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      中小企業(yè)會計制度

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      中小企業(yè)會計制度范文第1篇

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會計制度設(shè)計內(nèi)容注意問題

      中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、從業(yè)人員較少的企業(yè),包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和人企業(yè)。我國改革開放以來,中小企業(yè)發(fā)展迅速,在經(jīng)濟發(fā)展和生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。據(jù)統(tǒng)計,在我國近900萬戶注冊的企業(yè)中,中小企業(yè)占99%以上;在總產(chǎn)值中,中小企業(yè)占60%左右,利稅占40%,就業(yè)人數(shù)占75%;在新增就業(yè)機會中小企業(yè)占90%以上。隨著知識經(jīng)濟的到來,中小企業(yè)將成為我國國民經(jīng)濟的主要增長點。為推動中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理水平的提高,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要設(shè)計規(guī)范、靈活、有效的會計制度十分必要。

      但中小企業(yè)會計核算不健全,財務(wù)管理混亂的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,了會計管理職能的發(fā)揮。如許多中小企業(yè)內(nèi)部會計制度不健全,會計基礎(chǔ)工作薄弱,致使企業(yè)賬目混亂,財產(chǎn)賬實不符,會計信息失真。從中小企業(yè)在經(jīng)濟中的重要性及中小企業(yè)會計制度建設(shè)的現(xiàn)狀可以看出,加強中小企業(yè)會計制度設(shè)計具有重要意義。本文試就中小企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容及需要注意的幾個問題作初步探討。

      一、中小企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容

      會計制度設(shè)計是指對會計的規(guī)范和準(zhǔn)則所涉及的會計核算組織體系、會計監(jiān)督體系及其他涉及會計工作的有關(guān)方面進行設(shè)計。它應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:會計核算制度、會計監(jiān)督制度、會計機構(gòu)和會計人員制度、會計工作管理制度。中小企業(yè)會計制度設(shè)計也應(yīng)包括這幾個方面的內(nèi)容,具體闡述如下。

      1.企業(yè)會計核算制度設(shè)計

      企業(yè)會計核算制度設(shè)計是指規(guī)范會計事項的確認、計量、記錄和報告的程序和。具體包括核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿設(shè)計、財務(wù)會計報告設(shè)計及成本核算制度設(shè)計等。會計工作可以手工操作,也可以實行電算化,企業(yè)會計核算制度應(yīng)根據(jù)本單位使用的不同核算工具作出設(shè)計。

      2.會計機構(gòu)設(shè)置和人員配備

      制度必須的重要問題。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,企業(yè)的會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員的安排有3種形式:獨立的機構(gòu),獨立的人員;沒有獨立的機構(gòu),但有獨立的人員;既無獨立的機構(gòu),又無獨立的人員,委托有關(guān)中介機構(gòu)記賬。到底采用何種形式,有關(guān)人員在其中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)何種責(zé)任,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計制度中予以明確。對中小企業(yè)來講,應(yīng)在充分考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小的基礎(chǔ)上,明確會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的職責(zé)安排。

      3.會計管理和監(jiān)督制度的設(shè)計

      會計質(zhì)量和監(jiān)督制度包括貨幣資金管理會計制度、材料物資管理會計制度、固定資產(chǎn)管理會計制度、會計檔案和會計工作交接制度、內(nèi)部稽核和內(nèi)部牽制制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)會計制度等。依照《會計法》的規(guī)定,企業(yè)會計機構(gòu)、會計人員要對本單位實行會計監(jiān)督,企業(yè)會計制度設(shè)計要規(guī)劃有效的內(nèi)部控制制度,保證中小企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

      在上述會計制度的內(nèi)容中,會計機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)收支審批制度是中小企業(yè)會計制度設(shè)計中的兩個重要問題,下面就這兩個問題作重點闡述。

      首先,會計機構(gòu)的設(shè)置。

      根據(jù)企業(yè)的管理要求和管理組織形式設(shè)置會計機構(gòu),配置有關(guān)會計人員,是企業(yè)進行會計工作的前提條件。設(shè)置會計機構(gòu),既要符合《會計法》的要求,又要與企業(yè)的管理要求和管理組織形式相適應(yīng)。就中小企業(yè)來講,原則上應(yīng)簡化會計機構(gòu)設(shè)置和人員配備。由于中小企業(yè)規(guī)模、財力和人力都十分有限,應(yīng)允許一些單位不設(shè)會計機構(gòu),其會計工作由社會中介機構(gòu)。對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡單的單位,可不單獨設(shè)置會計機構(gòu),而在有關(guān)部門設(shè)會計組織,并配備有關(guān)人員。設(shè)置單獨會計機構(gòu)的企業(yè),其機構(gòu)設(shè)置應(yīng)小些,宜多采用集中設(shè)置方式,即僅在企業(yè)一級設(shè)置會計機構(gòu),并允許一人多崗。具體如何設(shè)置會計機構(gòu),則根據(jù)各單位的規(guī)模大小、經(jīng)營特征及管理組織形式等情況予以決定。

      (1)微型企業(yè)(雇員1~5人):這樣的企業(yè)經(jīng)營規(guī)模很小,業(yè)務(wù)量少,且不大可能有大額信用交易。會計的任務(wù)只是記錄營業(yè)額、控制費用、盈虧及納稅所得。因此,可不設(shè)置會計機構(gòu)和會計人員,直接委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)記賬。

      (2)小型企業(yè)(雇員6~50人):這樣的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)量少,交易簡單而且交易類型有限,可能進行貸款融資,存在一定數(shù)量的信用交易。會計系統(tǒng)需要向貸款人提供財務(wù)報告,并要提供管理所需的簡單信息,一般只需要簡單的數(shù)據(jù),不必對數(shù)據(jù)進行深層次分析。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面,管理人員較少,從事會計工作的人員也不會太多,可不單獨設(shè)置會計機構(gòu),但要在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員 (如有些企業(yè)將會計人員放在總務(wù)部門,有的放在辦公室等),并且要指定會計主管人員。可不設(shè)專職的財務(wù)管理人員,財務(wù)管理的職能由會計人員代管。會計核算只能采用集中核算方式,即由會計機構(gòu)統(tǒng)一辦理。

