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關鍵詞:會計信息系統;教學手段;實踐教學
會計信息系統是中央廣播電視大學開放會計學專業的一門專業必修課程,是為培養適應企業信息化需要、符合社會主義市場經濟要求、懂得會計信息系統理論與實務的大專實用型人才服務的。但電大開放現行會計信息系統教學中仍存在著學生學習態度不端正、輕視理論教學、教學方法和手段單一、實踐教學未得到充分重視等問題。進行會計信息系統課程研究,改革教學中存在的問題,不僅有利于會計信息系統學科建設,而且有利于保證會計信息系統教學質量,促進該課程教學的發展職稱論文。
1加以正確引導,端正學生學習態度
電大開放教育屬于學歷教育,學生生活節奏快,工作、生活壓力大,普遍心理急躁。多數成人教育對象由于自己基礎知識薄弱,沒有高文憑學歷,在客觀上存在一種強烈的追趕欲和提高知識水平的動機。隨著近年來在許多方面過于看重學歷,使一部分人在危機感沉重的情況下,不是從獲取真才實學、服務于社會和工作出發,而是為考試而學習、為文憑而學習。
針對這種情況,學校應在新生入學教育時,明確告訴學生電大開放會計學專業的培養目標,即培養系統掌握會計專業理論和實踐操作技能的高素質應用型人才,幫助學生樹立正確的學習目標,讓學生一開始就明確專業課程之間的連貫性、系統性、整體性;其次,教師應在該課程開課前將該課程的特點、教學內容、教學方法、考核方式等向學生講述清楚,讓學生拋棄應試學習的觀念,要讓學生明確考核合格并不代表他們在實際的會計工作中就能熟練操作會計軟件,進行業務處理。幫助他們樹立正確的會計信息系統學習目標,即學習的目的不是為了分數,最終目的是讓學生掌握這門課程的理論知識和實踐應用技能,培養學生的自學能力、動手能力、分析問題和解決問題能力,從而為今后的工作打下扎實的基礎。
2以前沿理論為指導,加強基礎理論教學
由于電大開放教育會計信息系統課程的考核方式為形成性考核,它是中央電大強化素質教育,加強教學過程管理,反饋學習信息,改進課程測評方式方法的重要措施。其內容包括會計信息系統理論和會計實務兩部分。但由于會計信息系統理論內容占考核比例較小,所以有些教師在教學時只是一帶而過,學生學習這部分內容時也掉以輕心,以至于學生不能了解會計信息系統的全貌,很難進一步深入應用會計信息系統軟件,甚至于學生今后很難全面開展會計信息系統工作。
筆者認為,教師在授課時除應系統地向學生講解會計信息系統的概念、會計信息化系統建設的總體規劃、軟件選型、會計信息系統平臺的建設、人才建設、軟件實施和運行管理和維護,全面分析財務軟件各個系統和模塊間的聯系與區別外,還應介紹一些前瞻性的會計信息系統的可能發展和應用。如電子商務、網上會計信息與收集、網上銀行、網絡財務、網絡審計技術、企業價值增值會計、多維數據庫和多媒體數據庫技術、數據倉庫,信息系統技術在作業成本法等方面的應用方法等,從而使學生掌握企業建設會計信息系統的全過程,使學生在會計信息系統的可能發展方向和領域有一些超前的概念,擴展其視野和思路,提高其學習興趣,同時使學生在現在或將來的工作崗位上可以使用所學知識解決工作實際中有可能出現的若干問題。
3改進教學方法與教學手段
3.1實現教學手段現代化課件節約了教師板書的時間,可以給學生提供更大的信息量,這一點更適合涉及面相當廣泛的會計信息系統的教學。因此在課堂教學中宜采用電子教案,制作多媒體課件。在制作課件時要合理選用教學內容,制作要突出中心,以圖文聲像方式傳授知識和技能,能夠使教學內容和形式生動活潑。學生從課件中可以獲取海量信息,同時也增強了學生學習相關知識的興趣。以中央電大開放教育學員為例,目前多為在職人員,他們邊工作邊學習。以個體學習為主,與教師及其他學生的交流的及時性較差。學校和教師應認真研究成人學習的特點和存在的困難,充分利用現代科技手段的網絡技術、多媒體技術讓學生進行在線學習。教師可將CAI課件、教學仿真軟件、在線實驗或離線實驗等教學軟件包及實踐教學導學資料等掛在網站上,供學生們下載、學習,并利用該網站對學生的實踐活動進行指導、答疑、布置和批改作業以及信息等。
3.2開展討論式雙向課堂教學傳統教學方式一直以教師灌輸為主,采取“教師講、學生聽,教師寫、學生抄,教師考、學生背”的教學模式。討論式課堂教學是開展雙向教學,培養與訓練學生獨立分析與思考問題能力的一種較好方式。這種教學方式一般在前一次課就把課堂討論時間告訴學生,讓學生準備將要討論的問題,自已的學習體會等。這種教學方式可以培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能,既提高了學生的綜合素質同時也促進了教師教學與科研水平的提高。
3.3因材施教學,激發學生的探索性和創造性教師在教學過程中要注意以下幾點:①個別性。要對學生的具體情況及個性化學習進行充分了解,要對不同素質、不同行業、不同特點的學生因人而異地采用不同的方式、方法來進行指導。②針對性。要針對實踐訓練中的重點、難點進行指導;要根據學生提出的具體問題和學生本人的學習基礎進行有針對性的教學輔導。③啟迪性。要激發學生在實踐活動中的主動性、探索性和創造性,多采用啟發式教學指導;鼓勵學生勤思考并大膽發表自己的見解,使學生重視學習過程和思維訓練過程。
4重視實踐教學,培養學生應用會計軟件的能力
會計信息系統課程具有多學科性、實踐性強的特點,應重視實踐操作能力的培養與訓練。但在實際教學中常采用的是驗證式的實驗教學。即教師按教材中提供的案例演示一遍,學生按案例內容操作一遍。這樣做的結果是學生在完成實驗后對會計軟件的操作過程不夠清晰,多數學生概念模糊,更談不上將會計信息系統的各模塊有機聯系起來。因此完善實驗組織和實驗教學方法對實踐教學效果有著非常重要的作用。
4.1實驗組織實驗的組織應考慮兩方面的要求,一方面要求學生對實驗的知識點全面掌握,另一方面要求學生以特定的角色在會計信息系統中完成相應的實驗任務。在進行崗位模擬時,應根據案例內容和流程,對學生進行分組,讓學生扮演不同職位上的會計角色并進行角色互換,完成一個完整的會計案例和全過程的操作。
