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      固定資產管理重點

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      固定資產管理重點

      固定資產管理重點范文第1篇

      【關鍵詞】電網企業;固定資產;內部控制

      一、內部控制在電網企業固定資產管理中的必要性

      電網企業的固定資產具有分布廣泛、管理鏈條長、設備生命周期長、資產數量大、分布廣、變動相對頻繁、實物變動與價值變動不一致等特點,這使得固定資產的管理存在很多困難和問題,針對這些問題的存在需要創新固定資產日常管理程序,形成新增資產管理、固定資產卡片日常管理、資產變動管理、資產報廢管理、廢舊資產價款回收管理等一整套管理流程,實現各個環節的閉環管理。

      二、固定資產日常管理中存在的薄弱環節

      1.資產實物管理與價值管理脫節

      近年來,為了加強電網企業資產管理,提高電網資產質量,電網企業多次組織了資產清理工作,但資產實物管理與價值管理仍存在嚴重脫節的情況。究其原因,無外乎以下幾種:一是一些工程的決算時間跟不上,使得財務部門在對資產進行統計是,無法得到第一手的資料,造成脫節;二是一些工程屬于捐贈性質,而一些用費支出雖然屬于資產,但是財務部門在處理這部分資產時,沒有算入成本中;三是管理手段的要求不同,造成了固定資產的數值與設備管理記錄的臺賬數值不一致;四是一些基礎數據缺乏,在對實物進行歸類時,無法準備判斷;五是管理不善,對數量多、分布廣的固定資產的管理脫節,問題發展不及時。

      2.職能化條塊管理

      在傳統的電網企業中,條塊分割、管理分割成為常態,部門直接互不買賬成為常態,也就造成了資產管理、技術管理、運營管理的不協調。比如,管理基建資料的部門,不能夠及時將資料提高給資產管理部門,容易造成資產管理不佳;管運用維護的部門只知道如何保證機械的壽命、保證工人的安全,而忽視了發揮設備的最佳價值,在更新換代上與財務部門的想法不一致;等等。這些,都是造成固定資產管理不完善的重要原因。

      3.信息化管理水平低

      近年來,電網企業越發注重信息化建設,投入了大量資金,也取得了一定成效,但是在資產管理方面,信息管理還遠遠跟不上。但是,企業的不同部門,根據職能分工的不同,通常都會建立專門的信息系統,但是系統之間無法進行數據和信息的共享,形成了信息的“孤島”,造成了資源的浪費,也使得信息化水平較低。

      4.人員素質不高,缺少專業的組織機構體系

      如今電網企業存在對固定資產管理的重視度不高,認為固定資產管理只是財務部門的職責,實物保管和管理部門對每年的實物資產清視不夠,存在只簽字不盤點的現象,同時相關的人員缺少專業素質,財務人員不認識設備,生產人員不知道什么是資產,這樣的資產盤點過程浪費人力物力,不利于企業效益最大化。

      三、加強內部控制在電網企業固定資產日常管理的建議

      針對固定資產管理中存在的問題,需要加強以下幾個方面管理,逐步實現電網企業向現代化企業目標的轉變:

      1.制定和完善固定資產管理制度,夯實固定資產管理基礎

      電網企業在國網制定的固定資產管理的規章制度的基礎上應該制定符合實際情況的固定資產管理細則和規定,將管理活動制度化,有利于分清職責,明確責任,落實要求,有利于對現有固定資產信息實時性、真實性、準確性的控制。

      2.依托科技創新,全面實現固定資產網絡化管理

      ERP管理系統的有效運用,是物資管理部門的一個重要性突破,提高了管理效率。作為電網企業而言,加強固定資產的日常管理,也要充分發揮ERP的作用。要充分運用ERP系統,實現對資產的動態管理,記錄資產的全生命周期,將資產的每一個環節,都記錄在案。同時,加強ERP的運用和推廣,變成每個部門的信息功效平臺,讓部門之間聯動起來,不斷提升資產管理的實效。

      3.深入現場,嚴格盤點,使價值管理和實物管理有機結合

      要有效改變財務人員和生產人員知識面狹窄的缺點,在互聯互通上做文章。因此,要加大對不同部門的培訓,對于財務人員,要對固定資產的性能特點、運行狀況,車間的使用人員、使用時間等進行全面了解;而生產人員,也要讓其明白基礎的財務知識,對資產管理的相關賬務處理等必須掌握,從而更好地維護固定資產。