      由于人員較少(一般2~4人為宜),為達到會計控制的目的,會計崗位可設(shè)置以下4個崗位:

      ①會計主管兼稽核崗位。職責(zé)是在廠長(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,組織、管理會計核算和會計管理工作,負責(zé)資金的籌集、使用和調(diào)度,進行賬目的定期核對,協(xié)助有關(guān)人員進行財產(chǎn)清查。

      ②總賬報表崗位。負責(zé)成本核算,登記總分類賬,編制會計報表,保管和管理會計檔案。

      ③出納崗位。負責(zé)貨幣資金的收支、保管,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按規(guī)定保管和使用簽發(fā)支票所用印章。

      ④明細賬會計崗位。負責(zé)明細賬的登記工作,申報、繳納稅金,進行工資核算等。若小型企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量接近微型企業(yè),可采用微型企業(yè)的做法,或?qū)?個崗位進行調(diào)整合并,即會計主管與總賬報表崗位合而為一,明細賬會計與稽核崗位合而為一。

      在會計工作崗位設(shè)置中,要注意不相容職責(zé)的分離,凡涉及到企業(yè)款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,即遵循錢、賬、物分管制度。 (3)中型企業(yè)(雇員51~250人):這類企業(yè)可能有大量的信用交易,還可能有進出口業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)量比前兩類企業(yè)增多,會計信息使用者的要求也會提高,如要求會計系統(tǒng)提供稍微復(fù)雜的管理信息。此情況下,原則上應(yīng)設(shè)置獨立的會計機構(gòu),配備一定數(shù)量的會計人員。會計機構(gòu)可設(shè)置為科、室或部。同時,中小企業(yè)應(yīng)配備必要的財務(wù)管理人員。對業(yè)務(wù)簡單的中型企業(yè),會計和財務(wù)機構(gòu)以合并為宜。其他的中型企業(yè),一般應(yīng)將會計核算和財務(wù)管理分開,即分別平行設(shè)置獨立的管理機構(gòu)。但就當(dāng)前組織機構(gòu)的特點來看,也可根據(jù)實際情況實行財會合一(隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大,財會分離將成為必然)。

      會計核算一般應(yīng)采用集中核算形式,對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的中型企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,視企業(yè)的具體情況采用非集中核算形式。但無論采用哪種形式,企業(yè)對外的現(xiàn)金往來、物資購銷、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算都應(yīng)由企業(yè)會計機構(gòu)集中辦理。會計機構(gòu)一般應(yīng)設(shè)置如下會計工作崗位:會計機構(gòu)負責(zé)人、總賬報表崗位、出納崗位、往來結(jié)算崗位、工資核算崗位、固定資產(chǎn)核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會計檔案保管崗位。在上述崗位中,一般來說,總賬報表、固定資產(chǎn)、成本核算、資金、銷售和利潤等崗位應(yīng)當(dāng)集中設(shè)置在會計部門,材料核算、工資核算、往來結(jié)算等崗位可根據(jù)企業(yè)核算體制的具體情況或者集中設(shè)置在會計部門,或者分別設(shè)置在其他有關(guān)部門,如材料核算崗位可設(shè)在供應(yīng)部門,工資核算崗位可設(shè)在勞動工資部門,結(jié)算崗位中的購料結(jié)算崗位設(shè)在供應(yīng)部門,而銷售結(jié)算崗位則設(shè)在銷售部門。至于出納崗位,則應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一設(shè)在會計部門。會計工作崗位可一人多崗,具體設(shè)置幾名會計人員,視單位情況而定,一般以4~5人為宜,但要遵循錢、賬、物分管制度。此外,在上述崗位設(shè)定以后,會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進行輪換。

      其次,財務(wù)收支的審批制度。

      中小企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度,加強企業(yè)各項支出的管理。在審批程序中規(guī)定財務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的程序進行審批,在簽字組合中規(guī)定每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名,同時還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對于沒完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納員應(yīng)拒絕執(zhí)行。對于微型企業(yè)和小型企業(yè),由于其規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡單,可由企業(yè)負責(zé)人對每筆開支進行審批,嚴(yán)格控制不合理支出。對于中型企業(yè),要考慮對于金額超過一定限額的支出,實行集中審批制度,強化負責(zé)人一枝筆審批。如規(guī)定對金額超過一定限額的付款事宜,各部門辦好各種手續(xù)后,將付款單送交會計部門,并說明付款理由和依據(jù),由會計部門匯總后定期向企業(yè)負責(zé)人匯報,根據(jù)支付能力和輕重緩急,決定各個款項的付款時間和額度,并依此辦理有關(guān)支出。

      二、中小企業(yè)會計制度設(shè)計中應(yīng)注意的幾個

      企業(yè)會計制度設(shè)計是一項涉及面廣、技術(shù)性強的復(fù)雜工作,必須依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和統(tǒng)一會計制度,在滿足企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理需要的基礎(chǔ)上進行。由于中小企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營管理水平和會計信息的需求等方面與大企業(yè)不同,因此,在中小企業(yè)會計制度設(shè)計中應(yīng)重點注意以下幾個問題:

      (1)中小企業(yè)會計制度設(shè)計應(yīng)符合它們自身的實際情況,不宜過分繁瑣復(fù)雜。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求是會計制度設(shè)計的前提和基礎(chǔ)。中 小企業(yè)相對于大企業(yè)來說一般規(guī)模較小,其內(nèi)部的經(jīng)濟活動以及與經(jīng)營活動密切相關(guān)的內(nèi)部運作方式也會與大企業(yè)有很大不同。另外,不同的企業(yè)由于規(guī)模和組織形式的不同,理財方式與渠道、企業(yè)內(nèi)部管理水平和復(fù)雜程度等方面都存在差異。為使設(shè)計的會計制度具有較強的可操作性,中小企業(yè)在進行會計制度設(shè)計時,要從實際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的具體情況來進行設(shè)計。考慮到中小企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)營管理水平較低、會計人員素質(zhì)不高等情況,中小企業(yè)設(shè)計的會計制度應(yīng)簡便易行,不宜過分繁瑣、復(fù)雜。“