4.2驗證式實驗教學和探索式實驗教學并用的方法電大開放會計信息系統實驗教學方法,應突破傳統驗證式或模擬式實驗教學方法,在驗證式實驗教學的基礎上,采用探索式實驗教學法。如電大開放所使用的商品化會計軟件是用友通,學生按實驗教程從權限設置、建賬套開始,完成賬務處理、工資管理、固定資產管理、采購與應付、銷售與應收、存貨管理等子系統的核算到編制會計報表的全過程操作,可以對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。這一階段的教學,因為不可能窮盡所有的會計軟件,所以很可能會出現“教過就會,沒教過就不會”的情況。此時,教師的主要職責就在于點撥學生把會計學的基本原理和計算機操作技術整合起來,運用會計學的基本原理來分析、解釋會計軟件操作的一般步驟。探索式實驗教學,即按照教材內容,對學生不指定實驗步驟,而是要求學生根據課程要求和企業會計資料,自行設計實驗方案、構造實驗內容,從而獲得某種所要求的實驗現象或實驗結果。最后,學生可在上述會計核算基礎上和相關的補充基礎資料上,利用會計軟件進行財務分析。這種形式的實驗對學生的分析問題及綜合能力有著相當高的要求,這樣可以使學生對協調局部和整體的關系有較好的把握,極大地提高學生分析問題和解決問題的能力。如果再進一步要求學生對商品化會計軟件的通用操作方法進行書面總結和討論,則對于提高學生的理論水平,保證其操作適應能力,達到“舉一反三”的教學效果是很有裨益的。當然由于開放教育的特點,使用探索式實驗教學法時學生完全使用課上學時較難完成相應內容的操作,教師可以根據學生的具體情況指導學生利用課余時間來完成。
總之,會計信息系統既是一門理論課程也是實踐性很強的課程。教學中要端正學生的學習態度,采用多種教學形式,講授理論、結合案例、學生參與,綜合實訓。提高學生的動手能力,將學生培養成具有較高操作水平和管理水平、適應企業信息化需要的、符合社會主義市場經濟要求、懂得會計信息系統理論與實務的大專實用型人才。
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關鍵詞:價值鏈會計理論框架科學發展觀
隨著經濟的發展、社會的進步,企業經營管理活動發生了變化。一方面,管理視線轉向能帶來價值增值的環節,由此作業成本法、經濟增加值法開始流行。另一方面,企業的發展不再僅限于自身的發展,與外界的合作也變得更加重要,由此供應鏈管理、價值鏈管理開始受到重視。這些方面決定了現在的會計模式已經不再適應環境的變化,構建新的會計理論框架成為必然。這種會計模式就是基于科學發展觀的價值鏈會計模式。
價值鏈會計理論內涵
“價值鏈”一詞最早是由著名的企業競爭戰略專家麥克爾•波特于1985年在《競爭戰略》一書中提出。美國ABCTechnologies公司和美國價值鏈機構把價值鏈定義為一種高層次的物流模式,從原材料作為投入資產開始,直至把產品通過不同過程售予顧客為止,當中所有的增值活動都可作為價值鏈的組成部分。而價值鏈管理是對這一過程企業物流、信息流、資金流的全方位管理。只有資金增值了才能產生價值,所以價值鏈管理最關注的是資金流。價值鏈引起了企業管理理論的變化。
我國著名會計學家閻達五教授認為會計是一項管理活動。那么會計管理就是企業管理的一部分,管理理論發生了變化,會計也應有相應的變革。閻達五教授在價值鏈管理的基礎上提出了價值鏈會計這一新興概念。價值鏈會計把傳統會計對單個企業的研究擴展到了對整個價值鏈的研究。總的來說,價值鏈會計可以定義為“在從供應商到顧客這條價值鏈上收集、利用、加工、存儲、分析價值信息,實施對價值鏈的物流、信息流、資金流的控制和反映,保證價值鏈高效、有序運轉的一種經濟管理活動。”
價值鏈會計提出后,關于價值鏈會計的理論研究越來越多,構建價值鏈的理論框架也就成為重點。只有理論框架構建起來,價值鏈會計才能應用于實際。另外,科學發展觀是以人為本,全面、協調、可持續的發展觀。因此,建立在科學發展觀基礎上的價值鏈會計理論框架,才能真正適應環境的需要。
價值鏈會計理論框架
價值鏈會計目標
會計目標是會計活動的最高層次,它為會計活動指明了方向。傳統會計目標反映企業的資金活動,為會計信息外部使用者以及內部管理者提供信息。價值鏈會計是建立在會計是管理活動論的基礎上,是價值鏈管理的一部分。因此,應從企業內部管理角度考慮價值鏈會計的目標。
首先,價值的創造是一個動態的過程,價值鏈會計應動態地反映價值的運動。其次,價值鏈上的每個環節都可以看作價值的增值環節。價值鏈的整體實現最大增值,從而提高價值鏈競爭力、提高市場占有率。獲取最大利潤是價值鏈會計的目標。但是,追求利潤最大化往往會導致企業的短期行為。只有站在企業可持續發展的立場上,才能使內部管理者從戰略的角度思考企業的長期發展問題。而且科學發展觀不僅要考慮經濟的發展,還要注重社會的發展。只有在實現了企業和環境的和諧發展后,企業的價值才能真正實現最大增值。所以價值最大化不僅僅是利潤最大化,還應包括整條價值鏈的社會價值最大化。
價值鏈會計的目標可以總括為動態反映價值的運動過程,不斷優化價值鏈,通過對物流、信息流、資金流的協調控制,實現價值鏈的價值最大化。
價值鏈會計對象
會計對象是會計作為一種管理活動所反映和監督的內容,也就是價值運動或資金運動。傳統的會計對象針對的是企業內部的價值運動。而價值鏈向上延伸到了供應價值鏈,向下延伸到了客戶價值鏈,從而擴展了價值鏈會計所反映和監督的內容。
價值鏈會計假設
會計假設是會計工作的基本前提。會計所處的環境極為復雜,有了合理、科學的假設,才能使會計工作正常進行。價值鏈會計所處的社會經濟環境比傳統會計更復雜多變。雖然傳統會計的假設在價值鏈會計中依然可以存在,但是其具體范疇還是受到了沖擊。要使價值鏈會計在科學發展觀的前提下成熟,價值鏈會計假設的合理設定非常重要。
會計主體假設一方面,隨著科學技術的發展,虛擬企業大量出現,企業主體不再僅限于傳統意義上的有形實體;另一方面,企業作為一個集團存在,擁有很多子公司,子公司和母公司又各有很多合資公司。一個企業的枝節蔓延得,錯綜復雜,相互交錯;而且,有的公司的成立只是為了完成某個項目,項目完成公司也就不存在了。現在的并購活動越來越頻繁,企業的存與亡只是瞬息之間。所以現在企業的邊界開始變得模糊,會計的主體經常變化。
而價值鏈管理使傳統會計主體從單個企業擴展到一條完整的價值鏈,會計主體的邊界大大延伸。在這種情況下,只有確定好會計主體,走出傳統會計主體是企業的禁錮,才能明確價值鏈會計工作的范圍。
