工作越干越有趣,會(huì)讓海外的業(yè)務(wù)也越來越順暢。在開疆拓土的征程里,拖延是最大的殺手,不能不動(dòng),動(dòng)錯(cuò)了沒關(guān)系,不動(dòng)問題更大,只要敢動(dòng)就有希望。”

      其次,巴黎華天所有進(jìn)出資金,與華天集團(tuán)實(shí)行一體化管理,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。最初200歐元以上的開支,全部由董事長(zhǎng)審批、簽字。之所以管得這么緊、這么細(xì),在鐘巧萍看來這并非自尋煩惱, “作為華天首家海外酒店,資產(chǎn)安全一定要擺在首位,才能確保國(guó)有資產(chǎn)在境外有保值、增值的收益,而我們遠(yuǎn)程操控的后盾,全都仰仗于華天集團(tuán)實(shí)行了十多年的資金、賬戶總部集中的一體化共享管理,而這也幫助我們實(shí)時(shí)掌控巴黎華天的信息,補(bǔ)足短板,縮短了擁抱巴黎春天的進(jìn)程。”

      助力轉(zhuǎn)型

      2016年是“十三五”規(guī)劃的開局之年,也是華天集團(tuán)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之年。據(jù)2016年上半年年報(bào)批露,公司自營(yíng)及托管酒店共67家(已 開業(yè)43家),其中自營(yíng)酒店22家,托管酒店45家,管理酒店客房10000余間,上半年客房平均出租率約62.08%。報(bào)告期內(nèi),公司房地產(chǎn)業(yè)按照前期所制定計(jì)劃,以去庫(kù)存為主要目標(biāo),組織精干專業(yè)團(tuán)隊(duì),加大公司已建住宅、商業(yè)等 物業(yè)的銷售力度,主要對(duì)張家界及益陽銀城的房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行銷售,上半年完成銷售面積約9500O。

      以酒店旅游為引領(lǐng),以消費(fèi)領(lǐng)域?yàn)橹鞴マD(zhuǎn)型的方向,加快產(chǎn)業(yè)布局,為了降低空置率,盤活閑置資源,華天集團(tuán)也在加速布局互聯(lián)網(wǎng)+。2016年1月5日華天集團(tuán)公告稱,公司擬出資1000萬元新設(shè)全資子公司“華天云服”,首期業(yè)務(wù)項(xiàng)目擬推出洗衣o2o業(yè)務(wù)增值項(xiàng)目,通過線上線下的結(jié)合,讓華天生活服務(wù)類產(chǎn)品借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與平臺(tái)進(jìn)入千家萬戶。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)品牌飛躍,布局互聯(lián)網(wǎng)到家服務(wù),目前平臺(tái)整體運(yùn)行平穩(wěn)發(fā)力中端酒店市場(chǎng),推出中端酒店品牌---華 天精選酒店,進(jìn)一步使公司品牌快速擴(kuò)張,公司酒店布局由區(qū)域向全國(guó)乃至國(guó)際發(fā)展,同時(shí)公司與國(guó)內(nèi)大型酒店集團(tuán)共同發(fā)起成立中國(guó)酒店聯(lián)盟,并聯(lián)合出資成立聯(lián)盟體平臺(tái)公司。

      在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、布局國(guó)際化等多重戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)下,華天集團(tuán)也迅速開啟的財(cái)務(wù)體系自身的“互聯(lián)網(wǎng)+”,撬動(dòng)的支點(diǎn)就是財(cái)務(wù)共享建設(shè)。鐘巧萍坦言,“2014年我們引進(jìn)金蝶軟件,在集團(tuán)內(nèi)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享,并不是一下全面鋪開,而是先試點(diǎn),再逐步推開。推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)程,我們不能完全依賴軟件商,而是結(jié)合自身的實(shí)際情況,引領(lǐng)軟件商,因?yàn)檎嬲私庾约旱闹挥形覀冏约海热缧⌒〉某黾{崗位、甚至財(cái)務(wù)經(jīng)理,如果請(qǐng)假、離職或者他們的頂頭上司強(qiáng)制他們違規(guī)做事,就有可能出現(xiàn)延期、違規(guī)報(bào)銷的情形,這給財(cái)務(wù)人員帶來很大的不應(yīng)有的壓力,還有可能出現(xiàn)信息失真。在財(cái)務(wù)共享模式下,取消各個(gè)酒店的出納,取消財(cái)務(wù)部部分崗位重復(fù)、簡(jiǎn)單的核算操作業(yè)務(wù)剝離,集中到總部形成統(tǒng)一集中核算模式,很多問題就會(huì)迎刃而解。”

