財務共享的發展階段

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財務共享的發展階段范文第1篇

【關鍵詞】ERP 企業現代化管理 發展方向

全球經濟一體化的趨勢已經十分明顯，商業競爭空前激烈，而ERP（企業資源計劃）就是在這樣的背景下應運而生。在未來的商業競爭中，對企業資源管理的要求會不斷提高，實際上，企業資源計劃本身就是一種企業資源管理系統，從目前企業管理模式的發展趨勢上來看，未來的商業競爭在很大程度上取決于一個企業的資源管理系統的建設，以及該系統的信息化應用程度。

1 ERP的基本介紹

1.1ERP的重要作用。ERP的中文含義是企業資源計劃，在上世紀90年代，由一家美國公司提出，之后迅速被全世界所接受，現在已經逐漸發展成為一種企業資源管理系統。對于這種系統，是指建立在咨詢基礎上，以系統化的管理思想，為企業高層及員工提供決策運行手段的管理平臺。在現階段，企業資源計劃已經成為許多大型企業管理流程中的重要工具之一，在未來的商業競爭中，也將扮演一個至關重要，甚至是無法取代的角色。

1.2ERP的發展過程。ERP 最早被定義為一種應用軟件 。它主要經歷了5個發展過程，分別是MIS系統階段、MRP階段、MRPⅡ階段、ERP階段、電子商務時代的ERP階段。下面就對這五個階段進行簡要的介紹。

MIS系統階段，這是軟件被提出的初始階段，擁有的功能也十分有限，主要功能有支持大量數據記錄，數據查詢，數據修改，數據匯總等工作。

MRP階段，屬于軟件的發展階段，在這一階段，系統增加了對產品構成的管理功能。原理上是借助于計算機水平的發展，實現對客戶訂單、庫存，產品構成的管理能力，通過充分發揮計算機的運算能力，優化產品的倉儲管理，最大限度減少產品的庫存量。

MRPⅡ階段，第二階段的MRP，很容易聯想到工廠的生產管理，這是從產品到工廠的一種升級模式。所以增加的功能有對企業生產中心，生產能力等方面的管理，并且對計算機的使用達到更高水平。此外，這一階段也將財務系統納入其中，可以對商品的生產，產量，銷售等做出全程監控。

ERP階段，已經是一種成熟的發展階段，這一階段已實現了以計算機為核心的企業管理系統。系統增加了財務預測以及資源調配等功能，在一定程度上成為了為企業高層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

電子商務時代的ERP階段，這是對ERP階段的一種升級，是將企業資源管理系統與企業信息化管理系統相結合而形成的一種新的系統。這一階段對計算機的使用也提出了更高的要求，企業內部與外部的信息交流都高度網絡化。因此，這是一種更為科學化，現代化的管理系統。

2 ERP在財務管理中的應用

根據以上介紹，可以看出ERP的發展離不開數據的處理能力，從最初的數據輸入，數據匯總等功能，到后來對于財務的預算等功能，都是數據處理能力提升的一種體現。根據一些資料顯示，有一個較好的財務預算對于企業的規劃有非常重要的作用，下面就簡要的介紹一下，ERP在財務管理中的應用。

2.1財務管理的重要性。在企業的各項經營指標中，財務預算是在規劃一個企業未來的投資方向以及資金的投入量，好的財務預算可以在一定程度上減少企業在投資中所承受的風險，是決定企業盈利情況的一個重要因素。因此，如何做好財務預算，對于一個企業而言至關重要。

2.2財務會計流程的重新構建。為了適應企業資源管理系統的運行模式，滿足系統對于財務預算管理的要求，財務會計的工作流程也需要重新構建。為了使財務預算可以對企業的資金流動狀態和資金動向進行管理，新系統需要實現以下幾點：一是與計算機技術相結合，實現與其他部門間的數據共享；二是建立集中的數據管理系統；三是優化數據處理系統，引進先進的數據處理軟件；四是精簡財務預算過程中的審批程序；五是強化對數據管理系統的控制，加強對財務管理系統的管理；六是加強財務管理部門與其他部門間的溝通，可以在一定程度上調節其他部門的配合程度；最后建立一個有效的反饋制度，可以及時的處理反饋信息。

財務預算管理是在企業各個部門合作的基礎上，通過數據的運算和處理而實現的，而ERP在這一過程中可以起到一種決策平臺的作用，企業決策者可以通過這一平臺對企業的財務信息進行全面的了解和管控。此外，因為ERP具備強大的數據處理和監控能力，將企業各個部門有機地整合在一起，可以在必要的情況下，結合相關數據，對企業的財務預算進行高效、精確地調整，各個部門也可以迅速地做出必要的響應。因此，ERP在財務管理中的應用可以有效地為企業規避金融風險。

3 ERP的應用發展趨勢

結合現在企業的發展趨勢可以看出，現在的企業競爭在很大程度上取決于企業對數據的管理能力，隨著現代信息技術的快速發展，企業的管理呈現出一種數字化的模式。因此，對于ERP而言，未來的發展將更加趨向于數字化和信息化，不斷加強其對數據的集成和處理能力，提高其在企業各部門之間信息傳遞和共享的效率，這將使ERP在未來的企業發展中發揮出更大的作用。