持續經營假設和會計分期假設目前,虛擬企業的存在以及企業競爭的加劇,使企業持續經營變得越來越不確定。很多企業都面臨著隨時被清算和終止的命運。所以持續經營假設似乎顯得更加重要。為了及時向有關方面提供企業信息,在企業持續不斷的經營活動中,人為地將其分割開來,形成一個個的會計期間。會計分期假設也很必要。
但是,隨著計算機的普及、數據庫和網絡技術的發展,企業經營活動中發生的每筆交易瞬間就可完成,也可以及時處理向相關者提供報告。用戶需要信息時可以隨時從系統中調出。而競爭、兼并、企業虛擬化使得非持續經營的企業大量存在。持續經營假設和會計分期假設已經可以不存在于價值鏈會計中了。
貨幣計量假設會計管理活動論認為會計是一種管理活動,而現在會計只能核算那些可以用貨幣計量的業務。對于經營管理活動中不能以貨幣計量的活動,如企業的人力資源、企業的競爭力等沒有納入會計核算范圍。價值鏈會計是在會計管理活動論的基礎上發展起來的,所以貨幣計量假設有很大的局限性。有人提出“貨幣計量假設擴展為價值計量,以核心企業為主體衡量整個價值鏈是否增值,對于人力資源、知識資本、金融風險等難以用貨幣計量的因素,可納入價值鏈會計的范疇。”
價值鏈會計原則
傳統會計有十三大原則,這其中除歷史成本原則外,對于價值鏈會計基本適用。歷史成本原則反映的是經濟業務的實際成本,但是市場價格是變動的,資產的價值也就會或增或減。歷史成本反映的價值是過時的,對于經營管理決策不具有相關性。價值鏈會計的目標是要使整個價值鏈增值達到最大化。它所要求的價值必須是現行價值,只有這樣才能正確反映價值鏈上的價值。所以在價值鏈會計中必須將歷史成本原則改為現行成本原則。現行成本原則是用現行成本或重置成本來代替歷史成本,可以反映出價值鏈上各個環節的真正價值。在科學發展觀的指引下,價值鏈會計可以擴展三個原則:以人為本原則、社會性原則、可持續性原則。
以人為本原則隨著知識經濟的發展,人力資源變得越來越重要,甚至比其他任何資源都重要。人力資源會計的提出適應了這一變化。人力資源是企業持續創造價值的源泉,所以在價值鏈會計中應建立以人為本的原則。
社會性原則企業在發展過程中,不能僅僅考慮自身的發展,還應該為社會的發展作出貢獻。社會價值最大化才能真正體現出企業乃至整個價值鏈的價值最大化。對企業業績的評價可從社會的角度全方位考慮,這是價值鏈會計的社會性原則。財務-[飛諾網]
可持續性原則可持續發展要求正確認識和處理人口、資源、環境之間的相互依存、相互促進的關系,即要使人與自然和諧發展。目前剛剛興起的和諧會計以及逐漸成熟的環境會計就反映了可持續發展的思想。只有企業可持續發展,從長遠來看,價值鏈上的價值才能實現最大化。所以可持續發展原則應納入價值鏈會計的原則中。
價值鏈會計計量
傳統會計的貨幣計量已不能完全適應價值鏈會計,可以采用價值計量的形式正確反映價值鏈會計中無法用貨幣計量的經濟事項。但是,直接從貨幣計量過渡到價值計量是有難度的。在價值鏈會計中,可以先采用貨幣計量為主、多種計量形式(現行市價、可變現凈值、未來現金流量現值)并存的方式。價值鏈會計的計量可以建立在兩種目前流行的方法上,一種作業成本法(ActivityBasedCosting,簡稱ABC),另外一種是經濟增加值法(EconomicValueAdded,簡稱EVA)。
價值鏈成本會計價值鏈成本會計主要是從成本的角度去計量價值鏈的整體價值。只有成本達到最低,才能使價值鏈的價值最大。作業成本法目前在成本會計和管理會計中得到應用。所謂作業成本法就是對價值鏈的作業和成本動因進行分析,以便區分價值鏈中哪個環節的作業是增值作業,哪個環節的作業是非增值作業。在剔除非增值作業后,尋找新增值的上下游企業,動態地達到降低成本,實現價值鏈最大增值的目標。
價值鏈價值會計價值鏈價值會計是直接從價值的角度計量價值鏈的整體價值。經濟增加值法是目前最流行的一種方法,最大的誘人之處就在于它把投資決策、業績評價和獎金激勵統一起來。經濟增加值法把經濟利潤作為企業的目標,與目前會計采用的會計利潤有所不同。經濟利潤不僅考慮債權資本成本,還考慮股權資本成本,即:
經濟利潤=息前稅后營業利潤-稅后利息-股權費用
價值鏈價值=期初投資成本+經濟利潤現值
所以,經濟增加值的目標與價值鏈會計的目標完全一致。價值鏈會計的計量方法在此基礎上可以逐漸完善起來。
價值鏈會計的報告模式
價值鏈會計的實時性和信息化決定了傳統報告模式的局限性。傳統財務報告不能報告非財務信息,報只是定期,使用者不能隨時得到所需信息。所以傳統報告模式已不能適應價值鏈會計的需要。
XBRL(ExtensibleBusinessReportingLanguge,即可擴展商業語言)是財務信息處理的最新技術,國際聯合會一直在推廣這一標準。中國礦業大學張濤提出,由于XBRL是企業網絡財務報告的標準,統一了網絡數據定義和格式,計算機可以統一識別網絡報告的基本元素,所以用戶可以快速、可靠地查找到所需要的財務信息。另外,用戶還可以便捷地對查找到的財務信息進行利用。所以XBRL的報告模式符合價值鏈會計特點,它提高了報表編制效率,及時提供信息;增加了財務數據在不同時期、不同企業的可比性,有利于企業管理者利用財務數據進行決策。
綜上所述,在會計的發展過程中要始終堅持科學發展觀。在構建新興會計研究領域價值鏈會計理論框架時,堅持科學的發展觀才更能完善價值鏈會計體系,促進價值鏈會計的迅速發展。
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課程建設,總體構想是,課程建設廣博化、實務化、動態化;具體改革分三步,即注重課程開發,做好課程設計,優化課程結構。人類正由工業時代進入信息技術時代,傳統的適應工業經濟時代需要的會計教育模式正面臨著外部環境巨大變化所帶來的嚴峻挑戰。會計教育與過去相比,明顯滯后,無法適應市場不斷發展的需要,迫切要求強化實踐性教學環節。為此,我們在會計教育實踐性教學目標、思維方式、課程建設等方面作了一些探討,供同仁參考。