      4.規范檢修流程,控制成本支出

      對于電力企業而言,固定資產的維修尤其是大型電器設備的維修是一個成本支出的大項,也是內部控制的重點方向。因此,在對設備的檢修方面必須嚴格制定程序,一方面,既要嚴格地執行好設備保養和維護的程序,按周期點檢,延長設備的使用壽命;另一方面,要對設備的維護設定嚴格的審批程序,由使用部門提出問題,設備維修部門檢測后,根據需要維修的程度出具相關報告,報請上級主管部門進行決策后實施。

      5.在固定資產管理制度執行過程中要加強監控和考核

      為了有效提高固定資產管理水平,可以使用內部稽核、專項檢查等手段,監控固定資產管理制度的運行過程,披露制度執行中存在的薄弱環節,提出針對性的改進意見。同時,將固定資產的管理創新與人員的績效掛鉤,積極調動人員的積極性,使固定資產管理制度落到實處、發揮實效。

      四、結語

      固定資產是保證供電企業各項活動順利進行的物質基礎,是產生效益的源泉,關系到企業的可持續經營。對供電企業而言,固定資產日常管理得好,可促進資本集中運作的發展。反之,則會造成企業資產利用效率降低,不利于資本集中運作。

      參考文獻:

      [1]馬桂順.現代企業財務管理.北財經大學出版社.

      固定資產管理重點范文第2篇

      摘 要 固定資產是屬于企業生產資料,是企業物質生產的基礎。其涵蓋內容有電子設備、機器設備、房屋建筑物、運輸工具等,在企業經濟活動中處于十分重要的地位。與流動資產相比,固定資產的購置或取得,通常要花費較大的代價。在絕大多數企業中,固定資產所占的資金在其資金總額中占有較大的比重,是企業家底的“大頭”。由于經濟價值大的特點,固定資產對企業財務狀況的反映也有很大影響,任何在固定資產計價或記錄上的錯誤,都有可能在較大程度上改變企業真實的財務狀況。但由于舊的管理方式和新形勢之間的矛盾比較突出,并且電網企業的固定資產種類多、數量大、使用分散、使用期限較長,在使用和管理中容易發生被遺忘、遺失、損壞或失盜等事件。

      關鍵詞 固定資產 財務部門 問題 對策

      引言

      作為企業固定資產管理主要職能部門之一的財務部門,如何有效地發揮出作用,減少國有固定資產的閑置,避免國有固定資產流失,挖掘其最大價值,進一步促進國有固定資產的保值增值,是我們應該認真思考和研究的一個重要課題。以下以某電網公司下屬某局為例淺談關于固定資產管理所出現的一些經驗、問題及對策。

      一、固定資產存在的問題及經驗做法

      (一)固定資產存在的問題

      經財務部對某局管轄范圍內的固定資產進行了全面盤點清理,發現問題主要集中在以下兩個方面:

      1.代管資產方面:

      目前,某局代管其上級公司的資產主要有兩個變電站、一個串補站、集控中心一次、二次設備及部分輸電線路等生產設備。進行切實盤點后發現存在四點突出問題:一是財務資產賬信息缺乏及時有效更新。對生產設備確認為固定資產主體的概念標準界定不明、分類不清,賬上資產名稱、核算單位模糊,資產型號、調度編號、存放地點不全、較籠統;二是運行設備臺帳建立不全、質量不高。現某局僅三大變電站一、二次設備設有臺賬,而輔助設施、輸電線路等資產均未設臺賬,生產部門臺帳建立與財務資產賬的編制標準不一致;三是財務資產賬與設備臺帳無法有效銜接。兩者缺乏固定規范的資產鏈接信息項,財務資產名稱與設備臺帳的叫法、分類不同,財務與生產人員對資產概念的理解不一致,固定資產賬、卡、物不相符;四是未落實管理責任、建立管理機構。對已報廢、屬于其他單位、局自管的資產未進行有效的區分,資產的盤點多半流于形式,未真正建立資產管理組織,資產使用部門未對資產未派專人負責。