      (2)中小企業(yè)會計制度應(yīng)以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業(yè)會計信息使用者的有限性及其會計需求的有限性決定的。從會計信息使用者方面看,我國中小企業(yè)的會計信息使用者主要是企業(yè)的單一業(yè)主或有限的股東以及國家稅務(wù)部門等。對于單一業(yè)主或企業(yè)股東來說,由于他們的個人利益與中小企業(yè)的利益高度相關(guān),他們對企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展前景十分關(guān)心。同時,由于中小企業(yè)許多都是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合而為一,業(yè)主和股東可直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理,他們需要獲得相關(guān)會計信息,以不斷改善經(jīng)營管理。因此中小企業(yè)會計制度設(shè)計要符合企業(yè)管理工作的需要,考慮企業(yè)的內(nèi)部信息需求。比如,幫助企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)的盈利能力、費用結(jié)構(gòu)等。對于國家稅務(wù)部門來說,他們需要了解企業(yè)的納稅情況,由于中小企業(yè)逃避納稅的愿望比大型企業(yè)更強烈,中小企業(yè)會計制度的設(shè)計應(yīng)充分考慮企業(yè)申報納稅和國家稅收征管的需要,有助于政府部門進行稅收征管。

      中小企業(yè)會計制度范文第2篇

      [關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 會計制度改革 建議

      改革開放以來,我國企業(yè)會計改革取得了舉世矚目的成就,特別是近年來,一部分具體會計準(zhǔn)則的陸續(xù)制定和頒布,如《企業(yè)會計制度》的頒布實施,使我國企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系發(fā)生了質(zhì)的飛躍。但是由于我國中小企業(yè)特點,相比整體而言,中小企業(yè)的會計改革要滯后得多。中小企業(yè)規(guī)模小、數(shù)量多、分布廣,是一個最具創(chuàng)新活力和變化特性的群體。中小企業(yè)財務(wù)特點是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)并未完全分離,而且往往由所有者以人性化的方式直接進行企業(yè)各項制度管理,當(dāng)然也包括財務(wù)制度,這就使得中小企業(yè)的利益與所有者個人的利益高度相關(guān)。所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的合并,使得中小企業(yè)在各項財務(wù)決策方式上高度集中,企業(yè)的戰(zhàn)略計劃和目標(biāo)的制定往往帶有很明顯的隨意性和非科學(xué)性。在任何一個國家或地區(qū),中小企業(yè)在數(shù)量上都占有絕對的優(yōu)勢。

      據(jù)統(tǒng)計,我國中小企業(yè)占工業(yè)企業(yè)法人總數(shù)超過90%,我國市場經(jīng)濟中具有非常重要、不可或缺的作用。相比較其在國民經(jīng)濟的重要作用而言,其會計機構(gòu)不健全,會計人員素質(zhì)相對較低,各項管理制度不夠規(guī)范,這些顯得尤為突出。就我國目前的經(jīng)濟形勢、中小企業(yè)面臨的國際國內(nèi)環(huán)境和改革形勢來看,中小企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)會計準(zhǔn)則、會計制度仍有許多不完善的方面,需要進一步加以改進。為了更好地規(guī)范會計核算,實施財務(wù)監(jiān)督,強化資金管理,提高會計信息質(zhì)量,完善現(xiàn)行中小企業(yè)會計制度,針對現(xiàn)行中小企業(yè)會計制度存在的缺陷,本文將主要對完善中小企業(yè)會計制度提出一些改進建議。

      一、修正收付實現(xiàn)制

      當(dāng)前,我們國家由于財政公共管理體制的配套改革還沒有出臺,全面推行以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為基礎(chǔ)的預(yù)算會計改革的條件還沒有具備,可以采取循序漸進的方式逐步推進我國中小企業(yè)改革。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)所提供的會計報表更準(zhǔn)確,對單位的工作業(yè)績的綜合評價也就更客觀、更準(zhǔn)確,也是為了真實反映一個單位的財務(wù)狀況和結(jié)果,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為中小企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)。同時,中小企業(yè)也需要編制并利用預(yù)算作為其財務(wù)控制的手段,不采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算很難奏效。

      二、繼續(xù)完善會計準(zhǔn)則體系

      會計準(zhǔn)則體系包括基本會計準(zhǔn)則和若干具體會計準(zhǔn)則。截至目前,財政部已了16項具體會計準(zhǔn)則,針對企業(yè)合并、分部報告、外幣折算等具體會計準(zhǔn)則的研討,正在努力初建中國會計準(zhǔn)則體系的目標(biāo)。中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟運行中的重要參與者,應(yīng)當(dāng)積極融身于繼續(xù)完善會計準(zhǔn)則體系的事業(yè)中,也將逐步其內(nèi)部會計制度。

      三、改進資產(chǎn)負債表結(jié)構(gòu)

      中小企業(yè)資產(chǎn)負債表可做以下修改: 首先,去掉此表中的收入、支出兩大類,使之只存在資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益三大類賬戶, 這樣就不存在時點報表包含時期內(nèi)容的情況。其次,在資產(chǎn)類中增加“固定資產(chǎn)――在建工程”科目。當(dāng)發(fā)生“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”業(yè)務(wù)時,借:“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”,貸:“銀行存款”,同時借:“固定資產(chǎn)――在建工程”,貸“:固定基金”;在竣工結(jié)算后,全額沖回以上在建工程, 同時按實際竣工值增加固定資產(chǎn)值, 這樣就可以保持報表總資產(chǎn)的正確性和真實性。最后,在收入、支出報表中增加“事業(yè)結(jié)余”、“上年事業(yè)結(jié)余”及“累計事業(yè)結(jié)余”欄, 使之與資產(chǎn)負債表中的“事業(yè)結(jié)余”相對應(yīng)。