4 結語

企業資源計劃的核心在于企業數據的管理，如果沒有數據處理，數據共享等功能作為基礎，那么其他功能的實現就無從談起。企業若想實現現代化，避免被市場淘汰，就必須重視并應用以ERP為代表的各種信息化管理系統，完成管理模式不斷革新。而ERP作為一個不斷發展和完善的應用系統，隨著計算機和信息技術的進一步發展，它必將成為一個融數字化與信息化為一體，可用度極高的綜合應用系統，成為企業現代化管理的必備工具。

參考文獻：

[1]周啟宏，淺談ERP系統在財務管理中的實施與運作，[J]現代營銷（學苑版），2013-06-15

財務共享的發展階段范文第2篇

21世紀是一個市場全球化、需求多元化、競爭激烈化、戰略短現化的時代，企業財務管理信息化的應用，能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強決策有用性，提高企業管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。

一、目前電力企業財務管理信息化的現狀

隨著廠網分離、資產重組、競價上網、區域聯網等一系列的改革進程，電力企業進入空前的大競爭、大發展時代。然而當前電力企業財務管理信息化發展卻是情況迥然:有的企業只是初步實現了財務電算化管理，財務管理信息對決策的影響很小;有的企業只是實現了財務、物資的部門鏈接，提高了工作效率，財務管理信息對高層決策的影響不大;有的企業初步實現了財務、物資、生產各部門的信息集成，并在企業內部建立了局域網，財務管理信息對決策起到了一定作用，但作用不是很明顯。由此可見，大部分電力企業的財務管理信息化發展仍然滯后，財務管理信息對提高電力企業管理效率和經濟效益、增強決策有用性起到的作用并不是很明顯。當前，電力企業面對煤價、水價、材料等原材料價格上漲，電價低等不利因素，企業要發展和壯大困難重重，而加強企業財務管理信息化建設無疑對緩解這些壓力起到積極作用:可以提高工作效率、降低運行成本、增強決策有用性。“積極開展信息化建設，以降低運營成本、提高經營效益、提升管理水平、增強市場競爭力”的理念應該深入人心。

二、電力企業財務管理信息化存在的問題

1．對目前企業財務管理信息化的發展階段存在認識誤區。目前在許多企業里，對財務管理信息化建設的發展階段仍然存在一定的錯誤認識，認為實現電算化就是財務管理信息化的目標，對實現現代化管理的信息資源需求了解不夠，沒有認識到財務管理信息化是企業管理信息化的核心，是實現管理現代化的保障。事實上，企業財務管理信息化分為三個發展階段，分別是:第一階段:使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理。第二個階段:在企業內部建立局域網，運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段:企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享，通過廣域網和數據倉庫技術的使用，使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息，為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程，只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。

財務管理信息化的目標是實現財務信息的充分共享。由于電力產品的不可儲存性，從發電、輸電、到配電和供電都需要高度的協同處理，必須采取統一調度。受此影響，電力行業的財務管理也應集中管理。實踐證明，只有實施集中化的財務管理模式才能使企業，尤其是企業集團及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經營管理信息，對企業內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，才能做到“數出一門、信息集中”，迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、價值最大化的決策。集中化管理就是實現信息集中，目的是為了信息共享，而實時的信息共享又是為了應對瞬息萬變的內外環境變化，實時做出必要的決策，提高企業核心競爭力和應變能力。過去受技術手段的制約，只能處理單一會計主體的信息，各關聯會計主體之間不能進行很好的信息溝通。現在，隨著廣域網、互聯網、大型數據庫的出現，已經使在地理上分散的一個集團公司范圍內的業務和財務數據集中存放和統一處理成為可能，解決了財務信息孤島問題，使企業領導、財務主管能夠在世界各地隨時查詢信息、分析問題、指導工作。企業的財務管理信息建設，應當以財務資金的活動為核心，并包括所有與企業財務狀況相關的業務過程。

全面管理是以優化企業的整體資源為目標，完整地配置、計量、記錄企業所有與財務狀況相關的業務資源和業務活動，并進行詳盡的核算、統計、分析、考核，以實現物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統一管理。按照全面預算管理的思想，把按照公司發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程，實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制。對所有的經濟活動和業務數據，能根據管理和控制的各種需要進行多角度、多層次的查找、比較、分析，建立不同類型的企業財務狀況和經營狀況的評價體系，提供對管理決策的支持，提高企業在復雜多變的市場環境下的競爭力。

2．企業財務管理基礎工作薄弱，財務管理信息化發展滯后，會計信息失真，難以為科學決策提供依據。當前許多電力企業的財務管理基礎工作仍很薄弱，部分企業生產自動化、信息化水平低，不能準確提供完整的實物信息，企業對信息的監控體系不盡完善，致使會計信息失真，企業信息的不真實，直接影響企業的科學決策。而科學、有序、先進的管理模式，需要大量準確的基礎數據和相關信息作支撐。電力企業要把這樣復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集成起來，財務管理基礎工作的薄弱顯然是無法滿足管理的需求。為日益滿足電力企業現代化、精細化管理的要求，科學、先進的財務管理制度已經提到日程上來。

3．財務管理信息化從業人員綜合素質不高。目前，電力企業里的財務管理人員很多，對會計業務也很精通，可是精通計算機知識的人員卻不多，一部分是“半路出家”的信息化會計人員，對計算機知識的了解有限，另外，一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件工程中出現的問題不能及時解決和處理。所以，財務管理信息化從業人員綜合素質不高，導致企業財務管理信息化發展進程緩慢。