      2.自管資產方面

      目前,某局自管資產主要是由生產工器具、儀器儀表及上級公司下撥資產組成,進行切實盤點后發現存在五點突出問題:(1)固定資產卡片未下發到資產使用部門,實物未貼卡片,不利于現場管理。(2)局屬資產與代管公司資產未區別標記,不利于現場人員的區分與辨識。(3)資產盤點流于形式,有些使用部門未按制度要求盤點固定資產或盤點資產時敷衍了事未認真核對資產信息。(4)固定資產領用、調撥、變更使用地點時及固定資產變更、報廢申請手續不及時,導致固定資產臺賬與實物不符。(5)未標識區別繼續使用的已報廢資產。部分已報廢的固定資產仍在繼續使用,但未進行備查登記管理,也未貼標簽與正常使用的固定資產進行區分。

      (二)固定資產管理的經驗做法

      針對某局盤點中出現的問題,財務部門做了以下幾個方面的改變:

      (1)將清查后局屬所有固定資產按要求粘貼固定資產卡片,并由財務部門將編制好的電子固定資產卡片及資產明細發給各使用部門存檔,綜合部、生技部、政工人資部、財務部組成聯合檢查組對資產貼卡片情況進行了抽查。將代管公司的固定資產與本單位固定資產進行區分標記,以便于現場人員資產的辨識、管理與盤點。

      (2)把固定資產按生產性與非生產性進行區分并歸屬于不同的職能部門歸口管理。由職能部門督促各使用部門定期對本部門的固定資產進行盤點,及時了解固定資產的增減、位置變動及使用狀態等情況,并反饋到財務部門。有效改善了由于財務人員不熟悉生產設備,生產人員不了解財務信息造成的溝通不暢現象。

      (3)按實際情況修改不適用的制度規定,并以流程表單的形式明確了人員變動時資產管理的交接過程以及相關人員責任。

      (4)針對資產盤點流于形式的現象,由財務部發起聯合各部門組建資產管理機構。主要做法是在指定生產和非生產組成兼職資產管理員,在部門層面也相應指定專人對資產進行管理、在各變電站及集控中心指定一名生產人員作為兼職資產管理員,形成資產實物管理部門主導、資產使用部門執行、資產價值管理部門監督的管理機制。由固定資產管理委員會對資產管理工作進行監督、考核、獎懲,并納入績效考核,在全局范圍形成一個資產管理的獨立議事、辦事組織,切實把資產管理責任落實到具體的崗位、具體的人身上,保證資產管理持續有效。

      二、關于固定資產管理的想法:

      我們認為對于財務部門而言,在資產管理中最重要的是:資產安全與資產價值最大化;在基層財務管理中最主要的就是:如何做到資產安全,確保賬實相符。做好這一步主要是要建立一個機制、把好三個關口,抓住資產一條主線,以資產卡片為依托。

      (一)建立一個機制――建立自上而下的資產管理機構,有培訓、有監督、有考核。

      (二)把好三個關口:

      購置關――嚴格做好資產購置計劃、資產合同管理、資產接收、資產調撥。

      此處的購置是廣義的購置,是指資產的來源,包括:零星購置、上級劃撥、工程移交、兄弟單位調撥、外部單位贈送等等。

      固定資產管理重點范文第3篇

      關鍵詞:事業單位 固定資產管理 問題 對策

      一、事業單位固定資產管理的現狀與問題

      (一)事業單位固定資產管理意識薄弱

      事業單位固定資產管理作為提升固定資產使用效果,規范事業單位管理工作的主要內容,當前在一些事業單位中存在著管理不到位、責任不明確的問題。事業單位在固定資產的購買、驗收、分發、使用的過程中,缺乏有效的管理機制和工作方法。如:固定資產實物登記帳卡的缺失,這些使得固定資產增減變動等手續不夠完善,影響力事業單位固定資產的管理效果。計劃經濟體制的影響,使得事業單位固定資產的閑置、浪費等現象存在。