      四、改進會計報表披露

      在資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)方增加“累計折舊”和“固定資產(chǎn)凈值”兩欄,同時,凈資產(chǎn)方的“固定基金”按固定資產(chǎn)的凈值反映。為此,中小企業(yè)應(yīng)設(shè)置“累計折舊”科目,由于中小企業(yè)固定資產(chǎn)購建支出已經(jīng)在購建當(dāng)期直接列支,因此中小企業(yè)在計提固定資產(chǎn)折舊時不應(yīng)再作為支出入賬,可直接沖抵“固定基金”。通過以上處理,可以相對真實地反映出中小企業(yè)固定資產(chǎn)的凈值。在不改變中小企業(yè)收支情況表基本結(jié)構(gòu)的情況下,在收支情況表中增設(shè)“本年預(yù)算數(shù)”和“實際與預(yù)算的差異”兩欄對各項收支實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間差異的反映,不僅有利于國家宏觀經(jīng)濟管理部門、政府有關(guān)管理部門和單位內(nèi)部管理部門了解中小企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況,而且有利于中小企業(yè)改進預(yù)算管理工作,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

      五、抓緊制定《小企業(yè)會計制度》及其專業(yè)核算辦法

      國外,很多國家對小企業(yè)都有單獨的會計標(biāo)準(zhǔn),因為小企業(yè)具有很多自身的特點,比如規(guī)模較小,不對外籌資,財務(wù)會計與稅務(wù)會計合一,等等。聯(lián)合國國際會計和報告標(biāo)準(zhǔn)政府間專家工作組近來也將中小企業(yè)會計制度作為研究的重點。我國小企業(yè)眾多,統(tǒng)一執(zhí)行《企業(yè)會計制度》是不現(xiàn)實的。因此可以針對小企業(yè)特點單獨指定《小企業(yè)會計制度》及其專業(yè)核算辦法,以靈活方法和制度,區(qū)別大企業(yè)會計制度。

      中小企業(yè)會計制度改革的方向應(yīng)該是形成獨立的中小企業(yè)會計體系。應(yīng)對中小型企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立做出規(guī)定,尤其從防止資金的流失和濫用、有效控制成本費用、著力強調(diào)合理授權(quán)等關(guān)鍵的控制點對小企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計進行具體的指引,促使中小企業(yè)不斷地健康發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]劉光忠:改進我國預(yù)算會計制度的思考[J].會計研究,2002,(1)

      [2]趙永剛:解析“三角經(jīng)營商法”[J].商場現(xiàn)代化,2004,(15)

      [3]周宏等:當(dāng)前中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的特點與未來發(fā)展[J]. 商場現(xiàn)代化,2006(4)

      [4]姬志剛:計算機、網(wǎng)絡(luò)與信息社會[J].《科技咨詢導(dǎo)報》,2006(20)

      中小企業(yè)會計制度范文第3篇

      一、中小企業(yè)會計制度設(shè)計的原則

      1.中小企業(yè)在會計制度設(shè)計時需要充分的按照《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的基本原則進行,同時還要遵循國家的統(tǒng)一規(guī)定,以相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度作為重要依據(jù)。

      2.因地制宜原則。中小企業(yè)會計制度設(shè)計時具有較強的可操作性,其不僅要與國家的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度保持一致,同時還要對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求進行充分的考慮,遵循因地制宜的原則。

      3.責(zé)權(quán)對等原則。中小企業(yè)需要對財務(wù)指標(biāo)具體落實到個人,同時還要對財務(wù)管理責(zé)任人賦予相慶的管理權(quán)限,與此同時,對其所履行的財務(wù)責(zé)任還要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)利益,遵循責(zé)權(quán)對等的原則。

      4.成本效益性原則。企業(yè)會計制度設(shè)計的最終目標(biāo)是為了實現(xiàn)企業(yè)會計行為的規(guī)范性,確保實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利益。所以在企業(yè)會計制度設(shè)計時,需要充分的考慮到運行成本和效益之間的關(guān)系,確保企業(yè)目標(biāo)利益的實現(xiàn)。同時企業(yè)會計制度設(shè)計還需要對制度成本和產(chǎn)生的收益進行權(quán)衡,確保中小企業(yè)會計制度設(shè)計的科學(xué)化,確保制度效益的最大化。

      二、中小企業(yè)會計制度設(shè)計的主要內(nèi)容

      1.企業(yè)會計核算制度設(shè)計

      企業(yè)會計核算制度設(shè)計不僅需要選擇核算形式、會計科目、會計憑證和會計賬簿,同時不寧對財務(wù)會計報告和成本核算制度進行設(shè)計,從而更好的完成會計事項的確認、計量、記錄和報告工作。在中小企業(yè)會計工作中往往采用的于工操作和電算化相結(jié)合的方式,所以在對中小企業(yè)會計核算制度進行設(shè)計時需要根據(jù)企業(yè)的的具體情況及使用的不同核算工具來進行充分的考慮。

      2.會計機構(gòu)設(shè)置和人員配備

      當(dāng)前我國中小企業(yè)規(guī)模普遍不高,企業(yè)的財務(wù)和人力也十分有限。部分企業(yè)南于業(yè)務(wù)數(shù)量較少,而且交易也十分簡單,在這種情況下,企業(yè)往往不設(shè)置會計機構(gòu),企業(yè)會計工作南社會中介機構(gòu)進行。對于單獨進行會計機構(gòu)設(shè)置的中小企業(yè),可以盡量確保會計機構(gòu)設(shè)置的集中化,即企業(yè)所設(shè)計的會計機構(gòu)內(nèi)部成員允許一人多崗。在具體會計機構(gòu)設(shè)備和人員配備工作中,需要依據(jù)各單位的實際情況及管理組織形式的不同來進行決定,確保會計機構(gòu)和人員設(shè)置的合理性和科學(xué)性。

      3.會計管理和監(jiān)督制度的設(shè)計

      會計管理和監(jiān)督制度所包括的內(nèi)容較多,即便中小企業(yè)在會計機構(gòu)和人員設(shè)置上較為簡單,但在具體設(shè)計過程中仍然要按照《會計法》的相關(guān)規(guī)定和要求實行會計監(jiān)督,并加強會計內(nèi)部控制制度的建立,確保中小企業(yè)能夠健康、持續(xù)的發(fā)展。