一、實踐性教學目標實踐性教學目標,從學的方面來看,突出了學生學習的主體性、個體性和互動性。學生盡管是受教育者,但不完全是被動接受教育的,具有主觀能動性,實踐性教學必須通過學生的主動性才能達到預期的效果。就主體性來講,實踐性教學是為強化理論教學內容而設置的,實踐性教學給學生提供了一個獨立思考和自己動手的環境,一個讓學生親手設計的場所,在這里,可以使學生對第一課堂所學的內容有更直接、更深刻的認識和掌握,可以加深對基本原理的理解與掌握,并在此基礎上,讓學生充分發揮想象力和創造力,拓展新思維,從而調動其學習的主動性。就個體性來講,實踐性教學使學生成了教學活動中的主體,培養了學生學習的主動意識和能力,能讓學生依據自己的興趣和特長在某一方面進行深入研究,早期參加教師的調研工作。就互動性來講,實踐性教學把教材與現實生活溝通起來,賦予教材以廣闊的現實背景,及時將社會信息和學生日常生活信息加工成教學內容,豐富、補充現有教材,特別是將現代科技信息和重大時事有機地融入知識系統之中,提高教材的“開放度”,溝通學科之間的橫向聯系,充分利用其它學科的教學成果,互相滲透與補充,促進學生形成完整的認知結構,創設師生之間多向互動為主的教學情境,克服了單向交換,使整個教學過程成為學生積極主動探索、愉快體驗、互相合作與創造的過程。
從教的方面來看,注重教師的主導作用,而不僅僅是向學生傳授技能知識。主導作用具體體現在導趣、導向、導疑、導法、導饋五個方面。導趣,即激發學生學習動機、引起興趣;導向,即揭示實驗目標、引導方向;導疑,即通過實驗激發疑問、引發思維;導法,即指導學習實驗操作方法、授以技能;導饋,即課間觀察檢查實驗結果、及時反饋、予以糾正。實踐性教學使學生的主體作用與教師的主導作用得以最優組合。由于實踐性教學環境隨時都在發生變化,對會計人才的需求和要求也在不斷地發生變化,要求會計教育工作者隨時跟蹤會計市場就業結構的變化,不斷完善實踐性教學,使會計教育在未來的競爭環境中順勢而為,占據主動。
二、實踐性教學思維方式據有關調查及本人的觀察與體驗,傳統的會計教育與其它教育一樣,忽略實踐性教學環節,整個教育過程沿用的是簡單的、直線的、單因素的機械思維方式。這種思維方式的缺陷主要表現在以下三個方面:第一,這種教學思維方式只限于教材內容,往往只注重講授技能的正面操作處理與直接結果,完全忽略了其負面效應與間接影響的講授;第二,這種教學思維方式只注重結果,忽略方法、技能的形成背景與過程;第三,這種教學思維方式,只教給學生如何進行技能操作的方法,忽略方法的原理與運用背景。這樣的教學,往往使學生的思維缺乏創造性,走上工作崗位后,只能解決老師在課堂上講過的問題,遇到新問題就不知所措。而作為會計教育,其內容、方法的時效性都很強,復雜性與變化性表現也相當突出,客觀上要求培養的學生創造性地解決問題,使學生不僅知道如何做,更重要的是掌握解決問題的思維方式,即實踐性思維方式。
1.實踐性教學思維方式是一種系統性的思維方式實踐性教學,始終貫徹系統論的基本思維,將與特定技能操作問題有關的方方面面層層展開,進行深入的挖掘,避免“就技能論技能”、“就問題論問題”的單因素思維局限。給學生提供本論文由整理提供一種同時從邏輯上、整體上、時間上綜合分析問題的思路,也就是展示某項技能、某個特定問題的關系圖,必要時,還應教會學生找出關系后面的關系。例如,會計實踐性教學中,對利潤事項的講授,從邏輯方面展開,它與收入、成本、稅金等計量因素有直接關聯;從整體角度觀察,宏觀與微觀的經濟政策、市場隨機因素與或有事項、計量的與非計量的事項、同行業的發展動態等因素對其有重大影響;從時間發展過程分析,任意時期的利潤與其前后期的利潤都有必然的聯系。這些關系是與利潤有關的最基本的關系,在基本關系的背后,還有許多出更深層次的關系,比如,影響利潤的收入因素與銷量、銷價等有關,而銷量又與產品質量、銷售策略等有關,等等。
2.實踐性教學思維方式是一種動態性的思維方式隨著社會生產不斷向前發展,對會計人員的素質、技能要求也在不斷提高,這就決定了在會計教育實踐性教學中,應始終貫徹不斷變革的動態思維,注重其社會生產背景的講授,緊跟市場環境的變化實施教學。要求學生不受現有職業技能的限制,學會不斷地提出問題和設想,并且嘗試著從這些問題和設想中引出理想的境界。例如,在會計實踐性教學中,關于權責發生制問題的講授,可以同時從問題正向變動、反向變動、關聯變動等若干角度運用動態思維。從正向變動角度考慮,盡管我國目前會計準則規定使用這種基礎,但是在不遠的將來,隨著市場機制的進一步完善,有可能改用收付實現制。從反向變動角度考慮,這種會計處理基礎與客觀實際有很多不適應的地方,比如,這種會計處理基礎的一個重要特點,是按實際成本計價,而在市場經濟條件下,市價變動相當頻繁,且與實際成本有很大差別,因此,采用這種基礎所提供的會計資料大多數是過時了的信息,滿足不了企業投資各方的需要。從關聯變動角度考慮,這種基礎與國家的經濟背景,如:經濟發展水平、經濟體制、經濟政策等密切相關。在計劃經濟時代,市場價格變動不大,按照這種基礎提供的會計資料能反映客觀實際,基本上能滿足企業相關各方的需要。而在市場經濟時代,這種處理基礎就顯得有些不適應。
3.實踐性思維方式是一種開放性的思維方式開放性思維是相對封閉性而言的,思考問題時,封閉性思維習慣于從已有的經驗和知識中尋求自以為是的方案,并且更樂于駕輕就熟,接受過去所謂成功的辦法。運用開放性思維思考問題,是把實踐對象作為一個開放的系統來考慮,注重研究系統與外部環境的關系,以便更好地認識實踐對象及其發展規律。職業技能與市場環境息息相關,在網絡時代,迫切需要運用開放性思維構建與網絡環境相適應的實踐性教學體系。在實踐性教學中,思維的開放,首先是指對客觀實際的開放,也就是思維要跟上客觀實際的發展和變化,當事物向前發展了,不固守原有的認識結論,而要進行新的認識,以市場對會計技能的需要為核心展開教學;其次,是指對各種理論、觀點的開放,了解各種不同的理論觀點,吸收、借鑒其合理的因素和成分。這樣,思維的發散性才能得到充分和有效的發揮,實踐性教學才能不斷適應社會發展的需要。
4.實踐性思維方式是一種液化性的思維方式液化性思維是指無固定形態,能以柔性來緊貼現實的硬性,隨形就勢,富于靈活變通的思維方式。傳統的思維方式主要表現為靈活度偏小的剛性思維,思維過分定型化和凝固化,液化思維倡導變通。由于網絡環境下,社會生產職業變動頻繁、不確定性強、科技含量比重大,為了及時捕捉這些信息,使實踐性教學更貼近實際,必須學會液化思維。