      (二)事業單位固定資產分類不細致

      事業單位固定資產管理的分類,是更好地進行固定資產管理的措施之一,當前一些單位的固定資產管理工作流于形式。因為在事業單位中所需要的固定資產種類多、型號不一,所以使得固定資產管理成為一項繁瑣又細致的工作。這就更加要求對固定資產進行分類管理,在進行種類劃分的時候,既要以財務規定為依據,也需要按照本單位的實際情況進行劃分。此外,對固定資產劃分不清晰,也影響了事業單位固定資產管理的效果。

      (三)事業單位固定資產賬務登記不詳實

      在事業單位固定資產清查時候我們發現,一些事業單位的固定資產明細表等,做的不夠規范和明確,有些事業單位固定資產賬目雖然較為完整,但是因為固定資產管理人員的管理意識、管理水平的原因,使得固定資產明細賬存在大大小小的問題。這些固定資產明細賬務登記的不規范問題,使得固定資產的總帳金額與固定資產明細賬金額不相符。一段時間之后,會對固定資產管理的有效性,帶來不良的影響,不利于事業單位固定資產管理和監控工作的實施。

      (四)事業單位固定資產后續管理不到位

      在進行固定資產采購工作的時候,各個單位一般都能夠按照嚴謹的程序做好采購的管理,但是采購工作完成以后,在固定資產的保管與使用當中,卻由于疏于管理等原因,使得固定資產損失問題產生。一些會計人員認為,當單位的資產購進以后,會計人員把費用支付之后,就不需要再進行固定資產的后續管理。這種管理意識嚴重的影響了固定資產的管理效果。

      二、提升事業單位固定資產管理效果的有效策略

      (一)樹立正確意識

      事業單位必須充分認識到管好用好國有資產的重要性,要把國有資產管理作為一項重要內容,列入本單位的工作目標,全面做好監督檢查與考核工作。要建立單位主要領導作為全面責任人、分管領導作為重要責任人、固定資產使用部門相關負責人為直接責任人的健全的三級管理責任機制。要注重信息的聯結,建立聯動的監管系統,事業單位的財務會計部門、資產管理部門與資產使用部門三個部門之間要加強信息溝通,建立日常溝通與臨時溝通雙效機制。

      (二)做好事業單位固定資產的購置工作

      事業單位在進行固定資產購置時候,需要單位固定資產管理部門進行資產購置計劃的編訂,在多方實施科學論證以后,單位的主管領導進行簽字批準后,再進行資產的采購工作。在事業單位固定資產購入后,要有單位固定資產管理部門、財務室等一起對固定資產進行驗收,驗收合格的固定資產,要填好固定資產管理驗收入庫單,及時的簡歷固定資產管理卡片。會計部門憑借發票和相關的單據,做好準確有效的原始憑證,為以后的會計核算工作,打下一個良好的基礎。

      (三)做好事業單位固定資產的清查管理工作

      強化對事業單位固定資產的定期清查工作,在年終要加強對本單位的固定資產做全面的清查盤點,對于固定資產的盤盈盤虧,要進行原因的分析,找出責任所在,并做好及時的處理。對固定資產的結構域管理的情況做出分析,避免由于積壓閑置造成的浪費,最大程度上發揮資產的作用。做好固定資產的重點抽查,事業單位的固定資產管理人員要按照會計核算資料,將本單位固定資產使用重點部門做好抽查核對,保證賬目、卡片和資產的統一。做好離任核查工作,事業單位領導、或者固定資產管理者在離任的時候,要進行準確的核查工作,做好固定資產的移交等手續,保證固定資產管理的有效性。

      (四)強化對事業單位固定資產的核算監督

      首先,要加強對固定資產管理規章制度的完善,以此來提升固定資產管理的有效性。其次,要提高管理者對事業單位固定資產管理的意識,從思想認識到工作態度,都要認識事業單位固定資產的意義。再次,要提高會計核算與監督制度,構建事業單位固定資產的清查與盤點制度,保證固定資產賬務的準確性。

      (五)優化事業單位現有固定資產管理制度

      在事業單位固定資產管理工作的過程中,要加強對現有固定資產管理制度的優化,在固定資產類別的劃分上,要把固定資產的累計折舊等項目列在事業單位固定資產負債表里面,以更好的反映出事業單位固定資產的凈額。實現折舊與固定資產在事業單位固定資產類項目的有效結合,能夠更為直接地顯示事業單位固定資產的實有數量。