      三、我國中小企業(yè)會計制度的現(xiàn)狀

      1.曰前我國中小企業(yè)多為合伙企業(yè)、股份制企業(yè)和合作制企業(yè),擁有獨立的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),部分小企業(yè)由于不具有法人資格,屬于無限責(zé)任制公司。由于中小企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)在管理過程中往往企業(yè)經(jīng)營者自身的情況與企業(yè)混合在一起,企業(yè)財務(wù)管理混亂,會計核算缺乏規(guī)范性,制定完善的會計制度。

      2.目前我國中小企業(yè)在會計機構(gòu)設(shè)備和人員配備上,不僅沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而且職來范圍劃分不清,機構(gòu)設(shè)置較不簡陋,同時缺乏健全的會計管理制度。部分企業(yè)甚至沒有設(shè)置會計機構(gòu)和人員,企業(yè)財務(wù)工作由非專業(yè)人員進行兼任,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)較為混亂,制約了企業(yè)的快速發(fā)展。

      3.目前我國很大一部分中小企業(yè)都沒有根據(jù)自身的實際情況來設(shè)計會計制度,往往是照搬一些大企業(yè)的會計制度,這就導(dǎo)致會計制度在具體落實過程中缺乏可操作性,無法有效的落實。同時企業(yè)會計人員對自身的行為缺乏規(guī)范性,在工作中往往聽命于企業(yè)業(yè)主及老板,再加之企業(yè)業(yè)主和老板并沒有意識到會計制度對企業(yè)發(fā)展的重要性,從而導(dǎo)致企業(yè)會計制度形同虛設(shè)。

      4.在當(dāng)前我國中小企業(yè)會計工作中,會計科日和會計報表都較為簡單,而且缺乏合理性,會計報表往往是為了應(yīng)付檢查而進行制作,數(shù)據(jù)的真實性很難保障。

      四、提高我國中小企業(yè)會計制度設(shè)計水平的建議

      1.健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度

      中小企業(yè)在會計制度設(shè)計時,需要健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,從而確保會計人員行為的規(guī)范性,對會計信息的真實性進行監(jiān)督,確保會計事項的合法性。首先,中小企業(yè)需要明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員及財務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限,實施崗位分離原則,同時各崗位之間要做相互制約;其次,需要對重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)項進行決策和執(zhí)行時在做好監(jiān)督工作,從而確保形成相互監(jiān)督及制約的機制;最后,需要明確財產(chǎn)清查的范圍和組織程序。

      2.規(guī)范基本會計核算制度

      首先,中小企業(yè)需要按照相關(guān)法律法規(guī)及零售商制度統(tǒng)一進行會計科日設(shè)置,確保所設(shè)置的會計科日能夠有效的反映企業(yè)的資金運動情況,確保能夠更好的推動企業(yè)會計核算和經(jīng)濟管理工作。

      其次,在中小企業(yè)編制財務(wù)會計報告過程中,需要按照相關(guān)要求進行,同時還要進一步對企業(yè)會計報表編制制度進行完善,按企業(yè)性質(zhì)的不同來編制不同的財務(wù)報告,確保能夠真實的反映企業(yè)的財務(wù)狀況。

      五、結(jié)束語

      通過提高企業(yè)會計制度設(shè)計的水平,可以有效的完善我國企業(yè)的會制度體系,加快推動我國經(jīng)濟體制改革的深入,這對推動我國中小企業(yè)的快速發(fā)展具有極其重要的意義。

      參考文獻:

      [1]唐雪梅中小企業(yè)會計制度設(shè)計探究[J]工業(yè)審計與會計,2010(02)

      中小企業(yè)會計制度范文第4篇

      關(guān)鍵詞: 小企業(yè) 小企業(yè)會計制度 對策與方案

      一、問題的提出

      財政部于2004年4月27日頒布并于2005年1月1日開始在小企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行的《小企業(yè)會計制度》,是在遵循一般會計核算原則的條件下,借鑒國際慣例,結(jié)合我國小企業(yè)的實際情況,以《企業(yè)會計制度》為基礎(chǔ)制定的。這次小企業(yè)會計制度的制定實施充分體現(xiàn)了小企業(yè)自身的特點及其會計信息使用者的需要。它健全和完善了企業(yè)會計核算體系,提高小企業(yè)會計信息質(zhì)量,加快了會計準(zhǔn)則的國際協(xié)調(diào)。《小企業(yè)會計制度》在適用范圍、主要內(nèi)容、會計科目、會計報表等方面都與《企業(yè)會計制度》有差異,它更具有清晰性、靈活性、指導(dǎo)性和針對性。它是我國會計核算制度走向成熟的標(biāo)志,對進一步貫徹中華人民共和國《會計法》和《企業(yè)財務(wù)報告條例》、規(guī)范小企業(yè)會計行為、促進小企業(yè)健康發(fā)展,都具有非常重要的現(xiàn)實意義。但是,我們通過最近對制度實施情況的調(diào)查情況來看,由于種種原因,使得制度實施過程出現(xiàn)了相當(dāng)多的問題,不同程度地阻礙了制度的順利實施,導(dǎo)致制度執(zhí)行無法到位。正是基于這種認識,本文試就《小企業(yè)會計制度》實施中存在的問題加以分析,并提出若干對策。

      二、《小企業(yè)會計制度》實施中存在的問題

      1、制度執(zhí)行的不完全確定性,導(dǎo)致制度執(zhí)行過程中容易發(fā)生偏差

      調(diào)查結(jié)果顯示,大多數(shù)小企業(yè)繼續(xù)執(zhí)行原來的《企業(yè)會計制度》,這從《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定來看,無可非議。雖然國家統(tǒng)一制定的會計制度具有強制性的特點。但符合《小企業(yè)會計制度》規(guī)定的小企業(yè)既可以按照《小企業(yè)會計制度》進行核算,也可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。據(jù)此而論,會計制度的強制性特點如果從整體上考慮,只要企業(yè)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行了某一會計制度即可。另外從鼓勵企業(yè)加強內(nèi)部管理、建立和完善內(nèi)部會計控制制度出發(fā),也應(yīng)該允許并鼓勵有條件的小企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。因此,符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只是執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》的必要條件而已,即凡執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》的企業(yè)規(guī)模必須符合小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),但并非符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)就必須執(zhí)行,如有條件也可執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。