5.實踐性思維方式是一種前瞻性的思維方式知識創新周期的加快改變了人們的生產生活方式及就業結構,在以變應變的心態下,人們更多地從未來目標出發考慮當前的各種問題,面向未來已成為人們提出問題、解決問題的重要特點,這就是前瞻性思維,運用這種思維考慮問題,強調以人為中心的服務思想,圍繞人的需要設計職業,針對設計的職業展開實踐性教學,注重可能實現的未來,而不僅僅囿于現在已有的現實。從實踐性教學的發展趨勢來看,市場就業結構對于實踐性教學的影響越來越突出,為了充分發揮實踐性教學在社會生產中的作用,實踐性教學應從未來會計職業對學生的要求著眼,側重學生職業能力的培養,以適應未來會計職業崗位的需要。
三、實踐性教學課程建設多年來,我國的會計教育在人才培養方面,與市場的需求相差較遠,教育界與實務界嚴重脫離,實踐性教學在很大程度上是憑自己的感覺來進行課程建設,妨礙了實踐性教學質量的提高,培養的學生難以適應社會需要。為此,本人在實踐性教學課程建設方面做了一些探索。
(一)實踐性教學課程建設的現狀與問題目前,我國實踐性教學課程建設有這樣幾個特點:一是總體課程建設缺乏科學性。一方面課程之間存在重復現象,另一方面,市場急需的會計技能課程欠缺,基礎技能課程過于單薄,運用范圍窄小,不利于學生會計技能綜合運用能力的培養。二是課程建設內容缺乏靈活性。注重操作技能與步驟,忽略基本原理,大體處于技能+說明狀態。技能知識內容陳舊滯后,與市場實際需要脫節,與當代科技發展的前沿脫節。三是課程設置缺乏適應性。教學中選用課程的隨意性很大,往往是老師想教什么課就開設什么課,而不是根據市場需要的培養目標來設置課程,導致學生畢業后難以面對復雜多變的實際情況。
(二)實踐性教育課程建設改革的目標與構想實踐性教學課程建設改革的目標是努力實現從純技能操作課程向素質教育課程轉變。素質教育課程注重的是學員技能知識結構的合理性及其綜合運用性,而不僅僅是讓學生記住一些操作規程與要求。為了滿足未來社會的需要,體現實踐性教學重原理、重運用、重素質的要求,應注意理論與操作知識的兼容及各種相關技能間的合理交叉與滲透,加大基本原理與技能相關知識的課程量,以培養學生良好的理解、分析、適應能力和信息溝通、技能操作技巧,提高綜合素質。具體構想包括課程改革原則以及程序與內容兩個方面。
1.實踐性教學課程改革的原則總的來講,實踐性課程改革要求課程建設廣博化、實務化、動態化。廣博化要求課程建設涵蓋面寬,系統性強,課程設計時應注意相關技能課程之間的結合,避免重復、脫節;課程建設要將某項技能需要掌握的知識、方法、途徑、組織實施的方式,以及測試評價納入一個系統進行全面地思考。實務化要求課程建設直觀性好、操作性強,一方面,應大量增加會計技能有效利用的案例、實驗、報告、經驗等,將課程內容與當代社會實踐溝通起來,賦予課程以廣闊的市場現實背景,提高課程的開放度。另一方面,應打破以傳統學科為中心的設計思想,建立以會計崗位群的職責任務、技術技能分析運用、預測市場需求等為依據的課程設計思想,把會計界的現實需求與基本理論有機地結合起來。動態化要求課程建設靈活性好、及時性強,一方面應明確某個特定時期、某一門技能課程應達到的具體目標和考核標準,另一方面,應注意進行廣泛的市場調查,并根據市場對人才的需求狀況,不斷修改課程內容,調整課程結構,使課程建設基本符合社會發展的需要。
2.實踐性教學課程改革的程序與內容首先,應加強對社會需求的分析,課程建設、課程開發要從社會生產發展目標出發,廣泛展開對會計市場職業特征、職業崗位群具體工作任務、專項能力的分析,為搞好實踐性教學課程建設奠定基調。其次,做好課程分析設計工作,一方面,根據實踐性教學課程建設改革的總體目標,把已經具體化的社會需求的知識、技術、技能列出相應的模塊,劃分理論與實踐環節,確定邏輯順序。另一方面,根據模塊內容設計相應的實踐性教學方式方法,確定選編教材、有關參考資料、實驗所需的設施與設備、考核測試標準與方法等。第三,優化課程結構。在市場經濟條件下,實踐性教學課程建設中較優的課程結構應包括現代基礎知識課程、專業技能基礎知識課程、專業技能實務運用、專業技能研究開發課程四類課程群體。超級秘書網
【關鍵詞】會計學;實踐課教學;探討
高等學校肩負著培養高素質專門人才和一大批拔尖人才的重要使命。如何實現社會對高校培養人才的需求,提高大學生的動手能力和快速適應社會的能力,關鍵是要深化教學體制的改革,改革教學計劃,加大實踐課的教學。
一、加強高校會計實踐教學的現實意義
高等會計教育培養的是具有扎實的會計理論知識與技能且具有較高專業素質的應用型、復合型人才。要達到這一目標,就必須深化教學體制的改革,改革教學計劃,加大實踐課的教學,就我國目前的會計教育而言,加強會計實踐教學尤為重要。
(一)會計實踐教學是高校會計教學中必不可少的環節
為培養適應社會需要的應用型會計人才,高校會計學教學過程中不僅要向學生傳授理論知識與技能,而且要培養學生的實際操作能力。這是因為,會計學是一門理論與實踐結合非常緊密的學科,應用性強。由于學生普遍缺乏社會實踐經驗,若單純地傳授理論知識與技能,不可能培養學生運用知識解決實際問題的能力,也不可能使學生成為社會所需要的高素質、復合型人才。因此,實踐教學不可缺少。
(二)加強會計實踐教學有利于提高學生的專業技能和水平
隨著經濟全球化進程的加快,新情況、新問題層出不窮,會計人員如果沒有較強的專業能力,就不可能正確處理相關的會計事項。這就要求高校培養的會計人才不僅要掌握一定的財務會計基礎理論和相關學科知識,而且要具備較強的處理各種交易或事項的實踐經驗及專業技能。而這種專業技能的培養,僅僅依靠課堂教學是不可能解決的,必須通過會計實踐教學環節才能實現。所以,加強會計實踐教學,既可以培養學生獨立分析問題、解決問題的能力,又可以提高學生理論知識的運用能力以及專業技能,以更好地適應社會經濟發展的需要。
(三)加強會計實踐教學有利于提高教學質量
加強會計實踐教學是實現會計教育目標的關鍵,針對會計學應用性較強的特點,高校培養的會計人才必須具備較高的應用能力、運作能力專業素質。從國外高校的會計實踐教學來看,從事會計教學的教師通常都具備較高的專業水平,他們通常是雙重身份,既是高校的教授,又是注冊會計師或注冊稅務師或注冊舞弊審計師,有著豐富的會計、審計實踐經驗,采用理論聯系實際的教學方法,運用先進的教學設備和設施、引進大量的會計實踐案例進行討論和分析,既充實了教學內容、擴大了學生的知識面,又培養了學生的綜合實踐能力,大大提高了教學效果和教學質量。因此,加強會計實踐教學可以促進會計教育水平的提高和教學機制的完善,并為社會提供更多的適應能力強、綜合素質高的會計人才。
