財務共享的模式

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財務共享的模式范文第1篇

摘要：隨著經濟的迅速發展，信息技術發展也十分迅速，財務管理的方式亟待改革。本文將財務共享服務模式結合到財務流程再造中，重點研究了財務會計流程的再造以及資金管理流程的再造。針對財務共享服務下的財務流程再造，本文分析了如何利用這種管理模式改善企業的經營效率，降低生產成本，提高核心競爭力。

關鍵詞：財務流程再造 財務共享服務 價值鏈

一、引言

近年來，伴隨著日益擴大的企業規模和不斷延長的產業鏈，財務流程越來越復雜，財務風險加劇，因此，如何做到既能減少企業的財務管理成本又能使財務部門的服務質量得到保證，備受企業的關注。

為了適應企業生存發展的需要，一種新興的財務管理方式，即財務共享服務，受到了許多企業的歡迎。利用先進的業務流程重組思想，改造企業現有的業務、財務會計流程，實現深層次、全方位的財務、業務流程一體化，這將對提高企業經營管理效率、增強抵御風險能力、發展企業價值創造能力和競爭力有重大意義。

二、財務共享服務對財務流程再造的影響分析

（一）對財務會計流程再造的影響

1.財務會計流程的發展狀況。從會計核算發展的趨勢來看，會計核算可基本分為三大階段：會計手工作業、會計電算化、會計核算信息化。隨著時代的發展，許多企業紛紛開始實行全面信息化管理。會計核算軟件的使用可以解決會計手工作業中無法及時傳送所需信息的弊端，并加強了部門之間的聯系。但是，建設以會計核算軟件為首的財務共享平臺并非一件易事，這是因為會計核算軟件是一種運行程序，它是處理會計業務的一種方法，但并不能解決采用這種新模式所需要變革的管理思想與方法，所以需要對企業進行改造，將企業的管理方法與會計軟件得以很好的銜接。

2.利用財務共享對財務會計的流程再造。在價值鏈中，有基礎活動、輔助活動之分。基礎活動主要有采購管理、存貨管理、成本管理、費用管理和銷售管理。這些基本活動產生的會計信息都要輸送到會計核算系統中。財務會計流程再造的基本思路是以財務共享服務模式為依托，將流程進行整合，從而使得會計核算體系融為一體，改善會計部門之間信息傳送不暢的現象。在財務共享平臺中，設立一個總賬核算，再將各個價值鏈的業務流程與總賬核算相聯系，這樣便可以有效地將各個價值鏈環節以及各個部門有機地結合，緩解部門之間信息不暢的現象。

（二）對資金管理流程再造的影響

1.資金管理的現狀。目前的資金管理有以下弊端：首先，信息傳送滯后，造成信息的單向流動。由于傳統的資金管理流程繁瑣，需要經過比較長的資金管理流程才能形成所需的會計信息，所以得出的會計信息有可能反映不出當時業務發生的情況。外部信息流入會計核算系統中，而會計核算系統卻有可能無法真實反映情況，造成信息的單向流動。其次，當前財務管理的目標與基于價值鏈的管理思想有差異。目前財務管理的目標主要集中在利潤最大化和股東財富最大化上，這與價值鏈管理的思想有所不同，沒有引起其他利益相關者的足夠重視，不利于企業的發展。

2.資金管理流程的分析與再造。一般來說，資金管理可以分為籌資管理活動、流動資金管理活動、投資管理活動、利潤分配管理活動。籌資活動出現的頻率不高，但是它們對企業有較大的影響，而且其帶來的結果也難以預計，所以，籌資活動應該是非結構化的流程。流動資金管理活動是日常經常發生的，所以，企業有必要設計一套流程，讓流動資金管理活動按程序進行，因而流動資金管理活動屬于結構化流程。投資管理活動在企業中發生的頻率較低，企業對投資活動都會深思熟慮，不會經常發生，所以投資活動屬于非結構化流程。利潤分配在企業中發生的次數比較少，一般來說，一個營業周期只發生一到兩次，所以它有一套固定的程序，但其發生頻率不高，因此它屬于半結構化流程。基于財務共享服務模式的財務流程再造中，非結構化和半結構化發生的頻率較少，而且不易設置固定的程序，一般不作為財務流程再造的側重點，我們主要以結構化流程作為側重點予以研究。

在傳統的財務流程中，傳送信息落后，必須經過流程，才能進入會計核算，這樣有可能使經過會計核算后的會計信息無法反映當時的情況，從而使得管理者做出的決策缺乏有效性和及時性。傳統的部分財務流程見圖1。從圖1可以看出，相應的數據必須要經過流程操作才能進入會計核算環節，而不能使流程操作與會計核算同時進行，這樣，即便到達會計核算環節中發現了失誤，流程操作已經結束，會計核算只能發揮事后監督的效果。

在財務共享平臺的作用下，利用信息技術傳送所需數據，對財務流程進行再造，便可以更好地利用信息技術。再造后的部分模型見圖2。

經過流程再造，在流程操作環節錄入相應數據的同時，通過財務共享平臺也可以在會計核算系統中處理相關的數據信息，會計核算系統與流程操作同時進行，便可以對流程操作的相關情況進行及時控制與管理，改善了信息傳送滯后的現象。

在設計好新的流程后，我們還要以價值鏈作為導向，把資金管理系統與會計核算系統相結合。經過整合后，再造后的模型部分見圖3。

（三）財務共享服務模式對會計人員的影響

在財務共享服務模式下，財務流程再造影響了財務會計流程與資金管理的流程，這必然會對會計人員的角色以及職能提出新的需求。

1.財務共享服務模式對會計人員角色的影響。在引進財務共享服務模式后，很多相應的財務流程得到簡化，會計人員在工作中的角色很多會被計算機取代。

2.財務共享服務模式對會計人員職能的影響。在財務共享服務模式下，會計人員的職能不再局限于簡單的記錄與核算的工作，這樣一來，會計人員將會有更多的時間和精力處理公司財務的預測與監督方面的事宜。