      但問題是有的小企業(yè)本來會計基礎(chǔ)工作就比較薄弱,人員的素質(zhì)也比較低下,原來執(zhí)行《企業(yè)會計制度》就沒有執(zhí)行好,換句話說原來執(zhí)行過程中就存在很多困難。加上這類小企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢顯示近年內(nèi)企業(yè)發(fā)展規(guī)模不會有大變化。在這種情況下,這類小企業(yè)如果轉(zhuǎn)換執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》也許更適合其企業(yè)自身的特點。其價值就在于整頓和規(guī)范小企業(yè)會計工作秩序,規(guī)范小企業(yè)的會計行為,促進小企業(yè)的健康發(fā)展。但這類小企業(yè)認為,只要不違反會計制度規(guī)定就可以了。既然允許何必再執(zhí)行新的會計制度呢,如果執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》不僅要派員參加培訓(xùn),而且制度轉(zhuǎn)換也需要付出一定的代價,何必自己給自己找麻煩,這種認識帶有一定代表性。本來《小企業(yè)會計制度》的制定,就是考慮了這類企業(yè)的實際,但部分小企業(yè)并沒有充分認識到執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》的價值所在。所以《小企業(yè)會計制度》執(zhí)行中的不完全確定性,就會給部分對制度認識不足的企業(yè)開了綠燈,導(dǎo)致《小企業(yè)會計制度》實施的現(xiàn)實價值發(fā)生偏離。

      2、培訓(xùn)工作缺位,導(dǎo)致小企業(yè)對制度理解和實施力度不夠

      《小企業(yè)會計制度》頒布之后,為使廣大小企業(yè)會計人員充分了解《小企業(yè)會計制度》的內(nèi)容,準(zhǔn)確把握相關(guān)政策、規(guī)定和方法,確保該制度在企業(yè)中的貫徹實施,各地財政部門舉辦了《小企業(yè)會計制度》的培訓(xùn)班,培訓(xùn)的對象主要是小企業(yè)的會計或出納人員。通過培訓(xùn),使會計人員在短時間內(nèi)有的放矢地學(xué)習(xí),提綱挈領(lǐng)地了解《小企業(yè)會計制度》。應(yīng)該充分肯定這種通過有計劃有組織分期分批培訓(xùn)小企業(yè)會計人員的做法對確保《小企業(yè)會計制度》在小企業(yè)中的貫徹執(zhí)行無疑起到非常重要的推動作用。另外,這種培訓(xùn)方法也是常規(guī)的做法,因為通常我國頒發(fā)新的會計制度都是需要組織企業(yè)的財會人員進行培訓(xùn)的。但我們也不得不承認這種做法如果針對財會工作比較規(guī)范的大中型企業(yè)或上市公司而言,也許能達到比較好的培訓(xùn)效果。如果針對小企業(yè)也許有許多不盡人意的地方,原因在于《小企業(yè)會計制度》的實施或執(zhí)行,其中非常重要的一個影響因素是小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度。而領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度在很大程度上取決于他對《小企業(yè)會計制度》內(nèi)容與實施價值的認識。事實上很多小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對會計工作的職能一知半解。在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對財會工作的認識只是停留在比較膚淺的認識上,他們比較關(guān)注的是盈利和稅收的指標(biāo),往往忽視會計制度本身的價值。所以舉辦《小企業(yè)會計制度》培訓(xùn)班,其培訓(xùn)對象不只是針對財會人員,也應(yīng)該擴大到小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者范圍,只有讓小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者真正了解《小企業(yè)會計制度》對其加強經(jīng)營管理價值所在時,才有利于《小企業(yè)會計制度》貫徹實施。

      3、小企業(yè)內(nèi)在不利因素影響了《小企業(yè)會計制度》的實施

      (1)小企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置過于簡單,會計人員配備不全、工作不固定,分工不明確等原因,不同程度地影響了《小企業(yè)會計制度》的執(zhí)行。由于小企業(yè)名目繁多,行業(yè)比較齊全,所有制形式多樣化,經(jīng)營規(guī)模較小,缺乏相應(yīng)的決策機構(gòu),或者決策機構(gòu)發(fā)揮不了應(yīng)有的決策作用,業(yè)主基本上支配了企業(yè)的所有的經(jīng)營活動,缺乏正常的業(yè)務(wù)報告制度,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平的好壞完全取決于業(yè)主個人的能力與水平。在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)不少小企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,甚至個別企業(yè)不設(shè)置會計機構(gòu)。即使是設(shè)置會計機構(gòu),會計人員分工也不明確,甚至是兼職,缺乏完善的內(nèi)部牽制機制。所有這些都給《小企業(yè)會計制度》的實施造成一定程度的影響。

      (2)小企業(yè)會計人員素質(zhì)較低,也難于確保《小企業(yè)會計制度》準(zhǔn)確無誤地實施

      小企業(yè)會計人員的素質(zhì)與大企業(yè)的會計人員相比,業(yè)務(wù)水平、文化層次不高,業(yè)務(wù)不精,素質(zhì)普遍較低。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)小企業(yè)的會計人員普遍存在兩種不利于《小企業(yè)會計制度》實施的現(xiàn)象。一是學(xué)歷層次比較低,無學(xué)歷或改行從事會計工作的人數(shù)占絕大多數(shù)。二是年齡出現(xiàn)極端現(xiàn)象,呈現(xiàn)“一老一少”的局面。會計人員中的老者雖然有一定會計工作經(jīng)驗的積累,開展一般性的業(yè)務(wù)沒有什么問題,但接受新知識能力比較差,對新制度消化慢,甚至出現(xiàn)消化不良的現(xiàn)象。會計人員中的新者,多為剛離開學(xué)校走向會計崗位的年輕人,雖然他們比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識,但在實操能力比較弱,特別是在從事會計工作過程中缺乏會計理論基礎(chǔ)扎實、能力強、業(yè)務(wù)熟的老會計的指導(dǎo),導(dǎo)致在實踐中會計技能提高比較慢。上述兩種現(xiàn)象的存在都不同程度地制約了小企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展,也制約了《小企業(yè)會計制度》在小企業(yè)的實施。在調(diào)查中,個別小企業(yè)會計人員表示,他們也認真地組織實施《小企業(yè)會計制度》,但心有余而力不足。顯然在這樣一支小企業(yè)會計隊伍中要求做到快速、高效、準(zhǔn)確、無誤地貫徹《小企業(yè)會計制度》確有困難。即使《小企業(yè)會計制度》在小企業(yè)中能組織實施,但實施結(jié)果也必然大打折扣。