4．缺乏財務支持決策的有效手段。財務會計流程的缺陷、時空局限性等問題普遍存在，特別是電力企業，大量決策信息需從十幾至數十家成員中獲取，按照集團組織架構，通過層層報表匯總得到，使得決策支持手段落后，導致了財務決策信息的缺乏與滯后，實效性和準確性極低。即便是企業建立了良好的分析與評價體系，也會因沒有有效的信息化支持決策，導致企業無法比競爭對手作出更快、更好、更準、更精的決策。

三、加強電力企業財務管理信息化建設的思路和措施

隨著經濟的全球化以及信息技術的發展，企業財務管理信息化模式成為企業強化財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段。實施企業財務管理信息化建設，能夠拓展財務管理空間、加快財務管理時效、提升財務管理效能以及增強資源使用的有效性，于是，加快電力企業財務管理信息化建設迫在眉睫。

1．消除認識誤區，樹立企業財務管理信息化新理念。在知識經濟時代瞬息萬變的形勢下，企業之間的競爭更為激烈，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應，誰就能在競爭中搶得主動權，信息流成為了企業的生命線。這就要求企業樹立財務管理信息化新理念，加快企業全面管理信息化的進程。由于現代信息技術的發展，為大企業、大集團實行集中統一的財務管理體制創造了條件，通過建立企業財務管理信息系統，加強企業財務管理和資金的合理調配是現代大企業、大公司財務管理的主要特征。

2．完善企業各種管理制度，培養財務管理信息化需求的復合人才。

2．1完善企業各種管理制度，避免企業其他管理制度的滯后影響企業財務管理信息化建設進程。“企業管理以財務管理為中心、財務管理以資金管理為中心、資金管理以現金流量為中心”的經營理念，奠定了財務管理在企業管理中的地位。企業進行財務管理信息化建設，必須以資金管理、資金流量控制為重點，加強資金集中管理，規范內部財務結算中心，完善企業各種管理制度，以推動企業財務管理信息化建設進程。

2．2努力培養財務信息化建設的高端人才。當前企業缺乏復合的人才，財務管理信息化的作用不能得到有效發揮。要改變這種現狀，首先，必須加強人才的培訓。企業要對相關部門的人員進行培訓，積極參與相關軟件的培訓和學習，這種培訓成本不高，但是能與很多企業的同行溝通和交流，針對性也很強，能在短期內獲得較好的效果。其次，從工作中出素質、出質量。企業在日常的工作中應嚴格要求員工，注重培養員工的綜合素質，從實踐中鍛煉人才。最后，建立人員培訓制度。企業必須在系統建設初期開始建立人員培訓制度，并在系統建設的全過程中貫徹落實，以提高財會人員及其他員工的相關業務素質。

四、實施管理創新和制度創新，規范企業管理運作模式

與會計電算化不同，建立企業財務管理信息系統不是單純的技術問題，而是以建立集中統一的財務管理體制為基礎，以實行集團內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐，以建立企業財務結算中心為手段，以企業內部財務人員的集中管理為前提，運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控，通過系統集成實現全公司一本賬。要做到這一點，就必須對原有的業務流程進行重組，對原有的管理模式進行改革，對現行的管理方式和財務制度進行規范，其實質就是對現行財務管理體制和制度進行改革創新。

五、電力企業財務管理信息化的統籌規劃

1．通過信息集成為決策服務。要完善電力企業的財務管理信息化建設，必須實現信息的集成，用統一的信息管理軟件、統一的信息編碼標準，加強與軟件開發公司的聯系，使用國際先進的ERP系統軟件，建立統一的計算機平臺，采用統一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設高效的財務信息系統，實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享、管理統一，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業各部門間順利流通，實現信息集成、過程集成、功能集成和數據共享，有效利用財務信息中的相關創新技術，保障企業財務管理工作規范化、高效化，真正為企業的經營決策服務。

2．財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統，加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃，而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。從企業基礎信息化做起，按照先易后難、分步實施的原則，按照財務、物資、生產管理的順序分階段推進，否則在沒有總體規劃的前提下，孤立地建立起各自的子系統，對最終實現企業管理信息化必然會造成極大的投資風險。

六、實施ERP系統化管理模式是電力企業財務管理信息化建設的導向

ERP是在全球市場環境下，從企業全局角度對經營與生產進行的計劃方式，是企業的綜合集成經營系統，也是信息時代的現代企業向國際化發展的更高層管理模式。它能更好地支持企業CIMS(計算機集成制造系統，主要側重于技術信息的集成)各方面的集成，并將給企業帶來更廣泛、更長遠的經濟效益與社會效益。因此，實施ERP系統化管理模式是企業財務管理信息化建設的必然趨勢。

目前我國成功實施ERP系統集成的只占實施企業總數的30%，成功實施電力企業的ERP系統化管理模式，主要分以下幾個階段:

1．項目的前期準備工作。在項目前期準備工作中要進行領導層培訓及ERP原理培訓，進行需求分析，確定目標，分析企業是不是到了該應用ERP系統的階段，在財力上企業能不能支持ERP的實施，基礎管理工作有沒有理順，人員素質夠不夠高等。

2．項目實施準備階段。

2．1項目組織。項目組織應該由三層組成，領導小組、項目實施小組、業務組，每組成員應該各負其責。

2．2數據準備。在運行ERP系統之前，要準備和錄入一系列基礎數據，需要做大量的分析研究工作，以便系統能夠安全運行。

2．3系統安裝調試。在人員、基礎數據已經準備好的基礎上，就可以將系統安裝到企業中來了，并進行一系列的調試活動。2．4軟件原型測試。這是對軟件功能的原型測試，也稱計算機測試。由于ERP系統是信息集成系統，所以在測試時，應當是全系統的測試，各部門的人員都應該同時參與，找出不足的方面，提出解決企業管理問題的方案，以便接下來進行二次開發。