三、財務流程再造的優化策略分析

（一）財務流程再造安全性的改進

財務共享服務模式下的財務流程再造運用了現代信息技術，而隨著互聯網的廣泛普及，一些安全隱患也隨之而來。為了避免給財務人員操作帶來一定的困難，也為了保證產生的信息質量，需要對財務共享服務提供一些安全性的防護。

1.利用防火墻作為電子屏障。防火墻是一種訪問控制系統，它設立在企業內部網絡與外部網絡接口的地方，可以保證財務共享服務平臺在正常工作的情況下，也可以阻止非法訪問。

2.通過加密的方式保證數據的安全性。加密技術的主要功能在于防止非法分子竊聽。現在主要采用兩種加密方式，分別是對稱加密與非對稱加密。對稱加密是關聯雙方同時共用一把專門的密鑰。非對稱加密則是關聯雙方有一把公共密鑰和一把私鑰。采用非對稱加密更具有安全性，也為許多企業所采用。

（二）財務流程再造下管理制度的優化

財務流程再造下的新流程是建立在信息技術的基礎上，在新的模式下，應該優化原有的管理制度，以促進財務流程再造。

1.給員工分工時必須明確每個人的權限。在財務流程再造下，明確每個員工的職責權限是一項重要的工作，主要有以下幾個原則：第一，系統的管理人員與系統的操作人員不能是同一個人；第二，系統的管理人員與信息的使用者不能是同一個人；第三，系統的操作人員只能使用文件上的數據，而不能擅自修改文件上的數據。

2.憑證在傳遞順序與業務處理的程序。在再造后的財務流程中，相應的操作人員在終端上記賬。這時，會計人員負責憑證和賬簿的保管，操作人員負責電腦軟盤、硬盤等的保管，這樣有利于相互配合、相互監督。

（三）財務流程再造中核心流程的優化

在財務共享服務的環節中，主要有三大核心流程，分別是：信息流、實物流和資金流。將這三大流程有機地融合在一起，使其相互作用，是財務流程再造優化中的一個重要問題。

在優化這三大流程的過程中，需要加強財務審核的控制以及信息整合與歸檔的控制，盡量保證三大業務流程的同步。在優化信息流方面，應將原來繁瑣的串行信息流優化為并行信息流，這樣一來便縮短了信息的傳遞途徑，提高了信息傳遞的效率，見圖4、下頁圖5。

四、結束語

本文通過對財務共享服務模式下的財務流程再造進行研究和分析，認為財務共享服務模式適應了當代信息高速發展的要求，財務流程再造也是目前發展的一個趨勢。運用財務共享服務模型進行財務流程的再造可以有效地提高企業的工作效率，降低企業的生產成本，提高企業的核心競爭力，它是財務管理的一種創新。但是，財務流程再造不是一朝一夕之事，而是一項長期工程，需要管理人員不斷優化并改善財務流程工作。X

參考文獻：

1.張愛民，蔡劍鋒.財務共享服務中心實施中的人力資源管理和架構策略[J].商業會計，2014，（03）：18-20.

2.何瑛.基于云計算的企業集團財務流程再造的路徑與方向[J].管理世界，2013，（04）：182-183.

3.何瑛，周訪.我國企業集團實施財務共享服務的關鍵因素的實證研究[J].會計研究，2013，（10）：59-66+97.

財務共享的模式范文第2篇

摘要：面對企業日趨激烈的競爭狀況，從商業模式到管理模式，大數據所帶來的機遇和挑戰是并存的，結合現有企業不斷壓縮的盈利能力，提出財務云共享模式設計模型，通過“核算、報賬、資金、決策”在全集團內的協同應用，實現成本化、標準化管控。通過以費用報銷流程為例，基于云的財務共享服務模式設計，為企業成本控制提供方向及方法，提升企業的盈利空間和核心競爭力。

關鍵詞：財務云；財務共享；費用報銷

目前，企業發展過程中，面臨企業成本不斷增加，并且企業發展規模壯大，員工越來越多，經營越來越復雜，管控難度增加，財務風險也隨之增加。

隨著云計算的發展，云計算（cloud computing）是一種基于互聯網的計算方式，可以將共享的軟硬件資源和信息按需提供給計算機和其他設備。人員的云共享是一種特殊形態的云計算。財務共享服務中心自身可以理解為服務端，為大量的客戶端提供云端服務。當這種服務從企業步入社會化，掌握了優質信息系統和線上線下網絡資源的企業將從云服務中獲益。

針對上述情況，從會計的角度來說，作為大數據時代最重要的基礎數據之一，會計數據從種類、規模，到記錄計量的方法、收集分析的技術等多個維度，都在發生著顛覆性的變革。本文以費用報銷流程為切入點，對費用報銷的方法和控制措施進行分析，提出基于云的財務共享服務模式，實現財務共享中心將從原來的費用中心、報賬中心、結算中心向數據中心轉變。為企業獲取更多商業信息，創造商業價值提供參考方法。