      三、結束語

      總之,加強事業單位的固定資產管理,有利于完善資產管理體制,提高政府為民理財能力;有利于提高財政資金使用效益,促進服務型、節約型政府建設。因此,在事業單位固定資產管理的過程中,要進一步的提升對資產管理的認識,加強對固定資產管理的領導,創新固定資產管理方法,為有效提升事業單位固定資產的管理水平,創造良好的條件。

      參考文獻:

      固定資產管理重點范文第4篇

      關鍵詞:醫院;固定資產;內部控制;管理

      一、引言

      在醫院體制改革不斷深入的今天,醫院的固定資產管理對于醫院本身的發展具有極其重要的影響。好的管理能夠促進醫院在發展中不斷地提升競爭力,同時也能夠獲取更多的經濟效益。但是在固定資產管理中依舊存在著一定的問題,因此亟需加強對醫院固定資產的管理。

      二、醫院固定資產管理存在的問題分析

      (1)固定資產管理不受重視,固定資產購置問題的存在。固定資產購置是固定資產管理的首要問題,目前不少醫院由于不重視固定資產管理工作,導致其固定資產購置問題多多。1)固定資產的購置沒有科學性。由于缺乏固定資產采購前的可行性論證,使固定資產的購置沒有科學性。這也是為什么當前一些醫院固定資產采購上的重復采購現象嚴重的重要原因,這不僅造成了寶貴的流動資金的占用問題,而且不利于醫院的成本控制問題。2)采購的固定資產利用率低。由于缺乏固定資產采購效益論證,使一些醫院采購的固定資產利用率低,甚至是一次性使用的固定資產使用。這樣的情況,反映了醫院固定資產采購上的隨意性,可以想象,這樣的固定資產,完全可以采取租賃等方式來實現,而不是浪費一大筆的采購費用。總之,固定資產購置上的問題,不利于醫院成本控制與效益的提升,對醫院可持續發展十分不利。

      (2)固定資產管理制度不健全,固定資產管理問題的存在。固定資產管理是固定資產是否能夠發揮其應有效用,是否能夠為醫院醫療服務水平和經濟效益的提升發揮作用的重要環節。當前一些醫院固定資產管理制度不健全,導致其固定資產管理問題多多。1)沒有健全的固定資產登記制度。從固定資產購進到領用與保管,都缺乏相應的登記管理制度,其直接后果就是各個部門與環節沒有相應的明細賬,每個崗位與個人的固定資產管理職責不清,固定資產的使用率與流失現象都十分突出。2)沒有完善的維修養護制度。固定資產,特別是醫院的專業技術設備,其使用頻率高,如果不做好其維修養護,固定資產的故障率將大大增加,這無疑將使縮短固定資產的使用壽命。從長遠來看,固定資產故障頻繁、更新快,將使醫院背上沉重的經濟負擔,不利于醫院經濟的提升。

      (3)固定資產會計核算不完善,固定資產管理賬實不相符。一些醫院在固定資產會計核算上方法不完善,使其固定資產賬面價值與實際價值失真嚴重。雖然近年來醫院固定資產核算借鑒了企業會計核算方法的一些做法,但事實上,借記醫療支出――專用設備購置費,貸記“銀行存款”同時借計“固定資產”貸記“固定基金”做法,比較容易造成一些問題。例如,兩組平行分錄的做法,會漏做“固定資產”和“固定基金”,從而出現固定資產的少記,造成現實與賬面的不相符。或者是列入凈資產科目“專用基金――修購基金”中支出,沒有直接計入當月損益,造成醫院當月的“收支結余”不真實。這種固定資產核算的方法,有一個突出的特點是固定資產余額越高,其老化程度就越高,越不利于固定資產的管理與監控,賬實不相符的情況就越嚴重。