3．模擬運行階段。這一階段進行測試和模擬運行，針對實施中出現的問題項目小組應提出一些相應的解決方案，在完成模擬運行工作后，還要經過企業最高領導的審批和驗收，以確保ERP的實施質量。

4．新舊系統并行。這一階段ERP系統要和原有的軟件一起運行，看每月新舊系統運行是否一致，如有差異，應分析原因并提出改進意見，直到ERP系統和舊系統無差異。

5．新系統運行。當新舊系統并行一段時間后，如果沒有差異，說明新系統已經能夠獨立運行，新ERP系統就能夠開始在企業中完全應用了。以上實施過程的各個階段是密切相關的，只有每個環節都做好，才能保證ERP系統最終順利在電力企業中實施和應用。

財務共享的發展階段范文第3篇

【關鍵詞】財務共享服務 企業集團 實施運用

財務共享服務最早起源于上世紀90年代，美國跨國企業集團為了解決效率低下、決策緩慢、成本快速增長的“大企業病”，開始了財務管理變革和流程再造，引入了被稱為“財務共享服務”的全新財務管理模式。從其產生到現在，已被大量歐美企業，特別是世界五百強企業廣泛使用，在國內，也引起了越來越多的關注，很多大型企業集團逐步開始財務共享服務探索和應用。

一、共享服務定義

很多學者提出過共享服務的定義，其中比較權威的是Bryan Bergeron在《共享服務精要》中給出的定義：“共享服務是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略，這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣，設有專門的管理機構，目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對母公司內部客戶的服務質量”。這里的業務單元即共享服務中心。

財務共享服務，顧名思義，就是共享服務理念在財務領域的運用。財務共享服務將原分散到集團內部各基層業務單位的財務基本業務集中到財務共享服務中心統一處理，通過網絡為分布在企業集團內不同地區的業務單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，并為企業創造價值。

二、財務共享服務實施源動力

（一）降低管理成本，提高效率

傳統分散模式下，企業集團一般是根據內部分支機構的設置相應配備財務人員，各機構之間人員不能共用，且隨著業務擴展、分支機構增加，對應需要增配一定數量和質量的財務人員，企業成本增長迅速。實施財務共享服務，將會計業務集中到共享服務中心處理后，一個員工可以處理多個分支機構的業務，實現了人員和工作量的整合，降低了人力成本。同時，業務流程和規則的優化消除了多余的協調和重復的、非增值的一些作業，工作效率提升，成本下降。最后，集中規模處理會計業務，原本復雜的會計工作被拆分，通過實施流程化、標準化作業，工作效率大幅提升的同時工作也得到簡化，有些崗位低層次的人員就可以勝任，降低了企業的成本。

（二）提升財務支撐能力和支撐效果

企業飛速發展，競爭壓力加大，財務管理作為企業管理核心之一，支撐能力急需提升。傳統分散模式下，財務人員耗費大量時間精力從事基礎核算工作，管理、決策支撐人員和精力投入不足，難以適應企業發展要求。實施財務共享服務后，通過對財務職能的重新整合，財務人員將獲取更多資源和時間關注復雜多變的內外環境，集中專注于公司核心業務領域，從事高附加值的財務活動，逐步成為管理層的“智囊團”和業務的決策支撐伙伴，實現從核算控制為主向價值管理為主的戰略轉變，提升財務業務支持和戰略推進能力，促進企業整體經營效果提升，從而提升企業競爭能力。

（三）提升風險控制能力，提高信息質量

傳統分散模式下，分支機構單獨進行財務核算、管理控制，財務的工作質量、管理水平參差不齊，制度執行主要依賴于工作自覺性，缺乏有效風險控制手段，集團總部財務信息通過層層匯總方式生成，及時性、準確性難以得到有效保障。財務共享服務通過建立和執行統一的核算規則和操作流程，集中進行財務審核、監督，利用信息系統固化規則，進一步規范了會計處理行為，強化了事中、事后控制，提高了執行力。另一方面，基層單位財務人員職責調整后，更多參與業務活動支撐，有利于提升業務對財務規則遵從度，強化了事前控制。實施財務共享服務，風險控制能力將得到整體性顯著提升，財務信息質量和時效也將得到可靠保障。

三、財務共享服務在企業的實施運用

財務共享服務在企業的實施運用通常包括三個階段：評估、設計、運行。企業應根據自身情況，把握工作節奏和工作重點，循序漸進，穩步推進。

（一）評估階段

財務共享服務實施不僅是財務領域的重大變革，同時對企業業務、企業發展也會產生重大的影響，因此企業借鑒國際國內財務變革成功經驗，初步形成財務共享服務建設構想后，應當對項目進行深入評估，確定實施目標和愿景，評估企業是否具備實施條件，進行投資效益分析。