一、當前費用報銷流程存在問題

（一）員工報銷時間漫長

手工報銷模式下員工為處理報銷需多次找領導進行簽字，并直接到財務進行報帳，大量占用有效工作時間

（二）財務工作量巨大

員工將大量單據送至財務部，財務部門既要審核原始單據，又要審核業務審批流程，最后才能編制記帳憑證，輸入會計信息系統。

（三）單據簽批占用領導大量時間

事業部均包含異地分支機構，當地領導的工作安排常常被審批簽字而打亂，異地更要利用傳真跟蹤審批。

（四）財務信息滯后

月底匯總會計報表方式無法實現對各地分支機構經濟業務的實時監控和集中管理，資金流量和流向信息的遲滯傳遞很難適應現代集團公司快節奏的業務特點。

（五）資金管理分散

各地分支機構均開立銀行帳號，沉淀了大量流動資金，給企業資金管理帶來諸多不便。

（六）業務信息單一

在傳統的費用報銷流程中，報銷業務內容分散在各個原始憑證中，報銷內容不易抓取。想要確認內容更不容易。

二、基于云服務的共享服務模式-費用報銷流程實施策略

目前傳統的財務思維已經不再適應當下企業發展的要求，財務共享服務的出現以及隨之而來的財務轉型，使得財務工作逐漸和企業當前的管理需求相匹配，并且逐漸發揮出潛在的價值。以費用報銷流程的云共享服務模式設計，將預算管理、審批流程、管理制度嵌入信息系統，通過信息系統實現業務活動自動觸發預算管理和財務核算，以實現業務流和財務價值同步。強化過程跟蹤管理。實現成本化、標準化管控。

（一）目標

1、實現財務資源的共享、減少人員及軟硬件系統的重復設置，降低總體運營成本

2、強化財務管控力度，強化管理會計建設，通過共享服務實現數據集中，為管理層提供準確、及時和完整的會計信息，深度參與業務運營，提高運營能力

3、提升企業整合能力，支持企業的業務整合與快速擴張

4、通過業務標準化、人員專業化，提高財務工作效率，提升財務服務質量

（二）策略

1、不僅以近期焦點問題為導向，充分兼顧財務管理遠期發展的需求

2、先考慮系統的集中應用，實現財務管控，再通過系統推進解決集中后的效率問題

3、將處理過程簡單化、標準化

4、利用規模效益的能力

5、有服務水平承諾

三、基于云的財務共享服務模式-費用報銷流程模型方法

在建立分類清晰、條線合理、授權有度的費用管控模式基礎上，建立企業資源計劃系統、影像管理系統、網絡報銷系統和銀企互聯系統四個系統的控制模型，形成基于云的財務共享服務模式。大量簡化業務流程，增加工作效率。

（一）企業資源管理系統控制

該系統即財務人員進行記賬憑證編制，自動生成財務信息、月未自動記賬、過賬、生成報表的系統平臺，替代原始的手工做賬。規范基礎數據維護、問題清單歸集方法、財務分級授權體系合理設計，詳細制定相關制度。統一全集團的核算科目和費用類型。導入費用預算，實現事前動支的管理，達到費用的事前、事中的過程管控，推動了財務報賬流程的電子化。同時通過標準化的費用類型預先設置，可為后續管理緯度的費用分析提供分析依據。

（二）網絡報銷系統系統控制

該系統支持員工在線提單，將紙質信息通過系統傳遞給領導及財務人員審核，支持在線審批，提高信息專遞的時效性和安全性規范性。費用控制系統在單據派工、接口自動憑證方面應用增強，結合現場電子績效看板、運營績效報表、質量管理功能，實現從財務共享服務作業平臺向運營管理平臺的轉變。如下監控：

1、標準化各費用類型的分級審批權流程嵌入系統中，系統自報銷信息選擇擇審批流，減少人工判斷信息和難度；

2、在費用會計后設復核崗負責對費用會計的審核結果進行復核，確保審核結果的正確性。

（三）影像管理系統控制

該系統將字面單據經過掃描，生成電子圖像替代紙面單據作為業務流轉的要素，以信息系統承載業務處理流程，以電子化流程替代傳統財務紙面化流程為目的而開發的系統。若國家以后普及電子發票，實現對電子發票的影像化，可以依托現有財務共享服務技術平臺，直接納入費用報銷的審批和審核。后續的歸檔也可以納入電子檔案庫，供檢查使用。影像管理將從簡單的圖像掃描、掛接、展示，升級為電子會計檔案管理系統。

1、分區域設初審崗負責當地單據的接收，初審和影像掃描工作，保障共享中心的來料質量；

2、網上單據上傳后，系統分配個單據號，同時對應一個條形碼。條形碼打印出來做為實物票據傳遞的索引號。并固定位置。同時明確實物流轉的責任人，報銷人員可以及時查詢票據的流轉狀態。

3、財務共享服務中心不再依靠實物傳遞作業。通過對原始憑證的掃描，業務領導的審批和財務處理均能基于影像來進行。由于業務領導取消實物單據，審批效率大幅提升；取消郵寄環節，單據的實物管理風險得以控制，郵寄成本得以節約；取消財務共享服務中心內部實物流程，員工作業效率得以提升，丟單、夾單等實物管理風險大幅降低；

（四）銀行互聯控制

該系統通過建立財務系統與銀行系統之間的平滑對接，實現在封閉通道中進行支付數據的交互，加強支付的安的安全性，減少人工干預。基于接口的自動支付管理運用，設計統一的主數據管理，付款信息從費控系統直接導入資金支付系統和ERP 系統，出納付款時不得修改付款信息，確保付款信息和金額與審核結果一致。銀企聯實現了企業和銀行雙方不落地的數據交互，和高效的支付數據提交、受理、反饋的整個過程。另外由于截斷了人為干預的渠道，資金支付風險得到有效的控制。從費用控制到財務共享服務平臺傳統的費用控制系統實現了從實物審批報賬到電子審批報賬的轉變。

四、基于云的財務共享服務模式――費用報銷流程控制措施

通過審批人設置、審批人權限設置、審批流程設置，制度制定和執行實行報銷全過程控制。如當財務人員收到網上的電子報銷單和原始單據時，系統自動根據數據庫中的預算標準，對部門費用是否超預算進行實時控制，系統自動從數據庫中獲取人員報銷標準（差旅費報銷標準），對人員出差合理性進行實時控制。具體措施如下