二、我國高校會計實踐教學的現狀
在我國,幾乎所有高校都開設了會計學專業,會計教育水平和質量參差不齊。近年雖然有些高校開始重視會計實踐課的教學,但在教學過程中仍然存在很多問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)忽視會計實踐教學,只注重理論知識的傳授
目前,我國高校會計教學模式陳舊,不能適應社會經濟發展對人才需求的要求。很多高校的會計教學計劃中會計實踐教學所占有的學時數比例很小,甚至達不到10%;有的雖然開設了實踐課,但所用的軟件比較落后,操作時相當困難,案例不具有代表性,與實踐脫節;有的甚至沒有會計實踐教學環節。教學過程中,教師是主體,是知識的傳授者,學生是知識的接受者,處于被動地位,這種傳統的教學模式勢必導致學生知識的局限性和固定性,動手能力和運用所學知識來解決實際問題的能力得不到鍛煉和磨礪,學生的適應能力差、綜合素質不高、缺乏獨立操作能力和創新能力是必然的結果。
(二)會計實踐教學流于形式,沒有真正落實
盡管有些高校已開始實施會計實踐教學,但并沒有形成完整的實踐教學體系,多數會計實踐教學并沒有得到落實。如會計模擬實驗大多是手工操作,會計電算化程度不高;實驗教材更新滯后,與現實相差太遠,特別是與新準則有關的職業判斷、資產減值等內容均未及時反應在教材中;部分會計專業教師實踐經驗不足,指導學生進行會計模擬實驗時缺乏引導性和權威性;模擬實驗項目單一,僅限于《會計學原理》和《中級財務會計學》,而且只涉及到生產制造業,其他行業尚未涉及。又如,校外實習基地的建設緩慢,造成實習基地少且覆蓋面較窄,使得校外實習流于形式,沒有達到實踐教學的目的。
(三)會計實踐教學硬件投入不足,力度不夠
近年來,大多數高校都建立了會計模擬實驗室,但模擬實驗設備和設施還不健全,硬件配備不足,缺乏必要的人力、物力和財力的投入。如計算機及網絡配置等設備還不理想,會計軟件的開發還不能滿足會計實驗的需要,會計電算化程度不高,會計實驗項目缺乏層次性、綜合性,模擬經濟現象的現實環境還不盡如人意,與會計核算密切相關的財務管理、管理會計、稅收等方面的內容尚待進一步挖掘。另外,高校與校外各單位尤其是企業之間的聯系與溝通不足,沒有建立長期的產學研一體化實驗基地,使得會計實踐教學實施困難。
三、高校會計實踐課教學的思考
經濟越發展,會計越重要。會計要發展,教育必先行。要趕上國際會計教育快速發展的步伐,要實現會計教育目標、培養優秀的會計人才,就必須加快會計實踐教學的改革與創新。
(一)提高對會計課程實踐性教學的認識
美國會計教育改進委員會(AECC)強調:“學校會計教學的目的不在于訓練學生在畢業時即成為一個專業人員,而在于培養他們未來成為一個專業人員應有的素質。”由此可見,會計教育的目標就是培養學生的綜合素質、獨立能力和創新能力,培養的學生不應是只會說不會做、高談闊論的“上不挨天(理論水平不高)、下不著地(動手能力又差)”的務虛者,而是既有扎實的理論基礎,又有熟練的實踐技能、會動手操作的實用性人才。為此,首先必須強化會計實踐教學,從思想上、組織上高度重視,措施上要加大投入,完善會計實踐教學體系。
(二)完善會計模擬實驗機制
會計模擬實驗是給學生提供一個企事業單位的動態會計模擬環境,要求學生按照會計準則和會計制度的規定,對模擬對象所發生的一切交易或事項進行會計處理,最終提供該模擬對象的會計信息。進行會計模擬實驗,給學生提供一個仿佛置身于企事業單位的環境,可以直觀地、系統地了解會計工作程序和會計處理過程,并將所學的會計理論知識運用于會計實踐,解決具體的會計問題,它是培養學生掌握會計知識與技能、提高會計實踐能力的重要教學環節。因此,加快會計模擬實驗室的建設、完善模擬實驗機制勢在必行。
1.加強會計模擬實驗教材建設。會計模擬實驗教材應緊密結合新的會計準則和當前會計工作的實際,能夠反映新環境條件下出現的經濟現象和新的會計問題,模擬實驗的內容應豐富多彩,案例應有代表性和典型性,盡量涵蓋各行各業的會計事項,可配套建設《會計學原理》、《中級財務會計》、《財務管理》、《管理會計》、《審計學》等多種模擬實驗教材,使學生系統地掌握會計學、審計學、財務管理等主干課程的相關知識與技能,提高實際操作能力,培養他們的職業判斷能力。同時,還應編制《會計電算化》模擬實驗教材,重點反映計算機和網絡技術進行會計處理的環境、交易或事項,模擬程度應盡量符合當前的經濟實際,并隨時加以更新。2.加快對會計專業教師的培訓。會計專業教師由于長期從事會計教學與研究工作,難免與會計實際工作脫節,特別是會計準則發生變動時,這種現象更加突出。因此,應注重加強對專業教師的會計實踐技能的培訓和提高,尤其是對新教師的實際操作技能的磨練,鼓勵會計專業教師定期或不定期深入到企業、會計師事務所等會計工作第一線,廣泛收集新的經濟案例和交易事項,不斷擴充會計案例庫,找到理論與實踐的結合點,真正做到理論聯系實際,這樣既能提高教師的教學水平和實踐教學能力,又能促進學生分析問題、解決問題能力的提高,從而推動高校會計實踐課程教學的積極、健康發展。
3.加大資金投入,改善模擬實驗條件。高校應增加資金投入,建立專門的會計模擬實驗室,配備必要的各項會計模擬實驗教學設備和設施,加強對計算機和網絡的維護與保養,及時更新會計軟件和殺毒軟件,防止計算機病毒侵入和相關信心的流失。
(三)加強校企結緣,拓寬社會實踐教學之路
會計學是一門實踐性較強的學科,實踐教學不能僅僅局限在實驗室,而應該走出校們、走向社會、走到生產與管理的一線,加強校企結緣,拓寬社會實踐教學之路,創新社會實踐教學思路。真正實現“學了就用、學了會用、學了能用;在用中學、在用中鍛煉、在用中提高、在用中發展。”
1.建立穩固的社會實習基地。社會實踐教學的前提條件是具有穩定的實習基地,高校應與會計師事務所、各類企事業單位建立長期的合作關系,選擇那些符合高校會計人才培養目標、滿足高校教學要求的單位作為實習基地,并簽訂正式的實習協議或合同。實習基地的選擇首先應遵循多元化、層次化。如本地與外地相結合、學習基地應涵蓋企業集團、大、中、小型企業等多個層次的單位。其次,實踐基地應跨領域設置。如制造業、商品流通企業、服務業、農業、建筑業、金融業一級行政事業單位等都應有相應的實習基地。條件允許的情況下,高校應與國際知名公司、外資企業或合資企業建立良好的合作關系,使會計實踐教學走上國際化道路。