首先要確定目標和愿景，財務共享服務實施歸屬于財務戰略實施，而財務戰略必須要服從于企業整體戰略，因此企業在確定目標和愿景時，要重點考慮企業及所屬行業發展現狀、所處階段及發展趨勢，確保財務變革符合企業整體戰略要求。鑒于目前國內已有一些成熟的財務共享服務中心，企業可以選擇進行參觀與考察, 通過溝通交流，可以促進目標和愿景的盡快達成。接下來進入論證階段，企業需要收集數據進行行業實例分析比較，根據確定的目標和愿景，評估分析企業基礎能力是否能滿足項目實施的關鍵要素，并在此基礎上進行投資效益分析，選擇企業擬采用的具體模式，形成財務共享服務中心在企業內部的整體定位。分析論證的結果要及時向公司高層領導進行匯報，獲得認可和支持并形成公司決議。最后，企業正式組建項目工作團隊，成立領導小組和工作小組。基于項目實施重要性及工作難度，除了各主要部門領導外，還應引入公司高層領導親自加入領導小組進行指揮和協調，由財務、IT、人力等專業人員以及財務共享服務管理咨詢專家共同組成工作小組開展項目設計、實施具體工作。

（二）設計階段

根據評估階段確定的目標和愿景，企業對財務共享服務中心的整體定位，賦予的工作職責和工作內容，項目團隊開始對財務共享服務實施運行方式進行全面設計。設計階段非常關鍵，工作效果的好壞將直接影響項目實施。

這一階段，項目團隊需要確定設計的內容，明確核心和關鍵環節，確定設計參與人員，并形成具體進度計劃。財務共享服務設計的核心和關鍵環節主要包括七個方面：一是根據企業對財務共享服務中心的整體定位、賦予的工作內容，設計中心內部組織架構，包括內部機構及崗位設置；二是構建業務流程體系、完成內容梳理及優化；三是信息系統技術框架設計及實施優化；四是設計招聘和人員轉移計劃，包括從外部招聘新員工及內部人員轉崗等等；五是制定人員培訓計劃，包括新員工培訓及管理能力提升培訓；六是制定內部管理制度，包括工作制度、現場管理制度、績效管理制度等；七是辦公場地選址及布局設計。有條件的企業，還可以對財務共享服務工作內容進行細分，對票據、掃描等非關鍵崗位實施外包。在設計階段，溝通和協作非常重要，尤其是在人力和系統支撐這兩項重點和難點領域的設計中，要積極發揮項目團隊中專業管理人員的作用，保障財務改革和人力管理、信息化管理等企業管理關鍵領域的協調推進。

（三）運行階段

企業按照前期設計正式成立財務共享服務中心，人員、場地、系統、流程等各項準備到位后，開始進入運行階段。為了保障實施效果，降低風險，企業可以選擇先試點再推廣的實施策略。

首先在內部分支機構中選擇有代表性的兩到三個開展試點，試點中要建立跟蹤分析工作機制，及時溝通和解決試點問題，優化實施方案。在國內財務共享服務實踐中，用戶對新模式的接受和適應是財務共享服務實施中面臨的最大挑戰，企業需要加強溝通宣傳、通過服務體系建設、流程優化等手段盡快引導平穩過渡。企業試點成功后，開始進入推廣階段，為了保障上線實施效果，及時解決有關問題，避免降低服務感知，分支機構較多的企業可以采用分批推廣的方式，給予共享服務中心一定的上線緩沖期，實現平穩過渡。項目全面實施推廣運行后，還需要在過程中持續跟蹤分析和優化。需要關注的是，進入這一時期后，原項目團隊工作已基本完成，工作主體應該由項目團隊調整到財務共享服務中心的管理成員，再從工作對象看，跟蹤分析不能僅僅局限在共享中心內部，還要關注企業管理環境變化，新業務、新技術對財務共享服務模式及內容的影響，持續進行改進和優化。

四、實施財務共享服務需要重點關注的幾個問題

（一）切合企業實際、循序漸進

企業基礎管理（包括信息化管理）程度達到一定水平是財務共享服務實施基礎。不具備這些前提條件，即使設立財務共享服務中心，也不能達到財務變革的預期目的。因此，企業財務共享服務實施運用前，需要重點對這些前提和基礎進行評估和分析。在實施過程中，財務變革會帶來業務變革、流程和系統再造，這種改變涉及多個管理領域的協調共進，也需要循序漸進，不能偏離業務和公司發展階段，必須要順勢而為，才能達到事半功倍的效果。

（二）獲取管理層的支持

財務變革影響面廣，不僅涉及到企業業務活動、財務管理、人員管理等多個關鍵環節管理模式變化，也會影響參與人員的切身利益，改變他們的工作習慣，過程中面臨的阻力和挑戰可想而知，因此加強變革的領導和管理尤其重要。財務共享服務實施中需要取得公司管理層，尤其是公司高層領導的強力支持，通過管理層將積極的信息傳遞到員工，做好變革管理，引導工作平穩過渡。

（三）做好員工培訓和溝通

員工是財務共享服務實施的核心要素之一。原有財務人員部分集中到共享中心從事標準化作業, 打破了傳統的職業優勢觀念，另一部分財務人員向業務財務方向轉型，面臨較大壓力和調整，變革過程中消極、抵觸的心態普遍滋生。這時必須要加強管理層和員工的溝通，清晰指明發展規劃，明確工作導向和績效目標，營造積極的氛圍，同時通過培訓提升員工技能，幫助員工增強迎接挑戰的信心，實現人員的平穩過渡。