（一）制度控制

針對費用報銷制定相關業務配套的制度，覆蓋報銷的操作規范、職責劃分、流程、報銷范圍等內容，并將其制度化、規范化、標準化。

（二）流程控制

（三）人員控制

條形碼使用：所有報銷不以紙質票據為準，而是以網上電子信息為依據按既定審批權限進行審批。有效解決移動辦公和區域所帶來無法及時審批的問題。事后對實物票據和電子影像做一個抽檢。

（四）運營控制

1、不鼓勵員工進行現金報銷，并將現金報銷總額比例控制在4%以內，如現金報銷上線為單筆5000元。

2、服務水平協議：業務部門、地區財務和共享中心三者的權責明確劃分，處理時效、業務量、客戶注意度、業務質量考核。同時推出財務熱線，及時處理客戶反饋問題。

3、定期出具分析報告：報銷團隊每月形成兩類分析報告，一類為向上報告給共享服務中心主管，關注現金報銷比例、未及時報銷比例、小額采購比例。一類為向各業務單元發送的定制報告，關注報銷總額、報銷類別等。

基于云的財務共享服務模式設計，不僅有傳統的財務處理集中化的概念，還能引導業務流程向效率更高的方向漂移的能力。有效地降低管理過程中可能出現的風險，降低管理成本。通過控制的層次、控制的手段和控制系統的設計方法，保持執行組織的動態穩定、有序，又實現領導控制的目的。為企業成本控制提供方向及方法，提升企業的盈利空間和核心競爭力。（作者單位：上海來伊份股份有限公司）

參考文獻：

財務共享的模式范文第3篇

關鍵詞 :     財務管理;煤炭企業;財務共享模式;

Abstract：　In the rapid development of society, China's coal industry has gradually realized scientific development, but there are still certain existing problems to be solved in the actual development. The paper discusses the financial management problems of coal enterprises under the financial sharing mode, for reference.

Keyword：　financial management; coal enterprises; financial sharing mode;

1 、引言

當前，煤炭企業面臨著社會開征環境保護稅、煤炭資源枯竭及跨坑開采等現實問題。由于這些問題的存在，增加了我國煤炭企業的成本投入，并令煤炭企業在全球化的競爭環境中難以生存。在現實環境中怎樣運用財務手段與財務管理方式幫助煤炭企業減少成本的投入，并在競爭環境中戰勝競爭對手，這是企業在發展過程中面臨的主要挑戰。企業應采用高科技技術與網絡信息結合將財務模式共享化，從而加速轉變煤炭企業的財務管理模式，并以此作為煤炭企業在競爭環境中的突破點，優化煤炭企業的財務管理模式。

2、 財務共享模式概述

財務共享模式是指在煤炭企業的內部，將工作中的相關事務與功能進行綜合處理，例如，會計的賬務處理及員工的工資待遇等相關的會計職能，并以此節約處理財務環節的費用，促進企業的財務管理規模化發展，從而減少運營成本。在煤炭企業中建立財務共享模式，是企業集中管理的一種方式，將其運用于財務部門，從而將財務部門轉變為業務部門。

在互聯網信息技術逐漸普及的現代社會中，煤炭企業的財務管理也受到了現實環境的影響。在煤炭企業管理中傳統的煤炭管理方式不再適用于當下的發展環境，煤炭企業管理方式完全被互聯網所覆蓋，并在煤炭企業中廣泛應用。此外，受互聯網所影響，煤炭企業的財務管理業務與范疇也隨著網絡化的改革而變化，并在煤炭企業中凸顯了網絡化的發展趨勢。在煤炭企業中財務的共享管理模式由于工作高效、快捷及有效降低成本等特點深受煤炭企業管理者的重視。在社會經濟發展中，財務共享管理模式已經在世界各大企業中形成規模并廣泛應用。

我國根據財務管理發展形勢了關于企業財務工作的計劃指導，其中包括《企業會計信息化工作規范》及《關于全面推行管理會計體系建議的指導意見》等文件。同時，指導中明確了信息化發展的趨勢與必然性，并以此為核心對我國的會計行業提出改革與創新要求，并在現實企業中有效落實財務共享管理方法，從而改變傳統的會計核算模式，運用科技化高效的管理模式將其取代，從而實現網絡化的財務共享管理方式。以上指導策略為我國的煤炭企業發展打開了嶄新的改革篇章，并在社會中得到了國家的大力支持。當前，我國許多大企業已經紛紛采用財務共享管理模式開展工作，其中包含華為、中興等大型企業，在大規模的煤炭企業中也有神化和山東能源等運用了財務共享管理軟件進行管理。

3、 財務共享模式對煤炭企業財務管理的影響

3.1 、提質增效

在煤炭企業的管理中應用財務共享模式，可以取代傳統的核算型財務管理方式，幫助煤炭企業在工作中提升效率及業務能力。在企業中有關于核算的問題統一交由財務核算部門管理，令公司整體的財務結構更加精簡明確，從而提升財務管理水平。在財務共享系統中設置高級會計管理人員，在財務共享管理中運用科技化手段進行核算，從而將煩瑣的財務核算工作精簡化，提高工作效率。

3.2 、職能轉型

在企業中應用財務共享模式進行管理，可以推動企業財務管理工作改革，從而促進企業中財務人員職能的升級與轉型，并在工作中提升財務工作效率令員工的工作能力與社會發展相匹配，從而帶動企業的發展。在企業發展中財務管理人員負責的工作較多，其中包含財務核算、財務監督等多個方面的財務職能，在共享財務管理模式中改變財務工作人員原本的工作職能，將煤炭企業中的大部分重復性工作都交由財務中心進行處理，并運用財務分析、成本管理及績效管理等平臺處理當中的重要問題，從而促進職員職業技能的提升。