學生通過定期或不定期地進行社會實踐,可以全方位地了解會計實務、資產評估、稅務、審計與驗資等相關事項,也可以置身于真實的會計環境之中,參與實習單位的會計、審計及財務管理等活動,從而提高他們的會計實踐能力、適應能力、調查能力、溝通能力和團隊精神。
2.強化社會實踐的監督與管理。高校應對社會實踐實行全方位監督與管理,在實施社會實踐之前,學校應擬定實習計劃及實施方案,選派專業指導教師,確定實習單位;在實習期間,指導教師必須及時與實習單位溝通,了解學生的實習情況以及他們在實習過程中所遇到的問題,特別是對于實際中發現的新問題與知識點的結合有“縫隙”時,應引導學生給予足夠的關注,促使學生通過不斷的實踐,提高自己的專業水平和能力。同時,指導教師應了解實習單位是否履行實習協議,是否指派專人對學生進行實習指導,學生是否到崗、履行崗位情況等。通過溝通,可以及時解決實習過程中存在的諸多問題,真正達到學習的要求和目的。在實習結束時,應進行實結與匯報,對于畢業實習,還應進行實習答辯,以便更好地總結經驗,提高學生的綜合能力和職業素質。
【參考文獻】
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關鍵詞:會計檔案;科學管理;財會部門
會計檔案是指機關、企業、事業單位或其他經濟組織的財會部門或會計人員在經濟活動中直接形成的并按照統一規律保存起來備查考的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算材料,還包括實行會計電算化后的存儲軟件、會計數據磁盤、磁帶、光盤和計算機打印出來的記賬憑證、會計賬簿、會計報表等。會計檔案是重要的經濟檔案,是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一,它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要的利用價值,《會計法》和《會計基礎工作規范》以及《會計檔案管理辦法》等都對會計檔案管理做出了規定。會計檔案管理是會計工作的重要組成部分,是會計的基礎工作。規范會計檔案管理有利于堵塞漏洞,防止舞弊行為的發生。因此,會計檔案管理是會計工作的一項重要內容,必須充分重視和加強會計檔案的管理,進一步提高會計檔案的管理水平,充分發揮會計檔案在各項事業中的重要作用。
1會計檔案的特點及作用
1.1會計檔案的特點
會計檔案是國家全部檔案的重要組成部分,具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性,但由于它反映的對象內容及業務性質不同,又決定了它具有自己獨有的特點,會計檔案的特點主要表現如下:
(1)來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此,凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
(2)內容的專業性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的,而這種方法是會計特有的專門手段。通過這種專門手段形成的會計檔案是與經濟活動和財務收支緊密相關的,其內容是直接反映機關、企業、事業單位所有各項經濟業務收支情況,表現出會計檔案的專業性。
(3)形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法,對會計對象進行連續、系統、完整地記錄、反映和監督。因此,會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
1.2會計檔案的作用
會計檔案作為一種經濟檔案,有著不可替代的作用。首先,上市公司需要對外披露真實準確的財務信息,其合法經營的全部經濟活動和經營成果都儲存在會計檔案中。其次,企事業單位對外融、投資,都需要向協作單位提供幾年的有關會計數據,而會計數據也都來源于會計檔案。第三,司法部門查處違法亂紀、貪污受賄問題更需要財務方面的確鑿證據。第四,國家統計部門的統計數據中也有相當一部分來源于財務數據。不僅這些離不開會計檔案,而且隨著經濟、社會的發展,經濟活動更加多樣化和復雜化,會計檔案則保留了全部經濟活動的痕跡,為日后分析經濟情況、總結經驗教訓提供依據。只有加強會計檔案的科學管理,才能充分發揮會計檔案的重要作用,保證為國家、社會、各種機構和企事業單位及時、準確、全面地提供高質量的會計信息。
2會計檔案科學管理工作中存在的問題
2.1對會計檔案管理工作的重要性認識不夠
有的單位領導和財務人員對財務檔案工作缺乏充分的認識,只注重內部財務項目的實施,認為只要出具了財務報告,提出了財務意見,作出了財務決定,該財務項目就結束了。相對忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作,甚至認為財務工作過程中大量原始憑證的整理是一件浪費時間和精力的事情,根本不把財務資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成會計人員對會計業務非常熟練,經常參加會計業務的培訓和學習,但對檔案知識,特別是對會計檔案規范化贅理標準知之甚少。也沒有參加過會計檔案管理知識的培訓與學習。不少單位重會計業務,輕會計檔案管理,存在會計業務與會計檔案管理相脫節的現象。會計檔案管理制度也不完善,沒有配備專人管理會計檔案。有的單位甚至由出納會計兼管會計檔案,這是不符合規定的。
2.2會計檔案管理制度不夠健全
有些單位的財務部門,領導對資金的管理比較重視,而對會計檔案的管理不夠重視,沒有建立一整套會計檔案立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度,會計檔案管理工作無章可循。當今社會,企業經營機制不斷轉換,經營方式不斷更新,新情況、新問題不斷出現,而與之配套的包括會計檔案管理在內的機制并未有效建立和健全,缺乏相應的監管機制和監管辦法。目前,我國在企業會計檔案管理方面的相關法律、法規主要有《會計法》、《檔案法》中的少數內容以及不具備法律競爭力的《會計檔案管理辦法》,而且一些規定與建立現代企業制度的實際不相吻合,沒有專門的適應現代企業制度需要的會計檔案法律規范。在以法制經濟為基本特征的市場經濟體制改革日益深化的大環境下,這顯然不能滿足推進體制改革和實現建立現代企業制度的要求。