財務共享服務實施是一項系統工程，需要以堅定的信念來實施推進，要關注實施過程，順應企業發展趨勢不斷優化和完善，為企業發展做好支撐保障，最終走向為企業創造價值之路。

參考文獻

[1] 陳虎,董皓.財務共享服務.中國財政經濟出版[J]. 2009.1-11

財務共享的發展階段范文第4篇

關鍵詞：財務管理；信息化；企業

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）01-0-01

一、引言

隨著經濟全球化的迅猛發展和國家經濟的高速增長，作為經濟的載體――我國企業正遭遇著前所未有的巨大的競爭壓力。企業信息化可以極大地提升現代企業的管理能力和競爭力，而財務管理信息化作為企業信息化的重要組成部分，通過企業內部資源的合理配置，財務管理信息化也可為企業帶來巨大的經濟效益。所以，積極探索財務管理信息化的相關理論及實踐應用，既提高了企業的財務管理能力，又提升了企業的競爭力，具有很重要的現實意義。

財務管理信息化是以業務流程重組為基礎，利用先進的計算機技術、網絡技術和數據庫技術，在互聯網環境下實現財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式，使企業的物流、資金流、信息流同步化。同時，企業財務信息得到集成和綜合，實現了企業財務管理信息的共享和有效利用，提高企業的財務管理水平、經濟效益和市場競爭力。

財務管理信息化是企業管理信息化的重要組成，通過與管理信息系統的緊密銜接，實現了企業業務流程、財務工作流程和信息流程的有效整合，避免了信息孤島現象，促進了信息的共享性。依靠憑證錄入取得信息的傳統財務會計逐漸被三流的集成所取代，使得財務管理信息系統的數據來源及時、精確、全面，為實現財務流程重組、過程控制和實時分析創造了必要條件。

二、我國財務管理信息化發展進程和存在問題

從歷史發展的角度看，我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用財務會計軟件，實現會計電算化，用計算機手段記賬、核算、制作會計報表和進行財務分析。第二個階段是企業內部運用統一的計算機財務軟件，將總公司和分公司的財務收支相聯系，實現單一財務環節管理的信息化。第三階段是使用較為先進的計算機管理技術，按照“統一計算機平臺、統一規章制度、統一信息及業務編碼、統一管理、統一監督”的財務與業務一體化的要求，實現財務系統與供應、生產、銷售等系統的信息集成和數據共享，通過建立企業內部局域網或直接利用互聯網，使總公司和各分公司均能及時接收、傳遞會計信息，為企業決策者和報表使用者服務。這三個階段是一個逐漸變化過程，但只有第三個階段才是真正意義的企業財務管理信息化。

目前，財務管理信息化未形成系統的理論，而且工作沒有明確的方法學體系及評價體系，有許多理論問題還需要進一步研究和探索。財務管理信息化的熱點論題有：以財務管理信息化為核心的管理創新、財務制度規范，企業財務管理信息系統與供銷存等業務信息系統的有機銜接和統一規劃，適合本企業管理流程的軟件開發、引進與推廣應用等。現階段，我國的財務管理信息化正在快速發展，取得了很多成績，但仍存在以下幾個方面的問題。

1.規范和標準不統一，實現信息共享困難，集團公司監管不到位。由于使用的財務軟件各不相同，存在核算基礎不統一、使用的科目和代碼不一致、執行的會計政策存在差異等情況。而且，大量財務信息不能及時上報上級單位，上級單位僅能通過報表了解各單位財務狀況，無法直接對財務信息進行匯總和二次加工。在加之部門之間信息共享困難，信息自下而上傳遞速度慢、信息量小，從而影響了決策的及時性和準確性。

2.信息沒有集成，無法實現財務與業務一體化。業務系統與財務系統沒有集成，財務信息與業務信息相脫節，無法對業務情況進行有效的監管。

3.資金的動態管理困難。資金管理存在著管理方式落后、手段欠缺等問題，下屬部分單位有多頭開戶的現象。由于資金管理不嚴，存在體外循環、沉淀現象，資金周轉慢、使用效率不高等問題日益突出。

三、關于財務管理信息化建設的建議

從會計電算化到會計信息化進而到財務管理信息化，決不僅僅是一個名詞、概念的誕生，它代表著一種革新的觀念，一種新的會計理念的產生，是財務管理隨著科學技術發展的必然趨勢。財務管理信息化的規范和標準是企業可持續發展的必要前提，是企業又好又快發展的基礎，是企業提高經濟效益的重要保障。為應對財務管理信息化建設過程中出現的問題，筆者提出以下幾點建議。

1.以現代信息技術為必要前提，以業務流程重組作為指導思想，把現代財務管理和信息技術進行有機的整合，通過集成化的方式和面向對象的設計方法，創立一個具備全面預算管理和資金動態控制能力的網絡，從而實現財務、業務的一體化和財務管理信息化，提供企業級決策信息的網絡財務系統。

2.正確把握企業的方向，做好整體規劃，開發適合自身的信息化系統，提高針對性、實用性、操作性。信息化的實行必須與企業實際經營管理的情況相結合，以企業的實際需要作為軟件開發和使用的基礎，以企業的自身需求作為軟件開發的基本方向，積極合理地推進財務管理信息化建設。

3.企業財務管理信息化是整個企業經營管理模式的大變革，通過信息技術與財務管理的結合，利用技術創新穩步提升管理水平，實現了財務與業務的一體化。這就使得財務管理人員不僅要懂財務，還要懂業務，無形中對財務人員的素質和技能提出了較高要求。同樣，它也對非財務人員的其他員工提出了較高的要求。所有，建立企業信息化培訓體系，提高人員技能，培養高素質專業人才，提高員工制度執行力，就顯得迫在眉睫。并且，還要多層次、全方位地提高企業全體員工對財務管理制度的認同，取得員工對內部財務管理的理解和支持，切實發揮企業員工在財務管理實施過程中的作用，實現企業財務管理全方位、全過程的信息化管理，給企業經營管理提供更有利的決策依據，實現企業物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享，使企業的管理水平躍上一個新的高度。

參考文獻：

[1]于光梅.企業財務管理信息化的問題及策略[J].會計之友,2010(07).