      (4)固定資產管理方法不規范,管理水平亟待提升。固定資產管理不規范,是當前醫院固定資產管理存在的重要問題之一,固定資產作為醫院開展醫療活動的重要基礎,其與醫生醫術水平一樣是醫院服務水平的重要保障。當前醫院的固定字長管理辦法被各個科室所忽視,“三卡一賬”制度沒有完全被各個部門所執行,導致了財務部門的固定資產賬務不清,固定資產管理部門的資產管理混亂,并沒有真正的有卡有賬,而到了具體的科室環節就更是卡和物管理混亂。尤其是對于醫院的廢舊的固定資產,在固定資產的回收管理中更是存在著重大的問題,科室自行處理廢舊固定資產的現象時有發生。固定資產的管理方法的不規范,造成定資產在醫院的管理中成為混亂的一環,從而阻礙了醫院的醫療服務開展。因此,完善醫院固定資產管理方法是當前亟待解決的問題。

      三、醫院固定資產管理對策

      (1)提高固定資產管理的重視程度,加強固定資產管理。提高固定資產管理重視程度,是加強固定資產管理的重要前提。從醫院固定資產的實際情況來看,提高固定資產管理重視程度,重點要做好兩個方面的工作:1)要提高醫院管理者,特別是院長對固定資產管理的重視。只有管理者重視了,才會有其他員工的效仿,才能真正做到對固定資產的重視。要從固定資產是醫院成本管理與控制的基礎的高度出發,將固定資產管理工作與其他業務工作一樣視為醫院管理的工作重點,不斷強化固定資產管理工作。2)要加強對固定資產管理工作領導。從建立固定資產管理機構、管理制度與方法入手,以制度管物、管人,落實固定資產管理責任制,進而使每一個環節,每一個崗位都有明確的固定資產管理職責,齊心協力抓好醫院固定資產管理工作。

      (2)強化固定資產增值意識,加強固定考核管理。固定資產是醫院開展業務工作的重要基礎,固定資產的采購與維護都是需要耗費相應財力的,隨著時間的推移,固定資產會出現折舊。要強化固定資產增值意識,通過有效的考核管理,使固定資產在其折舊期內盡力提高其使用效率,進而實現固定資產的增值。1)將固定資產管理列入業績考核。要在強化固定資產管理責任的基礎上,將固定資產的管理列入各個科室的業績考核中去,從根本上提高業務科室對固定資產管理的責任,使其盡可能科學有效地安排固定資產的使用,為醫院創造更大的經濟效益。2)強化設備科室對固定資產的維護保養責任。固定資產的維護保養是延長固定資產壽命的必要手段,要通過考核管理,使設備科室盡到保養責任,降低醫院固定資產的故障率,進而提高其使用效率,從而為醫院創造更大經濟效益奠定堅實的基礎。

      (3)引入計算機管理技術,完善固定資產會計核算方法。現代計算機技術的發展,為醫院固定資產管理提供了更多的選擇。一方面,要建立醫院固定資產管理平臺,并與其他管理平臺進行聯網,從而使固定資產管理實現同步化。如此一來,可以很好地解決固定資產登記、領用等領域的問題,使固定資產的賬本與實物始終實現一一對應,防止固定資產管理中的賬實不相符情況;另一方面,要針對當前固定資產會計核算中存在問題,以更有利于管理固定資產,更有利于實現固定資產增值的方法做好其會計核算工作。要結合當前新《醫院會計制度》的頒布,探索適應于醫院的固定資產會計核算方法。要堅持從有利于提高固定資產管理水平的角度,不斷提高固定資產管理在促進醫院管理水平提升上的積極作用。

      (4)健全醫院內控制度,實現固定資產規范化管理。固定資產管理并不是一個獨立的管理內容,要實現固定資產管理的上水平,還需要通過健全醫院內控制度,來提高對固定資產管理的水平。一方面,要通過內控制度的強化與健全,明確全體員工的固定資產管理職責,使責任落實到崗位,落實到個人,使固定資產管理成為每一個的工作職責;另一方面,要通過內控制度的強化與健全,規避固定資產的濫用,不斷提高醫院的經濟效益。內控制度在避免重要專業設備的私用方面具有十分明顯的作用,要用內控制度杜絕固定資產管理上的空白地帶,逐步使員工養成不貪小便宜,不濫用固定資產的習慣,從細節處提升醫院的經濟效益。

      四、結束語

      在醫院固定資產管理中,有許多的問題存(下轉第頁)(上接第頁)在,對醫院固定資產的利用有著嚴重的阻礙,不利于醫院經濟效益的提升。因此,在實際的工作中,通過完善對醫院固定資產的管理,才能夠使醫院取得良好的經濟效益,從而更好地促進醫院健康發展。

      參考文獻:

      [1] 何燕,范萍,龐燕玲,何芳.醫院固定資產管理問題及建議[EB/OL]. .