      (3)小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作差,也不利于《小企業(yè)會計制度》在短期間內(nèi)實施

      眾所周知,會計基礎(chǔ)工作是做好會計核算的前提,它主要包括會計憑證格式的選擇或設(shè)計、填制、取得、審核、傳遞與保管程序,以及會計帳簿的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)帳等等。在實際工作中,許多小企業(yè)都是貪圖便利,甚至看業(yè)主眼色行事,不少小企業(yè)從來就沒有認真思考過如何規(guī)范地做好這些會計基礎(chǔ)工作,而是得過且過,會計實操有一定隨意性,沒有嚴(yán)格執(zhí)行會計制度。比如,原始憑證缺乏必要的審核程序,憑證、賬簿、表格在市面上隨意購買,相關(guān)政府部門硬性規(guī)定除外,很多做法都不符合會計制度的規(guī)定和要求。甚至個別小企業(yè)還沒有明確的成本核算方法與制度。不難設(shè)想在這樣的會計基礎(chǔ)工作上,要求小企業(yè)認真執(zhí)行和快速推行《小企業(yè)會計制度》也是非常困難的。

      (4)小企業(yè)會計信息使用者素質(zhì)較低,也不利于《小企業(yè)會計制度》快速實施

      從會計的重要性原則來看,某項會計信息在會計報告中是被詳盡、充分的披露還是被簡要、粗略的列示主要是看信息使用者的需要,是否有利人們做出滿意的決策。某些對大企業(yè)或上市公司會計信息使用者而言非常重要的信息,可能在小企業(yè)里顯得毫不意義。由于小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的重合使得小企業(yè)所有者與經(jīng)營者之間的信息不對稱問題基本不存在,由于融資方式的獨特性,從而使小企業(yè)會計信息的使用者與大企業(yè)會計信息使用者相比存在很大的差別,小企業(yè)的股東、稅收部門、銀行是會計信息的主要使用者。而這些使用者對會計信息的要求程度不高。尤其是小企業(yè)的經(jīng)營者,本身經(jīng)營素質(zhì)就比較低,大多對企業(yè)實行粗放經(jīng)營,除了關(guān)心盈利指標(biāo)外,并不要求企業(yè)會計提供更多的信息,由此,造成小企業(yè)會計信息不全面、不準(zhǔn)確。這也給《小企業(yè)會計制度》的貫徹執(zhí)行增加了難度。

      三、解決小企業(yè)會計制度實施中現(xiàn)存問題的對策與方案

      中小企業(yè)會計制度范文第5篇

      [關(guān)鍵詞]中小企業(yè);內(nèi)部控制;措施

      1我國中小企業(yè)概況

      近年來,我國中小企業(yè)快速、健康和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,對經(jīng)濟增長的貢獻越來越大。據(jù)我國中小企業(yè)協(xié)會數(shù)據(jù)統(tǒng)計,目前我國中小企業(yè)約占全國企業(yè)總數(shù)的99.8%,中小企業(yè)成為我國創(chuàng)新的主力軍,成為擴大就業(yè)的主渠道,不僅安置了城市下崗職工,還吸收了農(nóng)村剩余勞動力,有效地緩解了勞動力供求矛盾,從而保證了社會的穩(wěn)定和經(jīng)濟的發(fā)展。目前中小企業(yè)已形成自己的產(chǎn)業(yè)群,是產(chǎn)業(yè)鏈中的重要組成部分,是專業(yè)化協(xié)作的基礎(chǔ),成為大企業(yè)配套的供應(yīng)商。

      2我國中小企業(yè)會計內(nèi)部控制制度

      我國中小企業(yè)是指資產(chǎn)規(guī)模不大、人員不多、管理幅度相對小的企業(yè),在一定程度上都建立了內(nèi)部控制制度,但由于其經(jīng)營規(guī)模相對較小、人員較少且都身兼數(shù)職等因素,使得企業(yè)管理缺乏內(nèi)部控制,所以中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面所存在的亟待解決的問題有如下幾方面。

      2.1中小企業(yè)崗位設(shè)置缺乏內(nèi)部牽制性

      中小企業(yè)由于經(jīng)營活動單一,人員配置上往往出現(xiàn)一人身兼兩職甚至身兼數(shù)職,造成崗位設(shè)置缺乏內(nèi)部牽制性。企業(yè)人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平也參差不齊,對內(nèi)部控制認識不足無法避免。例如有些財務(wù)人員對內(nèi)部控制知識缺乏;有些會計人員缺乏從事會計工作應(yīng)具備的基本知識與基本技能;有些會計人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但由于忽視對新會計法規(guī)的學(xué)習(xí),容易出現(xiàn)賬務(wù)處理違反新會計法規(guī)制度。這些無疑給會計工作的內(nèi)部控制造成了極大的隱患。

      2.2中小企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機制

      中小企業(yè)相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),企業(yè)的投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獨斷專行,自己花錢,自己簽字,自己報銷,內(nèi)部控制制度成了絆腳石。一些企業(yè)內(nèi)部管理混亂,是因為一些領(lǐng)導(dǎo)破壞如職責(zé)分離、授權(quán)批準(zhǔn)等內(nèi)部控制制度。有的企業(yè)雖有內(nèi)部審計,卻不能發(fā)揮監(jiān)督職能,使得如此龐大的監(jiān)督體系喪失了對中小企業(yè)的監(jiān)督效果。