[2]葉陳剛,譚惠芳.對企業財務管理信息化的思考[J].湖北廣播電視大學學報,2001(12).

財務共享的發展階段范文第5篇

【關鍵詞】 會計信息化； 諾蘭模型； 內外一體化； 業務會計一體化

一、引言

2009年4月財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的 指導意見》，意見明確了推進會計信息化的意義、目的、任務、措施和要求。但是目前我國關于會計信息化的認識還存在研究論題多樣化、觀點多元化、階段劃分多 重化等問題，因此容易照成教學概念模糊，會計信息化進程定位不準等一系列問題，因此界定會計信息化發展階段以及發展趨勢對我國會計信息化的發展、研究和教 學具有非常重要的意義。

二、會計信息化發展階段

諾蘭模型是美國管理信息系統專家諾蘭（NOLAN）1973-1980年，通過對200多個公司、部門發展信息系統的實踐和經驗的總結的MIS管理信息系統。該模型分起步、擴展、控制、集中、數據管理以及成熟的六階段模型。后人在此模型基礎上進一步完善，認為在此過程中IT技術在MIS的應用包括應用的深度和廣度，主要表現為從局部應用、內部集成應用、經營網絡重組到經營范圍重組的應用過程；同時IT的應用對組織變革的影響使得組織變革從自動化、合理化、流程重組向立足點變革發展；同理信息在MIS中的作用越來重要，信息的利用主要從以計算機應用于數據加工處理為主向信息提供、信息利用以及信息戰略為主發展，同時帶來的回報和風險也越來越大。

謝詩芬教授指出會計信息化就是建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統（AIS），以提高會計信息在優化資源配置中的有用性，促進經濟發展和社會進 步的過程。AIS作為MIS的子系統，其發展亦存在從低級到高級、IT在AIS中應用深度和廣度的發展過程、組織變革以及信息利用的規律。基于諾蘭模型， 筆者在前人劃分的基礎上把會計信息化的發展過程分成以下幾個階段：萌芽階段（1981-1983年）、緩慢發展階段（1983-1989年）、有計劃有組織發展階段（1989-1999年）、業務會計一體化階段（1999-？）、內外一體化階段、成熟階段等六階段，其中前三個階段屬于會計核算的信息化階段，簡稱會計電算化階段。

三、當前我國會計信息系統優劣勢分析

當前我國會計信息系統屬于企業級會計信息化發展階段，即以組織為整體的信息化環境下開展的會計信息化工作。

（一）AIS的優勢分析

1.業務和會計經營網絡重組

傳統的會計核算模式使得會計流程遠離業務流程，降低了業務系統和會計系統的協調性，但組織的價值活動并不是獨立的集合，而是一個相互依存的有機系統，各 個子系統之間的流程應是相互協調的，本階段將以組織戰略目標為依據設計AIS的IT戰略目標，AIS的設計以符合組織整體管理和決策的需要為目的，全面改 造組織的業務流程，實現組織業務流程、會計流程、信息流程以及控制流程的集成，從而實現組織的物流、資金流、信息流和控制流為一體，并對組織各部門之間的經營網絡重組，因此AIS逐漸融入到企業管理信息系統當中。

2.AIS的內部控制由局部控制向以企業為整體的內部控制發展

隨著會計信息化的發展，AIS的內部控制逐漸趨于以組織為整體的集中管理，即AIS的規劃、設計、實施同企業的整體戰略整合在一起，構建戰略一體化的 IS，戰略性的信息系統突破單純的AIS擴展到經營活動一體化的信息系統，使用IS對業務流程控制和實施跟蹤，因此不再區分會計、業務和管理控制，會計、 業務和管理控制已經嵌入AIS中；隨著AIS的與企業MIS集中的整體化，使得原來基于權利制約和崗位分置的內部控制逐步發展為以信息流、業務流、控制流 等為基礎的控制，控制內容上增加了信息系統的控制、風險控制、信息安全訪問控制、信息初始化控制以及軟硬件資源控制等。

3.AIS功能由提供會計信息為主向利用會計信息為主發展

隨著會計信息化發展，核算層AIS功能更加完善，提供的會計信息突破了歷史的、滯后的、貨幣計量等限制，還提供實時的、對內的、非貨幣、相關度高的會計信息，AIS能夠完成對相關的會計信息進行匯總、統計、 分析、對比，進一步深入透視組織的經營狀況、經營成果和財務狀況，因此AIS對會計信息的利用深度由提供信息為主向利用信息為主發展。AIS的主要功能也 以核算為向管理為主發展，其以財務會計為中心，在完成基本財務核算的基礎上，輔助企業進行管理分析，包括完成資金管理、成本價格管理、收入利潤管理、項目 管理、投資分析等管理型財務工作。