3.3 、提升競爭力

在煤炭企業的發展中注重企業的經濟效益，在工作中利用財務共享模式可以減少企業的成本投入，從而提升企業的競爭力。所以在管理中運用財務共享管理方式能夠帶動煤炭企業的財務改革，從而為財務管理奠定良好基礎，幫助煤炭企業在發展中獲得良好的競爭力并促進煤炭企業的發展，為企業持續進步與發展奠定堅實的基礎。

4 、財務共享模式下煤炭企業財務管理存在的問題

4.1、 覆蓋面窄

在煤炭企業管理中應結合財務共享管理模式加強對財務管理工作覆蓋面積的拓展，從而促進煤炭企業中財務共享模式的有效落實。在煤炭企業的財務共享模式中可以對總公司與分公司的財務工作進行統一處理，并通過總公司統一核算，但關于固定資產及公司內的產品管理并沒有采用財務共享管理方式，因此，公司的財務管理狀況會受到一定程度的影響。

4.2 、業財融合不到位

在煤炭企業的管理中，并沒有將財務管理工作與業務部門有效結合，從而在工作中不能有效地開展財務管理工作，并影響財務管理的質量。在煤炭企業中財務部門的核算數據主要是企業中的業務部門所提供，如果企業落實財務共享管理模式，卻不能有效地將業務信息與財務管理相融合，并在管理中有效銜接，會導致財務監督與業務指導不相容，從而不利于財務共享管理模式作用的發揮。

4.3 、財務信息系統不完善

在煤炭企業實施財務共享模式時，將財務信息統一處理會影響整體財務系統的工作進度，所以在煤炭企業開展財務管理工作的過程中，需要對財務共享管理中的統一處理環節加強重視，從而在統一的信息系統進行問題的處理與解決，并提高財務共享系統的管理效率，確保煤炭企業財務管理效率的提升。在煤炭企業的工作中，煤炭企業并不了解財務共享系統的應用內涵，信息系統有待完善。在煤炭企業管理中沒有加強內部核算、物資管理及財務共享之間的模塊融合，所以在煤炭企業財務管理中并沒有對業務進行有效銜接，導致工作效率無法提高，煤炭企業應對財務管理部門的交流加強重視。

4.4 、財務人員流失風險增加

在煤炭企業中運用財務共享管理模式，會導致財務人員流失率提升。在改變財務管理模式下，公司中的會計職能也相對精簡，同時更具專業化，這樣的改革會導致會計人員在工作中的職能相對單一與機械化，在這樣的環境中員工常認為工作乏味無趣，并不利于將來的職業發展，所以人員的流動性會增加。此外，由于煤炭企業的改革，導致公司對職位要求過高，職員感受到巨大的工作壓力，導致企業人員不能在改革中適應工作環境，最終選擇離職，從而造成了人員的流失。

5、 煤炭企業財務管理的優化對策

5.1 、優化財務信息系統

在煤炭企業中加強對財務共享管理平臺的優化與更新，利用前沿技術將平臺中的管理功能與互聯網相融合，從而建立完善高效的財務共享系統，以此加強財務信息系統在企業管理中的有效應用。利用財務共享管理方式提高企業競爭力，在企業中加強各部門之間的緊密溝通，促進企業的高效發展，減少因信息遺漏所帶來的問題，在整體的企業環境中加強對這些問題的重視，幫助煤炭企業在管理中提升水平，從而帶動煤炭企業的發展。

5.2 、創新財務管理觀念

在煤炭企業的發展中，企業的發展狀態會隨著社會的進步不斷更新，所以財務管理人員要隨時根據發展形勢改變工作觀念，應結合發展的動態改革創新管理方式，從而確保財務管理職能的有效提升。在煤炭企業中管理工作人員都應加強對管理觀念與創新性的重視，要了解結合發展實際的財務共享管理是企業發展的必然趨勢，從而提升企業的經濟效益并與競爭力，利用財務共享模式提升綜合管理水平，從而促進煤炭企業的發展與進步。

5.3 、優化考評制度

在煤炭企業的財務管理中，應增設對員工會計職能的考評制度。在工作中建立考評制度可以提高員工的工作水平，企業可以針對財務共享管理方式進行職能測評，這樣的考核制度可以幫助員工在工作中明確自身的職業技能要求，從而促進員工的發展。在煤炭企業中，可以針對財務共享管理職能定期開展相關的職業培訓，并在工作中建立輪崗制度，從而強化職員的綜合職能，提高職員對各個職位的理解，從而促進各職位的有效交流，最終根據完善的管理制度發揮自身的職業價值，促進企業的高效發展。

6 、結語

在煤炭企業中應將財務共享管理模式進行有效實施，并加強對財務管理的重視，從而優化財務管理系統，提高煤炭企業的經濟效益，最終促進煤炭企業的良性發展。

參考文獻

財務共享的模式范文第4篇

【關鍵詞】信息化環境；集團企業；財務管理

信息化環境下的集團企業財務管理需要企業在管理理念、管理構架和管理技術上都實現一定的突破。因此在這一前提下對于共享模式進行應用就有著很高的必要性了。

一、信息化環境下的集團企業財務管理現狀

信息化環境下的集團企業財務管理有著自身相應的情況，以下從管理模式較多、管理弊端嚴重、機遇與挑戰并存等方面出發，對于信息化環境下的集團企業財務管理現狀進行了分析。

1.管理模式較多

信息化環境下的集團企業財務管理有著很多的管理模式。眾所周知當前我國集團企業財務管理的模式主要包括了“集權式”、分權式”、“相融式”等不同類型的管理模式，在這一過程中由于“集權式”的財務管理模式對于子母公司的財務上下級關系非常明確，從而使得子公司的所有業務都是在母公司的高度集權下進行統一管理和控制。而與之相對應的“分權式”財務管理模式則意味著各子公司擁有一定程度的獨立決策權，在這一過程中母公司只是起到控股公司的作用。在這兩者模式之外的“相容式”財務管理模式主要是是指“集權式”和“分權式”相結合的財務管理模式，因此或多或少具有著“集權式”和“分權式”兩者管理模式的特征。