2.3會計檔案裝訂、立卷、歸檔不規范
會計檔案不規范主要有以下四個方面:第一,有些單位不能及時裝訂會計憑證,而是將會計憑證隨意放置在辦公桌上,或長時間放在一個紙盒里;第二,裝訂會計憑證不是按照規范的要求進行裝訂而是用訂書釘裝訂,或用一根繩子穿起來;第三,活頁賬簿裝訂時無封面,也不按規定編好頁碼裝訂成冊,會計報表各月份分散存放,未按要求按月裝訂;第四,會計檔案立卷時不按保管期限分別立卷歸檔,而是統統裝在一個檔案盒里;第五,會計檔案銷毀難,會計檔案越堆越多。
2.4會計檔案管理人員綜合素質有待進一步提高
就目前一些部門和單位的實際情況看,存在一些財會檔案人員不堅持原則,甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證;開假發票、建假賬、建賬外賬、虛列成本,想方設法偷稅。這不僅給國家稅收征管設置人為障礙,而且造成會計信息失真,進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
3完善會計檔案管理工作的對策
3.1統一思想,加強領導,提高認識
各單位要加強對會計檔案管理工作的領導,要提高對加強會計檔案管理的重要性的認識,設立檔案管理部門的一定要把會計檔案同其他檔案同等重視,規范管理,不能厚此薄彼。不具備設立檔案管理部門的,應在會計機構中指定專人負責會計檔案的裝訂立卷歸檔和保管工作,但出納人員不得兼管會計檔案的保管工作。《會計檔案管理辦法》第3條規定,國家機關,社會團體,企業、事業單位,按規定應建賬的個體工商戶和其他組織。應當依照本辦法管理會計檔案。第4條規定:“各單位必須加強會計檔案管理工作的領導……”有關法律法規明確規定,各單位都必須加強會計檔案的管理,如果不加強這方面的管理就是一種違法行為。因此,各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識,從法律的高度來依法加強管理,使會計檔案管理走上法制化的軌道。
3.2制定規范,健全會計檔案管理各項規章制度
要做好財務檔案管理工作,必須根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》并結合實際,建立和健全一整套相關的制度。首先,建立財務檔案歸檔制度,明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等;其次,建立和健全檔案保管、安全保密制度,采用先進手段和科學方法保管檔案,明確職責,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對財務檔案管理工作的檢查,對做得好的要給予表揚獎勵,充分發揮其工作的積極性、主動性和創造性。反之,對于工作做得差的要提出批評,責令他們及時糾正,并予以必要的處罰。凡涉及到本部門房屋買賣、土地使用、財產劃分、固定資產、債權債務、經濟積案、退休退職材料要另編檢索工具,以便長久保管,方便查找利用
3.3規范會計檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作
規范會計檔案管理工作,需要做好以下三個方面:第一,訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮,粘封裝訂線,并在粘封處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案(憑證)盒中,必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。第二,綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,要明確專人負責保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。第三,各單位的會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定,嚴格審查后,編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀;企業單位經企業領導審查,報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由會計檔案保管部門保管到結清債權債務時為止。
3.4加強會計檔案人員知識培訓,提高管理人員的綜合素質
會計檔案管理人員的綜合素質既包括思想素質、業務素質。又包括職業道德。作為會計檔案管理人員,首先必須做到嚴格自律、廉潔奉公,保持獨立公正的立場正確運用自己的職能和權力;其次,會計檔案資料內容廣泛,具有專業性、廣泛性、嚴密性的特點。作為一種專門檔案,不能視同一般檔案,應按照專門檔案進行專業化管理。會計檔案的專業化管理,要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學知識,還應具備財會方面的基本知識,能夠熟練使用現代化的管理手段,運用現代化管理軟件。因此,除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外,還要搞好后續教育。主要是通過每年的輪訓學習更新知識,一方面,提高會計檔案法制意識和依法歸檔觀念;另一方面,提高業務水平,使企業會計檔案的管理和監督職能更加有效、更加科學、更加適應建立現代企業制度的要求。
4結語
在財務檔案管理的過程中,如果能夠統一思想,堅持科學管理和責任心,則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題,從而使得財務檔案相關信息在質量上得到較大提高,進而對企事業增強活力、競爭力,適應社會主義市場經濟的發展起到至關重要的作用。
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