      2.3中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

      從中小企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)上看,在會計信息、資產(chǎn)和經(jīng)營活動三方面的控制缺乏有效性。

      (1)會計信息不真實。一些企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)為了達到某種目的,故意歪曲財務(wù)報表信息,目的是偷逃稅金、粉飾業(yè)績。一些企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,難免賬務(wù)處理不出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致會計信息失真。

      (2)資產(chǎn)安全性低。中小企業(yè)因內(nèi)部控制制度未被重視,在資產(chǎn)管理上暴露出許多弊端,例如,對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金使用不合理;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金難以回籠;存貨控制薄弱,造成資金呆滯,重錢不重物,資產(chǎn)浪費極其嚴(yán)重。

      (3)經(jīng)營活動缺乏有效性和合法、合規(guī)性。中小企業(yè)和大企業(yè)相比雖有經(jīng)營靈活多變的優(yōu)勢,但在貫徹國家法規(guī)制度方面,中小企業(yè)較大企業(yè)而言在進行經(jīng)營活動時,更加缺乏合法、合規(guī)性。例如對現(xiàn)金的控制只考慮現(xiàn)金收支的量,沒有考慮現(xiàn)金收支的質(zhì),也就是說現(xiàn)金收支活動沒有完全在合法狀態(tài)下進行。

      3完善加強中小企業(yè)的會計內(nèi)控制度

      我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模不一,建立一套行之有效的內(nèi)部控制制度是必不可少的。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,結(jié)合自身的組織結(jié)構(gòu),強化管理,減少違法違紀(jì)行為。

      3.1提高中小企業(yè)員工對內(nèi)部控制的認識

      企業(yè)內(nèi)部控制不僅僅涉及會計,還貫穿于整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程,企業(yè)的控制環(huán)境是由企業(yè)全體職工構(gòu)成的,包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、會計人員和所有員工。

      3.1.1提高中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理素質(zhì)

      內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否重視有很大的關(guān)系。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平和思想,使他們認識到建立內(nèi)部控制制度的重要性,是中小企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用的關(guān)鍵。

      3.1.2提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

      企業(yè)會計人員學(xué)習(xí)會計知識和會計法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平,應(yīng)將內(nèi)部控制知識作為會計人員繼續(xù)教育的必學(xué)內(nèi)容,使內(nèi)部控制制度逐步深入到中小企業(yè)每個會計人員的心中。

      3.1.3加強中小企業(yè)員工內(nèi)部控制制度教育

      只有每個企業(yè)員工目標(biāo)明確,觀念趨同,內(nèi)部控制才更具實效。企業(yè)應(yīng)定期對職工進行內(nèi)部控制的教育,使每個員工都要有內(nèi)部控制制度的概念和意識,都要受到內(nèi)部控制制度的牽制和約束。

      3.2建立行之有效的內(nèi)部控制制度

      中小企業(yè)因規(guī)模大小不一,在控制系統(tǒng)上所承擔(dān)的成本費用也不同,因此需要建立簡單的控制系統(tǒng)來發(fā)揮控制作用。

      3.2.1著重解決企業(yè)內(nèi)部不相容職務(wù)分離的問題

      不相容職務(wù)指集中于一人辦理時發(fā)生差錯的可能性就會增加的兩項或幾項職務(wù)。不相容職務(wù)分離指對不相容職務(wù)分別由不同部門或人員來辦理。中小企業(yè)因其規(guī)模和人員數(shù)目的特殊性,無法做到專職專人負責(zé),所以加強不相容職務(wù)分離控制,增加崗位設(shè)置的內(nèi)部牽制。例如,財務(wù)專用章與銀行支票應(yīng)由會計、出納人員分別保管,在一般情況下處理每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全過程或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要兩個或者兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負責(zé),起到互相制約的作用。

      3.2.2強化內(nèi)部控制,建立考核制度

      為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予鼓勵和獎勵;對于違規(guī)違章的,給予行政處分和處罰。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達到內(nèi)部控制的目的。

      3.2.3加強外部監(jiān)督,完善中小企業(yè)內(nèi)部控制體系

      建立崗位責(zé)任制,加強對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,形成有效的監(jiān)督合力,加大執(zhí)法力度,督促中小企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度;中小企業(yè)可以通過會計師事務(wù)所作為中介組織在執(zhí)業(yè)中對其內(nèi)部控制進行符合性測試,了解自己內(nèi)部控制的不足,借此獲得改進內(nèi)部控制的機會。

      3.3加強對會計信息、資產(chǎn)和經(jīng)營活動三方面的控制力度

      加強會計人員的專業(yè)技術(shù)水平和內(nèi)部控制知識教育,同時加強會計人員的思想道德教育。也就是說,逐步提高整體會計人員的道德水準(zhǔn),是實現(xiàn)會計信息真實有效目標(biāo)的根本保證,也是執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要保證。

      建立健全的資產(chǎn)安全完整管理體系,采取行之有效的控制手段,努力提高資金的使用效率,把握資金的來龍去脈,對資金進行合理的分配與運用。中小企業(yè)特別要加強庫存現(xiàn)金的管理,核定庫存現(xiàn)金限額、不得坐支現(xiàn)金、做到日清日結(jié)、嚴(yán)防白條抵庫。加強對應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)定期核定應(yīng)收賬款,制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款催收制度。加強對存貨的管理,盡可能壓縮過時的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,維護安全。

      加強企業(yè)經(jīng)營活動的合規(guī)、合法、有效性控制,加強合規(guī)、合法性控制即是確保企業(yè)應(yīng)遵循國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)的要求,保證每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都能夠在合規(guī)、合法的狀態(tài)下開展。加強企業(yè)經(jīng)營活動的有效性控制即是在合規(guī)、合法的前提下,確保企業(yè)的經(jīng)營決策、計劃能達到預(yù)定的目標(biāo),能增加企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展動力。

      中小企業(yè)作為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,內(nèi)部控制制度作為企業(yè)發(fā)展和進步的生命線,希望更多的中小企業(yè)能夠意識到內(nèi)部控制制度的不可或缺性,不斷建立完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系。

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