2.管理弊端嚴重

信息化環境下的集團企業財務管理仍舊面臨著許多管理上的弊端。通常來說傳統財務管理的弊端首先體現在信息化的沖擊下這種老舊的財務管理模式事實上已經無法適應新時期信息化發展的腳步。其次，由于傳統財務管理對企業內部關注過多，從而在很大程度上影響到了企業對于外部信息的關注程度，最終使得企業的財務管理無法滿足信息化環境下的信息處理要求。

3.機遇與挑戰并存

信息化環境下的集團企業財務管理面臨著機遇與挑戰并存的現狀。一般而言隨著社會經濟的快速發展和計算機技術的飛躍式發展，在這一過程中企業財務管理的信息化必然需要進一步的借助計算機網絡這一先進生產力。這一方面給集團企業的財務管理帶來了更多的發展機遇。但是在這一過程中不容忽視的是，如果集團企業財務管理想要配合信息化的發展趨勢并且對于財務管理的組織機構進行變革，來達到資金和財務人員集中管理的目的，則仍舊要面對很多的挑戰，并且還有很長的路要走。

二、信息化環境下的集團企業財務管理共享模式

信息化環境下的集團企業財務管理共享模式包括了諸多內容，以下從革新管理理念、優化管理流程、完善技術構架等方面出發，對于信息化環境下的集團企業財務管理共享模式進行了分析。

1.革新管理理念

信息化環境下的集團企業財務管理首先需要對于自身的管理理念進行相應的革新。集團企業在革新管理理念的過程中首先應當基于ERP技術平臺來實現企業財務核算、財務報告和管理制度的統一管理。其次，集團企業在革新管理理念的過程中還應當進一步的建立全面預算管理體系，在這一過程中企業應當秉持著集中財務管理的基本原則。例如企業為了能夠更好地完成對股東的受托責任則需要制定切實可行的目標和計劃，從而能夠在此基礎上更好地股東的信任和支持。與此同時，集團企業在革新管理理念的過程中還應當進一步的迎合企業為了發展的戰略目標，并且在這一過程中明確集中財務管理的內容，從而能夠有效的提升財務管理的精確性。

2.優化管理流程

信息化環境下的集團企業財務管理還需要進一步的優化管理流程。企業財務管理人員在優化管理流程的過程中首先需要做好會計流程的更新工作，并且在這一過程中以計算機技術的有效支持來將企業的資金和財務會計人員集中起來，最終能夠有效的優化財務會計的工作流程。其次，企業財務管理人員在優化管理流程的過程中應當進一步的順應信息化這一趨勢，并且在這一過程中積極的優化財務組織結構，從而能夠促進企業財務管理工作更加穩健的執行下去。與此同時，企業財務管理人員在優化管理流程的過程中還應當使用定期集中財務管理模式，從而能夠在此基礎上更好的提高財務會計信息的使用質量和實際效果。

3.完善技術構架

信息化環境下的集團企業財務管理的關鍵在于完善其管理的技術構架。企業財務管理人員在完善技術構架的過程中需要著眼于實現企業辦公的無紙化和電算化，并且在這一過程中將財務信息進一步的共享到集團企業的其他部門中去，從而能夠為建立財務共享服務中心奠定良好的基礎。其次，企業財務管理人員在完善技術構架的過程中還應當適度的實時集中模式，例如工作人員可以利用計算機網絡信息平臺來將財務會計和管理會計集中在一起，然后再將數據經過集中處理后匯總后傳到集團總部，最終能夠為集團企業制定較為集中統一的銷售和會計政策和全面的監控子公司的業務過程奠定堅實的基礎。

三、結束語

集團企業的財務管理信息化是一個長期的過程，這一過程中需要企業更加努力的對于財務管理模式進行選擇和優化。因此集團企業財務管理人員需要在了解共享模式的前提下，通過相應的財務管理實踐來進一步提升我國集團企業財務管理的整體水平。

參考文獻：

[1]張念珍.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學.2013.

財務共享的模式范文第5篇

關鍵詞：大數據 云會計 財務共享中心 會計檔案

一、引言

2015年12月，國家財政部、國家檔案局令第79號修訂后的《會計檔案管理辦法》，自2016年1月1日起施行，肯定了電子會計檔案的法律效力。大數據、云會計時代的到來，推動著企業的會計檔案管理從以紙質為媒介的傳統管理存儲方式到數據形態的數字化管理的轉變。基于財務共享服務模式下的會計檔案管理更是將不同國家、不同區域的會計檔案集中至財務共享服務中心進行統一保管，實現了電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管的電子化管理，大大推動了電子會計檔案的在線傳遞和線上應用，為互聯網創新經濟發展提供了有力的支持。

會計檔案作為記錄和反映企業經濟業務的重要史料和證據，受到了學術界和實務界的廣泛關注。劉春萍提出了會計電算化條件下，電算化會計檔案管理存在的問題和改進措施。李穎從構建原則、管理流程和系統維護三個方面出發，構建了基于ERP的會計檔案信息資源管理系統。張育強從財務共享模式下的會計檔案實施環境入手，剖析了財務共享模式下會計檔案管理工作的特點和內涵，并對其發展路徑提出了見解。王珂等針對我國會計檔案信息化管理現狀，從信息化會計檔案管理標準的角度提出傳統檔案電子化、強制引入賬套管理、提交常用報表格式――XBRL等三方面的建議。