（二）劣勢分析

1.組織內外信息孤島

當前的AIS只能提供若干財務指標，初 步反映企業的經營狀況、財務狀況和經營成果，而無法自動獲取、提供高度相關的同行業、上下游企業、國內外經營環境等數據以綜合全面反映AIS管理功能。因 此AIS雖然實現了企業內部價值鏈的信息化構建，但組織內外之間價值鏈的信息化仍處于斷裂狀態。即企業當中各種業務數據的來源根點不是銷售和采購部門而是 上下游企業、同行業競爭者、銀行等，企業數據的終點（信息的利用者）不僅僅指內部管理人員、員工以及會計人員，還包括企業的外部利益相關者。而組織內外信 息孤島的存在使的企業產生了內外價值鏈信息化的斷裂帶，因此當前AIS無法自動獲取高度相關的內外信息以及通過標準化的模式向外部利益相關者提供，使其進 一步參與企業的管理和控制受到限制。

2.會計管理的職能局部實現

AIS管理職能主要是利用核算層提供的周期性、可比性、來源 內部、表現貨幣和非貨幣化、形式結構化的會計信息對組織當前的財務狀況、經營成果、經營狀況進行初步的反映和控制，僅僅是會計管理職能的初步實現和會計信 息的初步利用。因為企業的經營狀況、財務狀況和經營成果僅僅通過若干財務指標無法全面反映，還需要同行業數據、上下游企業、國內外經營環境等進行綜合分 析。該種分析方法沒有固定程序、既定結果，屬于半結構化決策，實現信息化較為困難，鑒于以上特點筆者把該階段歸結為會計管理信息化初步階段，簡稱會計管理 信息化初始階段。

3.內部控制問題突出

業務和會計流程的一體化以及經營范圍的重組，各部分之間協調機制的建立直接依賴于組織 整體管理水平的提高，增加了組織管理的復雜化，容易造成權力與義務邊界模糊、管理責任難以界定、各部門之間互相推諉的現象，例如會計憑證的編制，在傳統時 期如果出現錯誤一般由會計部門采用藍字補充登記或者紅字沖賬等方法進行修改，而現在隨著業務、會計一體化的發展，憑證生成主要由業務數據根據憑證觸發器自 動生成，存在數據源點原則，憑證的錯誤主要由憑證觸發器或者業務的正確與否確定。同時企業原有的業務流程被改造，信息系統在組織內的范圍和重要性增加，知 識和信息成為企業創造價值的重要資源，企業的運行管理、戰略制定、授權和控制越來越依賴于信息系統，增加了信息資產和信息系統相關的風險，信息安全性受到 威脅，對信息依賴性越強，信息不對稱產生的道德風險以及逆向選擇風險越大。

四、會計信息化發展趨勢分析

（一）構造內外一體化的AIS

所謂內外一體化的AIS主要應用價值鏈管理理論，重組組織內外會計信息提供者、信息使用者流程，通過信息流實現內外協同運作，構建內部企業戰略聯盟，實現整個價值鏈增值的內外一體化模式。隨著信息化的發展，組織和上下游組織、商業伙伴以及銀行等之間的聯系越 來越緊密，他們之間的界限越來越模糊，數據處理和管理變成多個主體共同的職責，因此要求組織AIS的構建不再局限于本組織的范圍之內。因此未來的AIS一 是能夠實現內外企業戰略聯盟關系支持下內外數據在一定授權基礎上的共享，同時組織內控的邊界逐漸模糊；二是是內外組織之間的數據接口標準化建設逐漸完善； 三是會計流程、業務活動流程、控制規則、審計規則逐漸融合到AIS當中，成為AIS的一部分。

（二）突出AIS輔助決策職能

隨著內外一體化的發展，AIS的收集、加工、傳遞、報告變得越來越簡單，即AIS會計核算功能和提供信息的功能越來越完善。會計報告提供的標準化建設逐漸趨于成熟，對內不僅能提供內部業務和財務信息，還能提供同行業數據、上下游組織、國內外經營環境等綜合數據，將提高所有各聯盟企業內部會計管理、 控制和決策能力。信息的利用已經成為企業戰略的一部分，AIS更加突出輔助決策能力，當然AIS的決策能力主要是輔助利益相關者進行決策而不是代替其進行 決策。AIS能夠通過建模、仿真、模糊數學等對比、分析同行業之間的競爭狀況，反映價值鏈企業聯盟整體競爭優勢和核心競爭力、對企業的發展進行預測和決 策，因此IT技術在會計中的應用范圍不僅是在財務會計、財務管理、管理會計的應用，還包括戰略管理會計的應用。

（三）AIS向國際化方向發展

隨著經濟全球化的發展，經濟的國界變得越來越不明顯，國家和國家經濟體之間的聯系也越來越緊密，跨國公司和集團型企業，希望AIS能實現集團企業統一會計信息的收集、加工、提供和利用，也希望AIS能夠適應不同國家的會計準則、法律、制度。AIS應該具有支持多語言、多國會計準則、法律、制度、報告形式的要求，同時也將促進各國之間會計準則、制度、法律、報告形式國際化趨同。

（四）AIS立足點轉移

筆者認為會計信息化首先作為企業信息化的一部分應該真正實現融入到企業信息系統當中，隨著內外價值鏈信息化構架的建設，AIS的立足點逐漸發生轉 移，AIS的目標一是要提高所有各聯盟企業內部會計管理、控制、決策的能力；二是從價值鏈企業聯盟整體價值管理出發，提升整個價值鏈會計管理工作、監管、分析、決策的能力。因此當前的AIS應適應提升整個價值鏈企業聯盟整體和長遠戰略策略發展的需求，實現組織間信息和過程的集成。

【參考文獻】

［1］ 謝詩芬.會計信息化審計研究[J].財會月刊，2000（2）.

［2］ 何日勝.會計電算化系統應用操作[M].清華大學出版社，2008（5）：1.