      固定資產管理重點范文第5篇

      【關鍵詞】行政事業單位;固定資產;管理

      隨著行政事業單位辦公條件的不斷改善,很多現代辦公設備也進入了單位,有的資產總額很高,如何對其進行妥善管理,提高固定資產的使用價值,保證固定資產的安全性與完整性,是單位管理者在研究的問題。

      一、行政事業單位固定資產管理中的不足

      1.固定資產管理意識薄弱,管理者責任心不夠

      部分行政事業單位的管理者對固定資產實施管理的意識還比較薄弱,存在著重資金、輕資產,注重使用而忽視管理的思想。部分領導只加強了辦公條件的建設,注重引進新的設備,卻對設備的維護與管理不夠關心。部分單位雖然有固定資產管理相應的制度,卻并未貫徹落實,而是讓制度形同虛設,公車私用、筆記本電腦據為己有等現象也時有發生。

      2.財務管理不夠合理,管理制度缺失

      部分行政事業單位的固定資產中存在著很多無賬、呆賬或者壞賬的現象,因為單位的財務管理制度不夠健全,讓固定資產的管理顯得有心無力。如,部分單位的固定資產已經出售、報廢、轉讓等,卻未能進行及時的處理,使得掛賬大量存在。部分單位購置了固定資產后,卻沒有將其列入費用開支之中,致使賬外資產的形成。一些單位固定資產的調出或者報廢都沒有見過財務的批準與鑒定,使得賬面與實際不相符合。固定資產轉移以及流失現象較為嚴重。

      3.固定資產的監督力度不夠

      部分行政事業單位擁有一定量的閑置固定資產,如機動車輛、房屋等,常常以對外出租、出借等方式來獲得效益,彌補單位的經費問題,但是很多單位卻未能按照正常的審批手續進行。部分領導不夠注重對固定資產的處置問題,致使仍有使用價值的固定資產無償流失。部分單位對固定資產帶來的收益并未如實上報,從而存在漏報、少報等現象,逃避財務監督。

      二、加強行政事業單位固定資產管理的措施

      1.建立完善的固定資產管理制度

      目前,很多行政事業單位缺乏一套完善、健全的固定資產管理機制,對固定資產的管理不夠到位與合理。因此,行政事業單位應當結合自身實際,根據相關的規章制度,建立一套長效的、合理的、具有可行性的固定資產管理機制,讓固定資產的管理有章可循。只有加強了對固定資產的日常監督,讓各項規章制度落到實處,才能夠讓固定資產的管理規范化,最大限度的發揮固定資產的價值,保證其安全性與完整性。

      2.加強對固定資產的日常管理

      各行政事業單位應當充分重視對固定資產的管理,建立一套健全的固定資產管理機制,讓固定資產的入賬手續得到規范化,采取措施,讓賬面與實際相符合,讓固定資產的出入賬登記、保管帳、臺賬等機制有效運行。定期核查,對固定資產的真實性、完整性進行核實,重點監督其保值以及增值情況,及時發現問題、采取措施解決問題。在實際操作中及時調整、完善固定資產管理制度,使其發揮更好的功能,促進單位健康、持續發展。

      3.建立資產清查機制

      行政事業單位的資產結構是一種動態的,資產數量、資產總價值等都處于動態變化之中。想要對固定資產的結構、數量、運行狀況等進行及時的把握,必須依靠一套健全的資產清查機制,讓資產清查工作規范化、合理化。建立定期清查制度,每年至少進行一次固定資產清查工作,全面分析資產的結構以及管理現狀,重點抽查,根據會計核算信息,對資產使用的主要部門進行重點核查,讓物、卡、賬相互符合。同時,建立離任核查機制,在資產管理者離任之前,實施核查,按照規定辦理資產移交手續,防止資產流失。

      三、小結

      加強行政事業單位的固定資產管理,既能為單位節省財政支出,而且能夠保證單位更加規范的運行。加強對行政事業單位固定資產的管理,才能夠提高單位的效益。

      參考文獻:

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