縱觀上述文獻的研究，對于電子會計檔案管理的研究大多停留在存在的問題、改進措施、系統構建與維護等直觀層面，仍然只是手工會計檔案保管內容在電算化階段的延伸。財務共享服務模式下的電子會計檔案管理，通過大數據、云計算、物聯網等技術將企業會計檔案管理與財務流程、企業戰略相匹配，能夠顯著降低成本，提高效率。

二、大數據時代基于財務共享模式的電子會計檔案管理框架模型

大數據、云會計環境下，隨著企業規模日益擴大，業務類型不斷增加，企業的財務工作需要按照專業性、成本性、客戶群等進行精細化核算，會計檔案資料也會日益增多。同時，企業財務軟件下的各子系統、子模塊業務在處理同時自動生成的會計分錄（如營業計費數據、物料出入庫、資金繳撥、人工成本等）數量巨大，進一步加大了憑證打印的數量和成本。傳統的會計檔案管理模式出現了諸多弊端，大量的會計檔案占用了龐大的空間，而且傳統打印流程也影響了生產系統的高效運作，降低了工作效率。

大數據時代基于財務共享的會計檔案管理利用大數據、云計算技術實現會計檔案從傳統檔案向電子檔案的轉變，并通過云端實現電子檔案的遠程訪問和管理，提升檔案信息利用效率，實現檔案信息的隨需訪問。同時，降低企業能耗支出、減少生產辦公成本、提高企業會計檔案的管理效率。結合大數據和云會計的技術特征，本文構建了一個大數據時代基于財務共享的電子會計檔案管理框架模型，首先以數據采集為主收集存儲會計大數據電子檔案，然后以數據分析處理為主統計分析會計大數據電子檔案，最后進行數據挖掘實現會計大數據電子檔案的價值，如下頁圖所示。

（一）電子會計檔案的采集

基于財務共享的電子會計檔案管理系統以財務共享云平臺為基礎平臺，整合ERP系統、費用管理控制系統、資金管理系統、影像管理系統、會計核算系統、安全管理系統、銀企直聯系統等，利用MySQL、Oracle、HBase、Redis和MongoDB等多種輕型數據庫來接收來自各分子公司端的數據，并且可以通過這些數據庫進行查詢、處理、分析，全方位提供電子會計檔案的相關信息。

電子會計檔案包括數據類檔案和程序類檔案兩大類。數據類檔案主要是會計憑證、會計賬簿、會計報表、銀行回單以及各類會計核算資料等。電子會計檔案的采集就是將各類電子會計文件經過采集、整理，并確定其文件屬性后，從各分子公司上傳至財務共享云平臺。建立財務共享服務中心的集團企業，可以通過影像識別系統對各類原始憑證影像化，即各分子公司只需對搜集的紙質原始憑證進行掃描識別，就可以上傳至財務共享云平臺，為后期會計處理、業務審批以及后續管理提供電子檔案信息支撐。企業通過Oracle、SAP、用友、金蝶等財務核算系統對云端的原始數據信息進行處理，自動生成電子會計憑證。電子會計憑證經過相關會計人員的審批后，就可以登記相應的總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等各類賬簿，隨后通過久其、MyReport等財務報表系統自動生成企業的電子財務報表。銀行回單主要是通過銀企直聯系統取得經過稽核確認的完整銀行電子回單支付數據，同時完成電子回單與電子記賬憑證之間的信息集成與關聯，并支持后續電子會計檔案的信息利用。利用電子銀行回單匯總表替代傳統銀行對賬單，并據此形成電子銀行余額調節表、多賬戶匯總審批的單位收支報告，可以實現電子對賬結果與報表數據的直接校驗。

（二）會計檔案的分析處理

財務共享服務中心是建立在大數據、云計算、物聯網等技術基礎上的一個數字化平臺，基于財務共享的電子會計檔案管理也應當實現會計檔案的數字化和網絡化，使得檔案信息的接收、傳遞、存儲和利用一體化，檔案信息高度共享，檔案管理更加高效快捷。因此，企業應當建立適合企業實際的電子會計檔案管理體系，形成標準化的電子會計檔案管理制度，規范電子會計檔案的業務流程，做好以財務共享云平臺為載體的電子會計檔案的分析處理工作。

基于財務共享服務模式下的電子會計檔案的分析處理工作主要包括維護電子會計文件之間的有機聯系，使采集的電子會計文件形成一個完整、有序的信息資源統一體，發揮電子會計檔案的價值。傳統電算化條件下的電子會計檔案之間的聯系可能更多存在于結構化數據之間，而財務共享環境下的電子會計檔案，通過大數據的海量數據分析技術可能會有跨結構的聯系，并挖掘出更多數據間的歷史聯系，從而形成更有序、更有效的結果，也將有利于后續會計處理的計算分析。在電子會計檔案的分析處理環節，主要通過InfoBright、Hadoop、YunTable、SAP Hana和Oracle Exadata等技術將海量來自各分子公司端的電子會計檔案數據快速導入到一個集中的大型分布式數據庫和分布式存儲集群，利用分布式技術來對存儲于其中的海量數據進行查詢、分類、匯總等，以此滿足后期電子會計檔案的應用。

（三）電子會計檔案的應用

電子會計檔案的應用是基于大數據的挖掘技術，通過前期分析篩選出的數據進行數據挖掘，利用R、Hadoop Mahout等數據挖掘技術，進行高級別的數據分析，從大量數據間的關聯中發掘出與企業決策有關的信息，以此滿足更高級別的管理需求，從而實現電子會計檔案的決策應用。