      當(dāng)鐘巧萍提出取消分公司出納崗位的時(shí)候,一度面臨財(cái)務(wù)體系和業(yè)務(wù)體系的雙重不理解。鐘巧萍并沒有強(qiáng)行推進(jìn),而是先從分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理入手,和業(yè)務(wù)骨干們傾心交談,讓這些財(cái)務(wù)經(jīng)理深入理解財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)流程變革與財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型邏輯――各成員酒店如出納、費(fèi)用報(bào)銷(以后可以擴(kuò)展到貨款結(jié)算、固定資產(chǎn)核算等)等簡(jiǎn)單重復(fù)的核算業(yè)務(wù)收歸總部共享中心,由共享核算中心安排專人采用“一對(duì)多”的記賬模式集中核算,既有效縮減各成員酒店低效能的人力成本開支,又能達(dá)到管控直接,杜絕人為因素的管理漏洞,不僅會(huì)降低基層的繁瑣工作,也會(huì)減少自身違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn),無形中會(huì)減輕不少不應(yīng)有的壓力,財(cái)務(wù)人員也能騰出更多時(shí)間和精力,跳出“賬房先生”的狹小空間,全盤構(gòu)思,熟悉業(yè)務(wù),快速向管理轉(zhuǎn)型。

      取得了理解和支持之后,鐘巧萍抽調(diào)3-4名業(yè)務(wù)骨干集中精力進(jìn)行流程設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)支持方面進(jìn)行前期的平臺(tái)搭建設(shè)計(jì)、建章立制等工作,不斷逐層溝通,以確保取得較好的實(shí)施效果。項(xiàng)目小組定期報(bào)告工作進(jìn)展情況,通過“ 工作簡(jiǎn)報(bào)”的形式,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)財(cái)務(wù)集中核算模式工作推進(jìn)情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化方案和解決問題。在做好財(cái)務(wù)自身的溝通和成熟的方案敲定之后,華天集團(tuán)在能夠接受新的財(cái)務(wù)管理理念的部分酒店先行試點(diǎn)。鐘巧萍克服內(nèi)部的各種阻力,使管理層充分理解,取消出納崗位不僅能降低人員開支,還能在24小時(shí)之內(nèi)迅速報(bào)銷,比以前有出納時(shí)的效率還快。內(nèi)部抵觸的堅(jiān)冰漸漸化解之后,鐘巧萍抓住契機(jī)循序漸進(jìn)全面覆蓋其他區(qū)域,先易后難,逐步培訓(xùn),逐步實(shí)施。

      管理優(yōu)化

      囿于華天集團(tuán)目前的管理模式和人員結(jié)構(gòu)問題,OA系統(tǒng)上線存在難度,同時(shí)考慮到影像系統(tǒng)的成本較高,鐘巧萍在啟動(dòng)之初選擇了半自動(dòng)化的財(cái)務(wù)共享模式。在這一模式下,原始單據(jù)的以單一的掃描設(shè)備將附件上傳到EAS系統(tǒng)中,只在EAS系統(tǒng)中上線總賬、費(fèi)用、出納、銀企互聯(lián)的模塊,費(fèi)用只有完整的共享系統(tǒng)的30%。即充分考慮到了集團(tuán)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)通過子公司在系統(tǒng)中提交申請(qǐng),上傳原始單據(jù),共享中心進(jìn)行費(fèi)用的審核、支付,使得集團(tuán)對(duì)子公司實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用、資金的集中管控。

      在如愿取得預(yù)期效果之后,鐘巧萍期待著真正做到減員增效和進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享:建立財(cái)務(wù)集中核算后,各成員單位必須同步主動(dòng)調(diào)整本單位的財(cái)務(wù)管理模式,主動(dòng)整合部門資源、優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,與總部的集中核算中心相互配合,形成整體效益,上下聯(lián)動(dòng),從而成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式。鐘巧萍算了一筆賬,“以長(zhǎng)沙地區(qū)6家店計(jì)算,按照目前只集中兩個(gè)崗位初步預(yù)算,每店預(yù)計(jì)可減少2人,預(yù)計(jì)每年將節(jié)約45萬元左右。如在長(zhǎng)沙地區(qū)試行成功,可逐步在全集團(tuán)內(nèi)大范圍推廣,縮減的人力成本效果將會(huì)更加明顯。通過將各酒店一些具體、繁瑣、重復(fù)的財(cái)務(wù)日常性事務(wù)集中到結(jié)算中心處理,減少了各酒店財(cái)務(wù)人員的工作量和管理成本,推動(dòng)各成員酒店財(cái)務(wù)管理向運(yùn)營(yíng)支持轉(zhuǎn)型。”

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