電子會計檔案的應用主要包括檢索和利用兩個方面。電子會計檔案的檢索主要是以財務共享云平臺為基礎，利用大數據的海量數據管理能力進行數據分析和數據挖掘，采用MapReduce等編程模型并行處理大規模的電子會計檔案數據集，同時對存儲在私有云、公有云以及混合云等各類云端的電子檔案信息進行查詢，滿足企業各類用戶的利用需求。相比傳統會計檔案的檢索，財務共享下的會計檢索方法不僅提高了會計檔案的檢索速度，而且提高了檢索的精確度。電子會計檔案的利用是指用戶通過財務共享云平臺檢索出所需的電子會計文件信息后，將其轉化為實際應用價值的過程。傳統會計檔案的檢索利用是較為單調的，檢索出的數據大都是原始數據，且最多只能進行簡單的數值統計運算，不能用其他數據類型來描述，也不能進行人工智能化的運算。此外，隨著檢索數據量的增加，檢索速度和處理速度也會隨之減慢。而財務共享服務模式下的電子會計檔案管理可以通過MapReduce這一并行處理技術來提高數據的處理速度。此外，數據分析、數據挖掘技術下產生的數據結果可能不僅僅是表格，還可能是各種其他格式的輸出方式。通過大數據、物聯網以及社交互聯網之間的聯系，還可以將電子會計檔案與其他檔案聯系，起到人工智能化數據分析的作用，分析產生的結果不僅僅有利于電子會計檔案的管理，也對企業管理層利用電子會計檔案做進一步的決策有更實際和更廣泛的效果。

三、大數據時代基于財務共享的電子會計檔案管理價值

財務共享模式下的企業將分布在不同區域的各類檔案資源整合集成在一起，實施一體化管理的服務模式。該模式下的會計檔案模塊主要包括，財務檔案管理模塊（會計核算、財務管理）、采購檔案管理模塊（采購計劃、采購管理）、生產控制檔案管理模塊（生產計劃、需求計劃、生產控制、制造標準）、物流檔案管理模塊（分銷管理、物流控制）、銷售檔案管理模塊和人力資源檔案管理模塊（招聘、工資、獎金、費用報銷）。這種統一集成化的會計檔案管理與傳統的流轉管理相比，其價值主要體現在四個方面。

（一）采用分類處理，提高電子會計檔案管理的精細化

傳統的會計檔案管理往往是通過手工方式，對各類原始會計單據進行連續編號，統一裝訂管理。而財務共享服務模式下的會計檔案管理更多的是通過財務共享云平臺實現電子化的分類管理。各分子公司將原始單據掃描上傳至財務共享服務中心后，系統會自動根據會計賬目的不同進行分類，并自動生成連續的編號，這樣可以大大提高后期會計賬目的復核、記賬以及結賬工作的效率。此外，上傳的會計憑證通過財務共享云平臺的整合處理，憑證除了包括原始的數據信息以外，還包括企業采購、生產、銷售等各個階段的數據集成信息和鏈接信息，建立起了原始憑證和其他會計信息之間的聯系，在提高會計檔案管理效率的同時使管理更加精細化。

（二）數據實時更新，提高電子會計檔案管理的準確性和實效性

傳統會計檔案的數據大都是靜止的，且數據間的關聯度很低。而財務共享服務模式下的會計檔案管理，使賬簿和報表數據既可以獨立數據的形式存在，還可建立與多類會計信息之間的聯系。各分子公司的會計人員只需通過物聯網技術對原始會計信息進行掃描，影像識別系統就會自動讀取原始的數據信息，并上傳至云端，云端對數據進行處理后形成各類財務報表，支持企業的分析決策，同時也支持后續審計工作的查詢功能。財務共享云平臺支持數據的實時更新，從而增強了電子會計檔案信息的準確性和實效性。

（三）云端存儲數據，提高電子會計檔案管理的處理效率

財務共享服務模式下的會計檔案管理采用的是紙質會計檔案和電子會計檔案的雙重載體形式。通過財務共享云平臺，各分子公司將各類數據信息上傳存儲至云端，不僅減少了紙質會計檔案的數量，更是擴大了電子會計檔案的存儲空間。此外，通過大數據、物聯網和云端處理技術，可以大大縮短企業會計報表的編制時間，并根據企業領導者的預期需求情況對會計檔案進行分析預測，做出進一步的加工處理，從而節省更多的人力、物力和時間，提高會計檔案信息資源的處理效率。

（四）降低信息傳輸成本，促進生產經營發展

財務共享服務模式下的電子會計信息經過加工整理， 可以通過網絡傳輸和共享云平臺等介質傳遞方式， 實現會計信息的異地查詢、檢索、分析、計算等，提高企業生產經營效率， 降低信息傳遞運輸成本。通過對歷史會計檔案信息進行加工整理、分析比較， 可以對未來的經營發展趨勢加以預測， 為企業決策者提供更有效的決策依據。此外，根據經營管理目標的要求， 可以對其中的生產經營要素進行相應的調整， 保持企業生產經營的正確發展方向， 促進企業經營管理目標的實現。

四、結束語

電子會計檔案管理是一項復雜而系統性的工作，對企業具有重大意義。大數據、云會計時代，企業通過財務共享云平臺能夠更加方便快捷地獲取各類電子會計數據，通過對這些數據的挖掘、處理、分析與應用，可以保證企業電子會計檔案的管理更加及時、準確和有效。本文給出了大數據時代基于財務共享的電子會計檔案管理的實施框架，詳細闡述了具體的電子會計檔案的處理流程，并分析了財務共享模式下的電子會計檔案管理給企業帶來的價值，以期幫助企業進一步強化電子會計檔案的管控能力，提升經濟效益。Z

參考文獻：

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[2]程平，萬家盛.大數據時代財務共享中心云平臺的構建及其應用[J].商業會計，2015，（15）.

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[4]李穎.ERP環境下會計檔案信息資源管理探析[J].山西檔案，2014，（06）.